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6 de Noviembre de 2012
Fecha de revisin:
Noviembre de 2012
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Sec. 1
1. NORMAS GENERALES
1.1 FINALIDAD
Proporcionar informacin de cada proceso a un mayor nivel de detalle que el
expresado en el Estatuto Orgnico del Banco Central del Ecuador, determinando
los subprocesos, actividades y productos
principales institucionales que se
generan; as como brindar informacin relativa al nivel de reporte de cada una de
las instancias administrativas.
1.2 APROBACIN
Gerente General, previo conocimiento del Comit de Desarrollo Institucional.
1.3 RESPONSABILIDAD DE LA EJECUCIN Y DEL CONTROL PREVIO Y
CONCURRENTE
- Directores de Proceso
- Directores de Oficina
1.4 REVISIN Y ACTUALIZACIN
Los funcionarios responsables de la ejecucin y del control en coordinacin con
la Direccin de Desarrollo Organizacional.
1.5 BASE LEGAL
- Ley de Rgimen Monetario y Banco del Estado
- Estatuto Orgnico del Banco Central del Ecuador - 2001
- Decreto Ejecutivo No. 1589
- Resolucin del Directorio DBCE-097-BCE
1.6 VIGENCIA
El presente documento sustituye en todas sus partes al aprobado por la
Gerencia General en octubre de 2001.
1.7 DISTRIBUCIN
A todos los Gerentes de Sucursal, Directores Generales, Directores de Proceso,
de Oficina y Responsables de Subproceso.
1.8 NDICE
ndice
NUMERAL
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ASUNTO
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PGINA
SECCIN 1
1.
NORMAS GENERALES
2.
2.1
2.2
2.3
4
4
4
4
3.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
4.
MAPA DE PROCESOS
5.
5.1
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5.1.5.
DESCRIPCIN DE PROCESOS
PROCESOS GOBERNADORES
- Directorio
- Gerencia General
- Subgerencia General
- Gerencia Sucursal Mayor Guayaquil
- Gerencia Sucursal Cuenca
1
1
1
3
6
7
8
5.2
5.2.1.
5.2.2.
9
9
22
5.3
5.3.1.
5.3.2.
42
42
55
5.4
5.4.1.
5.4.2.
73
73
77
5.5
5.5.1.
5.5.2.
PROCESOS ESPECIALES
- Direccin Cultural
- Programa del Muchacho Trabajador
78
78
81
6.
PROYECTOS ESPECIALES
7.
DISPOSICIONES GENERALES
SECCIN 2
SECCIN 3
1
SECCIN 4
1
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MISIN:
Promover y coadyuvar a la estabilidad econmica del pas, tendiente a su
desarrollo, para lo cual deber: realizar el seguimiento del programa
macroeconmico; contribuir en el diseo de polticas y estrategias para el
desarrollo de la nacin; y, ejecutar el rgimen monetario de la Repblica, que
involucra administrar el sistema de pagos, invertir la reserva de libre
disponibilidad y, actuar como depositario de los fondos pblicos y como agente
fiscal y financiero del Estado.
2.2
OBJETIVOS PRINCIPALES:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
2.3
ESTRUCTURA BSICA:
El Banco Central del Ecuador, para el cumplimiento de su objetivo y
responsabilidades, est integrado por los siguientes procesos:
PROCESOS GOBERNADORES
Directorio
Gerencia General
Subgerencia General
Gerencia Sucursal Mayor Guayaquil
Gerencia Sucursal Cuenca
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De Asesora
Auditora General
Asesora Legal
Secretara General
Desarrollo Organizacional
Imagen Corporativa
Riesgos
Oficina de Cumplimiento
PROCESOS COMPLEMENTARIOS
PROCESOS ESPECIALES
Direccin Cultural
Programa del Muchacho Trabajador
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ndice
RIESGOS
AUDITORA
ASESORA LEGAL
SECRETARA
GENERAL
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
IMAGEN
CORPORATIVA
ESTUDIOS
ANLISIS Y POLTICA
ECONMICA
INVESTIGACIONES
ECONMICAS
OFICINA DE
CUMPLIMIENTO
ESTADSTICA ECONMICA
SUBGERENCIA
GENERAL
GGEERREENNCCIAA
GGEENNEERRAALL
ORRIO
O
DDIRREECCTTO
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Noviembre de 2012
DIRECCIN
GENERAL DE
ESTUDIOS
GERENCIA
SUCURSAL
GUAYAQUIL
DIRECCIN
GENERAL
BANCARIA
GERENCIA
SUCURSAL
CUENCA
DIRECCIN
GENERAL DE
SERVICIOS
CORPORATIVOS
BANCARIA
INVERSIONES
DEPSITO CENTRALIZADO DE
VALORES
SERVICIOS BANCARIOS
NACIONALES
SERVICIOS BANCARIOS
INTERNACIONALES
ESPECIES MONETARIAS
COMERCIALIZACIN DE
ORO
SERVICIOS
CORPORATIVOS
ENTIDAD DE
CERTIFICACIN
DE INFORMACIN
RECUPERACIN
Y LIQUIDACIN
INFORMTICA
DIRECCIN
CULTURAL
PROGRAMA
MUCHACHO
TRABAJADOR
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
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MAPA DE PROCESOS
PROCESOS
GOBERNADORES
Dirigir y administrar la
institucin.
Asistir
a
la
Gerencia
General en la planificacin
estratgica, el desarrollo
organizacional y promover
la comunicacin interna y
externa.
Administrar la Sucursal
Mayor Guayaquil.
Administrar la Sucursal en
Cuenca.
PROVEEDORES
Junta Bancaria, CNV y otros
Directorios.
Sistema
Financiero
Nacional.
Ministerio de Finanzas.
Ministerio de Coordinacin
de la Poltica Econmica
Superintendencia
de
Bancos y Seguros
Superintendencia
de
Compaas.
Sector
Pblico
no
Financiero.
Organismos Internacionales.
Sistema
Financiero
Internacional.
Gobiernos
y
Agencias
Internacionales.
Agentes
Econmicos
Privados.
Bolsa de Valores.
Proveedores de Monedas.
Otras personas naturales o
jurdicas.
PROCESOS CREADORES
DE VALOR
MACROPROCESOS
Disear,
coordinar
y
monitorear
polticas
econmicas.
Ejecutar
acciones
para
garantizar el funcionamiento
del sistema de pagos, y
brindar servicios de agente
financiero del estado.
Monitorear y analizar la
coyuntura
econmica
nacional e internacional. Elaborar
Estudios
y proyecciones
macroeconmicas.
Elaborar estadstica econmica.
Prestar el servicio de depsito
centralizado de valores.
Administrar especies monetarias.
Realizar
operaciones
de
inversin
y
gestionar
los
mecanismos de reciclaje de
liquidez para el sistema de
pagos.
Proveer servicios bancarios.
Realizar
operaciones
internacionales.
Administrar
lacomerciailzacininterna
y
externa del oro y otros metales
remanentes del proceso de
refinacin
PROCESOS
COMPLEMENTARIOS A LA
BANCA CENTRAL
Proveer el Servicio de
Entidad de Certificacin de
Informacin
y
servicios
relacionados.
Recuperar crditos;
Administrar
y
enajenar
activos;
Pagar a los acreedores
Rendir cuentas
Proveer de recursos
servicios corporativos.
Procesos de Asesora y
Apoyo.
PRODUCTOS
GENRICOS
Informes y anlisis sobre
poltica econmica de la
coyuntura.
