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Universidad Michoacana de

San Nicols de Hidalgo


Facultad de Psicologa
Firmado digitalmente
por AUTOMATIZACION
Nombre de
reconocimiento (DN):
cn=AUTOMATIZACION,
o=UMSNH, ou=DGB,
email=soporte@bibliote
ca.dgb.umich.mx, c=MX
Fecha: 2011.03.14
12:13:47 -06'00'

El Diagnstico
en las
Organizaciones
T

Que para obtener el ttulo de

Licenciado en Psicologa
P r e s e n t a:

Tania

Chvez

Lpez

Director de Tesina:

Lic. Rocio Zariana Herrejn

Morelia, Mich.

2008

__________________________________________ Introduccin

Tesina:

El Diagnstico Organizacional
I. Introduccin
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Dedicatorias y Agradecimientos.
Resumen.
Justificacin.
Objetivo General.
Objetivos Particulares.
Introduccin

5
8
9
13
13
14

II. Desarrollo
Capitulo 1
Introduccin al Desarrollo Organizacional
1.1

Organizaciones.
1.1.1 Definicin.
1.1.2 Tipos y/o Clasificacin.

1.2 Qu es
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4

el Desarrollo Organizacional?
Definicin.
Orgenes.
Caractersticas.
Objetivos y Valores.

18
18
19
28
28
30
34
39

Capitulo 2
El Diagnstico Organizacional
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

Que son los Diagnsticos?


Para qu hacer un Diagnstico Organizacional?
Metodologa para llevar a cabo un Diagnstico.
Etapas del Diagnstico Organizacional.
Tipos de Diagnsticos.
2.5.1 Por el tipo de Intervencin.
2.5.1.1 Diagnstico Planificado.
2.5.1.2 Diagnstico Imprevisto

______________________________
Tania Chvez Lpez

42
44
44
46
48
48
48
48

__________________________________________ Introduccin

2.5.2 Por el rea en la Organizacin en la que


se quiere intervenir
2.5.2.1 Diagnsticos del Sistema y de
sus componentes.
2.5.2.2 Diagnsticos de los procesos
2.6 Herramientas del Diagnstico

49
49
49
50

Capitulo 3
Modelos a seguir para hacer un
Diagnstico Organizacional eficiente
3.1 Modelos de Diagnstico
3.1.1 Modelo de Diagnstico
3.1.2 Modelo de Diagnstico
3.1.3 Modelo de Diagnstico
3.1.4 Modelo de Diagnstico
3.1.5 Modelo de Diagnstico

III.

Socio-Tcnico.
de M. Weisbord.
de French y Bell.
de Mintzberg.
Do it Your Self.

Discusin y Conclusiones

IV. Bibliografa

86

95

______________________________
Tania Chvez Lpez

64
65
68
71
72
76

__________________________________________ Introduccin

Dedicatorias y Agradecimientos

A Dios...
por ser quien ha estado a mi lado en todo momento
dndome las fuerzas necesarias para
continuar luchando da tras da.

"A mis queridos padres...


ustedes son los verdaderamente dueos de este ttulo,
sin su apoyo no lo habra logrado, mil gracias por ser mis
guas, y por ser para m un ejemplo de trabajo, esfuerzo y
dedicacin, gracias por su paciencia, por su comprensin,
por su empeo y su apoyo incondicional.
A ustedes les dedico el esfuerzo de 5 aos de estudio
y de un aprendizaje que siempre llevar grabado en mi corazn,
porque como siempre me dices Mam, la educacin es la nica
herencia que me dejars, mil gracias porque, por fin cobrar
mi fortuna en sabidura.
Gracias por atreverse a confiar en m!.

______________________________
Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

Y siguen las Dedicatorias y Agradecimientos

A Fer, mi Hermano ...


te agradezco los momentos en los que has estado a mi lado,
todos esos secretos y aventuras que solo se pueden vivir
entre hermanos y que hemos compartido, hermanito tu me has
trado alegra desde que naciste, y te has convertido desde
entonces en fuente de inspiracin para convertirme en el
ejemplo de buen ser humano y profesional, para ti.

"A mi Asesora Rocio...


por su gua, por toda su comprensin, paciencia y por confiar
en m y brindarme seguridad para incursionar en el mbito
profesional, y por sus tantas horas de trabajo, de lectura y
gua que dedico a esta tesina, para poder concluirla.

"A mis profesores de la Facultad de Psicologa...


por su ejemplo de profesionalidad que nunca olvidar y
tomare como ejemplo.

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

Mas Dedicatorias y Agradecimientos


No por estar al ultimo dejan de ser importantes para mi...

"A mis amigos...


A TODOS y cada uno de ellos, los que han pasado y los que se
han quedado, porque ustedes han marcado de alguna forma mi;
gracias pues sus consejos ha sido parte
de este esfuerzo. Toda la vida les estar agradecida,
realmente no hay palabras
que logren expresar lo mucho que les quiero y lo agradecida
que estoy de
tenerlos en mi vida.

Y a toda mi familia...
gracias por estar conmigo de una u otra manera forman
parte de esta meta alcanzada, por sus palabras de aliento,
a todos gracias !.

______________________________
Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

b. Resumen

El presente trabajo est basado en la


recopilacin
de
varios
modelos
de
Diagnstico,
modelos
que
pueden
ser
aplicados en las organizaciones para hacer
investigaciones
y
con
esto
lograr
identificar
y
describir
las
posibles
problemticas
que
pueda
presentar
la
organizacin y as tener un panorama ms
claro de la situacin real de la misma.

Esto con la finalidad de identificar las


reas de oportunidad, para intervenir y
conseguir una evaluacin y desarrollo de la
misma empresa; ahora todo este conjunto de
modelos que se lograron recopilar en este
trabajo tienen un conocimiento terico como
base, que es el Desarrollo Organizacional,
ya que es una herramienta que por medio del
anlisis en el entorno organizacional adopta
una estrategia para buscar el cambio que
conlleva a esa evolucin a la que se
pretende llegar.

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

Ahora mediante un proceso en donde se


involucre el diagnstico organizacional es
como se va a lograr el avance de la
organizacin. Los modelos de diagnstico son
los que van a servir como referencia para
lograr establecer procesos de investigacin
y as poder intervenir en la organizacin de
una manera efectiva. Hay que tener en cuenta
que hay diversos modelos de diagnstico los
cuales se subdividen a su vez, el tener en
cuenta los diferentes modelos de diagnstico
es importante para
elegir y adaptar
determinado modelo para su aplicacin en el
campo real con una organizacin, esto se
analizar a mayor profundidad en el captulo
tres de este trabajo.

Palabras Clave
Desarrollo Organizacional
Diagnstico Organizacin Proceso
Modelos de Diagnstico Investigacin.

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

c. Justificacin.
La Psicologa forma parte de la vida del
hombre en donde a travs de sus acciones
manifiesta su conducta, la cual puede ser
analizada a partir de diversos enfoques de
anlisis, en este caso como el objeto de
estudio
son
las
organizaciones,
las
manifestaciones de conducta, tienen que ser
abordarlos desde la ptica de los procesos
sociales y de las organizaciones.
De esta manera, el experto en el
abordaje de las manifestaciones de la
conducta dentro de las organizaciones, es
el Psiclogo Industrial, Organizacional o
Laboral, dentro de su preparacin como
profesionista
tiene
el
conjunto
de
conocimientos necesarios y herramientas
indispensables para el abordaje de la
conducta humana en el terreno laboral.
Ahora bien al hacer abordajes en las
organizaciones, se tienen que tomar en
cuenta aspectos como en cualquier otro
mbito en donde este inmersa la conducta
humana, en donde el principal punto de
partida es conocer el panorama general de
lo que est ocurriendo y saber qu es lo
que se necesita en estos momentos analizar;

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

para con ello tener en cuenta cules son


las modificaciones que se requieren hacer
en la intervencin posterior teniendo como
sustento y base la informacin antes
analizada y con ello lograr asegurar mayor
probabilidad de xito y mejora. Uno de los
primeros pasos para conocer este panorama
es hacer una pequea reflexin como mnimo
para conocer el contexto y las situaciones
en las que se requiere intervenir.
En
las
organizaciones,
ocurre
exactamente lo mismo, cuando se detecta que
est fallando algo dentro de la empresa o
que
se
necesita
realizar
alguna
modificacin o cambio, se necesita hacer
una investigacin, con un anlisis de las
situaciones
que
estn
alterando
el
funcionamiento de la organizacin, esto con
la
finalidad
de
encontrar
el
Por
qu?
de
lo
que
est ocurriendo al
interior de la empresa. Al momento en que
se conocen los antecedentes del problema o
de la situacin de la organizacin, es
posible que se entiendan las causas y que
se tenga un panorama amplio, ya que
partiendo de lo que est pasando (lo que
corresponde a hacer un diagnstico), de la
identificacin de las circunstancias en
las que la organizacin esta sumergida es

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

muy probable que se tenga el conocimiento


de la empresa, para lograr que la futura
intervencin tenga un mayor xito; por lo
tanto mientras se parta de un buen inicio,
que es el de conocer a fondo los factores
de la empresa, identificar la situacin o
situaciones por la que est pasando, van a
permitir tener un programa de intervencin
para la modificacin o el reforzamiento de
ciertas conductas, situaciones o esquemas
que estn inmersos en las organizaciones.
Ahora bien el abordar un diagnstico en
una organizacin es considerado como la
base
de
un
buen
anlisis
para
las
modificaciones pertinentes o la descripcin
de un panorama general de la empresa y su
futura intervencin, pero quin es el
apropiado para hacerlo?, queda claro que el
experto
en
Psicologa
Laboral
y
ms
especficamente
bajo
el
enfoque
del
Desarrollo
Organizacional,
porque
este
enfoque toma como partida procesos que
abordan o analizan la cultura, los procesos
y la estructura de las organizaciones lo
que representa un enfoque muy completo de
la empresa y con una visin global de la
misma para tener un panorama amplio de
todos los aspectos que estn inmiscuidos en
la organizacin.

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

d. Objetivo General.
Recopilar informacin sobre l proceso que
sigue una organizacin, para la eleccin de un
Modelo de Diagnstico Organizacional, para que
esta informacin permita posteriormente hacer
una intervencin especifica a partir de los
datos arrojados por el
Diagnstico abordado
desde la Psicologa, y con ello lograr el mejor
funcionamiento de cada uno de los componentes,
fortaleciendo los elementos de la empresa.

e. Objetivos Particulares.
Definir el Diagnstico Organizacional como
un proceso de intervencin del Desarrollo
Organizacional.
Conceptualizar los factores involucrados en
el Diagnstico Organizacional.
Recopilar y conocer los diferentes modelos
para
la
eleccin
de
un
Diagnstico
Organizacional.
Identificar
y
conocer
todos
los
requerimientos
del
Diagnstico
Organizacional, y hacer una diferenciacin
por el tipo de intervencin que se desea
hacer en la organizacin.

