Manual Excel

MICROSOFT EXCEL XP
ndice
INTRODUO..................................................................................... 1
O QUE H DE NOVO ................................................................................................ 1
O QUE O EXCEL .................................................................................................. 1
VANTAGENS DO MICROSOFT EXCEL .............................................................................. 1
ENTRAR NO MICROSOFT EXCEL ................................................................................... 2
APRESENTAO DO ECR ......................................................................................... 3
JANELA DO PROGRAMA ........................................................................................................ 3
A BARRA DE MENUS ........................................................................................................... 4
MANIPULAO DA JANELA .................................................................................................... 6
BARRAS DE DESLOCAMENTO .................................................................................................. 7
ZOOM .......................................................................................................................... 7
A FOLHA DE CLCULO ........................................................................................................ 7
CAIXAS DE DILOGO .......................................................................................................... 8
BOTES DE COMANDO ........................................................................................ 8

BOTES DE OPO (RADIO BUTTON)....................................................................... 8
BOTES DE SELECO (CHECK BOX) ....................................................................... 9
LISTA DE OPES (COMBOBOX)............................................................................. 9
CAIXA DE TEXTO ............................................................................................... 9
MENUS DE ATALHO (MENUS SENSVEIS) .................................................................................... 9

BOTO DE ACESSO S CLULAS ............................................................................................ 10
A FOLHA DE CLCULO (SHEET)............................................................ 11

CONSTITUIO DA FOLHA DE CLCULO ........................................................................ 11
SELECCIONAR UMA CLULA ...................................................................................... 11
SELECCIONAR UM GRUPO DE CLULAS ......................................................................... 12
SELECCIONAR UMA LINHA OU COLUNA ......................................................................... 12
INTRODUO DE DADOS ......................................................................................... 12
INTRODUZIR DADOS......................................................................................................... 12
INTRODUZIR DADOS EM LINHA ............................................................................................. 13
INTRODUZIR DADOS EM COLUNA ........................................................................................... 13
ALTERAR DADOS ............................................................................................................. 13
ANULAR DADOS.............................................................................................................. 13
DIMENSIONAMENTO DAS COLUNAS ........................................................................................ 14
INSERIR E APAGAR CLULAS, LINHAS OU COLUNAS ....................................................................... 14
ESCONDER LINHAS OU COLUNAS ........................................................................................... 15
OPERAES COM FOLHAS DO LIVRO ........................................................................... 15
INSERIR UMA NOVA FOLHA.................................................................................................. 15

ELIMINAR UMA FOLHA ....................................................................................................... 15
MUDAR O NOME DA FOLHA .................................................................................................. 15
FRMULAS ...................................................................................... 16
CRIAO DE FRMULAS ......................................................................................... 16
FRMULAS COM ENDEREOS RELATIVOS .................................................................................. 17
FRMULAS COM ENDEREOS ABSOLUTOS ................................................................................. 17
UTILIZAO DE FUNES ....................................................................................... 19
Data/Hora.....................................................................................................................................................20
Financeira.....................................................................................................................................................20
SOMA AUTOMTICA ......................................................................................................... 21
COPIAR FUNES PARA CLULAS ADJACENTES ............................................................................ 22
VISUALIZAO AUTOMTICA DO RESULTADO DE FUNES ............................................................... 23
ATRIBUIR UM NOME A CLULAS ................................................................................ 24
DEFINIR UM NOME........................................................................................................... 24
APAGAR UM NOME ........................................................................................................... 25
INTRODUZIR UM NOME NUMA FRMULA ................................................................................... 25
FUNES ESTATSTICAS......................................................................................... 26
MDIA (AVERAGE) ....................................................................................................... 26
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MICROSOFT EXCEL XP
CONTAR.SE (COUNTIF) ...................................................................................................27
DESVPAD (STDEV) ......................................................................................................28
MED (MEDIAN) ...........................................................................................................28
MED (MEDIAN) ...........................................................................................................29
MODA (MODE) ............................................................................................................29
MXIMO (MAX) ...........................................................................................................29
MNIMO (MIN) ............................................................................................................29
FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS ............................................................... 30
ARRED (ROUND) .........................................................................................................30

INT (INT) ...................................................................................................................31
PRODUTO (PRODUCT)..................................................................................................31
RAZ (SQRT) ..............................................................................................................31
SOMA (SUM)................................................................................................................31
SOMA.SE (SUMIF) ........................................................................................................32
FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA ....................................................................... 33
PROCV (VLOOKUP) ......................................................................................................33

PROCH (HLOOKUP)......................................................................................................35
FUNES LGICAS .............................................................................................. 36
SE (IF) ......................................................................................................................36
FUNES DATA-E-HORA ........................................................................................ 38
AGORA (NOW) ............................................................................................................38

DIAS360 (DAYS360)....................................................................................................38
HOJE (TODAY) ............................................................................................................38
DIATRABALHO (NETWORKDAYS) ...................................................................................38
FUNES FINANCEIRAS ......................................................................................... 39
PGTO (PMT) ...............................................................................................................39
SRIES ...........................................................................................41
CONSTRUO DE UMA SRIE .................................................................................... 41
TIPOS DE SRIE ..............................................................................................................42
VALOR DO INCREMENTO .................................................................................... 42
FORMATAO DOS DADOS NAS CLULAS .................................................43

NMEROS ......................................................................................................... 44
FORMATAO DOS NMEROS ...............................................................................................44
FORMATAO DE DATA E HORA .............................................................................................45
ALINHAMENTOS .................................................................................................. 46
CENTRAR TEXTO ATRAVS DAS COLUNAS ..................................................................................47
TIPO DE LETRA ................................................................................................... 47

LIMITES ........................................................................................................... 48
CORES............................................................................................................. 49
FORMATAO AUTOMTICA ..................................................................................... 50
COPIAR / COLAR FORMATAES ............................................................................... 51
FORMATAO CONDICIONAL .................................................................................... 52
GRFICOS .......................................................................................53
TIPOS DE GRFICOS ............................................................................................. 53
ESTRUTURA DE UM GRFICO ................................................................................... 53
COMO CRIAR UM GRFICO ..................................................................................... 54
ADICIONAR SRIES .............................................................................................. 56
MODIFICAR E MELHORAR GRFICOS ........................................................................... 56
TTULOS E LEGENDAS .......................................................................................................56
PARA ADICIONAR UMA LEGENDA ........................................................................... 57
ALTERAR FORMATOS .........................................................................................................57

MUDAR UM GRFICO EXISTENTE ...........................................................................................58
GRFICOS PERSONALIZADOS ................................................................................... 58
IMPRESSO .....................................................................................59
VISUALIZAO DA IMPRESSO (PRINT PREVIEW)............................................................ 59
IMPRIMIR (PRINT) ............................................................................................... 60
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MICROSOFT EXCEL XP
CONFIGURAR PGINA (SETUP PAGE SETUP) .................................................................. 60
MARGENS (MARGINS) ...................................................................................................... 61
CABEALHO E RODAP (HEADER/FOOTER) ............................................................................... 61
CABEALHO E RODAP PERSONALIZADO .................................................................. 61
FOLHA DE CLCULO (SHEET)............................................................................................... 63
BASE DE DADOS ............................................................................... 64

DEFINIO DE BASES DE DADOS .............................................................................. 64
REGISTOS E CAMPOS ............................................................................................ 65
ADICIONAR E ELIMINAR REGISTOS UTILIZANDO O FORMULRIO......................................... 65
ORDENAR A BASE DE DADOS ................................................................................... 66
FILTROS ........................................................................................................... 66
FILTRO AUTOMTICO - AUTOFILTER ........................................................................... 67
CRIAR UM FILTRO AUTOMTICO (AUTOFILTER) .......................................................................... 67
CLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAIS ............................................................................. 68
ORDENAR .................................................................................................................... 68
INSERIR SUBTOTAIS/TOTAIS............................................................................................... 68
INTEGRAO DE FOLHAS DE CLCULO ................................................... 70

APNDICE I .................................................................................... 72
LISTA DE FUNES............................................................................................... 72
FUNES DE BASE DE DADOS ............................................................................................. 72
FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA ................................................................................... 72
FUNES DE DATA E HORA ................................................................................................ 73
FUNES ESTATSTICAS .................................................................................................... 74
FUNES FINANCEIRAS ..................................................................................................... 77
FUNES DE INFORMAO ................................................................................................. 79
FUNES LGICAS .......................................................................................................... 79
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA ............................................................................ 80
FUNES DE TEXTO ......................................................................................................... 81
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MICROSOFT EXCEL XP
INTRODUO
O QUE H DE NOVO
Esta nova verso inclui uma nova forma de trabalhar recorrendo utilizao dos
Painis de tarefas. Estes painis surgem no lado direito da janela de trabalho e
permitem aceder com facilidade a vrias opes, permitindo assim ao utilizador
executar operaes com maior rapidez.
O QUE O EXCEL
O Excel uma folha de clculo integrada, com funes de base de dados e a
possibilidade de criao de grficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas
de anlise dirigidas s reas de Estatstica e Financeira.
O Microsoft Excel, permite:
1. Calcular e/ou simular (Frmulas e Funes)
2. Manipular bases de dados;
3. Desenhar grficos.
4. Obter/analisar informao de tabelas e/ou bases de dados
5. Analisar Dados (Ferramentas de Anlise)
VANTAGENS DO MICROSOFT EXCEL

Riqueza funcional
O utilizador dispe de 65.536 linhas por 256 colunas correspondendo a 167.817.216
clulas por cada folha de clculo.
O Microsoft Excel uma folha de clculo muito potente. Pode executar clculos
matriciais com extrema facilidade, reduzindo o nmero de frmulas de clculo.
Personalizao
Uma vez realizada a sua folha de clculo ou grfico a sua apresentao tambm
importante. Assim o Microsoft Excel fornece ao utilizador:
6. Uma extensa gama de fontes, de caracteres, de tamanhos e estilos diferentes
(sublinhado, realce, itlico, cortado);
7. Enquadramentos de clulas e zonas sombreadas;
8. Largura de colunas e altura de linhas variveis;
9. Alinhamento de texto;
10. Formatos de nmeros definidos pelo utilizador;
11. A possibilidade de utilizao ou no dos nmeros das linhas e colunas, e a
gesto das cores no que diz respeito ao sombreado dos crans, cor das
janelas, etc.
12. Incluso de objectos provenientes de outros programas;
Possvel utilizao em rede
possvel instalar uma rede com vrios postos de trabalho interligados. Os diferentes
utilizadores podem consultar a mesma folha de clculo, mas apenas um poder
actualiz-la.
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Flexibilidade do programa
possvel trabalhar com vrios documentos ao mesmo tempo na memria; Inserir
um quadro num texto de outra aplicao; Transaccionar dados com outros
programas, dentro do Windows ou utilizando as funes de import/export;
Facilidade de execuo
Esta ltima verso (Microsoft Excel ) coloca possibilidades nunca dantes conseguidas
com as anteriores verses, nem mesmo com nenhuma folha de clculo concorrente.
O produto inclui actualmente novos aspectos, desenvolvidos unicamente para tornar
todas as tarefas rpidas e directas. Por exemplo, vrias janelas guiam o utilizador
passo a passo atravs dos procedimentos e edies bsicas de comandos de
formatao, resumindo-se tudo isto a um simples clique do rato.
Barras de ferramentas programveis
As barras de ferramentas so um dos aspectos mais interessantes na verso XP. So
coleces de cones que executam tarefas comuns de uma maneira rpida e eficiente.
Este conceito teve origem num processador de texto da LOTUS, designado por AMI
PRO, sendo posteriormente utilizado noutros produtos de software, um dos quais o
Microsoft Excel.
ENTRAR NO MICROSOFT EXCEL

4. Clique no boto Iniciar (Start) na barra de tarefas.
1. Abra o menu Programas (Programs).
2. Clique sobre a aplicao Microsoft Excel.
Um outro processo consiste em criar um ficheiro vazio, atravs do boto direito do
rato, na localizao pretendida
e sempre que for necessrio iniciar uma sesso de trabalho em Excel deve-se ento
efectuar um duplo clic no cone correspondente ao ficheiro pretendido.
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APRESENTAO DO ECR
JANELA DO PROGRAMA
Barra de Menu
Barra de Titulo
Minimizar,
Maximizar, Fechar
Barra
Padro
Barra de
Formatao
Endereo
da clula
Clula
seleccionada
Deslocao
entre folhas
Barra de
Frmulas
Barra
EuroValue
Folhas
de
clculo
Barra
de
estado
Barra de
deslocamento
Painel
de
tarefas
13. O nome do programa Microsoft Excel no canto superior esquerdo;

