UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE ARQUITECTURA

COSTOS
DIRECTOS E INDIRECTOS
Presupuestos
Arq. MAE. Leonel A. De la Roca C.
2 Semestre 2014

COSTO
Es el esfuerzo
determinado.

econmico, destinado a lograr un objetivo

El costo, es el resultado de INTEGRAR, tres elementos:

Materiales
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin

ANLISIS DE COSTOS
Se entiende por anlisis de costos, a todas las actividades que
se realizan dentro del proceso de planificacin y ejecucin del
proyecto, con el objeto de conocer los costos Directos,
Indirectos e integrados para la elaboracin de presupuestos,
anlisis de financiamiento, control de costos, liquidaciones; en
fin, todo lo relativo a los costos del proyecto.
Tambin puede definirse como la actividad realizada dentro
del proceso de planificacin y en dentro de la cual est inscrita
la elaboracin de presupuestos, proporcionndonos en forma
rpida y econmica, el conocimiento previo de los costos de
ejecucin. Dicha actividad se inicia con la obtencin del
listado de precios de materiales, de mano de obra, etc.

MATERIAL:
Insumo fsico aplicado a la produccin de un bien o servicio,
pudiendo conservar o no, sus propiedades originales.
Comprende tambin el uso de equipo y herramienta.
El costo de los materiales est determinado por el costo
de su adquisicin adems del transporte, as como la cantidad
del mismo que se desperdicia al ser integrado a la obra.
MANO DE OBRA Y PRESTACIONES LABORALES:
Es el esfuerzo humano destinado a la produccin de un bien o
servicio.
El costo de la Mano de Obra, incluye la preparacin de los
materiales, su integracin a la obra y las prestaciones laborales
que las leyes del pas conceden a los trabajadores .
Estas comprenden el pago el pago de: Das de asueto y feriados,
3 horas los sbados, los das domingos (7 da), vacaciones,
aguinaldo, bono 14, indemnizacin y seguro social.

HERRAMIENTA Y EQUIPO:
Todos los gastos ocasionados por la adquisicin de
herramientas para la ejecucin del proyecto, debe
considerarse como costo directo.
Cuando se hace necesario la compra de maquinaria y/o
equipo deber cargarse a los gastos del proyecto en forma
proporcional, tomando en cuanta el tiempo de ejecucin;
lo correspondiente a su adquisicin y transporte as como
los gastos de mantenimiento, combustible, operador, etc.,
Cuando el equipo pertenece a la empresa los costos de
adquisicin se eliminan y nicamente se le carga su
depreciacin.

Segn la ley del Impuesto Sobre la Renta, la depreciacin

anual, es la siguiente:
Mobiliario y equipo de oficina15 %
Maquinaria de Construccin...20 %
Vehculos en General.30 %
Herramientas..60 %
Estos porcentajes de depreciacin son calculados sobre el
Costo de Adquisicin, y corresponden a la depreciacin de 1
ao, por lo tanto si la obra tiene una duracin mayor o
menor deber calcularse proporcionalmente al perodo de
duracin de la obra o bien al perodo en el cual ser
empleada la maquinaria o equipo en al obra.

CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS

El anlisis de costo es aproximado. El no existir dos

procesos constructivos iguales, el intervenir la habilidad
personal del operario, y el basarse en condiciones
"promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite
asegurar que la evaluacin monetaria del costo, no puede
ser matemticamente exacta.
El anlisis de costo es especfico. Por consecuencia, si cada
proceso constructivo se integra basndose en sus
condiciones perifricas de tiempo, lugar y secuencia de
eventos, el costo no puede ser genrico.
El anlisis de costo es dinmico. El mejoramiento constante
de materiales, equipos, procesos constructivos, tcnicas de
planeacin, organizacin, direccin, control, incrementos de
costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas
impositivos, de prestaciones sociales, etc., etc, permite
recomendar la necesidad de una actualizacin constante de
los anlisis de costos.

El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o

deductivamente.
Si la integracin de un costo, se inicia por sus partes
conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estar
analizando el costo de manera inductiva. Si a travs de
razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las
partes desconocidas, se estar analizando el costo de manera
deductiva.

