Proyectos)Sociales)Viables))

y)con)Resultados)
!

Julio!Domnguez!Padilla!

Una alianza de:

Contexto Actual

Programa de Co Inversin
Social INDESOL 2010 CDJ
Propuestas aprobadas
51%

Convocatoria Fundacin
Axtel 2011
Propuestas aprobadas
45%

Convocatoria Jurez Tuyo

FECHAC 2010
Propuestas aprobadas
40%

Los!obje5vos!del!proyecto!no!son!claros!ni!medibles.!
Los! obje5vos! especcos! no! son! congruentes! con! el! obje5vo!
general!del!proyecto.!
El!proyecto!no!5ene!claro!el!impacto!que!piensa!generar!en!los!
benecarios.!
El! presupuesto! del! proyecto! no! se! jus5ca! con! las! metas! y!
ac5vidades.!
Las!ac5vidades!planteadas!en!la!propuesta!no!son!adecuadas!ni!
sucientes!para!el!logro!de!los!obje5vos.!
La! propuesta! no! muestra! la! experiencia! de! la! organizacin! en!
proyectos!similares.!
La!propuesta!no!muestra!la!forma!en!que!la!organizacin!piensa!
evaluar! los! cambios! generados! en! los! beneciarios! con! la!
implementacin!del!proyecto.!

Porqu?
Existe! una! falta! de! relacin! entre! su!
diseo,!la!forma!como!se!implementa,!el!
anlisis! de! los! resultados! y! el! impacto!
esperado.!!

PARA QU PLANEAR?!
! Porqu hablar de Planeacin?

! Porqu Estratgica?

! Porqu antes no se usaba ese trmino?

Misin y
Objetivos

ORGANIZACIN!

Qu es Planeacin?!
Planeacin! es! un! conjunto! de! acciones!
des5nadas! a! alcanzar! un! resultado! claramente!
denido!cuando!uno!5ene!una!alta!cer5dumbre!
sobre! la! situacin,! y! un! alto! control! de! los!
factores! que! aseguran! el! logro! del! resultado!
planteado.!!!!!!!
!
!!!!!!!!!!!!!!!!Karl!Albrecht.!

"
!
Caracters6cas)de)una)organizacin)
exitosa:)

1.
2.
3.
4.
)

)
Sabe)lo)que)quiere)y)para)qu)lo)quiere.)
Sabe)dnde)lo)quiere.)
Sabe)cundo)lo)quiere.)
Sabe)cmo)llegar)a)donde)quiere)(quin,)cunto,)
cmo))

Para)eso,)entonces,)es)necesario)
PLANEAR.)

Recomendaciones
1. Formular! propuestas! propias! antes!
de!trabajar!en!formatos.!
2. Usar!lenguaje!simple!y!claro.!
3. Trabajar!en!equipo.!
!

Contenido de la propuesta
1. Antecedentes
2. Justificacin Social
3. Objetivo general del proyecto
4. Objetivos especficos y Metas
5. Metodologa
6. Cronograma
7. Seguimiento y Supervisin
8. Evaluacin
9. Personal del Proyecto
10.Presupuesto
11.Plan de continuidad

1. Antecedentes
" Describe con que experiencia cuenta la Organizacin en
proyectos similares.
" Muestra la capacidad instalada de la organizacin. (activos)
" Describe a sus beneficiarios actuales
" Habla de sus programas
" Brinda evidencia de logros
" Ofrece estadsticas de soporte como: Que se ha hecho ya
al respecto en el plano local, nacional e internacional?
Qu ha funcionado, qu no ha funcionado?

2. Justificacin social
Porque es importante el proyecto?
" Se declara un problema priorizado a modificar
" Debe estar relacionado el problema con la misin de la organizacin
" Es de dimensiones razonables
" Debe estar reforzada con estadsticas referenciadas que respaldan el
problema planteado
" Est redactada en trminos de los beneficiarios
" Debe ser elaborada con opiniones de los beneficiarios
" No se debe referir a que el problema es la falta de la solucin que
nosotros tenemos( pensamiento circular)
" Nos plantea la problemtica que queremos atacar y considera
posibles soluciones
De la Justificacin emanan los objetivos
tanto el General como los especficos

2.1 Planteamiento del Problema

Instrumentalmente, el rbol de problemas

permite organizar y visualizar, como en un
mapa conceptual, las partes constitutivas
del problema y sus relaciones.

rbol de problemas

El rbol de problemas se elabora tomando

el problema priorizado, y estableciendo
sus causas y efectos, los cuales se vinculan
entre s por medio de la relacin si sto,
entonces sto.

rbol de problemas - Flujograma

Especificar el problema.
Identificar las causas que originan el
problema.
Especificar las consecuencias del problema
priorizado.

rbol de problemas - Especfico

El rbol de problemas propio de la organizacin
se estructura alrededor de:
Problema central u oportunidad
Causas que la organizacin puede modificar.
Un sola consecuencia relevante para el grupo
y la regin de resolver o no el problema.