14. A barra de menus: Ficheiro (File), Editar (Edit), Ver (View), Inserir (Insert),
Formatar (Format), Ferramentas (Tools), Dados (Data), Janela (Window),
Ajuda (Help);
15. As barra de ferramentas Padro e Formatao
16. O endereo da clula actual (A1) e a Barra de frmulas onde surge o real
contedo da clula.
17. A Barra de estado e de mensagens do programa (fundo do ecr)
18. O Painel de Tarefas
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A BARRA DE MENUS
A barra de menus do Microsoft Excel apresenta os seguintes comandos:
Funes dos comandos do Menu
Qualquer comando do menu pode ser acedido de duas maneiras:
19. Rato: Clique sobre a opo pretendida.
20. Teclado: Atravs da tecla [ALT] e da respectiva letra sublinhada: F, E, V, I, R,
M, D, J ou U.
Ficheiro (File)
Algumas opes deste menu:
21. Abrir um novo documento (folha de clculo),
22. Abrir um documento previamente gravado,
23. Fechar um documento
24. Guardar documentos
25. Imprimir documentos
26. Sair do Microsoft Excel
Editar (Edit)
27. Mover, copiar ou apagar uma clula ou um grupo de clulas seleccionadas,
28. Eliminar linhas ou colunas,
29. Eliminar o contedo e/ou formatos de uma clula
30. Procurar dados na folha de clculo,
31. Deslocar-se para uma clula,
Ver (View)
32. Visualizar Barras de Ferramentas,
33. Ampliar ou reduzir a folha de clculo.
Inserir (Insert)
34. Inserir uma frmula numa clula,
35. Inserir clulas, linhas ou colunas na folha de clculo,
36. Inserir quebras de pgina,
37. Inserir grficos,
38. Definir um nome para uma clula ou grupo de clulas,
Formatar (Format)
39. Escolher os formatos dos nmeros (monetrio, percentagem, etc.), das datas
ou das horas,
40. Alinhamento dos dados [centro, esquerda, direita) numa clula ou grupo de
clulas,
41. Alterar o tipo e tamanho das letras e nmeros de uma ou mais clulas,
42. Colocar ou retirar um bordo numa ou mais clulas,
43. Alterar a altura das linhas,
44. Alterar a largura das colunas.
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Ferramentas (Tools)
45. Correco Ortogrfica,
46. Alterar a apresentao da folha de trabalho quanto grelha ou aos nmeros
de linha e coluna,
47. Proteger um documento com palavra-chave contra eventuais tentativas de
alterao por parte de um operador no autorizado,
48. Alterar as operaes de clculo para o automtico ou manual,
49. Definir outras opes de trabalho especificas do operador,
50. Criar ou Utilizar macros - instrues.
Dados (Data)
Algumas opes do menu Dados so dedicadas a operar a base de dados do Microsoft
Excel permitindo criar sries, ordenar e procurar informaes.
Janela (Window)
As opes do menu Janela so dedicadas s janelas (folhas de clculo ou grficos)
que o operador abriu no Microsoft Excel. Assim, podemos passar de uma folha de
clculo para outra e desta para um grfico. Tambm possvel visualizar todas as
janelas ao mesmo tempo ou esconder janelas que no estejam a ser necessrias.
Ajuda (Help)
Este menu, como o seu prprio nome indica, destinado a ajudar o utilizador
quando, por vezes, existirem duvidas em relao a alguns comandos ou funes do
Microsoft Excel. A tecla F1, o Microsoft Excel d-lhe ajuda ao comando que est a
executar.
As opes dos comandos do Menu
Depois de abrir a caixa das opes do comando, estas podem ser acedidas com o rato
bastando para isso um clique sobre a opo, ou com o teclado sendo necessrio
premir a tecla da letra sublinhada da opo, ou ainda, deslocando o cursor (com as
teclas de direco) e premir ENTER quando estiver na opo pretendida.
Das opes apresentadas, umas aparecem a negro e outras em cinzento que lhe
indicam que as ltimas no esto disponveis no momento.
Existem ainda algumas opes com reticncias(...) que lhe indicam que escolhendo
estas ter ainda outras opes. Estas so seleccionadas numa caixa de dilogo a que
nos referiremos mais tarde.
Anular um Comando
Em qualquer situao, isto , nas caixas de opo de menu ou nas caixas de dilogo,
pressionar a tecla ESC anula a escolha que estava a efectuar e volta para folha de
clculo.
As caixas de dilogo tm, normalmente, a opo Cancelar que tambm abandona o
comando.
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MANIPULAO DA JANELA
Deslocamento da janela
51. Clique sem largar sobre a barra onde indica o nome da folha de clculo;
52. Desloque a janela para a posio pretendida e largue o boto do rato;
Modificao das dimenses da janela
53. Apontar o cursor para um dos lados ou o canto da moldura da janela (o cursor
muda de aspecto);
54. Clique e sem largar, desloque a moldura para as dimenses desejadas:
55. Largar o boto do rato para terminar.
Janela em pleno ecr (Maximizar)
56. Clique no boto no canto superior direita (
).
Retorno s dimenses originais (Restaurar)

57. Clique no boto (
) direita.
Segundo Plano (Minimizar)

58. Clique sobre o boto(
Encerrar Programa ou Ficheiro (Fechar)

59. Clique sobre os botes(
Deslocao da Janela
Linhas seguintes ou precedentes
60. Clique sobre a seta para baixo na barra de deslocao vertical para
visualizar a linha seguinte.
61. Clique sobre a seta para cima na barra de deslocao vertical para visualizar
a linha anterior.
62. Clique sem largar na barra de deslocao vertical largando na posio
desejada.
Colunas seguintes ou precedentes
63. Clique sobre a seta para a direita na barra de deslocao horizontal para
visualizar a coluna seguinte.
64. Clique sobre a seta para a esquerda na barra de deslocao horizontal para
visualizar a coluna precedente.
65. Clique sem largar na barra de deslocao horizontal largando na posio
desejada.
Voltar primeira clula
Por vezes torna-se necessrio ir rapidamente para o inicio da folha de
trabalho.
66. Pressione [CTRL]+[HOME].
Deslocao para o fim do documento
67. Premir [CTRL]+[END].
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BARRAS DE DESLOCAMENTO
Nos bordos direito e inferior encontram-se zonas
sombreadas, designadas de barras de deslocao. Estas
barras mostram-nos qual a zona da folha que estamos a
trabalhar, isto , em funo da posio da barra de
deslocao, sabemos se a zona visvel da folha de clculo
est no inicio, a meio, ou no fim do espao disponvel,
seja na barra horizontal ou na vertical.
Permitem a deslocao na folha, na vertical para a barra
da direita e na horizontal para a barra a baixo. mais
fcil usar as barras de deslocao com o rato do que com
o teclado.
ZOOM
Para trabalhar desfrutando completamente do espao disponvel, possvel
alterar o tamanho da janela da folha de clculo, alargando na totalidade ou
minimizando conforme as necessidades.
68. Utilize a caixa de Zoom, na barra de ferramentas Padro.
A FOLHA DE CLCULO
A janela da folha de clculo apresenta-se da seguinte forma:
69. O nome da folha de trabalho na barra de ttulo: Livro 1 (Book1);
70. Nmeros de linha na esquerda;
71. Nmeros de coluna na segunda linha do topo;
72. As clulas (o seu endereo refere-se interseco da coluna com a linha onde
est posicionada);
73. Uma barra de deslocao horizontal direita;
74. Uma barra de deslocao vertical em baixo;
75. Nome das Folhas de Clculo - Folha 1, Folha 2, Folha 3,... (Sheet1, Sheet2,
Sheet3, ...) no fundo da janela.
A folha de clculo a rea quadriculada, constituda por linhas e colunas, a
interseco de uma linha com uma coluna d origem a uma clula.
A identificao de uma clula feita atravs de um sistema de coordenadas Endereo - em relao coluna e linha, surgindo assim A2, B3, D58, ....
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Deste modo :
76. As colunas so identificadas por letras de A a Z, a seguir a esta passam a ser
identificadas por duas letras
(AA,
BA,
BX,
...),
correspondendo a ltima s
letras IV. teremos por isso,
256 colunas em cada folha
de clculo.
77. As linhas so identificadas
por nmeros de 1 a 65536.
CAIXAS DE DILOGO
Uma caixa de dilogo uma janela com possibilidade de entrar alguns parmetros
que podem ser alterados e que, uma vez
confirmados, determinam como o comando
ir ser executado.
Quase todos os comandos do menu
apresentam uma caixa de dilogo antes do
comando ser efectivamente realizado. Assim
tambm possvel abandonar uma operao
antes de confirmar a sua realizao.
BOTES DE COMANDO
Terminam ou cancelam a execuo de um comando.
BOTES DE OPO (RADIO BUTTON)
Permitem seleccionar uma de vrias opes alternativas.
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BOTES DE SELECO (CHECK BOX)

Permitem seleccionar vrias opes dentro de um
grupo de opes que apresentado.
LISTA DE OPES (COMBOBOX)

Permitem visualizar todas as
opes possveis para um
determinado comando.
CAIXA DE TEXTO
Permitem digitar texto relativo a um determinado comando.
MENUS DE ATALHO (MENUS SENSVEIS)

Os menus de atalho so menus
sensveis ao contexto, ou seja,
dependendo da posio do rato
assim surge um menu com os
comandos referentes ao objecto ou
rea seleccionada.
Para visualizar os menus sensveis
faa um clique com tecla do lado
direito do rato sobre a clula
seleccionada
ou
na
rea
seleccionada.
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BOTO DE ACESSO S CLULAS

Este boto existe no canto inferior
direito de algumas caixas de texto e
reduz temporariamente a caixa de
dilogo ao tamanho mnimo, para que
possa
introduzir
o
intervalo
seleccionando clulas na folha de
clculo. Quando terminar, pode fazer
clique novamente sobre o boto para
visualizar a caixa de dilogo completa.
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A FOLHA DE CLCULO (SHEET)

CONSTITUIO DA FOLHA DE CLCULO
Um documento (ficheiro) em Excel designado por LIVRO (WORKBOOK) e contm,
por defeito, 3 folhas de trabalho - FOLHA (Sheet) - visveis no canto inferior
esquerdo do ecr
A Folha de Clculo um instrumento de clculo (muito potente) e um utilitrio de

simulao. Trata-se de uma matriz estruturada de linhas e colunas cuja intercepo
se designa por clula. Nas clulas podemos introduzir texto, nmeros ou frmulas.
A Folha de Clculo uma grelha de 256 colunas por 65.5364 linhas. Cada intercepo
de uma linha com uma coluna forma uma clula. Cada clula pode conter dados
(texto, nmeros ou frmulas).
A barra da esquerda da Folha de Clculo contm
os nmeros que identificam as linhas. A barra
sobre a Folha de Clculo contm as letras que
identificam as colunas.
A clula que est envolvida por um rectngulo
negro, diz-se clula activa, ou seja, clula onde se
ir introduzir ou processar dados.
Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero
da linha. Por exemplo: A figura anterior mostra a clula activa no endereo A1
(coluna A, linha 1).
SELECCIONAR UMA CLULA

Uma clula corresponde intercepo de uma linha com uma coluna, sendo o seu
endereo (posio do endereo na folha de clculo) indicado esquerda, logo abaixo
da barra de menu.
Quando uma clula est seleccionada existe um rectngulo negro sua volta. A
Seleco de uma clula feita da
seguinte forma:
78. Aponte o cursor do rato (em
forma de cruz) para a clula que
pretende seleccionar.
79. ... e Clique.
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SELECCIONAR UM GRUPO DE CLULAS

Outra forma de introduzir os dados consiste em seleccionar o grupo de clulas onde
estes vo ser digitados.
Esta operao permite uma entrada mais rpida dos dados.
80. Clique sobre a clula de partida.
81. Posicionar o cursor no outro canto do grupo de
clulas.
82. Com a tecla Shift pressionada clique nesta clula.
2 Mtodo de seleco:
83. Clique sem largar sobre a clula de partida.
84. Desloque o cursor at clula no outro canto e largue o boto do rato.
3 Mtodo de seleco:
85. Pressione a tecla CTRL
86. Clique com o rato para seleccionar clulas
no contguas.
SELECCIONAR UMA LINHA OU COLUNA

Para seleccionar uma linha ou uma
coluna, ter de colocar o cursor em
cima do valor das clulas (nmero
ou letra) e clicar, ou seja, clicar no
nmero da linha a seleccionar ou na
letra da coluna.
INTRODUO DE DADOS
INTRODUZIR DADOS
A introduo de dados pode ser feita da seguinte forma:
87. Seleccione uma clula. Digite os dados. Pressione
a tecla ENTER ou clique no boto
da barra de frmula, para validar
a entrada de dados na clula.
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INTRODUZIR DADOS EM LINHA
Este mtodo torna-se mais rpido para introduzir texto em vrias clulas pois no
necessrio seleccionar a nova clula para introduzir os dados.
Primeiro, ter de seleccionar o grupo de clulas onde ir introduzir novos dados.
88. Introduza o texto na primeira clula da linha seleccionada.
89. Pressione TAB para passar para a clula da direita ou SHIFT+TAB para
passar a clula da esquerda.
90. Introduza os dados.
91. Continue a introduzir os dados at ao fim da linha de clulas seleccionadas.
No deve utilizar as teclas de direco, ou clicar sobre outra clula, pois desta forma o grupo deixa
de estar seleccionado.
INTRODUZIR DADOS EM COLUNA

Seleccione o grupo de clulas onde ir introduzir novos dados.
92. Introduza o texto na prime
93. ira clula da coluna seleccionada.
94. Pressione ENTER para passar para a clula da direita ou SHIFT+ENTER para
passar a clula da esquerda.
95. Introduza os dados.
96. Continue a introduzir os dados at ao fim da linha de clulas seleccionadas.
No deve utilizar as teclas de direco, ou clicar sobre outra clula, pois desta forma o grupo deixa
de estar seleccionado.
ALTERAR DADOS
Por vezes torna-se necessrio alterar os dados que anteriormente tnhamos
introduzido numa clula.
97. Clique sobre a clula cujo contedo pretende alterar.
98. Clique com o cursor na barra de edio na zona onde o texto est afixado de
modo a aparecer um cursor vertical a piscar ou pressione a tecla F2.
99. Modificar os dados com o auxilio das teclas de direco e das teclas:
Home
- para o inicio do texto.
End
- Para o Fim.
Delete - Para apagar o caracter sobre o cursor.
- Para apagar o caracter esquerda do cursor.

