Manual Do SIM 2015

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T R I B U N A L DE C O N T A S DOS M U N I C P I O S
D I R E T O R I A DE F I S C A L I Z A O D I R F I
D I R E T O R I A DE T E C N O L O G I A DA I N F O R M A O D I T E C
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Composio do TCM-CE - 2014

Conselheiro Francisco de Paula Rocha Aguiar
Presidente
Conselheiro Jos Marcelo Feitosa
Vice-Presidente
Conselheiro Hlio Parente de Vasconcelos Filho
Corregedor
Conselheiros
Pedro ngelo Sales Figueiredo
Ernesto Sabia de Figueiredo Jnior
Manoel Beserra Veras
Domingos Gomes de Aguiar Filho
Procuradores do Ministrio Pblico junto ao Tribunal
Leilyanne Brando Feitosa - Procurador Geral
Jlio Csar Rola Saraiva
Cludia Patrcia Rodrigues Alves Cristino
Auditores
David Santos Matos
Fernando Antonio Costa Lima Ucha Jnior
Manasses Pedrosa Cavalcante
Juraci Muniz Jnior
Diretoria Geral
Danielle Nascimento Juc
Diretoria de Planejamento e Assistncia Tcnica aos Municpios
Coordenao Tcnica do Projeto
Adalberto Ribeiro da Silva Jnior
Diretoria de Tecnologia da Informao
Zivaldo Rodrigues Loureiro Junior
Diretoria de Fiscalizao
Equipe Tcnica DIRFI
Clvis Jos de Sousa Celes
Raimundo Weliton de Lacerda Lima
Derlange Maia Oliveira
Marclio Freire de Castro
Raimunda Edna Xavier da Silva
Ana Cludia Coelho de Castro
Antonio Wellington Ferreira
Thaisse Craveiro de Souza
Roberto Wagner Fernandes Rufino

Luciana Carla Cavalcante
Nikael de Carvalho Almeida
Marcelle Arajo Holanda
Ricardo Pessoa de Carvalho
ngela Maria Furtado Arruda
Fernanda Arago Barbosa
Equipe Tcnica DITEC

Ana Beatriz Maia
Yuri Lomboglia Barbosa
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SUMRIO
1. APRESENTAO...........................................................................................................................pg.06
2. NOVIDADES PARA A VERSO 2015 E RESPOSTAS A PERGUNTAS FREQUENTES ............................ 07
2.1. Novidades para a Verso 2015..................................................................................................07
2.2. Respostas a Perguntas Frequentes............................................................................................12
3. RECOMENDAES CONTBEIS ..................................................................................................... 15
3.1. Observaes Gerais ............................................................................................................... 15
3.2. Observaes sobre Anulaes de Receitas (oramentrias e extra-oram.).........................16
3.2.1. Anulaes de Receitas Oramentrias..............................................................................16
3.2.2. Anulao de Receitas Extra-Oramentrias ........................................................ 16
3.3. Observaes sobre Anulaes de Despesas e Restos a Pagar ............................................... 17
3.3.1. Anulaes de Despesas Oramentrias.............................................................................17
3.3.2.
Anulao de Despesas Extra-Oramentrias.................................................................17
3.3.3.
Estornos Financeiros........................................................................................................18
3.3.4.
Restos a Pagar...................................................................................................................18
3.4. Esclarecimentos sobre Conceitos Utilizados no SIM ........................................................... 19
3.4.1. Exerccio do Oramento.....................................................................................................19
3.4.2. Oramentos de Receitas: Prefeitura e Fundos Especiais................................................21
3.4.3. Conceito de Consolidado para Oramentos e Balancetes...........................................22
4. RECOMENDAES GERAIS E ORIENTAES TCNICAS .............................................. 29
4.1. O Transporte das Mdias que contm os dados do SIM ...................................................... 29
4.2. Documentao de Registro ................................................................................................... 29
4.3. Definio das Mdias de Envio da Documentao, no caso das Solicitaes de Alterao
do SIM .......................................................................................................................................... 29
4.4. O Programa Gerador de Informaes PGI ....................................................................... 31
4.5. Gerao, Envio e Recepo das Mdias no TCM ................................................................. 32
4.6. Definio dos Arquivos ......................................................................................................... 33
4.7. Procedimentos de Envios, Atualizaes e Acertos de Arquivos e Registros ........................ 35
4.8. A Internet e o SIM ................................................................................................................ 39
4.9. Crticas de Dados na Recepo do SIM ................................................................................ 39
4.10. Integrao entre o SIM e o controle de Processos no TCM ................................................ 39
4.11. Envio da Documentao Mensal via Internet (SimWeb) .................................................... 39
5. LAYOUTS DOS ARQUIVOS DE DOCUMENTAO............................................................. 41
5.1. Tabela de Grupos de Documentos ........................................................................................ 41
5.2. Tabela de Especificao dos Arquivos de Documentao .................................................... 41
5.3. Tabelas de Layouts dos Arquivos ......................................................................................... 44
5.3.1. Gestores ...................................................................................................................... 44
5.3.2. rgos ........................................................................................................................ 48
5.3.3. Unidades Oramentrias ........................................................................................... 51
5.3.4. Contas Bancrias do Municpio ................................................................................ 54
5.3.5. Contas Extra-oramentrias ..................................................................................... 57
5.3.6. Unidades Gestoras ..................................................................................................... 60
5.3.7. Ordenadores de Despesas .......................................................................................... 63
5.3.8. Dados do Oramento ................................................................................................. 67
5.3.9. Oramento de Receitas por Categoria Econmica ................................................... 69
5.3.10. Oramento de Despesas por Categoria Econmica .................................................. 72
5.3.11. Oramento de Despesas por Projetos e Atividades ................................................... 74
5.3.12. Elementos de Despesas por Projetos e Atividades .................................................... 77
5.3.13. Programas de Governo .............................................................................................. 80
5.3.14. Balancetes de Receitas Oramentrias ...................................................................... 82
5.3.15. Balancetes de Despesas Oramentrias..................................................................... 85
5.3.16. Balancetes de Receitas Extra-Oramentrias ........................................................... 90
4
5.3.17.
5.3.18.
5.3.19.
5.3.20.
5.3.21.
5.3.22.
5.3.23.
5.3.24.
5.3.25.
5.3.26.
5.3.27.
5.3.28.
5.3.29.
5.3.30.
5.3.31.
5.3.32.
5.3.33.
5.3.34.
5.3.35.
5.3.36.
5.3.37.
5.3.38.
5.3.39.
5.3.40.
5.3.41.
5.3.42.
5.3.43.
5.3.44.
5.3.45.
5.3.46.
5.3.47.
5.3.48.
5.3.49.
5.3.50.
5.3.51.
5.3.52.
5.3.53.
5.3.54.
5.3.55.
5.3.56.
5.3.57.
5.3.58.
5.3.59.
5.3.60.
5.3.61.
5.3.62.
5.3.63.
5.3.64.
5.3.65.
5.3.66.
5.3.67.
5.3.68.
5.3.69.
Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias .......................................................... 93

Tales de Receitas Oramentrias ............................................................................ 96
Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias ...................................................... 100
Tales de Receitas Extra-Oramentrias .................................................................. 103
Anulaes de Tales de Receitas Extra-Oramentrias ........................................... 107
Processos Administrativos de Aquisio de Bens ou Servios .................................. 110
Publicaes de Processos Administrativos de Aquisio de Bens ou Servios ......... 116
Comisses de Licitao .............................................................................................. 119
Membros das Comisses de Licitao ....................................................................... 122
Licitantes e Fornecedores de Bens e Servios ........................................................... 125
Itens que Compem os Bens e Servios ..................................................................... 128
Dotaes Utilizadas para Aquisies de Bens e Servios .......................................... 131
Contratos.................................................................................................................... 134
Contratados................................................................................................................ 137
Notas de Empenhos .................................................................................................... 139
Liquidaes ................................................................................................................ 145
Notas Fiscais............................................................................................................... 148
Itens das Notas Fiscais ............................................................................................... 154
Notas de Pagamentos ................................................................................................. 157
Notas de Pagamentos das Folhas ............................................................................... 160
Cheques das Notas de Pagamentos ............................................................................ 163
Notas de Anulaes de Empenhos ............................................................................. 166
Estornos e Transferncias Financeiras ..................................................................... 169
Dedues de Notas de Pagamento ............................................................................. 173
Estornos de Liquidao ............................................................................................. 176
Estornos de Pagamento ............................................................................................. 178
Despesas Extra-Oramentrias ................................................................................. 181
Estornos de Despesas Extra-Oramentrias ............................................................. 184
Abertura de Crditos Adicionais ............................................................................... 187
Fontes para Abertura de Crdito por Anulao de Dotao .................................... 191
Remanejamentos, Transposies e Transferncias de Dotaes .............................. 194
Destinao de Remanejamento, Transposio e Transferncias de Dotaes ......... 198
Mutao de Fontes de Recursos ................................................................................ 201
Transferncias Federais e Estaduais ......................................................................... 205
Dirias ....................................................................................................................... 209
Obras Municipais ou Servios de Engenharia .......................................................... 212
Medies de Obras do Municpio .............................................................................. 217
Status da Obra ou Servio de Engenharia ................................................................ 220
Agentes Pblicos Municipais ..................................................................................... 223
Desligamentos de Agentes Pblicos ........................................................................... 233
Reingressos de Agentes Pblicos ............................................................................... 237
Itens Remuneratrios ................................................................................................ 241
Extino de Itens Remuneratrios ............................................................................ 244
Concesso de Itens Remuneratrios a Agentes pblicos .......................................... 247
Suspenso de Itens Remuneratrios de Agentes Pblicos ........................................ 250
Folhas de pagamento ................................................................................................. 253
Agentes Pblicos da Folha ......................................................................................... 257
Comit de Investimentos do RPPS ............................................................................ 261
Membros do Comit de Investimentos do RPPS ...................................................... 264
Investimentos do RPPS .............................................................................................. 267
Conselho do RPPS..........................................................................................................270
Membros do Conselho do RPPS....................................................................................273
Legislao do RPPS........................................................................................................276
5
5.3.70. Alocao de Recursos do RPPS.....................................................................................278

5.3.71. Parcelamento do RPPS...................................................................................................281
5.3.72. Benefcio Segurado RPPS..............................................................................................283
5.3.73. Pensionistas.....................................................................................................................286
5.3.74. Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio.........................................................290
5.3.75. Controle de Bens por Unidades Oramentrias..........................................................295
5.3.76. Ajuste/Reavaliao Patrimonial e Desincorporao de Bens do Municpio.............298
5.3.77. Controle de Bens por Notas de Empenhos...................................................................303
5.3.78. Contas Redutoras dos Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio..................305
5.3.79. Responsveis pela Gerao e Envio de Contas Mensais............................................ 310
6. APNDICE ................................................................................................................................... 312
6.1. Emenda Constitucional 47/01 ............................................................................................... 313
6.2. Normatizao sobre a Obrigatoriedade e Locais para Expedio de CPF ......................... 315
6.3. Etiquetas das Mdias que Contero a Documentao .......................................................... 318
6.4. Tabelas de Dados Adicionais ................................................................................................ 319
6.4.1. Tabela de Municpios ................................................................................................. 319
6.4.2. Tabela de Tipos de Cargos ou Funes ..................................................................... 322
6.4.3. Tabela de Tipos de Unidades Administrativas.......................................................... 323
6.4.4. Tabela de Siglas de Endereos ................................................................................... 324
7. TELEFONES E E-MAILS PARA CONTATO ........................................................................... 325
6
1. APRESENTAO
O Projeto SIM Sistema de Informaes Municipais objetiva a modernizao das atividades do
Tribunal de Contas dos Municpios do Estado do Cear, com foco na implementao de
metodologias modernas nas atividades de controle externo.
O Sistema de Informaes Municipais consiste, essencialmente, na definio de um padro e
orientaes referentes implantao, padronizao, configurao, modulao, formatao dos
dados, para que as informaes das prestaes de contas das administraes municipais sejam
registrados em meio informatizado e enviados ao TCM.
Os dados importados das prestaes de contas sero armazenados no banco de dados do SIM,
representativos da Gesto Pblica Municipal dos Jurisdicionados, subsidiando as atividades de
controle externo exercidas pelo TCM e demais rgos de controle, alm de promover a
transparncia da gesto dos recursos pblicos e fomentar o controle social.
O Manual do SIM Verso 2015 a dcima sexta verso lanada desde a implementao do
projeto. Esta verso vem trazendo algumas alteraes que objetivam sempre aprimorar e
modernizar o sistema, e garantir maior integridade, confiabilidade e segurana jurdica s
informaes armazenados no banco de dados do SIM.
A elaborao do Manual do SIM - Verso 2015 foi o resultado do dedicado trabalho tcnico
realizado por equipes multidisciplinares integrantes da Diretoria de Fiscalizao e Diretoria de
Tecnologia de Informao do TCM-CE. No podemos deixar de registrar, tambm, a valiosa
colaborao do Tribunal de Contas do Estado do Cear e dos membros da Comisso de Normas
Tcnicas e de Legislao aplicadas em Entidades Pblicas do Conselho Regional de
Contabilidade - CRC-CE, que compartilharam conhecimentos e experincias junto aos
municpios.
O SIM est em pleno acordo com a misso do TCM: Orientar e fiscalizar a aplicao dos
recursos pblicos dos municpios cearenses, contribuindo para o aperfeioamento e transparncia
da gesto, em benefcio da sociedade, posicionando-se de forma destacvel como meio de
promoo da transparncia nas contas pblicas dos municpios cearenses.
Diretoria de Fiscalizao
Tribunal de Contas dos Municpios
7
2. NOVIDADES PARA A VERSO 2015 E PERGUNTAS FREQUENTES:

2.1 IDENTIFICAMOS A SEGUIR OS ITENS QUE APRESENTAM NOVIDADES PARA 2015:
2.1.1- Na tabela Especificao dos Arquivos de Documentao: EXCLUSO da tabela 608
ORIGENS DE RECURSOS PARA EMPENHOS, INCLUSO da tabela 705
MOVIMENTAO DE FONTE DE RECURSOS.
2.1.2- Na tabela 201: o ttulo do campo 6 passou a ser denominado Cdigo da Receita
Oramentria e seu preenchimento passou a ser conforme tabela fornecida pelo TCM, foram
introduzidos o campo 7 Cdigo do Grupo da Fonte e campo 8 Cdigo da Especificao da
Fonte, o campo 9 (antigo campo 7) passou a ser denominado Descrio do Detalhamento da
Receita Oramentria, antigo campo 8 passou a ser campo 10, bem como houve alteraes das
observaes contidas nas caractersticas da tabela.
2.1.3- Na tabela 204: foram introduzidos o campo 13 Cdigo do Grupo da Fonte e campo 14
Cdigo da Especificao da Fonte, antigo campo 8 - Valor fixado para Despesa com este
Elemento no Projeto ou Atividade especificado passou a ser campo 15, bem como houve
alteraes das observaes contidas nas caractersticas da tabela.
Fonte, os antigos campos 7, 8, 9, 10, 11, 12 e 13 passaram a ser, respectivamente, os campos 9,
10, 11, 12, 13, 14 e 15, bem como houve alteraes das observaes contidas nas caractersticas
da tabela.
2.1.5 - Na tabela 302: foram introduzidos o campo 13 Cdigo do Grupo da Fonte e campo 14
Cdigo da Especificao da Fonte, antigos campos 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23,
24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 e 37 passaram a ser, respectivamente, os campos
15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 e 39, bem
como houve alteraes das observaes contidas nas caractersticas da tabela.
Fonte, antigos campos 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 e 20 passaram a ser,
respectivamente, os campos 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22, bem como houve
Fonte, antigos campos 7, 8, 9, 10, 11, 12 e 13 e passaram a ser, respectivamente, os campos 9,
10, 11, 12, 13, 14 e 15, bem como houve alteraes das observaes contidas nas caractersticas
da tabela.
8
Cdigo da Especificao da Fonte, antigos campos 15 e, 16 passaram a ser, respectivamente,
os campos 17 e 18, bem como houve alteraes das observaes contidas nas caractersticas da
tabela.
2.1.9- Na tabela 601: foram introduzidos o campo 16 Cdigo do Grupo da Fonte, campo 17
Cdigo da Especificao da Fonte e campo 18 Cdigo de Identificao da Transferncia ao
Municpio, antigos campos 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33,
34, 35, 36, 37 e 38 passaram a ser, respectivamente, os campos 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27,
28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 e 41, bem como houve alteraes das observaes
contidas nas caractersticas da tabela.
2.1.10- Na tabela 602: Tornou-se obrigatrio o preenchimento do campo 27 Chave de Acesso da
Nota Fiscal Eletrnica (Para NFE padro nacional e foi introduzido o campo 29 Nmero do CNPJ
ou CPF do Emitente .
2.1.11- Na tabela 603: Foi introduzido o campo 17 Cdigo NCM (Nomenclatura Comum do
Mercosul.
2.1.12- EXCLUSO da tabela 608 ORIGENS DE RECURSOS PARA EMPENHOS;
Cdigo da Especificao da Fonte, antigos campos 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 e 23
passaram a ser, respectivamente, os campos 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 e 25, bem como houve
2.1.14- Na tabela 702: foram introduzidos o campo 15 Grupo da Fonte da Dotao Anulada
e campo 16 Cdigo da Especificao da Fonte da Dotao Anulada, antigos campos 15 e 16
passaram a ser, respectivamente, os campos 17 e 18, bem como houve alteraes das observaes
Cdigo da Especificao da Fonte, antigos campos 15, 16, 17 e 18 passaram a ser,
respectivamente, os campos 17, 18, 19 e 20, bem como houve alteraes das observaes contidas
nas caractersticas da tabela.
Cdigo da Especificao da Fonte, antigos campos 15 e 16 passaram a ser, respectivamente,
os campos 17 e 18, bem como houve alteraes das observaes contidas nas caractersticas da
tabela.
2.1.17- INCLUSO da tabela 705 MOVIMENTAO DE FONTES DE RECURSOS, tem
por finalidade identificar as Fontes de Recursos movimentadas, demonstrando as alteraes
relacionadas exclusivamente com as Fontes de Recursos de uma mesma Programao
Oramentria. Dever ser enviada ao TCM no ms de sua ocorrncia, mantendo os prazos vigentes
para entrega de documentao mensal;
2.1.18- Na tabela 807: foram introduzidos o campo 17 Valor da Contrapartida Municipal para
o Convnio ou Contrato de Repasse, o campo 18 rgo Repassador dos Recursos, o campo
9
19 Nmero do Convnio e o campo 20 Nmero da Obra ou Servio de Engenharia.

2.1.19- Na tabela 901: foram introduzidos o campo 10 Classificao do Bem, o campo 11
Nmero do Tombo do Terreno, o campo 12 Nmero do Registro ou Tombo da
Construo, o campo 29 Nmero do Licenciamento Ambiental, o campo 30 Nome do
rgo Licenciador Ambiental, o campo 31 Data da Licena Ambiental e o campo 32
Nmero da Matricula CEI (Cadastro Especfico do INSS). os antigos campos 10, 11, 12, 13, 14,
15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 e 25 passaram a ser, respectivamente, os campos 13, 14, 15,
16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 e 28, bem como houve alteraes das observaes
2.1.20- INCLUSO da tabela 902 CADASTRO DE MEDIES DE OBRAS DO
MUNICPIO, essa tabela tem por finalidade obter informaes referentes as medies de obras,
quanto a datas, responsveis, nmero de ART, valores, nmeros de empenho, unidade
oramentria e informaes sobre aditivos, como valores, novas datas e justificativas.
2.1.21- INCLUSO da tabela 903 CADASTRO DE STATUS DA OBRA, esta tabela deve
ser enviada mensalmente, com informaes referentes ao status de cada obra cadastrada no
municpio at a informao da concluso da obra.
2.1.22- Na tabela 958: foram introduzidos os campos 13 a 17, com vistas a conhecer o valor e
percentuais de contribuies dos Poderes junto ao RPPS.
2.1.23- INCLUSO da tabela 965 COMIT DE INVESTIMENTOS DO RPPS, tem por
finalidade guardar o instrumento legal de criao do Comit de Investimentos criado no RPPS.
2.1.24- INCLUSO da tabela 966 MEMBROS DO COMIT DE INVESTIMENTOS DO
RPPS, pretende relacionar os participantes do referido comit.
2.1.25- INCLUSO da tabela 967 INVESTIMENTOS DO RPPS, possui o propsito de
registrar a movimentao dos investimentos, contidas nos extratos bancrios, com o intuito de
possibilitar a verificao da regularidade das aplicaes financeiras.
2.1.26- INCLUSO da tabela 968 CONSELHO DO RPPS, objetiva guardar o instrumento
legal de criao do Conselho do RPPS.
2.1.27- INCLUSO da tabela 969 MEMBROS DO CONSELHO DO RPPS, destina-se a
relacionar os membros do Conselho.
2.1.28- INCLUSO da tabela 970 LEGISLAO DO RPPS, tem por funo gravar os
dados da lei que cria, reestrutura, altera ou extingue o RPPS.
2.1.29- INCLUSO da tabela 971 ALOCAO DE RECURSOS DO RPPS, visa registrar as
informaes contidas na Poltica de Investimentos do RPPS, documento que define as normas de
aplicao dos recursos para um determinado exerccio.
10
2.1.30- INCLUSO da tabela 972 PARCELAMENTOS DO RPPS, tem por finalidade

relacionar os parcelamentos e reparcelamentos de contribuies do executivo junto ao RPPS
2.1.31- INCLUSO da tabela 973 BENEFCIO SEGURADO RPPS, tem por fim gravar os
dados relacionados aos ativos que esto aguardando aposentadoria, inativos e a cessao do
auxlio-doena e da licena maternidade.
2.1.32- INCLUSO da tabela 974 PENSIONISTAS, possui o propsito de mostrar as
informaes sobre dependentes e pensionistas.
2.1.33- Na tabela 980: o campo 7 - Classificao do Bem ser preenchido conforme tabela
fornecida pelo TCM, a qual ter por base a Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico PCASP,
foram introduzidos o campo 17 Valor Residual do Bem, o campo 18 Valor Deprecivel do
Bem, o campo 19 Vida til Econmica do Bem, o campo 20 Endereo Completo do
Bem Imvel, o campo 21 Distrito/Localidade do Bem Imvel, o campo 22 Coordenada
da Latitude do Bem Imvel, o campo 23 Coordenada da Longitude do Bem Imvel, o
campo 24 Matrcula do Registro do Bem Imvel, o campo 25 Zona do Bem Imvel, o
campo 26 Municpio do Cartrio do Bem Imvel, e o campo 27 rea do Bem ImvelM2 , bem como houve alteraes das observaes contidas nas caractersticas da tabela;
2.1.34- Na tabela 981: houve alterao em suas observaes dando destaque na situao em no
Caso haja mudana na estrutura administrativa do municpio (mudanas na nomenclatura dos
cdigos dos rgos e unidades oramentrias) esta tabela dever ser atualizada, informando o
novo cdigo do rgo, bem como da Unidade Oramentria para onde o bem foi
disponibilizado;
2.1.35- Na tabela 982: essa tabela denominada anteriormente de REAVALIAES E BAIXAS
DE BENS DO MUNICPIO passou a ser denominada de AJUSTE / REAVALIAO
PATRIMONIAL E DESINCORPORAO DE BEM DO MUNICPIO, seguindo as
mudanas do enfoque da Contabilidade Pblica que passou a ser o PATRIMNIO. O ttulo do
campo 4 passou a ser denominado Data do Ajuste/Reavaliao/Melhorias /Desincorporao do
Bem, o ttulo do campo 7 passou a ser denominado Cdigo do rgo Responsvel pelo Ajuste /
Reavaliao / Melhorias/ Desincorporao do Bem, o ttulo do campo 8 passou a ser
denominado Cdigo da Unidade Oramentria Responsvel pelo Ajuste / Reavaliao /Melhorias
/Desincorporao do Bem, o ttulo do campo 9 passou a ser denominado Nmero do CPF do
Responsvel pelo Ajuste/Reavaliao/Melhorias / Desincorporao do Bem (Agente Pblico do
rgo Responsvel pelo Ajuste/Reavaliao/Melhorias / Desincorporao do Bem), o ttulo do
campo 10 passou a ser denominado Nmero do CPF do Responsvel pelo
Ajuste/Reavaliao/Melhorias / Desincorporao do Bem (Agente Pblico do rgo Responsvel
pelo Ajuste/Reavaliao/Melhorias / Desincorporao do Bem), o ttulo do campo 11 passou a
ser denominado Tipo de relao com o servio pblico (Agente Pblico do rgo Responsvel
pelo Ajuste / Reavaliao /Melhorias /Desincorporao do Bem), o ttulo do campo 12 passou a
ser denominado Nmero do Expediente de Nomeao ou Posse (Agente Pblico do rgo
Responsvel pelo Ajuste / Reavaliao /Melhorias /Desincorporao do Bem), o ttulo do campo
13 passou a ser denominado Situaes de Ajuste / Reavaliao / Melhorias /Desincorporao do
Bem e o seu preenchimento teve alteraes das opes (1 Reavaliao Patrimonial
Aumentativa; 2 Reavaliao Patrimonial Diminutiva; 3 Melhorias Adicionais do Bem;
4 Desincorporao do Bem Alienao; 5 Desincorporao do Bem Inservveis; 6
11
Desincorporao do Bem Outros; 7 Ajuste Patrimonial VPA; e 8 Ajuste Patrimonial

VPD), o ttulo do campo 14 passou a ser denominado Valor do Ajuste / Reavaliao /
Melhorias/Desincorporao do Bem, o ttulo do campo 15 passou a ser denominado Descrio
do Ajuste / Reavaliao / Melhorias /Desincorporao do Bem, foram introduzidos o campo 16
Valor Residual do Bem Atualizado, o campo 17 Valor Deprecivel do Bem Atualizado e o
campo 18 Vida til Econmica Atualizado , bem como houve alteraes das observaes
contidas nas caractersticas da tabela;
2.1.36- INCLUSO da tabela 984 CONTAS REDUTORAS DOS BENS INCORPORADOS
AO PATRIMNIO DO MUNICPIO, essa tabela aplicada quando os elementos do Ativo
Imobilizado, bem como do Intangvel tiverem vida til econmica limitada, ficam sujeitos a
depreciao, amortizao ou exausto sistemtica durante esse perodo e, caso haja, alguma
indicao de que um ativo imobilizado ou intangvel possa ter sofrido perda de futuros benefcios
econmicos ou do potencial dos seus servios deve-se aplicar o procedimento de reduo ao valor
recupervel. No entanto, caso haja alguma indicao, com base nas fontes externas e internas de
informao, de que a perda por reduo ao valor recupervel, reconhecida em anos anteriores,
deva ser reduzida ou eliminada dever ocorrer reverso dos valores. Assim como, os
procedimentos das baixas de depreciao, amortizao ou exausto ocorrer quando o bem for
desincorporado do patrimnio do municpio.
2.1.37- Utilizao de Novas Tabelas Auxiliares:
- Tabela para classificao das Fontes / Destinao de Recursos;
- Tabela para classificao das Receitas Oramentrias;
-Tabela para classificao das Despesas Oramentrias, sendo dividida em natureza da
despesa e modalidade de aplicao; e
- Tabela para classificao dos Imobilizados e Intangveis.
12
2.2 - RESPOSTAS S PERGUNTAS MAIS FREQUENTES:

2.2.1 - Como devo informar o nmero de CPFs, CNPJs? Devo informar como nos exemplos,
somente os nmeros, ou devo informar acrescentando ., - ou / ?
Os nmeros de CPFs, CNPJs devem ser informados SOMENTE COM SEUS
RESPECTIVOS NMEROS, ou seja, SEM UTILIZAR QUALQUER OUTRO CARACTERE
QUE NO OS NMEROS DE 0 A 9. A partir de 2004, o PGI proibir a gerao de arquivos
com os CPFs e CNPJs contendo outros caracteres que no simplesmente os nmeros.
2.2.2 - Como devo informar o nmero de Bancos, Agncias, Contas Bancrias e
Cheques/Doc.Bancrios? Devo informar como nos exemplos, somente os nmeros, ou devo
informar acrescentando ., - ou / ?ALTERADO
Os nmeros de Bancos, Agncias, Contas Bancrias e Cheques/Doc.Bancrios devem ser
informados SOMENTE COM SEUS RESPECTIVOS NMEROS de 0 a 9 E A LETRA X,
caso ocorra, ou seja, omitir . , -,/ . No caso de cheques somente sero aceitos nmeros. A
partir de 2004, o PGI impedir a gerao de arquivos com estes campos contendo outros
caracteres que no os nmeros e a letra X.
2.2.3 - Na tabela Processos Administrativos para Aquisies de Bens e Servios, como fao
para preencher o campo 6 (Descrio do Objeto do Processo Administrativo para Aquisio de
Bens e Servios) no caso em que o texto seja maior do que o espao disponvel (512
caracteres)? Se, por exemplo, o objeto compreender uma lista de 1000 itens de remdios
distintos, como fao?
Este campo dever conter uma DESCRIO SUCINTA do objeto do processo. A
completa relao de itens ser representada na tabela de Itens que Compem os Bens ou
Servios. No exemplo citado na pergunta, o objeto seria, sucintamente, algo como Compra de
medicamentos para abastecer os postos de sade da regio norte do municpio.
2.2.4 - Como devo enviar os itens de Oramentos de Obras ou Servios de Engenharia
atravs do SIM ?
A tabela de Itens de Notas Fiscais (Tabela 603) dever ser utilizada para registrar os itens
das Obras e Servios de Engenharia contabilizados pelo municpio, na forma do oramento
executado.
2.2.5 - Qual o procedimento a ser utilizado quando se percebe que algum dado enviado ao
TCM de forma incorreta?
As regras para qualquer modificao de dados j enviados al TCM esto no item 4.7.
2.2.6 - O que se deve enviar ao TCM quando no houver movimentao contbil em um
rgo ou Unidade Oramentria?
Enviar os Arquivos 301 Balancete de Receita Oramentria, 302 Balancete de
Despesa Oramentria, 303 Balancete de Receita Extra-oramentria; 304 - Balancete de
Despesa Extra-oramentria, 612 Liquidaes, 958 Folhas de Pagamento, 959 Agentes
Pblicos da Folha demonstrando obrigatoriamente as liquidaes das Folhas naquele ms.
13
2.2.7 - Qual o momento em que se deve enviar os arquivos de Processos Administrativos

para Aquisies de Bens e Servios e Contratos ao TCM ?
O Arquivos de Processos Administrativos para Aquisies de Bens e Servios devem ser
enviados ao TCM no ms de referncia em que o processo foi homologado no caso de licitaes,
ou ratificado para os outros caso. J os arquivos de Contrato devem ser enviados no ms em que
o Contrato foi assinado ou firmado.
2.2.8 - Quais os arquivos bsicos e de oramento que devem ser entregues at 30 de
dezembro?
rgos; Unidades Oramentrias; Oramento de Receitas por Categoria Econmica;
Oramento de Despesas por Categoria Econmica; Oramento de Despesas por Projetos e
Atividades; Elementos de Despesas por Projetos e Atividades; Programas de Governo
2.2.9 - Constatou-se que alguns registros de Processos Administrativos para Aquisies de
Bens e Servios e Contratos no foram enviados ao TCM, consequentemente os registros
dos empenhos que deveriam identificar os referidos Processos e Contratos que os originaram
tambm estavam incompletos. Como devo proceder para retificar esta falha?
Neste caso, envia-se as Tabelas de Processos Administrativos para Aquisies de Bens
e Servios e Contratos, conforme item 4.7, detalhado no item 4.7.2.2.1, apenas com os
registros a serem complementados, bem como a Tabela de Notas de Empenhos, conforme item
4.7.2.2.3, apenas com os registros relacionados com os Processos e Contratos em questo,
identificando-os devidamente atravs dos campos 21, 22, 23, 24, 25 e 26.
2.2.10 - possvel enviar atravs do SIM a quitao de alguma despesa sem que seja feita a
devida liquidao?
NO. Para toda Despesa Oramentria ou Restos a Pagar necessrio que tenha sido enviada
ao TCM a Liquidao da despesa, caso contrrio durante a recepo do SIM no TCM ser
gerado um erro. Observe-se que os campos da Tabela de Liquidao podem ser preenchidos
para qualquer situao possvel de liquidao de despesa, desde que se mantenha a coerncia
no preenchimento das datas.
2.2.11 - Qual o procedimento a ser adotado, quanto aos campos relacionados com valor
fixado no oramento nas tabelas 202, 203 e 204, ao se lanar um crdito especial ou
extraordinrio ?
Alm dos procedimentos descritos no item 3.4.1 deste manual, quanto as tabelas a serem reenviadas ao TCM, ao se abrir um crdito especial ou extraordinrio as tabelas 202, 203 e 204
devem conter os campos de valor fixado preenchidos com o valor do crdito aberto.
Observe-se tambm que a Tabela 302 - Balancete de Despesa Oramentria dever ter seu
campo 15 Valor Fixado no Oramento tambm preenchidos com o valor do crdito aberto a
partir daquele ms.
2.2.12 - Como devo cadastrar um funcionrio que se aposentou no municpio em regime
prprio de previdncia ou em regime geral de previdncia ?
- Em Regime Prprio de Previdncia - necessria a utilizao de 2(duas) Tabelas: a Tabela
952 (Desligamentos de Agentes Pblicos), para cadastrar o desligamento do funcionrio do
rgo onde o mesmo era cadastrado como ativo por motivo de aposentadoria, e a Tabela 951
14
(Agentes Pblicos Municipais) para cadastrar o aposentado no rgo de previdncia.

- Em Regime Geral de Previdncia - necessria a utilizao da Tabela 952 (Desligamentos
de Agentes Pblicos) para cadastrar o desligamento do funcionrio do rgo, onde o mesmo era
cadastrado como ativo, por motivo de aposentadoria.
2.2.13 - Como devo cadastrar um pensionista ?
Para cadastrar um Pensionista necessria a utilizao de 2(duas) Tabelas: a Tabela 951
(Agentes Pblicos Municipais) com os dados cadastrais do Pensionista e a Tabela 952
(Desligamentos de Agentes Pblicos) para o cadastro do Desligamentos do ex-segurado por
morte.
- Na Tabela 951 (Agentes Pblicos Municipais): Os campos 4 e 5 identificaro o ingresso do
segurado no rgo-Unidade Oramentria responsvel pela previdncia no municpio; campo
6 identificaro o CPF do segurado; os campos 7 a 16 identificaro o processo de concesso
do benefcio ao segurado; o campo 17 identifica a matrcula do pensionista, o campo 18
dever ser preenchido com a opo 3(Pensionista); o campo 21 (CBO) para Pensionista
dever ser preenchido com o CBO do ex-segurado que gerou a penso; o campo 22 dever
ser preenchido com o cdigo 57 (que identifica pensionista); o campo 23 identifica a carga
horria do ex-segurado que originou a penso; o restante dos campos referem-se aos dados
pessoais do pensionista.
- Na Tabela 952 (Desligamentos de Agentes Pblicos): Os campos 1 ao 14 referem-se aos
dados do ex-segurado que originou a penso. Os campos 15 ao 18 identificam o(s)
pensionista(s) beneficiados (dependente(s) do ex-segurados).
15
3. RECOMENDAES CONTBEIS
Este item visa orientar as Administraes Municipais quanto aos procedimentos contbeis e
conceitos utilizados no SIM.
3.1. Observaes Gerais:

3.1.1. Para contemplar os registros relacionados com as Receitas Oramentrias, as tabelas
103 - rgos e 104 - Unidades Oramentrias, devero informar os cdigos
destinados a identificar o rgo Especial Prefeitura, que representa a Prefeitura como
um todo. Esta vinculao ser representada pelo preenchimento dos campos Cdigo do
rgo(campo no. 4) e Cdigo da Unidade Oramentria(campo no. 5) com os valores
AA e AA, respectivamente. Esta codificao tambm se aplica nas tabelas de
Balancetes Consolidados e Convnios Firmados pela Prefeitura Municipal.
3.1.2. As tabelas de Tales de Receitas e suas respectivas Anulaes podem ser vinculadas
tanto Prefeitura (utilizando a codificao AA e AA), quanto a Fundos Especiais
(utilizando a codificao especfica de rgo e Unidade Oramentria que identifica o
Fundo) caso exista amparo legal para este fim.
3.1.3. Cada Valor Arrecadado Oramentriamente gera 1 (um) registro na Tabela Tales
de Receitas Oramentrias.
3.1.4. Toda Despesa Oramentria gera pelo menos 1 (um) registro nas Tabelas de Notas de
Empenhos, Liquidaes, Notas Fiscais, Itens de Notas Fiscais, Notas de Pagamentos,
Cheques das Notas de Pagamentos.
3.1.5. As Receitas e Despesas Extra-Oramentrias, devero ser demonstradas atravs das
Tabelas: Balancetes de Receitas Extra-Oramentrias; Balancetes de Despesas ExtraOramentrias e Despesas Extra-oramentrias, com base na Tabela Contas Extraoramentrias.
3.1.6. Toda Classificao de Receita Oramentria (Rubrica) dever ser contemplada na
Tabela de Oramento de Receitas por Categoria Econmica, inclusive quando alguma
nova rubrica for acrescentada ao longo do exerccio.
3.1.7. Toda Classificao de Despesa Oramentria (Elementos de Despesa) dever ser
contemplada na Tabela de Oramento de Despesas por Categoria Econmica, inclusive
quando alguma nova categoria econmica for acrescentada ao longo do exerccio atravs
de abertura de crdito.
3.1.8. Todo empenho classificado como Despesas de Exerccios Anteriores dever conter
em seu histrico, obrigatoriamente, o ms e o exerccio de referncia em que ocorreu a
despesa.
3.1.9. Todo Empenho somente poder ser pago se houver, obrigatoriamente, a liquidao,
mesmo que se trate de um Restos a Pagar;
16
3.1.10. Toda Folha de Pagamento dever, obrigatoriamente, ser plenamente liquidada ao final
do ms da folha, independentemente do ms de pagamento.
3.2. Observaes sobre Anulaes de Receitas

3.2.1. Anulaes de Receitas Oramentrias:
Para que um Talo de Receita seja desconsiderado, necessrio e imprescindvel que este
seja anulado atravs do arquivo Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias. Observe os
procedimentos a serem adotados nas seguintes situaes:
3.2.1.1. O contribuinte reclamou que o valor arrecadado foi maior do que o devido, e a
Prefeitura reconheceu a dvida:
3.2.1.1.1. Se o problema foi constatado no MESMO EXERCCIO:
Soluo: Anula total ou parcialmente o Talo, justificando a anulao (Arquivo:
Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias). A sada da diferena a maior dever
ser controlada atravs de procedimentos de controle interno. Alm dessas medidas, o
Balancete de Receita Oramentria do ms da anulao dever registrar o lanamento
(Arquivo: Balancetes de Receitas Oramentrias).
3.2.1.1.2. Se o problema foi constatado no EXERCCIO SUBSEQUENTE:
Soluo: Emitir um empenho, com elemento de despesa 33909300, restituindo o valor
arrecadado a maior (Arquivos: Notas de Empenhos; Liquidaes, Notas Fiscais; e Notas
de Pagamentos).
3.2.1.2. Talo de Receita com Valor, ou Classificao, ou Histrico, ou Data, ou nome
do Contribuinte, digitados incorretamente:
3.2.1.2.1. Quando o problema for constatado no MESMO EXERCCIO:
Soluo: Anula totalmente o Talo, justificando a anulao (Arquivo: Anulaes de
Tales de Receitas Oramentrias) e emite um novo, com data do ms da anulao,
com classificao e valor corretos (Arquivo: Tales de Receitas Oramentrias). Alm
desta medida, o Balancete de Receitas Oramentrias do ms da anulao dever
registrar os lanamentos (Arquivo: Balancetes de Receitas Oramentrias).
3.2.2. Anulao de Receitas Extra-Oramentrias:
Isto possvel na seguinte situao:
3.2.2.1. Receita Extra-Oramentria lanada incorretamente:
Soluo: Anula total ou parcialmente o Talo, justificando a anulao (Arquivo:
Anulaes de Tales de Receitas Extra-oramentrias). A sada da diferena a maior
17
dever ser controlada atravs de procedimentos de controle internos. Alm dessas

medidas, o Balancete de Receita Extra-oramentria do ms da anulao dever
registrar o lanamento (Arquivo: Balancetes de Receitas Extra-oramentrias).
3.3. Observaes sobre Anulaes de Despesas e Restos a Pagar

3.3.1. Anulaes de Despesas Oramentrias:
Para que uma Nota de Empenho seja desconsiderada necessrio e imprescindvel que seja
anulada atravs do Arquivo: Notas de Anulaes de Empenhos. Observe os procedimentos a serem
adotados nas seguintes situaes:
3.3.1.1. Valor Empenhado maior que o valor Pago:
Soluo: Anula total ou parcialmente o Empenho no valor da diferena, justifica a
anulao, (Arquivo: Notas de Anulaes de Empenhos). Alm dessas medidas, o
Balancete de Despesas Oramentrias do ms da anulao dever registrar os
lanamentos (Arquivo: Balancetes de Despesas Oramentrias).
3.3.1.2. Valor Empenhado e Pago maior do que o devido pela Unidade Gestora, e retorno
da diferena:
Soluo: O retorno de um valor Empenhado e Pago a maior (processado) dever ser
registrado atravs da abertura de um Talo de Receita, classificado como OUTRAS
RECEITAS CORRENTES IDENIZAES E RESTITUIES - Restituies, 1922.00.00
(Arquivos: Tales de Receitas Oramentrias; e Balancetes de Receitas
Oramentrias).
3.3.1.3. Empenho com Informaes digitadas incorretamente:

Soluo: Anula totalmente o Empenho juntamente com suas respectivas liquidaes e
pagamentos, justificando a anulao. Emite-se uma outra nota de empenho com suas
respectivas liquidaes, pagamentos, devidamente corrigidos, e tabelas correlatas, e
solicita o acrscimo dos mesmos no ms de ocorrncia da despesa. Lembramos que os
motivos da anulao devero ser declarados, imprescindivelmente, na nota de anulao.
3.3.2.
Anulao de Despesas Extra-Oramentrias:
3.3.2.1. Despesa Extra-Oramentria lanada incorretamente:

Soluo: Registrar os estornos extra-oramentrios na Tabela 615 Estornos de
18
Despesas Extra-orametrias, e na Tabela 304 Balancetes de Despesas ExtraOramentrias no campo 9 (Valor das Anulaes no Ms) e campo 10 (Valor das
Anulaes at o Ms).
3.3.3. Estornos Financeiros:

Esta figura corretiva est devidamente contemplada atravs da tabela de Estornos
Financeiros. Serve para registrar as transferncias de recursos de conta para conta em casos onde
se constataram erros em pagamentos, especificamente na emisso de cheques. Maiores detalhes e
exemplos podem ser verificados nas Caractersticas da tabela em questo. Vale salientar, por
oportuno, que as transferncias de conta para conta, quer sejam motivadas por estornos financeiros
ou no, devero ser registradas na Tabela de Transferncias Financeiras.
3.3.4. Restos a Pagar:
3.3.4.1 Para os empenhos lanados a partir de 2002, os registros das Tabelas de
Liquidaes, Notas Fiscais, Itens das Notas Fiscais, Notas de Pagamentos, Cheques das Notas de
Pagamentos, referentes aos Restos a Pagar, devero ter o campo Exerccio do Oramento com
o mesmo contedo em que o campo Data da Verso do Oramento registrou a despesa
inicialmente na Tabela Notas de Empenhos.
3.3.4.2 - Quitao de Restos a Pagar de Despesas Liquidadas (Processadas): devero
ser registradas atravs do envio de registros nas Tabelas de Balancetes de Receitas ExtraOramentrias, Notas de Pagamentos, Cheques das Notas de Pagamentos, Despesas ExtraOramentrias e Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias. Na Tabela Despesas ExtraOramentrias, os valores pagos como restos a pagar devem ser registrados um a um, j na
Tabela Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias, o valor dos pagamentos dos Restos a Pagar
devero ser apresentados pelos totais do ms.
3.3.4.3 - Quitao de Restos a Pagar de Despesas que esto sendo Liquidadas no
Exerccio (No Processadas em Exerccios Anteriores): devero ser registradas atravs do envio
de registros nas Tabelas de Balancetes de Receitas Extra-Oramentrias, Liquidaes, Notas
Fiscais, Itens das Notas Fiscais, Notas de Pagamentos, Cheques das Notas de Pagamentos,
Despesas Extra-Oramentrias e Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias.
Observe-se que os registros das tabelas Balancetes de Receitas Extra-Oramentrias,
Liquidaes, Notas Fiscais, Itens das Notas Fiscais, Notas de Pagamentos, Cheques das Notas de
Pagamentos, Despesas Extra-Oramentrias e Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias
relacionados com Restos a Pagar, devero conter os dados que originaram a despesa.
3.3.4.4 - Quitao de Restos a Pagar de despesas ocorridas antes de 2002 ou Restos a
Pagar de Despesas Empenhadas que no foram enviadas atravs do SIM: somente para estes
casos devero ser registradas atravs do envio de registros nas Tabelas de Notas de Empenhos,
Balancetes de Receitas Extra-Oramentrias, Liquidaes, Notas Fiscais, Itens das Notas
Fiscais, Notas de Pagamentos, Cheques das Notas de Pagamentos, Despesas ExtraOramentrias e Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias, respeitando-se as regras do item
4.7.
19
a) O campo Exerccio do Oramento dever ser preenchido com o contedo 200X99,

onde 200X o exerccio original do empenho e 99 o cdigo que identifica o registro
com Restos a Pagar.
b) O campo Data de Referncia da Documentao dever identificar o ano e ms em
que os registros de quitao dos Restos a Pagar foram enviados ao TCM.
3.4. Esclarecimentos sobre conceitos utilizados no SIM

3.4.1. Exerccio do Oramento:
Os campos Exerccio do Oramento so numricos, ocupando 6(seis) posies, e tendo as 4
primeiras posies indicando o Exerccio. Porm, as (2)duas posies seguintes sempre devero ser
preenchidas com 00, exceto nas despesas decorrentes de Restos a Pagar, cujos procedimentos
esto definidos no Item 3.3.4.( Restos a Pagar).
Para se iniciar um novo Exerccio de Oramento e com base no artigo 42, pargrafo 5. da
Constituio Estadual, os registros das tabelas relacionadas abaixo devero ser enviados ao TCM at
30 de dezembro:
- Tabela 103 rgos sempre que for criado um rgo e/ou Unidade Oramentria;
- Tabela 104 Unidades Oramentrias sempre que for criado um rgo e/ou Unidade
Oramentria;
- Tabela 200 Dados do Oramento caso o rgo e/ou Unidade Oramentria seja
arrecadador;
- Tabela 201 Oramento de Receitas por Categoria Econmica caso o rgo e/ou
Unidade Oramentria seja arrecadador;
- Tabela 202 Oramento de Despesas por Categoria Econmica sempre que for criado
um novo rgo e/ou Unidade Oramentria;
- Tabela 203 Oramento de Despesas por Projetos e Atividades sempre que for criado
- Tabela 204 Elementos de Despesas por Projetos e Atividades sempre que for criado
- Tabela 205 Programas de Governo sempre que for criado um novo rgo e/ou
Unidade Oramentria;
Observaes:
- A Tabela 101 Gestores, a Tabela 106 Contas Bancrias do Municpio, Tabela
107 Contas Extra-Oramentrias, a Tabela 108 Unidades Gestoras e a Tabela 109
- Ordenadores de Despesas, tambm devem ser enviadas ao TCM a cada novo Exerccio
de Oramento, porm o envio deve ser feito juntamente com a documentao de janeiro.
- Tambm devero ser enviadas ao TCM, juntamente com a documentao de janeiro, a
Tabela 951 Agentes Pblicos Municipais para atualizao dos cadastros de pessoal ativo,
inativos e pensionista, Tabela 952 Desligamentos de Agentes Pblicos Municipais para
atualizar a base do pessoal desligado e pensionistas, e Tabela 953 Reingressos de Agentes
Pblicos Municipais para atualizar o cadastro de agentes que reingressaram ao quadro de
pessoal do municpio. Os dados das referidas tabelas devero contemplar todo o pessoal
constante em folhas de pagamentos a serem emitidas pelos rgos municipais.
20
O reenvio de algumas Tabelas ao longo do exerccio, para manter atualizada a estrutura

administrativa e oramentria do municpio na base de dados do SIM, ainda permanece, porm, alm
de se observar as regras do item 4.7, as tabelas devero conter apenas os novos registros a serem
acrescentados. As situaes, as Tabelas e os critrios de envio so os seguintes:
1. Situao: Caso seja criada alguma rubrica de receita oramentria, devero ser enviados
apenas os novos registros no seguinte arquivo:
- Tabela 201 Oramento de Receitas por Categoria Econmica sempre que for criada
uma nova rubrica de receita oramentria;
2. Situao: Caso se abra um Crdito Adicional criando um rgo e/ou Unidade Oramentria,
devero ser enviados apenas os novos registros nos seguintes arquivos:
- Tabela 101 Gestores Caso o Gestor do novo rgo e/ou Unidade Oramentria ainda
no tenha sido cadastrado;
- Tabela 103 rgos sempre que for criado um rgo e/ou Unidade Oramentria;
- Tabela 104 Unidades Oramentrias sempre que for criado um rgo e/ou Unidade
Oramentria;
- Tabela 106 Contas Bancrias do Municpio sempre que for criado um rgo e/ou
Unidade Oramentria, para definir as Contas Bancrias utilizadas pela nova unidade
administrativa;
- Tabela 108 Unidades Gestoras sempre que for criado um rgo e/ou Unidade
Oramentria, para definir a qual Unidade Gestora pertence o rgo e/ou Unidade
Oramentria;
- Tabela 109 Ordenadores de Despesas sempre que for criado um rgo e/ou Unidade
Oramentria, para definir o respectivo Ordenador de Despesas responsvel;
- Tabela 201 Oramento de Receitas por Categoria Econmica caso o rgo e/ou
Unidade Oramentria seja arrecadador;
- Tabela 202 Oramento de Despesas por Categoria Econmica sempre que for criado
- Tabela 203 Oramento de Despesas por Projetos e Atividades sempre que for criado
- Tabela 204 Elementos de Despesas por Projetos e Atividades sempre que for criado
- Tabela 205 Programas de Governo sempre que for criado um novo rgo e/ou
Unidade Oramentria; O que se deve acrescentar com a abertura de crdito especial ou
extraordinrio ?
- Tabela 701 Abertura de Crditos Adicionais sempre que for criado um Crdito
Especial ou Extraordinrio;
- Tabela 702 Fontes p/ Abertura de Crditos Adicionais por Anulao de Dotao
sempre que for criado um Crdito Especial ou Extraordinrio que utilize como fonte de
abertura a Anulao de Dotao;
- Tabela 951 Agentes Pblicos Municipais sempre que for criado um novo rgo e/ou
Unidade Oramentria, para alocar o pessoal da nova unidade administrativa.
- Tabela 954 Itens Remuneratrios caso tenha sido criado algum Item Remuneratrio
destinado ao pessoal do novo rgo e/ou Unidade Oramentria.
- Tabela 956 Concesses dos Itens Remuneratrios a Agentes Pblicos sempre que for
21
criado um novo rgo e/ou Unidade Oramentria, para conceder os Itens Remuneratrios
do pessoal alocado na nova unidade administrativa.
Observao: Alterao no balancete de despesa oramentria no campo Valor Fixado no
Oramento;
3. Situao: Caso se abra um Crdito Adicional incluindo Funo, e/ou Sub-funo, e/ou
Programa, e/ou Projeto/Atividade, e/ou Sub-Projeto/Sub-Atividade, e/ou Elemento de Despesa, a
algum rgo e/ou Unidade Oramentria existente, devero ser enviados apenas os novos
registros nos seguintes arquivos:
- Tabela 202 Oramento de Despesas por Categoria Econmica caso tenha sido
includa uma nova categoria econmica de despesa (elemento de despesa);
- Tabela 203 Oramento de Despesas por Projetos e Atividades caso tenha sido
includa uma nova Funo, e/ou Sub-funo, e/ou Programa, e/ou Projeto/Atividade, e/ou
Sub-projeto/Sub-atividade, independentemente da incluso de elemento de despesa;
- Tabela 205 Programas de Governo caso tenha sido includa uma nova Funo, e/ou
Sub-funo, e/ou Programa, e/ou Projeto/Atividade, e/ou Sub-projeto/Sub-atividade,
independentemente da incluso de elemento de despesa;
- Tabela 204 Elementos de Despesas por Projetos e Atividades sempre que for includa
uma nova Funo, e/ou Sub-funo, e/ou Programa, e/ou Projeto/Atividade, e/ou Subprojeto/Sub-atividade, e/ou elemento de despesa; O que deve acrescentar com a abertura de
crdito especial ou extraordinrio ?
- Tabela 701 Abertura de Crditos Adicionais sempre que for criado um Crdito
Especial ou Extraordinrio;
- Tabela 702 Fontes p/ Abertura de Crditos Adicionais por Anulao de Dotao
sempre que for criado um Crdito Especial ou Extraordinrio que utilize como fonte de
abertura a Anulao de Dotao;
Observao: Alterao no balancete de despesa oramentria no campo Valor Fixado no
Oramento;
3.4.2. Oramentos de Receitas: Prefeitura e Fundos Especiais.

