REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

FUNDACION MISION SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIA GRAN MARISCAL ANTONIO JOSE DE SUCRE
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN SISTEMA E INFORMATICA MUNICIPIO
CABIMAS

Sistema Automatizado para el Registro del Censo Poblacional caso: Consejo

Comunal Por la Defensa de la Patria de la Parroquia Punta Gorda.

Autores: Yasmeiry Torres

C.I: 13.008.010
Tutor Acadmico
Josmary Rojas
Cabimas, Septiembre 2013
DEDICATORIA

Le dedico primeramente mi Proyecto a Dios, fue el creador de todas las cosas,

el que me ha dado fortaleza para continuar cuando a punto de caer he estado;
por ello, con toda la humildad que de mi corazn puede emanar, le doy la
Gloria a mi Dios Todopoderoso.
De igual forma, a mi Madre Nora Acua, a quien le debo mi vida, le agradezco
el cario, su comprensin, el apoyo, a usted quin ha sabido formarme con
buenos sentimientos, hbitos, valores, principios, valor incalculable de
constancia, lo cual me ha ayudado a salir adelante buscando siempre el mejor
camino y llegar a la cima de mis metas.
A mis profesores, gracias por su tiempo, por su apoyo, comprensin as como
por la sabidura que me transmitieron en el desarrollo de mi formacin
profesional, por haber guiado el desarrollo de este trabajo y llegar a la
culminacin del mismo.

Yasmeiry Torres

RECONOCIMIENTOS

Primero y antes que nada, dargracias a Dios, por estar conmigo en cada paso
que doy, por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en
mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compaa durante
todo el periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo realizado por ellos. El
apoyo en mis estudios, de ser as no hubiese sido posible. A mi Madre Nora
Acua; mis hermanos Miguel, Luis, Manuel; mis hijos Beula, Jorshua, Keren,
Ammi, dems familiares ya que me dieron el apoyo, la alegra, la dicha y
fortaleza necesaria para seguir adelante.
Al Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria, le agradezco por permitirme
realizar este proyecto.
A todas aquellas personas que de alguna u otra forma colaboraron para que se
cumpla tan esperada meta.

Yasmeiry Torres
INDICE DE CONTENIDO
DEDICATORIA ii
RECONOCIMIENTOS iii
LISTA DE CUADROS vi
LISTA DE FIGURAS vii
RESUMEN ix
INTRODUCCIN 10
I EL PROBLEMA
Planteamiento y formulacin del problema
13
Objetivos de investigacin
20
Objetivo general
20
Objetivos especficos

20
Justificacin del estudio
21
Delimitacin del estudio
22
Espacial
22
Temporal
22
II MARCO TERICO CONCEPTUAL

Antecedentes de investigacin
23
Bases terico conceptuales
27
Sistema
28
Sistemas de informacin
29
Objetivos del Sistema de Informacin
30
Sistema de Informacin Administrativo
30
Anlisis de los sistemas
31
Seguridad de un sistema automatizado
32
Ciclo de vida de los sistemas de informacin
33
Base de datos
42
Tipo de Base de datos
43Elementos de una base de datos
50

Lenguaje de Programacin
52
Censo Poblacional
60
Censo Comunitario
61
Bases Legales
63
Definiciones Conceptuales
66
III MARCO METODOLGICO
Tipo de investigacin
75
Diseo de la investigacin
75
Proyecto Factible
77
Nivel de Investigacin
77
Poblacin y muestra
78
Tcnicas para la recoleccin de informacin
78
La Entrevista No Estructurada
79
Procedimientos
79
Desarrollo de la Metodologa de Kendall & Kendalll
80
IV RESULTADO DEL ESTUDIO
Anlisis e interpretacin de los datos
83
Fase 1. Investigacin preliminar
83
Fase 2. Definicin de los requerimientos del sistema
85
Fase 3. Diseo del Sistema
86
Fase 4. Diseo del Sistema Recomendado

93
Fase 5. Desarrollo y Documentacin del Software
101
Fase 6. Prueba y Mantenimiento del Sistema
123
Fase 7. Implementacin y Evaluacin del Sistema
124

CONCLUSIONES
125
RECOMENDACIONES
127
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
128
ANEXOS
129

LISTA DE CUADROS

Pg.
1
Requerimientos Tcnicos
83

2
Costo de mantenimiento de equipos
84

3
Costos de Gastos Generales
84

4
Anlisis Costo-Beneficio
85

5
Condicin habitacional
96

6
Datos de familia
97

7
Ubicacin
97

8
Egresos
98

9
Necesidades Especiales
98

10
Servicios Bsicos
99

11
Sentido de la Comunidad
99

12
Proceso del Primer Nivel Sistema Propuesto
101

13
Entradas del diccionario para los flujos de datos
102

14
Entrada de diccionario para Archivos
103LISTA DE FIGURAS

Pg.
1
Ciclo de vida del desarrollo de sistemas de informacin
33

2
Procedimientos
39

3
DFD del Sistema Actual
90

4
DFD del Sistema Propuesto

91

5
DFD del Sistema Propuesto Nivel 1
92

6
Carta Estructurada
93

7
Clave
94

8
Men Principal
94

9
Prototipos de formularios
95

10
Reportes
96

11
Modelo Entidad-Relacin
100

12

Ingresa datos para Censo Socio-Econmico

104
13
Ingresa datos para Censo Socio-Econmico
105
14
Realiza Resumen Censo Demogrfico
105
15
Realiza Resumen Censo Demogrfico
105
16
Elaboracin de Reportes para elecciones
106
17
Elaboracin de Reportes para elecciones
106
18
Clave
106

19
Men Principal
107

20
Ubicacin
109

21
Datos de Familia
110

22
Egresos
111

23
Necesidades Especiales
112

24
Condicin Habitacional Actual
113

25
Servicios Bsicos
114

26
Sentido de Comunidad
115

27
Reportes
117

28
Acerca de
118

29
Vista de Datos DataEnviroment1

122

30
Reporte
122

Autor: Br. Torres Yasmeiry. Tutor Rojas Josmary. Sistema Automatizado para el
Registro del Censo Poblacional caso: Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria de la Parroquia Punta Gorda. Aldea Universitaria Gran Mariscal Antonio
Jos de Sucre. Universidad Nacional Experimental Rafael Maria Baralt. Trabajo
Especial de grado para optar al titulo de T.S.U en Informtica. Cabimas,
septiembre de 2013.pp.131.
RESUMEN
El propsito del estudio es proponer comofinalidad la automatizacin de los
procesos que ejecuta la Comisin Promotora y la Comisin Electoral
Permanente del Consejo Comunal por la Defensa de la Patria El Suiche,
establecindose como mecanismo para agilizar sus operaciones y mantener
una perfecta actualizacin en los datos recabados. El mtodo en la captura de
la informacin desarrollada es de tipo Explicativa, de campo, no experimental,
transversal apoyada en instrumentos de recoleccin de informacin como la
observacin y la entrevista no estructurada. Siguiendo cada una de las etapas
de la metodologa para el desarrollo de sistemas propuestos por Kendall &
Kendall. Los resultados indican que el sistema brindar efectividad en las
operaciones realizadas en el censo comunitario, utilizando una base de datos
en Access, como gestor Sql y como visor de la misma Visual Basic 6.0. Se
recomiendan una serie de sugerencias como aporte al mayor desempeo del
sistema automatizado a las Comisiones Promotora y Electoral Permanente
aspirando la mayor seguridad y rendimiento del sistema evitando daos en el
mismo.

Palabras Claves: Automatizacin, Sistemas, Censo Comunitario.

INTRODUCCIN

Este trabajo de investigacin tiene la importancia de formar parte de una serie

de proyectos que se han propuesto los distintos Consejos Comunales en la
transformacin de la nueva geopoltica nacional enmarcados en el primer y
segundo Proyecto Nacional Simn Bolvar. Las aplicaciones de sistemas de
informacin tienen su origen en casi todas las reas de una empresa, consejo
comunal, comuna, estn relacionadas con todos los problemas de la
organizacin, En el transcurso de los aos, se han logrado avances en
laautomatizacin de procesos; los cuales proporcionan ayudas en el
cumplimiento de las funciones dentro de una organizacin, sobre todo en esta
poca en la cual se necesita ahorrar tiempo, as como tambin, se requiere el
control de los procesos.
El Censo Comunal es el proceso que permite conocer las condiciones en que se
encuentra la comunidad en torno a las caractersticas sociales y econmicas de
su gente y de sus viviendas. Su elaboracin es responsabilidad de la Comisin
Promotora y la Comisin Electoral Permanente (Art. 15 y 17 de la ley de los
consejos locales). Se define como el instrumento indispensable para
comprender mejor la situacin de la comunidad, comprender mejor la situacin
de la comunidad.
Sumado al inters por los conocimientos tecnolgicos, las comunidades
organizadas, buscan soluciones a sus problemas, sean estos realizando
proyectos mediante el uso de computadoras, es as, como surge el inters por
realizar un software para el censo comunal, ya que, desde su surgimiento, este
proceso se ha efectuado de forma manual, visitando casa por casa, llenando
planillas, que muchas veces el calor, el cansancio, hace que se pierdan muchos
de estos registros, obligndose a realizar otra vez, o a veces la persona
censada, no tiene todos los datos. Detectando como posibles fallas, las
humanas, bien sea por falta de control al momento de ordenar por familias, o
cuando se van a entregar.
Crear un software era la solucin a dicho problema, porque se desarrolla con la
finalidad de elaborar un conjunto de elementos reutilizables que permitan el
desarrollo de aplicaciones futuras y poder acceder posteriormente para su
utilizacin cada vez que hayauna adecuacin del consejo comunal. En los
ltimos aos, el dominio de Informtica para las personas y comunidades, ha
tenido un importante auge, gracias a los avances tcnicos que permiten
desarrollar aplicaciones para suplir cada vez mayor cantidad de operaciones,

facilitando as la comunicacin de dichas personas o comunidades con su

entorno.
El Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria del Suiche, consciente de todo
esto, ha decidido implementar la automatizacin para el registro del Censo
Comunal, objetivo que ha dado la oportunidad para el desarrollo del presente
trabajo investigativo. La investigacin se presenta estructurada en cuatro
captulos, sealados a continuacin:
Capitulo I. Se ha elaborado el planteamiento del problema, de tal manera que
identifica detalladamente la situacin a estudiar. En l se han expuesto los
objetivos o propsito de la investigacin, importancia y justificacin del por qu
la realizacin del proyecto, las delimitaciones, en la cual se destaca la
relevancia del tema y de la investigacin.
Capitulo II. Marco Terico, se hace referencia a los elementos tericos sobre las
cuales se soporta la investigacin; se desarrollaron los antecedentes de la
investigacin, haciendo referencia a los estudios previos y los trabajos de
grado relacionados con el problema planteado. Las bases Legales y Tericas
Tecnolgicas, que fundamentan la explicacin del tema que se desarrolla; el
ciclo de vida de los sistemas de informacin segn la metodologa de Kendall y
Kendall, que consta de siete fases, el lenguaje utilizado en este caso se usaron
3 programas para la realizacin, Microsoft Access como base de datos, Sql
como gestor de labase de datos relacional entre Access y Visual Basic, como
acceso de administracin, por ultimo las definiciones conceptuales, los cuales
permitirn la interpretacin de la terminologa utilizada en el mismo.
Capitulo III. En el Marco Metodolgico, se ubicar el tipo y el diseo de
investigacin; se seala la poblacin, la muestra que se va a utilizar, as como
tambin las tcnicas de recoleccin de informacin, entrevista no estructurada
y los procedimientos los cuales muestran como fueron sometidos los datos
recolectados.
Capitulo IV. Resultado del Estudio, se hacen los anlisis e interpretacin de los
datos, efectuados en las siete fases de la Metodologa de Kendall & Kendall, a
los grficos de los datos recolectados, diagramas de flujo de datos, la carta
estructurada, prototipos de pantallas, modelo de Entidad-Relacin, diccionario
de datos, diagramas hipo, manual de procedimiento interno y externo, informe
de procedimiento. Por ltimo, se tendrn las conclusiones, las
recomendaciones del proyecto desarrollado.

CAPITULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento y Formulacin del Problema

Los censos demogrficos, sirven para recopilar informacin sobre la poblacin

de un pas, de un estado, de una ciudad, de un consejo comunal. El gobierno

distribuye listines por cada una de las viviendas del pas. Los datos que se
cumplimentan en estos listines sirven para varios propsitos, como planificar
las polticas demogrficas de un lugar determinado.
Entre los datos que se incluyen en el cuestionario censal se encuentran los
referidos a edad y sexo, que son los que se necesitan para elaborar una
pirmide de poblacin. Los primeros censos conocidos fueronelaborados con
carcter fiscal o para proceder al reclutamiento militar. Los fragmentos de
tablas de arcilla hallados en la antigua Babilonia indican que ya en el ao 3800
a.C. se llevaban a cabo para hacer un clculo aproximado de los futuros
ingresos proporcionados por los impuestos.
Tambin se sabe que las antiguas civilizaciones china, hebrea, egipcia y griega
elaboraban censos. Sin embargo, las enumeraciones no se efectuaron con
regularidad hasta que los romanos comenzaron el recuento de los habitantes
de su Imperio. Los censos romanos corran a cargo de los censores locales. Se
efectuaban cada cinco aos y al principio slo se llevaban a cabo en Roma,
pero en el ao 5 a.C. se extendieron hasta cubrir todo el Imperio. Adems de
ocuparse del registro de la poblacin y de la recaudacin de impuestos, el
censor se ocupaba tambin de mantener la moral pblica.
Con el predominio del feudalismo durante la edad media, ya no era necesaria
la informacin para la recaudacin de impuestos ni el reclutamiento militar,
aunque el libro ingls Domesday Book de 1086 se asemejaba a un censo. Hubo
que esperar hasta el siglo XVII para que un Estado volviera a intentar realizar
un recuento fidedigno de su poblacin. Suecia ha sido mencionada a menudo
como pas precursor en recoger informacin sobre sus habitantes. La ley
obligaba a sus iglesias a mantener un registro permanente de los nacimientos,
muertes y matrimonios de todas las personas que habitaban dentro de los
lmites parroquiales.
An se sigue manteniendo esta especie de registro estadstico en
Escandinavia, Finlandia, los Pases Bajos y Blgica. No obstante, el primer
censo verdadero de una poca ms recientefue elaborado en la colonia de
Nueva Francia (actual Quebec), donde el recuento de individuos comenz en
1665. El aumento de gobiernos democrticos tuvo como consecuencia un
nuevo aspecto en el proceso censal: en Estados Unidos el censo de 1790 tena
el propsito concreto de determinar la representacin en el Congreso de
acuerdo con la poblacin.
Este fue el primer censo en el que se expusieron con carcter pblico las listas
con la informacin recogida. El ao 721 el val Amheser envi al califa de
Damasco una detallada descripcin numrica de la pennsula Ibrica. En
tiempo de Al-Hakam II y bajo el califato de Abd-el-Numen se realizaron
empadronamientos censales. Alfonso VII de Castilla concedi a los mozrabes
de Toledo permiso para la formacin de un catastro.
Las actas de las Cortes de Alcal de 1348 mencionan diversos
empadronamientos. Las de Valladolid de 1351 dispusieron que se redactara el
Becerro de las Behetras, especie de catastro de los seoros de las villas
importantes de Castilla. En 1482 los Reyes Catlicos realizaron un censo de sus

reinos al que sigui otro despus de la conquista de Granada. Aos ms tarde

se llevara a cabo un recuento de hogares en Catalua, Navarra, Vascongadas y
Valencia.
Felipe II, adems de los empadronamientos generales de 1587 y 1594,
emprendi bajo la direccin de Ambrosio de Morales una gran obra estadstica
que al cabo de siete aos reuni solamente 636 relaciones de los 13.000
pueblos que existan a la sazn en la pennsula y que se conservan en la
biblioteca del monasterio de El Escorial. Tras varios empadronamientos
incompletos durante los reinados de Carlos III y Carlos IV, en 1802 se cre una
oficina deestadstica. El primer censo demogrfico de caractersticas modernas
es el efectuado en 1857 por la Direccin General de Estadsticas.
A partir de entonces se realizara un censo general de poblacin los aos
terminados en cero, tarea confiada al Instituto Nacional de Estadstica (INE)
desde su creacin en 1945. El INE se encarga tambin de hacer los censos
electorales, de la vivienda y los correspondientes a diversas actividades
econmicas. En Amrica Latina, en la poca de los monarcas Borbones Carlos
III y Carlos IV, movidos por un impulso de control burocrtico y administrativo,
se procedi al levantamiento de censos de poblacin en los virreinatos.
Constituyen un importante antecedente histrico de la preocupacin censal de
los gobiernos nacionales tras la Independencia, que tuvieron que enfrentarse a
grandes carencias y dificultades. En la actualidad han mejorado los mtodos y
formas de realizacin de los censos en la mayora de los pases.
Durante el siglo XIX y la primera mitad del XX la prctica del censo se fue
extendiendo a todo el planeta. Organizaciones internacionales como las
Naciones Unidas han animado a todos los pases a adoptar un sistema similar a
la hora de efectuar sus censos.
Dentro de la larga lista de criterios recomendados por la ONU para elaborar un
censo se encuentran: lugar de residencia, estado civil, sexo, edad, hijos, lugar
de nacimiento, empleo o situacin laboral, ciudadana, lengua materna, origen
tnico o adscripcin religiosa, nivel de estudios, poblacin total, distribucin de
la misma y caractersticas de la vivienda familiar. Los censos modernos se
suelen llevar a cabo en intervalos de 5 a 10 aos, quedando limitadala
frecuencia por el coste y el esfuerzo requeridos para la recogida y verificacin
de los datos. Los cuestionarios son uno de los medios preferidos para recoger
informacin.
Los censos se refieren de forma habitual a un hipottico momento del censo,
pues algunos de los datos pueden haber cambiado durante el periodo de
recogida de informacin. El uso de las modernas tcnicas mediante
computadora permite que la clasificacin y la evaluacin de los datos sea muy
rpida, y muchos censos se publican ahora en CD-ROM, de ah que la parte que
lleva ms tiempo en los censos actuales sea la de recogida y procesado de
datos. Las principales fuentes demogrficas son los censos nacionales, los
registros civiles y los padrones. Estas fuentes proporcionan el material de base
para investigar las causas y las consecuencias de los cambios de poblacin.
La fuente ms habitual y completa es el censo de poblacin, un documento
oficial que contabiliza en un momento concreto todas las personas que viven
en un rea determinada, con sus datos personales y caractersticas

