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Conversin de informacin AdminPAQ CONTPAQi Comercial

Antes de convertir, verifica la seccin Qu hacer despus de instalar del documento


Manual de Instalacin CONTPAQi.pdf y realiza lo que ah se te indica.

Conversin de empresas
Recomendacin
Antes de hacer la conversin de la empresa se recomienda realizar lo siguiente:
Realiza un respaldo de la empresa de AdminPAQ.
Ejecuta las utileras Reconstruccin de ndices y Verificacin de acumulados en AdminPAQ.

Requisitos:
Debers instalar CONTPAQi Comercial en la misma computadora donde tienes AdminPAQ.
La empresa de AdminPAQ debe estar, por lo menos, en la versin 7.3.0.
La empresa de AdminPAQ NO debe estar abierta al hacer la conversin.

La conversin de AdminPAQ a CONTPAQi Comercial es muy sencilla, solo necesitas hacer lo


siguiente:
1. Ingresa a CONTPAQi Comercial.
2. Ve al men Empresa y selecciona la opcin Importar empresa de AdminPAQw.
3. Selecciona la empresa de AdminPAQ a importar.
4. Captura el nombre de la Base de Datos que se generar en CONTPAQi Comercial.
Nota: El campo Servidor muestra la instancia de SQL donde est instalado CONTPAQi
Comercial y donde se crear la Base de Datos.
5. Marca la casilla Documentos si deseas importarlos. Por omisin los catlogos se
importarn.
6. Haz clic en el botn Procesar.
Aclaracin: Debers realizar nuevamente la asignacin de los CSD a los conceptos convertidos
en la empresa de CONTPAQi Comercial ya que esta informacin no se importa.
Una vez que ha finalizado la conversin podrs ejecutar el proceso Importar Documentos
Digitales de AdminPAQ.
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Conversin del SECUDOC al ADD


El SECUDOC es el archivo que almacena tanto los XML emitidos (AdminPAQ) como los
recibidos (CONTPAQi Contabilidad Bancos).
Cuando manejas CFD/CFDI automticamente se crea el SECUDOC y ah se van almacenando
todos los XML.
El SECUDOC lo utiliza AdminPAQ, CONTPAQi Factura electrnica, CONTPAQi Punto de
venta, CONTPAQi Contabilidad y CONTPAQi Bancos.
Recuerda: A partir de la versin 7.1.0 de CONTPAQi Contabilidad Bancos los XML
recibidos se guardan en el ADD, dejando de utilizar el SECUDOC.
CONTPAQi Comercial 1.0.0, CONTPAQi Nminas 6.0.0 y CONTPAQi Contabilidad Bancos
7.1.0 utilizan Componentes i que est compuesto por el Administrador de Documentos Digitales
(ADD), Servidor de Aplicaciones CONTPAQi, CONTPAQi Formatos Digitales y Reporteador i.
El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es la nueva aplicacin que almacenar y
administrar los XML tanto recibidos como emitidos sustituyendo al SECUDOC.

Mediante el convertidor podrs pasar todos los XML que tienes en el SECUDOC para que se
guarden en el ADD y puedas visualizarlos ms fcilmente.
La conversin importar tanto los XML como la asociacin de las plizas y/o pagos que se
relacionaron desde CONTPAQi Contabilidad Bancos por lo que debers verificar que la empresa
convertida de CONTPAQi Comercial tenga asignado el alias de CONTPAQi Contabilidad Bancos
correcto.
Para hacerlo, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a CONTPAQi Comercial.
2. Abre la empresa convertida.
3. Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Redefinir empresa.
4. Ve a la pestaa 1. Generales y en el apartado Ubicacin de archivos, verifica que el campo
Empresa contabilidad tenga el alias correcto, es decir, debe ser idntico al que est
asignado en AdminPAQ.
Una vez hecho esto, procede a importar la informacin del SECUDOC al ADD.
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Importar documentos digitales de AdminPAQ


Requisitos:
Tener convertida la empresa de AdminPAQ a CONTPAQi Comercial.
La empresa de CONTPAQi Comercial convertida debe tener conexin con la empresa de
CONTPAQi Contabilidad y esta debe ser la misma que se utilizaba en AdminPAQ.
Para hacer la importacin de documentos digitales, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la empresa de CONTPAQi Comercial.
2. Ve al men Empresa y selecciona la opcin Importar documentos digitales de
AdminPAQ.
3. Verifica que est seleccionada la opcin Para importar desde Secudoc.
4. Selecciona la empresa que acabas de convertir.
5. Revisa que la ruta que se despliega en el campo Archivo de Secudoc est direccionado al
SECUDOC que deseas convertir.
6. Revisa en qu ruta se crear la bitcora del proceso.
7. Haz clic en el botn Procesar.

La conversin del SECUDOC solo podr realizarse una vez.


Consideraciones
Debido a que este proceso convertir todos los XML que contenga el SECUDOC as como sus
asociaciones (con plizas y pagos), es importante que el alias de la empresa de CONTPAQi
Contabilidad Bancos sea idntico al alias que se indic en AdminPAQ ya que el campo
CALIASBDCT de la tabla MGW10045 guarda el alias de la empresa de CONTPAQi Contabilidad
con el que se asoci el documento digital.
Si la empresa de AdminPAQ ha estado conectada a varias empresas de CONTPAQi Contabilidad,
la conversin del SECUDOC solo respetar la asociacin del alias actual y deber realizarse la asociacin
de esos documentos de forma manual.
Ejemplo: La empresa de AdminPAQ se enlaz al alias ct2012, despus al ct2013 y por ltimo al
ct2014, por lo tanto, en el campo CALIASBDCT habr registros que tengan uno u otro alias. Si la
empresa de CONTPAQi Comercial se enlaza al ct2014, las asociaciones relacionadas con dicho alias
sern importadas, pero las asociaciones relacionadas con ct2013 y ct2012 no se importarn.
La bitcora del proceso considerar la no importacin de esas asociaciones como errores y as
sern registradas en el archivo, sin embargo, los XML s se convierten.
Si se te presenta alguna situacin al realizar esta conversin, apyate en el documento
Consideraciones con el convertidor de SECUDOC al ADD.pdf.
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