Gua para proveedores

Sourcing@ABInBev
Mayo 2010
Versin 2.1

ANTES DE EMPEZAR
Siga estas recomendaciones:
1.
Ingrese al sitio desde Internet Explorer. La pgina no se visualiza correctamente
desde ningn otro navegador (Ej.: Chrome, Safari, Mozilla Firefox, etc).
2.

Asegrese de tener la ltima versin del navegador completamente actualizada.

3.
Descargue e instale la ltima versin del software Java desde http://www.java.com
(descarga gratuita).
4.
Al momento de ingresar a la subasta, le recomendamos tener hecho su anlisis de
costos para saber de antemano cul es el mnimo valor al cual puede asegurar la provisin.
Tenga los precios preparados. Esto le ahorrar tiempo durante la subasta.
5.
Recuerde actualizar frecuentemente el sitio (presionando F5 en el teclado de su
computadora) para observar la informacin ms actualizada.
6.
Para el correcto funcionamiento del portal, debe permitir la aparicin de elementos
emergentes:

Este mensaje le indica que

se ha detectado un
bloqueador de elementos
emergentes
Haga clic en Aceptar

Permitir siempre
elementos emergentes
de este sitio

NO ESPERE HASTA LOS LTIMOS 30 SEGUNDOS PARA PRESENTAR UNA OFERTA.

A causa de las reglas de las subasta, una oferta puede ser rechazada por las siguientes
razones:
1. Oferta empatada o demasiado cercana con la mejor oferta.
2. No cumple con el decremento mnimo entre las ofertas.
3. El lote o la subasta entera cerr debido a la lentitud en la velocidad de internet

COMENZAR / INICIAR SESIN EN EL SITIO

Sitio Web: https://ab-inbev.emptoris.com
Nombre de Usuario: enviado desde Sourcing@AbInbev (su direccin de e-mail)
Password: enviado desde Sourcing@AbInbev
Necesita ayuda o un nuevo usuario?
Mail: dsmarzoc@quilmes.com.ar
Tel: +54 11 4349 1700 ext. 12053

GUA PASO A PASO

Paso 1: Editar Perfil
1.a. Entre a https://ab-inbev.emptoris.com
1.b. Ingrese sus datos de usuario.
Nota: el nombre de usuario es normalmente su direccin de e-mail. El sitio de
Sourcing@InBev le enviar separadamente su usuario y contrasea va mail. A los usuarios
que ingresen por primera vez se les solicitar que acepten un breve acuerdo de trminos y
condiciones (solicitar al comprador).

1.c. Clic en Mi Perfil y luego en Administrar mi perfil

1.d. Confirmar que el nombre de la Compaa y la informacin de sta sea correcta.
1.e. Clic en Usuarios y clic en el apellido del contacto deseado.

1.f. Confirme que la informacin del contacto

es correcta.
i. Nombre y Apellido
ii. Telfono
iii. direccin de e-mail
iv. Zona horaria (MUY IMPORTANTE!)

Nota: Algunos usuarios tienen la

capacidad de agregar mltiples
contactos a su Compaa.
Dentro de Usuarios, cliquee en Crear.
Se abrir una plantilla para editar los
datos. Se recomienda especialmente
que utilice la direccin de mail como
Nombre de Usuario.
Tenga en cuenta que todos los usuarios
deben ser aprobados e invitados por
algn administrador de CMQ.

Paso 2 Revisar El Evento Y Aceptar La Participacin

2.a. Clic en el menu Ofertas y luego en Ver RFx
2.b. Se listarn todas las subastas abiertas, pendientes o detenidas.
Nota: Si no se encuentra el evento, por favor envie un email al comprador.

2.c. Clic en Ver/Responder a RFx

2.a.

2.c.
2.d. Tablero de informacin de la subasta
i. Informacin de contacto del comprador/administrador de CMQ.
ii. Archivos adjuntos de la subasta.
iii. Horarios de apertura y cierre de la subasta.
iv. Ver reglas de oferta

i v.

ii.

i.

ii i.

2.f.

2.e.

2.e. Clic en los tems para ver las especificaciones particulares de los mismos (precio inicial,
descripcin, plazo de entrega, condicin de pago, etc.)
2.f. Si las especificaciones estn dentro de sus capacidades de provisin, por favor, haga
clic en Aceptar.
NOTA IMPORTANTE: Hacer clic en Aceptar no lo obliga a presentar una
oferta. Sin embargo, s implica que ha ledo y aceptado todos los trminos
expresados para la subasta. Cualquier excepcin a los trminos y condiciones
debe ser convenida con anterioridad a la apertura de la subasta con CMQ.
2.g.
Clic en Aceptar nuevamente. Si lo desea, puede hacer algn comentario adicional a la
aceptacin.

2.g.