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

f. Introduccin.
El trabajo que aqu se presenta pretende
ser una gua para los lectores, sobre una
temtica
en
particular;
que
es
el
Diagnstico Organizacional, como ya se sabe
se le puede definir al diagnstico, como el
proceso analtico que permite conocer la
situacin real de la organizacin en un
momento dado para descubrir problemas y
reas de oportunidad, con el fin de
corregir los primeros y aprovechar los
segundos. El diagnstico no es un fin en s
mismo, sino que es el primer paso esencial
para perfeccionar el funcionamiento de la
organizacin.
Para lograr el objetivo general de este
trabajo, hacer una recopilacin de los
diferentes modelos de diagnsticos, es
necesario hacer un anlisis y descripcin
mas a profundidad de este; y para ello se
tienen
que
retomar
algunas
temticas
importantes, las cuales son la base de este
trabajo,
estas
con:
Desarrollo
Organizacional, Diagnstico Organizacional
y
Modelos
para
hacer
un
diagnstico
Organizacional; la primera de ellas se
abordara en el primer captulo el cual

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

consiste
en
exponer
los
elementos
introductorios
del
Desarrollo
Organizacional (DO), y que servirn como
base para sustentar esta tesina; ya que el
DO pretende que su intervencin en las
organizaciones provoque el mejoramiento
continuo de la misma, as como promover la
efectividad de sus componentes para lograr
un mejor funcionamiento de la organizacin
y preparacin de la misma para responder al
cambio; esto y una breve introduccin al
mundo del desarrollo organizacin ser
abordado en el primer captulo del presente
trabajo.
Con respecto a esta primer temtica los
aspectos como Desarrollo Organizacional,
Organizaciones,
definiciones,
tipos
y
clasificacin
son
elementos
que
sern
analizados
para
tratar
de
exponer
cuestiones del desarrollo organizacional.
En cuanto a la segunda temtica se har
una revisin de aspectos importantes acerca
del
Diagnstico
Organizacional
tales
aspectos como definicin, objetivos del
diagnstico; as como tambin metodologa
para llevarlo a cabo y tipos de diagnstico
en las organizaciones.

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Tania Chvez Lpez

__________________________________________ Introduccin

Posteriormente para poder tener las bases


para
la
eleccin
de
un
modelo
de
diagnstico organizacional, se necesita
tener los fundamentos de varios modelos de
diagnstico que sirven como orientacin y
gua para la eleccin del mejor modelo a
seguir de acuerdo a las necesidades de la
organizacin
en
la
que
se
quiere
intervenir. Estos modelos se revisarn a
partir
de
su
fundamentacin,
de
sus
generalidades
como
modelo
y
de
las
recomendaciones para las que se puede
aplicar este modelo.
Todo lo dicho anteriormente es a grosso
modo, ya que a lo largo de esta tesina se
vern los temas ms a fondo.

______________________________
Tania Chvez Lpez

________Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

Captulo 1

Introduccin al
Desarrollo
Organizacional

_________________________________
Tania Chvez Lpez

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

Captulo 1

Introduccin al Desarrollo
Organizacional
1.1
Organizacin.
El estilo de vida del ser humano en el mundo
actual tiene que ver con las relaciones e
interacciones que entabla con sus semejantes, estos
constituyen lazos que le permiten cooperar entre
s, conformando as organizaciones que tiene la
finalidad de lograr algunos objetivos que no
pudiera conseguir nicamente con su esfuerzo
individual. Entonces se puede decir que gran parte
del estilo de vida de una sociedad contempornea
tiene que ver directamente con las organizaciones.
La relacin que el individuo tiene con las
organizaciones
es
muy
estrecha,
ya
que
la
influencia de estas se refleja tanto en la conducta
colectiva como en la conducta individual.
Las organizaciones estn cada vez mas inmersas
en la sociedad contempornea; ejemplos de ello son
los hospitales, escuelas, centros de trabajo, entre
otros, de esta forma las organizaciones actuales
representan uno de los fenmenos ms importantes en
la vida del ser humano. Una organizacin esta

_______________________________
Tania Chvez Lpez

18

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

integrada por personas, y


para
que esta pueda
existir, las personas que la integren tienen que
tener ciertas caractersticas que permitan su
constitucin como Organizacin, segn Chiavenato
(2000) estas caractersticas son:
1. Personas capaces de comunicarse.
2. Personas
dispuestas
a
actuar
conjuntamente y
3. Personas que deseen obtener un
objetivo comn.
Una organizacin segn Porter, Lawler y
Hackman en Trujillo (2004) est constituida por
individuos y grupos, dirigidas hacia objetivos
racionalmente coordinados y con permanencia en el
tiempo, en las que se utilizan elementos de
produccin, se adoptan decisiones y se asumen
riesgos con el fin de producir bienes y/o servicios
y obtener beneficios
Las organizaciones se pueden clasificar de
acuerdo a varios aspectos, segn algunos autores se
manejaran la siguiente clasificacin:
1.
Blau y Scout en Trujillo (2004) hacen la
clasificacin en funcin de a quien va dirigido
el beneficio de la existencia de la misma,
categorizando as:

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Tania Chvez Lpez

19

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

Asociacin
de
beneficio
mutuo;
el
beneficio de la existencia de estas
organizaciones
est
directamente
reflejado hacia dentro de la misma
organizacin,
es
decir
hacia
los
miembros que la constituyen.
Entidades comerciales; normalmente este
tipo de organizaciones estn dirigidas
por los gerentes de las mismas o por los
mismos dueos de las organizaciones, y
el beneficio es para ellos.
Organizaciones
de
servicios;
el
beneficio que persigue este tipo de
organizaciones
esta
apuntalado
claramente hacia los clientes de las
mismas.
Organizacin de bienestar; estas lo que
buscan es beneficiar al pblico en
general.
2.
Mintzberg (1984) hace una clasificacin de
las
organizaciones
dependiendo
del
tipo
de
interrelacin que exista en la misma entre
elementos como: su estructura, la tecnologa, el
tamao, la edad de la organizacin y las
condiciones del sector en que opere, que segn l,

_______________________________
Tania Chvez Lpez

20

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

van a determinar la efectividad de la organizacin.


Por lo tanto la clasificacin que el propone es la
siguiente:
Burocrtica-mquina: En general es una
organizacin
centralizada
verticalmente,
con
la
autoridad
formal concentrada en lo ms alto de
la
cspide.
Tiene
una
amplia
jerarqua en una lnea media para la
supervisin del trabajo y para la
solucin de conflictos manejan la
departamentalizacin; es decir cada
departamento tiene cierta autonoma
para
actuar,
y
posteriormente
concentrar la informacin. Este tipo
de organizacin es ms comn en
empresas
grandes,
maduras
y
con
sistemas de produccin
masivo. Ejemplos de este tipo de
organizaciones
son
las
compaas
automotrices y compaas de comida
rpida.
Divisionalizadas:
Estos
tipos
de
organizacin estn conformados por
una serie de entidades ms bien
independientes, no es una estructura
completa, sino parcial. Divisin no

_______________________________
Tania Chvez Lpez

21

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

significa descentralizacin. La divisin se


refiere a una estructura de unidades
semiautnomas en que los administradores a
cargo de cada una retienen gran parte de la
autoridad.
Burocracia profesional: Los ejemplos ms
comunes de este tipo de organizacin
son los Hospitales, Universidades, ya
que se basan en los conocimientos y
las habilidades de los profesionistas
que laboran en ella y no tanto en los
procesos.
La
estructura
es
muy
descentralizada, los profesionistas
trabajan
de
forma
independiente;
permite
a
los
profesionales
ser
efectivos y eficientes, pero crea
problemas de adaptacin, porque cada
uno
de
los
integrantes
son
tan
independientes que no se conforman
como
grupo
de
trabajo.
Esta
estructura de lo que se encarga es de
perfeccionar lo ya utilizado por la
misma.
Estructura simple: La ms comn es la
organizacin del pequeo empresario,
con
organizaciones
jvenes
y/o
pequeas, la cual la integran uno o
pocos empresarios con un grupo de
operadores que realizan el trabajo

_______________________________
Tania Chvez Lpez

22

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

bsico de la organizacin. Por lo tanto el


control es altamente centralizado
Adhocrticas: es un tipo de organizacin
flexible, donde la autoridad se est
trasladando
constantemente,
los
expertos de la organizacin estn
dispersos
a
travs
de
toda
la
estructura,
la
autoridad
esta
distribuida en forma dispareja, ya
que la autoridad esta basada en la
competencia y no en la jerarqua,
perdindose, la separacin lnea staff. Se identifican dos clases de
adhocracia:
a. Adhocracia
Operativa.
es
un
servicio especial encargado por
los clientes, el cual le presenta
un proyecto, y trata cada.
b. Adhocracia
Administrativa.
en
este caso dividen el trabajo en
el
proyecto,
el
rea
de
administracin combinado con la
lnea de expertos asesores del
proyecto, la otra parte compuesto
por el centro operativo pone en
produccin los resultados est
separada
con
el
fin
de
no
interferir con el proyecto.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

23

Tamao Unidades
mbito de
control

Estructura
Simple

Burocracia
Mecnica

Amplio

Amplio en la base
Estrecho en el
resto

Sistemas de
Poca
Planificacin y planificacin
control
y control

Burocracia
Profesional

Divisionalizada

Amplio en la base
Amplio en la
estrecho en el
base superior
resto

Adhocracia
Estrecho en
toda la
estructura

Activa

Poca
planificacin y
control

Mucho control
de desempeo

Planificacin
limitada

En la
administracin

Pocos

Muchos y a
travs de toda
la estructura

40

Mecanismos de
integracin

Pocos

Pocos

Descentralizaci
n

Centralizada

Descentralizacin
horizontal
limitada

Descentralizacin Descentralizaci
Descentralizac
horizontal y
n vertical
in selectiva
vertical
limitada

24

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

_____________________________________

____________________________________________

Elementos Estructurales:

________

Tania Chvez Lpez

Tania Chvez Lpez

Resumiendo los tipos de organizaciones que propone Minztberg (1984)se


pueden tomar dos cuadros en los cuales se identifican tanto los elementos
estructurantes como los situacionales:

24

Burocracia
Mecnica

Burocracia
Profesional

Divisionalizada

Adhocracia

Jvenes y
pequeas

Maduras y
grandes

Variado

Maduras y muy
grandes

Generalmente
jvenes

Divisible

Muy complejo y
automatizado
en la
Administrativa

Simple y no
regulable

40

Medio
Ambiente

Simple y
dinmico

Poder

Control por el
mximo
ejecutivo

Regulable; no
muy complejo

No regulable
ni complejo

Igual a la
burocracia
mecnica

No regulable
ni complejo
operativa

Simple y estable

Complejo y
estable

Relativamente
simple y estable.
Mercados
diversificados.

Complejos y
dinmicos

Control
tecnocrtico y
externo

Control
profesional
operativo

Control de lnea
media

Control de
expertos

25

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

____________________________________________

Sistema
Tecnolgico

Estructura
Simple

________

Edad y
Tamao

_____________________________________

Tania Chvez Lpez

Tania Chvez Lpez

Elementos Situacionales:

25

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

3. Siguiendo con los tipos de clasificaciones que


se
puede
hacer
de
las
organizaciones
se
encuentran clasificaciones de acuerdo a su
estructura
si
es
sistemtico
o
no
es
sistemtico, ahora bien cabe mencionar que en
una misma organizacin pueden existir ambos
tipos de organizaciones; ya que la organizacin
de tipo informal puede tomar como base una
organizacin de tipo formal para su creacin,
debido a que la primera desarrolla sus propias
relaciones sociales, normas y valores que en
muchas ocasiones no tiene que ser las de la
organizacin
formal,
ambos
tipos
de
organizaciones
pueden
existir
sin
ningn
problema mientras que los objetivos de las
informales
no
sean
opuestos
a
la
de
la
organizacin formal, este tipo de clasificacin
se le puede atribuir a Weinert(1985):
Informales o sociales; no son creadas de
manera sistemtica e intencionada para
conseguir un determinado fin. Este tipo
de organizacin no tiene que plantear
objetivos explcitos y las relaciones
entre los sujetos no se encuentran ni
dirigidas ni estructuradas.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

26

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

Formales; tienen objetivos planificados,


sus
estructuras
son
rgidas
y
las
relaciones que entablan los empleados
van dirigidas hacia los objetivos de la
organizacin,
existe
una
institucionalizacin de tareas, esferas
de actividad y autoridades.

