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Manual de Procedimientos de
Administracin de los Salarios y
Beneficios Econmico Sociales
CRDITOS
GRUPO DE AUTORES:
Lic. Reyna Castillo Ex Directora Divisin de Planificacin y Normacin RRHH
COLABORADORES:
Lic. Claritza Morales Pedroza, Coordinadora Proceso Talento Humano, PRONICASS-MSH.
Lic. Esperanza Villegas, Especialista de Planificacin de Recursos Humanos
Lic. Ftima Ziga Arvalo Coordinadora de Programa
Lic. Martha Silva Directora Direccin de Enfermera
VALIDACIN:
Douglas Lpez Hernndez, Mdico Direccin de Servicios de Salud
Juan Darce, Coordinador de Programas - Direccin de Servicios de Salud
Dalila Lpez Prez, Metodloga de Salud Educacin en salud/ Nivel Central
Esperanza Villegas, Analista de Planificacin RR HH / Nivel Central
Sandra Jirn Diantre, SDAF- H.A Japn Nicaragua Granada
Sandra Marenco, Responsable de Recursos Humanos - H.A Japn Nicaragua Granada
Irina Dawn, Jefa de Enfermera- H.A Japn Nicaragua Granada
Heberto Amador, SDAF HA Japn Nicaragua Granada
Delia Law, FETSALUD SILAIS Granada
Juan A. Benavides, Responsable de Recursos Humanos HAMG Ocotal
CONTENIDO
I.
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 6
II.
III.
OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 9
Objetivo General: ................................................................................................................................. 9
Objetivos especficos:........................................................................................................................... 9
IV.
V.
POLTICAS ...................................................................................................................................... 13
VI.
NORMAS .......................................................................................................................................... 14
VI.1. Normas General..14
VI.2. Normas para la elaboracin de la nmina y pago de Salarios.....16
VI.3. Normas para la estimacin y pago de los Beneficios Economicos -Sociales..17
VI.4. Normas para la elaboracin y pago de liquidaciones.18
VII.
VIII.
IX.
X.
ANEXOS ........................................................................................................................................... 35
1. Formularios e instructivo36
2.Metodologa para la Programacin y Presupuestacin de los Servicios Personales 01 ............. 53
I.
INTRODUCCIN
II.
BASE LEGAL
III.
OBJETIVOS
Objetivo General:
Establecer las Polticas, Normas y Procedimientos que rigen el proceso de Administracin
de los Salarios y Beneficios Econmicos-Sociales en los establecimientos del Ministerio
de Salud, de forma coherente y armnica que permita a las instancias administrativas de
Recursos Humanos, instituir la equidad del pago de las remuneraciones en relacin con la
valoracin de los puestos.
Objetivos especficos:
1. Establecer las normas y procedimientos para la correcta aplicacin de los salarios
y beneficios econmicos-sociales, que por ley, corresponde a cada trabajador de
los diferentes establecimientos de salud.
2. Facilitar a los gerentes de recursos humanos las herramientas e instrumentos
bsicos para la administracin descentralizada de los salarios y dems beneficios
econmicos-sociales, adicionales en materia salarial.
3. Instaurar una gestin transparente eficiente
y eficaz
en el proceso de
administracin de los recursos financieros destinados al rubro de salarios y
beneficios econmicos-sociales.
4. Instituir un sistema que permita compensar a los trabajadores con justicia y
equidad, de acuerdo a competencias, eficiencia, responsabilidad y desempeo.
IV.
MARCO DE REFERENCIA
Planificacin y Programacin
de los Recursos Humanos
Clasificacin de Puestos
Poltica Salarial
ADMINISTRACION DE
SALARIOS Y BENEFICIOS
ECONOMICOS-SOCIALES
Procedimientos de Elaboracin
de Nmina y Pago de Salarios.
Estimacin y Pago de
Beneficios Econmicos Sociales
Elaboracin y Pago de
Liquidaciones.
10
COMPENSACION
REMUNERACIONES
BENEFICIOS
ESCONOMICOSSOCIALES
SALARIO FIJO
SALARIO VARIABLE
Salario fijo
Comprende el pago por la contraprestacin del servicio en el cargo ocupado, conocido
como salario bsico.
