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Autoridad Nacional del

Servicio Civil

Aprobado por Resolucin Ministerial N 331-2008-PCM,


modificado por Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 003-2008ANSC-PE

I. PRESENTACIN........................................................................................................ 3
II. BASE LEGAL........................................................................................................ 3
III. OBJETIVOS........................................................................................................... 3
Objetivo general.................................................................................................. 3
Objetivos especificos........................................................................................... 4

IV. GLOSARIO DE TRMINOS........................................................................................4


V. CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIN DE CARGOS...........................................................4
IV. CLASIFICACIN DEL PERSONAL.................................................................................5
VIL CODIFICACIN........................................................................................................... 5
VIII. CLASES

DE CARGOS................................................................................................... 6

Clasificador de Cargos Autoridad


Nacional del Servicio Civil
I- PRESENTACIN
Los Lincamientos para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de
Persona! - CAP de las entidades de la Administracin Publica aprobado mediante
Decreto Supremo N 043-2004-PCM establecen que corresponde, en el marco dei
proceso de elaboracin del CAP, la clasificacin y aprobacin de los cargos a
incorporarse en dicho instrumento de gestin.
En este sentido, el presente Clasificador de Cargos describe el ordenamiento de los
cargos o puestos de trabajo de ia Autoridad Nacionai del Servicio Civil teniendo en
cuenta el grado de responsabilidad y complejidad que demandan su desempeo y
los requisitos mnimos requeridos.

IX. BASE LEGAL

1. Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.


2. Decreto Legislativo N 1023 que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil.
3. Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de
4.

Personal - CAP de las entidades de ia Administracin Pblica aprobado por


Decreto Supremo N 043-2004-PCM.
Reglamento de Organizacin y Funciones de ia Autoridad Nacional del Servicio
Civil aprobado por el Decreto Supremo N 062-2008-PCM

5. Decreto Ley N 20009 - Autoriza la aplicacin del Sistema Nacional de


6.

Clasificacin de Cargos.
Resolucin Suprema N 013-75-PM/INAP que aprueba el Manual Normativo de
Clasificacin de Cargos.

III. OBJETIVOS OBJETIVO


GENERAL

Ordenar los cargos por Grupos Ocupacionales, distinguindolos, jerarquizndolos y


estableciendo sus requisitos mnimos a fin de facilitar ios procesos de reclutamiento,
seleccin, supervisin, evaluacin, capacitacin, desplazamiento, promocin y
ascenso de personal.

OBJETIVOS ESPECFICOS

IV.

Proporcionar a la Alta Direccin informacin de los cargos a efectos que sta


adopte las medidas y acciones de personal de su competencia o verifique que se
adopten.
Proporcionar al rgano responsable de los recursos humanos informacin sobre
las caractersticas de los cargos y sus requisitos mnimos a exigirse en los
procesos de seleccin de personal.
Identificar las necesidades del cargo a fin de orientar la capacitacin o el
perfeccionamiento del personal que lo ejerce.

GLOSARIO DE TRMINOS

Cargo: Elemento bsico de una organizacin, caracterizada por la naturaleza de las


funciones y el nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y
calificaciones para su cobertura.
Funcin: Conjunto de acciones, actividades y tareas.
Grupo Ocupacional: Conjunto de cargos para cuyo ejercicio se exige requisitos
mnimos referidos a instruccin, experiencia y habilidad, razonablemente
diferenciados en cuanto a su responsabilidad y naturaleza.
Cuadro de Cargos Estructurales: Grfico demostrativo de fa ubicacin de los
cargos de la institucin en los grupos ocupacionales establecidos.

V. CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIN DE CARGOS

La definicin del cargo estructural se encuentra en relacin directa con tres criterios
bsicos:
Criterio funcional: De acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas al
cargo.
Criterio de responsabilidad: Determinado por la dificultad o complejidad de ias
funciones y fa obligacin de su cumplimiento.
Criterio de condiciones mnimas: Capacidades que debe reunir la persona para
ocupar el cargo, en trminos de formacin, experiencia y habilidad. El
establecimiento de requisitos mnimos se da en razn de la funcin y del grado de
responsabilidad inherente al cargo.

