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Para la fundacin legal de una empresa en El salvador, se deben seguir

distintos y secuenciados pasos.
PASO 1
Seleccionar el nombre de la empresa y especificar la actividad
econmica y el giro al que se va a dedicar.
1. Nombre de la Empresa: COMERCIAL ELECTROMAS, S.A. DE C.V., siendo
su personalidad jurdica ELECTROMAS, S.A. DE C.V.
2. Actividad Econmica: COMERCIAL
3. Giro: Compra y venta de muebles y electrodomsticos.

PASO 2
Presentarse al Banco y certificar cheque a nombre de la sociedad a
fundar.

Informacin requerida para el trmite:

a) Que el capital social no sea

menor de $2,000.00 y que est

ntegramente suscrito.
b) Que se pague dinero en efectivo, cuando menos, el 5% del valor de
cada accin pagadera en numerario.
c) Cuando el pago haya de efectuarse con bienes distintos del dinero, el
valor de cada accin debe satisfacerse ntegramente.

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PASO 3
Tramite de Solvencia Municipal de cada uno de los socios en
la Alcalda Municipal respectiva a su domicilio.
La solvencia municipal es una constancia extendida por la alcalda, en la que
se comprueba que una persona se encuentra solvente con el pago de
impuestos municipales. De acuerdo al artculo 100 del Cdigo Municipal,
establece como requisito la representacin de la solvencia municipal para
poder inscribir documentos en el Registro de Comercio, como un medio de
obligar a los ciudadanos al pago de impuestos municipales.

PASO 4
Realizar la Escritura de Constitucin.
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Por medio de los oficios de un abogado y notario, se procede a la

constitucin de la escritura pblica. Los requisitos se sealan a continuacin:
Estar constituida mnimo por dos accionistas, jurdicos o
naturales, nacionales o extranjeros.
Presentacin de fotocopias de DUI y NIT, de cada uno de los
socios.
Presentacin de un cheque certificado con valor del 5% del
capital social como mnimo.
Definir el giro o actividad principal a la que se dedicara la
sociedad. (No es limitante para realizar otras actividades
lcitas).

La escritura de constitucin se presenta a continuacin:

ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD NUMERO CIENTO TREINTA Y OCHO.- En la ciudad de Nueva

San Salvador, a las doce horas del da treinta de Agosto del ao dos mil nueve.- Ante m, SAL REYES GARCA,
Notario, de este domicilio; COMPARECEN: Los seores VILMA ARACELY MARROQUIN SANDOVAL, quien es de
diecinueve aos de edad, de nacionalidad salvadorea, Licenciada en mercadotcnia, del domicilio de San
Salvador, Departamento de El Salvador; a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento nico de
Identidad nmero cero cuatro dieciocho cuarenta y seis cuarenta y uno guin cinco, con Nmero de Identificacin
Tributaria cero seis dieciocho guin veinte cero nueve ochenta y nueve guin ciento dos guin cuatro; quien acta
en su carcter de persona natural; DIEGO RODRIGO PORTILLLO, quien es de veintitres aos de edad, de
nacionalidad salvadorea, Licenciado en ciencias juridicas, del domicilio de Sensuntepeque, Departamento de San
Salvador; a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento nico de Identidad nmero cero treinta y
cinco catorce cuarenta y cuatro dos guin tres, con Nmero de Identificacin Tributaria cero seis uno dos guin dos
cero cero dos ocho dos guin uno cero tres guin seis; quien acta en su carcter de persona natural; FTIMA
BRENDALI GOMEZ TAMAYO, quien es de diecinueve aos de edad, de nacionalidad salvadorea, Licenciado en
contaduria pblica, del domicilio Zacatecoluca, Departamento de La Paz; a quien hoy conozco e identifico por medio
de su Documento nico de Identidad nmero cero cuatro treinta y dos cincuenta y siete diecinueve guin uno, con
Nmero de Identificacin Tributaria cero ocho veintiuno guin trece cero seis noventa guin ciento uno guin cero;

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quien acta en su carcter de persona natural; VERNICA RAQUEL CAMPOS NOLASCO, quien es de veindos
aos de edad, de nacionalidad salvadorea, Licenciada en administracin de empresas, del domicilio de
Soyapango, Departamento de San Salvador; a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento nico de
Identidad nmero cero tres veintisiete noventa y cinco veintitres guin tres, con Nmero de Identificacin Tributaria
cero seis uno cuatro guin dos seis cero tres ocho dos guin uno cero uno guin ocho; quien acta en su carcter
de persona natural; IVIS LEMUS, quien es de Veintitrs aos de edad, de nacionalidad salvadorea, Licenciado en
administracin de empresas, del domicilio de Nueva San Salvador, Departamento de La Libertad; a quien hoy
conozco e identifico por medio de su Documento nico de Identidad nmero cero un milln cuatrocientos cincuenta
y cuatro mil cuatrocientos cincuenta y uno guin dos, con Nmero de Identificacin Tributaria cero seis uno cuatro
guin tres uno cero siete siete tres guin uno dos uno guin ocho; quien acta en su carcter de persona natural; y
en el carcter en que comparecen ME DICEN: Que por medio de este instrumento constituyen una sociedad de
naturaleza annima, de capital variable, que se sujetar a las clusulas y estipulaciones que constituirn sus
estatutos, que son las siguientes: PRIMERA: NATURALEZA, NACIONALIDAD Y DENOMINACIN: La sociedad es
de naturaleza annima, de capital variable, de nacionalidad salvadorea, que girar con el nombre de COMERCIAL
ELECTROMS S.A. de C.V. , que podr abreviarse ELECTROMS S.A. DE C. V..- SEGUNDA: DOMICILIO,
AGENCIAS Y SUCURSALES: El domicilio principal de la sociedad es en la ciudad de San Salvador, pero podr abrir
sucursales, agencias, oficinas y dependencias en cualquier otro lugar de la Repblica o en el extranjero.TERCERA: PLAZO: El plazo de la sociedad es por tiempo indefinido.- CUARTA: FINALIDAD: La sociedad tendr
como finalidad y destinar su capital principalmente para: a) La compra y venta de todo tipo de muebles y
electrodomsticos en general. b) subcontratar o arrendar cualquier tipo de bienes o servicios a empresas locales o
extranjeras; c) el ejercicio del comercio en general; e) prestar toda clase de servicios permitidos por la ley; f) ser
agente, corresponsal, factor, mandatario o representante de firmas nacionales o extranjeras, y de toda otra clase de
sociedades que sean titulares de empresas comerciales, industriales o de servicios; g) el conceder crditos a
distribuidores, subdistribuidores y otros, siempre que la operacin tenga relacin con los negocios de la sociedad; h)
la adquisicin o administracin de empresas de cualquier naturaleza que sea; i) promover o participar en la
organizacin y constitucin de toda clase de sociedades suscribiendo y pagando las acciones que estime
convenientes o aportando bienes de cualquier especie; j) la obtencin de toda clase de crditos, especialmente
comerciales e industriales otorgando los instrumentos que fueren necesarios para legalizar dichos actos; k) la
ejecucin de los actos accesorios y complementarios que fuesen necesarios para la realizacin de la finalidad de la
sociedad, tales como: tomar bienes en arrendamientos, celebrar contratos, contraer obligaciones y realizar toda
clase de actividades que fueren requerida sin mas limitaciones que las que las leyes impongan, por consiguiente la
sociedad podr desarrollar cualquier otra actividad no expresada en la presente clusula, y que a juicio de la
administracin de la sociedad, sea conveniente para los inters de la misma.- QUINTA: CAPITAL SOCIAL: El capital
social ser de ONCE MIL CUATROCIENTOS VEINTIOCHO 57/100 Dlares de Los Estados Unidos de Amrica,

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fijndose como capital social mnimo dicha cantidad. Representado y dividido en CIEN ACCIONES con un valor
nominal de CIENTO CATORCE 29/100 Dlares de Los Estados Unidos de Amrica, totalmente suscritas y por medio
de cheques certificados que al final relacionare, se ha pagado el cien por ciento de cada accin, de la siguiente
manera: La seora VILMA ARACELY MARROQUIN SANDOVAL suscribe SETENTA Y CINCO ACCIONES,
correspondientes al SETENTA Y CINCO POR CIENTO del total de acciones, por un valor de OCHO MIL
QUINIENTOS SETENTA Y UNO 35/100 Dlares de Los Estados Unidos de Amrica; el seor DIEGO RODRIGO
PORTILLO suscribe SIETE ACCIONES, correspondientes al SIETE POR CIENTO del total de acciones, por un
valor de OCHOCIENTOS Dlares de Los Estados Unidos de Amrica; La seora FTIMA BRENDALI GOMEZ
TAMAYO suscribe SEIS ACCIONES, correspondientes al SEIS POR CIENTO del total de acciones, por un valor de
SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO 74/100 Dlares de Los Estados Unidos de Amrica; La seora VERNICA
RAQUEL CAMPOS NOLASCO suscribe SEIS ACCIONES, correspondientes al SEIS POR CIENTO del total de
acciones, por un valor de SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO 74/100 Dlares de Los Estados Unidos de Amrica; y
la seora IVIS LEMUS suscribe SEIS ACCIONES, correspondientes al SEIS POR CIENTO del total de acciones,
por un valor de SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO 74/100 Dlares de Los Estados Unidos de Amrica.- SEXTA:
ACCIONES.- Las acciones sern siempre nominativas, y confieren a sus propietarios iguales derechos y
obligaciones.- A los propietarios de las acciones se les entregar, como prueba de los derechos que les
corresponden, certificados tambin siempre de carcter nominativo, equiparados para todos los efectos a las
acciones.- Estos certificados sern extendidos por una o ms acciones a solicitud del interesado, hasta completar el
nmero de las que le pertenezcan.- A solicitud del accionista los certificados de su propiedad podrn cambiarse por
otros que amparen distintas cantidades de acciones, cuyas suma sea igual al nmero de las comprendidas en los
certificados primitivos.- Se prohbe a los accionistas exigir que se les extiendan ttulos al portador an cuando el
valor nominal este pagado en su totalidad.- SEPTIMA: TITULOS DE ACCIONES O CERTIFICADOS: Los ttulos de
las acciones y los certificados provisionales o definitivos debern contener: a) La denominacin de la sociedad, su
domicilio y el plazo social; b) La fecha de esta escritura el nombre del notario que la autoriz y el nmero y fecha de
su inscripcin en el Registro de Comercio; c) El nombre del accionista; d) El importe del capital social y del capital
mnimo, el nmero total de acciones en que el capital se divide, el valor nominal de cada accin y la indicacin de su
carcter nominativo; e) La serie y el nmero de la accin o del certificado con indicacin del nmero total de
acciones que corresponda a la serie; f) Los llamamientos que sobre el valor de accin haya pagado el accionista o la
indicacin de estar totalmente pagado; g) La cantidad de acciones que cada certificado representa y el nmero de
orden de registro que corresponda a cada accin o certificado; h) Los principales derechos y obligaciones del
Tenedor de las acciones, dejando espacio suficiente para los endosos; e i) Las firma del presidente y del secretario.OCTAVA: REGISTRO DE ACCIONISTAS: La sociedad llevar un libro de registro de accionistas, en el cual se
consignarn: El nombre y el domicilio del accionista la cantidad de accionistas de que sea dueo con expresin de
nmeros, series, clases y dems particularidades; los llamamientos que se efecten y los pagos hechos por el

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accionista, los traspasos que se realicen con anotacin de su respectivas fechas; el canje y reposicin de los
certificados, con anotacin de las fechas en que tales actos se verifiquen; los gravmenes que afecten a las
acciones y los embargos que sobre ellas se traben; las cancelaciones de los gravmenes y embargos; las
cancelaciones de los ttulos.- NOVENA: TRANSFERENCIA DE ACCIONES: Las acciones sern transferidas
libremente por endoso o por cualquier otro medio previsto por el derecho comn, seguido de registro en el libro que
al efecto llevara la sociedad; la sociedad no responder de la autenticidad de la firma del endosante el traspaso de
las acciones cuyo valor no este totalmente pagado, solo podr hacerse con autorizacin de los administradores de la
sociedad.- Con el objeto de que la sociedad haga las respectivas anotaciones en el libro de accionistas, el
comprobante de traspaso de presentar a los administradores de la sociedad.- Si mediante remate o adjudicacin
judicial de las acciones, los ttulos en poder del deudor quedaren anulados se expedirn nuevos al adjudicatario o al
rematario, con vista del oficio que la sociedad reciba del Juez respectivo.- El rgano de Administracin de la
sociedad podr negarse a registrar el traspaso de las acciones, cuando dicho traspaso se haya hecho con infraccin
de las disposiciones legales sobre la materia o cuando pudiere acarrear responsabilidad a la sociedad.- Igualmente
estar obligado a no registrar ningn traspaso o gravamen que recaiga sobre acciones embargadas, hasta que el
embargo se haya levantado judicialmente y se reciba del juez el oficio respectivo.- DECIMA: INDIVISIBILIDAD DE
LAS ACCIONES: Cada accin es indivisible.- En consecuencia cuando hayan varios propietarios de una misma
accin estos nombrarn un representante comn y si no se ponen de acuerdo, el nombramiento ser echo por el
Juez de comercio competente a peticin de uno de ellos.- El representante comn no podr enajenar o gravar la
accin sino cuando est debidamente autorizado por todos los propietarios.- Los copropietarios respondern
solidariamente frente a la sociedad.- DECIMA PRIMERA: REPRESENTACION DE ACCIONES: Los accionistas
podrn hacerse representar en la Asambleas Generales por otro accionista mediante simple carta o por persona
extraa, mediante carta autenticada o Poder Especial o General con facultad suficiente.- Una sola persona no podr
representar ms de la cuarta parte del capital social, salvo si se tratare de sus propias acciones y las de aquella
persona de quien sea representante Legal.- DECIMA SEGUNDA: PERDIDA, DETERIORO O DESTRUCCION DE
TITULOS O CERTIFICADOS DE ACCIONES: En caso de prdida, deterioro destruccin de un ttulo o de un
certificado de acciones , tal documento ser repuesto por la sociedad a costa del interesado, previo cumplimiento de
las formalidades que prescriba la Ley.- En el ttulo o certificado de reposicin se har constar su calidad y que el
primitivo queda sin ningn valor.- DECIMA TERCERA: REPARTO DE DIVIDENDOS: Los dividendos que la Junta
General de accionistas acuerde repartir, sern pagados a los accionistas que aparecen inscritos en el libro
respectivo a la fecha del acuerdo, salvo el caso de traspaso de la accin o acciones en que se estar a lo que la Ley
disponga.- DECIMA CUARTA: AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL Y REGIMENES PARA VARIABILIDAD DEL
CAPITAL: Respecto al capital social la Junta General de accionistas tendr las atribuciones siguientes: a) Podr
decretar aumento de capital; b) Podr decretar disminucin de capital; y c) Podr determinar que el capital mnimo
sea superior al fijado inicialmente.- Todo de conformidad con los regmenes expuestos a continuacin: I) RGIMEN

