MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA HUILA

RESOLUCIN NMERO

DEL

POR LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR

CUANTA PN DEUIL SA MC 014 2014, QUE TIENE COMO OBJETO EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES
EL COMANDANTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA HUILA

En uso de sus facultades legales, en especial las que le confieren la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1510 de 2013, Resolucin 03049 del 30 de julio de 2014 y la
Resolucin 000008 del 01 de enero de 2014 por la cual se delega en algunos funcionarios la
competencia para contratar, comprometer y ordenar el gasto en desarrollo de las apropiaciones
incorporadas al presupuesto de la Polica Nacional y suscribir convenios y/o contratos
interadministrativos y,

C O N S I D E R A N D O:

Que la Ley 1150 de 2007, mediante la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacin
con Recursos Pblicos, dispuso que la escogencia del contratista se efectuar con arreglo a las
modalidades de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y
contratacin directa.

Que con arreglo a lo dispuesto en los artculos 51 de la Ley 179 de 1994, 12 de la Ley 80 de 1993,
9 de la Ley 489 de 1998 y 37 del Decreto 2150 de 1995, el Director General de la Polica Nacional
deleg mediante Resolucin N 000008 del 01 de enero de 2014, en algunos funcionarios la
competencia para contratar, comprometer y ordenar el gasto, en desarrollo de las apropiaciones
incorporadas al presupuesto de la Polica Nacional.

Que de conformidad con el numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 59 del
Decreto 1510 de 2013, el presente proceso se debe adelantar a travs de la modalidad de
seleccin abreviada de menor cuanta.

Que mediante comunicaciones oficiales solicitan al ordenador del gasto de la unidad, el inicio del
proceso de contratacin para el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO
COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

Que con fecha 18 de noviembre de 2014 se realiza los estudios previos por parte del seor
Teniente Coronel FABIAN ROJAS HERNANDEZ Comandante Regional 2 de Antinarcticos,
Teniente OSCAR RAUL VILLEGAS HERNANDEZ Jefe Seccional Transito y Transportes Huila,
Intendente Jefe ERMES OME MELO Coordinador Grupo de Movilidad Polica Metropolitana de
Neiva, Intendente Jefe OSCAR DANIEL PUENTES MARQUIN Responsable procedimiento
Logstico Regin 2 y el seor Subintendente YORGI OME MELO Jefe Grupo de Movilidad
Departamento de Polica Huila, realizan el estudio previo y estudio de mercado para el
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS
OFICIALES.

1DS - RS - 0001
VER: 1

Aprobacin: 28-04-2014

RESOLUCIN NMERO
DEL
de
HOJA No. 2,
CONTINUACIN POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA
DE MENOR CUANTA PN DEUIL SA MC 014 2014, QUE TIENE COMO OBJETO EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

Que se cuentan con los recursos disponibles para efectuar el pago de las obligaciones adquiridas
por el Departamento de Polica Huila, recursos amparados bajo el certificado de disponibilidad
presupuestal No. No. 13114 del 21 de noviembre de 2014 por un valor total de CIENTO SESENTA
Y CINCO MILLONES CIENTO CUARENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y TRES
PESOS MONEDA CORRIENTE ($165.148.953,00 M/CTE.), para la vigencia 2014 y comunicados
oficiales sin nmero OFPLA-GUPRO-15 de fecha 22 de septiembre de 2014, donde se aprueba el
presupuesto para las vigencias futuras 2015 firmado por el seor Coronel FABIAN LAURENCE
CARDENAS LEONEL Jefe de la Oficina de Planeacin para un total del presupuesto aprobado
para el presente proceso de contratacin SEISCIENTOS TRECE MILLONES QUINIENTOS
CINCUENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS SESENTA Y UN PESOS MONEDA CORRIENTE
($613.554.761,00 M/CTE.)

Que con fecha 23 de noviembre de 2014, el Departamento de Polica Huila public en el portal de
contratacin el proyecto del pliego de condiciones PN DEUIL MC SA 014 2014 cuyo objeto es el
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS
OFICIALES, junto con el Aviso de convocatoria para que los oferentes conocieran dicho proceso y
realizaran las observaciones necesarias para el cumplimiento del objeto del proceso.