Investigaciones econmicas
y polticas de largo plazo.
Estadsticas.
Depsito Centralizado de
Compensacin
y
Liquidacin de Valores.
Especies monetarias.
Rentabilidad de fondos y
liquidez al sistema.
Servicios bancarios.
Servicios
bancarios
internacionales.
PRODUCTOS
GENRICOS
PROCESOS
ESPECIALES
PRODUCTOS
GENRICOS
Servicio Museo, Bibliotecas
y Archivo.
Programa del Muchacho
Trabajador.
Proveer
de
tecnologa
informtica.
Administrar y desarrollar los
recursos humanos.
Proporcionar
servicios
financieros.
Proporcionar
recursos
materiales
y
servicios
administrativos
Evaluar y auditar.
Proveer servicios jurdicos.
Dotar
de
asistencia
secretarial y archivo.
Asistir en la planificacin
estratgica y el desarrollo
institucional.
Proveer
informacin
y
relaciones pblicas.
Analizar riesgos.
Vigilar el cumplimiento de
las normas respecto de la
prevencin del lavado de
activos
USUARIOS
CLIENTES
Gobierno Nacional.
Junta Bancaria y CNV y
otros Directorios.
Sistema
Financiero
Nacional.
Ministerio de Economa y
Finanzas.
Superintendencia
de
Bancos y Seguros.
Sector
Pblico
no
Financiero.
Organismos Internacionales.
Sistema
Financiero
Internacional.
Gobiernos
y
Agencias
Internacionales.
Otras personas naturales o
jurdicas.
Certificados digitales de
firma electrnica
Otros servicios relacionados
Recuperacin de cartera.
Administracin
y
enajenacin de activos
Pago a los acreedores
Administrar
el
proceso
Cultural.
Administrar el Programa del
Muchacho Trabajador.
PROCESOS
HABILITANTES DE
ASESORA Y APOYO
MACROPROCESO
PRODUCTOS
GENRICOS
Administracin
de
la
institucin.
Apoyo en la administracin
de la institucin.
Administracin
de
la
Sucursal Mayor Guayaquil.
Administracin
de
la
Sucursal en Cuenca.
PRODUCTOS
GENRICOS
Sistemas de Informacin e
infraestructura tecnolgica.
Recursos Humanos.
Estados financieros.
Recursos
materiales
y
servicios administrativos.
Informes de evaluacin y
auditoras.
Servicios jurdicos.
Servicios de secretara y
archivo.
Asistencia en el desarrollo
institucional.
Imagen corporativa.
Indicadores
financieros,
cupos de operacin y
niveles de riesgo.
Informes de cumplimiento
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DESCRIPCIN DE PROCESOS
5.1 PROCESOS GOBERNADORES
5.1.1
DIRECTORIO
Misin:
Dictar las polticas relativas a su mbito de accin y vigilar su
cumplimiento. Expedir, reformar e interpretar las regulaciones o
resoluciones, de conformidad con la Constitucin y dems leyes de la
Repblica. Conocer y formular recomendaciones respecto al
cumplimiento del Programa Macroeconmico.
mbito de accin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
ndice
i)
j)
k)
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5.1.2
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GERENCIA GENERAL
Misin:
Ejercer la representacin legal del Banco Central del Ecuador,
dirigirlo y administrarlo, informar al Directorio de la institucin sobre
las actividades del banco, asesorarlo en el diseo y monitoreo de
polticas y estrategias que contribuyan al desarrollo macroeconmico
del pas y velar por el buen funcionamiento del sistema de pagos.
mbito de accin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nivel de reporte:
El Gerente General reporta al Directorio.
Unidad de Financiamiento
Misin:
Apoyar al Comit Interinstitucional de Financiamiento en la ejecucin
de las estrategias y en la coordinacin de las acciones para la
obtencin de financiamiento externo, as como en el seguimiento de
las mismas.
Actividades Principales:
Brindar apoyo en cuanto a informacin al Comit de Financiamiento;
presentar estudios y documentacin de soporte al Presidente del
Comit; elaborar informes tcnicos que sustenten la consecucin de
financiamiento; asesorar al Presidente del Comit en las comisiones
del financiamiento a obtener; proponer estrategias y acciones
encaminadas a la consecucin de financiamiento; y, mantener las
bases de datos actualizadas.
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Productos Principales:
Informes de propuestas de financiamiento; informes de proyectos
presentados; anlisis de propuestas de financiamiento y proyectos;
propuestas de estrategias y acciones para consecucin de
financiamiento; y, bases de datos actualizadas.
Nivel de reporte:
La Unidad de Financiamiento tendr un nivel de reporte directo a la
Gerencia General.
Secretara Tcnica del Fondo de Liquidez
Misin:
Actuar en calidad de prestamista de ltima instancia, otorgando
crditos de liquidez a las instituciones financieras privadas que se
hallan sujetas a la obligacin de mantener encaje de sus depsitos
en Banco Central del Ecuador, a fin de contribuir a la estabilidad del
Sistema Financiero Nacional.
Actividades Principales:
Asesorar al Sistema Financiero Nacional, al Directorio del Fondo de
Liquidez y a los pases que han solicitado apoyo tcnico; analizar,
aprobar y conceder crditos de liquidez por deficiencias de cmara
y/o requerimientos de liquidez extraordinarios, del sistema financiero
nacional; administrar el fideicomiso (cuotas de participacin fiduciaria
de las IFI's e inversin de recursos del Fondo de Liquidez); analizar y
aceptar los activos que ingresan al Fideicomiso Mercantil de
Garanta, que respaldan las operaciones de crdito; proponer y
ejecutar operaciones pasivas como titularizaciones y lneas
contingentes con entidades financieras internacionales; y, proveer
fuentes alternativas de liquidez para las IFI's y asignarles recursos
segn disponibilidad de fuentes.
Productos principales:
Asesoras tcnicas y financieras; crditos otorgados; fideicomiso de
Inversin del Fondo de Liquidez; fideicomiso de Garanta;
financiamiento del Fondo; y, Fuentes Alternativas de Liquidez para
las IFIs.
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Nivel de reporte:
El Responsable de la Secretara Tcnica del Fondo de Liquidez se
reporta a la Gerencia General y
tambin a las instancias
determinadas por la Ley de Creacin de la Red de Seguridad
Financiera.
5.1.3
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SUBGERENCIA GENERAL
Misin:
Reemplazar al Gerente General en caso de ausencia o impedimento
temporal; colaborar con ste en la ejecucin de las polticas
econmicas, las operaciones bancarias y la administracin interna del
Banco Central del Ecuador; propiciar y coordinar el programa oficial
de desarrollo organizacional; promover la comunicacin interna y
externa del banco; y, ejercer y ejecutar las responsabilidades que el
Gerente General le asigne.
mbito de accin:
a)
b)
c)
d)
Nivel de reporte:
El Subgerente General reporta al Gerente General.
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5.1.4
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5.1.5
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5.2.1.2
Fecha de revisin:
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5.2.1.3
Fecha de revisin:
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ECONMICAS
ENCUESTAS
DE
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Actividades principales:
Recabar e ingresar informacin de proveedores; validar y
procesar la informacin; analizar la consistencia estadstica,
econmica
y
metodolgica;
proponer
tratamientos
metodolgicos; adoptar las metodologas determinadas en
los manuales internacionales vigentes; actualizar las bases
de datos; evaluar,
preparar, sintetizar y difundir los
resultados; y, proponer, elaborar y hacer seguimiento de
convenios interinstitucionales e internacionales.
