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Sommaire
Ce chapitre explique la mthodologie de la cartographie de la chane de valeur de lentreprise,
issu de travaux de recherche mens depuis quinze ans, les outils ncessaires ainsi que des
rsultats et constats des PME du Qubec.
Cette approche de cartographie, adapte la ralit des PME, permet de mesurer lefficacit de
lentreprise en se basant sur trois paramtres importants : le taux de disponibilit (TD) qui mesure
et permet lanalyse de la perte de productivit relie a des macro arrts dus notamment la mise
en course et la maintenance corrective et prventive, le taux defficacit (TE) qui mesure et
permet lanalyse de la perte de productivit relie aux micro-arrts, le taux de la qualit (TQ) qui
permet didentifier le taux de rejet et les niveaux de capabilit des procds. La multiplication de
ces trois mesures rsulte en un taux de rendement global (TRG) pour chaque poste de travail de
la chane de production, permettant ainsi de dtecter les vrais causes des problmes et le goulot
dtranglement dun procd. En clair, la cartographie de lentreprise fournit une image
approfondie du fonctionnement de lentreprise, suivant diffrents paramtres.
La cartographie de la chane de valeur permet lentreprise didentifier ses forces et ses
faiblesses ainsi que les potentiels damlioration, en vue de lamener dfinir ses objectifs
damlioration et se doter dun plan dintervention. Les principaux constats identifis des
cartographies effectues sont que 1) les PME ne sparent pas les temps de mise en course des
temps dopration, 2) la gestion des urgences cause beaucoup de changement dans le plan de
production, 3) des problmes d'amnagement tant donn le fort taux de croissance de celles-ci,
4) la qualit est mesure en terme de rebut et non de temps perdus reprendre ou corriger les
erreurs et 5) finalement peu de techniques de planification, doptimisation et dordonnancement
des commandes sont utilises.
1. Introduction
La dmarche de la cartographie de la chane de valeur (CCV) prsente dans ce
chapitre, qui permet une entreprise didentifier ses forces et ses faiblesses
ainsi que les potentiels damlioration, est issue des quinze annes dexprience
avec les petites et moyennes entreprises (PME) et fait suite la technique de
caractrisation dentreprise adapte par les chercheurs de la chaire de recherche
Bombardier (BBD) et la chaire de recherche Bell pour des PME de classe
mondiale lUniversit du Qubec Trois-Rivires. (Abdul-Nour et al., 1998,
Abdul-Nour et al., 1999 et Julien et al., 2003). Au commencement des activits
en 1993, lensemble du processus de la caractrisation pouvait prendre jusqu
quatre mois pour effectuer la cueillette et lanalyse des donnes. Celle-ci se
faisait sur tous les produits dune entreprise participante au projet. Le nombre
dinterventions parmi les fournisseurs de BBD sen trouvait limit en raison de la
dure du processus (Julien et al., 2003). Consquemment, une approche
dintervention en trois jours reposant sur lanalyse dune famille de produits cibls
grce lanalyse de Pareto a t dveloppe et rpond aujourdhui au terme de
cartographie de la chane de valeur. Cette approche permet de trouver les
opportunits damlioration partir des rsultats de la cartographie du processus
et de lestimation du taux de rendement global (TRG) selon des indicateurs de
disponibilit, defficacit et de qualit.
Introduite par Porter en 1985, la chane de valeur mise sur lanalyse des
processus internes et des procds dune entreprise pour rpondre un
avantage concurrentiel. La cartographie de la chane de valeur sest impose
comme une mthode pour les chercheurs et praticiens afin de trouver les
sources de gaspillages dans les chanes de valeur individuelles tout en dirigeant
les actions afin de les liminer ou tout le moins en rduire leurs portes (Hines
et Rich., 1997). Cependant, pour de nombreuses entreprises le principal intrt
de
limplantation
dune
mthodologie
Lean
demeure
une
approche
effets sur les cots totaux de production. Mises ensemble, ces trois approches
se transforment en tentatives de rduction des cots par llimination des
gaspillages dans le systme de production. Pour devenir rellement efficace, la
recherche dun avantage concurrentiel doit sappuyer aussi sur une approche
plus intgrante de la mthode Lean (Hines et al., 2004). Ainsi, lapproche
stratgique de la CCV permet de combiner lapplication des outils damlioration
de la production, tels que le Kanban, la planification capacit finie et le contrle
de la qualit, la ncessit de satisfaire les besoins des clients en assurant plus
de flexibilit, mais aussi en agissant directement sur les contraintes de capacit.