4.

Una clasificacin que surge a partir de la


teora general de sistemas propuesta por el
bilogo Bertalanffy (1976), conceptualiza a las
organizaciones en:
Sistemas Abiertos; se presentan como una
unidad que no es autnoma, sino que se
mantiene en constante interaccin que es
recproca con otras unidades que la
rodean; es decir, hay informacin y
energa
que sale y entra de la
organizacin hacia la misma de parte de
otras organizaciones similares que se
encuentran en una estrecha interaccin.
Sistemas
Cerrados;
presentan
cierta
autonoma,
no
hay
intercambio
con
factores externos a ella con los del
exterior,
en
la
actualidad
es
muy
complicado encontrar organizaciones de

_______________________________
Tania Chvez Lpez

27

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

este tipo, ya que


la informacin o
energa que presentan este tipo de
organizaciones viene de la misma y se
queda ah.

1.2 Qu es el Desarrollo Organizacional?


1.2.1 Definicin.
El

Desarrollo

Organizacional

parte

de

la

psicologa laboral que en las ltimas dcadas, se


ha conceptuado como un enfoque interdisciplinario.
Inicialmente

eran

los

psiclogos

industriales

quienes, con pocos elementos, se acercaban a las


organizaciones para la seleccin y reclutamiento de
personal. Para entender el ordenamiento del trabajo
recurrieron a los ingenieros quienes realizaron su
aporte

ordenando

los

procesos

con

el

fin

de

optimizar la seleccin de personal a partir de una


definicin ms clara del puesto de trabajo para
adecuar las capacidades del individuo con la tarea
a

realizar.

Luego,

gracias

al

aporte

de

otras

ciencias, surge el psiclogo organizacional, cuya


funcin

es

analizar

las

relaciones

entre

las

partes.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

28

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

diferencia

psiclogo

del

psiclogo

organizacional,

no

industrial,

slo

se

el

ocupa

de

problemas tales como el reclutamiento, evaluacin,


seleccin,

entrenamiento,

incentivos,
tambin

condiciones

del

subsistemas

anlisis

de

trabajo,

comportamiento
de

trabajo

de

de

de

la

cargos,

etc.

los

sino

grupos

respuesta

de

y
la

organizacin en su conjunto ante estmulos internos


y

externos. Y

Desarrollo

es

en

donde

Organizacional

cobra

que

relevancia

segn

Frech

el

(1995)

es: un esfuerzo a largo plazo, guiado y apoyado


por la alta gerencia para mejorar la visin, la
delegacin
procesos

de
de

autoridad,
resolucin

el
de

aprendizaje
problemas

y
de

los
una

organizacin, mediante una administracin constante


y de colaboracin de la cultura organizacional con
un nfasis especial en la cultura de los equipos de
trabajo
equipos

naturales

utilizando

en
el

otras

configuraciones

papel

del

de

consultor

facilitador y la teora y la tecnologa aplicada,


incluyendo la investigacin accin.
El concepto de Desarrollo Organizacional (DO)
est profundamente ligado al cambio, y se ha
constituido como el instrumento por excelencia para

_______________________________
Tania Chvez Lpez

29

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

la bsqueda de una mayor eficiencia organizacional.


El objetivo primordial del DO es el desarrollo y el
mejor aprovechamiento de los recursos humanos de
las organizaciones.

1.2.2 Orgenes o Antecedentes Histricos


del Desarrollo Organizacional.
A lo largo de la historia podemos encontrar
diferentes
eventos
que
se
consideran
los
antecedentes del Desarrollo Organizacional.
Frech
y
Bell
(1995)
consideran
que
el
Desarrollo Organizacional actual, pas por 4 etapas
distintas para consolidarse como tal:
1ra. Etapa: Entrenamiento en laboratorios
de sensibilizacin: este periodo podemos
concebirlo entre los aos de 1946 a 1957,
durante
estos
aos
entre
las
investigaciones que se hicieron y que ahora
se consideran una de las bases del DO, se
encuentran:

Lewin,
Kenneth,
Benns,
Leland,
Bradford
y
Lippit
(1946),
la
intervencin en la organizacin
consista en el entrenamiento de
equipo de sensibilizacin o lo que
despus
tomara
el
nombre
de
Grupos T, estos grupos estaban
conformados por los miembros de la

_______________________________
Tania Chvez Lpez

30

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

misma organizacin, contaban con un


lder y un observador que haca
observaciones
de
lo
que
iba
ocurriendo a lo largo del da con
las
actividades
de
los
trabajadores. Lo interesante de
este
tipo
de
grupo
y
la
intervencin que ellos hicieron
para los grupos T y que es una
base importante para el DO, fue que
las
observaciones
ayudaron
a
enfatizar
la
importancia
de
concientizar a los grupos y a los
lderes de los grupos sobre los
procesos que los grupos viven y el
proceso del liderazgo que cada uno
de los lderes puede experimentar
en los diferentes grupos.

Tannenbaum
(1952-1953),
la
aportacin de Tannenbaum fue la
formacin de equipos, como medio de
trabajo,
en
estos
grupos
se
trababan tanto temas personales
como temas relacionados con la
organizacin.

Argyris (1957), trabaj igual con


la
formacin
de
equipo,
considerando
como
personas
importantes en la organizacin al

_______________________________
Tania Chvez Lpez

31

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

ejecutivo principal y su
ejecutivo de mayor nivel.

equipo

Mcgregor
(1957),
l
como
investigador de la conducta humana,
fue uno de los primeros en indagar
cuestiones
organizacionales
como
las relaciones industriales. Su
trabajo se centro mucho en el Grupo
T.

Shepard (1957), caus un impacto


muy importante en el surgimiento
del DO, fundando el primer programa
de doctorado dedicado a capacitar
especialistas en DO.
Blake

(1988),

el

trabajo

que

el

hizo con los grupos estuvo muy


relacionado con la intervencin de
los miembros de la alta gerencia a
nivel medio, y la innovacin que
tuvo fue el nfasis que hizo en las
relaciones interpersonales de los
integrantes
de
los
grupos;
la
intervencin que l hizo con este
tipo
de
grupos
en
las
organizaciones, tuvo como base 3
elementos para garantizar que el
programa
de
entrenamiento
funcionara; estos son:

_______________________________
Tania Chvez Lpez

32

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

Inters
Programa.

Activo

Liderazgo
Gerencia.

de

en
la

el
Alta

Aplicacin en el Trabajo.
2da. Etapa: Retroalimentacin de Encuestas;
Esta
etapa
surge
en
el
centro
de
Investigacin de Encuestas (CIE) (Frech y
Bell, 1996)

Likert (1978), creador de la escala


de cinco puntos de likert. Las
investigaciones que realizo con las
organizaciones fueron encausadas a
temas tales como motivacin, clima
organizacional,
liderazgo,
productividad; y sobre todo reforz
la
metodologa
de
la
retroalimentacin
de
los
resultados, es decir se centro en
la devolucin de resultados o el
Feedback
del
gerente
a
los
subordinados.

Mann
(1995),
fomento
ms
la
retroalimentacin de los datos de
un cuestionario de actitudes que
aplic a varios departamentos de
varias
organizaciones,
para
reforzar
la
devolucin
de
resultados.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

33

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

3ra.
Etapa:
Orgenes
de
la
Investigacin-Accin; la investigacin
accin es tambin conocida como forma de
intervencin a-b-a, la metodologa que
se realiza al hacer este tipo de
intervencin en las organizaciones es
hacer un anlisis de las necesidades de
la organizacin (que son en las que se
quiere intervenir), para posteriormente
hacer una plan de intervencin en base a
los
resultados
arrojados
por
la
investigacin y posteriormente se tiene
que hacer una indagacin o investigacin
para saber cual fue el resultado que
tuvo la intervencin planeada que se
llevo acabo.
Hay que tener en cuenta que esta
investigacin
se
hace
desde
el
principio, y es muy importante que est
presente la colaboracin del consultor y
del cliente (o la persona que solicita
la intervencin del investigador).

1.2.3 Caractersticas.
El Desarrollo Organizacional es una
respuesta al cambio, cuya finalidad es cambiar las
creencias, actitudes, valores y estructura de las
organizaciones; es un proceso de cambios planeados
en las organizaciones, tendientes a aumentar la

_______________________________
Tania Chvez Lpez

34

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

eficacia y la salud de la organizacin para asegurar


el crecimiento mutuo de la empresa y los empleados.
Hay ciertas caractersticas en la definicin del
Desarrollo Organizacional que propone Chiavenato
(2000), que consolidan al DO como una estrategia de
intervencin bien definida, estas caractersticas
son:
a) Focalizacin en toda la Organizacin:
Para el Desarrollo Organizacional (DO),
la organizacin es un TODO, es un
conjunto y de esta manera se plantea que
el cambio sea efectivo, ya que el cambio
tiene que ser tan grande que se necesita
que la organizacin completa con todas
sus partes
trabajen en conjunto para resolver los
problemas. Adems de que busca que todas
sus partes estn bien coordinadas.
b) Orientacin Sistmica: se sita que las
interacciones de las diversas partes de
la
organizacin
tienen
influencia
recproca, entre las personas, en las
relaciones laborales, en la estructura y
en los procesos organizacionales. Lo
importante es saber cmo se relacionan
dichas partes y no cmo funcionan por
separado.
c) Agente de Cambio: Utiliza uno o ms
agentes de cambio; que son personas que

_______________________________
Tania Chvez Lpez

35

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

desempean el papel de estimular y


coordinar el cambio dentro de un grupo
o dentro de la organizacin. La idea es
que
el
DO,
implemente
en
las
organizaciones la necesidad de tener un
Agente de cambio cuando se necesite, que
sea interno o externo.
d) Solucin de Problemas: La intervencin
que el DO se plantea en una organizacin
tiene que ver con la solucin de
problemas
y
no
solamente
con
la
identificacin de problemas, hace mucho
nfasis en la solucin de los problemas
ya identificados; focaliza los problemas
reales,
utilizando
una
investigacin
para posteriormente intervenir en el
problema (investigacin-accin).
e) Aprendizaje experimental: Es importante
para el DO, capacitar y ensear a los
participantes
a
resolver
experimentalmente en el ambiente de
trabajo, buscando que ellos analicen y
discutan su propia experiencia para que
aprendan de esta. Este enfoque que
maneja el DO, es ms significativo y
produce mas cambios de comportamiento
que el tradicional.
f) Procesos Grupales: Se basa mucho en
procesos grupales, como discusiones en

_______________________________
Tania Chvez Lpez

36

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

grupo, debates, conflictos intergrupales


y procedimientos de cooperacin. Para el
DO es importante; abrir los canales de
comunicacin,
mejorar
las
relaciones
interpersonales
y
estimular
la
responsabilidad entre las personas.
g) Retroalimentacin: El DO busca que en
las
Organizaciones
exista
la
retroalimentacin, esto con la finalidad
de fundamentar sus decisiones en datos
concretos.
h) Orientacin
situacional:
El
procedimiento
del
DO
es
totalmente
situacional, es flexible y adapta las
acciones a
las
necesidades
especficas
y
particulares, lo que trata el DO es que
los participantes analicen las diversas
alternativas y no se basen en una nica
manera de plantear los problemas.
i) Desarrollo de equipos: El DO trata de
constituir mejores equipos de trabajo.
Hace nfasis en los grupos, propone la
cooperacin y la integracin y ensea a
superar
diferencias
individuales
o
grupales.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

37

El Desarrollo Organizacional...
Requiere
Una visin global de
la empresa.
Tener un enfoque de
sistemas abiertos.
Compatibilizacin con
las condiciones del
medio externo.
De un contrato
consciente y
responsable de los
directivos.
Desarrollo de
potencialidades de
personas, grupos,
subsistemas y sus
relaciones (internas y
externas).
La
institucionalizacin
del proceso y autosustentacin de los
cambios.