Productos principales:
Previsiones econmicas, IDEAC, encuestas e indicadores
de la coyuntura.
Previsiones econmicas de acuerdo al Manual de
Cuentas Nacionales SCN-93, dlares y nueva base;
PIB, equilibrio oferta-utilizacin; tablas por rama de
actividad; PIB petrolero y no petrolero; indicadores per
cpita y proyecciones de mediano plazo (cuadro ofertautilizacin).
IDEAC: ndice mensual que mide la actividad
econmica.
IPCU e IPP: Seguimiento a convenio con el INEC;
boletn mensual y trimestral; e, informe de inflacin
mensual.
Mercado laboral (mensual): Seguimiento tcnico a las
estadsticas laborales y publicacin de resultados.
Encuestas de coyuntura:
o Mensual de Opinin Empresarial (EMOE):
Encuestas mensuales; volumen de produccin y
ventas del mes corriente y perspectivas.
o Trimestral al Sector Agropecuario: Encuestas a
productores, gremios y tcnicos del BNF de la
Sierra y Costa; y, situacin y perspectivas de
principales cultivos permanentes y de ciclo corto
y ganadera.
o Trimestral a la Industria Manufacturera:
Encuestas en Quito, Guayaquil y Cuenca;
situacin y perspectivas por ramas de actividad
segn CIIU 2.
o Trimestral a la Construccin: Encuestas en
Quito, Guayaquil y Cuenca; situacin y
perspectivas por tipo de construccin; y,
permisos de construccin de principales
ciudades.
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PUBLICACIONES TCNICAS
Elaborar publicaciones tcnicas de carcter econmico.
Actividades principales:
Participar en la edicin de las diferentes publicaciones
especializadas que realiza el Banco Central del Ecuador;
levantar textos de publicaciones tcnicas econmicas;
diagramar las publicaciones en cualquier tipo de medio
(digital o impreso); disear portadas, trpticos y bpticos;
elaborar artes finales; y, entregar a imprenta; receptar,
almacenar, distribuir y vender las publicaciones.
Productos principales:
Notas Tcnicas; Apuntes de Economa; Cuestiones
Econmicas; bases de datos especializadas; y,
publicaciones
econmicas
(estadsticas
y
notas
metodolgicas).
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Fecha de revisin:
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5.2.2
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Misin:
Promover y coadyuvar a la estabilidad econmica del pas
mediante la ejecucin del rgimen monetario de la
Repblica, que involucra administrar el sistema de pagos,
invertir la reserva de libre disponibilidad; y, actuar como
depositario de los fondos pblicos y como agente fiscal y
financiero del Estado.
La Unidad de Mercadeo de Productos y Servicios Bancarios
forma parte de la Direccin General Bancaria y es la
encargada de expandir el mercado de productos y servicios
del Banco Central del Ecuador y atender permanente y
eficientemente
a los clientes de todos los servicios
bancarios nacionales e internacionales que presta la
institucin.
Procesos a su cargo:
a)
b)
c)
d)
e)
Inversiones.
Depsito Centralizado de Valores.
Servicios Bancarios Nacionales.
Servicios Bancarios Internacionales.
Especies Monetarias.
Comercializacin de Oro
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5.2.2.1
Fecha de revisin:
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DIRECCIN DE INVERSIONES
Misin:
Administrar e invertir en los mercados financieros los
recursos institucionales, los de la Reserva Internacional de
Libre Disponibilidad, los de otras entidades pblicas y los
fondos entregados al Banco Central del Ecuador por
mandato legal; y, gestionar los mecanismos de reciclaje de
liquidez para el sistema de pagos.
Subprocesos:
Tesorera
Inversiones
Registro y Control
TESORERA
Optimizar la liquidez de los activos internacionales de
inversin; determinar excedentes de liquidez y proyectar los
requerimientos de los recursos.
Actividades Principales:
Optimizar la liquidez de los activos internacionales de
inversin, a travs de una gestin de las actividades diarias
del manejo de liquidez en las cuentas de los bancos
corresponsales del exterior; optimizar los recursos del
exterior a fin de determinar los excedentes de liquidez para
proporcionar la informacin necesaria para la inversin en el
mercado domstico; proyectar los requerimientos de los
recursos para cubrir las obligaciones corrientes del Estado
Ecuatoriano
y sistema financiero privado, en bancos
corresponsales del exterior; y, proporcionar informacin
financiera sobre indicadores financieros
del mercado
internacional, as como informacin interna (cubos de
informacin) para gestin y control.
Productos principales:
Liquidez de los activos internacionales de inversin;
informacin sobre excedentes de liquidez; proyeccin de
uso de recursos financieros; e, informacin sobre flujos y
operaciones del mercado internacional.
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INVERSIONES
Invertir los recursos de la RILD, los excedentes de liquidez
del Banco Central del Ecuador y los recursos que por ley
son asignados en el mercado nacional e internacional.
Realizar operaciones de mercado abierto de acuerdo con la
ley.
Actividades Principales:
Invertir los recursos de la RILD, los excedentes de liquidez
del Banco Central del Ecuador, en concordancia con la
normativa vigente; colocar y captar la liquidez a travs de
instrumentos financieros autorizados por ley a travs de
OMAs; invertir y administrar los recursos de terceros, que
por ley son asignados en concordancia con la normativa
vigente; y, proporcionar informacin sobre indicadores
financieros tanto del mercado nacional como internacional.
Productos principales:
Inversin domstica e internacional de recursos;
operaciones de mercado abierto con las instituciones
financieras; inversin y administracin con recursos de
terceros; e, informacin sobre mercado financiero nacional e
internacional.
REGISTRO Y CONTROL
Controlar, analizar y registrar las transacciones efectuadas;
y, asesorar en la optimizacin de la operatividad
transaccional.
Actividades principales:
Efectuar el control, ejecucin y registro de las cuentas
contables asignadas a la Tesorera de todas las operaciones
de
inversiones;
registrar
y
liquidar
provisiones
correspondientes a los rendimientos pagados por los bancos
corresponsales, instituciones financieras y no financieras
tanto del sector pblico como del
privado; elaborar y
confirmar las operaciones de inversiones
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5.2.2.2
Fecha de revisin:
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DIRECCIN
VALORES
DE
DEPSITO
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CENTRALIZADO
DE
Misin:
Contribuir al desarrollo del Mercado de Valores, impulsando
la desmaterializacin de instrumentos; y, creando confianza
y seguridad en el mercado.
Subprocesos:
Registro y Convenios
Operaciones
Custodia de Valores
Mercado Alternativo
REGISTRO Y CONVENIOS
Captar clientes y suscribir convenios de depsito.
Actividades Principales:
Captar clientes, brindarles informacin de primera mano y
receptar la documentacin requerida; revisar el contrato
previo a la suscripcin y documentos habilitantes y realizar
el trmite para la suscripcin del mismo; efectuar el
seguimiento a los contratos suscritos, actualizar informacin
de personas autorizadas; y, analizar criterios de costos de
servicio, establecer las tarifas que se cobrarn a los
usuarios de los servicios, mantener normativa actualizada.
Productos principales:
Cuentas de valores en el BCE; contratos de depsito; bases
de datos de personas autorizadas y servicios utilizados; y,
tarifas de servicios, normas de funcionamiento.
OPERACIONES
Registrar operaciones burstiles y extraburstiles en el
mercado primario y secundario.
