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Frederico de
Jos Augusto
Roosevelt Bezerra
Souza Amaro
Lacerda
Filho
Junior
Fernandes
Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN
Sueli Menelau de
Novais
RESUMO
Diante do cenrio competitivo e mutvel que caracteriza o mercado contemporneo, em especial, no
que tange s organizaes multinacionais e de grande porte, verifica-se que a adoo de sistemas de
gesto integrada tem sido cada vez mais recorrente. Todavia, o modelo de Saccol, Macadar e Soares
(2003) aponta que a implantao de um ERP acarreta mudanas tecnolgicas, estruturais e
comportamentais, que por sua vez, podem afetar no s o desempenho do sistema como o da
organizao. Assim, este estudo objetivou identificar quais os impactos da implantao de um sistema
ERP em uma indstria do setor automobilstico e para tanto, investigou o caso de uma empresa
multinacional fabricante de autopeas, mais especificamente, o seu departamento de Recursos
Humanos, onde a implantao teve seu incio, consistindo assim, em uma pesquisa de cunho
qualitativo, onde entrevistas semi-estruturadas e em profundidade revelaram as vivncias e
percepes de todos os integrantes do departamento a cerca dos impactos advindos da implantao
do ERP na organizao. Os resultados convergiram com os apontamentos da teoria, reforando que
h complexidade na implantao de um sistema ERP, e que a organizao demanda de recursos que
no s os tecnolgicos -, que suportem as mudanas ocorridas em seus diversos mbitos.
Palavras-Chave: ERP. Recursos Humanos. Mudana Organizacional
1. INTRODUO
O cenrio competitivo contemporneo caracteriza-se como um ambiente turbulento,
onde o aumento do fluxo de informaes, a concorrncia, e a velocidade das mudanas tm
constitudo variveis de maior impacto para as empresas. Neste sentido, as organizaes tm
se deparado com a necessidade de desenvolver estratgias e adquirir ferramentas que
alicercem sua sobrevivncia e crescimento. Entre elas, destacam-se aquelas que calcam-se no
uso da tecnologia da informao, como o caso dos sistemas integrados de gesto,
conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning), capazes de aumentar o controle do
crescente volume de informaes, melhorar os processos e de reduzir custos (KOCH, 2002).
Por sua vez, poucos setores refletem to fortemente o contexto descrito. Entre eles, o
setor automobilstico tm sido um dos expoentes, onde a disseminao de novas tecnologias,
entre elas, os sistemas ERP, auxiliou a sobrevivncia de muitas empresas e constituiu vrios
casos de sucesso. No entanto, reconhecesse que a implantao de um ERP no acarreta s
mudanas de cunho tecnolgico, como estruturais e comportamentais (SACCOL,
MACADAR E SOARES, 2003). E assim, prope-se a investigar quais os impactos que os
sistemas de gesto integrada (ERP) tiveram em uma empresa multinacional atuante no setor
automobilstico sob a perspectiva dos usurios do sistema que integram o primeiro
departamento onde o sistema foi implantado.
Analisou-se o envolvimento dos funcionrios na implantao do sistema, a satisfao
com o treinamento e o impacto das mudanas ocorridas na implantao do sistema. O estudo
traz em sua primeira seo, uma discusso terica sobre o tema e em seguida apresenta a
metodologia utilizada na investigao, findando-se com a apresentao dos seus achados com
as concluses advindas da anlise dos mesmos, onde buscou-se concatenar os relatos dos
entrevistados com o modelo de Saccol, Macadar e Soares (2003).
2. EVOLUO DOS SISTEMAS DE INFORMAO
Nos anos 60, foi iniciada a busca pela sistematizao do fluxo de informao em torno
de um processo de fabricao, resultando no surgimento dos sistemas MRP (Material
Resource Planning), que um software para planejamento das requisies de materiais. A
partir dos anos 80, procurou-se tornar estas aplicaes mais robustas e mais capazes de gerar
informao em um conjunto mais realista de hipteses. Como resultado, surgiu o software
MRP II. Nos anos 90, com o sentimento evolutivo, foi criado o sistema ERP para possibilitar
a interao entre um maior nmero de transaes internas nas empresas (NORRIS et al.,
2001).
Turban (2005) afirma que o ERP uma das ferramentas mais bem sucedidas para o
gerenciamento das cadeias de fornecimento, especialmente as internas. Norris et al. (2001)
corrobora ao afirmar que a abrangncia do ERP visa a otimizao da cadeia de valor interna.
No entanto, tambm explica-se os sistemas ERP a partir da perspectiva de sistemas integrados
de gesto ou, simplesmente, sistemas empresariais, constituindo-se em um software cuja
funo integrar o planejamento, gerenciamento e uso dos recursos da empresa inteira
(TURBAN ,2005). Assim, o ERP composto por conjuntos de aplicaes que automatizam
operaes de rotina, entre as quais, esto o controle de estoque e o atendimento de pedidos.
