PROGRAMA QUALIDADE GOIÁS

IMPLANTAÇÃO DO
PROGRAMA 5S NO GECONI

25.09.2006
 OBJETIVOS DESSE ENCONTRO:

œPreparar para a implantação do Programa 5S no

GECONI.
œBuscar o compromisso e empenho de todos em
promover essa mudança.
œDemonstrar o comprometimento
da Alta Direção em empenhar-se
para garantir o sucesso da ação.
 PORQUE PRECISAMOS DO
COMPROMETIMENTO DE TODOS?

Porque a essência dos conceitos e sensos do

Programa 5S é a promoção de mudança de
atitudes, comportamento e hábitos das
pessoas.

Sem o envolvimento de todos,

a mudança será somente aparente.
 O QUE É O PROGRAMA 5S?

É um processo estruturado para mobilizar a

organização para o uso responsável dos recursos
nos aspectos físicos (equipamentos, máquinas e
células de trabalho), procedimentos e atitudes.
Busca promover a disciplina na organização,
por meio da consciência e
responsabilidade de todos.
 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
DO PROGRAMA.

œ Implantação por meio de práticas simples;

œPromove o crescimento contínuo das pessoas;
œAperfeiçoamento constante da rotina do trabalho
diário;
œPromove a melhoria da qualidade
de vida.
 QUAIS SÃO OS
CINCO SENSOS - 5S’s?

SEIRI – Senso de Descarte

SEITON – Senso de Organização
SEISO – Senso de Limpeza
SEIKETSU – Senso de Higiene
SHITSUKE – Senso de Ordem Mantida
 PORQUE IMPLANTAR O
PROGRAMA 5S NO GECONI?
 QUAIS SÃO OS GANHOS COM
ESSE PROGRAMA 5S?
œMelhoria da qualidade e produtividade;
œRedução de perdas no processo e do desperdício em
geral;
œRedução de tempo de atendimento;
œAumento de eficiência de equipamentos e, em alguns
casos, de confiabilidade;
œRedução de manutenção corretiva, paradas
não-programadas e outras perdas;
œGanhos de espaço nas instalações
e nos computadores;
œEliminação de dados, relatórios
e outros itens ultrapassados.
 QUAIS SÃO OS GANHOS COM
ESSE PROGRAMA 5S?
œMelhor utilização e controle dos recursos da
organização;
œMelhoria das condições de segurança e meio
ambiente;
œMelhoria da imagem da organização;
œCriação de ambientes mais agradáveis
para se trabalhar;
œFoco nas atividades de maior valor
agregado;
œPrevenção de doenças profissionais
e mentais.
 COMO PRATICAR OS SENSOS?

SENSO DE DESCARTE:
œIdentificar o que precisamos efetivamente;
œIdentificar
o que é necessário e descartar o
desnecessário.
 COMO PRATICAR OS SENSOS?

SENSO DE ORGANIZAÇÃO:
œDefinir um lugar para cada coisa;
œColocar cada coisa em seu lugar;
œOrdenar e identificar as coisas, facilitando
encontrá-las quando desejado.
 COMO PRATICAR OS SENSOS?

SENSO DE LIMPEZA:
œGarantir a limpeza do ambiente físico;
œDefinir responsabilidades;
œObedecer a regra “SUJOU, LIMPOU”!
 COMO PRATICAR OS SENSOS?
SENSO DE HIGIENE:
œIdentificar a situação ideal para a organização;
œEstabelecer padrões para a organização (Por
exemplo: administração visual, codificação de
cores, etiquetas de identificação);
œ Cuidar da saúde física, mental e
emocional de forma preventiva.
 COMO PRATICAR OS SENSOS?
SENSO DE ORDEM MANTIDA:
œManter os resultados obtidos através da
repetição e da prática;

œBuscar formas de criar o hábito para a prática

dos sensos;
œEstabelecer instrumentos para
garantir a melhoria contínua
do ambiente.
 COMO FAZER O DESCARTE?
1. Identificar o que é realmente necessário para a
realização do trabalho diário (materiais,
mobiliários, documentos impressos e virtuais,
papéis, equipamentos...)
2. Selecionar e separar o que serve do que não
serve, analisando e definindo o material, de
acordo com a sua utilidade.
3. Classificar o que foi descartado,
conforme o estado de
conservação.
 COMO FAZER
Usados Colocar o mais
O DESCARTE? constantemente Próximo possível

Usados Colocar um pouco

Necessário ocasionalmente afastado

Usados raramente, Colocar num local

SEPARAR mas necessários separado

Transferir para onde

Úteis ou valiosos
Forem úteis
Desnecessários
Sem uso
Descartar
potencial
 QUAIS AS VANTAGES DO
DESCARTE ?

1. Elimina o que é inútil;

2. Libera espaço e facilita a organização;
3. Redução do tempo de procura;
4. Melhor visualização do local
de trabalho;
5. Reaproveitamento de recursos.
 OPERAÇÃO DESCARTE...

O dia do DESCARTE no GECONI

acontecerá no dia 06 de outubro.
RESULTADOS ALCANÇADOS NO
ESTADO COM O DESCARTE...

Programa BEM-VIVER implantado na Secretaria

Estadual da Saúde e suas unidades.
PAPÉIS
1.420 Kg
HUGO
1.138 Kg
SPAIS
1.094 Kg
SCATS
1.816 Kg
SES
MESAS
27 - SES

51 - SCATS

6 - HUGO

3 -- SPAIS
CADEIRAS

11 - SES

51 - SCATS

12 - HUGO

08 - SPAIS
 VOCÊS ACEITAM O DESAFIO ?

Será que o Programa 5S no GECONI será

passageiro ou permanente ?

DADO: Das empresas que implantam

o Programa, 72% fracassam
(Pesquisa SEBRAE 2000).
 QUAIS CARACTERÍSTICAS PARA
O SUCESSO DO 5S ?

1. Integrar o 5S ao planejamento estratégico, vinculando-o

como uma das estratégias para se consolidar a visão e
os valores, gerando nos funcionários um
comprometimento com o futuro da organização a ser
construído diariamente;
2. Participação e comprometimento da alta administração;
3. Reciclar periodicamente os funcionários
nos conceitos do 5S;
 QUAIS CARACTERÍSTICAS PARA
O SUCESSO DO 5S ?

4. implementar periodicamente ações que envolvam todos

os funcionários no programa do 5S.

O 5S necessita periodicamente de ações planejadas

visando sua revitalização e aperfeiçoamento.
Planejamento que deve incorporar
a renovação do programa, com ações
que envolvam os colaboradores
e mantenham o clima de melhoria.
 CONTATO

Programa Qualidade Goiás

Telefones: 3201-7829 ou 7835
E-mail: jeane@seplan.go.gov.br