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Resumen / Abstract
En el trabajo se presenta una experiencia de incubacin de proyectos para iniciativas
empresariales que fue desarrollada a travs de la gestin de proyectos de base
tecnolgica en la Universidad Libre de Cali, con la participacin de estudiantes y
profesores de la Universidad. Se formularon 18 proyectos en diferentes actividades
econmicas, logrando consolidar los planes de negocio e incubar un 38% y formalizar
un 17%, con la expectativa de lograr la incubacin total de los proyectos pues el nivel
de desercin al programa es bajo y los planes de negocio demuestran su viabilidad de
mercado, tcnica, legal, financiera y econmica.
An experience of project incubation for business initiatives is presented in the paper.
That experience was developed by the management of technological based projects at
Free University of Cali, with the participation of students and professors of the
University. There were formulated 18 projects in different economic activities,
managing to reach the business plans, to incubate a 38% and to formalize a 17%,
with an expectation about the achievement of the total incubation of the projects;
taking into account the low desertion level to the program and the market, technical,
legal, financial an economic viability that show the business plans.
Palabras clave / Key words
Emprendimiento, empresarismo, incubacin de proyectos, gestin de proyectos.
Luis Fernando Parra Villanueva,
Administrador
de
Empresas,
Especialista en Internacionalizacin de
la Economa y Mercadeo, Mster en
Educacin, Decano de la Facultad de
Ciencias Empresariales, Universidad
Libre Seccional Cali, Diagonal 37a No.
3-29, Barrio Santa Isabel, Cali,
Colombia.
e-mail: luisfparra56@yahoo.com
Maria Sonia Fleitas Triana, Ingeniera
Industrial, Doctora en Ciencias
Tcnicas,
Profesora
Titular,
Departamento de Ingeniera Industrial,
Vicedecana de Investigaciones y
Posgrado, Facultad de Ingeniera
Industrial,
Instituto
Superior
Politcnico Jos Antonio Echeverra
(Cujae), La Habana, Cuba.
e-mail: sfleitas@ind.cujae.edu.cu
Recibido: 28/10/2010
Aprobado: 06/12/2010
INTRODUCCIN
Entre las iniciativas que se ejecutan con el objetivo de propiciar el desarrollo
empresarial se encuentran el emprendimiento, el empresarismo, las incubadoras de
empresas y la red social empresarial. Las caractersticas de cada una de ellas ha sido
abordada por diferentes autores, entre los que se destacan, en las corrientes del
emprendimiento: Shumpeter, la corriente Austriaca, Howard Stevenson (Universidad
de Harvard); y en los modelos del empresarismo: Albert Shapero, Timmons, Gibbs.
El artculo tiene como objetivo definir las actividades a desarrollar en los procesos de
gestin de proyectos de base tecnolgica y el de incubacin, con vistas a desarrollar
una experiencia de incubacin de proyectos de base tecnolgica apoyado
institucionalmente por la Universidad Libre de Cali y con la participacin de
profesores y estudiantes de dicha universidad.
La novedad cientfica de la experiencia desarrollada radica en la articulacin de lo
ingenieril, el aprendizaje y el emprendimiento para la formulacin de proyectos
comunitarios, que culminen en el proceso de incubacin de creacin de empresas en
un programa de Spin-off desde la universidad.
L. F. PARRA M. S. FLEITAS
MATERIALES Y MTODOS
1. Iniciativas que propician el desarrollo empresarial
Emprendimiento: El concepto de emprendimiento tiene
origen del francs entrepreneur, que significa pionero,
frente a la aventura y a la incertidumbre. Se define como
innovador, lder y creativo ante situaciones del entorno [1].
El emprendimiento no es neutral, depende del contexto
histrico y est condicionado por el modo de innovacin
dominante, el cual refleja una forma ser, sentir, pensar,
hacer y hablar, que emerge del modo de innovacin que es
su fuente de inspiracin y orientacin. El emprendedor se
caracteriza por un perfil que posee atributos como
liderazgo, vendedor de ideas, detallista, orientado a obtener
resultados, activo, curioso, capaz de adaptarse a los
cambios, transformador [2]. El emprendedor es una
persona con capacidad de crear, de llevar adelante sus
ideas, de generar bienes y servicios, de asumir riesgos y de
enfrentar problemas [3].
