Boletn y Comunicado de prensa

El boletn

Comunicado de prensa

Es un documento o varios
documentos, es quien le da su
caracterstica a las relaciones
publicas, puede ser una solo noticia
o puede ser un desplegable con
varias noticias, incluso puede ser
hasta una revista entera, como es el
caso de boletn judicial.
El boletn tiene como misin
informar algo de la compaa o
empresa para la que trabajan, ese
algo va dirigido al pblico interno
para el que trabaja o el pblico
externo.
El boletn no se debe confundir con
el comunicado de prensa lo cual es
una informacin altamente noticiosa
que se brinda solo para la prensa. A
diferencia del boletn que va dirigido
para el publico interno como externo
de una empresa.

Es ms sencillo que el boletn y su

fin es divulgar informacin.
Es muy utilizado para que la gente
conozca lo que hace la organizacin,
empresa o institucin.
El fin primordial es influir sobre los
pblicos que maneja la prensa.
Todo periodista desea que los datos
estn escritos de una manera breve,
y que en el prrafo inicial se
encuentre escrito todo.

El boletn tiene periodicidad, ella

puede ser:

Diaria

Semanal.

Mensual.

Ocasional.
No va dirigido al pblico interno de
la empresa ni al externo, si no va
dirigido a los medios de
comunicacin.
Cuando se hacen comunicados de
prensa su fin es que los medios de
comunicacin hablen de lo que uno
desea.
Contenido
Es una noticia o varias noticias de la
empresa.
En el lanzamiento del producto,
Cambios en la dirigencia.
Inauguracin de nuevas

Crticos de los comunicados

Mal redactado.
No son noticia.
Carecen de inters humano.
Recordemos factores de la noticia.
A pesar de las crticas siguen siendo

instalaciones.
Traslado de sede.

el vehculo individual ms
importante de las relaciones
pblicas.

Estilo
Nunca debe de existir boletines
amarillistas o sensacioncitas. El
estilo debe ser simple, conciso y
llano.

La decisin casi instantnea

En los medios de comunicacin a los
comunicados los asignan categoras.
En algunas cosas son noticia segura.
En otros quizs.
Y en otros son desechados al
instante.
Se debe tener mucho cuidado de
que lo que se redacte se parezca a
una noticia, que tenga un buen
titulo, una entrada que responda a
todas las preguntas bsicas, y que
se encuentre ordenado en pirmide
invertida, de lo ms importante a lo
menos importante.

La estructura
Presenta las mismas de la noticia:

Prettulo.

Titulo.

Llamadas.

Entrada.

Cuerpo.

Cierre.
La estructura es una pirmide que
se encuentra al revs.

El comunicado de prensa.
En ocasiones los medios no publican
el comunicado pero en la red si se
comunica.
La brevedad y la concisin son
imprescindibles.
Si se distribuyen por correo mucho
mas contos.

Fuentes
En periodismo cuando hacemos
noticias normalmente debemos
tener dos fuentes como mnimo,
pero en el caso de los boletines y
comunicados de prensa se menciona
o no se menciona, son fuentes
propias de la empresa y no se
mencionan fuentes externas.

El valor de la noticia en el
comunicado
El recto ms grande para todo
relacionista pblico es que el
comunicado sea noticia, que sea
noticioso y atractivo.
Elementos de los comunicados de
prensa
Tenga una razn para enviarlo.
Centrarse en un tema, no hablar de
muchos, que sea solo de uno.
Datos principales en entrada.
El uso de las bajadas.
Incluya hechos sobre el producto o
servicio.
Hechos, sin florituras ni

complejidades.
Suprime jerga innecesaria.
Mensajes claves.
No se debe de olvidar de los
mensajes claves que utiliza la
empresa.

Redaccin
Se redacta igual que la noticia se
mezcla dos tcnicas la pirmide
invertida y la 5 w.
Aparicin
Muy pocas veces un boletn habla de
noticias sorpresivas, la informacin
ya se esperaba.
Perecido con la noticia

Es una informacin.

Tiene la misma estructura.

Puede ser tan importante que

se tome de base para la noticia.

Ambas son notas

informativas.

Usan las 5w y la pirmide

invertida

Incluyen fuentes o proceden

de fuentes.

Diferencias

Una noticia puede daar a la

Elementos del comunicado de

prensa
Incluya citas.
Incluya una breve descripcin.
Claridad, brevedad.
Estadstica, datos que le den soporte
al enfoque.
No es un anuncio.
Hable del efecto o impacto de la
sociedad.
Debe llevar nombre, direccin,
telfono del contacto (responder de
inmediato).
Debe de llevar la identidad
corporativa.
Revisin rigorosa propia.
La revisin rigorosa del cliente o
gerente de la empresa.
Una o dos pginas como mximo.
El envi del comunicado
Debe de ser cruzado (se tiene que
llamar al periodista para confirmar si
llego).
Revisin de medios
Publicity en los medios: revisar si
tuvo impacto lo que se envi.

fuente o empresa.

La noticia utiliza otras fuentes

informativas aparte de la empresa.

Las noticias incluyen fuentes

externas e internas a la empresa y
son redactadas por periodistas.

Los boletines son redactados

por RRPP o bien, por periodistas.
Base noticiosa
Los boletines se usan como base
para las noticias, pero rara vez se
publica como est la redaccin.