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El Diagnstico
en las
Organizaciones
T
Licenciado en Psicologa
P r e s e n t a:
Tania
Chvez
Lpez
Director de Tesina:
Morelia, Mich.
2008
__________________________________________ Introduccin
Tesina:
El Diagnstico Organizacional
I. Introduccin
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Dedicatorias y Agradecimientos.
Resumen.
Justificacin.
Objetivo General.
Objetivos Particulares.
Introduccin
5
8
9
13
13
14
II. Desarrollo
Capitulo 1
Introduccin al Desarrollo Organizacional
1.1
Organizaciones.
1.1.1 Definicin.
1.1.2 Tipos y/o Clasificacin.
1.2 Qu es
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
el Desarrollo Organizacional?
Definicin.
Orgenes.
Caractersticas.
Objetivos y Valores.
18
18
19
28
28
30
34
39
Capitulo 2
El Diagnstico Organizacional
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
______________________________
Tania Chvez Lpez
42
44
44
46
48
48
48
48
__________________________________________ Introduccin
49
49
49
50
Capitulo 3
Modelos a seguir para hacer un
Diagnstico Organizacional eficiente
3.1 Modelos de Diagnstico
3.1.1 Modelo de Diagnstico
3.1.2 Modelo de Diagnstico
3.1.3 Modelo de Diagnstico
3.1.4 Modelo de Diagnstico
3.1.5 Modelo de Diagnstico
III.
Socio-Tcnico.
de M. Weisbord.
de French y Bell.
de Mintzberg.
Do it Your Self.
Discusin y Conclusiones
IV. Bibliografa
86
95
______________________________
Tania Chvez Lpez
64
65
68
71
72
76
__________________________________________ Introduccin
Dedicatorias y Agradecimientos
A Dios...
por ser quien ha estado a mi lado en todo momento
dndome las fuerzas necesarias para
continuar luchando da tras da.
______________________________
Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
______________________________
Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
Y a toda mi familia...
gracias por estar conmigo de una u otra manera forman
parte de esta meta alcanzada, por sus palabras de aliento,
a todos gracias !.
______________________________
Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
b. Resumen
______________________________
Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
Palabras Clave
Desarrollo Organizacional
Diagnstico Organizacin Proceso
Modelos de Diagnstico Investigacin.
______________________________
Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
c. Justificacin.
La Psicologa forma parte de la vida del
hombre en donde a travs de sus acciones
manifiesta su conducta, la cual puede ser
analizada a partir de diversos enfoques de
anlisis, en este caso como el objeto de
estudio
son
las
organizaciones,
las
manifestaciones de conducta, tienen que ser
abordarlos desde la ptica de los procesos
sociales y de las organizaciones.
De esta manera, el experto en el
abordaje de las manifestaciones de la
conducta dentro de las organizaciones, es
el Psiclogo Industrial, Organizacional o
Laboral, dentro de su preparacin como
profesionista
tiene
el
conjunto
de
conocimientos necesarios y herramientas
indispensables para el abordaje de la
conducta humana en el terreno laboral.
Ahora bien al hacer abordajes en las
organizaciones, se tienen que tomar en
cuenta aspectos como en cualquier otro
mbito en donde este inmersa la conducta
humana, en donde el principal punto de
partida es conocer el panorama general de
lo que est ocurriendo y saber qu es lo
que se necesita en estos momentos analizar;
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Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
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Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
______________________________
Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
d. Objetivo General.
Recopilar informacin sobre l proceso que
sigue una organizacin, para la eleccin de un
Modelo de Diagnstico Organizacional, para que
esta informacin permita posteriormente hacer
una intervencin especifica a partir de los
datos arrojados por el
Diagnstico abordado
desde la Psicologa, y con ello lograr el mejor
funcionamiento de cada uno de los componentes,
fortaleciendo los elementos de la empresa.
e. Objetivos Particulares.
Definir el Diagnstico Organizacional como
un proceso de intervencin del Desarrollo
Organizacional.
Conceptualizar los factores involucrados en
el Diagnstico Organizacional.
Recopilar y conocer los diferentes modelos
para
la
eleccin
de
un
Diagnstico
Organizacional.
Identificar
y
conocer
todos
los
requerimientos
del
Diagnstico
Organizacional, y hacer una diferenciacin
por el tipo de intervencin que se desea
hacer en la organizacin.
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Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
f. Introduccin.
El trabajo que aqu se presenta pretende
ser una gua para los lectores, sobre una
temtica
en
particular;
que
es
el
Diagnstico Organizacional, como ya se sabe
se le puede definir al diagnstico, como el
proceso analtico que permite conocer la
situacin real de la organizacin en un
momento dado para descubrir problemas y
reas de oportunidad, con el fin de
corregir los primeros y aprovechar los
segundos. El diagnstico no es un fin en s
mismo, sino que es el primer paso esencial
para perfeccionar el funcionamiento de la
organizacin.
