Analisis Certificacion RSPO

EVALUACIN DE LA SOSTENIBILIDAD BAJO LOS PARMETROS
ESTABLECIDOS EN EL ESTNDAR DE RSPO EN LA EMPRESA

AGROINDUSTRIAS LA REFORMA
Certificacin en RSPO
La implementacin de RSPO nace como una iniciativa que entre otros objetivos busca la
conservacin de los ecosistemas propios de los pases productores debido a la significativa
proporcin de materia prima para biocombustibles convencionales que se produce en los
trpicos. Esta es una tendencia preocupante para muchos ecologistas y bilogos, debido a
que en estos lugares se encuentran los mayores centros de concentracin de biodiversidad a
nivel mundial. .
A nivel mundial el desarrollo de la propuesta inicial de RSPO se ha reflejado en las
primeras interpretaciones para pases productores de palma de aceite como Malasia,
Indonesia, y Papua Nueva Guinea, que cuentan con las interpretaciones y aplicaciones ms
acertadas y pioneras en el planeta. Estas interpretaciones tuvieron en cuenta los Principios y
Criterios de la RSPO, basado en el documento de orientacin de octubre de 2007 que
establece las directrices e indicadores generales.
Malasia, es actualmente el segundo cultivador a nivel mundial y por esta misma razn, es
el pas que tiene mayor conflictos alrededor de dicha actividad donde sobresalen los
problemas nacionales de seguridad alimentaria, el nmero de muertes por desnutricin a
causa de la disminucin en la produccin de comida, pues se han reemplazado millones de
hectreas que anteriormente se dedicaban a al cultivo de productor alimenticios por cultivos
de palma aceitera. Adems se ha encontrado un alto porcentaje de disminucin en la
biodiversidad dentro de los lmites del pas entre muchas otras problemticas. Sin embargo
se encontr que el aceite de palma es de hecho la fuente ms econmica y sostenible de
alimentos y biocombustibles en el mercado mundial. Es por esto que Malasia ha
implementado el mejor modelo de implementacin RSPO y ha creado estrategias de
desarrollo para cultivadores y productores.
Latinoamrica cuenta actualmente con la mejor ubicacin geogrfica y logstica para
abastecer a Estados Unidos y Europa de fruto fresco de palma, tiene un fuerte mercado de
consumo local y mano de obra barata disponible. Aun cuando Latinoamrica posee tantas
cualidades frente al cultivo y produccin aceitera solo tiene aproximadamente 550.000
hectreas entre sus principales productores Colombia, Brasil y Ecuador. La demanda de
aceite de palma es cada vez ms grande para lo cual se anunciaron proyectos de nuevas
plantaciones que prometen triplicar las reas sembradas para Centroamrica y Suramrica
en poco menos de una dcada. Para la implementacin de estos nuevos cultivos, la
iniciativa RSPO abre la oportunidad de mejorar el potencial de la regin de manera
sostenible, analizando los pros y los contras de los procesos de produccin, al mismo
tiempo los principios y criterios de la norma permitirn a los involucrados identificar los
retos y oportunidades que representa las nuevas plantaciones basados en el desarrollo
sostenible, aplicando en el marco de nuevos y modernos modelos de sostenibilidad
ambiental y social exigidos por el mercado .

Requisitos de la interpretacin de RSPO para la fase agrcola

Segn explica la interpretacin colombiana de la RSPO (2013), este es un estndar que
busca establecer mejores prcticas en el cultivo y cosecha de fruto fresco de palma desde el
punto de vista de la sostenibilidad. Es por eso que cuenta con 8 principios desglosados en
criterios e indicadores de cumplimiento que cada implicado deber acatar si desea ser
certificado internacionalmente por el estndar.
Principio 1: Compromiso con la transparencia
El primer principio busca que las empresas cultivadoras de palma de aceite tengan
actualizada y disponible la informacin sobre temas generales de la plantacin,
ambientales, legales, econmicos y sociales a terceros que puedan estar relacionados o
interesados en el desarrollo de la actividad productiva excepcin de temas que requieran
confidencialidad. Para esto se hace nfasis en que la informacin publicada y
proporcionada se encuentre en lenguaje apropiado para que todos aquellos relacionados
puedan entenderla y hacer uso de esta.
Principio 2: Cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables
Con este principio se busca garantizar un legtimo y completo cumplimiento de la

legislacin vigente aplicable en todas las estancias de la actividad econmica desarrollada,
especialmente en temas de derecho de uso de tierras y que este sea previamente
comunicado y aceptado por las comunidades vecinas.
Principio 3: Compromiso con la viabilidad econmica y financiera de largo

plazo
El estndar exige que la empresa cuente con un plan de manejo a largo plazo que garantice
una viabilidad econmica y financiera a largo plazo, por medio de una serie de estrategias y
medicin de presupuestos que sean monitoreados constantemente. El plan de manejo
permitir establecer el modo en que se deber manejar los recursos.
Principio 4: Uso de las mejores prcticas apropiadas por parte de los

cultivadores y procesadores
El principio descrito infiere que la empresa cuente con una estandarizacin de los
procedimientos operativos del cultivo (fertilizacin, control de plagas y enfermedades,
siembra, poda, rocera, cargue, contratacin, oferta y venta de fruto de palma) y que su
funcionamiento pueda ser monitoreado, basado en la sostenibilidad del cultivo.
Dentro de la proteccin del desarrollo del cultivo se establece la necesidad de un plan de
manejo integrado de plagas y enfermedades, donde se tenga en cuenta los agroqumicos
utilizados y el modo en que se emplean, de manera tal que no ponen en peligro la salud o el
medio ambiente.
Con el control de las operaciones se garantizara el cuidado de los trabajadores mediante la
implementacin de un plan de seguridad y de salud ocupacional que est a disposicin de
todo pblico y que se implemente correctamente.


Principio 5: Responsabilidad con el medio ambiente y conservacin de los

recursos naturales y la Biodiversidad
El principio identifica la responsabilidad y compromiso que tienen los cultivadores con el

cuidado de ambiente y como el desarrollo de sus actividades deben estar encaminadas a
reducir la contaminacin generada dentro de la empresa y en los lugares que sufren sus
impactos negativos. Es por esto la exigencia de una serie de planes de mitigacin y
eliminacin de los impactos ambientales negativos que demuestren un mejoramiento
continuo, tomando como punto de partida un diagnstico ambiental de la plantacin.
Dentro de los planes de manejo se conviene identificar las especies raras, amenazadas o en
peligro y de los hbitats de alto valor para la conservacin que existan en las plantaciones o
que puedan ser afectados por el manejo de las mismas. Adems deber contar con un
sistema de gestin para los residuos generados por las actividades de la plantacin de una
manera responsable y teniendo especial cuidado con los residuos de agroqumicos y la
disposicin final.
Se debe contar con un plan que maximice el uso eficiente de la energa y el uso de la
energa renovable, que tambin tenga presente las emisiones generadas por el uso de
combustibles y la huella de carbono producto de estos. Al mismo tiempo, deber existir un
registro y poltica del no uso de fuego para preparacin del suelo o manejo de basuras.
Principio 6: Responsabilidad de los cultivadores y plantas de beneficio con los

empleados, individuos y comunidades.
La empresa en general deber estar comprometida con la responsabilidad social con

comunidades y trabajadores afectados o involucrados con las actividades de la plantacin,
con el fin de proteger su bienestar y estabilidad econmica de acuerdo, como mnimo, con
la legislacin vigente. Se deber comprometer con el cumplimiento y proteccin de los
derechos humanos, haciendo nfasis en no permitir ningn tipo de discriminacin y respeto
por la libertad de culto, religin, gnero y sexualidad de trabajadores y asociados.
Para esto se hace necesario crear y ejecutar planes que mitiguen los impactos negativos y
promover los positivos, demostrando entonces un mejoramiento continuo. Deber existir
dentro de los planes mtodos abiertos y transparentes para la comunicacin y la consulta
entre la empresa, las comunidades locales y otras partes interesadas o afectadas, esto
permitir tener un acceso directo a quejas y reclamacin por parte de terceros.
Cualquier negociacin en relacin con la compensacin por la prdida de los derechos
legales o consuetudinarios es llevada a cabo a travs de un sistema documentado que
permite a los pueblos indgenas, las comunidades locales y otras partes interesadas expresar
sus opiniones por medio de sus propias instituciones representativas.
La empresa deber respetar y apoyar al personal a formar o pertenecer a un sindicato de su
eleccin, y a negociar colectivamente. En donde el derecho a la libertad de asociacin y
negociacin colectiva est restringido bajo la ley, el empleador facilita al personal medios
paralelos de asociacin libre y negociacin.


Principio 7: Desarrollo responsable de nuevas plantaciones
El principio busca que las nuevas plantaciones cumplan con los anteriores principios en su
totalidad y que adems utilicen mejores prcticas para reducir los impactos econmicos, al
ambiente y las comunidades que se ven afectadas directamente por el cultivo. El desarrollo
de nuevas plantaciones tendr que tener una previa planeacin para el establecimiento con
base en los POT o POMCA segn disponibilidad para la regin. Tambin deber contar con
una matriz de cumplimiento legal general y para los mbitos social, econmico, ambiental,
financiero, agropecuario y social, donde se resalten el respaldo y proteccin a los derechos
humanos; tambin aplica la legislacin nacional en temas de contratacin.
Las nuevas plantaciones debern implementar mejores prcticas de cultivo y optimizar el
desarrollo de sus procesos con el fin de garantizar la proteccin del medio ambiente y el
consumo de agroqumicos, poniendo como punto de partida la eliminacin de plaguicidas
identificados en los convenios de Rotterdam y Estocolmo como sustancias nocivas para la
salud que debern ser regulados por un plan de manejo de plagas y enfermedades.
Principio 8: Compromiso con el mejoramiento continuo en reas claves de la

actividad
El mejoramiento continuo en la plantacin debera ser implementado en todos los procesos

y actividades de la plantacin con el fin de que el producto y toda su cadena sean
desarrollados de una manera sostenible y cumplan con los estndares exigidos con la norma
y en el momento de obtener la certificacin mantenerse en ella. Es por esto que se revisara
la implementacin y documentacin de las mejoras realizadas en los ltimos meses.
Metodologa
Para desarrollar la investigacin fue necesario realizar una recoleccin de datos inicial
para establecer le estado en que se encuentra la plantacin frente a las prcticas agrcolas
recomendadas por entidades nacionales como Fedepalma, Indupalma y Cenipalma, adems
de realizar una comparacin con los estndares que establece la RSPO y su interpretacin
para Colombia. De este modo ser posible relacionar los datos ideales y reales e
identificar las fortalezas y debilidades que tiene la empresa. Una vez se tiene una
perspectiva de la plantacin frente a la certificacin internacional RSPO podr establecer
un esquema de aplicacin para que la empresa implemente estrategias y herramientas desde
la gestin para modificar y mejorar sus prcticas.
6.1 Desarrollo Metodolgico
El estudio realizado sobre la situacin de la plantacin Altamira de AGROINDUSTRIAS
LA REFORMA S.A.S frente los criterios RSP identifica la naturaleza del estado ambiental
de la plantacin y como las actividades del cultivo y cosecha de fruto fresco de palma de
aceite, cumplen o no con los principios y criterios de la RSPO. Para cumplir con lo anterior

es necesario realizar una observacin del escenario en que se desarrolla la actividad

econmica y las personas que hacen parte de este, en la bsqueda los efectos que produce
esta actividad sobre su realidad; adems se tiene en cuenta la experiencia de los
involucrados para hacer una evaluacin global.
Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos establecidos para proponer estrategias
orientadas a la futura implementacin de la norma RSPO bajo un enfoque de desarrollo
sostenible, y teniendo en cuenta las bases de beneficios ambientales, se estableci para cada
uno de estos criterios del estndar, actividades que permitieran el cumplimiento de los
mismos. De manera general para el alcance de los objetivos planteados se defini un
enfoque metodolgico:
El trabajo es descriptivo, correlacional, y propositivo dado que es a travs del conocimiento
general de cada uno de los elementos productivos evaluados desde el estndar RSPO,
donde se establece la descripcin del cultivo, su desempeo y luego se relaciona el estado
de los procesos dela plantacin frente a las situaciones guas propuestas por la norma.
Luego de esto se propone una serie de estrategias desde la gestin ambiental para que la
empresa inicie sus trabajos encaminados a la certificacin en RSPO.
Con este trabajo se busca analizar las posibilidades y potenciales de las plantaciones como
una estrategia general de desarrollo sostenible a travs del cumplimiento de los criterios
RSPO e involucrando en este desarrollo a todas las partes interesadas como propietarios,
dirigentes y empleados para que se comprometan y trabajen en forma conjunta, con el fin
de alcanzar objetivos de carcter ambiental y garantizando la legitimidad del proceso
implementado.
Descripcin de la plantacin AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S frente al

marco terico
Para describir el proceso productivo y la plantacin es necesario una revisin bibliogrfica
y consulta con expertos en el tema. Teniendo como primer paso una descripcin general del
proceso ideal segn la bibliografa que se debe llevar en una plantacin de palma de aceite,
para lo cual se describen todas las etapas del cultivo y cosecha desde el vivero hasta el
cargue de la cosecha con destino a la planta de extraccin. Para esta descripcin se tiene en
cuenta datos obtenidos en entrevistas con involucrados y visitas de campo.
Diagnstico de los principios de sostenibilidad de la produccin de palma de aceite

en AGROINDUSTRIAS LA REFORMA.
Con base en los 8 principios especificados por la RSPO, se realiz un diagnstico del
estado actual de la plantacin. Este estableci los tems a favor y en contra que tiene la
empresa actualmente por el estndar al tratar de acercarse a la certificacin. Los siguientes
fueron los aspectos a evaluar.

Aspectos a evaluar en el diagnstico de la plantacin

Principios
Principio 1
Principio 2
Descripcin
Compromiso con la transparencia
Cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables
Compromiso con la viabilidad econmica y financiera de largo
Principio 3
plazo
Uso de las mejores prcticas apropiadas por parte de los
Principio 4
Responsabilidad con el medio ambiente y conservacin de los
Principio 5
recursos naturales y la Biodiversidad
Responsabilidad de los cultivadores y plantas de beneficio con
Principio 6
los empleados, individuos y comunidades.
Principio 7
Desarrollo responsable de nuevas plantaciones
Compromiso con el mejoramiento continuo en reas claves de
Principio 8
la actividad
Fuente: Interpretacin para Colombia de la RSPO (2013)
Evaluacin de cumplimiento del estndar RSPO en la plantacin de

AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S
Para la obtencin de resultados se dise una tabla que describe los principios, criterios e
indicadores expuestos por la RSPO para la evaluacin del cumplimiento o no de estos de
las prcticas actuales que se llevan a cabo dentro de la plantacin de la empresa. Es este
resultado lo que permiti establecer las oportunidades y debilidades con las que cuenta la
plantacin. El cuadro a continuacin mostrado se muestra cmo se evaluaron los criterios
para cada principio. En los cuadros criterio, indicador y situacin ideal se expone lo
propuesto por la RSPO. El cuadro de situacin actual del cultivo se llenara con base al
diagnstico realizado y la informacin obtenida de visitas de campo realizadas a la
plantacin e instalaciones en el municipio de San Martn durante los meses de Agosto y
Septiembre, que fueron guiadas con cada uno de los involucrados citados en la descripcin
del proceso; donde se realiz un ejercicio de observacin y toma de datos arrojados por
supervisara, Ingeniero Agrnomo y el departamento de sanidad. Por ltimo se llenara la
columna de cumplimiento con: Cumple (C) cuando se encuentre que el indicador es
consecuente con la situacin ideal, Cumplimiento Parcial (CP) en los casos en que se
encuentre la mayora del procesos exigido por el indicador y No Cumple (NC) para
aquellos casos en que se encuentre que no hay tcnicas cumplidas o se hallen en proceso de
desarrollo.

Tabla 7. Indicadores y criterios de evaluacin de cumplimiento

Indicador
Smbolo
Descripcin
Se encuentra un cumplimiento y documentacin que lo
argumente en un 90% y un 100%
Cumple
Cumplimiento
Parcial
CP

argumente entre un 60% y 90%
No Cumple
NC

argumente por debajo del 60% o inexistente
No Aplica
NA
El criterio no aplica a las condiciones y caractersticas de la

empresa
Tabla 8. Tabla para a evaluacin del desempeo de la empresa frente al estndar RSPO
Criterio
Criterio 1.1
Criterio 1.2
Indicador
Indicador 1.1.1
Indicador 1.1.2
Indicador 1.2.1
Situacin Ideal
RSPO
Situacin Actual
Cultivo
Cumplimient
o
Fuente: Autor (2014)
Anlisis de oportunidades frente a los criterios RSPO

Se llev a cabo un anlisis de los resultados de la evaluacin de cumplimiento por medio de
una matriz DOFA que permita identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas que tiene el cultivo despus de realizar la respectiva evaluacin y tomando como
base los resultados obtenidos. Esto permiti la identificacin y caracterizacin de las
principales debilidades de la empresa frente a la certificacin RSPO y cules son los
criterios en los que se ve ms avance. Luego, se resaltaron las oportunidades generales de la
empresa frente a la certificacin del estndar RSPO donde sea posible identificarlas y
establecer las herramientas y estrategias desde la gestin que optimicen el funcionamiento
de las prcticas en la produccin.
Estrategias y herramientas desde la gestin ambiental para AGROINDUSTRIAS

LA REFORMA S.A.S
Con base en el anlisis de oportunidades se proponen herramientas y estrategias desde la
gestin ambiental para la implementacin de la RSPO teniendo en cuenta una optimizacin
del proceso y una minimizacin del impacto al ambiente.