2.1 Planteamiento del Problema

Dimensin - cuntos
Sujeto - quin o quines
Atributo - qu
Lugar - dnde

rbol de problemas
Consecuencia

Problema

Causas

Incremento de nios con enfermedades

crnico degenerativas

Incremento de los casos de obesidad

infantil en Ciudad Jurez

Muchas familias de CDJ no

comen sanamente

Muchos nios de CDJ no

realizan actividad fsica

2. Justificacin social
Porque es importante el proyecto?
" Se declara un problema priorizado a modificar
" Debe estar relacionado el problema con la misin de la organizacin
" Es de dimensiones razonables
" Debe estar reforzada con estadsticas referenciadas que respaldan el
problema planteado
" Est redactada en trminos de los beneficiarios
" Debe ser elaborada con opiniones de los beneficiarios
" No se debe referir a que el problema es la falta de la solucin que
nosotros tenemos( pensamiento circular)
" Nos plantea la problemtica que queremos atacar y considera
posibles soluciones

rbol de problemas
Consecuencia

Problema

Causas

Incremento de nios con enfermedades

crnico degenerativas

Incremento de los casos de obesidad

infantil en Ciudad Jurez

Muchas familias de CDJ no

comen sanamente

Muchos nios de CDJ no

realizan actividad fsica

rbol de Anti problemas

Anti Consecuencia

Anti Problema

Anti Causas

Los nios con enfermedades crnico

degenerativas han disminuido en CDJ

Los casos de obesidad infantil en

Ciudad Jurez han disminuido

Las familias de CDJ

comen sanamente

Los nios de CDJ realizan

actividad fsica

rbol de Objetivos
Obj. De Desarrollo

Prevenir enfermedades crnico

degenerativas en los nios de CDJ

Objetivo General

Disminuir los casos de obesidad

infantil en CDJ

Mejorar la alimentacin de
las familias de CDJ
Ob. Especficos

Incrementar la actividad
fsica de los nios de CDJ

Propsitos
Impactos

Prevenir enfermedades crnico

degenerativas en los nios de CDJ

Efectos

Disminuir los casos de obesidad

infantil en CDJ

Resultados

Mejorar la alimentacin de
las familias de CDJ

Incrementar la actividad
fsica de los nios de CDJ

rbol de Indicadores
Impactos

Tasa de diabetes infantil de CDJ

Tasa de hipertensin infantil de CDJ

Efectos

% de Nios que pasaron de sobrepeso a peso normal

% de nios que pasaron de obesidad a sobrepeso

Resultados

% de Familias capacitadas sobre

alimentacin saludable

% de Nios que practican una

hora de deporte al dia

% de Familias que comen frutas

y verduras

% de Nios que ven television

menos de 2 horas al da

3. Objetivo General
" Congruente con la misin

" Enfocado a resolver la problemtica planteada

" Responde a las preguntas
Qu?
Cmo?
Para que?

Ejemplo
Disminuir los casos de obesidad infantil en CDJ
por medio de un programa de sana alimentacin
y actividad fsica para prevenir enfermedades
crnico degenerativas.

4. Objetivos especficos y Metas

" Describen resultados esperados del proyecto
" Enmarcan la poblacin a atender
" Definen el tiempo en que deben ser logrados
" Utilizan en lo posible trminos medibles (porcentaje, nmero,
tiempo, etc...)

Ejemplo
1.Capacitar a profesores y familias sobre la cultura del agua y ambiente
sano e higiene.

1.1 Impartir 12 talleres con duracin de 8 horas y asistencia de 20

maestros.

1.2 Ofrecer 2 asesoras de 1hr. a cada una de las 20 familias de la

sobre higiene y ambiente sano en un ao.

zona

5. Metodologa

--Resmen estrategia
5.1 Actividades
5.2 Insumos
5.3 Productos
Problema

Objetivos

Metodologa

5. Metodologa
5.1 Actividades
" Describir la secuencia de las actividades
" Describir a los beneficiarios y su proceso de
seleccin
" Debe presentarse estructurada y divida por objetivo
especfico

5. Metodologa
5.2 Insumos
" Requerimientos econmicos, humanos, tcnicos y en especie
para el desarrollo del proyecto.

5.3 Productos
" Bienes o servicios resultantes de la ejecucin del proyecto.

Ejemplo:

5. Metodologa

OBJETIVO ESPECIFICO
Fortalecer a las organizaciones de la localidad mediante diplomados,
seminarios, talleres y conferencias en temas de desarrollo institucional.