demogrficas, sociales, culturales y econmicas especficas (estadsticas

vitales): gnero o sexo, edad, estado civil, lugar de nacimiento, nivel de
estudios, tipo de vivienda
En Venezuela, como en la mayora de los pases de Amrica Latina, conviven
situaciones de desigualdad que se expresan de muchas formas: salud,
educacin, ingreso, hbitat e informacin entre otros aspectos. La desigualdad
se manifiesta de manera ms visible en las grandes ciudades donde convive la
opulencia con la miseria; las ltimas tecnologas de la globalizacin con el
analfabetismo; la urbanizacin privada, segura y espaciosa con losbarrios
populares altamente densificados.
De acuerdo a las ltimas cifras del XIII Censo de Poblacin y Vivienda de 2001,
cerca del 47% de la poblacin urbana habita en barrios populares y cerca del
59% en barrios populares y barrios consolidados. En trminos absolutos cerca
de quince millones de personas. El barrio popular expresin urbana de la
desigualdad, es el escenario sobre el cual se debe poner la atencin en los
prximos aos. Algunas de las caractersticas ms resaltantes de los barrios:
falta de viviendas capaces de resistir las inclemencias naturales; hacinamiento,
falta de acceso al agua potable; bajas condiciones de salubridad e
inseguridad.
Los censos comunitarios se pueden definir como procedimientos de recoleccin
de datos sobre la poblacin y las viviendas de un barrio popular o un sector de
ste, en un perodo determinado, con una importante participacin y con
aporte de los mismos habitantes. Como se menciona los censos se consideran
respuestas prcticas de las comunidades organizadas ante la ausencia de
informacin oficial sobre sus territorios. La calidad de los datos recabados por
los censos es un aspecto importante a destacar.
En casi todos los casos, los datos son levantados mediante el trabajo voluntario
de los integrantes de los diferentes comits, actividad que es realizada sin
supervisin de campo y muy posiblemente sin revisin posterior. El
conocimiento certero acerca de la consistencia de los datos es algo que a
ciencia cierta se conocer cuando sean transcritos a una base de datos, as
mismo cuando los resultados sean presentados a la comunidad para su revisin
y validacin.
Entre tanto, queda conjeturar acerca de lafiabilidad o no de los datos
comunitarios. Es de esperarse que dado su valor para la consecucin de
beneficios individuales y colectivos, como es la propiedad de la tierra, el agua y
la salud, el esmero para obtener buena informacin sea importante. Por otra
parte, es posible que exista una relacin entre calidad de los datos y el nivel de
organizacin comunitaria.
Tal es el caso del Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria ubicado en el
Barrio El Suiche de la Parroquia Punta Gorda del Municipio Cabimas del Estado
Zulia, el cual pertenece a una Sala de Batalla (red de consejos comunales de la
Parroquia Punta Gorda), en la que se dedican a realizar un diagnstico de la
Comunidad por medio de un Censo Poblacional Demogrfico, para poder
conocer su estructura o composicin ocupacional con el fin de planificar las
polticas sociales y econmicas (crear puestos de trabajo, invertir en seguridad
social y sanitaria, aumentar los recursos para el desempleo, crear guarderas y

residencias para mayores...).

La comunidad del Barrio El Suiche, es un sector donde habitan
aproximadamente (540) familias de escasos recursos, se pudo constatar, por
medio de observacin participante que el proceso de informacin para el censo
demogrfico que se lleva en el Consejo Comunal es manual, realizado en una
hoja en varias columnas donde se registran los datos.
Luego son archivadas en carpetas por el personal de la comisin electoral
permanente, y cada dos aos, cuando se produce una nueva eleccin de
voceros y voceras, se procede a actualizar estos censos que han sido
archivados, muchos estn deteriorados, extraviados, teniendo que volver a
visitar casa por casa para registrar unnuevo censo ocasionando prdida de
tiempo, ya que la jornada de censo puede durar hasta dos meses.
En consecuencia estos mtodos de informacin del Consejo Comunal Por la
Defensa de la Patria, son manuales, el trabajo resulta largo y tedioso, mientras
que con un sistema automatizado se torna mucho ms directo y practico
el proceso de informacin, obtenindose resultados ms rpidos, eficaces con
menor costo y esfuerzo. De all la necesidad de desarrollar
un sistema automatizado para el Registro del Censo Poblacional caso: Consejo
Comunal Por la Defensa de la Patria de la Parroquia Punta Gorda.
Con el objetivo de disminuir el tiempo en el que se realiza cada censo casa por
casa, conocer el diagnstico correcto de la poblacin, acelerar el proceso
administrativo eliminando tanta papelera, por cada familia una hoja, y
ofreciendo de esta manera un servicio de alta confiabilidad, teniendo un
control interno real de la poblacin para salvaguardarlo contra manejo
indebido por parte del personal ajeno al consejo comunal.

Formulacin del problema

Cules sern los beneficios que traera la Automatizacin del Sistema de
Registro de Censo Poblacional caso: Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria de la Parroquia Punta Gorda?

Objetivos de la Investigacin

Objetivo General
Desarrollar un sistema automatizado para el registro del censo poblacional
caso: Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria de la Parroquia Punta
Gorda.
Objetivos Especficos:
Identificar los objetivos, problemas de la organizacin y evaluar las
oportunidades.

Determinar los requerimientos de informacin, necesarios para desarrollar en

el sistemaautomatizado para el registro de censo poblacional caso: Consejo
Comunal Por la Defensa de la Patria de la Parroquia Punta Gorda.
Analizar las necesidades evaluadas de las dos fases anteriores tomando en
cuenta el aspecto econmico, tcnico y operacional.
Realizar el diseo lgico del sistema: bases de datos y las diferentes interfaces.
Desarrollar la documentacin efectiva para el software
Ejecutar las pruebas necesarias y el mantenimiento al sistema de informacin.
Implantar y Evaluar el sistema en el Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria.

Justificacin del Estudio

El advenimiento de la computadora ha facilitado enormemente el uso de
procesos bien sea de censos poblacionales como demogrficos. En
combinacin, las computadoras y los censos han permitido que la clasificacin
y la evaluacin de los datos sea muy rpida, sean mucho ms fcil su
publicacin, por la que se justifica la presente investigacin en el Consejo
Comunal Por la Defensa de la Patria del Sector El Suiche, ya que hoy en da, el
sistema de informacin utilizado es manual, ocasionando perdida de registros,
demora en la entrega de datos, informacin mal recabada, el gasto de mucha
papelera.
Es por ello, al escoger un sistema automatizado, se estar disminuyendo el
tiempo para recoger la informacin y procesado de datos. Desde el punto de
vista terico, el estudio se justifica porque se ponen a prueba los
conocimientos en cuanto a diseo y ejecucin de un sistema de informacin
automatizada aplicado a censos de poblacin a objeto de estudios.
Desde una perspectiva se justifica debido a que se puede contar con un
instrumento tecnolgico que proporcione un mejor control del nmero
deindividuos, viviendas y actividades econmicas que componen la poblacin
que habitan en un rea determinada.
Delimitacin del Estudio
Espacial
Esta investigacin se ha ido realizando en el Consejo Comunal Por la Defensa
de la Patria de la Parroquia Punta Gorda, Municipio Cabimas del Estado Zulia
Temporal
La investigacin comienza en Enero 2012 y culminar aproximadamente en
Septiembre de 2013.

CAPITULO II
MARCO TERICO CONCEPTUAL
Antecedentes de Investigacin
De Leca y Reinoza (2012) presenta la publicacin Los Principales Indicadores
Demogrficos de Venezuela segn el Resultado del Ultimo Censo de Poblacin
y Vivienda 2011 correspondiente al Distrito Capital, ante el Instituto Nacional
de Estadstica, INE, adscrito al Ministerio del Poder Popular del Despacho de la
Presidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela, de conformidad con lo
establecido en la Ley de la Funcin Pblica de Estadstica. Este trabajo tiene
como finalidad de transmitir informacin acerca de los resultados del ltimo
censo realizado y los indicadores demogrficos correspondientes al Distrito
Capital.
Se empadron simultneamente a la poblacin indgena que habita en sus
zonas ancestrales, en este sentido se utiliz el mismo cuestionario para todas
las caractersticas de viviendas, hogares y personas; y uno especial para
determinar las caractersticas de la Comunidad Indgena como tal (servicios,
vialidad, tenencia de las tierras, autoridades). Adems, por primera vez en la
historia de los censos en Venezuela, se busc visibilizar a la poblacin
residente en el pas que se considera como afrodescendiente.
Tuvo como objetivogeneral proporcionar informacin estadstica acerca del
volumen, caractersticas y distribucin de la poblacin y las viviendas en el
territorio nacional. Para los autores y el Instituto Nacional de Estadstica fue
motivo de satisfaccin colocar esta informacin a disposicin del pblico
usuario, por cuanto se esta consciente de que ser ampliamente
utilizada por los estudiantes, investigadores, gerentes pblicos y privados,
organizaciones vecinales y comunitarias, comunicadores sociales, estadistas,
gobernadores y alcaldes, todos ellos responsables de lograr un mejor
conocimiento de la realidad de este pas que permita el diseo y la ejecucin
de los planes de desarrollo de todos los aspectos de la vida nacional.
Este antecedente guarda relacin con la presente investigacin, ya que
permite conocer la importancia de utilizar un diseo de empadronamiento que
permite el registro de la poblacin total, visibilizar a la poblacin que se

considera como afrodescendiente e indgena, al compararlo con el censo

comunitario es totalmente parecido ya que en ambos se ve la realidad de las
comunidades, la etnia, el tipo de vivienda y sus necesidades.
Danayelet P. (2012) Presento un trabajo de Investigacin ante la Universidad
Bolivariana de Venezuela Aldea Dr. Federico Rivero Palacio
Misin Sucre, denominado Estudio Poblacional, es un estudio descriptivo
retrospectivo, se examina una o ms poblaciones; al igual que en los estudios
de cohorte (descriptivo: 1 cohorte); comparativo (varias cohortes). A cada
grupo en estudio se considera una muestra representativa de la poblacin
inicial, de tal manera que puedan extrapolarse los resultados. Se aplic
unametodologa cualitativa para tratar de obtener un entendimiento lo ms
profundo posible, se utiliza primero para descubrir y refinar preguntas de
investigacin en los instrumentos de recoleccin de datos, se utiliz la
observacin directa sin medicin numrica (Hernndez, 2003; p.5).
En este sentido, el antecedente y la investigacin, encuentran relacionado en
cuanto a que permite el estudio de la poblacin, cantidad de personas que
integran una familia, sus necesidades y recursos, estudio, capacidad laboral, se
aplican en ambos los mismos instrumentos de recoleccin de datos y la
observacin para adaptarlo al contenido del censo comunitario.
Chiluiza M.(2000) Presento ante la Escuela Superior Politcnica del Litoral
ESPOL Instituto de Ciencias Matemticas, Guayaquil, Ecuador; un trabajo de
grado previo a la obtencin del Titulo de Ingeniero en Estadstica Informtica
denominado Estadstica Socio-Demogrfica del Ecuador, segn los censos
demogrficos. El presente trabajo muestra un estudio sobre las caractersticas
del crecimiento demogrfico de Ecuador.
En el anlisis estadstico se utiliz tablas de contingencia para poder conocer la
relacin entre las variables, se dispuso de una base de datos llamada
REDATAM, la cual fue empleada en el quinto censo de poblacin y cuarto de
vivienda para la recoleccin de datos, se realiz un anlisis ms profundo a las
variables de idioma y migracin a cada provincia y cantn de la provincia de
Guayas.
Este antecedente se relaciona con la investigacin en cuanto a los efectos
ocasionados con el crecimiento poblacional y la falta de empleo entre las
comunidades ms pobres, se utiliza un anlisis estadstico, una base de
datos,sistemas automatizados. En el caso de esta investigacin, el censo
comunitario describe las condiciones laborales de los comunitarios y el escaso
empleo sobre todo en la parte masculina.
Prez P. (2010) present un Ensayo de Matemticas denominado Estadsticas
y Censos en el Colegio Marista Marcelino Champagnat, Enseanza Media
Tcnico Profesional Especialidad de Administracin Departamento de
Matemticas, Chile; para optar al Certificado de Bachiller. Tuvo como objetivo
actualizar el marco de unidades estadsticas: viviendas, hogares, poblacin y
locales no destinados a vivienda. As obtener informacin til para las
estimaciones de los saldos migratorios y la revisin de las proyecciones
demogrficas. Contar con informacin bsica para renovar el diseo de las
encuestas por Muestra.
La investigacin es descriptiva, mediante planillas de censos se recogieron los

datos y se representaron mediante grficos de diferentes caractersticas,

utilizando el programa Microsoft Excel 2000, y aplicando el mtodo de
probabilidad. El censo sirvi para dar a conocer los resultados que se
obtuvieron en el lugar censado con respecto a las caractersticas o parmetros
que se investigaron esto es, obtener el nmero total de individuos, adems de
caractersticas como de vivienda, demogrficas, sociales, culturales, entre
otras.
La relacin como se demuestra en este antecedente y la investigacin, en
ambos se conoce la cantidad de individuos, caractersticas de las viviendas,
sentido de comunidad, en ambos se contribuye al mejoramiento del proceso de
datos propiciando el aprovechamiento integral de la informacin en bases de
datos en Excel y Access.
Segn lo expuesto en loscuatro trabajos anteriores es fcil percibir la relacin
de estos antecedentes de esta investigacin ya que hablan del
aprovechamiento de la informacin recopilando los datos en bases de datos o
en sistemas automatizados, que se llevan manualmente sin un control de
registro del censo poblacional que se realiza en el Consejo Comunal Por la
Defensa de la Patria.
El censo comunitario dar conocer la cantidad poblacional, el estado de las
personas en cuanto a educacin y situacin social, estudios, cantidad de los
miembros de la familia, su instruccin primaria, secundaria, universitaria, en fin
todo aquello que haga la caracterstica social de un sector o comunidad.

Bases Terico Conceptuales

La Informtica es el estudio de mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de
almacenar, procesar y transmitir informacin y datos en formato digital. La
informtica se ha desarrollado rpidamente a partir de la segunda mitad del
siglo XX, con la aparicin de tecnologas tales como el circuito integrado,
Internet y el telfono mvil.
Steve Jobs (Apple) dijo que Las computadoras en s mismas, y el software an
no desarrollado, va a revolucionar la forma en que aprendemos.
Fernndez S. (2005:2) En su obra Introduccin Informtica; expresa que el
termino software informtico se utiliza para nombrar al conjunto de elementos
necesarios para la relacin de aplicaciones, y que la informacin es el
elementos a tratar y se define como todo aquello que te permita adquirir
cualquier tipo de conocimiento por tanto existir informacin cuando se da a
conocer algo que se conoce, los datos una vez procesados.
Desde el punto de vista informtico, el elemento fsicoutilizado para el
tratamiento de los datos y obtencin de la informacin en el Registro del Censo
Poblacional caso: Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria, para un buen
control en el sistema es necesario la Computadora, que es la maquina
compuesta de elementos fsicos de tipo electrnico, capaz realizar una
variedad de trabajos a gran velocidad y con gran precisin siempre que se le

den las instrucciones adecuadas.

Sistema
Senn J. (1998:19) Conjunto de dos o ms elementos de cualquier clase
interrelacionados entre s, que puede dividirse en partes o subsistemas. Un
sistema, debe considerarse como un todo puede dividirse en varias partes.
Estos subsistemas son sistemas ms pequeos que tienen las siguientes
propiedades:

Cada subsistema tiene un efecto sobre el sistema. Toda parte del sistema es
afectada por lo menos alguna otra parte, por lo tanto, ninguna parte debe
influir independientemente sobre es todo. l todo no puede ser descompuesto
en subconjuntos independientes. Un sistema de informacin proporciona
informacin para la toma de decisiones en la resolucin de problemas dentro
de una organizacin.
Sistema de Informacin
Senn J.. (1998:23) Las finalidades de los sistemas de informacin, como las de
cualquier otro sistema dentro de una organizacin, son procesara entradas,
mantener archivos de datos relacionados con la organizacin y producir
informacin, reportes y otras salidas. Los sistemas de informacin estn
formados por subsistemas que incluyen hardware, software, medios de
almacenamiento de datos para archivos y bases de datos. Estos sistemas
pueden tener aplicaciones en ventas, contabilidad y compras.
Segn losautores Laudon y Laudon (1997:24), profesores de Administracin de
Empresas, un sistema de informacin es un organismo que recolecta, procesa,
almacena y distribuye informacin. Son indispensables para ayudar a los
gerentes a mantener ordenada su compaa, a analizar todo lo que por ella
pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la
organizacin. Esta definicin es una de las nicas que manifiesta la exigencia
de que un sistema de informacin tenga componentes, aunque no especifica
cules deban ser, posiblemente porque intenta englobar todas las posibles
variantes de este concepto.
Objetivo del sistema de informacin.
Crdenas M. (1974:25) El objetivo primordial de un sistema de informacin es
apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es
importante sealar que existen dos tipos de sistema de informacin, los
formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a
cabo estructuras slidas como computadores, los segundos son ms
artesanales y usan medios ms antiguos como el papel y el lpiz o el boca a
boca.

