Configurar E-mail personal en un Pc Medusa y/o particular

Requisitos previos:_____________________________________________________________1
A) Usuario Medusa:__________________________________________________________1
B) Correo electrnico (e-mail):__________________________________________________1
C) Recomendamos:___________________________________________________________1
En Web______________________________________________________________________2
Procedimiento:_______________________________________________________________2
Enviar un e-mail_____________________________________________________________3
Recibir correos______________________________________________________________5
Con Outlook Express en PC Medusa______________________________________________6
Datos necesarios:_____________________________________________________________6
Procedimiento:_______________________________________________________________6
Modificar y comprobar las propiedades del e-mail___________________________________8
Con Outlook Express en PC particular___________________________________________11
Si queremos aadir otra cuenta de correo (ejemplo de Telefnica, Terra, etc.):____________11
Opciones en Outlook Express tras la configuracin de una cuenta____________________12
Enviar y recibir e-mail con Outlook Express______________________________________16

Requisitos previos:
A) Usuario Medusa:
El equipo directivo del Centro debe solicitar a todos los miembros del claustro y administrativos
como usuarios Medusa a travs de la Consola de Servicios.
Nombre de usuario.
Contrasea provisional. Se debe cambiar la primera vez que se conecte en un PC
Medusa. Se podr cambiar posteriormente cuantas veces se quiera.
B) Correo electrnico (e-mail):
Solicitar a Cibercentro, de forma individual, una cuenta de correo electrnico gratuita.

(902 111 912)

Poseer una cuenta de correo electrnico del Gobierno de Canarias. Cuota 100 Mb
Cuota = capacidad mxima de almacenamiento de los e-mail de una cuenta en el servidor.
Nombre de usuario.
Contrasea provisional. Se podr cambiar posteriormente

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C) Recomendamos:
En los centros utilizar el correo electrnico va WEB
En casa utilizar el correo electrnico va Outlook Express.
La principal diferencia entre ambos estriba que va WEB lo podremos ver desde cualquier
ordenador (en el centro, en casa, en un ciber, etc.), mediante Outlook Express lo que bajes en un
ordenador queda en ese ordenador. Para ver el correo tienes que conectarte a dicho ordenador.
El correo baja a esa mquina en concreto. En cualquier otro no lo veras.
En Web
No necesita ningn tipo de configuracin. Slo necesitamos conectarnos a la siguiente pgina:
http://www.gobiernodecanarias.org/correo y escribir nuestro nombre de usuario y contrasea.
Este correo permanece en el servidor y se puede ver desde cualquier ordenador en cualquier
lugar.
Es conveniente eliminar los correos inservibles y bajarse posteriormente al Outlook Express los
correos tiles para liberar la cuota.
Podremos tener acumulados en este tipo de e-mail va web hasta 100 Mb (cuota mxima por
persona).
Procedimiento:
Abrir el Internet Explorer.
En la barra de direcciones escribir: http://www.gobiernodecanarias.org/correo
Escribir el nombre de usuario. Ejemplo mmarmorz y la contrasea del correo electrnico, no la
del Entorno Medusa

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Se nos presenta la pantalla principal en ella destacamos Crear [1] para enviar e-mail y
Recibir correo [2].
Segn la bandeja que tengamos activa nos mostrar su contenido en la ventana de la derecha. En
este ejemplo tenemos activa la bandeja de Elementos enviados y a la nos muestra los correos
que nosotros hemos enviados.

Enviar un e-mail
Para enviar un e-mail pulsamos en Crear [ 1 ] y nos muestra la siguiente ventana:
[ 1 ] Escribimos el correo electrnico del destinatario.
[ 2 ] Si le vamos a adjuntar un documento anexo a este e-mail. (Ver Adjuntar).

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[ 3 ] Una pequea descripcin sobre el contenido o motivo de este e-mail.

[ 4 ] Algunas opciones sobre el texto que vamos a escribir en el cuerpo del mensaje [ 5 ]
[ 5 ] Cuerpo del mensaje.
[ 6 ] Pulsar aqu para comenzar el envo

Al Pulsar en Adjuntos [ 2 ] nos muestra esta

Al pulsar examinar nos abre este pequeo

ventana y pulsamos en Examinar para buscar el

explorador de nuestro PC y buscamos la

archivo que deseamos enviar de forma adjunta

carpeta y el archivo deseado.

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Una vez localizado se agrega

[ 1 ] al listado de archivos y luego se
adjunta al e-mail [ 2 ]

Aparecer en la carpeta de Elementos enviados el destinatario, el asunto y un clic a su izquierda

que indica que lleva archivos adjuntos.

Recibir correos
Desde la pantalla principal picamos sobre Recibir correo y en la bandeja de entrada nos irn
apareciendo los correos enviados a nuestra direccin.
Volvemos a recordar que estos correos permanecern en el servidor (y por lo tanto ocupando
cuota) hasta que los bajemos con el Outlook Express. En ese momento desaparecen de esta
bandeja de entrada.

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Con Outlook Express en PC Medusa

Entrar en un PC Medusa con Nombre y contrasea propios.
Los correos electrnicos solo podrn ser vistos por el usuario que abre con su cuenta. Cualquier
otro usuario abrir con su nombre y contrasea y no ver el correo de los dems usuarios.
Datos necesarios:
Datos necesarios

EJEMPLO

Direccin de correo electrnico

mmarmorz@ gobiernodecanarias.org

POP3

correo.gobiernodecanarias.org

SMTP

correo.gobiernodecanarias.org

Nombre de cuenta:
Contrasea

mmarmorz (similar al entorno Medusa)

******** (diferente a la contrasea del Entorno Medusa)

mmarmorz es solo un ejemplo. :

m = Miguel ( a veces las dos iniciales)
mar = Marrero
mor = Morales
z = letra del NIF (slo cuando el resto del nombre pueda confundirse con otra cuenta, ej:
Manuel Martn Morn)
Procedimiento:
Abrimos el Outlook Express y nos aparecer esta ventana pues es la primera vez que establecemos
una cuenta.