Des tudes ont aussi t menes dans le milieu pratique par des chercheurs,
mentionnons Serrano et al. (2006) qui met en relief les proprits et avantages
de lutilisation de la dmarche de la CCV comme une technique fonctionnelle
dont lobjectif est le ramnagement du systme de production dun point de vue
Lean.
La CCV, par lanalyse du processus, se ralise en deux tapes. La premire
tape permet de relever les activits valeur ajoute pour lesquelles le client est
prt payer et la deuxime tape reprsente les activits non ncessaires
principalement relies aux inefficacits du processus tel que les mises en
course, manutention, pannes machines et surproduction. La dcomposition de
ces activits dans une squence doprations lmentaires permet lentreprise
de mieux valuer ses sources davantage comptitif. (Porter, 1998, San Miguel,
1996 et Tapping et al., 2002).
Le chapitre est ainsi divis en cinq sections : les concepts de base, la
mthodologie, la dmarche, les outils utiliss, les rsultats et constats, et
finalement une conclusion.
2. Concepts de base
La chane de valeur est dfinie par les processus ou activits internes dune
entreprise pour concevoir, fabriquer, mettre en march, livrer et assurer le
service aprs-vente du produit. La chane de valeur peut tre tudi du concept
3
Figure 2.
3. Mthodologie
Les principaux concepts utiliss par la mthodologie dcrite par la suite mettent
en vidence une famille de produits. Selon Julien et al. (2003), une famille de
produits est un regroupement de produits ayant en commun des procds et/ou
des quipements similaires.
La mthodologie utilise repose sur les trois tapes suivantes :
1. Suivre le chemin de fabrication d'un produit partir du client jusqu'au
fournisseur
2. Reprsenter visuellement et prcisment chaque procd tout au long du
flux du matriel et de l'information
3. Poser les questions cls et dessiner la nouvelle chane de valeur
La figure 3 montre la relation entre les trois tapes. Les avantages sont multiples
comme :
Montrer les liens entre les informations et le flux du matriel tout au long
de la fabrication
Figure 3.
Mthodologie
3.3. Mesures
Plusieurs types de mesures sont ncessaires la cartographie ; les mesures de
temps et les taux de rendement par poste de travail.
Le temps de cycle (TC) est le temps qu'il faut un oprateur pour faire tous les
lments de sa tche. Le temps de valeur ajoute (VA) est le temps de ces
lments qui transforme la matire. Le temps de passage (TP) est le temps pour
qu'une pice franchisse toutes les tapes de la chane de valeur. La relation
entre les trois types de temps est la suivante :
VA < TC < TP
L'importance d'un temps de passage court est indniable. En effet, plus le temps
de passage est court, plus le temps entre la facturation des matires premires
et la facturation des produits finis au client est court. Ceci vient influer
directement sur le fond de roulement et la ligne de crdit de l'entreprise.
En sappuyant sur la Loi de Little, qui stipule que le temps de passage moyen
dans une file dattente est proportionnel au nombre de clients divis par le temps
de traitement, il est possible dobserver une corrlation similaire entre
laugmentation du volume den-cours de production (WIP) entre chacun des
postes de travail et la dure du TP.
