Ofimtica, a veces tambin designado como burtica o automatizacin de escritorios o automatizacin

de oficinas, designa al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la informacin necesaria
en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local o a Internet.
Microsoft Word: Este es, junto con Excel, el programa mas conocido de la Suite. Su funcin
es generar documentos de texto como cartas, informes, libros, etc. Esta basado en el uso
ofimtico y orientado a la gramtica. Sus herramientas van desde el formato de texto a la
introduccin de imgenes, grficos, y tablas. Sus posibilidades estn orientadas a la
visualizacin de texto y formato de impresin. Ha sido incluido desde la primera versin de
Office y ha ido evolucionando en herramientas y forma de trabajo con cada nueva versin de la suite.

Microsoft Excel: Al igual que Word ha sido incluido en la suite desde la primera versin de
Office. Su funcin es generar planillas de calculo, por tanto su orientacin es matemtica
para contabilidad, inventario y bases de datos. Incluyen funciones, en su mayora estn
basadas en operaciones matemticas (o en la combinacin de estas), que hacen casi infinita
las posibilidades de utilizacin de este software. Lejos es uno de los programas mas
completos que hoy existen en el mercado y son tan amplias las posibilidades que ofrece que hay talles y
cursos de capacitacin de hasta 5 niveles solo para Excel.
Microsoft Power Point: Si bien es cierto este programa tambin ha sido incluido en Office
desde su primera versin, no es tan popular como los anteriores, esto debido quizs a que no
se sabe o no se entiende bien la orientacin o aplicacin que tiene. Power Point es
denominado un desarrollador y desplegador de presentaciones visuales, y su orientacin
principal es permitir la creacin de documentos de apoyo para las presentaciones
empresariales. Sus herramientas estn centradas al dibujo y desarrollo de imagen mas que
de texto, con apoyo en la generacin de movimiento, animacin e introduccin de sonido y video.
Microsoft Outlook: Este programa es, adems de un cliente de correo local, un
administrador de informacin personal. Su primera versin fue Schedule Plus que a su vez
fue el reemplazo de Windows Messaging y Microsoft Mail. La primera edicin de Outlook
como tal la podemos ver en la versin profesional de Office 97. Su funcin principal es
permitir la visualizacin de cuentas de correo electrnico en el computador local, teniendo
como apoyo a esta funcin con un completo sistema de manejo organizador de informacin, tareas y
agenda, adems de cliente rss (noticias) y conexin con redes sociales (en versiones 2007 y 2010
mediante un pluging adicional).
Microsoft OneNote: La primera versin de este programa fue incluida en Office 2007
Ultimate y tiene como objetivo ser un cuaderno de notas que permite recoger, organizar y
compartir material sin necesidad que tenga diseo. Sus herramientas estn orientadas a la
toma rpida de informacin de cualquier fuente que permita la impresin y como cuaderno
organizador
de
notas.
Microsoft Publisher: Este programa fue incluido por primera vez en Office en la versin
2003 y que tiene como objetivo ser un maquetador de elementos de publicidad y diseo de
marketing, pudiendo crear con afiches, trpticos, tarjetas de presentacin, volantes, as
tambin como paginas web. Su nivel de uso es bsico y esta orientado a los usuarios
principiantes
en
las
herramientas
de
diseo
y
maquetacin
de
paginas.
Microsoft Access: Incluido en Office desde la versin 95, Access es un programa de
administracin y manejo de bases de datos. Sus herramientas requieren poseer un nivel
medio-experto en bases de datos y esta orientado a usuarios profesionales del mundo de la
informtica.

Iniciar Word

2.

Para usar Word, busque el icono de Word en el

men Inicio y haga clic en l.
Inicie Word siguiendo estos pasos.
1.

Despliegue el men Inicio.

Haga clic en

(botn Inicio).

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