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Actividades principales:
Pagar capital e inters en funcin del vencimiento de los
valores; compensar y liquidar valores producto de las
operaciones
burstiles
y
extraburstiles;
registrar
operaciones
por garantas
y embargos; generar
certificaciones y constancias de depsitos; registrar
depositantes indirectos; llevar los registros contables de los
depsitos que se regirn por los principios de prioridad de
inscripcin y de tracto sucesivo; y, elaborar informes y
estadsticas.
Productos principales:
Pagos de capital e inters de deuda pblica y privada al
vencimiento; compensacin y liquidacin de valores; registro
de transferencias de valores; certificaciones de movimientos
y operaciones; subcuentas de valores; registros contables;
e, informacin estadstica para Entidades de Control.
CUSTODIA DE VALORES
Custodiar y conservar documentos legales y valores fsicos,
inmovilizados y desmaterializados registrados en el Mercado
de Valores.
Actividades principales:
Registrar y revisar valores desmaterializados; recibir, validar
y registrar valores fsicos en custodia; registrar operaciones
de garanta y embargo judicial; realizar arqueos de valores y
controlar la seguridad de las bvedas; microfilmar o capturar
los ttulos al momento del depsito, a travs medios pticos
idneos; custodiar los documentos de depsito de ttulos o
certificados de inmigrantes que respaldan su inversin para
obtener visa de trabajo o negocios; cobrar tarifas por
custodia de valores; y, gestionar portafolios.
Productos principales:
Registro de emisiones desmaterializadas; custodia de
valores fsicos; registro de Garantas y Embargos; detalle
de valores en custodia fsica y desmaterializada; ttulos
microfilmados; custodia de valores de inmigrantes; tarifas
cobradas; y, cobros ante emisores.
MERCADO ALTERNATIVO
Brindar a la ciudadana la oportunidad
negociaciones alternativas a las burstiles.
de
realizar
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Actividades Principales:
Registrar operaciones de venta de instrumentos fuera de
bolsa; registrar operaciones de compra de instrumentos
fuera de bolsa; y, registrar el calce de las operaciones de
compra y venta fuera de bolsa.
Productos principales:
Financiamiento alternativo al mercado burstil; inversin
alternativa a la burstil; negociaciones alternativas a las
burstiles.
Ubicacin geogrfica, estructura bsica y nivel de
reporte:
La Direccin de Depsito Centralizado de Valores tiene una
estructura abierta, conformada por subprocesos.
En la Sucursal Mayor Guayaquil se establece la Direccin
de Oficina de Depsito Centralizado de Valores, misma que
tendr los siguientes Subprocesos: Registro - Convenios Custodia de Valores; y, Operaciones. El Director de Oficina
de
Depsito
Centralizado
de
Valores
reporta
administrativamente al Gerente de la Sucursal Mayor
Guayaquil; y, tcnicamente al Director de Proceso.
Este proceso no tiene rplica de actividades en la Sucursal
Cuenca.
El Director de Depsito Centralizado de Valores, reporta al
Director General Bancario
___________
(*)
En la Direccin de Oficina de Guayaquil y Cuenca se realiza la recepcin de solicitudes de claves y la recepcin de archivos para
ser procesados a travs del Sistema de Pagos.
(**)
En la Direccin de Oficina de Guayaquil y Cuenca se realiza la recepcin de transferencia por ventanilla
5.2.2.3
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SERVICIOSFINANCIEROS NACIONALES
Brindar a las entidades del sector pblico, al sistema
financiero y a la ciudadana servicios financieros nacionales
que faciliten los cobros, pagos y transferencias de recursos.
Actividades Principales
Gestionar los cobros, pagos y transferencias requeridos por
las entidades del sector pblico y entidades financieras a
travs de diferentes instrumentos electrnicos (Sistema de
Pagos Interbancarios, Sistema de Cobros Interbancarios,
Sistema de Transferencias de Paquetes en Lnea, Sistema
(*)
de Pagos en Lnea ); gestionar los pagos de nmina del
Ministerio de Finanzas; gestionar los pagos de proveedores
del sector pblico; registrar e instrumentar las solicitudes de
transferencias presentadas por la ventanilla, swift,
correo electrnico y buzn, por los clientes que mantienen
(**)
cuentas corrientes en el Banco Central del Ecuador ;
realizar la recaudacin de impuestos fiscales y arancelarios;
distribuir recursos a los diferentes partcipes, por concepto
de leyes especiales, ordenados por el Ministerio de
Finanzas; custodiar los depsitos recibidos del CONSEP y
la UAF por incautacin de dinero y cumplir lo establecido en
las respectivas leyes; realizar el proceso de cierre diario
de todas las operaciones realizadas por los clientes
que mantienen cuentas corrientes en el Banco Central del
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Productos principales:
Cheques compensados y liquidados; cierre de ciclos de
pagos
para
cmaras
de
compensacin;
pagos
interbancarios
compensados
y
liquidados;
cobros
interbancarios liquidados; remesas del exterior liquidadas;
otros medios de pago compensados y liquidados; plan de
continuidad ejecutado.
SISTEMA DE PAGOS MVILES
Suministrar en la economa dinero electrnico que facilite el
acceso al medio de pago para toda la poblacin,
especialmente para aquellos sectores sin acceso a servicios
financieros y fortalecer circuitos de transaccin, produccin
y comercializacin locales en el Ecuador.
Actividades principales:
Administrar y operar el Sistema Nacional de Pagos Mviles;
gestionar los cobros, pagos y transferencias monetarias en
tiempo real entre los usuarios del Sistema de Pagos
Mviles; atender a los usuarios del Sistema de Pagos
Mviles por operaciones de dinero mvil y otros; administrar
las Redes de Agentes de Distribucin de dinero en el pas a
travs de dispositivos mviles; mantener el modelo
operativo, tecnolgico, comercial y regulatorio del Sistema
Nacional de Pagos Mviles; e, interconectar Entidades
Financieras al Sistema de Pagos Mviles.
Productos principales:
Transacciones mviles; pagos, cobros y transferencias
mviles; clientes atendidos; Redes de Distribucin
operativas; dinero mvil/billetera virtual; servicios financieros
que se transaccionan a travs del Sistema de Pagos
Mviles.
CUENTAS CORRIENTES
Administrar las cuentas corrientes de los clientes del Banco
Central del Ecuador.
Actividades principales:
Aperturar cuentas corrientes para el Gobierno Central,
organismos seccionales, sistema financiero nacional, casas
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Productos principales:
Obligaciones comerciales compensadas; mecanismo de
compensacin de facturas en operacin; atencin de
requerimientos de clientes; difusin del sistema de
compensacin de facturas; informes de operacin;
informacin estadstica de compensacin de facturas;
obligaciones comerciales liquidadas.
Ubicacin geogrfica, estructura bsica y nivel de
reporte:
La Direccin de Servicios Bancarios Nacionales se
establece en Quito y tiene una estructura conformada por
subprocesos.
En la Sucursal Mayor Guayaquil se establece la Direccin
de Oficina de Servicios Bancarios Nacionales cuyo Director
de Oficina se reporta administrativamente al Gerente de la
Sucursal; y, tcnicamente al Director del Proceso.
En la Sucursal Cuenca, el responsable de la Coordinacin
de
las
actividades
que
se
replican,
reporta
administrativamente al Gerente de la Sucursal; y,
tcnicamente al Director del Proceso.
El Director de Servicios Bancarios Nacionales reporta al
Director General Bancario.
5.2.2.4
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DIRECCIN
DE
INTERNACIONALES
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SERVICIOS
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BANCARIOS
Misin:
Prestar
servicios
bancarios
y
de
operaciones
internacionales; efectuar la emisin y el servicio de la deuda
pblica; y, registrar la deuda externa privada, as como la
inversin extranjera.