Com relao ao registro diferenciado no Oramento de Receitas para a Prefeitura e Fundos
Especiais, necessrio informar as receitas de cada um utilizando o cdigo de rgo e Unidade
Oramentria correspondentes. Quando existirem Fundos Especiais extraindo tales, as receitas
previstas no oramento para os mesmos tero registros diferenciados das receitas da Prefeitura. Assim,
para se obter o total da receita prevista, necessrio somar-se todas as previses registradas no
Oramento para a Prefeitura e para os Fundos. Semelhantemente, o total da receita arrecadada o
resultado do somatrio de todos os tales registrados pela Prefeitura e por cada Fundo Especial.
Verifique isto nos exemplos a seguir:
-
A tabela representa o arquivo de Oramento de Receitas por Categoria Econmica,

contendo os totais de cada rubrica para o municpio abaixo de cada coluna, para ilustrar.
Cada linha da tabela representa um registro distinto no arquivo.
A, B, C e D so categorias econmicas de receitas (rubricas) distintas.
O cdigos de rgo e unidade oramentria para a Prefeitura so: AA e AA (padro).
O cdigos de rgo e unidade oramentria para o Fundo Especial 1 so: 01 e 01.
22
O cdigos de rgo e unidade oramentria para o Fundo Especial 2 so: 02 e 02.
a) Situao 1 O municpio no tem nenhum Fundo Especial:
ORAMENTO
199900
RGO
ORAMENTO DE RECEITAS POR CATEGORIA ECONMICA

UNIDADE
RUBRICA
RUBRICA RUBRICA RUBRICA
ORAMENT
A
B
C
D
RIA
PREFEITURA
FUNDO ESPECIAL
AA
-
AA
-
TOTAIS PREVISTOS POR RUBRICAS PARA O

MUNICPIO
1.000,00
-
1.500,00
-
5.000,00
-
1.000,00
1.500,00
5.000,00
b) Situao 2 O municpio tem um Fundo Especial, de cdigo 0101, que capta recursos
diretamente atravs das rubricas A e B:
ORAMENTO
199900
PREFEITURA
FUNDO ESPECIAL 1

UNIDADE
RUBRI
RUBRICA
RUBRICA
RUBRICA
RGO
ORAMENT
CA
A
B
C
RIA
D
1.000,00
1.500,00
5.000,00
AA
AA
01
01
200,00
800,00
-

MUNICPIO
1.200,00
2.300,00
5.000,00
c) Situao 3 O municpio tem dois Fundos Especiais, de cdigos 0101 e 0202, que
captam recursos diretamente da seguinte forma: o Fundo Especial 1, atravs das rubricas
A e B; o Fundo Especial 2, atravs das rubricas B e D:
ORAMENTO
RUBRICA
RUBRICA RUBRICA RUBRICA
UNIDADE
199900
RGO
ORAMENTRIA
A
B
C
D
1.000,00
1.500,00 5.000,00
PREFEITURA
AA
AA
01
01
200,00
800,00
FUNDO ESPECIAL 1
02
02
700,00
1.300,00
FUNDO ESPECIAL 2
MUNICPIO
1.200,00
3.000,00
5.000,00
1.300,00
3.4.3. Conceito de Consolidado para Oramentos e Balancetes:

Por uma questo conceitual, os oramentos so consolidados, pois contm as informaes
inerentes a todas as unidades administrativas do municpio. Os demonstrativos mensais de receitas e
despesas, na forma de balancetes, tambm so em geral consolidados, pois agrupam as informaes
23
relativas a todas as unidades administrativas, com exceo dos balancetes de Fundos e Cmaras
Municipais com duodcimo, que elaboram seus prprios balancetes.
Apesar de no ser comum, alguns escritrios de contabilidade e/ou Administraes
Municipais tratam os balancetes de forma diferenciada, elaborando balancetes mensais para Unidades
Gestoras especficas e um balancete mensal consolidando (somando) as classificaes de mesma
codificao do oramento municipal, independentemente da unidade administrativa que originou o
lanamento contbil (principalmente receitas). Ocorre, que esta interpretao do termo consolidado
como um somatrio de cdigos provoca dificuldades no controle oramentrio (para as mesmas
codificaes de contas), e no compatvel com o SIM.
Para o SIM o conceito de Consolidado determina que oramentos e demonstrativos mensais
agrupem discriminadamente registros contbeis por unidades gestoras da Prefeitura. Este conceito
tambm facilita o tratamento dos dados de Cmaras Municipais, que transferem o duodcimo, e de
determinadas unidades gestoras cujo gestor o responsvel direto pelo envio das informaes ao TCM
como o caso dos Fundos Especiais. Portanto, os registros de movimentao oramentria de uma
Unidade Oramentria, devero ser enviados ao TCM somente uma nica vez.
O Balancete Consolidado o mesmo que um agrupamento dos registros, sem dar margem
interpretao de somatrio. Este tipo de balancete representado no SIM informando a letra C nos
campos de Tipo do Balancete das tabelas de balancetes (campo no. 7 para os de receitas, e no. 13,
para os de despesas). A lista de valores possveis com os quais se pode preencher o campo de Tipo do
Balancete a seguinte: C, para balancetes consolidados; P, para balancetes de unidades gestoras
geridas pelo Prefeito Municipal; e G, para balancetes de outras unidades gestoras (Fundos
Especiais).
Observe que as referidas classificaes (C, P, G) no dizem respeito
responsabilidades sobre ordenamentos de despesas, e sim sobre a forma adotada pela administrao
municipal para envio dos balancetes ao TCM.
Os exemplos a seguir ilustram como formalizar os dados dos balancetes de receitas e despesas
por meio do SIM, utilizando os possveis tipos de balancetes C, P e G. A primeira srie de
exemplos trata dos balancetes de receitas oramentrias, e a segunda dos de despesas oramentrias.
BALANCETES DE RECEITAS ORAMENTRIAS: Observe nos exemplos abaixo como proceder
para formalizar os dados dos balancetes de receitas utilizando os tipos de balancetes C, P e G:
CODIFICAO PARA O EXEMPLO DE BALANCETES DE RECEITAS
Nome
Prefeitura
Fundo Especial 1
Fundo Especial 2
-
rgo
AA
01
02
Unidade
Oramentria
AA
01
02
Responsvel
Prefeito
Gestor
Prefeito
Obs: Cada tabela do exemplo representa tipos possveis de arquivos de balancetes de

receitas distintos (a representao apenas para referncia, j que os campos dispostos
no correspondem aos campos reais da tabela). A, B, C e D so rubricas distintas.
24
a) Situao 1 O Prefeito envia os balancetes de receitas da Prefeitura e dos Fundos

Especiais em um nico arquivo.
BALANCETE DE
RECEITAS
ORAMENTRIA
S
TIPO DO
BALANCE
TE
PREFEITURA
FUNDO ESPECIAL 1
FUNDO ESPECIAL 2
R
GO
UNIDADE
ORAMENT
RUBRI
RIA
AA
AA
01
01
02
02
CA
R$100,0
0
R$
10,00
-
RUBRI
CA B
R$
120,00
R$
12,00
R$
20,00
RUBRI
CA C
RUBRI
CA D
R$
80,00
R$
90,00
b) Situao 2 O Prefeito envia os balancetes de receitas da Prefeitura e do Fundo Especial

2. O gestor do Fundo Especial 1 envia seu prprio balancete de receitas.
BALANCETE DE
TIPO DO
RECEITAS
BALANCE
ORAMENTRIAS
TE
PREFEITURA
FUNDO ESPECIAL 2
BALANCETE DE
TIPO DO
RECEITAS
BALANCE
ORAMENTRIAS
TE
FUNDO ESPECIAL 1
R
GO
UNIDADE
ORAMENT
RUBRI
RIA
A
R$100,0
0
CA
AA
AA
02
02
UNIDADE
RUBRI
ORAMENT
CA
RIA
R
GO
01
01
R$
10,00
RUBRI
CA B
R$
120,00
R$
20,00
RUBRI
CA B
R$
12,00
RUBRI
CA C
RUBRI
CA D
R$
80,00
R$
90,00
RUBRI
CA C
RUBRI
CA D
c) Situao 3 O Prefeito envia os balancetes de receitas da Prefeitura, mas envia o do

Fundo Especial 2, do qual gestor, em separado. O gestor do Fundo Especial 1 envia seu
prprio balancete de receitas.
BALANCETE DE
TIPO DO
RECEITAS
BALANCE
ORAMENTRIAS
TE
PREFEITURA
BALANCETE DE
TIPO DO
RECEITAS
BALANCE
ORAMENTRIAS
TE
FUNDO ESPECIAL 1
R
GO
AA
R
GO
01
UNIDADE
RUBRI CA
ORAMENA
TRIA
AA
R$
100,00
UNIDADE
ORAMENT
RUBRI
RIA
01
CA
R$
10,00
RUBRI
CA B
R$
120,00
RUBRI
CA B
R$
12,00
RUBRI
CA C
R$
80,00
RUBRI
CA D
-
RUBRI
CA C
RUBRI
CA D
25
BALANCETE DE
TIPO DO
RECEITAS
BALANCE
ORAMENTRIAS
TE
R
GO
UNIDADE
RUBRI
ORAMENT
CA
RIA
RUBRI
CA B
RUBRI
CA C
RUBRI
CA D
R$
R$
20,00
90,00
BALANCETES DE DESPESAS ORAMENTRIAS: Observe nos exemplos abaixo como proceder
para enviar os dados dos balancetes de despesas utilizando os tipos de balancetes C, P e G:
FUNDO ESPECIAL 2
02
02
A estrutura administrativa do municpio constituda das seis unidades gestoras descritas a

seguir:
CODIFICAO PARA O EXEMPLO DE BALANCETES DE DESPESAS
Nome
Gabinete do Prefeito
Cmara Municipal
Secretaria de Administrao
Secretaria de Obras
Secretaria de Planejamento
Fundo de Educao
-
Unidade
Oramentria
rgo
01
02
03
03
03
04
01
01
01
02
03
01
Responsvel
Prefeito Municipal
Presidente da Cmara
Gestor da Secretaria
Gestor da Secretaria
Prefeito Municipal
Gestor do Fundo
Obs: Cada tabela do exemplo representa um arquivo de balancetes de despesas distinto

(a representao apenas para referncia, j que os campos dispostos no correspondem
aos campos reais da tabela). A, B e C so classificaes de despesas distintas.
a) Situao 1 A Prefeitura no transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo

de Educao envia seus balancetes juntos com os da Prefeitura:
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
Prefeito
01
01
Cmara Municipal
Prefeito
02
01
Prefeito
03
01
Prefeito
03
02
Prefeito
03
03
Gestor do
Fundo
04
01
Sec.
Administrao
de
Secretaria de Obras
Sec. de Planejamento
Fundo de Educao
DESPE
SA
A
R$
10,00
R$
20,00
R$
30,00
R$
40,00
R$
50,00
-
DESPE
SA B
DESPE
AS C
R$
20,00
R$
10,00
R$
20,00
R$
40,00
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
-
26
b) Situao 2 A Prefeitura transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo de

Educao envia seus balancetes junto com os da Prefeitura:
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
Prefeito
01
01
Sec.
Administrao
Prefeito
03
01
Prefeito
03
02
Prefeito
03
03
Gestor do
Fundo
04
01
de
Secretaria de Obras
Sec. de Planejamento
Fundo de Educao
BALANCETE DE
DESPESAS
ORAMENTRI
AS
Cmara Municipal
TIPO DO
BALANCE
RESPONS
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
TE
VEL PELO
ENVIO
Presidente
da Cmara
02
01
DESPE
SA
A
R$
10,00
R$
30,00
R$
40,00
R$
50,00
-
DESPE
SA
A
R$
20,00
DESPE
SA B
DESPE
SA C
R$
20,00
R$
20,00
R$
40,00
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
DESPE
SA B
DESPE
AS C
R$
10,00
R$
20,00
-
c) Situao 3 A Prefeitura transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo de

Educao envia seus balancetes separadamente:
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
Prefeito
01
01
Sec.
Administrao
Prefeito
03
01
Prefeito
03
02
Prefeito
03
03
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
TE
VEL PELO
ENVIO
Presidente
da Cmara
02
01
De
Secretaria de Obras
Sec. De Planejamento
BALANCETE DE
TIPO DO
DESPESAS
BALANCE
ORAMENTRI
AS
Cmara Municipal
RESPONS
DESPE
SA
A
R$
10,00
R$
30,00
R$
40,00
R$
50,00
DESPE
SA
A
R$
20,00
DESPE
SA B
DESPE
SA C
R$
20,00
R$
20,00
R$
40,00
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
DESPE
SA B
DESPE
SA C
R$
10,00
R$
20,00
27
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
Gestor do
Fundo de Educao
Fundo
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
04
01
DESPE
SA
A
-
DESPE
AS B
DESPE
AS C
R$
20,00
d) Situao 4 A Prefeitura transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo de

Educao envia seus balancetes separadamente. O Prefeito prefere diferenciar os
balancetes das unidades gestoras geridas diretamente por ele, no mesmo arquivo que
contm as demais unidades gestoras:
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
Sec.
Administrao
De
Secretaria de Obras
P
C
C
P
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
Prefeito
01
01
Prefeito
03
01
Prefeito
03
02
Prefeito
03
03
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
02
01
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
04
01
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
Presidente
Cmara Municipal
da Cmara
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
Gestor do
Fundo de Educao
Fundo
DESPE
SA
A
R$
10,00
R$
30,00
R$
40,00
R$
50,00
DES
PESA
A
R$
20,00
DESPE
SAS
A
-
DESPE
SAS B
DESPE
SAS C
R$
20,00
R$
20,00
R$
40,00
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
DESPE
SAS B
DESPE
SAS C
R$
10,00
DESPE
SAS B
DESPE
SAS C
R$
20,00
R$
20,00
e) Situao 5 A Prefeitura transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo de

Educao envia seus balancetes separadamente. O Prefeito prefere enviar os balancetes
das unidades gestoras geridas diretamente por ele tambm separadamente:
28
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
Prefeito
01
01
Prefeito
03
03
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
03
01
03
02
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
02
01
UNIDADE
GO
ORAMENTRIA
04
01
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
Sec.
De
Prefeito
Administrao
Secretaria de Obras
Prefeito
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
Presidente
Cmara Municipal
da Cmara
BALANCETE DE
TIPO DO RESPONS
DESPESAS
BALANCE VEL PELO
ORAMENTRIAS
TE
ENVIO
Gestor do
Fundo de Educao
Fundo
DESPE
SAS
A
R$
10,00
R$
50,00
DESPE
SAS
A
R$
30,00
R$
40,00
DESPE
SA
A
R$
20,00
DESPE
SA
A
-
DESPE
SAS B
DESPE
SAS C
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
R$
20,00
DESPE
SAS B
DESPE
SAS C
R$
20,00
R$
40,00
R$
20,00
DESPE
SAS B
DESPE
SAS C
R$
10,00
DESPE
SAS B
DESPE
SAS C
R$
20,00
29
4. RECOMENDAES GERAIS E ORIENTAES TCNICAS

4.1. O Transporte das mdias que contm os dados do SIM
4.1.1. As mdias devero ser transportadas adequadamente, de forma a garantir sua integridade
at que seja entregue no TCM.
4.2. Documentao de Registro

4.2.1. Ofcio gerado pelo PGI, proveniente da Unidade Administrativa Municipal responsvel
pelo envio da documentao ao TCM. O ofcio gerado especifica os seguintes dados:
nome e assinatura do Prefeito responsvel pelo envio das mdias, ou Gestor
formalmente designado pelo Prefeito para esta atribuio. Para o poder Legislativo
competncia do Presidente da Cmara .
nome da assessoria contbil (empresa ou pessoa fsica), e nome do tcnico responsvel
pelos registros contbeis, com sua respectiva assinatura;
nome da assessoria de informtica (empresa ou pessoa fsica), e nome do tcnico
responsvel pela gerao informatizada dos dados, com a respectiva assinatura;
Todas as Unidades Administrativas referenciadas; quais as Tabelas;
algumas totalizaes de receitas e despesas e um nmero de Fechamento de Lote que
utilizado para checagem de integridade das informaes contidas na mdia.
4.2.2. O ofcio de registro do envio dos arquivos ao TCM dever ser gerado pelo PGI Programa
Gerador de Informaes, ambos disponveis na Internet (www.tcm.ce.gov.br). Maiores
detalhes sobre o PGI esto dispostos no item 4.4.
4.3. Definio das Mdias de Envio da Documentao, no caso das Solicitaes de

Alteraes do SIM
4.3.1. As mdias aceitas pelo TCM para conterem os dados do SIM so CDs ou DVDs:
4.3.1.1. As mdias no devero conter qualquer outro arquivo alm dos que sero gerados a
partir dos arquivos referentes documentao descrita neste Manual.
4.3.2. Para cada CD ou DVD gerado dever existir uma cpia idntica denominada de Backup,
que seguir as mesmas especificaes descritas no item 4.3.1. As mdias Originais e
Backups devero ser entregues juntamente no TCM.
4.3.3. As mdias devero conter os arquivos discriminados na Tabela de Especificao dos
Arquivos de Documentao (item 5.2.4). A utilizao de CDs e DVDs para o envio da
documentao dever seguir o procedimento determinado pelo PGI.
4.3.4. As mdias devero conter etiquetas para identificao, que forneam as seguintes
informaes:
4.3.4.1. Nome do Municpio.
4.3.4.2. Ms e ano de competncia da documentao.
30
4.3.4.3. O tipo da mdia:

4.3.4.3.1. As mdias Originais geradas devero ter este campo de identificao
preenchido com a palavra ORIGINAL.
4.3.4.3.2. As mdias de Backup devero conter uma referncia que os caracterize com o
nome BACKUP .
4.3.4.4. As mdias devero ser identificadas por dois nmeros separados por uma barra
(01/02), sendo que o primeiro deles identifica o nmero sequencial da mdia e o
segundo a quantidade total de mdias do mesmo tipo (Original ou Backup). O
exemplo, entre parnteses, refere-se a primeira mdia de um conjunto de duas .
4.3.4.4.1. As mdias de Backup devero ter a mesma numerao que as mdias
Originais, diferindo-se destas apenas pelo tipo, como especificado no item
4.3.4.3 .
4.3.4.5. Cdigos dos Tipos de Documentos e Nomes dos Arquivos contidos nas mdias
(conforme a tabela do item 5.2.4).
4.3.4.6. A assinatura do responsvel pelo envio das mdias ao TCM.
4.3.5. Sero rejeitadas as mdias que se encontrarem nas seguintes situaes:
4.3.5.1. Estiverem fora das especificaes descritas no item 4.3.1.

4.3.5.2. For detectada a presena de vrus ou qualquer outro tipo de programas ou arquivos
que no estejam contemplados neste manual.
4.3.5.3. As mdias Original e Backup que no estiverem de acordo com o item 4.3.2 ou
apresentarem algum defeito fsico, detectado na recepo.
31
4.4. O Programa Gerador de Informaes PGI

4.4.1. O Programa Gerador de Informaes - PGI um programa fornecido pelo TCM aos
responsveis pela gerao dos dados do SIM junto aos Municpios, portanto os
procedimentos sugeridos pelo PGI devem ser rigorosamente seguidos. Suas funes so as
seguintes:
4.4.1.1. Executar um primeiro teste sobre os arquivos de documentao gerados pelo
municpio, para constatar se os mesmos foram gerados conforme as especificaes
do Manual aos Municpios. Este teste serve primordialmente para auxiliar o
municpio a saber se a gerao de seus arquivos est de acordo com o estabelecido no
Manual. O PGI verifica se esto corretos: os nomes dos arquivos enviados; o nmero
de campos e as separaes entre eles, para cada registro; o tamanho e tipo de cada
campo, conforme as especificaes do Manual; o preenchimento dos campos que no
podem ser nulos ou vazios. Tambm feita uma checagem de valores de receitas e
despesas abrangendo registros de oramento, balancetes mensais e documentao
comprobatria de receita e despesa.
4.4.1.2. Copiar os arquivos para as mdias. uma cpia simples dos arquivos que esto no
computador para as mdias que contero as informaes.
4.4.1.3. Gerar o Ofcio de registro do envio e recepo dos dados no TCM. Baseado nos
arquivos que foram copiados para cada mdia, o PGI gera o ofcio de recepo e
envio dos dados em duas vias: uma para o TCM e outra para o gestor responsvel
pelo envio da documentao. SOMENTE um Ofcio gerado pelo PGI ter um valor
formal na validao inicial das mdias enviadas, pois contm os nomes dos arquivos
gravados e as unidades administrativas contempladas nos mesmos.
4.4.1.4. Registrar o nome do responsvel pelo envio das mdias, o nome do assessor contbil
responsvel pelos dados e o nome do assessor de informtica responsvel pela
gerao dos dados.
4.4.2. Por meio do PGI, sero verificados todos os campos de todos os registros das tabelas a
serem enviadas, objetivando detectar erros e falhas na formatao dos dados. As falhas, se
ocorrerem, sero devidamente identificadas e relatadas, possibilitando sua correo.
4.4.3. A gerao do contedo das mdias ser efetuada aps o sucesso da verificao descrita no
item anterior. Consistir em copiar os arquivos para as mdias que sero enviadas ao TCM.
4.4.4. As mdias de Backup podero ser geradas atravs de uma simples copia de contedo,
desde que se utilize mdias de dimenses iguais.
4.4.5. O Ofcio de Entrega da Documentao contem OBRIGATORIAMENTE alguns
somatrios relativos a valores registrados em Oramento, Balancetes, Documentos
Comprobatrios de Receitas e Despesas entre outros. O contedo das mdias e o Ofcio s
sero gerados atravs do PGI caso os citados valores mantenham coerncia. Valores
incorretos inviabilizaro a gerao do contedo das mdias e consequentemente a entrega da
documentao. As referidas checagens esto descritas no quadro a seguir:
32
ORAMENTO E BALANCETES
Tabela O somatrio deste
Campo
campo
201 ORAMENTO DE RECEITAS
8
POR CATEGORIA ECONMICA
8
8
301 BALANCETES DE RECEITAS
12
ORAMENTRIAS
302 BALANCETES DE DESPESAS
25
ORAMENTRIAS
30
ORAMENTRIAS
34
ORAMENTRIAS
303 BALANCETES DE RECEITAS
11
EXTRA-ORAMENTRIAS
11
EXTRA-ORAMENTRIAS
601 NOTAS DE EMPENHOS
19
602 NOTAS FISCAIS
22
ORAMENTO E DOCUMENTOS DE RECEITA E DESPESA

Tabela ...deve ser igual ao somatrio deste
Campo
outro campo
13
202 ORAMENTO DE DESPESAS POR

CATEGORIA ECONMICA
203 ORAMENTO DE DESPESAS POR PROJETOS
E ATIVIDADES
204 ELEMENTOS DE DESPESAS POR PROJETOS
E ATIVIDADES
10
401 TALES DE RECEITAS ORAMENTRIAS
19
601 NOTAS DE EMPENHOS
12
612 LIQUIDAO
8
15
13
10
604 NOTAS DE PAGAMENTOS (NO inclui Notas

de Pagamentos relativas a RESTOS A PAGAR)
403 TALES DE RECEITAS EXTRAORAMENTRIAS
14+15 614 DESPESAS EXTRA-ORAMENTRIAS

12
16
958 FOLHAS DE PAGAMENTO
10
14
958 FOLHAS DE PAGAMENTO
10
17
608 ORIGENS DE RECURSOS PARA EMPENHO

603 ITENS DAS NOTAS FISCAIS
959 AGENTES PBLICOS DA FOLHA (desde que
o campo 15 = O - Oramentrio)
612 LIQUIDAO
Exemplificando, a primeira linha da tabela acima deve ser interpretada da seguinte forma: o
somatrio dos valores do campo 8 de todos os registros da tabela de Oramento de Receitas por
Categoria Econmica deve ser igual a soma dos valores do campo 8 de todos os registros da tabela de
Oramento de Despesas por Categoria Econmica.
A partir dos dados do SIM de 2011 foi implementada uma checagem que objetiva rejeitar as
contas mensais contendo despesas que atinjam o teto de licitao, sem que seja apresentado o processo
licitatrio.
4.5. Gerao, Envio e Recepo das Mdias no TCM

As prestaes de contas mensais, em meio informatizado do SIM, devero ser enviadas ao
Tribunal de Contas dos Municpios pelos jurisdicionados exclusivamente atravs da rede mundial de
computadores (internet), consoante os procedimentos estabelecidos no Manual do SIM Verso 2015.
4.5.1. Os arquivos de documentao devero ser checados com o uso do PGI e enviados ao
TCM, mensalmente, de acordo com as regras de frequncia de envio dos arquivos (ver item
4.7.1).
4.5.2. A recepo dos arquivos relativos documentao, desde sua gerao no municpio at
sua entrada no TCM ser feita da seguinte forma:
33
4.5.2.1. O municpio, por meio de seus prprios sistemas informatizados gera os arquivos
que contm a documentao relativa ao ms de envio, armazenando-os em um diretrio
(pasta) em seu computador.
4.5.2.2. Aps a gerao, os arquivos devero ser zipados e encaminhados ao TCM atravs
do SimWeb. O usurio deve selecionar no menu o item PGI, que funciona da seguinte
forma: aps preencher os dados solicitados na tela, executa os testes padres sobre os
arquivos; caso os testes aprovem os arquivos, o PGI ir disponibilizar o ofcio e o
usurio poder envi-los ou no; caso os teste rejeitem os arquivos, o PGI ir
disponibilizar o relatrio de erro.
4.5.2.3. Aps a checagem no PGI, o usurio poder enviar os arquivos que sero testados e
tero seu contedo conferido com o que est discriminado no ofcio. Caso o contedo
dos arquivos esteja correto, ser disponibilizado ao usurio um Recibo, caso contrrio o
contedo dos arquivos ser rejeitado e o usurio ter acesso ao Relatrio de Ocorrncia,
que descreve quais as incorrees que foram constatadas nos arquivos apresentados.
4.5.3. importante lembrar que, de acordo com a Emenda Constitucional no. 40, de 29 de
junho de 1999, publicada no Dirio Oficial do Estado no dia 2 de julho de 1999, a
documentao mensal, e consequentemente os dados do SIM, tiveram seu prazo de entrega
estendido at o dia 30 do ms subsequente.
4.6. Definio dos Arquivos

4.6.1. Os arquivos devero ser gerados em modo texto, padro ASCII MS-DOS, SEM
ACENTUAO.
4.6.2. Os nomes dos arquivos devero estar de acordo com a seguinte nomenclatura:
4.6.2.1. As 2 (duas) primeiras letras do nome do arquivo indicam o tipo de documento
contemplado. Exemplos: BR Balancetes de Receitas Oramentrias; TR Tales de
Receitas Oramentrias.
4.6.2.2. Os 6 (seis) prximos caracteres do nome do arquivo indicaro o ano (4 caracteres) e o
ms (2 caracteres) de competncia da documentao, respectivamente. Exemplo:
BR199804 indica que o tipo de documento contemplado so os Balancetes de
Receitas Oramentrias do ano de 1998, no ms de abril (04).
4.6.2.3. Os 3 (trs) ltimos caracteres, que compem a extenso do nome do arquivo,
identificaro o grupo de documentos a que pertence o documento, de acordo com a
Tabela de Grupos de Documentos (ver item 5.1). Exemplo: .BAL arquivos
referentes documentao de Balancetes.
4.6.3. Com relao aos campos dos registros de arquivos-texto a serem enviados, devem ser
obedecidas as seguintes especificaes:
4.6.3.1. Os campos devem ser separados por vrgulas, sem que haja espaos entre as mesmas e
o contedo dos campos.
4.6.3.2. Cada linha representar 1 (um) registro, sendo que, ao final do ltimo campo de cada
uma delas dever existir uma quebra de linha, que indicar o fim do registro.
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4.6.3.3. Os campos com valores com duas casas decimais, devero ser informados com um
ponto separando a parte inteira da parte decimal. Exemplo R$ 20.000,00 (vinte mil
reais). Informar 20000.00
4.6.3.4. O primeiro campo de cada registro do arquivo dever conter o cdigo do Tipo de
Documento contemplado, cujos valores so informados na Tabela de Especificao
dos Arquivos de Documentao (ver item 5.2 constam tambm em cada tabela de
Layout dos arquivos individualmente).
4.6.3.5. Os campos do tipo caractere devero ser informados entre aspas (), seguido
imediatamente da vrgula conforme item 4.6.3.1. Exemplo: Um campo de histrico
entre dois campos numricos, de valores 123 e 456, dever ser representado da
seguinte forma: 123, Referente compra de merenda escolar para a creche
Oliveiras Verdes,456
4.6.3.6. Os campos devem obedecer rigorosamente as especificaes de tamanho que os
definem, no podendo, por hiptese alguma, ultrapassar o limite mximo de
posies para os mesmos. Salientamos a existncia de dois tipos de campos: os
campos de tamanho exato (datas, CEPs, cdigos fixos, etc.), e os campos de tamanho
varivel, definidos com AT ... posies (Histricos, Nomes, etc.). O contedo dos
campos de tamanho varivel no precisa necessariamente ocupar todas as posies
disponveis, mas nunca deve ultrapassar o limite mximo estabelecido.
4.6.3.7. Determinados campos devem ser preenchidos com um contedo pr-estabelecido. As
opes de preenchimento se encontram na prpria coluna de Especificaes dos
Campos, nas tabelas de Layouts, aps a palavra Informar:. No ser possvel o
preenchimento destes campos com outros contedos.
4.6.3.8. Caso o contedo de algum campo seja vazio, proceder da seguinte forma: se o campo
for do tipo numrico, informar 0 ; se o campo for do tipo caractere, informar .
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4.7. Procedimentos de Envios, Atualizaes e Acertos de Arquivos e Registros:

4.7.1. Envio dos Arquivos do SIM:
So 4 (quatro) grupos distintos de Tipos de Envios de Arquivos: Alteraes no Oramento,
Mensal, Atualizao de Dados e Motivos Especficos. Observando-se, ainda, os prazos
especficos de cada caso, para todos os tipos de envio somente ocorrer a recepo de dados no
TCM durante o decorrer da execuo oramentria, financeira e patrimonial do exerccio e at
o dia trinta e um de janeiro do ano subsequente, data em que o Prefeito Municipal deve
encaminhar Cmara Municipal as contas anuais do Municpio, Poderes Executivo e
Legislativo.
4.7.1.1. Alteraes estruturais no Oramento: as alteraes estruturais no oramento ocorrem
nas seguintes situaes (Vide detalhes no item 3.4.1):
Observaes:
- Os Crditos Suplementares, NO alteram a estrutura inicial do oramento. Porm,

devem ser informados mediante a Tabela de Balancetes de Despesas Oramentrias do
ms em questo, atualizando os campos nos. 16 e 17 (valores de suplementaes no ms e
at o ms), alm das Tabelas Abertura de Crditos Adicionais e Fontes para Abertura de
Crditos por Anulao de Dotao, se for o caso. O usurio dever observar
cuidadosamente os crditos abertos por Anulao de Dotaes, quando haver
modificaes nos saldos de mais de uma dotao.
- As alteraes oramentrias decorrentes de Transposies, Transferncias e
Remanejamentos NO alteram a estrutura inicial do oramento. Porm, devem ser
informados mediante a Tabela de Balancetes de Despesas Oramentrias do ms em
questo, atualizando os campos nos. 20 a 23, alm da Tabela n 703(Remanejamentos,
Transposies e Transferncias de Dotaes) e Tabela n 704 (Destinao
Remanejamentos, Transposies e Transferncias de Dotaes).
4.7.1.2. Mensal: Os arquivos que se incluem nesta opo devem ser enviados todos os meses,
ou seja, uma vez ao ms, no decorrer do ano.
4.7.1.3. Atualizao de Dados: so alteraes do contedo de algum(s) campo(s) de
determinado(s) arquivo(s), sobrescrevendo-o(s). (vide detalhes no item 4.7.2.2.3).
4.7.1.4. Motivos Especficos: So arquivos que devero ser enviados somente nos meses em
que certos fatos ocorrem, dependendo das atividades desenvolvidas de cada
administrao municipal.
4.7.2. Estornos, Anulaes, Acrscimos e Atualizaes de Registros nos Arquivos do SIM:
Os Estornos, Anulaes, Acrscimos e Atualizaes de Registros nos Arquivos do SIM
somente sero recebidos no TCM durante o decorrer da execuo oramentria, financeira e
patrimonial do exerccio e at o dia trinta e um de janeiro do ano subsequente, data em que o
Prefeito Municipal deve encaminhar Cmara Municipal as contas anuais do Municpio,
Poderes Executivo e Legislativo.
4.7.2.1. Procedimentos para Estornos e Anulaes:
4.7.2.1.1. O Gestor deseja que o TCM desconsidere, por motivo de erro, alguns registros
de arquivos enviados e gravados no SIM:
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- Procedimento: Enviar atravs da documentao mensal, conforme Manual do

SIM, os arquivos de Estornos ou Anulaes com seus respectivos registros.
Observe-se, portanto, que um registro somente poder ser desconsiderado se tiver
sido devidamente estornado ou anulado, pois permanece na base de dados.
4.7.2.2. Procedimentos para Acrscimos:
4.7.2.2.1. O Gestor deseja enviar alguns registros para somente complementar o
contedo de arquivos j enviados ao TCM:
- Procedimento: Ingressar no setor de protocolo do TCM o seguinte:
. Um processo de Requerimento, assinado pelo Gestor responsvel, justificando
analiticamente os motivos da requerida complementao;
. Ofcio gerado pelo PGI contendo a quantificao e descrio de cada arquivo
a ser complementado, acompanhado da mdia cujo contedo gerou o ofcio;
. A mdia contendo apenas os arquivos com os registros a serem acrescentados
em conformidade com o especificado no Ofcio. Portanto, caso o gestor envie
dados que j estejam no TCM, ocorrer erro na importao.
Exclusivamente nas Tabelas descritas a seguir podem ser acrescentados
registros sem prejuzos de datas, quanto ao cumprimento de prazos:
Tabelas do Grupo .BAS(Gestores, Contas Bancrias, Contas ExtraOramentrias, Unidades Gestoras, Ordenadores de Despesas), Tabelas do
Grupo .DCR (Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias); Tabelas do
Grupo .LCO(Processos Administrativos para Aquisies de Bens e
Servios; Publicaes de Processos Administrativos para Aquisio de Bens e
Servios; Comisses de Licitao; Membros das Comisses de Licitao;
Licitantes e Fornecedores de Bens e Servios; Itens que Compem os Bens ou
Servios; Dotaes Utilizadas para Aquisies de Bens e Servios; Contratos;
Contratados); Tabelas do Grupo .DCD (Notas de Anulaes de Empenhos,
Estornos e Transferncias Financeiras; Estornos de Liquidao, Estornos de
Pagamentos, Estornos de Despesas Extra-oramentrias); Tabelas do Grupo
.OUT (Dirias); Tabelas do Grupo .OSE (Obras Municipais ou Servios
de Engenharia); Tabelas do Grupo .CPF(Agentes Pblicos Municipais;
Desligamentos de Agentes Pblicos; Reingressos de Agentes Pblicos; Itens
Remuneratrios; Extino de Itens Remuneratrios; Concesso de Itens
Remuneratrios a Agentes Pblicos; Suspenso de Itens Remuneratrios de
Agentes Pblicos).
4.7.2.2.2. O Gestor deseja que sejam considerados novos registros, desconsiderando
dados j enviados e gravados no SIM, no objetivo de realizar algum tipo de
acerto:
- Procedimento: Estornar ou anular os dados incorretos, conforme Item
4.7.2.1.1, e enviar os novos dados a serem considerados, conforme Item
4.7.2.2.1. Observe-se, portanto, que o contedo de um registro somente poder
ser desconsiderado se tiver sido devidamente estornado ou anulado, caso
contrrio, permanecer inalterado o contedo anteriormente gravado.
4.7.2.2.3. O Gestor deseja atualizar o contedo de algum(s) campo(s) de determinado(s)
arquivo(s), sobrescrevendo-o(s) com novos dados:
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. Um processo de Requerimento, assinado pelo Gestor responsvel, justificando
analiticamente os motivos da requerida atualizao, contendo, inclusive, o atual
contedo do campo a ser atualizado e o novo contedo;
. Um ofcio gerado pelo PGI contendo a quantificao e descrio de cada
arquivo a ser atualizado, acompanhado da mdia cujo contedo gerou o ofcio;
. A mdia, exclusivamente, com os arquivos contendo apenas os registros a
serem atualizados em conformidade com o especificado no Ofcio. Caso o
gestor envie dados que ainda NO estejam no TCM, ocorrer erro na
atualizao.
. Lembramos que os registros enviados devero conter todos os campos
preenchidos, embora apenas os campos passveis de atualizao, do respectivo
arquivo, sero sobrescritos.
. Exclusivamente as Tabelas descritas a seguir contm alguns campos que
podem ser atualizados, isto , campos cujos contedos podero ser
sobrescritos, sem que hajam prejuzos de datas quanto ao cumprimento de
prazos:
Tabelas do Grupo .BAS (Gestores; rgos; Unidades
Oramentrias; Contas Bancrias; Unidades Gestoras; Ordenadores de
Despesas); Tabelas do Grupo .DCR (Tales de Receitas); Tabelas do
Grupo .LCO (Processos Administrativos para Aquisies de Bens e
Servios; Publicaes de Processos Administrativos para Aquisio de Bens e
Servios; Comisses de Licitao; Membros das Comisses de Licitao;
Licitantes e Fornecedores de Bens e Servios; Itens que Compem os Bens ou
Servios; Dotaes Utilizadas para Aquisies de Bens e Servios; Contratos;
Contratados); Tabelas do Grupo .DCD(Notas de Empenho); Tabelas do
Grupo .OUT (Convnios Firmados; Dirias); Tabelas do Grupo
.OSE(Obras Municipais e Servios de Engenharia); Tabelas do Grupo
.CPF(Agentes Pblicos; Desligamentos de Agentes Pblicos; Reingressos
de Agentes Pblicos; Itens Remuneratrios; Extines de Itens
Remuneratrios; Concesso de Itens Remuneratrios; Suspenso de Itens
Remuneratrios). Os campos de cada arquivo que podero ser sobrescritos
esto devidamente marcados com asteriscos (*) no Manual do SIM na seo
5.3 Tabela de Layouts dos Arquivos.
4.7.2.3. Excluses de Dados constantes na base de dados do SIM:
- Pr-requisito para excluso de dados: somente podero ser excludos os registros
que apresentarem erros em campos de identificao de registros (chave primria).
. Um processo de Requerimento, assinado pelo Gestor responsvel, contendo
a identificao de cada tabela e suas respectivas linhas a serem excludas, em
conformidade com a mdia apresentada, justificando analiticamente os
motivos da requerida excluso;
. A mdia contendo apenas as tabela e suas respectivas linhas a serem
excludas, em conformidade com o especificado no Ofcio. Portanto, caso o
gestor envie dados que no estejam no TCM, ocorrer erro no processamento
solicitado.
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4.7.2.4. OBSERVAES:
4.7.2.4.1. Os Requerimentos de complementaes de dados que obtiverem xito total
geraro um recibo especfico, tipo A, e o sistema assumir como data de entrega
dos dados aquela em que ocorreu a complementao. J as tentativas de
complementaes de dados que tiverem seus requerimentos indeferidos, ou que
apresentarem erros no momento de checagem no sistema, no provocaro
qualquer tipo de alterao de datas no SIM.
4.7.2.4.2. Os Requerimentos de atualizaes de dados que obtiverem xito total geraro
um recibo especfico, tipo U, caso contrrio, ser gerado um relatrio de
ocorrncia. Observe-se, porm, que devido ao atributo do contedo dos campos
passveis de atualizaes, o sucesso ou insucesso da atualizao no provocar
qualquer alterao em datas de entrega de dados.
4.7.2.4.3. Sero considerados possveis motivos para indeferimento de requerimentos
relacionados com dados do SIM:
- Fax ou Xerox de Requerimentos, Ofcio ou Etiquetas de mdias;
- Requerimentos que no apresentem as justificativas que motivam a requerida
complementao ou atualizao de dados;
- Requerimentos que no estejam acompanhados do ofcio gerado pelo PGI;
- Requerimentos cuja descrio das informaes, a serem complementadas ou
atualizadas, no coincidam com o ofcio gerado pelo PGI e com o contedo das
mdias que contm os dados;
- Requerimentos e Etiquetas de Mdias que no estejam devidamente assinados
pelo gestor responsvel, e, Ofcios que no estejam devidamente assinados pelo
Gestor Responsvel, Assessor Contbil e Assessor de Informtica;
- Dados que no estejam de acordo com o padro do Manual do SIM;
4.7.2.4.4. A no observao dos procedimentos de Estornos ou Anulaes, para
desconsiderar ou corrigir dados gravados no SIM, poder ocasionar distores ou
erros na prestao de contas e trazendo prejuzos ao gestor responsvel.
4.7.3. Arquivos a serem enviados ao TCM, obrigatoriamente, mesmo naqueles meses onde
NO ocorreram lanamentos de receitas ou despesas:
Caso no exista movimentao contbil em um ms de referncia, a Unidade Gestora dever
enviar apenas os Arquivos 301 Balancete de Receita Oramentria, 302 Balancete de
Despesa Oramentria, 303 Balancete de Receita Extra-oramentria; 304 - Balancete de
Despesa Extra-oramentria, 612 Liquidaes, 958 Folhas de Pagamento, 959
Agentes Pblicos da Folha, demonstrando obrigatoriamente as liquidaes das Folhas de
Pagamento naquele ms. Este procedimento visa esclarecer que a Unidade Gestora no est
inadimplente. Nos Balancetes, devem ser informadas todas as contas de Receitas e
Despesas, oramentrias e extra-oramentrias, indicando que seus movimentos no
Ms foi 0 , com exceo do campo de Liquidao no Ms devido as folhas de
pagamentos.
4.7.4. Envio de Dados do SIM em atraso:
Os dados do SIM que estiverem sendo enviados ao TCM em atraso (Exerccios anteriores)
devero seguir o padro da Verso do Manual do SIM daquele exerccio.
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4.8. A Internet e o SIM

O Tribunal de Contas dos Municpios mantm em sua pgina na Internet (www.tcm.ce.gov.br)
uma seo dedicada exclusivamente ao SIM. No referido endereo podem ser encontradas mais
informaes e arquivos com a documentao do SIM (Manuais, etc.), programas (PGI) e tabelas
auxiliares disponveis para download.
A Internet tambm um excelente meio de se enviar suas dvidas e receber os devidos
esclarecimentos sobre o projeto SIM. Para isto, disponibilizamos o seguinte e-mail para contato:
simweb@tcm.ce.gov.br
Os e-mails enviados para este endereo sero analisados pela equipe de projetos do SIM.
Posteriormente, o uso da Internet pelo SIM ser bastante intensificado, de maneira que
sugerimos aos tcnicos dos municpios que se familiarizem com esta tecnologia o quanto antes.
4.9. Crticas de dados na recepo do SIM.