Descripcin del proceso en AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S frente a la

descripcin terica
Labor
Pre-vivero
Descripcin
Ejecucin en
plantacin
Si
No hay tratamientos extras
Si
Siembra en bolsas de polietileno

negro
Si
Siembra en bolsas de polietileno negro de

dimetro de 20 centmetros de radio
Seleccin antes de siembra
Si
Seleccin de palmas para siembra en vivero, entre

los mejores ejemplares.
Fertilizacin
Si
Procesos de fertilizacin con nitrgeno, fosforo,

potasio, calcio, azufre y boro. Segn las
necesidades de las palmas en crecimiento
Control de plagas y enfermedades
Si
Se hace aplicacin de plaguicidas con cantidades

mnimas, intentando no daar las plantas
Renovacin de cultivos
No
No hay necesidad de renovacin de cultivos, las

plantaciones tienen entre 5 y 10 aos
Remocin de la cobertura vegetal
Si
Se realiza la remocin de la cobertura para

limpiar el terreno con maquinaria pesada.
Apile
Si
Los apiles se realizan con ayuda de buldcer
Reincorporacin al suelo
Si
La materia orgnica se corta con ayuda de la

retroexcavadora y la que se alcanza a degradar se
reincorpora al suelo
Uso de maquinaria agrcola
Si
Reincorporacin de materia orgnica
Si
Vivero2
Preparacin del suelo4
1
2
3
4
Compra de semillas pre germinadas a

UNIPALMA
Semillas pre germinadas

1
Limpieza de terreno3
Observaciones
La materia orgnica se corta con ayuda de la

retroexcavadora y la que se alcanza a degradar se

Labor
Descripcin
Ejecucin en
plantacin
Observaciones
reincorpora al suelo
Encalar suelo, balance de PH
Si
Se hace la aplicacin de Cal Dolomita con el fin

de neutralizar el pH debido a la acidez de los
suelos.
Descanso del terreno
No
El terreno no descansa un ao, se le dan lapsus

mientras se remueve el material y se degrada el
menos grueso.
Ubicacin de vas
Si
Se establecieron las vas de acceso con

anterioridad y los cultivos se establecen con base
en la ubicacin de estas.
Construccin de vas
Si
Establecimiento de cunetas en espina

de pescado
No
Se establecen algunas cunetas con una

retroexcavadora pero no tienen formacin de
espina de pescado.
Uso de camiones para traslado de

palmas desde vivero
No
No se utilizan camiones en las siembras, debido a

que la lluvias en la regin son constates y causan
inestabilidad en el suelo.
Uso de zorras para traslado de palmas

desde vivero
Si
Las plantas seleccionadas se montan en una zorra

y se trasladan cuidadosamente hasta el sitio de
siembra.
Nivelacin del suelo
Si
Se nivela el suelo inicialmente durante la

preparacin del suelo y posteriormente de forma
manual de ser necesario
Apertura de hoyos de siembra cada 9

metros
Si
Dependiendo del material de siembra se deben

dejar espacios de entre 9 y 10 metros de
separacin entre palmas para permitir su
crecimiento.
Aplicacin de Fosfato Diamnico
Si
Se aplica el fosfato como parte de la fertilizacin,

pero debe haber una separacin entre este y las
races para evitar que se quemen.
Aplicacin de insecticida en palma
Si
Se realiza la primera aplicacin de insecticida

para proteger las palmas recin sembradas.
Siembra5

Labor
Plateo6
Descripcin
Ejecucin en
plantacin
Primer plateo en etapa siembra
Si
Luego de la siembra se realiza el primer plateo,

alrededor de la planta para evitar que la maleza
las rodee.
Plateo Manual (palmas pequeas)
Si
Este plateo se le realiza a las palmas jvenes de

forma manual con el fin de proteger el tallo y las
hojas.
Plateo Mecnico
Si
Se realiza el plateo mecnico para eliminar

malezas que tienen gran tamao y no desperdiciar
los qumicos de plateo.
Plateo Qumico
Si
La aplicacin de qumicos se hace para quemar la

maleza alrededor de entre 2 y metros alrededor de
la planta. Esto evita que le robe los nutrientes.
Plateo de manteamiento entre lneas

de palmas
Si
Se eliminan las malezas de los caminos entre

lneas de palmas, este se realiza con ayuda de un
rotospeed.
Sistema integrado de plagas y

enfermedades
No
No exige un plan de manejo integrado de plagas y

enfermedades, se realizan aplicaciones qumicas
cuando es necesario.
Podas sanitarias
Si
Se realizan podas sanitarias con el fin de eliminar

las malezas que atraen plagas como serpientes y
ratones.
Insecticidas biolgicos
No
Aunque e han realizado averiguaciones sobre

controles biolgicos no se ha implementado hasta
el momento8.
Uso de restos vegetales para confinar

con plaguicidas
No
No se realiza.
Uso de fertilizantes qumicos
Si
Los fertilizantes utilizados en la plantacin en su

gran mayora son qumicos de marca Olkilem.
Uso de residuos vegetales de poda

como nutriente
Si
Control de plagas y
enfermedades7
Fertilizacin9
6
7
8
9
Observaciones
Los residuos vegetales como la raquis y las hojas

se reincorporan al suelo como reciclaje de
nutrientes.

Labor
Ejecucin en
plantacin
Observaciones
Uso de compuestos fertilizantes
Si
Aunque se compran fertilizantes por separado,

tambin se usan mezclas especializadas de marca
Olkilem.
Cronograma de fertilizacin
No
La fertilizacin se realiza segn la necesidad

observada por el ingeniero agrnomo o supervisor
de plantacin.
Anlisis foliares
No
Se han realizado anlisis foliares pero no son

regulares ni existe utilidad contena.
Poda sanitaria
Si
La poda sanitaria se realiza de forma manual.
Poda Post-cosecha
Si
Esta poda se realiza en el fin de quitar ramas

inservibles, a veces se realiza durante el proceso
de corte y cosecha.
Ejecucin manual
Si
Objetivo. Mejor acceso al fruto en

cosecha
Si
Las podas permiten que el cosechero tenga mas

opcin de entrar a cortar el fruto en cosecha.
Inicio de cosecha entre 3 y 4 aos de

edad de la palma
Si
Las palmas llegan a puntos de cosecha lego de 3

aos de siembra donde presentan sus primeros
frutos.
Punto de cosecha en desprendimiento

de 2 pepas
Si
Luego de que la raquis desprende dos o mas

frutos se identifica el momento en que el fruto
deber ser cosechado. Se entiende que luego del
desprendimiento de 6 pepas el fruto estar sobre
madurado.
Herramienta de corte: Palin
Si
Herramienta de corte: Oz
No
Las Oses son utilizadas en plantaciones de mas de

15 aos, donde la altura de la palma ya no permite
cosecharla con un palin.
Levantamiento de fruto en un da
Si
Luego de la cosecha el fruto se levanta en las

primeras 2 horas y es llevado al borde de los
caminos y las zorras.
Ciclos entre 7 - 14 das
Si
Los ciclos de corte varan dependiendo de las

condiciones climticas, los ciclos duran menor
nmero de das si se encuentran pocas de lluvia.
Descripcin
Podas10
Corte y Recoleccin11
10
11

Labor
Transporte12
12
Descripcin
Ejecucin en
plantacin
Observaciones
Uso de bueyes
Si
Los bueyes sacan del lote los frutos hasta las

zorras.
Uso de Zorras jaladas por tractores
Si
Las zorras son cargadas para ser llevadas jaladas

por un tractor hasta los puntos de acopio.
Uso de camiones
Si
Una vez en los centros de acopio se cargan los

camiones con destino final a la planta extractora.

Evaluacin de cumplimento de los Principios, Criterios e Indicadores de la RSPO

Para la evaluacin del cumplimiento de la RSPO en este momento en el cultivo se dar un
valor a cada indicador estipulado a continuacin propuesto por el autor donde el
Cumplimiento (C), Cumplimiento Parcial valoracin (CP) (se da cumplimiento total a las
exigencias del estndar por el criterio o necesita pequeos ajustes), No Cumplimiento (NC)
(se encuentran adelantadas actividades y algunas ejecuciones de proyectos, actividades y
programas que no cumplen en totalidad con el criterio) (sin adelantos, algunas menciones y
propuestas sin ejecucin), y No Aplica (NA).
Tabla 1. Evaluacin del Principio 1: Compromiso con la transparencia
Criterio
Criterio 1.1: Los
cultivadores y
plantas de
beneficio
suministran
informacin
adecuada a partes
interesadas
relevantes sobre
aspectos clave del
estndar RSPO
(ambientales,
sociales y legales),
en lenguajes y
formas apropiadas
para permitir su
participacin
efectiva en la toma
de decisiones
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Situacin Actual
Cultivo
Debera existir evidencia

Indicador 1.1.1: Debe existir
de que las partes
evidencia de que los
interesadas reciben la
Existe la informacin de
cultivadores y plantas de
informacin en forma(s) y algunos aspectos pero no
beneficio proporcionan
lenguaje(s) apropiado(s).
se encuentra totalmente
informacin adecuada sobre
La informacin debe
desarrollada. Se tienen
aspectos clave del estndar
incluir referencia a los
registro de
RSPO (ambientales, sociales
mecanismos que contempla
implementacin de
y/o legales) a las partes
la RSPO para su
programas que hacen
interesadas relevantes, para su
participacin, incluyendo
parte de la RSPO.
efectiva participacin en la
sus derechos y
toma de decisiones.
responsabilidades.
Indicador 1.1.2: Se deben
mantener registros de las
solicitudes de informacin y
de sus respuestas
Indicador 1.2.1: Los

Criterio 1.2 Los
documentos que deben estar a
documentos de
disposicin y accesibles al
manejo estn a
pblico incluyen como
disposicin del
mnimo. Ttulos de
pblico, excepto
propiedad /derechos de uso de
por razones de
la tierra, Planes de seguridad
confidencialidad
y salud ocupacional, Estudios
comercial o cuando
de impactos sociales y
la divulgacin de
ambientales y sus planes de
esa informacin
mejora respectivos,
pudiera derivar en
Documentacin en reas de
consecuencias
concerniente a Altos Valores
ambientales o
de Conservacin (AVC),
sociales negativas.
Planes de prevencin y
reduccin de la contaminacin
Cumplimient
o
CP
El tiempo de retencin de
estos registros debera ser
de acuerdo a la naturaleza
de los documentos y la
reglamentacin aplicable
para ello
Existen los registros en

archivo oficina Bogot
Se tendr suficiencia de
cada uno de los
documentos listados en el
resumen pblico del
informe de la auditora.
La empresa tiene
registros de: Ttulo de
propiedad de tierra,
Planes de seguridad y
salud ocupacional,
Detalles de quejas y
reclamos
CP

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Situacin Actual
Cultivo
Cumplimient
o
Criterio 1.3: Los

cultivadores y
plantas de
beneficio se
comprometen con
una conducta tica
en todas las
transacciones y
operaciones
comerciales.
Indicador 1.3.1: Debe existir

una poltica escrita de
compromiso con un cdigo de
integridad que exija la
aplicacin de una conducta
tica y el respeto a los
derechos humanos en todas
las operaciones y
transacciones. Esta debe ser
documentada y comunicada a
todos los niveles de la fuerza
de trabajo.
La comunicacin de la
poltica abarcar todos las
dependencias de la
empresa incluyendo los
terceros contratados
Existe esta poltica en el

reglamento interno de
trabajo peor no existe
como tal en una
publicacin
CP
Tabla 2. Evaluacin del Principio 2: Cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables
Criterio
Indicador
Indicador 2.1.1: Se debe
contar con evidencia
disponible del cumplimiento
de requerimientos legales
relevantes.
Criterio 2.1: Hay

un cumplimiento
con todas las leyes
y regulaciones
locales, nacionales
e internacionales
ratificadas
Criterio 2.2: El
derecho a usar la
tierra puede
demostrarse y no
est legtimamente
impugnado por
comunidades
Indicador 2.1.2: Debe

mantenerse un sistema
documentado que incluya
informacin escrita sobre
requerimientos legales.
Indicador 2.1.3: Un
mecanismo para garantizar el
cumplimiento de los
requerimientos legales debe
estar implementado.
Indicador 2.1.4: Un sistema
para hacerle seguimiento a
cualquier cambio en la ley
debe estar implementado.
contar con documentacin
disponible que demuestre la
propiedad legal o el
arrendamiento de la tierra, su
historial de tenencia y su uso
legal actual.
Situacin Ideal RSPO
Situacin Real Cultivo
Cumplimient
o
Existe evidencia de todo

trmite legal y
cumplimiento de la
legislacin.
La empresa no cuenta
con un sistema en que
evidencie ni evale las
obligaciones legales.
Solo existe para
condiciones de
contratacin.
NC
No existe el sistema
NC
No existe el mecanismo
NC
No existe sistema de
seguimiento
NC
Se debera contar con

procedimientos claros,
documentados y
adecuadamente
implementados para
identificar, almacenar y
proteger los registros que
permitan demostrar el
cumplimiento legal. Estos
registros pueden incluir
permisos, resoluciones,
licencias, procesos legales,
entre otros.
Mecanismo de evaluacin
continua de cada uno de
los puntos de la legislacin
que la empresa debe
CUMPLIR
Seguimiento del
mecanismo y evaluacin
de cumplimiento legal
mensual.
Documentacin legal,
completa y abierta al
pblico que demuestre la
legalidad de la tierra
Los registros de
propiedad legal de la
tierra y uso legal se
encuentran en la oficina
administrativa, Bogot.

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o
Se deberan suspender las

Indicador 2.2.2: Los lmites
legales deben estar claramente
demarcados y se mantendrn
visibles.
locales con
derechos legales,
consuetudinarios o
de uso
demostrables.
operaciones de las
plantaciones fuera de los
lmites legales de la
propiedad determinados.
Deberan existir planes
especficos para apoyar los
pequeos productores
asociados en el manejo de
estos temas.
Los lmites se encuentran

establecidos en planos de la
propiedad y estn divididos
por linderos en el medio
fsico. No se realizan
operaciones fuera del
lmite de propiedad.
Indicador 2.2.3 En el evento

en que se presente un
Cuando exista un conflicto
conflicto relacionado con la
en las condiciones de uso
tierra se deber contar con la
de la tierra segn el ttulo
evidencia de que estos
de propiedad de la tierra, los
conflictos se estn resolviendo cultivadores deberan mostrar
No hay conflicto de
evidencias de que
o se resolvieron usando los
tierras
han tomado las acciones
procedimientos establecidos
necesarias para resolver la
por la ley, soportados por el
situacin con las partes
respectivo fallo judicial o por
interesadas.
los ttulos que demuestren la
propiedad.
Indicador 2.2.4: No existir
conflicto significativo de
tierras, y de presentarse se
Las tierras que son parte
Se debe identificar
llevar a cabo de acuerdo un
de la empresa no han
cualquier derecho legal, de
proceso aceptable legalmente
presentado conflicto
uso, consuetudinario o
de resolucin de conflictos
durante el tiempo de
disputas por el uso de tierras
(Criterios 6.3 y 6.4) y el cual
tenencia.
sea aceptado por las partes
involucradas.
Indicador 2.2.5: Para
cualquier conflicto o disputa
Existen mapas y registros
sobre la tierra, la extensin
de las zonas que se
del rea en disputa debe ser
encuentran en medio de
No existe conflicto de
mapeada en forma
conflicto de tierras,
tierras
participativa involucrando las
tomando en cuenta el
partes afectadas (incluyendo a
criterio de cada parte
las comunidades vecinas
involucrada.
cuando sea aplicable)
En la poltica de la
empresa se debera
Indicador 2.2.6: Para evitar la
La zona no ha presentado
prohibir el uso de
escalada del conflicto, no
mercenarios y paramilitares
conflicto y se verifica el
debe haber evidencia de que
en sus operaciones, la
pasado judicial para
las operaciones de aceite de
intimidacin extra-judicial
cualquier contratacin
palma han instigado a la violencia
y el acoso de fuerzas de
seguridad contratadas

Criterio
Indicador
Indicador 2.3.1: Deben
desarrollarse mapas a una
escala apropiada que indiquen
la extensin de los derechos
reconocidos o en proceso de
reconocimiento, sean legales,
consuetudinarios o de uso
(Criterios 2.2, 7.5 y 7.6), a
travs del mapeo participativo
incluyendo a las partes
involucradas (incluidas las
comunidades vecinas cuando
sea aplicable y las autoridades
competentes).
Indicador 2.3.2: En los casos,
en que, de acuerdo con la
reglamentacin vigente, se
Criterio 2.3: El uso

de la tierra para los
cultivos de palma deba realizar consulta previa, sta
de aceite no
se llevar a cabo adjuntando los
disminuye los
soportes de la misma. En los
casos en que no se requiera
derechos legales o
realizar consulta previa, se
derechos
consuetudinarios de adjuntar la documentacin que
soporte la socializacin y
otros usuarios sin
convocatoria participativa de
su consentimiento
comunidades ubicadas en la
libre, previo e
zona de influencia del
informado.
proyecto.
Situacin Ideal RSPO
El mapeo participativo
debera incluir tambin los
procesos existentes de
formalizacin de tenencia
de tierra, en la autoridad de
Los mapas existentes son

antiguos o de elaboracin
Cumplimient
o
NC
interna para la plantacin.
tierras respectiva.
Realizacin de una
consulta participativa,
realizando un registro de
ejecucin y anlisis de
resultados
No existen procesos de
consulta
NC
Indicador 2.3.3 Toda la

informacin relevante debe
estar disponible en formas y
lenguajes
La informacin publicada
debe tener un lenguaje y
claro para personas con
todo tipo de nivel de
educacin
La informacin que se
encuentra disponible es
comprensible y se
encuentra en medio
magntico y fsico
CP
Indicador 2.3.4 Debe estar

disponible la evidencia que
demuestre que las
comunidades son
representadas a travs de
instituciones o representantes.
escogidos por ellos mismos,
incluyendo sus apoderados
legales
La evidencia debera estar

disponible de parte de las
empresas, las comunidades
y las otras partes interesadas.
No existe evidencia
NC

Tabla 3. Evaluacin del Principio 3: Compromiso con la viabilidad econmica y financiera

de largo plazo
Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
El plan de gestin o de
negocios debera contener
como mnimo:
Atencin a la calidad de
los materiales de siembra;
documentar un plan de gestin Proyeccin de cultivo =
o de negocios (mnimo tres
tendencias de rendimiento
aos) e incluir, cuando sea
de racimos de fruta fresca
aplicable, un plan de negocios
(RFF);
que involucre el sistema de
Costo de Produccin =
pequeos cultivadores.
tendencias de costo por
Criterio 3.1: Existe
tonelada de aceite de palma
un plan de gestin
crudo (APC);
implementado que
Proyeccin de precios;
busca lograr la
Indicadores financieros.
viabilidad
econmica y
financiera de largo
La alta direccin debera
plazo
ser capaz de demostrar
atencin a la viabilidad
disponible un plan anual de
econmica y financiera
renovacin de cultivos
mediante la planificacin
proyectado para un mnimo de
de largo plazo. Debera
cinco aos (pero ms largo
haber planificacin a ms
cuando sea necesario reflejar
largo plazo para las
el manejo de suelos frgiles,
plantaciones en suelos de
ver Criterio 4.3), con
turba, particularmente en lo
revisiones anuales.
que respecta a subsidencia
e inundaciones
Cumplimient
o
No existe un plan de
negocios documentado.
Solo se presta atencin a
la calidad de los
materiales de siembra
NC
No existe un plan anual

de renovacin de
cultivos.
NC
Tabla 4. Evaluacin del Principio 4. Uso de las mejores prcticas apropiadas por parte de
los cultivadores y procesadores
Criterio
Criterio 4.1 Los

procedimientos
operativos estn
apropiadamente
documentados y se
implementan y
monitorean de
manera consistente
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o
Indicador 4.1.1 Los

procedimientos operativos
estndar (SOP por su sigla en
ingls) para plantaciones y
plantas de beneficio deben
estar documentados.
Los procedimientos
operativos estndar y la
documentacin para
plantas de beneficio
deberan incluir los
requisitos relevantes sobre
cadena de suministro
Los procedimientos se
encuentran
documentados y
publicados

funcionando un mecanismo
para comprobar la
implementacin
consistente de los
procedimientos.
Implementacin de un
mecanismo de
especificacin y evaluacin
de los procesos operativos
estndar.
No existe el mecanismo
para comprobar la
implantacin
NC

