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FLUJOS Y EVALUACIÓN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL  YOMONA
FLUJOS Y EVALUACIÓN
FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERÍA CIVIL
 YOMONA MORALES JOHN ROBERTH
 FLUJOS Y EVALUACIÓN
INTEGRANTE:
YOMONA MORALES JOHN ROBERTH
Lambayeque 23 Febrero Del 2015
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I. Definición:

FLUJO

La palabra flujo se puede referir a varios conceptos de diversos campos, como

en Física, Economía, Anatomía y muchos más pero en esta oportunidad nos

referiremos al flujo de Proyectos de Inversión.

El flujo en un Proyecto, es un proceso a través el cual se determina y organiza

todas las etapas del proyecto, llevando a cabo una supervisión minuciosa para

ver el cumplimiento adecuado de cada etapa.

El flujo del proyecto se elabora bajo el supuesto de que los empresarios tienen

todos los recursos para desarrollarlo. Es una evaluación que compromete la

pureza del proyecto y mide la capacidad de generar rentabilidad a sus dueños.

Si el flujo del proyecto se hace para un negocio en marcha, esta evaluación

equivale a su financiamiento con recursos propios.

II. Componentes del flujo de un proyecto:

Inversión inicial:

Incluye el capital de trabajo necesario para desarrollar el proyecto en los primeros meses de actividad, muchas veces sin realizar operaciones generadoras de efectivo, las inversiones fijas o propiedades, bienes, herramientas y equipo necesario para poner en marcha, y las inversiones diferidas en estudio de vialidad de mercado, financiera y adecuaciones de la planta. Como son erogaciones del proyecto, tiene el signo negativo en el período cero.

Flujo de caja libre:

Resulta de haberle aplicado al flujo de caja las reinversiones en bienes de capital y capital de trabajo, con base en los fondos generados del proyecto.

Valor de rescate o recuperación de la inversión:

Calculado sobre la inversión susceptible de recuperar o sobre un valor aproximado de salvamento de la inversión.

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En todo proyecto, la inversión siempre se presenta con signo negativo y corresponde a las necesidades de inversiones en capital de trabajo, fijas y diferida, no importa si lo aportan los dueños o inversionistas nacionales o extranjeros. Los flujos de caja libre se presentan con signo positivo, pero dado el caso de proyectos con flujos de caja negativo deben llevarse al flujo del proyecto, por su valor.

Para un negocio en marcha no se tiene en cuenta el pasivo debido a que hace

parte de la dinámica de los flujos de operación puesto que se considera como

financiamiento extraordinario.

III. Diagrama de Flujo:

Un diagrama de flujo es una

representación gráfica de un

proceso. Cada paso del

proceso es representado por un

símbolo diferente que contiene

una breve descripción de la

etapa de proceso. Los símbolos

gráficos del flujo del proceso

están unidos entre sí con

flechas que indican la dirección

de flujo del proceso.

El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades

implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas,

facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las

demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la

existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las

operaciones de interdepartamentales… Facilita también la selección de

indicadores de proceso

Facilita también la selección de indicadores de proceso UNPRG – ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION

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Beneficios del Diagrama de Flujo:

En primer lugar, facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fácilmente discernible a priori. La diagramación hace posible aprehender ese conjunto e ir más allá, centrándose en aspectos específicos del mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso así como las que se dan con otros procesos y subprocesos. Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados. El diagrama de flujo facilita la identificación de los clientes, es más sencillo determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas. Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso, haciendo más factible generar alternativas útiles. Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común, si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitación de aquellas personas que entrarán en contacto con la diagramación. Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso. Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo. Facilita el estudio y aplicación de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora de la eficacia y la eficiencia. Constituyen el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora o reingeniería.