100.Clique sobre a mesma ou outra clula para validar a modificao.
ANULAR DADOS
Se desejar apagar completamente o contedo de uma clula pode faz-lo do seguinte
modo:
101.Seleccione a clula que deseja apagar.
102.Aceda ao menu Editar (Edit) e escolha a opo Limpar (Clear) ou
simplesmente a tecla DELETE.
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Excel XP
Pgina 13
MICROSOFT EXCEL XP
DIMENSIONAMENTO DAS COLUNAS

Quando introduzir os valores numa coluna e verificar que o texto da primeira coluna
aparece cortado porque a clula seguinte j est ocupada.
No entanto o contedo da primeira mantm-se. necessrio alargar a primeira
coluna de forma que todo o texto possa ser visualizado.
103.Posicione o cursor do rato entre duas colunas at que a sua aparncia mude
para uma barra vertical com uma seta para cada lado
104.Clique sem largar (aparece uma linha a tracejado).
105.Com o boto premido desloque o rato para a direita ou esquerda at atingir a
largura pretendida.
106.Largue o boto do rato.
INSERIR E APAGAR CLULAS, LINHAS OU COLUNAS

Por vezes h a necessidade de inserir e apagar linhas e/ou colunas:
Inserir clulas, linhas ou colunas
107.Seleccione a clula posterior ao local onde pretende inserir uma linha.
108.Escolha no menu de comandos Inserir/Clulas (Insert/Cells) para inserir
clulas;
Inserir/Linhas
(Insert/Rows)
para
inserir
linhas
ou
Inserir/Colunas (Insert/Colunms) para inserir colunas.
Ou simplesmente clique com a tecla do lado direito do rato sobre a coluna ou linha
que pretende inserir e seleccione Inserir (Insert).
Aps inserir, surgir o boto representado em baixo que permite formatar a nova
rea com um formato j existente. Esta opo muito til no caso de tabelas.
Apagar clulas, linhas ou colunas

109.Seleccione uma das clulas que constitui a linha ou a coluna a apagar.
110.Escolha no menu de comandos Editar/Eliminar (Edit/Delete).
111.Escolha se pretende apagar clulas, linhas ou colunas.
Ou simplesmente clique com a tecla do lado direito do rato sobre a coluna ou linha
que pretende eliminar e seleccione Eliminar (Delete).
Pgina 14
Excel
Joo Pedro Monistrio
MICROSOFT EXCEL XP
ESCONDER LINHAS OU COLUNAS
Para ocultar linhas ou colunas dever seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que
pretende ocultar.
112.Abra o menu Formatar/Linhas (Format/Rows) ou Formatar/Colunas
(Format/Columns)
113.Seleccione a opo Ocultar (Hide)
Para mostrar linhas ou colunas ocultas, clique no menu Formatar/Linhas (ou
colunas) (Format/Rows ou Columns) e seleccione a opo Mostrar (Unhide).
Poder utilizar os menus de atalho para executar estes procedimentos
OPERAES COM FOLHAS DO LIVRO

INSERIR UMA NOVA FOLHA
Atendendo que a insero feita esquerda da folha seleccionada, proceda do
seguinte modo:
114.Abra o menu Inserir (Insert) e clique no comando Folha de clculo
(Sheet).
Ou
115.Clique com a tecla do lado direito do rato sobre a folha onde pretende inserir
um nova, e seleccione a opo Inserir (Insert)
ELIMINAR UMA FOLHA
1. Seleccione a folha que pretende eliminar.

Abra o menu Editar/Eliminar folha (Edit/Delete sheet).
Ou
116.Clique com a tecla do lado direito do rato sobre a folha a eliminar e seleccione
o comando Eliminar (Delete).
Surge uma caixa de dilogo onde dever confirmar a operao: OK - elimina a folha ;
Cancelar - anula a operao.
MUDAR O NOME DA FOLHA
Seleccione a folha cujo nome pretende alterar
Abra o menu Formatar/Folha (Format/Sheet)
Clique na opo Mudar o nome (Rename)

Ou
117.Faa um duplo clique sobre a folha cujo nome pretende alterar.
Digite o nome para a folha e clique no boto OK.
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Excel XP
Pgina 15
MICROSOFT EXCEL XP
FRMULAS
CRIAO DE FRMULAS
As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e
actualizao dos dados aps modificao. Estes clculos podem ser simples operaes
aritmticas ou complexas equaes matemticas.
As frmulas em Excel so sempre iniciadas pelo sinal de =.
Os elementos mais usuais numa frmula so os operadores, os endereos e os
valores constantes.
1. Exemplo:
Tipos de
Operadores
Aritmticos
Comparao
Endereo
Texto
Pgina 16
Operador
+
/
*
%
^
Adio
Subtraco
Diviso
Multiplicao
Percentagem
Potenciao
=
>
<
>=
<=
<>
Igual
Maior
Menor
Maoir ou Igual
Menor ou Igual
Diferente
Exemplo
=15000*16%
=(C10*12)/B12
=B3*12+4^2
=D14>=100000
(Devolve o valor Verdadeiro
{True} ou Falso {False}, de
acordo com a condio)
rea (Range): con-junto de

clulas
com-preendidas B3:C8
entre dois endereos.
Unio entre um con-junto de
D4;D9
clulas
Concatenao: juno de =G10&G11
dois ou mais con-juntos de
texto
=C12&Horas
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
FRMULAS COM ENDEREOS RELATIVOS
A utilizao de endereos nas frmulas, em vez de valores constantes, permite que,
sempre que exista alterao nos valores que influenciam a frmula, o resultado
apresentado seja automaticamente actualizado
118.
119.Exemplo:
Seleccione
a
clula
onde
pretende efectuar o clculo.
Seleccione a clula onde pretende efectuar o clculo.
1. Digite a frmula.
1. Digite o sinal de =.
2. Confirme.
2. Faa um clique na clula B3.

3. Digite o operador +.
4. Clique na clula C3.
5. Confirme.
Dizemos
ento
que
a
frmula possui endereos
relativos, porque ao ser
copiada para as linhas
seguintes,
os
seus
endereos
alteram-se,
adaptando-se
s
novas
coordenadas e fazendo com
que o utilizador no tenha
de digitar vrias frmulas
idnticas.
FRMULAS COM ENDEREOS ABSOLUTOS

Nem
sempre
possvel
utilizar a cpia das frmulas e
a sua consequente adaptao
a novas coordenadas, de
forma directa.
A figura seguinte, na coluna E
pretende-se calcular o valor
total com 5% de desconto a
pronto pagamento (P.P.)
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Excel XP
Pgina 17
MICROSOFT EXCEL XP
~
Se tentar copiar esta frmula
para a linha seguinte ir
verificar que o valor difere do
que
realmente
deveria
resultar do clculo. Isto
porque a adaptao feita
frmula copiada para a clula
E6 deu origem frmula
=D6*(1-E3),
quando
na
realidade
deveria
ser
=D6*(1-E2).
Pretende-se, ento, que exista
uma adaptao s novas linhas,
mas a multiplicao seja sempre
feita pela clula E2. Deve-se,
para isso, indic-la como eum
endereo absoluto, pelo que a
frmula correcta ser: =D5*(1$E$2).
O endereo absoluto difere
do relativo, devido aos
smbolos $. A colocao
destes smbolos pode ser
feita atravs da simples
digitao ou pressionando a
tecla F4.
Pgina 18
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
UTILIZAO DE FUNES
Uma funo de EXCEL uma frmula pr-concebida com uma aplicao especfica.
As funes so vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na elaborao de
frmulas, assim como os eventuais erros na sua elaborao.
O EXCEL possui 259 funes agrupadas por:
120.Base de dados (Database & List management)
121.Data e hora (Date & time)
122.Financeiras (Financial)
123.Informao (Information)
124.Lgicas (Logical)
125.Consulta e referncia (Lookup & Reference)
126.Matemticas e trigonometria ( Math & trigonometry)
127.Estatstica (Statistical)
128.Texto (Text)
Podemos
aceder
janela
das
funes
atravs da instruo
Inserir/Funo ou do
mas
boto
tambm
possvel
utilizar o boto da
Soma Automtica
Na janela das funes podemos seleccionar a categoria onde pertence a funo que
desejamos usar (Ex: Lgica) ou optar por visualizar todas as funes por ordem
alfabtica (Todas) ou ainda aceder ao grupo das ltimas funes utilizadas (Recmutilizadas).
Podemos tambm criar as nossas prprias funes utilizando a opo Definidas pelo
utilizador.
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Excel XP
Pgina 19
MICROSOFT EXCEL XP
~
As funes do EXCEL tm a seguinte sintaxe:
=NomedaFuno(argumentos)
Tipos de Argumentos:
Valor Constante
Endereo (relativo ou absoluto)
rea de clulas (range)
Texto (sempre entre aspas)
129.Regras sobre Funes

130.Iniciam sempre pelo smbolo =
131.Contm a seguir o nome da funo
132.Os argumentos da funo indicam-se entre parntesis
133.Os argumentos so separados pelos smbolos , ou ; (dependendo da
configurao do Windows) ou ainda :
134.Exemplos de algumas funes de EXCEL:
Funo
Data/Hora
Agora
Hoje
Financeira
Pgto
Sintaxe
Exemplo
=Agora()
Data e Hora actuais
=Hoje()
Data actual
=Agora()
=Pgto(taxa;nper;valor)
Pagamento por perodo
=Pgto(15%/12;10*12;-10000)
Quantia mensal a pagar, a uma
taxa de 15% ao ano, durante 10
anos, para um emprstimo
inicial de 10000
=Produto(num;num;...;
num)
Produtos
=Soma(rea)
Somatrio
=Produto(10;2)
=Produto(C2;D7;D9)
=Mdia(rea)
Mdia Aritmtica
(simples)
=Contar(rea)
Contador
=Mdia(F3;F11)
=Mdia(M2;M5:M8;M25)
=Hoje()
Matemtica
Produto
Soma
=Soma(G10:G21)
=Soma(B5;B9;C10)
Estatstica
Mdia
Contar
=Contar(A5;A26)
Conta o nmero de clulas
preenchidas com valores, na
rea definida.
Consulta e referncia
Procv
=PROCV(valor_proc;matriz
_tabela;nm_ndice_coluna
;procurar_intervalo)
=Procv(B15;A2:D10;3)
Procura um valor na primeira
coluna da esquerda de uma
tabela e devolve o valor na
mesma linha de uma coluna que
especificou na tabela
Lgica
Se
= SE(teste_lgico;
valor_se_verdadeiro;
Pgina 20
Excel
=Se(A2>10;Bom;Mau)
Devolve um valor se uma
condio
especificada
for
avaliada com VERDADEIRO e
outro valor se for avaliada como
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valor_se_falso)
FALSO
Base de Dados
BDObter
= BDOBTER(base de
dados;campo;critrios)
=BDObter(A1:D10;C1;B12:B13)
Extrai um valor nico de uma
coluna numa lista ou base de
dados
que
corresponde
s
condies especificadas
ATENO! INSTALAO DE SUPLEMENTOS

Inicialmente, o Excel no apresenta todas as funes disponveis. Para a
utilizao de algumas funes mais especficas necessrio instalar o
suplemento Ferramentas de Anlise. Aceda ao men Ferramentas,
comando Suplementos e na caixa de dilogo que surge active a opo
Ferramentas de Anlise.
Por exemplo o total da clula D4:

1. Digite o sinal de =,
escreva o nome da
funo (Soma) e o
primeiro parntesis.
1.
Com o rato
seleccione a rea de
clulas que se
pretende somar (B4
a B7).
.
2.
Confirme
SOMA AUTOMTICA
O EXCEL proporcionalhe
em
modo
automtico de efectuar
uma soma de um
grupo de clulas. Para
isso
execute
os
seguintes passos:
1. Seleccione a rea de clulas que pretende somar, mais uma, ou seja, o grupo
de clulas onde se encontram os valores a somar, mais uma clula (em
branco) onde ir ser colocada a soma das clulas anteriores.
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Pgina 21
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1. Clique no boto
Soma automtica (AutoSum) na barra de ferramentas.
COPIAR FUNES PARA CLULAS ADJACENTES

Para copiar a funo de clculo para as clulas adjacentes proceda do seguinte modo:
Seleccione a clula que contm a frmula (funo).

Com o rato em forma
de cruz pequena no
canto inferior direito
da
clula
seleccionada,
clique
sem levantar a tecla
do rato, e arraste
para as clulas para
onde pretende copiar
a frmula ou funo.
Aps arrastar a marca, surgir junto ao canto inferior direito da rea preenchida um
boto que permite seleccionar outra opo de preenchimento, conforme representado
nas imagens seguintes:
Pgina 22
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
VISUALIZAO AUTOMTICA DO RESULTADO DE FUNES
O EXCEL efectua automaticamente clculos de um conjunto de valores resultantes de
funes matemticas e estatsticas, sem que para isso o utilizador tenha de inserir a
respectiva funo numa clula.
Este resultado encontra-se na barra de estado.
135.Exemplo:
Para alterar a funo a ser utilizada, execute um clique com a tecla do lado direito do
rato sobre a barra de estado e seleccione a funo que pretende para o clculo
automtico.
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Excel XP
Pgina 23
MICROSOFT EXCEL XP
ATRIBUIR UM NOME A CLULAS

Quando est a construir uma folha de clculo, torna-se mais fcil identificar uma
clula ou conjunto de clulas por nomes. Os nomes tornam as frmulas mais fceis
de ler, reduzindo a probabilidade de escrever uma frmula incorrecta, pois referencia
o nome da clula e no o seu endereo.
Uma vez definido o nome, pode us-lo em funes e frmulas do mesmo modo que
fazia referncia a uma clula.
DEFINIR UM NOME
Para definir um nome para uma clula:
Seleccione a clula a que deseja atribuir um nome.