La quantit en inventaire comprend les matires premires, les produits en cours
de fabrication et les produits finis. Par ailleurs, en considrant un temps de cycle
de fabrication lev chacun des postes, lentreprise doit augmenter la taille des
lots afin de maximiser le rapport cot dutilisation/quantit fabrique. Ceci agit
directement sur le TP puisque la quantit de stock saccrot entre les postes. En
contrepartie, le maintien dimportante quantit de stock cause une perte de
liquidit financire pour lentreprise et vient diminuer le pouvoir de saisir des
TRG = TD * TE * TQ
Selon Nakajima, un des grands spcialistes japonais du Juste--Temps, le TRG
des entreprises de classe mondiale se situe au moins 85 % et se distribue
comme suit :
Taux de disponibilit : > 95 %
Taux defficacit : > 90 %
Taux de qualit : > 99 %
Figure 5.
10
Taux de rejet
Nombre doprateurs
Figure 6.
Le terme Takt est un mot allemand qui signifie la baguette du chef dorchestre.
Ainsi, il faut produire au mme rythme que le march demande nos produits de
faon viter les pnuries ou de crer des stocks.
Il est important de garder en tte que l'entreprise doit produire au rythme du
temps Takt, de dvelopper un flux continue lorsque possible et d'utiliser des
systmes de contrle de production lorsque le flux unitaire est impossible.
4. Dmarche
La dmarche utilise pour la cartographie de la chane de valeur dbute par une
prsentation de la chane de valeur lentreprise ainsi quune visite de ces
installations. De plus, un questionnaire est remis lors de cette rencontre. Aprs la
rception du questionnaire rempli, une deuxime visite est fixe. La collecte de
donnes pour la famille de produit choisi a lieu lors de cette visite. Linformation
requise sont le plan de lusine, la liste des quipements, les gammes de
fabrication (oprations, temps standard et rel, machine, mise en course),
lhistorique des pannes machines et de la maintenance et le donnes de qualit
par opration.
Le travail suivant consiste analyser les donnes recueillies pour la famille de
produits afin dtablir le diagramme des flux, de calculer le TRG, de cibler les
pertes et de proposer des pistes dintervention. Le tout est mis dans le rapport
qui est finalement prsent lentreprise.
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4.1 Questionnaire
Ce questionnaire dans une forme trs simpliste permet de couvrir les
informations gnrales caractristiques lentreprise, de comprendre le niveau
de dtails que celle-ci est en mesure de fournir ainsi que dintroduire un langage
commun entre les chercheurs et lentreprise. La srie suivante de questions
permet de mieux comprendre le fonctionnement de lentreprise :
1. Qui sont mes clients?
2. Quels sont mes produits?
3. Les produits sont-ils diviss par famille? Si oui, quelles sont ses familles?
4. Quelle famille ou quel produit sera ltude?
5. Quel est lhoraire de travail et les priodes de pause alloues par quart?
6. Combien y a-t-il demploys par quart de travail?
7. Quels sont les procds de fabrication utiliss?
8. Comment fonctionne la gestion des commandes?
9. Expliquez le niveau de planification pour les achats, la production et les
livraisons.
10. Quel est le type de production selon votre amnagement?
11. Quelle est la stratgie de production?
12. Quel est le style de production?
13. Possdez-vous un plan de maintenance des quipements?
14. Possdez-vous un plan dassurance de la qualit?
15. Quelles sont les sources de gaspillages que vous pouvez observer dans
votre usine?
Le rle du questionnaire permet dune part aux entrepreneurs de prendre
conscience du droulement actuel des activits de leur entreprise, mais aussi
damorcer une rflexion vis--vis de leurs faons de faire en plus de dissminer
l'information dans l'entreprise. Ce premier contact permet aux chercheurs de
constater, de faon gnrale, la performance actuelle de lentreprise. Lanalyse
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5. Outils
Cette section prsente brivement des outils de gnie industriel couramment
utilis dans la dmarche de la cartographie de la chane de valeur.
14
Tableau 1.