No objetivo de garantir a qualidade das informaes de prestaes de contas recebidas pelo
TCM atravs do SIM, bem como a devida observao aos padres de dados definidos pelo Manual do
SIM, podero ser implementadas crticas ou checagens na recepo dos dados sem um aviso prvio,
considerando-se que tal procedimento no altera qualquer padro ou contedo de prestao de contas j
conhecidos pelos jurisdicionados.
4.10. Integrao entre o SIM e o controle de Processos do TCM:

A partir de 2008 os dados inerentes a nome e cdigo de Unidades Gestoras, nome de Gestores e
nome de Ordenadores de Despesas, apresentados pelas administraes municipais atravs do SIM, foram
rigorosamente observados para efeito de acompanhamento de prestaes de contas mensais e recepo de
prestaes de contas de gesto - PCS. Isto , uma Prestao de Contas de Gesto - PCS somente poder
ser protocolada e autuada no TCM se, no ato do recebimento, o nome e o cdigo da Unidade Gestora a
que se refere a PCS j constarem na lista de Unidades Gestoras que enviaram prestaes de contas
mensais ao TCM naquele exerccio.
4.11. Envio da Documentao Mensal via Internet (SimWeb):

4.11.1. Descrio Geral:
A partir de 2014, a documentao mensal s poder ser enviada pela Internet atravs do site do
TCM.
Inicialmente, ser necessrio fazer um cadastro para ter acesso s funcionalidades, como telas
de Envio e Acompanhamento das remessas. Todos os arquivos referentes ao exerccio, ms e
Unidade escolhidos devero ser compactados em arquivo formato .ZIP, inclusive o ofcio
gerado pelo PGI. Esse arquivo ser enviado e devidamente armazenado para o respectivo
processamento, seguindo ordem de envio (fila). Na tela de Acompanhamento ser exibido um
status indicando o andamento ou progresso da tentativa de importao (importao esta,
idntica ao realizada na entrega presencial).
40
Todo o processo de envio e acompanhamento ser auto explicativo e com a devida ajuda online.
4.11.2. Cadastro dos Usurios:
A partir do exerccio de 2014, os responsveis pelo envio das prestaes de contas mensais, no
caso os Prefeitos, Presidentes de Cmara e Gestores de Unidades Administrativas Indiretas
(que desejarem enviar de forma descentralizada a sua documentao), devem realizar o seu
cadastro via e-mail: simweb@tcm.ce.gov.br. No caso da impossibilidade das presenas das
autoridades acima citadas, podero ser enviados representantes legais de acordo com o
estabelecido no Art. 3, pargrafos 3 e 4 da Instruo Normativa que disciplina o SIM Verso
2014. Sero fornecidos login e senha exclusivos e intransferveis, sendo a sua utilizao de
total responsabilidade dos seus detentores.
4.11.3. Especificaes do arquivo a ser enviado:
Todos os arquivos que formam a documentao do ms a ser remetido ao TCM, mais o ofcio
do PGI, devero ser compactados em um arquivo no formato .ZIP, para o devido envio
atravs da Internet. Esse arquivo tem uma nomenclatura que dever ser rigidamente seguida,
sob pena de ser rejeitado caso no siga a seguinte lei de formao:
Municpio + Exerccio + Ms + Tipo Unidade + Unidade
999
9999
99
999999
Onde, da direita para a esquerda:

Municpio (posio 1 a 3): cdigo do municpio de acordo com o item 6.4.1 do Manual do
Sim.
Exerccio (posio 4 a 7): exerccio da documentao (4 dgitos).
Ms (posio 8 a 9): cdigo do ms com 02 dgitos (01 = janeiro ... 12 = dezembro)
Tipo da Unidade (posio 10): P (Prefeitura); C (Cmara); I (administrao Indireta) ;
O (Oramento)
Unidade (posio 11 a 14, ou no mximo, a 16): cdigo do rgo e da unidade oramentria de
acordo com as tabelas de rgos e Unidades Oramentrias descritas no oramento do
exerccio da documentao.
Exemplos:
Ms de abril de 2013 da Cmara de Abaiara: 002201304C0101.zip
Ms de janeiro de 2013 da Unid. Adm. Indireta de Aquiraz: 013201301I0203.zip
Ms de maio de 2013 da Prefeitura de Fortaleza: 057201305PAAAAA.zip
41
5. LAYOUTS DOS ARQUIVOS DE DOCUMENTAO

5.1. Tabela de Grupos de Documentos
5.1.1. Os arquivos de documentao esto classificados em grupo de documentos, que esto
descritos na tabela abaixo:
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
TIPO
BAS
ORC
BAL
DCR
LCO
DCD
CRD
OUT
OSE
CPF
PAT
CTR
RPP
NOME DO GRUPO DE DOCUMENTOS

Documentao de Informaes Bsicas
Documentao referente ao Oramento Municipal
Documentao referente aos Balancetes
Documentao Comprobatria de Receitas
Documentao referente a Processos de Aquisies e Contratos
Documentao Comprobatria de Despesas
Documentao referente Abertura de Crditos Adicionais
Outros Tipos de Documentos
Documentao de Obras Municipais ou Servios de Engenharia
Cadastro de Pessoal e Folha
Documentao de Controle do Patrimnio Municipal
Documentao de Controle
Documentao Referente ao Regime Prprio de Previdncia
5.2. Tabela de Especificao dos Arquivos de Documentao

5.2.1. Cada linha da tabela a seguir representa 1(um) arquivo de documentao. As colunas
apresentam as legendas: TD = tipo de documento; NARQ.GRP = nome do arquivo . grupo
de documentos; RESPONS.= responsabilidade pelo envio (PR = Prefeitura; CA = Cmara
Municipal; UG = Unidade Gestora responsvel pela documentao); TV = Tipos de Envios.
5.2.2. Todos os Nomes dos Arquivos listados na tabela a seguir esto com exemplos referentes
documentao do ms de Janeiro de 2011 identificado por 201101, conforme especificado
no item 4.6.2.2. A referida identificao tambm ser utilizada para todas as Tabelas de
Layouts dos Arquivos do item 5.3.
5.2.3. A coluna TV ter os seguintes valores: O, para envio por Alteraes Estruturais do
Oramento; M, para envio Mensal; A, para reenvios devido a Atualizaes de Dados e E,
para envios de arquivos por Motivos Especficos .
5.2.4. Todos os arquivos que devero ser enviados esto devidamente listados no quadro de
Especificao dos Arquivos de Documentao a seguir:
42
ESPECIFICAO DOS ARQUIVOS DE DOCUMENTAO

ITEM
TD NOME DA TABELA DE DOCUMENTAO
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.3.8
5.3.9
5.3.10
5.3.11
5.3.12
5.3.13
5.3.14
5.3.15
5.3.16
5.3.17
5.3.18
5.3.19
5.3.20
5.3.21
5.3.22
5.3.23
5.3.24
5.3.25
5.3.26
5.3.27
5.3.28
5.3.29
5.3.30
5.3.31
5.3.32
5.3.33
5.3.34
5.3.35
5.3.36
5.3.37
5.3.38
5.3.39
5.3.40
5.3.41
5.3.42
5.3.43
5.3.44
5.3.45
5.3.46
5.3.47
5.3.48
5.3.49
5.3.50
5.3.51
5.3.52
5.3.53
5.3.54
5.3.55
5.3.56
5.3.57
5.3.58
101
103
104
106
107
108
109
200
201
202
203
204
205
301
302
303
304
401
402
403
404
501
502
503
504
505
506
507
511
513
601
612
602
603
604
613
605
606
607
609
610
611
614
615
701
702
703
704
705
08
807
805
901
902
903
951
952
953
954
GESTORES
RGOS
UNIDADES ORAMENTRIAS
CONTAS BANCRIAS DO MUNICPIO
CONTAS EXTRA-ORAMENTRIAS
UNIDADES GESTORAS
ORDENADORES DE DESPESAS
DADOS DO ORAMENTO
ORAMENTO DE RECEITAS POR CATEG. ECONMICA
ORAMENTO DE DESPESAS POR CATEG. ECONMICA
ORAMENTO DE DESPESAS POR PROJETOS E ATIVIDADES
ELEMENTOS DE DESPESAS POR PROJETOS E ATIVIDADES
PROGRAMAS DE GOVERNO
BALANCETES DE RECEITAS ORAMENTRIAS
BALANCETES DE DESPESAS ORAMENTRIAS
BALANCETES DE RECEITAS EXTRA-ORAMENTRIAS
BALANCETES DE DESPESAS EXTRA-ORAMENTRIAS
TALES DE RECEITAS ORAMENTRIAS
ANULAES DE TALES DE RECEITAS ORAMENTRIAS
TALES DE RECEITAS EXTRA-ORAMENTRIAS
ANULAES DE TALES DE RECEITAS EXTRA-ORAMENTRIAS
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS PARA AQUISIES DE BENS E SERVIOS
PUBLICAES DE PROCS. ADMIN. PARA AQUISIES DE BENS E SERVIOS
COMISSES DE LICITAO
MEMBROS DAS COMISSES DE LICITAO
LICITANTES E FORNECEDORES DE BENS E SERVIOS
ITENS QUE COMPEM OS BENS E SERVIOS
DOTAES UTILIZADAS PARA AQUISIO DE BENS E SERVIOS
CONTRATOS
CONTRATADOS
NOTAS DE EMPENHOS
LIQUIDAES
NOTAS FISCAIS
ITENS DAS NOTAS FISCAIS
NOTAS DE PAGAMENTOS
NOTAS DE PAGAMENTOS DAS FOLHAS
CHEQUES DAS NOTAS DE PAGAMENTOS
NOTAS DE ANULAES DE EMPENHOS
ESTORNOS E TRANSFERNCIAS FINANCEIRAS
DEDUES DE NOTAS DE PAGAMENTOS
ESTORNOS DE LIQUIDAO
ESTORNOS DE PAGAMENTOS
DESPESAS EXTRA-ORAMENTRIAS
ESTORNOS DE DESPESAS EXTRA-ORAMENTRIAS
ABERTURA DE CRDITOS ADICIONAIS
FONTES PARA ABERT. DE CRDITO POR ANULAO DE DOTAO
REMANEJAMENTOS, TRANSPOSIES E TRANSFERNCIAS DE DOTAES
DESTINAO DE REMANEJAM., TRANSPOSIES E TRANSF. DE DOTAO
MOVIMENTAO DE FONTE DE RECURSOS
TRANSFERNCIAS FEDERAIS E ESTADUAIS
DIRIAS
OBRAS MUNICIPAIS OU SERVIOS DE ENGENHARIA
MEDIES DE OBRAS DO MUNICPIO
STATUS DA OBRA OU SERVIO DE ENGENHARIA
AGENTES PBLICOS MUNICIPAIS
DESLIGAMENTOS DE AGENTES PBLICOS
REINGRESSOS DE AGENTES PBLICOS
ITENS REMUNERATRIOS
NARQ.GRP
GE201101.BAS
OR201101.BAS
UO201101.BAS
CB201101.BAS
XC201101.BAS
UG201101.BAS
OD201101.BAS
DO201101.ORC
RE201101.ORC
DE201101.ORC
PA201101.ORC
EP201101.ORC
PG201101.ORC
BR201101.BAL
BD201101.BAL
RX201101.BAL
DX201101.BAL
TR201101.DCR
AT201101.DCR
TX201101.DCR
AX201101.DCR
LI201101.LCO
PE201101.LCO
CL201101.LCO
MC201101.LCO
LT201101.LCO
TL201101.LCO
DL201101.LCO
CO201101.LCO
CT201101.LCO
NE201101.DCD
LQ201101.DCD
NF201101.DCD
IF201101.DCD
NP201101.DCD
PF201101.DCD
CP201101.DCD
AE201101.DCD
EF201101.DCD
DP201101.DCD
EL201101.DCD
EG201101.DCD
XD201101.DCD
XE201101.DCD
CA201101.CRD
FA201101.CRD
RT201101.CRD
DT201101.CRD
MF201501.CRD.
TF201101.OUT
DA201101.OUT
OS201101.OSE
MO201501.OSE
SO201501.OSE
AP201101.CPF
DS201101.CPF
RA201101.CPF
IR201101.CPF
Responsvel
PR
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CA
UG
X*
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X*
X*
X*
X***
X**
X
X
X
X**
X**
X**
X**
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Tipo
Envio
OEA
AO
AO
OEA
OE
OEA
OEA
O
O
O
O
O
O
M
M
M
M
MA
E
MA
E
AE
AE
AE
AE
AE
AE
E
AE
AE
MA
M
M
M
M
M
M
E
E
M
E
E
M
E
E
E
E
E
E
EA
EA
EA
E
M
OAE
AE
AE
EA
43
ESPECIFICAO DOS ARQUIVOS DE DOCUMENTAO

NARQ.GRP
Responsvel
ITEM
TD NOME DA TABELA DE DOCUMENTAO
5.3.59
5.3.60
5.3.61
5.3.62
955
956
957
958
EXTINO DE ITENS REMUNERATRIOS

CONCESSO DE ITENS REMUNERATRIOS A AGENTES. PBLICOS
SUSPENSO DE ITENS REMUNERATRIOS A AGENTES. PBLICOS
FOLHAS DE PAGAMENTOS
ER201101.CPF
CR201101.CPF
SR201101.CPF
FP199801.CPF
X
X
X
X
5.3.63
959
AGENTES PBLICOS DA FOLHA
AF201101.CPF
5.3.64
5.3.65
5.3.66
5.3.67
5.3.68
5.3.69
5.3.70
5.3.71
5.3.72
5.3.73
5.3.72
5.3.73
5.3.74
5.3.75
965
966
967
968
969
970
971
972
973
974
980
981
982
983
COMIT DE INVESTIMENTOS DO RPPS

MEMBROS DO COMIT DE INVESTIMENTOS DO RPPS
INVESTIMENTOS DO RPPS
CONSELHO DO RPPS
MEMBROS DO CONSELHO DO RPPS
LEGISLAO DO RPPS
ALOCAO DE RECURSOS DO RPPS
PARCELAMENTOS DO RPPS
BENEFCIO SEGURADO RPPS
PENSIONISTAS
BENS INCORPORADOS AO PATRIMNIO DO MUNICPIO
CONTROLE DE BENS POR UNIDADES ORAMENTRIAS
REAVALIAES E BAIXAS DE BENS DO MUNICPIO
CONTROLE DE BENS POR NOTAS DE EMPENHOS
CI201501.RPP
MI201501.RPP
IN201501.RPP
CN201501.RPP
ME201501.RPP
LR201501.RPP
AR201501.RPP
PR201501.RPP
BS201501.RPP
PN201501.RPP
BP201101.PAT
BO201101.PAT
RB201101.PAT
BN201101.PAT
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
5.3.76
984
CONTAS REDUTORAS DOS BENS INCORPORADOS AO PATRIMNIO DO

MUNICPIO
RP201501.PAT
5.3.77
999
RESPONSVEIS PELA GERAO E ENVIO DE CONTAS MENSAIS
RC201101.CTR
Tipo
UG
Envio
X*
X*
X*
X*
X***
X***
X
EA
OEA
EA
M
X*
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
AE
AE
M
AE
AE
AE
AE
AE
AE
AE
E
E
E
E
PR
CA
(*) Tabelas do grupo .CPF (Cadastro de Pessoal e Folhas de Pagamentos): se a Prefeitura NO

transferir o duodcimo, os dados da Cmara devero ser enviados pelo Prefeito Municipal, caso contrrio,
os dados devero ser enviados pelo Presidente da Cmara. O Presidente da Cmara responsvel por
atualizar seus prprios dados cadastrais.
(**) Arquivos de Balancetes de Receitas Oramentrias, Tales de Receitas Oramentrias e
Extraoramentrias, Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias e Extraoramentrias: os rgos unidades administrativas responsveis pelo envio desta documentao referem-se aos Fundos Especiais.
(***) Arquivos de Contas Bancrias do Municpio, Concesso de Itens Remuneratrios a Agentes
Pblicos e Suspenso de Itens Remuneratrios a Agentes Pblicos somente devero ser enviados por
RGO-UNIDADES ADMINISTRATIVAS da ADMINISTRAO INDIRETA, devidamente
cadastrados no arquivo Unidades Oramentrias.
44
5.3. Tabelas de Layouts dos Arquivos

Nesta seo, esto discriminadas todas as Tabelas de Layouts dos Arquivos do SIM.
Logo aps cada Tabela, descrevemos sua Funo para o Sistema, suas Caractersticas
especficas e algumas Observaes relevantes relacionadas com o contedo de alguns
campos.
5.3.1. Gestores:
NOME DA TABELA:
GESTORES
NOME DO ARQUIVO: GE201001.BAS
FREQUNCIA DE ENVIO: Alteraes no Oramento, Motivos Especficos
TIPO DE DOCUMENTO: 101
Descrio dos Campos
1. Tipo do Documento
2. Cdigo do Municpio
Especificao dos Campos

Campo caractere com 03 posies.
Informar: 101
Informar conforme tabela fornecida no item 6.4.1.
Campo numrico com 6 posies. Utilizar o mesmo valor

empregado na Tabela de rgos.
Exemplo: 201000 (Oramento para o Exerccio de 2010).
Campo numrico com at 2 posies.
Cdigo da Unidade Gestora
Exemplo: 1
Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Campo caractere com at 4 posies.
Cdigo da Unidade Oramentria
Exemplo: 02
Campo caractere com 11 posies, utilizando apenas
Nmero do CPF do Gestor
nmeros, conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
Campo caractere com 1 posio.
Informar: C, para Nomeao de Cargo Efetivo
3. Exerccio do Oramento
4.
5.
6.
7.
8. Forma de Ingresso no Servio

Pblico Municipal
9. Tipo de relao com o servio
M, para Admisso em Emprego Pblico

N, para Nomeao de Cargo Comissionado
T, para Contratao por Tempo Determinado
R, para Regime Especial
D, para Contratao Temporria (autnomos)
G, para Estgio ou Bolsa
E, para Eleio
P, para beneficirio de penso
V, para Convnio
S, para cargo Poltico Administrativo
Informar: J, para Cargo Efetivo
45
NOME DA TABELA:
GESTORES
NOME DO ARQUIVO: GE201001.BAS
Descrio dos Campos
pblico
10. Nmero do Expediente de

Nomeao ou Posse
11. Data de Incio da Gesto
12. Data de Referncia da

Documentao
13. Nome do Gestor (*)
14. Data de Fim da Gesto (*)
15. Cdigo do Tipo de Cargo(*)
16. Ordenador da Despesa(*)

M, para Emprego Pblico
E, para Cargo Comissionado
L, para Cargo Eletivo
F, para Estagirio ou Bolsista
H, para Prestao de Servio (contratos)
I, para Regime Especial
P, para Pensionista
V, para Conveniado
A, para Cargo Efetivo Atividade Adicional
B, para Emprego Pblico Atividade Adicional
C, para Prestao de Servio (contratos)
Atividade Adicional
D, para Regime Especial Atividade Adicional

Exemplo: 1998020123
Campo numrico com 8 posies. Este campo dever
limitar-se ao Exerccio do Oramento. Ver o exemplo abaixo
para 23 de janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
Campo numrico com 6 posies, descrevendo Ano e Ms
da Documentao. Ver o exemplo abaixo para janeiro de
1998.
Exemplo: 201001
Exemplo: Jos Maria Joo
Campo numrico com 8 posies. Ver o exemplo abaixo
para 23 de janeiro de 2010. Preencher quando for o caso de
trmino definitivo da gesto do Gestor.
Exemplo: 20100123
Informar conforme a Tabela de Tipos de Cargos, fornecida com
este Manual no Item 6.4.2
Campo numrico com 1 posio. Preencher com 0 se

Gestor no for Ordenador ou 1 se Gestor for Ordenador.
Exemplo: 1 (para o caso de ser Ordenador)
(*)Campos cujo contedo pode ser sobrescrito com novos dados atravs de Requerimento.
46
Caractersticas de Gestores:
a) Descrio e Responsabilidade:
A Tabela de Gestores tem por finalidade estabelecer uma base de dados contendo as informaes
relativas aos Gestores, vinculando-os s Unidades Gestoras que eles gerem e ao perodo de gesto.
A responsabilidade sobre o envio e atualizao dos dados desta tabela se d da seguinte forma: se
o gestor for do Executivo, o Prefeito Municipal ser responsvel pelo envio dos registros, caso o gestor
seja do Legislativo o Presidente da Cmara ser o responsvel. Se a Prefeitura no repassar o
Duodcimo para a Cmara, o Prefeito Municipal ser responsvel pelo envio dos registros do legislativo.
b) Equivalncia dos Registros:
Cada registro desta Tabela identifica o Gestor, a Unidade Gestora gerida e o perodo de gesto.
c) Grupos de Campos da Tabela:
So ao todo 3 (trs) grupos de campos:
01 ao 11: Identificao do registro.
12 ao 16: Dados do Gestor.
d) Envio das Informaes:

Os registros desta Tabela devero ser enviados nas 3 (trs) seguintes situaes:
d.1) Juntamente com a documentao de Janeiro, para que seja elaborada a Lista Inicial de
Gestores Municipais do Exerccio, mesmo que no haja alterao nos dados dos Gestores de um
exerccio para o outro.
d.2) Ao ocorrer o trmino definitivo de uma Gesto, quer seja por mudana definitiva de Gestor, ou
pela extino completa de uma Unidade Gestora. Neste caso, o campo no 14, Data de Fim da
Gesto dever ser atualizado da seguinte forma:
- Caso haja mudana de gestor e esse campo no seja atualizado, ser assumido como trmino de
gesto a data de inicio de gesto do novo gestor decrescida de um dia.
- No caso de extino completa de uma Unidade Gestora, a data de fim de gesto ser considerada
como a prpria data de extino da Unidade Gestora.
- Sempre dever ser includo um registro na tabela de Desligamento, identificando o fim do
mandato do gestor.
d.3) Ao ser nomeado um novo Gestor: deve-se simplesmente enviar um registro para o mesmo nesta
tabela. Caso a nomeao do novo Gestor se deva substituio definitiva ou temporria de outro,
deve se proceder conforme visto no item d.2 anterior.
e) Observaes:
e.1) O campo n. 7 (Nmero do CPF do Gestor), o campo n. 8 (Forma de Ingresso no Servio
Pblico Municipal), o campo n. 9 (Tipo de relao com o servio pblico) e o campo n. 10
(Nmero do Expediente de Nomeao ou Posse) so provenientes da Tabela 951 (Agentes
Pblicos Municipais). Portanto, antes de ser registrado nesta tabela, o gestor dever constar na
47
tabela Agentes Pblicos.

e.2) Para se cadastrar um Agente Pblicocomo Secretrio Municipal (Gestor), o padro se utilizar
a opo S para o campo n. 8(Forma de Ingresso no Servio Pblico Municipal), e tambm a
opo S para o campo n. 9(Tipo de relao com o servio pblico).
e.3) O campo no 14 (Data de Fim da Gesto) dever inicialmente ser preenchido com 0. S se
preencher este campo com um valor de Data quando, de fato, tiver ocorrido o trmino da Gesto.
e.4) Quando ocorrerem mudanas temporrias de Gestor (por motivo de frias do titular, ou licenas
ou outras substituies temporrias) deve-se proceder da seguinte forma:
- 1. - Atualiza-se o campo no 14 (Data de Fim da Gesto) indicando um final de perodo de
gesto do gestor a ser substitudo;
- 2. - Cadastra-se o gestor substituto, como uma nova gesto;
- 3. - Com o retorno do gestor efetivo, proceder na forma dos itens 1. e 2. . Observe-se
que cada perodo de gesto registrado no SIM como uma nova gesto.
e.5) ATENO: um agente pblico somente poder ser cadastrado nesta tabela como Gestor de uma
ou mais Unidade(s) Gestora(s), se j estiver devidamente registrado na tabela 951 (Agentes
Pblicos Municipais), de preferncia, em um dos rgos-Unidades Oramentrias, que integrem
a Unidade Gestora (ou uma das Unidades Gestoras) gerida por ele. O Prefeito Municipal deve ser
cadastrado na forma deste item, caso assuma atribuies de gestor da Unidade Gestora.
e.6) Observe-se que esta tabela denota a RESPONSABILIDADE sobre as Contas Municipais. Os
Gestores devero zelar pelo correto envio destas informaes para que se saiba exatamente a
Gesto de cada indivduo. Para todos os efeitos, o Gestor ser responsabilizado conforme os
dados enviados nesta tabela, da a importncia de seu correto envio.
e.7) O campo no 16 (Ordenador da Despesa) informar se o gestor cadastrado ter a funo ou no
de ordenador de despesa. Caso o agente pblico seja Ordenador e no seja Gestor vide tabela 109
(Ordenadores de Despesas).
- Caso o Gestor seja tambm Ordenador, lembramos que o seu cadastro na tabela 951 (Agentes
Pblicos Municipais) dever conter um expediente que o autoriza a desempenhar a funo de
Ordenador de Despesa. Neste caso, o Gestor tambm dever ter um registro na tabela 109
(Ordenadores de Despesas).
e.8) O campo no 11 (Data de Incio da Gesto): Para o SIM toda Gesto ter no mximo o perodo
de 1(um) exerccio de existncia, iniciando-se em 01 de janeiro e findando-se em 31 de dezembro,
obrigatoriamente, mesmo que no haja mudana de gestores do municpio de um exerccio para
outro. No SIM o gestor encerra sua gesto, automaticamente, em 31 de dezembro, exceto quando
o fim de gesto for informado em data anterior atravs do campo no 14 (Data de Fim de
Gesto). Portanto, a cada incio de exerccio todos os Gestores devero ser cadastradas
preenchendo-se o campo no 11 (Data de Incio da Gesto) com a data do primeiro dia do
exerccio que se inicia. Ex: Para iniciar 2009 todos os Gestores devero ter este campo preenchido
com: 20090101. Este campo ser checado no ato da entrega dos dados do SIM no TCM.
48
5.3.2. rgos:
NOME DA TABELA:
RGOS
NOME DO ARQUIVO: OR201001.BAS
FREQUNCIA DE ENVIO: Alteraes no Oramento
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo do Tipo de Unidade
Administrativa (*)
6. Nome do rgo (*)
7. Nmero de CNPJ do rgo (*)
8. Endereo do rgo (*)

Informar: 103
Campo numrico com 6 posies, onde as 4 primeiras

posies indicam o Exerccio do Oramento e as 2 posies
seguintes devem conter 00 .
Exemplo: 01
Informar conforme a Tabela de Tipos de Unidades
Administrativas, fornecida com este Manual no Item 6.4.3

Exemplo: SECRETARIA DE SAUDE
Exemplo: 41631411000102
Campo caractere com at 255 posies. Sugere-se utilizar a
codificao descrita no exemplo que se segue (ver Tabela de
Siglas de Endereos).
Exemplo: R OLINDA 123, BL 3, AP 101, LJ 1234, BA
CENTRO, CD/UF FORTALEZA/CE

(R = Rua, BL = Bloco, AP = Apartamento, LJ = Loja, BA = Bairro, CD/UF = Cidade/UF)

Exemplo: 60123999
10. Nmero do Telefone do rgo(*)
Exemplo: 00852223456
11. Nmero do Fax do rgo(*)
Exemplo: 00852223456
12. E-Mail do rgo(*)
Exemplo: prefeitura@municipal.ce.com.br
9. Nmero do CEP do rgo(*)
49
Caractersticas de rgos:
A Tabela de rgos tem por finalidade conter as informaes relativas aos rgos Municipais. Quase
todas as outras Tabelas deste Manual se relacionam com esta atravs do campo Cdigo do rgo.
Dever ser enviada juntamente com os dados do Oramento Municipal.
O envio dos dados desta tabela de responsabilidade do Prefeito Municipal.
* Ressalte-se que as informaes desta tabela definem a estrutura administrativa do municpio. Por
esta razo, o Prefeito Municipal dever zelar pelo envio CORRETO destes dados, sob pena de
impossibilitar a recepo dos mesmos no TCM.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um rgo Municipal distinto.
So ao todo 2 (dois) grupos de campos:
01 ao 04:
Identificao do registro.
05 ao 12:
Dados do rgo.
d) Envio das Informaes (vide itens 3.4 e 4.7):

d.1) Ao se Iniciar um Novo Exerccio Contbil, para que seja elaborada a lista de todos os rgos
Municipais, constantes no Exerccio do Oramento. Neste caso, devem ser enviados todos os
registros dos rgos.
d.2) Com a criao de um Novo rgo e/ou Unidade Oramentria, atravs da abertura de crditos
adicionais Especiais ou Extraordinrios. Neste caso, devem ser enviados exclusivamente os novos
registros vinculando os rgos s Unidades Oramentrias.
d.3) Se ocorrerem mudanas nos Dados Cadastrais do rgo devero ser reenviados apenas os
registro que tiveram seus campos atualizados com as devidas alteraes. As mudanas nos Dados
Cadastrais ficam restritas aos campos que contm (*) asteriscos na coluna Descrio dos
Campos desta tabela.
e) Observaes:
e.1) O valor utilizado no campo no 3 (Exerccio do Oramento) se estende a todas as Tabelas
derivadas de rgos, de forma que este campo desta Tabela passar s outras o identificador do
Exerccio do Oramento Municipal a que se refere.
50
e.2) extremamente importante que seja informado o rgo especial Prefeitura neste arquivo, cujo
cdigo padro AA. Desta informao dependem o oramento de receitas, as unidades
gestoras (para identificar a unidade gestora especial Prefeitura) e todos os arquivos de
documentao referentes s receitas. Este cdigo ser utilizado sempre que se referenciar o
rgo especial Prefeitura.
e.3) O campo no 5 (Cdigo do Tipo de Unidade Administrativa) de extrema importncia na
identificao da origem das informaes do SIM, e dever ser preenchido rigorosamente
conforme codificao da Tabela de Tipos de Unidades Administrativas, fornecida com este
Manual no Item 6.4.3.
e.4) Os dados dos campos nos 8, 9, 10, 11 e 12 servem para contactar o rgo por meio de
correspondncias, telefone e e-mail. Estes campos podero ser atualizados por reenvio de
registros.
51
5.3.3. Unidades Oramentrias:
NOME DA TABELA:
UNIDADES ORAMENTRIAS
NOME DO ARQUIVO: UO201001.BAS
Descrio dos Campos
3.
4.
5.
6.

Informar: 104

posies indicam o Exerccio do Oramento, e as 2 posies
Exerccio do Oramento
Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Cdigo do Tipo de Unidade
Informar conforme a Tabela de Tipos de Unidades
Administrativa(*)
Administrativas, fornecida com este Manual no Item 6.4.3
7. Nome da Unidade Oramentria

(*)
8. Tipo de Administrao (*)

Informar: D para Administrao Direta
I para Administrao Indireta
Caractersticas de Unidades Oramentrias:

A Tabela de Unidades Oramentrias tem por finalidade conter as informaes relativas s Unidades
Oramentrias descritas no Oramento Municipal. Esta Tabela, derivada da Tabela de rgos, fornece
dois campos que so fundamentais para a identificao de quase todas as Tabelas deste Manual: Cdigo
do rgo e Cdigo da Unidade Oramentria. Dever ser enviada juntamente com os dados do
Oramento Municipal.
Ressalte-se que as informaes desta tabela definem a estrutura administrativa do municpio. Por esta
52
razo, o Prefeito Municipal dever zelar pelo envio CORRETO destes dados, sob pena de
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Unidade Oramentria distinta.
01 ao 05:
06 ao 08:
Dados da Unidade Oramentria.

d.1) Ao se Iniciar um Novo Exerccio Contbil, para que seja elaborada a lista de todas as Unidades
Oramentrias Municipais, constantes no Exerccio do Oramento. Neste caso, devem ser
enviados todos os registros das Unidades Oramentrias.
d.2) Com a criao de um Novo rgo e/ou Unidade Oramentria, atravs da abertura de
Crditos Adicionais Especiais ou Extraordinrios. Neste caso, devem ser enviados exclusivamente
os novos registros vinculando os rgos s Unidades Oramentrias.
d.3) Se ocorrerem mudanas nos Dados da Unidade Oramentria devero ser reenviados apenas
os registro que tiveram seus campos atualizados com as devidas alteraes. As mudanas nos
Dados Cadastrais ficam restritas aos campos que contm (*) asteriscos na coluna Descrio dos
Campos desta tabela.
e) Observaes:
e.1) O campo no 3 (Exerccio do Oramento) dever ser herdado da Tabela de rgos, que
primeiro contm o identificador do Exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) Semelhantemente ao arquivo de rgos, extremamente importante que seja informado o
cdigo de unidade oramentria Prefeitura neste arquivo, preenchendo-se o campo no. 4 (Cdigo
do rgo) com AA e o campo no. 5 (Cdigo da Unidade Oramentria) tambm com AA.
Desta informao dependem o oramento de receitas, as unidades gestoras (para identificar a
unidade gestora especial Prefeitura) e todos os arquivos de documentao referentes s
receitas. Este cdigo ser utilizado sempre que se referenciar o rgo especial Prefeitura em nvel
de unidade oramentria.
Por definio, o rgo especial Prefeitura no pode figurar como unidade oramentria.
Contudo, esta codificao adotada para fins de referncias entre os arquivos de documentao.
Este detalhe est implcito no exemplo referente Identificao de Unidades Gestoras (item 5.4),
quando se descreve a forma como o arquivo de Unidades Gestoras deve ser enviado.
Observe-se que a codificao de um Fundo Especial dever ser definida na especificao dos
campos de rgo e Unidade Oramentria, mantendo-se um padro. Assim, toda a
documentao originada naquele Fundo dever seguir o mesmo padro de classificao.
53
e.3) O campo no 6 (Cdigo do Tipo de Unidade Administrativa) de extrema importncia na

identificao da origem das informaes do SIM, e dever ser preenchido rigorosamente
conforme codificao da Tabela de Tipos de Unidades Administrativas, fornecida com este
Manual no Item 6.4.3.
e.4) O preenchimento correto do campo n. 8 (Tipo de Administrao) um pr-requisito necessrio
para que rgos da Administrao Indireta possam enviar as Tabelas de Contas Bancrias do
Municpio, Concesso de Itens Remuneratrios a Agentes Pblicos e Suspenso de Itens
Remuneratrios a Agentes Pblicos.
54
5.3.4.
Contas Bancrias do Municpio

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO:
FREQUNCIA DE ENVIO:
TIPO DE DOCUMENTO:
CB201001.BAS
Alteraes no Oramento, Motivos Especficos
106
Descrio dos Campos

Informar: 106
4. Cdigo do rgo (que Utiliza Campo caractere com 2 posies.
a Conta Bancria)
Exemplo: 01
5. Cdigo da Unidade
Oramentria (que Utiliza a
Exemplo: 02
Conta Bancria)
Campo caractere com 4 posies, utilizar apenas nmeros sem
6. Nmero do Banco
espaos.
Exemplo: 0275
Campo caractere com 6 posies, quando houver incluir o
dgito verificador, utilizar apenas letras e/ou nmeros sem
7. Nmero da Agncia
espaos.
Exemplo: 002756
Campo caractere com 10 posies. Incluir o dgito verificador,
utilizar apenas letras e/ou nmeros sem espaos. Utilizar zeros
8. Nmero da Conta Corrente
esquerda do nmero da conta at preencher o campo.
Exemplo: 000008548X
Campo numrico com 6 posies, descrevendo Ano e Ms da
Documentao. Ver o exemplo abaixo para janeiro de 2010.
Documentao
Exemplo: 201001
Campo numrico com 8 posies. Este campo dever limitarse ao Exerccio do Oramento. Ver o exemplo abaixo para 23
de janeiro de 2010.
10. Data da Abertura da Conta
Exemplo: 20100123
Corrente (*)
Observao: Caso a Conta Bancria j exista, utilizar a data
do primeiro dia til do exerccio do oramento, caso a conta
seja aberta dentro do exerccio, utilizar a data de abertura.
11. Saldo ou Valor de Abertura da Campo numrico com at 10 posies inteiras mais 2 posies
Conta Corrente (*)
decimais.
1.
Tipo do Documento
55
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO:
FREQUNCIA DE ENVIO:
TIPO DE DOCUMENTO:
CB201001.BAS
Alteraes no Oramento, Motivos Especficos
106
Descrio dos Campos
Exemplo: 12345.67
Campo numrico com 1 (uma) posio:
12. Tipo de Conta Bancria(*)
Informar: 1 Para Conta Vinculada
2 Para Conta No Vinculada
Campo caractere com 2 posies. O exemplo a seguir
considera uma Conta Bancria vinculada a funo Educao:
13. Funo de Governo a que se
Exemplo: 12
Vincula a Conta Bancria(*)
Observao: Caso a Conta no contenha verbas vinculadas
preencher com .
14. Descrio do Objeto de
Exemplo: Conta Bancria vinculada a verbas do PNAE
Vnculo da Conta Bancria(*) Observao: Caso a Conta no seja vinculada preencher
com .
Caractersticas de Contas Bancrias do Municpio:

A Tabela de Contas Bancrias do Municpio tem por finalidade demonstrar as Contas Bancrias
utilizadas por cada Unidade Oramentria, seus saldos no incio do exerccio, ou saldos na abertura da
conta e seus possveis vnculos com base no tipo de ingresso de valores no municpio. Portanto, as contas
bancrias mencionadas nas Tabelas: Tales de Receitas Oramentrias, Cheques das Notas de
Pagamentos, Convnios Firmados, Estornos e Transferncias Financeiras e Despesas Extraoramentrias; devero, obrigatoriamente, ser devidamente registradas nessa Tabela.
A responsabilidade sobre o envio dos dados desta tabela se d da seguinte forma: caso se trate de
Contas Bancrias pertencentes aos rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Contas Bancrias
pertencentes ao Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da
Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale a uma Conta Bancria utilizada pela Unidade Oramentria
vinculada.
56

1 ao 8 : Identificao do registro.
9 e 14 : Dados da Conta.
d) Envio das Informaes (vide tambm itens 3.4 e 4.7):

d.1) Juntamente com a documentao de Janeiro, para definir as contas bancrias que sero
utilizadas por cada rgo e Unidade Oramentria do Municpio, bem como o saldo de cada conta
em 1. de janeiro para contas antigas, ou no ato da abertura da conta para contas abertas durante o
exerccio em referncia.
d.2) A cada criao de um rgo e/ou Unidade Oramentria, atravs de crditos adicionais, para
se definir quais as contas a serem utilizadas.
d.3) Com a Abertura de uma Nova Conta Bancria dentro do exerccio para ser utilizada por
rgos e Unidades Oramentrias j existentes.
e) Observaes:
e.2) Os campos nos 4 e 5 (Cdigo do rgo e Cdigo da Unidade Oramentria) devero
identificar os rgos e Unidades Oramentrias que podem movimentar as contas bancrias
definidas nos campos nos 6, 7 e 8 (Nmero do Banco, Nmero da Agncia, Nmero da
Conta Corrente).
e.3) Os campos nos 6, 7 e 8 (Nmero do Banco, Nmero da Agncia e Nmero da Conta
Corrente) devem discriminar as contas bancrias que podem ser movimentadas pelos rgos e
unidades oramentrias descritos nos campos nos 4 e 5 (Cdigo do rgo e Cdigo da
Unidade Oramentria).
Observe-se, portanto, que as Tabelas: 401 Tales de Receitas, 403 Tales de Receitas Extraoramentrias, 605 Cheques das Notas de Pagamento, 802 - Convnios Firmados, 607
Estornos e Transferncias Financeiras e 614 Despesas Extra-oramentrias, somente podero
demonstrar movimentao de contas bancrias, se os rgos e Unidades Oramentrias nelas
referenciados estiverem devidamente cadastrados nas referidas contas bancrias. Verificar tambm
os tipos de vnculos da conta bancria.
e.4)O campo no 11 (Saldo ou Valor de Abertura da Conta Corrente) poder ser preenchido de
duas formas: Caso a Conta Bancria tenha sido criada antes do exerccio em referncia, utilizar
o Saldo em 01 de janeiro do exerccio de referncia; Caso a Conta Bancria tenha sido criada
durante o exerccio do oramento, utilizar o Saldo na data da Abertura da Conta. No caso da
mesma conta bancria ser utilizada por mais de um rgo-Unidade Oramentria, utilizar o
mesmo saldo inicial em todas.
e.5) Os campos n. 12, 13 e 14 devero ser preenchidos para informar se a Conta Bancria
vinculada ou no e, caso afirmativo, com base no objeto de vnculo, a qual funo de governo
est vinculada. Tambm dever ser cadastrada uma descrio sucinta do vnculo.
57
5.3.5. Contas Extra-Oramentrias:
NOME DA TABELA:
CONTAS EXTRA-ORAMENTRIAS
NOME DO ARQUIVO: XC201001.BAS
FREQUNCIA DE ENVIO: Novo Exerccio do Oramento, Motivos Especficos
Descrio dos Campos

Informar: 107

Campo numrico com 9 posies.
Informar: 100000000, iniciar com 1 para o Executivo
200000000, iniciar com 2 para o Legislativo
Exemplos:
4. Cdigo da Conta ExtraOramentria
Documentao
6. Descrio da Conta ExtraOramentria
7. Situao Patrimonial e Saldo no
Incio do Exerccio
100002001 Restos a Pagar (O cdigo 100002001 ficou

padronizado pelo SIM para Restos a Pagar de 2001 da Prefeitura e
200002001 como Restos a Pagar de 2001 da Cmara Municipal);
199999999 Repasse do Duodcimo para a Cmara (O
cdigo 199999999 ficou padronizado pelo SIM como repasse do
duodcimo da Prefeitura para a Cmara).

Exemplo: 201001
Exemplo: INSS Consignao do INSS
Campo numrico com at 10 posies inteiras mais 2 posies
decimais.
Incluir: Valor Positivo +, para contas do Ativo Realizvel
Valor Negativo -, para contas do Passivo Financeiro
Exemplo: -12345.67(do Passivo Financeiro)
Caractersticas de Contas Extra-Oramentrios:

A Tabela de Contas Extra-Oramentrios tem por finalidade identificar as contas que integram o
Balancete de Receitas Extra-oramentrias, o Balancete de Despesas Extra-oramentrias e o Balano
Financeiro, e demonstrar os valores que so arrecadados pelo municpio e repassados financeiramente.
58
Contas pertencentes ao Poder Executivo, a responsabilidade sobre o envio dos dados do prprio
Prefeito Municipal; caso se trate de Contas pertencentes ao Poder Legislativo, a responsabilidade
sobre o envio dos dados do Presidente da Cmara Municipal.

Cada registro desta Tabela equivale a uma origem de uma Conta Extra-oramentria, que dever
relacionar-se pelo menos com uma receita e uma despesa extra-oramentrias.
01 ao 04:
05 ao 07:
Dados da Conta Extra-oramentria.

Os registros desta Tabela devero ser enviados nas 2 (duas) seguintes situaes:
d1) Juntamente com a documentao de Janeiro, para identificar as contas extra-oramentrias
que sero utilizadas no exerccio.
d2) Cada vez que for criada ou includa uma nova conta extra-oramentria, considerando que
somente ser possvel demonstrar uma receita ou despesa extra-oramentria nos balancetes se a conta
estiver cadastrada. Neste caso o arquivo dever conter apenas os registros das novas contas.
e) Observaes:
e1) O campo no 3 (Exerccio do Oramento) dever ser preenchido, mesmo se tratando de contas
extra-oramentrias, para identificar o exerccio de referncia.
e2) O campo no 4 (Cdigo da Conta Extra-oramentria): este campo alm de indicar o cdigo
da conta, identifica a origem da conta (Executivo ou Legislativo). O SIM padronizou para os
municpios que as Contas Extra-oramentrias pertencentes ao Poder Executivo sempre se iniciaro
com o numeral 1 e as Contas Extra-oramentrias pertencentes ao Poder Legislativo sempre se
iniciaro com numeral 2.
Alm dos padres definidos no pargrafo anterior, que devero ser seguidos por todas as contas
extraoramentrias a serem cadastradas, o SIM tambm padronizou para os Poderes Executivo e
Legislativo dos municpios, a partir das contas de 2009, alguns cdigos e descries de contas
extraoramentrias conforme as tabelas a seguir :
59
Padro de Contas Extra-oramentrias pertencentes ao PODER EXECUTIVO

Cdigo da Conta
Extra-Oramentria
100002008
100002007
100002006
100002005
100002004
199999999
100010000
100020000
100030000
100040000
100050000
100060000
100070000
100080000
Descrio da Conta Extra-Oramentria

Restos a Pagar 2008
Restos a Pagar 2007
Restos a Pagar 2006
Restos a Pagar 2005
Restos a Pagar 2004
Observao: Os Cdigos de Restos a Pagar do Poder Executivo iniciam com 1 e
os 4(quatro) ltimos dgitos identificam o Exerccio. Ex: 100002006 = Restos a
Pagar da Prefeitura de 2006; 100002007= Restos a Pagar da Prefeitura de 2007...
Repasse do Duodecimo da Camara
Salario Familia
Salario Maternidade
Contribuio Previdenciaria - Regime Proprio
Contribuicao Previdenciaria - INSS
PASEP
ISS
IRRF
ARO
Padro de Contas Extra-oramentrias pertencentes ao PODER LEGISLATIVO

Cdigo da Conta
Extra-Oramentria
200002008
200002007
200002006
200002005
200002004
200010000
200020000
200030000
200040000
200050000
200060000
200070000
Descrio da Conta Extra-Oramentria

Restos a Pagar 2008
Restos a Pagar 2007
Restos a Pagar 2006
Restos a Pagar 2005
Restos a Pagar 2004
Observao: Os Cdigos de Restos a Pagar do Poder Executivo iniciam com 1 e
os 4(quatro) ltimos dgitos identificam o Exerccio. Ex: 100002006 = Restos a
Pagar da Prefeitura de 2006; 100002007= Restos a Pagar da Prefeitura de 2007...
Salario Familia
Salario Maternidade
Contribuicao Previdenciaria - Regime Proprio
Contribuicao Previdenciaria - INSS
PASEP
ISS
IRRF
IMPORTANTE:
- As contas listadas nas tabelas acima devero sempre identificar exclusivamente as Consignaes, alm
dos Restos a Pagar. Consequentemente, a Tabela 303 - Balancete de Receita Extra-oramentria,
Tabela 304 - Balancete de Despesa Extra-oramentria, Tabela 403 - Tales de Receitas Extraoramentrias e Tabela 614 - Despesas Extra-oramentria, devero identificar as contas listadas nos
quadros acima atravs dos respectivos cdigos constantes na coluna Cdigo da Conta ExtraOramentria. O SIM no padronizou as outras contas extra-oramentrias.
- Para garantir a adoo dos campos cdigos e descries das contas Extra-oramentrias
padronizadas pelo SIM, o TCM efetuar uma checagem no ato do recebimento dos dados em ambos os
campos.
60
5.3.6. Unidades Gestoras:
NOME DA TABELA:
UNIDADES GESTORAS
NOME DO ARQUIVO: UG201001.BAS
Novo Exerccio do Oramento, Motivos Especficos, Atualizaes
FREQUNCIA DE ENVIO:
de Dados
Descrio dos Campos

Informar: 108

Exemplo: 201000
Campo numrico com at 2 posies. Para Unidade Gestora
4. Cdigo da Unidade Gestora
Cmara Municipal utilizar sempre o cdigo 99.
Exemplo: 1
5. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
6. Cdigo da Unidade Oramentria
Exemplo: 02
Campo numrico com 8 posies. Ver o exemplo abaixo para
7. Data de Incluso da Unidade
23 de janeiro de 2010.
Oramentria na Unidade Gestora
Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
9. Nome da Unidade Gestora (*)
Campo numrico com 8 posies. Este campo dever limitar10. Data de Cadastro da Unidade
se ao Exerccio do Oramento.Vide observao e.6.
Gestora
Exemplo: 20100123
11. Nmero da lei de Criao da
Unidade Gestora
Exemplo: 12345/98
Caractersticas de Unidades Gestoras:

A Tabela de Unidades Gestoras tem por finalidade definir a estrutura administrativa municipal em
nvel de Unidades Gestoras. A estrutura de Unidades Gestoras definida nesta tabela resulta na forma
adotada pelo municpio para elaborao das prestaes de contas de gesto.
61
Unidades Gestoras pertencentes ao Poder Executivo, a responsabilidade sobre o envio dos dados do
prprio Prefeito Municipal; caso se trate da Unidade Gestora Cmara Municipal, a responsabilidade

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Unidade Gestora distinta.

01 ao 07:
08
Dados da Documentao.
09 e 11:Dados da Unidade Gestora.

d.1) Ao se Iniciar um Novo Exerccio Contbil, para que seja elaborada a lista de todas as Unidades
Gestoras, constantes no Exerccio do Oramento. Neste caso, devem ser enviados todos os
registros das Unidades Gestoras (e seus respectivos gestores) na documentao do ms de
referncia janeiro. Para garantir esta informao
d.2) Com a criao de uma Nova Unidade Gestora e/ou incluso de uma Nova Unidade
Oramentria, devem ser enviados exclusivamente os novos registros.
e) Observaes:
e.2) A nica unidade oramentria que NUNCA dever ser registrada neste arquivo a unidade
Prefeitura, com o cdigo do rgo AA e unidade oramentria AA, tendo em vista ser um
rgo especial destinado a identificar uma unidade arrecadadora no municpio.
e.3) Toda Unidade gestora dever ser composta por pelo menos um rgo-unidade oramentria. Todo
rgo-unidade oramentria dever, obrigatoriamente, estar contido em uma nica unidade gestora
por perodo. A nica unidade oramentria que NUNCA dever ser vinculada a uma Unidade
Gestora (para efeito de despesa) a unidade Prefeitura, com o cdigo do rgo AA e unidade
oramentria AA, tendo em vista ser um rgo especial destinado a identificar uma unidade
arrecadadora no municpio.
e.4) A Unidade Gestora ser considerada extinta quando os saldos de dotaes oramentrias de seus
rgos-unidades oramentrias forem zerados.
62
e.5) Para evitar possveis duplicidades em relao aos cdigos das Unidades Gestoras do Executivo e
Legislativo, fica estabelecido que a Unidade Gestora Cmara Municipal dever assumir
sempre o cdigo 99. Evidentemente, nenhuma Unidade Gestora do poder executivo poder ser
identificada com esse cdigo.
e.6) O campo no 10 (Data da Cadastro da Unidade Gestora): Este campo dever ser preenchido da
seguinte forma:
- Para Unidades Gestoras Cadastradas depois do incio do exerccio: Utilizar a data em que a
Unidade Gestora foi efetivamente criada.
- Para Unidades Gestoras j Existentes ou que foram criadas a Partir do Primeiro Dia do
Exerccio: Para o SIM, toda Unidade Gestora ter no mximo o perodo de 1(um) exerccio de
existncia, iniciando-se em 01 de janeiro e findando-se em 31 de dezembro, obrigatoriamente,
mesmo que a estrutura administrativa do municpio no mude de um exerccio para outro.
Portanto, a cada incio de exerccio todas as Unidades Gestoras devero ser cadastradas
preenchendo-se o campo no 10 (Data da Cadastro da Unidade Gestora) com a data do primeiro
dia do exerccio que se inicia. Ex: Para iniciar 2010 todas as Unidades Gestoras devero ter este
campo preenchido com: 20100101. Este campo ser checado no ato da entrega dos dados do SIM
no TCM.
63
5.3.7. Ordenadores de Despesas:
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: OD201001.BAS
Descrio dos Campos

Informar: 109

Cdigo da Unidade Gestora
Exemplo: 1
Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Data de Incluso da Unidade
Oramentria
Exemplo: 20100123
Nmero do CPF do Ordenador
Exemplo: 12345678901
4.
5.
6.
7.
8.

Pblico Municipal

pblico

D, para Contratao Temporria (autnomos)
E, para Eleio
V, para Convnio
64
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: OD201001.BAS
Descrio dos Campos

P, para Pensionista
V, para Conveniado
Atividade Adicional

Nomeao ou Posse
12. Data de Incio da Gesto

Documentao
14. Nome do Ordenador (*)
15. Data de Fim da Gesto (*)
16. Cdigo do Tipo de Cargo(*)

Exemplo: 1998020123
Campo numrico com 8 posies. Este campo dever limitarse ao Exerccio do Oramento.Ver o exemplo abaixo para 23
de janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
Exemplo: 201001
Exemplo: Jos Maria Joo
23 de janeiro de 2010. Preencher quando for o caso de
trmino definitivo da gesto do Gestor.
Exemplo: 20100123
Caractersticas de Ordenadores de Despesas:

A Tabela de Ordenadores de Despesas tem por finalidade estabelecer uma base de dados contendo as
informaes relativas aos Ordenadores de Despesas (ou Ordenadores de Empenhos), vinculando-os s
unidades oramentrias e ao perodo em que foram ordenadores.
65
A responsabilidade sobre o envio dos dados desta tabela se d da seguinte forma: se for ordenador
de unidades oramentrias do Executivo, o Prefeito Municipal ser responsvel pelo envio dos registros;
caso o gestor seja do Legislativo o Presidente da Cmara ser o responsvel.
Cada registro desta Tabela identifica um Ordenador de Despesa, a Unidade Oramentria gerida e o
perodo de gesto.
01 ao 12:
13 ao 16:
Dados do Ordenador de Despesa.

d.1) Juntamente com a documentao de Janeiro, para que seja elaborada a Lista Inicial de
Ordenadores de Despesas do Exerccio, mesmo que no haja alterao nos dados dos
Ordenadores de um exerccio para o outro.
d.2) Ao ocorrer o trmino definitivo de uma Gesto, seja por mudana definitiva do Ordenador,
ou transferncia da Unidade Oramentria para outra Unidade Gestora, ou pela extino completa
de uma Unidade Gestora, o campo no 15, Data de Fim da Gesto dever ser atualizado.
- Caso tenha ocorrido algum dos fatos descritos acima e o campo no 15 no seja atualizado:
. Ser assumido como trmino de gesto a data de inicio de gesto do novo ordenador
decrescida de um dia.
. No caso da transferncia da Unidade Oramentria para outra Unidade Gestora, ser
assumido como trmino de gesto a data de incluso desta Unidade Oramentria na outra
Unidade Gestora decrescida de um dia.
. No caso de extino completa de uma Unidade Gestora, a data de fim de gesto ser
considerada como a prpria data de extino da Unidade Gestora.
d.3) Ao ser nomeado um novo Ordenador: deve-se enviar um registro nesta tabela identificando o
referido ingresso. Caso a nomeao do novo Ordenador se deva substituio definitiva ou
temporria de outro, deve se proceder conforme descrito no item d.2 anterior.
d.4) Ao ser includa ou transferida uma Unidade Oramentria para outra Unidade Gestora, deve-se
enviar um novo registro do Ordenador para a referida Unidade Oramentria, registrando que
aconteceu uma mudana.
e) Observaes:
e.1) O campo n. 8 (Nmero do CPF do Ordenador), o campo n. 9 (Forma de Ingresso no
Servio Pblico Municipal), o campo n. 10 (Tipo de relao com o servio pblico) e o
campo n. 11 (Nmero do Expediente de Nomeao ou Posse) so provenientes da Tabela 951
(Agentes Pblicos Municipais). Portanto, antes de ser registrado nesta tabela, o Ordenador
66
dever constar na tabela Agentes Pblicos.

e.2) O campo no 15 (Data de Fim da Gesto) dever inicialmente ser preenchido com 0. Este
campo somente dever ser preenchido com um valor correspondente a uma data quando, de fato,
tiver se caracterizado um trmino da Gesto.
e.3) Quando ocorrerem mudanas temporrias de Ordenador (por motivo de frias do titular, ou
licenas ou outras substituies temporrias) deve-se proceder da seguinte forma:
1. - Atualiza-se o campo no 14 (Data de Fim da Gesto) indicando um final de perodo de
gesto do Ordenador a ser substitudo;
2. - Cadastra-se o Ordenador substituto, como uma nova gesto;
3. - Com o retorno do Ordenador efetivo, proceder na forma dos itens 1. e 2. . Observese que cada perodo de gesto registrado no SIM como uma nova gesto.
e.4) ATENO: um agente pblico somente poder ser cadastrado nesta tabela como Ordenador de
Despesa de uma ou mais Unidade(s) Oramentrias(s), se j estiver devidamente registrado na
tabela 951 (Agentes Pblicos Municipais), de preferncia, em uma das Unidades Oramentrias
(ou na Unidade Oramentria) sob sua responsabilidade. Lembrando que o cadastro do agente
pblico dever conter o amparo legal do expediente que o autoriza a desempenhar a funo de
ordenador de despesa.
- Caso o Prefeito Municipal assuma atribuies de Ordenador de despesa, tambm dever ser
cadastrado nesta tabela.
e.5) Ao se concluir uma gesto de ordenao de despesa dever ser includo um registro na tabela
952 - Desligamento de Agentes Pblicos, caso o ordenador que est se desligando tenha sido
cadastrado na tabela Agentes Pblicos do Municpio somente para desempenhar essa funo.
e.6) Esta tabela servir de base para checagem das notas de empenho emitidas pela respectiva
Unidade Oramentria, levando em considerao os dados do Ordenador (cpf, data de incio da
gesto) e os dados do empenho (CPF e data de emisso).
e.7) O campo no 12 (Data de Incio da Gesto): Para o SIM toda Gesto ter no mximo o perodo
de 1(um) exerccio de existncia, iniciando-se em 01 de janeiro e findando-se em 31 de dezembro,
obrigatoriamente, mesmo que no haja mudana de ordenadores de despesa do municpio de um
exerccio para outro. No SIM o ordenador de despesa encerra sua gesto, automaticamente, em 31
de dezembro, exceto quando o fim de gesto for informado em data anterior atravs do campo no
14 (Data de Fim de Gesto). Portanto, a cada incio de exerccio todos os ordenadores devero
ser cadastrados preenchendo-se o campo no 12 (Data de Incio da Gesto) com a data do
primeiro dia do exerccio que se inicia. Ex: Para iniciar 2009 todos os ordenadores devero ter este
campo preenchido com: 20090101. Este campo ser checado no ato da entrega dos dados do SIM
no TCM.
67
5.3.8.
Dados do Oramento
NOME DA TABELA:
DADOS DO ORAMENTO
NOME DO ARQUIVO: DO201001.ORC
Descrio dos Campos

Informar: 200
4. Nmero da Lei do Oramento
Exemplo: 1998020123
5. Valor Total Fixado no Oramento decimais.
Exemplo: 12345.67
6. Percentual de Suplementao
sobre o total fixado autorizado na decimais.
Lei Oramentria
Exemplo: 100,00
7. Valor total para Suplementaes Campo numrico com at 10 posies inteiras mais 2 posies
autorizado na Lei Oramentria
decimais.
em unidade monetria.
Exemplo: 12345.67
8. Data de envio do projeto de LOA
para a Cmara Municipal
Exemplo: 20100123
9. Data de aprovao do projeto de
LOA pela Cmara Municipal
Exemplo: 20100123
10. Data de Publicao da LOA
Exemplo: 20100123
Caractersticas de Dados do Oramento:

A Tabela de Dados do Oramento tem por finalidade conter as informaes relativas Lei do
Oramento Municipal. Portanto, dever ser enviada com os dados do Oramento Municipal para o
exerccio.
68

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Lei de Oramento Anual.
01 ao 03 :
04 ao 10 :
Dados da LOA.