Sistema de Informacin Administrativo

Segn Murcki (1998:28), el sistema de informacin administrativo es: "El
sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que
captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro
de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en
forma de informacin a los gerentes, proporcionndoles los medios para
generar la informacin"
Para Bosehino (1987:12), el sistema de informacin administrativo es: "Los
canales de flujo de transformacin que retroalimentan datos deoperaciones
para anlisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer
control, con el fin de que la organizacin alcance sus objetivos".
Es la combinacin de equipos de comunicacin y otros dispositivos diseados
para manejar datos. Un sistema de informacin administrativa totalmente
automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la informacin
conforma la necesita; produce informes y copias segn sea el requerimiento.
Estos trminos de sistemas tienen que ver directamente con la investigacin
planteada ya que esta habla acerca de estos como conceptos bsicos para que
se pueda comprender como funciona el sistema:
(a) Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar
clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las
transacciones que tienen lugar durante la realizacin de actividades en la
organizacin.
(b) Definicin de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados, por el
procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organizacin
de almacenamiento adecuada (base de datos o archivos); un mtodo que
facilite su almacenamiento, actualizacin y acceso; y un dispositivo apropiado
de almacenamiento (discos, cintas, disquetes, entre otros.).
(c) Mantenimiento de Archivos: Los archivos o base de datos del sistema deben
mantenerse actualizados. Las operaciones bsicas de mantenimiento son la
insercin. La modificacin y la eliminacin de datos en los medios de
almacenamiento.
(d) Generacin de Reportes: La realizacin de estas funciones es esencial para
el sistema de informacin, ella se encarga de producir la informacin requerida
y transmitirla a los puntos ocentros de informacin que la soliciten.

Anlisis de los Sistemas

Crdenas M. (1974:28) Es la ciencia encargada del anlisis de sistemas
grandes y complejos y la interaccin entre esos sistemas las etapas de
construccin de un sistema informtico, que consiste en relevar la informacin
actual y proponer los rasgos generales de la solucin futura. Los sistemas en
relacin estn relacionados con cualquier campo tales como: procesos
industriales, administracin, toma de decisiones, procesos, proteccin al medio

ambiente.
Proporciona una excelente plataforma de desarrollo de aplicaciones rpidas,
donde se puede crear aplicaciones bajo el ambiente Windows o Software Libre,
facilitando el desarrollo e implementacin de programas bajo entorno grfico,
donde el usuario decide que hacer a travs de eventos (Clic, Doble clic, Soltar o
presionar una tecla.), los cuales generan una comunicacin por medio de
mens, colores, sonido, animacin, videos y otros y lo cual permite disear
aplicaciones grficas con sonido, animacin, videos y otros elementos de
multimedia.
Seguridad de un Sistema Automatizado
Crdenas M: (1974:222) La seguridad de un sistema automatizado es la que
se enfoca en la proteccin de la infraestructura computacional y todo lo
relacionado con sta (incluyendo la informacin contenida). Para ello existen
una serie de estndares, protocolos, mtodos, reglas, herramientas y leyes
concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la
informacin. La seguridad informtica comprende software, bases de datos,
metadatos, archivos y todo lo que la organizacin valore (activo) y signifique
un riesgo si sta llega amanos de otras personas. Este tipo de informacin se
conoce como informacin privilegiada o confidencial.
En el caso de un sistema informtico hay varios electos susceptibles de sufrir
dichos ataques, no siendo suficiente proteger solo alguno de ellos o protegerlos
parcialmente. El hardware, el software y los datos de un sistema informtico
pueden sufrir ataques internos o externos al sistema. Por lo tanto, la seguridad
debe tener en cuenta eventos externos provenientes del entorno en que opera
el sistema. De nada sirve tener mecanismos de proteccin interna muy buenos,
si el sistema o si no existe una poltica de salvaguarda de datos ante la rotura
de un disco.
Ciclo de Vida del Desarrollo de
Los Sistemas de Informacin
Kendall y Kendall (2005) El ciclo de vida de vida del desarrollo de sistemas
(SDLC, Systems Development life cycle) es un enfoque por fases para el
anlisis y el diseo cuya premisa principal consiste en que los sistemas se
desarrollan mejor utilizando un ciclo especifico de actividades del analista y el
usuario.
Figura N 1
Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas de Informacin
Fuente: Kendall & Kendall (2005)
Segn la metodologa de Kendall & Kendall (2005), el ciclo de vida de un
sistema consta de siete partes: siendo la primera la identificacin del
problema, la segunda identificacin de requisitos de informacin, la tercera es

el anlisis de las necesidades del sistema, la cuarta es el diseo del sistema

recomendado, la quinta desarrollo y documentacin del sistema, la sexta
prueba y mantenimiento y la ltima implementacin y evaluacin. Cada fase se
explica por separado pero nunca se realizan como pasos aislados, msbien es
posible que algunas actividades se realicen de manera simultnea, y algunas
de ellas podran repetirse.
FASE I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos
Observacin directa del entorno
Aplicacin de entrevista para recolectar informacin.
Sintetizar la informacin recolectada para construir objetivos.
Estimar el alcance del proyecto.
Identificar si existe una necesidad, problema u oportunidad argumentada.
Documentar resultados.
Estudiar los riesgos del proyecto.
Presentar un informe de vialidad

En la primera fase el analista es el encargado de identificar los problemas de la

organizacin, detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y objetivos. El
analista debe identificar y evaluar los problemas existentes en la organizacin
de manera crtica y precisa. Mayormente los problemas son detectados por
alguien ms y es cuando el analista es solicitado a fin de precisarlos.
Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de
mejorar utilizando sistemas de informacin computarizados, lo cual le da
mayor seguridad y eficacia a las organizaciones adems de obtener una
ventaja competitiva. El analista debe identificar los objetivos, es decir, el
analista debe averiguar lo que la empresa trata de conseguir, se podr
determinar si algunas funciones de las aplicaciones de los sistemas de
informacin pueden contribuir a que el negocio alcance sus objetivos
aplicndolas a problemas u oportunidades especficos.
Los usuarios, los analistas y los administradores de sistemas que coordinan el
proyecto son los involucrados en la primera fase. Las actividades de esta fase
son las entrevistas a losencargados de coordinar a los usuarios, sintetizar el
conocimiento obtenido, estimar el alcance del proyecto y documentar los
resultados. El resultado de esta fase en un informe de viabilidad que incluye la
definicin del problema y un resumen de los objetivos. La administracin debe
decidir si se sigue adelante o si se cancela el proyecto propuesto.

FASE II: Determinacin de los requerimientos de informacin

Revisin de los objetivos
Identificar el dominio
Investigar la razn por la cual se implementa el sistema actual

Recolectar informacin sobre los procedimientos y operaciones que se

desempean actualmente.
Detallar especficamente: Quines son los involucrados, cul es la actividad,
regla y restricciones del negocio, entorno de desarrollo de las actividades,
momentos oportunos de desarrollo de cada funcin, la manera en que se
desempean los procedimientos actuales.
Elaborar una lista detallada y organizada de todos los procedimientos.
Separar requerimientos funcionales y no funcionales
Adicionar al informe de la primera fase, esta nueva informacin
En esta fase el analista se esfuerza por comprender la informacin que
necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades. Entre las
herramientas que se utilizan para determinar los requerimientos de
informacin de un negocio se encuentran mtodos interactivos como las
entrevistas, los muestreos, la investigacin de datos impresos y la aplicacin
de cuestionarios; mtodos que no interfieren con el usuario como la
observacin del comportamiento de los encargados de tomar las decisiones y
sus entornos e oficina, al igual que mtodos de amplio alcance como la
elaboracin de prototipos.Esta fase es til para que el analista confirme la idea
que tiene de la organizacin y sus objetivos. Los implicados en esta fase son el
analista y los usuarios, por lo general los trabajadores y gerentes del rea de
operaciones. El analista necesita conocer los detalles de las funciones del
sistema actual: el quin (la gente involucrada), el qu (la actividad del
negocio), el dnde (el entorno donde se desarrollan las actividades), el cundo
(el momento oportuno) y el cmo (la manera en que se realizan los
procedimientos actuales) del negocio que se estudia.
Al trmino de esta fase, el analista debe conocer el funcionamiento del negocio
y poseer informacin muy completa acerca de la gente, los objetivos, los datos
y los procedimientos implicados.

FASE III: Anlisis de las necesidades

Evaluar las dos fases anteriores
Modelar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones ya
identificadas
Elaborar diccionario de datos y sus especificaciones
Elaborar diagramas de procesos de cada funcin
Elaborar propuesta del sistema con todos los diagramas de operaciones y de
procesos
Realizar el anlisis del riesgo sobre el realizado en las fases anteriores,
tomando en cuenta el aspecto econmico, tcnico y operacional (estudio de
factibilidad).
Estimar en un diagrama de Gantt el tiempo que tomar desarrollar el sistema.
En esta fase el analista evala las dos fases anteriores, usa herramientas y
tcnicas como el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas,

los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma grfica
estructurada. A partir de los diagramas de flujo de datos se desarrolla un
diccionario de datosque enlista todos los datos utilizados en el sistema as
como sus respectivas especificaciones. El analista prepara en esta fase, una
propuesta de sistemas que sintetiza sus hallazgos, proporciona un anlisis de
costo/beneficio de las alternativas y ofrece, en su caso, recomendaciones sobre
lo que se debe hacer.

FASE IV: Diseo del sistema recomendado

Evaluar las tres fases anteriores.
Realizar el diseo lgico de todo el sistema
Elaborar procedimientos precisos para la captura de los datos que van a
ingresar al sistema de informacin
Elaborar el diseo de la base de datos
Disear las diferentes interfaces de usuarios de cada operacin, procedimiento
y/o funcin.
Disear controles y procedimientos de respaldos que protejan al sistema y a los
datos.
Producir los paquetes especficos de programas para los programadores.
Elaborar una lista de las funciones genricas y de las que ser obligatorio crear
En esta fase el analista utiliza la informacin recopilada en las primeras fases
para realizar el diseo lgico del sistema de informacin. El analista disea
procedimientos precisos para la captura de datos que aseguran que los datos
que ingresen al sistema de informacin sean correctos. Facilita la entrada
eficiente de datos al sistema de informacin mediante tcnicas adecuadas de
diseo de formularios y pantallas.
La concepcin de la interfaz de usuario forma parte del diseo lgico del
sistema de informacin. La interfaz conecta al usuario con el sistema y por
tanto es sumamente importante. Tambin incluye el diseo de archivos o bases
de datos que almacenarn gran parte de los datos indispensables para los
encargados de tomar lasdecisiones en la organizacin. En esta fase el analista
interacta con los usuarios para disear la salida (en pantalla o impresa) que
satisfaga las necesidades de informacin de estos ltimos.
Finalmente el analista debe disear controles y procedimientos de respaldo que
protejan al sistema y a los datos y producir paquetes de especificaciones de
programa para los programadores. Cada paquete debe contener esquemas
para la entrada y la salida, especificaciones de archivos y detalles del
procesamiento.
FASE V: Desarrollo y documentacin del software
Evaluar los procedimientos que va a ser desarrollados por el programador
Mostrar y explicar cada procedimiento, funcin y operacin al programador.
Elaborar manuales de procedimientos internos del sistema.

Elaborar manuales externos de ayuda a los usuarios del sistema.

Elaborar demostraciones para los usuarios y la interaccin con distintas
interfaces.
Elaborar actualizaciones para los diferentes procedimientos
Elaborar un informe con el tiempo que se llev construir cada procedimiento
Figura N 2.
Procedimientos

Fuente: Kendall & Kendall (2005)

En la quinta fase del ciclo del desarrollo de sistemas, el analista trabaja de
manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software
original necesario. Entre las tcnicas estructuradas para disear y documentar
software se encuentran los diagramas de estructuras, los diagramas de NassiShneiderman y el pseudocdigo.
Durante esta fase el analista trabaja con los usuarios para desarrollar
documentacin efectiva para el software, como manuales de procedimientos,
ayuda en lnea y sitios Web que incluyan respuestas a preguntas frecuentes
enarchivos lame que se integrarn al nuevo software. La documentacin
indica a los usuarios cmo utilizar el sistema y qu hacer en caso de que surjan
problemas derivados de este uso. Los programadores desempean un rol clave
en esta fase porque disean, codifican y eliminan errores sintcticos de los
programas de cmputo.

FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema

Realizar la programacin de las pruebas del sistema
Realizar un instrumento para evaluar el sistema de informacin
El programador deber elaborar un resumen de las pruebas del sistema
El analista deber realizar un informe de sus pruebas y discutirlo con el
programador.
Elaborar la planificacin de las horas del mantenimiento del sistema.
Elaborar la lista de las operaciones que pudieran sufrir modificaciones de
cdigos.
Antes de poner en funcionamiento el sistema es necesario probarlo es mucho
menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los
usuarios. Una parte de la pruebas la realizan los programadores solos, y otra la
llevan a cabo de manera conjunta con los analistas de sistemas. Primero se
realizan las pruebas con datos de muestra para determinar con precisin
cules son los problemas y posteriormente se realiza otra con datos reales del
sistema actual. El mantenimiento del sistema de informacin y su
documentacin empiezan en esta fase y se llevan de manera rutinaria durante
toda su vida til.
FASE VII: Implementacin y evaluacin del sistema

Planificar gradualmente la conversin del sistema anterior

Instalar los equipos de hardware necesarios para el funcionamiento del
software creado.
Capacitar por medio de talleres a los usuarios en elmanejo de equipos y
software creados.
Evaluar la adaptabilidad de los usuarios al sistema.
Esta es la ltima fase del desarrollo de sistemas, y aqu el analista participa en
la implementacin del sistema de informacin. En esta fase se capacita a los
usuarios en el manejo del sistema. Parte de la capacitacin la imparten los
fabricantes, pero la supervisin de sta es responsabilidad del analista de
sistemas. Se menciona la evaluacin como la fase final del ciclo de vida del
desarrollo de sistemas principalmente en reas del debate.
En realidad, la evaluacin se lleva a cabo durante cada una de las fases. El
trabajo de sistemas es cclico, cuando un analista termina una fase del
desarrollo de sistemas y pasa a la siguiente, el surgimiento de un problema
podra obligar a regresar a la fase previa y modificar el trabajo realizado.
Base de datos
Segn Tiznado M. (1996:31) Es una coleccin de informaciones organizadas y
relacionadas tales como el catlogo de los ficheros de una biblioteca, un listn
telefnico o una enciclopedia. La informacin se encuentra almacenada en
tablas y estas a su vez divididas en registros que corresponden a un
subconjunto de datos de una persona en una lista, por ejemplo: la de telfonos.
Cada registro se divide en campos que son cada uno de los datos que
conforman dicho registro (nombre, telfono, direccin o ciudad).
Una base de datos o banco de datos, Tiznado M (1996:32) es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente
para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una
base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en
papel eindexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como
la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en
formato digital (electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistema gestores de bases de datos,
abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos
de forma rpida y estructurada.
Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y administracin, se
estudian dentro del mbito de la informtica. Las aplicaciones ms usuales son
para la gestin de empresas e instituciones pblicas. Tambin son ampliamente
utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin
experimental.
Tipos de base de datos