VI.

CLASIFICACIN DEL PERSONAL

La clasificacin del personal se ha realizado en atencin a lo dispuesto por el artculo


4 de la Ley Marco del Empleo Pblico - Ley 28175. En este sentido se ha clasificado
al personal de la Autoridad Nacional del Servicio Civil como sigue;
Cuadro de Cargos Estructurales
Grupo ocupacional
Funcionario publico
Empleado de confianza
Servidor
Publico

Directivo Superior
Ejecutivo
Especialista

Apoyo

Clase de cargos
Presidente Ejecutivo
Gerente General
Asesor
Secretario Tcnico del Tribunal
Gerente
Jefe de Oficina
Profesional 1
Profesional 2
Profesional 3
Tcnico Asistente
Secretaria Chofer
Mensajero

VII. CODIFICACIN
La codificacin ha sido determinada considerando el Nmero de Pliego 1 y el Grupo
Ocupacional. Para dicho efecto se han asignado los siguientes cdigos:
Grupos ocupacionales
Funcionario Pbiico
Empleado Confianza
Servidor Pblico - Directivo Superior
Servidor Pblico - Ejecutivo

Siglas
FP
EC
SP-DS
SP- EJ

Cdigo
01
02
03
04

Servidor Pblico - Especialista


Servidor Pblico - Apoyo

SP-ES
SP-AP

05
06

Por ejemplo, al Presidente Ejecutivo le corresponder el siguiente cdigo:

1 La informacin correspondiente al nmero de Pliego fue proporcionada en las reuniones de trabajo.


VIII. CLASES DE CARGOS
CARGO

FUNCIONARIO
PBLICO

PRESIDENTE EJECUTIVO

0230
1

NATURALEZA DE LA CLASE

Conduce el funcionamiento institucional y representa a la institucin ante las


entidades pblicas y privadas, nacionales o extranjeras.

ACTIVIDADES TPICAS

a) Definir la agenda, convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo.


b) Aprobar los indicadores de desempeo de la institucin.
c) Proponer ante el Consejo Directivo la designacin o remocin del Gerente

General, los dems Gerentes y los miembros del Tribuna! del Servicio Civil, previo
cumplimiento del procedimiento dispuesto para e efecto.
d) Convocar y presidir el comit interno de gestin.
e) Informar al Consejo Directivo sobre la correcta ejecucin tcnica, administrativa,
presupuesta! y financiera de la institucin.
f) Aprobar, a propuesta del Gerente General, las polticas de administracin,
recursos humanos y finanzas de la Institucin as como el manual de organizacin
y funciones y el clasificador de cargos de la Autoridad.
g) Aprobar la contratacin del personal de la Autoridad.
h) Determinar los lmites de competencia de los rganos de la entidad.
i) Planificar y ejecutar las acciones relativas a imagen, prensa y comunicaciones de
la Institucin.
j) Celebrar actos y convenios con entidades pblicas y privadas nacionales o
extranjeras.
k) Supervisar la ejecucin de los procesos de convocatoria y seleccin de los
Gerentes Pblicos. I) Aprobar la defensa legal de
los Gerentes Pblicos, m) Emitir las Resoluciones de su
competencia.