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FLUJOS Y EVALUACIÓN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS Todas estas razones apuntan hacia el diagrama de flujo

Todas estas razones apuntan hacia el diagrama de flujo como un instrumento primordial para la correcta gestión de los procesos. La realización de un diagrama de flujo es una actividad íntimamente ligada al hecho de modelar un proceso, que es por sí mismo un componente esencial en la gestión de procesos. Frecuentemente los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos integrados en una organización) son difíciles de comprender, amplios, complejos y confusos; con múltiples puntos de contacto entre sí y con un buen número de áreas funcionales, departamentos y personas implicadas. Un modelo una representación de una realidad compleja) puede dar la oportunidad de organizar y documentar la información sobre un sistema. El diagrama de flujo de proceso constituye la primera actividad para modelar un proceso. Pero ¿qué es un modelo? Un modelo es una representación de una realidad compleja. Modelar es desarrollar una descripción lo más exacta posible de un sistema y de las actividades llevadas a cabo en él. Cuando un proceso es modelado, con ayuda de una representación gráfica (diagrama de flujo de proceso), pueden apreciarse con facilidad las

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interrelaciones existentes entre distintas actividades, analizar cada actividad, definir los puntos de contacto con otros procesos, así como identificar los subprocesos comprendidos. Al mismo tiempo, los problemas pueden ponerse de manifiesto claramente dando la oportunidad al inicio de acciones de mejora.

Elaboración del Diagrama de Flujo

El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por lo que con frecuencia este equipo será multifuncional y multijerárquico. Determinar el proceso a diagramar. Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes rasgos la información sobre el flujo general de actividades pricipales, o ser desarrollado de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de decisión. Un diagrama de flujo detallado dará la oportunidad de llevar realizar un análisis más exhaustivo del proceso. Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situándolos en el orden en que son llevados a cabo. Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados símbolos. Cada organización puede definir su propio grupo de símbolos. En la figura anterior se mostraba un conjunto de símbolos habitualmente utilizados. Al respecto cabe decir que en la figura “Conector de proceso” es frecuentemente utilizado un círculo como símbolo.

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A continuación se presenta un ejemplo de diagrama de flujo de proceso.

se presenta un ejemplo de diagrama de flujo de proceso. La elaboración de un diagrama de
La elaboración de un diagrama de flujo es facilitada por diversas herramientas

La elaboración de un diagrama de flujo es facilitada por diversas herramientas

informáticas.

La elaboración de un diagrama de flujo es facilitada por diversas herramientas informáticas.

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EVALUACIÓN DE UN PROYECTO DE INVERSION.

Cuando hablamos de un proyecto de inversión en general podemos estar refiriéndonos al sector Público o al sector privado, es por ello que en este trabajo describiré la Evaluación de un Proyecto de Inversión en el sector Privado y la Evaluación de un proyecto en el sector Público, ambos pueden parecerse mucho pero habrá diferencias importantes a las que debemos tomar en cuenta.

EVALUACION DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN EN EL SECTOR PRIVADO

I.

Definición:

Es el análisis del conjunto de antecedentes donde se establecen las ventajas y desventajas de asignar recursos a una actividad u objetivo determinado. La información recopilada y analizada, y las premisas y supuestos a partir de los cuales se elaborarán los antecedentes, deben nacer de la realidad en la cual el proyecto está inserto. La evaluación se enmarca en una rutina metodológica que en general puede aplicarse a cualquier proyecto. Un proyecto está asociado a múltiples circunstancias que al variar afectan su rentabilidad esperada. Cambios en la tecnología, en el contexto político, en el marco legal o en el marco financiero pueden transformar un proyecto rentable en no rentable o a la inversa.

II. Qué se busca cuando se evalúa un Proyecto de Inversión?

Se busca evitar la realización de proyectos que no cumplan los objetivos para los que fueron concebidos (‘eliminar los malos proyectos’). La calidad de la información disponible tiene para el que realiza el análisis un costo tanto financiero como de tiempo. Lo que se busca es obtener la mejor información que permita evitar la decisión de llevar a cabo un mal proyecto, ya sea porque no alcance los objetivos para los que fue diseñado, o se contradiga con la estrategia de la empresa.