Segn Tiznado M. (1996:31) Las bases de datos pueden clasificarse de varias

maneras, de acuerdo al contexto que se est manejando, la utilidad de las
mismas o las necesidades que satisfagan.
Segn la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estticas
Segn Tiznado M. (1996:32) Son bases de datos de slo lectura, utilizadas
primordialmente para almacenar datos histricos que posteriormente se
pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a
travs del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar anlisis de
datos para inteligencia empresarial.
Bases de datos dinmicas
Segn Tiznado M. (1996:32) stas son bases de datos donde la informacin
almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como
actualizacin, borrado y adicin de datos, adems de las
operacionesfundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base
de datos utilizada en un sistema de informacin de un supermercado, una
farmacia, un videoclub o una empresa.
Segn el contenido
Bases de datos bibliogrficas
Segn Tiznado M. (1996:33) Slo contienen un subrogante (representante) de
la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro tpico de una base de
datos bibliogrfica contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin,
editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin, etc. Puede contener
un resumen o extracto de la publicacin original, pero nunca el texto completo,
porque si no, se estar en presencia de una base de datos a texto completo (o
de fuentes primarias). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o
nmeros. Por ejemplo, una coleccin de resultados de anlisis de laboratorio,
entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de
todas las ediciones de una coleccin de revistas cientficas.
Directorios
Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico.
Bases de datos o "bibliotecas" de informacin qumica o biolgica
Segn Tiznado M. (1996:33) Son bases de datos que almacenan diferentes
tipos de informacin proveniente de la qumica, las ciencias de la

vida o mdicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

Las que almacenan secuencias de nucletidos o protenas.
Las bases de datos de rutas metablicas.
Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales
sobre estructuras 3D de biomolculas
Bases de datos clnicas.
Bases de datos bibliogrficas (biolgicas, qumicas, mdicas y deotros
campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.
Adems de la clasificacin por la funcin de las bases de datos, stas tambin
se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administracin de datos. Un
modelo de datos es bsicamente una "descripcin" de algo conocido
como contenedor de datos (algo en donde se guarda la informacin), as como
de los mtodos para almacenar y recuperar informacin de esos contenedores.
Los modelos de datos no son cosas fsicas: son abstracciones que permiten la
implementacin de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se
refieren a algoritmos, y conceptos matemticos.
Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:
Bases de datos jerrquicas
Segn Tiznado M. (1996:34) En este modelo los datos se organizan en forma de
rbol invertido (algunos dicen raz), en donde un nodo padre de informacin
puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raz, y a los
nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas. Las bases de datos
jerrquicas son especialmente tiles en el caso de aplicaciones que manejan
un gran volumen de informacin y datos muy compartidos permitiendo crear
estructuras estables y de gran rendimiento. Una de las principales limitaciones
de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la
redundancia de datos.
Base de datos de red
Segn Tiznado M. (1996:34) ste es un modelo ligeramente distinto del
jerrquico; su diferencia fundamental es la modificacin del concepto de nodo:
se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida
en el modelo jerrquico). Fue una gran mejora con respecto al modelo
jerrquico, ya que ofreca unasolucin eficiente al problema de redundancia de
datos; pero, aun as, la dificultad que significa administrar la informacin en
una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su
mayora por programadores ms que por usuarios finales.
Bases de datos transaccionales
Segn Tiznado M. (1996:34) Son bases de datos cuyo nico fin es el envo y
recepcin de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes
y estn dirigidas por lo general al entorno de anlisis de calidad, datos de
produccin e industrial, es importante entender que su fin nico es recolectar y

recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y

duplicacin de informacin no es un problema como con las dems bases de
datos, por lo general para poderlas aprovechar al mximo permiten algn tipo
de conectividad a bases de datos relacionales.
Bases de datos relacionales
Segn Tiznado M. (1996:34) ste es el modelo utilizado en la actualidad para
modelar problemas reales, administrar datos dinmicamente. Tras ser
postulados sus fundamentos en 1970 por Edgar Frank Codd, de los
laboratorios IBM en San Jos (California), no tard en consolidarse como un
nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el
uso de "relaciones". Estas relaciones podran considerarse en forma lgica
como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que sta es la teora de las
bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayora de las veces se
conceptualiza de una manera ms fcil de imaginar.
Esto es pensando en cada relacin como si fuese una tabla que est
compuesta por registros (las filas de una tabla), que representaran lastuplas,
y campos (las columnas de una tabla). En este modelo, el lugar y la forma en
que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos
como el jerrquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es
ms fcil de entender y de utilizar para un usuario espordico de la base de
datos. La informacin puede ser recuperada o almacenada mediante
"consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la
informacin.
El lenguaje ms habitual para construir las consultas a bases de datos
relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de
Consultas, un estndar implementado por los principales motores o sistemas
de gestin de bases de datos relacionales. Durante su diseo, una base de
datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalizacin
de una base de datos. Durante los aos 80 la aparicin de dBASE produjo una
revolucin en los lenguajes de programacin y sistemas de administracin de
datos. Aunque nunca debe olvidarse que dBase no utilizaba SQL como lenguaje
base para su gestin.
Bases de datos multidimensionales
Segn Tiznado M. (1996:35) Son bases de datos ideadas para desarrollar
aplicaciones muy concretas, como creacin de Cubos OLAP. Bsicamente no se
diferencian demasiado de las bases de datos relacionales (una tabla en una
base de datos relacional podra serlo tambin en una base de datos
multidimensional), la diferencia est ms bien a nivel conceptual; en las bases
de datos multidimensionales los campos o atributos de una tabla pueden ser
de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla, o bien representan
mtricas que se desean estudiar.Bases de datos orientadas a objetos
Segn Tiznado M. (1996:35) Este modelo, bastante reciente, y propio de

los modelos informticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base

de datos los objetos completos (estado y comportamiento). Una base de datos
orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos
importantes del paradigma de objetos:
Encapsulacin - Propiedad que permite ocultar la informacin al resto de los
objetos, impidiendo as accesos incorrectos o conflictos.
Herencia - Propiedad a travs de la cual los objetos heredan comportamiento
dentro de una jerarqua de clases.
Polimorfismo - Propiedad de una operacin mediante la cual puede ser aplicada
a distintos tipos de objetos.
En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir
operaciones sobre los datos como parte de la definicin de la base de datos.
Una operacin (llamada funcin) se especifica en dos partes. La interfaz (o
signatura) de una operacin incluye el nombre de la operacin y los tipos de
datos de sus argumentos (o parmetros). La implementacin (o mtodo) de la
operacin se especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la
interfaz.
Los programas de aplicacin de los usuarios pueden operar sobre los datos
invocando a dichas operaciones a travs de sus nombres y argumentos, sea
cual sea la forma en la que se han implementado. Esto podra denominarse
independencia entre programas y operaciones. SQL: 2003, es el estndar de
SQL92 ampliado, soporta los conceptos orientados a objetos y mantiene la
compatibilidad con SQL92.
Bases de datos documentales
Segn Tiznado M. (1996:35) Permiten la indexacin a texto completo, y
enlneas generales realizar bsquedas ms potentes. Tesaurus es un sistema
de ndices optimizado para este tipo de bases de datos.
Bases de datos deductivas
Segn Tiznado M. (1996:35) Un sistema de base de datos deductiva, es un
sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer
deducciones a travs de inferencias. Se basa principalmente en reglas y
hechos que son almacenados en la base de datos. Las bases de datos
deductivas son tambin llamadas bases de datos lgicas, a raz de que se basa
en lgica matemtica. Este tipo de base de datos surge debido a las
limitaciones de la Base de Datos Relacional de responder a consultas
recursivas y de deducir relaciones indirectas de los datos almacenados en la
base de datos.
Ventajas
Uso de reglas lgicas para expresar las consultas.
Permite responder consultas recursivas.
Cuenta con negaciones estratificadas
Capacidad de obtener nueva informacin a travs de la ya almacenada en la

base de datos mediante inferencia.

Uso
algoritmos de optimizacin de consultas.
Soporta objetos y conjuntos complejos.
Desventajas
Crear procedimientos eficaces de deduccin para evitar caer en bucles
infinitos.
Encontrar criterios que decidan la utilizacin de una ley como regla de
deduccin.
Replantear las convenciones habituales de la base de datos.
Elementos de una Base de Datos
Tablas
Tiznado M. (1996:49) Una tabla es un conjunto de datos que se refieren a un
determinado argumento. Los datos se subdividen en columnas (campos) y filas
(registros); cada campo contiene un nico dato relativo, por ejemplo, a unas
personas, mientras que un registro contiene todas las informaciones relativas a
la mismapersona.
Consultas
Tiznado M., (1996:111) Las consultas son los objetos utilizados para obtener
slo un conjunto de datos de la informacin almacenada en una tabla. La
funcionalidad de una base de datos se encuentra en su capacidad de ver los
datos deseados organizados en base a un cierto orden. Una consulta es una
herramienta que consiste en poder solicitar los datos memorizados. Las ms
frecuentes son las de seleccin que consisten en ver los datos de las tablas,
analizarlos y, eventualmente, modificarlos. Los datos solicitados se visualizan
en una Dynaset, que muestra un conjunto dinmico de datos procedentes de
una o ms tablas.
Existe la posibilidad de agregar y modificar los datos en el campo del Dynaset,
as como en una tabla. Las modificaciones tendrn efecto sobre las tablas de
origen de la misma base de datos.
Con las consultas se puede:
Elegir determinados campos de una tabla.
Elegir los registros (por ejemplo, las personas nacidas en un determinado ao)
Ordenar los registros (por ejemplo, en orden alfabtico ascendente o
descendente)
Ejecutar clculos (campos calculados) para, por ejemplo, crear un campo que
multiplique el precio por la cantidad existente y que despus memorice el
resultado.
Formularios
Tiznado M. (1996:129) Los formularios permiten organizar los datos de manera
anloga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la

base de datos, verlos e imprimirlos. Por medio de la interfaz grfica permite

modificar la informacin guardada en una o ms tablas. Mientras que un
formulario es una forma ms agradable de visualizar los datos, las tablas solo
se limitan a mostrar la informacin registro a registro.Informes, Macros.
Tiznado M. (1996:155) Un informe es un conjunto de informaciones
organizadas y formateadas basndose en las exigencias del usuario y consiste
en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas,
postales, listines telefnicos. Existe la posibilidad de disear informes que
presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos
elementos grficos, de texto, de imgenes. Los informes son esenciales para
organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
Tiznado M. (1996: 185) Una macro ejecuta automticamente una o ms
operaciones repetidas, cada una de las cuales recibe el nombre de acciones.
Access viene provisto de una lista de acciones utilizables para la creacin de
una macro Las macros son un tipo de objeto que se agregan a una base de
datos para realizar automticamente alguna accin. . Las macros sirven para:
Abrir al mismo tiempo dos fichas y observar los datos que hay vinculados entre
ambas.
Buscar los informes.
Automatizar las transferencias de datos.
Lenguaje de Programacin:
Simn J. (1990:62) Los lenguajes utilizados para escribir programas de
computadoras que puedan ser entendidos por ellas se denominan lenguajes de
programacin. Tambin se dice que un programa es un conjunto de rdenes o
instrucciones que resuelven un problema especfico basado en un lenguaje de
programacin. Los lenguajes de programacin se clasifican segn su base
desarrollo y su uso en:
Lenguaje basado en clculos numricos en lo que se mencionan el Fortan,
Maple, Matlab y Algol,
Lenguajes para Negocios como Cobol,
Lenguajes para la inteligencia Artificial como Prolog, Adal, Lisp yLogo y
Lenguajes para sistemas como C y el ensamblador. (Bonnet, 1992).
Tambin se pueden clasificar en tres grandes categoras:
a) Mquinas,
b) Bajo nivel y Alto nivel.
a) Los Lenguajes Mquina: Son aquellos cuya instruccin son directamente
entendibles por la computadora y no necesitan traduccin posterior para que la
UCP, pueda entender y ejecutar el programa. La programacin en lenguaje
mquina es difcil, por ello se necesitan lenguajes que permitan simplificar este
proceso. Los lenguajes de bajo nivel han sido diseados para ese fin.
b) Los Lenguajes de Programacin de Alto Nivel: Son los ms utilizados como
lenguajes de Programacin, en los que las instrucciones o sentencias a la

computadora son escritas con palabras similares a los lenguajes humanos

ejemplos de estos lenguajes de alto nivel son (C y Ada, BASIC, COBOL,
SNOBOL, LISP Y PROLOG, APL Y FORTAN, PASCAL.) en general lenguaje ingls,
como lo es el caso de Visual Basic, lo que facilita la escritura y la fcil
compresin por el programador.
Lenguaje Utilizado: MICROSOFT ACCESS con MICROSOFT VISUAL BASIC y
MySQL
Halvorson M. (1997: 325) La combinacin de Microsoft Access y Microsoft
Visual Basic proporciona una excelente herramienta para la creacin de bases
de datos (Access) y su acceso (Visual Basic) que permite administrar
colecciones de audio, libros, video, entre otros. Con estas dos aplicaciones
permitir concebir y construir bases de datos que se amolden a las
necesidades particulares. Visual Basic fue diseado especialmente para crear
interfaces personalizadas, o front ends, para las bases de datos existentes, por
lo que si se quiere es personalizar o trabajar con datoscreados con otras
aplicaciones, en este caso Microsoft Access, puede hacerlo fcilmente.
Microsoft Visual Basic 6.0
Tiznado M. (2000: 2) Es un lenguaje de programacin que se ha diseado para
facilitar el desarrollo de aplicaciones en un entorno grfico (GUI, Graphical User
Interface), como Windows XP, Seven, o superiores. Con este lenguaje se
pueden escribir aplicaciones con elementos grficos, como ventanas, cuadros
de dialogo, mens, barras de herramientas, botones de opcin, cuadros de
lista, informes y pginas Web, entre otros.
Visual Basic es un lenguaje de programacin dirigido por eventos, desarrollado
por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programacin es un dialecto
de BASIC, con importantes agregados. Su primera versin fue presentada
en 1991, con la intencin de simplificar la programacin utilizando un ambiente
de desarrollo completamente grfico que facilitara la creacin de interfaces
grficas y, en cierta medida, tambin la programacin misma.
Dado que Visual Basic incluye la misma tecnologa de base de datos que
Microsoft Access (un gestor de bases de datos llamado Microsoft Jet), podr
crear aplicaciones de bases de datos personalizadas sin ms que utilizar una
docena de lneas de cdigo de programa. Algunas de las caractersticas de
Visual Basic 6.0 son las siguientes:
Con el Diseador de entorno de datos es posible generar, de manera
automtica, conectividad entre controles y datos mediante la accin de
arrastrar y colocar sobre formularios o informes.
Los objetos ActiveX son una nueva tecnologa de acceso a datos que sirve para
facilitar la interfaz de comunicacin entre datos locales y remotos en las
aplicaciones.
ElAsistente para Formularios sirve para generar de manera automtica
formularios que administran registros de tablas o consultas pertenecientes a
una base de datos, hoja de clculo u objeto ADO (Active Data Object).

El Asistente de Barras de Herramientas es factible construir barras de

herramientas personalizadas, donde el usuario selecciona los botones que
desea visualizar durante la ejecucin de la aplicacin.
En las aplicaciones HTML se combinan instrucciones con cdigo HTML para
controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una pgina Web.
La ventana de vista de datos proporciona acceso a la estructura de una base
de datos. Desde sta tambin se tiene acceso al Diseador de Consultas y
Diseador de bases de datos para administrar tablas y registros.
En Visual Basic, cada uno de los elementos de la interfaz de usuario de un
programa (incluyendo el propio formulario), est asociado a un conjunto de
propiedades redefinibles. Podr definir las propiedades durante el proceso de
diseo utilizando la ventana Propiedades. Adems, se podr referirse a las
propiedades durante la ejecucin del programa (los elementos de la interfaz de
usuario que reciben datos por parte del usuario suelen utilizar propiedades
para transmitir la informacin). Sin embargo, en un principio, las propiedades
pueden ser un concepto difcil de digerir.
Cualquier programa desarrollado en Visual Basic 6.0 est formado por varios
archivos enlazados entre s. La ventana proyecto lista todos los archivos
utilizados en el proceso de programacin y permitir acceder al contenido
utilizando botones especiales. Se podr aadir, eliminar o guardar archivos
individuales de un proyectoutilizando las opciones contenidos en el Men
Archivo.
Entorno de desarrollo
Existe un nico entorno de desarrollo para Visual Basic, desarrollado por
Microsoft: Microsoft Visual Basic x.0, correspondientes a versiones desde la 1.0
hasta la 6.0, (con respectivas diferencias entre versiones del lenguaje). El
entorno de desarrollo es muy similar al de otros lenguajes. Realizando una
instalacin tpica del producto, las caractersticas bsicas se presentan de la
siguiente forma:
En la parte superior aparecen tres elementos, en este orden: la barra de
ttulo donde figura el nombre del proyecto en curso y su estado (diseo o
ejecucin); la barra de men con 13 opciones desplegables y una barra de
herramientas; esta ltima se puede personalizar, posibilitando la inclusin de
prcticamente la totalidad de los comandos del IDE.
En la parte central, cubriendo la franja de mayor rea, se encuentra el espacio
de trabajo. ste incluye y muestra las ventanas del proyecto, las vistas
del cdigo fuente de los mdulos, los objetos y los controles que contienen las
ventanas de la aplicacin y el panel de controles.
El panel de controles, que aunque es mvil normalmente est ubicado a la
derecha, por defecto cuenta con los siguientes controles: PictureBox: Caja de
imgenes; Label: Etiqueta; TextBox: Caja de texto
Frame: Marco; CommandButton: Botn de comando; CheckBox: Casilla de
verificacin; OptionButton: Botn de opcin; ComboBox: Lista desplegable;

ListBox: Lista; HScrollBar: Barra de desplazamiento horizontal; VScrollBar: Barra

de desplazamiento vertical; Timer: Temporizador; DriveListBox: Lista de
unidades de disco; DirListBox: Lista de directorios; FileListBox:Lista de archivos;
Shape: Figura; Line: Lnea; Image: Imagen; Data: Conexin a origen de datos;
OLE: Contenedor de documentos embebidos compatibles con Object Linking
and Embedding
Adems de los listados, se pueden agregar todo tipo de controles de terceros, y
hay una gran cantidad de ellos que se proveen con el propio Visual Basic 6.0.
Los controles vienen embebidos dentro de archivos con extensin OCX. Las
ventanas de proyecto, aunque mviles, se encuentran en el panel lateral
derecho y contienen dos vistas principales:
El Explorador de proyectos, que muestra todos los elementos que componen el
proyecto o grupos de proyectos (formularios, interfaz de controles, mdulos de
cdigo, mdulos de clase, etc.)
El Panel de propiedades, donde se muestran todos los atributos de los objetos,
controles, formularios, informacin de mdulos clase, entre muchos otros.
La Ventana inmediato, por defecto se encuentra en la parte inferior, aunque
puede no estar visible (se presionan las teclas Ctrl+G, en ese caso, para
mostrar la ventana). Esta ventana resulta una herramienta muy til a la hora
de depurar el programa o bien para realizar pruebas rpidas, ya que permite
imprimir mensajes de texto desde el cdigo y ejecutar sentencias
y comandos simples inmediatamente (slo sentencias que se puedan escribir
en una sola lnea).
Microsoft Access
Tiznado M. (1997: 6). Es un administrador de bases de datos que le permite
obtener un conocimiento claro y prctico sobre cmo organizar la informacin
en una base de datos. Microsoft Access es un poderoso Sistema de
Administracin de Bases de Datos Relacionales (RDBMS, Relational DataBase
Management System), que permite guardarinformacin en forma ordenada y
clasificada, adems de desarrollar aplicaciones profesionales. Ofrece todo lo
que el usuario necesita para organizar la informacin en tablas, realizar
consultas y preparar informes, crear bases de datos relacionales, y programar
aplicaciones para el manejo de base de datos.
Una base de datos es un conjunto de objetos (tablas, informes, consultas,
formularios, mdulos y macros), que guardan informacin relacionada, en la
que el administrador de bases de datos, en este caso es ACCESS, permite
buscar, organizar, visualizar, almacenar y transferir informacin.