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PARA AUMENTO DE CAPITAL: El aumento de capital podr tener lugar en todos los casos establecidos en el
cdigo de comercio, bajo las normas generales siguientes: a) En todo casos para aumentar el capital ser necesario
que las acciones originales y las que representen los aumentos que se hubieren acordado con anterioridad estn
totalmente pagadas; b) Para decretar aumento de capital es necesario el voto de las tres cuartas partes del capital
social expresado, en Junta General de accionistas; c) Todo acuerdo de aumento de capital se inscribir en el Libro
de Registro de Capital que al efecto llevar la sociedad; y d) Para ejecutar el acuerdo de aumento de capital que no
fuere por revalorizacin del activo ser necesario que las nuevas acciones estn suscritas en su totalidad.- En todos
los casos de aumento de Capital los accionistas tendrn derecho preferente, en proporcin a sus acciones, para
suscribir las que se emitan.- II) REGIMEN PARA DISMINUCION DE CAPITAL: La disminucin de capital podr
efectuarse por retiros parciales o totales de aportaciones previamente autorizadas o por desvalorizacin del activo,
bajo las normas generales siguientes: a) Cuando el capital social sea igual al capital mnimo, solo podr disminuirse
de acuerdo con las normas que rigen las Sociedades Annimas de Capital Fijo; b) Cuando en capital social fuere
mayor que el capital mnimo, se podr autorizar su disminucin con el acuerdo tomado en Junta General
extraordinaria de accionistas, con el voto del setenta y cinco por ciento de las acciones por lo menos; en el acuerdo
respecto se indicar la cantidad en que podr disminuirse el capital as como el motivo, forma y procedimiento de
realizar la disminucin; c) Para acordar una disminucin de capital es necesario que el capital social este
completamente pagado; d) Todo acuerdo de disminucin de capital se inscribir en el Libro de Registro de capital de
la sociedad; e) Cuando en capital social fuere mayor que el capital mnimo, los accionistas podrn retirar
aportaciones bajo las normas siguientes: El socio deber notificar a la sociedad, su deseo de retirar las acciones de
capital variable y su retiro surtir efecto hasta el fin del ejercicio anual en curso, si la notificacin se hace antes del
ltimo trimestre de dicho ejercicio y hasta el fin del ejercicio siguiente, si se hiciere despus pero la sociedad podr
determinar un plazo no mayor de dos aos para pagar el valor de las acciones a los socios que retiren aportaciones;
pero mientras no se cancelen las acciones devengan dividendos; f) Cuando se autorice la disminucin de capital por
desvalorizacin del activo, la Junta General de accionistas fijar las bases para regular las formas de efectuarse la
disminucin y emitir los nuevos ttulos.- III) REGIMEN PARA INCREMENTO DE CAPITAL MINIMO: La Junta General
de accionistas con el voto del setenta y cinco por ciento de las acciones por lo menos.- Podr determinar que el
capital mnimo sea superior al fijado inicialmente observndose las reglas siguientes: a) Los acuerdos por los que se
eleve lmite del capital mnimo se publicarn en el Diario Oficial y en un peridico de circulacin nacional y se
asentar en el Libro de registro de capital de la sociedad; b) Una vez publicado dicho acuerdo y otorgada la escritura
de capital mnimo, el nuevo capital no podr ser disminuido ni revocado el acuerdo, sino con las formalidades de la
disminucin de capital en las Sociedades de Capital Fijo.- DECIMA QUINTA: ORGANOS DE ADMINISTRACIN: La
administracin de la sociedad estar a cargo de los siguientes rganos: a) Una Junta General de accionistas; y b)
Una Junta Directiva o Administrador nico, en su caso.- DECIMA SEXTA: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: La
Junta General formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos constituye la autoridad suprema de la

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sociedad.- Las facultades que la Ley o el presente pacto social no atribuyan a otro rgano sern de la competencia
de la Junta General de accionistas que ser Ordinaria y/o Extraordinaria y a su competencia exclusiva
correspondern los asuntos sealados por la Ley y el presente pacto social.- DECIMA SEPTIMA: JUNTA GENERAL
ORDINARIA: La Junta General de accionistas se reunir por lo menos una vez al ao, dentro de los cinco meses
que sigan a la clausura del ejercicio social, en el domicilio principal de la sociedad y conocer de todo asunto que no
sea materia propia de la Junta General Extraordinaria.- Aunque no estn incluidos en la agenda, podr conocer de
los siguientes: a) La memoria de la Junta Directiva o del Administrador nico; el Balance General; El Estado de
Prdidas y Ganancias y el Informe del Auditor, a fin de aprobar o improbar los tres primeros y tomar las medidas que
juzgue oportunas; b) El nombramiento y remocin de los miembros de la Junta Directiva o el Administrador nico y
del Auditor en su caso, as como proveer a su vacante; c) Los emolumentos correspondientes a los administradores
y el Auditor; y d) La distribucin de las utilidades.- DECIMA OCTAVA: JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA:
Corresponder a la Junta General Extraordinaria: a) La modificacin del presente Pacto Social; b) El aumento o
disminucin del capital mnimo y del capital social; c) La emisin de obligaciones negociables o bonos; d) La
amortizacin de acciones con recursos propios de la sociedad y la emisin de certificados de goce; e) Acordar la
disolucin de la sociedad; f) Acordar su fusin con otra u otras instituciones; y g) En general los dems asuntos que
de conformidad con la Ley y el presente pacto social deban ser conocidos y resueltos en Junta General
Extraordinaria.- DECIMA NOVENA: CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL: La convocatoria para celebrar Junta
General Ordinaria y/o Extraordinaria se har por los administradores y en caso necesario por el Auditor Externo.- Si
coincidieran las convocatorias, se dar preferencia a la hecha por los administradores y se refundirn las respectivas
agendas.- La convocatoria se publicar en forma alterna por tres veces en el Diario Oficial y en uno de los diarios de
mayor circulacin por lo menos con quince das de anticipacin a la fecha sealada para la reunin.- En este plazo
no se computar el da de la convocatoria no el de la celebracin de la Junta General.- A los accionistas se les
enviar una aviso escrito conteniendo la convocatoria hecha, los administradores acordarn asimismo convocar a
Junta General en cualquier tiempo, cuando lo pidan por escrito con expresin de objeto los accionistas que
representen por lo menos el cinco por ciento del capital social.- Si los administradores rehsan hacer la convocatoria
o no la hacen dentro de los quince das siguientes a aquel en que haya recibido la solicitud, la convocatoria ser
hecha por cualquiera de los jueces de comercio de la ciudad de San Salvador, a solicitud de los accionistas
interesados, previas las formalidades legales.- VIGSIMA: REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA: La convocatoria
a Junta General de Accionistas deber contener los requisitos siguientes: a) La denominacin de la sociedad; b) La
especie de Junta a que se convoca; c) La indicacin del qurum necesario; d) El lugar da y hora de la junta; e) La
agenda de la sesin; y f) El nombre y cargo de quien o quienes firman la convocatoria.- Las juntas en primera y
segundas convocatoria se anunciarn en un solo aviso.- Las fechas de reunin estarn separadas, cuanto menos
por un lapso de veinticuatro horas.- No obstante lo dispuesto en la clusula inmediata anterior y en la presente
clusula, no ser necesaria la convocatoria a Junta General tanto Ordinaria cono Extraordinaria, si hallndose

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reunidos los accionistas o representantes de todas las acciones en que est dividido el capital social, acuerdan
instalar la Junta y aprueban por unanimidad la agenda.- VIGESIMA PRIMERA: QUORUM DE PRESENCIA Y
REQUISITOS PARA TOMAR RESOLUCIONES: A la hora indicada en la convocatoria se levantar acta que
contenga lista de los accionistas presentes o representantes y de los representantes de los accionistas, con
indicacin de su nombre y nmero de acciones representadas por cada uno.- Antes de la primera votacin, la lista
se exhibir para su examen y el acta ser firmada por el Presidente, el Secretario y los dems concurrentes a la
Junta General.- Para que la Junta General Ordinaria se considere legalmente reunida en la primera fecha de la
convocatoria, debern estar representadas por lo menos, la mitad ms una de las acciones en que se divide el
capital y las resoluciones sern vlidas cuando se tomen por mayora de votos de las acciones presentes.- Si la
Junta General Ordinaria se rene en la segunda fecha de la convocatoria, se considerar validamente constituida
cualquiera que sea el nmero de acciones representadas y sus resoluciones se tomarn por mayora de votos de las
acciones presentes.- Iguales reglas se aplicarn a la Junta General Extraordinaria que tenga por objeto resolver
sobre la emisin de obligaciones negociables o bonos, la amortizacin de acciones con recursos propios de la
sociedad y la emisin de certificados de goce.- La Junta General Extraordinaria que por Ley o por el presente pacto
social tenga por objeto resolver cualquier otro asunto que no sean los anteriormente indicados, se regir por las
reglas siguientes: a) El qurum necesario para celebrar sesin en la primera fecha de la convocatoria, ser de las
tres cuartas partes de todas las acciones de la sociedad y para tomar resolucin se necesitar igual proporcin; b) El
qurum necesario para celebrar sesin en la segunda fecha de la convocatoria ser de la mitad ms una de las
acciones que componen el capital social.- El nmero de votos necesario para formar resolucin en estos casos ser
las tres cuartas partes de las acciones presentes; c) En caso de que la sesin no haya podido celebrarse por falta de
qurum en ninguna de las fechas de la convocatoria, se har nueva convocatoria conforme a las reglas generales, la
cual no podr ser anunciada simultneamente con las anteriores y adems deber expresar las circunstancias de
ser la tercer convocatoria y de que en consecuencia, la sesin ser vlida cualquiera que sea el nmero de acciones
representadas.- En este caso habr resolucin con la simple mayora de votos de las acciones presentes; y d)
Siempre que la Ley determine proporciones especiales para los asuntos que deban tratarse en Juntas Generales
Extraordinarias, se entendern que tales proporciones tendrn aplicacin en las sesiones de primera convocatoria y
que las sesiones de convocatorias ulteriores se regirn de acuerdo con lo estipulado en la presente clusula. VIGESIMA SEGUNDA: AGENDA Y DIRECCION DE LAS JUNTAS GENERALES: La agenda deber contener la
relacin de los asuntos que sern sometidos a discusin y aprobacin de la Junta General y ser redactada por
quien haga la convocatoria.- Quienes tengan el derecho de pedir convocatoria a Junta General, lo tienen para pedir
que figuren determinados puntos de agenda.- Adems de los asuntos incluidos en la agenda podr tratarse
cualquier otro, siempre que estando representadas todas las acciones, se acuerde su discusin por unanimidad.Una misma junta podr tratar asuntos de carcter ordinario y/o extraordinario si su convocatoria as lo expresa.- Las
Juntas Generales sean Ordinarias o Extraordinarias, sern presididas por un presidente de debates designado por

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los accionistas presentes; asimismo se elegir un secretario de la sesin.- VIGESIMA TERCERA: CONTINUACION
DE JUNTA GENERAL: La Junta General podr acordar su continuacin en los das inmediatos siguientes hasta la
conclusin de la agenda.- Tambin podr aplazar la sesin por una sola vez y por el trmino improrrogable de tres
das.- En este caso, se reanudar la junta como se acuerde.- VIGESIMA CUARTA: OTRAS CONDICIONES
APLICABLES A LA JUNTA GENERAL: Adems de las anteriores, a la Junta General le son aplicables las siguientes
disposiciones: a) A partir de la fecha de la publicacin de la convocatoria, los libros y los documentos relacionados
con los fines de la Junta estarn en las oficinas principales de la sociedad a disposicin de los accionistas para que
puedan enterarse de ellos; b) Todo accionista tiene derecho a pedir a la Junta General, a quien corresponda que se
le den informes relacionados con los puntos en discusin; c) La desintegracin del qurum de presencia no ser
obstculo para la Junta General contine y pueda adoptar acuerdos, si son votados por la mayora que requiera la
Ley o el presente pacto social; d) Las resoluciones legalmente adoptados por la Junta General son obligatorias para
todos los accionistas an para los ausentes o disidentes; e) Cada accin da derecho a un voto; f) Las actas de la
Junta General se asentarn en el libro respectivo y debern ser firmados por el Presidente y el Secretario de la
Junta o por dos de los accionistas a quienes la propia Junta haya comisionado al efecto; y, g) De cada Junta se
formar un expediente que tendr los documentos que justifiquen que las convocatorias se hicieron con las
formalidades necesarias, el acta original del qurum, las representaciones dadas para la sesin y los dems
documentos relacionados con la misma.- VIGESIMA QUINTA: DE LOS ADMINISTRADORES: La direccin, gestin
y administradores de la sociedad estar a cargo de una Junta Directiva o un Administrador nico en su caso.Cuando se designe una Junta Directiva estar integrada por CINCO Directores Propietarios, designados as:
Director Presidente, Director Secretario, Primer Director, Segundo Director, Tercer Director e igual nmero de
Suplentes.- VIGESIMA SEXTA: PERIODO DE FUNCIONES: El perodo de funciones de los administradores ser de
TRES AOS, pero continuarn en el desempeo de sus funciones an cuando concluya el plazo para el cual han
sido designados mientras no se elijan los sustitutos y los nombrados no tomen posesin de sus cargos.- VIGESIMA
SEPTIMA: FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS ADMINISTRADORES: La Junta Directiva o el Administrador
nico en su caso, tendr a su cargo la direccin y administracin de la sociedad con las facultades ms amplias.- En
forma especial le corresponde: a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente Pacto Social y los acuerdos
de la Junta General de Accionistas; b) Organizar administrativamente la sociedad, crear las plazas necesarias,
nombrar, sustituir, remover y aceptar las renuncias a Gerentes, Sub- Gerentes, Jefes y empleados y determinar sus
prestaciones atribuciones y obligaciones; c) Organizar los comits que sean necesarios para el mejor
funcionamiento de la sociedad y dictar las normas a que deban sujetarse; d) Acordar toda clase de contratos
negocios y operaciones que hayan de practicarse; e) Acordar la creacin o supresin de departamentos, agencias,
sucursales y/o dependencias; f) Determinar el monto mximo de las operaciones que puedan ser resueltas por los
organismos y/o funcionarios; g) Reglamentar el uso de la firma; h) Elaborar y presentar a la Junta General de
accionistas, la memoria anual; el Balance, el Estado de Perdidas y ganancias y el proyecto de distribucin de