Que se recibieron observaciones al proyecto del pliego de condiciones por parte de los
establecimientos de comercio DOTACIONES TECNICAS S.A.S., AUTO RODAJES, CENTRO DE
LUBRICACION EL TROQUE, BATERCOL S.A.S., FOTON TRUCKS, CAESCA S.A.S.,
AUTOMARCAS, EDGAR PERDOMO Y CIA. LTDA., UNION TEMPOREAL UNIDOS POR EL
HUILA, las cuales fueron resueltas dichas observaciones y publicadas en el SECOP.

Que el Departamento de Polica Huila apertura el proceso de contratacin PN DEUIL SA MC 014

2014 cuyo objeto es el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO
PARA VEHCULOS OFICIALES y publica el pliego de condiciones definitivo, en el portal nico de
contratacin (SECOP), para que los oferentes realizaran las observaciones necesarias para el
cumplimiento del objeto del proceso.

Que mediante acta 304 GRUCO-GRUCO 17.5 se consolidaron cuatro (4) manifestaciones de
inters de fecha 03/12/2014 y por lo anterior no se realiz la audiencia pblica de sorteo de
conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo del proceso PN DEUIL SA MC
014 2014.

Que se recibieron observaciones al pliego de condiciones definitivo por parte de los

establecimientos de comercio DOTACIONES TECNICAS S.A.S., AUTOMARCAS MORENO & CIA
S.A.S., ELIAS ROJAS, CAESCA S.A.S. y EDNA KATERINE GOMEZ LOSADA las cuales fueron
resueltas dichas observaciones y publicadas en el SECOP.

Que el da 04/12/2014 se realiz la adenda No. 001 donde se modifica el punto No. 4
CRONOGRAMA DEL PROCESO, teniendo en cuenta las observaciones allegadas al pliego de
condiciones definitivo.

Que el da 05/12/2014 se realiz la adenda No. 002 donde se modifica el punto No. 4.3.4.1
CAPITAL DE TRABAJO y otros numerales del pliego de condiciones, la cual fue publicada en el
(SECOP) teniendo en cuenta las observaciones allegadas al pliego de condiciones definitivo.

Que el da 05/12/2014 se le dio respuesta oportuna a las diferentes observaciones al pliego de

condiciones allegadas por los oferentes DOTACIONES TECNICAS S.A.S., AUTOMARCAS
MORENO & CIA S.A.S., ELIAS ROJAS, CAESCA S.A.S.

Que el da 05/12/2014 se recepcin va correo electrnico de parte del oferente CAESCA S.A.S.
la declaratoria de nulidad del proceso PN DEUIL SA MC 014 2014 que tiene por objeto EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS
OFICIALES.
1DS - RS - 0001
VER: 1

Aprobacin: 25-04-2014

RESOLUCIN NMERO
DEL
de
HOJA No. 3,
CONTINUACIN POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA
DE MENOR CUANTA PN DEUIL SA MC 014 2014, QUE TIENE COMO OBJETO EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

Que efectuado el cierre del proceso de contratacin de Seleccin Abreviada Menor Cuanta PN
DEUIL MC SA 014 2014 el da 09/112/2014 a las 16:00:00 horas, tomada de la hora legal de la
superintendencia de industria y comercio, se presentaron tres ofertas por parte de los oferentes
SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS, MORENO & CIA SAS y ASTRID
PIRAGUA ESCANDON/AUTORODAJES, como consta en la planilla de recibido de propuestas y el
Acta No. 319 GRUCO- GRUCO- 17.5 del 09 de diciembre de 2014.

Que una vez realizada la evaluacin de los requisitos jurdicos a las propuestas participes, el
comit jurdico evaluador realiza la calificacin de las ofertas presentadas por SANDRA YANET
DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS, MORENO & CIA SAS y ASTRID PIRAGUA
ESCANDON/AUTORODAJES, donde indica que CUMPLEN con la totalidad de los requisitos de
orden jurdico.