Subprocesos:
Cartas de Crdito y Donaciones.
Deuda Externa y Convenios de Pago.
Operaciones Internacionales.
Relaciones Internacionales.
CARTAS DE CRDITO Y DONACIONES
Administrar cartas de crdito para el pago de las
importaciones de bienes y servicios, donaciones y
cobranzas documentarias del sector pblico.
Actividades principales:
Negociar cupos de operacin y convenios para confirmacin
de cartas de crdito con instituciones bancarias y financieras
internacionales; administrar cartas de crdito para el pago
de las importaciones de bienes y servicios; instrumentar
cobranzas pblicas y ceder cobranzas documentarias
privadas; analizar y emitir convenios para la suscripcin de
donaciones; y, capacitar y asesorar a instituciones del sector
pblico sobre instrumentos de pago, cobranzas y
donaciones.
Productos principales:
Cupos de operacin de cartas de crdito; cartas de crdito
emitidas
y
confirmadas;
cobranzas;
donaciones
instrumentadas; y, difusin y asesora sobre instrumentos de
pago, cobranzas y donaciones.
DEUDA EXTERNA Y CONVENIOS DE PAGO
Registrar y realizar el servicio de la deuda externa pblica;
registrar la deuda externa privada y la inversin extranjera
directa; y, administrar el Convenio de Pagos y Crditos
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5.2.2.5
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fraccionarias
custodiar
especies
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Productos principales:
Monedas fraccionarias emitidas y desmonetizadas; billetes y
monedas bajo custodia; remesas enviadas y recibidas entre
oficinas del Banco Central del Ecuador o Federal Reserve
Bank; y, cuentas conciliadas.
GESTIN DE CIRCULANTE A LAS IFIs
Atender requerimientos de especies monetarias a las
Instituciones Financieras Nacionales.
Actividades principales:
Recibir depsitos de billetes y monedas de las Instituciones
Financieras; clasificar y recontar billetes y monedas
recibidos de las Instituciones Financieras; atender
requerimientos de entrega de especies monetarias de
Instituciones Financieras.
Productos principales:
Especies monetarias recibidas; especies monetarias
clasificadas; y, billetes y monedas entregadas a las IFIs.
GESTIN DEL CIRCULANTE AL PBLICO
Cambiar o canjear especies monetarias y administrar
especies falsificadas.
Actividades principales:
Cambiar o canjear billetes y monedas al pblico en general
a travs de ventanilla; proveer de monedas fraccionarias a
la comunidad a travs de dispensadoras y puntos de canje;
administrar especies falsificadas; y, garantizar seguridades
de bvedas y equipos procesadores de especies
monetarias.
Productos principales:
Billetes y monedas en circulacin; dispensadores y puntos
de canje; registro de especies falsificadas; equipos
procesadores de especies monetarias en funcionamiento.
NUMISMTICO
Custodiar y realizar exposiciones de especies
histricas de coleccin.
monetarias
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Actividades principales:
Custodiar y realizar el mantenimiento de las especies
monetarias histricas de coleccin; realizar exposiciones
permanentes de especies monetarias histricas de
coleccin; realizar anlisis tcnicos y el proceso de
acuacin de monedas numismticas y de curso legal.
Productos principales:
Custodia de especies monetarias histricas de coleccin;
exposiciones de especies monetarias histricas de
coleccin; monedas numismticas y en curso legal
acuadas.
Ubicacin geogrfica, estructura bsica y nivel de
reporte:
La Direccin de Especies Monetarias se establece en Quito
y tiene una estructura conformada por subprocesos.
El Director de Especies Monetarias se reporta al Director
General Bancario.
En la Sucursal Mayor Guayaquil se establece la Direccin
de Oficina de Especies Monetarias. El Director de Oficina
de Especies Monetarias se reporta, en el mbito tcnico y
administrativo al Gerente de la Sucursal Mayor Guayaquil; y,
coordina las actividades con el Director de Especies
Monetarias.
A esta Direccin reportan las oficinas de Manta y Machala,
mismas que realizarn el canje de monedas y billetes y
estarn a cargo de un Responsable de Oficina.
En la Sucursal Cuenca donde se replican ciertas
actividades, el responsable de ejecucin de las mismas,
reporta tcnica y administrativamente al Gerente de la
Sucursal Cuenca; y, coordina las actividades con el Director
de Especies Monetarias.
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Productos principales:
Oro refinado; y, certificados
Ubicacin geogrfica, estructura bsica y nivel de reporte:
La Direccin de Comercializacin de Oro se establece en Quito,
constituye un proceso con mbito y alcance nacional y tiene una
estructura conformada por subprocesos.
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5.3.1.1
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DIRECCIN DE INFORMTICA
Misin:
Proveer al Banco Central del Ecuador servicios informticos
y tecnologa para el procesamiento de datos y acceso a
informacin, mediante la implantacin de una infraestructura
tecnolgica de punta y el suministro de productos, sistemas
y aplicaciones para coadyuvar al desarrollo integral de la
Institucin.
Subprocesos:
Gestin y Calidad Tecnolgica
Infraestructura Tecnolgica y Bases de Datos
Desarrollo de Aplicaciones
Servicios Informticos
Seguridad Informtica
GESTIN Y CALIDAD TECNOLGICA
Proponer, actualizar, monitorear y verificar el cumplimiento
de polticas informticas y de esquemas de seguridades, as
como proponer la aplicacin de nuevas plataformas.
Actividades principales:
Proponer las polticas informticas del Banco Central del
Ecuador para su aprobacin, actualizar y verificar su
aplicacin; analizar y proponer la aplicacin de nuevas
plataformas
tecnolgicas;
gestionar
proyectos
de
Tecnologas de Informacin.
Productos principales:
Polticas, procedimientos, estndares informticos; reportes
peridicos de cumplimiento de la calidad definida; portafolio
de proyectos y servicios tecnolgicos; reportes de
desempeo de los proyectos de tecnologa.
INFRAESTRUCTURA
DATOS
TECNOLGICA
BASES
DE
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Actividades principales:
Implementar proyectos de infraestructura tecnolgica y
comunicaciones orientados a mantener la disponibilidad de
los datos; administrar los sistemas operativos de servidores
e infraestructura de aplicaciones para mantenerlos
operativos y disponibles; administrar las bases de datos
para mantener la disponibilidad, consistencia e integridad de
la informacin.
Productos principales:
Infraestructura tecnolgica de hardware y comunicaciones
en alta disponibilidad; servidores activos y operativos; bases
de datos afinadas, disponibles y automatizadas.
DESARROLLO DE APLICACIONES
Analizar, disear, desarrollar e implementar proyectos de
desarrollo de aplicaciones informticas para clientes
internos y externos.
Actividades principales:
Analizar, disear, desarrollar e implementar aplicaciones
informticas para clientes internos y externos.
Productos principales:
Aplicaciones informticas utilizadas por los usuarios.
SERVICIOS INFORMTICOS
Mantener operativo el software y hardware de los equipos
informticos de los usuarios internos.
Actividades principales:
Brindar servicios de asistencia y soporte para el uso de los
recursos informticos y datos de los usuarios.
Productos principales:
Recursos informticos disponibles para clientes internos y
externos.
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SEGURIDAD INFORMTICA
Proponer, monitorear y verificar el cumplimiento de polticas
de seguridad Informtica para garantizar la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de los servicios del BCE.