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utilidades; i) Convocar a juntas generales de accionistas; j) Publicar el Balance en forma y tiempo; k) Proponer a la
Junta General la formacin de reservas; l) Emitir los reglamentos internos necesarios para el mejor funcionamiento
de la sociedad; m) Verificar los llamamientos a pagos del capital suscrito; n) Delegar sus facultades de
representacin y administracin en uno de los Directores o en comisiones que se designen de entre sus miembros,
quienes debern ajustarse a las instrucciones que reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin; o) Conocer de
las renuncias que de su cargo interpongan los miembros de la Junta Directiva, si ese fuere el caso y proveer a sus
vacantes; p) Llevar libros de actas, donde asentarn las actas de la Junta General y de la Junta Directiva, segn el
caso y podrn certificar indistintamente las copias y los extractos de dichas actas y dems documentos sociales; y q)
En general realizar todos los actos, contratos, gestiones y diligencias y ejercitar todas las acciones que sean
necesarias para cumplir los fines de la sociedad.- VIGESIMA OCTAVA: SESIONES, RESOLUCIONES Y ACTAS DE
LA JUNTA DIRECTIVA Y DE LA ADMINISTRACION UNICA: La Junta Directiva y/o la Administracin nica se reunir
en domicilio social ordinariamente, cada seis meses y extraordinariamente cuando sea convocada al efecto.- Se
tendr por legalmente reunida y sus resoluciones sern vlidas con la consecuencia de la mayora de sus miembros
y las resoluciones se tomar por mayora.- Las convocatorias las har el Presidente, el Administrador nico en su
caso o cualquiera de sus miembros as como el Gerente, por medio de una comunicacin escrita, por lo menos con
tres das de anticipacin a la reunin.- Si todos los miembros de la Junta Directiva se encontrares reunidos podr
celebrarse la Junta si as lo acuerdan por unanimidad y aprueban una agenda.- La Junta Directiva dejar constancia
de sus actuaciones en actas que se asentarn en el correspondiente libro y sern firmadas por todos los Directores
que asistan. Igualmente se har cuando se trate del Administrador nico.- VIGSIMA NOVENA: MODO DE
PROVEER A LAS VACANTES DE LOS ADMINISTRADORES: En caso de fallecimiento, renuncia, licencia, ausencia
o cualquier impedimento temporal o definitivo de cualquiera de los miembros de la Junta Directiva o el Administrador
nico en su caso, sern sustituidos por su respectivo suplente, en caso de ausencia o impedimento temporal, la
sustitucin se limitar al tiempo de la ausencia o impedimento.- En tal situacin se dejar constancia del acuerdo
respectivo en el Libro de Actas correspondiente y se inscribir en el Registro de Comercio.- TRIGESIMA:
REPRESENTACIN LEGAL: Corresponder al Presidente y/o al Director Secretario de la Junta Directiva conjunta o
separadamente o al Administrador nico en su caso, representar, judicialmente y extrajudicialmente a la sociedad y
el uso de la firma social, pudiendo otorgar toda clase de poderes. El Administrador nico Propietario podr suscribir
toda clase de contratos o escrituras, contraer toda clase de obligaciones, otorgar toda clase de instrumentos
pblicos o privados, adquirir toda clase de bienes, gravar y enajenar los bienes muebles o inmuebles, valores o
derechos pertenecientes a la sociedad. Cuando la administracin sea ejercida por una Junta Directiva, previa
autorizacin de esta, el Director Presidente y/o Director Secretario podr vender, hipotecar bienes inmuebles,
valores o derechos, pertenecientes a la sociedad y tendrn en el ejercicio de sus funciones, las facultades generales
del mandato y las especiales contenidas en el artculo ciento trece del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive la
de transigir.- TRIGESIMA PRIMERA: DEL GERENTE: El gerente tendr las atribuciones que se le confieran y

11

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

dentro de ellas gozar de la ms amplias facultades de representacin y ejecucin.- TRIGESIMA SEGUNDA:

VIGILANCIA: La vigilancia y fiscalizacin constante de las actividades y operaciones sociales estar confiada a un
auditor designado por la Junta General, la cual podr removerlo, proveer a su vacante, sealar su remuneracin
determinar el plazo del su ejercicio y podr reelegirlo ilimitadamente.- El auditor tendr las facultades y
obligaciones sealadas por el cdigo de comercio.- TRIGESIMA TERCERA: EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio
econmico de la sociedad ser el correspondiente al perodo contado entre el primero de enero y el treinta y uno de
diciembre de cada ao calendario, debiendo practicarse Balance General y Estado de Resultados dentro de los tres
meses siguientes contados a partir del fin del ejercicio econmico.- TRIGESIMA CUARTA: FONDOS DE RESERVA
Y APLICACION DE LAS GANANCIAS: La Junta General Ordinaria de accionistas constituir una reserva legal en la
forma y cuanta que indica la Ley y las otras reservas que sean obligatorias y/o convenientes; determinar el destino
que deber drsele a las ganancias lquidas, respetando lo que al efecto disponga las leyes aplicables a la materia.TRIGESIMA QUINTA: DISOLUCION Y LIQUIDACION: Se proceder a la disolucin y liquidacin de la sociedad de
acuerdo con las leyes correspondientes o cuando as se acuerde en Junta General Extraordinaria de accionistas,
con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones.- El acuerdo que se emita sobre el particular
comprender el nombramiento de los liquidadores, el plazo de liquidacin a que estos deban sujetarse, el plazo de
la operacin mencionada y los sueldos que se asignen a los que ella intervengan.- En todo lo dems los liquidadores
se sujetarn a las prescripciones pertinentes contenidas en el Cdigo de Comercio.- Durante el proceso de
liquidacin los liquidadores podrn convocar a la Junta General de accionistas.- TRIGESIMA SEXTA:
ARBITRAMIENTO OBLIGATORIO: Toda desavenencias, diferencia o disputa que surja entre los accionistas y el
Director Presidente o el Administrador nico en su caso, ser resuelta de acuerdo a lo establecido por la Ley de
Mediacin, Conciliacin y Arbitraje.- TRIGESIMA SEPTIMA: DISPOSICION SUPLETORIA: En todo lo que no este
previsto en la presente escritura se estar a los dispuesto por el Cdigo de Comercio y dems leyes aplicables de la
Repblica.- TRIGESIMA OCTAVA: TRADICION DE APORTES: Todos los aportes relacionados en la clusula quinta
de este instrumento los socios los han verificado por medio de cheque certificado por la cantidad de CIEN MIL
COLONES, equivalentes a ONCE MIL CUATROCIENTOS VEINTIOCHO PUNTO CINCUENTA Y SIETE DLARES
DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA, girados por el BANCO HIPOTECARIO., con fecha treinta de Agosto de
dos mil nueve, el cual es de la Serie nmero TRES DOS CINCO UNO CUATRO OCHO SIETE de la Cuenta nmero
TRES MIL SETECIENTOS SETENTA Y SIETE GUION TRES MIL TRESCIENTOS SETENTA GUION TRES MIL
CUATROCIENTOS CUARENTA Y SEIS GUION NUEVE MIL SETECIENTOS CINCUENTA; y en este acto, por
medio de este instrumento los socios, hacen la tradicin legal de sus aportes; y ellos mismos, en nombre de la
sociedad, aceptan dicha tradicin dndose por recibidos del cheque relacionado, emitido a nombre de
ELECTROMS S.A. de C.V., cuya cantidad ser depositada en una cuenta bancaria de la mencionada sociedad.TRIGESIMA NOVENA: DISPOSICION TRANSITORIA: ELECCION DE ADMINISTRADORES: Los socios por
unanimidad acuerdan DESIGNAR como ADMINISTRADOR NICO PROPIETARIO a la seora VILMA ARACELY

12

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

MARROQUIN SANDOVAL; y como ADMINISTRADOR NICO SUPLENTE al seor DIEGO RODRIGO PORTILLO,
ambos de generales y nacionalidad al principio relacionadas, quienes durarn en el ejercicio de sus funciones TRES
AOS contados a partir de la fecha en que se inscriba el Testimonio de esta escritura en el Registro de Comercio, y
hasta que despus de ese plazo se rena la Junta General de Accionistas que deba elegir a los administradores.Las personas designadas se dan por recibidas del capital pagado en este acto a nombre de la sociedad que hoy se
constituye. - As se expresaron los comparecientes a quienes expliqu los efectos legales de esta escritura y les
advert sobre la obligacin que tienen de inscribirlo y sobre los efectos en caso de no hacerlo.- Yo, el Suscrito
Notario hago constar que tuve a la vista el cheque certificado relacionado; y ledo que les hube ntegramente todo lo
escrito ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratifican su contenido y firmamos.- DOY FE

PASO 5

13

SISTEMA CONTABLE

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Inscripcin en Ventanilla de Servicios Integrales del Centro Nacional

de Registros CNR.

Con el propsito de ofrecer un servicio que sea completo y gil para la

formalizacin de empresas, el Centro Nacional de Registros, los Ministerios
de Hacienda, Trabajo y el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, en un
esfuerzo conjunto, han establecido en las oficinas del Registro de Comercio
la

primera

VENTANILLA

DE

SERVICIOS

INTEGRALES,

donde

se

concentran los servicios prestados por las distintas instituciones, con

presencia de un delegado por cada institucin.
Para la formalizacin de la empresa y la obtencin de todos los registros que
conlleva ese proceso, es necesario presentar en un solo acto un paquete de
documentos que contendr:
i.

Testimonio de la Escritura de Constitucin de la sociedad y su fotocopia

reducida a un 74% y centrada en papel tamao oficio;

ii.

Formulario de solicitud de Matrcula de Empresa de 1 vez;

iii.

Balance Inicial original y su fotocopia reducida a un 74% y centrada en

papel tamao oficio;

iv.

Recibos de derechos de registro por cada uno de los trmites

anteriores debidamente cancelados;

v.

Formulario para emisin del NIT/NRC (Registro de IVA), junto con el

recibo de pago por expedicin del NIT;

vi.

Formulario para asignacin y autorizacin de Correlativo de Facturas;

vii.

Formulario de Aviso de Inscripcin de Patrono y registro de firmas del

ISSS;

viii.

Formulario de Inscripcin de Establecimiento del Ministerio de Trabajo.

14

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

Adems, para los trmites relacionados con los registros en el Ministerio de

Hacienda, deber agregar al paquete de documentacin que presente, una
autorizacin firmada por el Representante Legal y autenticada su firma por
notario, donde se indique quien es la persona autorizada para realizar el
trmite relacionado con el NIT/NRC (registro de IVA) y Correlativo de
Facturas.
Los formularios debern ser presentados, debidamente firmados por la
persona que figura como Representante Legal de la sociedad que se est
formalizando y completos con la informacin requerida en los mismos, con
excepcin de aquellos campos que se refieran a:
-Asiento y fecha de inscripcin de la escritura de constitucin de la sociedad
-Asiento y fecha de inscripcin de Credencial del Representante Legal de la
sociedad
-Asiento y fecha de inscripcin del Balance Inicial de la sociedad
-Nmero de NIT e IVA de la sociedad constituida
-Sello de la sociedad
Los formularios y/o documentos que debe contener el paquete antes
mencionado, se presentan a continuacin:

Formulario de solicitud de Matrcula de Empresa de 1 vez

15

SISTEMA CONTABLE

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CENTRO NACIONAL DE REGISTROS

REGISTRO DE COMERCIO

FORMULARIO RG-MEE 1
CARTULA DE PRESENTACIN DE SOLICITUDES DE MATRCULAS
DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS-PERSONA JURDICA
SOLICITUD DE MATRICULA DE PRIMERA VEZ
SOLICITUD DE RENOVACIN DE MATRICULA
NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA
_________________________________________________________________________________
DOCUMENTACIN ADJUNTA

Solicitud --------------------------------------------------------------------------------
Balance Inicial Certificado (Primera vez) --------------------------------------
Balance General Certificado (Renovacin) -----------------------------------
Fotocopia NIT-------------------------------------------------------------------------
Fotocopia de Registro de IVA ----------------------------------------------------
Constancia de la Inscripcin de la Empresa en la
Direccin General de Estadsticas y Censos --------------------------------
Constancia de inscripcin de Establecimiento en la
Alcalda Municipal respectiva ----------------------------------------------------
Recibo (s) Original (es) de Derecho de Registro ----------------------------
Constancia de autorizacin para el ejercicio de la
Actividad econmica principal, extendida por la
Oficina correspondiente: Ejemplo: Si es farmacia,
Presentar Autorizacin del Consejo Superior de
Salud Pblica.-------------------------------------------------------------------------
Monto del Activo $_________________________

Por:$____$_____

Otros: ___________________________________________________________
Si tiene Varios establecimientos deber acompaarse de la Constancia de Inscripcin de cada uno de ellos
en las alcaldas Municipales respectivas.
Nombre del Representante Legal: ____________________________________________________
(Conforme a Credencial Vigente)
Credencial inscrita en el Registro de Comercio al N ________ del libro _______ de Registro de Sociedades.
Telfonos: _______________________________ Correo Electrnico: ___________________________
Si el firmante de la solicitud es Apoderado: Debe tomarse en consideracin que el Poder con que se acta
contiene facultades amplias y suficientes para representar a la empresa en esta clase de diligencias, ya que
en caso contrario, la solicitud no podr atenderse.
Nombre del Apoderado: ___________________________________________________________
Poder inscrito en el Registro de Comercio al N _______ del libro _______ de Otros Contratos Mercantiles

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SISTEMA CONTABLE

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CENTRO NACIONAL DE REGISTROS

REGISTRO DE COMERCIO
SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO
DE PERSONA JURIDICA
Sr. Director de Registro de Comercio:
Yo,Vilma Aracely Marroquin Sandoval ; actuando en mi calidad de Representante Legal de la Sociedad
denominada Comercial Electroms s.a. de c.v.
Que se puede abreviar Electroms s.a. de c.v.
Del domicilio de ______________________________________________________________________
(Segn Escritura Pblica)
La cual fue constituida por Escritura Pblica otorgada en la ciudad de San Salvador, a las doce horas y
minutos del Da 30 de Agosto de 2009, ante los oficios del Notario Sal Reyes Garca, Inscrita En el
Registro de Comercio bajo el Nmero ciento treinta y ocho del libro Noveno del Registro de Sociedades,
con Fecha treinta de Agosto de 2009, vigente hasta el da 30 deAgosto de2010.
Con NIT ________________________y Registro de I.V.A. Nmero ____________________, con Giro o
Actividad Econmica_____________________________________.
(De conformidad al Registro de I.V.A.)
Por este medio vengo a solicitar a favor de mi representada POR PRIMERA VEZ Registro de Matricula
de Empresa y Establecimiento para el ao________.
Y que tiene su balance inicial del periodo al _______ de _________ del ao_________, inscrito al
nmero_________, del Libro ________ de Balances, de fecha____________________, con un monto de
Activo en letras _________________________________________ COLONES, equivalentes a
_________________________________________DOLARES
Para lo cual proporciono los siguientes DATOS:
1. Nombre de la Empresa: ___________________________________________________________
2. Direccin de la Empresa: __________________________________________________________
3. Naturaleza: _____________________________________________________________________
4. Actividad Econmica que Realiza: ___________________________________________________
(Conforme al Registro al I.V.A.)
Nombre (s) y Direccin (es) de los establecimientos (s):
1.________________________________________________________________________
___________________________________ Fecha de Apertura _____________________
2._______________________________________________________________________________
___________________________________ Fecha de Apertura ___________________________
(Si fueran ms de Dos presentar anexo con el mismo formato de los establecimientos)

Balance Inicial original y su fotocopia reducida a un 74% .