REQUISITOS MNIMOS

a) Ttulo profesional universitario en carreras afines con la competencia


institucional.

b) Estudios de Maestra o Doctorado en reas afines con la competencia


institucional

c) Experiencia profesional no menor de diez (10) aos en gestin pblica y/o gestin
de recursos humanos.

d) Experiencia no menor de cinco (05) aos en cargos directivos o de asesora a la


Alta Direccin en el sector pblico o privado.

e) Conocimientos de computacin.

f)

a)

d)

CARGO

b)

EMPLEADO
DE
CONFIANZA GERENTE
GENERAL

c) 0230
2

NATURALEZA DE LA CLASE

e) Planea, organiza, dirige y supervisa la marcha administrativa y tcnica de la

Institucin y la implementacin de las polticas, encargos y decisiones del


Consejo Directivo y la Presidencia Ejecutiva. Representa legal, administrativa
y judicialmente a la institucin. Ejerce la titularidad del pliego presupuestal

f)

g)

ACTIVIDADES TPICAS

a) Hacer seguimiento a ios indicadores de desempeo de la entidad.


b) Coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades administrativas, operativas,
c)
d)
e)
f)
g)
h)
h)

econmicas y financieras de los rganos administrativos de acuerdo con las


polticas que fijen el Consejo Directivo y el Presidente Ejecutivo.
Elaborar e Proyecto de Presupuesto Institucional y el Proyecto de la Memoria
Anual para su aprobacin por el Consejo Directivo.
Aprobar el balance general y estados financieros as como las modificaciones
presupuestarias que correspondan.
Proponer al Consejo Directivo, a travs del Presidente Ejecutivo, los Planes
Institucionales as como los programas y proyectos a desarrollarse por la
institucin.
Cumplir y hace cumplir las decisiones del Consejo Directivo y de! Presidente
Ejecutivo.
Ejecutar los actos necesarios para la marcha ordinaria de !a Autoridad.
Aprobar a adquisicin de bienes y contratacin de servicios con cargo ai
Presupuesto Institucional y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
i) Designar a los Comits Especiales que sean necesarios para las
contrataciones
y
adquisiciones que requiera la Autoridad.

i) j) Proveer al Consejo Directivo y a! Presidente Ejecutivo la informacin para


la

j) adecuada toma de decisiones, k) Ejercer las funciones de Defensa Nacional


conforme a la normatividad de la

k) materia.
l) i)
Otorgar poderes dentro de los lmites que fijen !as normas
correspondientes, el

m) Consejo Directivo o el Presidente Ejecutivo, m) Ejercer la

representacin legal y procesal de a Autoridad.


n) n) Delegar sus funciones y facultades en cualesquiera de los Gerentes o Jefes
de
o) Oficinas,
cuando
lo
considere
conveniente, o) Emitir las Resoluciones de su
competencia.
p)

q)

REQUISITOS MNIMOS

a) Ttulo profesional universitario o, grado acadmico de bachiller y maestra.


b) Experiencia profesional no menor de diez (10) aos.
c) Experiencia no menor de cinco (05) aos en cargos directivos o de asesora a la
Alta Direccin en el sector pblico o privado.

d) Conocimientos de computacin.

e)

b)

a)

C
A
R
G
O

d)

NATURALEZA DE LA CLASE

DIREC
TIVO
SUPER
IOR

GER
ENT
E

c) 02303

e) Planea, organiza, dirige, supervisa, controla y evala actividades


f)

tcnico-administrativas en programas de lnea segn corresponda. Supervisa


la labor del personal.
Asume la responsabilidad del mbito de competencia del rgano a su cargo.

h)

ACTIVIDADES TPICAS

g)

a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de actividades


b)

tcnico-administrativas y de aplicacin de normas y procedimientos del rgano a


su cargo.
Participar en la formulacin de la poltica institucional, as como elabora y
propone la poltica, planes y programas inherentes al rea funcional a su cargo.

c) Asesorar en asuntos especializados de su competencia a la Alta Direccin y


dems rganos de la institucin.

d) Administrar los recursos materiales asignados al rgano de su competencia,


aplicando criterios de eficiencia.

e) Supervisar y evala al personal del rgano de su competencia.


f) Disponer las medidas de control y supervisin que los casos ameriten, as como
las medidas que corresponda.

g) Emitir o refrenda los informes tcnicos de competencia del rgano.


i)

j)
a)
b)
c)
d)
e)

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo profesional universitario o, grado acadmico de bachiller y maestra.


