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Timothy Ferriss en su libro "La semana laboral de 4 horas" plantea que no hace falta
trabajar ms, sino trabajar mejor. Propone un proceso para lograr reinventarnos, en el
que seala los diferentes aspectos que tenemos que considerar con respecto a nuestro
estilo de vida. Los pasos que sugiere son:
I.- DEFINICIN:
En este apartado incluye sus fundamentos para el diseo de una vida nueva y presenta
las siguientes ideas:
1.- Diferenciar entre el ir en contra de lo establecido y ser tonto. Lo diferente es
mejor cuando es ms efectivo o ms divertido. Si todo el mundo resuelve un problema
de una manera con resultados deficientes, es hora de preguntarse lo que ocurrira si se
hiciese lo contrario. No hay que seguir un modelo que no funcione.
2.-El inters y la energa son cclicos. Alternar perodos de actividad y de descanso es
necesario para sobrevivir, no digamos para crecer.
3.- Hacer menos no es vagancia. Hacer menos trabajo ftil para concentrarse en cosas
de mayor importancia para uno NO es pereza. Esto nos resulta difcil de aceptar
porque nuestra cultura recompensa el sacrificio personal en lugar de la productividad
personal. Tenemos que concentrarnos en ser productivos no en estar ocupados.
4.- Nunca es buen momento. Para la mayora de las cosas importantes, el momento
siempre es psimo. si algo es importante para nosotros y queremos "hacerlo algn da"
hay que hacerlo y corregir el rumbo mientras caminamos.
5.- Mejor pedir perdn que pedir permiso. Si no vas a destrozar a quienes te rodean,
intntalo y luego justifcate. si el dao potencial es moderado o reversible, no debemos
dar a los dems la oportunidad de decirte que no. La mayora de la gente se apresurar
a detenernos antes de empezar, pero dudarn en intervenir si ya nos estamos moviendo.
15.- Las acciones ms importantes nunca son cmodas. Si queremos vivir de forma
distinta, necesitamos tomar decisiones y proponer soluciones en lugar de pedirlas para
obtener las respuestas que deseamos.
II.- ELIMINACIN:
En este paso pretende el autor que reflexionemos para lograr cargarnos lo que l llama
la obsoleta nocin de la administracin del tiempo. De este apartado propone extraer
el primero de los ingredientes del diseo de una vida de lujo: el tiempo.
Estar ocupado suele ser un pretexto para evitar unas pocas acciones incmodas que son
las que de verdad importan. Si queremos convencernos de que estamos agobiadsimos
las opciones son infinitas.
En el proceso e liberacin de las tareas intiles es necesario en primer lugar definir
algunos conceptos:
1.- Ser eficaz frente a ser eficiente. Ferris describe la eficacia como hacer cosas que
nos acerquen a nuestras metas, mientras que ser eficiente sera llevar a cabo una tarea
determinada (independientemente de que sea importante o no) de la manera ms
econmica posible. Ser eficiente sin pensar en la eficacia es el modo en que el universo
funciona por defecto. No debemos olvidar las siguientes obviedades:
a).- Hacer algo intrascendente bien no lo convierte en importante.
b).- Exigir mucho tiempo no convierte a una tarea en importante.
No podemos olvidar que lo que hacemos es ms importante que cmo lo hacemos. La
eficiencia es importante pero es intil si no la aplicamos a lo correcto.
2.-Aplicar la Ley de Pareto para pensar:
a).- Qu 20% de causas son responsables del 80% de mis problemas y de mi
infelicidad?
b).- Qu 20% de causas producen el 80% de mi felicidad y deseos cumplidos?
El propsito es encontrar dnde estn nuestras ineficiencias para eliminarlas y detectar
nuestras fortalezas para multiplicarlas.
3.- Considerar la Ley de Parkinson. sta dice que una tarea crecer en importancia y
complejidad (percibidas) en relacin con el tiempo asignado para llevarla a cabo. Es la
magia del fin inminente del plazo. Si tenemos poco tiempo para realizar una tarea nos
concentraremos en lo esencial. Esta circunstancia plantea un fenmeno muy curioso en
relacin con estrategias de aumento de la productividad:
a).- Limitar las tareas a las importantes para trabajar menos tiempo (80/20)
b).- Acortar el tiempo de trabajo para limitar las tareas a las importantes (Ley de
Parkinson).
La mejor solucin es usarlas juntas, detectando cules son las pocas tareas
fundamentales y establecer plazos cortos para realizarlas.
4.- Tener siempre en cuenta que el secreto para tener ms tiempo es hacer menos
cosas y que para llegar a esta situacin ayuda:
a).- Escribir una lista de cosas que hacer.