Os registros desta Tabela devero ser enviados na seguinte situao:
d.1) Ao se Iniciar um Novo Exerccio Contbil, para que seja elaborada a base de dados relativa
Lei de Oramento Anual do municpio.
e) Observaes:
69
5.3.9.
Oramento de Receitas por Categoria Econmica
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: RE201001.ORC
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
6. Cdigo da Receita Oramentria

Informar: 201

Exemplo: 01
Exemplo: 02
Exemplo: 172201023400
Informar os 8 (oito) primeiros dgitos conforme tabela
fornecida pelo TCM

7. Cdigo do Grupo da Fonte
8. Cdigo da Especificao da Fonte
Informar:
1, para Recursos Ordinrios;

2, para Recursos Vinculados.
Campo caractere com 2 posies
Exemplo: 01 (Recursos Ordinrios)
Informar conforme tabela fornecida pelo TCM
9. Descrio do Detalhamento da
Receita Oramentria
10. Valor Previsto no Oramento

Exemplo:
COTA-PARTE
DO
PRODUTO
ARRECADADO DO ICMS
Campo numrico com at 10 posies inteiras mais 2
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Oramento de Receitas por Categoria Econmica:

A Tabela de Oramento de Receitas por Categoria Econmica tem por finalidade conter as
70
informaes relativas s Receitas previstas na Lei do Oramento Municipal. Portanto, dever ser enviada
com os dados do Oramento Municipal para o exerccio.
* Ressalte-se que as informaes desta tabela definem a estrutura oramentria do municpio. Por esta
Cada registro desta Tabela equivale aos dados da previso de arrecadao para uma Classificao de
Receita Oramentria distinta.
09 ao 10: Dados da Receita.
previso de arrecadao de Receitas constantes no Oramento Municipal para o Exerccio.
d.2) Caso seja includa no Oramento uma nova Rubrica.
e) Observaes:
e.2) Quando este arquivo se referir ao rgo Especial Prefeitura, seus campos nos 4 e 5 (Cdigo do
rgo e Cdigo da Unidade Oramentria) devero ser preenchidos com AA e AA,
respectivamente. Como este arquivo tambm contempla diferenciadamente as receitas arrecadadas
diretamente pelos Fundos Especiais, a codificao especfica de cada Fundo dever estar
registrada nos campos 4 e 5, na forma de seus cdigos de rgo e unidade oramentria.
e.3) O campo n 06 corresponde Classificao da Receita Oramentria e identifica detalhadamente
os recursos que ingressam nos cofres pblicos municipais, assim, este campo dever ser
preenchido da seguinte forma:
Os 8 (oito) primeiros dgitos devero ser preenchidos conforme codificao especfica obtida por
meio da tabela I.
Os 4 (quatro) ltimos dgitos so cdigos especficos de cada Municpio, se necessrios para a
completa classificao da Receita Oramentria.
71
e.4) O campo n. 07, que identifica o grupo da fonte de recursos.

e.5) O campo n. 8, que identifica a especificao da fonte de recursos, dever ser preenchido
conforme Tabela II.
72
5.3.10. Oramento de Despesas por Categoria Econmica:
NOME DA TABELA:
ORAMENTO DE DESPESAS POR CATEGORIA ECONMICA

NOME DO ARQUIVO: DE201001.ORC
Descrio dos Campos
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Informar: 202

Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Classificao da Despesa
Exemplo: 31901100
Descrio do Elemento de
Exemplo: VENCIM. E VANTAGENS FIXAS PESSOAL
Despesa
CIVIL
Valor Total Fixado no Oramento decimais.
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Oramento de Despesas por Categoria Econmica:

A Tabela de Oramento de Despesas por Categoria Econmica tem por finalidade conter as
informaes relativas s Despesas fixadas na Lei do Oramento Municipal. Portanto, dever ser enviada
com os dados do Oramento Municipal para o exerccio.
73

Cada registro desta Tabela equivale aos dados da fixao de despesa para uma Categoria Econmica
distinta.
01 ao 06:
07 ao 08:
Dados da Despesa.

fixao de gastos de Despesas por Categoria Econmica, constantes no Oramento Municipal para
o Exerccio.
d.2) Ao se abrir um Crdito Adicional Especial ou Extraordinrio que crie uma necessidade de se
atualizar os Elementos de Despesas constantes no Oramento Municipal para o Exerccio e seus
vnculos (vide item 3.4).
e) Observaes:
e.2) O campo no 6 (Classificao da Despesa) dever ser preenchido com os Cdigos apropriados,
de acordo com a legislao vigente. Caso o Municpio se utilize de cdigos especficos para os
elementos de despesa, os mesmos devem ser informados neste arquivo.
e.3) O campo n. 8 (Valor fixado no Oramento) O Valor Fixado no Oramento NO sofre
alteraes ao longo do exerccio, embora o saldo da dotao possa variar. O que pode acontecer
a criao de novas dotaes atravs das aberturas de crditos.
74
5.3.11. Oramento de Despesas por Projetos e Atividades:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: PA201001.ORC
Descrio dos Campos

Informar: 203

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 17
Exemplo: 02
6. Cdigo da Funo
Exemplo: 08 - Assistncia Social
7. Cdigo da Subfuno
Exemplo: 243 - Assistncia a Criana e ao Adolescente
8. Cdigo do Programa
Exemplo: 0009
Informar: 1 ou 3 ou 5 ou 7, para Projetos
9. Cdigo de Projeto ou Atividade
2 ou 4 ou 6 ou 8, para Atividades
9 para Reserva de Contingncia
0 para Operaes Especiais
10. Nmero do Projeto ou Atividade
Exemplo: 105
11. Nmero do Sub-projeto ou Sub- Campo caractere com 4 posies.
atividade
Exemplo: 0001
12. Cdigo do Tipo de Oramento
Informar: F, para Oramento Fiscal
S, para Oramento da Seguridade Social
13. Nome do Projeto ou Atividade
Exemplo: IMPLANTACAO DE OFICINAS DE INICIACAO
PROFISSIONAL
14. Descrio do Projeto ou
Atividade
Exemplo: ASSISTENCIA A CRIANCA E AO ADOLESCENTE COM
75
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: PA201001.ORC
Descrio dos Campos

A RESSOCIALIZACAO DE JOVENS EM SITUACAO DE RISCO,
ATRAVES DE OFICINAS DE INICIACAO PROFISSIONAL NAS AREAS
DE ARTESANATO E MECANICA
15. Valor Total do Projeto ou

Atividade Fixado no Oramento

decimais.
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Oramento de Despesas por Projetos e Atividades:

A Tabela de Oramento de Despesas por Projetos e Atividades tem por finalidade conter as
informaes relativas s Despesas fixadas na Lei do Oramento Municipal, por Projetos e Atividades.
Portanto, dever ser enviada com os dados do Oramento Municipal para o exerccio.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados da fixao da Despesa com um Projeto ou uma
Atividade distinta.
01 ao 11:
12 ao 15:
Dados da Despesa.

76
fixao de gastos de Despesas por Projetos e Atividades, constantes no Oramento Municipal para
o Exerccio.
atualizar a classificao funcional-programtica constantes no Oramento Municipal para o
Exerccio e seus vnculos (vide item 3.4).
e) Observaes:
primeiro contm o identificador do exercciodo Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) Os campos nos 6 e 7 (Cdigo da Funo e Cdigo da Sub-funo) devero ser preenchidos
com os Cdigos apropriados, de acordo com a legislao vigente.
e.3) O campo no 8 (Cdigo do Programa) somente dever ser preenchido com os cdigos
informados na Tabela de Programas de Governo.
e.4) O campo n. 15 (Valor Total do Projeto ou Atividade Fixado no Oramento) Valor Total do
Projeto ou Atividade Fixado no Oramento NO sofre alteraes ao longo do exerccio, embora o
saldo da dotao possa variar. O que pode acontecer a criao de novas dotaes atravs das
aberturas de crditos.
77
5.3.12. Elementos de Despesas por Projetos e Atividades:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: EP201001.ORC
Descrio dos Campos

Informar: 204

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 17
Exemplo: 02
6. Cdigo da Funo
7. Cdigo da Sub-funo
Exemplo: 0009 - Ressocializao de Jovens em Sit. de
Risco
10. Nmero do Projeto ou Atividade
Exemplo: 105
atividade
Exemplo: 0001
12. Cdigo do Elemento de Despesa
Exemplo: 33903000
13. Grupo da Fonte
Informar:

14. Cdigo da Especificao da Fonte Campo numrico com 2 posies.
78
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: EP201001.ORC
Descrio dos Campos

Exemplo: 01" - Recursos Ordinrios
15. Valor fixado para Despesa com

este Elemento no Projeto ou
Atividade especificado

decimais.
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Elementos de Despesas por Projetos e Atividades:

A Tabela de Elementos de Despesas por Projetos e Atividades tem por finalidade relacionar as Tabelas
de Oramento de Despesas por Categoria Econmica com Oramento de Despesas por Projetos e
Atividades, discriminando quanto est fixado por Elemento de Despesa e Fonte de Recursos, em cada
Projeto ou Atividade constantes na Lei do Oramento Municipal. Portanto, dever ser enviada com os
dados do Oramento Municipal para o exerccio.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados do valor fixado para um Elemento de Despesa por Fonte
de Recursos pertencente a um Projeto ou uma Atividade distinta.
01 ao 14:
15
Valor da Despesa.

79
fixao de Despesas por Elemento e Projeto ou Atividade, constantes no Oramento Municipal
para o Exerccio.
atualizar os Elementos de Despesas por Projeto ou Atividade constantes no Oramento Municipal
para o Exerccio e seus vnculos (vide item 3.4).
e) Observaes:
e.2) Os campos nos 6,7 e 8 (Cdigo da Funo, Cdigo da Sub-funo e Cdigo do Programa)
somente devero ser preenchidos com os Cdigos informados na Tabela de Oramento de
Despesas por Projetos e Atividades.
e.3) Os campos nos 9, 10 e 11 (Cdigo de Projeto ou Atividade, Nmero do Projeto ou Atividade e
Nmero do Sub-projeto ou Sub-atividade) devero ser preenchidos conforme os valores
informados na Tabela de Oramento de Despesas por Projetos e Atividades.
e.4) O campo no 12 (Cdigo do Elemento de Despesa) somente dever ser preenchido com os
Cdigos informados na Tabela de Oramento de Despesas por Categoria Econmica.
e.5) O campo no 14 (Cdigo da Especificao da Fonte de Recursos): dever ser preenchido com os
Cdigos apropriados, de acordo com a padronizao determinada por este TCM na Tabela de
Fonte/Destinao de Recursos, guardando a devida relao com a Tabela Oramento da Receita
por Categoria Econmica.
e.6) O campo no 15 (Valor fixado para Despesa com este Elemento no Projeto ou Atividade
especificado): O Valor da Despesa com Elemento por Projeto ou Atividade fixado no Oramento
NO sofre alteraes ao longo do exerccio, embora o saldo da dotao possa variar. O que pode
acontecer a criao de novas dotaes atravs das aberturas de crditos.
.
80
5.3.13. Programas de Governo:
NOME DA TABELA:
PROGRAMAS DE GOVERNO
NOME DO ARQUIVO: PG201001.ORC
Descrio dos Campos
4. Cdigo do Programa de Governo
5. Nome do Programa de Governo

Informar: 202

Exemplo: 0009
Exemplo: Capacitacao Profissional para Jovens
Caractersticas de Programas de Governo:

A Tabela de Programas de Governo tem por finalidade conter as informaes relativas aos Programas
de Governo estabelecidos na Lei do Oramento Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Programa de Governo distinto.
81

01 ao 04
05
: Identificao do registro.
: Nome do Programa de Governo.

d.1) Ao se Iniciar um Novo Exerccio Contbil, para que seja elaborada a base de dados relativa aos
programas de Governo, constantes no Oramento Municipal para o Exerccio.
atualizar os Programas de Governo constantes no Oramento Municipal para o Exerccio e seus
vnculos (vide item 3.4).
e) Observaes:
82
5.3.14. Balancetes de Receitas Oramentrias:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: BR201001.BAL
FREQUNCIA DE ENVIO: Mensal
Descrio dos Campos
3.
4.
5.
6.

Informar: 301

Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Exemplo: 172201023400
Cdigo Receita Oramentria
Informar os 8 (oito) primeiros dgitos conforme tabela fornecida

pelo TCM

Informar:

8. Cdigo da Especificao da Fonte Exemplo: 01 (Recursos Ordinrios)
Documentao
10. Tipo do Balancete
11. Valor Previsto no Oramento

12. Valor das Anulaes no ms

Exemplo: 201001
Informar: C, para Balancete Consolidado
P, para Balancete de Unidades Gestoras
geridas pelo Prefeito Municipal
G, para Balancetes de Outras Unidades
Gestoras
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
83
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: BR201001.BAL
Descrio dos Campos

Exemplo: 12345.67
13. Valor das Anulaes at ms
14. Valor da Arrecadao no ms
15. Valor da Arrecadao at o ms

decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Balancetes de Receitas Oramentrias:

A Tabela de Balancete de Receitas Oramentrias tem por finalidade conter as informaes constantes
nos Balancetes Mensais de Receitas Oramentrias. Dever ser enviada mensalmente ao TCM, mantendo
os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Balancetes pertencentes aos rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade
sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal;
Cada registro desta Tabela equivale aos dados demonstrativos de valores previstos e arrecadados, para
uma Categoria Econmica de Receita Oramentria distinta, em um determinado ms.
01 ao 09:
10 ao 15:
Dados do Balancete.

84
d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados do demonstrativo da arrecadao mensal
das Receitas Oramentrias por Categoria Econmica.
e) Observaes:
e.2) Os campos no 6 e 8 (Cdigo da Receita Oramentria e Cdigo da Especificao da Fonte,
respectivamente) somente devero ser preenchidos com os Cdigos informados nas Tabelas I e
II.
e.3) O campo no. 10 (Tipo do Balancete) indica se o balancete Consolidado (C), ou de uma
unidade gestora gerida pelo Prefeito Municipal (P), ou ainda se um balancete de uma outra
unidade gestora (G) neste ltimo caso, deve ser um Fundo Especial. Os campos de cdigo do
rgo e cdigo da unidade oramentria devero ser preenchidos de acordo com os seguintes
critrios: se a receita no for relativa a um Fundo Especial especfico, preencher com os AA e
AA indicativos da Prefeitura; se a receita for de um Fundo Especial, preencher os campos com a
codificao de rgo e unidade oramentria para o fundo em questo, conforme definido no
oramento.
e.4) O campo 11 (Valor Previsto no Oramento) dever ser atualizado a cada ajuste na previso de
arrecadao por rubrica, caso ocorra. Isto , os arquivos de Balancetes de Receitas Oramentrias
devero contemplar, mensalmente, toda e qualquer alterao do Valor Previsto no Oramento, por
categoria econmica.
85
5.3.15. Balancetes de Despesas Oramentrias:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: BD201001.BAL
Dscrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
6. Cdigo da Funo
9. Cdigo de Projeto ou
Atividade
10. Nmero do Projeto ou
Atividade
11. Nmero do Sub-projeto ou
Sub-atividade
12. Cdigo do Elemento de
Despesa
13. Grupo da Fonte
14. Cdigo da Especificao da
Fonte

Informar: 302

Exemplo: 17
Exemplo: 02
Exemplo: 243- Assistncia a Criana e ao Adolescente
Exemplo: 0009- Ressocializao de Jovens em Sit. de Risco
Exemplo: 001
Exemplo: 0001
Exemplo: 33903000
Informar:

86
NOME DA TABELA:

Dscrio dos Campos
Documentao
17. Valor Fixado no Oramento
18. Valor Suplementado no Ms

19. Valor Suplementado at o
Ms
20. Valor das Anulaes de
Dotao no Ms
Dotao at o Ms
22. Valor subtrado da Dotao
por Transposio,
Transferncia ou
Remanejamento no Ms
23. Valor subtrado da Dotao
por Transposio,
Transferncia ou
Remanejamento at o Ms
24. Valor acrescido na Dotao
por Transposio,
Transferncia ou
Remanejamento no Ms
25. Valor acrescido da Dotao
por Transposio,

Exemplo: 201001
Gestoras
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
87
NOME DA TABELA:

Dscrio dos Campos
Transferncia ou
Remanejamento at o Ms
26. Valor do Saldo da Dotao
27. Valor Empenhado no Ms
28. Valor Empenhado at o Ms

Empenhos no Ms
Empenhos at o Ms
31. Valor Empenhado a Pagar
32. Valor Liquidado no Ms
33. Valor Liquidado at o Ms

34. Valor dos Estornos de
Liquidao no Ms
Liquidao at o Ms
36. Valor Pago no Ms
37. Valor Pago at o Ms

Exemplo: 12345.67

decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
88
NOME DA TABELA:

Dscrio dos Campos
Pagamento no Ms
Pagamento at o Ms

decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Balancetes de Despesas Oramentrias:

A Tabela de Balancete de Despesas Oramentrias tem por finalidade conter as informaes
constantes nos Balancetes Mensais de Despesas Oramentrias. Dever ser enviada mensalmente ao
TCM, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso o Balancete pertena ao Poder Legislativo a
responsabilidade pelo envio dos dados do Presidente da Cmara
Cada registro desta Tabela equivale aos dados demonstrativos da fixao e do movimento
Oramentrio da Despesa, para uma Classificao Funcional Programtica, at o nvel de Categoria
Econmica, em um determinado ms.
01 ao 15:
16 ao 39:
Dados do Balancete.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados do demonstrativo do movimento
89
Oramentrio da Despesa, para uma Classificao Funcional Programtica, at o nvel de

Categoria Econmica.
e) Observaes:
e.2) Os campos nos 6,7 e 8 (Cdigo da Funo, Cdigo da Sub-funo e Cdigo do Programa)
somente devero ser preenchidos com os Cdigos informados na Tabela de Oramento de
Despesas por Projetos e Atividades.
e.3) Os campos nos 9, 10 e 11 (Cdigo de Projeto ou Atividade, Nmero do Projeto ou Atividade e
informados na Tabela de Oramento de Despesas por Projetos e Atividades.
Cdigos informados na Tabela de Oramento de Despesas por Categoria Econmica.
e.6) O campo no. 16 (Tipo do Balancete) indica se o balancete Consolidado (C), ou de uma
unidade gestora gerida pelo Prefeito Municipal (P), ou ainda se um balancete de uma outra
unidade gestora (G) neste ltimo caso, deve ser um Fundo Especial ou Secretaria, se a
administrao for descentralizada. Os campos de cdigo do rgo e cdigo da unidade
oramentria devero ser preenchidos de acordo com a codificao da unidade que efetuou a
despesa, no devendo jamais ser preenchidos com AA e AA, que identificam a unidade
Prefeitura.
e.7) O campo n. 17 (Valor Fixado no Oramento). O Valor Fixado no Oramento NO dever ser
alterado, por ocorrncias de CRDITOS SUPLEMENTARES OU ANULAES DE
DOTAES, j que esses casos so tratados nos campos n. 16 (Valor Suplementado no Ms),
n. 17 (Valor Suplementado at o Ms), n. 18 (Valor das Anulaes de Dotao no Ms) e n.
19 (Valor das Anulaes de Dotao at o Ms).
e.8) O campo n. 28 (Valor Empenhado at o Ms) expressa o valor empenhado bruto, ou seja, devem
ser ignorados neste campo os valores dos Empenhos Anulados at o Ms; O campo n. 27 (Valor
Liquidado at o Ms) expressa o valor liquidado bruto, ou seja, devem ser ignorados neste campo os
valores das Liquidaes Estornadas at o Ms; O campo n. 31 (Valor Pago at o Ms) expressa o
valor pago bruto, ou seja, devem ser ignorados neste campo os valores dos Pagamentos Estornados at o
Ms.
90
5.3.16. Balancetes de Receitas Extra-Oramentrias:

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: RX201001.BAL
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
6. Cdigo da Conta Extraoramentria
Documentao
9. Valor das Anulaes no Ms

Informar: 303

Exemplo: 01
Exemplo: 02
Exemplos: (Vide Tabela Contas Extra-oramentrias)
100002008 Restos a Pagar 2008,
100010000 Salario Familia,
100020000 Salario Maternidade
100030000 Contribuio Previdenciaria - Regime Proprio,
100040000 Contribuicao Previdenciaria - INSS,
100050000 PASEP,
100060000 ISS,
100070000 IRRF,
100080000 ARO,
Exemplo: 201001
Gestoras
decimais.
91
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: RX201001.BAL
Descrio dos Campos

Exemplo: 12345.67

decimais.
Exemplo: 12345.67
11. Valor da Arrecadao no Ms decimais.
Exemplo: 12345.67
12. Valor da Arrecadao at Ms decimais.
Exemplo: 12345.67
10. Valor das Anulaes at o
Ms
Caractersticas de Balancetes de Receitas Extra-Oramentrias:

A Tabela de Balancete de Receitas Extra-Oramentrias tem por finalidade demonstrar as Receitas
Extra-Oramentrias arrecadadas pelo Municpio mensalmente. Dever ser enviada mensalmente ao
TCM, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados demonstrativos de uma Receita Extra-Oramentria
arrecadada, em um determinado ms.

01 ao 07:
08 ao 12:
Dados do Balancete.
92

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados do demonstrativo da arrecadao mensal
das Receitas Extra-Oramentrias.
e) Observaes:
primeiro contm o identificador do exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) O campo no 6 (Cdigo da Conta extra-oramentria) tem seu contedo proveniente da Tabela
107 (Contas Extra-oramentrias). Portanto, uma conta extra-oramentria somente poder ser
utilizada nos balancetes extra-oramentrios se estiver cadastrada na tabela Tabela 107 (Contas
Extra-oramentrias).
e.3) O campo no 8 (Tipo do Balancete) indica se o Balancete Consolidado, ou de uma Unidade
Gestora gerida pelo Prefeito Municipal, ou se um Balancete de uma outra Unidade Gestora
(Fundo Especial ). Nos dois primeiros casos, os campos nos 4 e 5 (Cdigo do rgo e Cdigo
da Unidade Oramentria) devero ser preenchidos com AA e AA, respectivamente,
indicando que o Balancete est vinculado ao rgo Especial Prefeitura. Caso o Balancete seja
do terceiro tipo (Outras Unidades Gestoras), os campos nos 4 e 5 devem ser preenchidos com os
valores correspondentes Unidade Gestora referenciada, onde se inclui os Fundos Municipais.
importante observar que s sero consideradas, para a gerao de Balancetes, as Unidades
Gestoras constitudas at o nvel de rgo e Unidade Oramentria.
e.4) Com relao ao campo no 11 (Valor da Arrecadao no Ms ), deve ser preenchido com o
somatrio total da arrecadao no ms, para cada classificador definido no campo no 6. Por
exemplo: Todo o valor contabilizado como Restos a Pagar no ms de janeiro deve ser somado e o
resultado enviado em apenas um registro desta tabela no referido ms.
93
5.3.17. Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: DX201001.BAL
Descrio dos Campos
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Informar: 304

Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Cdigo da Conta Extra100010000 Salario Familia,
oramentria
100050000 PASEP,
100060000 ISS,
100070000 IRRF,
100080000 ARO,
Data de Referncia da
Documentao
Exemplo: 201001
Tipo do Balancete
Gestoras
Valor das Anulaes no Ms
94
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: DX201001.BAL
Descrio dos Campos

Exemplo: FUNDO DE PREVIDENCIA MUNICIPAL
10. Valor das Anulaes at o Ms

11. Valor Pago no Ms
12. Valor Pago at o Ms

Exemplo: FUNDO DE PREVIDENCIA MUNICIPAL
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias:

A Tabela de Balancete de Despesas Extra-Oramentrias tem por finalidade demonstrar as Despesas
Extra-Oramentrias pagas pelo Municpio mensalmente. Dever ser enviada mensalmente ao TCM,
mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados demonstrativos do somatrio de todas as Despesas de
uma nica conta Extra-Oramentria, paga em um determinado ms.

01 ao 07:
08 ao 12:
Dados do Balancete.
95

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados do demonstrativo dos pagamentos mensais
das Despesas Extra-Oramentrias.
e) Observaes:
utilizada nos balancetes extra-oramentrios se estiver cadastrada na tabela Tabela 107 (Contas
Extra-oramentrias).
e.3) O campo no 8 (Tipo do Balancete) indica se o Balancete Consolidado, ou de uma Unidade
Gestora gerida pelo Prefeito Municipal, ou se um Balancete de uma outra Unidade Gestora (
Fundo Especial ). Nos dois primeiros casos, os campos nos 4 e 5 (Cdigo do rgo e Cdigo
da Unidade Oramentria) devero ser preenchidos com AA e AA, respectivamente,
indicando que o Balancete est vinculado ao rgo Especial Prefeitura. Caso o Balancete seja
do terceiro tipo (Outras Unidades Gestoras), os campos nos 4 e 5 devem ser preenchidos com os
valores correspondentes Unidade Gestora referenciada, onde se inclui os Fundos Municipais.
importante observar que s sero consideradas, para a gerao de Balancetes, as Unidades
Gestoras constitudas at em nvel de rgo e Unidade Oramentria.
e.4) Com relao ao campo no 11 (Valor Pago no Ms ), deve ser preenchido com o somatrio total
dos pagamentos no ms, para cada classificador definido no campo no 6. Por exemplo: Todo o
valor contabilizado como Restos a Pagar no ms de janeiro deve ser somado e o resultado enviado
em apenas um registro desta tabela no referido ms.
e.5) Observe-se que os dados constantes nesta tabela originam o contedo da Tabela 614 (Despesas
Extra-Oramentrias) cuja funo descrever cada despesa extra-oramentria analiticamente.
Portanto, para cada registro existente nesta tabela, dever constar pelo menos um registro
correspondente na Tabela (Despesas Extra-Oramentrias).
96
5.3.18. Tales de Receitas Oramentrias:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: TR201001.DCR
Descrio dos Campos
3.
4.
5.
6.

Informar: 401

Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Cdigo da Receita Oramentria Exemplo: 172101023400

pelo TCM

Informar:

9. Nmero do Talo de Receita

10. Data do Talo de Receita
Documentao
12. Valor da Receita
13. Histrico da Receita
Oramentria

Exemplo: 1234567
Exemplo: 20100123
Exemplo: 201001
decimais.
Exemplo: 12345.67
Exemplo: Repasse do Fundo de Participao dos Municpios
97
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: TR201001.DCR
Descrio dos Campos
14. Tipo de Documento de

Identificao do Contribuinte (*)
15. Dados do Documento de

Identificao do Contribuinte (*)
16. Nome ou Razo Social do
Contribuinte (*)
17. Nmero do Banco ou Agente
Recebedor
18. Nmero da Agncia Bancria
20. Nmero do Documento de

Crdito (Bancrio ou de Caixa)
21. Data do Crdito
22. Tipo do Documento de Crdito

Campo caractere com 1 posio, identificando a fonte
pagadora ou exatores.
Informar: 1, CNPJ
2, CPF
6, Folha de Pagamento
7, Diversos Contribuintes
Campo caractere com at 25 posies. Para o caso da opo
5 do campo anterior especificar nesta descrio.
Exemplo: 897654321548454COREN-CE
Exemplo: JOSE MARIA JOAO
Campo caractere com 4 posies. Utilizar apenas nmeros
sem espaos. Informar 9999 se a Receita tiver sido
registrada em Caixa.
Exemplo: 0275
se houver. Informar se a Receita tiver sido registrada em
Caixa.
Exemplos: 10275X, 000234.
Exemplo: 000008548X
Campo caractere com at 20 posies. Usar apenas nmeros.
Se for Cheque incluir o Dgito Verificador
Exemplo: 102758
Exemplo: 20100123
Informar: 1 Se for Cheque
2 Para outro Tipo de Documento de Crdito
9 Caixa
Caractersticas de Tales de Receitas Oramentrias:

98
A Tabela de Tales de Receitas Oramentrias tem por finalidade conter as informaes dos Tales de
Receitas Oramentrias extrados. Dever ser enviada mensalmente ao TCM, mantendo os prazos
vigentes para entrega de documentao mensal.
Tales de Receitas extrados por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Talo de Receita Oramentria distinto.
So ao todo 4 (quatro) grupos de campos:
11 ao 13: Dados da Receita.
14 ao 16: Dados do Contribuinte.
17 ao 22: Dados Comprovantes da Arrecadao.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados com as informaes concernentes aos
Tales de Receitas Oramentrias extrados pelo Municpio.
e) Observaes:
primeiro contm o identificador da Exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) Os campos nos 4 e 5 (Cdigo do rgo e Cdigo da Unidade Oramentria) indicam a
vinculao do Talo de Receita. Temos duas opes de preenchimento: para Tales de Receitas
vinculados ao rgo Especial Prefeitura, os campos nos 4 e 5 devem ser preenchidos com
AA e AA, respectivamente; para Tales de Receitas vinculados a Fundos Especiais, os
campos nos 4 e 5 devem ser preenchidos com os Cdigos de rgo e de Unidade
Oramentria, respectivamente, correspondentes ao Fundo Especial em questo.
II.
e.4) O campo 14 (tipo de documento de identificao do contribuinte) somente dever ser preenchido
com a opo 7 (Diversos Contribuintes), nos casos em que sejam agrupados vrios contribuintes
em um nico documento de arrecadao. Porm, a Prefeitura dever explicitar nos campos 15 e
16 como podero ser identificados em seu controle interno estes contribuintes,
individualmente.
e.5) Caso a Receita tenha sido registrada em Caixa, o campo no 17 (Nmero do Banco ou agente
99
recebedor) dever ser preenchido com 9999, e os campos nos 18 e 19 (Nmero da Agncia
Bancria e Nmero da Conta-corrente), com , de acordo com o item 4.6.3.8.
e.6) Os campos n. 17 (Nmero do Banco ou agente recebedor), n. 18 (Nmero da Agncia
Bancria), n. 19 (Nmero da Conta-corrente) e n. 20 (Nmero do Documento de Crdito
Bancrio ou de Caixa) no devem ser conter caracteres especiais como: Ponto . ; Trao -;
Barra / . Acrescente-se, ainda, que os campos 17 a 19, referidos acima, devero estar de
acordo com os registrados na Tabela (Contas Bancrias Municipais).
100
5.3.19. Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AT201001.DCR
FREQUNCIA DE ENVIO: Motivos Especficos
Descrio dos Campos

Informar: 402

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
6. Cdigo da Receita Oramentria Exemplo: 172101023400

pelo TCM

Informar:


Anulado
Anulado
11. Data da Anulao do Talo de
Receita
Documentao da Anulao
13. Modalidade da Anulao de
Talo de Receita

Exemplo: 1234567
Exemplo: 20100123
Exemplo: 20100123
Exemplo: 201001
Informar: P, para anulao Parcial
101
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AT201001.DCR
Descrio dos Campos
14. Valor da Anulao

15. Histrico da Anulao

T, para anulao Total
decimais.
Exemplo: 12345.67
Exemplo: IMPOSTO RECOLHIDO A MAIOR
Caractersticas de Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias:

A Tabela de Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias tem por finalidade conter as informaes
sobre as Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias lanadas. Dever ser enviada ao TCM
juntamente com a documentao do ms de sua ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para entrega de
documentao mensal.
Anulaes de Tales de Receitas extrados por rgos-Unidades Oramentrias do Poder
Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Anulao de Talo de Receita Oramentria
distinta.
01 ao 11:
12 ao 15:
Dados da Anulao.

d.1) Mensalmente, quando ocorrerem Anulaes de Tales de Receitas Oramentrias, para que
sejam atualizadas as informaes sobre Tales de Receitas Oramentrias, bem como elaborada a
base de dados com as informaes especficas sobre as Anulaes de Tales de Receitas
102
Oramentrias.
e) Observaes:
vinculao da Anulao de Talo de Receita. Temos duas opes de preenchimento: para
Anulaes de Tales de Receitas vinculadas ao rgo Especial Prefeitura, os campos nos 4 e 5
devem ser preenchidos com AA e AA, respectivamente; para Anulaes de Tales de
Receitas vinculadas a Fundos Especiais, os campos nos 4 e 5 devem ser preenchidos com os
Cdigos de rgo e de Unidade Oramentria, respectivamente, correspondentes ao Fundo
Especial em questo, conforme definido na Tabela Unidades Gestoras.
II.
103
5.3.20. Tales de Receitas Extra-Oramentrias:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: TX201001.DCR
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria

Extra-oramentria
Extra-oramentria
Documentao
10. Valor da Receita Extraoramentria

Informar: 403

Exemplo: 01
Exemplo: 02
100050000 PASEP,
100060000 ISS,
100070000 IRRF,
100080000 ARO,
Exemplo: 1234567
Exemplo: 20100123
Exemplo: 201001
decimais.
104
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: TX201001.DCR
Descrio dos Campos

Exemplo: 12345.67
11. Histrico da Receita Extraoramentria Oramentria

Identificao do Contribuinte
(*)
Identificao do Contribuinte
(*)
Contribuinte (*)
15. Nmero do Banco ou Agente
Recebedor
17. Nmero da Conta-corrente

Crdito (Bancrio ou de
Caixa)
19. Data do Crdito
20. Tipo do Documento de

Crdito

Exemplo: Deduo do INSS da Folha de Pagamento X
Campo caractere com 1 posio, identificando a fonte
pagadora ou exatores.
Informar: 1, CNPJ
2, CPF
7, Diversos Contribuintes
Campo caractere com at 25 posies. Para o caso da opo
5 do campo anterior especificar nesta descrio.
Exemplo: 897654321548454COREN-CE
sem espaos. Informar 9999 se a Receita tiver sido
registrada em Caixa.
Exemplo: 0275
se houver. Informar se a Receita tiver sido registrada em
Caixa.
Exemplos: 10275X, 000234.
Exemplo: 000008548X
Campo caractere com at 20 posies. Usar apenas nmeros.
Se for Cheque incluir o Dgito Verificador
Exemplo: 102758
Exemplo: 20100123
2 Para outro Tipo de Documento de Crdito
9 Caixa
105
Caractersticas de Tales de Receitas Extra-Oramentrias:

A Tabela de Tales de Receitas Extra-Oramentrias tem por finalidade conter as informaes dos
Tales de Receitas Extra-Oramentrias extrados. Dever ser enviada mensalmente ao TCM, mantendo
Tales de Receitas Extra-oramentrias extrados por rgos-Unidades Oramentrias do Poder
Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Tales
de Receitas Extra-oramentrias extrados pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio
dos dados do Presidente da Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Talo de Receita Extra-Oramentria distinto.
09 ao 11: Dados da Receita Extra-oramentria.
12 ao 14: Dados do Contribuinte.
15 ao 20: Dados Comprovantes da Arrecadao.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados com as informaes concernentes aos
Tales de Receitas Extra-Oramentrias extrados pelo Municpio.
e) Observaes:
primeiro contm o identificador da Exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
vinculao do Talo de Receita Extra-oramentria. Temos duas opes de preenchimento:
para Tales de Receitas Extra-oramentrias vinculados ao rgo Especial Prefeitura, os
campos nos 4 e 5 devem ser preenchidos com AA e AA, respectivamente; para Tales de
Receitas Extra-oramentrias vinculados a Fundos Especiais, os campos nos 4 e 5 devem ser
preenchidos com os Cdigos de rgo e de Unidade Oramentria, respectivamente,
correspondentes ao Fundo Especial em questo.
106
e.3) O campo no 6 (Cdigo da Conta Extra-oramentria) somente dever ser preenchido com
os Cdigos informados na Tabela Contas Extra-oramentrias.
e.4) O campo 12 (tipo de documento de identificao do contribuinte) somente dever ser
preenchido com a opo 7 (Diversos Contribuintes) nos casos em que sejam agrupados vrios
contribuintes em um nico documento de arrecadao. Porm, a Prefeitura dever explicitar
nos campos 13 e 14 como podero ser identificados em seu controle interno estes
contribuintes, individualmente.
e.5) Caso a Receita tenha sido registrada em Caixa, o campo no 15 (Nmero do Banco ou
agente recebedor) dever ser preenchido com 9999, e os campos nos 16 e 17 (Nmero da
Agncia Bancria e Nmero da Conta-corrente), com , de acordo com o item 4.6.3.8.
Bancria), n. 17 (Nmero da Conta-corrente) e n. 18(Nmero do Documento de Crdito
(Bancrio ou de Caixa)) no devem ser conter caracteres especiais como: Ponto . ; Trao ; Barra / . Acrescente-se, ainda, que os campos 15 a 17, referidos acima, devero estar
de acordo com os registrados na Tabela (Contas Bancrias Municipais).
107
5.3.21. Anulaes de Tales de Receitas Extra-Oramentrias:

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AX201001.DCR
Descrio dos Campos

Informar: 404

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
6. Cdigo da Conta Extra100010000 Salario Familia,
oramentria
100050000 PASEP,
100060000 ISS,
100070000 IRRF,
100080000 ARO,
7. Nmero do Talo de Receita Campo caractere com at 8 posies.
Extra-oramentria Anulado Exemplo: 1234567
Extra-oramentria Anulado
Exemplo: 20100123
9. Data da Anulao do Talo de
Receita Extra-oramentria
Exemplo: 20100123
Exemplo: 201001
108
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AX201001.DCR
Descrio dos Campos
11. Modalidade da Anulao de

Talo de Receita Extraoramentria

decimais.
Exemplo: 12345.67
Exemplo: Deduo de INSS a maior
12. Valor da Anulao

13. Histrico da Anulao
Caractersticas de Anulaes de Tales de Receitas Extra-Oramentrias:

A Tabela de Anulaes de Tales de Receitas Extra-Oramentrias tem por finalidade conter as
informaes sobre as Anulaes de Tales de Receitas Extra-Oramentrias lanadas. Dever ser enviada
ao TCM juntamente com a documentao do ms de sua ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para
entrega de documentao mensal.
Anulaes de Tales de Receitas Extra-oramentrias extrados por rgos-Unidades
Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito
Municipal; caso se trate de Anulaes de Tales de Receitas Extra-oramentrias extrados pelo
Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Anulao de Talo de Receita ExtraOramentria especfica.
01 ao 09:
10 ao 13:
Dados da Anulao.
109

d.1) Mensalmente, quando ocorrerem Anulaes de Tales de Receitas Extra-Oramentrias,
para que sejam atualizadas as informaes sobre Tales de Receitas Extra-Oramentrias, bem
como elaborada a base de dados com as informaes especficas sobre as Anulaes de Tales
de Receitas Extra-Oramentrias.
e) Observaes:
vinculao da Anulao de Talo de Receita Extra-oramentria. Temos duas opes de
preenchimento: para Anulaes de Tales de Receitas Extra-oramentrias vinculadas ao
rgo Especial Prefeitura, os campos nos 4 e 5 devem ser preenchidos com AA e AA,
respectivamente; para Anulaes de Tales de Receitas Extra-oramentrias vinculadas a
Fundos Especiais, os campos nos 4 e 5 devem ser preenchidos com os Cdigos de rgo e
de Unidade Oramentria, respectivamente, correspondentes ao Fundo Especial em
questo, conforme definido na Tabela Unidades Oramentrias.
e.3) O campo no 6 (Cdigo da Conta Extra-oramentria) somente dever ser preenchido com
os Cdigos informados na Tabela de Contas Extra-oramentrias.
110
5.3.22. Processos Administrativos para Aquisies de Bens e Servios:

NOME DA TABELA:
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS PARA AQUISIO DE BENS E SERVIOS

NOME DO ARQUIVO: LI201001.LCO
Descrio dos Campos

Informar: 501
3. Data de Autuao do Processo

Administrativo para Aquisio de
Exemplo: 20100123
Bens e Servios.
Campo caractere com at 15 posies. Este campo dever ser
4. Nmero do Processo
preenchido de forma a diferenciar processos de aquisies por
modalidades e/ou unidades gestoras
Bens e Servios .
Exemplo: 1998.07.01.01CC
Informar: N, para Processo Licitatrio
D, para Dispensa de Licitao
5. Modalidade do Processo
I, para Inexigibilidade de Licitao
R , para Utilizao de Ata de Registro de Preos
Bens e Servios (*).
(Carona)
P, para Regras Prprias de Organismos
Internacionais
6. Descrio do Objeto do Processo Campo caractere com at 512 posies.
Administrativo para Aquisio de Exemplo: aquisicao de produtos alimenticios destinados a
Bens e Servios (*).
merenda escolar
7. Valor Total do Oramento
Estimado para o Objeto do
decimais.
Processo Administrativo para
Exemplo: 12345.67
Aquisio de Bens e Servios. (*)
8. Nmero do CPF do Responsvel Campo caractere com 11 posies, utilizando apenas nmeros,
pelo Parecer Jurdico do Processo conforme exemplo. Este CPF dever constar na Tabela 951:
Administrativo para Aquisio de Agentes Pblicos Municipais.
Bens e Servios. (*)
Exemplo: 12345678901
9. Nome do Responsvel pelo
Parecer Jurdico do Processo
Administrativo para Aquisio de Exemplo: JOSE MARIA JOAO
Bens e Servios. (*)
10. Nmero do CPF do Gestor da
Campo caractere com 11 posies, utilizando apenas nmeros,
Unidade Gestora a qual pertence conforme exemplo. Informar o valor utilizado na Tabela de
111
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos
a Comisso de Licitao
Comisses de Licitao.
Exemplo: 12345678901
Campo numrico com 8 posies. Informar o valor utilizado
11. Data da Criao da Comisso de
na Tabela de Comisses de Licitao.
Licitao
Exemplo: 20100123
12. Nmero Sequencial da Comisso Campo caractere com 2 posies. Informar o valor utilizado
de Licitao para a Unidade
Gestora a que pertence
Exemplo: 01
13. Nmero do CPF do Responsvel Campo caractere com 11 posies, utilizando apenas nmeros,
pela Homologao ou Ratificao conforme exemplo. Este CPF dever constar na Tabela 951:
do Processo Administrativo para Agentes Pblicos Municipais.
Aquisio de Bens e Servios. (*) Exemplo: 12345678901
14. Nome do Responsvel pela
Homologao ou Ratificao do Campo caractere com at 40 posies.
15. Data de Homologao ou
Ratificao do Processo
Administrativo para Aquisio de Exemplo: 20100123
Bens e Servios
16. Hora da Realizao da Licitao Campo caractere com 5 posies.
(Abertura das propostas)
Exemplo: 08:30, para oito horas e trinta minutos
(manh)
17. Data da Realizao da Licitao Campo numrico com 8 posies.
(Abertura das propostas)
Exemplo: 20100123
Informar: 1, para Carta Convite
2, para Tomada de Preos
3, para Concorrncia Pblica
4, para Concurso
18. Modalidade da Licitao (*)
5, para Leilo
6, para Prego
7, para Regime Diferenciado de Contrataes
(RDC)
9 , No se aplica
19. Tipo da Licitao (*)
Informar: 1, para Menor Preo
2, para Melhor Tcnica
112
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos
20. Valor do Limite Superior

Desclassificatrio para o Objeto
Licitado(*)

3, para Tcnica e Preo
4, para Maior Lance ou Oferta
5, para Maior Desconto
6, para Maior Oferta (Art. 18, Lei 12462/11)
7, para Maior retorno Econmico
8, para Melhor Tcnica ou Contedo
Artstico (Art. 18, Lei 12462/11)
9 , No se aplica
decimais. Preencher quando for o caso. Em caso de Leilo ou
no determinao deste limite, informar 0.
Exemplo: 12345.67
Exemplo: o preco estabelecido foi o mesmo praticado atravs
de consultas ao sitio do tribunal na mesma epoca
21. Justificativa do Preo

Estabelecido para o Objeto
adquirido(*)
22. Motivo da escolha do Fornecedor
que justificou o Processo
Exemplo: O fornecedor beneficiado era o nico que atendia aos
Administrativo para Aquisio de critrios estabelecidos no documento...
Bens e Servios. (*)
Exemplos:
23. Fundamentao Legal para o
Para Inexigibilidade: Lei 8666, artigo 24, Inciso V.
Para Dispensa: Lei 8666, artigo 25, Inciso III, pargrafo
primeiro.
Para Registro de Preos: Lei 8666, Decreto Federal 3.931,
de 19/09/2001
Exemplos: Secretaria de Cultura, Prefeitura Municipal de So
24. rgo Gerenciador da Ata de
Registro de Preo(*)
Paulo, Estado de So Paulo, Exercicio de 2009
Observao: Identificar o rgo, Esfera de Governo, Municpio e

Estado, Exerccio de Publicao da Ata.

Documentao

Exemplo: 201001
113
Caractersticas de Processos Administrativos para Aquisies de Bens e Servios:

A Tabela de Processos Administrativos para Aquisies de Bens e Servios tem por finalidade conter
as informaes de processos de aquisies de bens e servios efetuadas no Municpio. Dever ser enviada
ao TCM juntamente com a documentao do ms de ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para
entrega de documentao mensal. Observe-se, porm, que para existir um registro nesta Tabela
necessrio o prvio cadastro de uma comisso de licitao, e isto possvel atravs do envio da Tabela
Comisses de Licitaes.
Aquisies realizadas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade
sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Aquisies realizadas pelo Poder
Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Processo de Aquisio distinta de Bens ou
Servios.
01 ao 04:
05 ao 14:
Dados do Processo de Aquisio e Comisso de Licitao
15 ao 20:
Dados de Processos de Licitaes
21 ao 25:
Dados de Processos de Dispensas ou Inexigibilidades de Licitaes e Registro de

Preos.

d.1) Ao formalizar qualquer Processo de Aquisio de Bens e Servios, devero ser enviados os
dados de todas as aquisies efetuadas no ms de referncia, para que seja elaborada uma base
de dados do assunto no Municpio.
e) Observaes:
e.1) O campo n. 5 (Modalidade do Processo Administrativo para Aquisio de Bens e Servios)
dever ser preenchido conforme o processo administrativo utilizado para a aquisio.
e.2) O campo n. 6 (Descrio do Objeto do Processo Administrativo para Aquisio de Bens e
Servios.) dever conter uma descrio sucinta do objeto a ser Adquirido, uma vez que a
descrio analtica dos itens a serem adquiridos estar contida na tabela 506 (Itens que Compem
os Bens e Servios).
114
e.3) Os campos nos 7 e 20 (Valor do Oramento Estimado para o Objeto do Processo Administrativo
para Aquisio de Bens e Servios e Valor do Limite Superior Desclassificatrio para o Objeto
Licitado) se referem, respectivamente, ao montante calculado pela Comisso de Licitao
correspondente ao valor de mercado do Objeto de Aquisio, e ao valor do limite superior de
preo calculado para o Objeto Licitado, quando este valor for determinado, que resulte na
desclassificao das propostas de licitantes que o suplantarem (caso este limite superior
desclassificatrio no seja determinado, preencher o campo no 20 com 0). Para o caso em que a
licitao for da modalidade Leilo, o valor do oramento estimado (campo no 7) corresponder
ao valor do lance mnimo para o objeto leiloado, e o campo no 20 dever ser preenchido com 0.
e.4) Os campos nos 8 e 9 (Nmero do CPF do Responsvel pelo Parecer Jurdico do Processo
Administrativo para Aquisio de Bens e Servios) e (Nome do Responsvel pelo Parecer
Jurdico do Processo Administrativo para Aquisio de Bens e Servios) dever registrar os
dados do responsvel pelo parecer jurdico sobre cada processo administrativo de aquisio de
bens ou servios;
e.5) Os campos nos 10, 11 e 12 devero ser preenchidos com os valores informados na Tabela de
e.6) Os campos nos 13, 14 e 15 devero registrar os dados da Homologao no caso de processo de
Licitao, ou Ratificao do processo para os casos de Dispensa, Inexigibilidade e Registro
de Preos.
e.7) Os campos nos 16, 17, 18, 19 e 20 somente devero ser preenchidos com dados de Processos
Licitatrios. Caso a aquisio no utilize processo licitatrio, os referidos campos devero ser
preenchidos da seguinte forma:
16. Hora da Realizao da Licitao (Abertura das propostas)
17. Data da Realizao da Licitao (Abertura das propostas)
20. Valor do Limite Superior Desclassificatrio para o Objeto Licitado
0
9 , No se aplica
9 , No se aplica
0
e.8) Os campos nos 21, 22, 23 e 24 somente devero ser preenchido com dados de processos de
Despensa e Inexigibilidade de Licitao e Registro de Preos. Caso a aquisio utilize o processo
licitatrio, os referidos campos devero ser preenchidos da seguinte forma:
21. Justificativa do Preo Estabelecido para o Objeto adquirido
22. Motivo da escolha do Fornecedor que justificou o Processo Administrativo para Aquisio de
Bens e Servios.
23. Fundamentao Legal para o Processo Administrativo para Aquisio de Bens e Servios.
24. rgo Gerenciador da Ata de Registro de Preo (exclusivo para esta opo de processo)
e.9) O campo n. 23, (Fundamentao Legal para o Processo Administrativo para Aquisio de
Bens e Servios), dever identificar analiticamente o amparo legal adotado para o processo
administrativo na aquisio de bens e servios, especificando obrigatoriamente o seguinte:
NMERO DA LEI, ARTIGO, PARGRAFO, INCISO.
115
e.10) Observe-se que as tabelas de Processos Administrativos para Aquisies de Bens e Servios,
Publicaes de Processos Administrativos para Aquisio de Bens e Servios, Licitantes e
Fornecedores de Bens e Servios, Itens que Compem os Bens ou Servios e Dotaes
Utilizadas para Aquisies de Bens e Servios devero ser enviadas ao TCM conjuntamente, na
documentao do ms de ocorrncia de homologao da Licitao ou, nos outros casos, da
Ratificao do Processo Administrativo para Aquisio de Bens e Servios. Acrescente-se
que, para registrar a ocorrncia de um processo de aquisio, necessrio que tenham sido
enviadas ao TCM as tabelas de Comisso de Licitao e Membros da Comisso de
Licitao.
e.11) O campo no 4 (Nmero do Processo Administrativo para Aquisio de Bens e Servios)
dever ser preenchido de forma a diferenciar os Processos de Aquisies de Bens e Servios por
modalidades e/ou unidades oramentrias, de forma a obter identificadores distintos para
processos de aquisies elaborados na mesma data. Tal informao se presta a evitar que, em caso
de ocorrncia de processos de aquisies diferentes em um mesmo dia, no haja conflito entre
seus respectivos nmeros identificadores por causa de uma possvel repetio. Sugere-se utilizar
como no exemplo dado na descrio do campo: 1998.07.01.01CC, para o stimo (07) processo de
aquisio realizado em 1998, da modalidade Carta Convite (CC), da unidade oramentria 0101.
Entretanto, fica a cargo da assessoria responsvel por estas informaes elaborar livremente sua
codificao.
e.12) A opo P (Regras Prprias de Organismos Internacionais) deve ser escolhida quando no
processo de aquisio de bens e servios for utilizado recursos de Organismos Internacionais e
que impem suas regras prprias na aquisio dos respectivos bens e servios. Esses Organismos
podem ter, por exemplo, modalidades e tipos de licitao especficos.
Os campos ns 18, 19 e 23 devero ser preenchidos da seguinte forma:
9 , No se aplica
9 , No se aplica
Fundamentao legal, o
23. Fundamentao Legal para o Processo Administrativo para Aquisio de Bens rgo Internacional e suas
e Servios.
modalidades e tipos
utilizados
Os demais campos referidos nas observaes e.7 e e.8 devero ser preenchidos quando
couber.
e.13) Foi includa nova opo no campo n 18 (Modalidade da Licitao): 7 - Regime Diferenciado
de Contratao (RDC).
|Foram includas novas opes no campo n 19 (Tipo da Licitao): 5 Para maior
Desconto; 6 para Maior Oferta de Preo; 7 para Maior Retorno Econmico e 8
para Melhor Tcnica ou Contedo Artstico. Atentar que esses novos tipos so aplicveis apenas
modalidade 7 - Regime Diferenciado de Contratao (RDC) do campo n 18.
Ressalte-se que os Tipos de Licitao 1 - Menor Preo e 3 - Tcnica e Preo aplicam-se a
todas as Modalidade de Licitao.
116
5.3.23. Publicaes de Processos Administrativos para Aquisio de Bens e Servios:

NOME DA TABELA:
PUBLICAES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS PARA AQUISIO DE

BENS E SERVIOS
NOME DO ARQUIVO: PE201001.LCO
Descrio dos Campos
3. Data de Autuao Processo
Bens e Servios.
Bens e Servios.