Seleccione o menu Inserir (Insert), comando Nome (Name) e opo
Definir (Define).
Digite o nome que pretende atribuir clula na caixa Nomes no Livro

(Names in Book)
Clique no boto OK.
136.Repare que na caixa de endereos ( esquerda da barra de frmulas), passou

a constar o
nome
da
clula:
Pgina 24
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
APAGAR UM NOME
Caso queira apagar um nome previamente definido:
Seleccione o comando Definir (Define) dentro da opo Nome (Name) do

menu Inserir (Insert).
1. Seleccione o nome a apagar na caixa de listagem e clique no boto Eliminar
(Delete).
Todas as clulas que referenciam o nome a ser apagado, mostraro uma mensagem
de erro.
INTRODUZIR UM NOME NUMA FRMULA

Atravs da utilizao do comando Colar (Paste) da opo Nome (Name) no menu
Inserir (Insert) podemos visualizar todos os nomes definidos na Folha de clculo.
Basta seleccionar um dos nomes, clicar no boto OK e continuar a escrever a
frmula.
137.Exemplo:
Pretende-se calcular o desconto ( taxa de 10%) efectuado durante o primeiro
semestre.
1. Atribua um nome clula que ir conter a taxa de desconto e um nome ao total
do 1 Semestre.
1.
Digite o sinal de "=".
2.
Abra o menu Inserir/Nome (Insert/Name).
3.
Escolha o comando Colar (Paste).
4.
Seleccione o nome que pretende para a frmula e clique no boto OK.
5.
Digite o operador *.
6.
Repita a operao do ponto 4. E 5..
7.
Confirme o contedo da clula.
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Pgina 25
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FUNES ESTATSTICAS
MDIA (AVERAGE)
Calcula a mdia aritmtica de um conjunto de valores.
Sintaxe da Funo
MDIA(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2;... Intervalos para os quais se pretende clacular a mdia. Deve terse em conta que clulas com o valor nulo sero consideradas.
Exemplo de utilizao da funo Mdia.
No caso da mdia dos Km percorridos,
podemos utilizar o mtodo descrito na Soma
Automtica ou colocar o cursor na clula C7
e seleccionar, no boto Soma Automtica, a
opo Mdia. Nesta situao as clulas com
valores juntas a C7 sero automticamente
seleccionadas bastando confirmar com a tecla
Enter.
No caso da mdia total vamos optar por utilizar a janela da funo, conforme descrito
na pg.20. Em primeiro lugar devemos estar situados na clula D7 e aps aceder
funo surge o grupo de clulas D4:D6 na caixa Num1, bastando em seguida
confirmar no boto OK.
O resultado final ser o seguinte:
Pgina 26
Excel
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NOTA
Os mtodos e procedimentos
indicados
neste
exemplo
so
aplicveis
a
outras
funes
estatsticas como por exemplo;
CONTAR, MXIMO e MNIMO e
tambm
no
caso
da
funo
aritmtica SOMA.
CONTAR.SE (COUNTIF)
Conta o nmero de clulas, no intervalo indicado, segundo um critrio.
Sintaxe da Funo
CONTAR.SE(intervalo; critrios)
Intervalo rea onde esto os dados que se pretendem analisar
Critrios Condio que limita a contagem
Exemplo de utilizao da funo Contar.Se.
Pretende-se saber quantos alunos tiveram nota superior
ou igual a 10 e quantos tiveram nota inferior a 10. Para
tal
iremos
aplicar
duas
funes
Contar.Se
respectivamente nas clulas B11 e B12.
Para comear devemos estar situados na clula B11
Em seguida acedemos janela da funo.
Deveremos ento seleccionar as clulas que desejamos
contar (Intervalo) B22:B30.
Em seguida especificamos exactamente que tipo de
clulas pretendemos contar, na rea prviamente
seleccionada, indicando o contedo que nos interessa
(Critrio) >=10.
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Pgina 27
MICROSOFT EXCEL XP
Para a clula B12 repetimos os passos acima indicados alterando apenas o Critrio
para a condio <10.
O resultado final ser este:
DESVPAD (STDEV)
Calcula o desvio padro (grauu de disperso dos valores em relao mdia) com
base numa amostra.
Sintaxe da Funo
DESVPAD(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores que fazem parte de uma amostra da
populao.
Exemplo de utilizao da funo DESVPAD.
Tendo em conta o quadro de antiguidade da empresa XPTO, SA., pretende-se calcular
o desvio padro em relao antiguidade.
Aceda ao men Inserir, seleccione o comando
Funo, categoria Estatsticas, funo Desvpad.
Na caixa de dilogo seguinte, introduza os
argumentos da funo. Neste caso, o valor obtido
(8,9) traduz o desvio mdio de todos os valores
face mdia aritmtica.
Pgina 28
Excel
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MED (MEDIAN)
Calcula a mediana, ou seja, o valor que divide a amostra (conjunto de valores) em
duas parte iguais (com o mesmo nmero de elementos para cada lado).
Sintaxe da Funo
MED(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalos de valores para os quais se pretende calcular a
mediana
ATENO! VALORES NULOS E VALORES ZERO

Em vrias funes necessrio ter em conta a diferena existente entre clulas
vazias e as que contm valores zero: ao contrrio destas, as primeiras no so
consideradas. Active a opo Valores Zero do Separador Ver, comando Opes,
men Ferramentas, de modo a visualizar os valores zero.
MODA (MODE)
Devolve o valor que mais vezes ocorre num intervalo de valores (amostra).
Sintaxe da Funo
MODA(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores para os quais se pretende calcular a moda.
Deve ter-se em conta que as clulas com valor nulo so includas.
MXIMO (MAX)
Devolve o maior valor de um conjunto de valores.
Sintaxe da Funo
MXIMO(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores cujo valor mximo ser devolvido.
MNIMO (MIN)
Devolve o menor valor de um intervalo de valores
Sintaxe da Funo
MNIMO(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores para os quais se pretende localizar o valor
mnimo.
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Pgina 29
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FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS

ARRED (ROUND)
Arredonda o valor indicado permitindo especificar a quantidade de dgitos pretendida
para esse arredondamento.
Sintaxe da Funo
ARRED(nm; nm_dgitos)
Nm Nmero que ser alvo de arredondamento
Nm_digitos Nmero de digitos em funo do qual se pretende arredondar o
valor. Se o parmetro for omisso, a funo arredonda para o inteiro mais prximo.
Exemplo de utilizao da funo ARRED
Pretendemos obter os valores totais, j com IVA,
conforme frmula representada mas apenas com
duas casas decimais.
Poderamos optar por aplicar um formato Moeda,
como por exemplo Euro e indicar as casas
decimais pretendidas ou recorrer utilizao dos
para aumentar ou reduzir o n de
botes
casas decimais.
Ao utilizar a funo Arred devemos indicar o valor ou frmula, como no exemplo
(Num), bem como o n de casas decimais que pretendemos visualizar
(Num_dgitos).
Pgina 30
Excel
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O resultado final ser o seguinte:
INT (INT)
Arredonda o valor indicado at ao nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe da Funo
INT(nm)
Nm Nmero que se pretende arredondar.
PRODUTO (PRODUCT)
Multiplica os nmeros dos argumentos e calcula o seu produto.
Sintaxe da Funo
PRODUTO(nm1; nm2; ...)
Nm1, nm2,... Nmeros entre 1 e 30 que deseja multiplicar.
RAZ (SQRT)
Calcula a raz quadrada do valor indicado
Sintaxe da Funo
RAZ(nm)
Nm Nmero para o qual se pretende achar a raz quadrada.
SOMA (SUM)
Os procedimentos desta funo esto descritos nas pginas 20 e 24.
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SOMA.SE (SUMIF)
Adiciona valores de acordo com o critrio especificado.
Sintaxe da Funo
SOMA.SE(intervalo; critrios; intervalo_soma)
intervalo Intervalo de clulas para a validao do critrio. Este intervalo deve ter
um comprimento de clulas igual ao intervalo_soma.
critrios Condio ou condies que iro limitar a soma. A condio ser verficada
no intervalo (primeiro argumento desta funo).
Intervalo_soma Intervalo de clulas que realmente sero somadas.
Exemplo de utilizao da funo Soma.Se.
Pretendemos saber quanto foi pago a cada vendedor em comisses. Para tal, iremos
efectuar uma soma de todas as comisses por vendedor.
De acordo com o exemplo, vemos que a funo Soma.Se composta por 3 partes;
rea onde iremos pesquisar (Intervalo) o nome do vendedor que nos interessa
(Critrios) e a rea que contm os valores a somar (Intervalo_soma).
Pgina 32
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FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA
PROCV (VLOOKUP)
Localiza um valor especfico na primeira coluna da esquerda numa matriz (tabela).
Por outras palavras, esta funo permite a extraco de um valor de uma tabela
com base num valor de pesquisa.
Sintaxe da Funo
PROCV(valor_proc; matriz_tabela; nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_proc Valor a ser procurado na primeira coluna da tabela (matriz_tabela).
Pode ser um nmero, uma referncia ou um texto.
Matriz_tabela Tabela onde os dados so pesquisados. Os valores da primeira
coluna da tabela (coluna onde feita a pesquisa do Valor_proc) devem estar
ordenados por ordem ascendente.
Nm_ndice_coluna o nmero da coluna de onde o valor correspondente (ao da
coluna de pesquisa, onde actua o parmetro Valor_proc) extrado.
Localizar_intervalo um valor lgico que indica se a pesquisa deve ser exacta ou
por aproximao. Ou seja, se o parmetro for omitido a funo localiza um valor
aproximado. Caso o parmetro seja falso (valor 0) a funo localiza o valor exacto.
Exemplo de utilizao da funo PROCV.
Esta funo permite pesquisar o contedo de uma determinada clula, na 1 coluna
de uma tabela especificada, devolvendo em seguida um valor correspondente, em
uma outra coluna indicada, da mesma tabela.
No exemplo pretendemos introduzir um cdigo nas clulas A9, A10 e A11 e obter
automticamente a respectiva descrio e o correspondente preo unitrio.
Para tal iremos utilizar a funo Procv nas clulas B9:C11.
No exemplo podemos ver a funo aplicada em B9 que seria copiada para B10 e B11.
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NOTA:
Ao utilizarmos a funo Procv necessitamos de ter em ateno os seguintes factores:
A pesquisa feita sempre na 1 coluna da tabela.
A 1 coluna da tabela, onde feita a pesquisa, deve estar ordenada por ordem
crescente.
Ao seleccionarmos a tabela no devemos abranger a linha de cabealho, se esta
existir.
Aqui na janela da funo podemos ver a frmula que estaria na clula C9 e
posteriormente copiada para C10 e C11.
Vemos que esta funo tem 4 partes:

Indicar a clula onde ser introduzido o valor a pesquisar (Valor_proc)
Indicar a rea da tabela onde ser efectuada a pesquisa (Matriz_tabela)
Indicar o n da coluna onde est o resultado que pretendemos visualizar
(Num_ndice_coluna).
(Procurar_intervalo) Este ltimo opcional e serve para indicar um Valor Lgico:
1 ou Verdadeiro, faz com que no caso de o valor introduzido na clula especificada
em Valor_proc no existir seja colocado outro semelhante.
0 ou Falso s ser pesquisado um valor existente de facto na 1 coluna da tabela,
caso contrrio surgir a indicao #N/D (Not Detected).
Pgina 34
Excel
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PROCH (HLOOKUP)
Esta funo basicamente idntica a Procv apenas a pesquisa, do contedo de uma
determinada clula, realizada na 1 linha de uma tabela especificada, devolvendo
em seguida um valor correspondente, em uma outra linha indicada, da mesma
tabela.
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FUNES LGICAS
SE (IF)
Com base numa ou mais condies, devolve um valor se o teste condio for
Verdadeiro ou outro se o teste for Falso.
Sintaxe da Funo
SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Teste_lgico Condio ou condies que se pretendem testar. Pode ser um valor
ou uma expresso. Quando existe a necessidade de combinar vrias condies
recorre-se s funes lgicas E(AND) e OU(OR).
Valor_se_verdadeiro Valor, expresso ou clculo se a condio for verdadeira.
Valor_se_falso Valor, expresso ou clculo se a condio for falsa.
Exemplo de utilizao da funo SE.
Na coluna Resultado pretendemos obter uma informao referente ao aproveitamento
do aluno. Para tal iremos verificar se a nota em B2 superior ou igual a 10 e se tal se
verificar surgir o texto Aprovado, caso contrrio surgir o texto Reprovado.
Pgina 36
Excel
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NOTA: Poderamos verificar se a nota era negativa, nesse caso a funo ficaria da
seguinte forma:
SE(B2<10;Reprovado;Aprovado)
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FUNES DATA-E-HORA
AGORA (NOW)
Devolve a data actual, ou seja, a data do sistema indicando a data e a hora do dia.
Sintaxe da Funo
AGORA()
DIAS360 (DAYS360)
Devolve o nmero de dias entre duas datas com base num ano de 360 dias (doze
meses de 30 dias). Para calcular a diferena entre duas datas baseadas num ano de
365 dias, basta uma simples subtraco entre as mesmas.
Sintaxe da Funo
DIAS360(data_inicial; data_final; mtodo)
HOJE (TODAY)
Devolve a data actual.
Sintaxe da Funo
HOJE()
DIATRABALHO (NETWORKDAYS)
Devolve o nmero de dias teis compreendido entre duas datas.
Sintaxe da Funo
DIASTRABALHO(data_inicial; data_final; feriados)
Data_inicial Data de incio.
Data_final Data de fim.
Feriados Datas dos feriados compreendidos no intervalo de datas especificado.
Pgina 38
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
FUNES FINANCEIRAS
PGTO (PMT)
Calcula o valor da prestao para um dado capital com base numa determinada taxa
de juro e por um perodo especfico.
Sintaxe da Funo
PGTO(taxa; nper; va; vf; tipo)
Taxa Taxa de juro. Se a prestao a calcular for mensal, ento a taxa de juro deve
ser mensal.
Nper Nmero de perodos. Podem ser anos, meses, trimestres ou outra
periodicidade.
Va Valor actual. Valor do capital inicial.
Exemplo de utilizao da funo Pgto.
Pretendemos
saber
quanto
ficaremos
a
pagar,
mensalmente, se adquirirmos
uma habitao de 54.000
Euros,
ficando
em
dvida
46.500 Euros a serem pagos
em 30 anos a uma taxa anual
de 9%.
Ao aplicar a funo, conforme
est na clula B7, deveremos
introduzir os seguintes dados.
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Excel XP
Pgina 39
MICROSOFT EXCEL XP
Taxa = B4/12, onde B4 representa a taxa de juro anual, mas como pretendemos
calcular a prestao mensal, essa taxa ter que ser mensal.
Nper = B5*12, onde B5 representa os anos, obtendo assim o n total de pagamentos.
Va = -B6, representa o valor em dvida (o sinal de opcional, depende apenas da
utilizao que pretendemos dar ao aplicarmos a funo Pgto.
Vf = Saldo que pretende obter aps ltimo pagamento (0 se omisso)
Tipo = Valor lgico: 1 pagamento no incio do perodo
0 ou omisso, pagamento no final do perodo
Pgina 40
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
SRIES
As sries so uma ferramenta muito til em determinadas situaes, como por
exemplo quando precisamos de um conjunto de clulas preenchidas com valores ou
datas sequenciais ou com um determinado intervalo.
Na maior parte dos casos basta digitar os dois primeiros nmeros da srie, em clulas
contguas, seleccion-los e utilizando o rato em forma de cruz pequena no canto
inferior direito da rea seleccionada, e arrastar na direco pretendida, de forma a
criar a srie.
138.Exemplo:
CONSTRUO DE UMA SRIE