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III. Pasos para garantizar el éxito de un proyecto:

Paso 1. Definir el proyecto de inversión. Esta etapa es de carácter cualitativo y en ella, antes de proponer la solución en forma de un proyecto de inversión, hace falta describir el problema. Por ejemplo, en una pizzería el problema puede ser el crecimiento de la demanda que no se puede responder de forma adecuada con los hornos instalados. O en un local de ropa exclusiva, la apertura de un local separado para outlet, de manera de no afectar el posicionamiento logrado. Así, el proyecto de inversión, será en consecuencia una solución al problema identificado.

Paso 2. Realizar el estudio de mercado. Es clave para estimar si hay demanda potencial para que el proyecto se sostenga en el tiempo y dé los beneficios que se esperan. La profundidad del análisis estará definida por el monto previsto de inversión y la complejidad del emprendimiento. Mientras que la compra de una máquina para una costurera independiente podrá no requerir más que una breve estimación de aumentos de pedidos en base a las tendencias de moda, la apertura de una fábrica de ladrillos con importantes inversiones en planta y maquinarias va a precisar un análisis de mercado completo.

Paso 3. Realizar el análisis técnico. Sobre la base de la demanda estimada en el punto anterior y la naturaleza del proyecto, se debe definir su tamaño, dónde se va a usar o ubicar, qué preparación o capacitación requiere y demás aspectos técnicos relevantes para determinar la inversión inicial y estimar los costos futuros.

Paso 4. Definir los parámetros económicos. En ésta etapa es necesario definir la inversión inicial y cuantificar tanto los beneficios (que a veces pueden ser un ahorro) como los costos que va a generar el proyecto, y usar esta información para construir un cuadro de flujos de fondos para la vida útil de la inversión (ver “Flujos de fondos: 6 errores comunes” y “Cómo armar un flujo de fondos”). En este paso, vale tener en cuenta que factores como los aumentos de costos claves o los cambios drásticos de demanda pueden

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generar escenarios negativos o positivos para el proyecto, que merecen ser analizados en cuadros de flujos separados.

Paso 5. Calcular indicadores clave. A partir de los flujos de fondos se puede estimar la rentabilidad del proyecto usando indicadores financieros. Estos valores permiten comparar fácilmente entre proyectos alternativos. Los que se emplean con mayor frecuencia son:

Valor Actual Neto (VAN), que permite equiparar a valor presente el flujo de fondos.

Tasa Interna de Retorno (TIR), que indica la rentabilidad intrínseca del proyecto.

Payback o periodo de recuperación de capital, que indica en cuánto tiempo se puede recuperar el desembolso inicial del proyecto.

Paso 6. Comparar resultados y expectativas. Con el proyecto definido, la demanda estimada, beneficios y costos analizados, y varios indicadores financieros calculados, resta comparar los datos obtenidos con las expectativas acerca del proyecto: ¿Son mis objetivos de facturación coherentes con la inversión y la demanda? ¿Existe alguna solución alternativa más rentable al problema que trato resolver? Si las respuestas halladas no satisfacen las expectativas, es necesario revisar el proyecto o hacer ajustes antes de ponerlo en marcha.

IV. Quien lo analiza?

Lo debe analizar un equipo interdisciplinario pues los niveles decisorios son múltiples y variados. En términos generales, los estudios que deben realizarse para evaluar un proyecto son: los de factibilidad comercial, técnica, legal, de gestión y financiera, si se trata de un inversionista privado, o económica, si se trata de evaluar el impacto en la estructura económica del país. Por lo cual el equipo estará formado fundamentalmente por un analista de mercado, un asesor técnico, un asesor legal y un asesor económico, que trabajaran en comunicación permanente. Cualquiera de

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ellos que llegue a una conclusión negativa determinara que el proyecto no se lleve

a cabo.

A continuación se presenta un esquema sobre la estructura general de la evaluación de proyectos:

sobre la estructura general de la evaluación de proyectos: UNPRG – ING. CIVIL - FORMULACION Y

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EVALUACION DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN EN EL SECTOR PÚBLICO.