ESTRATEGIA
Se impartir un programa de formacin por medio de talleres terico
prcticos donde el participante aplique lo aprendido en su organizacin por
medio de ejercicios y estudios de caso.
Se ofrecer apoyo va correo electrnico por parte de los consultores del
Centro para implementar los aprendizajes durante 3 meses posteriores.

Ejemplo:

5. Metodologa

OBJETIVO ESPECIFICO
Fortalecer a las organizaciones de la localidad mediante diplomados,
seminarios, talleres y conferencias en temas de fortalecimiento institucional.

ACTIVIDADES
-Anlisis de evaluaciones y encuestas de salida del periodo anterior.
-Seleccin y diseo de temas y talleres.
-Presupuestacin.
-Gestin de ponentes.
-Diseo de material publicitario.
-Promocin y difusin personalizada.
-Recopilacin y diseo de material didctico.
-Logstica de eventos.
-Aplicacin de instrumentos de evaluacin.

Ejemplo:

5. Metodologa

INSUMOS
-Materiales didcticos y de promocin
-Recursos para honorarios y viticos de ponentes.
-Personal para promocin y logstica.
-Alimentacin y coffe break.
PRODUCTOS
-Horas de capacitacin impartidas.
-Personas capacitadas
-Evaluaciones finales.

6.1 Cronograma de actividades

" Divisin por objetivos especficos y actividades

" Incluye personal responsable de cada actividad
" Se recomienda que se incluyan las actividades
divididas en semanas

Ejemplo
Jurez, Ciudad de nios emprendedores

Agosto
2 3 4

Septiembre
1 2 3 4

Octubre
1 2 3

2011-2012
Noviembre
Diciembre
1 2 3 4 1 2 3 4

Enero
2 3

Febrero
2 3

Marzo
2 3

Abril
2 3

Mayo
2 3

1. Dar a conocer a los nios de 40 escuelas primarias de bajos recursos de Cd. Jurez, algunas oportunidades de desarrollo que pueden tener fuera de su entorno, durante el ciclo escolar 2011-2012.
Llamadas telefnicas para agendar citas con Directores
Visitas para la promocin del programa ante directores y maestros en las
escuelas primarias.
Visitas para la firma de acuerdos de colaboracin.
Reclutamiento de Instructores
Contratacin de instructores.
Capacitacin de instructores.
Diseo de logstica de implementacin.
Armado de Materiales
Entrega de Materiales a Instructores
Implementacin de programas.
Visitas de supervisin de instructores en las escuelas primarias.
Reuniones de retroalimentacin, bimensuales
Reportes Trimestrales.
Llenado de base de datos de escuelas, instructores y nios participantes.
Aplicacin de instrumentos de evaluacin.
Anlisis de evaluaciones aplicadas durante el ciclo escolar.
Solicitud de materiales.
Inventario de materiales.
Gestin de Recursos.

Dar a conocer a los nios de 14 escuelas secundarias de bajos recursos de Cd. Jurez, algunas oportunidades de desarrollo que pueden tener fuera de su entorno, durante el ciclo escolar 2011-2012.
Llamadas para realizar cita con el coordinador acadmico de las escuelas
secundarias.
Visitas para la promocin del programa ante coordinadores acadmicos en
las escuelas secundarias.
Visitas para la firma de acuerdos de colaboracin.
Reclutamiento de instructores.
Contratacin de instructores.
Capacitacin de instructores.
Diseo de logstica de implementacin.
Armado de Materiales
Entrega de Materiales a Instructores
Implementacin de programas.
Visitas de supervisin de instructores en las escuelas secundarias.
Reuniones de retroalimentacin.
Reportes Trimestrales.
Llenado de base de datos de escuelas, instructores y nios participantes.
Aplicacin de instrumentos de evaluacin.
Anlisis de evaluaciones aplicadas durante el ciclo escolar.
Solicitud de materiales.
Inventario de materiales.
Gestin de Recursos.

Junio
2 3

4
Responsable

7.1 Seguimiento y supervisin

Cmo van a registrar sus actividades?
" Listas de asistencia
" Reportes semanales y mensuales
" Listas de Calificaciones
" Minutas
"Expedientes
"Fotografas

Ejemplo

7. Segumiento y Supervisin
Con que objeto se realiza este punto?
Con el objeto de que las actividades se realicen en el tiempo
convenido y de manera adecuada. Es decir, que estn
orientadas a cumplir sus objetivos.