Salario variable
Comprende el pago de incentivos y mejoras salariales originados por la contraprestacin
de los servicios. Incentivos: antigedad, zonaje, nocturnidad, trabajo de terreno,
docencia, responsabilidad, reconocimiento por experiencia y nivel acadmico,
Permanencia. Mejoras Salariales: turnos mdicos, redobles de turno, condiciones
anormales y complemento salarial.
Remuneracin
Constituye todo ingreso monetario que el trabajador recibe, directa o indirectamente,
como consecuencia del trabajo que realiza.
Beneficios Econmicos-Sociales
Por lo general comprende derechos adicionales a los mandatos de la legislacin laboral,
pero que de manera particular estn contenidos en el Convenio Colectivo y Salarial
vigente del MINSA; entre otros, estos son: subsidio de transporte, subsidio de
alimentacin, uniformes, calzado, seguro de responsabilidad civil y licencia a conductores,
11
Compensaciones
Comprende el sistema de remuneraciones, beneficios econmicos-sociales, incentivos y
mejoras salariales que la Institucin establece para retribuir o pagar a todos sus
trabajadores.
12
V.
POLTICAS
13
VI. NORMAS
VI.1.
Normas Generales
Todas las normas establecidas en el presente Manual, son aplicables a Nivel Nacional y
de carcter obligatorio para todos los establecimientos de Salud: Sistemas Locales de
Atencin Integral en Salud (SILAIS), Hospitales, Centros de Referencia Nacional,
Empresa de Insumos no Mdicos (CEMED/EINM), Centro de Insumos para la Salud
(CIPS), Centro Nacional de Prtesis y Ortesis (CENAPRORTO) y Empresas Mdicas
Previsionales del Ministerio de Salud.
1. La Divisin Genera de Recursos Humanos coordina la revisin anual de la estructura
de puestos y salarios, la que estar en dependencia de lo coordinado y aprobado por
la Direccin General de Funcin Pblica y de los fondos presupuestados para este
rubro.
2. La aprobacin de los ajustes salariales est contenida en la Ley de Presupuesto
anual, lo aprobado por Ejecutivo y/o acordado con las Organizaciones Sindicales del
Ministerio de Salud, su aplicacin se har consenso con los representantes de las
organizaciones sindicales.
3. La Divisin General de Recursos Humanos, coordina la elaboracin del presupuesto
anual de los servicios personales rengln (1) y transferencias corrientes rengln (5),
con los Establecimientos de Salud, el que debe fundamentarse en la Poltica Salarial,
la plantilla de cargos y lo estipulado en el Convenio Colectivo y Salarial vigente.
4. La Divisin General de Recursos Humanos tiene la responsabilidad de mantener
informados a todos los responsables de Recursos Humanos de los Establecimientos
de salud sobre las polticas, normas y procedimientos relativos a la Administracin de
los Salarios.
5. Los Directores y Responsables de Recursos Humanos de los Establecimientos de
Salud, tienen la responsabilidad de asegurar el clculo del presupuesto y la correcta
aplicacin de los sistemas y mtodos de retribucin, beneficios y prestaciones
sociales a los trabajadores en correspondencia con las normativas establecidas.
6. Es obligacin de los Responsables de Recursos Humanos de los Establecimientos de
Salud, garantizar la aplicacin de las leyes, normas y procedimientos que regulan
los procesos de la remuneracin salarial y deducciones, la no observancia de esta
disposicin ser objeto de sancin de conformidad a las normas de control interno.
7. Las remuneraciones deben contener todos los devengados que correspondan: salario
bsico, incentivos y mejoras salariales definidos en la Poltica Salarial del Ministerio
14
15
16
17
18
EDAD
PORCENTAJE DE
BONIFICACIN ESPECIAL
50
51-52
53-54
55
56 ms
70%
75%
80%
85%
100%
7. La liquidacin final ser entregada dentro de los diez (10) das hbiles a partir del
ltimo da de trabajo.
19
Reten
cion
Segur es de Ley
de
idad S
oc
Ley d
e Jus ial y
ticia
Tribut
a
labora ria (Cuota
l y pa
trona
INATE
C, I/R l,
).
Emba
rgos
preve
n
t
de ali
ment ivos y
o.
Ejecu
tar se
en cu ntencias ju
anto
dicia
obliga a derechos les
ciones
y
de lo
trabaja
dores s
Responsable
Empleado
Responsable
inmediato
S
TADO
RESUL
PROCESO
ELABORACION NOMINA
Pago realizado en
los primeros 15 das
del mes.