Informar: 502

Exemplo: 20100123
Exemplo: 1998.07.01.01-CC
Campo caractere com 2 posies. Enumerar sequencialmente

5. Nmero Sequencial da Publicao todas as publicaes de um determinado edital, comeando em
do Processo Administrativo para 01.
Aquisio de Bens e Servios.
Exemplo: 03, para o terceiro tipo distinto de publicao do
edital
Informar: 1, Dirio Oficial da Unio
6. Cdigo do Veculo de Publicao
2, Dirio Oficial do Estado
do Processo Administrativo para
3, Dirio Oficial do Municpio
Aquisio de Bens e Servios.(*)
4, Jornal de Grande Circulao
5, Disponibilizao do Edital para Convite
9, Outras publicaes do edital
7. Descrio do Veculo de
Publicao do Processo
Exemplo: JORNAL O DIA DO CEARA (nome fictcio
Administrativo para Aquisio de para um suposto jornal de grande circulao no Estado; no
Bens e Servios. (*)
campo anterior, o valor informado seria 4)
8. Data da Publicao do Processo
Administrativo para Aquisio de 23 de janeiro de 1998.
Bens e Servios. (*)
Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
117
Caractersticas de Publicaes de Processos Administrativos para Aquisio de Bens e

Servios:
A Tabela de Publicaes de Processos Administrativos para Aquisio de Bens e Servios tem por
finalidade conter as informaes sobre as publicaes, decorrentes dos processos de aquisies de bens e
servios, nos diversos tipos de veculos destinados a este fim, tanto os requeridos por lei quanto os
adicionais a critrio dos responsveis pela licitao. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a
documentao do ms de sua ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao
mensal. Observe-se, porm, que a existncia de um registro nesta tabela requer o prvio cadastro de um
Processo de Aquisio de Bem ou Servio, atravs do envio da Tabela de Processos Administrativos
para Aquisies de Bens e Servios.
As publicaes a serem registradas nesta tabela so as seguintes:
Para Processos Licitatrios: registrar os dados de publicaes do Edital;

Para Processos de Dispensa e Inexigibilidade: registrar os dados de publicao do Processo
de Dispensa e Inexigibilidade;
Para Processos que utilizam Ata de Registro de Preos: registrar os dados de publicao da
Ata do Processo Licitatrio que Originou o Registro de Preos.
aquisies realizadas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Publicao distinta, para um determinado
processo de Aquisio de Bem ou Servio.
01 ao 05:
06 ao 09:
Dados da Publicao da Publicao.

d.1) A cada Processo de Aquisio de Bens e Servios, registrando todas as publicaes que foram
efetuadas no ms de referncia.
e) Observaes:
e.1) O campo no 7 (Descrio do Veculo de Publicao do Processo Administrativo para Aquisio
118
de Bens e Servios) dever conter uma descrio que possibilite a plena identificao e consulta
ao veculo no qual o Processo de Aquisio foi publicado.
enviadas ao TCM as tabelas de Comisso de Licitao e Membros da Comisso de Licitao
119
5.3.24. Comisses de Licitao:

NOME DA TABELA:
COMISSES DE LICITAO
NOME DO ARQUIVO: CL201001.LCO
Descrio dos Campos

Informar: 503

Unidade Gestora a qual pertence a
Comisso de Licitao
4. Data de Criao da Comisso de
Licitao

conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
Exemplo: 20100101
Campo caractere com 2 posies. Enumerar sequencialmente
5. Nmero Sequencial da Comisso
as comisses de licitao de uma determinada Unidade
Gestora, comeando em 01.
Exemplo: 03
6. Nmero da Portaria de Criao da Campo caractere com at 15 posies.
Comisso de Licitao (*)
Exemplo: 123456789
7. Tipo da Comisso de Licitao
Informar: 1, Comisso Permanente
(*)
2, Comisso Especial
Campo numrico com 8 posies. Preencher inicialmente com
8. Data de Extino da Comisso de
0.
Licitao (*)
Exemplo: 20100101
Campo caractere com at 15 posies. Preencher inicialmente
9. Nmero da Portaria de Extino
com .
da Comisso de Licitao (*)
Exemplo: 123456789
Documentao
Exemplo: 201001
Caractersticas de Comisses de Licitao:

A Tabela de Comisses de Licitao tem por finalidade conter as informaes sobre as Comisses de
Licitao criadas no Municpio. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms de
criao da Comisso de Licitao, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
120
Observe-se, por oportuno, que os dados da Tabela Comisses de Licitaes so complementados com os
da Tabela Membros das Comisses e Licitaes.
Comisses de Licitaes pertencentes a rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Comisses de
Licitaes pertencentes ao Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
Presidente da Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Comisso de Licitao distinta.
01 ao 05:
06 ao 07:
Dados da Comisso de Licitao.
08 ao 09:
Dados da Extino da Comisso de Licitao.

d.1) Na ocorrncia da Criao de uma Comisso de Licitao, de maneira que seja registrado este
evento em nossa base de dados.
d.2) Na ocorrncia da Extino de uma Comisso de Licitao, dever ser reenviado o registro
equivalente a mesma, sendo preenchidos os campo nos 8 e 9 (Data de Extino da Comisso
de Licitao e Nmero da Portaria de Extino da Comisso de Licitao) com os valores
corretos, de maneira a possibilitar a atualizao da base de dados relativa s Comisses de
Licitao.
e) Observaes:
e.1) O campos no 3 (Nmero do CPF do Gestor da Unidade Gestora a qual pertence a Comisso de
Licitao), identifica o Gestor responsvel pela Unidade Gestora a qual a Comisso de Licitao
est diretamente subordinada.
e.2) O campo no 5 (Nmero Sequencial da Comisso de Licitao para a Unidade Gestora a que
pertence) corresponde a enumerao das Comisses de Licitao subordinadas diretamente
Unidade Gestora identificada pelos campos 3 e 4. Dever ser um nmero identificador nico para
um determinado Exerccio: caso tenhamos duas comisses (01 e 02) para uma mesma unidade
gestora, e a primeira (01) venha a ser extinta e substituda por outra, o nmero que identificar a
nova comisso ser (03).
e.3) Os campos nos 8 e 9 (Data de Extino da Comisso de Licitao e Nmero da Portaria de
Extino da Comisso de Licitao) devero ser preenchidos inicialmente com 0 e ,
121
respectivamente. Estes campos somente sero preenchidos com a ocorrncia da extino de uma
comisso de licitao, quando ento o registro equivalente a mesma dever ser reenviado com
estes campos preenchidos corretamente (conforme visto no item d.2 acima). Estes campos sero
alimentados atravs de UM reenvio do registro.
Licitao.
122
5.3.25. Membros das Comisses de Licitao:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: MC201001.LCO
Descrio dos Campos
Unidade Gestora a qual pertence
a Comisso de Licitao
4. Data de Criao da Comisso de
Licitao
5. Nmero Sequencial da Comisso
6. Nmero do CPF do Membro da
Comisso de Licitao
7. Nome do Membro da Comisso
de Licitao (*)
8. Endereo Completo do Membro

da Comisso de Licitao(*)

Informar: 504

conforme exemplo. Informar o valor utilizado na Tabela de
Exemplo: 12345678901
Campo numrico com 8 posies. Informar o valor utilizado
Exemplo: 20100101
Campo caractere com 2 posies. Informar o valor utilizado
Exemplo: 03
conforme exemplo.
Exemplo: 32132132121
Siglas de Endereos, item 6.3.4).
CENTRO, CD/UF FORTALEZA/CE, CEP 60155-999

9. Nmero do Telefone do Membro

da Comisso de Licitao(*)

Exemplo: 00852223456
10. Tipo do Membro da Comisso de Informar: 1, Presidente da Comisso de Licitao
Licitao (*)
2, Membro Comum
3, Suplente exercendo a funo de Membro
11. Data de Admisso do Membro da Campo numrico com 8 posies.
Exemplo: 20100101
123
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: MC201001.LCO
Descrio dos Campos
12. Data de Sada do Membro da
Documentao

Campo numrico com 8 posies. Preenchido inicialmente
com 0.
Exemplo: 20100101
Exemplo: 201001
Caractersticas de Membros das Comisses de Licitao:

A Tabela de Membros das Comisses de Licitao tem por finalidade conter as informaes relativas
aos membros das comisses de licitao descritas na Tabela de Comisses de Licitao. Dever ser
enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms de criao da Comisso de Licitao, para o
cadastro de seus membros, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal. Observese que os dados desta Tabela complementam os da Tabela Comisses e Licitaes.
Comisses de Licitaes pertencentes a rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Comisses de
Licitaes pertencentes ao Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Membro distinto de uma determinada Comisso
de Licitao.
01 ao 06:
07 ao 13:
Dados do Membro da Comisso.
124
d.1) Na ocorrncia da Criao de uma Comisso de Licitao, para que seja elaborada a lista dos
Membros da mesma.
d.2) Na ocorrncia da Substituio ou Sada definitiva de um membro de uma Comisso de
Licitao, dever ser reenviado o registro equivalente ao mesmo, sendo preenchido o campo
no 12 (Data de Sada do Membro da Comisso de Licitao) com o valor correto.
d.3) Ao ocorrerem mudanas de dados cadastrais do membro da comisso de licitao, relativos aos
campos nos 8 e 9, dever ser reenviado o registro do membro com as devidas alteraes, restritas a
estes campos.
e) Observaes:
e.1) Os campo nos 3, 4 e 5 devero ser herdados da Tabela de Comisses de Licitao.
e.2) O campo no 10 (Tipo do Membro da Comisso de Licitao) dever ser preenchido com o valor
3 (Suplente exercendo a funo de Membro) somente para o caso de um suplente estar
exercendo, em uma determinada licitao, a funo de membro. Neste caso, o registro
referente ao suplente dever ser enviado da seguinte forma: o indivduo suplente dever ser
admitido na comisso para o processo de aquisio especfico em que o mesmo exercer a funo
de membro; ao final do processo, o registro equivalente ao suplente exercendo a funo de
membro dever ser reenviado com o campo no 12 (Data de Sada do Membro da Comisso de
Licitao) preenchido corretamente, indicando o fim de sua funo como membro da comisso.
e.3) O campo no 12 (Data de Sada do Membro da Comisso de Licitao) dever ser preenchido
inicialmente com 0. Caso ocorra a substituio definitiva do membro da comisso, o registro
equivalente ao mesmo dever ser reenviado com este campo preenchido corretamente (conforme
visto no item d.2 acima).
e.5) Os campos 8 e 9 representam os dados cadastrais do membro da comisso. Estes campos podero
ser atualizados por reenvio de registros.
125
5.3.26. Licitantes e Fornecedores de Bens e Servios:

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: LT201001.LCO
Descrio dos Campos
3. Data de Autuao Processo
Administrativo para
Administrativo para
Identificao do Licitante ou
Fornecedor do Objeto do
Identificao do Licitante ou
Fornecedor do Objeto do
Licitante ou Fornecedor(*)

Informar: 505

Exemplo: 20100101
Exemplo: 1998.07.01.01-CC
Informar: 1, para CNPJ
2, para CPF

Exemplo: 21321321000121
Exemplo: JOSE MARIA JOAO SERVICOS DE
INFORMATICA
Siglas de Endereos, item 6.3.4).
8. Endereo Completo do
Licitante ou Fornecedor (*)
9. Nmero do Telefone do
10. Nmero do CEP do Licitante
ou Fornecedor (*)
11. Nome do Municpio do

Exemplo: 00852223456
Exemplo: 60123123
CENTRO, CD/UF JABOATAO DOS GUARARAPES/PE,

CEP 60123-123
126
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: LT201001.LCO
Descrio dos Campos
12. Unidade da Federao do
Endereo do Licitante ou
Fornecedor (*)
Documentao

Exemplo: JABOATAO DOS GUARARAPES

Exemplo: PE Pernambuco
Exemplo: 201001
Caractersticas de Licitantes e Fornecedores de Bens e Servios:

A Tabela de Licitantes e Fornecedores de Bens e Servios tem por finalidade registrar as
informaes relativas pessoas fsicas ou jurdicas que participaram de processos de aquisies de bens
ou servios pelos municpios.
Os dados a serem registrados nesta tabela so os seguintes:
Para Processos Licitatrios: registrar os dados dos licitantes;
Para Processos de Dispensa ou Inexigibilidade de Licitao e Registros de Preos: registrar os

dados do fornecedor beneficiado.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Licitante ou Fornecedor distinto, em um
determinado processo de aquisio de bem ou servio.
01 ao 06:
07 ao 13:
Dados do Licitante ou Fornecedor.
127

d.1) Ao ocorrerem Processos de Aquisies de Bens ou Servios, devendo ser enviados os dados
de todos os Licitantes ou Fornecedores envolvidos no processo.
e) Observaes:
e.1) Os campo nos 3 e 4 devero ser herdados da Tabela Processos Administrativos para Aquisies
de Bens e Servios.
e.2) Devero ser enviados os dados de todos os Licitantes ou Fornecedores envolvidos em cada
processo de aquisio, mesmo que haja repetio (o mesmo indivduo ou empresa participando de
mais de um processo), de forma que sejam identificados corretamente.
Licitao.
e.4) Os campo nos 5 e 6 devero ser preenchidos com os dados do Procurador/Representante da
Empresa Estrangeira, caso a mesma no funcione ou no tenha filial no Brasil.
128
5.3.27. Itens que Compem os Bens ou Servios:
NOME DA TABELA:
ITENS QUE COMPEM OS BENS OU SERVIOS

NOME DO ARQUIVO: TL201001.LCO
Descrio dos Campos
Bens e Servios.
Bens e Servios.
5. Nmero Sequencial do Item que
Compe o Bem ou Servio

Informar: 506

Exemplo: 20100101
Exemplo: 1998.07.01.01-CC

Exemplo: 123
6. Descrio do Item que Compe o
Exemplo: 10 IMPRESSORAS A JATO DE TINTA COM
Bem ou Servio (*)
VELOCIDADE MINIMA DE 10 PPM/PB.
7. Unidade do Item que Compe o
Bem ou Servio (*)
Exemplo: CX (Caixa)
8. Quantidade do Item que Compe
decimais.
o Bem ou Servio (*)
Exemplo: 12345.67
9. Valor Unitrio do Item que
decimais.
Compe o Bem ou Servio (*)
Exemplo: 12345.67
10. Valor Proposto para o Item pelo
Licitante VENCEDOR ou
decimais.
Fornecedor (*)
Exemplo: 12345.67
Identificao do Licitante
Informar: 1, para CNPJ
VENCEDOR ou Fornecedor (*)
2, para CPF
Identificao do Licitante
Exemplo: 21321321000121
VENCEDOR ou Fornecedor (*)
Documentao
Exemplo: 201001
129
Caractersticas de Itens que Compem os Bens ou Servios:

A Tabela de Itens que Compem os Bens ou Servios tem por finalidade conter as informaes
relativas aos itens que sero adquiridos pelos municpios atravs de processos de aquisies de bens e
servios .

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Item distinto, em um determinado processo de
aquisio de bens ou servios.

01 ao 05:
06 ao 13:
Dados do Item e Licitante Vencedor ou Fornecedor.

Os registros desta Tabela devero ser enviados na seguintes situao:
d.1) Ao ocorrer um Processo de Aquisio de Bens ou Servios, devendo ser enviados os dados de
todos os Licitantes (no caso de licitao) ou Fornecedor (nos outros casos).
e) Observaes:
e.1) Os campo nos 3 e 4 devero ser herdados da Tabela de Processos Administrativos para
Aquisies de Bens e Servios.
e.2) O campo no 5 dado por uma sequncia numrica de acordo com o total de itens em um mesmo
processo de aquisio, a partir do 1 (seguido por 2, 3, 4, etc..), at um valor mximo de 9999 itens
adquiridos.
e.3) Os campo nos 11 e 12 devero ser herdados da Tabela de Licitantes e Fornecedores de Bens e
Servios.
130
Licitao.
e.5) Os campo nos 11 e 12 devero ser preenchidos com os dados do Procurador/Representante da
Empresa Estrangeira, caso a mesma no funcione ou no tenha filial no Brasil.
131
5.3.28. Dotaes Utilizadas para Aquisies de Bens e Servios:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: DL201001.LCO
Descrio dos Campos
Administrativo para
Administrativo para
6. Cdigo do rgo
7. Cdigo da Unidade
Oramentria
8. Cdigo da Funo
9. Cdigo da Subfuno

Atividade
Atividade
Sub-atividade
Despesa

Informar: 507

Exemplo: 20100101
Exemplo: 1998.07.01.01-CC
Exemplo: 17
Exemplo: 02
Exemplo: 0009 - Ressocializao de Jovens em Sit. de
Risco
Exemplo: 105
Exemplo: 0001
Exemplo: 33903000
132
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: DL201001.LCO
Descrio dos Campos

15. Grupo da Fonte

Fonte
17. Valor Utilizado na Aquisio
do Bem ou Servio (*)
Documentao
Informar:

decimais.
Exemplo: 12345.67
Exemplo: 201001
Caractersticas de Dotaes Utilizadas para Aquisio de Bens e Servios:

A Tabela de Dotaes Utilizadas para Aquisies de Bens e Servios tem por finalidade registrar as
dotaes que sero utilizadas nos processos de aquisies de bens ou servios .
Cada registro desta Tabela equivale aos dados da fixao de uma despesa de uma dotao especfica,
para um processo de aquisio de bens ou servios.
01 ao 16:
17 e 18: Valor da dotao a ser usado na Aquisio.
133

d.1) Ao ocorrerem Aquisies de Bens e servios, devendo ser enviados os dados de todas as
dotaes fixadas para uma mesma aquisio de bens ou servios.
e) Observaes:
e.1) Os campos nos 3 e 4 devero ser herdados da Tabela de Processos Administrativos para
Aquisies de Bens e Servios.
e.2) Os campos nos 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 e 16 devero ser herdados da Tabela de
Elementos de Despesas por Projetos e Atividades.
134
5.3.29. Contratos:
NOME DA TABELA:
CONTRATOS
NOME DO ARQUIVO: CO201001.LCO
Descrio dos Campos
3. Nmero do CPF do Gestor
Responsvel pela Firmao do
Contrato

Informar: 511

conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
Campo caractere com at 15 posies. Este nmero dever ser
4. Nmero do Contrato
nico para um mesmo Exerccio.
Exemplo: 199800000000121
5. Data que o Contrato foi firmado
Exemplo: 20100123
6. Tipo de Contrato (*)
Informar: E, para Contratos de Obras/Serv. de Engenharia
O, para Outros Contratos
Informar: OR, para o Contrato Original
7. Modalidade do Contrato (*)
AA, para Aditivo de Acrscimo
AR, para Aditivo de Reduo
Campo caractere com at 15 posies. Preencher caso o
8. Nmero do Contrato Original
Contrato seja de Aditivo. Caso contrrio, preencher com .
(*)
Exemplo: 199800000000121
Campo numrico com 8 posies. Preencher caso o Contrato
9. Data que o Contrato Original foi
seja de Aditivo. Caso contrrio, preencher com 0.
firmado (*)
Exemplo: 20100123
10. Data de Incio da Vigncia do
Contrato (*)
Exemplo: 20100123
11. Data Prevista para o Fim da
Vigncia do Contrato (*)
Exemplo: 20100123
12. Descrio do Objeto do Contrato
Exemplo: REFORMA NO PREDIO SEDE DA
(*)
PREFEITURA MUNICIPAL
13. Valor Total do Contrato
decimais.
Exemplo: 12345.67
14. Data de Incio da Obra ou Servio Campo numrico com 8 posies. Ver o exemplo abaixo para
135
NOME DA TABELA:
CONTRATOS
NOME DO ARQUIVO: CO201001.LCO
Descrio dos Campos
de Engenharia
SE CONTRATO DE
OBRA OU SERV. ENG.
15. Tipo se Obra ou Servio de

Engenharia SE CONTRATO DE OBRA OU
SERV. ENG.
16. Nmero da Obra ou Servio de

Engenharia SE CONTRATO DE OBRA OU
SERV. ENG.
17. Data Prevista para o Trmino da

Obra
Documentao

23 de janeiro de 2010. Preencher caso o Contrato se refira a
Obras ou Servios de Engenharia, caso contrrio, informar
0. Campo proveniente do arquivo de Obras ou Servios de
Engenharia
Exemplo: 20100123
Campo caractere com 1 posio. Preencher caso o Contrato se
refira a Obras ou Servios de Engenharia, caso contrrio,
informar . Campo proveniente do arquivo de Obras ou
Servios de Engenharia
Informar: O, para Obras Municipais
S, para Servios de Engenharia
Campo caractere com 4 posies. Indica o nmero sequencial
da Obra ou Servio de Engenharia no Exerccio. Preencher
caso o Contrato se refira a Obras ou Servios de
Engenharia, caso contrrio, informar . Campo proveniente
do arquivo de Obras ou Servios de Engenharia
Exemplo: 0001, para a primeira Obra do Exerccio
0002, para a segunda Obra do Exerccio
...
Campo numrico com 8 posies. Preencher caso o Contrato
se refira a Obras ou Servios de Engenharia, caso contrrio,
informar 0.
Exemplo: 20100123
Exemplo: 201001
Caractersticas de Contratos:
A Tabela de Contratos tem por finalidade conter as informaes relativas aos Contratos firmados no
Municpio. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms de sua ocorrncia,
Contratos realizados por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade
sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Contratos realizados pelo Poder
136

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Contrato distinto.
01 ao 05:
06 ao 13:
Dados do Contrato.
14 ao 18:
Dados Adicionais de Contratos de Obras.

d.1) Ao serem firmados os Contratos com o Municpio, registrando-se os dados dos mesmos, no
ms de ocorrncia, para que seja elaborada a base de dados sobre os Contratos Firmados .
d.2) Ao ocorrer um Contrato de Aditivo ao Contrato Original, para a atualizao da base de dados
sobre os Contratos Firmados com o Municpio. O campo no 7 (Modalidade do Contrato)
indicar se o Aditivo de Acrscimo ou Reduo de valor. O campo no 13 (Valor Total do
Contrato) indicar, ento, o Valor Total do Aditivo (para Aditivos de Reduo, o valor com o
qual o campo ser preenchido dever ser negativo, ou seja, conter um - a esquerda do
nmero).
e) Observaes:
e.1) O campo no 6 (Tipo de Contrato) identifica se o Contrato de Obras ou Servios de
Engenharia ou no. Caso o Contrato seja de Obras ou Servios de Engenharia, os campos nos 14,
15 e 16 devero ser preenchidos com os dados herdados da Tabela de Obras Municipais ou
Servios de Engenharia, e o campo no 17 preenchido com a data prevista para o trmino da obra.
e.2) O campo no 7 (Modalidade do Contrato) identifica se o Contrato Original ou de Aditivo (de
Acrscimo ou Reduo de valor total da Obra ou alterao no prazo de trmino). Caso o Contrato
seja Original, os campos nos 8 e 9 (Nmero do Contrato Original e Data de Firmao do
Contrato Original) devero ser preenchidos com e 0, respectivamente. Caso o Contrato seja
de Aditivo, estes campos devero conter os dados do Contrato Original ao qual o Contrato de
Aditivo se referencia.
e.3) Caso o Contrato seja de Aditivo, o campo no 13 (Valor Total do Contrato) dever conter o
valor total do ADITIVO. Se o Aditivo for de Reduo, o valor informado dever conter um sinal
negativo (-) antes do nmero.
e.4) Os campos nos 14 a 17, devero vir da tabela de Obras ou Servios de Engenharia, e devero ser
preenchidos apenas se o contrato for relativo a alguma obra ou servio de engenharia.
137
5.3.30. Contratados:
NOME DA TABELA:
CONTRATADOS
NOME DO ARQUIVO: CT201001.LCO
Descrio dos Campos
Responsvel por Firmar o
Contrato
4. Nmero do Contrato
5. Data que o Contrato foi firmado
Identificao do Contratado
Identificao do Contratado
Contratado (*)
9. Endereo Completo do
Contratado (*)

Informar: 513

conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
Exemplo: 199800000000121
Exemplo: 20100123
Informar: 1, CNPJ
2, CPF
Exemplo: 32132132121

CEP 60123-123

Contratado (*)

Exemplo: 00852223456
11. Nmero do CEP do Contratado(*)
Exemplo: 60123123
Contratado (*)
Endereo do Contratado (*)
138
NOME DA TABELA:
CONTRATADOS
NOME DO ARQUIVO: CT201001.LCO
Descrio dos Campos
Documentao

Exemplo: 201001
Caractersticas de Contratados:
A Tabela de Contratados tem por finalidade conter as informaes cadastrais, sobre as pessoas fsicas
ou empresas contratadas pelo Municpio. Dever ser enviada ao TCM, juntamente com a documentao
do ms da ocorrncia do Contrato correspondente, mantendo os prazos vigentes para entrega de
documentao mensal . Observe-se que os dados desta Tabela complementa os da Tabela Contratos.
Contratos realizados por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade
sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Contratos realizados pelo Poder
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma pessoa fsica ou empresa contratada distinta.
01 ao 07:
08 ao 14:
Dados do Contratado.

d.1) Com a ocorrncia de Contratos, para que seja elaborada a base de dados com as informaes
relativas s Pessoas Fsicas ou Jurdicas contratadas pelo Municpio.
e) Observaes:
e.1) Os campos nos 3, 4 e 5 (Identificadores do Contrato) devero ser herdados da Tabela de
Contratos.
139
5.3.31. Notas de Empenhos:
NOME DA TABELA:
NOTAS DE EMPENHOS
NOME DO ARQUIVO: NE201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 601

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 17
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
6. Data da Emisso da Nota de
Empenho
Exemplo: 20100123
7. Nmero da Nota de Empenho
Exemplo: 12345678
Documentao
Exemplo: 201001
9. Cdigo da Funo
Exemplo: 08- Assistncia Social
Atividade
Atividade
Exemplo: 001
Sub-atividade
Exemplo: 0001
Despesa
Exemplo: 33903000
140
NOME DA TABELA:
NOTAS DE EMPENHOS
Descrio dos Campos

16. Grupo da Fonte

Fonte
18. Cdigo de Identificao da
Transferncia ao Municpio
19. Modalidade da Nota de

Empenho
20. Histrico da Nota de
Empenho
21. Valor Anterior do Saldo da
Dotao
22. Valor Empenhado
23. Valor Atual do Saldo da
Dotao
Responsvel por Firmar o
Contrato (**)
25. Nmero do Contrato(**)
26. Data que o Contrato foi
firmado(**)
Administrativo para
Aquisio de Bens ou
Servios (**)
Informar:

Campo caractere com 15 posies. Caso no possua
Transferncia, preencher com .
Exemplos: MEC000002010001
CV0000012420112
Informar: O, para empenho Ordinrio
G, para empenho Global
E, para empenho Estimativo
Exemplo: Valor empenhado para pagamento de merenda
escolar
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
Exemplo: 199800121121212
Exemplo: 20100123
Exemplo: 1998.07.01.01-CC
141
NOME DA TABELA:
NOTAS DE EMPENHOS
Descrio dos Campos

Administrativo para
Aquisio de Bens ou
Exemplo: 20100123
Servios (**)
Informar:
F, para Dispensa de Licitao (Nos casos

29. Tipo de Processo
Administrativo para
Aquisio de Bens ou
Servios (*)

Identificao do Credor (*)

Identificao do Credor (*)
Credor (*)
previstos no art. 24, incisos I e II, Lei 8666, que

faculta o envio do processo administrativo).
D, para Dispensa de Licitao (EXCETO os
casos previstos no art. 24, incisos I e II, Lei 8666).
I, para Inexigibilidade de Licitao

R, para utilizar Ata de Registro de Preos
N, para Processo Licitatrio
P, para Regras Prprias de Organismos
Internacionais
Informar: 1, CNPJ
2, CPF
7, Diarias
Informar: O nmero do CNPJ, para CNPJ;
O nmero do CPF, para CPF;
66666666666, para Folha de Pagamento;
77777777777, para Dirias
33. Endereo Completo do Credor

(*)
CEP 60123-123

Credor (*)

Exemplo: 00852223456
142
NOME DA TABELA:
NOTAS DE EMPENHOS
Descrio dos Campos
35. Nmero do CEP do Credor

(*)
Credor (*)
Endereo do Credor (*)

Exemplo: 60123123
Exemplo: 20100123
da Obra ou Servio de Engenharia no Exerccio.
Exemplo: 0001, para a primeira Obra do Exerccio
0002, para a segunda Obra do Exerccio
...
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
38. Data de Incio da Obra ou

Servio de Engenharia(**)
Engenharia(**)
40. Nmero da Obra ou Servio

de Engenharia(**)
41. CPF do Ordenador da

Despesa
(*) Campos cujo contedo pode ser sobrescrito com novos dados atravs de Requerimento.
(**) Estes campos somente podero ser atualizados, no caso de seus contedos terem sido omitidos originalmente, isto , tenham sido
enviados em branco ou zerados.
Caractersticas de Notas de Empenhos:

A Tabela de Notas de Empenhos tem por finalidade conter as informaes relativas s Notas de
Empenho expedidas no Municpio. Dever ser enviada mensalmente ao TCM, mantendo os prazos
vigentes para entrega de documentao mensal. Os dados desta Tabela so complementados com os da
Tabela de Origens de Recursos para Empenhos.
Notas de Empenhos emitidas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Notas de Empenhos
emitidas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da
Cmara Municipal.
143

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Nota de Empenho distinta.
So ao todo 6 (seis) grupos de campos:
01 ao 07:
08 ao 23:
Dados da Despesa.
24 ao 26:
Dados do Contrato.
27 ao 29:
Dados do Processo Administrativo.
30 ao 37:
Dados do Credor.
38 ao40: Dados de Obra ou Servio de Engenharia.

41:
Dado do Ordenador da Despesa do Empenho.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados relativa s Notas de Empenho emitidas no
Municpio.
e) Observaes:
primeiro contm o identificador do exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor. Uma
despesa efetuada sob um exerccio de oramento dever ser concluda de acordo com as condies
previstas e fixadas no mesmo. Deste modo, a Nota de Empenho, a Nota Fiscal ou de Liquidao,
as Notas de Pagamentos (recibos) e os Cheques das Notas de Pagamentos devem todos se
referenciar ao mesmo exerccio de oramento, para a mesma despesa.
e.2) Os campos nos 9, 10 e 11 (Cdigo da Funo, Cdigo da Sub-funo e Cdigo do
Programa) somente devero ser preenchidos com os Cdigos informados na Tabela de
Elemento de Despesas por Projetos e Atividades.
e.3) Os campos nos 12, 13 e 14 (Cdigo de Projeto ou Atividade, Nmero do Projeto ou Atividade
e Nmero do Sub-projeto ou Sub-atividade ) devero ser preenchidos conforme os valores
informados na Tabela de Elemento de Despesas por Projetos e Atividades.
Cdigos informados na Tabela de Elemento de Despesas por Projetos e Atividades.
e.5) O campo no 17 (Cdigo da Fonte de Recursos): dever ser preenchido com os Cdigos
apropriados, de acordo com a padronizao determinada por este TCM na Tabela de
e.6) O campo no 18 (Cdigo de Identificao da Transferncia ao Municpio). um cdigo nico e
144
exclusivo do municpio no exerccio destinado a identificar uma verba de transferncia especfica,

constante da Tabela Transferncias Federais e Estaduais. Caso o Empenho no utilize recursos
transferidos da Unio ou dos Estados, preencher com ""
e.7) Os campos nos 24, 25 e 26 (Identificadores do Contrato) devero ser preenchidos com os
valores informados na Tabela de Contratos. Caso o Empenho no tenha necessitado de Contrato,
preencher com e 0, conforme o caso. J os campos nos 27, 28 e 29 (que identificam o processo
administrativo de aquisio de bens e servios) devero ser preenchidos considerando o contedo
informado na Tabela de Processos Administrativos para Aquisio de Bens e Servios. Caso o
valor do Empenho se enquadre no art. 24, incisos I e II, da Lei 8666, preencher os campos 27 e 28
com e 0, e o campo 29 com a opo F.
e.8) Os campos nos 38 a 40, relativos a Obras ou Servios de Engenharia, somente devero ser
preenchidos caso o Empenho se refira a uma Obra ou Servio de Engenharia, devendo ser
informados conforme a Tabela de Obras Municipais ou Servios de Engenharia. Se o Empenho
no for desta natureza, os campos devem ser preenchidos com 0, e , respectivamente.
e.9) Para pagamentos de despesas cujo credor no tenha CNPJ (por exemplo: FGTS, Vara da Fazenda
Pblica, Vara da Justia do Trabalho e outras), o campo n. 31 dever ser preenchido com o
nmero do CNPJ da instituio recebedora (Caixa Econmica, Secretaria da fazenda, Banco do
Brasil, etc.), e o campo n. 32 dever especificar o nome ou razo social da referida instituio.
Observe-se que o campo n. 20, Histrico da Nota de Empenho, dever descrever a natureza da
despesa. Ex.: PAGAMENTO DE NUMERARIOS A JUSTICA DO TRABALHO.
e.10) O preenchimento do campo n. 41 (CPF do Ordenador da Despesa) somente poder ser
preenchido com CPFs de Ordenadores de Despesas, isto , por CPFs cadastrados na Tabela
101 (Gestores) com status de ordenador de despesa, ou CPFs cadastrados na tabela que
detenham sido previamente cadastrados na Tabela 109 (Ordenadores de Despesas),
observando-se, ainda, os perodos de gesto, conforme dados cadastrados previamente.
e.11) O campo n. 29 (Tipo de Processo Administrativo para Aquisio de Bens ou Servios)
registra o procedimento administrativo adotado para a aquisio de um bem ou servio. A opo
F dever ser utilizada exclusivamente se o caso se enquadrar na Dispensa de Licitao prevista
no art. 24, incisos I e II, Lei 8666. Para os outros tipos de Dispensa, utilizar a opo D.
e.12) Nos casos em que uma Nota de Empenho se referir a uma Licitao ocorrida em exerccios
anteriores 2010, preencher o campo 27 Nmero do Processo Administrativo para Aquisio de
Bens ou Servios com o Nmero da Licitao e o campo 28 Data de Autuao do Processo
Administrativo para Aquisio de Bens ou Servios com a Data da Realizao da Licitao.
145
5.3.32. Liquidaes
NOME DA TABELA:
LIQUIDAES
NOME DO ARQUIVO: LQ201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 612
4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
Campo numrico com 8 posies. Ver o exemplo abaixo para 23 de
janeiro de 2010.
Empenho
Exemplo: 20100123
Exemplo: 12345678
8. Data da Liquidao da
janeiro de 2010.
Despesa
Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
10. Nmero do CPF do
conforme exemplo. Este CPF dever constar na Tabela 951:
Responsvel pela Liquidao da
Agentes Pblicos Municipais
Despesa
Exemplo: 12345678901
11. Nome do Responsvel
pela Liquidao da Despesa
Campo caractere com 3 posies. Indica o nmero sequencial de
Sub-empenhos relativos a uma mesma Nota de Empenho. Para
12. Nmero do Sub-empenho Empenhos Ordinrios, informar 000.
Exemplo: 001, para o primeiro Sub-empenho do Empenho
002, para o segundo Sub-empenho do Empenho
...
13. Valor da Liquidao
decimais.
146
NOME DA TABELA:
LIQUIDAES
NOME DO ARQUIVO: LQ201001.DCD
Exemplo: 12345.67
Campo numrico com 6 posies, descrevendo Ano e Ms de
14. Data de Competncia da Competncia da folha de pagamento. Ver o exemplo abaixo para
Folha
janeiro de 2010.
Exemplo: 201001
Informar: AN, para Ativo Normal
AC, para Ativo Complementar
AD, para Ativo 13 Salrio
IN, para Inativo Normal
15. Tipo da Folha
IC, para Inativo Complementar
ID, para Inativo 13 Salrio
PN, para Pensionista Normal
PC, para Pensionista Complementar
PD, para Pensionista 13 Salrio
16. Data de Emisso da Folha janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
17. Valor da Liquidao da
decimais.
Folha
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Liquidao:
A Tabela de Liquidao tem por finalidade conter as informaes relativas aos comprovantes de
liquidao de todas as Despesa processadas, independentemente do tipo de despesa. Dever ser enviada
mensalmente ao TCM, mantendo os prazos vigentes para a entrega de documentao mensal.
Observe-se que at 2005 o SIM tratava as liquidaes de despesas com uma nica tabela chamada de
Notas Fiscais ou de Liquidao. Porm, a partir de 2006, toda despesa liquidada dever ter um registro
na tabela Liquidaes, e toda despesa municipal que prescinda de uma Nota Fiscal dever ter um
registro na tabela Nota Fiscal .
Notas de Liquidaes emitidas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Notas de
Liquitaes emitidas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
147

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Liquidao de Despesa distinta.
01 ao 08:
09 ao 13:
Dados da Liquidao.
14 ao 17 :
Dados de Folhas de Pagamento.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados relativa s Liquidaes de despesas do
Municpio. Observe-se que esta tabela dever ser enviada todos os meses pelo menos com as
liquidaes das folhas de pagamentos emitidas no ms.
e) Observaes:
e.2) O campo no 12 (Nmero do Sub-empenho) dever ser preenchido com o Nmero do Subempenho a que corresponde a Liquidao. Caso a Liquidao seja relativa a um Empenho
Ordinrio, preencher com 000.
e.3) Todos os campos da Tabela de LIQUIDAO devero ser preenchidos, independente do tipo de
documento de comprovao do processamento da despesa.
e.4) O campo 13 (Valor da Liquidao) dever ser preenchido com o valor efetivamente
processado, correspondendo a um servio prestado, ou a uma mercadoria recebida, ou a uma folha
de pagamento, ou a um conjunto de folhas de pagamentos, que esto sendo liquidadas em um
mesmo dia. No caso da liquidao de um conjunto de folhas de pagamento em um nico dia, este
campo dever corresponder ao somatrio das liquidaes das respectivas folhas, valores estes que
devero estar especificados no campo n. 17 desta Tabela. Por exemplo: se estiverem sendo
liquidadas 3(trs) folhas de pagamentos em um nico dia, devero ser enviados 3(trs) registros
identificando a liquidao de cada folha, o que estar correto, mesmo havendo uma coincidncia
de valores dos campos de 1 ao 12.
e.5) Os campos 14(Data de Competncia da Folha), 15(Tipo da Folha), 16(Data de Emisso
da Folha), 17(Valor da Liquidao da Folha) devem ser preenchidos com valores no nulos
quando identificarem a liquidao de Folhas de Pagamento de um rgo-Unidade Oramentria,
caso contrrio preencher com valores nulos conforme padro do SIM. Lembramos que a
Liquidao de Folhas de Pagamento tem uma frequncia mensal obrigatria.
e.6) O campo n. 17(Valor da Liquidao da Folha) dever ser sempre preenchido no caso de
folha de pagamento identificando sua liquidao.
e.7) ATENO: Lembramos que toda despesa somente poder ser quitada ou paga se for
previamente liquidada, inclusive os Restos a Pagar, para identificar se foi processado.
148
5.3.33. Notas Fiscais:

NOME DA TABELA:
NOTAS FISCAIS
NOME DO ARQUIVO: NF201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 602
4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
janeiro de 2010.
Empenho
Exemplo: 20100123
7. Nmero da Nota de
Empenho
Exemplo: 12345678
8. Data da Liquidao da
janeiro de 2010.
Despesa
Exemplo: 20100123
Informar: S, para Nota Fiscal de Servio
M, para Nota Fiscal de Mercadoria
9. Tipo de Nota Fiscal
A, para Nota Fiscal de Mercadoria Avulsa
P, para Nota Fiscal de Mercadoria Produtor
X, para Nota Fiscal de Mercadoria e Servio
V, para Nota Fiscal de Servio Avulsa
Campo caractere com at 15 posies, utilizando exclusivamente
10. Nmero da Nota Fiscal
dgitos de 0 a 9.
Exemplo: 123456789012345
Documentao
Exemplo: 201001
Campo caractere com 2 posies. Informar quando a nota fiscal for
12. Srie do Selo de Trnsito
de outro Estado.
Exemplo: AB
13. Nmero do Selo de Trnsito Campo caractere com 10 posies. Informar quando a nota fiscal
149
NOME DA TABELA:
NOTAS FISCAIS
for de outro Estado.

Exemplo: 1234567890
14. Nmero de Srie do Selo de Campo caractere com 10 posies.
Autenticidade
Exemplo: 1234567890
Campo caractere com at 255 posies, utilizando apenas nmeros
e o caractere de separao, conforme exemplo. Caso haja mais de
um nmero de formulrio, separar os mesmos com ; (ponto e
15. Nmeros de Formulrios
vrgula). Para seqncias, utilizar - (trao). Veja o exemplo para
123456, 123458, 123459, 123460 e 123462:
Exemplo: 123456;123458-123460;123462
16. Data Limite para Expedio
janeiro de 2010.
da Nota Fiscal
Exemplo: 20100123
Campo caractere com at 16 posies, utilizando apenas nmeros,
17. Nmero do CGF do
conforme exemplo.
Emitente
Exemplo: 123456789
18. UF do Emitente
Exemplo: CE
19. Data da Emisso da Nota
janeiro de 2010.
Fiscal
Exemplo: 20100123
20. Valor da Nota Fiscal
(Lquido)
decimais.
Exemplo: 12345.67
21. Valor Total do Desconto
decimais.
Aplicado
Exemplo: 12345.67
Obs.: Caso no exista descontos, preencher com 0
decimais.
22. Valor Bruto da Nota Fiscal
Exemplo: 12345.67
Obs.: Caso no haja desconto, equivaler ao valor da nota fiscal
23. Alquota do ISS (Imposto
decimais.
Sobre Servio)
Exemplo: 5.00 ( que corresponde a 5.00%)
24. Base de clculo do ISS
decimais.
Exemplo: 12345.67
25. Tipo de Emisso da Nota
Campo numrico com 1 posio.
Fiscal
Exemplo: 1 Eletrnica no Padro Nacional
150
NOME DA TABELA:
NOTAS FISCAIS
2 Papel (Formulrio)
3 Eletrnica Fora do Padro Nacional
26. Nmero do Protocolo de
Autorizao da Nota Fiscal Exemplo: 123456789101112
Eletrnica (Para NFE
Obs: Somente preencher se o campo 25 for tipo 1. Caso contrrio
padro nacional)
preencher com 0.
Exemplo: 12345678910123456789101234567891012345678910
27. Chave de Acesso da Nota
Observao: Esta numerao contm dgito verificador que ser
Fiscal Eletrnica (Para NFE
checado (Padro Sefaz - Receita Federal).
padro nacional)
Obs: Preencher, obrigatoriamente, se o campo 25 for tipo 1. Caso
contrrio preencher com 0.
28. Cdigo ou Chave de Exemplo: ZLDQ-RXZT
Verificao de NFE fora do Obs: Somente preencher se o campo 25 for tipo 3. Caso contrrio
padro nacional.
preencher com .
29. Nmero do CNPJ ou CPF
do Emitente
Campo caractere com at 14 posies, utilizando apenas nmeros,

conforme exemplo.
Exemplo: 123456789
Caractersticas de Notas Fiscais:

A Tabela de Notas Fiscais tem por finalidade conter as informaes relativas as Notas Fiscais emitidas
em favor no municpio. Dever ser enviada mensalmente ao TCM, mantendo os prazos vigentes para
entrega de documentao mensal. Os dados desta Tabela devero ser complementados com os da Tabela
Itens das Notas Fiscais, quando se tratarem de aquisies de vrios itens de servios ou produtos.
Observe-se que at 2005 o SIM tratava as liquidaes de despesas com uma nica tabela chamada de
Notas Fiscais ou de Liquidao. Porm, a partir de 2006, toda despesa liquidada dever ter um registro
na tabela Liquidaes, e toda despesa municipal que prescinda de uma Nota Fiscal dever ter um
registro na tabela Nota Fiscal.
Notas Fiscais emitidas em favor de rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Notas Fiscais
emitidas em favor do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da
Cmara Municipal.
151

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Nota Fiscal distinta, emitida em favor do
municpio.
11 ao 29: Dados da Nota Fiscal.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados relativa s Notas Fiscais emitidas em favor
do Municpio.
e) Observaes:
e.2) O campo no 15 (Nmeros de Formulrios) dever ser preenchido conforme as seguintes regras:
-
Caso a Nota Fiscal se utilize de apenas um nmero de formulrio, colocar o mesmo no campo
14. Ex: 123456;
Caso a Nota Fiscal se utilize de vrios nmeros de formulrios EM SEQUNCIA, colocar o
nmero inicial, trao - e o nmero final. Ex: Para a seqncia 123456, 123457, 123458,
123459 e 123460, colocar 123456-123460 no campo 14.
Caso a Nota Fiscal se utilize de vrias sequncias de nmeros, deve-se montar as
SEQUNCIAS conforme item anterior e separ-las com ;. Ex: Para a seqncia 123456,
123457, 123459, 123460, 123462, 123463, 123464 colocar 123456-123457;123459123460;123462-123464;
e.3) Todos os campos da Tabela NOTA FISCAL devero ser preenchidos independentemente do
tipo de nota de que trata o Campo 9.0 Tipo de Nota Fiscal. Porm h excees a esta regra
para os campos de 12 a 18, conforme tabela do item e6 a seguir, onde o X indica a
obrigatoriedade do preenchimento do campo dependendo do Tipo de Nota Fiscal.
e.4) O nmero do CGF (Inscrio Estadual) no obrigatrio no caso das Notas Fiscais de
Mercadoria Avulsas (tipo A do campo 9), salvo em situaes excepcionais em que uma
empresa, na falta de seus formulrios normais (NF1), faa uso de nota fiscal Avulsa. Nesse caso,
obrigatrio informar o nmero do CGF.
e.5) No caso da notas fiscais de Servio (tipo S do campo 9) no obrigatrio informar o nmero
do CGF. Nesse caso, ao invs do CGF, deve ser informado o nmero da Inscrio Municipal.
152
e.6) Tabela indicativa de campos cujo preenchimento obrigatrio:

CAMPO. DESCRIO DO CAMPO
12. Srie do Selo de Trnsito(Para Transaes Interestaduais)
13. N. do Selo de Trnsito (Para Transaes Interestaduais)
14. Nmero de Srie do Selo de Autenticidade
15. Nmeros de Formulrios
16. Data Limite para Expedio da Nota Fiscal
17. Nmero do CGF do Emitente
18. UF do Emitente
27. Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrnica (Para NFE
padro nacional)
29. Nmero do CNPJ ou CPF do Emitente
TIPO DE NOTA FISCAL
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
e.7) O campo 20(Valor da Nota Fiscal) dever ser preenchido com o Valor Lquido da Nota, isto ,
com o valor a ser de custo do servio ou mercadoria recebidos.
e.8) O campo 21 (Valor Total do Desconto Aplicado) dever ser preenchido com o Valor do
Desconto Total concedido pelo fornecedor, nos preos dos itens constantes na nota.
e.9) O campo 22 (Valor Bruto da Nota Fiscal) dever ser preenchido atravs do somatrio do
campo 20(Valor da Nota Fiscal) com o campo 21 (Valor Total do Desconto Aplicado).
Portanto, o valor registrado no campo 22 dessa Tabela dever coincidir, obrigatoriamente, com o
somatrio dos valores do campo 15(Valor Total do Item) registrados na Tabela Itens das
Notas Fiscais, que trazem preos cheios, sem descontos.
e.10) O campo 23 (Alquota do ISS) dever ser preenchido para os tipos de notas S, X e V com o
valor percentual utilizado para o clculo do ISS. Lembramos que para as Notas Fiscais de
Mercadorias e Servios (tipo X) a alquota somente incidir sobre o total dos itens de servios.
Nas Notas Fiscais que no apresentarem itens de servios preencher com 0 .
e.11) O campo 24 (Base de Clculo do ISS) dever ser preenchido para os tipos de notas S, X e V. A
base de clculo o somatrio dos valores dos itens da nota cujo imposto incidir. Nas Notas Fiscais
que no apresentarem itens de servios preencher com 0.
e.12) Os campos 25, 26, 27 e 28 identificam Notas Fiscais Eletrnicas. Para o caso de Notas Fiscais
eletrnicas somente os campos 12(Srie do Selo de Trnsito), 13(Nmero do Selo de
Trnsito), 14(Nmero de Srie do Selo de Autenticidade), 15(Nmeros de Formulrios) e
16(Data Limite para Expedio da Nota Fiscal) podero deixar de ser preenchidos. O campo
26(Nmero do Protocolo de Autorizao da Nota Fiscal Eletrnica- Padro Nacional) dever
ser preenchido obrigatoriamente caso esteja explcito no DANFE (Documento Auxiliar da Nota
Fiscal Eletrnica).
153
e.13) No caso de Notas Fiscais em papel, apenas os campos 26(Nmero do Protocolo de Autorizao
da Nota Fiscal Eletrnica), 27(Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrnica) e 28(Cdigo ou
Chave de Verificao de NFE fora do padro nacional.) podero deixar de ser preenchidos.
e.14) Notas Fiscais Avulsas emitidas pela SEFAZ atravs da Internet:
A Secretaria de Fazenda do Estado do Cear disponibilizou, atravs da Internet, a emisso das
Notas Fiscais Avulsas de Mercadorias. Essas notas no contemplam a Data Limite para
Expedio da Nota Fiscal, nem o Selo Fiscal. O campo Cdigo de Autenticidade faz as
vezes do Selo Fiscal, dando legitimidade nota. Desta forma, para o envio atravs do SIM, devese adotar o seguinte procedimento:
- Campo 14 (Nmero de Srie do Selo de Autenticidade): preencher com o termo
"INTERNETCE". Exemplo: INTERNETCE;
- Campo 15 (Nmeros de Formulrios): preencher com os cdigos de Autenticidade, CFOP
e DAE (caso exista), nesta ordem e separado por barras, conforme exemplo abaixo: Exemplo:
AUTENTICIDADE:2AC86CE80E4EEBCE/CFOP:5102/DAE:20095600008587;
- Campo 16 (Data Limite para Expedio da Nota Fiscal): preencher com o mesmo
contedo do Campo 19 (Data da Emisso da Nota Fiscal).
OBS.: Saliente-se, que as Notas Fiscais Avulsas de Mercadorias emitidas em formulrio contnuo
padro, no emitidas pela Internet, devem continuar sendo informadas atravs do SIM sem
qualquer alterao.
154
5.3.34. Itens das Notas Fiscais:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: IF201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 603
Campo caractere com 03 posies. Vide tabela 6.5.1.
4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Empenho
Exemplo: 20100123
Exemplo: 12345678
8. Data da Liquidao da Despesa
Exemplo: 20100123
Informar: S, para Nota Fiscal de Servio
M, para Nota Fiscal de Mercadoria
9. Tipo da Nota Fiscal
A, para Nota Fiscal Avulsa
P, para Nota Fiscal de Produtor
X, para Nota Fiscal de Mercadoria e Servio
V, para Nota Fiscal de Servio Avulsa
Campo caractere com at 15 posies, utilizando
10. Nmero da Nota Fiscal
exclusivamente dgitos de 0 a 9.
Exemplo: 123456789012345
11. Nmero Sequencial do Item da
Exemplo: 0001, para o primeiro Item da Nota
Nota Fiscal
0002, para o segundo Item da Nota
...
12. Descrio do Item
Exemplo: CREME DENTAL PASTDENTS
13. Unidade de Compra
155
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: IF201001.DCD
Descrio dos Campos
14. Quantidade Comprada
15. Valor Unitrio do Item
16. Valor Total do Item
17. Cdigo NCM (Nomenclatura

Comum do Mercosul)

Exemplo: CX (Caixa)
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais.
Exemplo: 12345.67
Campo caractere com 8 posies. Preencher conforme o
padro de codificao da Nomenclatura Comum do Mercosul
- NCM, cujo contedo est disponibilizado atravs do site
do TCM. Os cdigos no devero conter separadores (- e
.).
Exemplo: 39261000 - ARTIGOS DE ESCRITORIO E
ARTIGOS ESCOLARES
Obs: Preencher, obrigatoriamente, se o campo 9 for tipo M
X. Caso contrrio preencher com .
Caractersticas de Itens das Notas Fiscais:

A Tabela de Itens das Notas Fiscais tem por finalidade conter as informaes relativas aos Itens
constantes nas Notas Fiscais emitidas em favor do Municpio. Dever ser enviada mensalmente ao TCM,
mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal. Os dados desta Tabela
complementam os da Tabela Notas Fiscais e podero ter grande utilidade no controle interno do
municpio.
Notas Fiscais emitidas em favor de rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Notas Fiscais
emitidas em favor do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da
Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Item distinto, de uma Nota Fiscal emitida em
156
favor do municpio.
01 ao 11:
12 ao 17:
Dados do Item.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados relativa aos itens das Notas Fiscais
emitidas em favor do Municpio.
e) Observaes:
e.2) Caso a Nota Fiscal tenha apenas 1(um) item enviar apenas um registro neste arquivo,
discriminando o Objeto da Nota.
e.3) NO devero ser registrados nesta Tabela os DESCONTOS concedidos pelo fornecedor NEM o
TOTAL GERAL DA NOTA. Devero ser registrados apenas os itens com seus valores, sem
aplicar qualquer desconto concedido pelo fornecedor. O valor total do desconto aplicado na Nota
dever ser registrado na Tabela Notas Fiscais no campo destinado a este fim. Portanto, o
somatrio dos valores do campo 16(Valor Total do Item) desta tabela dever coincidir com o
Valor do campo 22(Valor Bruto da Nota Fiscal) da Tabela Notas Fiscais.
e.4) A tabela de Itens de Notas Fiscais tambm dever registrar os itens das Obras e Servios de
Engenharia contabilizados pelo municpio, no formato do oramento executado.
157
5.3.35. Notas de Pagamentos:
NOME DA TABELA:
NOTAS DE PAGAMENTOS
NOME DO ARQUIVO: NP201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 604

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Empenho
Exemplo: 20100123
Exemplo: 12345678
de Sub-empenhos relativos a uma mesma Nota de Empenho.
Para Empenhos Ordinrios, informar 000.
8. Nmero do Sub-empenho
...
9. Nmero da Nota de Pagamento
Exemplo: 12345678
Documentao
Exemplo: 201001
11. Nmero do Documento de Caixa
Exemplo: 102758
12. Data da Nota de Pagamento
Exemplo: 20100123
13. Valor da Nota de Pagamento
decimais.
Exemplo: 12345.67
158
NOME DA TABELA:
NOTAS DE PAGAMENTOS
NOME DO ARQUIVO: NP201001.DCD
Descrio dos Campos
14. Valor Empenhado a Pagar
15. Nmero do CPF do Responsvel

pelo Pagamento
Pagamento

decimais.
Exemplo: 12345.67
conforme exemplo. Este CPF dever constar na Tabela 951:
Agentes Pblicos Municipais
Exemplo: 12345678901
Caractersticas de Notas de Pagamento:

A Tabela de Notas de Pagamento tem por finalidade conter as informaes relativas aos
Comprovantes de Quitao de Despesas (Recibos). Dever ser enviada mensalmente ao TCM, mantendo
os prazos vigentes para entrega de documentao mensal. Os dados desta Tabela so complementados
com os da Tabela Cheques das Notas de Pagamentos.
Notas de Pagamentos emitidas em favor de rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
Pagamentos emitidas em favor do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Nota de Pagamento distinta.
01 ao 09:
10 ao 16:
Dados da Nota de Pagamento.
159

d.1) Mensalmente, para que sejam registrados todos os pagamentos efetuados no ms de referncia,
inclusive os de Folhas de Pagamentos. Os pagamentos de Folhas de Pagamentos alm de
serem registradas nesta tabela, tambm constam na Tabela 613 (Notas de Pagamentos das
Folhas).
e) Observaes:
Observe-se que, obviamente, o exerccio do Oramento da Nota de Pagamento dever ser o
mesmo do Empenho que a originou.
e.2) O campo no 8 (Nmero do Sub-empenho) dever ser preenchido com o Nmero do Subempenho a que corresponde a Nota de Pagamento. Caso a Nota de Pagamento seja relativa a
um Empenho Ordinrio, preencher com 000.
e.3) O campo no 15 (Nmero do CPF do Responsvel pelo Pagamento) e o campo no 16 (Nome
do Responsvel pelo Pagamento) referem-se ao responsvel pelo Pague-se que determinou ao
Tesoureiro o pagamento da despesa.
160
5.3.36. Notas de Pagamentos das Folhas:

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: PF201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 613
3. Exerccio do Oramento empregado na Tabela de rgos.
4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
6. Data da Emisso da Nota
janeiro de 2010.
de Empenho
Exemplo: 20100123
7. Nmero da Nota de
Empenho
Exemplo: 12345678
Empenhos Ordinrios, informar 000.
Exemplo:001, para o primeiro Sub-empenho do Empenho
...
9. Nmero da Nota de
Pagamento
Exemplo: 12345678
10. Data de Competncia da
Competncia da folha. Ver o exemplo abaixo para janeiro de 2010.
Folha
Exemplo: 201001
11. Tipo da Folha
161
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: PF201001.DCD
Descrio dos Campos

Exemplo: 20100123
Documentao. Ver exemplo abaixo para janeiro de 2010.
Documentao
Exemplo: 201001
Campo numrico com at 10 posies inteiras e 2 posies
14. Valor do Pagamento da
decimais.
Folha
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Notas de Pagamentos das Folhas :

Esta Tabela tem a finalidade de registrar informaes relativas efetiva quitao de Folhas de
Pagamentos, geradas mensalmente por cada Unidade Oramentria, especificando valores, tipo de
folha e datas referenciais
Notas de Pagamentos de Folhas emitidas em favor de rgos-Unidades Oramentrias do Poder
Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Notas
de Pagamentos de Folhas emitidas em favor do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Nota de Pagamento de uma Folha distinta.
01 ao 13:
14
Valor do Pagamento da Folha.

162
d.1) Mensalmente, para que sejam registrados todos os pagamentos efetuados no ms de referncia
das Folhas de Pagamentos emitidas. Observe-se que para cada registro de pagamento de Folha
existente nesta tabela existe um registro correspondente na Tabela 604 (Notas de Pagamentos ).
e) Observaes:
e.2) Os campos nos 4 e 5 (Cdigos do rgo e Unidade Oramentria) determinam a lotao do
agente pblico municipal, em nvel de unidade oramentria. O Agente pblico somente poder
receber vencimentos de uma Unidade Oramentria, se estiver devidamente cadastrado na
mesma.
e.2) Os campos nos 6 e 7 (Data da Emisso da Nota de Empenho e Nmero da Nota de
Empenho), so herdados da Tabela Notas de Empenho.
e.3) Os campos nos 10, 11 e 12 (Data de Competncia da Folha, Tipo da Folha e Data de
Emisso da Folha) so herdados da Tabela Folhas de Pagamento.
e.4) O campo no 14 (Valor do Pagamento da Folha ), dever corresponder ao total dos valores
oramentrios constantes na folha.
e.5) Os campos nos 8 e 9 (Nmero do Sub-empenho e Nmero da Nota de Pagamento), so
herdados da Tabela Notas de Pagamentos.
163
5.3.37. Cheques das Notas de Pagamentos:

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: CP201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 605

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Empenho
Exemplo: 20100123
Exemplo: 12345678
...
Exemplo: 12345678
10. Nmero do Banco
espaos.
Exemplo: 0275
Campo caractere com 6 posies, incluir o dgito verificador,
utilizar apenas letras e/ou nmeros sem espaos.
Exemplos: 10275X, 000234.
Exemplo: 000008548X
13. Nmero do Cheque ou
Campo caractere com 20 posies, utilizar apenas nmeros.
Documento Bancrio que
Se for cheque, incluir o Dgito Verificador. No usar espaos
164
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: CP201001.DCD
Descrio dos Campos
identifique o saque.
ou pontuao.
Exemplo: 1027585481
Documentao
Exemplo: 201001
15. Data da Emisso do Cheque
Exemplo: 20100123
16. Valor do Cheque
decimais.
Exemplo: 12345.67
Campo numrico com 1 (uma) posio.
17. Tipo Cheque ou outro Documento
Informar: 1 Cheque;
Bancrio
2 Documento Bancrio que no seja Cheque
Caractersticas de Cheques das Notas de Pagamento:

A Tabela de Cheques das Notas de Pagamento tem por finalidade registrar as informaes relativas
aos Cheques utilizados na quitao das Despesas. Dever ser enviada mensalmente ao TCM, mantendo os
prazos vigentes para entrega de documentao mensal. Os dados desta Tabela complementam os da
Tabela Notas de Pagamentos.
Cheques emitidos por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade sobre
o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Cheques emitidos pelo Poder Legislativo
a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da Cmara Municipal.

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Cheque distinto.
165

01 ao 13:
14 ao 17:
Dados do Cheque da Nota de Pagamento.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados relativa aos pagamentos feitos com
cheques, relacionados com as Notas de Pagamento emitidas no Municpio.
e) Observaes:
Observe-se que, obviamente, o exerccio do Oramento do Cheque da Nota de Pagamento dever
ser o mesmo do Empenho que o originou.
e.2) O campo no 8 (Nmero do Sub-empenho) dever ser preenchido com o Nmero do Subempenho a que corresponde a Nota de Pagamento. Caso a Nota de Pagamento seja relativa a
um Empenho Ordinrio, preencher com 000.
Bancria), n. 12 (Nmero da Conta-corrente) e n. 13(Nmero do Cheque ou Bancrio que
Identifique o saque) no devem conter caracteres especiais como: Ponto . ; Trao -; Barra /
. Acrescente-se, ainda, que os campos 10 a 12, referidos acima, devero estar de acordo com
os registrados na Tabela Contas Bancrias do Municpio.
166
5.3.38. Notas de Anulaes de Empenhos:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AE201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 606

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Empenho Anulada
Exemplo: 20100123
Anulada
Exemplo: 12345678
8. Nmero da Nota de Anulao de Campo caractere com at 8 posies.
Empenho
Exemplo: 12345678
Exemplo: 201001
10. Data da Anulao da Nota de
Empenho
Exemplo: 20100123
11. Modalidade da Anulao
12. Histrico da Anulao da Nota de
Exemplo: NOTA DE EMPENHO ANULADA DEVIDO A
Empenho
CLASSIFICACAO INCORRETA
13. Valor Anterior do Saldo da
decimais.
Dotao
Exemplo: 12345.67
14. Valor Anulado
decimais.
167
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AE201001.DCD
Descrio dos Campos

Exemplo: 12345.67
15. Valor Atual do Saldo da Dotao

decimais.
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Notas de Anulaes de Empenhos:

A Tabela de Notas de Anulaes de Empenhos tem por finalidade conter as informaes sobre os
comprovantes de Anulaes de Empenhos. Dever ser enviada ao TCM, juntamente com a documentao
do ms de sua ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Notas de Anulaes de Empenhos emitidas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder
Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Notas
de Anulaes de Empenhos emitidas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos
dados do Presidente da Cmara Municipal.

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Anulao de Empenho distinta.
01 ao 08:
09 ao 15:
Dados da Anulao.

d.1) Mensalmente, quando ocorrerem Anulaes de Notas de Empenhos, para que sejam
atualizadas as informaes sobre as Notas de Empenhos, bem como elaborada a base de dados
168
com as informaes especficas sobre as Anulaes de Notas de Empenhos.

e) Observaes:
Observe-se que, obviamente, o exerccio do Oramento da Nota de Anulao de Empenho dever
ser o mesmo do Empenho que a originou.
e.2) Observe-se que o contedo de uma Nota de Empenho enviada atravs do SIM somente poder ser
desconsiderado se for enviado um registro nesta Tabela determinando sua anulao, (vide item
4.7.2).
169
5.3.39.
Estornos e Transferncias Financeiras:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: EF201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 607
3. Data do Estorno ou Transferncia
Financeira
Exemplo: 20100123
Campo numrico com at 2 posies. Preencher em uma
4. Nmero Sequencial do Estorno
sequncia a partir de 1 at o nmero de estornos ou
ou Transferncia Financeira no
transferncias efetuadas no mesmo dia.
mesmo Dia
Exemplo: 1
5. Tipo de Registro Financeiro
Informar:
E, para Estorno Financeiro
T, para Transferncia Financeira
Campo caractere com 4 posies. Caso seja relativo ao Caixa
da Prefeitura, preencher com Xnnn
6. Nmero do Banco Original ou
Exemplos:0275 nmero do Banco
Nmero Identificador do Caixa
1000 Caixa da Prefeitura
no Municpio (de onde foi
2000 Caixa da Cmara
transferido ou estornado)
3000 Caixa do SAAE
3001 Exator 1 do SAAE
se houver. Caso seja relativo a um Caixa da Prefeitura,
Original ou Caixa (de onde foi
preencher com 000000
Exemplos: 10275X, 000234.
Campo caractere com at 10 posies. Incluir o dgito
8. Nmero da Conta Bancria
verificador, se houver. Caso seja relativo a um Caixa da
Original ou Caixa (de onde foi
Prefeitura, preencher com 0000000000
Exemplo: 102758548X
9. Nmero do Documento Bancrio Campo caractere com at 20 posies. Usar apenas nmeros.
Original ou de Identificao do
Caso seja relativo a um Caixa da Prefeitura, preencher com o
lanamento no Caixa (de onde foi Nmero identificador do lanamento no Caixa
Exemplo: 1027585481
10. Nmero do Banco de Destino ou Campo caractere com 4 posies. Caso seja relativo ao Caixa
170
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: EF201001.DCD
Descrio dos Campos
Nmero Identificador do Caixa

no Municpio (para onde foi
transferido)
da Prefeitura, preencher com Xnnn

Exemplos:0275 Nmero do Banco
1000 Caixa da Prefeitura
2000 Caixa da Cmara
3000 Caixa do SAAE
se houver. Caso seja transferncia para um Caixa da
Prefeitura, preencher com 000000
Exemplos: 10275X, 000234.
verificador, se houver. Caso seja transferncia para um Caixa
da Prefeitura, preencher com 0000000000
Exemplo: 1027585481
decimais.
Exemplo: 12345.67
Campo caractere com at 255 caracteres.
Exemplo: UTILIZACAO INCORRETA DE VERBA DO
FUNDEF.
11. Nmero da Agncia Bancria de

Destino ou Caixa (para onde foi
transferido)
12. Nmero da Conta Bancria de
Destino ou Caixa (para onde foi
transferido)
13. Valor da Operao (Estorno ou
Transferncia)
14. Descrio de Motivo para o

Estorno ou Transferncia
Financeira
15. Tipo do Documento Bancrio
Original ou de Identificao do
lanamento no Caixa (de onde foi
2 Para outro Tipo de Documento
Documentao
Exemplo: 201001
Caractersticas de Estornos e Transferncias Financeiras:

A Tabela de Estornos e Transferncias Financeiras tem por finalidade registrar os estornos de
lanamentos financeiros relativos a pagamentos, e transferncias de recursos envolvendo contas
bancrias pertencentes Administrao Municipal Prefeitura e/ou Cmara Municipal. Ou seja,
aplicam-se nos seguintes casos:
-
cancelamento de cheques;
171
restituies financeiras a contas cujos recursos foram utilizados indevidamente em

pagamentos de despesas;
transferncias de recursos entre contas bancrias, caixa e contas bancrias, exatores e
caixa, quer sejam para ajuste de valores, quer sejam para correes por estorno.
Nesta tabela, NO devero ser registradas movimentaes financeiras decorrentes de entradas de

receitas arrecadadas ou pagamento de despesas processadas.
Dever ser enviada ao TCM junto documentao do ms em que ocorreram, mantendo os prazos
A responsabilidade sobre o envio dos dados desta tabela se d da seguinte forma: caso se trate
de Estornos ou Transferncias Financeiras envolvendo contas bancrias movimentadas por
rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
Prefeito Municipal; caso se trate de Estornos ou Transferncias Financeiras envolvendo contas
bancrias movimentadas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um estorno ou transferncia financeira distinta.
10 ao 16: Dados do Estorno ou Transferncia Financeira.

d.1) Quando ocorrer um cancelamento de cheque na quitao de um pagamento, para que sejam
devidamente registrados estes cancelamentos.
d.2) Na ocorrncia de erros envolvendo valores em caixa e/ou contas bancrias em quitaes de
pagamentos, para que sejam representados os estornos e/ou as transferncias corretivas entre as
contas bancrias, de modo a atualizar a base de dados relativa s despesas municipais.
d.3) Na ocorrncia de ajustes por transferncias de recursos entre as contas administrativas
municipais, para que sejam representadas as transferncias corretivas para caixa e/ou contas
bancrias entre as contas bancrias, de modo a atualizar a base de dados relativa s despesas
municipais.
e) Observaes:
e.1) O campos no 4 dever ser preenchido com um nmero que possa diferenciar mais de uma
operao em uma mesma data. Mesmo que tenha ocorrido apenas um estorno ou transferncia, o
172
campo dever ser

estornos/transferncias
preenchido com os
estornos/transferncias
1, novamente.
preenchido com o nmero 1. Caso tenham ocorrido outros

NESTE MESMO DIA, estes novos registros devero ter o campo 4
nmeros 2, 3, 4, etc e assim sucessivamente, at o total de
neste dia. Em uma data diferente, deve-se reiniciar a sequncia a partir do
e.2) O campo no 5 (Tipo de registro Financeiro), dever ser preenchido com T no caso de
transferncias financeiras sem estorno, nos casos de simples ajuste entre as contas. Caso seja um
cancelamento de cheque ou uma correo entre contas bancrias devida a um estorno, dever ser
preenchido com E.
e.3) Os campos nos 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 12 identificam as contas bancrias e/ou os caixas e exatores
existentes na administrao municipal. Em operaes que envolvam o Caixa, caso a origem de
recurso seja o caixa, o campo 6 dever ser preenchido no formato Xnnn. Caso o destino da
transferncia seja um caixa, o campo 10 dever ser preenchido no formato Xnnn, e os campos
11 e 12 devero ser totalmente preenchidos com 0 (zero). Acrescente-se, que as contas bancrias
registradas nesta tabela devero constar na Tabela Contas Bancrias do Municpio.
Lembramos, oportunamente, que a Constituio Estadual, no Artigo 42, pargrafo sexto,
determina que as receitas de qualquer natureza devero ser depositadas em bancos oficiais. Porm,
para as administraes que considerarem indispensvel a utilizao do Caixa para movimentaes
financeiras, padronizou-se o seguinte:
O formato Xnnn citado acima dever ser preenchido de acordo com as especificaes a seguir:
- X=1, para identificar o caixa da Prefeitura;
- X=2, para identificar o caixa da Cmara Municipal;
- X=nmero, onde este nmero ser um nmero inteiro de 3 a 9, para identificar outros
caixas no municpio. Os caracteres nnn identificaro os Exatores vinculados, que efetuam
transferncias financeiras para suas respectivas contas caixa.
Exemplificando:
- Para representar o Caixa da Prefeitura, utilizar X=1 e nnn=000, de forma que os campos
6 ou 10 devero conter o valor 1000;
- Para representar o Caixa da Cmara, utilizar X=2 e nnn=000, de forma que os campos 6
ou 10 devero conter o valor 2000;
- Para representar o Caixa do SAAE de um municpio, que arrecada atravs da conta Caixa,
usando trs exatores, utilizar X=3 (identificando o SAAE) e nnn=000, para o prprio
SAAE, nnn=001, para o primeiro Exator, nnn=002, para o segundo Exator, e nnn=003,
para o terceiro Exator. Portanto, seriam representados estes caixas na tabela assumindo os
seguintes valores para os campos 6 ou 10: 3000 SAAE, 3001 Exator 1, 3002
Exator 2, 3003 Exator 3.
e.4) O campo no 9, relativo ao nmero do documento bancrio, poder representar: o nmero do
cheque utilizado, ou nmero do documento bancrio relativo transferncia financeira, ou ainda o
nmero que identifica o lanamento no caixa utilizado, conforme a situao.
e.5) Novamente, saliente-se que, nesta tabela, NO devero ser registradas movimentaes
financeiras decorrentes de entradas de RECEITAS ou pagamentos de DESPESAS.
173
5.3.40. Dedues de Notas de Pagamentos:

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: DP201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 609

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
Empenho
Exemplo: 20100123
Exemplo: 12345678
...
9. Nmero da Nota de
Pagamento
Exemplo: 12345678
Exemplo: Vide Tabela de Contas Extra-oramentrias.
200000002 Contribuio Partidria (Cmaras),
10. Cdigo da Conta Extra100000003 Emprstimos,
oramentria
100000004 Faltas,
100000007 INSS,
100000008 Previdncia Municipal,
100000014 IRRF,
100000015 ISS,
100000000 Restos a Pagar (Prefeitura)
174
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: DP201001.DCD
Descrio dos Campos

Exemplo: 201001
12. Valor da Deduo da Nota de
decimais.
Pagamento
Exemplo: 12345.67
13. Classificao da Deduo
Informar: O, para Oramentrio
E, para Extra-Oramentrio
Documentao
Caractersticas de Dedues de Notas de Pagamento:

A Tabela de Dedues de Notas de Pagamento tem por finalidade conter as informaes relativas s
Dedues efetuadas sobre cada Nota de Pagamento. Dever ser enviada mensalmente ao TCM, mantendo
os prazos vigentes para entrega de documentao mensal. Os dados desta Tabela so complementares aos
da Tabela de Notas de Pagamentos.
Notas de Pagamentos emitidas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
Pagamentos emitidas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Deduo especfica do valor de uma Nota de
Pagamento. Observe-se que se uma Nota de Pagamento tiver duas dedues (Ex. INSS e IRRF), esta
tabela dever ter dois registros referentes a citada Nota.
01 ao 10:
11 ao 13:
Dados da Deduo da Nota de Pagamento.
175

d.1) Mensalmente, para cada Nota de Pagamento que contenha dedues, para registrar a totalidade
dos dados relativos s Dedues da Nota de Pagamento.
e) Observaes:
e.1) Os campos de nos 1 a 9 devero ser herdados da Tabela de Notas de Pagamentos. Observe-se
que, obviamente, os dados da Nota de Pagamento devero ser enviados para que seja possvel
referenci-la nesta tabela.
e.2) O campo 10 Cdigo da Conta Extra-oramentria origina-se da Tabela 107 (Contas Extraoramentrias). Portanto, para que haja a deduo de um valor necessrio que a conta extraoramentria j esteja cadastrada na Tabela 107.
e.3) O campo 13 Classificao da Deduo este campo qualifica o tipo de deduo. Observe-se
que todas as contas de deduo devem estar elencadas no arquivo de Contas Extraoramentrias, mesmo que figurem em certas despesas como uma deduo oramentria.
176
5.3.41. Estornos de Liquidao
NOME DA TABELA:
ESTORNOS DE LIQUIDAO
NOME DO ARQUIVO: EL201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 610

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Empenho
Exemplo: 20100123
Exemplo: 12345678
8. Data da Liquidao da Despesa
Exemplo: 20100123
9. Data do Estorno da Liquidao
Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
11. Nome do Assessor de
Contabilidade Responsvel pelo
Estorno de Liquidao
12. Justificativa para o Estorno da
Exemplo: LIQUIDAO ESTORNADA POR ERRO NO NOME
Liquidao
DO CREDOR: AO INVES DE JOSE JOAO JOAQUIM DEVE SER
ANTONIO RAIMUNDO MANOEL
Caractersticas de Estornos de Liquidao:
177
A Tabela de Estornos de Liquidao tem por finalidade conter as informaes relativas aos estornos
decorrentes de erros nas informaes de liquidao de Despesas. Dever ser enviada ao TCM sempre que
ocorrerem estornos de liquidao, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal. Os
dados de identificao da liquidao nesta Tabela devero ser oriundas da Tabela de Liquidao, de
forma que, obviamente, s podero ser estornadas Liquidaes j enviadas ao TCM.
Estornos de Notas de Liquidaes emitidas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder
Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de
Estornos de Notas de Liquidaes emitidas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Estorno de Liquidao distinto.
01 ao 08:
09 ao 12:
Dados do Estorno de Liquidao.

d.1) Sempre que ocorrerem estornos de liquidao, para que seja elaborada a base de dados relativa
a estes estornos e seu comparativo com as Liquidao emitidas no Municpio.
e) Observaes:
e.2) O campo no 11 (Nome do Assessor de Contabilidade Responsvel pelo Estorno de Liquidao)
expressa a responsabilidade tcnica contbil sobre o estorno efetuado.
e.3) O campo no 12 (Justificativa para o Estorno da Nota Fiscal ou de Liquidao) dever conter a
justificativa para o estorno efetuado, de forma clara e objetiva, esclarecendo precisamente o
motivo do estorno.
e.4) IMPORTANTE: Os estornos de liquidao somente podero existir anulando totalmente a
Liquidao a que se refere, de forma que no sero efetuados estornos parciais.
e.5) Os Estornos de Liquidao devem ser registrados no Arquivo de Balancete de Despesa
Oramentria;
178
5.3.42. Estornos de Pagamentos

NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: EG201001.DCD
Descrio dos Campos

Informar: 611

4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Empenho
Exemplo: 20100123
Exemplo: 12345678
...
ESTORNADA
Exemplo: 12345678
10. Data do ESTORNO de
Pagamento
Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
12. Nome do Assessor de
Contabilidade Responsvel pelo
Estorno de Pagamento
179
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: EG201001.DCD
Descrio dos Campos
13. Justificativa para o Estorno da
Nota de Pagamento

Exemplo: NOTA DE PAGAMENTO ESTORNADA POR
ERRO NO NOME DO CREDOR: AO INVES DE JOSE
JOAO JOAQUIM DEVE SER ANTONIO RAIMUNDO
MANOEL
Caractersticas de Estornos de Pagamentos:

A Tabela de Estornos de Pagamentos tem por finalidade conter as informaes relativas aos estornos
decorrentes de erros nas informaes de quitao de Despesas. Dever ser enviada ao TCM sempre que
ocorrerem estornos de pagamentos, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Os dados de identificao do pagamento nesta Tabela devero ser oriundas da Tabela de Notas de
Pagamentos, de forma que, obviamente, s podero ser estornadas Notas de Pagamentos enviadas ao
TCM.
Estornos de Notas de Pagamento emitidas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder
Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de
Estornos de Notas de Pagamento emitidas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um estorno de pagamento especfico.
01 ao 09:
10 ao 13:
Dados do Estorno de Pagamento.
180

d.1) Sempre que ocorrerem estornos de pagamentos, para que seja elaborada a base de dados
relativa a estes estornos e seu comparativo com as Notas de Pagamentos emitidas no Municpio.
e) Observaes:
e.2) O campo no 12 (Nome do Assessor de Contabilidade Responsvel pelo Estorno de Pagamento)
expressa a responsabilidade tcnica contbil sobre o estorno efetuado.
e.3) O campo no 13 (Justificativa para o Estorno da Nota de Pagamento) dever conter a
justificativa para o estorno efetuado, de forma clara e objetiva, esclarecendo precisamente o
motivo do estorno.
e.4) Os Estornos de Pagamento somente podero existir anulando totalmente a Nota de Pagamento a
que se refere, de forma que no sero efetuados estornos parciais.
e.5) Os Estornos de Notas de Pagamentos devem ser registrados no Arquivo de Balancete de Despesa
Oramentria;
181
5.3.43. Despesas Extra-Oramentrias

NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: XD201001.DCD
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria

Informar: 614

Exemplo: 01
Exemplo: 02
Exemplos:
7. Nmero do Banco

100050000 PASEP,
100060000 ISS,
100070000 IRRF,
100080000 ARO,
espaos. Informar 9999 se a Despesa tiver sido registrada
em Caixa.
Exemplo: 0275
utilizar apenas letras e/ou nmeros sem espaos. Informar
999999 se a Despesa tiver sido registrada em Caixa.
Exemplos: 10275X, 000234.
182
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: XD201001.DCD
Descrio dos Campos

Exemplo: 000008548X
Observao: Informar 9999999999 no caso da Despesa ter

sido registrada em Caixa.
10. Nmero do Cheque,
Documento Bancrio ou
Controle de Caixa que
identifique o saque
Documentao
Caixa
13. Data da Despesa (data de
emisso do cheque, do
documento bancrio ou
lanamento em Caixa)
14. Valor da Despesa (Cheque,

Doc. Bancrio ou Caixa)
15. Valor das Dedues
16. Tipo: Cheque, Documento

Bancrio ou Caixa
Credor (*)

verificador, utilizar apenas letras e/ou nmeros sem espaos.
Exemplo: 102758548X
Exemplo: 201001
Exemplo: 102758
Exemplo: 20100123
decimais.
Exemplo: 12345.67
decimais. Se no houver deduo, o valor da deduo no for
subtrado do cheque, preencher com 0.
Exemplo: 12345.67
Informar: 1 Cheque;
2 Documento Bancrio que no seja Cheque
9 Caixa
Caractersticas de Despesas Extra-Oramentrias:

A Tabela de Despesas Extra-Oramentrias tem por finalidade registrar mensalmente os dados de
cada valor pago(repassado) para cada conta extra-oramentria do municpio. Dever ser enviada
mensalmente ao TCM, mantendo os prazos vigentes para entrega da documentao mensal.
183
Despesas Extra-oramentrias de rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Despesas Extraoramentrias do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da
Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados demonstrativos de uma Despesa(repasse) especfica de
uma nica conta extra-oramentria .
01 ao 10:
11 ao 17:
Dados do Pagamento.

d.1) Mensalmente, para que seja elaborada a base de dados do demonstrativo de cada
pagamento(repasse) extra-oramentrio nos meses do exerccio.
e) Observaes:
utilizada nesta tabela se estiver cadastrada na tabela Tabela 107 (Contas Extra-oramentrias).
e.3) Os campos nos 7, 8, 9, 10, 12, 13 e 14 registram os dados da conta bancria de onde se originou o
recurso utilizado para o pagamento da despesa extra-oramentria .
e.4) O campo no 15 (Valor das Dedues) registrar exclusivamente as dedues decorrentes das
quitaes de Restos a Pagar, caso o valor da Deduo seja subtrado do valor da Despesa (Cheque,
Doc. Bancrio ou Caixa) . Observe-se, portanto, que o somatrio do valor deste campo 15 com o
valor do campo 14 (Valor da Despesa) dever ser igual ao valor da quitao do Restos a Pagar.
e.5) Observe-se que os dados constantes nesta tabela originam-se da tabela 304 (Balancetes de
Despesas extra-oramentrias). Portanto, para que cada registro existente na tabela Balancetes
de Despesas extra-oramentrias dever constar pelo menos um registro correspondente nesta
Tabela.
184
5.3.44. Estornos de Despesas Extra-Oramentrias

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: XE201001.DCD
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
7. Nmero do Banco

Informar: 615

Exemplo: 01
Exemplo: 02
Exemplos: Vide Tabela de Contas Extra-oramentrias
100050000 PASEP,
100060000 ISS,
100070000 IRRF,
.......
.....
espaos. Informar 9999 se a Despesa tiver sido registrada
em Caixa.
Exemplo: 0275
Exemplos: 10275X, 000234.
185
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: XE201001.DCD
Descrio dos Campos

Exemplo: 102758548X
10. Nmero do Cheque,

Documento Bancrio ou
Controle de Caixa que
identifique o saque

verificador, utilizar apenas letras e/ou nmeros sem espaos.
Exemplo: 102758548X

Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
Estorno
14. Justificativa para o Estorno da Campo caractere com at 255 posies.
Despesa Extra-Oramentria Exemplo: Lanamento de despesa na conta incorreta
11. Data do Estorno da Despesa
Extra-Oramentria
Caractersticas de Estornos de Despesas Extra-Oramentrias:

Descrio e Responsabilidade:
A Tabela de Estornos de Despesas Extra-Oramentrias tem por finalidade demonstrar cada valor
pago(repassado) por cada conta extra-oramentria do municpio mensalmente. Dever ser enviada
mensalmente ao TCM, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Estornos de Despesas Extra-oramentrias de rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo
a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Estornos de
Despesas Extra-oramentrias do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
Equivalncia dos Registros:
Cada registro desta Tabela equivale aos dados demonstrativos de um Estorno de uma Despesa(repasse)
especfica de uma conta extra-oramentria .
186
Grupos de Campos da Tabela:

01 ao 10:
11 ao 14:
Dados do Pagamento.
Envio das Informaes:

d.1) Sempre que ocorrerem estornos de despesas extra-oramentrias, para que seja elaborada a
base de dados relativa ao assunto.
Observaes:
e.2) O campo no 6 (Cdigo da Conta extra-oramentria) tem seu contedo proveniente das contas
cadastradas na Tabela 107 (Contas Extra-oramentrias).
e.3) Observe-se que a existncia de um registro nesta tabela prescinde da existncia de um registro
correspondente na Tabela 614(Despesas Extra-Oramentrias), cujo contedo ser considerado
estornado.
187
5.3.45. Abertura de Crditos Adicionais
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: CA201001.CRD
Descrio dos Campos
4. Data da Abertura de Crdito

5. Nmero Sequencial da
Abertura de Crdito no Dia
6. Cdigo do rgo
7. Cdigo da Unidade
Oramentria
8. Cdigo da Funo

Atividade
Atividade
Sub-atividade
Despesa
15. Grupo da Fonte

Informar: 701

Exemplo: 20100123
Exemplo: 3, para a terceira abertura de crdito no dia.
Exemplo: 17
Exemplo: 02
0, Para Operaes Especiais
Exemplo: 001
Exemplo: 0001
Exemplo: 33903000
Informar:
188
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: CA201001.CRD
Descrio dos Campos

Fonte
Documentao
18. Nmero da Lei que autorizou
a Abertura de Crdito
19. Nmero do Decreto que
autorizou a Abertura de
Crdito

Exemplo: 201001
Exemplo: 12345/98
Exemplo: 12345/98

Informar: S, para crdito Suplementar
20. Tipo de Abertura de Crdito
X, para crdito Extraordinrio
E, para crdito Especial
Informar: S, para crdito por Supervit Financeiro
21. Fonte de Recursos do Crdito
E, para crdito por Excesso de Arrecadao
A, para crdito por Anulao de Dotao
O, para crdito por Operaes Financeiras
22. Valor do Crdito por
decimais.
Supervit Financeiro
Exemplo: 12345.67
23. Valor do Crdito por Excesso
decimais.
de Arrecadao
Exemplo: 12345.67
decimais.
Operaes Financeiras
Exemplo: 12345.67
decimais.
Anulaes de Dotao
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Abertura de Crditos Adicionais:
189
A Tabela de Abertura de Crditos Adicionais tem por finalidade identificar as Dotaes e demonstrar a
movimentao Oramentria ocorrida com a Abertura de Crditos Adicionais. Dever ser enviada ao
TCM juntamente com a documentao do ms de sua ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para
A responsabilidade sobre o envio dos dados desta tabela se d da seguinte forma: Para Abertura de
Crditos Adicionais que envolvam dotaes oramentrias destinadas a rgos do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Abertura de Crditos
Adicionais Suplementares que utilizem como Fonte a Anulao de Dotaes, e que tanto o crdito aberto
quanto a dotao anulada envolvam dotaes oramentrias destinadas ao Poder Legislativo, a
responsabilidade sobre o envio dos dados poder ser do Presidente da Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados a uma Abertura de Crdito Adicional
distinta.
06 ao 25: Dados da Abertura de Crdito.

d.1) Quando ocorrer a Abertura de um Crdito Adicional, para que seja elaborada a base de dados
relativa aos Crditos Adicionais efetivados no Municpio.
e) Observaes:
primeiro contem o identificador do exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) Os campos nos 8, 9 e 10 (Cdigo da Funo, Cdigo da Sub-funo e Cdigo do
Programa) somente devero ser preenchidos com os Cdigos informados na Tabela de
Elemento de Despesas por Projetos e Atividades.
e.3) Os campos nos 11, 12 e 13 (Cdigo de Projeto ou Atividade, Nmero do Projeto ou Atividade
Cdigos informados na Tabela de Elemento de Despesas por Projetos e Atividades.
190
e.6) O campo no 21 (Fonte de Recursos do Crdito) deve ser preenchido, conforme as fontes de
recursos para o crdito, com uma ou mais letras de cdigo correspondentes (informadas no
campo). Isto , se a fonte para abertura de crdito for supervit financeiro, preencher o campo
com S. Se as fontes de recursos forem mais de uma, por exemplo: supervit financeiro e
excesso de arrecadao, o campo no 18 dever ser preenchido com SE, e da sucessivamente.
Se o crdito for por Anulao de Dotao, deve-se observar o preenchimento do arquivo Fontes
para Abertura de Crditos por Anulao de Dotao.
e.7) O campo no 5 (Nmero Sequencial da Abertura de Crdito no Dia) dever ser preenchido com um
nmero que represente as aberturas de crditos no dia, em sequncia. Por exemplo, se na data
10.05.2003, forem abertos 4 crditos, devero ser enviados quatro registros (um para cada
crdito), com o campo 5 preenchido respectivamente com os valores 1, 2, 3 e 4, em cada um dos
registros.
e.8) Considerando que os Crditos Adicionais alteram o Oramento Municipal e que tanto o Poder
Executivo quanto o Poder Legislativo efetuam ajustes dessa natureza, sugere-se que haja um
entendimento entre as assessorias contbeis de ambos os Poderes, no sentido de evitar duplicidade
de informaes nos dados do SIM no tocante ao campo 5: ("nmero sequencial da abertura de
crdito no dia"). Sugere-se, ainda, que o sequencial utilizado pela Prefeitura esteja dentro do
intervalo de "0" a "5999" e o sequencial utilizado pela Cmara esteja dentro do intervalo de
"6000" a "9999".
191
5.3.46. Fontes para Abertura de Crdito por Anulao de Dotao:

NOME DA TABELA:
FONTES PARA ABERTURA DE CRDITO POR ANULAO DE DOTAO

NOME DO ARQUIVO: FA201001.CRD
Descrio dos Campos

Informar: 702

4. Data da Abertura de Crdito
Exemplo: 20100123
Abertura de Crdito no Dia
6. Cdigo do rgo da Dotao Campo caractere com 2 posies.
Anulada
Exemplo: 17
7. Cdigo da Unidade
Oramentria da Dotao
Exemplo: 02
Anulada
8. Cdigo da Funo da
Dotao Anulada
9. Cdigo da Sub-funo da
Exemplo: 243 Assistncia a Criana e ao Adolescente
Dotao Anulada
10. Cdigo do Programa da
Dotao Anulada
Atividade da Dotao
Anulada
Atividade da Dotao
Exemplo: 001
Anulada
Sub-atividade da Dotao
Exemplo: 0001
Anulada
Despesa da Dotao
Exemplo: 33903000
192
NOME DA TABELA:
FONTES PARA ABERTURA DE CRDITO POR ANULAO DE DOTAO

NOME DO ARQUIVO: FA201001.CRD
Descrio dos Campos
Anulada
15. Grupo da Fonte da Dotao
Anulada
Fonte da Dotao Anulada
Anulao de Dotao
Documentao
Informar:

decimais.
Exemplo: 12345.67
Exemplo: 201001
Caractersticas de Fontes para Abertura de Crditos por Anulao de Dotao:

A Tabela de Fontes para Abertura de Crditos por Anulao de Dotao tem por finalidade identificar
as Dotaes, e demonstrar a movimentao oramentria ocorrida com a Abertura de Crditos Adicionais,
utilizando-se como Fonte de Recursos as Anulaes de Dotao. Dever ser enviada ao TCM juntamente
com a documentao do ms de sua ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para entrega de
documentao mensal.
A responsabilidade sobre o envio dos dados desta tabela se d da seguinte forma: Para Abertura de
Crditos Adicionais que envolvam dotaes oramentrias destinadas a rgos do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Abertura de Crditos
Adicionais Suplementares que utilizem como Fonte a Anulao de Dotaes, e que tanto o crdito aberto
quanto a dotao anulada envolvam dotaes oramentrias destinadas ao Poder Legislativo, a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados a uma Anulao de Dotao distinta,
identificando a Dotao Anulada e para qual dotao foi transferido o valor.
193
01 ao 16:
Identificao do Registro.
17 ao 18:
Valor do Crdito.

d.1) Quando ocorrer a Abertura de um Crdito Adicional, tendo por fonte de recursos uma
Anulao de Dotao, para que seja elaborada a base de dados relativa aos Crditos Adicionais
abertos pela Prefeitura.
e) Observaes:
e.2) Os campos de nos 6 ao 16, que correspondem classificao funcional programtica da Dotao
Anulada, somente podero ser preenchidos com os Cdigos informados na Tabela de Elemento
de Despesas por Projetos e Atividades.
5.3.47. e.3) O campo no 5 (Nmero Sequencial da Abertura de Crdito no Dia) dever ser
preenchido com o valor correspondente informado na Tabela de Abertura de Crditos
Adicionais.
194
5.3.47 - Remanejamentos, Transposies e Transferncias de Dotaes

NOME DA TABELA:
REMANEJAMENTOS, TRANSPOSIES e TRANSFERNCIAS de DOTAES

NOME DO ARQUIVO: RT201001.CRD
Descrio dos Campos

Informar: 703

4. Data da Alterao do
Oramento
Exemplo: 20100123
Alterao Oramentria no Dia Exemplo: 3, para a terceira abertura de crdito no dia.
6. Cdigo do rgo
Exemplo: 17
7. Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
8. Cdigo da Funo
9, para Reserva de Contingncia
Atividade
Exemplo: 001
atividade
Exemplo: 0001
Despesa
Exemplo: 33903000
Informar:
15. Grupo da Fonte
195
NOME DA TABELA:
REMANEJAMENTOS, TRANSPOSIES e TRANSFERNCIAS de DOTAES

NOME DO ARQUIVO: RT201001.CRD
Descrio dos Campos

Fonte
Documentao
Exemplo: 201001
18. Nmero da Lei que autorizou a Campo caractere com at 10 posies.
Alterao Oramentria
Exemplo: 12345/98
Informar: R, Remanejamento
19. Tipo de Alterao Oramentria
T, Transposio
F, Transferncia
20. Valor do Remanejamento,
decimais.
Transposio ou Transferncia
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Remanejamentos Transposies e Transferncias de Dotaes:

A Tabela de Remanejamentos Transposies e Transferncias de Dotaes tem por finalidade
identificar as Dotaes Remanejadas, Transpostas e Transferidas demonstrando cada movimentao
oramentria ocorrida. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms de sua
ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados a uma Dotao que foi Remanejada,
Transposta ou Transferida.
06 ao 20: Dados de Remanejamentos, Transposies e Transferncias de Dotaes.
196

d.1) Quando ocorrer Remanejamentos, Transposies e Transferncias de Dotaes, para
que seja elaborada a base de dados relativa ao assunto no Municpio.
e)
Observaes:
e.1) O campo no 3 (Exerccio do Oramento) herdado da Tabela de rgos, que primeiro
contm o identificador do exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) O campo no 4 (Data da Alterao do Oramento) identifica a data em que ocorreu o
Remanejamento, Transposio ou Transferncia da dotao em referncia.
e.3) O campo no 5 (Nmero Sequencial da Alterao Oramentria no Dia) dever ser
preenchido com um nmero que represente o Remanejamento, ou Transposio, ou
Transferncias de Dotao ocorrido no dia, em sequncia. Por exemplo, se na data 10.05.2003,
forem realizadas 4 Transferncias, ento devero ser enviados quatro registros (um para cada
Transferncia), com o campo 5 preenchido respectivamente com os valores 1, 2, 3 e 4, em
cada um dos registros.
e.4) Os campos nos 6 e 7 registram o rgo e Unidade Oramentria de onde a dotao est
sendo retirada, isto , Remanejada, Transposta ou Transferida.
e.5) Os campos nos 8 ao 16 correspondem classificao funcional programtica de onde a
dotao est sendo retirada, isto , Remanejada, Transposta ou Transferida, somente podero
ser preenchidos com os Cdigos informados na Tabela de Elemento de Despesas por
Projetos e Atividades. (ver com Bia e Roberto)
e.6) O campo no 18 (Nmero da Lei que autorizou a Alterao Oramentria) ter seu
preenchimento obrigatrio, registrando o amparo legal que autorizou o Remanejamento, ou
Transposio, ou Transferncias de Dotao.
e.7) Conceitos Resumidos (trechos retirados de um trabalho elaborado pelo Conselheiro Jos de
Ribamar Caldas Furtado - TCE Maranho):
- Remanejamento: so realocaes na organizao de um ente pblico, com destinaes de
recursos de um rgo pra outro;
- Transposio: so realocaes no mbito dos programas de trabalho, dentro do mesmo
rgo;
- Transferncias: so realocaes de recursos entre as categorias econmicas de despesas,
dentro do mesmo rgo e do mesmo programa de trabalho.
e.8) Este arquivo 703 Remanejamentos Transposies e Transferncias de Dotaes juntamente
com o arquivo 704 Destinao de Remanejamentos Transposies e Transferncias de
Dotaes sempre devero ser enviados ao TCM em conjunto e vinculados atravs do campo
"Nmero Sequencial da Alterao Oramentria no Dia". O arquivo 703 especifica a dotao
de onde ser retirado o valor e o tipo de alterao e o arquivo 704 especifica a dotao destino
do valor.
197
e.9) Quando as dotaes a serem utilizadas j existem mas no comportam a despesa a ser
empenhada e os limites de suplementaes j foram atingidos, uma opo a utilizao de
Remanejamentos, Transposies ou Transferncias, atravs de autorizao legislativa
especfica, para adaptar o oramento s prioridades do momento.
198
5.3.48. Destinao de Remanejamentos, Transposies e Transferncias de Dotao
NOME DA TABELA:
DESTINAO DE REMANEJAMENTOS, TRANSPOSIES E

TRANSFERNCIAS DE DOTAES
NOME DO ARQUIVO: DT201001.CRD
Descrio dos Campos

Informar: 704

4. Data da Alterao Oramentria
Exemplo: 20100123
5. Nmero Sequencial da Alterao Campo numrico com at 4 posies.
Oramentria no Dia
6. Cdigo do rgo Beneficiado com a Campo caractere com 2 posies.
Alterao Oramentria
Exemplo: 17
Beneficiada com a Alterao
Exemplo: 02
Oramentria
8. Cdigo da Funo da Dotao
Beneficiada com a Alterao
Oramentria
9. Cdigo da Sub-funo da Dotao Campo caractere com 3 posies.
Beneficiada com a Alterao Exemplo:
243 Assistncia a Criana
e ao
Oramentria
Adolescente
10. Cdigo do Programa da Dotao Campo caractere com 4 posies.
Beneficiada com a Alterao Exemplo: 0009- Ressocializao de Jovens em Sit. de
Oramentria
Risco
Informar: - 1, ou 3, ou 5, ou 7, para Projetos
11. Cdigo de Projeto ou Atividade da
- 2, ou 4, ou 6, ou 8, para
Dotao Beneficiada com a
Atividades.
Alterao Oramentria
- 9, para Reserva de Contingncia
- 0, Para Operaes Especiais
12. Nmero do Projeto ou Atividade da
Exemplo: 001
Alterao Oramentria
199
NOME DA TABELA:
DESTINAO DE REMANEJAMENTOS, TRANSPOSIES E