Para lograr el objetivo general de este
trabajo, hacer una recopilacin de los
diferentes modelos de diagnsticos, es
necesario hacer un anlisis y descripcin
mas a profundidad de este; y para ello se
tienen
que
retomar
algunas
temticas
importantes, las cuales son la base de este
trabajo,
estas
con:
Desarrollo
Organizacional, Diagnstico Organizacional
y
Modelos
para
hacer
un
diagnstico
Organizacional; la primera de ellas se
abordara en el primer captulo el cual
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Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
consiste
en
exponer
los
elementos
introductorios
del
Desarrollo
Organizacional (DO), y que servirn como
base para sustentar esta tesina; ya que el
DO pretende que su intervencin en las
organizaciones provoque el mejoramiento
continuo de la misma, as como promover la
efectividad de sus componentes para lograr
un mejor funcionamiento de la organizacin
y preparacin de la misma para responder al
cambio; esto y una breve introduccin al
mundo del desarrollo organizacin ser
abordado en el primer captulo del presente
trabajo.
Con respecto a esta primer temtica los
aspectos como Desarrollo Organizacional,
Organizaciones,
definiciones,
tipos
y
clasificacin
son
elementos
que
sern
analizados
para
tratar
de
exponer
cuestiones del desarrollo organizacional.
En cuanto a la segunda temtica se har
una revisin de aspectos importantes acerca
del
Diagnstico
Organizacional
tales
aspectos como definicin, objetivos del
diagnstico; as como tambin metodologa
para llevarlo a cabo y tipos de diagnstico
en las organizaciones.
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Tania Chvez Lpez
__________________________________________ Introduccin
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Tania Chvez Lpez
Captulo 1
Introduccin al
Desarrollo
Organizacional
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Tania Chvez Lpez
______
Captulo 1
Introduccin al Desarrollo
Organizacional
1.1
Organizacin.
El estilo de vida del ser humano en el mundo
actual tiene que ver con las relaciones e
interacciones que entabla con sus semejantes, estos
constituyen lazos que le permiten cooperar entre
s, conformando as organizaciones que tiene la
finalidad de lograr algunos objetivos que no
pudiera conseguir nicamente con su esfuerzo
individual. Entonces se puede decir que gran parte
del estilo de vida de una sociedad contempornea
tiene que ver directamente con las organizaciones.
La relacin que el individuo tiene con las
organizaciones
es
muy
estrecha,
ya
que
la
influencia de estas se refleja tanto en la conducta
colectiva como en la conducta individual.
Las organizaciones estn cada vez mas inmersas
en la sociedad contempornea; ejemplos de ello son
los hospitales, escuelas, centros de trabajo, entre
otros, de esta forma las organizaciones actuales
representan uno de los fenmenos ms importantes en
la vida del ser humano. Una organizacin esta
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18
______
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19
______
Asociacin
de
beneficio
mutuo;
el
beneficio de la existencia de estas
organizaciones
est
directamente
reflejado hacia dentro de la misma
organizacin,
es
decir
hacia
los
miembros que la constituyen.
Entidades comerciales; normalmente este
tipo de organizaciones estn dirigidas
por los gerentes de las mismas o por los
mismos dueos de las organizaciones, y
el beneficio es para ellos.
Organizaciones
de
servicios;
el
beneficio que persigue este tipo de
organizaciones
esta
apuntalado
claramente hacia los clientes de las
mismas.
Organizacin de bienestar; estas lo que
buscan es beneficiar al pblico en
general.
2.
Mintzberg (1984) hace una clasificacin de
las
organizaciones
dependiendo
del
tipo
de
interrelacin que exista en la misma entre
elementos como: su estructura, la tecnologa, el
tamao, la edad de la organizacin y las
condiciones del sector en que opere, que segn l,
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______
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22
______
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23
Tamao Unidades
mbito de
control
Estructura
Simple
Burocracia
Mecnica
Amplio
Amplio en la base
Estrecho en el
resto
Sistemas de
Poca
Planificacin y planificacin
control
y control
Burocracia
Profesional
Divisionalizada
Amplio en la base
Amplio en la
estrecho en el
base superior
resto
Adhocracia
Estrecho en
toda la
estructura
Activa
Poca
planificacin y
control
Mucho control
de desempeo
Planificacin
limitada
En la
administracin
Pocos
Muchos y a
travs de toda
la estructura
40
Mecanismos de
integracin
Pocos
Pocos
Descentralizaci
n
Centralizada
Descentralizacin
horizontal
limitada
Descentralizacin Descentralizaci
Descentralizac
horizontal y
n vertical
in selectiva
vertical
limitada
24
_____________________________________
____________________________________________
Elementos Estructurales:
________
24
Burocracia
Mecnica
Burocracia
Profesional
Divisionalizada
Adhocracia
Jvenes y
pequeas
Maduras y
grandes
Variado
Maduras y muy
grandes
Generalmente
jvenes
Divisible
Muy complejo y
automatizado
en la
Administrativa
Simple y no
regulable
40
Medio
Ambiente
Simple y
dinmico
Poder
Control por el
mximo
ejecutivo
Regulable; no
muy complejo
No regulable
ni complejo
Igual a la
burocracia
mecnica
No regulable
ni complejo
operativa
Simple y estable
Complejo y
estable
Relativamente
simple y estable.
Mercados
diversificados.
Complejos y
dinmicos
Control
tecnocrtico y
externo
Control
profesional
operativo
Control de lnea
media
Control de
expertos
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____________________________________________
Sistema
Tecnolgico
Estructura
Simple
________
Edad y
Tamao
_____________________________________
Elementos Situacionales:
25
______
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______
4.
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______
Desarrollo
Organizacional
parte
de
la
eran
los
psiclogos
industriales
ordenando
los
procesos
con
el
fin
de
realizar.