Pago
Trabajadores
Elaboracin de pre-nmina y
registro en SISCAPNOM.
Validacin y autorizacin de
nmina .
Mantenimiento de
Clima Laboral
ptimo.
Participante (s)
Actividades
ELABORACIN DE NMINA
Entrega en forma oportuna a la oficina de Recursos
Humanos todo lo relacionado a constancias,
mdicas, subsidios, licencias, etc.
Revisa el cumplimiento de los turnos y remite a la
oficina de recursos humanos.
20
Participante (s)
Analista
Recursos
Humanos
de
Actividades
Recibe mensualmente de las diferentes reas los
subsidios, constancias, permisos, etc., y orienta al
analista encargada (o) de elaborar la pre nmina,
as como al (a) encargada (o) de ordenar y actualizar
expediente personal y archivo.
Revisa la informacin de las diferentes reas
relacionadas con: rectes, pagos de turnos mdicos,
redobles de turnos, roles de turnos, etc. y los
traslada al analista para la elaboracin de la prenmina.
Analista
Recursos
Humanos
de
Responsable de
Recursos
Humanos
del
establecimiento
de salud
Director del
establecimiento
de salud.
Responsable de
Recursos
Humanos del
establecimiento
de salud
21
Director del
establecimiento
de salud.
Responsable de
Recursos
Humanos del
establecimiento
de salud
Divisin General
de Recursos
Humanos
Participante (s)
Analista de
Recursos
Humanos
Analista de
Recursos
Humanos
Actividades
director del establecimiento de salud para su
autorizacin.
Revisa y autoriza la nmina y los documentos que
la soportan, los que remite nuevamente a la oficina
de Recursos Humanos
Recibe la nmina debidamente autorizada por el
director del establecimiento.
Presenta al SILAIS/ la Divisin General de Recursos
Humanos, nmina en fsico y electrnico
acompaado de los soportes, para su revisin y
gestin de pago.
Recibe y revisa los movimientos de Nmina en
rectes y con sus soportes correspondientes,
firmados por el Resp. de RRHH y el Director del
Establecimiento, una vez que cumplen con lo
establecido, el Director de Nminas autoriza la
grabacin de los movimientos en el Sistema de
Nmina Fiscal SNF, en donde ingresa todos los
movimientos de la Nmina Fiscal para la
elaboracin de la misma y para el pago de los
trabajadores del Ministerio de Salud.
Notifica a la Direccin General de Funcin Pblica
(DIGEFUP) del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, para que proceda a la elaboracin de pago
Responsable de
finanzas del
establecimiento
de salud.
Responsable de
Recursos
Humanos,
trabajadores
PAGO DE SALARIOS
Retira cheques fiscales de pago y colilla de pago de
los trabajadores que se pagan con tarjeta de debito.
Coordina con el responsable de Recursos
Humanos para realizar las retenciones si las
hubiera.
Entrega a los trabajadores las colillas de pago para
que retire efectivo en la caja del Banco
correspondiente, quienes deben presentarse
personalmente o su beneficiario con el poder
elaborado por el Ministerio de Salud y poder
otorgado ante notario.
Responsable de
Recursos
Humanos del
establecimiento
de salud.
Analista de
Recursos
Humanos
22
Participante (s)
Actividades
para que realice el pago.
Trabajadores
Banco/
Seguridad de
Traslado de
Fondos
Oficina de
finanzas del
establecimiento
de salud.
Oficina de
contabilidad
Trabajadores
Responsable de
Recursos
Humanos del
establecimiento
de salud.
Analista de
Recursos
Humanos
Responsable de
Recursos
Humanos del
establecimiento
de salud.
Analista de
Recursos
Humanos,
Director
Especialistas de
recursos
humanos
23
Participante (s)
Actividades
electrnico y la lleva a la Divisin General de
Recursos Humanos del MINSA
Divisin General
de Recursos
Humanos
MINSA
Analista de
Recursos
Humanos/
Responsable de
Recursos
Humanos del
Establecimiento
VII.