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o
Indicador 4.1.3 Se deben

mantener registros de
monitoreo y de las acciones
adoptadas y estarn
disponibles segn sea
apropiado.
Los jefes inmediatos de

cada rea debern
mantener u registro de
actividades y ejecucin y
de este modo llevar un
seguimiento a cada
proceso.
Se mantienen los
monitoreos por parte de
los supervisores en
plantacin y se realiza el
registro
La empresa no es planta
de beneficio pero
conserva los registros de
ingreso de fruto a la
extractora.
Existe un registro fsico

del monitoreo de labores
Existe registro de entrada

de fertilizantes, pero no
de aplicacin.
CP
Existe el registro, pero no

es un monitoreo
peridico
CP
Existe la estrategia de
reciclaje de nutrientes
por reincorporacin de
raquis y hojas, pero no se
encuentra documentada
CP
No se cuentan con mapas

de suelos frgiles
NC
No existen siembras en
pendientes
Indicador 4.1.4 La planta de

La planta de beneficio
beneficio debe registrar la
deber identificar cada
procedencia de todo el fruto
entrada de camin por peso
suministrado por terceras
y procedencia.
partes
Indicador 4.2.1 Debe existir
evidencia de que las buenas
La fertilidad a largo plazo
prcticas que figuran en los depende del mantenimiento
procedimientos operativos
de la estructura, del
estndar se siguen para
contenido de materia
manejar la fertilidad del suelo orgnica, del estado de los
a un nivel que garantice un
nutrientes y de la salud
rendimiento ptimo y
microbiolgica del suelo.
sostenido, cuando sea posible
Se especifica y justifica el
mantener registros de los
uso de fertilizante y la
Criterio: 4.2 Las
fertilizantes utilizados.
cantidad de aplicacin
prcticas mantienen
la fertilidad del
Indicador 4.2.3 Debe existir La toma de anlisis foliares
suelo en, o donde
evidencia de la realizacin
peridica indicara la
sea posible la
peridica de anlisis foliares y
eficacia del uso de
mejoran hasta un
de suelos, para monitorear
fertilizantes en los lotes de
nivel que garantice
cambios en los estados
plantacin y deficiencias.
un rendimiento
nutricionales de la planta y del As se lleva un registro de
ptimo y sostenido.
suelo.
necesidades de las plantas
Indicador 4.2.4 Se debe contar
con una estrategia de reciclaje
Implementacin de una
de nutrientes. En ella, cuando
estrategia de
sea aplicable, podrn incluirse
reincorporacin de
subproductos del proceso
nutrientes al suelo sin
como raquis, efluentes de las
sobre pasar lmites ni
plantas de beneficio, residuos
desperdiciar residuos de la
de palma despus de la
plantacin
renovacin y otros productos
orgnicos.
Criterio 4.3 Las
Indicador 4.3.1 Deben estar
Adquisicin de mapas de
prcticas
disponibles los mapas de
suelos frgiles de la regin
minimizan y
suelos frgiles.
controlan la erosin
Indicador 4.3.2 Debe contarse
y la degradacin de
Establecer una estrategia
con una estrategia de manejo
los suelos
de siembra en pendiente
para siembras en pendientes
que no ponga en riesgo las
superiores a cierto lmite (el
condiciones ambientales ni
cual ser especfico al suelo,
del cultivo
al clima y a la zona
Establecer una estrategia
un programa de
de manejo y
mantenimiento de vas
mantenimiento de las vas
que respete la legislacin
correspondiente y no
interrumpa ecosistemas de
AVC
Se cuenta con un
programa de
mantenimiento pero no
est documentado
CP

Criterio
Indicador
Indicador 4.3.4 La
subsidencia en los suelos de
turba debe ser minimizada y
monitoreada. Debe contarse
con un programa
documentado de manejo de
agua y cobertura de suelos
Situacin Ideal RSPO
Para las plantaciones

existentes en suelos de
turba, la capa fretica
debera mantenerse en una
media de 50 cm (en un
rango de 40-60cm), por
debajo de la superficie del
suelo medida con
piezmetros de aguas
subterrneas, o en un
Las propiedades no se
promedio de 60 cm (entre
encuentran en suelos de
50 - 70 cm), por debajo de turba, la regin no cuenta
la superficie del suelo
con estos.
medida por coleccin de
aguas lluvia, mediante una
red de estructuras
apropiadas para el control
de agua, como por ejemplo
presas, sacos de arena u
otros en campo, y esclusas
en el punto de descarga de
los drenajes principales.
Indicador 4.3.5 Se deben tener

Las evaluaciones de la
evaluaciones de capacidad de capacidad de drenaje hayan
drenaje previas a la
identificado reas no aptas
Las propiedades no se
renovacin en suelos de turba
para la renovacin de
encuentran en suelos de
para determinar la viabilidad a palma de aceite, deberan turba, la regin no cuenta
largo plazo del drenaje
existir planes para la
con estos.
necesario para el cultivo de
rehabilitacin o el uso
palma de aceite.
alternativo de esas reas.
Si la evaluacin indica alto
riesgo de inundaciones
Indicador 4.3.6 Se debe
graves y/o la intrusin de
disponer de una estrategia de
agua salada entre los dos
manejo para otros suelos
No se cuenta con
ciclos del cultivo, los
frgiles y con problemas (por
ninguna estrategia de
cultivadores y productores
ejemplo suelos arenosos, con
manejo de suelos.
deberan considerar parar
bajo contenido de materia
la renovacin e
orgnica, cido-sulfatados)
implementar medidas de
rehabilitacin.
Criterio 4.4 Las
Se debera contar con una No existe plan de manejo
prcticas mantienen
implementar un plan de
concesin de agua
del agua, ni concesin de
la calidad y
manejo del agua.
superficial o subterrnea.
aguas.
disponibilidad de
Se tendr en cuenta la
las aguas
eficiencia en el uso y la
superficiales y
informacin disponible
subterrneas
sobre la capacidad de
renovacin de las fuentes
de agua.
Se garantizar que el uso
y manejo del agua sea
adecuado
Se incluirn acciones
direccionadas a prevenir
que se afecte el acceso de
agua limpia para las
comunidades
Se prevendr la
contaminacin de aguas
Cumplimient
o
NA
NA
NC
NC

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o
superficiales y subterrneas
Criterio 4.5 Las

plagas,
enfermedades,
malezas y especies
invasivas
introducidas se
manejan
Para el manejo de rondas

hdricas se debera tener en
demostrar la proteccin de los cuenta lo establecido en los
cursos de agua y de los
Planes de Ordenamiento y
humedales, incluyendo el
Manejo de Cuencas
No se puede denostar, no
mantenimiento y restauracin Hidrogrficas (POMCA),
existen registros ni
apropiada de las rondas
que son instrumentos de
concesiones
hdricas (referidas a las
planificacin de primer
mejores prcticas y directrices orden y priman sobre los
nacionales).
Planes de Ordenamiento
Territorial (POT).
Indicador 4.4.3 El tratamiento Los vertimientos puntuales
apropiado de los efluentes de
a las aguas tendran el
la planta de beneficio para
permiso otorgado por la
lograr los niveles requeridos,
autoridad ambiental. Los
as como un monitoreo regular vertimientos a cuerpos de La plantacin no cuenta
de la calidad de la descarga,
agua deberan cumplir con
con planta extractora o
especialmente en la demanda
los lmites mximos
de beneficio.
bioqumica de oxgeno
establecidos en el Decreto
(DBO), deben estar conformes
1594 de 1984 o la
con la reglamentacin
reglamentacin que la
nacional
sustituya o modifique.
Donde sea posible, este
monitoreo debera
4.4.4 Debe monitorearse el
complementarse con:
No existe ningn tipo de
consumo de agua de la planta Registros del consumo de
monitoreo de agua para
de beneficio, por
agua total en cultivos y
las actividades del
tonelada de Racimos de Fruto
planta de beneficio.
cultivo.
Fresco (RFF) procesada
Registros del uso de agua
por tonelada de fruto
producida en los cultivos.
Para manejo de plagas y
No existe el MIPE y
monitorear la implementacin enfermedades, referirse al aunque existe monitoreo
de los planes de Manejo
Compendio de Guas
de enfermedades esta no
Integrado de Plagas y
Metodolgicas sobre
se documenta, solo se
Enfermedades (MIPE).
tecnologas en palma de
llevan las prdidas de
aceite de Fedepalma,
palmas mensuales.
Cenipalma, SENA y SAC.
NC
NA
NC
NC

Criterio
efectivamente
empleando tcnicas
apropiadas de
manejo integrado
de plagas (MIPE).
Criterio 4.6 Los

pesticidas son
usados de manera
que no ponen en
peligro la salud o el
medio ambiente
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

demostrar la capacitacin de
aquellos involucrados en la
implementacin del MIPE
Los responsables de la
elaboracin, coordinacin
y asistencia de los planes
MIPE, deberan contar con
la cualificacin respectiva
incluyendo:
Formacin como
ingenieros agrnomos,
agropecuarios o afines.
Experiencia en manejo
sanitario.
En la empresa se cuenta
con el ingeniero
agrnomo Edgar Torres
con 20 aos de
experiencia en el cultivo
de palma y supervisores
de sanidad con ms de 5
aos de experiencia en
temticas
correspondientes.
Deberan aplicarse medidas

para evitar el desarrollo de
resistencia, tales como la
rotacin de plaguicidas. La
justificacin debera
considerar alternativas
menos nocivas y el MIPE.
No existe registro o
documentacin que
justifique el uso de los
agroqumicos, existen
algunas nuevas
alternativas en uso de
pesticidas biolgicos.
CP
Debe existir un registro

continuo y justificado de
uso de plaguicidas con
caractersticas descritas.
Existe un monitoreo y
registro de fumigaciones,
pero no de uso de
plaguicidas en
especficos
NC
La justificacin del uso de No existe un MIPE y no

tales plaguicidas se incluir
se cuentan con
en el resumen pblico del
estrategias de
reporte de auditora para la minimizacin para uso de
certificacin.
plaguicidas
NC

demostrar una justificacin
para todos los plaguicidas
usados. El uso de productos
selectivos que sean
especficos para la plaga,
maleza o enfermedad objetivo
y que tengan un efecto
mnimo en las especies no
objetivo, debe ser utilizado
cuando sea posible
con registros de uso de
plaguicidas (incluyendo
ingredientes activos utilizados
y su DL50, rea tratada,
cantidad aplicada por hectrea
y nmero de aplicaciones).
Indicador 4.6.3 Cualquier uso
de plaguicidas debe ser
minimizado como parte de un
plan, y de acuerdo con los
planes de Manejo Integrado
de Plagas y Enfermedades
(MIPE). No habr uso
profilctico de los plaguicidas,
excepto en situaciones
especficas identificadas en
las guas nacionales de
Mejores Prcticas.
Indicador 4.6.4 Los
plaguicidas que son
catalogados como Tipo 1A o
1B por la Organizacin
Mundial de la Salud, o
listados por las convenciones
de Estocolmo o Rterdam y el
paraquat no deben ser
utilizados, El uso de estos
plaguicidas debe ser
minimizado y eliminado como
parte de un plan, y solo deben
ser usados en circunstancias
excepcionales.
Buscar estrategias para la

eliminacin de uso de
plaguicidas peligrosos para
el ambiente y la salud y en
casos excepcionales
justificar su uso de manera
adecuada.
Aun se utilizan
plaguicidas que son
establecidos como
peligrosos por los
convenios, entre estos en
Paraquat y Glifosato.
NC

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Indicador 4.6.5 Los

plaguicidas se deben
transportar, usar y aplicar
nicamente por personal que
haya completado la necesaria
capacitacin y siempre deben
El personal que tiene
aplicarse de acuerdo con las
contacto directo con los
indicaciones de su etiqueta.
plaguicidas est capacitado
Los equipos de proteccin y correctamente para realizar
aplicacin adecuados deben
labores y existen registros
ser dotados y usados
que comprueben las
debidamente. Todas las
capacidades de cada
precauciones relacionadas con
persona.
los productos deben ser
apropiadamente observadas,
aplicadas, y entendidas por los
trabajadores (Ver Criterio
4.7).
Almacenamiento de
Indicador 4.6.6 El
plaguicidas segn los
almacenamiento de todos los
prescrito en el Cdigo de
plaguicidas se debe realizar de
Conducta Internacional de
acuerdo con las mejores
la FAO sobre la
prcticas reconocidas. Todos
distribucin y el uso de
los envases de plaguicidas
plaguicidas y sus
deben ser dispuestos
directrices, y
adecuadamente y no se
complementado por las
utilizarn para otros fines.
normas de la industria.
Cumplimient
o
Existen equipos de
proteccin para
aplicacin y
manipulacin de
plaguicidas; es manejado
nicamente por el
personal de Sanidad.
No existe un sistema de
disposicin o manejo de
envases de plaguicidas.
Estos se encuentran
dispuestos dentro de la
finca y algunos
reutilizados por los
trabajadores como
envases y/o trampas para
insectos.
NC
Indicador 4.6.7 Los

Se debera contar con plan
plaguicidas se deben aplicar
de mejora continua que
Se implementan los
mediante mtodos
busque mejores
mtodos tradicionales de
comprobados que minimicen
alternativas en aplicacin
fumigacin.
riesgos e impactos.
de plaguicidas.
Indicador 4.6.8 Los
plaguicidas se deben aplicar
por va area nicamente
Antes de realizar una
cuando exista una
aplicacin existir un
justificacin documentada
resumen justificativo con
No se realizan
para ello. Las comunidades
un adjunto de la
aplicaciones areas.
deben ser informadas de las
comunicacin firmada a las
aplicaciones areas de
comunidades vecinas.
plaguicidas programadas con
un plazo razonable previo a la
aplicacin.
Se debera contar con un
No existen registros de
demostrar que el
sistema de documentacin capacitacin en operarios
conocimiento y las
en capacitaciones al
de Sanidad, pero se
habilidades en manejo de
personal que manipula
demuestra experiencia en
plaguicidas de los
plaguicidas y la
trabajos anteriores en
trabajadores y de los pequeos
verificacin de su
contratacin y
productores asociados se
experiencia en el campo
certificacin de estudios.
mantienen, incluyendo el
suministro de material de
informacin adecuado. (Ver
Criterio 4.8)
NC
CP

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO

demostrar la apropiada
disposicin de los materiales
PGIRS que especifique a
No existe PGIRS, ni
de desecho, de acuerdo con
todo el personal la
registro de disposicin de
procedimientos que son
adecuada disposicin de
desechos.
completamente entendidos por los residuos resultantes del
los trabajadores y
uso de agroqumicos
administradores (Criterio 5.3).
Criterio 4.7 Se
cuenta con un plan
de seguridad y
salud ocupacional
debidamente
documentado,
efectivamente
comunicado e
implementado.

demostrar las evaluaciones
Registro de evaluaciones
mdicas anuales especficas
medicas anuales al
para los operadores que
personal de sanidad por
manejan plaguicidas y las
una entidad medica con
acciones realizadas para tratar
permiso y registro de
cualquier afeccin a la salud
funcionamiento
relacionada
Indicador 4.6.12 Ningn
Debe existir registro del
trabajo con plaguicidas se
personal que realiza
debe desarrollar por menores
fumigaciones donde se
de edad, mujeres embarazadas verifique las condiciones
o en periodo de lactancia (ver
que debe cumplir el
criterio 6.7).
operario.
una poltica de salud y
seguridad. Se debe
Creacin de una poltica de
documentar e implementar un
salud y seguridad que
plan de salud y seguridad que cumpla con los estndares
cubra todas las actividades y
de calidad de ISO 18001.
su efectividad debe ser
monitoreada.
Se debe contar con una
evaluar todas las operaciones evaluacin de cada una de
que presentan un riesgo para
las operaciones de la
la salud y la seguridad y se
plantacin con sus
deben implementar y
respectivos registros.
documentar procedimientos y
acciones para abordar los
riesgos identificados. Todas
las precauciones indicadas en
los productos se deben
observar y aplicar
apropiadamente por los
trabajadores.
Cumplimient
o
NC
No se realizan
evaluaciones mdicas
especficas anuales.
NC
La empresa no admite
trabajadores menores de
edad. En caso de
embarazo o lactancia se
dispondr el personal en
otra labor.
Existe la poltica en el
Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud
Ocupacional.
Existe una matriz de

valoracin de riesgos en
el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud
Ocupacional

Criterio
Indicador
Cumplimient
o
Se cuenta con un
programa de
capacitaciones en el que
se encuentra realizadas
capacitacin en trabajo
seguro y uso de dotacin
y E.P.P para las labores
realizadas. Sistema de
Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Se establecer dentro de la
Se estableci un
empresa un grupo de
COPASO y se realizan
trabajadores que velen por
reuniones peridicas y se
su bienestar y el de sus
registran. Sistema de
compaeros y cumplan con
Gestin de Seguridad y
reuniones y objetivos
Salud Ocupacional.
peridicos.
Existe un plan contra

emergencias, se cuenta
con unos botiquines en
las dependencias y
tambin se cuenta con
una brigada de
emergencias. Existe un
registro de accidentes,
incidentes y ausentismo.
Situacin Ideal RSPO
Indicador 4.7.3 Todos los

trabajadores involucrados en
las operaciones deben estar
adecuadamente capacitados en
prcticas de trabajo seguras.
El equipo de proteccin
Existir dentro del
adecuado y apropiado debe
programa de salud
estar disponible para todos los
ocupacional un
trabajadores en el sitio de
cronograma de actividades
trabajo para cubrir todas las
de capacitacin con su
operaciones potencialmente
respectivo registro y
peligrosas, tales como
cumplimiento
aplicacin de plaguicidas,
operacin de maquinaria,
preparacin del terreno,
cosecha y, si se emplea,
quema.
Indicador 4.7.4 La
persona/personas responsable
(s) del plan de salud y
seguridad industrial debe (n)
estar identificada (s). Deben
existir registros de reuniones
regulares entre el responsable
y los trabajadores. Las
preocupaciones de todas las
partes sobre salud, seguridad
y bienestar se deben discutir
en stas reuniones, y cualquier
inconveniente presentado se
debe registrar.
Indicador 4.7.5 Deben existir
procedimientos para casos de
emergencia y accidentes, y las
instrucciones deben ser
claramente comprendidas por
todos los trabajadores. Deben
estar disponibles los
procedimientos de accidentes
en el lenguaje apropiado de la
fuerza laboral. Debe haber
personal entrenado en
primeros auxilios asignado a
las operaciones de campo y
beneficio, y el equipo de
primeros auxilios debe
permanecer disponible en
todos los sitios de trabajo. Los
registros de todos los
accidentes deben mantenerse
y revisarse peridicamente.
Indicador 4.7.6 Todos los
trabajadores deben estar
cubiertos por un seguro de
accidentes y se les debe
brindar atencin mdica.
Conformacin de un plan y
una brigada de emergencia
por trabajadores de la
empresa que estn
capacitados y sean capaces
de responder ante un
evento no esperado

Los trabajadores cuentan
copias de las afiliaciones y con afiliaciones a EPS y
pagos correspondientes en
ARL
las hojas de vida y archivos
de la empresa.