Luego,
gracias
al
aporte
de
otras
es
analizar
las
relaciones
entre
las
partes.
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______
diferencia
psiclogo
del
psiclogo
organizacional,
no
industrial,
slo
se
el
ocupa
de
entrenamiento,
incentivos,
tambin
condiciones
del
subsistemas
anlisis
de
trabajo,
comportamiento
de
trabajo
de
de
de
la
cargos,
etc.
los
sino
grupos
respuesta
de
y
la
externos. Y
Desarrollo
es
en
donde
Organizacional
cobra
que
relevancia
segn
Frech
el
(1995)
de
de
autoridad,
resolucin
el
de
aprendizaje
problemas
y
de
los
una
naturales
utilizando
en
el
otras
configuraciones
papel
del
de
consultor
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______
Lewin,
Kenneth,
Benns,
Leland,
Bradford
y
Lippit
(1946),
la
intervencin en la organizacin
consista en el entrenamiento de
equipo de sensibilizacin o lo que
despus
tomara
el
nombre
de
Grupos T, estos grupos estaban
conformados por los miembros de la
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Tania Chvez Lpez
30
______
Tannenbaum
(1952-1953),
la
aportacin de Tannenbaum fue la
formacin de equipos, como medio de
trabajo,
en
estos
grupos
se
trababan tanto temas personales
como temas relacionados con la
organizacin.
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31
______
ejecutivo principal y su
ejecutivo de mayor nivel.
equipo
Mcgregor
(1957),
l
como
investigador de la conducta humana,
fue uno de los primeros en indagar
cuestiones
organizacionales
como
las relaciones industriales. Su
trabajo se centro mucho en el Grupo
T.
(1988),
el
trabajo
que
el
_______________________________
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______
Inters
Programa.
Activo
Liderazgo
Gerencia.
de
en
la
el
Alta
Aplicacin en el Trabajo.
2da. Etapa: Retroalimentacin de Encuestas;
Esta
etapa
surge
en
el
centro
de
Investigacin de Encuestas (CIE) (Frech y
Bell, 1996)
Mann
(1995),
fomento
ms
la
retroalimentacin de los datos de
un cuestionario de actitudes que
aplic a varios departamentos de
varias
organizaciones,
para
reforzar
la
devolucin
de
resultados.
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33
______
3ra.
Etapa:
Orgenes
de
la
Investigacin-Accin; la investigacin
accin es tambin conocida como forma de
intervencin a-b-a, la metodologa que
se realiza al hacer este tipo de
intervencin en las organizaciones es
hacer un anlisis de las necesidades de
la organizacin (que son en las que se
quiere intervenir), para posteriormente
hacer una plan de intervencin en base a
los
resultados
arrojados
por
la
investigacin y posteriormente se tiene
que hacer una indagacin o investigacin
para saber cual fue el resultado que
tuvo la intervencin planeada que se
llevo acabo.
Hay que tener en cuenta que esta
investigacin
se
hace
desde
el
principio, y es muy importante que est
presente la colaboracin del consultor y
del cliente (o la persona que solicita
la intervencin del investigador).
1.2.3 Caractersticas.
El Desarrollo Organizacional es una
respuesta al cambio, cuya finalidad es cambiar las
creencias, actitudes, valores y estructura de las
organizaciones; es un proceso de cambios planeados
en las organizaciones, tendientes a aumentar la
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______
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36
______
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37
El Desarrollo Organizacional...
Requiere
Una visin global de
la empresa.
Tener un enfoque de
sistemas abiertos.
Compatibilizacin con
las condiciones del
medio externo.
De un contrato
consciente y
responsable de los
directivos.
Desarrollo de
potencialidades de
personas, grupos,
subsistemas y sus
relaciones (internas y
externas).
La
institucionalizacin
del proceso y autosustentacin de los
cambios.
Implica
Valores
realsticamente
humanos.
Una Adaptacin,
renovacin.
Cambios:
tecnolgicos,
econmicos,
administrativos
o
estructurales,
que impliquen
el ltimo
anlisis, de
modificaciones
de hbitos o
comportamientos
.
No debe Ser
40
Un curso o capacitacin.
Una solucin de emergencia
para un modelo de crisis.
Un sondeo o investigacin de
opiniones, solamente para
informacin.
Una intervencin aislada o
desligada de los procesos
gerenciales normales.
Un esfuerzo de especialistas,
pero sin compromiso de los
ejecutivos responsables.
Una serie de reuniones de
diagnstico, sin generar
soluciones y acciones.
Una maniobra de algn
ejecutivo para obtener o
preservar poder, prestigio o
ventajas a costa de otras
personas.
Un proceso para explorar,
manipular, perjudicar o
castigar a individuos o
grupos.
____________________________________________
Ser un proceso
dinmico y
continuo. De
cambios planteados
a partir de
diagnsticos de
situacin.
Utilizar
estrategias,
mtodos e
instrumentos, cuyo
objetivo sea la
interaccin entre
personas y grupos
de la org.
Buscar el
perfeccionamiento
y la renovacin de
sistemas abiertos
y asegurar as la
supervivencia y el
desarrollo de la
empresa y de sus
empleados.