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[1] Escribir un nombre

identificativo para este correo.

[1] Esta es la direccin de correo

electrnico que podremos hacer
pblica.
Para escribir la arroba

pulsar al unsono las teclas

"ALT GR" + "2"

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[1] Elegir POP3.

[2] y [3] Para el servidor de
Rcanaria es el mismo pero para
otros servidores pueden ser
diferentes el POP3 del SMTP.
[4] Pulsar "Siguiente".

[1] No confundir el nombre de la

cuenta con su correo electrnico.
[2] Si colocamos aqu nuestra
contrasea no la pedir cuando
intentemos enviar o recibir los
correos. sto tiene como
consecuencia que cualquier
persona podra acceder a ello.
Recomendamos dejarla en blanco y
escribirla cuando estemos en el
proceso de enviar o recibir.
[3] Pulsar "Siguiente".

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Con esta ventana finaliza el

asistente para configurar la
cuenta de correo electrnico.

Modificar y comprobar las propiedades del e-mail

Al finalizar la ventana anterior nos vuelve a aparecer esta ventana inicial donde podremos comprobar
los datos y hacerle alguna modificacin:

[1] La nueva cuenta toma el nombre,

accidentalmente del POP3. Elegimos
la nueva cuenta y...
[2] Pulsamos sobre "Propiedades" de
dicha cuenta.

En [1] sustituimos "correo.gobiernodecanarias.org" por un nombre ms identificativo "Miguel Marrero".

Comprobamos

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1] Comprobar que estn los datos correctos.

[2] y [3] Recordar lo dicho en la figura 5.
Activar la casilla Mi servidor requiere autenticacin y pulsar Configuracin. En la prxima ventana
debe estar activada la casilla Usar misma configuracin

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[1] Como en el ordenador podemos tener

varias conexiones a servidores diferentes
debemos elegir el que le corresponda a esta
cuenta.
EN UN PC MEDUSA ELEGIR:
Red

de rea local (LAN)

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Este sera el estado ptimo de

presentacin de las diferentes
cuentas de correo electrnico.

Con Outlook Express en PC particular

La nica diferencia con el procedimiento descrito para configurar una cuenta de correo electrnico en un
Pc Medusa estriba en esta ltima ventana (CONEXIN)

[1] Como en el ordenador podemos tener

varias conexiones a servidores diferentes
debemos elegir el que le corresponda a esta
cuenta.
EN UN PC PARTICULAR elegir la que
tengamos contratada. En este ejemplo se
ha contratado con Terra

Si queremos aadir otra cuenta de correo (ejemplo de Telefnica, Terra, etc.):

Abrimos el Outlook Express y en el men HERRAMIENTAS buscamos la opcin CUENTAS y nos
aparece esta ventana. Elegimos CORREO y pulsando sobre la opcin AGREGAR. CORREO
empezarn a aparecer las distintas ventanas para su configuracin:

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Opciones en Outlook Express tras la configuracin de una cuenta

En este documento mostraremos
algunas opciones que consideramos
conveniente modificar para trabajar
ms seguro y eficazmente con el
correo electrnico.
Todas las modificaciones que
proponemos siempre estarn
condicionadas por el criterio del
usuario.

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Desactivar Marcar el mensaje como

ledo para que se abra el sobrecillo
cuando el receptor del correo lo lea
efectivamente.

Desactivar Descargar
automticamente pues se puede
descargar desde un mensaje hostil y
desconocido cualquier documento con
virus.

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Activar Solicitar
confirmacin para recibir un
acuse de recibo cuando el correo
que se enva halla sido abierto
por el destinatario.
Se recibira un correo que en
asunto dira: Ledo: asunto del
correo del emisor.

Al destinatario le aparecer un
mensaje como ste, pero es su
potestad el responder o no

Desactivar Agregar a la
libreta para que nuestra
agenda de direcciones est
compuesta por las direcciones
que nos interesa guardar, no a
todos los que escribimos
circunstancialmente.
Desactivar Incluir mensaje
por una cuestin de esttica y
por tanto opcional. Se trata que
al responder a un mensaje no
aparezca el mensaje que nos fue
enviado.

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Podemos definir el tipo tamao, estilo,

tamao y color de fuente con la que
escribimos nuestros correos.

Al pulsar sobre Fuente nos despliega esta

ventana para seleccionar los detalles de la
fuente predeterminada.

Podremos crear textos para que aparezcan

como firmas al pie de nuestros correos.
Se pueden crear varias firmas diferentes
segn los datos que deseamos que aparezcan.
Si tenemos activada la opcin Agregar
firmas a todos los mensajes salientes, la
firma predeterminada aparecer
automticamente en el cuerpo del mensaje
desde que intentemos escribir un nuevo
correo.

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En Opciones avanzadas podremos decidir

que firma ha de ser utilizada para una cuenta
determinada si tenemos varias cuentas de
correo en este Pc.

Al crear un nuevo correo nos saldra al pie de

pgina la firma que hemos predeterminado.
Si queremos cambiar algn dato de la firma
para este mensaje podremos hacerlo en
cualquier momento antes de enviarlo.
Si queremos cambiar la firma, la suprimimos
y desde el men Insertar Firmas
Elegimos otra.

Enviar y recibir e-mail con Outlook Express

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