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Indicador 4.7.7 Todas las

lesiones ocupacionales deben
ser registradas utilizando el
ndice de Lesin Incapacitante
(ILI).
Se debe registrar las

lesiones de accidentes
segn el ndice ILI y
explicando las razones del
accidente
Los trabajadores deberan
estar adecuadamente
entrenados en: los riesgos
un programa de capacitacin
ambientales y a la salud
formal documentado, que
causados por la exposicin
incluya todos los aspectos de
a plaguicidas; el
los Principios y Criterios de la
reconocimiento de los
RSPO y una evaluacin
sntomas de exposicin
Criterio 4.8 Todo el peridica de las necesidades
aguda y a largo plazo,
personal, los
de capacitacin.
incluyendo las formas de
trabajadores, los
reducir la exposicin de los
pequeos
trabajadores y sus familias.
propietarios y los
Debera existir un registro
contratistas, estn
mantener registros de
fotogrfico y escrito de la
debidamente
capacitacin por cada
asistencia a capacitacin
capacitados.
empleado
por trabajador
Indicador 4.8.3 Debe contarse
Capacitar y registrar las
con evidencia de un programa
capacitaciones en la
de capacitacin continua a
implementacin de RSPO a
pequeos productores sobre
los trabajadores de todo
su responsabilidad social
nivel de la plantacin
empresarial y RSPO.
Cumplimient
o
Existe registro de
accidentes e
incapacidades
Existe un programa de
capacitacin y registro
peor no cuenta con todos
los tems de la RSPO
CP
Se mantienen registros
actualizados de
capacitacin
No existe capacitaciones
en RSPO
NC

Tabla 5. Evaluacin del Principio 5: Responsabilidad con el medio ambiente y
conservacin de los recursos naturales y la biodiversidad
Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Criterio 5.1 Se
identifican los
aspectos del
manejo de cultivos
y plantas de
beneficio que
tienen impactos
ambientales,
incluyendo la
renovacin, y se
elaboran,
implementan y
monitorean planes
para mitigar los
impactos
negativos y
promover los
positivos, para

documentar un Diagnstico
Estudio de Impactos
Ambientales (DIA)
El DIA debera abarcar la

identificacin de aspectos
e impactos ambientales de
todas las actividades del
cultivo, durante su vida
til.
Construccin de nuevas
vas y adecuaciones
Construccin y
operacin de
infraestructura.
Instalacin, operacin y
mantenimiento de
sistemas de riego o
drenaje.
Renovacin y expansin
del rea sembrada.
Remocin de la
No existe un diagnstico
de Impactos
Ambientales.
Cumplimient
o
NC

demostrar
mejoramiento
continuo
Criterio 5.2
Debern
identificarse las
especies raras,
amenazadas o en
va de extincin y
otros hbitats con
alto valor de
conservacin que
existen en la
plantacin o
pueden verse
afectados por el
manejo del cultivo
vegetacin natural r
Manejo de plagas y
palmas enfermas mediante
quema controlada.
Erradicacin o abandono
de cultivos o de actividad
productiva
Indicador 5.1.2 Cuando la

identificacin de impactos
requiera cambios en las
prcticas actuales con el fin
de mitigar los efectos
negativos, un cronograma
para el cambio se debe
desarrollar e implementar
mediante un plan de manejo
comprensivo. El plan de
manejo debe identificar a
la(s) persona(s)
responsable(s).
Indicador 5.1.3 Este plan
debe incorporar un protocolo
de monitoreo con adaptacin
a los cambios operativos, que
debe ser implementado para
monitorear la eficacia de las
medidas de mitigacin. El
plan se debe revisar, como
mnimo cada dos aos para
reflejar los resultados del
monitoreo y los impactos
ambientales positivos y
negativos que hayan podido
tener los cambios operativos
realizados.
recolectar informacin en un
anlisis de reas con Alto
Valor de Conservacin
(AVC), que abarque tanto el
rea sembrada en s misma
como consideraciones ms
amplias y relevantes a nivel
de paisaje (tales como
corredores ecolgicos.
El DIA deber cumplir

con los estndares
propuestos y especificados
en la ISO 14001
No existe una
identificacin de
impactos ambientales
NC
Se espera que las

empresas garanticen que
cuentan con la capacidad y
que han asignado los
recursos para implementar
todos los componentes de
los planes de prevencin y
mitigacin de impactos
ambientales mencionados
en este criterio, y su
respectivo sistema de
monitoreo.
manejo ambiental
NC
Esta informacin
abarcar:
Presencia de reas
protegidas.
Categora de amenaza,
proteccin legal, estado de
la poblacin y
requerimientos de hbitat
de especies raras o en
peligro (RTE)
Identificacin de hbitats
con AVC, tales como
ecosistemas raros o
amenazados.
No existe un estudio de
reas de Alto Valor de
Conservacin
NC

o de la planta de
beneficio; las
operaciones
debern
gestionarse para
asegurar que su
estado se conserva
y/o mejora
Indicador 5.2.2 Si se
encuentran presentes especies
raras, amenazadas o en
peligro (RTE por su sigla en
ingls), o reas con alto valor
de conservacin que sean
afectadas por las operaciones
de la plantacin o de la planta
de beneficio, se debe
implementar un plan de
manejo con medidas
apropiadas para su
conservacin.
5.2.3 Debe existir un

programa para capacitar
peridicamente a la fuerza
laboral sobre el estado de
estas especies RTE y se
deben adoptar medidas
disciplinarias apropiadas si
alguna persona que trabaja
para la compaa es
encontrada capturando,
daando, colectando o
matando estas especies, de
acuerdo con los reglamentos
de la compaa y la
legislacin Nacional.
Indicador 5.2.4 Cuando se
haya creado un plan de
manejo, debe existir un
monitoreo permanente:
El estado de los altos
valores de conservacin y las
especies RTE que se vean
afectadas por las operaciones
de la plantacin o planta de
beneficio se deben
documentar y reportar;
Los resultados del
monitoreo deben
retroalimentar el plan de
manejo
hayan identificado reas con
AVC sobre las cuales tienen
derechos las comunidades
locales, se deben evidenciar
acuerdos concertados para su
Estas medidas deberan:

Asegurar que todos los
requisitos legales relativos
a la proteccin de las
especies o hbitats se
cumplen;
Evitar el dao y
deterioro de hbitats con
AVC;
Controlar cualquier
actividad ilegal o
inapropiada de caza, pesca
o recoleccin, y
desarrollar medidas
responsables para resolver
conflictos entre los
humanos y la fauna
silvestre
Diera existir una estrategia
para que le personal y
relacionados tengan en
cuenta la importancia de
las especies en peligro que
se encuentran en la zona
de influencia del cultivo y
la proteccin que se les
debe ofrecer al formar
parte del ecosistema
donde desarrolla la
actividad econmica.
Debe existir un registro de
dichas especies que pueda
ser actualizado.
Dentro del plan de manejo
siempre existir un
monitoreo continuo del
estado y evolucin de los
ecosistemas en peligro y
las especies que all
habitan para que a travs
del seguimiento sea
posible comprobar y
mejorar un plan de manejo
correcto
Conservacin, pero
dentro de la empresa
est prohibida la
prctica de caza y pesca.
NC
capacitacin en RTE, ni
medidas disciplinarias.
NC
manejo
NC
Debera haber un conceso

entre comunidades y la
empresa. Si no se llega a
un acuerdo negociado,
debera haber evidencia de
un esfuerzo sostenido para
Conservacin
NC

5.3 Los desechos

se reducen,
reciclan, reutilizan
y eliminan de una
manera ambiental
y socialmente
responsable
manejo que permitan

salvaguardar las condiciones
de los AVC y los derechos
pre adquiridos.
lograr dicho acuerdo. Se

podra incluir arbitraje de
un tercero (ver Criterios
2.3, 6.3 y 6.4).

identificar y documentar
todos los productos de
desecho y las fuentes de
contaminacin.
Los residuos deberan ser

tipificados y
cuantificados, teniendo en
cuenta al menos las
categoras de peligrosos y
no peligrosos.
Se encuentra en el
PGIRS que se est
desarrollando en la
empresa.

eliminar responsablemente
todos los productos qumicos
y sus recipientes.
Existe un plan de
disposicin final para los
residuos segn sus
categoras, especialmente
en el rea de
agroqumicos.
El plan de manejo y
disposicin de residuos
debera incluir medidas
para:
Identificar y monitorear
las fuentes de desechos y
contaminacin.
Mejorar la eficiencia de
utilizacin de recursos y
reciclar potenciales
residuos como nutrientes
Manejar adecuadamente
las sustancias peligrosas y
sus recipientes.
La utilizacin directa de
combustibles fsiles por
tonelada de Racimos de
Fruto Fresco (RFF)
producidos debera ser
monitoreada.
Actualmente se
encuentra en gestin el
PGIRS y sus objetivos
de disposicin final.
CP
El PGIRS que se
encuentra en desarrollo
identifica las fuentes de
desechos y
contaminacin, busca
mejorar la eficiencia en
disposicin de algunos
residuos
mejora para la eficiencia
en el uso de
combustibles fsiles.
NC
No se hace uso de
quemas para la
preparacin de suelos.

documentar e implementar un
plan de manejo y disposicin
de residuos para evitar o
reducir la contaminacin.
Criterio 5.4 La
eficiencia en el
uso de energa
fsil y el uso de
energa renovable
es optimizada.
Criterio 5.5 Se
evita el uso del
fuego para la
preparacin de la
tierra o resiembra,
excepto en
situaciones
especficas, como
las identificadas
en las directrices
ASEAN (por su
sigla en ingls) o

implementar y monitorear un
plan para mejorar la
eficiencia en el uso de
combustibles fsiles y para
optimizar la energa
renovable.
Indicador 5.5.1 No habr
preparacin de la tierra con
quemas, salvo en situaciones
especficas como las
permitidas en la legislacin
vigente.
Los requisitos, trminos,

obligaciones y
condiciones para llevar a
cabo quemas abiertas en
actividades agrcolas,
estn establecidos en el
Decreto 948 de 1995, el
Decreto 2107 de 1995 y la
Resolucin 532 de 2005 y
requieren permiso previo
por parte de la autoridad
ambiental.

en otras mejores
prcticas
regionales.
Criterio 5.6 Se
desarrollan,
implementan y
monitorean planes
para reducir la
contaminacin y
las emisiones,
incluyendo los
gases de efecto
invernadero
Indicador 5.5.2 Cuando el

fuego se haya utilizado para
la preparacin de la tierra
para resiembra, debe haber
evidencia de la aprobacin
previa de quema controlada
por parte de la autoridad
ambiental, segn la
legislacin vigente.
realizar una evaluacin de
todas las actividades
contaminantes, incluidas las
emisiones de gases, las
emisiones de partculas
/holln y los efluentes.
En caso de uso de fuego

en adecuacin de suelos
deber ser justificado y
aprobado ante la autoridad
ambiental
correspondiente.
No se hace uso de
quemas para la
preparacin de suelos.
NA
Para cada actividad de la

plantacin debera existir
una evaluacin en cuanto
a contaminacin causada
por la ejecucin de las
tareas.
No existen evaluacin
de las actividades ni sus
impactos
NC
Tabla 6. Evaluacin del Principio 6: Responsabilidad de los cultivadores y plantas de

beneficio con los empleados, individuos y comunidades
Criterio
Criterio 6.1: Los
aspectos del
manejo de las
plantaciones,
incluyendo
renovaciones, y
plantas de
beneficio que
tengan impactos
sociales, se
identifican de
forma participativa
y se elaboran,
implementan y
monitorean planes
para mitigar los
impactos
negativos y
promover los
positivos, para
demostrar un
mejoramiento
continuo
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

documentar una Evaluacin
de Impacto Social (EIS),
incluyendo registros de las
reuniones.
La identificacin de los
impactos sociales se
debera llevar a cabo por
el cultivador con la
participacin de las partes
afectadas, incluyendo
mujeres y trabajadores
migrantes, segn se estime
apropiado en la situacin.
Se debera buscar la
participacin de expertos
independientes.
No existe una
Evaluacin de Impacto
Social
NC

evidencia de que la
evaluacin fue realizada con
la participacin de las partes
involucradas y debe incluirse
el registro de las reuniones
Las partes afectadas

expresaran sus puntos de
vista por intermedio de
portavoces elegidos
libremente, durante la
identificacin de los
impactos, revisando tanto
los hallazgos como los
planes para su mitigacin,
y monitoreando el xito de
los planes implementados
No existe una
Social
NC

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

elaborar y documentar planes
para evitar o mitigar los
impactos negativos y
promover los positivos y para
monitorear los impactos
identificados, en consulta con
las partes afectadas, con
cronogramas establecidos e
incluyendo las
responsabilidades para su
implementacin.
Creacin de estrategias
para eliminar los impactos
sociales incluyendo
participativamente a las
comunidades afectadas
No existe una
Social, no se identifican
los impactos.
NC
Indicador 6.1.4 Los planes se

deben revisar como mnimo
una vez cada dos aos y se
actualizarn si es necesario,
para los casos en que la
revisin ha concluido que se
deben hacer cambios a las
prcticas actuales. Debe
haber evidencia de que la
revisin incluye la
participacin de las partes
afectadas.
Revisin de los planes de

mitigacin y eliminacin
cada dos aos donde se
realicen modificaciones,
evaluaciones y sus
correspondientes registros
No existen planes de
mitigacin de impactos
sociales
NC
Indicador 6.1.5 Se prestar

especial atencin a los
impactos de sistemas de
pequeos propietarios (donde
la plantacin incluye tal
esquema).
El manejo de la plantacin
puede tener impactos
sociales sobre factores
como:
Acceso y derechos de
uso;
Sustento econmico y
condiciones de trabajo;
Actividades de
subsistencia;
Valores culturales y
religiosos;
Centros de salud y
educacin;
Otros valores
comunitarios, resultantes
de cambios tales como:
mejoras en el transporte/
comunicaciones
Estructura del ncleo
familiar, distribucin del
ingreso y adecuado
manejo del tiempo libre.
No existe una
Social, no se identifican
los impactos.
NC

Criterio
Criterio 6.2: Se
cuenta con
mtodos abiertos y
transparentes de
comunicacin y
consulta entre cual
Criterio 6.3: Existe

un sistema
mutuamente
acordado y
documentado para
manejar las quejas
y reclamos, el cual
es aceptado y
aplicado por todas
las partes
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

documentar los
procedimientos de consulta y
comunicacin.
Los mecanismos de
comunicacin y consulta
se deberan disear en
colaboracin con las
comunidades locales y
dems partes involucradas
o interesadas.
Considerarn el uso de
mecanismos y lenguajes
locales existentes
No se han aplicado
procedimientos de
consulta pero si algunos
de comunicacin
CP

designar un oficial
administrativo responsable de
estos aspectos.
Al realizar la consulta y
participacin deben haber
registros documentales de
tales procedimientos
No hay un oficial
administrativo
responsable de temas
sociales
NC

mantener un listado de partes
interesadas, registros de todas
las comunicaciones,
confirmacin de recibidos y
los esfuerzos hechos para
facilitar el entendimiento de
los afectados, y los registros
de las acciones en respuesta a
las inquietudes. Las
comunicaciones de las
consultas y las consultas
mismas, se debe realizar en la
lengua nativa de sus
destinatarios, a solicitud de
los interesados.
Se utilizarn mecanismos
que garanticen la
comunicacin efectiva
para consultas especiales.
No existe un listado ni
control de comunicacin
NC
Indicador 6.3.1 El sistema,

abierto a todas las partes,
debe resolver controversias
de una manera efectiva,
oportuna y apropiada,
garantizando el anonimato de
los denunciantes e
informantes, cuando se
solicite
El sistema debera buscar

reducir el riesgo de
represalia. Se deberan
establecer mecanismos de
resolucin de conflictos
mediante acuerdos
abiertos y consensuados
con las partes relevantes
afectadas.
No existe un sistema
para resolver
controversias
NC

disponible la documentacin
de los procesos por los cuales
se resolvi una disputa y de
su resultado.
Existiran registros y
documentacin de la
resolucin de
problemticas y
controversias
No existe
documentacin de
resolucin de
controversias
NC

Criterio
Criterio 6.4:
Cualquier
negociacin
relacionada con la
compensacin por
prdida de
derechos legales,
de uso o
consuetudinarios
se maneja
mediante un
sistema
documentado que
permite a pueblos
indgenas,
comunidades
locales y otros
interesados,
expresar sus
opiniones a travs
de sus propias
instituciones
representativas.
Criterio 6.5: La
remuneracin y las
condiciones de los
empleados y de los
empleados de los
contratistas,
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

seguir los procedimientos
establecidos por la Ley para
identificar derechos
consuetudinarios, legales y
de uso, y un procedimiento
para identificar a las personas
con derecho a compensacin.

sistema de registro y
seguimiento de los
procedimientos
establecidos por la ley
para temticas de
compensacin
Existe cumplimiento,
pero no hay registro
CP

establecer, implementar,
monitorear y evaluar, en una
forma participativa un
procedimiento para calcular y
distribuir una compensacin
justa. Se deben adoptar
medidas correctivas como
resultado de esta evaluacin.
Este procedimiento debe
contemplar: las diferencias de
gnero en la facultad de
reclamar derechos, propiedad
y acceso a la tierra; las
diferencias de comunidades
nmadas y aquellas
establecidas de tiempo atrs;
y las diferencias en la prueba
de la propiedad legal de
grupos tnicos versus la
propiedad comunitaria de la
tierra.
Las empresas deberan

hacer su mejor esfuerzo
para asegurar que
se haya proporcionado
igualdad de oportunidades
tanto a cabezas de familia
femeninas y masculinas
para mantener los ttulos
de propiedad en sistemas
de pequeos propietarios.
No existe procedimiento
NC
Indicador 6.4.3 El proceso y

el resultado de cualquier
acuerdo negociado y de
reclamos de compensacin se
debe documentar con
evidencia de la participacin
de las partes afectadas y ser
de conocimiento pblico.
Contar con soporte de

todos los procesos de
acuerdos, compensaciones
con las comunidades,
ttulos y resolucin de
conflictos. Se debera
crear una herramienta de
verificacin..
No existe procedimiento
ni registro de acuerdo o
negociacin para
compensacin
NC

disponible la documentacin
de la remuneracin y de las
condiciones laborales de los
trabajadores
Debera estar establecido

un proceso que estipule las
condiciones laborales
generales y especficas de
cada cargo en los
trabajadores.
Existe registro en el
trabajo y cada contrato