MySQL
Caractersticas de MySQL
Halvorson M. (1996:353) MySQL es un sistema de gestin de bases de
datos relacional, multihilo y multiusuario con ms de seis millones de

instalaciones. Aparte de las caractersticas que definen MySQL como programa

open-source, existen aspectos que lo diferencian de otros productos como, por
citar uno conocido, Access. Los atributos a lo que se hace referencia son:
Posibilidad de crear y configurar usuarios, asignando a cada uno de ellos
permisos diferentes.
Facilidad de exportacin e importacin de datos, incluso de la base de datos
completa.
Posibilidad de ejecutar conjuntos de instrucciones guardadas en ficheros
externos a la base de datos.
Todas estas caractersticas, junto con las operaciones ms frecuentes que se
realizan sobre bases de datos, MySQL como SGBD cliente/servidor que es,
estn formadas por dos componentes:
Servidor. Se encarga de recoger, interpretar y ejecutar todas las peticiones de
los usuarios de la base de datos.
Todas las tareas de configuracin que hemos realizado se refieren a l.
Cliente. Es laparte con la que trabajarn directamente los usuarios.
MySQL es una base de datos muy rpida en la lectura cuando utiliza el motor
no transaccional MyISAM, pero puede provocar problemas de integridad en
entornos de alta concurrencia en la modificacin. En aplicaciones Web hay baja
concurrencia en la modificacin de datos y en cambio el entorno es intensivo
en lectura de datos, lo que hace a MySQL ideal para este tipo de aplicaciones.

El cliente de MySQL en modo texto

Halvorson M. (1996:354) El cliente en modo texto de MySQL es un programa
que, a travs de la lnea de comandos, permite trabajar con las bases de datos
en un entorno interactivo donde el usuario debe escribir las sentencias que
desea ver ejecutadas.
Censo Poblacional
Segn las Naciones Unidas, un censo se define como Un conjunto de
operaciones que consiste en reunir, elaborar y publicar datos demogrficos,
econmicos y sociales, correspondientes a todos los habitantes de un pas o
territorio definido y referido a un momento determinado o a ciertos perodos de
tiempo dados (Naciones Unidas 1998). Es necesario precisar que si bien los
censos se aplican a poblaciones humanas, tambin puede hacerse sobre
cualquier conjunto de objetos, industrias, plantas, animales. As, hay censos
agropecuarios, de industria y comercio, del parque automotor, entre otros.
Los censos de poblacin son un conjunto de operaciones que tienen como
finalidad conocer en un territorio y en una fecha determinada caractersticas
bsicas como sexo, edad, estado civil, entre otras precisiones cualitativas sobre
las personas. Los censos guardan un conjunto de caractersticas: respaldo

oficial, territorio biendefinido, universalidad, unidad censal, simultaneidad,

periodicidad y secreto estadstico.
El levantamiento de los datos o empadronamiento se hace bajo dos
modalidades: de jure o de derecho que consiste en enumerar a las personas
con base a su lugar de residencia con independencia de estar o no presentes
en el momento del censo. La otra modalidad es de facto o de hecho, con cual
empadrona a las personas en el lugar donde se encuentren en el momento del
censo independientemente de su residencia o no en la vivienda visitada.
Existen variantes tambin con respecto a la utilizacin del cuestionario, segn
se utilice un cuestionario comn para toda la poblacin, o un cuestionario
largo, que recoge una muestra de la poblacin y un cuestionario corto que
recoge el resto. Generalmente los censos de poblacin y de vivienda son
realizados por instituciones gubernamentales con cooperacin nacional e
internacional debido a la complejidad y magnitud que cada una de las
operaciones censales demanda. En Venezuela el primer censo de poblacin y
vivienda tuvo lugar en 1873 durante el perodo de Guzmn Blanco, y desde
entonces en periodos cercanos a los diez aos se han realizado trece censos
(Bolvar Chollett, 1994).
Censo Comunitario
Phelan M. (2006:11) Los censos comunitarios coinciden, en trminos
generales, con la definicin metodolgica descrita al ser procedimientos para el
levantamiento de datos de toda la poblacin y las viviendas de un barrio
popular o un sector de ste. A diferencia de los censos oficiales, que se realizan
sobre el pas y sus divisiones polticas-administrativas, los censos comunitarios
se llevan a cabo sobre territorios socialmente definidos o loque se denomina el
rea geogrfica de la comunidad, la cual es delimitada a partir de criterios
subjetivos resultado de la consulta entre los habitantes del mismo barrio.
Adems de la cobertura territorial, otro elemento diferenciador es la
participacin y aporte de las mismas personas en sus diferentes etapas, desde
la delimitacin del rea o el sector a ser censado, hasta la identificacin de las
variables a estudiar, los procedimientos de captura y el tratamiento de los
datos. Con base a la participacin total o parcial en cada una de las etapas se
establecen censos donde las comunidades controlan todos los procedimientos
y, censos en los cuales las comunidades trabajan conjuntamente con alguna
organizacin o institucin pblica o privada, con niveles variables de
participacin; generalmente en la recoleccin de los datos como
empadronadores.
De las caractersticas revisadas se desprende que los censos comunitarios se
pueden definir como procedimientos de recoleccin de datos sobre la poblacin
y las viviendas de un barrio popular o un sector de ste, en un perodo
determinado, con una importante participacin y con aporte de los mismos
habitantes. Como se ha mencionado los censos se consideran respuestas
prcticas de las comunidades organizadas ante la ausencia de informacin
oficial sobre sus territorios.
Si bien con las fuentes de datos oficiales y, en especial, con los datos

provenientes del censo de poblacin y vivienda se han hecho esfuerzos

notables para la generacin de indicadores intramunicipales, esto es an muy
primario, en especial, cuando se trata de producir estadsticas para
asentamientos o barrios populares. Tal vez por suscaractersticas, de ser
espacios auto construidos, no son registrados o contabilizados de la misma
manera que se hace para los espacios construidos formalmente por entes
pblicos o privados.
Por las mismas caractersticas de su conformacin y por su morfologa, en
muchas ocasiones los recortes geogrficos sobre los cuales se requiere
informacin no siempre coinciden con los parmetros que adopta el censo o los
registros administrativos (De la Gama, 2005). Por ejemplo, un sector del barrio
no siempre coincide con el segmento censal. Las comunidades, con el apoyo
jurdico y tcnico de las instituciones encargadas de llevar adelante las
polticas, intentan buscar respuestas a las limitaciones encontradas para
acceder a datos e indicadores sobre sus espacios, al entender que la
informacin desagregada contribuye con la implementacin de la poltica en el
sentido de acotar hacia dnde se debe actuar.
Frente a la experiencia popular de los censos se pueden exponer dos visiones o
lecturas. La primera consiste en entender que los censos comunitarios son
procesos descontrolados de produccin de datos que generan una suerte de
informalizacin de las estadsticas. Este enfoque supone que los datos y la
informacin generada por las comunidades es particular, anrquica y, por lo
tanto, posee una serie de limitaciones tcnicas como, por ejemplo, la
imposibilidad de comparacin con otros territorios similares y, menos an, con
el resto del pas, amn de la periodicidad, del secreto estadstico, de la validez,
entre otros aspectos.
La segunda posicin interpreta que los censos son respuestas creativas
ajustadas a las especificidades y capacidades de las propias comunidades.
Sonmtodos y tcnicas entendidas, en palabras de Harold Garfinkel, como
razonamientos sociolgicos prcticos. Se plantea que si bien no se garantizan
los estndares estadsticos mnimos para la comparacin, se alcanza el
desarrollo de capacidades y potencialidades locales al reconocer un trabajo
indito de elaboracin de tcnicas y mtodos para el levantamiento de los
datos en especial para los barrios populares.
Ambas interpretaciones expresan aspectos legtimos que deben abordarse, y
complementarse a fin de alcanzar una utilizacin eficiente y adecuada de los
datos y los indicadores sociales producidos. La irrupcin de los censos en la
escena comunitaria pone en evidencia que existe un mecanismo popular de
produccin de estadsticas con limitaciones para generar informacin
estadstica organizada, en competencia con un sistema estadstico oficial
ineficaz en la produccin y difusin de informacin sociodemogrfica sobre los
barrios populares.
Bases Legales
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999).
Artculo 102: La educacin es un derecho humano y un deber social
fundamental, es democrtica, gratuita y obligatoria. El Estado la asumir como
funcin indeclinable y de mximo inters en todos sus niveles y modalidades, y

como instrumento del conocimiento cientfico, humanstico y tecnolgico al

servicio de la sociedad.
Esto quiere decir que nadie puede violentar la gratuidad de la educacin en
Venezuela
Artculo 110: El estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa,
el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones, los servicios de informacin
necesaria por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
econmico,social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana
nacional, para el fomento y desarrollo de esas actividades, el estado destinara
recursos suficientes y crear el sistema nacional de los principios ticos y
legales que deben mejorar las actividades de investigacin cientfica,
humanstica y tecnolgica.
El estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el
conocimiento, la innovacin, sus aplicaciones, que sirvan de apoyo a mejorar la
calidad de vida, apoyando con recursos suficientes y dando cumplimiento a
esta garanta.
Artculo 128: El estado desarrollar una poltica de ordenacin del territorio
atendiendo a las realidades ecolgicas, geogrficas, poblacionales, sociales,
culturales, econmicas, polticas, de acuerdo con las premisas del desarrollo
sustentable, que incluya la informacin, consulta y participacin ciudadana.
Una ley orgnica desarrollar los principios y criterios para este ordenamiento.
En el artculo 128 de la Constitucin Bolivariana dice claramente que el estado
desarrollar una poltica coherente de ordenamiento territorial, en ese marco
entran los consejos comunales, comunas, estados comunales, como un nuevo
modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia social que
cumplen con el objetivo de ordenarse para crear instancias como el equipo
promotor que realizar este ordenamiento con la realizacin del censo
demogrfico y socioeconmico de la comunidad, motivo de esta investigacin.
Ley Orgnica de Los Consejos Comunales
Artculo 2. Los consejos comunales, en el marco constitucional de la
democracia participativa y protagnica, son instancias de participacin,
articulacin eintegracin entre los ciudadanos, ciudadanas y las diversas
organizaciones comunitarias, movimientos sociales y populares, que permiten
al pueblo organizado ejercer el gobierno comunitario y la gestin directa de las
polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades,
potencialidades y aspiraciones de las comunidades, en la construccin del
nuevo modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia social.
Los consejos comunales son las instancias del poder popular para ejercer el
gobierno en el marco del nuevo modelo de sociedad socialista, en donde se
integran todos los ciudadanos y ciudadanas para solucionar problemas de sus
comunidades.
Artculo 6. El equipo promotor tendr las siguientes funciones:
1. Difundir entre los habitantes de la comunidad el alcance, objeto y fines del
consejo comunal.
2. Elaborar un croquis del mbito geogrfico de la comunidad.

3. Organizar la realizacin del censo demogrfico y socioeconmico de la

comunidad.
4. Convocar la primera Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, en un lapso no
mayor de sesenta das a partir de su conformacin.
En este artculo se dice de las funciones que deben tener el equipo promotor,
que es la de ordenar el consejo comunal mediante los censos demogrficos y
socioeconmicos de la comunidad
Ley Orgnica de Ciencias y Tecnologa.
Artculo 03: Forma parte del sistema nacional de ciencias y tecnologa e
innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen o desarrollen
conocimientos cientficos y tecnolgicos, como procesos de innovacin y las
personas que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y
aplicacin de actividades que posibiliten lavinculacin efectiva entre la ciencia
y tecnologa y la sociedad.
Este artculo respalda a la investigacin ya que apoya el desarrollo de los
conocimientos cientficos y tecnolgicos en la administracin, aplicacin de
actividades en este caso el sistema automatizado para censar socioeconmicamente como demogrficamente la comunidad del Suiche caso
Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria, que tiene que ver con la
tecnologa de la informtica y la comunidad.
Definiciones Conceptuales
A.
A Programming Language APL: Lenguaje de Programacin APL (Kenneth E.
Iverson 1957)
ABEND, AB normal END: Terminacin anormal, Abortar. Generalmente fin de la
ejecucin de un programa de computador.(Este uso se deriva de un mensaje de
error desde el IBM OS/360)
Access: acceso a un programa o sistema. Base de datos. Gestor de base de
datos hecho por Microsoft (1988).
Acceso: Accin de acceder o acudir a un dispositivo de almacenamiento
(unidad de cinta o de disco) para realizar en l una operacin de Entrada /
Salida de datos. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Acceso aleatorio: Acceso directo a los registros, sin que tengan importancias su
localizacin fsica en el medio de almacenamiento. Diccionario de Informtica.
Nacho Cabanes (2007)
Actualizacin: Mantenimiento de registro o archivos en computadoras de
manera que sean eficientes y precisos. Diccionario de Informtica. Nacho
Cabanes (2007)
Almacenamiento: Trmino que describe un dispositivo o medio capaz de
aceptar datos, conservarlos y proporcionarlos cuando se le pidan ms adelante.
Sinnimo de Memoria. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Aplicacin: Un sistema comercial decomputadoras que procesan una parte de
una base de datos para cumplir con las necesidades de informacin de un
usuario. Se componen de los mens, las formas, los reportes y los programas.
Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)

Archivo: Coleccin de Bytes almacenados como fuente individual. Todos los

datos de un disco duro en archivos con un nombre asignados que no se repite
dentro del directorio en el que se encuentra. Existen diferentes tipos de
archivos: ejecutables, de textos, grficos de datos. Diccionario de Informtica.
Nacho Cabanes (2007)
Atributo: Es algn de talle que sirve para identificar, clasificar, cuantificar,
expresar o describir una entidad. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes
(2007)
Automatizacin: Mtodo para controlar procesos mediante la utilizacin de un
dispositivo automtico. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
B
Back-up: copia de seguridad, duplicacin de seguridad o de reserva, copia de
reserva. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
BASIC: es un lenguaje de programacin de computadoras (un acrnimo de
Beginners All-purpose Symbolic Instruction Code: Cdigo de Instruccin
Simblico, Multipropsito para Principiantes. ( John George Kemeny y Thomas
Eugene Kurtz. 1964)
Base de Datos: Cualquier conjunto de datos organizados para su
almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseado
para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma Standard. Los datos
suelen aparecer en forma de texto, nmeros o grficos. Diccionario de
Informtica. Nacho Cabanes (2007).
C
Campo: es cada una de las columnas que conforman una tabla, que almacena
un tipo de dato especfico, por ejemplo: nombre,apellido, telfono, direccin.
Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Carcter: Una nica letra, dgito o smbolo. Un carcter equivale a un byte.
Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Censo: Un conjunto de operaciones que consiste en reunir, elaborar y publicar
datos demogrficos, econmicos y sociales, correspondientes a todos los
habitantes de un pas o territorio definido y referido a un momento
determinado o a ciertos perodos de tiempo dados.
Clave: La clave de un registro es el dato o grupo que individualiza cada
ocurrencia de ese registro. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Clave Principal: Uno o ms campo cuyo valor identifica de forma nica cada
registro de una tabla. Cada tabla puede tener una clave principal. Diccionario
de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Cdigo: Conjunto de reglas que delinean la forma en que se puede representar
los datos; tambin, reglas que se emplean para convertir los datos de una
representacin a otra. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Comandos: Existen dos tipos de comandos SQL: DLL que permite crear y definir
nuevas bases de datos, campos e ndices. DML que permite generar consultas
para ordenar, filtrar y extraer datos de la base de datos. Diccionario de
Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Comandos de Sistema: Instrucciones que permiten a los programadores
comunicarse con el sistema operativo de la computadora. Diccionario de
Informtica. Nacho Cabanes (2007)

Computadora: un instrumento electrnico capaz de interpretar y ejecutar

comandos programados para entrada, salida, cmputo y operaciones lgicas.
Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Consultas: Es unasentencia o instruccin que solicita la recuperacin de
informacin en una base de datos. Acceder u obtener datos con el fin de
visualizarlos. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Control: Inspeccionar cuidadosamente las diversas etapas de la produccin, los
costos de las mismas del personal involucrado en dicho proceso. Diccionario de
Informtica. Nacho Cabanes (2007)
C.P.U: (Unidad de Procesamiento Central): La parte del Hardware de la
computadora que procesa instrucciones aritmticas y lgicas. Diccionario de
Informtica. Nacho Cabanes (2007)
D
Data: datos. Elementos bsicos de informacin que pueden ser guardados,
administrados, procesados o producidos por una computadora.
Data Base Management System, DBMS: Sistema de Administracin (Manejo) de
una Base de Datos. (Edgar F. Codd. 1970)
Data: un objeto Data proporciona acceso a una base de datos y permite
desplazarse por los registros de una tabla especfica. Diccionario de
Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Diagramas de Flujos: Diagrama secuencial empleado en muchos campos para
mostrar los procedimientos detallados que se deben seguir al realizar una
tarea, como un proceso de fabricacin. Tambin se utiliza para la resolucin de
problemas. Los diagramas de flujos se usan normalmente para seguir la
secuencia lgica de las acciones en el diseo de programas de computadoras.
(Allan H. Mogensen 1930)
Diccionario de Datos: Base de Datos acerca de la terminologa que se utilizar
en un sistema de informacin. Para comprender mejor el significado de un
diccionario de datos, puede considerarse su contenido como: "datos acerca de
de los datos"; es decir, descripciones de todos los dems objetos(archivos,
programas, informes sinnimos...) existentes en el sistema. Un diccionario de
datos almacena la totalidad de los diversos esquemas y especificaciones de
archivos, as como sus ubicaciones. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes
(2007)
E
Entidad: Es una persona, lugar, cosa o evento de inters para la organizacin y
acerca de la cual se capturan, almacenan o procesan datos. Tiznado M. (1996)
Entrada: Datos que se deben procesar por medio de un sistema de
computacin. Tiznado M. (1996)
Equipo: Cualquier mquina, aparato, instrumento o instalacin utilizada en el
trabajo. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
F
Formularios: Se denominan formulario a todo diseo "Final" elaborado con las
caractersticas del solicitante y que permita: La consignacin de informacin,
Identificacin del nombre o logotipo de la empresa. Tiznado M. (1996)
H
Hardware: El nombre genrico de Hardware incluye todos los equipos de

procesamiento de datos: mainframe, discos, cintas, terminales, impresoras.

Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
I
Integridad de Datos: El estado de una base de datos, en el cual se cumplen
todas las limitaciones. Por lo general se refiere a las limitaciones nter tablas en
las cuales se requiere que est presente en la tabla el valor de una clave ajena
y que sta sea considerada primaria. Tiznado M. (2000)
Interfaz: Se define, en el diccionario como: la zona de separacin entre dos
fases de un sistema. La interfaz entre dos sistemas se refiere a los datos que
intercambian esos dos sistemas y los componentes (tablas y programas) que
preparan los datos que van de un sistema a otro. Tiznado M. (2000)
Interfaz de Hardware: Serefiere a los conectores, zcalos y cables que
transportan las seales elctricas en un orden preestablecidos entre todos los
elementos de una computadora. Tiznado M. (2000)
Interfaz de Software: Son todos los recursos que emplean los distintos
programas para comunicarse con otro (ejemplo: entre una aplicacin y el
sistema operativo, o cuando es posible importar in archivo grfico a un
procesador de texto). Tiznado M. (2000)
Interfaz de Usuario: Son todos los dispositivos de ingreso de datos y los
recursos grficos de los sistemas operativo s que hacen posible la interaccin
entre la computadora y el usuario. Tiznado M. (1996)
tem: Tipo simple de productos que se mantienen en stock. Tiznado M. (1996)
L
Lenguaje de programacin: Lenguaje que los programadores usan para
comunicar instrucciones a una computadora y poder ejecutar un programa.
Simn J. (1990)
M
Men: Lista de opciones dentro de las cuales el usuario de un programa puede
seleccionar una accin. Tiznado M. (1996)
Metodologa: Los mtodos formales de planificacin se desarrollaron para
brindar apoyo a los gerentes y ejecutivos en el proceso de desarrollo de
sistemas de informacin que ayuden a alcanzar las metas de la organizacin, la
finalidad de estos mtodos es describir directrices a escala organizacional para
los sistemas de informacin de la empresa. Senn J. (1998)
Mtodo de Acceso: Es la forma como las microcomputadoras toman posesin
del canal de comunicacin (el cableado) para transmitir informacin.
Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Microcomputadoras: Categora que incluye a las computadoras ms pequeas
que consisten en un microprocesador y elementos de almacenamiento sy de
entrada / salidas asociados. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007)
Microprocesador: Chip que contiene un C.P.U completa, para funcionar una
computadora, requiere un administro de potencia, reloj y memoria. Diccionario
de Informtica. Nacho Cabanes (2007).
Mdulo: Los programas y los "jobs" se componen de mdulos. Un mdulo es
una unidad lgica de programacin. Un mdulo puede contener varias
instrucciones de programacin, aunque tambin puede contener otros
mdulos. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007).

N
Normalizacin: El proceso de evaluar una afinidad para determinar si est en
una forma normal especificada y si es necesario, convertirla a afinidades en tal
forma normal especificada. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007).
P
Pila (Stock): Estructura dinmica de datos en la que los elementos se aaden y
eliminan por un extremo. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007).
Proceso: Dentro de cada funcin se lleva a cabo diversos procesos, como por
ejemplo: requisicin de materiales, compras, recepcin de materiales, control
de inventarios entre otros. Cada proceso puede ser definido de manera muy
simple en un par de lneas, como por ejemplo: Facturacin es el proceso de
elaborar facturas de los productos a despachar para un cliente, preparar la
informacin de salidas e inventario y preparar la informacin para cuentas por
cobrar". Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007).
Programas: Conjuntos de instrucciones que indican a la computadora que se
debe hacer. Un programa se escribe en un lenguaje de programacin y se
convierte al lenguaje de la computadora por medio de otros programas
denominados:ensambladores y compiladores. Diccionario de Informtica.
Nacho Cabanes (2007).
Procesos: Es una mquina de transforma datos de entrada en datos de salidas,
se identifican con un nmero (sin secuencia), su nombre describe en forma
concisa el trabajo que se efecta en el proceso. Diccionario de Informtica.
Nacho Cabanes (2007).
Programa informtico: Conjunto de instrucciones escritas en un lenguaje de
programacin para su ejecucin en un ordenador o computadora. Simn J.
(1990).
R
Registro: Un registro puede definirse como una serie de datos asociados a algo
especfico, con el fin de consultarlo en cualquier momento. Aunque desde el
punto de vista informtico define el registro como "un conjunto de conceptos
de datos que tiene algo comn con la entidad descrita". Diccionario de
Informtica. Nacho Cabanes (2007).
Registro: Se refiere a cada una de las filas que componen una tabla. Est
compuesto por varios campos que agrupados forman una unidad de
informacin. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes (2007).
S
Sistema: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s
contribuyen a determinado objeto. Diccionario de Informtica. Nacho Cabanes
(2007).
Salida: Lneas o dispositivos empleados para obtener o visualizar la informacin
en el exterior. Output. Resultado del procesamiento. Diccionario de Informtica.
Nacho Cabanes (2007).
T
Tabla: Estructura de datos donde cada uno de ello, est identificado de forma
nica en funcin de su posicin en relacin con los dems. Tiznado M. (1996)
Tabla: es el elemento principal de la base de datos, ya que contiene la
informacin o los datos que van a procesarse. Tiznado M. (1996)

Usuario: Persona o grupo depersonas que realizan o hace uso de un sistema de

informacin como medio para la ejecucin de actividades o de tareas. Tiznado
M. (1996)
V
Vista de Aplicacin: La parte de una base de datos procesados por un
programa de aplicacin. Halvorson M. (1996)
Ventana: Parte de la pantalla de exhibicin visual que se emplea para mostrar
la situacin actual de una aplicacin que interesa al usuario. Tiznado M.(1996)
Vista de Objeto: La parte de un objeto semntico visible para una aplicacin
particular. Tiznado M.(1996)
Vista de Usuario: Una vista particular del usuario de una base de datos. Tiznado
M.(1996)

CAPITULO III

MARCO METODOLGICO

Tipo de Investigacin
El proyecto se apoy en una investigacin de campo que; segn Arias
(1997:50) Consiste en la recoleccin de datos directamente de la realidad
donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variable alguna. La
presente investigacin es de campo porque contiene informacin recabada
directamente de la realidad, las cuales han sido descritas e interpretadas por la
autora.
Tamayo, M. (1990:129) define Es la que se realiza con la presencia del
investigador o cientfico en el lugar de concurrencia del fenmeno. Asume las
formas de explotacin y la observacin del terreno, se apoya en los
documentos para la planeacin del trabajo y la interpretacin de la informacin
recolectada por otros medios.
El tipo de investigacin es Explicativa, segn Hernndez, Fernndez y Baptista
(2003:114) Es la explicacin que trata de descubrir, establecer y explicar las
relaciones causalmente funcionales que existen entre las variables estudiadas,
y sirve para explicar cmo, cundo, dnde y por quocurre un fenmeno social.
Diseo de la Investigacin
Con el fin de recolectar la informacin necesaria para responder a las
preguntas de exploraciones debe seleccionar un diseo de investigacin.
Este indica los pasos a seguir para alcanzar los objetivos de estudio. Es No
Experimental porque se basa en la temporalizacin de la investigacin.
Segn Hernndez, Fernndez y Baptista (1998:185) El diseo es no
experimental segn la temporalizacin de la investigacin: Mtodo
transversal: recolecta datos de un solo momento y en un tiempo nico. El
propsito de este mtodo es describir variables y analizar su incidencia e

interrelacin en un momento dado.

Proyecto factible
Segn Castro (2000); consiste en elaborar una propuesta viable que atiende a
necesidades de una institucin, organizacin o grupo social que se han
evidenciado a travs de una investigacin documental o de campo. Este
proyecto se desarrolla a travs de la investigacin de campo y nivel de
investigacin Explicativo, enmarcado como un proyecto factible, ya que el
objeto de estudio ser La Comisin Electoral Permanente del Consejo Comunal
Por la Defensa de la Patria, del Suiche.
Nivel de Investigacin
El nivel de la investigacin permite al investigador determinar la manera en
que se desarrollar la investigacin del proyecto. En cuanto al nivel de la
investigacin se puede decir que: Para Castro (2000); El nivel es Explicativo,
cuando en l se buscan el porque de los hechos, mediante el establecimiento
de relaciones causa-efecto. El resultado que produce este tipo de estudio
constituye el nivel ms alto de conocimientos.
Los estudios Explicativos son ms especficos yorganizados que los estudios
descriptivos y exploratorios. Como se menciono antes, el nivel a emplearse
ser explicativo, no solo porque a lo largo del desarrollo del sistema se
explicaran los pasos a ejecutarse para el logro del objetivo general, dicha
explicacin partir desde el anlisis del sistema existente.
Poblacin y Muestra
Para Castro (2000); La poblacin constituye la totalidad de los sujetos de la
investigacin, cada unidad de poblacin tiene caractersticas comunes y es de
donde, precisamente, se obtienen los datos de investigacin. La poblacin total
de la Comisin Electoral Permanente lo constituyen diez (10) personas, cinco
(5) principales y cinco (5) suplentes.
En cuanto a la Muestra, para Castro (2000); representa una parte de la
totalidad de los sujetos de la investigacin. De all que es importante
asegurarse que los elementos de la muestra sean lo suficientemente
representativos de la poblacin que puedan permitir hacer generalizaciones de
manera precisa. De igual manera Castro (2000); hace la siguiente observacin:
Cuando una poblacin es menor de cincuenta (50) individuos, la poblacin es
igual a la muestra.
Para el desarrollo de este proyecto se tom a los/las voceros(as) que integran
la Comisin Electoral Permanente del Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria, como poblacin, esta misma paso a ser la muestra por ser menor a
cincuenta (50) personas, los cuales suman un total de diez (10) voceros(as) y
las mismas conforman el 100% de la poblacin representada.

Tcnicas para la Recoleccin de Informacin

Para Castro (2000); Las tcnicas de recoleccin estn referidas a la manera,
como se van a obtener los datos de lainvestigacin. Entre las tcnicas de
recoleccin ms conocidas son:
La observacin: para Castro (2000); es una tcnica que permite al investigador
observar y obtener informacin por sus propios medios, en el momento justo
en que suceden los hechos. Se observo dentro de la Comisin Promotora como
se maneja el trabajo actual de las actividades que se realizan para la toma de
los censos comunitarios. En lo referente a los instrumentos para la recoleccin
de datos se puede mencionar:
Entrevista No Estructurada:
La Entrevista es, en cierta manera, una forma verbal de intercambiar
conocimientos y consiste en que el individuo proporcione la informacin
directamente al investigador o entrevistador, en una relacin personal, a travs
del dilogo, en una interaccin con el entrevistado, se obtiene datos e
informaciones sobre aspectos tales como conductas, opiniones, deseos,
expectativas, que en un individuo sera imposible observar directamente.
Tamayo y Tamayo, M (1996:123): La entrevista es la relacin directa
establecida entre el investigador y su objeto de estudio a travs de individuos
o grupos con el fin de obtener testimonios orales.
Procedimientos
La investigacin se ha establecido en la Comisin Promotora del Consejo
Comunal Por la Defensa de la Patria, orientada a visualizar el flujo de
operaciones y precisar las caractersticas, la investigacin adoptada ha si de
tipo Explicativa, por su sencillez y efectividad para la captacin de informacin,
siendo la metodologa mejor aplicada al tipo de trabajo desarrollado.
Estableciendo un diseo de investigacin No Experimental, que ha permitido
ser participe en la recoleccin de los datos que conforman elconjunto de las
actividades realizadas.
Se utiliz una revisin bibliogrfica del Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria, en cuanto al formato del censo comunitario, censo demogrfico,
poblacional entre otros, para conocer los detalles del sistema actual y
mejorarlo en el sistema propuesto. La entrevista No Estructurada, se estableci
de forma simple a los voceros y voceras de la Comisin Promotora, enfocando
la atencin a la Seora Judith Bracho, vocera principal del Consejo Comunal Por
la Defensa de la Patria, por ser la persona ms vinculada a los procesos de
contacto con la comunidad desde hace varios aos.
Al estar en contacto directo con el personal que desempea los censos
comunitarios y dems tareas especficas ha permitido obtener claridad en
cuanto al flujo de procesos, siendo bsico para ello, la informacin recabada
mediante los dilogos surgidos de manera espontnea, descubriendo detalles,
que forman parte fundamental de la investigacin.

Desarrollo de la Metodologa de Kendall & Kendall

FASE I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos
Se realiz una entrevista con la Seora Judith Bracho, vocera principal del
Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria, para conocer cul es la mayor
problemtica que presenta su organizacin, se llego al acuerdo que el censo
comunitario era el que necesitaba una automatizacin por lo difcil que es
realizarlo y por la perdida de informacin. Se observ cual es el sistema
utilizado, que es manual, en hojas impresas en ambos lados con una serie de
preguntas sobre la familia, sus integrantes, grado de estudio, etnia,
nacionalidad, si se encuentra trabajando o no. Sus necesidades tantode
servicios como especiales. Se le pidi a la Sra. Judith Bracho un ejemplar del
censo comunitario para detallar y comenzar a realizar el sistema automatizado,
viendo sus riesgos y ventajas. Por ultimo se le entrego un informe de vialidad
en donde se le explica como se llama el proyecto y sus objetivos, con gusto fue
aceptada la propuesta por parte de las voceras de la Comisin Promotora y la
Comisin Electoral Permanente.

FASE II: Determinacin de los requerimientos de informacin

Se llego a la resolucin de automatizar el control del Censo, por las razones
que dieron las personas encargadas de elaborar las operaciones censales, se
detallo cuidadosamente cuales eran los objetivos y las necesidades de la
Comisin Electoral Permanente, se le explico el tipo de base de datos que se
quiere implementar, la manera como se vera el sistema automatizado y la
forma en que ellos podran utilizarlo.
FASE III: Anlisis de las necesidades
Se evalo lo anteriormente realizado, se disearon los diagramas de flujos de
datos, los diagramas de procesos, los diccionarios de datos, se analizaron las
factibilidades, si el consejo comunal cuenta con una computadora para instalar
el sistema, la respuesta fue positiva.
.
FASE IV: Diseo del sistema recomendado
Se realiz el prototipo de todo el sistema, se diseo la base de datos en
Microsoft Access tomando como referencia el sistema manual, se realiz el
enlace con Sql y se comprob que la base de datos corra sin problemas, se
disearon los formularios, los botones de navegacin, los reportes, en Visual
Basic y se hizo una prueba al empaquetar el sistema e instalarlo en otra
computadora.
.
FASE V:Desarrollo y documentacin del software

Se evaluaron todos los procedimientos, funciones del sistema, se realiz los

manuales de procedimientos internos y externos del sistema, se repararon
algunos errores sobre todo en los reportes
FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema
En esta parte, se instalo y probo el sistema en varias computadoras, en
algunas dio errores en otras no, se mostr a la Comisin Electoral Permanente,
se hicieron pruebas con datos falsos y datos reales, se cambio algunos cdigos
en la programacin de botones y formularios.
FASE VII: Implementacin y evaluacin del sistema
Teniendo todo preparado, se comenz a instalar en la computadora del Consejo
Comunal Por la Defensa de la Patria, se verific su funcionamiento, se capacito
a las personas integrantes de las Comisiones Promotora y Electoral
Permanente, en la utilizacin del software nuevo. Estas personas se adaptaron
fcilmente y les gusto como se realizaban las operaciones y en los reportes se
documentaba todo lo que ellos queran recopilar. Esta capacitacin duro tres
das en el Consejo Comunal siendo aceptado por todos los representantes.

CAPITULO IV
RESULTADOS DEL ESTUDIO
Anlisis e Interpretacin de los Datos

Fase I. Investigacin Preliminar

La primera actividad o actividad bsica para conocer las posibilidades para
desarrollar el sistema, comienza con la solicitud hecha a la Comisin Electoral
Permanente del Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria del Sector El
Suiche de la Parroquia Punta Gorda, se examin para determinar con precisin
lo que realmente se desea para esta organizacin, se dialog con la
SeoraYudith Bracho vocera principal, Linela Hernndez vocera de Contralora
Social, Neyery Jimnez, Yakcelis Amesty, Yegnni Snchez, Mariela de Lpez y
Yasmin Rendiles, voceras principales de la Comisin Electoral Permanente,
sobre los alcances y necesidades de la investigacin, definiendo las
factibilidades que permitan la continuidad de la investigacin.