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SISTEMA CONTABLE

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ELECTROMAS S. A. de C. V.
Balance Inicial al 06 de Enero de 2011
(En Dlares de los Estados Unidos de Amrica)

ACTIVO
CORRIENTE:

$11,428.57

Bancos

11,428.57

Scotiabank

11,428.57

11,428.57

TOTAL ACTIVO

PASIVO
PATRIMONIO DE LOS
ASOCIADOS

11,428.57

Capital Social
Capital Social pagado

11,428.57
11,428.57

TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO

RERESENTANTE LEGAL

11,428.57

AUDITOR EXTERNO

CONTADOR

Formulario para emisin del NIT y NRC.

18

SISTEMA CONTABLE

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19

SISTEMA CONTABLE

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20

SISTEMA CONTABLE

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Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)

Es una tarjeta que contiene un nmero de identificacin con el cual se

otorgar la calidad de contribuyente al Fisco, estableciendo un registro y
control especial de las obligaciones a que estn sujetos todos los pobladores
que producen algn ingreso econmico en el trmino nacional.
Nmero de Registro de Contribuyente al Impuesto del
Valor Agregado (IVA)

El objetivo de este documento es registrar los movimientos de ingresos y

egresos de los sujetos que realizan transferencias de bienes y muebles
corporales a titulo oneroso a la prestacin de servicios en los cuales una
persona se obliga a prestarlos y otras se obliga a pagarlos en cualquier

21

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

forma de remuneracin (Renta, honorarios, comisiones, etc.). El impuesto del

valor agregado, graba el valor que se aade al precio de un determinado
bien o servicio.

Formulario para asignacin y autorizacin de Correlativo de

Facturas

F-940v1.pdf

Formulario de Aviso de Inscripcin de Patrono en el ISSS.

22

SISTEMA CONTABLE

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Formulario de Inscripcin de Establecimiento del Ministerio de

Trabajo

MINISTERIO
MINISTERIO DE
DE TRABAJO
TRABAJO

DIRECCIN
DIRECCINGENERAL
GENERALDE
DEINSPECCIN
INSPECCINDE
DE
TRABAJO
TRABAJO
INSCRIPCIN
INSCRIPCINDE
DEESTABLECIMIENTOS
ESTABLECIMIENTOS
Seor
SeorDirector
DirectorGeneral
Generalde
deInspeccin
Inspeccinde
deTrabajo.
Trabajo.
Presente.
Presente.
Yo,
Yo,Vilma
VilmaAracely
AracelyMarroqun
MarroqunSandoval,
Sandoval,en
encalidad
calidadde
derepresentante
representantelegal,
legal,con
conDUI
DUI
N
N04184641-5,
04184641-5,yy NIT
NIT0618-200989-102-4,
0618-200989-102-4,aa usted
ustedatentamente
atentamentesolicito
solicitolala
inscripcin
inscripcindel
delcentro
centrode
detrabajo
trabajodenominado:
denominado:Comercial
ComercialElectroms
Electromss.a.
s.a.de
dec.v.
c.v.
Ubicado
Ubicadoen:
en:________________________________________________________
________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Telfono:
Telfono:23529373
23529373
Activo:
Activo:$11,428.57
$11,428.57once
oncemil
milcuatrocientos
cuatrocientosveintiocho
veintiochodlares
dlarescon
concincuenta
cincuentayy
siete
sietecentavos.
centavos.
(Escribir
(Escribiren
ennmeros
nmerosyyletras).
letras).
Segn:
Segn:__________________________________________________________
__________________________________________________________
(Balance
(BalanceGeneral,
General,Calificacin
CalificacinMunicipal,
Municipal,Apreciacin
Apreciacinpersonal,
personal,etc.)
etc.)

Actividad
ActividadEconmica:
Econmica:_______________________________________________
_______________________________________________
(Comercio,
(Comercio,Industria,
Industria,Servicios)
Servicios)

Direccin
Direccinde
deResidencia:
Residencia:____________________________________________
____________________________________________
La
Ladesignacin
designacinde
delalapersona
personaque
querepresentar
representaralalTitular
Titularde
delalaEmpresa
Empresayy
Establecimiento:
Establecimiento:___________________________________________________
___________________________________________________
Santa
SantaTecla,
Tecla,aalos
los______
______das
dasdel
delmes
mesde
de____________________
____________________de
dedos
dosmil
milseis.
seis.
F.______________
F.______________
Representante
RepresentanteLegal
Legal

23

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

Al efectuar estos trmites en la Ventanilla de Servicios Integrales

del CNR se debe tener en cuenta lo siguiente:
REQUISITOS DE PRESENTACIN:
Perodo para presentar la solicitud por primera vez:
1) Para aquellas sociedades que sean inscritas despus de las reformas del
Cdigo de Comercio que entraron en vigencia el da 1 de abril de 2000,
deben solicitarla conjuntamente con la Escritura de Constitucin. (Art. 415
del Cdigo de Comercio)
2) Para aquellas sociedades que quedaron inscritas antes de las reformas
mencionadas, estn obligadas a solicitar su matrcula dentro de los 60 das
siguientes a la fecha de su instalacin (Art. 415 del Cdigo de Comercio y 86
de la Ley del registro de Comercio)
Requisitos de presentacin:

Solicitud que contenga el nombre, fecha de nacimiento, profesin u

oficio, nacionalidad, direccin personal y del local, agencia o sucursal,
si lo hubiere; nmero de DUI o carnet de residente del titular.

Balance inicial (original) o copia del mismo inscrito.

Recibo original de derechos de registro debidamente cancelado.

Derechos de registro a pagar por matrcula de primera vez:

El arancel del Art. 63 de la Ley de Registro de Comercio establece que por el
registro de matrcula de empresa se deber pagar de acuerdo al activo de la
empresa que se refleje el balance inicial. Adicionalmente, se deber pagar,
por la matrcula de cada local, agencia o sucursal.
Art. 63.- El trmite de registro de matrcula de empresa mercantil,
de acuerdo a su activo, causar los siguientes derechos:
24

SISTEMA CONTABLE
hasta

PROF. CAAS MARTINEZ

De

$ 2,000.00

$ 57,150.00

paga

$ 91.43

De

$ 57,151.00

hasta

$114,286.00

paga

$137.14

De

$114,287.00 hasta

$228,572.00

paga

$228.57

Si el activo fuere superior a $228,572.00 se pagarn adems $11.43 por

cada cien mil dlares de los Estados Unidos de Amrica o fraccin de cien
mil, pero en ningn caso los derechos excedern de $11,428.57.
Despus de matriculada la empresa, junto con la solicitud de renovacin
anual de la matrcula, se pagar en concepto de derechos de trmite de
registro por renovacin, la misma cantidad que determina la tabla anterior.
Por cada local, sucursal o agencia, se pagar por el trmite registro de cada
uno de ellos .$34.29
Por el trmite de la renovacin anual de cada uno de los
mismos...........$34.29
Por el registro de traspaso de matrcula de empresa y sus locales, agencias o
sucursales.............:
$34.29
Si slo se traspasa el local, la agencia o la sucursal, por cada uno.......
$34.29

REQUISITOS PARA RETIRO DE DOCUMENTOS

25

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

Segn Arts. 12 y 14 de la LEY DE PROCEDIMIENTOS UNIFORMES, TODOS LOS

DOCUMENTOS presentados para inscripcin y las NOTIFICACIONES sern
entregadas al titular del Derecho; al Representante Legal de ste; Al
Apoderado facultado para tal efecto o al autorizado por el Notario o por el
titular del Derecho a travs de escrito autenticado.
Una vez hecho este proceso en la Ventanilla de Servicios Integrales del CNR,
se procede a:

MINISTERIO
Inscripcin en la DIGESTYC.
MINISTERIODE
DEECONOMA
ECONOMA

DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS

DIRECCIN
GENERAL
DE ESTADSTICAS
Autorizacin
de Sistema Contable
y Legalizacin
de Libros..
YYCENSOS
CENSOS

Inscripcin de Establecimiento por Inicio de Operaciones en la

respectiva Alcalda Municipal.
CONSTANCIA
CONSTANCIADE
DEREGISTRO
REGISTRODE
DEINFORMACIN
INFORMACINESTADSTICA
ESTADSTICA
CARACTERSTICAS
CARACTERSTICASDEL
DELESTABLECIMIENTO
ESTABLECIMIENTO
N_________________
N_________________

PASO 6

1.
Inscripcin
en la DIGESTYC.
1.Nombre
NombreComercial:
Comercial:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Todas las oficinas del

estado, inclusive las del servicio exterior, los

2.2.Nombre
Nombredel
delPropietario
PropietarioooRazn
RaznSocial:
Social:
organismos
autnomos
y
en
general,
todas las personas naturales y jurdicas
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

domiciliadas o residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Direccin
General
de Estadstica y Censos, con la regularidad y trmino
3.
3.Ubicacin
Ubicacindel
delEstablecimiento:
Establecimiento:
Departamento:
_________________________________________
prudencial
que ella
fije los datos que requiere el servicio estadstico nacional
Departamento:
_________________________________________
Municipio:
y no
podrn_____________________________________________
excusarse de esta obligacin. Todo ello segn el Art. 14 de la
Municipio:
_____________________________________________

leyDireccin
orgnica
del_______________________________________
servicio estadstico nacional
DireccinPostal:
Postal:
_______________________________________
Telfono:
Telfono:_____________________________________________
_____________________________________________
4.4.Actividad
ActividadPrincipal:________________________________________________________.
Principal:________________________________________________________.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.5.Fecha
Fechade
devencimiento:
vencimiento:23
23de
deDiciembre
Diciembrede
de______________.
______________.
6.6.Lugar
LugaryyFecha
Fechade
deregistro
registrode
deinformacin
informacinestadstica:
estadstica:
San
SanSalvador
Salvador_______________________________________________________.
_______________________________________________________.

SELLO
SELLO

___________________________
___________________________
Firma
FirmaAutorizada
Autorizada

26

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

27

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS

Y CENSOS
DEPARTAMENTO DE RECEPCIN Y SOLVENCIAS.

ACTIVIDADES ECONMICAS
INDUSTRIA

AGRICOLA O AGROPECUARIO

COMERCIO

BENEFICIOS DE CAF

SERVICIO

EMPRESAS DE ELECTRICIDAD

CONSTRUCCIN

INGENIOS AZUCAREROS

TRANSPORTE

EMPRESAS NUEVAS (APERTURA)

EMPRESAS INACTIVAS

NOMBRE COMERCIAL:
___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
FECHA DE ENTREGA: _______________________________________
TOTAL A PAGAR:

Establecimiento: ______________________
Sucursales: ______________________
Total: $_____________________

PASO 7

28

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

Autorizacin de los Sistemas Contables y Legalizacin de Libros.

De acuerdo a la Ley de la Profesin de Contadura Pblica y de la Auditora
de los Contadores Pblicos y de la Funcin de Auditora, aprobada por
decreto legislativo No. 828 el veintisis de enero del ao dos mil y su
vigencia es a partir del primero de abril del ao dos mil.
Atribuciones del contador Pblico
ARTICULO 17. Los contadores pblicos intervendrn en forma obligatoria en
los siguientes casos:
a) Autorizar las descripciones de los Sistemas Contables, los Catlogos de
Cuentas

Manuales

de

Instrucciones

que

deben

llevar

los

comerciantes, a los que la Ley exige llevar contabilidad y a quienes

deseen un sistema contable. Esta autorizacin proceder en todos
aquellos

casos

en

que

leyes

especiales

no

establezcan

que

determinados entes fiscalizadores gubernamentales autoricen los

sistemas contables de sus respectivos entes fiscalizados;
b) Legalizar los registros o libros que deben llevar todos los comerciantes,
de conformidad con las leyes de la materia, previa solicitud del
interesado por escrito y autenticada.
El contador no podr emitir las autorizaciones a las que se refieren los
literales a y b del presente artculo, sin que previamente se hubiese
cerciorado del cumplimiento de las obligaciones profesionales de los
comerciantes exigidas en los Ttulos I y II del Libro Segundo del Cdigo de
Comercio.

29

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

La superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles a travs del

Departamento de Sistemas Contables hace del conocimiento el Instructivo
para la Legalizacin de Sistemas Contables o sus modificaciones a la vez
define las normas mnimas para la elaboracin del Catalogo de Cuentas y
Manual de Instrucciones o Aplicacin. Todo Sistema Contable consta de tres
partes:

Descripcin del Sistema Contable

Estructura de Catalogo de Cuentas

Manual de Instrucciones

REQUISITOS:

Descripcin, Catalogo y Manual de Cuentas, en original y copia,

firmadas por el contador y el representante legal.

Fotocopia del NIT

Fotocopia de los recibos de ingreso por pago de matriculas de

comercio.