________
Debe
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38
______
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______
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Organizacional
Captulo 2
El Diagnstico
Organizacional
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Organizacional
Captulo 2
El Diagnstico Organizacional
2.1 Qu son los Diagnsticos?
Dentro de los programas de intervencin
que el DO plantea, hay tres componentes
importantes; los cuales son Diagnstico, Accin
y Administracin del programa. El primer
componente; El diagnstico, es el tema central
de esta tesina y en este captulo se expondrn;
las definiciones y clasificaciones del mismo,
as como tambin las herramientas que desde el
Desarrollo Organizacional se pueden utilizar
para hacer un diagnstico Organizacional.
La definicin etimolgica del trmino
diagnstico procede de dos palabras: da que
significa a travs y gnosis que significa
conocer. As, el diagnstico es un instrumento
metodolgico
que
ayuda
a
reconocer
e
interpretar los problemas y dificultades ms
relevantes de una organizacin. Para el DO, el
Diagnstico representa una recopilacin de
datos o de informacin acerca de los procesos,
la cultura, las costumbres, los valores del
sistema y de los subsistemas. (Molina, 2005)
Se puede definir al Diagnstico como un
proceso analtico que permite conocer la
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Organizacional
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Organizacional
2.2
Para
qu
Organizacional?
hacer
un
Diagnstico
cabo
un
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Organizacional
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45
Organizacional
La
metodologa
utilizada
recopilar la informacin, la
sigue dos corrientes:
para
cual
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Organizacional
1.
Los
mtodos
usados
para
obtener informacin desde el
cliente
(entrevistas,
cuestionarios).
2.
Los
usados
para
obtenerla
desde
el
consultor
(observacin).
La frecuencia con que se recolecta
la informacin, la cual depende de
la estabilidad del sistema.
2. Organizacin de la informacin, en donde
es necesario considerar tres aspectos
claves:
El diseo de procedimientos para el
proceso de la informacin.
El almacenamiento apropiado de los
datos.
El ordenamiento de la informacin,
de modo que sea fcil de consultar.
3. Anlisis
e
interpretacin
de
la
informacin, que consiste en separar los
elementos bsicos de la informacin y
examinarlos con el propsito de responder
a las cuestiones planteadas al inicio de
la investigacin.
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Organizacional
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Organizacional
2.5.2.2
y
Diagnsticos
de
los
procesos. Los procesos en las organizaciones
representan un elemento importante al igual que
los sistemas, cuando se hace un diagnstico de
los proceso, el nfasis de la investigacin que
se hace es la de conocer e indagar los pasos
que se requieren para llevar acabo alguna tarea
especifica de la organizacin (procesos).
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2.6
Herramientas
Organizacional
del
Organizacional
Diagnstico
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Organizacional
Para
llevarla
cabo,
el
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Organizacional
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52
Recomendable
Caractersticas
Como se utiliza
Ventajas
Desventajas
Es una
Se puede
Permite
Requiere
Aplicarla
herramienta
utilizar como
recoger
mucho tiempo
cuanto de
herramienta
informacin
para la
necesitan
el entrevistador
nica o como
minuciosa de
recoleccin
corroborar
(consultor)
complemento
determinado
de
datos ya
para
para recabar
tema que se
informacin
recolectados
ms informacin
desea
en
la finalidad de
sustentar la
investigar.
comparacin
herramientas
recolectar la
ya recolectada.
Indaga ms
con otras
o investigar
informacin
en algn
herramientas.
ms a
deseada.
tema.
profundidad
en esos
temas.
Organizacional
puede
manipularla con
______________________________
Entrevista
mencionada.
53
La
a los
recolectar
informacin
Es un conjunto
integrantes de
una mayor
que se recaba
Recolectar
de preguntas con
la organizacin
cantidad de
necesita ser
mayor
preguntas
informacin
corroborada
cantidad de
abiertas o con
cuestionario)
abarcando a
con otras
informacin
respuestas ya
con las
ms gente en
herramientas;
con ms gente
dirigidas
preguntas para
un menor
ya que esta
e incluso
mediante
que las
tiempo que
representa
personas de
opciones de
contestes; se
las
como un
diferentes
respuesta.
puede contestar
entrevista.
panorama de
niveles de la
de manera
Permite
lo que est
organizacin.
annima.
anlisis
pasando.
estadsticos
.
Organizacional
______________________________
Cuestionario
Permite
Se les entregan
54
Cuando se
recabar
de mucho
detecta que
Se tienen
mucha
tiempo para
hay ciertos
primero que
informacin
llevar a cabo
problemas en
identificar las
acerca de
esta
cuestiones de
por una
redes de
las
herramienta,
comunicacin
indagacin de
comunicacin
costumbres
por la gran
con los
informacin
que existen en
de
cantidad de
integrantes
acerca de la
las
comunicacin
observaciones
de la
comunicacin de
organizaciones
existentes
a realizar
organizacin.
en la
para
organizacin
conformar la
red y para
la organizacin.
hacer el
anlisis.
Organizacional
______________________________
Se caracteriza
Se requiere
Se puede
55
Ya que se
los miembros de
Se puede
Solamente se
Cuando se
nmero de
la organizacin
recabar
obtiene
detecta que
personas en la
que van a
informacin
informacin
hay problemas
organizacin que
acerca de la
del grupo
en aspectos
la entrevista;
comunicacin
seleccionado;
referentes a
representativos
se lleva a cabo
de la
de la
la
para ser
como una
organizacin
organizacin
comunicacin
entrevistados
entrevista
y no
por lo que
con los
mediante una
individual pero
requiere
integrantes
dinmica de
con la
tanto tiempo
cuidado de
de la
diferencia de
como el
presentar esa
organizacin.
que se toman en
anlisis de
informacin
cuenta todas
las redes de
como
las personas
comunicacin
informacin
grupo.
inmersas en el
de toda la
grupo
organizacin.
seleccionado.