Estudio de Factibilidades
En la investigacin preliminar un punto importante es determinar que el
sistema solicitado sea factible. Existen tres aspectos relacionados con el
estudio de factibilidad, que son realizados por lo general por analistas
capacitados o directivos.
Factibilidad Tcnica
Estudia si el trabajo para el proyecto, puede desarrollarse con el software y el
personal existente, y si en caso de necesitar nueva tecnologa, cuales son las
posibilidades de desarrollarla (no solo el hardware) en el Consejo Comunal. A
continuacin se describe en un cuadro de Requerimiento Tcnicos los detalles
de Hardware y Software empleado para el diseo del Sistema Automatizado.
Cuadro N 1
Requerimientos Tcnicos
Equipos
Software
Computadora con procesador Pentium IV 2.66.Mhz
Windows XP Servipack3
Memoria RAM 1 GByte
Office 2003 (Microsoft Access 2003)
Disco Duro 160 GigaBytes
Visual Basic 6.0
Teclado, Mouse, Cornetas
MySQL
Conexin Internet 3G Bam
Impresora HP Photosmart C4480 Multifuncional
Fuente: Torres, Y. (2013)
Factibilidad Econmica.
Investiga si los costos se justifican con los beneficios que se obtienen, y si se
ha invertido demasiado, como para no crear el sistema si se cree necesario. En

esta factibilidad si El Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria, cuenta con

losrecursos econmicos necesarios para la adquisicin de los elementos y
software requerido para la puesta en marcha del proyecto en estudio, los
beneficios obtenidos son con la finalidad de agilizar y optimizar el desempeo
de las labores dentro de la Comisin Electoral Permanente en el registro de los
censos comunitarios.
Costos de Mantenimiento de Equipo
El Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria llamara para realizar los
mantenimientos de los equipos cada 3 meses, sin cancelar nada de dinero, sin
embargo se reflejar el costo real.
Cuadro N 2
Costos de Mantenimiento de Equipo
Ao
Costo
Monto Bs.F. Trimestral
2013
120
360
Fuente: Torres, Y (2013)
Costos de Gastos Generales
Son aquellos insumos necesarios para el desarrollo y buen funcionamiento del
sistema los cuales sern adquiridos de forma anual, y se demostraran a
continuacin:
Cuadro N 3
Costos de Gastos Generales
Ao
Descripcin
Cantidad
Costo
Monto
2013
Cartucho de Tinta negra
1
350
350
2013
Cartucho de Tinta Color
1
400
400
2013
Resma de papel
1
300

300
Total
1050
Fuente: Torres, Y. (2013)
Factibilidad operacional:
Investiga si ser utilizado el sistema, si los usuarios usaran el sistema, como
para obtener beneficios. Se estudi el aspecto del personal, para determinar si
estn de acuerdo con la automatizacin del sistema. El sistema a implantar en
el Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria ser de fcil comprensin para
los usuarios, aportando todas las soluciones posibles a la problemtica que en
la actualidad se presenta. Se debe destacar que las personas que manejaran el
sistema deben someterse a un entrenamiento por parte de los programadores
delmismo, estos aportaran las herramientas necesarias para facilitar la mayor
comprensin del sistema automatizado a implantar, ya que, con el mismo se
mejora el servicio ofrecido a los miembros de la Comisin Electoral
Permanente, agilizara los procesos, se ahorrar tiempo, se estipular la
disminucin de gastos de papelera y se tendr mayor confiabilidad y
seguridad en los datos almacenados.
Cuadro N 4
Anlisis Costo Beneficio
Especificacin
Costo
Desarrollo (Analista Programador)
0,00
Operaciones (Hardware y Software)
0,00
Adiestramiento
0,00
Fuente: Torres, Y. (2013)
Fase II. Definicin de los Requerimientos del Sistema.
Requerimientos de entrada
Los usuarios requieren un sistema automatizado que les facilite el proceso de
Registro del Censo Poblacional, que se produce cada dos aos al adecuarse el
Consejo Comunal, donde dicho sistema tenga las siguientes caractersticas
principales previamente estudiadas como lo son: La automatizacin del Censo
Socio-Econmico Comunitario con respecto a la Ubicacin de la Comunidad,
datos de los integrantes de la familia, las necesidades especiales de los
integrantes, condiciones habitacionales: tipo de vivienda, materiales de la
vivienda, servicios bsicos, entre otros, sentido de pertenencia de la
comunidad.
Con respeto al Censo Demogrfico de la Comunidad, se automatizar todos los
datos de las familias como un resumen del Censo Socio-Econmico
Comunitario. Son dos herramientas de fcil manejo por medio de la
automatizacin en computadoras, la cual har el proceso de registro ms fcil.
El Programa de adiestramiento y capacitacin ser impartido por los
estudiantes capacitados y lograr el manejo delsistema computarizado, el cual

facilita el proceso.
Requerimientos de almacenamiento
La informacin ser almacenada en un disco fijo de 160 GB. Se requiere
almacenar todos los productos para realizar consultas ms rpidas. Se debe
guardar las transacciones diarias por concepto de consultas. Se necesita que a
la hora de guardar los datos se tenga toda la actualizacin y descripcin de
todas las familias, para que el da de las elecciones de adecuacin sea lo ms
rpido posible.
Requerimientos de salida
Generar reportes por medio de pantalla e impresora, estos reportes pueden
ser: consultas de datos de familias, condiciones habituales existentes, servicios
bsicos de la comunidad, tipo de vivienda, necesidades especiales, y sentido
de comunidad. Se requiere que los reportes que son controlados por la
Comisin Electoral Permanente se realicen con un formato claro y bien
detallado.
Fase III.- Diseo del Sistema
Descripcin del Sistema Propuesto
Descripcin del Software
Para completar la metodologa utilizada en el diseo del sistema, se llev a
cabo con la construccin del sistema propuesto, cuyo diseo inicial fue
generado con un software modelador de base de datos (Microsoft Acces 2003 y
MySql) para luego ser generado en Microsoft Visual Basic 6.0, software
sumamente verstil y constituye uno de los estndares para el desarrollo del
sistema de informacin para el Registro Poblacional caso: Consejo Comunal Por
la Defensa de la Patria de la Parroquia Punta Gorda.
Descripcin especfica del sistema Propuesto
Microsoft Visual Basic es un manejador de base de datos, el cual se utilizara
para estructurar, consultas complejas como los productos por tipo,salida de
producto, consultas diaria; en varias tablas que son de provecho para el
sistema y que maneja grandes volmenes de informacin, seguidamente se
estableci la necesidad de adiestramiento del usuario del sistema, con el
objetivo de conseguir la explotacin eficaz del nuevo sistema.
Para la definicin del adiestramiento se tomaron en cuenta las caractersticas
funcionales y tcnicas propias del sistema de informacin. Es por ello que el
sistema contara con una base de datos donde estarn almacenados la
informacin de cada de familia, formando estos los elementos fundamentales
que permiten los registros y procesos que reflejan un mejor manejo de
informacin en El Consejo Comunal, el sistema cuenta con un formulario para
la introduccin de datos las familias, Datos ingresos y egresos mensuales,
condiciones habitacionales existentes, necesidades especiales de los censados,
registro de los servicios bsicos con que cuenta la familia, el sentido de
pertenencia que tienen estas personas con la comunidad.
A su vez cuenta con reportes que permiten realizar vistas de estos censos
socio-econmicos comunitarios. De esta manera, El Consejo Comunal Por la

Defensa de la Patria puede contar con un programa que muestra el avance al

obtener informacin actualizada, clara, precisa, rpida, al realizar el censo
demogrfico de la comunidad y tener un mejor desempeo de las actividades
del Registro de los Censos Poblacionales de la comunidad el Suiche.
Diagrama de Flujo de Datos
Representa un recurso fundamental para representar la direccin de los flujos
de datos, por medio del cual se describen cada uno de los pasos elementales
necesarios para comprender la composicinde los procesos, y flujos de datos.
Elementos que se guardan y actualizan as como las entidades por las cuales
pasan los procesos.
Flujograma del Sistema Actual
En la Comisin Electoral Permanente del Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria los datos de registro del censo poblacional se realizan en forma manual
llevando una Ficha Censo Socio-Econmico de la Comunidad, una Ficha Censo
Demogrfico de la Comunidad, se registran todo lo referente a sus actividades
tales como:
Registrar la ubicacin: estado, Municipio, Parroquia, Comunidad, Manzana,
Direccin: calle o Avenida, N Casa, Familia, Entrevistado.
Registrar los datos de la familias: apellidos, nombres, parentesco, sexo, Edad,
Etnia Nacionalidad, Grado de Instruccin, Capacitacin, Modo de trabajo,
Ocupacin, Ingreso Mensual, la suma de todos los ingresos mensuales de la
familia
Se registran los egresos familiares mensuales: electricidad, agua, telfono,
alimentacin, salud, educacin y la suma de los egresos mensuales.
Se registran las necesidades especiales: discapacidad, el nmero de
discapacitados, tipo de discapacidad, si ha realizado alguna gestin para asistir
a la persona con discapacidad, en que fecha e institucin, datos de la persona
contacto de la institucin.
Se registran la condicin habitacional: tipo de vivienda, condicin de la
ocupacin de la vivienda, numero de ocupantes, numero de dormitorios, reas
de la vivienda, aos de residencia, tenencia de la tierra, materiales de la
vivienda.
Se registran los servicios bsicos, como abastecimiento de agua, disposicin de
aguas servidas, servicio elctrico, gas, telfono, recoleccin de basura.
Se registra el uso del suelo:residencial, comercial, comunitario, religioso,
deportivo, educativo, recreativo, asistencial, cultivos activos, sin uso.
Se registra el Sentido de Comunidad: organizaciones existentes, personas que
trabajan por la comunidad, que han hecho, que acciones realizaron, si se ha
participado en ellas, que lugares, celebraciones o personas son representativos
del barrio, si se siente viviendo bien en el barrio.
Con el Censo Comunitario
Se registra los datos de los cabezas de familia: nombres apellidos, cedula de
identidad, edad, N de casa, inscripto en el REP, tiempo de residencia, posee

vivienda. por manzana, calle.

Se registra los datos de servicios bsicos, necesidades especiales, uso de la
tierra.
Por ultimo el sentido de la comunidad, personas que logran beneficios para la
comunidad, organizaciones que hacen vida y logran proyectos, y si la persona
censada se encuentra a gusto viviendo en el sector.
Se hace una especie de resumen para hacer el censo demogrfico que se
entrega a Fundacomunal como requisito para ser llevado a Taquilla nica
Figura N 3
DFD del Sistema Actual
Fuente: Torres, Y. (2013)
Organizar los datos segn cada proceso resulta una actividad muy larga y
retrasa el tiempo de registro del censo poblacional.
Flujograma del Sistema Propuesto
Figura N 4
DFD del Sistema Propuesto

Fuente: Torres, Y.. (2013)

Figura N 5
DFD del Sistema Propuesto
Nivel 1

Fuente: Torres, Y. (2013)

Carta Estructurada
La Carta Estructurada est constituida por una interfaz de Inicio de Sesin, que
vincula al Men Principal de Visual Basic. Est Men muestra la informacin
respectiva del Mdulo, como tambin permite elacceso a cada uno de los Sub
Mdulos que lo comprenden.
Estos Sub Mdulos acceden mediante botones los datos del Censo Socio
Econmico Comunitario, Censo Demogrfico, reportes, acerca del proyecto, y
por ltimo el botn de salir de la base de datos.
Figura N 6

Carta Estructurada

Fuente: Torres, Y.(2013)

Fase IV: Diseo del Sistema Recomendado

Prototipos de Pantallas
Se utilizaron como herramientas: Prototipos para disear las interfaces del
sistema y Diagrama de Entidad Relacin para establecer la relacin entre las
tablas creadas que conformaran la base de datos. A continuacin se describen
las herramientas utilizadas.
Inicio de Sesin:
Formulario clave que valida el acceso al sistema, cuenta con dos botones
aceptar y cancelar.
Figura N 7
Clave
Fuente: Torres, Y. (2013)
Men Principal:
Presenta los Sub Mdulos que conforman la base de datos, accediendo a cada
uno de ellos por medio de ocho (8) botones.
Figura N 8
Men Principal

Fuente: Torres, Y. (2013)

Censo Socio Econmico Comunitario
Contiene campos para registrarlos datos del Censo Socio Econmico
Comunitario, contiene seis botones que permiten el desplazamiento de los
registros. Ver figura N 9
Figura N 9
Prototipos de Formularios

Fuente: Torres, Y. (2013)

Censo Demogrfico de la Comunidad
Contiene los campos que registra los datos resumidos del Censo Poblacional y
contiene seis (6) botones que permiten el desplazamiento de los registros. Ver
Figura N 9 anterior.

Reportes
Contiene la informacin que se presentar a la Comisin Electoral Permanente
en reportes, teniendo tres botones: reporte Censo Socio Econmico
Comunitario, Censo Demogrficode la Comunidad, volver al Men Principal.
Figura N 10
Reportes

Fuente: Torres, Y. (2013)

Cuadro N 5
Condicin Habitacional
Fuente: Torres, Y. (2013)
Cuadro que muestra el nombre de los campos, el campo clave, los tipos de
datos que tiene la tabla condicion_habitacional,
Cuadro N 6
Datos de Familia

Fuente: Torres, Y. (2013)

En este Cuadro se muestra el nombre de los campos, el campo clave, los
diferentes tipos de datos (numricos, texto y moneda) que tiene la tabla
datos_familia.
Cuadro N 7
Ubicacin
Fuente: Torres, Y. (2013)
En este Cuadro se muestra el nombre de los campos, el campo clave
autonumerico, los diferentes tipos de datos (texto y fecha/hora) que tiene la
tabla ubicacin.
Cuadro N 8
Egresos

Fuente: Torres, Y. (2013)

Este Cuadro muestra el nombre de los campos, el campo clave de texto (busca
las familias por apellidos), los diferentes tipos de datos (texto y moneda) que
tiene la tabla egresos.

Cuadro N 9
Necesidades Especiales
Fuente: Torres, Y. (2013)
En este Cuadro se muestra el nombre de los campos, el campo clave de texto
(busca por los apellidos), los diferentes tipos de datos (si/no, numrico, texto)
que tiene la tabla Necesidades Especiales
Cuadro N 10
Servicios Bsicos
Fue
: Torres, Y. (2013)
Este Cuadro muestra el nombre de los campos, el campo clave (de texto busca
por los apellidos), los diferentes tipos de datos (texto) que tiene la tabla
servicios bsicos.
Cuadro N 11
Sentido de la Comunidad

Fuente: Torres, Y. (2013)

En este Cuadro se muestra el nombre de los campos, el campo clave de texto
(busca por los apellidos), los diferentes tipos de datos(texto y memo para datos
grandes) que tiene la tabla sentido de comunidad.
Modelo Entidad Relacin
Permite organizar, formalizar y verificar la informacin contentiva en la base de
datos relacionndose a travs de las claves principales. Evitan la redundancia
de datos. Las relaciones se describen a continuacin segn sus tablas:
Figura N 11
Modelo Entidad -Relacin
Fuente: Torres, Y. (2013)
En este Cuadro se muestra el tipo de datos relacionadas de uno a varios, el
campo clave familia se presenta en todas las tablas para buscar la informacin.
Tabla Condicin_habitacional: uno a varios
Tabla Datos_familia: uno a varios
Tabla Ubicacin: uno a varios
Tabla egresos: uno a varios
Tabla Necesidades_especiales: uno a varios
Tabla Servicios_Bsicos: uno a varios
Tabla Sentido_Comunidad: uno a varios
Fase V. Desarrollo y Documentacin del Software
Diccionario de Dato
Cuadro N 12. Proceso del Primer Nivel Sistema Propuesto

Nombre del Proceso:

1. Ingresa Datos para Censo Socio-Econmico
Descripcin
El entrevistado aporta los datos personales y de su familia
Flujos de Datos Internos
Almacena datos
Flujos de Datos Externos
Solicitud
Enva Datos Completos
Nombre del Proceso:
2. Realiza resumen de Censo Demogrfico
Descripcin
Se realiza resumen de censo socio-econmico para censo demogrfico
Flujos de Datos Internos
Extrae datos
Flujos de Datos Externos
Enva Datos Completos
Enva Datos Resumidos
Nombre del Proceso:
3. Elaboracin de Reportes para Elecciones
Descripcin
Se realiza los reportes para cuaderno de elecciones del Consejo Comunal Por la
Defensa de la Patria
Flujos de Datos Internos
Flujos de Datos Externos
EnvaDatos Resumidos
Reportes Censo Demogrfico y Censo Socio-Econmico
Cuadro N 13.
Entradas del diccionario para los flujos de datos
Nombre del Flujo de Datos:
Solicitud
Descripcin:
Informacin relacionada al momento de censar
Desde los Procesos:
Hacia los Procesos:
Ingresa datos para censo socio-econmico
Nombre del Flujo de Datos:
Almacena datos
Descripcin:
Informacin relacionada con el Ingreso de datos para censo socio-econmico
Desde los Procesos:
Ingresa datos para censo socio-econmico
Hacia los Procesos:

Nombre del Flujo de Datos:

Enva datos completos
Descripcin:
Informacin relacionada con los datos completos censo socio econmico
Desde los Procesos:
Ingresa datos para censo socio-econmico
Hacia los Procesos:
Realiza resumen censo demogrfico
Nombre del Flujo de Datos:
Extraccin de datos
Descripcin:
Informacin relacionada al extraer datos del censo socio econmico.
Desde los Procesos:
Realiza resumen censo demogrfico
Hacia los Procesos:
Nombre del Flujo de Datos:
Enva datos resumidos
Descripcin:
Informacin relacionada con datos censo demogrfico
Desde los Procesos:
Realiza resumen censo demogrfico
Hacia los Procesos:
Elaboracin de reportes para elecciones
Nombre del Flujo de Datos:
Reportes Censo Socio Econmico y Censo Demogrfico
Descripcin:
Informacin relacionada con los reportes que utilizaran para cuaderno de
elecciones
Desde los Procesos:
Elaboracin de reportes para elecciones
Hacia los Procesos:

Cuadro N 14.
Entrada de diccionario para Archivos
Nombre de Archivo:
Censo Socio-Econmico
Descripcin:
Carpeta donde se guarda todos los datos del CensoSocio-Econmico
Flujos que entran:
Almacena datos
Flujos que salen:
Nombre de Archivo:
Censo Socio-Econmico

Descripcin:
Carpeta donde se guarda todos los datos del Censo Socio-Econmico
Flujos que entran:
Extraccin de datos
Flujos que salen:
Nombre de Archivo:
Comisin Electoral Permanente
Descripcin:
Carpeta donde se guarda todos los datos del Censo Socio-Econmico y Censo
Demogrfico
Flujos que entran:
Reportes Censo Socio-Econmico
Reportes Censo Demogrfico
Flujos que salen:

Diagrama Hipo
Este diagrama explica en forma grfica el manejo de los procesos.
Figura N 12
Ingresa datos para Censo Socio-Econmico
Entrada
Proceso
Salida

1.
Ingresa Datos para Censo Socio - Econmico

Fuente: Torres, Y. (2013)

Figura N 13
Ingresa datos para Censo Socio-Econmico
Entrada
Proceso
Salida

1.