Las entradas y salidas de este procedimiento, visto desde la perspectiva del enfoque
sistmico de gestin por proceso tiene sus entradas principalmente en lo establecido en
las polticas y normas del Ministerio de Salud, en cuanto a los pagos que representan
entrega de efectivo al trabajador, simbolizada en la siguiente grfica.
24
Solicitud del
Trabajador/Familiar
Beneficios enunciados en
la Poltica y Normativas
Beneficios
establecidos en el
Convenio Colectivo y
TRABAJADORES
SATISFECHOS
Revisin de la Poltica
y Normativas
establecidas para su
otorgamiento
MEJORA EN LA
PRESTACIN DE
LOS SERVICIOS
CUMPLIMIENTO DE METAS
Documentacin soporte
de Trmite de Beneficios
Estimacin de los
Beneficios a entregarse
FAMILIARES
SATISFECHOS
Trmite de Pago
de los Beneficios
Responsable
Analistas de
recursos humanos
del establecimiento
de salud
Participante (s)
Actividades
BENEFICIO DE TRANSPORTE
Pago de transporte urbano colectivo:
Mensualmente revisan
ocurridas en el mes.
las
altas
bajas
Director del
Establecimiento de
Salud
25
Participante (s)
Analista de
Recursos Humanos,
Responsables y/o
Analistas de
Recursos Humanos
de los
Establecimientos de
Salud
Actividades
Revisan y concilian la Nmina de Transporte
presentada por los responsables de recursos
humanos de los Establecimientos de Salud.
Realizan solicitud de pago de la nmina de
transporte a los trabajadores de cada
Establecimiento de salud.
Coordina con las reas de presupuesto y
finanzas de la Divisin General Administrativa
Financiera para el trmite y seguimiento en la
Tesorera General de la Repblica.
Director General de
Recursos
Fsicos
Financieros
Especialistas de
Presupuesto y
Finanzas del
Oficina de finanzas
del establecimiento
de Salud
Responsable
de
Recursos Humanos
del establecimiento
de Salud
Responsable de
Finanzas del
Establecimiento de
Salud
Tesorero,
Responsable de
Recursos Humanos
del establecimiento
de salud
LICENCIAS Y SEGUROS
Responsable de
Recursos Humanos
del establecimiento
de Salud
Conductores,
Responsable de
Servicios
Administrativos o
Servicios
Generales,
Analistas de
recursos humanos
Servicios
Generales
reembolso de la revalidacin de Licencia de
Conducir
y
Seguro
Obligatorio
de
Responsabilidad Civil, de acuerdo a la fecha de
vencimiento.
Realiza solicitud de reembolso de pago de
licencias
y
seguro
obligatorio
de
responsabilidad civil, de los conductores del
establecimiento de salud y remite a oficina de
recursos humanos.
26
Participante (s)
Actividades
Realiza nmina de pago del beneficio de
revalidacin de licencias de Conducir y Seguro
Obligatorio de Responsabilidad Civil, conforme
soportes presentados por cada uno de los
conductores (copia de minuta de depsito al
Banco, copia de licencia, y copia de la Pliza de
Seguro), sean estas motos, vehculo liviano,
pesado y aquellos que establezca la ley en las
municipalidades.
Presenta al responsable de recursos humanos
para su revisin y aprobacin.
Revisa nmina y remite al director para su
autorizacin.
Autorizada la nmina, dirige solicitud con los
soportes a la Direccin General de Recursos
Humanos, Oficina de Relaciones Laborales,
para el trmite del reembolso.
Responsable de
Recursos Humanos
del establecimiento
de Salud
Responsable de
Servicios
Administrativos,
Servicios Generales
Mantenimiento,
oficina de finanzas,
Director, Analistas
de recursos
humanos
Responsable de
Recursos Humanos
del establecimiento
de Salud.
UNIFORME Y CALZADO
Analistas de
Clasifica los grupos de trabajadores para
recursos humanos,
calcular la cantidad telas para uniforme,
Director
confeccionado y calzado a entregar a los
trabajadores, conforme lo establecido en el
Convenio Colectivo y Salarial Vigente.
Cuando no se entregue la tela, se estimar el
costo en el mercado local y se agregar al
confeccionado y calzado.
27
Participante (s)
Actividades
En todos los casos los analistas de recursos
humanos elaboran nmina y presentan a su
responsable para revisin y aprobacin.
Revisada y aprobada la nmina, el
Responsable de Recursos Humanos remite a la
Direccin del Establecimiento para su
aprobacin.