1. Digite o primeiro valor ou data.
1. Seleccione a rea de
clulas onde pretende
construir a srie.
2. Abra o menu
Editar/Preencher
(Edit/Fill).
3. Seleccione o comando
Srie (Serie).
4. Escolha o tipo de srie que pretende criar e clique no boto OK.
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Excel XP
Pgina 41
MICROSOFT EXCEL XP
Este comando oferece um modo rpido de criar sries cronolgicas ou numricas para
o grupo de clulas seleccionado. Uma srie definida a partir de um valor inicial, um
incremento, um limite e um tipo. O limite pode ser calculado automaticamente em
funo do nmero de
clulas
seleccionado
ou
limitado
pelo
utilizador
Limite (Stop Value).
TIPOS DE SRIE
Podemos obter sries em linha, ou em coluna como no exerccio, bastando para tal
seleccionar um grupo de clulas em linha. Em qualquer dos casos os tipos de srie
possveis so:
Linear
a segunda clula igual primeira acrescida do incremento
Progressiva
a segunda clula igual primeira multiplicada pelo incremento
Cronolgica
sucesso de datas
VALOR DO INCREMENTO
O incremento exprime a diferena entre dois nmeros sucessivos numa srie linear, o
multiplicador entre dois nmeros sucessivos numa srie progressiva ou lapso de
tempo duas datas numa srie cronolgica. O seu valor pode ser positivo ou negativo.
Pgina 42
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
FORMATAO DOS DADOS NAS CLULAS

Um formato define a forma como deve aparecer o resultado de uma clula ou de um
grupo de clulas, no provocando qualquer alterao ao seu contedo. Trata-se
apenas duma escolha de apresentao no ecr.
Para formatar os dados de uma Clia ou de um grupo de clula, proceda do seguinte
modo:
Seleccione a clula ou grupo de clulas a formatar.
Abra o menu Formatar (Format)
Clique no comando Clulas (Fomat cells).
Ou
139.Clique com a tecla do lado direito do rato sobre
a rea seleccionada e seleccione Formatar
Clulas (Format cells).
140.Nmero (Number)
uma clula.
Permite formatar os nmeros ou datas
de
141.Alinhamento (Alignment) Permite alinhar os dados na(s) clula(s).

142.Tipo de Letra (Font)
Permite formatar os caracteres.
143.Limite (Borders)
Permite seleccionar a posio e tipos de limites.
144.Padres (Patterns)
Permite atribuir cores s clulas.
145.Proteco (Protection)
clula.
Protege a clula ou oculta os clculos de uma
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NMEROS
FORMATAO DOS NMEROS
No que diz respeito formatao dos nmeros, pode-se escolher um formato inteiro,
ou com um nmero fixo de casas decimais, os valores monetrios com o indicador
monetrio eventualmente a vermelho para as operaes contabilsticas e a converso
em percentagens inteiras ou com vrias casas decimais.
As categorias de formatao numrica disponveis em EXCEL so:
146.Geral (General)
147.Nmero (Number)
148.Data (Date)
149.Percentagem (Percentage)
150.Cientfico (Scientific)
151.Moeda (Currency)
152.Contabilidade (Accounting)
153.Hora (Time)
154.Fraco (Fraction)
155.Texto (Text)
156.Especial (Special)
157.Personalizado (Custom)
Formataes Numricas (partindo do nmero 10500)

Categoria
Resultado
Geral
Nmero (Number)
10500
10500,00
Nmero (Number)
10.500
Moeda (Currency)
10.500 Esc.
Cientfico
(Scientific)
10,5E+03
Descrio
Nmero normal
Casas decimais = 2
Utilizar o . como separador de
milhares; Casas decimais = 0
Com unidade monetria; Casas
decimais = 0
Casa decimais = 0
Pretende-se formatar todos os nmeros com separador de milhares e nenhuma casa

decimal. Desta formar execute os seguintes passos:
Seleccione a rea de clulas a
formatar.
Abra o menu Formatar/Clulas
(Format/Cells).
Seleccione a categoria Nmero
(Number).
Clique na caixa Utilizar (.) como
separador de milhares.
Coloque 0 (zro) na caixa Casa
decimais.
Clique no boto OK.
Desta forma teramos:
Pgina 44
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
FORMATAO DE DATA E HORA
Para as datas pode-se escolher v-las aparecer com ou sem dia, o ms escrito por
extenso, com as primeiras trs letras ou apenas os algarismos, com ou sem ano, o
ano representado apenas pelos quatro ou pelos dois ltimos dgitos.
As datas podem ainda aparecer com

uma correspondncia numrica, pois o
Excel calcula o nmero de dias
decorridos a partir de 1/Janeiro/1900.
Por
exemplo:
a
data
1/7/97
corresponde ao dia 35612, isto ,
desde 1/1/1900 at 1/7/1997 so
35612 dias.
Para as horas o processo o mesmo, podendo-se escolher a sua apresentao com
ou sem os segundos, para um relgio de 24 ou 12 horas, e neste ltimo caso utilizarse- AM e PM para indicar se trata de antes ou depois do meio-dia.
ainda possvel acrescentar a hora representao de uma data.
Seleccione
formatar.
clula
Abra
o
menu
(Format/Cells).
ou
clulas
Formatar/Clulas
Seleccione a categoria Data ou Hora.

Escolha um dos formatos data-e-hora e
clique no boto OK.
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Excel XP
Pgina 45
MICROSOFT EXCEL XP
ALINHAMENTOS
Os alinhamentos podem ser efectuados atravs da barra de formatao ou do menu
Formatar/Clulas (Format/Cells).
Seleccione a clula ou clulas cujo contedo pretende alinhar.
Abra o menu Formatar/Clulas (Format/Cells).
Clique no mdulo Alinhamento (Alignment).
Define a quantidade de rotao do texto na clula seleccionada.
Utilize um nmero positivo para rodar o texto do canto inferior
esquerdo para o canto superior direito da clula. Utilize graus
negativos para rodar o texto do canto superior esquerdo para o
canto inferior direito da clula.
Avana o contedo da
clula relativamente
ao lado esquerdo.
Cada incremento na
caixa Avano
equivalente largura
de um carcter.
Altera
para
vertical
a
orientao do
contedo
da
clula.
Combina duas ou mais
clulas seleccionadas
numa s clula. A
referncia de clula
para uma clula
intercalada a clula
do canto superior
esquerdo do intervalo
seleccionado.
Pgina 46
Reduz o tamanho aparente dos caracteres do

tipo de letra de modo a que todos os dados
existentes numa clula seleccionada caibam na
coluna. O tamanho dos caracteres ajustado
automaticamente se alterar a largura da coluna.
O tamanho do tipo de letra aplicado no
alterado.
Excel
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Unir clulas
Alinhamento horizontal: Centro
Orientao: 22
graus
Alinha.to horizontal e
vertical: centro
Moldar Texto
Ajustar texto
CENTRAR TEXTO ATRAVS DAS COLUNAS

A opo Centrar na seleco (Center across selection) extremamente til para
centrar ttulos numa folha de clculo.
O texto deve ser digitado na primeira clula da rea de clulas a centrar.
Seleccione a rea de clulas ao qual pretende centrar.
Opo Formatar clulas no Menu Formatar.
Na caixa Na horizontal, no separador Alinhamento, opo Centrar na seleco.
TIPO DE LETRA
Na barra de formatao encontramos botes para controlo do tipo de letra, dimenso
e atributos dos caracteres.
Ou
Seleccione a clula ou clulas a formatar.
Seleccione o mdulo Tipo de letra (Font).
Escolha o tipo de letra e clique no boto OK.
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Pgina 47
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LIMITES
Consiste na aplicao de traos verticais e horizontais nas clulas.
Seleccione a clula ou clulas a tratar.
Seleccione o mdulo Limite (Border).
Ou
158.Clique no boto Limite
(Border) na barra de
formatao.
Pgina 48
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
CORES
Para aplicar cores s clulas dever seleccion-las.
Clique no menu Formatar/Clulas (Format/Cells).
Seleccione
(Patterns)
mdulo
Padres
Escolha a cor para as clulas e clique

no boto OK.
Ou clique no boto Cor de
preenchimento (Fill color) na barra
de ferramentas Formatao.
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Excel XP
Pgina 49
MICROSOFT EXCEL XP
FORMATAO AUTOMTICA
Esta ferramenta contm formataes pr-concebidas tais como tipo de letra, padres,
alinhamento, nmero e limites.
Seleccione a rea clulas que pretende formatar.
Abra o menu Formatar/Formatao Automtica (Format/AutoFormat).
Seleccione o tipo de formato e clique no boto OK.
Produto A
Produto B
Produto C
Caixas
Total
1 Semestre
10.500,00 Esc.
15.600,00
8.600,00
26.300,00
61.000,00 Esc.
2 Semestre
7.500,00 Esc.
6.200,00
18.600,00
18.600,00
50.900,00 Esc.
1 Semestre
Pgina 50
2 Semestre
Total
18.000,00 Esc.
21.800,00
27.200,00
44.900,00
111.900,00 Esc.
Total
Produto A
10500
7500
18000
Produto B
15600
6200
21800
Produto C
8600
18600
27200
Caixas
26300
18600
44900
Total
61000
50900
111900
Excel
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COPIAR / COLAR FORMATAES
Para copiar formataes de clula para outra ou outras clulas, execute os seguintes
passos:
Posicione-se na clula que contm os formatos a serem aplicados em outras clulas.
Pincel (Format Painter).
Clique no boto
O rato assume a forma de uma cruz grande com um pincel. Seleccione as clulas
onde pretende aplicar o formato copiado.
Ou Abra o menu Editar/Colar Especial (Edit/Paste special) e seleccione Formatos
(Formats).
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MICROSOFT EXCEL XP
FORMATAO CONDICIONAL
Esta opo est presente no Menu Formatar e permite aplicar um determinado tipo
de formato a um conjunto de clulas.
No exemplo representado demonstra-se a aplicao do formato Negrito+Itlico a
todas as nota superiores ou iguais a 10.
possvel aplicar at 3 condies de formatao recorrendo ao boto Adicionar>>
Aps
seleccionar o
grupo de
clulas que
contm os
valores da
Avaliao
Contnua,
acedemos a
Formatar
/Formatao
condicional
Aqui seleccionamos as opes que pretendemos

podendo ainda optar por acrescentar mais duas
condies de formatao recorrendo ao boto
Adicionar>>
No boto Formato O resultado final ser este

acedemos s opes
de formatao, onde
podemos indicar
desde cores a tipos
de letra ou
sombreados.
No exemplo
aplicamos o formato
Negrito+Itlico para
todas as notas
superiores ou iguais
a 10.
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Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
GRFICOS
TIPOS DE GRFICOS
Todos os valores introduzidos na folha de clculo podem ser transferidos para um
grfico, possibilitando ao utilizador, uma maior facilidade na anlise dos valores e
suas concluses.
O Excel permite criar formatos diferentes de apresentao grfica estando nestes
includos os grficos bidimensionais e tridimensionais.
Apresentaremos agora, alguns dos grficos que o Excel permite criar (Grficos
bidimensionais).
Alguns tipos de grficos possveis no Excel:
ESTRUTURA DE UM GRFICO
EIXOS:
So linhas rectas, usadas no grfico como linha de referncia.

Quase todos os grficos tem dois eixos; o eixo dos XX (a linha
horizontal) e o eixo dos YY (a linha vertical).
LEGENDA:
Apresenta os smbolos usados para identificar os diferentes

tipos de dados no grfico.
TITULO DO GRFICO:
o titulo do prprio grfico.
LINHAS:
So linhas verticais ou horizontais opcionais que ajudam

leitura do grfico.
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MICROSOFT EXCEL XP
COMO CRIAR UM GRFICO

Os grficos so criados a partir de uma ou mais sries de dados.
Aps ter criado a folha de Clculo com os valores apresentados, proceda da seguinte
forma para criar um grfico:
Seleccione na Folha de Clculo as clulas que contm os dados para o grfico.
Seleccione
o
menu
Inserir/Grfico
(Insert/Chart) ou no boto
da barra de ferramentas
Padro e seleccione o tipo
de grfico que pretende
inserir na folha de clculo.
Clique no boto Seguinte
(Next).
Permite seleccionar uma
nova rea de clulas quer
para os dados quer para
sries.
Neste passo escolha os ttulos, os eixos, as linhas de grelha, a legenda, os rtulos e

as tabelas de dados que pretende para o seu grfico.
Pgina 54
Excel
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No ltimo passo escolha o local

onde ir ser inserido o grfico e
clique em Concluir (Finish).
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Excel XP
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ADICIONAR SRIES
Depois de criar o grfico, possvel adicionar uma outra srie de dados (Utilize a
tabela e o grfico anterior).
Sendo assim:
Seleccione na folha de clculo a srie a acrescentar.
Seleccione o comando Copiar (Copy) no menu Editar (Edit).
Seleccione a folha ou o objecto do grfico.
Seleccione o comando Colar (Paste) no menu Editar (Edit).
MODIFICAR E MELHORAR GRFICOS

O Excel cria por defeito um grfico de colunas, de seguida possvel alterar o seu
tipo, inserir legendas, titulo, mudar as cores, e modificar a disposio e tipo de fontes
utilizadas.
TTULOS E LEGENDAS
Para dar um titulo a um grfico ter de
proceder da seguinte forma:
Seleccione o grfico.
Abra o menu Grfico e clique
no comando Opes do grfico
(Chart/Chart options).
Seleccione Ttulos (Titles).
Introduza o titulo.
Valide clicando no boto OK.
Pgina 56
Excel
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PARA ADICIONAR UMA LEGENDA
Seleccione o grfico.
Abra o menu Grfico e clique no
comando
Opes
do
grfico
(Chart/Chart options).
Seleccione Legenda (Legend).
Seleccione Mostrar legenda (Show
legend) e escolha a sua posio no
grfico.
Valide clicando no boto OK.
ALTERAR FORMATOS
Poder utilizar os botes existentes na barra de ferramentas Formatao.
Formatao do
tipo de letra
Cor de
preenchimento
Cor do tipo de
letra
Ou efectue um duplo clique sobre a parte do grfico que pretende alterar.
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Excel XP
Pgina 57
MICROSOFT EXCEL XP
MUDAR UM GRFICO EXISTENTE