Implica
Valores
realsticamente
humanos.
Una Adaptacin,
renovacin.
Cambios:
tecnolgicos,
econmicos,
administrativos
o
estructurales,
que impliquen
el ltimo
anlisis, de
modificaciones
de hbitos o
comportamientos
.

No debe Ser

40

Un curso o capacitacin.
Una solucin de emergencia
para un modelo de crisis.
Un sondeo o investigacin de
opiniones, solamente para
informacin.
Una intervencin aislada o
desligada de los procesos
gerenciales normales.
Un esfuerzo de especialistas,
pero sin compromiso de los
ejecutivos responsables.
Una serie de reuniones de
diagnstico, sin generar
soluciones y acciones.
Una maniobra de algn
ejecutivo para obtener o
preservar poder, prestigio o
ventajas a costa de otras
personas.
Un proceso para explorar,
manipular, perjudicar o
castigar a individuos o
grupos.

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

____________________________________________

Ser un proceso
dinmico y
continuo. De
cambios planteados
a partir de
diagnsticos de
situacin.
Utilizar
estrategias,
mtodos e
instrumentos, cuyo
objetivo sea la
interaccin entre
personas y grupos
de la org.
Buscar el
perfeccionamiento
y la renovacin de
sistemas abiertos
y asegurar as la
supervivencia y el
desarrollo de la
empresa y de sus
empleados.

________

Debe

__________________________________

Tania Chvez Lpez

Tania Chvez Lpez

Esquematizando las caractersticas que el DO tiene, se


puede analizar el siguiente cuadro:

38

38

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

1.2.4 Objetivos y Valores.


Para
la
intervencin
en
una
empresa,
el
Desarrollo Organizacional, tiene ciertos objetivos
por cumplir, el primero de ellos que hay que tomar en
cuenta es que el DO hace mucho nfasis en la
interaccin entre las personas y la organizacin para
alcanzar una administracin participativa.
En general hay 5 objetivos
que el Desarrollo
Organizacional se plantea en la intervencin de las
organizaciones, estos son:
a. Disear y llevar a cabo diagnsticos de
necesidades de cambio para el mejoramiento
de
las
necesidades,
en
sus
aspectos
humanos, estructurales y de proceso de
gestin
b. Elaborar estrategias, planes y programas de
intervencin para introducir y conducir en
las organizaciones.
c. Disear y llevar a cabo proyectos de
investigacin
aplicada
para
buscar
relaciones
significativas
de
variables
implicadas
en
los
procesos
de
cambio
planificado en las organizaciones.
d. Asesorar a dirigentes de las organizaciones
para la planeacin y conduccin efectiva de
los procesos de cambio organizacional.
e. Investigar y asesorar a los dirigentes de
las
organizaciones,
en
el
diseo
de
ambientes de trabajo para mejorar la

________________________________
Tania Chvez Lpez

39

______

Cap. 1 Introduccin al Desarrollo Organizacional

calidad de vida del personal y mejorar su


efectividad.
Junto con el conjunto de objetivos que presenta
el DO, hay que tener presentes ciertos valores que
son
necesarios
tomar
en
cuenta
al
hacer
intervenciones bajo una estructura del Desarrollo
Organizacional. Los valores que se pueden destacar
ms son los siguientes:
Concepto de los individuos como seres
humanos.
Utiliza mucho las diferencias individuales.
Confianza bsica en las personas.
Hincapi en la colaboracin y el trabajo en
equipo.
Conceptualiza a los seres humanos como
seres dinmicos,
en constante evolucin y
cambio, no estticos.
Una de las estrategias importantes que se tienen
para el cumplimiento de los objetivos en Do, es el
Diagnstico Organizacional, que es importante tenerlo
en
cuanto
con
los
valores
y
objetivos
antes
mencionados, pero para hacer identificar todo el
proceso de la elaboracin de un Diagnostico es
necesario tener bien claros varios conceptos, como
funcin,
definicin,
objetivos,
etapas
e
instrumentos, los cuales se van a desarrollar a
profundidad
en
el
captulo
siguiente.

________________________________
Tania Chvez Lpez

40

_______ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

Captulo 2

El Diagnstico
Organizacional

_______________________________
Tania Chvez Lpez

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

Captulo 2
El Diagnstico Organizacional
2.1 Qu son los Diagnsticos?
Dentro de los programas de intervencin
que el DO plantea, hay tres componentes
importantes; los cuales son Diagnstico, Accin
y Administracin del programa. El primer
componente; El diagnstico, es el tema central
de esta tesina y en este captulo se expondrn;
las definiciones y clasificaciones del mismo,
as como tambin las herramientas que desde el
Desarrollo Organizacional se pueden utilizar
para hacer un diagnstico Organizacional.
La definicin etimolgica del trmino
diagnstico procede de dos palabras: da que
significa a travs y gnosis que significa
conocer. As, el diagnstico es un instrumento
metodolgico
que
ayuda
a
reconocer
e
interpretar los problemas y dificultades ms
relevantes de una organizacin. Para el DO, el
Diagnstico representa una recopilacin de
datos o de informacin acerca de los procesos,
la cultura, las costumbres, los valores del
sistema y de los subsistemas. (Molina, 2005)
Se puede definir al Diagnstico como un
proceso analtico que permite conocer la

_______________________________
Tania Chvez Lpez

42

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

situacin real de la organizacin en un momento


dado para descubrir problemas y reas de
oportunidad, con el fin de corregir los
problemas que se presentan y de aprovechar las
oportunidades
que
se
puedan
tener
para
intervenir. El Diagnstico sirve para hacer una
recoleccin de datos concretos y sustentables
sobre alguna situacin de la organizacin para
llevar acabo un programa de intervencin que
permita
buscar
el
desarrollo
de
la
Organizacin.
Mediante esta investigacin, el agente o
consultor, va a conocer a la organizacin para
su
futura
intervencin,
mediante
esta
compilacin de datos es como se van a conocer
las necesidades de la organizacin, para as
armar un programa de intervencin planeado.
Teniendo claro el concepto de diagnstico
cualquier persona es capaz de llevar acabo uno,
en cualquier mbito en el que se proponga
hacerlo, ms sin embargo hay que tener ciertos
conceptos y estilos de trabajo que harn que el
diagnstico deseado tenga mayor xito. Por ello
es importante reconocer la labor del Psiclogo,
dentro de las organizaciones y fundamentalmente
dentro de todos los procesos del DO, ya que su
formacin profesional, en cuanto a la ejecucin
de valores y objetivos que el DO tiene como
estrategia de intervencin. Adems hay que

_______________________________
Tania Chvez Lpez

43

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

recalcar el hecho de que las empresas estn


constituidas por personas, y el profesional
adecuado para tratar con ellas es el psiclogo.

2.2
Para
qu
Organizacional?

hacer

un

Diagnstico

Un Diagnstico Organizacional tiene una


funcin dentro del Proceso del DO, bien
especfica; que es la de comenzar con el
programa
de
intervencin
y
mediante
la
recopilacin de datos que permitan llegar a
conocer las necesidades que las organizaciones
tienen.
La
gran
relevancia
de
hacer
un
diagnstico, se fundamenta en el objetivo
exitoso de la intervencin, ya que si se desea
hacer
una
intervencin
victoriosa,
el
diagnstico
servir
como
base
para
la
consecucin de tal objetivo.

2.3 Metodologa para llevar


diagnstico organizacional.

cabo

un

Meza y Carballeda en Rodrguez (2003)


sostienen que para que toda intervencin
planificada, como lo es el diagnstico

_______________________________
Tania Chvez Lpez

44

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

organizacional sea exitosa se deben cumplir


ciertos requisitos y criterios bsicos:
1. Para
iniciar
con
el
proceso
de
diagnstico es indispensable tener la
intencin del cambio y conseguir el
compromiso para el respaldo por parte del
cliente. Es decir, que est dispuesto a
realizar los cambios resultantes del
diagnstico.
2. El "cliente" debe dar amplias facilidades
al consultor (interno o externo) para la
obtencin de informacin y no entorpecer
el proceso de diagnstico.
3. El consultor manejar la informacin que
se
obtenga
del
proceso
en
forma
absolutamente
confidencial,
entregando
los resultados generales sin mencionar a
las
personas
que
proporcionaron
la
informacin.
4. Tambin
debe
proporcionar
retroalimentacin
acerca
de
los
resultados del diagnstico a las fuentes
de las que se obtuvo la informacin.
5. El
xito
o
fracaso
del
diagnstico
depende en gran medida del cliente y del
cumplimiento de los acuerdos que haga con
el consultor.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

45

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

2.4 Etapas del diagnstico organizacional


Como el Diagnstico Organizacin es una
intervencin planeada se necesitan seguir una
serie de pasos ya estructurados los cuales
representan las tres etapas que constituyen un
diagnstico Organizacional; estas etapas Meza y
Carballeda en Rodrguez (2003) las exponen
como:
1. Generacin de informacin, esta etapa de
intervencin
est
conformada
principalmente por la recopilacin de
datos; para llevar acabo esta compilacin
se
necesita
partir
de
estos
tres
aspectos:
La seleccin de los instrumentos
para la recoleccin de informacin,
mediante herramientas y forma en que
se recolecta la informacin, las
herramientas
y
los
procesos
utilizados para ello.

La
metodologa
utilizada
recopilar la informacin, la
sigue dos corrientes:

para
cual

_______________________________
Tania Chvez Lpez

46

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

1.

Los
mtodos
usados
para
obtener informacin desde el
cliente
(entrevistas,
cuestionarios).
2.
Los
usados
para
obtenerla
desde
el
consultor
(observacin).
La frecuencia con que se recolecta
la informacin, la cual depende de
la estabilidad del sistema.
2. Organizacin de la informacin, en donde
es necesario considerar tres aspectos
claves:
El diseo de procedimientos para el
proceso de la informacin.
El almacenamiento apropiado de los
datos.
El ordenamiento de la informacin,
de modo que sea fcil de consultar.
3. Anlisis
e
interpretacin
de
la
informacin, que consiste en separar los
elementos bsicos de la informacin y
examinarlos con el propsito de responder
a las cuestiones planteadas al inicio de
la investigacin.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

47

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

2.5 Tipos de Diagnsticos


Hay diferentes tipos de diagnstico, y
por lo tanto no todos los diagnsticos son
iguales;
podemos
encontrar
dos
grandes
tipologas del diagnstico de acuerdo por el
tipo de intervencin que se pretende hacer y
por el rea en la organizacin en donde se
quiere intervenir:

2.5.1 Por el tipo de intervencin.


2.5.1.1
Diagnstico
Planificado.
Este
tipo
de
diagnstico
tiene
la
caracterstica de que con antelacin se prepara
la intervencin que se pretende hacer, es decir
se hace una especie de investigacin para
recabar datos que servirn de base para la
planeacin
de
un
modelo
de
diagnstico
especfico para esa organizacin.