Balance de Situacin o General, si ya esta operando la empresa, o

Balance Inicial en caso contrario.

Fotocopia de Escritura de Constitucin con Inscripciones en el Registro

de Comercio; as como original para cotejarla o su certificacin; caso
de ser comerciante social.

Tratndose de sociedades, credencial vigente del Representante Legal o

Poder General del solicitante inscrito en el registro de comercio, cuando tal
designacin no conste en el Pacto Social (acompaar original o presentar
copia certificada)

30

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

SOLICITUD
SOLICITUDPARA
PARALEGALIZACIN
LEGALIZACINDE
DELIBROS
LIBROS
UUHOJAS
DE
CONTABILIDAD
Y
HOJAS DE CONTABILIDAD Y
CONTROL
CONTROLINTERNO
INTERNOPARA
PARASOCIEDADES.
SOCIEDADES.
Seores
Seores
Presente.
Presente.
Yo,
Yo, _______________________________________________
_______________________________________________ mayor
mayor
edad
de
profesin
de
____________________
y
del
domicilio
edad de profesin de ____________________ y del domicilio
_________________________________________________________
_________________________________________________________

de
de
de
de

Actuando
Actuando en
en calidad
calidad de
de ______________________________
______________________________ de
de lala
Sociedad_________________________________,
inscrita
alal
N
Sociedad_________________________________,
inscrita
N
___________
del
Libro
N
___________
___________ del Libro N ___________
De
Deregistro
registrode
desociedades
sociedadesque
quelleva
llevaelel Centro
CentroNacional
Nacionalde
deRegistros,
Registros,por
por
este
medio
solicito
a
ustedes
la
legalizacin
de
los
libros
de
Contabilidad,
de
este medio solicito a ustedes la legalizacin de los libros de Contabilidad, de
acuerdo
acuerdoaaloloestablecido
establecidoen
enelelArt.
Art.438
438del
delCdigo
Cdigode
deComercio
ComercioyyArt.
Art.17
17de
de
lalaLey
LeyReguladora
Reguladoradel
delejercicio
ejercicio de
delalaContadura,
Contadura,que
quedetallo
detalloaacontinuacin:
continuacin:
Estos
Estos libros
libros servirn
servirn para
para desarrollar
desarrollar elel sistema
sistema Contable
Contable de:
de:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Para
Paratal
talefecto,
efecto,declaro
declarolalasiguiente
siguienteinformacin:
informacin:
Matrcula
Matrculade
deEmpresa
EmpresayyEstablecimientos
EstablecimientosN_______________________
N_______________________
Nmero
Nmerode
deIdentificacin
IdentificacinTributaria:
Tributaria:______________________________
______________________________
Nmero
Nmerode
deRegistro
Registrode
deIVA:
IVA:____________________________________
____________________________________
Adems
Ademsestoy
estoypresentando
presentandolos
loslibros
librosaalegalizar,
legalizar,detallados
detalladosanteriormente.
anteriormente.
San
SanSalvador,
Salvador,aalos
los______
______das
dasdel
delmes
mesde
de________________
________________del
del2009.
2009.

31

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PASO 8
Inscripcion de Establecimiento por Inicio de Operaciones en la
respectiva Alcalda Municipal.

ALCALDA
ALCALDAMUNICIPAL
MUNICIPALDE
DESAN
SANSALVADOR
SALVADOR
DEPARTAMENTO
DE
IMPUESTOS
DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS
SECCIN
SECCINDE
DEREGISTROS
REGISTROSDE
DECONTRIBUYENTES
CONTRIBUYENTES
DECLARACIN
DECLARACINJURADA
JURADADE
DEINICIO
INICIODE
DEOPERACIONES
OPERACIONES
Alcalda
AlcaldaMunicipal
MunicipaldedeSan
SanSalvador.
Salvador.
Presente.
Presente.
Yo,
Yo,___________________________________________________________,
___________________________________________________________,mayor
mayordede
edad,
edad,enencalidad
calidadde________________________
de________________________dedelalaempresa
empresa____________________.
____________________.
La
Lacual
cualdeseo
deseoinscribir
inscribirenenesta
estaAlcalda
AlcaldaMunicipal,
Municipal,identificado
identificado(a)
(a)con
conD.U.I
D.U.INN_______
_______
_________
_________YYN.I.T
N.I.T________________________
________________________, con
, condireccin
direccinparticular
particularenen________
________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________, y, ytelfono
telfono
________________________.
________________________.
AAusted
ustedexpongo:
expongo:
Que
Queenenesta
estaAlcalda
Alcaldahehesolicitado
solicitadoelelregistro
registrodedemi
minegocio
negociocon
confecha:
fecha:_______________,
_______________,elel
cual
cualesesdenominado:
denominado:_______________________________________,
_______________________________________,y yest
estsituado
situadoen:
en:
_________________________________________________________,
lo
que
me
permite
_________________________________________________________, lo que me permite
informarles
informarlesque
quedicho
dichonegocio
negocioinici
inicioperaciones
operacionesenenfecha:
fecha:___________;
___________;loloque
quehago
hagopara
para
los
losefectos
efectosregistrables
registrablesy ylegales
legalespertinentes.
pertinentes.
DECLARO
DECLAROBAJO
BAJOJURAMENTO
JURAMENTOQUE
QUELOS
LOSDATOS
DATOSQUE
QUECONSTAN
CONSTANEN
ENLA
LAPRESENTE
PRESENTE
DECLARACIN
SON
EXPRESIN
FIEL
DE
LA
VERDAD,
POR
LO
QUE
DECLARACIN SON EXPRESIN FIEL DE LA VERDAD, POR LO QUEASUMO
ASUMOLA
LA
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDADYYLOS
LOSEFECTOS
EFECTOSLEGALES
LEGALESCORRESPONDIENTES.
CORRESPONDIENTES.

San
SanSalvador
Salvadora alos
los_______
_______das
dasdel
delmes
mesdede____________________
____________________dededos
dosmil
milseis.
seis.
F.F.____________________________
____________________________
Representante
RepresentanteLegal
Legalo oPropietario.
Propietario.

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PASO 9
Inscripcin de Patrono en el AFP
El tramite a realizar en este paso es presentar la siguiente informacin en
una de las AFP, la informacin puede enviarse va fax al 2210-2966 o al
correo electrnico planilla08@crecer.com.sv
Requisitos:

Copia de NIT del empleador

Copia del NIT de contribuyente

Carta de solicitud para creacin de la empresa, detallando lo siguiente:

o NIT y Razn Social
o Direccin del Empleador completa
o Numero telefnico y Fax
o Giro o actividad econmica de la empresa
o Persona contacto y Correo electrnico.

El recibir esta informacin la AFP registra a la empresa en su base de datos y

queda listo para cuando presente su primer planilla con el detalle de los
empleados (hasta cuando la empresa este en ejercicio).

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MARCO LEGAL PARA LA

INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA
COMERCIAL

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1.CODIGO DE COMERCIO

SOCIEDAD ANONIMA
SECCION "A"
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 191.- La sociedad annima se constituir bajo denominacin, la cual se
formar libremente sin ms limitacin que la de ser distinta de la de
cualquiera otra sociedad existente e ir inmediatamente seguida de las
palabras: "Sociedad Annima", o de su abreviatura "S.A.". La omisin de este
requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y
los administradores.
Art. 192.- Para proceder a la constitucin de una sociedad annima,
se requiere: (18) (29)

I. Que el capital social no sea menor de dos mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica y que est ntegramente suscrito. (29)
II. Que se pague en dinero en efectivo, cuando menos, el cinco por
ciento del valor de cada accin pagadera en numerario. (29)
III. Que se satisfaga ntegramente el valor de cada accin, cuando su
pago haya de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos del
dinero. (29)

Art. 193.- La sociedad annima se constituir por escritura pblica, que se

otorgar sin ms trmites cuando se efecte por fundacin simultnea; o

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despus de llenar las formalidades establecidas por esta seccin, si el capital

se forma por suscripcin sucesiva o pblica. Todo sin perjuicio de lo
establecido en el Art. 25 de este Cdigo.
Art. 194.- La escritura constitutiva de la sociedad annima deber expresar,
adems de los requisitos necesarios segn el artculo 22:

I.- La suscripcin de las acciones, con indicacin del monto que se

haya pagado del capital.
II.- La manera y plazo en que deber pagarse la parte insoluta del
capital suscrito, el cual no podr exceder de un ao a partir de la fecha
de inscripcin de la escritura de constitucin en el Registro de
Comercio. (29)
III.- El nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se
divide el capital social.
IV.- En su caso, la determinacin de los derechos, prerrogativas y
limitaciones en materia de acciones preferidas.
V.- Todo lo relativo a otros ttulos de participacin, si se pacta la
existencia de ellos.
VI.-

La

facultad de los

accionistas

para suscribir

cualesquiera

aportaciones suplementarias o aumentos de capital.

VII.- La forma en que deban elegirse las personas que habrn de
ejercer la administracin y la auditora, el tiempo que deban durar en
sus funciones y la manera de proveer las vacantes.
VIII.- Los plazos y forma de convocatoria y celebracin de las juntas
generales ordinarias; y los casos y el modo de convocar y celebrar las
extraordinarias.

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IX- El nombre completo, profesin u oficio, domicilio y nacionalidad de

las personas que ocuparn los cargos del rgano de administracin.
(29)

La omisin de lo sealado en el presente artculo, produce nulidad de la

escritura, a excepcin de los contenidos en los romanos V, VI, VII y VIII, cuya
omisin dar lugar a que se apliquen las disposiciones pertinentes de este
Cdigo. (29)

Art. 21.- Las sociedades se constituyen, modifican, transforman,

fusionan y liquidan por escritura pblica. (29)
Art. 22.- La escritura social constitutiva deber contener:

I.- Nombre, edad, ocupacin, nacionalidad y domicilio de las personas

naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las
personas jurdicas, que integran la sociedad.
II.- Domicilio de la sociedad que se constituye, con expresin del
municipio y departamento al cual pertenece. (29)
III.- Naturaleza jurdica. (29)
IV.- Finalidad.
V.- Razn social o denominacin, segn el caso.
VI.- Duracin o declaracin expresa de constituirse por tiempo
indeterminado.
VII.- Importe del capital social; cuando el capital sea variable se
indicar el mnimo.

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VIII.- Expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes,

y el valor atribuido a stos.
IX.- Rgimen de administracin de la sociedad, con expresin de los
nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos.
X.- Manera de hacer distribucin de utilidades y, en su caso, la
aplicacin de prdidas, entre los socios.
XI.- Modo de constituir reservas.
XII.- Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de
elegir liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y
atribuciones y obligaciones de stos.

Adems de los requisitos aqu sealados, la escritura deber contener los

especiales que para cada clase de sociedad establezca este Cdigo.
Art. 23.- Los estatutos de la sociedad desarrollarn los derechos y
obligaciones que existen entre ella y sus socios, fundamentndose en las
clusulas del pacto social y no podrn contradecirlas en forma alguna. (29)
Corresponde a la junta general extraordinaria de la sociedad decretar los
estatutos, debiendo aparecer ntegramente en el acta de la sesin en que
fueron aprobados. (29)
Una certificacin del acta de la sesin en que se aprueben y aparezcan
redactados los estatutos, se deber depositar en el Registro de Comercio.
(29)
Una copia de los estatutos deber ser entregada a cada socio, la cual podr
ser reproducida por cualquier medio y en la que deber aparecer el nmero
del depsito en el Registro de Comercio. (29)

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Art. 24.- Se inscribirn en el Registro de Comercio las escrituras de

constitucin, modificacin, transformacin, fusin y liquidacin de
sociedades, lo mismo que las certificaciones de las sentencias
ejecutoriadas que contengan disolucin o liquidacin judiciales de
alguna sociedad. (29)
Art. 25.- La personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y
se extingue por la inscripcin en el Registro de Comercio de los
documentos respectivos.
Dichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de
los representantes y administradores de las sociedades, de acuerdo
con su contenido.
Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos
retroactivos, en perjuicio de terceros.
Art. 443.- Todo balance general debe expresare con veracidad y con
la exactitud compatible con sus finalidades, la situacin financiera
del negocio en la fecha a que se refiera. Sus renglones se formarn
tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo con los
criterios de estimacin emitidos por el Consejo de Vigilancia de la
Profesin de Contadura Pblica y Auditoria, y en su defecto por las
Normas Internacionales de Contabilidad.
Dicho balance comprender un resumen y estimacin de todos los
bienes de la empresa, as como de sus obligaciones. El balance se
elaborar conforme los principios contables autorizados por el
mencionado Consejo, y a la naturaleza del negocio de que se trate.
(18)
Art. 444.- Para la estimacin de los diversos elementos del activo se
observarn las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesin de
Contadura

Pblica

Auditoria,

en

su

defecto,

por

las

Normas
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Internacionales de Contabilidad; en el caso que no hubiere concordancia

entre las reglas anteriores, y dependiendo de la naturaleza del negocio de
que se trate, as como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de
Productos; se debern observar las normas establecidas en las leyes
especiales.(18)
Art. 446.- En el Diario se asentar, como primera partida, el balance que
muestre la situacin econmica y financiera del comerciante al principiar sus
operaciones, anotando las cuentas del activo, pasivo y capital.
Se asentarn inmediatamente despus en orden cronolgico, las partidas
correspondientes a las operaciones que haga el comerciante, por cuenta
propia o ajena.
Cuando las necesidades del negocio lo requieran, el Diario y Mayor a que se
refiere el artculo 435, podrn estar constituidos por varios registros, siempre
que se llenen los requisitos exigidos por este Cdigo. Tambin podrn
llevarse el Diario y el Mayor en un solo registro.
Art. 435.- El comerciante est obligado a llevar contabilidad
debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas
generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados
por quienes ejercen la funcin pblica de Auditoria.
Los comerciantes debern conservar en buen orden la correspondencia y
dems documentos probatorios.
El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados
Financieros, diario y mayor, y los dems que sean necesario por exigencias
contables o por Ley.
Los comerciantes podrn llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar
las anotaciones en el Diario en forma resumida y tambin podrn hacer uso
de sistemas electrnicos o de cualquier otro medio tcnico idneo para