Estudios de de postgrado o capacitacin especializada afines al rea funcional.
Experiencia profesional no menor de cinco (05) aos.
Experiencia no menor de tres (03) aos en cargos directivos o de asesora a la
Alta Direccin en el sector pblico o privado.
Conocimientos de computacin.

f)

C
A
R
G
O

g)

DIREC
TIVO
SUPE
RIOR

h)

SECRETARIO TECNICO
DEL TRIBUNAL

i) 0230
3

j)

k)

NATURALEZA DE LA CLASE

l) Acta de enlace entre el Tribunal del Servicio Civil y la estructura


administrativa de la Autoridad. Presta el apoyo tcnico y administrativo que
requiera el Tribunal del Servicio Civil para el normal funcionamiento de sus
actividades.

m)

n) ACTIVIDADES TPICAS
o) a) Asistir a las sesiones y asesorar al Tribunal.
p) ib) Preparar la agenda de las sesiones y cursa comunicacin a los rganos
q) interesados de los asuntos a tratar.

c) Elaborar las actas de las sesiones y transcribe los acuerdos adoptados.


d) Elaborar los proyectos de dictamen y de resoluciones del Tribunal segn lo
dispuesto por ste.

e) Efectuar el seguimiento de los acuerdos adoptados en cada sesin y mantiene


f)
g)

informados a los miembros del Tribunal sobre ios acuerdos pendientes de


ejecucin.
Custodiar las actas y archivos de las sesiones.
Realizar estudios y trabajos tcnicos o administrativos que pudiera solicitar el
Tribunal para el cumplimiento de sus funciones.
r)

s)

REQUISITOS MNIMOS

a)
b)
c)
d)
e)

Ttulo profesional en derecho con colegiatura.


Estudios de de postgrado o capacitacin especializada afines al rea funcional.
Experiencia profesional no menor de cinco (05) aos.
Experiencia no menor de tres (03) aos en cargos similares en el sector pblico o
privado.
Conocimientos de computacin.

f)

C
A
R
G
O

g)

EJECU
TIVO

h)

JEFE
OFICINA

DE

i) 02304

j)

k)

NATURALEZA DE LA CLASE

l) Planea, organiza, dirige, supervisa, controla y evala actividades

tcnico-administrativas en programas de asesora, apoyo o control, segn


corresponda. Supervisa la labor del personal.
m) Asume la responsabilidad del mbito de competencia del rgano a su cargo.
n)

o)

ACTIVIDADES TPICAS

a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de actividades


b)
c)
d)
e)
f)
g)

tcnico-administrativas y de aplicacin de normas y procedimientos del rgano a


su cargo.
Participar en la formulacin de la poltica institucional, as como elabora y
propone la poltica, planes y programas inherentes al rea funcional a su cargo.
Asesorar en asuntos especializados de su competencia a la Alta Direccin y
dems rganos de la institucin.
Administrar los recursos materiales asignados al rgano de su competencia,
aplicando criterios de eficiencia.
Supervisar y evala a! personal del rgano de su competencia.
Disponer las medidas de control y supervisin que los casos ameriten, as como
las medidas que corresponda.
Emitir o refrendar los informes tcnicos de competencia del rgano.

h)

REQUISITOS MINIMOS

i) a) Ttulo profesional universitario o, grado acadmico de bachiller y maestra,

salvo que se trate del Jefe de la Oficina de Asuntos Jurdicos en cuyo caso se
requiere necesariamente ttulo profesional.
j) Preferentemente con estudios de maestra, de postgrado o capacitacin
especializada afines al rea funcional. Experiencia profesional no menor de
a)
cuatro (04) aos.
b
k)
Experiencia en cargos directivos o de asesora a la Alta Direccin en el
)
sector pblico o privado. Conocimientos de computacin.
c) e)l) C
m) EMPLEA
A
R
G
O

p)

DO DE
CONFIAN
ZA

n)

AS
ES
O
R

o)