Criterio
cumplen siempre,
por lo menos, los
estndares
mnimos legales o
de la industria y
son suficientes
para satisfacer sus
necesidades
bsicas y
proporcionar un
ingreso decente.
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o
6.5.2 Las leyes laborales, los

acuerdos sindicales o
contratos directos de trabajo
detallando los pagos y las
condiciones de empleo (por
ejemplo horas de trabajo,
maternidad, causales de
despido, preaviso, etctera)
debe estar disponibles en los
idiomas oficiales y
entendidos por todos los
trabajadores, o explicados
cuidadosamente a ellos por
un oficial administrativo,
deducciones, horas extras,
enfermedad, vacaciones,
licencia de
Fomentar mecanismos
como alianzas
estratgicas, y
cooperativas; se apoyarn
nuevas alternativas de
negocios que mejoren los
ingresos de los
trabajadores. Demostrar:
Planillas de pago y
colillas de pago
Pago de seguridad social
y aportes parafiscales
Tipo de contratacin
Registros contables
Relacin de los equipos
de seguridad industrial
Demarcacin de zonas
de alto riesgo
Pactos y contratos
ajustados al derecho
Se cuenta con soportes

de pago de planilla y
colilla, pago de la
seguridad social
mensual y parafiscales,
el registro de tipos de
contratacin en el
contrato, registros
contables.
CP
Indicador 6.5.3 Los

deben proporcionar vivienda
adecuada, agua, servicios
mdicos, educativos y
asistencia social conforme al
estndar nacional o superior,
cuando tales servicios
pblicos no se encuentran
disponibles o no son
accesibles
El numeral es aplicable
cuando los trabajadores
viven dentro de la
empresa, se deber
demostrar que las
condiciones de vivienda y
servicios bsicos del
personal se encuentran
completas y en buen
funcionamiento.
La empresa cuenta con

instalaciones donde los
empleados trabajan y
habitan que cuentan con
servicios pblicos,
Colegios y
Universidades cercanos
y centros de salud
Indicadores 6.5.4 Los

harn esfuerzos visibles para
monitorear y mejorar el
acceso de los trabajadores a
una alimentacin adecuada,
suficiente y asequible.
Aplica cuando la empresa

suministra servicio de
alimentacin a los
empleados, se velara por
una correcta alimentacin
y accesible segn los
salarios.
Se realizan visitas y
monitoreo a casinos que
tiene una asociacin con
la empresa, adems se
apoya y subsidia los
viveros dentro de la
plantacin

Criterio
Criterio 6.6 El
empleador respeta
el derecho de todo
el personal para
constituir
sindicatos de su
eleccin, afiliarse
a ellos y buscar la
negociacin
colectiva. Donde
el derecho de
libertad de
asociacin y
negociacin
colectiva est
restringido por
Ley, el empleador
facilita medios
paralelos de
asociacin y
negociacin libre e
independiente para
todo el personal.
Criterio 6.7 Los

nios no son
empleados ni
explotados.
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

disponible una declaracin
publicada en idiomas locales
que reconozca la libertad de
asociacin.
Se debera contar con una

poltica documentada que
reconoce la libertad de
asociacin, que incluya:
Publicacin del
trabajo.
Derecho a informacin
veraz
Cuando existan acuerdos
de negociacin colectiva
debera haber evidencia de
cumplimiento.
No existe poltica de
libertad de asociacin
pero se reconoce el
derecho y est publicado
en el reglamento interno
de trabajo.
CP

documentar y tener
disponibles las actas y/o
registros de las reuniones y
acuerdos con los sindicatos o
con los representantes de los
trabajadores.
Se deberan desarrollar
iniciativas que promuevan
la tolerancia y la solucin
negociada con las
autoridades, las
comunidades y los
sindicatos tales como:
campaas locales,
sensibilizaciones, talleres,
entre otros. Estas deberan
ser acordes con las
necesidades especficas de
cada comunidad, en la
medida posible. Cualquier
reunin o decisin sindical
deber ser registrada y
documentada.
No existen sindicatos en
la empresa ni registros
de algn tipo de
asociacin.
NC

evidencia documental de que
se cumple el requerimiento
mnimo de edad.
La edad mnima de los

trabajadores no debera ser
inferior a la establecida
bajo la regulacin
nacional. Esta directriz
debera estar reflejada en
las polticas empresariales
y en el reglamento interno
de trabajo
En el proceso de
contratacin se exige la
copia del documento de
identidad

Criterio
Criterio 6.8:
Cualquier forma
de discriminacin
basada en raza,
casta,
nacionalidad,
religin,
discapacidad,
gnero,
orientacin sexual,
asociacin
sindical, afiliacin
poltica o edad
est prohibida.
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

evidencia de un
procedimiento que orienta a
la empresa sobre las medidas
que debe tomar ante el
conocimiento de casos de
mano de obra infantil y
trabajo forzoso en su cadena
de proveedores de fruto
fresco.
Las empresas, alianzas

productivas, clientes,
proveedores y contratistas
deberan llevar a cabo
peridicamente medidas
de debida diligencia para
evaluar el nivel de
adhesin a los principios
internacionales en la
materia. Dichas medidas
deberan incluir el
contenido de los
convenios 138 y 182 de la
OIT y los principios de
ellos derivados por los
rganos de control de la
OIT.
No se cuenta con un
procedimiento que
oriente a la empresa
sobre casos de mano de
obra infantil
NC

evidencia de que los menores
que desarrollan labores
dentro de plantaciones de
manejo familiar (pequeos
cultivadores) estn insertados
en el sistema educativo.
El trabajo de menores en
plantaciones y plantas de
beneficio solo se debera
permitir con fundamento
en prcticas educativas
por instituciones
educativas acreditadas y
reconocidas. Ningn
trabajo peligroso podr
hacerse con menores de 18
aos, segn la
Organizacin
Internacional del Trabajo
Convenio 138.
No se aceptan
trabajadores menores de
edad dentro de las
plantaciones o reas
administrativas
NA

documentar y tener
disponible al pblico una
poltica de igualdad de
oportunidades que incluya la
identificacin de grupos
relevantes / afectados en el
entorno local.
Las polticas de recursos

humanos se deberan
orientar a garantizar la
igualdad de oportunidades
y de trato, entre otras, en:
a. Acceso a los medios de
formacin profesional,
basndose en la aptitud
individual para dicha
formacin o empleo.
b. Ascenso de acuerdo con
la conducta, experiencia,
capacidad y laboriosidad
del personal.
c. Condiciones de trabajo,
entre ellas horas laborales,
perodos de descanso,
vacaciones anuales
No existe una poltica de

igualdad de
oportunidades
NC

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o
pagadas, seguridad e
higiene en el trabajo.
Criterio 6.9: No
hay acoso o abuso
en el puesto de
trabajo y los
derechos
reproductivos son
protegidos.

proveer evidencia de que los
empleados y grupos,
incluidas las comunidades
locales, mujeres y
trabajadores inmigrantes, no
han sido discriminados.
Las empresas deberan

identificar buenas
prcticas de trabajo que
eviten la discriminacin
directa e indirecta,
basndose en los
principios internacionales
en la materia (Convenio
100 de la OIT).
No existe registro ni
evidencia de la
caracterizacin de
empleados
NC

demostrar que el proceso de
seleccin, contratacin y
promocin se basa en las
habilidades, capacidades,
cualidades y aptitud mdica
necesaria para los empleos
disponibles.
La asignacin de cargos o
puestos de trabajo debera
estar acorde con los
resultados de los
exmenes ocupacionales y
un perfil de competencias
y habilidades.
Se cuenta con una

gestin documental de
contratacin que permite
la verificacin de las
aptitudes de los
trabajadores
Indicador 6.9.1 Una poltica

de prevencin del acoso
sexual y todas las otras
formas de acoso y violencia
se debe implementar y
comunicar a todos los niveles
de la fuerza laboral.
Debera haber programas

provistos sobre cuestiones
particulares que enfrentan
las mujeres, como la
violencia y acoso sexual
en el lugar de trabajo. Un
comit de gnero
especficamente para
abordar reas de inters
para la mujer se debera
Dentro del reglamento

de trabajo se establece el
estndar en cuanto acoso
pero no existe una
poltica establecida
CP

Criterio
Criterio 6.10: Los

cultivadores y
plantas de
beneficio negocian
en forma justa y
transparente con
los pequeos
propietarios y
dems negocios
locales.
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

de proteccin de los derechos
reproductivos de todos,
especialmente de las mujeres,
se debe implementarla y
utilizar para cumplir con

este criterio. Este comit
tratara aspectos tales
como: capacitaciones
sobre derechos de las
mujeres, asesora para
mujeres afectadas por la
violencia, guarderas a ser
provistas por los
cultivadores, que se les
permita a las mujeres
amamantar hasta nueve
meses antes de reiniciar la
fumigacin con qumicos,
y descansos especficos
para las mujeres para
permitir una lactancia
efectiva.
No existe poltica de los

derechos reproductivos
NC
Indicador 6.9.3 Un
mecanismo de quejas
especfico que sea atendido
por personal preparado y del
mismo gnero del requirente,
donde se respete el
anonimato cuando sea
requerido y proteja a los
denunciantes se debe
establecer, implementar y
El mecanismo de quejas
debera incluir evidencia
de implementacin de un
sistema especial de quejas
para las mujeres, teniendo
en cuenta la proteccin de
la identidad de las mismas
en los casos en que as lo
prefiera.
Existe un buzn de
quejas y sugerencias
dentro de la plantacin
que recibe solicitudes de
los trabajadores a todo
nivel.
6.10.1 Deben estar a

disposicin del pblico los
precios actuales y pasados
pagados por Racimo de Fruta
Fresca (RFF).
Existiran publicaciones
disponibles a todos los
trabajadores y asociados
de los precios del racimo.
No estn disponibles los

precios de negociacin,
pero se les comunican a
los trabajadores en el
momento de entrada
NC
6.10.2 Debe existir evidencia

disponible de que los
cultivadores/procesadores
han explicado los precios de
los RFF. Los mecanismos de
fijacin de precios para RFF
e insumos/servicios se deben
documentar (cuando estn
bajo control de la plantacin
o de la planta de beneficio).
La necesidad de que exista

un mecanismo de fijacin
de precios justo y
transparente es
particularmente
importante para los
cultivadores externos que
estn contractualmente
obligados a vender todos
su fruto a una planta de
beneficio particular.
Se exponen los precios

de negociacin del RFF,
pero no se mantienen
publicados
CP

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

evidencia de que todas las
partes entienden los acuerdos
contractuales que suscriben,
y que los contratos son
equitativos, legales y
transparentes.

mecanismo de
capacitacin e
informacin para los
pequeos productores y
dems sobre el proceso de
homologacin del precio
para la compra y venta de
la fruta.
Se da evidencia
mediante el contrato
laboral.
NC
Indicador 6.10.4 Los pagos

acordados se deben hacer en
forma oportuna.
Se realizaran los pagos

dentro de las fechas
previamente establecidas y
guardar evidencia fsica de
dichos pagos.
Los pagos se realizan

durante los primeros 10
das del mes como se
acuerda en el contrato.
No existen herramientas
de consulta con la
comunidad local
NC
No existen evidencia de
la existencia de ningn
esfuerzo destinado para
mejorar productividad
de pequeos
propietarios
NA
Se evidencia que no
existe trabajo forzoso ni
servidumbre mediante
los contratos laborales
remunerados

demostrar contribuciones al
desarrollo local basadas en
los resultados de la consulta
con comunidades locales.
Criterio 6.11: Los
cultivadores y
procesadores
contribuyen al
desarrollo
sostenible local
donde sea
apropiado
Criterio 6.12:
Ninguna forma de
trabajo forzoso o
de trata es
utilizado
Indicador 6.11.2 Donde hay

sistemas de pequeos
propietarios, debe existir
evidencia de que se han
destinado esfuerzos y/o
recursos para mejorar la
productividad de los
pequeos propietarios.
6.12.1 Debe existir evidencia

de que no se usa ninguna
forma de trabajo forzoso o
trata. Esto abarca todo tipo de
trabajo involuntario u
obligatorio, como aquel bajo
contrato de cumplimiento
forzoso, en condiciones de
servidumbre o arreglos
contractuales laborales
similares.
Las contribuciones al
desarrollo local deberan
basarse en los resultados
de consulta con las
comunidades locales,
recogidas en un balance de
sostenibilidad. Esta
consulta se fundamentar
en los principios de
transparencia, buena fe y
participacin, y debera
estimular a las
comunidades a identificar
sus propias prioridades y
necesidades, incluidas las
diferentes necesidades de
hombres y mujeres.
Cuando los candidatos a
un empleo tienen igual
mrito, la preferencia
debera darse a los
miembros de las
comunidades locales.
Los trabajadores deberan

entrar en el mundo laboral
voluntaria y libremente,
sin la amenaza de una
pena, y deberan tener la
libertad de terminar el
contrato sin penalizacin
alguna, segn notificacin
razonable o por acuerdo.

Criterio
Criterio 6.13: Los

cultivadores y
plantas de
beneficio respetan
los derechos
humanos.
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

empleen trabajadores
temporales o migrantes, se
debe establecer e
implementar una poltica y
procedimientos especiales de
trabajo.
La poltica especial de
trabajo debera incluir:
Declaracin de prcticas
no discriminatorias;
Proporcin de
condiciones de vida
dignas, cuando la vivienda
es suministrada por la
empresa.
Los trabajadores
temporales tienen un
contrato laboral por
prestacin de servicios

de respeto a los derechos
humanos se debe documentar
y comunicar a grupos de
inters y a todos los niveles
de la fuerza laboral y en las
operaciones. Esto incluye
terceros contratados (por
ejemplo, los que participan
en la seguridad). (Ver
Criterios 1.2 y 2.1).
Debera existir una

poltica documentada con
base en los derechos
humanos internacionales.
No existe una poltica de

respeto por los derechos
humanos
NC

evidencia de la aplicacin
progresiva de mecanismos de
debida diligencia para
identificar el nivel de
adhesin de sus prcticas
empresariales a las normas de
derechos humanos
internacionales
Se debera proporcionar
un mecanismo para
identificar, prevenir,
mitigar y atender
cuestiones de derechos
humanos e impactos. La
Gua resultante
identificar las cuestiones
relevantes en materia de
derechos humanos a todos
los miembros de la RSPO.
No existen mecanismos
de evaluacin y
comprobacin de
respeto de por los
derechos humanos
NC

demostrar evidencia de que
se tomaron las medidas a su
alcance para asegurar que la
contratacin de servicios de
seguridad y vigilancia
privada no involucra
personas que tengan
antecedentes penales e
investigaciones criminales en
curso o hayan cometido
delitos de lesa
humanidad.

cronogramas, mecanismos
y protocolos de reuniones
peridicas con el fin de
tratar asuntos relativos a la
seguridad y la proteccin
de las zonas de trabajo.
Se realiza una consulta

del pasado judicial de
las personas que se
contratan en todas las
reas de la empresa

Tabla 7. Evaluacin del Principio 7: Desarrollo responsable de nuevas plantaciones

Criterio
Criterio 7.1 Se
realiza un estudio
amplio,
participativo e
independiente de
los impactos
sociales y
ambientales antes
de establecer
nuevas siembras u
operaciones o
expandir las
existentes, y los
resultados se
incorporan en la
planeacin, la
administracin y
las operaciones
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o

documentar un estudio de
impactos sociales y
ambientales (EISA)
independiente, realizado
mediante una metodologa
participativa que incluya las
partes interesadas relevantes.
Realizar un Estudio de
Impacto Ambiental que
abarque todas las reas del
cultivo y la legislacin
nacional vigente en medio
ambiente
No existen estudios de
impactos sociales y/o
ambientales
NC

desarrollar e implementar una
apropiada planeacin
administrativa y unos
procedimientos operativos,
para evitar o mitigar los
potenciales impactos
negativos identificados.
Los cultivadores deberan

identificar los impactos
secundarios/indirectos
dentro del EISA y, donde
sea posible, trabajar con
aliados para explorar
mecanismos de mitigacin
de impactos indirectos
negativos y potenciar los
impactos positivos
No se identifican
impactos ni existen
medidas de mitigacin
NC
Una metodologa
participativa que involucre
grupos externos de inters
es esencial para la
Indicador 7.1.3 Cuando el
identificacin de los
desarrollo involucre un
impactos, en particular de
esquema de pequeos
los sociales. Deberan
propietarios organizaciones de
involucrarse grupos
aliados estratgicos, debe
interesados tales como
darse una atencin especial a
comunidades locales,
sus impactos y a las
entidades de gobierno y
implicaciones de su manejo.
ONG, mediante la
realizacin de entrevistas y
reuniones y en la revisin
de los hallazgos y los
planes de mitigacin.
Criterio 7.2 Se
Los mapas de aptitud del
utilizan
suelo o estudios de suelos
levantamientos de
deberan ser apropiados a
suelo e informacin Indicador 7.2.1 Los mapas de
la escala de operacin, e
topogrfica para la aptitud del suelo o estudios de incluir informacin sobre
planeacin de sitios
suelos adecuados para
tipos de suelo, topografa,
La empresa ha realizado
en el
establecer la aptitud de la
profundidad efectiva,
estudios de suelos y
establecimiento de
tierra en el largo plazo para
disponibilidad de
aptitud de suelos, pero no
nuevas siembras y cultivos de palma deben estar humedad, pedregosidad y
se encuentran disponibles
los resultados se
disponibles y ser tenidos en
fertilidad, para asegurar la
incorporan en los
cuenta en los planes y
sostenibilidad a largo plazo
planes y
operaciones.
del nuevo desarrollo. Los
operaciones.
suelos que requieran
tratamiento especial
deberan ser identificados
Indicador 7.2.2 Se debe tener
Evaluar la idoneidad del
Se cuenta con algunos
disponible e incluir en planes
suelo es igualmente
estudios de suelos, pero
y operaciones toda la
importante para los
no existen planeacin
informacin topogrfica
productores a pequea
para drenaje
adecuada para guiar la
escala, especialmente
documentada.
planeacin de los sistemas de
cuando exista un nmero
NA
CP
CP

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
significativo con cultivos

en una localidad en
particular. Las empresas
deberan evaluar la
informacin recopilada y
transferir conocimiento a
los pequeos cultivadores
drenajes y riego, vas y otra
independientes sobre la
infraestructura.
aptitud del suelo, en
conjunto con instituciones
pblicas y otras
organizaciones (incluidas
las ONG), con el fin de
ayudarlos a cultivar palma
de aceite de manera
sostenible.
Criterio 7.3 Las
La evidencia debera
Indicador 7.3.1 Debe haber
nuevas
incluir imgenes de
evidencia de que ninguna
plantaciones desde
teledeteccin histricas que
nueva plantacin ha sustituido
noviembre de 2005,
demuestren que no ha
bosques primarios, o
no han
habido una conversin de
cualquier rea requerida para
reemplazado
bosques primarios o
mantener o mejorar uno o ms
bosque primario o
cualquier rea requerida
Altos Valores de
Conservacin ni registros
cualquier rea
para mantener o mejorar
Conservacin (AVC), a partir
que evidencien que no se
requerida para
uno o ms AVC. Se
de Noviembre de 2005. Las
intervinieron bosques
mantener o mejorar
deberan utilizar
nuevas siembras deben ser
primarios
uno o ms Altos
fotografas areas o
planeadas y manejadas para
Valores de
satelitales, mapas de uso
asegurar que los AVCs
Conservacin
del suelo y mapas de
identificados se mantienen y/o
(AVC)
vegetacin como insumo
mejoran (ver Criterio 5.2).
para los estudios de AVC.
Indicador 7.3.2 Un estudio
integral de AVC, incluyendo
consultas con partes
Para las reas en las que se
interesadas, se debe llevar a
hayan adelantado siembras
cabo antes de cualquier
posteriores a 2005 sin
conversin o nuevas siembras.
estudio previo y adecuado
El estudio debe incluir un
de AVC, se requerir un
anlisis de cambio de uso del
anlisis con informacin
suelo para determinar los
histrica que evale si los
Conservacin
cambios en la cobertura a
desarrollos llegaron a
partir de noviembre de 2005.
afectar reas requeridas
Este anlisis debe ser usado,
para mantener altos valores
con proxies, para indicar
de conservacin.
cambios en el estado de los
altos valores de conservacin
AVC.
Debe existir un registro de No se registran las fechas
registrar las fechas de
siembras con fecha exacta
exactas de preparacin
preparacin del terreno y del
y material de siembra y
de tierras ni cultivo
inicio de las siembras.
otras especificaciones que
consideren necesarias
Cumplimient
o
NC
NC
NC