Logo, o principal objetivo do ERP integrar os departamentos e fluxos de informao
funcionais de uma empresa, partindo da utilizao de um nico sistema que atenda as vrias
necessidades da organizao (TURBAN, 2005). Consoante Souza e Zwicker (2000), que
definem os sistemas ERP como ferramentas de informaes integradas que suportam a
maioria das operaes de uma empresa.
Para Norris et al. (2001, p. 5) o que o ERP faz organizar, codificar e padronizar os
processos e dados de negcio de um grupo empresarial. Os autores ainda citam que os
sistemas ERP podem apoiar s decises de negcio. Assim expande-se sua funcionalidade,
apontada por Turban (2005) e Souza e Zwicker (2000) como softwares apenas de carter
operacional.
A partir da literatura, observa-se que o conceito de ERP se baseia principalmente na
integrao do fluxo de informao entre os diversos setores das organizaes. Assim,
permitir o melhor planejamento e gerenciamento dos recursos disponveis na empresa tanto
no escopo operacional quanto no gerencial e estratgico.
Um dos fatores fundamentais, apontados por Gomes e Ribeiro (2004), para a
implantao e consequentemente o sucesso na utilizao de softwares ERP se refere a
processos. O sistema ERP deve se compatibilizar com os processos de negcios da empresa e
no o inverso. Para isto, o sucesso de implantao do ERP est diretamente relacionado a
quanto os processos da organizao apresentam-se bem definidos.
Quanto a isso, Gonalves (2000) cita que as empresas so vistas como grandes
colees de processos. Para organiz-las necessrio que seja colocado o foco nos clientes, j
que os processos de negcio comeam e terminam nele. Nesse sentido, Mendes e Escrivo
Filho (2002) apontam que o objetivo bsico na adoo de um sistema ERP no colocar o
software em produo, mas melhorar os processos de negcios com o suporte da tecnologia
da informao. Portanto, mais que uma mudana de tecnologia, a sua adoo implica em um
processo de mudana organizacional.
Para o desenvolvimento do sistema pode-se optar por desenvolver internamente,
terceirizar o servio ou comprar pacotes de softwares prontos disponveis no mercado. Quanto
a essa deciso, Norris et al. (2001) apontam que se deve considerar a relevncia estratgica
das atividades envolvidas, o nvel de atendimento atual dessas atividades e o futuro nvel de
atendimento. Neste sentido, Rosa e Campos (2005) enunciam:
Sendo assim uma empresa deve decidir se vai comprar um sistema pronto, se vai
desenvolver o seu sistema prprio ou se vai fazer um projeto misto em que algumas
funes estratgicas e especficas da empresa so feitas internamente e outras mais
comuns so adquiridas de empresas comerciais. Para se tomar esse tipo de deciso e
tambm para fazer todo o gerenciamento e acompanhamento do processo
necessrio a criao de um comit para concepo do projeto do sistema (ROSA;
CAMPOS, 2005 p. 2).
Mudanas Estruturais
aos
Sistema auxilia a comunicao inter e intra-unidades
de
(maior rapidez);
Diminuio na quantidade de consultas diretas e trocas
de informaes verbais.
Mudanas
nas
partes
Eliminao de um nvel hierrquico (de natureza
bsicas da organizao
ttica);
Demisso de pessoas que no se adaptam nova
tecnologia;
Acmulo de funes por parte de alguns cargos.
Mudanas quanto aos
Aumento no nvel de controle sobre o trabalho;
parmetros de desenho das
Tendncia a um aumento de autonomia para realizao
organizaes
de tarefas e decises rotineiras pelo maior acesso s
informaes;
Aumento no nvel de formalizao das organizaes;
Maior padronizao dos processos de trabalho.
Fonte: Saccol; Macadar e Soares (2003 p. 181).
Tabela 2. Principais Mudanas Tecnolgicas.
Variveis
Mudanas na tecnologia
de informao e na
qualidade da informao
Mudanas Estruturais
Atualizao de hardware e software;
Aumento no nmero de microcomputadores;
Unificao das informaes;
Diminuio dos relatrios impressos;
Dificuldade na obteno de relatrios gerenciais
customizados;
Incorporao de novas tcnicas de gesto (best
practices);
Redesenho de processos e sua racionalizao;
Mudanas nas tcnicas de
Melhoria no monitoramento dos processos;
gesto e processos de
Maior integrao dos processos;
trabalho
Identificao e resoluo de problemas nos processos
so mais rpidas;
Melhor sincronizao das dimenses fsica e contbil.
Aumento do ritmo de trabalho;
Melhoria na imagem organizacional perante o
Mudanas nos produtos e
mercado;
na eficcia organizacional
Tempo maior empregado nas atividades-fins de cada
setor, nas atividades de anlise de dados e nas
atividades gerenciais.
Necessidade de maior preparo e qualificao tcnica
Mudanas na qualificao
das pessoas (2 grau completo, conhecimentos bsicos
tcnica das pessoas
de informtica e idiomas, etc.).
Fonte: Saccol, Macadar e Soares (2003 p. 183).
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