Symbole
15
6. Rsultats et constats
Cette section prsente les rsultats et constats des 63 CCV ralises dans les
PME qubcoises entre 2005 et 2008. Cette tude est la continuit des travaux
de Lambert et Abdul-Nour (2007) qui prsentent les rsultats de 32 CCV. Les
objectifs de cette section sont dune part de prsenter les rsultats des
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6.1 Rsultats
Le
tableau
montre
que
les
entreprises
cartographies
proviennent
Grand Total
Manufacturier - Mtal
33
52,4%
Manufacturier - Bois
13
20,6%
Manufacturier Textile
3,2%
Service
7,9%
Manufacturier Alimentaire
3,2%
1,6%
Manufacturier Plastique
1,6%
Manufacturier lectronique
3,2%
Manufacturier Assemblage
4,8%
1,6%
63
100,0%
Grand Total
vis--vis ses clients et sa gamme de produits. Une grande dpendance, cest-dire plus de 60 % du chiffre daffaires ddis un client ou la fabrication dune
gamme de produits, rend vulnrable et cre de linstabilit dans la gestion de
lentreprise. Parmi les entreprises tudies, 95 % dentre elles ont une clientle
diversifie et un peu plus du tiers dpendent sur une seule famille de produits.
Dans une perspective sectorielle, 71 % des PME gnrent plus de 60 % de leurs
revenus dans un crneau particulier. Des facteurs associs la planification de
la production, les rsultats montrent que le quart des PME utilisent un systme
de planification de type MRP II et utilisent la mthode Kanban pour la gestion
des stocks.
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TD
TE
TQ
TRG
Manufacturier - Mtal
75,4%
55,7%
91,2%
40,4%
Manufacturier - Bois
59,5%
46,2%
88,0%
25,7%
Manufacturier - Textile
73,2%
36,0%
92,7%
25,3%
Service
76,3%
50,1%
88,9%
39,6%
Manufacturier Alimentaire
68,5%
70,0%
98,5%
48,5%
77,7%
92,5%
99,0%
71,0%
Manufacturier Plastique
83,8%
87,3%
99,8%
73,0%
Manufacturier lectronique
69,6%
64,4%
60,9%
27,6%
Manufacturier Assemblage
64,9%
60,1%
93,9%
42,2%
Manufacturier Pharmaceutiques
Cosmtiques
64,1%
29,1%
92,8%
17,3%
19
Moyenne
71,1%
54,3%
90,2%
37,3%
Dans lensemble, ces valeurs font un lien fort avec les rsultats provenant des
questionnaires. Les micros arrts tant fortement corrls la planification de la
production. Rappelons quune entreprise de classe mondiale possde un TRG
de 85 %. La section suivante fait tat des constats qui manent de ces rsultats.
6.2 Constats
Les rsultats obtenus de la conciliation de lensemble des recommandations ont
permis de regrouper en catgories les pistes dinterventions recommandes aux
entreprises. Cette conciliation, montr la figure 8, a aussi permis dobserver en
termes de proportion, le nombre dentreprises ncessitant ces pistes
dintervention. Ces constats, en gnral, se rsument ainsi :
1. Les temps de mise en course ne sont pas spars des temps dopration,
ce qui rend le temps de cycle variable en fonction du lot produire et qui
explique labsence de temps standard;
2. La gestion prioritaire des urgences cause beaucoup de premption dans
le plan de production et augmente le nombre de mises en course. Bien
souvent, ces urgences sont causes par des clients qui ont besoin dun
dpannage, mais dont lapport financier est moindre quun client rgulier.
Donc le grand client finance le petit. Lentreprise veut accommoder ces
clients dans lespoir de dvelopper la relation daffaires, un espoir qui
savre cher et non fond. (petit client deviendra grand)
3. Le fort taux de croissance de ces PME implique souvent lagrandissement
du parc machine sans penser revoir l'amnagement. Ces actions sont
conclues rapidement en raison du carnet de commandes bien rempli et
cela cause beaucoup de manutention linterne. Il faut alors revoir
lamnagement complet de lusine et la relation dchange entre chacun
des quipements.