Organizacional
participar en
son
______________________________
Entrevista Grupal
seleccionaron
Se selecciona un
56
Este tipo de
observacin es
objetiva se
Si hay ciertos
puede utilizar
llevar acabo de
pueden llegar
problemitas con
en cualquiera
informacin de la
dos formas;
a conocer
la confianza
de los aspectos
organizacin:
mediante la
muchos datos
que puede
de la
importantes en
llegar a
organizacin
lo que est
desarrollar el
(estructura-
investigador en
procesos-
sobre lo que
ocurre, lo que
observacin
participante
nuestro objeto de
observacin no
ocurriendo en
estudio hace o
participante. La
la empresa y
cualquiera de
cultura) ya que
como se comporta.
observacin es
describir el
los tipos de
por su
La observacin
visual se puede
panorama de la
intervencin,
naturaleza, se
descriptiva el
llegar a
se pueden
puede aplicar
utilizar ciertos
confiabilidad.
llegar a
con sus
instrumentos
Adems de que
presentar
adecuaciones
como suceden.
como cmaras de
los registros
problemas en la
para hacer
consultor registra
video,
de observacin
confiabilidad
observaciones
fotogrficas,
permiten
de los
de cualquier
grabadoras de
sintetizar
resultados.
ndole. Se
voz, o registros
informacin
puede utilizar
de observacin
que puede
como
elaborados por
llegar a ser
herramienta
el consultor con
de tipo
primaria
los criterios a
subjetiva y
(obtener
57
analizar en la
as poder
informacin) o
observacin.
hacerla ms
para corroborar
fidedigna.
datos.
Organizacional
______________________________
Observacin
herramienta se
Esta se puede
Herramienta que
Si la
Herramienta para
Se puede
utilizar en los
ventajas en
tener esta
Se lleva acabo
las
herramienta
primeros
como nico
contactos que
de manera
entrevistas el
informacin en
directa e
consultor
recurso para la
se tienen con
forma verbal, a
individual.
tiene que
recoleccin de
la
travs de
Puede utilizarse
crear el clima
datos; resulta
organizacin,
preguntas. Este
como herramienta
apropiado para
ser una
con las
dilogo se lleva
inicial para
realizarla
herramienta con
personas
acabo de manera
recolectar datos
un gran costo
involucradas;
individual.
del consultante
saber abordar
de tiempo
con la persona
para conocer el
elevado por
panorama de la
se quieren
parte de
con el personal
organizacin y
investigar. Si
consultor, por
a cargo de los
como instrumento
se llegan a
la cantidad de
aspectos de la
o herramienta
tener estos
tiempo que
organizacin o
del aspecto que
(raport)
para corroborar
puntos en
tiene que
datos o indagar
cuenta; la
invertir para
se quiere
en algunos que
informacin
la realizacin
indagar; o para
resultan
que se
de las
aclarar ciertas
interesantes
extraiga es
entrevistas
dudas acerca de
para su
muy rica en
la informacin
indagacin.
material para
se tienen que
recolectada con
el
involucrar en
otras
diagnstico.
la obtencin de
herramientas.
58
datos.
Organizacional
______________________________
les
recolectar
Entrevistas individua
Si se opta por
Para obtener
Se parte, de
lo que ya
est
Lleva tiempo
lo que est
y es
Analizar
Indagando en
pasando y
informacin
Para analizar
llegando a
que ya est
los aspectos
documentos
documentos y
pertenecientes a
haciendo
tener lo que
dentro de la
de procesos y
la organizacin
anlisis
hace falta
organizacin
estructuras.
que se
minuciosos de
por hacer
y que puede
relacionan con
los datos
(fracaso
estar viciada
lo que se est
proporcionados
controlado)
y por lo
y sealar lo
tanto que la
que se est
investigacin
investigando
haciendo
o el
para que se
diagnstico
continu
pierda
haciendo
confiabilidad
(xito
59
planificado)
Organizacional
______________________________
Anlisis de Documentos
conociendo
ocurriendo,
Se lleva a cabo
Esta herramienta
sesiones
consiste en
dirigidas en
seleccionar
donde el
Conocer las
Puede llegar
cierto grupo de
consultor es el
problemtica
a pasar en la
la organizacin
mediador en
s que estn
discusin en
Analizar
para llevar a
momentos en los
pasando los
pequeos
problemticas
que las
empleados
grupos
en cuestiones
de grupo
personas no se
adems de
pudiera
de la cultura
dirigida hacia
ponen de
hacer un
perder el
organizaciona
una discusin de
acuerdo o hay
anlisis en
objetivo de
l,
opiniones
los patrones
la
particular,
encontradas.
de
herramienta
te en
entindase como
Con el objetivo
comunicacin
por no saber
cuestiones de
discusin como
de tomar los
ya sea
conducirlo y
comunicacin.
el acto de
horizontal o
la
comentar
acto
vertical.
informacin
aspectos con el
representan y
no sirva como
objeto de
finalmente dar
se espera que
analizados.
retroalimentaci
pudiera
n de los
servir.