El costo est precedido de costos anteriores y ste a su vez

es integrante de costos posteriores.
En la cadena de procesos que definen la productividad de un
pas, el costo de un concreto hidrulico por ejemplo, lo
constituyen los costos de los agregados ptreos, el
aglutinante, el agua para su hidratacin, el equipo para su
mezclado, etctera, este agregado a su vez, se integra de
costos de extraccin, de costos de explosivos, de costos de
equipo, etc. y el concreto hidrulico puede a su vez, ser parte
del costo de una cimentacin, y sta de una estructura, y sta
de un conjunto de edificios y ste de un plan de vivienda, etc.

COSTOS DIRECTOS
Son todos los gastos ocasionados por la integracin de
materiales a la obra, que pueden ser cargados totalmente a
uno o varios renglones de trabajo, esto significa, que el
costo de los materiales, mano de obra y equipo, necesarios
para la ejecucin de obra, forman el Costo Directo.

 El adjetivo "directo" indica la relacin de los elementos del

costo con el producto que se est fabricando.
Son todos los costos que se realizan desde el momento que se
empieza la obra arquitectnica, estos costos se les denomina
a un grupo de costos los cuales son:
Costos de materiales de construccin
Mano de obra o recursos humanos
Equipo y herramienta
Subcontratos

 Se define como: "la suma de materiales, mano de obra y

equipo necesario para la realizacin de un proceso
productivo".
La secuencia para la elaboracin del costo directo es como
sigue:

Planos y especificaciones:
Es el punto de partida para la elaboracin del costo directo,
para llegar al Precio Unitario y finalmente al presupuesto, se
deben estudiar perfectamente todos los planos de: cortes,
isomtricos, equipos, estructuras, instalaciones y de fachadas,
as como las especificaciones que en ellos se proponen. Entre
ms detallados estn los planos, se tiene una mayor
oportunidad de obtener el costo directo ms preciso y, por
ende, un presupuesto acertado.

 Determinacin de los conceptos de obra:

Del estudio anterior se deduce el tipo de obra de que se trata
para hacer una apreciacin de las partidas y conceptos que en
ella puedan intervenir. Tambin el estudio anterior sirve para
determinar el alcance de cada uno de los conceptos de obra,
es decir, de acuerdo al procedimiento constructivo, es posible
delimitar el alcance del concepto de obra, esto es, qu SI
incluye y qu NO se incluye.
Por otra parte, el establecimiento de estos conceptos
permiten realizar las correcciones necesarias, tanto a las
especificaciones como a los mismos alcances de stas para
adaptarse correctamente a la obra en cuestin, entre ms
clara sea la especificacin y ms definidos sus alcances, se
tendr una mejor herramienta para efectuar los anlisis
correspondientes.

 LISTA DE MATERIALES:
Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales
fijos, es decir, aquellos materiales que sern instalados y
quedaran permanentes en la obra.
Del estudio de las especificaciones se obtiene la clase de
material requerido; tambin este estudio permite determinar
el volumen de materiales de consumo necesario para realizar
la instalacin de los materiales permanentes.
CUANTIFICACIN DE CONCEPTOS:
Para la realizacin de esta actividad es necesario seguir un
mtodo que permita cuantificar los conceptos en una forma
ordenada y precisa, as como verificar en forma directa las
cantidades de obra obtenidas.

 MAQUINARIA Y EQUIPO:
El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten
determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo
tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario
para el desarrollo de la obra en cuestin, esto obliga a
determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que
intervendrn en la obra y que formaran parte del costo
directo.
COSTO HORARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO:
Este es un aspecto importante en el anlisis de costos para
posteriormente fijar el precio unitario.
Para el anlisis de costos horarios de maquinaria y equipo se
consideran los siguientes cargos:
Cargos fijos,
Cargos por consumo,
Cargos por operacin y,
-- Cargos por transporte

 A su vez los cargos fijos y los cargos por consumo se

subdividen de la manera siguiente:
CARGOS FIJOS:
Inversin.
Depreciacin.
Seguros.
Almacenaje.
Mantenimiento.

CARGOS POR CONSUMO:

Combustible.
Otras fuentes de energa.
Lubricantes.
Llantas.

DEFINICIONES:

CARGOS FIJOS:
Son cargos que ayudan a determinar el costo horario
independientemente de que el equipo o maquinaria est
operando o inactivo.
INVERSIN:
Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en
maquinaria.
DEPRECIACIN:
Es el resultado de la disminucin del valor original de la
maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo
de su vida econmica.
SEGUROS:
Se refiere a los posibles accidentes de trabajo como podra ser
la destruccin imprevista de un equipo, es un riesgo que se
puede cubrir a travs de la compra de un seguro o que la
empresa decida absorber ese gasto funcionando como autoaseguramiento.

