Cartilla SICAO

Oficina Nacional de Procesos Electorales
Sistema de Control de Llegada de Actas a la ODPE - SICAO

GOECOR-165-2013-SGPI-GSIE/ONPE
Cartilla para el Usuario
Versin 1.0
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Jimmy Rivera
Fecha: 17/06/2013
Fecha: / /
Fecha: / /

Cartilla SICAO
Versin:1.0
Fecha: 17/06/2013
Sistema de Control de Llegada de Actas a la ODPE

Esta Cartilla ha sido desarrollada para el Proceso Electoral: CPR Y NEM 2013, aqu
se explica que pasos se deben seguir para el manejo adecuado del sistema.
Tipos de Usuarios para ingresar al Sistema:

Usuario Administrador.- tiene el privilegio de visualizar Resumen de Actas
Registradas, Reporte Detallado de Actas Registradas, Reporte de Actas Registradas
por Locales de Votacin, Reporte de Actas Registradas por ODPE, Monitoreo y Puesta
Cero.
Usuario Supervisor.- tiene el privilegio de visualizar Resumen de Actas Registradas,
Reporte Detallado de Actas Registradas, Reporte de Actas Registradas por Locales de
Votacin y Reporte de Actas Registradas por ODPE.
Usuario Operador.- Tiene privilegio para registrar y consultar actas.
Usuario Ecran (son todos los usuarios que se encuentra en la sede central de la
ONPE).- tiene el privilegio de visualizar Resumen de Actas Registradas, Reporte
Detallado de Actas Registradas, Reporte de Actas Registradas por Locales de
Votacin, Reporte de Actas Registradas por ODPE y Monitoreo.
PASOS PARA REGISTRAR ACTAS
1. Tener perfil Operador.
2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin

Ingresar.
Confidencial

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Versin:1.0
Fecha: 17/06/2013
3. Se tiene que seleccionar el color de sobre al cual pertenecen las actas a

registrar.
4. Iniciamos a ingresar o registrar actas en el campo Ingresar Mesa, el sistema

permite ingresar un mximo de 10 actas.
5. Al terminar de ingresar o registrar actas, seleccionamos la opcin Guardar.
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
Nota 1:
1.
En caso de ingresar o registrar 10 actas, el sistema automticamente

guarda dichas actas ingresadas.
Nota 2:
1.
Si el usuario desea consultar una o mas actas debe seleccionar la opcin

Consulta Actas Observadas
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
2.
El usuario ingresa el nmero de acta a consultar en el campo Ingresar

Mesa y selecciona la opcin Buscar.
3.
El sistema muestra los siguientes campos:
Mesa.
Distrito.
ODPE.
Local.
Num.Acopio.
PASOS PARA VISUALIZAR EL RESUMEN DE ACTAS

REGISTRADAS
Confidencial

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Versin:1.0
Fecha: 17/06/2013
1. Tener perfil Administrador, Supervisor o Ecran.
2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la

opcin Ingresar.
3. El usuario selecciona la opcin Resumen y se visualiza el Reporte

Resumen de Actas Registradas en el cual se tiene la siguiente
informacin:
Refrescar cada, este campo permite actualizar la data ingresada cada
1 minuto como mnimo hasta 2 horas como mximo, el usuario puede
seleccionar el rango de tiempo que crea conveniente.
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
Consulta Provincial, se visualiza la siguiente informacin:

Tipos de sobres (Plomos, Verdes, Celestes, Rojos y Morados), muestra
informacin del total de actas Provinciales, Actas Provinciales
Registradas, Actas Provinciales No Registradas y el avance.
Consulta Distrital, Tipos de sobres (Plomos, Verdes, Celestes, Rojos y
Morados), muestra informacin del total de actas Distritales, Actas
Distritales Registradas, Actas Distritales No Registradas y el avance.
Nueva Eleccin Municipal, Tipos de sobres (Plomos, Verdes,
Celestes, Rojos y Morados), muestra informacin del total de actas
Distritales, Actas Distritales Registradas, Actas Distritales No
Registradas y el avance
4. Si el usuario desea imprimir, selecciona la opcin Imprimir
5. El sistema muestra la vista previa del reporte, el usuario selecciona el

icono imprimir pgina.
Si desea cerrar la vista previa seleccionar el icono Cerrar Vista Previa.
Confidencial

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Imprimir Pgina
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Fecha: 17/06/2013
Cerrar Vista Previa
PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DETALLADO DE ACTAS

REGISTRADAS
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013

opcin Ingresar.
3. El usuario selecciona la opcin Detallado y se visualiza el Reporte

Detallado de Actas Registradas
4. El usuario puede realizar consulta Distrital o Provincial.
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
Nota 3:
1. Si el usuario desea consultar por distrito, despliega la opcin Distrito
2. Si el usuario desea consultar por Local de Votacin, despliega la opcin

Local de Votacin.
Confidencial

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3. Si el usuario desea consultar por nmero de acopio, despliega la opcin