2.5.1.2 Diagnstico Imprevisto.


Es
aquel que se hace sin una indagacin previa
para hacer el diagnstico. El primer paso que
se hace es hacer el diagnstico, es hacer la
recoleccin
de
datos
para
detectar
las
necesidades que se desean intervenir.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

48

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

2.5.2 Por el rea en la organizacin que


se quiere intervenir.
Para intervenir en una organizacin
con un Diagnstico se puede hacer de dos
maneras, dependiendo del rea que se desea
intervenir; por un lado tenemos:

2.5.2.1 Diagnsticos del Sistema y


de sus componentes. Este tipo de diagnsticos
se
basan
especficamente
en
hacer
una
indagacin o investigacin en el tipo de
organizacin, en el tipo de sistemas que
conforman
la
organizacin
y
el
tipo
de
componentes por el que la organizacin est
integrada.

2.5.2.2
y
Diagnsticos
de
los
procesos. Los procesos en las organizaciones
representan un elemento importante al igual que
los sistemas, cuando se hace un diagnstico de
los proceso, el nfasis de la investigacin que
se hace es la de conocer e indagar los pasos
que se requieren para llevar acabo alguna tarea
especifica de la organizacin (procesos).

_______________________________
Tania Chvez Lpez

49

______________ Cap. 2 El Diagnstico

2.6
Herramientas
Organizacional

del

Organizacional

Diagnstico

As como se tienen diferentes tipos de


diagnstico,
se
necesita
tener
diferentes
herramientas que sirven para recabar datos
segn
su
naturaleza
y
el
objetivo
del
diagnstico. Para tal efecto se utiliza una
gran diversidad de herramientas, dependiendo de
la profundidad deseada, de las variables que se
quieran investigar, de los recursos disponibles
y de los grupos o niveles especficos entre los
que
se
van
a
aplicar.
Dentro
de
las
herramientas disponibles para la utilizacin de
diagnsticos Meza y Carballeda en Rodrguez
(2003) hacen una recopilacin de los mismos, la
cual queda as:
a. Entrevista.

Esta herramienta se puede


utilizar
como
complemento
con
el
cuestionario
ya
que
permite
recoger
informacin ms minuciosa e indagar en
aspectos que se crea conveniente conocer
en una conversacin personal con los
miembros de una organizacin.
b. Cuestionario. Permite recoger una mayor
cantidad de informacin, abarcando a ms
gente de una manera ms rpida y ms
econmica que otros mtodos; adems es
muy til para utilizar esa informacin en

_______________________________
Tania Chvez Lpez

50

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

anlisis estadstico, ya que se facilita


el manejo de la informacin.
c. Anlisis
de
redes
de
comunicacin.
Analiza la estructura de comunicacin de
una organizacin y su efectividad. Se
evala quin se comunica con quin, qu
grupos existen en la organizacin, qu
miembros actan como puente entre los
grupos,
los
bloqueos
que
sufre
la
informacin,
el
contenido
de
la
comunicacin y la cantidad de informacin
difundida.
d. La
entrevista
grupal.
Esta
tcnica
selecciona un cierto nmero de miembros
representativos de la organizacin para
ser entrevistados como grupo. Se centra
en aspectos crticos de la comunicacin
organizacional.
Existen ms herramientas las cuales por el
tipo de informacin que arrojan y por la
naturaleza
de
la
misma
herramienta,
se
clasifican como herramientas cualitativas, y
las cuales se pueden clasificar en:
1. Observacin.

Para

llevarla

cabo,

el

investigador puede optar por convertirse


en un miembro ms del grupo (observacin
participante), o bien por observarlos
desde fuera (observacin no participante
u
ordinaria).
El
investigador
debe

_______________________________
Tania Chvez Lpez

51

______________ Cap. 2 El Diagnstico

Organizacional

ganarse, en cualquier caso, la confianza


de las personas que va a estudiar, lograr
su aceptacin y evitar en lo posible que
su presencia interfiera o perturbe de
algn modo las actividades cotidianas del
grupo.
2. Entrevistas
individuales.
Es
muy
importante que en las entrevistas se
logre
"empata".
Esta
implica
el
establecimiento de un clima de confianza
mutua, comprensin y afinidad emocional
entre el entrevistador y el entrevistado.
3. Anlisis de documentos. El investigador
reunir
una
coleccin
de
documentos
diversos que necesitan ser interpretados
a fin de extraer la informacin que
contienen
sobre
la
historia
y
caractersticas de la organizacin, y que
lo llevarn a inferir algunos aspectos
importantes de la cultura de la misma.
4. Discusin en grupos pequeos. Sesiones de
grupo con una discusin dirigida.
5. Encuesta. La informacin recogida por
medio de esta tcnica puede emplearse
para un anlisis cuantitativo con el fin
de identificar y conocer la magnitud de
los problemas que se suponen o se conocen
en forma parcial o imprecisa. El mtodo
que puede utilizarse para levantar la
encuesta es el cuestionario.

_______________________________
Tania Chvez Lpez

52

naTania Chvez Lpez

Para hacer un resumen de las herramientas para hacer diagnsticos segn su


naturaleza tanto de la recoleccin de los datos como de la naturaleza de la
informacin se har un cuadro para su mejor manejo de la informacin antes

Recomendable

Caractersticas

Como se utiliza

Ventajas

Desventajas

Es una

Se puede

Permite

Requiere

Aplicarla

herramienta

utilizar como

recoger

mucho tiempo

cuanto de

dirigida por que

herramienta

informacin

para la

necesitan

el entrevistador

nica o como

minuciosa de

recoleccin

corroborar

(consultor)

complemento

determinado

de

datos ya

para

para recabar

tema que se

informacin

recolectados

ms informacin

desea

en

por las otras

la finalidad de

sustentar la

investigar.

comparacin

herramientas

recolectar la

ya recolectada.

Indaga ms

con otras

o investigar

informacin

en algn

herramientas.

ms a

deseada.

tema.

profundidad
en esos
temas.

Organizacional

puede
manipularla con

______________ Cap. 2 El Diagnstico

______________________________

Entrevista

mencionada.

53

La

a los

recolectar

informacin

Es un conjunto

integrantes de

una mayor

que se recaba

Recolectar

de preguntas con

la organizacin

cantidad de

necesita ser

mayor

preguntas

una hoja (el

informacin

corroborada

cantidad de

abiertas o con

cuestionario)

abarcando a

con otras

informacin

respuestas ya

con las

ms gente en

herramientas;

con ms gente

dirigidas

preguntas para

un menor

ya que esta

e incluso

mediante

que las

tiempo que

representa

personas de

opciones de

contestes; se

las

como un

diferentes

respuesta.

puede contestar

entrevista.

panorama de

niveles de la

de manera

Permite

lo que est

organizacin.

annima.

anlisis

pasando.

estadsticos
.

Organizacional

______________________________

Cuestionario

Permite

______________ Cap. 2 El Diagnstico

naTania Chvez Lpez

Se les entregan

54

Cuando se

recabar

de mucho

detecta que

Se tienen

mucha

tiempo para

hay ciertos

primero que

informacin

llevar a cabo

problemas en

identificar las

acerca de

esta

cuestiones de

por una

redes de

las

herramienta,

comunicacin

indagacin de

comunicacin

costumbres

por la gran

con los

informacin

que existen en

de

cantidad de

integrantes

acerca de la

las

comunicacin

observaciones

de la

comunicacin de

organizaciones

existentes

a realizar

organizacin.

en la

para

organizacin

conformar la

red y para

la organizacin.

hacer el
anlisis.

Organizacional

______________________________

Anlisis de redes de comunicacin

Se caracteriza

Se requiere

______________ Cap. 2 El Diagnstico

naTania Chvez Lpez

Se puede

55

naTania Chvez Lpez

Ya que se
los miembros de

Se puede

Solamente se

Cuando se

nmero de

la organizacin

recabar

obtiene

detecta que

personas en la

que van a

informacin

informacin

hay problemas

organizacin que

acerca de la

del grupo

en aspectos

la entrevista;

comunicacin

seleccionado;

referentes a

representativos

se lleva a cabo

de la

de la

la

para ser

como una

organizacin

organizacin

comunicacin

entrevistados

entrevista

y no

por lo que

con los

mediante una

individual pero

requiere

hay que tener

integrantes

dinmica de

con la

tanto tiempo

cuidado de

de la

diferencia de

como el

presentar esa

organizacin.

que se toman en

anlisis de

informacin

cuenta todas

las redes de

como

las personas

comunicacin

informacin

grupo.

inmersas en el

de toda la

grupo

organizacin.

seleccionado.

Organizacional

participar en

son

______________ Cap. 2 El Diagnstico

______________________________

Entrevista Grupal

seleccionaron
Se selecciona un

56

Este tipo de

observacin es
objetiva se

Si hay ciertos

puede utilizar

sirve para reunir

llevar acabo de

pueden llegar

problemitas con

en cualquiera

informacin de la

dos formas;

a conocer

la confianza

de los aspectos

organizacin:

mediante la

muchos datos

que puede

de la

importantes en

llegar a

organizacin

lo que est

desarrollar el

(estructura-

investigador en

procesos-

sobre lo que
ocurre, lo que

observacin
participante

nuestro objeto de

observacin no

ocurriendo en

estudio hace o

participante. La

la empresa y

cualquiera de

cultura) ya que

como se comporta.

observacin es

describir el

los tipos de

por su

La observacin

visual se puede

panorama de la

intervencin,

naturaleza, se

descriptiva el

llegar a

misma con gran

se pueden

puede aplicar

utilizar ciertos

confiabilidad.

llegar a

con sus

las cosas tal y

instrumentos

Adems de que

presentar

adecuaciones

como suceden.

como cmaras de

los registros

problemas en la

para hacer

consultor registra

video,

de observacin

confiabilidad

observaciones

fotogrficas,

permiten

de los

de cualquier

grabadoras de

sintetizar

resultados.

ndole. Se

voz, o registros

informacin

puede utilizar

de observacin

que puede

como

elaborados por

llegar a ser

herramienta

el consultor con

de tipo

primaria

los criterios a

subjetiva y

(obtener

57

analizar en la

as poder

informacin) o

observacin.

hacerla ms

para corroborar

fidedigna.

datos.

Organizacional

______________________________

Observacin

herramienta se

Esta se puede

Herramienta que

______________ Cap. 2 El Diagnstico

naTania Chvez Lpez

Si la

Herramienta para

Se puede
utilizar en los

ventajas en

tener esta

Se lleva acabo

las

herramienta

primeros

como nico

contactos que

de manera

entrevistas el

informacin en

directa e

consultor

recurso para la

se tienen con

forma verbal, a

individual.

tiene que

recoleccin de

la

travs de

Puede utilizarse

crear el clima

datos; resulta

organizacin,

preguntas. Este

como herramienta

apropiado para

ser una

con las

dilogo se lleva

inicial para

realizarla

herramienta con

personas

acabo de manera

recolectar datos

un gran costo

involucradas;

individual.

del consultante

saber abordar

de tiempo

con la persona

para conocer el

los temas que

elevado por

que pide el dx,

panorama de la

se quieren

parte de

con el personal

organizacin y

investigar. Si

consultor, por

a cargo de los

como instrumento

se llegan a

la cantidad de

aspectos de la

o herramienta

tener estos

tiempo que

organizacin o
del aspecto que

(raport)

para corroborar

puntos en

tiene que

datos o indagar

cuenta; la

invertir para

se quiere

en algunos que

informacin

la realizacin

indagar; o para

resultan

que se

de las

aclarar ciertas

interesantes

extraiga es

entrevistas

dudas acerca de

para su

muy rica en

todos los que

la informacin

indagacin.

material para

se tienen que

recolectada con

el

involucrar en

otras

diagnstico.

la obtencin de

herramientas.