Aprobada la nmina por el director, la remite a
la Direccin General de Recursos Humanos.
Director General
Recursos Humanos
Oficina de Finanzas
del Establecimiento
de salud
Especialistas de
Recursos Humanos,
Responsables y/o
Analistas de
Recursos Humanos
de los
Establecimientos de
Salud
Responsable y
Analistas de
Recursos Humanos
Beneficiario/Familiar
ms cercano,
Analista de
Recursos Humanos,
Director
28
Participante (s)
Actividades
econmica para gastos de funeral del trabajador
fallecido, se remite a la Direccin para su
autorizacin.
Una vez que la Direccin autoriza la solicitud de
pago, se traslada a la oficina de finanzas para la
elaboracin del cheque y/o trmite en la
Direccin General Administrativa Financiera.
Orienta al familiar, en lo referente trmite para el
retiro del fretro o el reembolso en su defecto, y
retiro del cheque, e indica los pasos que debe
seguir para el retiro de los tres meses de salario
bruto que le otorgar como beneficio la
institucin.
Responsable de
Recursos Humanos
del Establecimiento
de Salud.
VASO DE LECHE
trabajadoras,
En los centros que no poseen comedor, se
analista de recursos entrega el equivalente al valor del vaso de leche y
humanos,
dieta adecuada.
Responsable
Finanzas,
Presenta al responsable de Recursos Humanos
contadores, cajero
solicitud, soportada con el diagnstico positivo
de embarazo o tarjeta prenatal, para obtener el
beneficio del vaso de leche y la dieta.
Revisa la fecha en que la trabajadora present
el diagnstico positivo de embarazo o tarjeta
prenatal y orienta al analista la elaboracin y/o
inclusin en la planilla de pago de este
beneficio (ver formulario en anexo).
Elabora o incluye en planilla y presenta a su
responsable para aprobacin.
Aprueba y remite a la Direccin para su
autorizacin.
Autorizada la planilla por el Director del
Establecimiento, realiza emisin de cheque a la
oficina de finanzas del establecimiento.
Finanzas y contabilidad revisan y verifican que
se cumplan las normas contables y de control
interno y proceden a la elaboracin del cheque
y trmite de pago a las trabadoras que gozan de
este beneficio.
29
Carta de Renuncia
Solicitud de
Jubilacin
n
Demanda ante
Juzgado Laboral
Resolucin emitida
por la Comisin/
Juzgado Laboral
Responsable
empleado.
Solvencia
Solvenciadel
deltrabajador
empleado
Revisin
Revisinde
delas
lasprestaciones
prestaciones
yybeneficios
del
beneficios delLey,
Ley,
Convenio
ConvenioColectivo
ColectivoyySalarial
Salarial
nnde
nn
Elaboraci
Elaboraci
deLiquidaci
Liquidaci
Final
.
Final .
Emisin
Emisinde
deConstancia
Constancia de
de
Trabajo
Trabajo
de
cheque
y
firma
Entrega
Entrega de cheque y firmade
de
lalaliquidaci
nnque
liquidaci
queindica
indicaelel
recib
conformeaaentera
entera
recib conforme
satisfacci
nndel
satisfacci
delempleado.
empleado.
Participante (s)
PAGO DE
LIQUIDACION
FINAL
Actividades
RENUNCIA
Entrega carta de renuncia con quince das de
anticipacin al jefe inmediato el cual remite a la
Oficina de Recursos Humanos.
Trabajador
Responsable de
Recursos Humanos
del establecimiento.
Revision
Revisinde
dela
laDocumentacin
que
soportann que soportan
documentaci
elelinicio
del
trmite
inicio del tramitede
delala
liquidaci
n.n.
liquidaci
nnde
Elaboraci
Elaboraci
definiquito,
finiquito,
informe o auditoria, segn
el
n el
informe o auditoria, seg
puesto
que
ocupa
puesto que ocupaeleltrabajador
Analista de
Recursos
Humanos
Responsable
inmediato,
contadores
Confirma
al
responsable
inmediato
trabajador, la irrevocabilidad de la renuncia.
del
30
Participante (s)
Actividades
Orienta al analista que gestione ante contabilidad
la firma correspondiente de la solvencia.