 ALMACENAJE:
El equipo requiere de un almacenamiento en las pocas en que
est inactivo, por lo tanto habr que considerar los gastos
correspondientes a la renta o amortizacin, manteniendo en las
bodegas o patios donde se guarda el equipo con la vigilancia
necesaria. Este concepto ltimo se puede considerar dentro de
los costos indirectos.
MANTENIMIENTO:
Es necesario mantener los equipos en las mejores condiciones
de operacin, con el fin de que trabaje con rendimiento normal
durante su vida econmica. Por lo tanto el mantenimiento es
fundamental para este fin.
CARGOS POR CONSUMO:
Estos cargos slo se consideran cuando el equipo est en
funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de
combustibles, lubricantes y llantas.
COMBUSTIBLE:
Es el derivado de todas las erogaciones originales de los
consumos de gasolina o diesel para que los motores produzcan
la energa que utilizan al desarrollar trabajo.

 OTRAS FUENTES DE ENERGA:

Cuando se utilicen otras fuentes de energa diferentes de los
combustibles sealados en el punto anterior, la determinacin
del cargo por la energa que se consuma requerir un estudio
especial en cada caso.
LUBRICANTES:
Es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos
y cambios peridicos de aceite, incluye los costos necesarios
para el suministro y puesta en la unidad.
LLANTAS:
Se considera este cargo slo para aquella maquinaria en la cual
al calcular su depreciacin se haya deducido el valor de las
llantas del valor inicial de la misma.
CARGOS POR OPERACIN:
Es el que se deriva de las erogaciones que hace la empresa
por concepto del pago de los salarios del personal encargado
de la operacin de la mquina por hora efectiva de la misma.

 CARGOS POR TRANSPORTE:

Este cargo se refiere al costo del flete el cual puede ser
estimado de acuerdo a tres diferentes consideraciones o
alternativas que son:
A. Considerar el costo del flete como costo directo, como un
concepto de trabajo especfico.
B. Considerar los costos por flete dentro de los costos
indirectos.
C. Calcular el costo horario correspondiente a fletes por
equipo y por obra.
COSTO DIRECTO PRELIMINAR:
Es la suma de gastos de material, mano de obra y equipo
necesarios para la realizacin de un subproducto.

COSTO DIRECTO FINAL:

Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y
subproductos para la realizacin de un producto.

COSTOS INDIRECTOS
Se entiende por Costo Indirecto, a todos los gastos que la
ejecucin del proyecto ocasionan al constructor.
Se caracterizan por que son gastos que no pueden identificarse
fsicamente en la obra, ni cargarse particularmente a algunos de
los renglones de atrabajo, pero han hecho posible su ejecucin.
Se calculan en funcin de los costos directos, como un porcentaje
de incremento que se carga proporcionalmente a cada rengln
de trabajo.

 Son todos aquellos costos que se realizan por causas legales

y que se deben de cancelar para poder iniciar un proyecto
arquitectnico, entre estos estn los impuestos.
Los costos indirectos los podemos desmembrar de la
siguiente manera para poder observar los elementos que lo
componen, seguido de un rango en que nos podemos basar
para obtener cantidades en que favorezca a la obra y a los
trabajadores.

Imprevistos
Gastos administrativos
Gastos de supervisin
Seguro social de la obra
Seguro social de oficina
Gastos legales
(del costo total)
Utilidad
I.S.R.
Arquitectura
ISO (imp. De Solidaridad)
I.V.A.
Timbres de arquitectura

05
03
03

20
08
08
12.46
12.46
03

01

10

30
31
15
1.25
12
01

%
%
%
%
%
%

%
%
%
%
%
millar

Para calcular bien los costos indirectos, deben considerarse todos

los Gastos Generales, Imprevistos y Utilidad

LOS COSTOS INDIRECTOS SE DIVIDEN EN

COSTO INDIRECTO DE OPERACIN:
Es la suma de gastos que, por naturaleza intrnseca, son de
aplicacin a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado
ejercicio fiscal o ao fiscal, ao calendario, etc.
rea de produccin:
la que realiza las obras.
rea de control de produccin:
aquella que controla resultados y cumple requisitos legales,
rea de produccin futura:
La que genera las ventas y extrapola los resultados.
COSTO INDIRECTO DE OBRA:
Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca,
son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.