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registrar las operaciones contables. Todo lo anterior lo har del conocimiento

de la Oficina que ejerce la vigilancia del Estado.(18)
Art. 492.- Cuando los actos de competencia desleal perjudiquen los intereses
de un grupo profesional, la accin corresponder tanto a los individualmente
afectados como a la asociacin profesional o cmara de comercio respectiva.
Art. 441.- El comerciante deber establecer, al cierre de cada ejercicio fiscal,
la situacin econmica de su empresa, la cual mostrar a travs del balance
general y el estado de prdidas y ganancias.
El balance general, el estado de resultados y el estado de cambio en el
patrimonio de empresas, debern estar certificados por Contador Pblico
autorizado, debiendo depositarse en el Registro de Comercio para que surtan
efectos frente a terceros. Sin su depsito, no harn fe. El Balance, los
estados de resultado y de cambio en el patrimonio, sern acompaados del
dictamen del Auditor y sus anexos, para efectos de informacin sobre la
consistencia de las cuentas respectivas

2.LEY DE REGISTRO DE COMERCIO

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CAPITULO X
ARANCEL DEL REGISTRO
Matricula de Comercio

Art. 63.- El trmite de registro de matrcula de empresa mercantil, de

acuerdo a su activo, causar los siguientes derechos: (8)
Activo de
$ 2,000.00 (8)
$57,151.00 (8)
$114,287.00 (8)

Hasta un Activo de
$ 57,150.00 (8)
$114,286.00 (8)
$228,572.00 (8)

Pagar
$ 91.43 (8)
$137.14 (8)
$228.57 (8)

Si el activo fuere superior a $228,572.00 se pagar adems $11.43 por cada

cien mil dlares de los Estados Unidos de Amrica o fraccin de cien mil,
pero en ningn caso los derechos excedern de $11,428.57. (8)
Despus de matriculada la empresa, junto con la solicitud de renovacin
anual de la matrcula, se pagar en concepto de derechos de trmite de
registro por renovacin, la misma cantidad que determina la tabla anterior.
(8)
Por cada local, sucursal o agencia, se pagar por el trmite de registro de
cada uno de ellos $34.29 (8)
Por el trmite de la renovacin anual del registro de cada uno de los mismos
$34.29 (8)
Por el trmite de registro de traspaso de matrcula de empresa y sus locales,
agencias o sucursales $34.29 (8)
Si slo se traspasa el local, la agencia o la sucursal, por cada uno 34.29 (2)
(5) (6) (7) (8)

PERIODO DE PAGO DE DERECHOS DE MATRICULA

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Art. 64.- El pago de los correspondientes derechos por el trmite de registro

y la solicitud de renovacin anual de la matrcula y de registro de locales,
agencias o sucursales, se realizarn durante el mes de su cumpleaos, si el
titular fuere una persona natural, y dentro del mes en que se inscribi la
respectiva escritura de constitucin en el Registro de Comercio, si se tratare
de una persona jurdica. (8)
A la solicitud se acompaar el comprobante de pago de los derechos de
registro. (8)
Si la solicitud de renovacin o el pago de los derechos no se efectuare en los
perodos antes indicados, podr realizarse sta dentro de los noventa das
siguientes a partir del vencimiento de los plazos estipulados anteriormente,
pagando recargos calculados sobre el derecho de la respectiva matrcula, de
la manera siguiente: si la presentacin o pago se realizare durante los
primeros treinta das el 25%; si se realizare dentro de los segundos treinta
das el 50%; y si es dentro de los ltimos treinta das del plazo de prrroga el
100%. (5) (7) (8)

REGISTRO DE BALANCES Y DEPOSITO DE DOCUMENTOS

Art. 71.- Por depsito de balances iniciales, de generales de cierre de

ejercicio o de liquidacin, estado de resultados y de cambios en el
patrimonio, correspondientes al mismo ejercicio del balance general,
acompaados del dictamen del auditor con sus respectivos anexos, se
pagarn $17.14. (8)
Por el depsito de un programa que contenga el proyecto de una escritura
social, de conformidad al Art. 198 del Cdigo de Comercio, se pagarn
$17.14. (5) (7) (8)
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3.CODIGO TRIBUTARIO.

SECCIN SEGUNDA
REGISTRO DE CONTRIBUYENTES

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Obligacin de inscribirse en el Registro de Contribuyentes e informar.

Artculo

86.-

La

Administracin

Tributaria

llevar

un

Registro

de

Contribuyentes de los impuestos que administre, segn los sistemas y

mtodos que se estimen ms adecuados.
Debern inscribirse en el Registro los sujetos pasivos que de conformidad a
los supuestos establecidos en este Cdigo o en las leyes tributarias
respectivas, resulten obligados al pago de los diferentes impuestos
administrados por la Administracin Tributaria, incluyendo los exportadores e
importadores habituales. El plazo para inscribirse ser dentro de los quince
das siguientes a la fecha de iniciacin de las actividades.
Las personas jurdicas, fideicomisos, sucesiones y los entes colectivos sin
personalidad jurdica estn sujetos a la obligacin establecida en el inciso
precedente, desde la fecha de su constitucin, de su surgimiento, apertura o
establecimiento, segn sea el caso.
No estarn obligados a inscribirse en el Registro los sujetos excluidos como
contribuyentes de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 28 de la Ley de
Impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de
Servicios, a menos que hagan uso de la opcin para asumir la calidad de
contribuyentes que establece el artculo 30 de la referida ley.
Los contribuyentes debern informar a la Administracin Tributaria todo
cambio que ocurra en los datos bsicos proporcionados en el Registro, dentro
de los cinco das hbiles siguientes de realizado el cambio.
En caso de disolucin, liquidacin, fusin, transformacin y cualquier
modificacin de la sociedad, sta o el liquidador, en su caso, deben dar aviso
a la Administracin Tributaria, dentro de los quince das siguientes a la fecha
que

ocurra

cualquiera

de

los

casos

previstos,

acompaando

la

documentacin correspondiente.

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El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente artculo

ser sancionado conforme al artculo 235 de este Cdigo.
SECCIN TERCERA
LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES

Obligacin de sealar lugar, actualizar direccin e informar cambio de

direccin para recibir notificaciones.
Artculo 90.- Todo sujeto pasivo est obligado a fijar dentro del territorio de la
Repblica para todo efecto tributario en el acto del registro, por medio del
formulario respectivo, lugar para recibir notificaciones, el que en ningn caso
podr ser un apartado postal. (2)
Los sujetos pasivos, se encuentran obligados a actualizar la informacin
correspondiente a su direccin para recibir notificaciones, los primeros diez
das hbiles de cada ao, por medio del formulario respectivo, que debern
presentar en dicho plazo a la Administracin Tributaria; de no actualizar la
citada informacin, se tendr como lugar vlido para recibir notificaciones el
que se encuentra en los registros de la Administracin Tributaria, informado
de conformidad a las reglas del presente artculo. (2)
Los sujetos pasivos, tambin se encuentran obligados a informar cualquier
cambio en el lugar para recibir notificaciones mediante el formulario
correspondiente, dentro del plazo de cinco das hbiles siguientes de
suscitado el cambio. (2)
El formulario en el que se informe la direccin para recibir notificaciones, la
actualizacin de sta o cualquier cambio a la misma, deber ser firmado
nicamente por el sujeto pasivo en caso de ser persona natural; por el
representante legal o apoderado debidamente acreditado y facultado para
tal efecto, cuando se trate de personas jurdicas, sucesiones, fideicomisos o
entes colectivos con personalidad jurdica; y por cualquiera de los socios o
46

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administradores, cuando se refiere a entes colectivos o asociacin de sujetos

pasivos sin personalidad jurdica, debiendo anexar la documentacin
mediante la cual compruebe la calidad respectiva. (2)
La direccin sealada para recibir notificaciones por los sujetos pasivos, la
actualizacin de sta, o cambio a la misma, informados por un medio y
forma distinta a la enunciada en los incisos anteriores no surtir ningn
efecto legal ante la Administracin Tributaria, pero sta podr prevenir al
sujeto pasivo para que la seale por el medio o de la forma idnea; de no
cumplir la prevencin, se considerar subsistente la direccin anterior
mientras su cambio no sea comunicado a la Administracin Tributaria por el
medio y forma establecida en los incisos precedentes; pero a la vez las
actuaciones se podrn comunicar al sujeto pasivo en el lugar sealado,
actualizado o nuevo, que ha sido informado por un medio y forma distinta a
los requisitos legales establecidos. (2)
En aquellos casos que la Administracin Tributaria haya notificado la
iniciacin de una fiscalizacin o haya iniciado el procedimiento de cobranza
administrativa, el sujeto pasivo deber mantener el lugar sealado para
recibir notificaciones hasta que dicha Administracin, en el caso de la
fiscalizacin notifique la resolucin de tasacin de impuestos o de imposicin
de multas y en el caso del procedimiento de cobranza administrativa hasta
que dichos trmites concluyan, salvo que exista cambio efectivo de
domicilio. (2)
El cambio efectivo del lugar para recibir notificaciones, lo deber informar el
sujeto pasivo por medio del respectivo formulario, dentro de los cinco das
hbiles de suscitado el cambio, debiendo ser firmado de la forma prescrita
en el inciso cuarto de este artculo, agregando a dicho formulario escrito en
el que exprese las razones del cambio y las pruebas que demuestren el
mismo. (2)

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Cuando el sujeto pasivo designe apoderado para que lo represente en el

procedimiento de fiscalizacin, de audiencia y apertura a pruebas o en el
cobro, deber informarlo a la Administracin Tributaria por medio de escrito.
(2)
Posteriormente a la designacin regulada en el inciso anterior, el apoderado
deber presentar escrito ante dicha oficina mostrndose parte, debiendo en
el mismo acto, sealar lugar para recibir notificaciones, adjuntando al escrito
de mrito poder judicial o administrativo, ambos con clusula especial, en el
que conste de manera especfica las facultades para actuar que se le
confieren, entre las cuales debe sealarse la de recibir notificaciones. (2)
El lugar sealado para recibir notificaciones informado por el apoderado ser
vlido, hasta que el sujeto pasivo informe que ha operado la terminacin del
mandato, de conformidad a las reglas del derecho comn. (2)
El apoderado no podr cambiar lugar sealado para recibir notificaciones,
salvo cuando se deba a cambio efectivo de direccin, caso en el cual deber
cumplir con las mismas exigencias previstas en este artculo para el sujeto
pasivo. (2)
De no cumplir con la obligacin de sealar lugar para recibir notificaciones o
no informar el cambio suscitado, o el lugar sealado es inexistente, se
efectuaran las notificaciones respectivas al sujeto pasivo, en el lugar
sealado por ste, observando las reglas de la notificacin que correspondan
al mismo. (2)
Los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta que no se encuentren
inscritos como contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios y los contribuyentes del Impuesto
sobre Transferencia de Bienes Races, debern informar el lugar para recibir
notificaciones en la declaracin que presenten del correspondiente impuesto.
El cambio de la direccin para recibir notificaciones que consta en dichas

48

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declaraciones, deber ser informado por tales contribuyentes por medio del
formulario establecido para tal efecto, dentro del plazo de cinco das
siguientes de suscitado el cambio. (2)
El sealamiento del lugar para recibir notificaciones por medio de la
declaracin respectiva, realizada por los contribuyentes del Impuesto sobre
Transferencia de Bienes Races, no los libera de la obligacin de informar y
actualizar la direccin para recibir notificaciones, as como el cambio de la
misma por medio del formulario respectivo, cuando sean contribuyentes de
otros impuestos internos. (2)
Cuando los sujetos pasivos comisionen personas para recibir notificaciones,
debern expresarlo por escrito a la Administracin Tributaria, sealando los
actos administrativos de los cuales puede recibir notificaciones. El lugar en el
que puede ser notificado del acto respectivo dicho comisionado, debe ser el
sealado para recibir notificaciones por el sujeto pasivo; caso contrario, no
ser vlida la direccin sealada para tal efecto, debiendo efectuarse la
notificacin al sujeto pasivo. (2)
La Administracin Tributaria deber llevar un registro de las direcciones para
recibir notificaciones de los sujetos pasivos y sus apoderados. (2)
El sujeto pasivo o el apoderado que salga del pas conservarn la direccin
que conste en los registros de la Administracin Tributaria. (2)
Los sujetos pasivos debern informar su direccin electrnica para recibir
notificaciones, su actualizacin o cualquier modificacin de ella, de la misma
forma

por

medio

del

registro

de

direcciones

electrnicas

de

la

Administracin Tributaria y en los plazos previstos en este artculo, a efecto

de recibir notificaciones de las actuaciones que este Cdigo permite notificar
por medio electrnico. (2)

49

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Artculo 115-A.- La facultad de asignar y autorizar los nmeros correlativos

de los documentos a que se refieren los artculos 107, 108, 109, 110 y 112
de este Cdigo, que deban elaborarse por imprenta, as como los que se
expidan por medio de formularios nicos, por medios electrnicos, Factura
de venta simplificada y tiquetes en sustitucin de Facturas, corresponde
exclusivamente a la Administracin Tributaria. Asimismo, le asiste la facultad
de establecer a que ao corresponde cada documento. (2)
Los contribuyentes previo a solicitar a la Imprenta respectiva la elaboracin
de los documentos referidos, deben solicitar a la Administracin Tributaria la
asignacin y autorizacin de la numeracin correlativa y de la serie cuando
corresponda, de los documentos que pretenden imprimir. Dicha solicitud
podr realizarse por medios manuales o electrnicos. (2)
Los contribuyentes que inicien actividades, debern solicitar en el acto del
registro o de su solicitud de inscripcin, la asignacin y autorizacin de la
numeracin correlativa de los documentos a utilizar. Los contribuyentes que
abran sucursales y que no hayan optado por tener una sola numeracin
correlativa de documentos debern realizar la peticin de asignacin y
autorizacin de la numeracin correlativa por lo menos 15 das antes de la
apertura. (2) (4)
La referida autorizacin ser extendida y comunicada a los contribuyentes
por los mismos medios en los que fue solicitada. (2)
La autorizacin en mencin, se conceder a ms tardar en el plazo de diez
das hbiles siguientes al de la presentacin de la solicitud. (2)
La Administracin Tributaria identificar cada autorizacin con un nmero
determinado, el cual deber consignarse de manera preimpresa en los
documentos que se elaboren. (2)
Se faculta a la Administracin Tributaria para que habilite la consulta
individualizada por medio del sitio electrnico del Ministerio de Hacienda o
50

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por cualquier otro medio, de los nmeros correlativos autorizados, nmero

de autorizacin, nombre, denominacin o razn social de los contribuyentes
a los que se les haya asignado y autorizado nmeros correlativos, nombre,
denominacin o razn social, Nmero de Identificacin Tributaria, Nmero de
Registro de Contribuyente y nmero de registro de la Imprenta autorizada
que le imprimi los documentos, para que puedan ser consultados por sus
clientes y por las imprentas. (2)
Los contribuyentes que posean autorizacin por parte de la Administracin
Tributaria

para

utilizar

formulario

nico,

solicitarn

la

asignacin

autorizacin de la numeracin correlativa preimpresa del referido formulario.