60
mismos.
Organizacional
algn tema en
particularmen
______________________________
mediante
Cuestionario
que puede darse
Se puede
Muchas de las
integrantes de
abarcar a
ocasiones los
Mtodo para
la organizacin
ms gente y
integrantes
Cuando se
obtener
para recoger
se puede
de la
necesita
informacin de
informacin
obtener una
organizacin
indagar con
complementando
mayor
no toman tan
mas personas
cantidad de
enserio este
acerca del
"muestra" es
informacin
tipo de
mismo tema.
usualmente con
involucrados en
que
herramienta y
slo una
donde el
posteriormen
en ocasiones
fraccin de la
encuestador o
te se puede
no las
poblacin bajo
consultor est
llevar a un
contestan o
estudio.
realizando las
anlisis y a
no contestan
preguntas y
una
con la verdad
contestndolas
verificacin
y por lo
con informacin
de los datos
tanto la
que los
proporcionad
calidad de la
integrantes de
os.
informacin
61
la organizacin
que se
le haya
obtiene no es
proporcionado.
tan
fidedigna.
Organizacional
una muestra de
individuos. Esta
______________________________
Encuesta
a los
Diagnstico
Captulo 3
Modelos a seguir
para hacer un
Diagnstico
Organizacional
Eficiente
____________________________
Tania Chvez Lpez
Diagnstico
Captulo 3
Modelos a seguir para hacer un
Diagnstico Organizacional Eficiente
Teniendo
en
cuenta
que
el
Diagnstico
los
focos
de
tensin
de
la
real
de
la
organizacin,
existen
organizacional,
hay
que
tener
en
que
ver
con
su
estructura,
con
los
estos
aspectos
servirn
como
ejes
para
de
lo
que
se
quiere
intervenir;
por
____________________________
Tania Chvez Lpez
63
ejemplo,
cuando
se
intervenciones
en
organizacionales,
alguna
habla
se
de
cambio
las
est
intervencin
en
de
estructuras
refiriendo
la
Diagnstico
hacer
estructura
y/o
Cuando
la
intervencin
se
necesita
en
la
empresa,
normalmente
son
empresas
de
produccin;
los
aspectos
en
el
clima
organizacional,
se
trata
de
la
cultura.
3.1
Modelos de Diagnstico
dependiendo
de
los
aspectos
base
para
organizaciones
hacer
de
una
acuerdo
indagacin
a
los
en
aspectos
las
a
____________________________
Tania Chvez Lpez
64
Diagnstico
diagnstico requerido.
modelo
socio-tcnico
concibe
la
interaccin
con
su
entorno;
est
organizaciones
un
enfoque
en
donde
los
Tarea
Tecnologa:
Este
subsistema
esta
que
van
desempearse,
las
instalaciones
fsicas,
el
equipo
los
instrumentos
utilizados;
en
resumen
este
____________________________
Tania Chvez Lpez
65
organizacin
subsistema
porque
en
procesos
es
donde
de
la
se
Diagnstico
mediante
basan
todos
organizacin.
este
los
Si
se
que
tengan
que
ver
con
los
Procesos
Sociales:
este
es
un
aspecto
que
procesos; y es
representa
individual
el
en este
subsistema
socio-cultural,
las
como
por
que
toda
organizacin
una estructura
ordenar
las
actividades,
los
procesos y en s el funcionamiento de la
empresa. Ya que las estructuras dentro de
la organizacin no son otra cosa ms que
patrones
de
diseo
para
organizar
una
____________________________
Tania Chvez Lpez
66
Diagnstico
La
aportacin
ms
importante
que
se
le
que
se
pueden
organizar
las
vas
de
____________________________
Tania Chvez Lpez
67
esto
tambin
permite
hacer
Diagnstico
intervenciones
al
que
se
desea
intervenir.
por
subsistemas, siempre
3.1.2
Weisbord:
Modelo
este
es
de
un
Diagnstico
modelo
que
de
M.
tambin
es
bsicamente
podemos
aterrizar
en
este
subsistema
de
este
tipo
jerarquas
es
decir
cmo
dividimos el trabajo?.
____________________________
Tania Chvez Lpez
68
Diagnstico
modelos
de
incentivos
que
se
pueden
tiles:
es
decir
hacer
un
laboral,
con
cmo
se
manejan
los
es
un
modelo
que
reconsidera
los
en los problemas
empresa,
dando
nfasis
en
puntos
como
las
____________________________
Tania Chvez Lpez
69
Diagnstico
____________________________
Tania Chvez Lpez
70
Diagnstico
Este
representado
es
un
modelo
tiene
una
que
fsicamente
caracterstica
bien
que
es
la
de
tener
ntimamente
la
organizacin
que
es
el
subsistema
administrativo.
