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BIENVENIDA
Bienvenido a SysLabs.
El objetivo de este manual es
orientarlo en el aprendizaje
del
manejo
sistema,
operativo
es
del
decir,
la
gestin y administracin de
su laboratorio de una forma
prctica y sencilla.
II
INFORMACION IMPORTANTE.
SysLabs es un software diseado
para automatizar la gestin
administrativa y apoyar las
INTRODUCCIN
ofrece
innovacin,
rapidez,
solidez,
confiabilidad, practicidad y
mucho
ms
completa
para
gestin
una
de
su
laboratorio.
Su finalidad es de mejorar el
desempeo en el laboratorio
registrando
las
solicitudes
guardando
histrica
de
los
III
NDICE DE CONTENIDO
CAPITULO I INSTALANDO SysLabs......................................................................................6
1.1 Requerimientos de Hardware ............................................................................................7
1.2 Proceso de Instalacin .......................................................................................................7
1.3 Como crear el acceso directo al escritorio? ...............................................................13
1.4 Establecer licencia de uso definitiva. ..............................................................................15
1.5 Como Activar la versin DEMO? .............................................................................16
CAPITULO II CONOCIENDO SYSLABS.............................................................................18
2.1 Pantalla Principal .............................................................................................................19
2.2 Catlogos .........................................................................................................................20
2.2.1 Pantalla Pacientes .....................................................................................................20
2.2.2 Pantalla Doctores......................................................................................................23
2.2.3 Pantalla Desc. X Cred. (Descuento por Credenciales) ............................................24
2.2.4. Pantalla Estudios .....................................................................................................25
2.2.5. Pantalla Formatos ....................................................................................................26
2.2.6. Pantalla Precios .......................................................................................................28
2.2.7 Pantalla Utileras ......................................................................................................29
2.2.8. Pantalla Claves Acceso............................................................................................29
2.2.9. Pantalla Datos Generales .........................................................................................30
2.2.11. Pantalla Respaldar .................................................................................................32
2.3 Pantalla Solicitud.............................................................................................................33
2.4 Pantalla Resultados..........................................................................................................34
2.5 Pantalla Entrega...............................................................................................................35
2.6 Pantalla Pagos a Solicitudes (No Facturadas) .................................................................36
2.7 Pantalla Facturacin Individual .......................................................................................37
2.8 Pantalla Caja ....................................................................................................................37
2.8.1 Pantalla Corte de Caja ..............................................................................................38
2.8.2 Pantalla Mov. de Caja (Movimiento de Caja) ..........................................................39
2.8.3 Pantalla Ctas x Cobrar (Registros) ...........................................................................40
2.8.4 Pantalla Ctas x Cobrar (Facturas).............................................................................40
2.9 Pantalla Factura Particular...............................................................................................41
2.9.1 Pantalla Cancelar Factura .........................................................................................42
2.10 Pantalla Reportes ...........................................................................................................42
2.10.1 Pantalla Resultados.................................................................................................43
2.10.2 Pantalla Registros del da .......................................................................................44
2.11 Pantalla Saldos...............................................................................................................45
2.12 Pantalla Estadsticas ......................................................................................................46
CAPTULO III UTILIZANDO SYSLABS ..............................................................................48
1
OBJETIVO
no
requiere
de
engorrosos
papeles,
informacin
inconsistente,
si no se ejecuta de manera
Aceptar.
10
el
sistema
automticamente
asigna
InadwareSoft,
11
despus
13
14
siguiente
informacin
va
correo
electrnico
ventas@inadware.com.mx:
1.- El cdigo de sitio el cual aparece al iniciar el sistema, de la
computadora en la que estar instalada de manera definitiva el
sistema tal y como aparece a continuacin.
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16
Captura de Anlisis.
Entrega de Anlisis.
Pagos de Pacientes.
Facturaciones.
2.2 Catlogos
2.2.1 Pantalla Pacientes
Esta pantalla, de igual manera cuenta con unos botones, que hacen las
funciones Crear, Editar, Eliminar, Buscar o Imprimir los datos de los
pacientes. Como se muestra en la figura 2.3.
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Estos botones nos ayudan a capturar los catlogos de una forma sencilla,
consta de los siguientes botones:
Agregar: este botn sirve para dar de alta a un nuevo registro y empezar
a capturar los datos de los catlogos.
Editar: Este botn nos permite modificar el registro actual, una vez
apretado este botn se puede cancelarla edicin modificacin, o
grabar los datos actualizados.
Esta pantalla se utiliza para asignar los descuentos que se les aplicaran a
los pacientes. Se crea el nombre del descuento y dicho monto puede
ser una cantidad especfica o un porcentaje.
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Ver formato nos ayuda a visualizar como esta quedando el formato que
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cabe
estudios pertenecen
a un
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supervisor.