2302

NATURALEZA DE LA CLASE

q)

r)

Asesora a la Alta Direccin.

s)

ACTIVIDADES TPICAS

a) Evaluar el desarrollo de actividades de comunicacin, tcnico-administrativas

y/o de aplicacin e interpretacin de normas y procedimientos de la institucin.

b) Brindar asesora a la Alta Direccin acerca de la poltica, planes y programas


institucionales.

c) Asesorar en asuntos de su especialidad a la Alta Direccin.


d) Proponer acciones a adoptar a la Alta Direccin.
t)

u)

REQUISITOS MNIMOS

a) Ttulo profesional acorde con las funciones a desempear.


b) Estudios de postgrado o capacitacin especializada afines a las funciones a
desempear.

c) Experiencia profesional no menor de cuatro (04) aos en funciones afines.


d) Conocimientos de computacin.
v) NATURALEZA DE LA CLASE
w) Supervisa, coordina y ejecuta programas, estudios, proyectos y/o
actividades especializados inherentes ai rea funcional y con un alto grado
de complejidad.

x)
y)

z)

ACTIVIDADES TIPICAS

a) Organizar, coordinar y ejecutar y supervisar procesos tcnicos, programas,


estudios y/o actividades altamente especializadas.

b) Lderar comisiones y/o equipos de trabajo.


c) Participar en la elaboracin de polticas, normas, estrategias y criterios del
mbito de competencia del rea funcional.

d) Asesorar, propone normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.

02305

CARGO PROFESIONAL
ESPECIALISTA
1

e) Emitir opinin y suscribe informes tcnicos, inherentes al campo de su


especialidad.
aa)

ab)

REQUISITOS MNIMOS

a) Ttulo profesional o, grado acadmico de bachiller.


b) Capacitacin especializada en temas afines al rea funcional.
c) Experiencia profesional no menor de cuatro (04) aos en funciones afines al
rea funcional.

d) Conocimientos de computacin.

e)

C
A
R
G
O

f)

ESPECIALI
STA

g)

PROFESION
AL 2

h) 0230
5

i)

j)

NATURALEZA DE LA CLASE

k) Organiza, coordina y ejecuta programas, estudios, proyectos y/o actividades


de complejidad media inherentes al rea funcional.

l)

m) ACTIVIDADES

TIPICAS

a) Organizar, coordinar y ejecutar procesos tcnicos en el campo de su

especialidad inherentes al rea funcional y de un nivel de complejidad media.

b) Participar en comisiones y/o equipos de trabajo.


c) Preparar y/o emite informes tcnicos, inherentes al mbito de su competencia.

d)

e)

REQUISITOS MNIMOS

a) Ttulo profesional o, grado acadmico de bachiller. Salvo que se trate del


b)
c)
d)

Profesional de la Oficina de Administracin y Finanzas - Especialista en


Contabilidad, en cuyo caso se requiere necesariamente ttulo profesional.
Capacitacin especializada en temas afines al rea funcional.
Experiencia profesional no menor de tres (03) aos en funciones afines al rea
funcional.
Conocimientos de computacin.

e)

f)

C
A
R
G
O

ESPECIALI
STA

g)

PROFESION
AL 3

h) 02305

i)

j)

NATURALEZA DE LA CLASE

k) Organiza, coordina y ejecuta programas, estudios, proyectos y/o actividades


inherentes al rea funcional.

l)

m) ACTIVIDADES

TIPICAS

a) Ejecutar procesos tcnicos en el campo de su especialidad inherentes al rea


funcional.

b) Participar en equipos de trabajo.


c) Preparar y/o emite informes tcnicos, inherentes al mbito de su competencia.
n)

o)

REQUISITOS MINIMOS:

a) Ttulo profesional o, grado acadmico de bachiller.


b) Capacitacin especializada en actividades inherentes al cargo a desempear.
c) Experiencia profesional no menor de dos (02) aos en funciones afines al rea
d)

funcional o haber efectuado prcticas por no menos de doce (12) meses en


funciones afines.
Conocimientos de computacin.
p)

q)

r)