 GASTOS ADMINISTRATIVOS Y TCNICOS:

Son los gastos que representan la estructura ejecutiva,

tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como
honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores,
contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de
compras, almacenistas, choferes, mecnicos, veladores,
dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por
asuntos fiscales y juridicos, etc

ALQUILERES Y DEPRECIACIONES:
Son aquellos gastos por conceptos de bienes,
inmuebles, muebles y servicios necesarios para el
buen desarrollo de las funciones ejecutivas, tcnicas,
administrativas y de staff de una empresa, tales como
rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos,
luz elctrica, correos y telgrafos, servicios de
internet, gastos de mantenimiento del equipo de
almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la
oficina central, as como tambin, depreciaciones (las
que debern separarse para la reposicin oportuna
de los equipos antes mencionados), al igual que la
absorcin de gastos efectuados por anticipado, tales
como gastos de organizacin y gastos de instalacin.

OBLIGACIONES Y SEGUROS:

Se refiere a los gastos obligatorios para la operacin de la

empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs
de seguros que impidan una sbita descapitalizacin por
siniestros; pudindose enumerar entre otros: cuotas a
Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida, de
accidentes, de vehculos, de robo, de incendio, etctera.
MATERIALES DE CONSUMO:
Estos son los gastos en artculos de consumo necesarios
para el funcionamiento de la empresa, tales como:
combustibles y lubricantes de vehculos al servicio de la
oficina central, gastos de papelera en general, artculos de
oficina, copias heliogrficas y reproducciones, artculos de
limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico
administrativo por alimentos.

 CAPACITACIN Y PROMOCIN:
Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene
para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal
mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil
sustitucin, por tanto esta capacitacin debe buscarse an
invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte,
en las empresas constructoras la promocin no es semejante a
otras empresas y slo a travs de una continua seriedad en
compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podr
incrementarse la venta de los servicios de la empresa,
incluyendo al personal ejecutivo, dado que stos son la base de
las ventas.
COSTOS INDIRECTOS DE OBRA:
Los costos indirectos se definen como la suma de todos los
gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos
los conceptos de una obra en especial.
Clculo de los costos indirectos de obra
Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en
dos: costos indirectos fijos y costos indirectos variables.

Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra

(en forma no limitativa)
El clculo de los costos indirectos fijos son:
Superficie ocupada
Repercusin en los impuestos
Valor de piezas de repuestos
Costos de demoras
Costos del tiempo ocioso
Cambios en el ritmo de produccin
Los factores componentes de los costos indirectos variables
(en forma no limitativa) son
Gerencia
Gastos de viaje en investigacin
Costos de relevos
Adiestramiento (Capacitacin) del personal
Tiempo extra requerido para compensar prdidas
o atrasos de produccin
Volumen de trabajo en curso
Cargos a la operacin despus de depreciacin total

 GASTOS GENERALES:
Son todos aquellos gastos realizados por la
Administracin, as como todos los gastos que se
realizaron por actividades de apoyo a la obra, tales como:
1.
2.
3.
4.

Gastos de Oficina
Gastos de Contratacin
Gastos de Supervisin
Gastos Varios

Los Gastos de Oficina, se cargan proporcionalmente entre

las diversas obras que la empresa est ejecutando al
mismo tiempo .

 IMPREVISTOS:
Durante la ejecucin del proyecto se suscitan circunstancias
que afectan al costo de la obra, y las cuales no pueden
predecirse con la exactitud en la etapa de planificacin del
proyecto, porque son circunstancias fuera del control del
planificador, por ejemplo: Existencia de Roca en la excavacin.
Existencia de ros subterrneos. Perdidas de tiempo por lluvia,
por entrega tarde de materiales. Por fallas mecnicas de
equipo y maquinaria. Reparaciones varias. Desecho de
materiales defectuosos. Sobreprecios, emergencias, desastres
naturales, otros, etc.
Cualquiera de estas circunstancias pueden presentarse en el
transcurso de la ejecucin de la obra, y deben ser cubiertas
por el contratista, por tanto, en base a la experiencia dentro
del campo de la construccin, se ha establecido que los
imprevistos pueden incrementar el Costo Directo entre un
8% al 15% , el cual se carga proporcionalmente a cada rengln
de trabajo.