Para mudar o tipo de grfico abra o menu
Grfico e clique em Tipo de grfico
(Chart/Chart type).
GRFICOS PERSONALIZADOS
Para alm dos grficos padro existem os

grficos designados por personalizados.
Abra o menu Grfico, seleccione Tipo de
grfico
e
clique
em
Tipos
personalizados.
Pgina 58
Excel
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IMPRESSO
VISUALIZAO DA IMPRESSO (PRINT PREVIEW)
Todo o trabalho elaborado no EXCEL, como as folhas de clculo e os grficos, podem
ser transferidos para o papel, via impressora. Para tal, h a necessidade de configurar
a sada para a impressora (como o tamanho do papel, a orientao, etc.).
Seleccione Pr-visualizar (Print Preview) do menu Ficheiro (File).
Ou clique no boto
Padro.
Pr-visualizar (Print preview) da barra de ferramentas
Navegao de pginas
Ampliar/reduzir pginas
Configurar as pginas da
folha de clculo activa
Sair da Pr-visualizao e
regressar folha de clculo
Visualizar as margens das pginas

da folha de clculo activa
Pr-visualizao de quebras de
pgina/Vista normal.
Poder ajustar as quebras de pgina da
folha de clculo activa. E redimensionar a
rea de impresso e editar a folha de
clculo.
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Excel XP
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MICROSOFT EXCEL XP
IMPRIMIR (PRINT)
Para imprimir a folha de clculo seleccionada execute os seguintes passos:
Abra o menu Ficheiro e clique em Imprimir (File/Print).
Se estiver em Ver antes (Print preview) clique no boto Imprimir (Print).
Clique no boto OK para imprimir.
Imprime as clulas
seleccionadas.
Imprime a(s) folha(s)
seleccionada(s).
Imprime toas as folhas do livro.
Organiza pginas numeradas quando

imprime mltiplas cpias de um
documento. impressa uma cpia
completa do documento antes de a
primeira pgina da cpia seguinte ser
impressa.
Quantidade de cpias, por pgina, a imprimir.
CONFIGURAR PGINA (SETUP PAGE SETUP)

Este
comando
permite
controlar
cabealhos,
rodaps,
margens,
orientao da folha, linhas
*
de grelha e escalas .
Abra o menu Ficheiro e
clique
no
comando
Configurar
pgina
(File/Page setup).
O EXCEL imprime por defeito como Cabealho (Header) o nome da folha de clculo e como Rodap
(Footer) o nmero da pgina.
Pgina 60
Excel
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MARGENS (MARGINS)
Superior
Cabealho
Esquerda
Direita
Ropad
Inferiror
Centra os dados na pgina entre

as margens. Verticalmente,
Horizontalmente ou ambas.
CABEALHO E RODAP (HEADER/FOOTER)
CABEALHO E RODAP PERSONALIZADO

Para personalizar o cabealho ou o rodap efectue um clique no boto Personalizar
cabealho ou Personalizar rodap (Custom header/Custom footer).
Ambos tm o mesmo modo de
tratamento, por isso, limitamo-nos
ao Cabealho.
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Hora
automtica
N total
de
pginas
Formatao
de imagem
Formatao
de texto
N de
pgina
Data
automtica
Inserir
imagem
Ficheiro e
localizao
Nome do
ficheiro
Nome da
folha
No cabealho: esquerda, o nome da folha sublinhado; direita a data de

impresso.
No rodap: ao centro o nmero de pgina e o nmero total de pginas.
Pgina 62
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
FOLHA DE CLCULO (SHEET)
Selecciona um intervalo da
folha de clculo para imprimir.
Imprime as mesmas colunas ou

linhas como ttulos em todas as
pginas de uma folha de clculo.
Seleccione Linhas a repetir no
inicio se pretender especificar
linhas como ttulo horizontal para
cada pgina. Seleccione Colunas a
repetir esquerda se pretender
ttulos verticais em cada pgina.
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BASE DE DADOS
DEFINIO DE BASES DE DADOS
Uma base de dados um conjunto de informaes, organizada segundo regras
definidas qual se pode aceder para extrair, actualizar, acrescentar ou eliminar
informao.
Para dar alguns exemplos poderemos citar bases de dados bem do nosso
conhecimento:
2. Contas Bancrias (A sua conta e os seus dados encontram-se organizadas numa base
de dados, juntamente com outras contas).
3. Nmeros de Telefone (Quando pretendemos saber um nmero de telefone ou a
morada de determinada pessoa, ligamos para as informaes, e a pessoa que nos
atende, ir procurar o que desejamos numa base de dados).
4. As contas do telefone, da luz e da gua que recebemos em nossas casas, so
extradas de bases de dados.
Todos os exemplos dados anteriormente so organizados de uma determinada forma,
para assim permitir o acesso rpido informao, sem que seja necessrio a procura
em todo o ficheiro.
O Microsoft Excel disponibiliza ao utilizador um conjunto de comandos de forma a
facilitar a manipulao de uma base de dados ou uma lista (List).
Alguns dos principais comandos:
Ordenar (Sorting)
O comando Ordenar (Sort) no menu Dados (Data) permite ordenar as linhas ou
registos de uma lista ou base de dados, respectivamente, de acordo com o critrio ou
critrios especificados.
Filtro (Filter)
O comando Filtro (Filter) no menu Dados (Data) permite encontrar e destacar um
conjunto de informaes (linhas ou registos) por forma a serem trabalhados. O filtro
ou filtros especificados permitem evidenciar apenas ou linhas ou registos que
satisfazem as condies.
Formulrio (Data Form)
O Formulrio (Data Form) oferece ao utilizador um meio prtico e simples de
efectuar a manuteno de uma lista ou base de dados. Quando se selecciona o
comando Formulrio (Form) no menu Dados (Data), o Excel faz uma leitura da
informao contida na lista ou base de dados e apresenta no cran uma caixa de
dilogo onde visualiza a informao de um registo.
Subtotais (Automatic Subtotals)
O comando Subtotais (Subtotals) no menu Dados (Data) permite inserir linha de
subtotais para qualquer coluna (campo). O Excel, automaticamente, insere no fim da
lista um total (somatrio dos subtotais).
Tabela dinmica (Pivot Table)
Uma Tabela dinmica (Pivot Table) consiste numa tabela interactiva que sintetiza e
permite uma anlise da informao contida numa lista ou base de dados. Pode
reagrupar, organizar e analisar os dados atravs da tcnica Drag and Drop,
cruzando os campos da base de dados de forma a obter outro tipo de informao que
no so perceptveis na base de dados.
Pgina 64
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
REGISTOS E CAMPOS
Um campo um espao que contm determinada informao (ex: Nome do cliente X,
Telefone do Sr. Y)
Um REGISTO um conjunto de campos que dizem respeito a uma entidade (pessoa,
empresa, objecto, etc.)
Para melhor entender a definio de campo e registo, vamos observar a base de
dados da figura seguinte. O quadro apresenta uma base de dados com alguns dados
sobre as facturas emitidas para os clientes de uma determinada empresa.
Nome dos campos
Regist
ADICIONAR E ELIMINAR REGISTOS UTILIZANDO O FORMULRIO

Tambm podemos utilizar o comando Formulrio (Form) do menu Dados (Data)
para manipular uma base de dados. Deve estar posicionado em qualquer clula,
dentro da rea da Base de dados.
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MICROSOFT EXCEL XP
~
Para adicionar um registo utilizando o Formulrio (Form):
Seleccione o comando Formulrio (Form) no menu Dados (Data).

Clique no boto Novo (New).
Digite os dados.
Seleccione o boto Fechar (Close).
Para apagar um registo utilizando o "Formulrio" (Form).
Seleccione o comando
Formulrio (FORM) no
menu Dados (Data).
Desloque-se
at
registo a eliminar.
ao
Seleccione
o
boto
Eliminar (Delete).
Seleccione OK.
Seleccione Fechar
(Close).
ORDENAR A BASE DE DADOS

Aps a introduo dos dados, o Excel permite a ordenao da base de dados segundo
uma determinada chave de indexao.
(Chave a ordem de indexao, ou seja, o campo pelo qual se vai proceder
ordenao).
Se pretender introduzir novos dados, ter de voltar a ordenar a base de dados.
Posicione-se em qualquer clula dentro da
Base de Dados.
Seleccione o comando Ordenar (Sort) no
menu Dados (Data).
Escolha o nome do campo para ordenar Ordenar por (Sort By) - (Chave de
Indexao).
FILTROS
Frequentemente, surge a necessidade de,
a partir de um quadro ou de uma base de
dados, obter ou seleccionar um conjunto
de linhas (registos) que satisfaam um ou mais critrios de seleco. Neste captulo,
vamos aprender a utilizar o comando Filtro (Filter) do menu Dados (Data).
Com este comando, dispomos de duas alternativas. Assim, por um lado, podemos
seleccionar os registos atravs de um Filtro (AutoFilter) e na rea da lista ou base de
dados ficam visveis apenas os registos que satisfazem o critrio ou critrios. Por
outro lado, podemos utilizar o Filtro avanado (Advanced Filter) que consiste em
Pgina 66
Excel
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MICROSOFT EXCEL XP
definir uma zona de Critrios (Criteria) onde especificamos as condies de seleco
de registos e colocar numa zona distinta da folha de clculo, os registos que
satisfazem a condio ou condies.
FILTRO AUTOMTICO - AUTOFILTER

Seleccione
no
menu
Dados (Data) o comando
Filtro (Filter).
D um Clique na opo
Filtro
automtico
(AutoFilter).
Agregado aos ttulos das colunas
surgem uns botes (drop-down
arrow) que do acesso a uma
List Box.
Para filtrar os dados abra a caixa

de lista do respectivo campo e
seleccione os dados que pretende
filtrar.
Abra novamente a caixa de lista e
seleccione Todos (All) para
visualizar todos os registos.
CRIAR UM FILTRO AUTOMTICO (AUTOFILTER)

Seleccione uma clula dentro da Base de dados.
Escolha o comando Filtro (Filter) no menu Dados (Data) e
seleccione Filtro automtico (Auto Filter).
Repare que surgem
botes associados a cada
coluna da lista ou tabela.
D um Clique no boto da
coluna que contm a
informao pela qual
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~
pretende estabelecer o filtro.
Seleccione "Personalizar" (Custom ) na lista.
D um clique na drop-down da 1 caixa, de forma a seleccionar o operador

relacional que pretende utilizar no critrio. Na segunda caixa, digite o valor ou o
texto com o qual pretende estabelecer a comparao.
CLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAIS

Um dos processos de obter informao adicional
numa lista ou base de dados inserir subtotais
e totais.
No nosso exemplo, podemos saber qual o total
facturado relativamente a cada destino. Neste
caso, o comando Subtotais (Subtotals) no
menu Dados (Data) ir inserir na lista ou base
de dados, linhas de subtotais respeitantes a
cada destino.
Antes de inserir subtotais e totais, deve Ordenar (Sort) a

lista ou base de dados pela coluna (campo) que
pretende obter os totais e subtotais.
ORDENAR
Seleccione o comando Ordenar (Sort) no menu Dados (Data).
Na 1 caixa Ordenar por (sort by) indique a coluna e a ordem
Ascendente/Descendente (Ascending/descending) pela qual pretende ordenar
a base de dados ou lista.
Na caixa A lista (My List Has), d um Clique na opo Tem linha de
cabealho (Header Row) de forma a no considerar, na ordenao, a linha de
ttulos.
INSERIR SUBTOTAIS/TOTAIS
Seleccione o comando Subtotais (Subtotals) no menu Dados (Data).
Na seco A cada alterao em (At Each Change in): seleccione a coluna
(campo) pela qual pretende agrupar as linhas ou registos.
Na seco Usar funo (Use function) seleccione a funo a utilizar para
clculo (por defeito, a funo Soma (Sum )est activa)
Na seco Adicionar subtotal a (Add Subtotal To): seleccione a coluna
(campo) no qual pretende obter os subtotais.
D um Clique em OK.
Pgina 68
Excel
Joo Pedro Monistrio
MICROSOFT EXCEL XP
Quando
pretender
recalcular os subtotais deve
activar a opo Substituir
subtotais actuais (Replace
Current
Subtotals),
de
forma a no inserir uma
segunda linha de subtotais
por cada grupo.
A opo Quebra de pgina
entre grupos (Page Break
Between Groups) permite
inserir uma quebra de
pgina por grupo.
A opo Sumrio abaixo
dos
dados
(Summary
Below Data) permite colocar
os subtotais e totais no fim
de cada grupo e ltima
linha respectivamente. Caso
contrrio surgiro no incio de cada grupo e na primeira linha, respectivamente.
Para remover os subtotais e totais basta dar um Clique no boto Remover todos
(Remove All) existente na caixa de dilogo Subtotal (Subtotal).
Joo Pedro Monistrio
Excel XP
Pgina 69
MICROSOFT EXCEL XP
INTEGRAO DE FOLHAS DE CLCULO