TRANSFERNCIAS DE DOTAES
NOME DO ARQUIVO: DT201001.CRD
Descrio dos Campos
13. Nmero do Sub-projeto ou Subatividade da Dotao Beneficiada
com a Alterao Oramentria
14. Cdigo do Elemento de Despesa da
Alterao Oramentria

Exemplo: 0001
Exemplo: 33903000
15. Grupo da Fonte
Informar:

16. Cdigo da Especificao da Fonte
17. Data
de
Referncia
da da Documentao. Ver o exemplo abaixo para janeiro de
Documentao
2010.
Exemplo: 201001
18. Valor
Destinado
Dotao Campo numrico com at 10 posies inteiras mais 2

Beneficiada com a Alterao posies decimais.
Oramentria
Exemplo: 12345.67
Caractersticas de Destinao de Remanejamentos Transposies e Transferncias de

Dotaes:
A Tabela de Destinao de Remanejamentos Transposies e Transferncias de Dotaes tem por
finalidade identificar a Destinao de Dotaes que foram Remanejadas, Transpostas e Transferidas
demonstrando cada movimentao oramentria ocorrida. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a
documentao do ms de sua ocorrncia, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao
mensal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados a uma Destinao especfica de uma
Dotao que foi Remanejada, Transposta ou Transferida.
200

17 ao 18: Dados de destinao de Remanejamentos, Transposies e Transferncias

de Dotaes.
d.1) Quando ocorrerem Remanejamentos, Transposies e Transferncias de Dotaes, para
que seja elaborada a base de dados relativa ao assunto no Municpio.
e) Observaes:
e.2)
O campo no 4 (Data da Alterao do Oramento) identifica a data em que ocorreu o
Remanejamento, Transposio ou Transferncia da dotao em referncia.
preenchido com um nmero que represente os Remanejamentos, ou Transposies, ou
Transferncias de Dotaes no dia, em sequncia. Por exemplo, se na data 10.05.2003, forem
realizadas 4 Transferncias, ento devero ser enviados quatro registros (um para cada
Transferncia), com o campo 5 preenchido respectivamente com os valores 1, 2, 3 e 4, em cada
um dos registros.
e.4)
Os campos nos 6 e 7 registram o rgo e Unidade Oramentria para onde a dotao est
sendo destinada, isto , Remanejada, Transposta ou Transferida.
e.5) Os campos nos 8 ao 16 que correspondem classificao funcional programtica para onde a
dotao est sendo destinada, isto , identifica a dotao beneficiada pelo Remanejamento,
Transposio, ou Transferncia, somente podero ser preenchidos com os Cdigos
201
5.3.49. Movimentaes de Fontes de Recursos
NOME DA TABELA:
MOVIMENTAES DE FONTES DE RECURSOS

NOME DO ARQUIVO: MF201501.CRD
Descrio dos Campos
1.
Tipo do Documento
2.
Cdigo do Municpio

Informar: 703

4. Data da Modificao na Fonte
de Recursos
Exemplo: 20100123
Modificao no Dia
Exemplo: 3, para a terceira alterao no dia.
3.
6.
Tipo de Movimentao
7.
Cdigo do rgo
8.
Cdigo da Unidade
Oramentria
9.
Cdigo da Funo
10. Cdigo da Subfuno


Atividade
Atividade
14. Nmero do Subprojeto ou
Sub-atividade
Informar:
1, Entre Fontes de Recursos Existentes;

2, Entre Fonte Existente e Fonte Nova.
Exemplo: 17
Exemplo: 02
9, para Reserva de Contingncia

Exemplo: 001
Exemplo: 0001
202
NOME DA TABELA:
MOVIMENTAES DE FONTES DE RECURSOS

NOME DO ARQUIVO: MF201501.CRD
Descrio dos Campos
Despesa
16. Grupo da Fonte de Origem
Fonte de Origem
18. Grupo da Fonte de Destino

Exemplo: 33903000
Informar:

Informar:

Fonte de Destino
20. Valor da Movimentao entre
decimais.
Fontes de Recursos
Exemplo: 12345.67
Documentao
Exemplo: 201001
f) Descrio e Responsabilidade:
A Tabela Movimentaes de Fontes de Recursos tem por finalidade identificar as Fontes de Recursos
movimentadas, demonstrando as alteraes relacionadas exclusivamente com as Fontes de Recursos de
uma mesma Programao Oramentria. Dever ser enviada ao TCM no ms de sua ocorrncia,
O envio dos dados desta tabela de responsabilidade do Prefeito Municipal. No caso de
movimentaes envolvendo o oramento da Cmara Municipal a responsabilidade pelo envio do
Presidente da Cmara Municipal
g) Equivalncia dos Registros:
Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados a uma Fonte de Recursos que foi
movimentada para outra Fonte de Recursos, sem alterar o valor total da Programao Oramentria
envolvida.
203
h) Grupos de Campos da Tabela:

06 ao 20: Dados da Movimentao.
i) Envio das Informaes:

d.1) Quando ocorrer Movimentao de uma Fonte de Recursos para outra Fonte de
Recursos (existente ou nova) dentro da mesma Programao Oramentria para que seja
preservada a base de dados relativa execuo oramentria no Municpio.
j)
Observaes:
e.1) O campo no 3 (Exerccio do Oramento) herdado da Tabela de rgos, que primeiro
contm o identificador do exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) O campo no 4 (Data da Alterao do Oramento) identifica a data em que ocorreu a
Movimentao entre Fontes.
preenchido com um nmero que represente Movimentao entre Fontes de Recursos ocorrido
no dia, em sequncia. Por exemplo, se na data 10.05.2015, forem realizadas 4 Movimentaes,
ento devero ser enviados quatro registros (um para cada Movimentao), com o campo 5
preenchido respectivamente com os valores 1, 2, 3 e 4, em cada um dos registros.
e.4) O campo no 6 (Tipo de Movimentao) identifica se a movimentao envolveu Fontes
Existentes (Fonte de Origem e de Destinao Existentes) ou se envolveu uma Fonte Existente
(Fonte de Origem) e uma Fonte Nova (Fonte de Destino).
e.5) Os campos nos 7 e 8 registram o rgo e Unidade Oramentria de movimentao de Fontes
de Recursos.
e.6) Os campos nos 9 ao 15 correspondem classificao funcional programtica da
Movimentao das Fontes de Recursos, devendo ser preenchidos com os Cdigos
e.7) Os campos nos 16 e 17 (Grupo da Fonte e Cdigo da Especificao da Fonte de Origem,
respectivamente) devero ser preenchidos com os cdigos do Grupo e Especificao da Fonte
de onde os Recursos foram retirados (Origem).
e.8) Os campos nos 18 e 19 (Grupo da Fonte e Cdigo da Especificao da Fonte de Destino,
respectivamente) devero ser preenchidos com os cdigos do Grupo e Especificao da Fonte
para onde os Recursos foram realocados (Destino).
204
e.8) As Movimentaes realizadas nas Fontes de Recursos no podem implicar em modificaes nas
Dotaes Oramentrias originalmente fixadas na Lei Oramentria Anual (LOA) e em suas alteraes
posteriores (Crditos Adicionais), portanto, devem ocorrer dentro da mesma Programao
Oramentria. Quaisquer outras movimentaes que impliquem em modificaes nas Programaes
Oramentrias ou no valor total da Despesa Fixada devero ser realizadas mediante o uso das Tabelas
especficas (701 - Abertura de Crditos Adicionais e/ou 703 -Remanejamentos, Transposies e
Transferncias de Dotaes).
205
5.3.50. Transferncias Federais e Estaduais:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: TF201001.OUT
Descrio dos Campos

Informar: 807
3. Cdigo de Identificao da
Transferncia ao Municpio
Documentao
5. Cdigo
da
Rubrica
de
Identificao da Transferncia
6. Funo de Governo a que se
Vincula a Transferncia
7. Tipo de Transferncia
8. Nome ou Razo Social do rgo

Cedente
9. Descrio
do
Transferncia
Objeto
da
10. Nmero do Banco que receber

a verba.

Exemplos: MEC000002010001
CV0000012420112
Exemplo: 201001
Exemplo: 172201023400
Campo caractere com 2 posies. O exemplo a seguir
considera uma Transferncia vinculada funo Educao:
Exemplo: 12
Campo numrico com 1 posio. Indica o nmero sequencial
da Transferncia, relativa a uma mesma data.
Informar: 1, para Transferncias Legais Automticas
(exceto da rea de sade);
2, para Transferncias Legais Fundo a Fundo
(exceto da rea de sade);
3, para Transferncias Destinadas rea de
Sade (seja Automtica, Fundo a fundo ou
Decorrente
de
Convnio/Contrato
de
Repasses);
4, para Convnios e Contratos de Repasse (exceto
da rea de sade)
Exemplo: FUNDACAO NACIONAL DE SAUDE
Exemplo: ACOES INTEGRADAS DE CONTROLE E
VIGILANCIA DE ENDEMIAS
sem espaos
Exemplo: 0275
206
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: TF201001.OUT
Descrio dos Campos

11. Nmero da Agncia Bancria que
se houver.
receber a verba.
Exemplos: 10275X, 000234.
12. Nmero da Conta-corrente que
verificador, se houver.
receber a verba.
Exemplo: 102758548X
13. Data da Celebrao do Convnio 23 de janeiro de 2010. Caso no seja transferncia voluntria
ou Contrato de Repasse.
preencher com 0.
Exemplo: 20100123
14. Data de Incio da Vigncia do
23 de janeiro de 2010. Caso no seja transferncia voluntria
Convnio ou Contrato de
preencher com 0.
Repasse.
Exemplo: 20100123
15. Data de Fim da Vigncia do
23 de janeiro de 2010. Caso no seja transferncia voluntria
preencher com 0.
Repasse.
Exemplo: 20100123
16. Valor Total previsto para o
decimais.
Repasse.
Exemplo: 12345.67
17. Valor da Contrapartida Municipal Campo numrico com at 10 posies inteiras mais 2 posies
para o Convnio ou Contrato de decimais.
Repasse.
Exemplo: 1234567890.12
Caractersticas de Transferncias Federais e Estaduais:

A Tabela de Transferncias Federais e Estaduais tem por finalidade identificar as informaes
inerentes s verbas de Transferncias Legais Automticas, Transferncias Legais Fundo a Fundo,
Transferncias destinadas ao Sistema nico de Sade Fundo a Fundo e as Transferncias Voluntrias
Convnios e Contratos de Repasse destinadas ao municpio durante o Exerccio. Dever ser enviada ao
TCM juntamente com a documentao que registrar a ocorrncia da primeira Transferncia em
referncia repassada ao municpio, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Esta Tabela est vinculada Tabela de Origens de Recursos para Empenhos.
207

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de identificao de uma verba de Transferncia Legal
Automtica, ou Transferncia Legal Fundo a Fundo, ou Transferncia destinada ao Sistema nico de
Sade Fundo a Fundo, ou Transferncia Voluntria Convnios e Contratos de Repasse destinada ao
municpio.
01 ao 03:
04 ao 17:
Dados do Convnio.

Os registros desta Tabela devero ser enviados nas seguintes situaes:
d.1) Dado o primeiro repasse para o municpio no exerccio de uma verba de Transferncia Legal
Automtica, ou Transferncia Legal Fundo a Fundo, ou Transferncia destinada ao Sistema nico
de Sade Fundo a Fundo, ou Transferncia Voluntria Convnios e Contratos de Repasse.
e) Observaes:
e.1) O campo no 3 (Cdigo de Identificao da Transferncia ao Municpio). um cdigo nico e
exclusivo do municpio no exerccio destinado a identificar uma verba de transferncia especfica.
Exemplo: as transferncias do MEC para educao bsica sero identificadas pelo cdigo
MEC000001234599.
e.2) O campo no 5 (Cdigo da Rubrica de Identificao da Transferncia) dever ser detalhado at
o nvel adotado na Tabela 201 Oramento de Receita por Categoria Econmica e Tabela 401
Tales de Receitas Oramentrias.
e.3) O campo no 6 (Funo de Governo a que se Vincula a Transferncia) dever registrar o cdigo
da funo de governo na qual a verba transferida dever ser aplicada.
e.4) O campo no 9 (Descrio do Objeto da Transferncia) dever descrever claramente a
destinao da verba de transferncia;
e.5) Os campos n. 10 (Nmero do Banco que receber a verba), n. 11 (Nmero da Agncia
Bancria que receber a verba), n. 12 (Nmero da Conta-corrente que receber a verba) no
devem conter caracteres especiais como: Ponto . ; Trao -; Barra /. Acrescente-se, ainda,
que os campos referidos acima devero estar de acordo com os registrados na Tabela Contas
Bancrias do Municpio.
e.6) Os campos nos 13, 14, 15, 16 e 17 (Data da Celebrao do Convnio ou Contrato de Repasse,
Data de Incio da Vigncia do Convnio ou Contrato de Repasse, Data de Fim da Vigncia do
Convnio ou Contrato de Repasse, Valor Total previsto para Convnio ou Contrato de
Repasse e Valor da Contrapartida Municipal para o Convnio ou Contrato de Repasse,
208
respectivamente, sempre devero ser preenchidos quando o registro se tratar de Convnios ou

Contratos de Repasses. Os referidos campos tambm devero ser preenchidos, quando o campo
7 Tipo de Transferncia se referir a Convnios ou Contratos de Repasses destinados rea de
Sade.
e.7) O primeiro repasse de uma verba de Transferncia implicar na necessidade do ingresso no
TCM de um registro na Tabela Talo de Receita Oramentria, na documentao do mesmo
ms de referncia, especificando a mesma classificao econmica da receita, registrada no
campo 5 Cdigo da Rubrica de Identificao da Transferncia.
e.8) Exemplos de verbas de Transferncias:
- Transferncias Legais Automticas: Programa Nacional de Alimentao Escolar (PNAE),
Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE), Programa de Apoio a Estados e Municpios para a
Educao Fundamental de Jovens e Adultos (EJA);
- Transferncias Legais Fundo a Fundo: Fundo Nacional de Assistncia Social (FNAS) .
- Transferncias Destinadas ao Sistema nico de Sade Fundo a Fundo: Fundo Nacional de
Sade (FNS) Sistema nico de Sade (SUS);
e.9) Quando uma nica Transferncia de Verba for destinada a mais de uma funo, utilizar o campo
3 Cdigo de Identificao da Transferncia ao Municpio para criar cdigos distintos,
registrando as subdivises, identificando a destinao de cada parcela que compe a verba,
conforme Funo de Governo a que se relaciona cada aplicao, e, atravs do campo 16 Valor
Total previsto para o Convnio ou Contrato de Repasse e campo 17 Valor da Contrapartida
Municipal para o Convnio ou Contrato de Repasse, discriminar os valores a serem aplicados
nas diversas destinaes.
209
5.3.51. Dirias
NOME DA TABELA:
DIRIAS
NOME DO ARQUIVO: DA99801.OUT
Descrio dos Campos

Informar: 805
4. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
6. Nmero do CPF do Agente
conforme exemplo.
pblico Municipal
Exemplo: 12345678901
7. Nmero da Portaria da Diria
Exemplo: 1998020123
8. Data da Portaria da Diria
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
10. Descrio do Motivo da
Exemplo: Diria para participao de um seminrio oferecido
Diria (*)
pelo TCM
11. Nome da Cidade Destino da Campo caractere com at 40 posies.
Diria (*)
Exemplo: Fortaleza
12. UF Destino do Estado da
Exemplo: CE, para Cear
Diria (*)
Observao: Caso o destino seja o exterior, preencher este campo
com EX.
13. Data de Incio da Diria (*) janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
14. Data do Fim da Diria (*)
janeiro de 2010.
210
NOME DA TABELA:
DIRIAS
NOME DO ARQUIVO: DA99801.OUT
Descrio dos Campos
Exemplo: 20100126
Campo numrico com at 2 posies inteiras e 1 posio decimal.
15. Nmero de Dirias (*)
Exemplo: 99.5
16. Valor Unitrio da Diria (*) decimais.
Exemplo: 80,00
17. Valor Total das Dirias (*)
decimais.
Exemplo: 320,00
janeiro de 2010.
Empenho
Exemplo: 20100122
Exemplo: 12345678
Empenhos Ordinrios, informar 000.
...
21. Nmero da Nota de
Pagamento
Exemplo: 12345678
Caractersticas de Dirias:
A Tabela de Dirias tem por finalidade registrar as informaes relativas s Dirias concedidas pelo
Municpio durante o exerccio. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms de
referncia em que ocorreu a concesso, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao
mensal.
Dirias concedidas a membros de rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Dirias concedidas
a membros do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da
Cmara Municipal.
211

Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados com Diria concedida a um agente
pblico distinto .
01 ao 07:
08 ao 17:
Dados da Diria.
18 ao 21:
Dados do Pagamento.

Ao ocorrer o pagamento de alguma Diria, devendo ser enviados os dados no ms de referncia
do empenho, para que seja elaborada uma base de dados sobre Dirias empenhadas pelo Municpio.
e) Observaes:
primeiro contm o identificador os exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) Os campo no 6 (Nmero do CPF do Agente Pblico Municipal) dever ser herdado da
Tabela de Agentes Pblicos Municipais, o que qualifica devidamente um indivduo a receber
Dirias de um municpio.
e.3) Os campos nos 7 e 8 (Nmero da Portaria da Diria, Data da Portaria da Diria )
identificam o ato administrativo que ampara a concesso das Dirias.
e.4) Os campos nos 18, 19, 20 e 21 (Data da Emisso da Nota de Empenho, Nmero da Nota de
Empenho, Nmero do Sub-empenho e Nmero da Nota de Pagamento), identificam os
lanamentos contbeis relacionados com as Dirias concedidas.
e.5) A concesso de dirias prescinde de dois pontos bsicos:
- O rgo-Unidade Oramentria concessor da diria dever ter dotao oramentria para
tal objetivo, isto , requerida uma previso e uma autorizao legal para a concesso;
- Os Agente Pblico Municipal recebedor de dirias dever estar devidamente alocado no
rgo-Unidade Oramentria concessor do benefcio.
- Diria nunca dever ser considerada item remuneratrio e constar em folhas de
pagamentos, tendo em vista ter uma classificao oramentria prpria e diferenciada.
212
5.3.52. Obras Municipais ou Servios de Engenharia:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: OS201001.OSE
Descrio dos Campos

Informar: 901

Exemplo: 20100123
Tipo se Obra ou Servio de
Engenharia
Campo caractere com 4 posies. Indica o nmero seqencial
Nmero da Obra ou Servio
de Engenharia
Exemplo: 0001, para a primeira Obra/Serv. do Exerccio
0002, para a segunda Obra/Serv. do Exerccio...
Cdigo do rgo
Exemplo: 01
Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
Descrio da Obra ou Servio Campo caractere com at 510 posies.
Exemplo: REFORMA DA FACHADA DO EDIFICIO JOSE MARIA
de Engenharia (*)
JOAO, RUA OLINDA 123, DISTRITO GESTORINO DO SUL
3. Data de Incio da Obra ou

Servio de Engenharia
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Classificao do Bem

Exemplo: 123210103
Informar os 9 (nove) dgitos conforme tabela fornecida pelo TCM

11. Tipo de Execuo da Obra ou Informar: D, para Execuo por Administrao Direta
Servio de Engenharia (*)
I, para Execuo por Administrao Indireta
M, para Execuo por Administrao Mista
12. Data Prevista para o Trmino Campo numrico com 8 posies. Ver o exemplo abaixo para
da Obra ou Servio de
Engenharia(*)
Exemplo: 20100123
213
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos
13. Valor Total da Obra ou
Servio de Engenharia.
14. Nmero do Registro da Obra ou
Servio de Engenharia no
CREA(*)
15. Nmero do Registro do

Engenheiro Responsvel pela
Obra ou Servio de
Engenharia no CREA (*)
16. Nome do Engenheiro
Responsvel pela Obra ou
17. CPF do Engenheiro
Responsvel pela Obra ou
18. Data de Incio da
Responsabilidade do
Engenheiro pela Obra ou
19. CNPJ da Empresa de
Engenharia (*)
20. Nome da Empresa de
Engenharia(*)
21. Nmero de Registro no
CREA da Empresa de
Engenharia (*)
22. Nmero do Telefone da
Empresa de Engenharia (*)
23. Endereo da Empresa de

Engenharia (*)

decimais.
Exemplo: 12345.67
Exemplo: 1234DS-556
Exemplo: CREA-CE 1234-D
conforme exemplo.
Exemplo: 32132132121
Exemplo: 20100123
Campo caractere com at 25 posies, utilizando apenas
Exemplo: 21321321000121
Exemplo: CONSTRUTORA JOSE MARIA JOAO
Exemplo: CE12346789DS-556
Exemplo: 00852223456
codificao descrita no exemplo que se Segue (ver Tabela de

CEP 60123-123
214
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos

24. Nmero do CEP da Empresa

de Engenharia (*)
25. Nome do Municpio em que
est o endereo da Empresa
de Engenharia (*)
26. Sigla da Unidade da
Federao do endereo da
Empresa de
27. Nmero do Registro ou
Tombo do Terreno
28. N do Registro ou Tombo da
Construo (Caso tiver)
29. N do Licenciamento
Ambiental
30. Nome do rgo Licenciador
Ambiental
31. Data da Licena Ambiental
32. Nmero da Matricula CEI
(Cadastro Especfico do
INSS)

Exemplo: 60123123
Exemplo: 00000000000123456789
Campo caractere com 20 posies. Preencher quando a Obra
ou Servio possuir Registro ou Tombo, caso contrrio
preencher com .
Exemplo: 00000000000123456789
Exemplo: 172201023400
Exemplo: SEMACE (Estado); IBAMA (FEDERAL);
SEMAM (Municipal);
Exemplo: 20100123
Exemplo: 172201023400
Caractersticas de Obras Municipais ou Servios de Engenharia:

A Tabela de Obras Municipais ou Servios de Engenharia tem por finalidade conter as informaes,
relativas s Obras ou Servios de Engenharia executados pelo Municpio. Dever ser enviada ao TCM,
juntamente com a documentao do ms em que ocorra o cadastramento de uma Obra ou Servio de
Engenharia, mantendo-se os prazos vigentes para entrega de documentao mensal. O cadastramento
deve ser feito no mesmo ms em que a Obra ou o Servio de Engenharia for iniciado.
215
Obras ou Servios de Engenharia sob a responsabilidade de rgos-Unidades Oramentrias do

Poder Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de
Obras ou Servios de Engenharia sob a responsabilidade do Poder Legislativo a responsabilidade

Cada registro desta Tabela equivale a uma Obra Municipal ou Servio de Engenharia distinto.
06 ao 08:
09 ao 14: Dados da Obra ou Servio de Engenharia.
15 ao 18: Dados do Engenheiro Responsvel pela Obra ou Servio de Engenharia.
19 ao 26:
Dados da Empresa de Engenharia Responsvel pela Obra ou Servio de

Engenharia.
27 e 28:
Dados do Registro ou Tombo da Obra ou Servio de Engenharia
29 ao 31:
Dados Regulamentatrios de Licenciamento Ambiental e Cadastro Junto ao

INSS.
Dados da Unidade Oramentria que fixou a despesa com a Obra ou

Servio de Engenharia.

d.1) Ao ser enviado ao TCM o Contrato de uma Nova Obra Municipal ou Servio de Engenharia
ou etapa, para que seja elaborada a base de dados das Obras e Servios de Engenharia executados
no Municpio.
d.2) Ao ocorrer a Mudana de Engenheiro Responsvel pela Obra ou Servio de Engenharia, o
registro relativo Obra ou Servio de Engenharia dever ser reenviado, sendo preenchidos
os campos nos 15, 16, 17 e 18 com os dados do Novo Engenheiro responsvel.
d.3) Para atualizar os dados cadastrais da Empresa de Engenharia, devendo o registro relativo
Obra ou Servio de Engenharia dever ser reenviado, sendo preenchidos os campos nos 19 ao
26 com os dados atualizados.
e) Observaes:
e.1) O campo no 5 (Nmero da Obra ou Servio de Engenharia) deve ser preenchido com um
nmero (de 0001 at 9999), em sequncia cronolgica, que identifique uma nica Obra
Municipal ou Servio de Engenharia no Municpio, para um mesmo Exerccio.
216
Exemplificando, para a dcima quinta (15a) obra do Exerccio, o campo no 5 deveria ser
preenchido com 0015. J para o vigsimo terceiro (23o) servio de engenharia no Exerccio, o
campo no 4 deveria ser preenchido com 0023.
e.2) O campo no 4 (Tipo se Obra ou Servio de Engenharia) identifica se o registro em questo
relativo a uma obra (O) ou a um servio de engenharia (S). Lembramos que toda despesa
classificada no elemento 44205100 ser identificado com a letra O, e as despesas com
servios de engenharia classificada no elemento 33903600 (reformas em geral, pinturas
prediais, pequenas ampliaes, consertos de estradas e calamentos, roo...) devem ser
identificados com a letra S. Este campo deve ser usado em conjunto com o campo n. 5, como
nos exemplos a seguir:
-
Para a dcima quinta (15a) obra do Exerccio, o campo 4 deveria ser preenchido com O e o
campo 5, com 0015.
J para o vigsimo terceiro (23o) servio de engenharia no Exerccio, o campo 4 deveria ser
preenchido com S e o campo 5, com 0023.
e.3) O campo no 26 (Sigla da Unidade da Federao do endereo da Empresa de Engenharia) dever

ser preenchido obrigatoriamente. Para obras executadas atravs de administrao direta, preencher com
CE.
e.4) O campo n 10 ( Classificao do Bem): deve ser preenchido conforme tabela fornecida pelo
TCM, a mesma utilizada para o preenchimento do campo n 07 da tabela BENS INCORPORADOS AO
PATRIMONIO DO MUNICPIO. Dever ser preenchido segundo tabela III, a qual fornecida pelo
TCM.
e.5) O campo n 27 e 28 (Nmero do Registro ou Tombo do Terreno / Nmero do Registro ou Tombo
da Construo), para nmeros de registro ou tombos que contiverem menos que 20 caracteres preencher
obrigatoriamente os espaos a esquerda com zeros. Os nmeros de tombos ou registros devero ser nicos
e exclusivos no municpio.
e.6) O campo n 29 ( Nmero do Licenciamento Ambiental): dever conter o nmero do registro
ambiental cedido pelos rgos regulamentadores.
e.7) O campo n 32 ( Nmero de Matricula CEI (Cadastro Especfico do INSS): dever informar o
nmero de matricula atravs de cadastro no INSS;
217
5.3.53.
Medies de Obras do Municpio

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: MO201501.OSE
Descrio dos Campos
3. Cdigo do rgo
Empenho
7. Data de Incio da Obra ou Servio
de Engenharia
Engenharia

Informar: 902

Exemplo: 17
Exemplo: 02
Exemplo: 20100123
Exemplo: 12345678
Exemplo: 20100123

Exemplo:
Engenharia
0001, para a primeira Obra/Serv. do Exerccio
Campo caractere com 2 posies. Indicar o nmero sequencial
10. Nmero da Medio
da Medio.
Exemplo: 01
11. Valor da Medio
decimais.
Exemplo: 1234567890.67
12. Data da Medio
218
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: MO201501.OSE
Descrio dos Campos

Exemplo: 20100123
13. CPF do Responsvel pela

Medio da Empresa
14. Responsvel pela Medio da
Empresa
15. CPF do Responsvel pela
Medio do Municpio
16. Responsvel pela Medio do
Municpio
17. CPF do Engenheiro ou Arquiteto
Responsvel pela Obra
18. Engenheiro ou Arquiteto
Responsvel pela Obra
19. Nmero de ART de Fiscalizao
Documentao

Exemplo: 12345678901
Exemplo: JOO BATISTA

Exemplo: 12345678901
Exemplo: JOO DA SILVA

Exemplo: 12345678901

Exemplos: 123456789012
Exemplo: 201001
Caractersticas de Medies de Obras do Municpio:

A Tabela de Medies de Obras do Municpio tem por finalidade conter as informaes, relativas s
medies das Obras ou Servios de Engenharia executados pelo Municpio. Dever ser enviada ao TCM,
juntamente com a documentao do ms em que ocorra o cadastramento de uma Obra ou Servio de
Engenharia, mantendo-se os prazos vigentes para entrega de documentao mensal. O cadastramento
deve ser feito no mesmo ms em que a Obra ou o Servio de Engenharia for iniciado.
219
Cada registro desta Tabela equivale a uma medio de uma Obra Municipal ou Servio de Engenharia
distinto.
11 ao 20:
Dados Referentes a Medio de Obra ou Servio de Engenharia.

d.1) Ao ser enviado ao TCM quando Finalizada um Medio de Obra Municipal ou Servio de
Engenharia ou etapa, para que seja elaborada a base de dados das Obras e Servios de
Engenharia executados no Municpio.
d.2) Ao ocorrer a Mudana de Engenheiro Responsvel (do Municpio ou da Empresa contratada)
pela Obra ou Servio de Engenharia, o registro relativo medio da Obra ou Servio de
Engenharia dever ser reenviado, sendo preenchidos os campos nos 13, 14, 15, 16, 17 e 18
com os dados do Novo Engenheiro responsvel.
e) Observaes:
e.1) O campo no 14 e 16 (Responsvel Pela Medio da Empresa / Responsvel Pela Medio do
Municpio) deve ser preenchido com o nome das pessoas responsveis pela medio, cujas as assinaturas
esto nos boletins de medies.
e.2) O campo no 19 (Nmero da ART de Fiscalizao) deve ser preenchido o nmero da ART de
fiscalizao, devidamente registrado pelo CREA Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do
Cear.
220
5.3.54 Status da Obra ou Servio de Engenharia

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: SO201501.OSE
Descrio dos Campos

Informar: 903

3. Data de Incio da Obra ou Servio
de Engenharia
Exemplo: 20100123
Engenharia
Exemplo:
Engenharia
0001, para a primeira Obra/Serv. do Exerccio
6. Data do Envio da Informao Campo numrico com 8 posies. Ver exemplo abaixo para 23
Sobre o Status da obra ou Servio de janeiro de 2010.
de Engenharia
Exemplo: 20100123
Informar:
7. Status da Obra ou Servio de
1, para No Iniciada
Engenharia
2, para Em andamento
3, para Paralisada
4, para Concluda
8. CPF do Responsvel Pela Campo caractere com 11 posies.
Informao
Exemplo: 32132132121
9. Nome do Responsvel pela Campo caractere com at 40 posies.
Informao
10. Nmero
do
Telefone
do Campo caractere com at 11 posies.
Responsvel pela Informao
Exemplo: 00852223456
11. Email do Responsvel pela Campo caractere com at 30 posies.
Informao
Exemplo: joaosilva@uol.com.br
12. Observao sobre o Status
Exemplo: Obra paralisada por tempo indeterminado.
13. Data do Termo de Concluso
221
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: SO201501.OSE
Descrio dos Campos
23 de janeiro de 2010. Preencher quando o status for do tipo 4.

Preencher inicialmente com 0
Exemplo: 20100123
Campo numrico com 1 posio. Preencher quando o status
for do tipo 4. Preencher inicialmente com 0.
14. Tipo de Termo de Concluso
Informar: 1, para Permanente
2, para Provisrio
Campo caractere com 20 posies. Preencher quando o status
15. Nmero de Registro ou Tombo do
for do tipo 4. Preencher inicialmente com .
Bem
Exemplo: 00000000000123456789
Caractersticas de Status da Obra ou Servio de Engenharia:

A Tabela de Status da Obra ou Servio de Engenharia tem por finalidade conter as informaes, relativas
ao andamento das Obras Municipais executadas pelo Municpio. Dever ser enviada ao TCM,
mensalmente, as informaes de todas as obras em andamento, mantendo-se os prazos vigentes para
entrega de documentao mensal. O inicio do envio das informaes deve ser feito no mesmo ms em
que a Obra ou o Servio de Engenharia for cadastrada e finalizada ao se informar a concluso da obra.

Cada registro desta Tabela equivale a um ms informado do Status da Obra ou Servio de Engenharia
Municipal.
222
07 ao 12:
13 ao 15: Dados Sobre o Termino da Obra ou Servio de Engenharia.
Dados Sobre o Status da Obra ou Servio de Engenharia.

Os registros desta Tabela devero ser enviados mensalmente informando os Status da cada obra
municipal.
e) Observaes:
e.1) O campo n 2 (Data do Envio da Informao Sobre o Status da Obra ou Servio de Engenharia)
deve ser preenchido com 8 nmeros conforme exemplo. Caso deseja-se informar data da paralisao,
concluso ou andamento da obra, inserir no campo n 04 (Observaes / Motivo / Justificativa da
Paralisao).
e.2) O campo n 4 (Observaes / Motivo / Justificativas da Paralisao): Incluir observaes
relevantes ao andamento da obra ou servio de engenharia.
e.3) O campo no 5, 6, 7 e 8: deve se inserido dados sobre o responsvel pelas informaes repassadas
para caso da duvidas ou esclarecimentos.
e.4) O campo n 9, 10 e 11: deve conter informaes sobre o termino da obra, como data e tipo do termo
de concluso, pode-se ainda inserir observaes referentes ao termino da obra.
e.5) O campo n 12 (Nmero do Tombo do Novo Bem Incorporado (se for o caso) ou nmero do
tombo que obteve benfeitorias): em caso de um bem novo, deve-se fazer o registro ou Tombo do Bem
Construdo na Tabela de Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio e informar esse registro no
campo. Para benfeitorias em bens j existentes e devidamente registrados, informar somente informar o
nmero do Tombo ou Registro. Para nmeros de registro ou tombos que contiverem menos que 20
caracteres preencher obrigatoriamente os espaos a esquerda com zeros. Os nmeros de tombos ou
registros devero ser nicos e exclusivos no municpio.
223
5.3.55. Agentes Pblicos Municipais

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AP201001.CPF
Descrio dos Campos

4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
6. Nmero do CPF
7. Forma de Ingresso no
Servio Pblico Municipal
8. Tipo de relao com o

servio pblico

Informar: 951
Campo numrico com 6 posies. Utilizar o mesmo valor empregado
na Tabela de rgos.
Exemplo: 199800
Exemplo: 01
Exemplo: 02
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
E, para Eleio
V, para Convnio
P, para Pensionista
V, para Conveniado
C, para Prestao de Servio (contratos) Atividade
224
NOME DA TABELA:

Adicional
Nomeao ou Posse
10. Tipo de Expediente de
Nomeao ou Posse
11. Data do Expediente de

Nomeao ou Posse
12. Tipo de Amparo Legal do

Expediente de Nomeao
ou Posse
13. Nmero do Amparo Legal

para o Expediente de
Nomeao ou Posse
14. Data do Amparo Legal do
ou Posse
15. Data da Publicao do
Amparo Legal do
ou Posse
16. Data da Posse
17. Nmero da Matrcula
Municipal
18. Situao Funcional

Exemplo: 1998020123

Informar: A, para Ato
D, para Decreto
P, para Portaria
C, para Contrato
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
Informar: J, para Deciso Judicial
M, Lei Municipal
E , Lei Estadual
F , Lei Federal
G, para CLT
C, Constituio Federal
Exemplo: 1998020123

janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
Exemplo: 102758
Informar: 1 Ativo
2 Inativo
3 Pensionista
4 em Disponibilidade
5 a Disposio
225
NOME DA TABELA:

6 ex-Segurado
7 ex-Agente Pblico
8 ex-Agente Poltico
9 Disponibilizado por Convnio
Informar: E, para Estatutrio
C, para Celetista (CLT)
19. Regime Jurdico ou Relao
A, para Administrativo Especial
Funcional
P, para Poltico-Administrativo
L, para Licitatrio
R, para Regulamentao Municipal
20. Regime Previdencirio
Informar: G, para Regime Geral
P, para Regime Prprio (Peculiar)
Campo caractere com 6 posies. Preencher conforme o padro de
codificao do Cadastro Brasileiro de Ocupaes CBO, cujo
contedo foi resumido considerando as atividades de uma
administrao municipal e disponibilizado atravs do site do TCM.
Os cdigos no devero conter separadores (- e .).
21. Cdigo da Ocupao
Exemplos: 231205 - PROFESSOR DA EDUCAO DE JOVENS E
ADULTOS DO ENSINO FUNDAMENTAL ( PRIMEIRA A
QUARTA SRIE).
Observao: Para pensionista preencher com o CBO do ExSegurado.
22. Cdigo do Tipo de Cargo
ou Funo(*)
Informar o total de horas normais trabalhadas por semana, definidas
23. Carga Horria Semanal (*)
a partir do tipo de relao com o servio pblico.
Exemplo: 40
Informar: 1, para PIS
2, para PASEP
24. Tipo de Programa (*)
3, No se aplica
Observao: A opo 3 somente poder ser utilizada nos casos
previstos na legislao vigente.
25. Cdigo do PIS ou PASEP(*) conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
226
NOME DA TABELA:

26. Nmero da Identidade (*)

27. Descrio do Expedidor da
Identidade (*)
28. Nmero do Ttulo de
Eleitor(*)
29. Estado Civil (*)
30. Grau de Instruo (*)
31. Cdigo de Sexo (*)

32. Nome (*)
33. Nome da Me (*)
34. Nome do Pai (*)
35. Endereo (*)
Observao: No caso do campo 24 ter utilizado a opo 3,

preencher com ;
Exemplo: 1234567890123
Exemplo: SSP-CE
Exemplo: 123456789012345
Observao: Caso o Agente Pblico seja Estrangeiro, informar
999999999999999.
Exemplo: 999999999999999.
Informar: 1, para Solteiro
2, para Casado
3, para Desquitado
4, para Divorciado
5, para Vivo
9, para Outros
Informar: 1, para Analfabeto
2, para at a 4 Srie do ensino infantil incompleto
3, para at a 4 Srie do Ensino Fundamental
4, para at a 8 Srie do ensino fundamental
incompleto
5, para at a 8 Srie do ensino fundamental
6, para at 3. ano do ensino mdio incompleto
7, para at 3. ano do ensino mdio
8, para Superior incompleto
9, para Superior completo
Informar: 1, para Masculino
2, para Feminino
Exemplo: MARIA JOAO
Exemplo: JOSE JOAO
227
NOME DA TABELA:

codificao descrita no exemplo que se segue (ver Tabela de Siglas

de Endereos.
Exemplo:
R OLINDA 123, BL 3, AP 101, LJ 1234, BA
(R = Rua, BL = Bloco, AP = Apartamento, LJ = Loja, BA =
Bairro, CD/UF = Cidade/UF)
36. Telefone (*)
Exemplo: 00852223456
37. Data de Nascimento (*)
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
38. Nmero de Dependentes(*) Informar o total de Dependentes para efeito de Salrio Famlia
Exemplo: 4
Documentao
Exemplo: 201001
Caractersticas de Agentes Pblicos Municipais:

A Tabela de Agentes Pblicos Municipais tem por finalidade manter um cadastro atualizado de todos
os Agentes Pblicos, independentemente de cargo ou funo, incluindo inativos e pensionistas, e suas
respectivas relaes funcionais, (baseado em documentos administrativos), com rgos e unidades
oramentrias municipais. Observe-se, portanto, que o referido cadastro um pr-requisito para que o
nome de um indivduo ou autoridade municipal conste em folhas de pagamentos, seja gestor ou ordenador
de despesa, ou receba dirias de uma administrao municipal. O cadastro geral dos Agentes Pblicos
dever ser enviado juntamente com a documentao de janeiro. Em caso de atualizaes ou cadastros de
novas relaes funcionais, devero ser enviados os registros equivalentes junto documentao do ms
de ocorrncia.
Agentes Pblicos Municipais vinculados a rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo, a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso os Agentes Pblicos estejam
vinculados Cmara Municipal, a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da
Cmara Municipal.
228

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma relao de um indivduo ou autoridade com um
rgo Unidade Oramentria de um municpio. Portanto, para cada Relao funcional de um agente
pblico, dever existir um registro nessa tabela. Por exemplo: um agente pblico municipal dever ter
2(dois) registros, caso seja professor contratado de uma secretaria e ocupe tambm um cargo
comissionado.
Um agente pblico somente poder receber vencimentos provenientes de uma Unidade Oramentria
se estiver devidamente cadastrado na mesma.
01 ao 09:
10 ao 23:
Dados Funcionais do Agente Pblico.
24 ao 39:
Dados Pessoais do Agente Pblico.

d.1) Para o Cadastro Geral dos Agentes Pblicos, uma vez por ano, junto com a documentao
de janeiro, para que seja elaborada a base de dados de Agentes Pblicos Municipais.
d.2) Para Incluso ou Alteraes de cadastro de algum agente pblico, ou atualizao de relaes
funcionais. Dever ser reenviado o registro do referido agente pblico com as devidas alteraes
juntamente com a documentao do ms.
d.3) Com a criao de um novo rgo Unidade Oramentria, atravs de abertura de crdito,
para cadastramento do pessoal (Vide item 3.4.1).
e) Observaes:
receber vencimentos de uma Unidade Oramentria, se estiver devidamente cadastrado na mesma.
e.3) O campo no 7 (Forma de Ingresso no Servio Pblico Municipal) compreende o primeiro
estgio para o ingresso de um indivduo no servio pblico municipal. Cada forma de ingresso tem
seu Tipo de Relao, seu Expediente de Nomeao ou Posse e o devido Amparo legal para
que se possa elaborar o expediente(documento administrativo) de nomeao. Observe-se que o
referido Amparo legal o mesmo que justifica a forma do ingresso do indivduo no servio
pblico, e que deve ser citado no Expediente de Nomeao ou Posse. As opes de forma de
ingresso so:
Nomeao de Cargo Efetivo: forma de admisso, atravs de concurso, conforme
229
Art. 37 , Inciso II da C.F. de 1988 (regime estatutrio);

para Admisso em Emprego Pblico: forma de admisso, atravs de concurso,
conforme Art. 37 , Inciso II da C.F. de 1988 (regime CLT);
Nomeao de Cargo Comissionado: forma de admisso que permite a livre
nomeao ou exonerao;
para Contratao por Tempo Determinado: forma de admisso que exige
excepcional interesse pblico, conforme, Lei n 8.745 de 09/12/1993 e Art. 37 ,
Inciso IX da C.F. de 1988;
Regime Especial: forma de admisso no servio pblico sem concurso, amparada
pelo ADCT, art.19, C.F. de 1988. Esta forma de admisso se extingue com a
aposentadoria ou bito do agente pblico;
Admisso de Estagirio: forma de admisso temporria que se baseia em
regulamentao municipal.
Eleio: forma de admisso para cargo eletivo (Prefeito, Vereador, Conselheiro
Tutelar), cujo perodo de mandato estipulado pela Constituio Federal, ou Lei
Municipal no caso de conselho tutelar;
Pensionista: forma de benefcio concedido decorrente do bito de um segurado
(ativo).
Convnio: Forma de ingresso referente a servidores advindos de outros rgos
Pblicos seja da esfera Federal, Estadual ou Municipal que, atravs de Convnios,
passam a ter exerccio no servio pblico municipal.
Cargo Poltico Administrativo: Nomeao de gestor(a) com status de secretrio(a)
municipal.
e.4) O campo no 8 (Tipo de Relao com o Servio Pblico ):
Cargo Efetivo: Relao decorrente de concurso pblico, regido pelo regime

jurdico estatutrio, para ocupar cargo efetivo criado por lei;
Emprego Pblico: Relao para admisso em emprego pblico, regido pelo regime
jurdico da CLT;
Cargo Comissionado (exclusivamente): Relao funcional, regido pelo regime
jurdico estatutrio, que permite ao gestor a livre nomeao ou exonerao;
Cargo Eletivo: Relao funcional decorrente de eleio, regido pelo regime polticoadministrativo, mantido com base no perodo de mandato estipulado pela Constituio
Federal;
Estagirio ou Bolsista: Relao temporria estipulada por regulamentao municipal;
Prestao de Servio (contratos): Relao temporria estipulada por lei municipal, regido
pelo regime administrativo especial (contrato por tempo determinado) ou pelo regime
licitatrio e/ou Cdigo Civil (contratao temporria de autnomos);
Regime Especial: Relao estvel regida, aps a C.F. de 1988, pelos regimes jurdicos
estatutrios ou celetistas (admisses anteriores a C.F. de 1988);
Pensionista: Relao vitalcia ou temporria decorrente do bito do segurado herdando
desse o mesmo regime jurdico.
Conveniado: Relao temporria determinada pelo prazo de validade de um Convnio,
dependendo do interesse formalizado entre os rgos que correspondem as partes, poder
ser renovado.
Cargo Poltico Administrativo: relao funcional decorrente de nomeao para exerccio
da funo com status de secretrio municipal.
Cargo Efetivo Atividade Adicional: Relao decorrente de concurso pblico,

regido pelo regime jurdico estatutrio, para ocupar atividade adicional remunerada
230
ao "Cargo Efetivo" em outra Unidade Oramentria.

Emprego Pblico - Atividade Adicional: Relao decorrente de admisso em
concurso pblico, regido pelo regime jurdico celetista, para ocupar atividade
adicional remunerada ao "Emprego Pblico" em outra Unidade Oramentria.
Prestao de Servio(contratos) - Atividade Adicional: Relao decorrente de
contrato administrativo, para ocupar atividade adicional remunerada a "Prestao
de Servio Contratada" em outra Unidade Oramentria.
Regime Especial - Atividade Adicional: Relao decorrente do regime jurdico
especial, para ocupar atividade adicional remunerada ao "Regime Especial" em
outra Unidade Oramentria.
e.5) O campo no 18 (Situao Funcional):
Ativo: para Agentes Pblicos em pleno exerccio funcional em seu rgo de origem;
Inativo: para aposentados;
Pensionista: para beneficiados por bito de segurado;
Em Disponibilidade: para Agentes Pblicos ativos, cujo cargo ocupado foi extinto;
A Disposio: para Agentes Pblicos que esto exercendo atividades em outro rgo
diferente do rgo de origem, com base em convnios;
Ex-Segurado: para Agentes Pblicos que geraram um beneficirio de penso em
decorrncia de seu falecimento;
Ex-Agente Poltico: para aqueles que tiveram relaes funcionais por terem ocupados
cargos eletivos ou de natureza poltica.
Ex-Agente Pblico: para indivduos que j tiveram relaes funcionais com o
municpio, mas que no se enquadram em nenhuma das classificaes acima descritas.
Disponibilizado por Convnio: para servidores que so emprestados por outros rgos,
por intermdio de convnio, e que esto em plena atividade naquele municpio.
e.6) O campo no 19 (Regime Jurdico):
Estatutrio: regime jurdico destinado ocupantes de cargo efetivo e cargo

comissionado;
CLT: regime jurdico para destinado ocupantes de emprego pblico;
Administrativo Especial: regime jurdico utilizado em contratao por tempo
determinado decorrente de excepcional interesse pblico, conforme Art. 37 , Inciso
IX da C.F. de 1988.
Poltico-Administrativo: relao jurdica destinada a cargos eletivos ou de natureza
poltica (ex: Prefeitos, Vereadores, Secretrios Municipais e membros de
Conselhos Tutelares);
Licitatrio: relao jurdica regida pela Lei das Licitaes e/ou Cdigo Civil
(contratao temporria com autnomos);
Regulamentao Municipal: Relao Jurdica funcional definida pelo prprio
municpio (estagirios, bolsistas)
e.7) O campo no 21 (Cdigo da ocupao do agente pblico municipal) deve ser preenchido com a
codificao disposta no CBO Cadastro Brasileiro de Ocupaes, com 6(seis) dgitos, que poder
ser
obtida
de
forma
resumida
no
site
do
TCM
(http://www.tcm.ce.gov.br/2007/orientacoes/sim_docsprogs.php). Visando facilitar a procura e
focalizar nas possveis atividades de uma administrao municipal, o TCM disponibilizou em seu
site para download uma listagem resumida e direcionada dos cdigos do CBO. As
231
administraes municipais devero observar o contedo da referida codificao disponibilizada

pelo TCM quando do preenchimento deste campo, pois seu contedo ser checado no ato da
importao de dados. A base de dados de CBO utilizada pelo TCM a mesma disponibilizada no
site do Ministrio do Trabalho e Emprego: http://www.mtecbo.gov.br/.
e.8) O campo no 22 (Cdigo do Tipo de Cargo ou Funo): Este campo qualifica o agente pblico
na estrutura administrativa municipal.
Este campo dever ser preenchido de acordo com a tabela 6.4.2 (Tabela de Tipos de Cargos ou
Funes).
Chamamos a ateno para o cadastro correto do Prefeito, Vice-Prefeito, Presidente de Cmara e
Vereadores que tambm passar por uma checagem prvia quantitativa, podendo ser motivo de
rejeio.
e.9) O campo no 23 (Carga Horria Semanal): Quando selecionado no "campo 8" um dos tipos de
relao listados abaixo, dever ser informada a carga horria semanal da referida atividade
adicional.
B, para Emprego Pblico - Atividade Adicional
C, para Prestao de Servio (contratos) - Atividade Adicional
D, para Regime Especial - Atividade Adicional
e.10) O campo no 18 (Situao Funcional) determina os seguintes procedimentos em relao ao
preenchimento dos campos de Exerccio do Oramento, rgo e Unidade Oramentria:
-
Ao ser preenchido com o tipo 1 Ativo, os campos de Exerccio do Oramento, rgo e

Unidade Oramentria devero ser preenchidos conforme o oramento atual;
Ao ser preenchido com o tipo 2 Inativo, caso seja possvel a determinao do Exerccio
do Oramento, do rgo e da Unidade Oramentria pelos dados enviados atravs do SIM a
partir do exerccio de 2002, estes campos devero ser preenchidos com os valores
correspondentes nos arquivos de Oramento. Caso no se possa determinar o valor destes
campos (inatividade anterior a 2002), estes podem ser preenchidos da seguinte forma:
Exerccio do Oramento como 99, onde 199X representa o ano em que o agente pblico se
tornou inativo e 99 um identificador padro deste procedimento; rgo e Unidade
Oramentria como AA e AA, representando o Relao do agente pblico com a
Prefeitura Municipal. Os dados da tabela devero registrar a ltima situao funcional
que caracterizava o agente pblico quando o mesmo se tornou inativo, inclusive para
efeito de classificao do CBO.
Ao ser preenchido com o tipo 6 Ex-Segurado, os dados da tabela representaro o

segurado, j falecido, que gerou a penso a um beneficirio. Caso seja possvel a
determinao do Exerccio do Oramento, do rgo e da Unidade Oramentria pelos dados
enviados atravs do SIM a partir do exerccio de 2002, estes campos devero ser preenchidos
com os valores correspondentes nos arquivos de Oramento. Caso no se possa determinar o
valor destes campos (benefcio concedido anterior a 2002), estes podem ser preenchidos da
seguinte forma: Exerccio do Oramento como 199X55, onde 199X representa o ano em que
o beneficirio teve o benefcio concedido, e 55 um identificador padro deste
procedimento; rgo e Unidade Oramentria como AA e AA, representando o Relao
232
do agente pblico com a Prefeitura Municipal. Os dados da tabela devero registrar a

ltima situao funcional em que se encontrava o ex-segurado, quando se determinou a
concesso do benefcio ao pensionista, inclusive para efeito de classificao do CBO.
233
5.3.56.
Desligamento de Agentes Pblicos
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: DS201001.CPF
Descrio dos Campos

4. Cdigo do rgo

Informar: 952
Campo numrico com 6 posies. Utilizar o mesmo valor empregado na
Tabela de rgos.
Exemplo: 01
5. Cdigo da Unidade
Oramentria

Exemplo: 02

pblico Municipal
Campo caractere com 11 posies, utilizando apenas nmeros, conforme

exemplo.
Exemplo: 12345678901

C, para Nomeao de Cargo Efetivo
M, para Nomeao em Emprego Pblico
E, para Eleio
P, (para beneficirio de penso)
V, para Convnio
P, para Pensionista
V, para Conveniado
Informar:
8. Tipo de Relao com o

servio pblico
234
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos

Adicional
Nomeao ou Posse
Desligamento

Campo caractere com at 10 posies. Exemplo: 1998020123,
Campo caractere com at 10 posies.Exemplo: 1998020123.