 UTILIDAD (Honorarios Profesionales)

Se entiende por Utilidad a los honorarios profesionales que el
arquitecto constructor percibir por la ejecucin del proyecto.
La utilidad se calcula de acuerdo a la magnitud del proyecto,
como un porcentaje de incremento al costo de la obra; pues
la utilidad al igual que todos los gastos generales e
imprevistos forman parte de los costos indirectos de la obra,
que al integrarse (directo + indirecto) dan el costo total de la
obra a ejecutarse o sea el Costo Integrado

 INTEGRACIN DE COSTOS:
La integracin de costos consiste en la suma de todos los
costos o gastos de un proyecto, a fin de determinar su costo
total, o sea su PRECIO DE VENTA.
En la elaboracin del presupuesto, la integracin de costos
consiste en sumar (integrar) el costo directo mas el costo
indirecto, lo que nos da EL COSTO TOTAL INTEGRADO , con
l, pueden calcularse los Costos Unitarios por rengln, con los
cuales se hace el cuadro resumen de presentacin del
presupuesto.
Los costos unitarios por rengln se obtienen dividiendo el
costo total integrado por rengln, entre el nmero de
unidades correspondientes a cada rengln.

COSTO UNITARIO
La elaboracin de un costo unitario consiste en la
determinacin organizada del costo de ejecucin de una
unidad de un rubro dado, con especificaciones tcnicas
definidas previamente.
Debe tomarse en cuenta en este punto que un mismo rubro,
con la misma especificacin tcnica, podr tener costos
unitarios diferentes para el mismo constructor, dependiendo
de distintos factores como:
El costo en obra de los materiales, que puede variar
dependiendo de la distancia a los centros principales de
distribucin
La cantidad que debe ejecutarse de ese rubro, pues una
mayor cantidad de obra de un rubro puede permitir
mejorar los procesos de ejecucin, e inclusive su
industrializacin

El sitio dentro de la obra en que va a ser realizado el rubro, ya

que, por ejemplo, la ejecucin de obras en los niveles
superiores de un edificio alto o en sitios alejados de obras
extensas puede provocar un incremento en el costo del rubro
por transporte interno.
La disponibilidad de mano de obra calificada en el sitio, pues
ocasionalmente puede ser necesario llevar mano de obra
calificada desde otras regiones.
Las condiciones econmicas de la construccin, ya que un
anticipo muy pequeo puede obligar a incrementar los costos
de financiamiento, y un anticipo muy grande puede provocar
la imposibilidad de utilizar adecuadamente todos los recursos.
Las caractersticas de cumplimiento del propietario, ya que,
por ejemplo, los contratos con el estado generalmente
producen retrasos en el reembolso oportuno de las
inversiones, etc.

Factor de costo unitario= costo directo + costo indirecto

costo directo

ELEMENTOS QUE COMPONEN LOS COSTOS

INDIRECTOS Y DIRECTOS
COSTO:
Es el precio que se aplica a los bienes que se pueden
aumentar a voluntad. Se fundan en las estimaciones de valor
de las partes del mercado. Constituyen un punto importante
de partida para la valoracin de las mercancas por parte de la
oferta.
PRECIO:
Proporcin en que se pueden intercambiar dos bienes.

 VALOR:
Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una
necesidad o una aspiracin humana. Valores: Son las acciones,
ttulos u obligaciones que se negocian en la bolsa o en los
bancos.
BIENES:
Por bienes se entienden los medios que no existen en
demasa y con los cuales se satisfacen necesidades. Se dividen
en:
Bienes de consumo. Todo lo que sirve para satisfacer
algunas necesidades humanas.
Bienes de dominio pblico. Parques, jardines, etc.
Bienes races o inmuebles.- Terrenos, casas, etc.
Bienes semovientes.- Ganado, casas-remolque, etc.

INTEGRACION DE COSTOS
Enunciados y valuados todos los conceptos indirectos que
inciden sobre el costo directo de una constructora,
deberemos de alguna manera integrarlos y aplicarlos a ste,
con el objetivo de garantizar el oportuno cumplimiento de las
obligaciones de la empresa con terceros, as como tambin de
una justa utilidad para la misma.