Actividades principales:
Proponer, actualizar y verificar esquemas de seguridades
informticas para las tecnologas de informacin.
Productos principales:
Seguridades informticas; e informe sobre potenciales
vulnerabilidades en los elementos de TI.
Ubicacin geogrfica, estructura bsica y nivel de
reporte:
La Direccin de Informtica se establece en Quito,
constituye un proceso con mbito y alcance nacional y
tiene una estructura conformada por subprocesos.
En la Sucursal Mayor Guayaquil se establece la Direccin
de Oficina de Informtica. El Director de Oficina de
Informtica reporta administrativamente al Gerente de
Sucursal y tcnicamente al Director de Proceso.
En la Sucursal Cuenca, donde se replican ciertas
actividades, el responsable de ejecucin de las mismas,
reporta administrativamente al Gerente de Sucursal y
tcnicamente al Director de Proceso.
El Director de Informtica, reporta al Director General de
Servicios Corporativos.
5.3.1.2
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de
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Actividades principales:
Administrar roles de pagos y otros beneficios al personal
activo y pasivo; administrar los fondos de pensiones, de
reserva, de revalorizacin del fondo de reserva, de seguro
de saldos, las cuentas individuales y los que se creen en el
futuro; administrar prstamos de personal; realizar clculos
actuariales; y, proponer polticas de pago y de incentivos
para los empleados.
Productos principales:
Rol de pagos de personal activo y servicios ocasionales;
cuentas individuales; estudios sobre el Fondo de Pensiones;
pago de pensiones jubilares; pagos y declaraciones de
impuesto a la renta; prstamos; liquidaciones de haberes;
control y seguimiento de las reservas matemticas para
prestaciones; administracin de fondos de pensiones y de
reserva; e, informes tcnicos.
Ubicacin geogrfica, estructura bsica y nivel de
reporte:
La Direccin de Recursos Humanos se establece en Quito y
tiene una estructura conformada por subprocesos.
En la Sucursal Mayor Guayaquil se establece la Direccin
de Oficina de Recursos Humanos. El Director de Oficina de
Recursos Humanos reporta tcnica y administrativamente al
Gerente de la Sucursal, manteniendo coordinacin con el
Director de Proceso.
En la Sucursal Cuenca, donde se replican ciertas
actividades, el responsable de ejecucin de las mismas,
reporta tcnica y administrativamente al Gerente de la
Sucursal Cuenca, manteniendo coordinacin con el Director
de Proceso.
El Director de Recursos Humanos, reporta al Director
General de Servicios Corporativos.
5.3.1.3
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
Misin:
Formular polticas, prestar servicios administrativos y
proveer de recursos materiales para el desarrollo de las
actividades del Banco Central del Ecuador.
Subprocesos:
Infraestructura y Mantenimiento.
Seguridad.
Servicios de Salud y Seguros.
Servicios Generales
Compras Pblicas
INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO
Dotar de infraestructura y mantenimiento.
Actividades principales:
Administrar
los
servicios
bsicos;
administrar
el
arrendamiento y/o comodato de los bienes inmuebles del
banco; adecuar y mantener reas de trabajo; mantener
bienes inmuebles, equipos e instalaciones; realizar la
fiscalizacin y ejecucin de las obras civiles de propiedad
del Banco Central del Ecuador; y, proveer servicios de
telefona fija y celular a nivel nacional.
Productos principales:
reas de trabajo confortables; mantenimiento de inmuebles
y muebles; e, instalaciones y equipos operativos.
SEGURIDAD
Dotar de vigilancia y proteccin al recurso humano, bienes
muebles e inmuebles y valores del Banco Central del
Ecuador.
Actividades principales:
Normar y administrar el servicio de seguridad integral;
administrar y mantener registros de identificacin del
personal; disminuir y controlar los riesgos del trabajo,
garantizando la continuidad de las operaciones; y,
administrar el parque automotor institucional destinado a la
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COMPRAS PBLICAS
Analizar solicitudes de contratacin, elaborar pliegos y
documentacin precontractual conjuntamente con el rea
requirente de la contratacin, administrar el Plan Anual de
Contratacin (PAC), monitorear, manejar y administrar los
procesos de contratacin en el portal de compras pblicas y
asesorar a las dependencias en los procedimientos a seguir
de acuerdo con el tipo de contratacin.
Actividades Principales:
Participar en la elaboracin y publicacin del Plan Anual de
Contratacin (PAC).
Asesorar y ejecutar los procedimientos de Compras
Pblicas para la adquisicin o arrendamiento de bienes,
ejecucin de obras y prestacin de servicios, incluidos los
de consultora en sujecin al Plan Anual de Contratacin.
Analizar pedidos de contratacin; y elaborar respectivos
pliegos y documentacin precontractual en coordinacin con
las dependencias solicitantes, conforme la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su Reglamento
General, y Resoluciones y procedimientos dispuestos por el
Instituto Nacional de Contratacin Pblica (INCOP).
Administrar y monitorear los procesos de contratacin en el
portal de compras pblicas velando por el cumplimiento de
los cronogramas y procedimientos establecidos en los
pliegos de cada procedimiento y conforme con la norma
establecida por el INCOP.
Formar y mantener un expediente por cada contratacin, dar
seguimiento y cumplir con los cronogramas previstos para la
misma, as como custodiar la informacin, conforme a lo
dispuesto en el Reglamento a la LOSNCP.
Realizar las publicaciones de los procedimientos en el portal
de Compras Pblicas del INCOP.
Productos Principales:
Plan Anual de Contratacin; contratos, compras efectuadas
y Plan Anual de Contratacin ejecutado; pliegos y
documentacin precontractual; procesos de contratacin;
expedientes fsicos de los contratos; contratos liquidados.
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5.3.1.4
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DIRECCIN FINANCIERA
Misin:
Programar la asignacin de los recursos financieros a los
diferentes procesos y operaciones del BCE; y, proveer de
informacin financiera para la toma de decisiones, sobre la
base del registro descentralizado de las transacciones
financieras del banco.
Subprocesos:
Contabilidad. Anlisis
Financiero.
Presupuesto y Costos.
Pagos a Proveedores.
CONTABILIDAD
Formular polticas,
establecer normas y procedimientos,
administrar los sistemas contables y emitir informacin
financiera.
Actividades principales:
Analizar la base legal y postulados contables; elaborar y
validar polticas, normas y procedimientos contables;
disear y ejecutar transacciones financieras; elaborar
controles para la verificacin de la calidad de la informacin
contable; verificar aplicacin y registros contables;
administrar los sistemas de contabilidad (ACT, SGT, SIF Y
SAP); y, obtener y emitir estados de situacin y reportes
contables preliminares y definitivos.
Productos principales:
Polticas,
normas
y
procedimientos
contables;
transacciones
financieras;
registros
contables
y
presupuestarios; reportes financieros; y, estados financieros.
ANLISIS FINANCIERO
Analizar, evaluar y proyectar estados financieros.
Actividades principales:
Analizar informacin financiera; elaborar informes sobre
estados financieros; proyectar estados financieros; y, emitir
opinin financiera para disposicin de activos y concursos.
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Productos principales:
Informes financieros y estados financieros proyectados.
PRESUPUESTO Y COSTOS
Elaborar la proforma presupuestaria del BCE, analizar y
emitir informes de proformas y presupuestos
de
instituciones financieras y costear los principales productos
y servicios del Banco Central del Ecuador.