I. Definición: A diferencia de la evaluación privada de un proyecto, en la cual el
I.
Definición:
A diferencia de la evaluación privada de un proyecto, en la cual el objetivo es
determinar la rentabilidad para el inversionista, en la evaluación social interesa
calcular la rentabilidad de un PIP para toda la sociedad en su conjunto. Esto se
logra comparando los beneficios sociales y costos sociales, atribuibles al
proyecto.
II.
Beneficios sociales de un PIP:

Es frecuente escuchar expresiones en contra de exigir una rentabilidad social a un proyecto dirigido a satisfacer las necesidades básicas de una población en situación de pobreza. Esto sucede, debido a que se suele confundir el concepto de beneficio social que genera un PIP, con el ingreso financiero que podría generar o no. El ingreso financiero se refiere al dinero en efectivo que puede recaudar una entidad ejecutora u operadora de un PIP, por la prestación de un servicio público. Por ejemplo, el ingreso por peaje en una carretera o por consulta en un establecimiento de salud. Por otro lado, el beneficio social se refiere al valor

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que representa para la población usuaria el incremento o mejora de la disponibilidad del bien o servicio que ofrece el PIP. Asimismo, es posible que los beneficios del PIP se proyecten a agentes distintos a la población a la cual está dirigida el proyecto. Tal es el caso, por ejemplo, de un PIP de incremento de la cobertura de servicios de salud, el cual no sólo favorece a la población que se atiende en el centro médico, sino al resto de la sociedad por reducir la posibilidad de contagio o propagación de la dolencia o enfermedad tratada.

Generalmente, los PIP otorgan tres tipos de beneficios a la sociedad, por eso se les denomina beneficios sociales:

a)

Beneficios directos. En primer lugar, encontramos que estos beneficios tienen que ver con el efecto inmediato que ejerce la mayor dotación del bien o servicio provisto por el proyecto. Estos beneficios provienen de dos fuentes:

- El ahorro de recursos, consecuencia de su mayor disposición a menor precio. - El mayor consumo del bien o servicio.

b)

Beneficios indirectos. Son aquellos que se producen en otros mercados relacionados con el bien o servicio que se provee.

c)

Beneficios intangibles. Son aquellos que claramente generan bienestar a la población pero que son difíciles de valorizar.

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A continuación mostramos un cuadro que nos permite diferenciar y apreciar mejor la evaluación de los tipos de beneficios:

y apreciar mejor la evaluación de los tipos de beneficios: III. Metodologías de evaluación aplicables: Para

III. Metodologías de evaluación aplicables:

Para la evaluación social de un PIP se puede aplicar dos tipos de metodologías:

de un PIP se puede aplicar dos tipos de metodologías: UNPRG – ING. CIVIL - FORMULACION

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A.-) Metodología Costo-Beneficio:

Con esta metodología se estima la rentabilidad social de un PIP, a partir de la comparación de los beneficios sociales con los costos sociales. Se utiliza, siempre que los beneficios sociales puedan ser expresados en valores monetarios.

Pasos A Seguir:

Estimar los beneficios sociales incrementales.

Estimar los costos sociales incrementales

Elaborar los flujos de beneficios y costos sociales incrementales

Cálculo de los indicadores de rentabilidad social (VANS, TIRS, etc.)