Realiza clculo de las vacaciones, dcimo tercer
mes, aos de servicios, conforme a los aos
laborados, as como la bonificacin especial y
salario si proceden.
Realiza el clculo de las retenciones de ley,
sobre el monto total, exceptuando el dcimo
tercer mes, elabora la liquidacin final, (conforme
al modelo anexo) y pasa a su responsable a
revisin y aprobacin.
Revisa la liquidacin, si est correcta, pasa a la
direccin para su autorizacin, de lo contrario
remite al analista para la correccin.
Autorizada la liquidacin se remite a la Direccin
General de Recursos Humanos, Oficina de
Relaciones Laborales.
Realiza las gestiones para la reposicin de la
plaza vacante de este puesto.
Direccin General
de Recursos
Humanos
Analista de
Recursos
Humanos
Direccin General
de Funcin Pblica
Direccin General
de Recursos
Humanos
Direccin General
de Recursos
Fsicos
Financieros
Responsable de
Recursos Humanos
del Establecimiento
de Salud.
Cajero, Analistas
de Recursos
Humanos
31
Participante (s)
Analistas de
Recursos
Humanos,
contadores,
trabajador
Actividades
Recibe el acta de la comisin bipartita, refiriendo
la terminacin de la relacin laboral y revisa la
resolucin emitida por la Comisin o por
cualquier autoridad competente.
De acuerdo a los causales de terminacin del
contrato, orienta al analista la elaboracin de la
Liquidacin Final, la que deber estar lista para
cancelarse en un perodo no mayor de 10 das de
haber recibido la resolucin.
Elabora solvencia y finiquito.
Orienta al trabajador que elabore informe y realice la
entrega de los documentos y bienes bajo su
responsabilidad.
Realiza el clculo de las retenciones de ley, sobre el
monto total, exceptuando el dcimo tercer mes e
indemnizacin si aplica, elabora la liquidacin final,
(conforme al modelo anexo) y pasa a su responsable a
revisin y aprobacin.
Revisa la liquidacin, si esta correcta, pasa a la
direccin para su autorizacin, de lo contrario remite
al analista para la correccin.
Autorizada la liquidacin se remite a la Direccin
General de Recursos Humanos, Oficina de Relaciones
Laborales.
Direccin General
de Recursos
Humanos
Analista de
Recursos
Humanos
Direccin General
de Funcin Pblica
Direccin General
de Recursos
Humanos
Direccin General
de Recursos
Fsicos
Financieros
Responsable de
Recursos Humanos
del Establecimiento
de Salud.
Cajero, Analistas
de Recursos
Humanos
32
Participante (s)
JUBILACIONES
Solicita a la Responsable de Recursos Humanos
que realice los trmites para su jubilacin y
comunica a su responsable inmediato la decisin
de jubilarse.
Trabajador
Responsable de
Recursos Humanos
del establecimiento.
Actividades
Pasa expediente al archivo de trabajadores
inactivos.
Analista de
Recursos
Humanos
Responsable
inmediato,
contadores
33
Participante (s)
Analistas de
Recursos
Humanos
Direccin General
de Funcin Pblica
Direccin General
de Recursos
Humanos -Nivel
Central
Responsable de
Recursos Humanos
del Establecimiento
de Salud.
Actividades
Revisa las liquidaciones recibidas, si estn
correctas, remite a la Direccin General de
Funcin Pblica (DIGEFUP), de lo contrario
regresa al Establecimiento de Salud para su
correccin.
Revisa las liquidaciones recibidas, de encontrar
error
las regresa con las observaciones; de
estar correctas autoriza y remite a la Direccin
General de Recursos Humanos para el trmite de
pago.
Direccin General
de Recursos
Fsicos
Financieros -Nivel
Central
Cajero, Analistas
de Recursos
Humanos
34
de trabajadores
X.
ANEXOS
35
1.
