INTRODUCCIN A WORD

Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desde preparar
cartas hasta la edicin de un artculo, incluyendo tablas e imgenes.
Para utilizar este programa una vez que est instalado- puede seguir los siguientes pasos:
Botn Inicio / Programas / Microsoft Office/ Word

Sus principales funciones incorporan el manejo de: formatos al texto, dibujos e imgenes,
smbolos, numeracin y vietas y tablas entre otras.
Veamos las partes principales de una hoja Word:

Botn office: segn la aplicacin en la que se encuentre activo permite visualizar

las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las
operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras.
Barra de herramientas de acceso rpido: es la barra que contiene las opciones
ms comunes o las mas usadas, la cual como su nombre lo indica permite acceder
de forma rpida a la ejecucin de las acciones que se encuentran dentro de ella.
Barra de ttulo: como su nombre lo indica permite visualizar el ttulo el cual esta
compuesto por dos ttulos que corresponden al el nombre del programa y nombre
del documento que se encuentre abierto.
Cinta de opciones: esta banda remplaza a la barra de men de las versiones
anteriores de MS Office, pero cumple con su misma tarea, la cual es proporcionar el
acceso a todas las acciones aplicables para la aplicacin de office que se encuentre
activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo.
Minimizar: Permite minimizar la ventana de Word.
Maximizar: Permite maximiar la ventana de Word.
Cerrar: Permite cerrar la ventana de Word.

Regla: Permite conocer en qu posicin hemos ubicado algn texto, imagen, tabla.
Barras de desplazamiento: estas barras permite desplazarnos de arriba hacia abajo
y de izquierda a derecha a travs del documento y visualizar la hoja u hojas que lo
componen.
Barra de estado: esta opcin permite e el caso de Word visualizar estados tales
como pgina actual, palabras escritas, idioma del teclado.
Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento,
dentro de sus opciones encontramos vista de impresin, lectura de pantalla
completa, diseo web, esquema y borrador.
Zoom: esta opcin acta como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su
visualizacin.

Creando un nuevo documento

Cuando se abre la aplicacin del procesador de textos, automticamente se crea un nuevo
documento en blanco.
Para crear un documento nuevo, puede hacerlo de 2 maneras:
Haga clic en el icono Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de acceso
rpido, situada en la parte superior de la ventana, a la derecha del botn de Office.

O bien, haga click en el Botn de Office y luego clic en Nuevo. Desde este lugar
tambin tenemos acceso a los documentos recientes que hemos utilizado.

Abriendo un documento
Para abrir un documento ya creado:
Haga click en el icono Abrir
, ubicado en el botn de Office (el icono
tambin est disponible en la barra de herramientas de acceso rpido).

Guardando un documento
Para guardar un documento debe seguir las siguientes instrucciones:

Haga clic en el cono Guardar

, ubicado en el botn de Office (el icono
tambin est disponible en la barra de herramientas de acceso rpido).

Escoja el lugar donde usted va a guardar el archivo y gurdelo.

Guarde el documento cada cierto tiempo, durante el proceso, para evitar posibles
prdidas de informacin la informacin, porque se produzca por ej., algn fallo en
el programa o un corte de suministro elctrico.
RECUERDE
Un documento que se realiza en el Procesador de textos Word de la familia Microsoft
Office en su versin 2007 se guarda automticamente con la extensin .docx
Cuando coloque un nombre a un archivo, cualquiera que sea su tipo, no utilice
maysculas o caracteres especiales como: #, $, *
Cerrando un documento
Para cerrar un documento realice lo siguiente:

Haga clic en el Botn de Office.

y luego en la opcin Cerrar

Cerrando Microsoft Word

Para cerrar el Procesador de textos realice lo siguiente:
Haga clic en el icono cerrar de la ventana,

Si al Salir de Microsoft Office se tiene un documento abierto, el programa preguntar si se

quieren guardar los cambios realizados; haga clic en s si quiere guardar la informacin.
Seleccionando texto
Para aplicar formato en el texto (poner en negrita, subrayado, etc.) a alguna palabra o varias
palabras, primero las mismas deben ser seleccionadas. Existen varias formas para
seleccionar texto:
Ubquese al inicio del texto a seleccionar. Luego, presione la tecla SHIFT y sin
soltarla, moverse con las flechas del teclado, hasta marcar todo el texto deseado;
Ubquese al inicio del texto que desee seleccionar, presione el botn izquierdo del
ratn, y sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la ltima letra a seleccionar. Se sabe
que un texto ha sido seleccionado, porque al seleccionarlo, el texto aparece
sombreado en color azul.
Haga doble clic sobre la palabra que desea seleccionar.
Edicin y formato de Texto
Para dar formato al texto, primero debemos seleccionar la palabra, oracin o prrafo al que
se desea dar formato. Luego, en la Pestaa Inicio de la Cinta de Opciones, grupo Fuente,
seleccionar la opcin requerida pinchando sobre el correspondiente botn.