La corriente de Shumpeter define al emprendedor como un
individuo que genera con sus actividades inestabilidades
en los mercados, promueve nuevas combinaciones e
innovaciones, iniciador de cambio y generador de nuevas
oportunidades, reformando el patrn de produccin pero
desequilibrando los mercados, explota una invencin
nueva o una posibilidad tcnica no convalidada [1].
Segn la corriente Austriaca, el emprendedor tiende a
equilibrar los mercados; sta considera que el factor
emprendedor est presente en torno a las acciones
humanas, debido a las incertidumbres naturales del
contexto; ste genera los cambios dentro de una situacin
existente o presente y desea especular en situaciones de
incertidumbre, por ello ayuda a nivelar la demanda y la
oferta; el emprendedor gana por estar alerta a las
oportunidades en situaciones inciertas de desequilibrio
natural del mercado; ste percibe las oportunidades antes
que los dems y no est encapsulado en mera posicin de
un mayor conocimiento del mercado, de tal manera que lo
mueve el sentido de alerta ms que el conocimiento [1].
Howard Stevenson (Universidad de Harvard) incorpora el
concepto de mente emprendedora, la que se manifiesta en
un sistema de gestin, que se apoya ms en las
oportunidades que en los recursos, se fundamenta en la
perseverancia y persistencia, en la confianza de s mismo;
lo emprendedor est en la aplicabilidad de los conceptos y
en las tcnicas de gestin aumentando la productividad y el
rendimiento de los recursos. Incorpora adems el concepto
de innovacin al emprendimiento, planteando cinco
dimensiones crticas de gestin: orientacin estratgica,
compromiso con la oportunidad, proceso de comprometer
recursos, concepto de control de personas y la estructura
gerencial. Las bases del emprendimiento estn en: la
obsesin por la oportunidad, la meta de crear y distribuir
riqueza y la constante bsqueda del crecimiento [1].
Las teoras del emprendimiento de Shumpeter y la Escuela
Austriaca, no plantean un proceso definido para llegar al
emprendimiento, excluyendo el proceso de aprendizaje o
de apropiacin de conocimiento; no se plantea un proceso
que potencie al sujeto en esta cualidad y ventaja, para
asumir retos y proyectos con visin de futuro. Por tratarse
de una cualidad, los enfoques no hacen relacin con la
motivacin, la comunicacin, el aprendizaje y la
2
L. F. PARRA M. S. FLEITAS
financieros; y los planes de trabajo [10]. La Organizacin
de Naciones Unidas (ONU) considera que el proyecto es el
conjunto de antecedentes y elementos de juicio que
permiten estimar la conveniencia de asignar recursos a la
produccin de determinados bienes y servicios. Un
proyecto es un paquete discreto de inversiones, insumos y
actividades, diseado con el fin de eliminar o reducir
varias restricciones al desarrollo, para lograr uno o varios
productos o beneficios, en trminos del aumento de la
productividad y el mejoramiento de la calidad de vida de
un grupo de beneficiarios dentro de un determinado
periodo de tiempo [11]. La Metodologa general ajustada
(MGA), se define como una unidad operacional de la
planeacin del desarrollo que vincula recursos (fsicos,
humanos, monetarios, entre otros) para resolver problemas
o necesidades sentidas de la comunidad. Las diferentes
definiciones de proyecto coinciden que es un plan que
busca resolver y satisfacer necesidades a travs de la
asignacin y uso eficiente de los recursos que insume el
mismo [12]. Por tanto, tienen en cuenta elementos
comunes como: plan, conjunto de actividades, asignacin
de recursos e insumos, resolver problemas, mejorar la
productividad. La gestin de proyectos se desarrolla a
travs de tres etapas: la formulacin, la evaluacin y la
ejecucin o puesta en marcha; utilizando las tcnicas del
estudio de factibilidad para la medir su viabilidad y
elaborar el plan de negocios. En la formulacin y
evaluacin se desarrollan los siguientes procesos: el
anlisis del entorno macro (entorno econmico, sociodemogrfico, entorno jurdico-poltico, entorno geopoltico
internacional), la identificacin de necesidades,
planificacin, evaluacin de factibilidad (comercial,
tcnica, organizacional, jurdica, financiera, econmica,
social, ambiental), la ejecucin, control y mejora [10].