(2)
Cuando la emisin de documentos a que se refiere este artculo se efecte
por

medios

electrnicos,

los

contribuyentes

debern

solicitar

la

Administracin Tributaria la asignacin y autorizacin de los nmeros

correlativos a emitir y no podrn emitir ni entregar documentos cuyas
numeraciones no hayan sido autorizadas por la Administracin Tributaria. En
este caso no se requerir la participacin de las imprentas autorizadas para
la elaboracin de los documentos. (2)
La solicitud de asignacin y autorizacin de correlativos de los documentos a
que se refiere este artculo, deber realizarse por medio de los formularios
fsicos o electrnicos que proporcione la Administracin Tributaria y contener
los siguientes datos: (2)

a) Nombre, denominacin o razn social, Nmero de Identificacin

Tributaria y Nmero de Registro de Contribuyente del solicitante. (2)
b) Detalle por tipo de documento del rango correlativo anterior a la
numeracin que solicita autorizacin y en su caso las series
correspondientes. Cuando se trate de formulario nico, detalle por tipo

51

SISTEMA CONTABLE
de

documento

PROF. CAAS MARTINEZ

del

rango

correlativo

anterior

de

los

nmeros

preimpresos por imprenta, al que se solicita autorizacin. (2)

c) Sealar claramente por tipo de documento el rango de numeracin
correlativa y en su caso, series a imprimir que solicita autorizacin. (2)
d) Detalle por tipo de documento del ltimo nmero emitido, al cierre
del perodo tributario anterior al que se presenta la solicitud de
autorizacin. (2)
e) Nombre, denominacin o razn social, Nmero de Identificacin
Tributaria, Nmero de Registro de Contribuyente y nmero de registro
de la Imprenta autorizada que le imprimir los documentos, cuando
sta sea una persona jurdica; y cuando no lo sea, esos mismos datos,
referentes al propietario de la imprenta inscrito como contribuyente y
nombre comercial de la Imprenta. (2)
f)

Firma

del

contribuyente,

representante

legal

apoderado

debidamente acreditados. (2)

g) Otra informacin que la Administracin Tributaria disponga y estime
conveniente para ejercer su facultad de control. (2)

Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la

Prestacin de Servicios, debern consignar cada mes en la declaracin del
referido impuesto, los rangos de los documentos de venta emitidos en el
periodo tributario que se liquida, identificandolos por numeracin correlativa
y cuando sea el caso, por series; as como el nombre, denominacin o razn
social, Nmero de Identificacin Tributaria y Nmero de autorizacin de la
Imprenta que le imprimi tales documentos, cuando sta sea una persona
jurdica; y cuando no lo sea, esos mismos datos, referentes al propietario de
la imprenta inscrito como contribuyente y nombre comercial de la Imprenta.
Asimismo, debern consignar el detalle de documentos anulados y

52

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

extraviados durante el mismo periodo, en este ltimo caso, sin perjuicio de

lo establecido en otras disposiciones de este Cdigo sobre los documentos
extraviados. (2)
Cuando se trate de contribuyentes que utilizan formulario nico debern
consignar adems de la numeracin preimpresa, el nmero de emisin de
control interno por tipo de documento asignado por el sistema y que
corresponde a cada uno de los nmeros preimpresos. (2)
En ningn caso, los contribuyentes podrn emitir o entregar documentos
cuyos nmeros correlativos no hayan sido asignados y autorizados por la
Administracin Tributaria. (2)
Las numeraciones de los documentos a asignar a que se refiere este artculo
reiniciarn cada ao para cada tipo de documentos. Si al finalizar el ao
existen documentos del ao anterior pendientes de uso stos podrn ser
utilizados por el contribuyente al que corresponden hasta su agotamiento.
(2)
Los documentos relativos al control del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios que por cualquier razn ya no deban
utilizarse, tendrn que ser presentados a la Administracin Tributaria para su
anulacin y destruccin. (2)
Control de Imprentas
Artculo 116.- Todas las personas naturales o jurdicas autorizadas por la
Administracin Tributaria para imprimir los documentos sealados en los
artculos 107,108,109,110, 111 y 112 de est Cdigo, estn obligadas a
solicitar a los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios, previo a tomar la orden de impresin
de los documentos, la autorizacin de la numeracin correlativa a imprimir
emitida por la Administracin Tributaria, la cual deber ser confirmada por la
Imprenta en el sitio web del Ministerio de Hacienda o por cualquier otro

53

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

medio que defina la Administracin Tributaria. En ningn caso podrn

imprimirse documentos cuya numeracin correlativa no est autorizada por
la Administracin Tributaria, caso contrario se proceder a revocar la
autorizacin de imprenta otorgada por la Direccin General de Impuestos
Internos. Las personas naturales o jurdicas autorizadas por la Administracin
Tributaria para imprimir los documentos a que hace referencia este inciso,
adems estarn obligadas:(2)

a) A consignar en el Comprobante de Crdito Fiscal que expidan el

nombre, denominacin o razn social, nmero de identificacin
tributaria y nmero de registro de contribuyente de la persona natural
o jurdica, o entidad, que contrat el servicio;
b) Especificar en el Comprobante de Crdito Fiscal el tipo de cada uno
de los documentos impresos, su cantidad y los nmeros de serie
correlativos que le fueron asignados en el tiraje a stos, expresados
bajo el concepto "desde- hasta".
c) Conservar durante el plazo estipulado en este Cdigo para los
documentos legales, la primera copia del Comprobante de Crdito
Fiscal que expida, para su revisin posterior por parte de la
Administracin Tributaria;
d) Anexar a la copia referida en el literal anterior, la solicitud o pedido
del cliente al que le imprimi los documentos, la que deber constar
por escrito, contener el nombre, denominacin o razn social, nmero
de identificacin tributaria y nmero de registro de contribuyente de la
persona natural o jurdica, o entidad que contrat el servicio y estar
debidamente firmada por el Representante Legal, Apoderado o
persona autorizada para tal efecto, as como la copia de la autorizacin
emitida

por

la

Administracin

Tributaria

para

la

impresin

de

documentos; (2)

54

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

e) A consignar en los documentos que imprima, todos los requisitos

que establece este Cdigo para cada tipo de ellos, y el nmero de
autorizacin de la numeracin correlativa emitido por la Administracin
Tributaria; y, (2)
f) A remitir a la Administracin Tributaria mensualmente, en los
primeros quince das hbiles siguientes al cierre del perodo tributario
el listado de clientes de contribuyentes inscritos del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios a
quienes hubiere elaborado documentos a que se refiere este Cdigo.

La Administracin Tributaria en ningn caso podr autorizar que los

contribuyentes impriman sus propios documentos, con excepcin de aquellos
que tengan como giro o actividad principal la de Imprenta.
El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente artculo har
incurrir a la persona natural o jurdica autorizada para imprimir los
documentos previstos en este Cdigo en las sanciones correspondientes. Lo
anterior sin perjuicio de la facultad de la Administracin Tributaria de revocar
la autorizacin concedida y de ejercer las acciones penales a que hubiere
lugar.
Registros para contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la prestacin de Servicios.
Artculo 141.- Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, debern llevar los libros o
registros de Compras y de Ventas relativos al control del referido impuesto,
as como registros y archivos especiales y adicionales que sean necesarios y
abrir las cuentas especiales requeridas para el control del cumplimiento de
dicho impuesto.

55

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

Los importadores debern asimismo abrir cuentas especiales para registrar

los crditos fiscales trasladados en sus operaciones y las cantidades pagadas
a ttulo de impuesto originado en las operaciones de importacin.
En

especial,

los

contribuyentes

debern

cumplir

con

las

siguientes

obligaciones, sin perjuicio de lo establecido en el inciso final de este artculo:

a) Las anotaciones que resulten de sus operaciones de compras,

importaciones,

internaciones

transferencias

de

dominio,

retiros,

exportaciones y prestaciones de servicios que efecten, amparados

por los documentos obligatorios establecidos en la seccin EMISIN DE
DOCUMENTOS de este captulo, que emitan o reciban, deben
efectuarse diariamente y en orden cronolgico, permitindose como
mximo un atraso de quince das calendario en el registro de
operaciones, contados desde la fecha en que deban emitirse o se
reciban los documentos exigidos en este Cdigo;
b) Anotar los comprobantes de crdito fiscal, notas de crdito y dbito,
facturas de exportacin y comprobantes de retencin, declaraciones
de mercancas o mandamientos de ingreso, que emitan o reciban, en
forma separada e individualizada, la fecha del documento emitido o
recibido,

los

nmeros

de

series

correlativos

preimpresos

del

documento, numero de la declaracin de mercancas o mandamiento

del ingreso, nombre del cliente o proveedor local contribuyente y su
nmero de registro, nombre del cliente extranjero, valor neto de la
operacin, valor del impuesto, y valor total. En el caso de operaciones
de importacin y de retencin deben figurar por separado en el libro o
registro;
c) Anotar para el caso de operaciones a consumidor final las facturas o
documentos equivalentes que emitan, la fecha de los documentos
emitidos, el rango de los nmeros correlativos preimpresos por

56

SISTEMA CONTABLE
establecimiento,

PROF. CAAS MARTINEZ

negocio,

centro

de

facturacin,

mquina

registradora autorizada en el caso de tiquetes, identificacin del

establecimiento,

negocio,

centro

de

facturacin

mquina

registradora, valor de la operacin incluyendo el impuesto a la

transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios;
d) Los libros o registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios deben llevarse en libros
empastados y foliados autorizados por un Contador Pblico autorizado
por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditora, ya
sea en forma manual o computarizada, sus anotaciones deben
totalizarse por perodo tributario y servir de base para la elaboracin
de la declaracin. En la hoja que conste el total de las operaciones
debern firmar el Contador del contribuyente que lleve el registro de
las operaciones; y,
e) Los libros y registros debern ser mantenidos en el negocio u
oficina, establecimiento o en el lugar informado a la Administracin
Tributaria.

El Reglamento de este Cdigo dispondr las caractersticas y requisitos de

los libros o registros que deben llevar los sujetos pasivos, as como la forma
de llevar y confeccionar los libros, archivos, registros, sistemas y programas
manuales, mecnicos o computacionales de contabilidad, considerando la
documentacin que los debe sustentar, sin perjuicio de las atribuciones que
sobre la materia competen a otros organismos.

SECCIN OCTAVA

57

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

OBLIGACIN DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL, REGISTROS,

INVENTARIOS Y UTILIZAR MTODOS DE VALUACIN

Contabilidad Formal
Artculo 139.- Para efectos de este Cdigo se entiende por contabilidad
formal la que, ajustndose consistentemente a uno de los mtodos
generalmente aceptados por la tcnica contable apropiado para el negocio
de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma.
Estn obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de
conformidad a lo establecido en el Cdigo de Comercio o en las leyes
especiales estn obligados a ello.
La contabilidad formal deber complementarse con los libros auxiliares de
cuentas necesarias y respaldarse con la documentacin legal que sustente
los registros, que permita establecer con suficiente orden y claridad los
hechos generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes
tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las operaciones que
permitan establecer su real situacin tributaria.
Los asientos se harn en orden cronolgico, de manera completa y oportuna,
en idioma castellano y expresados en moneda de curso legal. Las
operaciones sern asentadas a medida que se vayan efectuando, y solo
podr permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios.
No podr modificarse un asiento o un registro de manera que no sea
determinable su contenido primitivo. Tampoco podrn llevarse a cabo
modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas
originariamente o con posterioridad.
Las partidas contables y documentos debern conservarse en legajos y
ordenarse en forma cronolgica, en todo caso, las partidas contables

58

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

debern poseer la documentacin de soporte que permita establecer el

origen de las operaciones que sustentan; lo anterior, tambin es aplicable a
las partidas de ajuste.
La contabilidad podr llevarse en forma manual o mediante sistemas
mecanizados, para lo cual no ser necesario obtener autorizacin previa de
la Administracin Tributaria, bastando con cumplir las normas relativas a la
conservacin de los respectivos archivos y programas.
Los sujetos pasivos estn obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas
de la casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrn.
SECCIN TERCERA
LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES

Obligacin de sealar lugar, actualizar direccin e informar cambio de

direccin para recibir notificaciones.
Artculo 90.- Todo sujeto pasivo est obligado a fijar dentro del territorio de la
Repblica para todo efecto tributario en el acto del registro, por medio del
formulario respectivo, lugar para recibir notificaciones, el que en ningn caso
podr ser un apartado postal. (2)
Los sujetos pasivos, se encuentran obligados a actualizar la informacin
correspondiente a su direccin para recibir notificaciones, los primeros diez
das hbiles de cada ao, por medio del formulario respectivo, que debern
presentar en dicho plazo a la Administracin Tributaria; de no actualizar la
citada informacin, se tendr como lugar vlido para recibir notificaciones el
que se encuentra en los registros de la Administracin Tributaria, informado
de conformidad a las reglas del presente artculo. (2)
Los sujetos pasivos, tambin se encuentran obligados a informar cualquier
cambio en el lugar para recibir notificaciones mediante el formulario

59

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

correspondiente, dentro del plazo de cinco das hbiles siguientes de

suscitado el cambio. (2)
El formulario en el que se informe la direccin para recibir notificaciones, la
actualizacin de sta o cualquier cambio a la misma, deber ser firmado
nicamente por el sujeto pasivo en caso de ser persona natural; por el
representante legal o apoderado debidamente acreditado y facultado para
tal efecto, cuando se trate de personas jurdicas, sucesiones, fideicomisos o
entes colectivos con personalidad jurdica; y por cualquiera de los socios o
administradores, cuando se refiere a entes colectivos o asociacin de sujetos
pasivos sin personalidad jurdica, debiendo anexar la documentacin
mediante la cual compruebe la calidad respectiva. (2)
La direccin sealada para recibir notificaciones por los sujetos pasivos, la
actualizacin de sta, o cambio a la misma, informados por un medio y
forma distinta a la enunciada en los incisos anteriores no surtir ningn
efecto legal ante la Administracin Tributaria, pero sta podr prevenir al
sujeto pasivo para que la seale por el medio o de la forma idnea; de no
cumplir la prevencin, se considerar subsistente la direccin anterior
mientras su cambio no sea comunicado a la Administracin Tributaria por el
medio y forma establecida en los incisos precedentes; pero a la vez las
actuaciones se podrn comunicar al sujeto pasivo en el lugar sealado,
actualizado o nuevo, que ha sido informado por un medio y forma distinta a
los requisitos legales establecidos. (2)
En aquellos casos que la Administracin Tributaria haya notificado la
iniciacin de una fiscalizacin o haya iniciado el procedimiento de cobranza
administrativa, el sujeto pasivo deber mantener el lugar sealado para
recibir notificaciones hasta que dicha Administracin, en el caso de la
fiscalizacin notifique la resolucin de tasacin de impuestos o de imposicin
de multas y en el caso del procedimiento de cobranza administrativa hasta