Formularios e instructivos
36
37
38
39
40
41
MODELO
SOLICITUD DE ALTA DE BENEFICIARIO
42
Solicitud Por
Organismo
Fecha Solicitada
DAF
Fecha De Alta
Datos Personales
Nombre:
Cdigo
N Ruc:
Doc. Identidad
Direccin:
Tipo Entidad
Dpto.:
Telfono
Fax
Cod. Postal
Actividad
Tipo de Cuenta
Sucursal
Cta. N
Firma y Sello
43
44
500
14
13
12
11
10
Elaborado
Analista Recursos Humanos
MONTO TOTAL
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
DIAS
DIAS
DOBLE
DIAS
Aprobado
Responsable Recursos Humanos
SENCILLA
RUTA
TRIPLE
DIAS
MONTO
MONTO TOTAL
MINISTERIO DE SALUD
NOMINA DE TRANSPORTE DE PERSONAL
CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DEL 2007
UNIDAD DE SALUD: _______________________________________
Autorizado
Director (a)
FIRMA
(a)
N
45
Elaborado
Analista Recursos Humanos
TOTAL
(b)
NOMBRES Y APELLIDOS
(c)
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
(e)
FECHA INICIO
(f)
FECHA
PROBABLE
DEL PARTO
Aprobado
Responable Recursos Humanos
(d)
CARGO
(g)
FECHA
FINALIZACION
MINISTERIO DE SALUD
NOMINA DE VASO DE LECHE Y DIETA ESPECIAL
CORRESPONDIENTE AL MES DE: ___________
DEL 200____
SILAIS/HOSPITAL:
C$
(h)
MONTO
Autorizado
Director (a)
(i)
FIRMA
RENTA GRABABLE
IMPUESTO
BASE
PORCENTAJE
APLICABLE
SOBRE
EXCESO DE
De C$
Hasta C$
75,000.00
0%
75,001.00
100,000.00
10%
75,000.00
100,001.00
200,000.00
2,500.00
15%
100,000.00
200,001.00
300,000.00
17,500.00
20%
200,000.00
300,001.00
500,000.00
37,500.00
25%
300,000.00
500,001.00
a ms
87,500.00
30%
500,000.00
Deducciones
Rgimen
INTEGRAL
Laboral
Patronal
Total
6.25%
16%
22.25%
46
MODELO DE SOLVENCIA Y
CARTA PODER
47
MINISTERIO DE SALUD
Recursos Humanos
SOLVENCIA
Contador
Responsable Contabilidad
Vo.Bo. Administracin
48
MINISTERIO DE SALUD
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
CARTA PODER
N. Cdula: ___________________________
N INSS: _____________________
(ciudad)
de:____________________________.
(el tiempo o validez del poder)
Abogado y Notario
Dado en la ciudad de ________________ a los _____ das del mes de ________ del
ao __________.
49
50
MINISTERIO DE SALUD
LIQUIDACION FINAL DE PRESTACIONES SOCIALES
I.-
DATOS GENERALES
Nombres y Apellidos
N INSS
Cdigo Unico
Cdigo de Cargo
Tipo de Nmina
Cargo actual
Salario ordinario C$
Unidad ejecutora
Fecha de retiro
II.-
Ordinal
MOTIVO DE RETIRO
N Empelado
Renuncia
Despido
Muerte
Terminacion
del
contrato
M/ACUERDO
Permiso
Jubilacin
Otros
al
Das
C$
Vacaciones del
al
Das
C$
Das
C$
Meses
Otros Indemnizacin
C$
Sub T0tal
C$
C$
Total Deduccin
C$
C$
Elaborado
Revisado
Autorizado
Recibido
51
DAF
N DIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
POR DIAS
FACTOR
0.0833
0.1666
0.2499
0.3332
0.4165
0.4998
0.5831
0.6664
0.7497
0.833
0.9163
0.9996
1.08
1.1662
1.2495
1.3328
1.4161
1.4994
1.5827
1.666
1.7493
1.8326
1.9159
1.9992
2.08
2.1658
2.2451
2.3324
2.4157
2499
N DIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
52
POR MESES
FACTOR
2.5
5
1.5
10
12.5
15
17.5
20
22.5
25
27.5
30
2.
53
El salario bruto del mes de Julio sin deducciones y sin aporte patronal. En este
regln se calcular el monto correspondiente al bono navideo.
54
Dcimo Tercer mes = Salario Bruto del mes de julio sin deducciones y sin aporte
patronal + Bono Navideo.
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TRANSPORTE
En el caso de los Departamentos o Municipios donde exista transporte urbano colectivo,
debidamente autorizado por la instancia correspondiente reguladora del transporte, el
MINSA garantizar junto con la nomina de salario lo correspondiente al pago de trasporte
urbano colectivo de acuerdo con los costos del pasaje, reconociendo el pago de doble
ruta en su caso.