Para la identificacin de los proyectos es importante el uso
de la metodologa de marco lgico, sobre todo cuando el
proyecto va a ser colectivizado. Para la presentacin del
proyecto a entidades del Estado con el fin de obtener
financiacin por la va de Banco de proyectos, es necesario
aplicar MGA (del Departamento Nacional de Planeacin DNP); implementada como requisito para lograr
financiacin a travs de recursos de las lneas de crdito de
fomento establecidas por el gobierno mediante los bancos
de segundo piso y canalizados a travs de la banca
comercial, para obtener recursos de cooperacin
internacional a travs de agencias y canalizadas a travs de
las entidades del estado, fundaciones u Organizaciones no
Gubernamentales. Entre las tcnicas ms utilizadas en la
gestin de proyectos se encuentran los diagramas de Gantt,
PERT, cadena crtica, la herramienta del valor ganado, el
mtodo del diagrama de precedencias y el diagrama de
hitos [13].
El empresarsmo comunitario, el emprendimiento social y
empresarial, son fundamentos del modelo Spinoff; las
incubadoras y la red empresarial constituyen iniciativas
para desarrollar el sector empresarial en la actualidad. El
xito de la materializacin de las diferentes corrientes
descritas depender de la objetividad con que se
planifiquen y formalicen, por lo que su organizacin a
travs de proyectos puede ser decisiva en el xito de las
mismas.
RESULTADOS Y DISCUSIONES
1. La gestin de proyectos
En esta etapa se aplicaron los procesos de formulacin,
evaluacin y puesta en marcha de los proyectos de
inversin de base tecnolgica que se lograron establecer
con el grupo de emprendedores comunitarios, en el ciclo
de aprendizaje de la gestin de proyectos, desarrollando el
siguiente procedimiento y actividades.
a) Anlisis de entorno macro (regional, nacional y
mundial): para el anlisis contextual se desarroll un taller
con expertos acadmicos de la Facultad, tomando como
base las agendas prospectivas del departamento del Valle y
el plan de desarrollo del municipio de Cali y las
estadsticas arrojadas por el informe trimestral y anual del
DANE, donde se da a conocer el desempeo de la
actividad econmica y empresarial de la regin. El
objetivo de este primer anlisis es identificar cules son los
sectores pivtales y de oportunidad de desarrollo
40%
Alternativas de solucin
Industria
Cadena de la pulpa, papel, cartn, editoriales y artes
grficas. Cluster de cuero alrededor de Cali y sus zonas
aledaas. Confecciones especializadas: tejidos de punto
(ropa deportiva), trajes formales con diseos especiales
(bordados, estampados, adornos, pedrera, etctera).
L. F. PARRA M. S. FLEITAS
Turismo y belleza
Corredores tursticos, folclor urbano, spa, centros de
esttica y acondicionamiento fsico, peluqueras y centros
de belleza, centros recreativos, turismo gastronmico,
turismo en salud.
Salud
Esttica y belleza: servicios de ciruga plstica y esttica,
tratamientos de belleza, micro injertos capilares y
tratamientos para la piel. Industria farmacutica:
medicamentos y otros productos complementarios.
Industria nutracutica: bienes y servicios destinados a la
nutricin, la salud y el cuidado personal con base en
productos naturales.
Agroindustrial
Biocombustibles: bioenerga a partir de biomasas.
Plantaciones forestales productivas para abastecer las
industrias de la madera y de papel y cartn. Cadena
productiva de la guadua. Productos artesanales e
industriales de este material. Plantas medicinales y
aromticas. Comercializacin en mercados verdes de
productos ecolgicos: alimentos frescos y procesados,
frutas y verduras, flores exticas y follajes tropicales.