Como sabe, o EXCEL cria LIVROS que contm diferentes objectos - Folhas (Sheets),
Grficos (Charts), etc.
Convm referir que estas alteraes s acontecem se existir uma dependncia (link)
entre as folhas. Esta ligao (link) faz-se atravs de frmulas.
159.Exemplo:
Pretende-se criar um Livro com a informao relativa ao volume de vendas de duas
filiais de uma empresa e concentrar numa folha os valores totais das duas filiais.
Atribumos a duas folhas (Folha1 e
Folha2) os nomes Filial 1 e
Filial
2
respectivamente,
apresentando os dados de cada
uma das filiais.
Vamos de seguida criar uma 3 folha com o nome Filial 1 + Filial 2 que
apresentar os valores somados das folhas Filial 1 e Filial 2.
Pgina 70
Excel
Joo Pedro Monistrio
MICROSOFT EXCEL XP
Para ligar as clulas dos totais da Filial 1 e Filial 2, folha Totais proceda da seguinte
forma:
160.Na folha Filial 1 + Filial 2 seleccione a clula referente ao Produto A do 1
Semestre.
161.Digite o sinal =
162.Passe para a folha Filial 1 e seleccione Produto A do 1 Semestre.
163.Insira o operador +.
164.Passe para a folha da Filial 2 e seleccione a clula referente ao Produto A do
1 Semestre
165.Pressione
ENTER
para confirmar.
166.Repita os mesmos passos para os restante produtos e respectivos Semestres,

ou execute o processo de cpia de frmula.
Joo Pedro Monistrio
Excel XP
Pgina 71
MICROSOFT EXCEL XP
APNDICE I
LISTA DE FUNES
FUNES DE BASE DE DADOS
Bdcontar.Val
{Dcounta}
Bdcontar
{Dcount}
Bddesvpadp
{Dstdevp}
Bddesvpad
{Dstdev}
Bdmx
Bdmdia
Bdmn
Bdmultipl
{Dmax}
{Daverage}
{Dmin}
{Dproduct}
Bdobter
{Dget}
Bdsoma
{Dsum}
Bdvarp
{Dvarp}
Bdvar
Sql.Request
{Dvar}
{Sqlrequest
}
Conta as clulas no vazias de uma base de

dados de acordo com os critrios indicados
Conta as clulas que contm nmeros de
acordo com os critrios especificados
Calcula o desvio padro com base na
populao
Calcula o desvio padro com base numa
amostra
Devolve o valor mximo
Calcula a mdia
Devolve o valor mnimo
Multiplica os valores dos registos que
satisfazem os critrios definidos
Extrai um nico registo que corresponda aos
critrios
Soma os nmeros dos registos que satisfazem
os critrios
Calcula a varincia com base na populao
total
Calcula a varincia com base numa amostra
Faz a ligao com uma origem de dados
externa e executa uma consulta, depois
devolve o resultado como uma matriz {sem
programao de macro}
FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA

reas
Cols
{Areas}
{Columns}
Col
{Column}
Corresp
Deslocamento
Endereo
{Match}
{Offset}
{Address}
ndice
Indirecto
{Index}
{Indirect}
Lins
Lin
Proch
{Rows}
{Row}
{Hlookup}
Pgina 72
Devolve o nmero de reas numa referncia

Indica o nmero de colunas contidas numa
referncia
Devolve o nmero da coluna da referncia
indicada
Procura valores numa referncia
Calcula o deslocamento de uma referncia
Devolve a referncia (como texto) de uma
clula
Selecciona um valor de uma referncia
Devolve a referncia indicada em formato
texto
Verifica o nmero de linhas numa referncia
Devolve o nmero da linha de uma referncia
Procura na linha superior de uma matriz e
devolve o valor da clula indicada
Excel
Joo Pedro Monistrio
MICROSOFT EXCEL XP
Procv
{Vlookup}
Proc
Seleccionar
{Lookup}
{Choose}
Transpor
{Transpose
}
Procura a partir da primeira coluna e linha de

uma matriz para devolver o valor de uma
clula
Procura valores num vector ou matriz
Selecciona um valor a partir de uma lista de
valores
Devolve a transposio de uma matriz
FUNES DE DATA E HORA

Agora
{Now}
Ano
Data.Valor
{Year}
{Datavalue}
Datam
{Edate}
Data
{Date}
Dia.Semana
{Weekday}
Dias360
{Days360}
Diatrabalhototal
{Networkdays}
Diatrabalho
{Workday}
Dias
{Day}
Fimms
{Eomonth}
Fracoano
{Yearfrac}
Hoje
{Today}
Hora
{Hour}
Ms
Minuto
Segundo
{Month}
{Minute}
{Second}
Tempo
{Time}
Valor.Tempo
{Timevalue}
Joo Pedro Monistrio
Devolve o nmero de srie da data e

hora actual
Converte um nmero de srie num ano
Converte uma data em forma de texto
no seu nmero de srie
Devolve o nmero de srie da data que
indica o nmero de meses antes ou
depois da data inicial
Devolve o nmero de srie de uma data
especfica
Converte um nmero de srie no dia da
semana
Calcula o nmero de dias decorridos
entre duas datas (com base num ano de
360 dias)
Devolve o nmero de dias teis entre
duas datas
Devolve o nmero de srie da data
antes ou depois do nmero de dias teis
indicado
Converte um nmero de srie no dia do
ms
Devolve o nmero de srie do ltimo
dia do ms antes ou depois de um dado
nmero de meses
Devolve a diferena do ano que
representa o nmero entre a data inicial
e a data final
Devolve o nmero de srie da data
corrente
Converte um nmero de srie numa
hora
Converte um nmero de srie em ms
Converte nmero de srie em minuto
Converte um nmero de srie em
segundo
Devolve o nmero de srie da hora
indicada
Converte um hora em forma de texto
num nmero de srie
Excel XP
Pgina 73
MICROSOFT EXCEL XP
FUNES ESTATSTICAS
Beta.Acum.Inv
{Betainv}
Contar.Val
{Counta}
Contar
{Count}
Correl
Covar
Crescimento
{Correl}
{Covar}
{Growth}
Crit.Brinom
{Critbinom}
Declive
{Slope}
Desv.Mdio
{Avedev}
Desvpad
{Stdev}
Desvq
{Desvq}
Dis.Bin.Neg
{Negbinomdist}
Dis.Chi
{Chidist}
Dis.Hipergeom
{Hypgeomdist}
Dis.Normallog
{Lognormdist}
Dis.Normp
{Normsdist}
Dist.Norm
{Normdist}
Distbeta
{Betadist}
Distexpon
Distf
{Expondist}
{Fdist}
Distgama
Distoro
Distrbinom
{Gammadist}
{Skew }
{ Binomdist}
Distt
Epadyx
{Tdist}
{Setyx}
Fisherinv
{Fisherinv}
Fisher
Frequncia
{Fisher}
{Frequency}
Pgina 74
Calcula o inverso da funo de

densidade da probalidade beta
cumulativa
Conta
o
nmero
de
valores
existentes no intervalo
Conta os nmeros existentes no
intervalo
Calcula o coeficiente de correlao
Calcula a covarincia
Devolve
os
valores
de
uma
tendncia exponencial
Devolve o menor valor para o qual
a distrib. Binomial maior ou igual
ao valor padro
Devolve o declive da
recta de
regresso linear
Calcula a mdia aritmtica dos
desvios absolutos a partir da mdia
Calcula o desvio padro de uma
amostra
Devolve a soma dos quadrados dos
desvios
Calcula a distribuio binomial
negativa
Calcula a probabilidade uni-caudal
da distribuio chi-quadrada
Calcula
a
distibuio
hipergeomtrica
Calcula a distrib. normal logaritmica
cumulativa
Devolve a distribuio cumulativa
normal padro
Devolve a distribuio cumulativa
normal
Devolve f. densidade probabilidade
beta cumulativa
Devolve a distribuio exponencial
Devolve
a
distribuio
de
probabilidade F
Devolve a distribuio gama
Devolve a distoro de uma distrib.
Devolve
a
probabilidade
da
distribuio binomial do termo
individual
Devolve a distribuio t de Student
Devolve o erro padro do valor -y
previsto para cada x da regresso
Devolve o inverso da transformao
Fisher
Devolve a transformao Fisher
Devolve
uma
distribuio
da
Excel
Joo Pedro Monistrio
MICROSOFT EXCEL XP
Int.Confiana
{Confidence}
Interceppo
{Intercept}
Inv.Chi
{Chiinv}
Inv.Normp
{Normsinv}
Inv.Norm
{Norminv}
Invf
{Finv}
Invgama
{Gammainv}
Invlog
{Loginv}
Invt
{Tinv}
Kurt
{Kurt}
Lngama
{Gammaln}
Lngama
{Gammaln}
Maior
{Large}
Mximo
{Max}
Mdia.Geomtrica
Mdia .Harmnica
Mdia .Interna
{Geomean}
{Haemean}
{Trimmean}
Mdia
Med
Menor
{Average}
{Median}
{Small}
Mnimo
{Min}
Modo
{Mode}
Normalizar
Ordem.Percentual
{Standardize}
{Percentrank}
Ordem
{Rank}
Pearson
{Pearson}
Percentil
{Percentile}
Permut
Poisson
Previso
{Permut}
{Poisson}
{Forecast}
Joo Pedro Monistrio
frequncia
como
uma
matriz
vertical
Calcula o intervalo de confiana
para uma mdia da populao
Devolve a intercepo da linha de
regresso linear
Devolve o inverso da probabilidade
uni-caudal da distribuio quiquadrada
Devolve o inverso da distrib.
cumulativa normal padro
cumulativa normal
Devolve o inverso da distrib. de
probabilidades F
cumulativa gama
Devolve o inverso da distrib. normal
logaritmica
Devolve o inverso da distribuio t
de Student
Devolve a curtose de uma lista de
valores
Devolve o logaritmo natural da
funo gama, G(X)
Devolve o logaritmo natural da
funo gama, G(X)
Calcula o maior valor k-simo dum
conj. de dados
Devolve o valor mximo do
intervalo
Calcula a mdia geomtrica
Calcula a mdia harmnica
Calcula a mdia interior de um
conjunto de dados
Calcula a mdia
Calcula a mediana
Calcula o menor valor K-simo do
conj. de dados
Devolve o valor mnimo do intervalo
indicado
Devolve o valor que mais vezes se
repete num conjunto de valores
Devolve um valor normalizado
Devolve a ordem percentual de um
valor num confunto de dados
Devolve a posio de um nmero
numa lista
Calcula o coeficiente de correlao
de Pearson
Calcula o valor do percentil de um
conj. de valores
Calcula o nmero de permutaes
Calcula a distribuio Poisson
Devolve um valor ao longo de uma
tendncia linear
Excel XP
Pgina 75
MICROSOFT EXCEL XP
Prob
{Prob}
Proj.Lin
{Linest}
Proj.Log
{Logest}
Quartil
Rquad
{Quartile}
{Rsq}
Tendncia
{Trend}
Teste.Chi
Testef
Testet
{Chitest}
{Fteste}
{Ttest}
Testez
{Ztest}
Varp
Var
{Varp}
{Var}
Proj.Lin
{Linest}
Proj.Log
{Logest}
Quartil
Rquad
{Quartile}
{Rsq}
Tendncia
{Trend}
Teste.Chi
Testef
Testet
{Chitest}
{Fteste}
{Ttest}
Testez
{Ztest}
Varp
Var
{Varp}
{Var}
Pgina 76
Devolve a probabilidade de valores

num intervalo estarem entre dois
limites
Devolve os parmetros de uma
tendncia linear
Decolve o quartil de um intervalo
Devolve o quadrado do coeficiente
de correlao do momento do
produto de Pearson
Devolve valores ao longo de uma
tendncia lnear
Devolve o teste para independncia
Devolve o resultado de um teste F
Devolve a probalidade asssociada
ao teste t de Student
Devolve valor P bi-caudal do teste
Z
Calcula a varincia de uma pop.
Estima a varincia a partir de uma
amostra
tendncia linear
Decolve o quartil de um intervalo
Devolve o quadrado do coeficiente
de correlao do momento do
produto de Pearson
Devolve valores ao longo de uma
tendncia lnear
Devolve o teste para independncia
Devolve o resultado de um teste F
Devolve a probalidade asssociada
ao teste t de Student
Devolve valor P bi-caudal do teste
Z
Calcula a varincia de uma pop.
Estima a varincia a partir de uma
amostra
Excel
Joo Pedro Monistrio
MICROSOFT EXCEL XP
FUNES FINANCEIRAS
Amordegrc
{Amordegrc}
Amorlinc
Amort
{Amorlinc}
{Sln}
Amortd
{Syd}
Bdd
{Ddb}
Bdv
{Vdb}
Bd
{Db}
Cupdataant
{Couppcd}
Cupdataprx
{Coupncd}
Cupdiassinliq
{Coupdaybs}
Cupdiasprx
Cupdias
{Coupdaysnc
}
{Coupdays}
Cupnm
{coupnum}
Desc
Durao
{Disc}
{Duration}
Efectiva
Ipgto
{Effect}
{Ipmt}
Jurosacumv
{Accrintm}
Jurosacum
{Accrint}
Lucroltinc
{Oddlyield}
Lucrodesc
{Yielddisc}
Lucropriminc
{Oddfyield}
Lucrovenc
{Yieldmat}
Lucro
{Yield}
Joo Pedro Monistrio
Devolve a depreciao para um perodo

contabilstico
Devolve a depreciao para cada perodo
Devolve a depreciao em linha recta de um
activo durante um perodo
Devolve a depreciao da soma dos anos de
um activo para perodo especificado
Devolve a depreciao de um activo para um
determinado perodo utilizando o mtodo de
reduo dupla do saldo ou qualquer outro
mtodo especificado
perodo especfico ou parcial utilizando um
mtodo de balano decrescente
determinado perodo utilizando o mtodo de
reduo fixa do saldo
Devolve a ltima data do cupo antes da data
de liquidao
Devolve a seguinte data do cupo depois da
data de liquidao
Calcula o nmero de dias entre o incio do
cupo e a data de liquidao
Calcula o nmero de dias entre a data de
liquidao e a seguinte data do cupo
Devolve o nmero de dias no perodo do
cupo que contm a data de liquidao
Devolve o nmero de cupes a serem pagos
entre a data de liquidao e data do
vencimento
Devolve a taxa de desconto de um ttulo
Devolve a durao anual de um ttulo com
pagamentos de juros peridicos
Devolve a taxa de juros anual efectiva
Devolve o pagamento dos juros de um
investimento durante o perodo indicado
Devolve os juros incorridos de um ttulo que
paga juros no vencimento
Devolve os juros incorridos de um ttulo que
Devolve o rendimento de um ttulo com um
perodo final incompleto
Decolve o rendimento anual de um ttulo
descontado
Devolve o rendimento de um ttulo com um
perodo inicial incompleto
Devolve o rendimento anual de um ttulo que
Devolve o rendimento de um ttulo que paga
juros peridicos
Excel XP
Pgina 77
MICROSOFT EXCEL XP
Mdurao
{Mduration}
Moedadec
{Dollarde}
Moedafra
{Dollarfr}
Mtir
{Mirr}
Nominal
Nper
{Nominal}
{Nper}
Otnlucro
{Tbillyield}
Otnvalor
{Tbillprice}
Otn
{Tbilleq}
Pgtocapacum
{Cumprinc}
Pgtojuracum
{Cumipmt}
Pgto
{Pmt}
Ppgto
{Ppmt}
Preodesc
{Pricedisc}
Preopriminc
{Oddfprice}
Preoltinc
{Oddlprice}
Preovenc
{Pricemat}
Preo
{Price}
Receber
{Received}
Taxajuro
{Intrate}
Taxa
{Rate}
Taxa
{Rate}
Tir
{Irr}
Vfplano
{Fvschedule}
Vf
Val
{Fv}
{Npv}
Pgina 78
Devolve a durao alterda Macauley de um