Que una vez realizada la evaluacin de los requisitos tcnicos a las propuestas participes
presentadas por los oferentes SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS, MORENO &
CIA S.A.S. CUMPLEN con la totalidad de los requisitos de orden tcnico establecidos en el pliego
de condiciones definitivo y sus adendas modificatorias del proceso de la referencia, haciendo
claridad que por parte de este comit evaluador solicito a la seora ASTRID PIRAGUA
ESCANDON/AUTORODAJES subsanar documentos de orden tcnico, los cuales no fueron
subsanados y por lo tanto establece que la oferente antes mencionada NO CUMPLE con la
totalidad de los requisitos tcnicos exigidos en el pliego de condiciones del proceso de seleccin
abreviada menor cuanta PN DEUIL SA MC 014 2014 que tiene por objeto el MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

Que el da 12/12/2014 se realiz la adenda No. 003 donde se ampli el plazo para la publicacin
del informe de las evaluaciones, la cual fue publicada en el (SECOP) teniendo en cuenta la
complejidad de la evaluacin de las propuestas participes del proceso de la referencia.

Que una vez realizada la evaluacin de los requisitos de orden econmico se estableci por parte
del comit, que la oferta presentada por SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS,
CUMPLE con la totalidad de los requisitos de orden econmico establecidos en el pliego de
condiciones definitivo y sus adendas modificatorias como parte integral del presente proceso,
siendo la que ofrece el mayor porcentaje de descuento, la propuesta presentada por el oferente
MORENO & CIA SAS cumple con los requisitos econmicos exigidos, pero al evaluar los
porcentajes de descuento, este fue del ONCE (11%) y el del oferente SANDRA YANET DIAZ
JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS fue del TREINTA Y TRES (33%), resultando favorecido el oferente
SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS.

Que el Departamento de Polica Huila pblico el informe de evaluacin el da 14 de diciembre de

2014, otorgando tres das hbiles para presentar observaciones a dicho informe, desde su
publicacin el da 14 de diciembre de 2014 hasta el da 17 de diciembre de 2014, donde el
Departamento de Polica Huila recepcin dos observaciones al informe de evaluacin por parte de
los oferentes MORENO & CIA SAS y SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS.

Que mediante acta del 16 de diciembre de 2014, el comit de adquisiciones del presente proceso,
realiza un resumen del proceso de contratacin y recomiendan al ordenador del gasto se adjudique
el proceso de contratacin de seleccin abreviada menor cuanta PN DEUIL SA MC 014 2014 a
SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS ya que es la propuesta ms favorable para
el Departamento de Polica Huila y la que CUMPLE con la totalidad de los requisitos exigidos en el
presente proceso de contratacin, como consta en el acta del resumen de evaluacin y las
respectivas evaluaciones.

Que en mrito de lo expuesto,

R E S U E L V E:
1DS - RS - 0001
VER: 1

Aprobacin: 25-04-2014

RESOLUCIN NMERO
DEL
de
HOJA No. 4,
CONTINUACIN POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA
DE MENOR CUANTA PN DEUIL SA MC 014 2014, QUE TIENE COMO OBJETO EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

ARTCULO PRIMERO: Adjudicar el proceso de Contratacin de Seleccin Abreviada Menor

Cuanta PN DEUIL SA MC 014 2014 cuyo objeto es el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O
CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES, a SANDRA YANET DIAZ
JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS, por las razones expuestas en la parte motiva de la presente
Resolucin.

ARTCULO SEGUNDO: El valor para la celebracin del contrato es por la suma de SEISCIENTOS
TRECE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS SESENTA Y UN
PESOS MONEDA CORRIENTE ($613.554.761,00 M/CTE.) incluido IVA, y dems erogaciones que
causen el contrato y el presente proceso.

ARTCULO TERCERO: Notificar a la seora SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ identificada con
cdula de ciudadana No. 52.551.967 expedida en Engativ Propietaria del establecimiento de
comercio DISTRIREPUESTOS, sobre la aceptacin de la oferta presentada dentro del objeto del
presente proceso.

ARTICULO CUARTO: Contra la presente resolucin no procede ningn recurso.

PUBLIQUES Y CMPLASE,

Dada en Palermo- Huila, a los

Coronel SANTIAGO CAMELO ORTIZ

Comandante Departamento de Polica Huila
Elaborado por:
PT. Cristian Claros Collazos
Revisado por:
SM. Mary Yilda Rincn Guzmn
Revisado por:
ST. Fabin Quintero Flrez
Fecha de elaboracin: 22-12-2014
Ubicacin:
//Disco D: Procesosdecontratacion2014.

Kilmetro 2 Lote G-12, Parque Industrial Palermo

Telfono: 3203064704
deuil.ofcon@policia.gov.co

www.policia.gov.co

1DS - RS - 0001
VER: 1

Aprobacin: 25-04-2014