(Nmero de trabajadores x costo del pasaje (Tarifa actual) por 22 das hbiles por 12
meses.
Ejemplo: (Managua): 100 trabajadores x C$ 5.00 (ida y regreso, tarifa sencilla)=
C$500.00 x 22 das = C$11,000.00 mensual x 12 meses = C$ 132,000.00 anual.
SUBSIDIO DE ALIMENTACION (ALMUERZO).
56
Ejemplo:
(80 conductores x C$ 120.00 valor de la licencia = C$ 9,600.00) + 80 conductores X C$
380.00 valor del seguro (monto U$ 20.00 dlares al tipo de cambio oficial) = C$ 30,400.00
= C$ 40.000.00
B. OPERADORES DE CALDERA
Cantidad de operadores de caldera X el valor de la licencia para operar caldera
Ejemplo:
8 operadores de caldera x C$ 1,500.00 valor licencia = C$ 12,000.00
CANASTA MATERNA
Para hacer este clculo se debe considerar el No. de Mujeres Embarazadas en el
ao actual por el costo de la canasta materna lo que ser el presupuesto del ao
siguiente.
Ejemplo:
50 mujeres embarazadas
50 x 700 = C$ 35,000.00
Presupuesto ao proyectado.
57
58
50 aos
51-52 aos
53-54 aos
55 aos
56 aos a ms
= No. Trab
= No. Trab
= No. Trab
= No. Trab
= No. Trab
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Glosario de Trminos
Altas por Reingreso: Se dan cuando el trabajador ha finalizado el permiso debidamente
autorizado solicitando por escrito su reingreso a la Nmina. Los trabajadores que hayan
sido despedidos por causa justa al MINSA no podrn reingresar nuevamente.
Convenio Colectivo y Convenio Salarial: Es un documento que firman el Ministro (como
mxima autoridad), y los representantes de los trabajadores del MINSA, y que es
autorizado por el MINISTERIO DEL TRABAJO, en donde se indican los beneficios
sociales adicionales a los que tienen derechos los trabajadores de la Institucin.
Compensacin: El trmino compensacin se utiliza para "designar todo aquello que las
personas reciben a cambio de su trabajo" como trabajadores de una institucin o
empresa. De esto que las personas reciben por su trabajo, una parte muy importante lo
constituyen el sueldo, los incentivos, cuando los hay, y las prestaciones, tanto en efectivo
como en especie. La otra parte importante de la compensacin, corresponde a la
satisfaccin que el personal obtiene, de manera directa, con la ejecucin de su trabajo y
de las condiciones en que ste se realiza.
Descentralizacin: Es una forma de organizacin administrativa en la cual se confiere a
travs de una ley a un rgano, autonoma tcnica y administrativa para ejercer
determinada competencia, constituyndose esta en un proceso que ampla el espacio de
decisin o rango de alternativas de los agentes locales, dentro de variadas esferas de la
poltica, administracin, financiamiento y gobierno.
Deducciones: Son los montos deducidos en cantidad de dinero que se aplican en el
salario del trabajador y pueden ser por las siguientes causas: INSS laboral, impuesto
sobre la renta (IR), ausencias laborales o llegadas tardes, embargos alimenticios,
prstamos personales, embargos judiciales y/o tarjetas de crditos, seguros colectivos de
vida (Iniser o Seguros Amrica), y/o deducciones sindicales.
Despido: ruptura o disolucin del contrato o relacin de trabajo realizada unilateralmente
por el patrono, empresario institucin.
Devengados: Son los incentivos que reciben los trabajadores que segn el cargo lo
deben ganar denominados: incentivos y/o mejoras salariales.
Empleador: Es la persona natural o jurdica que contrata la prestacin de servicios o la
ejecucin de una obra a cambio de una remuneracin.
Gestin Salarial: Describe brevemente el proceso y metodologas empleadas para la
fijacin de los salarios y para el establecimiento de los incrementos salariales, precisando
quien decide en relacin de los mismos. Los salarios estn definidos a travs de una
escala salarial, segn sea el perfil del cargo, los mismos estn clasificados en cargos
propios (son asistenciales como por ejemplo: mdicos, enfermeras y tcnicos
especializados), y los cargos comunes (son los de apoyo).
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