NOTA: Una vez creado un usuario, se pueden modificar las funciones a las
que puede tener acceso.
son:
o
Sucursal.
R.F.C.
Direccin.
Telfono.
Ciudad.
Folios.
I.V.A.
Numero de Caja.
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Antes de abordar los datos que contiene esta pantalla, es necesario definir
e indicar la importancia de realizar un respaldo de la informacin que
maneja SysLabs.
Respaldo.-El
respaldo
de
informacin
es
un
proceso
muy
32
El
tipo
estndar,
Tipo
texto,
el
negativo
que
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facturadas;
en
esta
pantalla
se
aprecia
la
siguiente
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el
registro
de
cada
movimiento,
una
referencia
del
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40
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periodo,
por
ejemplo
en
el
da,
semana,
etc.
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a la pantalla
posteriormente dar
una palomita, lo que quiere decir que se esta autorizando que este usuario
tendr Acceso a esa funcin de SysLabs.
Una vez que usted haya seleccionado las funciones a las que el
usuario tendr acceso, deber dar click al botn Grabar que se encuentra
en el men inferior. Como se muestra en la figura.
en el
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y presionar las primeras letras del apellido del paciente y dar Enter,
en ese momento aparecer una ventana, mostrando todos los
pacientes
completo
del
paciente
correcto,
deber
dar
Enter;
De igual manera en este espacio deber poner las inciales del doctor al
cual ira dirigido el estudio, o en su caso poner la letra a y dar Enter,
y en la ventana que aparecer seleccionar A Quien Corresponda o en
su caso el nombre del Doctor. Como se muestra en la figura
y cuando el cursor se
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Una vez que se hayan seleccionado todos los estudios, dar click al botn
Guardar, para luego seleccionar el botn Imprimir, y seleccionar la
manera en que se imprimir ya sea Impresin en Pantalla o a
Impresora.
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NOTA: SysLabs cuenta con la opcin de imprimir las etiquetas que son
utilizadas para marcar los recipientes donde se depositan las
muestras,
solo
basta
con
dar
click
al
botn
Etiquetas
60
3.7 Capturando
Estndar
Resultados
en
Formato
Tipo
3.8 Capturando
Negativo
Resultados
en
Formato
Tipo
enter
Una vez que se hayan capturado todos los valores de los resultados de la
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vez que usted elija que estudios desea imprimir, presionar Imprimir
y aparecer una ventana para que usted seleccione Pantalla o
Impresora.
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despus
elegir
el
nombre
del
paciente
al
cual
le
y por ultimo
68
En
ese
momento
aparecer
una
ventana
de
confirmacin,
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70
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debemos seleccionar el
SysLabs; la primera es
74
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Una vez que se hayan llenado todos los espacios, se deber dar click al
botn Grabar.
estudio, del
nuevo departamento.
Para
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Una vez que ingresemos a la pantalla Ver Formato, ser necesario borrar
el contenido y escribir los nombres de las pruebas junto con sus
valores de referencia.
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Una vez que se han guardado las pruebas de dicho estudio, se puede ver
como ha quedado el formato, nicamente es necesario dar clic al
botn Imprimir.
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deber borrar
todos los datos generales con los que ya cuenta SysLabs y escribir
los datos de su laboratorio, tal como se muestra en la figura.
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Tambin, deber escribir los datos del responsable del laboratorio, como lo
son su nombre y el numero de cedula profesional y por ultimo para
grabar y volver a la pantalla principal, dar click al botn Salir.
NOTA: cada vez que se escriba un valor de los datos del estudio, ser
necesario pulsar enter para continuar ingresando el siguiente valor.
Ahora usted ya puede agregar las pruebas y crear el formato del estudio.
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
v Paciente Registrado
Como el paciente ya se encuentra registrado dentro del sistema, no es
necesario volver a llenar un registro de este paciente, es decir, se
deber abandonar la pantalla pacientes.
Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
En la pantalla Principal,
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
Como se puede apreciar, una vez guardada la solicitud, podemos ver que
aparecer el monto de los pagos que ha realizado el paciente y el
saldo con el que cuenta; de igual manera podemos utilizar la opcin
Editar, en caso de que sea necesario.
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
100
Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
Una vez que ingresemos todos los valores de los resultados, deberemos
cambiar el Estatus de la captura de pruebas a Capturado, para
posteriormente dar click al botn Salir.
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
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Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
Lo primero que se debe hacer es buscar el nombre del paciente que realiza
el pago de sus estudios, despus, seleccionar la solicitud, el tipo de
pago
que
realiza
(efectivo,
cheque
tarjeta
de
crdito)
se
seleccionara
la
solicitud
que
ser
facturada,
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se
utilizaran
Capitulo IV Ejemplo
Prctico
Utilizando SysLabs
en
la
factura,
verificar
que
estn
correctos
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