Ingresa Datos para Censo Socio - Econmico

Fuente: Torres, Y. (2013)

Figura N 14
Realiza Resumen Censo Demogrfico
Entrada
Proceso
Salida

2.
Realiza Resumen Censo Demogrfico

Fuente: Torres, Y. (2013)

Figura N 15
Realiza Resumen Censo Demogrfico
Entrada
Proceso
Salida

2.
Realiza Resumen Censo Demogrfico

Fuente: Torres, Y. (2013)

Figura N 16
Elaboracin de Reportes para elecciones
Entrada
Proceso
Salida

3.
Elaboracin de Reportes para elecciones

Fuente: Torres, Y. (2013)

Figura N 17
Elaboracin de Reportes para elecciones
Entrada
Proceso
Salida

3.
Elaboracin de Reportes para elecciones

Fuente: Torres, Y. (2013)

Manual de Procedimiento Interno y Externo
Este manual tiene como objetivo, informar al usuario delSistema de Censo
Comunitario en su versin 1.0.0, desde el procedimiento de instalacin hasta el
uso adecuado del mismo.
Figura N 18.
Clave
Fuente: Torres, Y. (2013)
Formulario que permite el acceso a la Base de Datos en Visual Basic 6.0
mediante una contrasea.
Inicio de Sesin: Consta de dos botones:
Botn de Aceptar: al escribir la contrasea correcta permite el acceso a la base
de datos.
Botn que cancela el acceso a la base de datos
Figura N 19.
Men Principal
Fuente: Torres, Y. (2013)
Formulario Men Principal que permite el acceso a los diferentes formularios y
Reportes del Sistema.
Contiene diez botones y un Men para accesar a los diferentes formularios de
la base de datos:
Datos de la direccin de la familia
Datos de la familia al ser censada

los gastos de la familia

contiene informacin sobre discapacidades que tengan con un familiar
tipo de vivienda, techo, paredes entre otros
informacin sobre electrificad, agua, gas, terreno
actividades realizadas en los consejos comunales
Formato impreso que se entrega a la Comisin Promotora
Autora de la base de datos
Botn que al hacer clic sale de la base de datos
Figura N 20.
Ubicacin.
Fuente: Torres, Y. (2013)
En este formulario se detalla todo lo referente a la ubicacin de la familia y los
datos de los integrantes de la misma.
Contiene cinco botones de navegacin:
Al entrar en el formulario el botn agregar permite anexar informacin cada
vez que se cense una familia
Permite guardar la informacin recabada en el censo
Este botn permite eliminar informacin que la persona encargada del censo
considere falsa.
Despus de eliminada unainformacin con este botn puede continuar
censando familiar
Cierra el formulario cuando el encargado considere terminada la labor.
Figura N 21.
Datos de Familia
Fuente: Torres, Y. (2013)
En este formulario se ingresan los datos de los integrantes de las familias
censadas con su grado de instruccin, capacitacin y los ingresos mensuales.
Contiene cinco botones de navegacin:
Al entrar en el formulario el botn agregar permite anexar informacin cada
vez que se cense una familia

Permite guardar la informacin recabada en el censo

Este botn permite eliminar informacin que la persona encargada del censo
considere falsa.
Despus de eliminada una informacin con este botn puede continuar
censando familiar
Cierra el formulario cuando el encargado considere terminada la labor.
Figura N 22.
Egresos
Fuente: Torres, Y. (2013)
En este formulario se registra los egresos que tiene cada familia al momento
de censarla.
Contiene cinco botones de navegacin:
Al entrar en el formulario el botn agregar permite anexar informacin cada
vez que se cense una familia
Permite guardar la informacin recabada en el censo
Este botn permite eliminar informacin que la persona encargada del censo
considere falsa.
Despus de eliminada una informacin con este botn puede continuar
censando familiar
Cierra el formulario cuando el encargado considere terminada la labor.
Figura N 23.
Necesidades Especiales
Fuente: Torres, Y. (2013)
Si la familia entrevistada presenta disparidades en alguno de sus familiares,
este formulario se llena con los datos de la discapacidad, si ha hecho gestiones
para asistir a la personas y ante queinstitucin.
Contiene cinco botones de navegacin:
Al entrar en el formulario el botn agregar permite anexar informacin cada
vez que se cense una familia
Permite guardar la informacin recabada en el censo
Este botn permite eliminar informacin que la persona encargada del censo
considere falsa.

Despus de eliminada una informacin con este botn puede continuar

censando familiar
Cierra el formulario cuando el encargado considere terminada la labor.
Figura N 24.
Condicin Habitacional Actual
Fuente: Torres, Y. (2013)
El formulario condicin habitacional actual registra el tipo de vivienda, la
condicin de la misma, numero de cuartos e integrantes de la familia, los
materiales con que fueron construidos.
Contiene cinco botones de navegacin:
Al entrar en el formulario el botn agregar permite anexar informacin cada
vez que se cense una familia
Permite guardar la informacin recabada en el censo
Este botn permite eliminar informacin que la persona encargada del censo
considere falsa.
Despus de eliminada una informacin con este botn puede continuar
censando familiar
Cierra el formulario cuando el encargado considere terminada la labor.
Figura N 25.
Servicios Bsicos
Fuente: Torres, Y. (2013)
Formulario para registrar todos los servicios bsicos como el abastecimiento
del agua, servicio elctrico, gas, telfono y recoleccin de basura.
Contiene cinco botones de navegacin:
Al entrar en el formulario el botn agregar permite anexar informacin cada
vez que se cense una familia
Permite guardar la informacin recabada en el censo
Este botn permite eliminar informacin que la persona encargada del
censoconsidere falsa.
Despus de eliminada una informacin con este botn puede continuar
censando familiar
Cierra el formulario cuando el encargado considere terminada la labor.

Figura N 26.
Sentido de Comunidad.
Fuente: Torres, Y. (2013)
En este formulario se registra el sentido de comunidad que tenga la persona
entrevistada, que acciones han realizado para obtener sus proyectos, conocer
las personas que trabajan en la comunidad.
Contiene cinco botones de navegacin:
Al entrar en el formulario el botn agregar permite anexar informacin cada
vez que se cense una familia
Permite guardar la informacin recabada en el censo
Este botn permite eliminar informacin que la persona encargada del censo
considere falsa.
Despus de eliminada una informacin con este botn puede continuar
censando familiar
Cierra el formulario cuando el encargado considere terminada la labor.

Figura N 27.
Reportes
Fuente: Torres, Y. (2013)
Formulario de los reportes que se imprimirn para entregarse a la Comisin
Electoral Permanente del Consejo Comunal.
Contiene cuatro botones y un Men de navegacin:

Se visualiza para imprimir el reporte de la ubicacin y datos de familia

Permite visualizar la informacin detallada de la condicin habitacional,
servicios, sentido de comunidad
Permite visualizar la informacin sobre necesidades especiales y sentido de la
comunidad
Este botn regresa al men principal de la base de datos.
Figura N 28.
Acerca de
Fuente: Torres, Y. (2013)
Este formulario permite conocer la persona que desarrollo el sistema, contiene
dos botones de navegacin:
Para volver al MenPrincipal
Permite visualizar la informacin de la computadora

Informe de Procedimiento
Preparado todo el contenido de la base de datos, se procede a realizar el
empaquetado del mismo.
Se busca en herramientas de Microsoft Visual Basic el Asistente para
empaquetado y distribucin.
Se selecciona el proyecto de la carpeta en donde esta guardado el proyecto y
se da en el botn de Empaquetado.
Se procede a compilar los archivos.

Se selecciona los controladores y los archivos que van a ser incluidos en el

paquete y la carpeta del proyecto
El men de inicio en la instalacin.

Los archivos que se modificaran en la ubicacin de la instalacin.

y se finaliza el paquete de instalacin para ser distribuido en un USB pen drive
o en pasta de CD.

Procedimiento para creacin de Reportes en Visual Basic

Figura N 29
Vista de Datos DataEnviroment1
Se procede a crear un DataEnviroment1, se le agrega una conexin1 a la que
se vincula a una base de datos. A la Conexin 1 se le aade un comando al
cual se enlaza con la Conexin1 misma y el objeto en este caso una tabla, se
procede a realizar la gestin Sql que permitir crear una DataReport1 al cual se
le aadir la secuencia arrastrando desde Sql hasta el reporte, al final esta es
su visualizacin.
Figura N 30.
Reporte
Fuente: Torres, Y. (2013)
Fase VI: Prueba y Mantenimiento del Sistema
Luego de instalado el sistema de informacin, se ingresaron los datos de la
ubicacin, datos de familia, sus egresos, necesidades especiales, tipo de
vivienda, materiales, servicios bsicos, sentido de comunidad, al ingresar la
clave, los datos, la entrada ysalida se observo el desarrollo, rendimiento del
sistema esperado por el Comit Electoral Permanente, por la vocera principal
del Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria Seora Judith Bracho, este
sistema logro satisfacer las necesidades requeridas para la ejecucin de
adecuacin.
Pruebas: En presencia de las Seoras Linela Hernndez, Mayra Mavarez,
voceras Contraloras del Consejo Comunal, de la Sra. Judith Bracho, vocera
principal y las Seoras Neyery Jimnez, Yakcelis Amesty, Yegnni Snchez,
Mariela de Lpez, Yasmin Rendiles, Loida Fuenmayor, Belkys Hernndez,
Daniela Colina, Kayrelin Garca, todas voceras de la Comisin Electoral
Permanente, se realizaron las debidas pruebas al Sistema Automatizado para el
Registro del Censo Poblacional caso: Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria de la Parroquia Punta Gorda, para verificar los mdulos y eliminar
cualquier falla que este pueda presentar. Primero se realizan las pruebas con
datos de muestra o datos de pruebas, para determinar con precisin cules son
los problemas y posteriormente se realizo otra con datos reales del sistema

actual. En este paso se atraparon algunos errores.

Prueba de enlace con datos de pruebas, se introdujeron datos invlidos, dando
errores en todo el proceso verificando cada formulario. Prueba completa del
sistema con datos de pruebas, se establecieron las especificaciones del
sistema, supervisa en total profundidad si en realidad el nuevo sistema
implantado esta cumpliendo con todas las funciones que debe ejecutar. Por
ultimo se hizo una Prueba completa del sistema con datos reales, y este,
cumpli con los objetivos planteados al comienzo de la investigacin. El
mantenimientodel sistema de informacin y su documentacin de cmo
utilizarlo se entrego a la persona encargada de manejar el sistema, en este
caso la Seora Linela Hernandez, se le entreg el CD en donde se encuentra
empaquetado el sistema de manera que puedan ellos mismo hacer los
mantenimientos correspondientes y llevar rutinariamente su vida til.
Fase VII: Implementacin y Evaluacin del Sistema
Despus de haber efectuado las pruebas se procedi a la evaluacin del
sistema, el cual proporciono un desarrollo optimo en los diversos procesos que
en el Comit Electoral Permanente realiza, se capacito a la Seora Linela
Hernndez en el manejo del sistema, para ella fue fcil la utilizacin del mismo,
brinda una mayor efectividad operacional de la informacin, generando rapidez
y confiabilidad en los procesos, se emplea poco tiempo, esfuerzo, lo ms
importante es que los datos de las familias aparecen completos en pantalla
pudiendo realizar mejor el censo demogrfico.
La implantacin de este sistema proporciona al consejo comunal agilidad en los
complicados procesos de agregar familias, permite ser utilizado en varias
computadoras por el sistema de empaquetado de Visual Basic, lo que ha
significado de gran utilidad para los otros consejos comunales que integraran la
comuna, ya que se piensa implementarlo, en todos ellos globalizando la
informacin, se considera como un recurso corporativo que carece de dueos
especficos.

CONCLUSIONES
Despus de haber realizado el proceso de Implantacin del Sistema
Automatizado para el Registro del Censo Poblacional caso: Consejo Comunal
Por la Defensa de la Patria de la Parroquia Punta Gorda, y observar durante
tres dascomo se efecta cada registro, de manera rpida, fcil, se puede
establecer las siguientes conclusiones:
Primero: Se puedo identificar al momento de realizar la entrevista no
estructurada que una de las principales causas de los errores cometidos en el
momento de realizar los censos comunitarios por las personas que integran las
comisiones electorales permanentes de los consejos comunales, es el hecho de
que se hace de forma manual, tienen una carga de trabajo de mas de 600
registros (un registro por familia), adems pueden durar de dos a tres meses,
visitando las personas casa por casa, se extrava material, y se tiene que

volver a realizar, por lo seran el doble de trabajo.

Segundo: El Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria, es de una comunidad
(El Suiche) de la Parroquia Punta Gorda que cuenta con 600 Familias de
escasos recursos que no tuvieron la oportunidad de poder terminar sus
estudios (hay muchos analfabetos) por tener que salir a trabajar desde muy
temprana edad). Sin embargo en busca de mejoras hacia la comunidad ha
gestionado ante la Empresa ENELCO la adquisicin de una computadora con
impresora, para solventar el problema social que viene afrontando de no tener
cerca de su mbito un sitio donde los jvenes puedan realizar sus trabajos
escolares y para el consejo comunal el realizar sus proyectos, sacar fotocopias
a precios accesibles, ha creado fuentes de empleo para sus voceras utilizando
estos equipos.
Tercero: El proyecto se apoy en la metodologa de Kendall y Kendall, que
consta de siete fases, posibilit el logro de los objetivos establecidos, una
investigacin de campo, el diseo no experimental segn la temporalizacin de
lainvestigacin: Mtodo transversal. La poblacin y Muestra que se tomo fue la
Comisin Electoral Permanente que lo constituyen diez (10) personas, cinco (5)
principales y cinco (5) suplentes.
Cuarto: El sistema implementado, se realiz en Visual Basic, utilizando el
gestionador Sql y como base de datos Microsoft Access, cuenta con varios
formularios en donde el usuario puede ingresar cmodamente los datos de las
familias, sus egresos, necesidades especiales, tipo de vivienda, materiales
usados, servicios bsicos, sentido de la comunidad, se realizaron varias
pruebas, para evitar los errores, con datos invlidos, reales, mostrando un
desempeo excelente y cumpliendo con las expectativas de las voceras del
Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria.
Quinto: En lneas generales, el diseo del Sistema Automatizado para el
Registro del Censo Poblacional caso: Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria de la Parroquia Punta Gorda, se ha identificado con las actividades
establecidas en la Comisin Electoral Permanente, debido a que aplica en su
rea, cumple con todas las caractersticas y necesidades de forma eficaz y
oportuna, a pesar de que la informacin pueda ser duplicada, inmediatamente
la elimina y permite realizar cambios por medio de los botones de navegacin,
existe la obligacin de hacer cambios en l, sujeto a que los consejos
comunales y las comunas cada da avanzan y requieren de sistemas adecuados
que logren mejorar la calidad de vida y de la informacin.

RECOMENDACIONES
Se sugiere a la Comisin Promotora y Comisin Electoral Permanente del
Consejo Comunal Por la Defensa de la Patria, como aporte al mayor desempeo
del sistemaautomatizado para el registro poblacional:

Iniciar a la mayor brevedad la utilizacin de este sistema automatizado para el

registro del censo poblacional no solo del Consejo Comunal Por la Defensa de la
Patria, sino de los dems integrantes (9 c.c) que integran la comuna socialista
Comandante Supremo Hugo Chvez.
Capacitar a un vocero(a) de cada Comisin Promotora y Comisin Electoral
Permanente, en la adecuada utilizacin del sistema, y as logre los objetivos
propuestos teniendo un ciclo de vida largo, de eficiencia.
Mantener actualizados todos los sistemas, con el fin de que la informacin sea
exacta.
Crear programas de aplicacin .app y .exe, cuando se hagan cambios a la base
de datos y los usuarios puedan acceder a los datos.
Establecer por medio de la Comisin Promotora y Comisin Electoral
Permanente las medidas del control necesarias para evitar daos por el mal
uso en el sistema automatizado.
De esta forma con las recomendaciones, planteamiento del problema, los
objetivos planteados, la justificacin, mostraron la congruencia con la que se
realiz la investigacin y en lo sucesivo con la implantacin.
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