60

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

que dichos trmites concluyan, salvo que exista cambio efectivo de

domicilio. (2)
El cambio efectivo del lugar para recibir notificaciones, lo deber informar el
sujeto pasivo por medio del respectivo formulario, dentro de los cinco das
hbiles de suscitado el cambio, debiendo ser firmado de la forma prescrita
en el inciso cuarto de este artculo, agregando a dicho formulario escrito en
el que exprese las razones del cambio y las pruebas que demuestren el
mismo. (2)
Cuando el sujeto pasivo designe apoderado para que lo represente en el
procedimiento de fiscalizacin, de audiencia y apertura a pruebas o en el
cobro, deber informarlo a la Administracin Tributaria por medio de escrito.
(2)
Posteriormente a la designacin regulada en el inciso anterior, el apoderado
deber presentar escrito ante dicha oficina mostrndose parte, debiendo en
el mismo acto, sealar lugar para recibir notificaciones, adjuntando al escrito
de mrito poder judicial o administrativo, ambos con clusula especial, en el
que conste de manera especfica las facultades para actuar que se le
confieren, entre las cuales debe sealarse la de recibir notificaciones. (2)
El lugar sealado para recibir notificaciones informado por el apoderado ser
vlido, hasta que el sujeto pasivo informe que ha operado la terminacin del
mandato, de conformidad a las reglas del derecho comn. (2)
El apoderado no podr cambiar lugar sealado para recibir notificaciones,
salvo cuando se deba a cambio efectivo de direccin, caso en el cual deber
cumplir con las mismas exigencias previstas en este artculo para el sujeto
pasivo. (2)
De no cumplir con la obligacin de sealar lugar para recibir notificaciones o
no informar el cambio suscitado, o el lugar sealado es inexistente, se
efectuaran las notificaciones respectivas al sujeto pasivo, en el lugar
61

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

sealado por ste, observando las reglas de la notificacin que correspondan

al mismo. (2)
Los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta que no se encuentren
inscritos como contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios y los contribuyentes del Impuesto
sobre Transferencia de Bienes Races, debern informar el lugar para recibir
notificaciones en la declaracin que presenten del correspondiente impuesto.
El cambio de la direccin para recibir notificaciones que consta en dichas
declaraciones, deber ser informado por tales contribuyentes por medio del
formulario establecido para tal efecto, dentro del plazo de cinco das
siguientes de suscitado el cambio. (2)
El sealamiento del lugar para recibir notificaciones por medio de la
declaracin respectiva, realizada por los contribuyentes del Impuesto sobre
Transferencia de Bienes Races, no los libera de la obligacin de informar y
actualizar la direccin para recibir notificaciones, as como el cambio de la
misma por medio del formulario respectivo, cuando sean contribuyentes de
otros impuestos internos. (2)
Cuando los sujetos pasivos comisionen personas para recibir notificaciones,
debern expresarlo por escrito a la Administracin Tributaria, sealando los
actos administrativos de los cuales puede recibir notificaciones. El lugar en el
que puede ser notificado del acto respectivo dicho comisionado, debe ser el
sealado para recibir notificaciones por el sujeto pasivo; caso contrario, no
ser vlida la direccin sealada para tal efecto, debiendo efectuarse la
notificacin al sujeto pasivo. (2)
La Administracin Tributaria deber llevar un registro de las direcciones para
recibir notificaciones de los sujetos pasivos y sus apoderados. (2)
El sujeto pasivo o el apoderado que salga del pas conservarn la direccin
que conste en los registros de la Administracin Tributaria. (2)

62

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

Los sujetos pasivos debern informar su direccin electrnica para recibir

notificaciones, su actualizacin o cualquier modificacin de ella, de la misma
forma

por

medio

del

registro

de

direcciones

electrnicas

de

la

Administracin Tributaria y en los plazos previstos en este artculo, a efecto

de recibir notificaciones de las actuaciones que este Cdigo permite notificar
por medio electrnico. (2)

4.LEY TRIBUTARIA MUNICIPAL

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

Art. 91.-Los deberes formales deben ser cumplidos:

1 Cuando se trate de personas naturales, en forma personal o por

medio de sus representantes legales o apoderados.
2 En el caso de personas jurdicas, por medio de sus representantes
legales o apoderados.
3 En el caso de entidades que no tengan personalidad jurdica,
conforme al Derecho Comn, por las personas que administran sus
bienes, y en su defecto, por cualquiera de los integrantes de la
entidad.
4 En el caso de Sucesiones y Fideicomisos, por los herederos o
representantes de la Sucesin, y los fiduciarios o administradores que
los segundos designen.

SUJETO PASIVO DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

63

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

Art. 18.-El sujeto pasivo de la obligacin tributaria municipal es la persona

natural o jurdica que segn la ley u ordenanza respectiva, est obligada al
cumplimiento de las prestaciones pecuniarias, sea como contribuyente o
responsable.
Se consideran tambin sujetos pasivos, las comunidades de bienes,
sucesiones, fideicomisos, sociedades de hecho u otros entes colectivos o
patrimonios, que an cuando conforme al derecho comn carezcan de
personalidad jurdica, de conformidad a las normas tributarias municipales,
se les atribuye la calidad de sujetos de derechos y obligaciones.
El Estado de El Salvador, sus Instituciones Autnomas incluyendo CEL y
ANTEL, y los Estados Extranjeros sern sujetos pasivos de las tasas por los
servicios municipales que reciban. Las Instituciones Autnomas que realicen
actividades industriales, comerciales o de servicios, con excepcin de las de
seguridad social, sern tambin sujetos pasivos de impuestos municipales.
OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES, RESPONSABLES Y TERCEROS
Art. 90.-Los contribuyentes, responsables y terceros, estarn obligados al
cumplimiento de los deberes formales que se establezcan en esta Ley, en
leyes u ordenanzas de creacin de tributos municipales, sus reglamentos y
otras disposiciones normativas que dicten las administraciones tributarias
municipales, y particularmente estn obligados a:

1 Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas

administraciones; proporcionarles los datos pertinentes y comunicarles
oportunamente cualquier modificacin al respecto;
2 Solicitar, por escrito, a la Municipalidad respectiva, las licencias o
permisos previos que se requieran para instalar establecimientos y
locales comerciales e informar a la autoridad tributaria la fecha de

64

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

inicio de las actividades, dentro de los treinta das siguientes a dicha

fecha;
3 Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra
circunstancia

que

modifique

pueda

hacer

desaparecer

las

obligaciones tributarias, dentro de los treinta das siguientes a la fecha

de tales cambios;
4 Permitir y facilitar las inspecciones, exmenes, comprobaciones o
investigaciones ordenadas por la administracin tributaria municipal y
que realizar por medio de sus funcionarios delegados a tal efecto; (4)
5 Presentar las declaraciones para la determinacin de los tributos,
con los anexos respectivos, cuando as se encuentre establecido, en los
plazos y de acuerdo con las formalidades correspondientes;
6 Concurrir a las oficinas municipales cuando fuere citado por
autoridad tributaria;
7 El contribuyente que ponga fin a su negocio o actividad, por
cualquier causa, lo informar por escrito, a la autoridad tributaria
municipal, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de
finalizacin de su negocio o actividad; presentar, al mismo tiempo, las
declaraciones pertinentes, el balance o inventario final y efectuar el
pago de los tributos adeudados sin perjuicio de que la autoridad
tributaria pueda comprobar de oficio, en forma fehaciente, el cierre
definitivo de cualquier establecimiento;
8 Las personas jurdicas no domiciliadas en el pas y que desarrollen
actividades econmicas en determinadas comprensiones municipales,
debern acreditar un representante ante la administracin tributaria,
municipal correspondiente y comunicarlo oportunamente. Si no lo
comunicaren, se tendr como tal a los gerentes o administradores de
los establecimientos propiedad de tales personas jurdicas;
65

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

9 A presentar o exhibir las declaraciones, balances, inventarios fsicos,

tanto los valuados como los registrados contablemente con los ajustes
correspondientes

si los hubiere, informes, documentos, activos,

registros y dems informes relacionados con hechos generadores de

los impuestos; (4)
10 A permitir que se examine la contabilidad, registros y documentos,
determinar la base imponible, liquidar el impuesto que le corresponda,
cerciorarse de que no existe de acuerdo a la ley la obligacin de pago
del impuesto, o verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones
establecidas en esta Ley General o en las leyes tributarias respectivas;
(4)
11 En general, a dar las aclaraciones que le fueren solicitadas por
aqulla, como tambin presentar o exhibir a requerimiento de la
Administracin Municipal dentro del plazo que para tal efecto le
conceda, los libros o registros contables exigidos en esta Ley y a los
dems que resulten obligados a llevar de conformidad a otras leyes
especiales. (4)
SECCIN QUINTA
DE LOS REGISTROS DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES Y A LA PRESTACIN DE SERVICIOS

De los Libros o Registros de control del Impuesto a la Transferencia

de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios
Artculo 82.- Los libros o registros para el control del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios a que hace
referencia el artculo 141 del Cdigo Tributario, estarn compuestos en
general por tres tipos de registros: libro o registro de operaciones a
consumidores finales y detalle de exportaciones, libro o registro de

66

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

operaciones a contribuyentes y libro o registro de compras efectuadas. Los

libros o registros y el detalle a que se refiere este artculo deben estar
empastados, foliados en forma correlativa, consignar el nombre, nmero de
registro del contribuyente en cada folio y al final de cada perodo tributario
mensual se totalizarn, colocando el nombre y firma del contador que lleve
los libros o registros o las del contribuyente en caso que los lleve por s
mismo, adems cumplir con las caractersticas y requisitos que por cada
libro o registro se establecen en los artculos siguientes de esta seccin.
Libro o Registro de Operaciones de Ventas a Consumidores
Libro o Registro de Compras
Artculo 86.- En el libro o registro de compras los contribuyentes del
Impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios,
identificarn el mes a que corresponden las operaciones y un encabezado
con el nombre del contribuyente, ttulo del libro, NRC, y detallar en columnas
las siguientes especificaciones en el orden que a continuacin se enuncia:

a) Nmero correlativo de la operacin registrada;

b) Fecha de emisin del comprobante de crdito fiscal, Comprobante
de Retencin, Nota de Crdito o Nota de Dbito, Declaracin de
Mercancas o Formulario aduanero, o documento de sujetos excluidos
del impuesto, segn corresponda;
c) Nmero del Comprobante de Crdito Fiscal, Comprobante de
Retencin, Nota de Crdito o Nota de Dbito, Declaracin de Mercanca
o Formulario Aduanero, o documento de sujetos excluidos del
impuesto, segn corresponda;
d) Nmero de registro de contribuyente del proveedor local;

67

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

e) Nmero de Identificacin Tributaria, Cdula de Identidad Personal o

Documento nico de Identidad del sujeto excluido del impuesto;
f) Nombre del proveedor;
g) Compras exentas, separando las locales de las importaciones, e
internaciones;
h) Compras gravadas, separando las locales de las importaciones e
internaciones;
i)

Crdito

fiscal

generado

por

las

compras

gravadas,

locales,

importaciones e internaciones;
j) Total compras locales, importaciones e internaciones;
k) Retencin a terceros; y,
l) Compras a sujetos excluidos del impuesto

Al

finalizar

cada

perodo

tributario,

se

totalizarn

las

operaciones,

cumpliendo los requisitos establecidos en el Cdigo Tributario.

De la forma de registrar las anulaciones de facturas o documentos
equivalentes

5.LEY REGULADORA DEL EJERCICIO CONTABLE

Artculo 17.- Son rganos del Colegio de Contadores Pblicos; la Asamblea, la
junta Directiva, el Tribunal Disciplinario y la Contralora. Estos rganos se
regirn por el reglamento de esta Ley y sus respectivos Estatutos.

68

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

Artculo 18.- Para ejercer la profesin que regula la presente Ley, los
profesionales que a ella se refiere debern inscribir sus ttulos en el Colegio
respectivo. El Colegio asignar a esta inscripcin un nmero, el cual deber
aparecer en todas las actuaciones pblicas del profesional.

6.LEY DE SISTEMA DE AHORROS PARA

PENSIONES
Autorizacin previa de escrituras
Art. 36.- Los proyectos de escrituras de modificacin del pacto social,
disolucin y liquidacin de una Institucin Administradora, debern ser
sometidos previamente a la autorizacin de la Superintendencia de
Pensiones y una vez otorgados, se presentarn para verificar su conformidad
con lo autorizado, de lo que se pondr razn escrita en el testimonio
respectivo, sin la cual no podrn inscribirse en el Registro de Comercio. Una
vez

verificada

su

conformidad

con

la

autorizacin

respectiva,

la

Superintendencia de Pensiones inscribir lo pertinente en su Registro.

69

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

DIAGRAMA DE FLUJO:
PASOS PARA LEGALIZAR UNA
EMPRESA

70

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

71

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

72

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

73

SISTEMA CONTABLE

PROF. CAAS MARTINEZ

CONCLUSIONES
Luego de finalizado la elaboracin del presente trabajo concluimos lo
siguiente:

Para registrar a la empresa, cada una de las Institucin del Estado

solicita diferentes requisitos y se deben llenar diferentes formularios
segn la funcin que ejercen

Todo el proceso a seguir para la legalizacin de una empresa estn

debidamente respaldado por una ley o reglamento, dando indicaciones
precisas para su cumplimiento.

El proceso de Legalizacin de una empresa en El Salvador ha sido

beneficiado por la tecnologa, ya que, actualmente la mayora de
instrucciones y requisitos se encuentran en la Web con facilidad,
agilizando en gran manera el proceso.

74