Cafs especiales. Frutales: maracuy, mora, naranja
salustiana, mandarina clementina, papaya, pitahaya,
guayaba, aguacate, lima cida Tahit, guanbana, boroj,
chontaduro, tomate de rbol y lulo. Hortalizas: aj,
pimentn, tomate y zapallo. Pesca y acuicultura en el
pacfico vallecaucano: atn, pesca blanca y camarn tit
[14].
c) Taller de Marco lgico: se desarrollaron tres talleres de
marco lgico con el grupo de la poblacin atendida en el
programa de formacin, emplendose la tcnica de
discusin grupal, conformada por 4 5 personas; y la
metodologa de la Investigacin accin participante,
mediante el anlisis y el proceso de indagacin vivencial
basado en las experiencias personales y de la comunidad.
Cada grupo investig y trajo los resultados al aula para
fundamentar el taller de desarrollo empresarial
participativo. Se organiz un grupo de diagnstico que
elabor la relatora, el cual se conform con los auxiliares
de investigacin; y grupos especializados que realizaron el
anlisis de resultados del taller marco lgico en los
aspectos siguientes: situacin de la comuna, identificacin
de problemas, definicin de causas y consecuencias.
Se identificaron tres problemas fundamentales: baja
calidad del empleo, desempleo e informalidad. Causas:
falta de conocimientos, bajo nivel de competencias para
manejar empresas, gestionar recursos y gestionar
tecnologa, ausencia de proyectos productivos innovadores
y de base tecnolgica, deficiente apoyo institucional,
desorganizacin comunitaria. Se identificaron las
consecuencias
siguientes:
pobreza,
inseguridad,
drogadiccin, violencia intrafamiliar, prostitucin,
delincuencia comn, rebusque callejero, contrabando y
piratera. Se plantearon los objetivos siguientes:
1. Definir y priorizar los objetivos con el fin de resolver
los problemas identificados por la comunidad.
2. Fortalecer el servicio de proyeccin y accin social
de la universidad como apoyo institucional que sirva
de dinamizador en red, a fin de fortalecer a la
comunidad.
3.
Capital fsico:
Disposicin de instalaciones fsicas de la Facultad de
Ciencias Econmicas Administrativas y Contables de la
Seccional Cali: tres oficinas con cinco sitios de atencin
tutorial, disposicin de conectividad a Internet y software,
tres equipos de comunicacin, un fax, dos impresoras,
cinco aulas de clase, un auditorio, equipos, muebles y
enseres de oficina; servicios de biblioteca, salas de
sistemas, bases de datos (E-libro, Legicomex, Ebsco,
biblioteca virtual Pearson) para atencin tutorial, asesora y
consultora del programa comunitario.
Capital intelectual:
Un coordinador de la unidad de emprendimiento-docente
adscrito a la Facultad, tres docentes con especialidad en
emprendimiento, un Coordinador de prcticas y dos
docentes con especialidad y manejo en trabajo
comunitario, pasantas y consultora y asesora
empresarial; una directora de centro de investigaciones y
dos docentes investigadores que pertenecen al grupo de
investigacin Gnesis, cuya lnea de investigacin es
gestin de la innovacin y la tecnologa. Uno de los
autores est vinculado al grupo de investigacin Gestin
organizacional y dirige la lnea de emprendimiento social
comunitario. Estudiantes en prctica: 15, programa de
administracin, estudiantes semillero de investigacin: 15.
Capital relacional:
Se han suscrito convenios con diferentes actores externos:
Gobierno, Entidades financieras, fundaciones, entidades de
apoyo tecnolgico; con los cuales se viene trabajando en
los procesos de dinamizacin de charlas y conferencias al
grupo de emprendedores comunitarios. Se ha logrado
establecer el contacto entre la red y los emprendedores
para el apoyo financiero de los proyectos. Se avanza en los
convenios con entidades del sector cooperativo
CONCLUSIONES
Mediante la gestin de proyectos, fueron formulados 18
proyectos en diferentes actividades econmicas, logrando
consolidar los planes de negocio e incubar un 38% y
formalizar un 17% con la expectativa de lograr la
incubacin total de los proyectos, pues el nivel de
desercin al programa es bajo y los planes de negocio
demuestran su viabilidad de mercado, tcnica, legal,
financiera y econmica.
RECOMENDACIONES
1.
L. F. PARRA M. S. FLEITAS
2.
REFERENCIAS
1.