58

datos.

Organizacional

______________________________

les

recolectar

Entrevistas individua

Si se opta por

______________ Cap. 2 El Diagnstico

naTania Chvez Lpez

Para obtener

naTania Chvez Lpez

Se parte, de
lo que ya
est
Lleva tiempo

lo que est

y es

Analizar

Indagando en

pasando y

informacin

Para analizar

llegando a

que ya est

los aspectos

documentos

documentos y

pertenecientes a

haciendo

tener lo que

dentro de la

de procesos y

la organizacin

anlisis

hace falta

organizacin

estructuras.

que se

minuciosos de

por hacer

y que puede

relacionan con

los datos

(fracaso

estar viciada

lo que se est

proporcionados

controlado)

y por lo

y sealar lo

tanto que la

que se est

investigacin

investigando

haciendo

o el

para que se

diagnstico

continu

pierda

haciendo

confiabilidad

(xito

59

planificado)

Organizacional

______________________________

Anlisis de Documentos

conociendo

______________ Cap. 2 El Diagnstico

ocurriendo,

naTania Chvez Lpez

Se lleva a cabo
Esta herramienta

sesiones

consiste en

dirigidas en

seleccionar

donde el

Conocer las

Puede llegar

cierto grupo de

consultor es el

problemtica

a pasar en la

la organizacin

mediador en

s que estn

discusin en

Analizar

para llevar a

momentos en los

pasando los

pequeos

problemticas

cabo una sesin

que las

empleados

grupos

en cuestiones

de grupo

personas no se

adems de

pudiera

de la cultura

dirigida hacia

ponen de

hacer un

perder el

organizaciona

una discusin de

acuerdo o hay

anlisis en

objetivo de

l,

opiniones

los patrones

la

particular,

encontradas.

de

herramienta

te en

entindase como

Con el objetivo

comunicacin

por no saber

cuestiones de

discusin como

de tomar los

ya sea

conducirlo y

comunicacin.

el acto de

datos que este

horizontal o

la

comentar

acto

vertical.

informacin

aspectos con el

representan y

no sirva como

objeto de

finalmente dar

se espera que

analizados.

retroalimentaci

pudiera

n de los

servir.

60

mismos.

Organizacional

algn tema en

particularmen

______________ Cap. 2 El Diagnstico

______________________________

Discusin en grupos pequeos

mediante

naTania Chvez Lpez

Cuestionario
que puede darse
Se puede

Muchas de las

integrantes de

abarcar a

ocasiones los

Mtodo para

la organizacin

ms gente y

integrantes

Cuando se

obtener

para recoger

se puede

de la

necesita

informacin de

informacin

obtener una

organizacin

indagar con

complementando

mayor

no toman tan

mas personas

con una pltica

cantidad de

enserio este

acerca del

"muestra" es

breve con los

informacin

tipo de

mismo tema.

usualmente con

involucrados en

que

herramienta y

slo una

donde el

posteriormen

en ocasiones

fraccin de la

encuestador o

te se puede

no las

poblacin bajo

consultor est

llevar a un

contestan o

estudio.

realizando las

anlisis y a

no contestan

preguntas y

una

con la verdad

contestndolas

verificacin

y por lo

con informacin

de los datos

tanto la

que los

proporcionad

calidad de la

integrantes de

os.

informacin

61

la organizacin

que se

le haya

obtiene no es

proporcionado.

tan
fidedigna.

Organizacional

una muestra de
individuos. Esta

______________ Cap. 2 El Diagnstico

______________________________

Encuesta

a los

________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

Captulo 3

Modelos a seguir
para hacer un
Diagnstico
Organizacional
Eficiente

____________________________
Tania Chvez Lpez

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

Captulo 3
Modelos a seguir para hacer un
Diagnstico Organizacional Eficiente
Teniendo

en

cuenta

que

el

Diagnstico

Organizacional es una recopilacin de datos o de


informacin, que conforma una investigacin para
identificar

los

focos

de

tensin

de

la

organizacin y para poder llegar a conocer la


situacin

real

de

la

organizacin,

existen

diversos modelos para la realizacin de cualquier


diagnstico

organizacional,

hay

que

tener

en

cuenta que las empresas estas constituidas por


varios aspectos que las integran, esos aspectos
tienen

que

ver

con

su

estructura,

con

los

procesos y con la cultura de la organizacin; as


que

estos

aspectos

servirn

como

ejes

para

realizar una investigacin e indagacin ordenada.


Estos aspectos para ser analizados se tienen que
tomar como modelos de diagnstico.
A la hora de hacer un diagnstico se tiene
que tomar en cuenta cules son las demandas que
el solicitante est haciendo, esto es el primer
panorama

de

lo

que

se

quiere

intervenir;

por

____________________________
Tania Chvez Lpez

63

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

ejemplo,

cuando

se

intervenciones

en

organizacionales,
alguna

habla

se

de

cambio

las
est

intervencin

en

de

estructuras

refiriendo
la

Diagnstico

hacer

estructura

y/o

organizacin que la empresa presenta, el tipo de


organizaciones y de funciones que los empleados
realizan.

Cuando

la

intervencin

se

necesita

hacer en aspectos de procesos, se necesita hacer


un anlisis de los procedimientos que se estn
llevando

en

la

empresa,

normalmente

son

procedimientos bien especficos cuando se trata


de

empresas

de

produccin;

los

aspectos

en

donde las relaciones humanas estn inmersas junto


con

el

clima

organizacional,

se

trata

de

la

cultura.

3.1

Modelos de Diagnstico

Hay diversos autores que manejan modelos de


diagnstico

dependiendo

de

los

aspectos

anteriores, unos se centran en los procesos de la


organizacin, otros en la cultura y otros ms en
la estructura organizacional. A continuacin se
har una recopilacin de algunos de los modelos
de diagnstico que existen y que pueden servir
como

base

para

organizaciones

hacer
de

una

acuerdo

indagacin
a

los

en

aspectos

las
a

____________________________
Tania Chvez Lpez

64

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

analizar, y que se podrn detectar a partir del


tipo de

diagnstico requerido.

3.1.1 Modelo de Diagnstico Sociotcnico de Tavistock


El

modelo

socio-tcnico

concibe

la

organizacin como un sistema abierto que est en


constante

interaccin

con

su

entorno;

est

basado en la visin socio-tcnica que consiste en


ver a las organizaciones a partir de una visin
intersistmica; es decir, se conceptualiza a la
organizacin como un sistema con subsistemas que
estn en interaccin constante y en donde cada
uno influye sobre el otro. Esta visin otorga a
las

organizaciones

un

enfoque

en

donde

los

subsistemas tienen la misma importancia para el


funcionamiento de la misma.
Los subsistemas que componen al modelo de
Diagnstico Socio-Tcnico son:

Tarea

Tecnologa:

Este

subsistema

esta

enfocado a la produccin; es decir a las


tareas

que

van

desempearse,

las

instalaciones

fsicas,

el

equipo

los

instrumentos

utilizados;

en

resumen

este

subsistema representa la razn de ser de la

____________________________
Tania Chvez Lpez

65

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

organizacin
subsistema

porque

en

procesos

es

donde

de

la

se

Diagnstico

mediante
basan

todos

organizacin.

este
los

Si

se

requiere hacer un diagnstico basado en los


aspectos

que

tengan

que

ver

con

los

procesos organizacionales este es el punto


en donde se tendra que hacer un anlisis.

Procesos

Sociales:

este

es

un

aspecto

importante desde aspectos de psicologa, ya


que la mayora de los modelos se centran en
estructuras o en
subsistema
humano

que

procesos; y es
representa

individual

el

en este

subsistema

socio-cultural,

las

relaciones sociales entre los individuos.

Estructura: el modelo intersistmico sociotcnico representa a las organizacin

como

un todo en donde la base de la misa son las


estructuras

por

que

toda

necesariamente ocupa tener

organizacin
una estructura

o una forma de organizacin de acuerdo a


sus necesidades, por medio de la cual se
pueden

ordenar

las

actividades,

los

procesos y en s el funcionamiento de la
empresa. Ya que las estructuras dentro de
la organizacin no son otra cosa ms que
patrones

de

diseo

para

organizar

una

____________________________
Tania Chvez Lpez

66

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

empresa, con el fin de cumplir las metas


propuestas y lograr el objetivo deseado.

1.1 Estructura del Modelo de Diagnstico Socio-tcnico

La

aportacin

ms

importante

que

se

le

puede atribuir a ste modelo es la facilidad en


la

que

se

pueden

organizar

las

vas

de

intervencin, ya que los subsistemas estn bien


estructurados y se puede identificar de manera
concreta lo que est ocurriendo en la empresa;

____________________________
Tania Chvez Lpez

67

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

esto

tambin

permite

hacer

Diagnstico

intervenciones

focalizadas en algn punto en particular de algn


subsistema

al

que

se

desea

intervenir.

por

ltimo es igualmente importante tomar en cuenta


que este modelo de diagnstico a pesar de que
divide a la organizacin en

subsistemas, siempre

contempla a la organizacin como un todo (como se


representa en la figura 1.1) e involucra dentro
de este, todos los aspectos que tienen que ver
dentro de la organizacin incluyendo el capital
humano y todos los aspectos sociales que otros
modelos no contemplan.

3.1.2
Weisbord:

Modelo
este

es

de
un

Diagnstico
modelo

que

de

M.

tambin

es

conocido como el modelo de los seis cuadros, por


que identifica seis reas crticas, las cuales
son:
Propsitos:

bsicamente

podemos

aterrizar

los aspectos a tratar en esta rea a partir


de la pregunta a qu nos dedicamos?.
Estructura:

en

este

subsistema

de

este

modelo se encontrarn todas las estructuras


como

tipo

jerarquas

es

decir

cmo

dividimos el trabajo?.

____________________________
Tania Chvez Lpez

68

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

Recompensas: este subsistema corresponde a


los

modelos

de

incentivos

que

se

pueden

crear en las organizaciones es decir pensar


que para la organizacin todas las tareas
necesarias tienen incentivos.
Mecanismos

tiles:

es

decir

hacer

un

anlisis en los procedimientos y procesos


que estn inmersos en el funcionamiento de
la organizacin; pensar en si se cuenta
con tecnologas de coordinacin adecuadas?
Relaciones: este aspecto tiene que ver con
las relaciones laborales que se establecen
con los miembros de la organizacin; con el
clima

laboral,

con

cmo

se

manejan

los

conflictos entre personas?


Liderazgo: alguien mantiene los cuadros en
equilibrio?
Este

es

un

modelo

que

reconsidera

los

aspectos del diagnstico y la intervencin, est


enfocado en el bienestar, y no

en los problemas

(en donde las intervenciones son para remediar


problemas), para ayudar a las personas a lograr
el futuro elegido y crear lugares de trabajo con
significado y comunidad. Da mayor importancia a
los aspectos que tienen que ver con la cultura de
la

empresa,

dando

nfasis

en

puntos

como

las

____________________________
Tania Chvez Lpez

69

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

relaciones, el liderazgo y maneja un tema que


resulta particular, que son las recompensas que
debe de manejar la organizacin para incentivar a
los trabajadores y que estos mismo se motiven
para continuar realizando su trabajo.

1.2 Estructura del Modelo de Diagnstico de los seis


cuadros (Weisbord)

____________________________
Tania Chvez Lpez

70

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

3.1.3 Modelo de Diagnstico de French y


Bell.