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
En el caso en que se haya

presentado una afectacin
a dichos AVC, o que no se
haya podido demostrar lo
contrario, las reas de
desarrollar un plan de accin
cultivo respectivas sern
que describa las acciones
excluidas del programa de
operativas consecuentes con
certificacin RSPO hasta
los resultados del estudio de que se haya adelantado una
AVC, en el que se referencien
compensacin adecuada
Conservacin
los procedimientos operativos
con base en los
relevantes a los cultivadores
lineamientos que sean
(ver Criterio 5.2).
desarrollados y aprobados
por la RSPO, o segn la
reglamentacin
colombiana para
compensacin ambiental.
Indicador 7.3.5 Las reas
requeridas por las
comunidades afectadas para
satisfacer sus necesidades
bsicas, teniendo en cuenta
El plan de manejo debera
los posibles cambios positivos ser adaptativo a cambios en
No extensa estudios de
y negativos en sus medios de
los AVC 5 y 6. Las
vida resultantes de las
decisiones se deberan
Conservacin
operaciones propuestas, se
tomar en consulta con las
deben identificar en consulta
comunidades afectadas.
con las comunidades e
incorporarse en los estudios
de AVC y en los planes de
manejo (ver Criterio 5.2)
El cultivador deber
adelantar capacitaciones en
evidencia de capacitacin y
temticas de caza y
No se manejan
socializacin a los empleados,
deforestacin ; adems de
capacitaciones en
acerca de las especies raras,
identificar junto a sus
temticas de especies
amenazadas o en peligro de
empleados las especies en raras, amenazadas y plan
extincin propias de la zona y
peligro y sistemas de
de manejo
su plan de manejo en el rea
proteccin para estos
de la plantacin.
dentro de la empresa
Criterio 7.4 Se
Indicador 7.4.1 Se deben tener Para la identificacin de
No se cuentan con los
evita la siembra
disponibles los mapas que
suelos marginales y
mapas de suelos frgiles
extensiva en
identifiquen suelos marginales
frgiles en una escala
y marginales
terreno pendiente o
y frgiles, incluyendo
regional, se pueden
en suelos frgiles y pendientes excesivas y suelos
consultar los Planes de
marginales,
de turba. Estos se deben
Ordenamiento y Manejo de
incluyendo suelo
utilizar para identificar las
Cuencas (POMCA), Planes
de turba.
reas a evitar.
de Ordenamiento
Territorial (POT),
Esquemas de
Ordenamiento Territorial
(EOT) y otras propuestas
de ordenacin territorial.
Cumplimient
o
NC
NC
NC
NC

Criterio
Indicador

propongan siembras limitadas
en suelos frgiles y
marginales, incluyendo suelos
de turba, se debe desarrollar e
implementar planes para
protegerlos sin incurrir en
impactos adversos.
Indicador 7.5.1 Debe haber
evidencia disponible de que
las poblaciones locales
afectadas* entienden que
tienen el derecho de decir 'no'
a las operaciones previstas en
sus tierras antes y durante las
discusiones iniciales, durante
la etapa de recopilacin de
informacin y consultas
asociadas, durante las
negociaciones y hasta el
momento en que un acuerdo
con el cultivador/planta
de beneficio este firmado y
ratificado por ellas.
*Las poblaciones locales
afectadas, se refieren a
aquellas que demuestren que
tienen derechos legales,
consuetudinarios o de uso.
Criterio 7.5 No se
establecen nuevas
siembras en tierras
de poblaciones
locales en las que
se pueda demostrar
que existen
derechos legales,
consuetudinarios o
de uso, sin su
consentimiento
previo, libre e
informado. Esto se
aborda mediante un
sistema
documentado que
les permita a stas
y otras partes
Indicador 7.5.2 La empresa, el
interesadas
mediano o pequeo
expresar sus puntos propietario que va a adquirir
de vista mediante
un nuevo predio debe hacer
sus propias
uso de la debida diligencia,
instituciones
para verificar el estado legal
representativas.
de los predios a adquirir, de
tal manera que los mismos se
encuentren saneados de
cualquier vicio en la
propiedad.
Criterio 7.6 Donde
pueda demostrarse
disponible una identificacin
que las poblaciones
y evaluacin documentada de
locales tienen
derechos legales,
derechos legales,
consuetudinarios y de uso.
consuetudinarios o
de uso, ellas son
compensadas por implementado un sistema para
cualquier
identificar a las personas que
adquisicin
tienen derecho a
convenida de
compensacin.
tierras y renuncia
de derechos, sujeta
Situacin Ideal RSPO
Deberan evitarse las

siembras en reas
extensivas de suelos de
turba y otros suelos frgiles
(ver Criterio 4.3). Los
No se ha demostrado el
impactos adversos pueden
uso o no de suelos
incluir riesgos hidrolgicos
frgiles
o un incremento
significativo de riesgos en
zonas fuera de la
plantacin (ver Criterio
5.5).
Esta actividad debera
integrarse con el Estudio
de Impacto Social y
Ambiental EISA requerido
por el criterio 7.1. Donde
las nuevas siembras se
consideren aceptables, los
planes de manejo y las
operaciones deberan
No existe negociacin
mantener los sitios
con comunidades, ni
sagrados. Los acuerdos con
poblaciones afectadas
poblaciones indgenas,
por las actividades del
comunidades locales y
cultivo.
dems interesados debera
hacerse sin coercin u otra
influencia indebida Las
partes interesadas
relevantes incluyen
aquellos afectados o
preocupados por las nuevas
siembras.
Se recomienda tener en
cuenta, la evidencia escrita
de cumplimiento de los
lineamientos del POT,
especialmente en el respeto
a resguardos y territorios
Se realiza la verificacin
ancestrales
de certificado de
afrocolombianos. Los
tradicin y libertad
pequeos cultivadores
deberan cumplir con este
criterio de acuerdo con sus
posibilidades o mediante
mecanismos asociativos.
Deber existir un sistema
No existe una evaluacin
de identificacin,
ni identificacin de los
actualizacin y evaluacin
derechos legales,
de derechos legales de uso
consuetudinarios y de
de suelo que sea integrada
uso
al EISA
Se establecera un sistema
No existe sistema de
de identificacin de las
identificacin a personas
personas afectadas por la
que tienen derecho a
plantacin y sus impactos
compensacin
para establecer el tipo de
compensacin que se debe
entregar a cada uno.
Cumplimient
o
NC
NC
NC
NC

Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO

Dentro del sistema de
implementado un sistema para identificacin de afectados No se cuenta con sistema
calcular y distribuir
se establecera el tipo de
de clculo para
compensaciones justas
compensaciones
compensacin
(monetarias u otras).
adecuadas.
Indicador 7.6.4 Las
Dentro del plan de
comunidades que han perdido
desarrollo se debera
el acceso y derechos sobre las incluir a aquellos que han
No hay comunidades que
tierras para la expansin de
perdido acceso y derecho a
hayan perdido acceso y
los cultivos deben tener la
tierras para ser
derecho a tierras
oportunidad de beneficiarse
compensados y obtener
del desarrollo de la
oportunidades dentro de la
plantacin.
empresa
Se debera establecer un
Indicador 7.6.5 El proceso y
sistema de respuestas y
resultado de cualquier
No existe documentacin
documentacin de
a su consentimiento reclamo de compensacin se
de procesos de
resultados a los afectados
previo, libre e
debe documentar y poner a
compensacin
donde se documenten la
informado y a
disposicin del pblico.
legitimidad de estos.
arreglos negociados
evidencia de que las
Los cultivadores
comunidades afectadas y los
confirmarn que las
titulares de derechos tienen
comunidades dieron su
acceso a informacin y
consentimiento a las fases
No se cuenta con
asesoramiento, independiente
iniciales de planificacin
evidencia de las
del proponente del proyecto,
de las operaciones de
comunidades afectadas
sobre las implicaciones
manera previa a la nueva
legales, econmicas,
emisin de una concesiono
ambientales y sociales de las del ttulo de la tierra para el
operaciones propuestas en sus
operador.
tierras.
Indicador 7.7.1 No debe haber
preparacin de terrenos con
Se debe evidenciar de
fuego, salvo en situaciones
manera fsica y documental No se hace uso el fuego
especficas como las
el no uso de fuego en la
para preparacin de
permitidas en la
preparacin e terrenos y
terrenos
Criterio 7.7 No se
reglamentacin nacional
otras actividades.
utiliza el fuego en
vigente.
la preparacin de
El fuego nicamente
nuevas siembras,
debera utilizarse cuando
salvo en
Indicador 7.7.2 En los casos
una evaluacin haya
situaciones
excepcionales donde el fuego
demostrado que es la
especficas, como ha sido utilizado para preparar
opcin ms efectiva y
se identifica en las el terreno para siembra, debe
ambientalmente menos
No se hace uso el fuego
pautas ASEAN u
existir evidencia de la
nociva, para minimizar el
para preparacin de
otra mejor prctica
aprobacin previa de la
riesgo de brotes graves de
terrenos
regional.
quema controlada por parte de
plagas y enfermedades, y
la autoridad ambiental, segn
siempre y cuando est
la reglamentacin nacional
permitido por la
vigente
reglamentacin nacional
vigente
Criterio 7.8 Los
desarrollos de
identificar y estimar los stocks
La identificacin y
No se cuenta con los
nuevas
de carbono de la zona de
estimaciones de GEI
stocks de carbono de la
plantaciones se
desarrollo propuesta y las
pueden integrarse a
zona de desarrollo ni las
disean para
principales fuentes
procesos existentes, como
fuentes potenciales de
minimizar las
potenciales de emisiones que
los estudios de AVC y los
emisin identificadas
emisiones netas de pueden resultar directamente
anlisis de suelos.
gases de efecto
del desarrollo.
Cumplimient
o
NC
NC
NC
NC
NA
NC

Criterio
invernadero
Indicador
Situacin Ideal RSPO
La RSPO fomenta que los

cultivadores establezcan
sus nuevas siembras en
suelos minerales, en reas
con bajos stocks de
con un plan para minimizar
carbono y en reas
las emisiones netas de GEI,
cultivadas donde los
No se ha desarrollado un
que considere evitar reas con
usuarios actuales estn
plan de mitigacin o
grandes stocks de carbono y/o dispuestos a convertirlas a minimizacin de los GEI
opciones de captura de
palma de aceite. Tambin
carbono.
que las plantas de beneficio
adopten prcticas de
manejo bajas en emisiones
de GEI en los nuevos
desarrollos.
Cumplimient
o
NC

Tabla 8. Evaluacin del Principio 8: Compromiso con el mejoramiento continuo en reas

claves de la actividad
Criterio
Indicador
Situacin Ideal RSPO
Cumplimient
o
Indicador 8.1.1 El plan de

accin para el mejoramiento
continuo se debe implementar
basado en la consideracin de
los principales impactos y
oportunidades sociales y
Los cultivadores deberan
ambientales del
tener un sistema de mejora
Criterio 8.1: Los
cultivador/planta de beneficio, de prcticas acorde con las
cultivadores y
y debe incluir un rango de
nuevas tcnicas y la nueva
plantas de
indicadores cubiertos por
informacin, y un
beneficio
estos Principios y Criterios. mecanismo para difundir la
En la actualidad no se
monitorean y
Como mnimo, estos
informacin hacia la fuerza
cuenta con un lan de
revisan sus
indicadores deben abarcar,
laboral. Para pequeos
mejoramiento continuo,
actividades
ms no limitarse a:
cultivadores, debera
pero se penene en
regularmente y
Reduccin en el uso de
existir guianza y
marcha actividades y
desarrollan e
pesticidas (Criterio 4.6);
capacitacin sistemtica
programas para la mejora
implementan
Impactos ambientales
que permita el
de la empresa en cada
planes de accin
(Criterios 4.3, 5.1 y 5.2);
mejoramiento contino.
dependencia de manera
que permiten
Reduccin de residuos
Para el monitoreo del plan
sostenible
demostrar una
(Criterio 5.3);
de mejora continua, se
mejora continua en
Contaminacin y emisiones
recomienda realizar
las operaciones
de gases de efecto
auditoras internas,
clave.
invernadero (GEI)
incluyendo la verificacin
(Criterios 5.6 y 7.8);
de indicadores
Impactos sociales (Criterio
6.1);
Mejoramiento del
rendimiento de los
proveedores.
NC
Anlisis y discusin de resultados
Tabulacin y anlisis de evaluacin de los principios RSPO para

AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.AS
A continuacin se presentan las tablas y grficos, resultado de la evaluacin de cada uno de
los Principios presentados en las tablas anteriores con su correspondiente anlisis. Los
datos fueron analizados segn su porcentaje de cumplimiento: Cumplimiento,
cumplimiento parcial, no cumplimiento y no aplica. El anlisis se realiz inicialmente para
cada uno de los criterios basado en lo que establece las guas de situacin ideal para la
RSPO, estos grficos de cada criterio y tabulacin podrn ser consultados en el Anexo 2,
donde podr ser verificado el resultado mostrado.

Tabla 9. Tabulacin evaluacin de cumplimiento Principio 1 de la RSPO

Grafico 1. Porcentaje de cumplimiento Principio 1

La empresa ha encaminado algunos esfuerzos en la optimizacin del cumplimiento de la
legislacin internacional y nacional, esto es un proceso complicado y muy lento. Como se
evidencia en la tabulacin y las grficas la empresa cumple con algunos de los requisitos
establecidos por el estndar pero no en su totalidad y se encuentra su mayor debilidad
debido a la ausencia de publicacin, control y accesibilidad a la informacin existente, pues
los documentos se encuentran centralizados en la oficina administrativa en la ciudad de
Bogot donde muy pocos tienen acceso.
Tabla 10. Tabulacin evaluacin de cumplimiento Principio 2
PRINCIPIO 2
Cumplimiento
Cumplimiento (C)
Cumplimiento Parcial (CP)
No Cumplimiento (NC)
No Aplica (NA)
Total
%
6 42,86
1 7,14
7 50,00
0 0,00
1
4 100

Grafico 2. Porcentaje de cumplimiento Principio 2
Se encuentra que la empresa cumple con algunos de los estndares establecidos, donde su
principal ventaja se encuentra en la tenencia de las tierras frente a las entidades
correspondientes y la documentacin completa de esto est completa. El mayor porcentaje
de no cumplimiento se encuentra en la ausencia de un sistema de monitoreo de todos lo
tem legales que se deberan cumplir, por lo tanto no existe evaluacin de cumplimiento de
la legislacin.

Grafico 3. Porcentaje de Cumplimiento Principio 3

El funcionamiento de la empresa no cuenta con plan de desarrollo en temas econmicos y
financieros a largo plazo, pues se hacen programaciones de pagos e inversiones al iniciar el
mes o segn van apareciendo inconvenientes. No hay un sistema que garantice la
estabilidad del negocio o que es realmente rentable.
PRINCIPIO 4
Cumplimiento
N
Cumplimiento (C)
15
6
11
No Aplica (NA)
3
Total
35
%
42,86
17,14
31,43
8,57
100

Se cuenta en la actualidad con un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional que

fue la mayor fortaleza frente a la evaluacin del criterio pues se encuentran previamente
estandarizados los procesos de contratacin, salud, seguridad, salud ocupacional y
capacitacin para los empleados.
Por otro lado se encuentra que la empresa cuenta con una estandarizacin de los procesos
que se desarrollan en la plantacin y de contratacin, para lo cual tambin existe un
monitoreo constante que es realizado por supervisores pero no documentado ni
comunicado a la sede administrativa. Esta estandarizacin no da garanta a la conservacin
del agua, suelo y aire, pues los registros tomados de las actividades solo tienen en cuenta
las cantidades de insumos usados y la produccin de fruto para la venta sin ningn tipo de
justificacin.
La empresa hasta la actualidad no cuenta con plan de manejo integrado plagas y
enfermedades que fomente la optimizacin de procesos que hacen uso de agroqumicos,
estas sustancias son las fuentes de contaminacin ms importantes en cultivo pues contiene
agentes nocivos para la salud y el medio ambiente, incluso algunas de estas ya han sido
prohibidas a nivel internacional. Esto se traduce en que no hay un control adecuado de la
contaminacin al ambiente.
Por ltimo se encuentra que aunque se encuentra en un proceso de bsqueda para la
certificacin RSPO, dentro de su programa de capacitacin no hay actividades ejecutadas o
proyectadas a la formacin de sus trabajadores en la estndar.
PRINCIPIO 5
Cumplimiento
Cumplimiento (C)
No Aplica (NA)
Total
%
3 20,00
1 6,67
1
0 66,67
1 6,67
1
5 100


La mayora del principio no cumple con lo establecido en el estndar pues hasta la
actualidad no se haban visto adelantos relevantes en temas ambientales, no hay evidencia
de algn proyecto o meta que se comprometa con la eliminacin de los impactos
ambientales.
La fortaleza en el criterio est dada por la documentacin e implementacin un plan de
gestin integral de residuos slidos que ha reducido la contaminacin, la cantidad de
residuos y encontrado alternativas de uso para algunos materiales que anteriormente iban a
disposicin final, como los aceites quemados.
No hay identificacin de ecosistemas frgiles ni especies raras o en peligro de extincin y
aunque la empresa prohbe y ha publicado documentos contra la caza y pesca no existe un
programa de trabajo sobre estos temas ni documentacin pertinente que garantice el manejo
adecuado.
El uso de combustibles se realiza a diario y no se han buscado alternativas para reemplazar
los sistemas de transporte y manejo de la tierra, los tractores y camiones son los principales
consumidores de ACPM. El gasto mensual de galones de combustible fsil sobrepasa los
mil galones lo que significa emisiones constantes que dejan una huella de carbono no
controlado.



Aunque desde el inicio de las actividades relacionadas con el cultivo de palma de empresa
en la empresa, los trabajadores han contado con las mejores condiciones laborales posibles
no se ha logrado establecer y cumplir los objetivos de responsabilidad necesarios para
contar con la certificacin, segn los indicadores del principio seis.
La empresa no ha tenido inters, en aos anteriores, sobre los aspectos del manejo de las
plantaciones, incluyendo renovaciones, y plantas de beneficio que tengan impactos
sociales, no se han identificado de forma participativa. A su vez debera contar con sistema
de compensacin que no se ha desarrollado en ningn sentido pues an no se identifican los
afectados y el nivel en que encuentra.
En ningn sentido la empresa ha limitado el derecho de todo el personal para constituir
sindicatos de su eleccin, afiliarse a ellos y buscar la negociacin colectiva, pero no se ha
especificado ni publicado el derecho de libertad de asociacin y negociacin colectiva est
restringido por Ley, tampoco se ha facilitado medios paralelos de asociacin y negociacin
libre e independiente para todo el personal.