B.-) Metodología Costo Efectividad:

Con esta metodología, estimamos el costo social de lograr los resultados e impactos del PIP o de cada una de sus alternativas. Para identificar los resultados e impactos, recordemos el planteamiento de los objetivos, medios y fines, que fue tratado en el módulo de identificación. Los resultados guardan relación con el objetivo central del proyecto y los impactos con los fines de éste. Para utilizar esta metodología, necesitamos definir un indicador que exprese los impactos del PIP, a éste

se le conoce como indicador de efectividad. Sin embargo, frente a la dificultad de medir este tipo de indicadores,

frente a la dificultad de medir este tipo de indicadores, UNPRG – ING. CIVIL - FORMULACION

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es posible realizar una aproximación basados en resultados inmediatos del PIP, que se expresan con un indicador de eficacia. Observemos el siguiente gráfico, la efectividad de un PIP o de una alternativa está relacionada con sus impactos o fines, mientras que la eficacia con los resultados u objetivo central. Por ejemplo, para el caso de un PIP dirigido a incrementar la cobertura de atención materno-infantil, un indicador de efectividad del proyecto sería el cambio en la “tasa de mortalidad y morbilidad materno-perinatal e infantil”. El indicador de eficacia para el mismo proyecto sería “Número de atenciones de servicios materno-perinatal e infantil en un año determinado. En el SNIP se acepta la aplicación de esta metodología, en caso de PIP relacionados con servicios de educación, salud, saneamiento y gestión de residuos sólidos. Veamos en el siguiente cuadro, ejemplos de indicadores de eficacia y de efectividad para la tipología de PIP señalados en el párrafo precedente.

la tipología de PIP señalados en el párrafo precedente. UNPRG – ING. CIVIL - FORMULACION Y

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Pasos A Seguir:

Estimar los costos sociales incrementales y el Valor Presente de éstos (VPCS).

Establecer el indicador de efectividad o eficacia y cuantificar las metas.

Calcular el Ratio Costo Efectividad o Costo Eficacia (CE)

IV. La evaluación social de las medidas de reducción de riesgos de desastres (MRR).

Cuando incorporamos en un PIP o una alternativa de solución, intervenciones orientadas a evitar que se genere nuevos riesgos para un proyecto o a disminuir el riesgo existente en la unidad productora35, nos preguntamos si la rentabilidad social del proyecto o de la alternativa, se verá afectada porque estamos incrementando los costos; otras veces, cuando entendemos que adoptar medidas de reducción de riesgos nos evita costos futuros, la pregunta va en el sentido de saber si los costos evitados compensan el mayor costo de inversión, operación y mantenimiento. Para poder responder a tales interrogantes, necesitamos conocer:

a) Los costos sociales de no incluir medidas que eviten o disminuyan el

riesgo de desastres en un proyecto o alternativa de solución, es decir la

situación sin medidas de reducción de riesgos

Se trata de identificar, cuantificar y valorizar los probables daños y pérdidas que ocasionaría el impacto de un determinado peligro sobre la unidad productora existente o sobre el proyecto; es decir el escenario probable de que ocurra el desastre.

b) Los costos incrementales de inversión, operación y mantenimiento

asociados a las MRR.

Se estimarán los costos sociales incrementales sobre la base de la comparación de los costos “en la situación con MRR” y en la situación sin MRR”, para cada alternativa o el PIP, de forma similar a cuando comparamos la situación “con proyecto” con la situación “sin proyecto”.

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c) Los flujos de beneficios y costos marginales asociados a las MRR.

Se elaborarán sobre la base de los costos sociales en la situación “sin MRR” es decir en el escenario de que ocurriese el desastre y los costos incrementales de inversión, operación y mantenimiento.

d) La rentabilidad social de las MRR.

En este caso aplicamos la metodología beneficio - costo y calculamos el VANS y la TIRS.

Respecto a cuándo ocurriría el deslizamiento, se ha considerado los siguientes escenarios:

Probabilidad 1 que ocurra el año 5,

Probabilidad 1 que ocurra el último año considerado en el horizonte de evaluación, año 10. Igualmente, respecto a los costos evitados se ha considerado los siguientes escenarios:

Probabilidad 1 que ocurra el último año considerado en el horizonte de evaluación, año 10; los daños en el tramo del canal principal y las pérdidas del VPN son el 50% de las estimaciones iniciales.

Probabilidad 1 que ocurra el último año considerado en el horizonte de evaluación, año 10; solo hay daños en el tramo del canal principal, pero no hay pérdidas del VPN.

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