Entre las opciones se pueden elegir:

- Tipo de fuente y Tamao
- Estilo de la fuente
- Efectos
- Color
- Subrayado, entre otros
Si desea ir al Cuadro de Opciones completo debe pinchar en

Borrar texto
Cuando es necesario borrar una letra, una palabra o todo un prrafo, podemos hacerlo de
distintas maneras:
Una de las formas de borrado es: si el error se encuentra a la izquierda del
cursor, presionar la tecla Retroceso (Backspace) tantas veces como sea
necesario. El cursor retroceder e ir borrando a su paso. Si el error se encuentra
a la derecha del cursor, presionar la tecla Suprimir (Delete).
Los espacios o renglones sobrantes se eliminan de la misma manera.
Para eliminar una o varias palabras, incluso un rengln o prrafo, se debe
seleccionar primero y oprimir la tecla Retroceso o Suprimir. En ese momento
desaparecer lo seleccionado.
Alineaciones
La alineacin permite elegir la forma en que se encuentra ubicado el texto en las hojas del
documento. Las alineaciones son de cuatro tipos: izquierda, centrado, derecha y justificado.

Para alinear el prrafo:

a la izquierda, se pincha sobre el botn
CTRL+Q
centrado, se pincha sobre el botn
CTRL+T
a la derecha se pincha sobre el botn
CTRL+D

o se pulsa la combinacin de teclas

o se pulsa la combinacin de teclas
o se pulsa la combinacin de teclas

justificado, se pincha sobre el botn

CTRL+J

o se pulsa la combinacin de teclas

Copiar, Cortar y Pegar

En muchas ocasiones al leer un texto nos encontramos que cierto prrafo debera ir en otro
lado del documento o tiene que repetirse varias veces.
Word nos facilita esta herramienta y se la utiliza de la siguiente manera:
1. Se selecciona la palabra o el prrafo que desea copiar

2. Despus en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles, hacer clic en el botn

Copiar
3. Se ubica en el nuevo lugar donde desea copiar el texto o prrafo.
4. Hacer clic en el botn Pegar
posicin elegida.

y la palabra o prrafo queda duplicado en la

Para cortar un texto o prrafo; es decir, cambiarlo de lugar, haga lo siguiente:

1. Sombree la palabra o el prrafo que desea cortar o mover.
2. Despus, en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles haga clic en el botn
Cortar
3. Ubquese en el nuevo lugar donde desea pegar el texto o prrafo.
4. Haga clic en el botn Pegar

Mover texto
Word tiene otro mtodo para Cortar y Pegar dentro de
un mismo documento, llamado Mover. De esta forma,
la informacin no se coloca en el Portapapeles. Para
mover algn texto u objeto, primeramente se
selecciona, el puntero del ratn se convierte en flecha,
se hace un arrastre hasta el lugar deseado y se suelta el
botn, produciendo un cambio de ubicacin.
A continuacin, vea el video Copiar/Cortar y Pegar texto

http://youtu.be/MbKTSL6iCvY
Copiar formato
En Word es posible copiar el formato de un texto (tipo de letra, tamao, color de fondo) y
aplicarlo en otro. Para aplicarlo primero seleccionamos el texto a partir del cual queremos
extraer su formato. Luego vamos a la Pestaa Inicio, Grupo Portapapeles y hacemos clic
en el botn Copiar Formato
. En este momento el cursor del ratn tendr
la imagen de un cepillo. Entonces, hacemos clic y arrastramos sobre el texto al cual le
queremos aplicar dicho formato. Tambin es posible hacer doble clic en este botn de
nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones del documento.
Deshacer y rehacer acciones
Word permite deshacer las acciones realizadas y regresar al paso anterior. Para deshacer
una accin haga lo siguiente:
- Presione simultneamente las teclas Ctrl + Z o
- Haga un clic en el botn Deshacer de la Barra de herramientas de acceso Rpido.

As se deshace la ltima operacin. Si observa el icono, a la derecha tiene una flecha que
despliega una lista de las ltimas operaciones realizadas, las que se pueden seleccionar y
deshacer.
La accin contraria es Rehacer, que anula a Deshacer. Para acceder a sta seguimos estos
pasos:
- Presione simultneamente las teclas Ctrl + Y.
- Haga un clic en el botn Rehacer de la Barra de Acceso Rpido.
Buscar texto
Word ofrece la posibilidad de buscar una palabra o una frase dentro de un texto, proceso de
uso frecuente cuando se desea buscar una palabra para verificar su presencia o para
reemplazarla por otra.
La forma de hacer esta accin es:
- Seleccione de la Pestaa Inicio, seccin Edicin opcin Buscar o
- Presione simultneamente las teclas Ctrl + B.
Aparecer la siguiente ventana de dilogo:

Bsqueda de una palabra

Escribimos en el cuadro de texto la palabra que queremos buscar y luego presionamos
Buscar siguiente. Si se encuentra la palabra el programa la marcar resaltndola o indicar
que no se encuentra.

Buscar una palabra para reemplazarla por otra

1. En la solapa Buscar escriba la palabra a encontrar (por ejemplo mouse).
2. Luego en la solapa Reemplazar escriba la palabra sustituta (por ejemplo, ratn).

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3. Presione en la solapa el botn Buscar siguiente y cuando se resalta la palabra

encontrada, presione el botn Reemplazar.
4. Puede continuar buscando y reemplazando una a una cada palabra, o tambin
puede presionar el botn Reemplazar todos, logrando de esta forma el cambio
simultaneo siempre que se presenta la palabra mouse, la cual ser
reemplazada por la palabra ratn.

A continuacin, vea este procedimiento en el video Buscar y reemplazar

texto

http://youtu.be/hqZkhnv6cf4
Imprimir
Para imprimir documentos en Word no tiene ms que pulsar sobre el botn de Office y
elegir Imprimir
.
Otra opcin es usar el icono que aparece en la barra de herramientas de acceso rpido de
impresin rpida.

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