Este

representado

es

un

modelo

tiene

una

que

fsicamente

caracterstica

bien

particular, que los dos modelos anteriores no la


tienen,

que

es

la

de

tener

ntimamente

relacionados los aspectos de la organizacin, y


claramente marcados y unidos en el centro de un
subsistemas como este modelo llama a las partes
de

la

organizacin

que

es

el

subsistema

administrativo.
Este
cinco

modelo,

subsistemas

como
que

ya
lo

se

mencion,

componen;

los

tiene
cuales

son:
1.- Subsistema Tcnico:
2.- Subsistema Estructural:
3.- Subsistema psico-social:
4.- Subsistema de los Valores:
5.-

anteriores

al
se

administrativo;
subsistemas

centro

en

de

los

encuentra
este
el

ltimo
centro

subsistemas

el

subsistema

uniendo
de

esto,

los
lo

4
que

representa que en la organizacin las cuestiones


administrativas

para

este

modelo

son

las

que

tienen mayor importancia y de ah es de donde se


parte para los dems subsistemas que finalmente

____________________________
Tania Chvez Lpez

71

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

estn nter ligados; y adems estn inmersos en


un entorno que est constantemente interactuando
con los subsistemas.

1.3 Estructura del Modelo de Diagnstico de French y


Bell.

3.1.4

Modelo

de

Diagnstico

de

Mintberg

(1985). Este es un modelo planteado en aspectos


que

estn

estructuras

directamente
organizacionales

relacionados
y

los

con

fundamentos

que plantea este tipo de modelo son:


La organizacin es el resultado de la
seleccin de varios factores que estn
inmersos en el interior de la misma y
factores

que

se

encuentran

en

el

____________________________
Tania Chvez Lpez

72

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

entorno
tomar

de

en

la

misma.

cuenta

los

Se
dos

Diagnstico

tiene

que

grupos

de

estmulos y buscar la armona entre


ellos.
En

la

organizacin,

actividad
divisin
tareas

humana,
del

se

la

coordinacin

una

entre

estas,
crear

con
una

la

varias

organizacin

de
de

ser

encuentran

trabajo

para

finalidad

al

y
la

labor

colectiva, en donde cada uno tenga las


funciones que le corresponden dentro
de la organizacin.
Al

tener

en

cuenta

la

divisin

de

tareas como base esencial, se puede


hacer

una

divisin

en

partes

esenciales dentro de la organizacin,


los cuales son:
La

alta

autores

gerencia.manejan

como

que

varios

la

cumbre

estratgica.
Las

gerencias.-

que

representan

la

lnea media de la organizacin y que

____________________________
Tania Chvez Lpez

73

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

son

el

nexo

entre

los

Diagnstico

de

la

alta

gerencia y los del siguiente nivel.


Los

operativos.-

que

forman

parte

del ncleo operativo que conforma la


organizacin.
Los
que

expertos,
son

la

realiza

la

lnea

de

estructura

Staff.-

tcnica

ciertas

que

funciones

especficas en la organizacin.
Los

servicios

representan

indirectos.-

la

lnea

de

apoyo

que
o

staff de apoyo.
Mintzberg

(1984)

propone

modelos

organizacionales basados en los puntos


anteriores:
Plantea
tiene

una

que

estructura

ver

con

una

simple,

que

supervisin

directa.
Una organizacin con una Burocracia
mecnica.
Burocracia profesional.
Forma divisional.
Adhocracia.

____________________________
Tania Chvez Lpez

74

Tania Chvez Lpez

Modelos de
Organizacin

La organizacin
est compuesta de
varios elementos:
-Elementos
Internos
(Organizacin)
- Elementos
Externos
(Entorno)

Toma en cuenta la
divisin del Trabajo
entre Tareas, para
crear una labor
efectiva.

Lnea de Staff
Operativos
Gerencia
Alta Gerencia

75

____________________________

1.4 Estructura
del Modelo de Diagnstico de 75
Mintzberg (1984).
Tania Chvez
Lpez

Diagnstico

________________________________

Servicios
Indirectos
Staff de Apoyo

Caractersticas

__________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Organizacin

________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

3.1.5 Modelo de Diagnstico Do it your self. La


cultura

fue

analizada

organizacin

que

es

partir

conocido

del

como

modelo

Modelo

de

para

Armar, este modelo hace un anlisis de aspectos


culturales

dentro

de

la

organizacin,

no

es

recomendable que el consultor lo haga solo ya que


al

utilizar

como

puntos

de

anlisis

aspectos

culturales, normalmente son aspectos que pudieran


resultarle limitadores por cuestiones de prdida
de

objetividad

al

ser

aspectos

que

por

su

naturaleza son totalmente subjetivos.


Para
modelos,

utilizar
el

de

consultor

manera
tiene

adecuada

que

este

realizar

en

conjunto con el cliente la elaboracin del mismo,


contemplando que sea lo suficientemente simple
para su fcil manipulacin y control del mismo,
pero

lo

obtencin

suficientemente
de

datos

elaborado

importantes

que

para
se

la

desean

obtener; y sobre todo para lograr comprender la


situacin que est pasando en la organizacin y
obtener la informacin necesaria.
Hay

que

conforman

las

partir

de

categoras

varios
de

aspectos

anlisis

de

que
la

____________________________
Tania Chvez Lpez

76

________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

organizacin, esto con la finalidad de propiciar


una

clarificacin

del

contexto

en

el

que

la

organizacin est inmersa:


Organizacin
indagar

ambiente:

acerca

de

es

la

conveniente

historia

organizacin. Contemplando las

de

la

relaciones

laborales, el ambiente de trabajo y de los


miembros que componen
Cultura

Organizacional:

la organizacin.
Conocer

los

mitos

acerca del trabajo, las creencias acerca


de las relaciones de trabajo, los valores
compartidos de la organizacin y el estilo
de

vida

de

los

miembros

de

la

organizacin.
Estructura: Conocer como est conformada la
estructura

organizacional,

identificando

los departamentos y grupos tanto formales


como informales de trabajo. La descripcin
de las subunidades.
Comunicaciones: Tipos de comunicaciones en
base al tipo de estructura que presenta la
organizacin: Verticales u

Horizontales,

____________________________
Tania Chvez Lpez

77

________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

Poder, Autoridad y Liderazgo:

Lneas formales e informales de mando.

Estilos de mando.

Aparicin de liderazgo.

Surgimiento

de

Liderazgo,

en

que

circunstancias.

Tipos de liderazgo.

Status

formal

miembros

informal

prestigio

de

algunos

que

estos

representan en la organizacin.
Conflictos: En muchas de las ocasiones en
las organizaciones los conflictos internos
se encuentran en los grupos y para tratar
de

identificar

hacer

un

relaciones,

esos

anlisis
el

conflictos,
sobre

tipo

de

el

hay

que

tipo

de

comunicacin.

Algunos de los puntos que se pueden tomar


en cuenta para hacer el anlisis son:
Sindicato y Direccin.
Lnea y Staff.
Profesionales y no Profesionales.
Obreros y Empleados.
Antiguos y Nuevos.

____________________________
Tania Chvez Lpez

78

________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

Entre Departamentos.
Por desigualdades percibidas.
Recurrencia.
Conflictos interpersonales,
Conflictos intrapersonales.

Descripcin,

evaluacin

de

cargos

del

desempeo:
Descripcin de

los cargos.

Sistemas de evaluacin del desempeo.


Sistemas de recompensas y sanciones.
Antigedad y mrito como mecanismos de
ascenso.
Evidencias
las

materiales

diferencias

simblicas

de

entre

posiciones

cargos.
Definicin

del

trabajo

rutinario;

reconocimiento del trabajo excepcional.

____________________________
Tania Chvez Lpez

79

________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Diagnstico

1. Organizacin
Ambiental

2. Cultura
Organizacional
3. Estructura
4. Comunicaciones
5. Poder, Autoridad
y Liderazgo

6. Conflictos
7. Descripcin,
Evaluacin de Cargos y
Desempeo.

8.-Motivacin
9. Clima Laboral
10.- Sindicatos
11. Toma de
Decisiones
1.5 Estructura del Modelo de Diagnstico
Do it your self.

____________________________
Tania Chvez Lpez

80

manejo para la eleccin de alguno de estos modelos como gua para la elaboracin del diagnstico

Modelo

Fundamento

Visin hacia la
Organizacin

Generalidades del
Modelo

Recomendable para..

Abarca 3 aspectos de

Socio- Tcnico

la organizacin:
La organizacin est

1.- Tecnologa.

Basado en 3

concebida bajo una

2.- Estructura.

subestructuras de

visin intersistmica;

3.- Procesos Sociales

la organizacin:

(porque est

- Estructura.
- Tecnologa
Procesos
Sociales.

constituida por

Los 3 subsistemas

subsistemas).

estn

La organizacin es un
sistema abierto en
constante interaccin
con su entorno.

interrelacionados
entre s.
El entorno de la
empresa es tomado en
cuenta siempre.

Diagnstico

81

El esquema de este
modelo es sencillo y
facilita su
intervencin y permite
hacer diagnsticos

Este modelo de
diagnstico sirve
para hacer
diagnsticos
globales en las
empresas, debido a
su estructura tan
simple y bien
esquematizada de los
diferentes aspectos
integradores de la
organizacin. Este
diagnstico servir
de base para lograr
conceptualizar un
panorama general de
la organizacin.

___________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

organizacional:

_____________________________________

Tania Chvez Lpez

Haciendo un cuadro comparativo de los diferentes modelos de diagnstico antes expuestos, se


tomaran en cuenta los siguientes criterios para hacer el anlisis pertinente y con esto facilitar su

Weisbord (Seis Cuadros)

Fundamento

Visin hacia la
Organizacin

Basado en

La organizacin

subsistemas

est concebida bajo

areas Crticas

una visin

- Objetivos.

intersistmica

- Estructura.

(por que est

Hace nfasis en varios

cuestiones de cultura

- Relaciones

constituida por

aspectos en concreto

organizacional, as que

- Recompensas.

subsistemas).

involucrados en los

no solo con l se pueden

- Liderazgo.

Es un sistema
abierto en
constante
interaccin con su
entorno.

aspectos de la

analizar los tres

organizacin.

aspectos fundamentales

Mecanismos de
Ayuda.

Generalidades del Modelo

Recomendable para..

Abarca todos los aspectos

Como se puede observar

de la organizacin:

en la estructura de la

Cultura.

organizacin este modelo

Estructura.

de diagnstico tiene

Procesos.

cierto nfasis en

Las areas por las que se

de la organizacin; si

dividen estn en

no que tambin se podrn

constante interaccin

indagar en cuestiones

entre s y con

el

como lo son las


relaciones

organizacin.

organizacionales y

Este modelo da mayor

liderazgo, la estructura
de la organizacin; es
decir se centra el
anlisis de este modelo
en aspectos particulares
de la organizacin, lo
que permite hacer un
diagnstico no solo
global, si no un tanto
especfico.

importancia a aspectos
que tienen que ver con
cultura (por sus aspectos
Liderazgo, Relaciones y
Recompensas)

Diagnstico

82

entorno que rodea a la

___________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

_____________________________________

Tania Chvez Lpez

Modelo

French y Bell

Fundamento

Visin hacia la
Organizacin

Generalidades del Modelo

Recomendable para..

La base de la

Este modelo hace

Basado en cinco

La organizacin es

estructura

nfasis en analizar

subsistemas:

un sistema abierto

organizacional son los

los tres aspectos de

- Tcnico

que interacta

subsistemas.

la organizacin; sin

- Estructural

constantemente con

embargo este modelo

Psic-social

el entorno y

Los subsistemas se

es muy recomendable

- Valores.

organizado en

interrelacionan con

para analizar los

subsistemas

gran cercana.