CARG

APOY

s) TCNICO

t) 02306

u) NATURALEZA DE LA CLASE
v) Ejecuta y coordina actividades

w) inherentes al rea

x)

funcional.

tcnicas

y) ACTIVIDADES TIPICAS
z) a) Participar en la
elaboracin o

aa)

aplicacin de normas,
procedimientos e

ab)
investigaciones relacionadas con el rea, segn instrucciones.
b) Elaborar cuadros, resmenes, formatos, cuestionarios, grficos y otros
documentos de trabajo.

c) Administrar la informacin y documentacin que se le encargue, asimismo,


brinda asistencia administrativa.

d) Elaborar documentos o informes de las actividades de su competencia.


ac)

ad)

REQUISITOS MINIMOS:

a) Formacin universitaria o Ttulo tcnico acorde con el rgano funcional.


b) Experiencia no menor de dos (02) aos en funciones afines.
c) Conocimientos de computacin.

d)

C
A
R
G
O

e)

A
P
O
Y
O

f)

ASISTENTE/SECRETA
RIA

g) 0230
6

h)

i)

NATURALEZA DE LA CLASE

j) Presta apoyo en la redaccin, registro, archivo y control de la

correspondencia y documentos del rea a su cargo, velando por su


confidencialidad y seguridad; as como atender y coordinar la agenda de
trabajo del rea funcional.

k)

l)

ACTIVIDADES TIPICAS

a) Registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresen o genere el rea a la

b)
c)
d)
e)

cual pertenece, dando la seguridad correspondiente para su distribucin interna


y externa; asimismo verifica la foliacin, efecta el seguimiento y control de
tales documentos hasta su archivo.
Solicitar la adquisicin de los insumos necesarios con la debida anticipacin.
Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de la Autoridad en
forma ordenada.
Coordinar y controlar la agenda de reuniones del rea, facilitando la obtencin
de los recursos, tales como informacin, documentos, equipos o suministros
necesarios para su ejecucin.
Ejecutar actividades de apoyo administrativo tales como, administrar el archivo
de gestin y los materiales de oficina, redactar y enumerar documentos,
coordinar reuniones, concertar citas, llevar la agenda de trabajo del personal, as
como efectuar y atender las llamadas y visitas.
m)
n) REQUISITOS MINIMOS:

a) Ttulo de secretaria, de preferencia ejecutivo bilinge, tcnico en administracin,


contabilidad o afines.

b) Experiencia profesional no menor de tres (03) aos como secretaria.


c) Conocimientos de computacin.
o) NATURALEZA DE LA CLASE
p) Contribuye en el desarrollo de las actividades de todas las dependencias a

travs de la distribucin oportuna de la informacin interna y la entrega


efectiva de la informacin externa, manteniendo en buenas condiciones el
vehculo asignado.

q)

r)

ACTIVIDADES TIPICAS

a) Conducir vehculos motorizados al servicio de la Autoridad, para transporte de


personal y/o carga.

b) Efectuar la distribucin de la documentacin que se le encomiende, a las


c)
d)
e)
f)

distintas instituciones o personas con las que la Autoridad mantiene relaciones y


recaba el cargo de recepcin correspondiente.
Prestar apoyo en el proceso de fotocopiado de documentacin para distribucin
a las diferentes instancias externas.
Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo e
informa peridicamente sobre su estado funcional.
Mantener y verifica diariamente que el vehculo de la institucin que se le haya
asignado cuente con los insumos necesarios.
Registrar e informar a su inmediato superior ios desplazamientos que realice
durante el da, las comisiones de servicio realizadas y sus resultados.
s)

t)

REQUISITOS MINIMOS:

a) Instruccin secundaria y/o conocimientos de mecnica general.


b) Licencia de conducir, de preferencia profesional
c) Experiencia no menor de seis (06) aos en la conduccin de vehculos.