Este
cinco
modelo,
subsistemas
como
que
ya
lo
se
mencion,
componen;
los
tiene
cuales
son:
1.- Subsistema Tcnico:
2.- Subsistema Estructural:
3.- Subsistema psico-social:
4.- Subsistema de los Valores:
5.-
anteriores
al
se
administrativo;
subsistemas
centro
en
de
los
encuentra
este
el
ltimo
centro
subsistemas
el
subsistema
uniendo
de
esto,
los
lo
4
que
para
este
modelo
son
las
que
____________________________
Tania Chvez Lpez
71
Diagnstico
3.1.4
Modelo
de
Diagnstico
de
Mintberg
estn
estructuras
directamente
organizacionales
relacionados
y
los
con
fundamentos
que
se
encuentran
en
el
____________________________
Tania Chvez Lpez
72
entorno
tomar
de
en
la
misma.
cuenta
los
Se
dos
Diagnstico
tiene
que
grupos
de
la
organizacin,
actividad
divisin
tareas
humana,
del
se
la
coordinacin
una
entre
estas,
crear
con
una
la
varias
organizacin
de
de
ser
encuentran
trabajo
para
finalidad
al
y
la
labor
tener
en
cuenta
la
divisin
de
una
divisin
en
partes
alta
autores
gerencia.manejan
como
que
varios
la
cumbre
estratgica.
Las
gerencias.-
que
representan
la
____________________________
Tania Chvez Lpez
73
son
el
nexo
entre
los
Diagnstico
de
la
alta
operativos.-
que
forman
parte
expertos,
son
la
realiza
la
lnea
de
estructura
Staff.-
tcnica
ciertas
que
funciones
especficas en la organizacin.
Los
servicios
representan
indirectos.-
la
lnea
de
apoyo
que
o
staff de apoyo.
Mintzberg
(1984)
propone
modelos
una
que
estructura
ver
con
una
simple,
que
supervisin
directa.
Una organizacin con una Burocracia
mecnica.
Burocracia profesional.
Forma divisional.
Adhocracia.
____________________________
Tania Chvez Lpez
74
Modelos de
Organizacin
La organizacin
est compuesta de
varios elementos:
-Elementos
Internos
(Organizacin)
- Elementos
Externos
(Entorno)
Toma en cuenta la
divisin del Trabajo
entre Tareas, para
crear una labor
efectiva.
Lnea de Staff
Operativos
Gerencia
Alta Gerencia
75
____________________________
1.4 Estructura
del Modelo de Diagnstico de 75
Mintzberg (1984).
Tania Chvez
Lpez
Diagnstico
________________________________
Servicios
Indirectos
Staff de Apoyo
Caractersticas
Organizacin
Diagnstico
fue
analizada
organizacin
que
es
partir
conocido
del
como
modelo
Modelo
de
para
dentro
de
la
organizacin,
no
es
utilizar
como
puntos
de
anlisis
aspectos
objetividad
al
ser
aspectos
que
por
su
utilizar
el
de
consultor
manera
tiene
adecuada
que
este
realizar
en
lo
obtencin
suficientemente
de
datos
elaborado
importantes
que
para
se
la
desean
que
conforman
las
partir
de
categoras
varios
de
aspectos
anlisis
de
que
la
____________________________
Tania Chvez Lpez
76
Diagnstico
clarificacin
del
contexto
en
el
que
la
ambiente:
acerca
de
es
la
conveniente
historia
de
la
relaciones
Organizacional:
la organizacin.
Conocer
los
mitos
vida
de
los
miembros
de
la
organizacin.
Estructura: Conocer como est conformada la
estructura
organizacional,
identificando
Horizontales,
____________________________
Tania Chvez Lpez
77
Diagnstico
Estilos de mando.
Aparicin de liderazgo.
Surgimiento
de
Liderazgo,
en
que
circunstancias.
Tipos de liderazgo.
Status
formal
miembros
informal
prestigio
de
algunos
que
estos
representan en la organizacin.
Conflictos: En muchas de las ocasiones en
las organizaciones los conflictos internos
se encuentran en los grupos y para tratar
de
identificar
hacer
un
relaciones,
esos
anlisis
el
conflictos,
sobre
tipo
de
el
hay
que
tipo
de
comunicacin.
____________________________
Tania Chvez Lpez
78
Diagnstico
Entre Departamentos.
Por desigualdades percibidas.
Recurrencia.
Conflictos interpersonales,
Conflictos intrapersonales.
Descripcin,
evaluacin
de
cargos
del
desempeo:
Descripcin de
los cargos.
materiales
diferencias
simblicas
de
entre
posiciones
cargos.
Definicin
del
trabajo
rutinario;
____________________________
Tania Chvez Lpez
79
Diagnstico
1. Organizacin
Ambiental
2. Cultura
Organizacional
3. Estructura
4. Comunicaciones
5. Poder, Autoridad
y Liderazgo
6. Conflictos
7. Descripcin,
Evaluacin de Cargos y
Desempeo.
8.-Motivacin
9. Clima Laboral
10.- Sindicatos
11. Toma de
Decisiones
1.5 Estructura del Modelo de Diagnstico
Do it your self.
____________________________
Tania Chvez Lpez
80
manejo para la eleccin de alguno de estos modelos como gua para la elaboracin del diagnstico
Modelo
Fundamento
Visin hacia la
Organizacin
Generalidades del
Modelo
Recomendable para..
Abarca 3 aspectos de
Socio- Tcnico
la organizacin:
La organizacin est
1.- Tecnologa.
Basado en 3
2.- Estructura.
subestructuras de
visin intersistmica;
la organizacin:
(porque est
- Estructura.
- Tecnologa
Procesos
Sociales.
constituida por
Los 3 subsistemas
subsistemas).
estn
La organizacin es un
sistema abierto en
constante interaccin
con su entorno.
interrelacionados
entre s.
El entorno de la
empresa es tomado en
cuenta siempre.