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4. La qualit livre aux clients est une notion bien intgre cependant, la
comptabilisation de la non-qualit linterne, cest--dire le nombre de
reprise et de retouche, lest moins. tant une source importante de
gaspillage, la reprise de tche ou les retouches sur le produit ne
constituent pas une donne suivie dans les PME et les cots associs
sont mal estims.
5. Il y a peu de techniques doptimisation et dordonnancement des
commandes. La planification de la production se fait selon lordre darrive
des commandes et/ou dates dues et il ny a pas de mthode de
regroupement.
6. Quoi que plusieurs entreprises aient implantes des outils de PVA, le fait
de manque dintgration de ces outils dans un systme damlioration
continue et de dveloppement intgr a rendu les bnfices presque nuls.
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6.3 Discussion
Les rsultats et les constats manant de cette tude sur 63 PME du Qubec
indiquent que linformation doit devenir disponible pour tous afin de crer un
objectif commun vers la russite et son maintien. Il a aussi t remarqu que les
PME font preuve dune grande crativit, mais que celles-ci manquent de
structure. Il faut considrer quil existe certain point dans le dveloppement dune
PME o lentrepreneur-crateur doit sadjoindre un dcideur ou un ingnieur afin
de stabiliser le mouvement cratif et de passer dans un mode productif pour
assurer la croissance ou mme la survie de lentreprise. Plus encore, il a t
observ que laide gouvernementale, tant provinciale que fdrale, jouent un rle
dterminant dans la survie et le dveloppement de ces entreprises. Une fois
ltude termine, certains PME trouvent difficile dobtenir le support ncessaire
la ralisation des projets. Le manque de ressources internes et la perception de
manque de complmentarit entre les diffrents programmes daide inquitent
les dirigeants. Dans le domaine de la planification et la gestion de linformation, il
reste beaucoup faire.
Plusieurs des PME cartographies ont t surprises par la quantit dinformation
que la dmarche permet dobtenir propos de leurs entreprises durant une aussi
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courte priode de temps. Elles sont dailleurs trs intresses, surtout lorsquil
sagit de limplantation de certaines pistes dinterventions, dutiliser le rapport
comme outils permettant un tudiant en gnie industriel de raliser un stage
durant la priode estivale ou den donner la responsabilit une ressource
interne. Cette priode tant souvent la plus propice limplantation de
nombreuses recommandations. Le plus important retenir pour une PME qui
ralise la dmarche de la CCV est quelle permet didentifier les problmes. Audel de lidentification, la CCV permet dtablir le point de dpart qui assurera
une structure dans les moyens de rsolution des problmes. La CCV, par son
approche de mesure de la performance selon les taux de disponibilit,
defficacit et de qualit, permet de diriger les actions aux bons endroits selon les
goulots de production, mais aussi selon la faiblesse du systme de production.
Finalement, il faut indiquer que les entreprises cartographies sont des
entreprises innovantes qui connaissent une forte croissance. Incidemment, les
rsultats et constats sont assez similaires entre les plus grandes et les plus
petites entreprises du groupe.
7. Conclusion
La mthodologie dcrite ici s'applique bien la ralit des PME peu importe
leurs tailles et leurs secteurs d'activit. En utilisant une famille de produits, elle
ne demande que peu de temps de l'entreprise et de l'quipe de chercheur. Pour
russir la cartographie, l'emphase sur l'importance d'avoir la bonne information
doit tre rpte ainsi qu'une vision globale du processus l'tude.
Les PME doivent travailler amliorer lefficacit de leurs oprations si elles
veulent concurrencer la production des pays mergents. Le potentiel de gains
dans lamlioration de la disponibilit des quipements et de lefficacit avec
lutilisation dune planification juste, de la rduction des temps de mises en
course et ltablissement de programmes de maintenance et de contrle de la
qualit est facilement ralisable. Les investissements requis sont gnralement
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Rfrences
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