ACCION CORRECTIVA

8. Sistema de Evaluacin
" Rendimiento
Cumplimiento de actividades o metas
" Impacto (Contenido bsico)
Indicadores
Instrumentos de medicin
Tiempos de aplicacin
Seleccin de muestra
Entrega de resultados

9. Personal del proyecto

" Personas que van a trabajar directamente en el proyecto
" Funciones especficas que van a realizar. (no perfil de puesto)
" Tiempo real de dedicacin al proyecto
" Percepcin que van a recibir (sean voluntarios o no)
" Especificar tipo de remuneracin
" Incluye personal voluntario

10. Presupuesto
"Separar Recursos Humanos y Materiales
"Es especfico (desglosa unidades y precios unitarios)
"En compras de equipo especificar fuente de precio.
"Muestra la contribucin del solicitante y la cantidad
solicitada ( co inversin)

CONCEPTO
RECURSOS HUMANOS
Director
Sub Director
Secretara
Prefectura
Coordinador academico
Coordinador administrativo
Coordinador pastoral
Coordinador de finanzas
Tesorero
Planta docente
Intendencia

PRECIO CANTIDAD
% DIOCESIS %IBSJ
$16,200.00
$12,600.00
$2,400.00
$1,600.00
$6,300.00
$9,000.00
$9,000.00
$9,000.00
$4,000.00
$6,720.00
$800.00

12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12

0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 100.00%
0.00% 100.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 100.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%

%COMUNIDAD%OTRAS OSCSDIOCESIS
100.00%
100.00%
0.00%
0.00%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
0.00%
100.00%
100.00%
100.00%

0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%

IBSJ

Comunidad

OTRAS OSCS

TOTAL

$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00

$0.00
$0.00
$28,800.00
$19,200.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$80,640.00
$0.00
$0.00
$0.00

$194,400.00
$151,200.00
$0.00
$0.00
$75,600.00
$108,000.00
$108,000.00
$108,000.00
$48,000.00
$0.00
$9,600.00
$0.00
$0.00

$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00

$194,400.00
$151,200.00
$28,800.00
$19,200.00
$75,600.00
$108,000.00
$108,000.00
$108,000.00
$48,000.00
$80,640.00
$9,600.00
$0.00
$0.00

$0.00

$128,640.00

$802,800.00

$0.00

$931,440.00

$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00

$0.00
$0.00
$0.00
$1,800.00
$9,000.00
$1,000.00
$575.00
$0.00
$0.00
$0.00

$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$1,000.00
$575.00
$0.00
$0.00
$6,600.00

$60,000.00
$6,000.00
$36,000.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$22,000.00
$3,500.00
$0.00

$60,000.00
$6,000.00
$36,000.00
$1,800.00
$9,000.00
$2,000.00
$1,150.00
$22,000.00
$3,500.00
$6,600.00

Suma RECURSOS MATERIALES

$0.00

$12,375.00

$8,175.00

$67,500.00

$88,050.00

TOTALES

$0.00

$141,015.00

$810,975.00

$67,500.00

$1,019,490.00

RECURSOS HUMANOS $77,620.00

RECURSOS MATERIALES
Luz
Agua
Gas
Telfono
Renta Sagrada Familia
Pantalla Grande
Pantalla chica
Software de administacin
Mantenimiento a computadoras
Bebedero

$5,000.00
$500.00
$3,000.00
$150.00
$750.00
$2,000.00
$1,150.00
$22,000.00
$3,500.00
$2,200.00

12
12
12
12
12
1
1
1
1
3

0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 100.00%
0.00% 100.00%
0.00% 50.00%
0.00% 50.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%

0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
50.00%
50.00%
0.00%
0.00%
100.00%

100.00%
100.00%
100.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
100.00%
100.00%
0.00%

11. Plan de Continuidad

" Recursos con los que contamos y recursos necesarios para
continuar con el proyecto.
" Cmo vamos a asegurar la generacin de recursos para la
continuidad del proyecto?
" Qu capacitacin necesita mi gente para seguir creciendo?
" Bases estratgicas; tcnicas y financieras.

Gracias !
www.fortalessa.org.mx

julio.dgz@fortalessa.org.mx
Referencias: Administracin por Resultados 2007, Jos Garca Nez
Evaluacin de Proyectos de Impacto Social. Vctor M. Quintero ISBN 978-958-44-3044