Diagnstico
81
El esquema de este
modelo es sencillo y
facilita su
intervencin y permite
hacer diagnsticos
Este modelo de
diagnstico sirve
para hacer
diagnsticos
globales en las
empresas, debido a
su estructura tan
simple y bien
esquematizada de los
diferentes aspectos
integradores de la
organizacin. Este
diagnstico servir
de base para lograr
conceptualizar un
panorama general de
la organizacin.
organizacional:
_____________________________________
Fundamento
Visin hacia la
Organizacin
Basado en
La organizacin
subsistemas
areas Crticas
una visin
- Objetivos.
intersistmica
- Estructura.
cuestiones de cultura
- Relaciones
constituida por
aspectos en concreto
organizacional, as que
- Recompensas.
subsistemas).
involucrados en los
- Liderazgo.
Es un sistema
abierto en
constante
interaccin con su
entorno.
aspectos de la
organizacin.
aspectos fundamentales
Mecanismos de
Ayuda.
Recomendable para..
de la organizacin:
en la estructura de la
Cultura.
Estructura.
de diagnstico tiene
Procesos.
cierto nfasis en
de la organizacin; si
dividen estn en
constante interaccin
indagar en cuestiones
entre s y con
el
organizacin.
organizacionales y
liderazgo, la estructura
de la organizacin; es
decir se centra el
anlisis de este modelo
en aspectos particulares
de la organizacin, lo
que permite hacer un
diagnstico no solo
global, si no un tanto
especfico.
importancia a aspectos
que tienen que ver con
cultura (por sus aspectos
Liderazgo, Relaciones y
Recompensas)
Diagnstico
82
_____________________________________
Modelo
French y Bell
Fundamento
Visin hacia la
Organizacin
Recomendable para..
La base de la
Basado en cinco
La organizacin es
estructura
nfasis en analizar
subsistemas:
un sistema abierto
- Tcnico
que interacta
subsistemas.
la organizacin; sin
- Estructural
constantemente con
Psic-social
el entorno y
Los subsistemas se
es muy recomendable
- Valores.
organizado en
interrelacionan con
subsistemas
gran cercana.
- Advo.
interrelacionados
entre s.
La base o el centro de
de: cultura y
la estructura
estructura
organizacional es el
organizacional.
subsistema de los
objetivos.
83
Diagnstico
_____________________________________
Modelo
Mintzberg
Fundamento
Visin hacia la
Organizacin
Considera a la
organizacin
clasificacin de las
Recomendable para..
Este modelo de
diagnstico
puede
Es un modelo
como un sistema
organizaciones dependiendo
basado en una
aterrizar cuestiones
clasificacin de
rodeado de un
en las organizaciones
las
entorno el cual
su estructura, la tecnologa,
organizaciones
es muy
el tamao, la edad de la
segn ciertas
importante. Para
organizacin y las
caractersticas
la organizacin
identificar las
es muy
poseer.
importante la
determinar la efectividad de
ocurriendo.
divisin de las
la organizacin.
No es recomendable
actividades
1.- Burocrtica-mquina.
2.- Divisionalizadas.
de analizar cuestiones
a realizar.
5.- Adhocrticas.
organizacional; ya que
c.
Operativa.
Administrativa
84
Diagnstico
d.
_____________________________________
Modelo
Visin hacia la
Organizacin
Fundamento
Este modelo de
Este modelo de
Recomendable para..
Este modelo es
diagnstico, se
diagnstico
recomendable para
basa en los
contempla a la
hacer intervenciones o
organizacin
hacer investigaciones
maneja para el
como una
en aspectos concretos
anlisis de las
estructura
organizaciones;
dividida en
cada uno de
diversos
el modelo en su
totalidad para hacer
la
organizacin.
de la organizacin;
ellos se
aspectos que lo
a las necesidades de la
contemplan.
componen; por un
organizacin y se intervenga
investigaciones
lado se
en lo que la organizacin
encuentra la
estructura de la
analizar las
organizacin,
aspectos
relevantes de
cultura
intervenir en les de la
organizacional y
organizacin.
aspectos
los procesos.
85
Diagnstico
relevantes de
Do it your self!
_____________________________________
Modelo
Discusin y
Conclusiones
____________________________
Tania Chvez Lpez
87
_________________________
Tania Chvez Lpez
88
89
a
de
la
otras
_________________________
Tania Chvez Lpez
90
91
Los
modelos
de
diagnstico
presentados, como su nombre lo dice
son
modelos
de
diagnstico
que
solamente son una gua para la
aplicacin de los mismos, no son
manuales de aplicacin, por lo que a
la hora de aplicarse si no se hacen
de la manera correcta los resultados
pueden variar.
Al aplicar un Diagnstico en una
organizacin
lo
primero
que
se
espera es obtener beneficios y esa
es una de las desventajas que se
presentan cuando se acude a la
intervencin por un diagnstico, ya
que se tiene la idea o se despiertan
las expectativas de solucin, y para
poder llegar a la aplicacin de
soluciones, se tiene que crear en la
organizacin o en los involucrados
las expectativas del cambio y de
compromiso
para
realizar
lo
pertinente con los datos, para poder
pensar en una solucin.
Es conveniente concluir esta tesina con
la idea de que las organizaciones pueden ser
abordadas desde diferentes disciplinas o reas
_________________________
Tania Chvez Lpez
92
_________________________
Tania Chvez Lpez
93
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