Num. Acopio.
5. El sistema muestra informacin de acuerdo a la opcin que el usuario a

elegido (Consulta Distrital, Consulta Provincial o Nueva Eleccin
Municipal).
6. Si el usuario desea consultar el nmero de un acta, ingresa el nmero
de acta a consultar y selecciona la opcin Buscar.
Confidencial

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Ingresar Nmero
de Acta
7. El sistema muestra el acta que se ha ingresado.
Nota 4:
1. Si el usuario selecciona la opcin Exportar a Excel, el sistema exporta
la informacin al programa Excel.
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
2. Se visualiza toda la informacin en el programa Excel.
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DE ACTAS REGISTRADAS POR

LOCALES DE VOTACION

opcin Ingresar.
3. El usuario selecciona la opcin Locales de Votacin y se visualiza el

Reporte Detallado de Actas Registradas
Confidencial

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Versin:1.0
Fecha: 17/06/2013
4. El usuario puede realizar consulta Distrital, Provincial o Nueva Eleccin

Municipal.
Nota 5:
1. Si el usuario desea consultar por distrito, despliega la opcin Distrito
2. Si el usuario desea consultar por color de sobre selecciona la opcin

Seleccione Sobre
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013

Municipal).
Nota 6:
2. Se visualiza toda la informacin en el programa Excel.

Confidencial

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Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
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Fecha: 17/06/2013
PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DE ACTAS REGISTRADAS POR ODPE


opcin Ingresar.
3. El usuario selecciona la opcin ODPE y se visualiza el Reporte de

Actas Registradas por ODPE.

Municipal.
Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
Nota 7:
1. Si el usuario desea consultar por ODPE, despliega la opcin Seleccione
ODPE

Municipal).
6. El usuario despliega el color de sobre a consultar.
Confidencial

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Versin:1.0
Fecha: 17/06/2013
7. El sistema muestra informacin de acuerdo al color de sobre que se ha

seleccionado.
Nota 8:
2.
Se visualiza toda la informacin en el programa Excel.
Confidencial

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Confidencial

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Fecha: 17/06/2013
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PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DE MONITOREO DE ACTAS

REGISTRADAS
1. Tener perfil de Administrador o Ecran.

opcin Ingresar.
3. El usuario selecciona la opcin Monitoreo y se visualiza el Monitoreo

de Actas Registradas.

Municipal.
Confidencial

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Versin:1.0
Fecha: 17/06/2013
Nota 9:
1. Si el usuario desea consultar por ODPE, despliega la opcin ODPE.
2. Si el usuario desea consultar por distrito selecciona la opcin Distrito
Confidencial

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Versin:1.0
Fecha: 17/06/2013
3. Si el usuario desea consultar por Local de Votacin, despliega la opcin

Local de Votacin.

Municipal).
Confidencial

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Versin:1.0
Fecha: 17/06/2013
PASOS PARA REALIZAR UNA PUESTA A CERO

1. Tener perfil de Administrador.

opcin Ingresar.
3. El Usuario selecciona la opcin Puesta Cero, esta opcin permite

borrar toda la informacin que se han ingresado.
Confidencial

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Tipos de Usuarios para ingresar al Sistema:

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin

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Sistema de Control de Llegada de Actas a la ODPE - SICAO

3. Se tiene que seleccionar el color de sobre al cual pertenecen las actas a

4. Iniciamos a ingresar o registrar actas en el campo Ingresar Mesa, el sistema

5. Al terminar de ingresar o registrar actas, seleccionamos la opcin Guardar.

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En caso de ingresar o registrar 10 actas, el sistema automticamente

Si el usuario desea consultar una o mas actas debe seleccionar la opcin

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El usuario ingresa el nmero de acta a consultar en el campo Ingresar

El sistema muestra los siguientes campos:

PASOS PARA VISUALIZAR EL RESUMEN DE ACTAS

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1. Tener perfil Administrador, Supervisor o Ecran.

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la

3. El usuario selecciona la opcin Resumen y se visualiza el Reporte

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Consulta Provincial, se visualiza la siguiente informacin:

5. El sistema muestra la vista previa del reporte, el usuario selecciona el

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Cerrar Vista Previa

PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DETALLADO DE ACTAS

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2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la

3. El usuario selecciona la opcin Detallado y se visualiza el Reporte

4. El usuario puede realizar consulta Distrital o Provincial.

Oficina Nacional de Procesos Electorales

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2. Si el usuario desea consultar por Local de Votacin, despliega la opcin

Oficina Nacional de Procesos Electorales

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3. Si el usuario desea consultar por nmero de acopio, despliega la opcin

5. El sistema muestra informacin de acuerdo a la opcin que el usuario a

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7. El sistema muestra el acta que se ha ingresado.

Oficina Nacional de Procesos Electorales

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2. Se visualiza toda la informacin en el programa Excel.

Oficina Nacional de Procesos Electorales

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PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DE ACTAS REGISTRADAS POR

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la

3. El usuario selecciona la opcin Locales de Votacin y se visualiza el

Oficina Nacional de Procesos Electorales

Sistema de Control de Llegada de Actas a la ODPE - SICAO

4. El usuario puede realizar consulta Distrital, Provincial o Nueva Eleccin

2. Si el usuario desea consultar por color de sobre selecciona la opcin

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