La mayora del porcentaje relacionado con el no cumplimiento est ligado directamente a la

ausencia de documentacin y publicacin de esta, pues no se evidencia ninguna violacin
al estndar peor no se encuentra medios de verificacin del cumplimiento de los
indicadores. Aunque la empresa cumpla y ataque todos los puntos de verificacin la
ausencia de pruebas no permite dar cumplimiento correcto a los objetivos.


Se encuentra la mayora de los indicadores en un no cumplimiento, pues las plantaciones
recientes se han venido trabajando bajo la mayora de procesos que se aplicaron en
plantaciones de hace diez aos. La planeacin no se evidencia y los indicadores de
sostenibilidad que son un recuento del cumplimiento de los principios 1, 2, 3, 5 y 6 que
como se vio anteriormente tienen grandes debilidades y falencias de acatamiento del
estndar. Aun no se cuentan con planeaciones ni proyecciones a largo plazo, el
establecimiento de las nuevas secciones dl cultivo no tiene como lnea base los POT o
POMCA lo que indica desde el inicio que los criterios en su mayora estarn por fuera de lo
esperado.

Dado que la empresa no cuenta con evaluacin de la legislacin general para el cultivo y
los procesos, estas nuevas plantaciones no contaran con evaluacin ni monitoreo de los
mismos.


El principio ocho no cumple con el estndar, mediante observacin se estableci que la
empresa si ha adelantado planes de mejora en sus procesos rutinarios y no rutinarios, pero
estos han sido pocos sobre los grandes cambios que se deben implementar para conseguir
que el sistema est en constante mejora, adema se encuentra evidencia documental en muy
pocas mejoras establecidas hasta la actualidad.

Tabla 17. Porcentaje de cumplimiento RSPO
Cumplimiento
Cumplimiento
(C)
Cumplimiento
Parcial (CP)
No
Cumplimiento
(NC)
Evaluacin ndices de Cumplimiento RSPO

Principio Principi Principio Principi Principio
3
o4
5
o6
7
Principio
1
Principi
o2
Principi
o8
Total
15
34
25,1852
20
14,8148
11
10
23
19
73
54,0741
No Aplica (NC)
5,9259
Total
14
36
15
38
25
135
100

Grafico 9. Porcentaje de cumplimiento del estndar RSPO en la actualidad

La certificacin cuenta con 134 indicadores de evaluacin para la certificacin del estndar
y aunque muchos se encuentran relacionados con otros dentro de los mismos criterios cada
uno representa uno o ms trabajos que la empresa debe ejecutar para lograr la certificacin
y que hasta el momento no han podido ser cumplidos. La mayora de indicadores y criterios
se encuentran bajo el cumplimiento y cumplimiento parcial, lo que significa grandes retos
de trabajo para la empresa y relacionados, en la bsqueda de un certificacin legitima.
Los principales retos que afronta AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.AS en cuanto a
RSPO estn claramente relacionados con el cumplimiento y monitoreo de la legislacin
vigente aplicable y el cuidado del ambiente, pues desde su inicio no se ha mostrado un
inters constante ni esfuerzos dirigidos especialmente a la proteccin del ecosistema en que
se encuentra la plantacin.

Aunque se cuenten con algunas fortalezas dentro de la plantacin son pocas frente a al
trabajo que hay que adelantar si se quiere contar una certificacin de este tipo y mantenerse
en ella para garantizar su estabilidad, como mnimo, en el mercado nacional.
Si la empresa lograra obtener la RSPO certificada en sus operaciones de cultivo y cosecha
de aceite de palma tendra grandes ventajas al ofreciendo a sus inversores y clientes pruebas
de su comprensin y aceptacin de esta norma, a abriendo las puertas al mercado
internacional.
Diagnstico de sostenibilidad de AGROINDUSTRIAS LA REFORMA.
La empresa AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S est basada en la bsqueda de un
continuo mejoramiento y compromiso con el cumplimiento de la legalidad. En los ltimos
aos se ha visto interesada en temas de sostenibilidad y los estndares que se comprometen
con esta. Es por esta razn que poco a poco ha buscado e implementado nuevas tcnicas de
ejecucin en sus actividades con la incorporacin de nuevas herramientas de trabajo,
tecnologa y personal capacitado; con la meta de mantener un negocio con prcticas ms
limpias y programas que incentiven y apoyen la responsabilidad social que se tiene con la
comunidad. Esta iniciativa de sostenibilidad se da en un proceso lento que busca asegurarse
de cumplir con las exigencias nacionales e internacionales, adems de comprometerse con
los parmetros que se establecen en Fedepalma al ser miembros activos de la organizacin.
En la actualidad la empresa se encuentra en un proceso de verificacin de la legislacin
vigente que debe acatar en todos los aspectos internos y externos. Aunque existen
desarrollo e implementacin de programas como Seguridad y Salud Ocupacional,
regulacin ambiental, cumplimiento de los estndares legales, la empresa an no cuenta con
la estandarizacin general de sus procesos. Adems la mayora de documentos se
encuentran ubicados en la oficina administrativa ubicada en la ciudad de Bogot donde
tiene acceso pocos.
Se cuenta en todas las sedes (Bogot D.C y San Martin, Meta) con tableros de publicacin
en el que es posible encontrar comunicados, informativos, cambios significativos dentro de
la empresa, certificaciones, reglamento interno de trabajo y reglamento de higiene y
seguridad. Adems cuenta con archivos centralizados en sede Bogot, donde se encuentran
todos los ttulos de propiedad y tenencia de suelo, registros de cmara y comercio, pagos de
impuestos y otros documentos oficiales.
Aun contando con tableros de publicacin la empresa no ha expuesto las polticas generales
empresariales que limita a empleados y terceros la identificacin de las bases de la empresa
y otros temas de inters.

La empresa busca establecer los requerimientos para el cumplimiento con la legislacin y

regulacin aplicable, dirigidas al marco ambiental de la RSPO en la plantacin y que esta
legislacin cobije todos los procesos involucrados. Pero como se menciona anteriormente la
empresa no tiene un sistema de accesibilidad a la informacin que permita consulta a
comunidades, trabajadores y dems interesados.
No se cuenta con un sistema que permita la identificacin de los trminos legales aplicables
ni su evaluacin, existe una nica matriz identificada para la valoracin del cumplimiento
legal en el proceso de contratacin y condiciones laborales que es anejada por el
departamento de recursos humanos.
Se encuentra un cumplimiento con lo referente a la documentacin de legalidad y
propiedad de la tierra, donde se demuestra que el suelo utilizado es de la empresa y no ha
presentado ningn conflicto hasta la actualidad. Tambin existe una delimitacin en planos
de extensin de la tierra en planos antiguos que no han sido actualizados.
No cuenta con revisin de la legislacin vigente en materia ambiental ni asesoramiento
sobre la normatividad que se debe cumplir y como se est desempeando la empresa
actualmente en este mbito. Tampoco existe una revisin de los trminos legales aplicables
a la agricultura ni cmo debera ser aplicada al caso del cultivo de palma de aceite.
Principio 3: Compromiso con la viabilidad econmica y financiera de largo plazo
A pesar de tener registros contables de la compra de insumos, herramientas, costos de
personal y mantenimientos, no se evidencia un registro general del costo de produccin por
tonelada, mensual o anual. Por lo tanto tampoco existe un plan de inversin u reinversin
que establezca un presupuesto o un plan de trabajo a largo plazo.
Como resultado de lo anteriormente mencionado la empresa, ni la administracin podrn
demostrar la viabilidad econmica y financiera, ni la estabilidad del negocio para los aos
siguientes.
Principio 4: Uso de las mejores prcticas apropiadas por parte de los cultivadores y
procesadores
Para el desarrollo de las actividades la empresa cuenta con unos procedimientos
estandarizados de cada uno de los procesos desarrollados dentro del cultivo (fertilizacin,
poda, plateo, fumigacin, corte, cosecha, traslado de cargas, erradicacin, trampeo de
sanidad y cirugas de sanidad), que adems son llevadas en registro por los supervisores de
plantacin y el Ingeniero Agrnomo, lo que permite identificar y verificar la ejecucin de
las labores. Tambin existe un registro de entrega y venta del fruto emitido por la
procesadora Entrepalmas que se lleva archivado y comprueba la correcta liquidacin en el
rea de contabilidad.
Para la ejecucin de rocera, plateo, sanidad y fertilizacin existe un registro de uso de
fertilizantes y plaguicidas, llevado por los supervisores de plantacin pero no se justifica
con anterioridad la compra y aplicacin de agroqumicos que en gran parte podra ser
verificada con relacin a los anlisis foliares mensuales que no son ejecutados de la
manera correcta. Estos no llevan un ciclo de monitoreo ni constancia. Junto a lo anterior se

debera documentar una estrategia de reincorporacin de nutrientes al suelo. Actualmente

las hojas, raquis y residuos de erradicacin se reintegran al suelo de la plantacin pero en
una tctica establecida como tal.
Cuando se estableci el cultivo no se tomaron evidencias de usar como base un Plan de
Ordenamiento Territorial (POT) o un Plan de Manejo y Ordenamiento de Cuencas
Hidrogrficas (POMCA). Tambin se debieron identificar los suelos frgiles delimitados
por mapas y aun en la actualidad la empresa no posee estos ni se toman en cuenta para
establecer nuevas plantaciones. Al identificar los suelos frgiles se debera establecer una
estrategia para el correcto direccionamiento de estos, que permita identificar la cantidad de
hectreas que perteneces a este tipo de suelos, las caractersticas, las practicas adecuadas
para cultivo y su mantenimiento, la proyeccin de carreteras internas, la identificacin del
ecosistema a intervenir y en especial las aptitudes que permitan o no la siembra en esos
sitios en especfico.
La empresa posee un sistema interno de vas privadas a las cuales se las realizan
mantenimientos peridicos no documentados ni estn contenidos en un plan de manejo,
cuando se realiz la construccin y adecuacin no se cont con un base que permitiera
establecer los lineamientos y la factibilidad de construccin.
El cultivo no cuenta con sistemas de riego significativos, el consumo de la plantacin est
sustentado por las aguas lluvia, a excepcin de los casos en los que se establecen viveros,
pero estos casos no son parte de las labores rutinarias y se ejecutan durante periodos cortos
de tiempo. Aun as, la plantacin cuenta con una zona de campamentos donde habitan los
empleados y un casino que cuentan con baos, duchas, plateros y lavaderos de uso diario,
que son cargados por agua proveniente de pozos profundos y captacin de ros y quebradas
que no cuentan con permiso de concesin de aguas. Al mismo tiempo se tiene pozos
spticos para aguas residuales que tampoco cuentan con un permiso de funcionamiento
actual.
La plantacin debera contar con un Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades (MIPE),
donde sea posible monitorear las plagas y enfermedades que se desarrollan en el cultivo, las
tcticas de manejo y los plaguicidas implementados, dando justificacin a su uso. Los
plaguicidas usados para control son manipulados solo por personal contratado
especialmente que se encuentra capacitado en sanidad y cuenta con experiencia en el
campo, esto es verificado mediante la entrevista y revisin de experiencia laboral en el
momento de la contratacin, adems se cuenta con un plan de capacitacin que permite a
los empleados estar en constante aprensin de las tcnicas. Como medida de seguridad
existe una bodega manejada por solo una persona quien lleva registro y verificacin de
quien retira los productos, el tipo de producto y para que labor segn su cargo.
El uso de plaguicidas presenta dos problemticas latentes y a las cuales la empresa no ha
encontrado solucin. La primera est relacionada con utilizacin de agroqumicos como
Parakuat y Glifosato, que se han identificado como sustancias agresivas con el ambiente y
la salud humana como Tipo 1A y 1B por los convenios de Rotterdam, Estocolmo y la
Organizacin Mundial de La Salud. La segunda problemtica est dada por la incorrecta
disposicin de los envases de plaguicidas, aunque algunos son utilizados para el trampeo de

insectos por el departamento de Sanidad, un 80% de las cuadrillas de trabajadores que

utilizan los empaques para llevar bebidas.
En cuanto a indicadores de contratacin y responsabilidad social se encuentran mejores
resultados. El trabajo infantil no es aceptado en ningn mbito dentro de la empresa y se
verifica por medio de la documentacin al momento de la contratacin. De la misma
manera en algn caso especial que se presentara el menor al igual que las mujeres
embarazadas no podrn ejercer labores que tengan contacto con agroqumicos.
Dentro del desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin Integral de Seguridad y
Salud Ocupacional se encuentra el establecimiento del COPASO y las reuniones mensuales
para verificar el cumplimiento del sistema, brigada de emergencia, plan de salud
ocupacional, programa de capacitaciones, cronograma y registro de capacitaciones; hacen
falta capacitaciones dirigidas a RSPO.
Existe estipulado un proceso estndar de contratacin en el que se deben verificar los datos
del personal a contratar, realizacin de exmenes mdicos, exmenes de aptitud y se
verifica constantemente el pago de los pagos a salud, seguridad y ARL.
Principio 5: Responsabilidad con el medio ambiente y conservacin de los recursos
naturales y la Biodiversidad
Los temas de responsabilidad con el ambiente son relativamente nuevos para la compaa.
Se debera contar con un Diagnostico de Impactos Ambientales (DIA), que permita a la
empresa establecer un manejo integral de construccin de vas e infraestructura, manejo de
plagas y enfermedades, procesos de erradicacin y abandono y buenas prcticas de cultivo
compensando, mitigando y eliminando los impactos generados al ambiente.
Las actividades actuales no han sido evaluadas para determinar impacto que generan y el
grado de afectacin, al contar con esta informacin se podra implementar estrategias de
manejo integral para optimizar los procesos.
Dentro de los objetivos ambientales de debera dar cumplimiento a la normatividad
propuesta por la ISO 14001, donde se desarrollaran planes y programas de accin para
reducir la contaminacin generada en la actualidad. Este tambin contara con un protocolo
de adaptacin a cambios operativos y la ejecucin de un estudio de reas de Alto Valor de
Conservacin (AVC) para la identificacin, priorizacin y proteccin de ecosistemas
especiales.
La empresa prohbe las prcticas como caza y pesca dentro de la plantacin y es
comunicado constantemente a todos los trabajadores, aunque no se cuentan con
capacitaciones especficas hasta el momento sobre proteccin de la fauna en especfico
para especies raras y en peligro de extincin. Tampoco se cuenta con monitoreo para la
existencia y conservacin de la fauna.
No se permite el uso de fuego dentro de la plantacin para adecuacin de tierras ni ninguna
otra actividad, de este modo se previene incendios y prdida del ecosistema.

La empresa cuenta con algunos camiones, maquinaria agrcola y maquinaria pesada que
utilizada rutinariamente para transporte de fruto y manejo de la plantacin. Para esto no se
tiene ningn monitoreo de emisin ni de huella de carbono, tampoco se cuenta con plan de
minimizacin de emisiones.
Principio 6: Responsabilidad de los cultivadores y plantas de beneficio con los empleados,
individuos y comunidades.
La empresa no cuenta con una Evaluacin de Impactos Sociales (EIS), por lo tanto no ha
identificado los impactos generados, los afectados y la compensacin que debera
establecer en cada caso. Tampoco existe un plan de mitigacin y eliminacin de impactos
negativos sobre las comunidades, trabajadores y dems involucrados.
Se establecen las condiciones laborales de los empleados y de los empleados de los
contratistas, cumpliendo por lo menos, los estndares mnimos legales y son suficientes
para satisfacer sus necesidades bsicas y proporcionar un ingreso decente. Para esto se tiene
un registro de pagos de la remuneracin, seguridad social, prestaciones y ARL segn el
cargo estipulado. Mediante los pagos y la firma de contrato es posible comprobar que no
existe ningn tipo de trabajo forzoso.
Aunque no se encuentran registros la empresa vela por el respeto a las condiciones
religiosas y culturales de sus empleados, no permite ningn tipo de discriminacin
especialmente al momento de la contratacin, donde el personal es seleccionado de acuerdo
a sus habilidades, cualidades y el resultado de los exmenes medico de ingreso, teniendo en
cuenta tambin la verificacin de los papeles presentados y comprobando la mayora de
edad de cada uno y que no tengan deudas judiciales. Entre los procedimientos y las labores
los trabajadores tendrn las mismas condiciones y oportunidades como se establece el
reglamento interno. De igual manera se encuentran expuestas las condiciones de pago de
salarios y las fechas en que este se debe realizar.
Debera existir una poltica por proteccin de los derechos humanos con la que no se
cuenta, esta debera evidenciar el compromiso y registro de las acciones encaminadas a su
cumplimiento. Aun sin esta las condiciones de vida, pago y bienestar de los trabajadores
son respetadas. Tambin existen ncleos familiares dentro de la plantacin, a los cuales la
empresa los acoge en sus instalaciones y les ofrece condiciones de vida dignas.
Dentro del reglamento interno de trabajo se exponen el rechazo y condiciones frente al
acoso o abuso laboral y sus sanciones.
No existe un sistema abierto a todas las partes que resuelva controversias de una manera
efectiva, oportuna y apropiada, garantizando el anonimato de los denunciantes e
informantes. Actualmente se cuenta con buzn de sugerencias ubicado en la oficina
principal de la plantacin que est abierto a cualquier empleado, contratista o visitante.
No se cuenta con ninguna evidencia disponible de que los cultivadores han explicado los
precios de los Racimos de Fruta Fresca (RFF). Los mecanismos de fijacin de precios para
RFF se deberan documentar a los cosecheros que son remunerados por tonelada
cosechada.