Paso 3 Presentar una oferta durante la subasta

i. Tiempo restante para la subasta.
ii. Informacin sobre su oferta.
iii. Informacin sobre la oferta ganadora. (segn cada evento, puede no aparecer)
Siga tres pasos bsicos para presentar una oferta:
iv. Haga clic en estos botones para ofertar por el lote/tem.
v. Ingrese el precio deseado manualmente.
vi. Haga clic en Presentar oferta(s).
vii. Revise los valores a presentar y cliquee en Aceptar para ingresar la oferta.

i.

iii.

ii.
i v.

vi .

v.

vi i .
* Cada Subasta est personalizada para dar distintas clases de informacin sobre el
posicionamiento de su oferta. Hay cuatro tipos de posicionamiento bsicos:
1. Los proveedores ven slo su posicin relativa para cada lote/tem (1ro, 2do, etc.)
2. Los proveedores ven slo su comparacin con la oferta ms cercana.
3. Los proveedores ven slo su clasificacin respecto a la mejor oferta actual
(Mejor/No mejor)
4. Los proveedores ven todos los precios y clasificacion de los participantes.
Nota: no se mostrar ninguna clasificacin hasta que usted presente alguna oferta.
Los proveedores nunca ven el nombre de otras compaas.
NO ESPERE HASTA LOS LTIMOS 30 SEGUNDOS PARA PRESENTAR UNA OFERTA.
A causa de las reglas de las subasta, una oferta puede ser rechazada por las siguientes
razones:
1. Oferta empatada o demasiado cercana con la mejor oferta.
2. No cumple con el decremento mnimo entre las ofertas.
3. El lote o la subasta entera cerr debido a la lentitud en la velocidad de internet.
Tras su primer oferta, puede agilizar la presentacin de las siguientes cliqueando en:
para calcular su siguiente oferta vlida con el mnimo decremento posible
para calcular una oferta ganadora en ese lote/tem

Visualizacin de errores

Cualquier problema con la

presentacin de ofertas se
le mostrar en el rea de
licitacin.

Para ver cul es el error, simplemente dirija el cursor del mouse hasta la
columna de Estado sobre la fila que se ha resaltado en rosa.

Enviar mensajes durante la subasta

1.
2.
3.
4.

Haga clic en el botn de mensajes.

Seleccione el/los destinatarios del mensaje.
Escriba aqu el texto deseado.
Haga clic en enviar cuando haya terminado de escribir.

1.

3.

2.

4.

4.

5..
5

5. No es necesario tener esta ventana abierta para recibir mensajes, cuando alguien le
enve uno a usted, esta notificacin aparecer desde la esquina inferior derecha de la
pantalla y el botn de mensajes (1.) parpadear en amarillo.

Gua de Referencia Rpida

conos de la barra principal

Bsqueda
Mensajes
Inicio
Ayuda
Gua de Aprendizaje
Salir de Sesin

En la ayuda encontrar el manual

completo sobre el uso del sistema

En la gua de aprendizaje podr ver videos de

cmo realizar acciones dentro de los eventos

Para poder acceder al contenido, debe

aceptar la advertencia de seguridad

Los videos lo guiarn paso a

paso para realizar acciones
tales como Presentar una
oferta en un tem

Glosario
Lmite protector de
ofertas
Subasta Holandesa

Subasta Inglesa

Tiempo de
prolongacin
Perodo de Gracia

Hora de cierre
incremental
tem
Lote (de tems)
Decremento mnimo
entre ofertas
Oferta automtica
RFx
Evento escalonado
Iniciar Precio

Este parmetro hace que para colocar una oferta

ganadora se deba superar a la mejor oferta por un
cierto margen (usualmente el decremento mnimo).
En este tipo de subastas, el comprador pone un precio
inicial, y ese precio sube un incremento X cada Y
minutos. El precio sube hasta que un proveedor
presenta una oferta, y por lo tanto resulta
automticamente adjudicado.
Tambin conocida como Subasta Inversa. Los
proveedores reciben informacin de posicionamiento
respecto a la mejor oferta y presentan precios
consecutivamente menores.
Es la cantidad de tiempo que se extiende el cierre del
lote con el ingreso de una oferta dentro del Perodo de
Gracia.
Es la cantidad de tiempo dentro del perodo de cierre
del lote que activar el tiempo de prolongacin. Si
una oferta se ingresa dentro de los ltimos 2 minutos
[Perodo de Gracia], el cierre se pospondr por 3
minutos [Tiempo de Prolongacin].
En eventos escalonados, es la cantidad de tiempo en
que se cerrarn secuencialmente los lotes/tems de la
subasta.
Un tem puede ser un cdigo de parte o cualquier
artculo que el comprador ponga a licitacin.
Es un conjunto de tems que el comprador define,
puede adjudicarse en su totalidad o en parte.
Es la cantidad mnima (en porcentaje o importe) en
que el proveedor debe reducir su oferta para presentar
una nueva.
Le permite al proveedor presentar ofertas
automticamente sin necesidad de estar presente
durante el evento.
Es una referencia a un evento dentro del sitio, puede
ser un pedido de cotizacin, informacin o una Subasta
inversa.
Es un evento donde los lotes/tems cierran
consecutivamente en intervalos iguales (Ej. 5 minutos
por lote/tem).
Precio inicial. Es el valor ms alto que un proveedor
puede presentar por un tem.

Cervecera y Maltera Quilmes agradece su participacin en nuestras

licitaciones.
Por cualquier consulta o duda adicional, comunquese a los telfonos indicados al
inicio de esta gua.