- Advo.

interrelacionados
entre s.

aspectos que tengan


que ver con las areas

La base o el centro de

de: cultura y

la estructura

estructura

organizacional es el

organizacional.

subsistema de los
objetivos.

___________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

83

Diagnstico

_____________________________________

Tania Chvez Lpez

Modelo

Mintzberg

Fundamento

Visin hacia la
Organizacin

Generalidades del Modelo

Considera a la

Este modelo hace una

organizacin

clasificacin de las

Recomendable para..

Este modelo de
diagnstico

puede

Es un modelo

como un sistema

organizaciones dependiendo

ser muy til para

basado en una

abierto que est

del tipo de interrelacin que

aterrizar cuestiones

clasificacin de

rodeado de un

exista entre elementos como:

en las organizaciones

las

entorno el cual

su estructura, la tecnologa,

que tienen que ver con

organizaciones

es muy

el tamao, la edad de la

las estructuras de las


organizaciones; para

segn ciertas

importante. Para

organizacin y las

caractersticas

la organizacin

condiciones del sector en que

identificar las

que tienen que

es muy

opere, que segn l, van a

cuestiones que estn

poseer.

importante la

determinar la efectividad de

ocurriendo.

divisin de las

la organizacin.

No es recomendable

actividades

1.- Burocrtica-mquina.

utilizarlo para tratar

segn las tareas

2.- Divisionalizadas.

de analizar cuestiones

a realizar.

3.- Burocracia profesional.

que tienen que ver con

4.- Estructura simple.

procesos o con cultura

5.- Adhocrticas.

organizacional; ya que

c.

Operativa.
Administrativa

la base del modelo


esta en el anlisis de
las estructuras
organizacionales.

84

Diagnstico

d.

___________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

_____________________________________

Tania Chvez Lpez

Modelo

Visin hacia la
Organizacin

Generalidades del Modelo

Fundamento
Este modelo de

Este modelo de

deber ser lo suficientemente

Recomendable para..

Este modelo es

diagnstico, se

diagnstico

simple, como para permitir

recomendable para

basa en los

contempla a la

una fcil manipulacin y lo

hacer intervenciones o

siete puntos que

organizacin

bastante complejo, como para

hacer investigaciones

maneja para el

como una

ofrecer una intervencin en

en aspectos concretos

anlisis de las

estructura

organizaciones;

dividida en

Esta caracterstica del

porque es muy amplio

cada uno de

diversos

modelo permite que se adapte

el modelo en su
totalidad para hacer

la

organizacin.

de la organizacin;

ellos se

aspectos que lo

a las necesidades de la

contemplan.

componen; por un

organizacin y se intervenga

investigaciones

lado se

en lo que la organizacin

globales, puede ser

encuentra la

este necesitando; aunque hay

muy eficaz para

estructura de la

que ser un tanto cuidadosos

analizar las

organizacin,

por que se esta perdiendo la

cuestiones que tengan

aspectos

estructuracin del modelo

que ver con cultura.

relevantes de

cuando solamente se desea

cultura

intervenir en les de la

organizacional y

organizacin.

aspectos
los procesos.

85

Diagnstico

relevantes de

___________ Cap. 3 Modelos a Seguir para hacer un

Do it your self!

Este modelo de diagnstico

_____________________________________

Tania Chvez Lpez

Modelo

___________________________ Discusin y Conclusiones

Discusin y
Conclusiones

____________________________
Tania Chvez Lpez

_____________________________ Discusin y Conclusiones

III. Discusin y Conclusiones


Para comenzar las conclusiones hay que
retomar el objetivo general del trabajo; este
objetivo en un principio cost trabajo llevarlo
a cabo; ya que la informacin acerca de los
diferentes modelos de diagnstico es escasa y
las pocas referencias que se pueden encontrar
al respecto llegan a ser vagas y ambiguas, por
lo que hizo un tanto complicado la recopilacin
de la informacin de los diferentes modelos.
En lo que corresponde al desarrollo
organizacional, se puede concluir que es un
programa de intervencin con beneficios a largo
plazo, por su orientacin para mejorar los
procesos de la organizacin, la solucin de
problemas
y
de
la
renovacin
de
una
organizacin, ya que est dirigido a cambiar
las actitudes, valores y creencias de los
empleados a fin de que ellos mismos puedan
identificar y aplicar los tipos de cambio
tcnicos que se requieren, generalmente con la
ayuda de un agente de cambio externo o
consultor. Una de las acotaciones importantes
que hay que hacer en cuando al experto en
Desarrollo Organizacional es que el Psiclogo
es uno de los profesional idneos para la
realizacin de este
bagaje de conocimientos,
_________________________
Tania Chvez Lpez

87

_____________________________ Discusin y Conclusiones

su formacin tica y conjunto de valores


profesionales son compatibles a los valores que
maneja el DO y a los objetivos que este
persigue en las organizaciones, para lograr la
mejora da a da de cada una de ellas de los
involucrados en las mismas.
El haber realizado una compilacin de
diferentes modelos de diagnstico que pueden
ser aplicables a las organizaciones, resulto
interesante, no solo por ser una tarea ardua y
de mucho anlisis para llegar a hacer la
clasificacin que se hizo de los diferentes
modelos de diagnostico, tanto de los modelos
como tal, sus fundamentos y generalidades como
modelos, y de las diferentes herramientas para
la recoleccin de informacin; sino que resulto
una
tarea
de
verdad
interesante
por
el
compendio que se llego a hacer, ya que si no se
tiene una idea del anlisis que se quiere hacer
o
indagar
probablemente
se
utilicen
las
herramientas
o
modelos
pueden
ser
los
inadecuados para llevar a cabo esa tarea, mas
sin embargo si se hace un anlisis como el que
se presenta de la clasificacin de los modelos
se puede identificar ms fcil y con mayor
eficiencia el tipo de intervencin para hacer
el diagnstico y por tanto para la intervencin
futura,
con
los
datos
que
arrog
el
Diagnstico.

_________________________
Tania Chvez Lpez

88

_____________________________ Discusin y Conclusiones

Las principales razones para utilizar un


modelo de diagnstico organizacional son:
1.Permite
concebir
a
la
organizacin como un sistema que
tiene cierto funcionamiento para
su desenvolvimiento y sirven como
criterio
para
realizar
el
anlisis de las situaciones por
las que est pasando la empresa.
2.- Permite tomar decisiones sobre
algunos aspectos
en particular
de la organizacin y prestar
atencin precisamente a lo que
est
pasando;
ya
que
estos
modelos
pueden
servir
de
parmetros ya establecidos para
el funcionamiento eficiente de la
organizacin.
Despus de haber hecho la recopilacin de
los diferentes modelos de diagnstico que se
encontraron,
se
obtuvieron
ciertas
conclusiones, las cuales oscilan entre las
ventajas y las desventajas de la aplicacin de
diagnsticos; que se expondrn a continuacin:
Ventajas:
Al momento de aplicar un diagnstico
en alguna organizacin, se comienza
_________________________
Tania Chvez Lpez

89

_____________________________ Discusin y Conclusiones

a dar estructura a la misma, y sobre


todo a la problemtica que pudiera
estar
ocurriendo;
ya
que
se
comenzar con el anlisis de la
organizacin
a
partir
de
algn
modelo tomado como base para hacer
una
estructuracin
o
una
reestructuracin,
si
es
que
la
organizacin lo requiere.
Tener un plan de intervencin y
sobre
todo
una
estructura
establecida para la investigacin,
esto permite que se reduzca el
tiempo de intervencin por que ya se
tiene contemplado qu y en donde se
necesita indagar, por lo tanto es
mucho ms eficiente a la hora de
detectar problemas.
La aplicacin de un diagnstico crea
conciencia de una visin de la
organizacin como un todo, en donde
todos los factores de la empresa
intervienen y son importante, dando
as una visin globalizada de la
misma.
Permite
identificar
organizacin en funcin

a
de

la
otras

_________________________
Tania Chvez Lpez

90

_____________________________ Discusin y Conclusiones

organizaciones u otros modelos de


organizacin,
para
poder
as
detectar las reas potenciales de la
misma,
y
tambin
las
reas
y
aspectos a intervenir para que se
vuelvan potenciales.
Cuando se hace una intervencin por
medio de un diagnstico se crea una
visin
en
donde
se
estaran
proyectando planes a futuro.
Ahora ya analizadas algunas de
las
ventajas
que
trae
consigo
el
aplicar
diagnsticos organizacionales; se tienen que
tomar en cuenta algunas de las desventajas que
puede traer consigo la aplicacin:
Desventajas:
Como
en
todas
las
diferentes
intervenciones que se puedan hacer,
no todos los grupos o sectores estn
listos para la intervencin de una
investigacin
como
lo
es
un
diagnstico y por lo tanto puede ser
que la aplicacin del mismo por la
falta de preparacin y apertura, no
se
lleve
a
cabo
o
tenga
consecuencias
en
este
tipo
de
sectores.
_________________________
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91

_____________________________ Discusin y Conclusiones

Los
modelos
de
diagnstico
presentados, como su nombre lo dice
son
modelos
de
diagnstico
que
solamente son una gua para la
aplicacin de los mismos, no son
manuales de aplicacin, por lo que a
la hora de aplicarse si no se hacen
de la manera correcta los resultados
pueden variar.
Al aplicar un Diagnstico en una
organizacin
lo
primero
que
se
espera es obtener beneficios y esa
es una de las desventajas que se
presentan cuando se acude a la
intervencin por un diagnstico, ya
que se tiene la idea o se despiertan
las expectativas de solucin, y para
poder llegar a la aplicacin de
soluciones, se tiene que crear en la
organizacin o en los involucrados
las expectativas del cambio y de
compromiso
para
realizar
lo
pertinente con los datos, para poder
pensar en una solucin.
Es conveniente concluir esta tesina con
la idea de que las organizaciones pueden ser
abordadas desde diferentes disciplinas o reas
_________________________
Tania Chvez Lpez

92

_____________________________ Discusin y Conclusiones

de conocimiento, y uno de ellos es la


psicologa, ahora lo importante aqu es saber
identificar las circunstancias y reas de la
organizacin para as elegir el enfoque ideal
para abordarlo. Y en cuanto a lo concerniente a
la Psicologa por su naturaleza y por su
conjunto de conocimientos como ciencia puede
ser aplicada a todo lo que est relacionado con
la
conducta humana, y las organizaciones no
son la excepcin.
Pero se puede pensar que la conducta
humana
o
los
acontecimientos
que
son
involucrados en la organizacin se pueden
abordar desde muchas perspectivas o ciencias, y
en ocasiones se hace, lo importante es ver que
herramientas
tiene
cada
disciplina
o
perspectiva, porque estas herramientas son las
que nos van a ayudar, facilitar o dificultar la
intervencin, porque puede ser que no sean las
adecuadas; en cuanto a las herramientas que
aporta la psicologa organizacional estn: La
observacin, el anlisis de situaciones. Ahora
la formacin que el psiclogo tiene para
evaluar el contexto y el entorno le permite
crearse una visin ms amplia de la situacin
real por la que est pasando la empresa. Y
muchas veces hay que ver cules son las
condiciones generales en las que vive; y esto
lo que va a permitir ampliar el criterio y el

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93

_____________________________ Discusin y Conclusiones

panorama para as lograr hacer diagnsticos ms


completos, por lo tanto la importancia que
tiene un psiclogo para hacer diagnsticos
organizacional es relevante por su bagaje de
conocimientos aplicados para el anlisis y la
investigacin.

_________________________
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