La empresa no posee ni ha publicado una declaracin publicada en idiomas locales que

reconozca la libertad de asociacin. No existe ningn tipo de sindicato o asociacin hasta el
momento.
No hay registro ni manera de demostrar contribuciones al desarrollo local, estas deberan
estar basadas en los resultados de la consulta con comunidades locales.
Principio 7: Desarrollo responsable de nuevas plantaciones
La empresa no ha implementado ni documentado un estudio de impactos sociales y
ambientales (EISA) independiente, que incluya las partes interesadas relevantes para
identificar los principales problemticas y resolver conflictos de inters basado en el
bienestar general. Tampoco se ha establecido una operacin estndar administrativa que
unifique los procesos en nuevas plantaciones y mejores las prcticas aplicadas en las
plantaciones anteriores. Las fechas de establecimiento no han sido claras ni registradas en
documentos para tener registros.
No existen mapas de aptitud del suelo adecuados para establecer la aptitud de la tierra en el
largo plazo para cultivos de palma deben estar disponibles y ser tenidos en cuenta en los
planes y operaciones. Se deberan tener disponibles los mapas que identifiquen suelos
marginales y frgiles, para poderse utilizar en la identificacin de las reas a evitar. Se
cuenta con algunos anlisis de suelo para establecer la capacidad de cultivo.
Al igual que en los cultivos antiguos no existen estudios de reas AVC n registros de flora o
fauna en peligro de extincin ni especies raras. No se ha realizado ningn proceso
capacitacin y socializacin a los empleados, acerca de las especies raras, amenazadas o en
peligro de extincin propias de la zona y tampoco se cuenta con plan de manejo para dichas
especies en el rea de la plantacin.
No se hace uso de fuego para ninguna labor en las nuevas plantaciones que pueda ocasionar
incendios no controlados ni emisiones. No se ha desarrollado un sistema ni herramientas
para minimizar las emisiones netas de gases de efecto invernadero.
No hay manera de confirmarn que las comunidades dieron su consentimiento a las fases
iniciales de planificacin de las operaciones de nuevas plantaciones y operaciones. Nos e
han identificado las personas que son impactadas por los nuevos cultivos ni hay un sistema
que especifique la compensacin que se les debera entregar.
Principio 8: Compromiso con el mejoramiento contino en reas claves de la actividad
En la actualidad no se cuenta con un sistema de mejora de prcticas acorde con las nuevas
tcnicas y la nueva informacin, y un mecanismo para difundir la informacin hacia la
fuerza laboral. Aun as se adelanta trabajos que mejoren las prcticas de manera
sostenible, que minimicen los impactos adems de optimizar los gastos. Debera existir
guianza y capacitacin sistemtica que permita el mejoramiento continuo.
9.1 Anlisis de oportunidades frente a los criterios RSPO

Para el desarrollo de un programa de certificacin RSPO en la empresa

AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S debe siempre llevar a un mejoramiento desde
el punto de vista sostenible que debe estar basado en un estudio sobre las oportunidades que
tiene la empresa para plantear estrategias de desarrollo sostenible, que permitan optimizar
cada una de las labores que hacen parte de la actividad productiva. Para poder cumplir lo
anterior se realiza un anlisis por medio de una matriz DOFA para cada uno de los
principios sin especificar criterios ni indicadores, pero basado en la evaluacin realizada
con anterioridad. Este arrojara un resultado de las oportunidades, debilidades, amenazas y
fortalezas en cada uno de los aspectos a mencionar, para la empresa.
Tabla 18. Matriz DOFA para Principio 1 de la RSPO
Debilidades
Oportunidades
Falta de comunicacin con comunidades.
Completar la documentacin necesaria.
No existe una publicacin completa de los documentos
elaborados ni se encuentras a disposicin del pblico.
No existen documentos de negociacin con terceros.
No hay exigencia en elaboracin y certificacin de
documentos.
Fortalezas
Existe documentacin completa en temas de
contratacin, seguridad y salud ocupacional.
Se elabor y publico recientemente el reglamento
interno de trabajo.
Cada es responsable de los documentos de solicitud y
respuesta de informacin peor no existe control.
Establecer sistemas de documentacin, revisin y

publicacin de documentos.
Crear una lista para revisin de documentos en
auditorias futuras.
Amenazas
Ausencia de documentos externos.
No poder completar la documentacin por ausencia
de datos anteriores.
Alta inversin en estudios de impacto ambiental,
reas de alto de valor de conservacin y otros.

Debilidades
No existe evidencia de trmites legales.
No se identifican los requerimientos legales en su totalidad.
No existe mecanismo de evaluacin de cumplimiento legal.
No ha existe comunicacin con comunidades locales.
Fortalezas
Se cumple con la legislacin en cuanto a contratacin y
condiciones laborales.
No se han presentado conflictos de tierra
Se cuenta con profesionales en legislacin colombiana
Oportunidades
Implementar un sistema de monitoreo de
cumplimiento de la legislacin vigente.
Se optimizaran los procesos con base a la
legislacin colombiana vigente y la RSPO.
Amenazas
Desconocimiento de las leyes aplicables.
Inversin en adecuacin de los procesos y
estndares de la empresa para cumplir con la ley.
Ejecucin de proyectos anteriores sin
cumplimiento total de la legislacin que limiten
los nuevos proyectos.



Principio 3. Compromiso con la viabilidad econmica y financiera de largo plazo
Debilidades
Oportunidades
Crear un grupo para fortalecer el desarrollo y la
No existe un plan de manejo del cultivo a largo plazo.
comercializacin el producto con otras
No se cuenta con un plan de inversin anual.
organizaciones cultivadoras, productoras y
promotoras.
No hay una trazabilidad en cuanto a costos de produccin
del producto.
Crear un plan de trabajo anual con indicadores de
La empresa no cuenta con un fondo de emergencia para
calamidades.
No existen proyecciones para el cultivo.
Fortalezas
desarrollo, gastos, ventas e inversin basado en los

datos anteriores.
Crear programas de desarrollo empresarial.
Amenazas
Altas inversiones para optimizar procesos.
Propiedad de tierras con las condiciones ptimas para el

cultivo de palma de aceite.
Alta competencia en el sector con otros

cultivadores certificados y no certificados.
Alza en el precio de los insumos
Contar con un nico cliente que compra el
Se cuenta con la infraestructura y maquinaria necesaria para producto.
desarrollar la actividad y optimizar procesos desde el punto Falta de liquides para el pago de obligaciones.
de vista econmico.
Alta inversin en la certificacin.
Es posible establecer un programa de consumo- produccin
basado en los datos de los aos anteriores.

Principio 4. Uso de las mejores prcticas apropiadas por parte de los cultivadores y procesadores
Debilidades
No existen manuales de procesos estndar en la
plantacin.
No existe un monitoreo constante de las operaciones.
La empresa no cuenta con planeacin estratgica que
permita establecer objetivos e indicadores de desarrollo.
No se tienen los mapas de zonificacin del rea.
No existen planes de manejo para ninguna actividad.
No existen justificaciones ni registros para el uso de
agroqumicos.
Fortalezas
Se cuenta con personal capacitado en el rea operacional.
Existen programas de capacitacin para empleados.
Existen registros y monitoreo de fertilizantes y
plaguicidas.
Se cuenta con poltica y sistema de gestin en seguridad
y salud ocupacional.
Se cuenta con una evaluacin de riesgos.
Oportunidades
Realizar anlisis de mejoramiento y prioridades.
Actualizacin permanente de la optimizacin de
procesos
Establecer altos estndares de calidad en la cadena de
producto.
Cumplir con el estndar propuesto por la RSPO
Crear mejores prcticas basado en la investigacin y
participacin de gerencia, empleados y dems
relacionados.
Crear estrategias de reduccin de uso de agroqumicos
Amenazas
Limitaciones econmicas.
Vistas inesperadas por entidades reguladoras.
Fenmenos naturales como inundaciones e incendios.
Falta de liderazgo en cargos medios para desarrollar
programas
Desinters por parte de los trabajadores


Principio 5. Responsabilidad con el medio ambiente y conservacin de los recursos naturales y la
biodiversidad
Debilidades
No existe Diagnostico de Estudio de Impactos
Ambientales.
No hay Plan de Manejo Ambiental
Es necesario un estudio de reas de Alto valor de
Conservacin.
No hay evaluacin de actividades contaminantes.
No estn identificados los focos contaminantes.
Fortalezas
Existe un sitio de disposicin final que cumple con las
especificaciones de la legislacin vigente en residuos.
Se encuentra en fase de ejecucin el PIGRS
No se utilizan quemas para ninguna actividad.
Existe poltica anti caza y pesca en la plantacin.
Oportunidades
Ajustar las operaciones para la obtencin de licencias.
Contar con apoyo de los trabajadores para la
implementacin de programas de cuidado y
conservacin de medio ambiente.
Realizar convenios con la autoridad ambiental
competente para la implementacin de programas de
reducciones la contaminacin.
Amenazas
Alta inversin en programas
No encontrar agroqumicos menos contaminantes que
remplacen los utilizados.
Desinters de la comunidad y los trabajadores.
No poder monitorear toda el rea del cultivo
constantemente debido a su extensin.

Principio 6. Responsabilidad de los cultivadores y plantas de beneficio con los empleados, individuos y
comunidades
Debilidades
Oportunidades
Las comunidades no relacionan los cultivos de palma de
aceite con responsabilidad social.
Establecimiento de los criterios RSPO en temticas de

responsabilidad social.
La responsabilidad social de la empresa es un tema

nuevo en la empresa.
Para el seguimiento de compromisos y creacin de

programas es posible asociarse con distintas entidades.
No existe un sistema fijo de regulacin de la legislacin

en temticas sociales.
No se ha logrado integrar la responsabilidad social con
los objetivos de la empresa.
Fortalezas
Existen adelantos en trabajos con comunidades y para
compensacin por efectos negativos en afectados.
Participar en programas regionales para compensacin a

comunidades y afectados por los cultivos.
Disposicin de personal de la regin que participe

activamente en programas de responsabilidad social
Existe un comit de convivencia interno que puede
colaborar con temticas de convivencia con la
comunidad.
La responsabilidad social muchas veces se reduce a trabajo

comunitario.
Amenazas
Los cultivos de palma son vistas por las comunidades como
un ente sin inters en el desarrollo regional
Confundir el trabajo con la comunidad con simples aportes

econmicos.
Dejar la responsabilidad con comunidades y trabajadores a
entidades del estado


Principio 7. Desarrollo responsable de nuevas plantaciones
No hay Estudio de Impactos Ambientales para nuevas
plantaciones.
Debilidades
Oportunidades
Cumplir con los estndares RSPO.
Iniciar nuevos sistemas que optimicen las actividades.
No hay plan de manejo econmico para nuevas

plantaciones, ni proyecciones.
Aplicar nuevas tcnicas de cultivo y cuidado que pueden

resultar beneficiosas.
No se cuenta con caracterizacin de suelos para nuevas

plantaciones.
No se han identificado poblaciones afectadas
Fortalezas
Se cuenta con un PIGRS
Capacitar al personal nuevo y antiguo en temticas de

RSPO.
La empresa tiene sistemas establecidos para la

plantacin en que debe entrar las nuevas plantaciones.
Amenazas
Altos costos en nuevos cultivos.
Desastres naturales
Falta de compromiso empresarial
Se tiene personal capacitado y profesional en siembras

que ya han trabajado con anterioridad.

Principio 8. Compromiso con el mejoramiento continuo en reas claves de la actividad
Debilidades
No existe compromiso con la mejora continua.
No existe un plan de mejora continua con objetivos y metas
claras.
No se encuentran especificados los impactos ambientales.
No hay una caracterizacin de GEI
No hay metas de reduccin en los impactos sociales.
Fortalezas
Se estableci un sistema de gestin en seguridad y salud
ocupacional.
La plantacin cuenta con un PGIRS
Las plantaciones aumentan la captacin de carbono.
Se cuenta con un nuevo sistema de contratacin y una
seguridad social para los trabajadores.
Oportunidades
Establecer los estndares de cumplimiento para
mejoras y nuevas plantaciones.
Cumplir con todas las existencias del estndar RSPO.
Crear sistemas de trabajo e investigacin con otras
plantaciones, extractoras, centros de investigacin y
autoridades ambientales.
Amenazas
Alta inversin para cumplir con las especificaciones.
Falta de legitimidad en la adopcin de compromisos
RSPO y sus actividades.
Quedarse en la parte documental y no ejecutar
programas ni mejoras.

Estrategias y herramientas propuestas desde la gestin ambiental para

AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S
Como todo estndar de certificacin la implementacin de la RSPO en el cultivo Altamira
de AGROINDUSTRIAS LA REFORMA S.A.S debe cumplir una serie de requisitos, en
este caso indicadores, que garantizaran y establecer la optimizacin de las actividades de
una manera sostenible. En la bsqueda de cumplir con estos requisitos el documento
plantea unas estrategias que permitirn a la empresa constituya planes de manejo y
programas para el logro de la certificacin internacional. Para el desarrollo de las
estrategias es de suma importancia que exista participacin de todos los involucrados, que
admita determinar los puntos importantes de trabajo y agregar modificaciones necesarias;
esta participacin lograra garantizar la legitimidad de los procesos de certificacin pues
ser verificada la implementacin y comunicacin por medio de los involucrados.
a) Regulacin de la legislacin aplicable: Como parte de su proceso de certificacin en RSPO
la empresa deber establecer algunos procedimientos para identificar y acceder a los
requerimientos, ambientales, sociales, econmicos, agrcolas otros, legales que son
aplicables para la actividad econmica. El sistema de manejo de la informacin deber ser
establecido de tal manera que permita constantes actualizaciones segn el cambio de la
normatividad vigente, garantizar su implementacin dentro de los procesos y la legitimidad
de su cumplimiento. La informacin legal relevante deber estar comunicada, publicada y
dispuesta.

Grafico 18. Sistema de regulacin de la legislacin vigente

Identificacin de
Requisitos Legales
Mediante una
Matriz de
Cumplimiento
Evaluacion de los
Requisitos Legales
en la Matriz
Actualizacion y
Mejora Continua
Comunicacin de
la informacin
Pertinente Sobre
Requisitos Legales
Evaluacion del
Funcionamiento
de la Matriz
Registro de
Comunicacion y
Publicacin de La
Informacion
Fuente: Elaboracin del autor con base en los estndares establecidos por los sistemas de
gestin de las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 18001.
b) Implementacin de un sistema de gestin ambiental: Le empresa presenta una gran
debilidad en cumplimiento y regulacin ambiental, por lo que se propone la
implementacin de un sistema de gestin ambiental. Este permitir realizar una
planificacin y manejo adecuado del cultivo y los procesos que se desarrollan en torno a l,
donde se tendr en cuenta la legislacin vigente, las practicas adecuadas, la optimizacin de
procesos y uso de insumos, los focos de contaminacin y los impactos generados en el
ambiente. Se establecern por medio del sistema las obligaciones y responsabilidades que
tiene la empresa por la contaminacin generada y el tipo de compensacin a los afectados.

Grafico 19. Modelo sistema de gestin ambiental
Diagnstico
Diagnostico del Sistema de Gestion
Diseo de un sistema de gestion
ambiental
Seguimiento
Auditorias
Revision
Mejora continua
Planeacin
Politica ambiental
Identifficacin de requisitos legales
Implantacin
Registros
Capacitacion e informacin
Registros de procesos
Identificacin
Aspectos e impactos
Definicion de objetivos y metas
Definicion de programas
Documentacion
Procedimientos
Control operacional
Respuesta ante emergencias
Fuente: Elaboracin del autor con base en las exigencias del sistema de gestin de la
norma ISO 14001
c) Sistemas de comunicacin interna y externa: En cualquier organizacin, empresa o sistema

es de vital importancia contar con un sistema que permita una correcta comunicacin entre
los involucrados, un sistema de comunicacin hace que sea posible la garantizar una
correcta difusin de la informacin y prctica adecuada de los procesos. El tener una
comunicacin exitosa trae varias ventajas a la organizacin como la optimizacin del
tiempo, facilita el trabajo en equipo, optimizando tiempo y permite que la informacin
llegue a las personas interesadas o a quienes corresponde.
El sistema de comunicacin que se implemente dentro de la empresa deber tener como
base una intercomunicacin entre las diferentes dependencias de la empresa, sin
discriminara ninguna labor o cargo en especfico y donde se emplee un lenguaje que sea
claro para todos. En el caso de comunicaciones externas se deber tener siempre en cuenta
el idioma en que se comunique la informacin, el pblico a quien va dirigido y la
verificacin de que se recibi adecuadamente la comunicacin

D
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y
Grafico 20. Modelo de sistema de comunicacin
Fuente: Elaboracin del autor con base en el estndar de sistema de comunicacin

de la norma ISO 18001 (2014)

Conclusiones
Se realiz un diagnostico general de la plantacin frente a los principios del
estndar RSPO.
Se realiz un anlisis de los procesos que se llevan dentro de la empresa con base en
los indicadores de sostenibilidad de la RSPO.
Se identificaron las debilidades de la empresa en los procesos de certificacin.
Identificacin de los programas implementados y no implementados que se deben
implementar para la empresa.
Se establecen algunas herramientas para el cumplimiento de los requisitos RSPO.
Se encuentra que las principales falencias de la empresa estn relacionadas con el
cumplimiento de la legislacin aplicable, la documentacin de los programas y
actividades adelantadas y la ausencia de evaluacin de los impactos ambientales
generados.
No existe un diagnstico del estado ambiental de la plantacin ni un plan de manejo
ambiental que mitigue los impactos negativos generados por la actividad
econmica.
Posible prdida de fauna y flora nativa como consecuencia de la adecuacin de
tierras, cambio de uso de suelo, construccin de vas y adecuacin de
infraestructura.
No existe inters en realizar cambios en procesos que afecten los mbitos
ambientales debido a la alta inversin que esto significa.
Solo en reas administrativas y muy pocas personas conocen y manifiestan inters
en la certificacin RSPO.
No hay manera de documentar algunas acciones ya implementadas para el proceso
de certificacin RSPO, debido a la ausencia de registros.
Se identific similitudes entre las exigencias del estndar RSPO y las exigencias de
las normas de calidad ISO 18001, 14001 y 9001. El implementar una a una estas
normas podra facilitar completas el sistema de certificacin que se busca.
El manejo inadecuado de plaguicida y otros agroqumicos pueden poner en riesgo la
salud y el ambiente.
Es necesario implementar un sistema integrado que monitoree todas las acciones de
la RSPO para garantizar su legitimidad.

Recomendaciones
Implementar como medida inicial las normas ISO 9001, 14001 y 18001, estas
normas encierran todas las exigencias que tiene el estndar RSPO. As la
certificacin podr desarrollarse de una manera ms sencilla.
Crear un sistema integrado con las normas de la ISO previamente certificadas que
permitan verificar el cumplimiento y legitimidad de los principios de la RSPO.
Para el proceso de certificacin debern existir profesionales en materias
ambientales, sociales y econmicas, esto permitir un desarrollo ms prctico de las
tareas que pide el estndar.
Se debe concientizar, capacitar e informar a todo el personal de la empresa con los
temas de certificacin RSPO y relacionarlos con el proceso mediante actividades y
tareas.
Incentivar a los trabajadores, gerentes, proveedores, contratistas y dems
involucrados para que realicen sugerencias con el fin de mejorar los
procesos.
Iniciar una identificacin y control de los focos de contaminacin en todas las
etapas de los procesos productivo, con el fin de buscar estrategias de minimizacin
y eliminacin de los impactos en el ambiente, la salud y la sociedad.
Intercambiar informacin con empresas de la regin que lleven procesos de
certificacin ms adelantados y con quien sea posible compartir y disear
alternativas de manejo de los cultivos.
Integrar a los actores involucrados que no se haban tenido en cuenta en los
procesos de certificacin que puedan participar y aportar activamente a los temas
que se deben desarrollar.
Sensibilizar y concientizar a los directivos de la empresa en temas de importancia
de la certificacin para agilizar y promover procesos de implementacin e
inversiones necesarias.
Tomar provecho del estudio realizado, la experiencia y el conocimiento para la
implementacin de la norma RSPO a la empresa y traer beneficios a corto, mediano
y largo plazo.
DIANA CAROLINA AVILA SUAREZ

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