ttulo com um valor par atribudo de 100Esc.
Converte um preo em moeda, expresso com
uma fraco, num preo em moeda, expresso
como um nmero decimal
Converte um preo em moeda, expresso com
um nmero decimal, num preo em moeda,
expresso como uma fraco
Devolve a taxa de retorno interna em que
fluxos de caixa positivos e negativos so
financiados com taxas diferentes
Devolve a taxa de juros nominal anual
Devolve o nmero de perodos de um
investimento
Devolve o rendimento de uma letra do
Tesouro
Devolve o preo por 100Esc. do valor nomial
de uma letra do Tesouro
Devolve o rendimento de uma letra do
Tesouro equivalente ao rendimento de um
ttulo
Devolve o capital cumulativo pago num
emprstimo entre dois perodos
Devolve os juros cumulativos pago entre dois
perodos
Devolve o pagamento perodico de uma
anuidade
Calcula o pagamento sobre o montante de
um investimento num determinado perodo
Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal
de um ttulo com desconto
Devolve o preo por 100Esc do valor nominal
de um ttulo com um perodo inicial
incompleto
de um ttulo com um perodo final incompleto
de um ttulo que paga juros no vencimento
de um ttulo que paga juros peridicos
Calcula a quantia recebida no venciemento
para um ttulo totalmente investido
Calcula a taxa de juros de um ttulo
totalmente investido
Calcula a taxa de juros por perodo numa
anuidade
Calcula a taxa de juros por perodo numa
anuidade
Devolve a taxa de retorno interna de uma
srie de cash flows
Devolve o valor futuro de um capital inicial
depois de ter sido aplicado uma srie de
taxas de juros compostos
Devolve o valor futuro de um investimento
Calcula o valor lquido actual de um
investimento, com base em cash flows
Excel
Joo Pedro Monistrio
MICROSOFT EXCEL XP
Xtir
Xval
peridicos e numa taxa de desconto

Devolve a taxa de retorno interna
Calcula o valor actual lquido de um conjunto
de cash flows no necessariamente peridicos
{Xirr}
{Xnpv}
FUNES DE INFORMAO
Cl
{Cell}
Contar.Vazio
{Countblank}
.cl.Vazia
.Erros
{Isblank}
{Iserror}
.Erro
{Iserr}
.Lgico
{Islogical}
.No.Disp
{Isna}
.No.Texto
{Isnontext}
.Nm.
.Ref
{Isnumber}
{Isref}
.Texto
impar
par
Informao
{Istext}
{Isodd}
{Iseven}
{Inf}
No.Disp
N
Erro.tipo
{Na}
{N}
{Error.Type}
Tipo
{Type}
Devolve informaes sobre o formato, a

localizao e o contedo de uma clula
Conta o nmero de clulas vazias num
intervalo
Devolve Verdadeiro se o valor for vazio
Devolve Verdadeiro se o valor for um valor de
erro
Devolve Verdadeiro se o valor for qualquer
valor erro com excepo de #N/D
Devolve Verdadeiro se o valor for um valor
lgico
Devolve Verdadeiro se o valor for o valor de
erro #N/D
Devolve Verdadeiro se o valor no for um
texto
Devolve Verdadeiro se o valor for um nmero
Devolve Verdadeiro se o valor for uma
referncia
Devolve Verdadeiro se o valor for um texto
Devolve Verdadeiro se o nmero for mpar
Devolve Verdadeiro se o nm. for par
D informaes sobre o ambiente operativo
actual
Devolve o valor de erro #N/D
Devolve um valor convertido para um nmero
Devolve o nmero que corresponde ao tipo
de erro
Retorna o nmero que indica o tipo de dados
de um valor
FUNES LGICAS
E
{And}
Falso
No
Ou
{False}
{Not}
{Or}
Se
Verdadeiro
{If}
{True}
Joo Pedro Monistrio
Devolve Verdadeiro se todos os argumentos

forem Verdadeiros
Devolve o valor lgico Falso
Inverte a lgica do argumento
Devolve Verdadeiro se qualquer argumento for
Verdadeiro
Especifica um teste lgico a ser executado
Devolve o valor lgico Verdadeiro
Excel XP
Pgina 79
MICROSOFT EXCEL XP
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA

Abs
Acosh
{Abs}
{Acosh}
Acos
Aleatrio
Arred.Defeito
Arred.Excesso
{Acos}
{Rand}
{Floor}
{Ceiling}
Arred.Para.Bai
xo
Arred.Para.Cim
a
Arred
{Rounddown}
Asenh
{Asinh}
Asen
Atan2
{Asin}
{Atan2}
Atanh
{Atanh}
Atan
Combin
Contar.Se
{Atan}
{Combin}
{Countif}
Cosh
Cos
Exp
Factduplo
Fact
mpar
{Cosh}
{Cos}
{Exp}
{Factdouble}
{Fact}
{Odd}
Int
{Int}
Ln
Log10
{Ln}
{Log10}
Log
{Log}
Marred
{Mround}
Matriz.Determ
{Mdeterm}
Matriz.Inversa
Matriz.Mult
Mdc
Mmc
Multinominal
{Minverse}
{Mmult}
{Gcd}
{Lcm}
{Multinomial}
Par
{Even}
Pi
{Pi}
Pgina 80
{Roundup}
{Round}
Devolve o valor absoluto de um nmero

Calcula o cosseno hiperblico inverso de um
nmero
Calcula o arco tangente de um nmero
Devolve um nmero aleatrio entre 0 e 1
Arredonda um nmero para baixo at zero
Arredonda um nmero para o inteiro
seguinte
Arredonda um nmero para baixo at zero
Arredonda um nmero para cima afastandoo de zero
Arredonda um nmero tendo em conta o
nmero de dgitos indicados
Calcula o seno hiperblico inverso de um
nmero
Calcula o arco seno de um nmero
Calcula o arco tangente das coordenadas x e
y
Calcula a tangente hiperblica inversa de
um nmero
Calcula o arco tangente de um nmero
Calcula o nmero de combinaes
Calcula o nmero de clulas tendo em conta
uma determinada condio
Calcula o cosseno hiperblico de um nmero
Calcula o coseno de um nmero
Devolve E elevado a uma potncia
Calcula o factorial duplo de um nmero
Calcula o factorial de um nmero
Arredonda um nmero para cima at o
nmero mpar
inteiro mais prximo
Arredonda um nmero para baixo at o
nmero inteiro mais prximo
Devolve o logaritmo natural de um nmero
Devolve o logaritmo de base 10 de um
nmero
Devolve o logaritmo dum nmero com a
base indicada
Devolve um nmero arredondado ao
mltiplo desejado
Devolve a matriz determinante de uma
matriz
Devolve a matriz inversa de uma matriz
Devolve a matriz produto de duas matrizes
Calcula o maior divisor comum
Calcula o menor mltiplo comum
Devolve o multinominal de um conjunto de
nmeros
Arredonda um nmero para cima at ao
valor inteiro
Devolve o valor de Pi
Excel
Joo Pedro Monistrio
MICROSOFT EXCEL XP
Potncia
Produto
Quociente
Raizpi
{Power}
{Product}
{Quotient}
{Sqrtpi}
Raizq
Resto
Romano
Senh
Sen
Sinal
Soma.Se
{Sqrt}
{Mod}
{Roman}
{Sinh}
{Sin}
{Sign}
{Sumif}
Somarproduto
Somarquad
{Sumproduct
}
{Sumsq}
Somasrie
Somax2day2
{Seriessum}
{Sumx2my2}
Somax2sy2
{Sumx2py2}
Soma
Somaxmy2
{Sum}
{Sumxmy2}
Tanh
{Tanh}
Tan
Truncar
{Tan}
{Trunc}
Calcula o resultado de uma potncia

Calcula o produto dos valores indicados
Calcula a parte inteira de uma diviso
Calcula a raiz quadrada de um nmero a
multiplicar po PI
Calcula uma raiz quadrada positiva
Calcula o resto de uma diviso
Converte um algarismo rabe em romano
Calcula o seno hiperblico de um nmero
Calcula o seno de um nmero
Devolve o sinal de um nmero
Faz o somatrio dos valores indicados mas
tendo em conta um determinado critrio
Calcula a soma dos produtos de duas
matrizes
Calcula a soma dos quadrados dos valores
indicados
Calcula a soma de sries de potncia
Efectua a soma da diferena dos quadrados
dos valores de duas matrizes
Devolve a soma da soma dos quadrados dos
valores de duas matrizes
Efectua o somatrio dos valores indicados
Calcula a soma dos quadrados das
diferenas dos valores de duas matrizes
Calcula a tangente hiperblica de um
nmero
Calcula a tangente de um nmero
Trunca um nmero at um nmero inteiro
FUNES DE TEXTO
Carct
Char}
Cdigo
{Code}
Compactar
Concatenar
Direita
{Trim}
{Concatenate}
{Right}
Esquerda
{Left}
Exacto
Fixar
{Exact}
{Fixed}
Inicial.Maiscla
{Proper}
Limparb
{Clean}
Localizar
{Find}
Maisculas
Minsculas
{Upper}
{Lower}
Joo Pedro Monistrio
Devolve o caracter especificado pelo

cdigo nm.
Devolve um cdigo numrico para o
primeiro caracter de um texto
Elimina os espaos do texto
Junta o texto
Retorna os caracteres na extremidade
direita do texto
Devolve os caracteres na extremidade
esq. do texto
Verifica se existem dois textos idnticos
Fixa casas decimais num nm. formatado
como texto
Coloca em maiscula a primeira letra de
cada palavra
Elimina os caracteres que no podem ser
impressos
Localiza um valor de texto dentro de
outro
(distingue
maisculas
de
minsculas)
Converte o texto em maisculas
Converte o texto para minsculas
Excel XP
Pgina 81
MICROSOFT EXCEL XP
Moeda
{Dollar}
Nm.Caract
{Len}
Procurar
{Search}
Repetir
{Rept}
Seg.Texto
{Mid}
Substituir
Subst
Texto
{Replace}
{Substitute}
{Text}
T
Valor
{T}
{Value}
Pgina 82
Converte um nmero em texto (formato

monetrio)
Devolve o nmero de caracteres num
texto
Procura um texto dentro de outro (no
distingue maisculas de minsculas)
Repete o texto o nmero de vezes
indicado
Devolve um nmero de caracteres de
uma cadeia de texto comeando pela
posio indicada
Substitui caracteres no texto
Substitui um texto antigo por outro novo
Formata um nmero e converte-o para
texto
Converte os argumentos em texto
Converte um argumento de texto num
nmero
Excel
Joo Pedro Monistrio

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BOTES DE COMANDO ........................................................................................ 8

MENUS DE ATALHO (MENUS SENSVEIS) .................................................................................... 9

A FOLHA DE CLCULO (SHEET)............................................................ 11

OPERAES COM FOLHAS DO LIVRO ........................................................................... 15

INSERIR UMA NOVA FOLHA.................................................................................................. 15

UTILIZAO DE FUNES ....................................................................................... 19

ATRIBUIR UM NOME A CLULAS ................................................................................ 24

MDIA (AVERAGE) ....................................................................................................... 26

Joo Pedro Monistrio

FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS ............................................................... 30

ARRED (ROUND) .........................................................................................................30

FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA ....................................................................... 33

PROCV (VLOOKUP) ......................................................................................................33

FUNES LGICAS .............................................................................................. 36

FUNES DATA-E-HORA ........................................................................................ 38

AGORA (NOW) ............................................................................................................38

FUNES FINANCEIRAS ......................................................................................... 39

PGTO (PMT) ...............................................................................................................39

VALOR DO INCREMENTO .................................................................................... 42

FORMATAO DOS DADOS NAS CLULAS .................................................43

TIPO DE LETRA ................................................................................................... 47

PARA ADICIONAR UMA LEGENDA ........................................................................... 57

ALTERAR FORMATOS .........................................................................................................57

GRFICOS PERSONALIZADOS ................................................................................... 58

CABEALHO E RODAP PERSONALIZADO .................................................................. 61

FOLHA DE CLCULO (SHEET)............................................................................................... 63

BASE DE DADOS ............................................................................... 64

CLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAIS ............................................................................. 68

INTEGRAO DE FOLHAS DE CLCULO ................................................... 70

Joo Pedro Monistrio

VANTAGENS DO MICROSOFT EXCEL

Joo Pedro Monistrio

ENTRAR NO MICROSOFT EXCEL

Joo Pedro Monistrio

13. O nome do programa Microsoft Excel no canto superior esquerdo;

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Retorno s dimenses originais (Restaurar)

Segundo Plano (Minimizar)

Encerrar Programa ou Ficheiro (Fechar)

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Permitem seleccionar uma de vrias opes alternativas.

Joo Pedro Monistrio

BOTES DE SELECO (CHECK BOX)

LISTA DE OPES (COMBOBOX)

MENUS DE ATALHO (MENUS SENSVEIS)

Joo Pedro Monistrio

BOTO DE ACESSO S CLULAS

Joo Pedro Monistrio

A FOLHA DE CLCULO (SHEET)

A Folha de Clculo um instrumento de clculo (muito potente) e um utilitrio de

SELECCIONAR UMA CLULA

Joo Pedro Monistrio

SELECCIONAR UM GRUPO DE CLULAS

SELECCIONAR UMA LINHA OU COLUNA

Joo Pedro Monistrio

INTRODUZIR DADOS EM COLUNA

- Para apagar o caracter esquerda do cursor.

DIMENSIONAMENTO DAS COLUNAS

INSERIR E APAGAR CLULAS, LINHAS OU COLUNAS

Apagar clulas, linhas ou colunas