Actividades principales:
Definir, difundir y verificar cumplimiento de polticas;
consolidar la proforma y negociar con los procesos;
asesorar y evaluar a los procesos para la gestin
descentralizada del presupuesto; elaborar informes sobre
proformas de entidades financieras pblicas y de
evaluaciones y modificaciones presupuestarias del BCE e
instituciones financieras pblicas; elaborar el flujo de caja
real y proyectado del BCE; costear procesos y productos
principales; y, actualizar bases de informacin de costos.
Productos principales:
Proforma presupuestaria del BCE; informes de proformas
presupuestarias,
de
evaluacin
y
modificacin
presupuestaria, de costos;
flujo de caja; y; reportes de
costos.
PAGOS A PROVEEDORES
Ejecutar pagos de gestin administrativa interna y externa;
as como, cumplir con las obligaciones tributarias de la
Institucin.
Actividades principales:
Pagar a proveedores nacionales e internacionales por la
adquisicin de bienes, prestacin de servicio y ejecucin de
obras; realizar la reposicin de Fondos Rotativos de los
distintos Procesos y Oficinas de la Institucin; controlar y
custodiar contratos y garantas de los proveedores; pagar
viticos, revisar y controlar documentos de sustento del
personal declarado en Comisin de Servicios en el pas y en
el exterior para liquidar valores por este concepto; presentar
al Servicios de rentas Internas las declaraciones y anexos
tanto como Contribuyente Especial, como Agente de
Retencin y atender requerimientos especficos de esta
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DE ASESORA
5.3.1.5 AUDITORA GENERAL
Misin:
Formular principios y polticas de control interno, analizar
riesgos, evaluar los controles, la eficiencia, la efectividad y la
economa de las actividades del banco; verificar el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes; y, asesorar e informar al Directorio y Gerencia
General sobre aspectos operativos, financieros y
administrativos del banco.
Actividades principales:
Monitorear la situacin financiera del banco y presentar un
informe mensual al Gerente General y al Directorio de la
entidad; verificar que las operaciones y procedimientos de la
institucin se ajusten a la Ley, al Estatuto, a los reglamentos
internos, a la tcnica bancaria y a los principios contables
aceptados por la Superintendencia de Bancos y Seguros;
velar por el cumplimiento de las resoluciones del Directorio,
de la Gerencia General y de la Superintendencia de Bancos
y Seguros; evaluar el sistema de control interno, monitorear
la gestin de riesgos y evaluar las actividades que los
generan y verificar las acciones adoptadas para mitigarlos;
evaluar los diferentes procesos operativos, identificar
situaciones
susceptibles
de
mejora
y
presentar
recomendaciones que optimicen los procesos y mitiguen los
riesgos; verificar la implantacin de las recomendaciones
incluidas en los informes de la Auditoria General, de los
auditores externos y de la Superintendencia de Bancos y
Seguros; evaluar si la informacin relevante de carcter
financiero, gerencial y operacional es confiable y oportuna;
verificar el cumplimiento de los objetivos, planes, programas
y presupuestos formulados por la administracin, sobre la
base del plan estratgico del banco; evaluar si los recursos
informticos son adecuados y confiables para proporcionar
informacin oportuna y suficiente para el manejo de las
operaciones y para la identificacin de riesgos; verificar la
implementacin y cumplimiento de medidas preventivas
para el control de lavado de dinero y activos e informar a la
Superintendencia de Bancos y Seguros, conforme a las
disposiciones legales vigentes; evaluar el cumplimiento de
normas de solvencia y prudencia financiera que resultaren
aplicables a las operaciones del banco; revisar las
transacciones del Sistema de Gestin Transaccional -SGTy monitorear continuamente las transacciones libres,
ndice
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DERECHO BANCARIO
Dar asesoramiento de derecho econmico bancario en
aspectos referentes al diseo de polticas de banca central.
Actividades principales:
Elaborar informes y contratos de derecho econmico y
bancario; elaborar anteproyectos de ley y proyectos de
regulaciones y resoluciones del Directorio; realizar consultas
a la Procuradura y al Servicio de Rentas Internas en
materia econmica bancaria y tributaria; elaborar y/o revisar
las comunicaciones del Presidente del Directorio, Gerente
General y Subgerente General que tengan implicacin legal;
asesorar verbalmente a los funcionarios del banco en
materia tributaria,
de mercado de valores, sistema
financiero, deuda externa y otros temas de derecho
econmico; y, elaborar ayudas memorias para el Gerente
General como miembro de la Junta Bancaria y para el
miembro del Directorio representante del banco ante el
Consejo Nacional de Valores y el Directorio de la Agencia
de Garanta de Depsitos.
Productos principales:
Asesora legal; informes; contratos; y, proyectos de ley, de
regulaciones y resoluciones del Directorio relacionados con
derecho econmico y bancario.
ADMINISTRATIVO Y CONTRACTUAL
Prestar asesora jurdica y legal en materias administrativa,
contractual y laboral.
Actividades principales:
Revisar y elaborar informes relacionados con documentos
precontractuales; integrar comits de contrataciones, de
concurso privado de precios, comisiones tcnicas, durante
el proceso contractual; elaborar contratos de adquisicin de
bienes, prestacin de servicios, ejecucin de obras,
consultora, comodatos, arrendamiento, compra-venta,
fideicomisos de garanta, laborales, de servicios
profesionales y de honorarios profesionales, entre otros;
asesorar y elaborar informes en temas referentes a especies
monetarias; asesorar y elaborar informes en materia de
derecho laboral, contractual y administrativo; integrar el
Consejo de Administracin del Fondo de Pensiones
Jubilares y otros de orden administrativo internos; integrar
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Actividades principales:
Registrar, controlar y despachar la documentacin fsica y
magntica; conformar expedientes fsicos y magnticos;
proveer informacin procesada a clientes de la institucin;
prestar servicio de informacin y gua a los clientes del
Banco Central del Ecuador; administrar el archivo
reservado; y, administrar el sistema automatizado de
documentos.
Productos principales:
Administracin documental de la institucin; expedientes
fsicos y magnticos; informacin a clientes; administracin
del archivo reservado y del Sistema de Administracin
Documentaria (SAD).
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS Y MICROFILM
Administrar archivos e informacin en
microfilmacin, magneto-pticos u pticos.
medios
de
Actividades principales:
Administrar el archivo fsico de los documentos contables y
administrativos; conformar expedientes fsicos, magnticos y
microfilmar documentos; seleccionar, calificar, conservar y
descartar documentos; y, proveer copias de documentos en
custodia.
Productos principales:
Administracin de archivos; expedientes
magnticos; y, documento microfilmados.
fsicos
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Organizacional
reporta
al
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5.3.1.10 RIESGOS
Misin:
Asegurar la solidez patrimonial del Banco Central del
Ecuador mediante la identificacin, evaluacin, monitoreo,
control y mitigacin de los diversos riesgos a los que est
expuesta la Institucin, como resultado de sus productos,
actividades, procesos y sistemas.
Subprocesos:
Riesgo Operativo
Riesgo de Liquidez
Riesgo de Mercado
Riesgo de Contraparte
Supervisin y Vigilancia de los Sistemas de Pago
RIESGO OPERATIVO
En coordinacin con las diferentes reas del Banco Central
del Ecuador, identificar, medir, monitorear, controlar y
establecer estrategias para administrar los riesgos
operativos a fin de disminuir la posibilidad de que se
produzcan prdidas atribuibles a eventos originados en
fallas o insuficiencia de procesos, personas, tecnologa,
eventos externos y de orden legal.
Procurar que el Banco Central del Ecuador disponga de un
marco
general
que
asegure
la
confidencialidad,
disponibilidad e integridad de la informacin institucional,
que permita a las reas garantizar la continuidad de sus
productos y servicios crticos.
Actividades principales:
Disear y someter a consideracin del
Comit de
Administracin Integral de Riesgos (CAIR) o Gerencia
General, segn corresponda, polticas, procedimientos,
metodologas y manuales para la administracin del riesgo
operativo, la continuidad del Banco Central del Ecuador y la
seguridad de la Informacin, segn corresponda; identificar
medir, monitorear, controlar y mitigar en coordinacin con
las reas del Banco Central del Ecuador, los riesgos
operativos; cuantificar la materializacin de eventos de
riesgo operativo y definir estrategias para su administracin;
identificar productos crticos para la continuidad del Banco
Central del Ecuador; revisin de los planes de contingencia
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5.4 PROCESOS
CENTRAL
5.4.1
Fecha de revisin:
Noviembre de 2012
COMPLEMENTARIOS
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LA
BANCA
ndice
Fecha de revisin:
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Productos principales:
Activos administrados, fideicomisos administrados; sistemas
especializados actualizados; expedientes actualizados; promocin
inmobiliaria; bienes enajenados, informacin estadstica, reportes e
informes.
ADMINISTRACIN DE CARTERA Y SERVICIO AL CLIENTE:
Recuperar extrajudicialmente las obligaciones; atender clientes y
pagar acreencias.
Actividades principales:
Gestionar la recuperacin extrajudicial de obligaciones; reestructurar
obligaciones; gestionar el levantamiento de hipotecas; analizar y
ejecutar propuestas en dacin en pago; efectuar liquidaciones;
custodiar activos y documentacin de soporte, efectuar el control de
las garantas y documentos; atender a los clientes; mantener
actualizadas las bases de datos de los acreedores por cada entidad
financiera liquidada; establecer el mecanismo de pago a los
acreedores; realizar la publicacin por medios de comunicacin
masiva respecto de las fechas y forma de pago de las acreencias;
recibir y llevar el control del producto de las realizaciones de activos;
administrar sistemas especializados; generar reportes, informacin
estadstica e informes.
Productos principales:
Cartera recuperada, activos evaluados; obligaciones reestructuradas,
activos y documentos custodiados; bases de datos de acreedores por
entidad financiera liquidada; pagos a acreedores; e informacin
estadstica, reportes e informes.
GESTIN JUDICIAL:
Recuperar cartera vencida mediante el procedimiento coactivo y
tramitar los juicios ordinarios que se deriven de la gestin del
proceso, para velar por los intereses del Banco Central del Ecuador.
Actividades principales:
Gestionar la recuperacin judicial; iniciar y tramitar procesos
coactivos; disponer de medidas precautelares y ejecutar los bienes
aprehendidos; mantener los expedientes, archivos magnticos y
fsicos de los procesos de coactiva; comparecer ante Tribunales y
Juzgados de la justicia ordinaria, a los juicios y acciones propuestas
por los coactivados y los dems que se deriven de las transferencias
de activos y de la gestin del proceso; ejecutar mecanismos
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5.4.2
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de
firma
electrnica
otros
servicios
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DIRECCIN CULTURAL*
Misin:
Administrar, desarrollar, investigar, conservar y difundir el Patrimonio
Cultural del Banco Central del Ecuador para contribuir al
conocimiento de la cultura e identidad ecuatorianas.
Subprocesos:
Museos.
Documental.
Editorial.
Gestin Administrativa.
Las Direcciones Culturales Regionales, adems de las
responsabilidades inherentes a la gestin cultural, realizan
actividades relacionadas con: desarrollo de productos numismticos;
comercializacin de productos culturales; presupuestacin, ejecucin
y registro de operaciones contables y financieras del proceso; y,
comunicacin y difusin de la gestin.
MUSEOS
Realizar la gestin musestica.
Actividades principales:
Desarrollar, investigar, conservar y difundir
antropologa.
Productos principales:
Museos,
guiones,
exposiciones,
investigaciones,
talleres,
conferencias y presentaciones; restauracin, mantenimiento y
catalogacin de obras; y, guianzas.
DOCUMENTAL
Realizar la gestin documental.
Actividades principales:
Desarrollar, investigar, conservar y difundir los fondos documentales.
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Productos principales:
Atencin al pblico en bibliotecas, archivos histricos y musicoteca;
guiones, exposiciones, investigaciones, talleres, conferencias y
presentaciones; y,
restauracin, mantenimiento y catalogacin de
bienes documentales.
EDITORIAL
Realizar la gestin editorial.
Actividades principales:
Editar productos de carcter cultural; comercializar libros y ediciones;
digitalizar los fondos musestico, documental y editorial; y, difundir los
productos culturales en la pgina web.
Productos principales:
Publicacin y comercializacin de: libros, catlogos, afiches,
invitaciones y todo tipo de material de difusin; pelculas, vdeos y
cds; y, fondos digitalizados y difundidos.
GESTION ADMINISTRATIVA
Realizar las actividades de apoyo administrativo.
Actividades principales:
Coordinar y ejecutar las polticas e instrucciones de la institucin y de
la Direccin Cultural, en su mbito de gestin; realizar el control y
seguimiento de la administracin de los espacios culturales;
administrar el fondo financiero y sugerir polticas para su
financiamiento; coordinar con las Direcciones de Asesora Legal y
Administrativa los procesos de contratacin de bienes y servicios, de
acuerdo con las leyes y normas vigentes; gestionar la provisin de
bienes y servicios que se encuentran dentro de los lmites facultados
a la Direccin Cultural; realizar el seguimiento y control de contratos
suscritos; elaborar la proforma presupuestaria de la Direccin
Cultural; controlar la ejecucin presupuestaria; administrar bienes
muebles recibidos como prstamos de uso y otras modalidades;
coordinar la provisin de bienes muebles, suministros y recursos
tecnolgicos; y, facilitar las actividades culturales de difusin,
comunicacin y marketing.
Ubicacin geogrfica, estructura bsica y nivel de reporte:
La Gestin Cultural tiene mbito nacional y est conformada por tres
Direcciones Culturales Regionales en Quito, Guayaquil y Cuenca y
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5.5.2
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Noviembre de 2012
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Sec. 3
PROYECTOS ESPECIALES
El Estatuto Orgnico del Banco Central del Ecuador en el artculo 6 de las
disposiciones generales, establece: El Directorio del Banco Central del Ecuador
podr crear, modificar o suprimir proyectos especiales previo informe favorable
del Gerente General del Banco Central del Ecuador; adems, establecer en
cada caso la estructura de dichos proyectos, su financiamiento, plazo de duracin
y su nivel de reporte en armona con el sistema de administracin por procesos.
Los proyectos especiales son un conjunto de actividades destinadas a conseguir
un objetivo especfico, es decir un producto que puede o no estar relacionado de
manera directa con los productos institucionales; su duracin y recursos son
limitados en el tiempo, y requieren concluirse en el corto o mediano plazo.
Los responsables de la ejecucin de los proyectos especiales debern reportar al
Gerente o Subgerente Generales, a los Gerentes de Sucursal, o a los Directores
de Macroproceso, segn su relacin con las responsabilidades que desempeen
estos puestos directivos y/o los productos que se generen en estos procesos.
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Fecha de revisin:
Septiembre de 2011
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DISPOSICIONES GENERALES
7.1
7.2
Fecha de revisin:
Septiembre de 2011
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Aprobado por:
ndice