Informar: A, para Aposentadoria
11. Tipo de Desligamento
12. Tipo do Expediente de

Desligamento

Desligamento
Expediente de
Desligamento
15. Nmero de CPF do
Pensionista
16. Nome do Pensionista (*)
O, para Morte
D, para Demisso
E, para Exonerao
I, para Dispensa
F, para Fim do Contrato
X, para Extino do Cargo
M, para Fim do Mandato Eletivo
P, para Perda do Cargo Eletivo
T, para Extino do Mandato
R, para Renncia do Mandato
C, para Cassao
B, para Perda de Benefcio
V, para Resciso ou Concluso de Convnio
S, para cargo Poltico-Administrativo

D, para Decreto
P, para Portaria
C, para Contrato
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
235
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos
17. Endereo Completo (*)

codificao descrita no exemplo que se segue (ver Tabela de Siglas
de Endereos.
Exemplo:
R OLINDA 123, BL 3, AP 101, LJ 1234, BA
(R = Rua, BL = Bloco, AP = Apartamento, LJ = Loja, BA =

Bairro, CD/UF = Cidade/UF)
18. Telefone do Pensionista (*)
Exemplo: 00852223456
Documentao
Exemplo: 201001
Caractersticas de Desligamentos de Agentes Pblicos:

A Tabela de Desligamentos de Agentes Pblicos tem por finalidade registrar as informaes
relacionadas com o encerramento de relaes funcionais de Agentes Pblicos com rgos e unidades
oramentrias municipais, independentemente de cargo ou funo, incluindo inativos e pensionistas, e
tendo como base documentos administrativos. Isto , se um agente pblico fazia parte da folha de
pagamento de uma secretaria em um ms, e deixou de fazer parte no ms sub-sequente, dever ser
enviado um registro justificando a ausncia.
Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Desligamento Funcional de um agente pblico,
em relao a um rgo - Unidade oramentria em que era lotado. Observe-se que a relao a ser
desfeito, obviamente, dever constar na tabela Agentes Pblicos Municipais.
236

11 ao 14: Dados do Agente Pblico.
15 ao 19: Dados do Pensionista

d.1) Dever ser enviado no Ms de Referncia, sempre que ocorrer desvinculao funcional de agente
pblico, para que a base de dados de Agentes Pblicos Municipais seja atualizada.
d.2) A partir do Exerccio de 2009 dever ser enviado ao TCM, juntamente com a documentao de
janeiro, com todos os registros de desligamentos ocorridos, para que seja atualizada a base de
dados de Agentes Pblicos Municipais desligados e dos Pensionistas.
e) Observaes:
agente pblico municipal em que vai haver a desvinculao. Os referidos campos so herdados
da tabela Agentes Pblicos Municipais.
e.3) Os campos nos 6, 7, 8 e 9 (Nmero do CPF do Agente pblico Municipal, Forma de Ingresso
no Servio Pblico, Tipo de Relao com o Servio Pblico e Nmero do Expediente de
Nomeao ou Posse), referem-se ao desligamento funcional a ser realizado, e so herdados da
tabela Agentes Pblicos Municipais.
e.4) Os campos nos 10, 11, 12, 13 e 14 (Nmero do Expediente de Desligamento, Tipo de
Desligamento, Tipo do Expediente de Desligamento, Data do Expediente de Desligamento
e Data da Publicao do Expediente de Desligamento), referem-se ao documento
administrativo que definiu o desligamento do agente pblico.
e.5) Os campos nos 15, 16, 17 e 18 (Nmero de CPF do Pensionista, Nome do Pensionista e
Endereo Completo e Telefone do Pensionista), devero ser preenchido apenas no caso do
Desligamento ter ocorrido por motivo de morte do segurado, e ter sido gerada uma penso
vitalcia. Portanto, os referidos campos tem a funo de identificar o pensionista.
237
5.3.57.
Reingressos de Agentes Pblicos
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: RA201001.CPF
Descrio dos Campos

Informar: 953
1.
Tipo do Documento
2.
Cdigo do Municpio
3.
4.
Cdigo do rgo
5.
Cdigo da Unidade
Oramentria
6.
Nmero do CPF do Agente Campo caractere com 11 posies, utilizando apenas nmeros,
conforme exemplo.
pblico Municipal
Exemplo: 12345678901
7.
8.
Forma de Ingresso no
Tipo de Relao com o

servio pblico
Campo numrico com 6 posies. Utilizar o mesmo valor empregado

na Tabela de rgos.

Exemplo: 01
Exemplo: 02

E, para Eleio
V, para Convnio
P, para Pensionista
V, para Conveniado
238
NOME DA TABELA:

Adicional
9.
Nmero do Expediente de
Nomeao ou Posse
Desligamento
11.
Nmero do Expediente de
Reingresso

Campo caractere com at 10 posies. Exemplo: 1998020123.
Campo caractere com at 10 posies. Exemplo: 1998020123.

Campo caractere
1998020123.
com
at
10
posies.
Exemplo:

Informar: I, para Reintegrao
C, para Reconduo
12. Tipo de Reingresso (*)
V , para Reverso
R, para Readmisso
A, para Aproveitamento
F, Re-incluso de Benefcio
13. Tipo do Expediente de
D, para Decreto
Reingresso (*)
P, para Portaria
C, para Contrato
Campo numrico com 8 posies. Ver o exemplo abaixo para 23
de janeiro de 2010.
Reingresso (*)
Exemplo: 20100123
de janeiro de 2010.
Expediente de Reingresso (*)
Exemplo: 20100123
M, Lei Municipal
16. Tipo de Amparo Legal do
E , Lei Estadual
F , Lei Federal
G, para CLT
17. Nmero do Amparo Legal Campo caractere com at 10 posies.
para o Expediente de
Exemplo: 1998020123.
Reingresso (*)
18. Data do Amparo Legal do
de janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
239
NOME DA TABELA:

19.
20.

Data da Publicao do
de janeiro de 2010.
Amparo Legal do Expediente
Exemplo: 20100123
de Reingresso (*)
Exemplo: 201001
Documentao
Caractersticas de Reingressos de Agentes Pblicos:

A Tabela de Reingresso de Agentes Pblicos tem por finalidade registrar as informaes relacionadas
com o retorno ou reativao de relaes funcionais de Agentes Pblicos com rgos - Unidades
Oramentrias municipais, independentemente de cargo ou funo, incluindo inativos e pensionistas, e
tendo como base documentos administrativos. Isto , se um agente pblico fazia parte da folha de
pagamento de uma secretaria em um ms, deixou de fazer parte durante um perodo e retornou
novamente referida folha, dever ser enviado um registro nesta tabela justificando tal fato.
Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Reingresso ou uma Reativao de Relao
Funcional de um agente pblico, em relao a um rgo - Unidade Oramentria em que era lotado e foi
desligado anteriormente. Observe-se que o Reingresso a ser registrado, obviamente, dever ter uma
referncia na tabela Desligamentos de Agentes Pblicos.
01 ao 11:
12 ao 20:
Dados do Agente Pblico.
240

d.1) Dever ser enviado no Ms de Referncia, sempre que ocorrer o Reingresso do Agente pblico,
para que a base de dados de Agentes Pblicos Municipais seja atualizada.
d.2) A partir do Exerccio de 2009 dever ser enviado ao TCM, juntamente com a documentao de
janeiro, com todos os registros de Reingressos ocorridos, para que seja atualizada a base de dados
de Reingressos de Agentes Pblicos.
e) Observaes:
e.2) Os campos nos 4 e 5 (Cdigos do rgo e Unidade Oramentria) determinam a lotao para
o reingresso do agente pblico municipal. Os referidos campos so herdados da tabela Agentes
Pblicos Municipais.
no Servio Pblico, Tipo de Relao com o Servio Pblico e Nmero do Expediente de
Nomeao ou Posse), respectivamente, referem-se Relao Funcional a ser retomada pelo
agente pblico, e so herdados da tabela Agentes Pblicos Municipais.
e.4) O campo no 10 (Nmero do Expediente de Desligamento) refere-se a ao administrativa de
Desligamento do Agente pblico, ocorrida e documentada anteriormente, que originou o
reingresso. Este campo herdado da tabela Desligamentos de Agentes Pblicos .
e.5) O campo no 12 (Tipo de Reingresso) apresenta as seguintes opes:
Reintegrao: retorno do agente pblico ao mesmo cargo de que fora demitido

ilegalmente;
Reconduo: retorno do agente pblico estvel ao cargo ocupado em decorrncia
de inabilitao em estgio probatrio relativo a outro cargo ou de reintegrao do
anterior ocupante;
Reverso: retorno atividade do aposentado por invalidez;
Readmisso: retorno do agente pblico quando anulada administrativamente seu
desligamento;
Aproveitamento: retorno obrigatrio do agente pblico em disponibilidade.
Reincluso: retorno de um benefcio previamente suspenso.
e.6) Os campos nos 11, 12, 13, 14 e 15 (Nmero do Expediente de Reingresso, Tipo de
Reingresso, Tipo do Expediente de Reingresso, Data do Expediente de Reingresso e Data
da Publicao do Expediente de Reingresso), respectivamente, referem-se ao documento
administrativo que definiu o reingresso do agente pblico.
e.7) Os campos nos 16, 17, 18 e 19 (Tipo de Amparo Legal do Expediente de Reingresso, Nmero
do Amparo Legal para o Expediente de Reingresso, Data do Amparo Legal do Expediente de
Reingresso e Data da Publicao do Amparo Legal do Expediente de Reingresso,
respectivamente, referem-se ao instrumento legal que permitiu a administrao municipal
elaborar um expediente, determinando o reingresso do agente pblico ao local de onde ele havia
se desligado anteriormente.
241
5.3.58. Itens Remuneratrios:
NOME DA TABELA:
ITENS REMUNERATRIOS
NOME DO ARQUIVO: IR201001.CPF
Descrio dos Campos
3. Cdigo do Item
4. Tipo do Item
5. Descrio do Item
6. Tipo do Amparo Legal que

Originou o Item

Informar: 954
Informar: 1101, iniciar com 1 para Prefeitura
2101, iniciar com 2 para Cmara
Informar: R, para tem Remuneratrio (Remuneraes, Subsdios,
Proventos, Benefcios)
D, para Deduo ou Desconto

Exemplo: Salrio Base
M, Lei Municipal
E , Lei Estadual
F , Lei Federal
G, para CLT
7. Nmero do Amparo Legal que Campo caractere com at 10 posies.Exemplo: 1998020123
Originou o Item
8. Data do Amparo Legal (*)
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
janeiro de 2010.
Amparo Legal (*)
Exemplo: 20100123
10.
Nmero da ltima Norma Campo caractere com at 10 posies.
Legal que Regulamentou o Item(*) Exemplo: 1998020123
Data da Norma Legal que Campo numrico com 8 posies. Ver o exemplo abaixo para 23 de
janeiro de 2010.
Regulamentou o Item (*)
Exemplo: 20100123
12.
Data da Publicao da
Norma Legal que Regulamentou o janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
Item (*)
11.
242
NOME DA TABELA:
ITENS REMUNERATRIOS
NOME DO ARQUIVO: IR201001.CPF
13.
Classificao do Item
Campo caractere com 1 posio. Caso no se trate de uma remunerao,

isto , seja um valor a ser subtrado (-), informar: .

14.
Documentao
Exemplo: 201001
Caractersticas de Itens Remuneratrios:

Esta tabela tem por finalidade registrar todos os tipos de Remuneraes, Subsdios, Proventos,
Benefcios e Dedues utilizados nas folhas de pagamentos de uma estrutura administrativa, com seus
respectivos amparos legais, independentemente do rgo Unidade Oramentria que gerou a folha no
municpio. Portanto, qualquer folha de pagamento de um municpio somente poder utilizar Itens
Remuneratrios, se esses estiverem cadastrados nessa tabela.
Itens Remuneratrios utilizados pelo Poder Executivo, a responsabilidade sobre o envio dos dados
do Prefeito Municipal; no caso de Itens Remuneratrios utilizados pelo Poder Poder Legislativo a
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Remunerao, ou um Subsdio, ou um
Provento, ou um Benefcio, ou uma Deduo a ser utilizada em folha(s) de pagamento(s) no municpio.
01 ao 03:
04 ao 14:
Dados do Item.

d.1) Para Incluso de Novos Itens Remuneratrios, dever ser enviado este arquivo apenas com os
243
novos registros, juntamente com a documentao do ms de ocorrncia. O contedo desta tabela

dever conter dados histricos da poltica salarial do municpio, o que inviabiliza e no justifica
contnuas modificaes em cdigos existentes.
e) Observaes:
e.1) O campo no 3 (Cdigo do Item): O SIM padronizou que os Itens Remuneratrio utilizados
pelo Poder Executivo so identificados por iniciarem pelo dgito 1(um) e os Itens
Remuneratrio utilizados pelo Poder Legislativo so identificados por iniciarem pelo dgito
2(dois). Os 3 dgitos seguintes identificaro o Item Remuneratrio dentro de cada Poder.
e.2) O campo no 4 (Tipo do Item):
R - tem Remuneratrio: Remuneraes, Subsdios, Proventos, Benefcios (+);

D - Dedues: Dedues da folha (Ex.: IRRF, Previdncia e outras) (-);
e.3) O campo no 6 (Tipo do Amparo Legal que Originou o Item): todo e qualquer tipo de Item
Remuneratrio prescinde de uma lei para que tenha a devida implantao em folha de
pagamento de um municpio.
e.4) O campo no 10 (Nmero do ltimo Decreto que Regulamentou o Item): trata-se da
regulamentao de alguma lei, proveniente da esfera estadual ou federal, definindo critrios
especficos a serem utilizados no municpio.
e.5) O campos no 13 (Classificao do Item): observe-se que apenas as Remuneraes podem ser
classificadas.
Remunerao Oramentria: ex.: Salrio Base, Gratificao ...
Remunerao Extra-oramentria: ex.: Salrio famlia ...
e.6) A codificao de itens remuneratrios no municpio deve ser fixo, isto , sem alteraes de
descries ou cdigos, exceto atravs do devido amparo legal. Apenas uma mudana de
assessoria municipal no deve ensejar em alteraes nos cdigos e descries de Itens
Remuneratrios de funcionrios de um Municpio, pois trata-se de dados histricos com
amparos legais. Contudo, devem ser enviadas ao TCM as atualizaes necessrias e legalmente
amparadas.
244
5.3.59.
Extino de Itens Remuneratrios:
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: ER201001.CPF
Descrio dos Campos
3. Cdigo do Item
4. Tipo do Item
5. Descrio do Item
6. Tipo de Amparo Legal

para a Extino do Item
(*)
7. Nmero do Amparo
Legal para a Extino do
Item (*)
8. Data do Amparo Legal
(*)
Amparo Legal (*)
10. Nmero da Norma Legal
que Extinguiu o Item (*)
11. Data da Norma Legal que
Extinguiu o Item (*)
12. Data da Publicao da
Norma Legal que
Extinguiu o Item (*)

Informar: 955
Informar: R, para Remunerao e Subsdios (ativos)
D, para Deduo ou Desconto
Exemplo: Salrio Base
M, Lei Municipal
E , Lei Estadual
F , Lei Federal
G, para CLT
Exemplo: 1998020123.
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
Exemplo: 2010020123
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
245
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: ER201001.CPF
13. Classificao do Item
Documentao
Campo caractere com 1 posio. Caso no se trate de uma remunerao,

isto , seja um valor a ser subtrado (-), informar .

Exemplo: 201001
Caractersticas de Extino de Itens Remuneratrios:

Esta tabela tem por finalidade registrar a extino de algum tipo de Item Remuneratrio
(Remuneraes, Subsdios, Proventos, Benefcios e Dedues) que estava sendo utilizado em folhas de
pagamentos de uma estrutura administrativa, justificando devidamente o fato, com seus respectivos
amparos legais, independentemente do rgo Unidade Oramentria que gerou a folha no municpio.
Portanto, qualquer Item Remuneratrio somente poder deixar de fazer parte de uma folha de pagamento,
se estiver devidamente registrado nessa tabela.
Itens Remuneratrios utilizados pelo Poder Executivo, a responsabilidade sobre o envio dos dados
do Prefeito Municipal; caso se trate de Itens Remuneratrios utilizados pelo Poder Poder
Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados com a Extino de Remunerao,
Benefcio, Provento ou Deduo existente em folha(s) de pagamento(s) no municpio. Observe-se que
todos os registros dessa tabela devero referenciar-se a registros existentes na Tabela Itens
Remuneratrios.
01 ao 03:
04 ao 14:
Dados da Extino do Item.

246
d.1) Dever ser enviado no Ms de Referncia, sempre que ocorrer a Extino de Item Remuneratrio,
para que a base de dados referente ao assunto seja atualizada.
e) Observaes:
e.1) O campo no 3 (Cdigo do Item): O SIM padronizou que os Itens Remuneratrio utilizados
pelo Poder Executivo so identificados por iniciarem pelo dgito 1(um) e os Itens
Remuneratrio utilizados pelo Poder Legislativo so identificados por iniciarem pelo dgito
2(dois). Os 3 dgitos seguintes identificaro da Item Remuneratrio dentro de cada Poder.
e.2) O campo no 4 (Tipo do Item):
R - tem Remuneratrio: Remuneraes, Subsdios, Proventos, Benefcios;

D - Dedues: Dedues da folha (Ex.: IRRF, Previdncia e outras)
e.3) O campo no 6 (Tipo de Amparo Legal para a Extino do Item): todo e qualquer tipo Extino
do Item Remuneratrio de uma folha de pagamento prescinde de uma amparo legal.
e.4) O campo no 10 (Nmero do ltimo Decreto que Regulamentou o Item): trata-se da
regulamentao de algum instrumento legal, proveniente da esfera estadual ou federal, definindo
critrios especficos a serem utilizados no municpio.
e.5) O campos no 13 (Classificao do Item): observe-se que apenas Remuneraes, Subsdios,
Proventos, Benefcios a Remunerao podem ser classificados.
Remunerao Oramentria: ex.: Salrio Base, Gratificao ...

Remunerao Extra-oramentria: ex.: Salrio famlia ...
247
5.3.60.
Concesso de Itens Remuneratrios a Agentes Pblicos:

NOME DA TABELA:
CONCESSO DE ITENS REMUNERATRIOS A AGENTES PBLICOS

NOME DO ARQUIVO: CR201001.CPF
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
6. Nmero do CPF do
Agente pblico
Municipal
Servio Pblico
Municipal

Servio Pblico

Informar: 956
Tabela de rgos.

Exemplo: 01
Exemplo: 02
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
E, para Eleio
V, para Convnio
P, para Pensionista
V, para Conveniado
248
NOME DA TABELA:
CONCESSO DE ITENS REMUNERATRIOS A AGENTES PBLICOS

NOME DO ARQUIVO: CR201001.CPF
Adicional
Exemplo: 1998020123.
Nomeao ou Posse

10. Cdigo do Item
11. Nmero do Expediente da Campo caractere com at 10 posies.
Concesso (*)
Exemplo: 1998020123.
12. Tipo de Expediente da
D, para Decreto
Concesso (*)
P, para Portaria
C, para Contrato
13. Data do Expediente da
janeiro de 2010.
Concesso (*)
Exemplo: 20100123
Expediente da
janeiro de 2010.
Concesso(*)
Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
Caractersticas de Concesso de Itens Remuneratrios a Agentes Pblicos:

Esta tabela tem por finalidade registrar os Itens Remuneratrios concedidos por rgos Unidades
Oramentrias a cada um de seus Agentes Pblicos, especificando os expedientes de concesso e
respectivas relaes funcionais. Observe-se, portanto, que os benefcios registrados nesta tabela devero
constar, obrigatoriamente, na tabela Itens Remuneratrios.
Concesso de Itens Remuneratrios a servidores do Poder Executivo a responsabilidade sobre o envio
dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Concesso de Itens Remuneratrios a servidores
do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da Cmara
Municipal.
249

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de uma Remunerao, ou um Subsdio, ou um
Provento, ou um Benefcio, ou uma Deduo concedida a cada agente pblico que faz parte de folha(s)
de pagamento(s).
01 ao 10:
11 ao 15:
Dados do Amparo Legal da Concesso do Item Remuneratrio.

d.1) Juntamente com a documentao de janeiro, para o Cadastro Geral dos Itens Remuneratrios
Concedidos a cada Agente pblico, para que seja elaborada a base de dados do municpio.
d.2) Para Incluso de Concesses de Itens Remuneratrios de cada Agente pblico, dever ser
enviado o registro com a devida incluso, juntamente com a documentao do ms de ocorrncia.
d.3) Com a criao de um novo rgo Unidade Oramentria, atravs de abertura de crdito,
para o cadastramento das concesses de itens remuneratrios do pessoal (Vide item 3.4.1).
e) Observaes:
e.2) Os campos nos 4 e 5 (Cdigos do rgo e Cdigo da Unidade Oramentria) determinam
a lotao do agente pblico municipal, em nvel de unidade oramentria. O Agente pblico
somente poder receber vencimentos de uma Unidade Oramentria, se estiver devidamente
cadastrado na mesma.
e.3) Os campos nos 6, 7 , 8 e 9 (Nmero do CPF do Agente pblico Municipal, Forma de Ingresso
no Servio Pblico Municipal, Tipo de Relao com o Servio Pblico e Nmero do
Expediente de Nomeao ou Posse), respectivamente, foram herdados da Tabela Agentes
Pblicos Municipais.
e.4) O campo no 10 (Cdigo do Item ) foi herdado da Tabela Itens Remuneratrios.
e.5) Os campos nos 11, 12, 13 e 14 (Nmero do Expediente da Concesso, Tipo de Expediente da
Concesso, Data do Expediente da Concesso e Data da Publicao do Expediente da
Concesso), respectivamente, relacionam-se com o documento administrativo que formalizou a
concesso da Remunerao, benefcio ou desconto concedido ao agente pblico.
250
5.3.61. Suspenso de Itens Remuneratrios de Agentes Pblicos:

NOME DA TABELA:
SUSPENSO DE ITENS REMUNERATRIOS DE AGENTES PBLICOS

NOME DO ARQUIVO: SR201001.CPF
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
pblico Municipal

Servio Pblico

Informar: 957
Exemplo: 01
Exemplo: 02
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
E, para Eleio
V, para Convnio
P, para Pensionista
V, para Conveniado
251
NOME DA TABELA:
SUSPENSO DE ITENS REMUNERATRIOS DE AGENTES PBLICOS

NOME DO ARQUIVO: SR201001.CPF
Adicional
Nomeao ou Posse
10. Cdigo do Item
11. Nmero do Expediente da
Suspenso (*)

Exemplo: 1998020123.
Campo caractere com at 10 posies.Exemplo: 1998020123.

12. Tipo de Expediente da
D, para Decreto
Suspenso (*)
P, para Portaria
C, para Contrato
13. Data do Expediente da
janeiro de 2010.
Suspenso (*)
Exemplo: 20100123
janeiro de 2010.
Expediente da Suspenso(*)
Exemplo: 20100123
Documentao
Exemplo: 201001
Caractersticas de Suspenso de Itens Remuneratrios de Agentes Pblicos:

Esta tabela tem por finalidade registrar a suspenso de Itens Remuneratrios concedidos por rgos
Unidades Oramentrias a Agentes Pblicos, especificando os expedientes de concesso e respectivas
relaes funcionais. Observe-se, portanto, que os benefcios registrados nesta tabela devero constar,
obrigatoriamente, na tabela Concesses de Itens Remuneratrios a Agentes Pblicos.
Suspenso de Itens Remuneratrios Concedidos a servidores do Poder Executivo a responsabilidade
sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Suspenso de Itens Remuneratrios
Concedidos a servidores do Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
252

Cada registro desta Tabela equivale aos dados de Suspenso de Remunerao, Provento, Benefcio ou
Deduo anteriormente concedida a um agente pblico que faz parte de folha(s) de pagamento(s) no
municpio.
01 ao 10:
11 ao 15:
Dados do Amparo Legal da Suspenso do Item Remuneratrio.

d.1) Dever ser enviado no Ms de Referncia, sempre que ocorrer a Suspenso de Item
Remuneratrio de algum Agente Pblico, para que a base de dados referente ao assunto seja
atualizada.
e) Observaes:
receber vencimentos de uma Unidade Oramentria, se estiver devidamente cadastrado na
mesma.
no Servio Pblico Municipal, Tipo de Relao com o Servio Pblico e Nmero do
Expediente de Nomeao ou Posse), respectivamente, foram herdados da Tabela Agentes
Pblicos Municipais.
e.3) O campo no 10 (Cdigo do Item ) foi herdado da Tabela Itens Remuneratrios.
e.4) Os campos nos 11, 12, 13 e 14 (Nmero do Expediente de Suspenso, Tipo de Expediente da
Suspenso, Data do Expediente da Suspenso e Data da Publicao do Expediente da
Suspenso), respectivamente, relacionam-se com o documento administrativo que formalizou a
suspenso da Remunerao, benefcio ou desconto concedido ao agente pblico.
253
5.3.62.
Folhas de Pagamento:
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: FP201001.CPF
Descrio dos Campos

Informar: 958
2.
Cdigo do Municpio
3.
Exerccio do Oramento empregado na Tabela de rgos.
4.
Cdigo do rgo
Exemplo: 01
5.
Cdigo da Unidade
Oramentria
Exemplo: 02
6.
Data de Competncia da
Folha
Exemplo: 201001
7.
Tipo da Folha
8.
Data de Emisso da Folha janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
9.
Documentao. Ver exemplo abaixo para janeiro de 2010.
Documentao
Exemplo: 201001
10. Valor Total dos Itens
decimais, que registra o somatrio de Remuneraes, Subsdios,
Remuneratrios
Proventos e Benefcios. (Valores Oramentrios)
(Oramentrio)
Exemplo: 12345.67
11. Valor Total das Dedues Campo numrico com at 10 posies inteiras e 2 posies
1.
Tipo do Documento
254
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: FP201001.CPF
decimais, que registra o somatrio das Dedues , isto , o

somatrio geral de tudo que foi subtrado de todos os agente nesta
folha.
Exemplo: 12345.67
12. Valor Total das
decimais, que registra o somatrio de Remuneraes, Subsdios,
Vantagens ExtraProventos e Benefcios classificados como extra-oramentrios.
Oramentrias
Exemplo: 12345.67
13. Valor da base de clculo da
decimais.
contribuio do RPPS
Exemplo: 12345.67
14. Valor das Consignaes do
decimais.
RPPS
Exemplo: 12345.67
15. Valor da Contribuio
decimais.
Patronal do RPPS
Exemplo: 12345.67
Campo caractere com at 3 posies inteiras mais 2 posies
16. Percentual de Contribuio
decimais.
do beneficirio para o RPPS
Exemplo: 11,00
Campo caractere com at 3 posies inteiras mais 2 posies
17. Percentual de Contribuio
decimais.
Patronal do RPPS
Exemplo: 11,00
Caractersticas de Folhas de Pagamentos :

Esta Tabela tem a finalidade de registrar as informaes relativas as Folhas de Pagamentos de Agentes
Pblicos, geradas mensalmente por cada Unidade Oramentria, totalizando valores de Itens
Remuneratrios e especificando o tipo de Folha e suas respectivas datas de referncias.
Folhas de Pagamento geradas em rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Folhas de
Pagamento geradas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente
da Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados sintticos e identificativos de uma folha de pagamento,
gerada em um ms, por um rgo Unidade Oramentria especifico.
255

01 ao 08:
09 ao 12:
Dados de uma folha enviada por uma Unidade Oramentria.

d.1) Dever ser enviada mensalmente ao TCM, contendo os dados de todas as folhas emitidas por cada
rgo-Unidade Oramentria naquele ms de referncia, mantendo-se os prazos vigentes para
e) Observaes:
primeiro contm o identificador o Exerccio do Oramento Municipal que estar em vigor.
e.2) Os campos nos 4 e 5 (Cdigos do rgo e Cdigo da Unidade Oramentria) determinam
o rgo Unidade Oramentria que emitiu a folha.
e.3) O campo no 7 (Tipo da Folha) identifica o tipo de folha gerado em um ms por uma unidade
administrativa municipal. Observe-se, portanto, que um rgo - Unidade Oramentria poder
gerar, em uma mesma data de emisso, 3(trs) tipos de folhas de pagamento para Agentes
Pblicos Ativos, 3(trs) tipos para Agentes Pblicos Inativos e 3(trs) tipos para Pensionistas.
Sendo os tipos de folha: Normal, Complementar e 13. Salrio.
e.4) Toda Folha de Pagamento dever obrigatoriamente ser emitida (campo no 8 Data de Emisso
da Folha) dentro do ms de competncia da folha (campo no 6 Data de Competncia da
Folha), que, por sua vez, coincidir com o ms de referncia da documentao (campo 9
Data de Referncia da Documentao), independentemente de sua data de emisso e forma de
pagamento.
e.5) Os campos nos 10, 11 e 12 (Valor Total dos Itens Remuneratrios, Valor Total das
Dedues e Valor Total das Vantagens Extra-Oramentrio), respectivamente, referem-se a
valores totalizados de uma folha de pagamento emitida por um rgo Unidade Oramentria
em um ms de competncia. Sendo que:
-
Valor Total dos Itens Remuneratrios: o somatrio de Remuneraes, Subsdios,

Proventos e Benefcios classificados como oramentrio;
Valor Total das Dedues: o somatrio de todas as Dedues. Ex.(Descontos,
Consignaes...);
Valor Total das Vantagens Extra-Oramentrias: o somatrio de Remuneraes,
Subsdios, Proventos e Benefcios classificados como extra-oramentrios.
e.7) ATENO: considerando que as folhas de pagamentos devem ser lanadas at o final de cada
ms, suas liquidaes devem ser feitas, automaticamente, no ato do lanamentos. Sugerimos,
256
ainda, que as administraes municipais determinem um dia limite de cada ms para que os
dados das Folhas de Pagamentos sejam apresentados para fechamento, e que as informaes
apresentadas fora do prazo sejam consideradas somente na prxima Folha a ser lanada.
e.8) Campos nos 13 ao 17: Preencher com zero quando no houver os valores e percentuais na folha.
257
5.3.63. Agentes Pblicos da Folha:

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AF201001.CPF
Descrio dos Campos
4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
6. Data de Competncia da
Folha
7. Tipo da Folha

Informar: 959
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Exemplo: 201001

Exemplo: 20100123
9. Nmero do CPF do
Agente pblico
conforme exemplo.
Municipal
Exemplo: 12345678901
Servio Pblico
Municipal

258
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: AF201001.CPF
E, para Eleio
V, para Convnio
P, para Pensionista
Servio Pblico
V, para Conveniado
Adicional
12. Nmero do Expediente de Exemplo: 1998020123.
Nomeao ou Posse
13. Cdigo do Item

14. Valor do Item
15. Classificao do Item

Documentao
17. Carga Horria Mensal

Campo numrico com at 10 posies inteiras e 2 posies decimais.
Exemplo: 12345.67
Campo caractere com 1 posio. Caso NO se trate de uma
remunerao, isto , seja um valor a ser subtrado (-), ou seja, uma
deduo, informar .

Exemplo: 201001
Informar o total de horas normais trabalhadas por ms, definidas a
partir do tipo de relao com o servio pblico.
Exemplo: 240
259
Caractersticas de Agentes Pblicos da Folha:

Esta Tabela tem a finalidade de registrar informaes relativas aos valores dos itens formadores de
cada Remunerao (para Ativos), ou Provento (para Inativos), ou Benefcio (para Pensionistas), ou
Subsdio (para Vereadores e outras autoridades) ou Deduo de um indivduo, constantes em uma folha
de pagamento especfica, emitida em um ms de competncia, identificando o rgo Unidade
Oramentria gerador da folha.
Folhas de Pagamento geradas em rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Folhas de
Pagamento geradas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente
da Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale ao valor de uma Remunerao, ou um benefcio ou uma Deduo
constante em um tipo de folha de pagamento emitido por um rgo Unidade Oramentria, de um ms
de competncia, devidamente vinculado a cada indivduo constante na folha. Observe-se que os registros
constante nessa tabela, obrigatoriamente, se relacionaro com outros registro previamente cadastrado na
Tabela Concesses dos Itens Remuneratrios a Agentes Pblicos.
01 ao 13 :
14 ao 15 :
Dados do Item .

d.1) Dever ser enviada mensalmente ao TCM, contendo os dados de pagamentos dos Agentes
Pblicos constantes em cada uma das folhas emitidas por cada rgo-Unidade Oramentria
naquele ms de referncia, mantendo-se os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
e) Observaes:
e.2) Os campos nos 4 e 5 (Cdigo do rgo e Cdigo da Unidade Oramentria) determinam a
lotao do agente pblico municipal, em nvel de unidade oramentria. O Agente pblico
somente poder receber vencimentos de uma Unidade Oramentria, se estiver devidamente
cadastrado na mesma. Este campo herdado da Tabela Folhas de Pagamentos, portanto, para
cada registro da Tabela Folhas de Pagamentos existe obrigatoriamente um ou mais registros
relacionados nesta Tabela.
260
e.3) O campos no 6 (Data de Competncia da Folha): Este campo herdado da Tabela Folhas de
Pagamentos, portanto, para cada registro da Tabela Folhas de Pagamentos existe
obrigatoriamente um ou mais registros relacionados nesta Tabela.
e.4) O campo no 7 (Tipo da Folha). Identifica o tipo de folha gerado em um ms por uma unidade
administrativa municipal. Este campo herdado da Tabela Folhas de Pagamentos, portanto,
para cada registro da Tabela Folhas de Pagamentos existe obrigatoriamente um ou mais
registros relacionados nesta Tabela.
e.5) O campos no 8 (Data de Emisso da Folha) Este campo herdado da Tabela Folhas de
Pagamentos, portanto, para cada registro da Tabela Folhas de Pagamentos existe
obrigatoriamente um ou mais registros relacionados nesta Tabela;
e.6) Os campos nos 9, 10, 11 e 12 (Nmero do CPF do Agente pblico Municipal, Forma de
Ingresso no Servio Pblico Municipal, Tipo de Relao com o Servio Pblico e Nmero
do Expediente de Nomeao ou Posse) foram herdados da Tabela Agentes Pblicos
Municipais.
e.7)
O campo no 13 (Cdigo do Item), foi herdado da Tabela Concesses de Itens

Remuneratrios.
e.8) O campo no 15 (Classificao do Item), na maioria dos casos repete o contedo do campo n.
13 da Tabela (Itens Remuneratrios), porm, pode ocorrer de um item classificado como
oramentrio tornar-se extra-oramentrio temporariamente, exemplo: uma funcionria que tira
licena maternidade, tem seus itens remuneratrios classificados como oramentrio, porm
durante a licena os referidos itens ficam temporariamente classificados como extraoramentrio.
e.9) O campo no 17 (Carga Horria Mensal), dever ser enviado mensalmente ao TCM, contendo
os dados da carga horria mensal trabalhada pelo Agente Pblico.
261
5.3.64. Comit de Investimentos do RPPS:
NOME DA TABELA:
COMIT DE INVESTIMENTOS DO RPPS
NOME DO ARQUIVO:
CI201501.RPP
FREQUNCIA DE ENVIO: Motivos Especficos AE
TIPO DE DOCUMENTO:
965
Descrio dos Campos
Informar: NNN
Informar conforme tabela fornecida no item
6.4.1.
Campo caractere com 11 posies, utilizando
Unidade Gestora a qual pertence o Comit de
apenas nmeros, conforme exemplo.
Investimentos
Exemplo: 12345678901
4. Data de Criao do Comit de Investimentos
Exemplo: 20140923
Campo caractere com 2 posies. Enumerar
5. Nmero Sequencial do Comit de
sequencialmente os comits de investimentos de
Investimentos para a Unidade
uma determinada Unidade Gestora, comeando em
01
Exemplo: 03
6. Nmero do Instrumento Legal de Criao do Campo caractere com at 15 posies.
Comit de Investimentos
Exemplo: 123456789
7. Data de publicao do instrumento legal de
Criao do Comit de Investimentos
Exemplo: 20140923
Caractere numrico com 1 posio
Informar: "L", para Lei
"D", para Decreto
8. Tipo de Instrumento Legal (*)
"P", para Portaria
"R", para Resoluo
"I", para Instruo Normativa
Campo numrico com 8 posies. Preencher
9. Data de Extino do Comit de Investimentos
inicialmente com 0.
(*)
Exemplo: 20140923
Campo caractere com at 15 posies. Preencher
10. Nmero do Instrumento Legal de Extino
inicialmente com .
Comit de Investimentos (*)
Exemplo: 123456789
inicialmente com 0.
Extino do Comit de Investimentos (*)
Exemplo: 20140923
Campo numrico com 6 posies, descrevendo Ano
12. Data de Referncia da Documentao
e Ms da Documentao. Ver o exemplo abaixo
para setembro de 2014. Exemplo: 201409
(*)Campos cujo contedo pode ser sobrescrito com novos dados atravs de Requerimento
262
Caractersticas de Comit de Investimentos do RPPS:

A Tabela de Comit de Investimentos do RPPS tem por finalidade conter as informaes sobre os
Comits de Investimentos criados nos RPPSs. Dever ser informada ao TCM por ocasio da criao do
Comit de Investimentos, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Observe-se, por oportuno, que os dados da Tabela Comit de Investimentos do RPPS so
complementados com os da Tabela Membros do Comit de Investimentos do RPPS.
A Responsabilidade do rgo/Unidade do RPPS.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Comit de Investimentos distinto.

06 ao 12: Dados do Comit de Investimentos

d.1) Na ocorrncia da Criao de um Comit de Investimentos, de maneira que seja registrado este
evento em nossa base de dados.
d.2) Na ocorrncia da Extino de um Comit de Investimentos, dever ser reenviado o registro
equivalente a ela, sendo preenchidos os campo n 9 a 11 (Data de Extino do Comit de
Investimentos, Nmero do Decreto de Extino do Comit de Investimentos e Data de publicao do
instrumento legal de Extino do Comit de Investimentos) com os valores corretos, de maneira a
possibilitar a atualizao da base de dados relativa aos Comit de Investimentos.
e) Observaes:
e.1) O campos n 3 (Nmero do CPF do Gestor da Unidade Gestora a qual pertence ao Comit de
Investimentos), identifica o Gestor responsvel pela Unidade Gestora a qual o Comit de Investimentos
est diretamente interligado.
e.2) O campo n 5 (Nmero Sequencial do Comit de Investimentos para a Unidade Gestora a que
pertence) corresponde a enumerao dos Comit de Investimentos diretamente Unidade Gestora
identificada pelos campos 3 e 4. Dever ser um nmero identificador nico para um determinado
Exerccio
263
e.3) Os campos n 9 a 11 (Data de Extino do Comit de Investimentos, Nmero do Instrumento

Legal de Extino do Comit de Investimentos e Data de publicao do instrumento legal de Extino
do Comit de Investimentos) devero ser preenchidos inicialmente com 0, e 0, respectivamente. Estes
campos somente sero preenchidos com a ocorrncia da extino de um Comit de Investimentos,
quando ento o registro equivalente a ele dever ser reenviado com estes campos preenchidos
corretamente (conforme visto no item d.2 acima). Estes campos sero alimentados atravs de um reenvio
do registro.
264
5.3.65. Membros do Comit de Investimentos do RPPS:
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: MI201501.RPP
FREQUNCIA DE ENVIO: Motivos Especficos - AE
Descrio dos Campos

Informar: NN(N+1)
Informar conforme tabela fornecida no item
6.4.1.
Unidade Gestora a qual pertence o Comit de
Investimentos
Exemplo: 12345678901
4. Data de Criao do Comit de Investimentos
Exemplo: 20140923
sequencialmente os comits de investimentos de
5. Nmero Sequencial do Comit de Investimentos
uma determinada Unidade Gestora, comeando
para a Unidade Gestora a que pertence
em 01.
Exemplo: 03
6. Nmero do CPF do Membro do Comit de
Investimentos
Exemplo: 32132132121
7. Nome do Membro do Comit de Investimentos Campo caractere com at 60 posies.
(*)
Campo caractere com at 255 posies. Sugere-se
utilizar a codificao descrita no exemplo que se
segue (ver Tabela de Siglas de Endereos, item
6.3.4).
8. Endereo Completo do Membro do Comit de
Exemplo: R OLINDA 123, BL 3, AP 101, LJ
Investimentos (*)
1234, BA
CENTRO, CD/UF FORTALEZA/CE, CEP
60155-999
(R = Rua, BL = Bloco, AP = Apartamento, LJ
= Loja, BA = Bairro, CD/UF = Cidade/UF)
Campo caractere com at 100 posies
9. Endereo eletrnico
Exemplo: Jose.maria@tcm.ce.gov.br
10. Nmero do Telefone do Membro do Comit de Campo caractere com at 11 posies.
Investimentos (*)
Exemplo: 00852223456
11. Data de Admisso do Membro do Comit de
Investimentos (*)
Exemplo: 20140923
265
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: MI201501.RPP

inicialmente com 0.
Exemplo: 20140923
13. Nmero do Instrumento Legal de nomeao do Campo caractere com at 15 posies.
Membro do Comit de Investimentos
Exemplo: 123456789
nomeao do Membro do Comit de Investimentos Exemplo: 20140923
Informar: " L", para Lei
"D", para Decreto
"P", para Portaria
"R", para Resoluo
inicialmente com 0.
Extino do Comit de Investimentos (*)
Exemplo: 20140923
Campo numrico com 6 posies, descrevendo
Ano e Ms da Documentao. Ver o exemplo
abaixo para setembro de 2014.
Exemplo: 201409
12. Data de Sada do Membro do Comit de
Investimentos (*)
(*)Campos cujo contedo podem ser sobrescrito com novos dados atravs de Requerimento
Caractersticas de Membros do Comit de Investimentos do RPPS:

A Tabela de Membros do Comit de Investimentos do RPPS tem por finalidade conter as informaes
relativas aos membros do Comit de Investimentos descritas na Tabela de Comit de Investimentos do
RPPS. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms de criao do Comit de
Investimentos, para o cadastro de seus membros, mantendo os prazos vigentes para entrega de
documentao mensal. Observe-se que os dados desta Tabela complementam os da Tabela Comit de
Investimentos do RPPS.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Membro distinto de um determinado Comit de
Investimentos.
266


07 ao 17: Dados do Membro da Comit de Investimentos.

d.1) Na ocorrncia da Criao de um Comit de Investimentos, para que seja elaborada a lista dos seus
Membros.
d.2) Na ocorrncia da Substituio ou Sada definitiva de um membro de um Comit de
Investimentos, dever ser reenviado o registro equivalente ao mesmo, sendo preenchido o campo n
12 (Data de Sada do Membro do Comit de Investimentos) com o valor correto.
d.3) Ao ocorrerem mudanas de dados cadastrais do membro do Comit de Investimentos, relativos aos
campos n 8 a 10, dever ser reenviado o registro do membro com as devidas alteraes, restritas a estes
campos.
e) Observaes:
e.1) Os campo n 3, 4 e 5 devero ser herdados da Tabela de Comit de Investimentos do RPPS.
e.2) Os campos 8 a 10 representam os dados cadastrais do membro do Comit. Estes campos podero ser
atualizados por reenvio de registros.
e.3) O campo n 12 (Data de Sada do Membro do Comit de Investimentos) dever ser preenchido
inicialmente com 0. Caso ocorra a substituio definitiva do membro do Comit, o registro equivalente a
ele dever ser reenviado com este campo preenchido corretamente (conforme visto no item d.2 acima).
267
5.3.66. Investimentos do RPPS:
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: IN201501.RPP
FREQUNCIA DE ENVIO: Mensal - M
Descrio dos Campos

4. Cdigo do rgo
6. Nmero do Banco
7. Nmero da Agncia
9. CNPJ do Fundo de Investimento
11. Identificao do Fundo de Investimento

Informar: NN(N+2)
Campo numrico com 6 posies. Utilizar o mesmo
valor empregado na Tabela de rgos.
Exemplo: 201400 (Exerccio de 2014).
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Campo caractere com 4 posies, utilizar apenas
nmeros sem espaos.
Exemplo: 0275
Campo caractere com 6 posies, quando houver
incluir o dgito verificador, utilizar apenas letras e/ou
nmeros sem espaos.
Exemplo: 002756
Campo caractere com 10 posies. Incluir o dgito
verificador, utilizar apenas letras e/ou nmeros sem
espaos. Utilizar zeros esquerda do nmero da conta
at preencher o campo.
Exemplo: 000008548X
Exemplo: 21321321000121
Campo numrico com 6 posies, descrevendo Ano e
Ms da Competncia do investimento. Ver o exemplo
abaixo para setembro de 2014.
Exemplo: 201409
Exemplo: CAIXA FI BRA IMA-B RF LP
268
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: IN201501.RPP
FREQUNCIA DE ENVIO: Mensal - M
Descrio dos Campos
12. Alocao dos Investimentos
13. Valor da Aplicao
14. Valor do Resgate
15. Valor do Rendimento
16. Valor do Saldo Atual

Informar: 101, Ttulos Tesouro Nacional - SELIC
- Art. 7, I, "a"
102, FI 100% ttulos TN - Art. 7, I, "b"
103, Operaes Compromissadas - Art.
7, II
104, FI Renda Fixa/Referenciados RF Art. 7, III
105, FI de Renda Fixa - Art. 7, IV
106, Poupana - Art. 7, V
107, FI em Direitos Creditrios
Aberto - Art. 7, VI
108, FI em Direitos Creditrios
Fechado - Art. 7, VII, "a"
109, FI Renda Fixa "Crdito Privado" Art. 7, VII, "b"
201, FI Aes referenciados - Art. 8, I
202, FI de ndices Referenciados em
Aes - Art. 8, II
203, FI em Aes - Art. 8, III
204, FI Multimercado - aberto - Art. 8,
IV
205, FI em Participaes - fechado Art. 8, V
206, FI Imobilirio - cotas negociadas
em bolsa - Art. 8, VI
999, Outros
Campo numrico com at 10 posies inteiras e 2
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
269
Caractersticas de Investimentos de RPPS:

Esta Tabela tem a finalidade de registrar as informaes relativas aos Investimentos dos RPPSs, obtidos
mensalmente por meio dos extratos de investimentos disponibilizados pelos Bancos

Cada registro desta Tabela equivale a um Fundo de Investimento distinto.
11 ao 16: Detalhes dos investimentos.
d.1) Dever ser enviada mensalmente, com os dados do ltimo dia til de cada ms, ao TCM, contendo os
dados de todos os Fundos de investimentos por Banco naquele ms de referncia, mantendo-se os prazos
e) Observaes:
e.1) Os campos n 4 e 5 (Cdigos do rgo e Cdigo da Unidade) determinam o rgo Unidade
responsvel pela informao.
e.2) Os campos n 15 (Valor do Rendimento) pode conter valores positivos ou valores negativos, a
depender do resultado da aplicao.
e.3) As informaes a serem enviadas so quelas referentes ao ltimo dia til de cada ms.
270
5.3.67. Conselho do RPPS
NOME DA TABELA:
CONSELHO DO RPPS
NOME DO ARQUIVO: CN201501.RPP
Descrio dos Campos

Informar: NN(N+3)
Unidade Gestora a qual pertence o Conselho
Exemplo: 12345678901
4. Data de Criao do Conselho
Exemplo: 20140923
5. Nmero Sequencial do Conselho para a
sequencialmente os conselhos de uma determinada
Unidade Gestora a que pertence
Unidade Gestora, comeando em 01.
Exemplo: 03
6. Nmero do Instrumento legal de Criao do Campo caractere com at 15 posies.
Conselho
Exemplo: 123456789
7. Data de publicao do instrumento legal de Campo numrico com 8 posies.
Criao do Conselho
Exemplo: 20140923
"D", para Decreto
"P", para Portaria
"R", para Resoluo
Informar: F, Conselho Fiscal
9. Tipo de Conselho (*)
A, Conselho
Administrativo/Previdencirio
10. Data de Extino do Conselho (*)
inicialmente com 0.
Exemplo: 20140923
Campo caractere com at 15 posies. Preencher
11. Nmero do Instrumento Legal de
inicialmente com .
Extino Conselho (*)
Exemplo: 123456789
12. Data de publicao do instrumento legal
de Extino do Conselho (*)
inicialmente com 0. Exemplo: 20140923
Ms da Documentao. Ver o exemplo abaixo para
setembro de 2014. Exemplo: 201409
271
Caractersticas de Conselho do RPPS:

A Tabela de Conselho do RPPS tem por finalidade conter as informaes sobre os Conselhos
Previdencirios criados nos RPPSs. Dever ser informada ao TCM juntamente com a documentao do
ms de criao do Conselho, mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Observe-se, por oportuno, que os dados da Tabela Conselho do RPPS so complementados com os da
Tabela Membros do Conselho do RPPS.
A Responsabilidade do rgo/Unidade do RPPS
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Conselho distinto
.

07 ao 13: Dados do Conselho.

Os registros desta Tabela devero ser informados nas 2 (duas) seguintes situaes:
d.1) Na ocorrncia da Criao de um Conselho, de maneira que seja registrado este evento em nossa
base de dados.
d.2) Na ocorrncia da Extino de um Conselho, dever ser reenviado o registro equivalente a
mesma, sendo preenchidos os campo n 10 ao 12 (Data de Extino do Conselho, Nmero do
Instrumento Legal de Extino do Conselho e Data de publicao do Instrumento Legal de Extino
Conselho) com os valores corretos, de maneira a possibilitar a atualizao da base de dados relativa aos
Conselhos.
e) Observaes:
e.1) O campos n 3 (Nmero do CPF do Gestor da Unidade Gestora a qual pertence ao Conselho),
identifica o Gestor responsvel pela Unidade Gestora a qual o Conselho est diretamente interligado.
e.2) O campo n 5 (Nmero Sequencial do Conselho para a Unidade Gestora a que pertence)
corresponde a enumerao dos Conselho interligado diretamente Unidade Gestora identificada pelos
campos 3 e 4. Dever ser um nmero identificador nico para um determinado Exerccio
272
e.3) Os campos n 10 ao 12 (Data de Extino do Conselho, Nmero do Instrumento Legal de

Extino do Conselho e Nmero do Instrumento Legal de Extino Conselho) devero ser
preenchidos inicialmente com 0, e 0, respectivamente. Estes campos somente sero preenchidos com a
ocorrncia da extino de um Conselho, quando ento o registro equivalente a ele dever ser reenviado
com estes campos preenchidos corretamente (conforme visto no item d.2 acima). Estes campos sero
alimentados atravs de um reenvio do registro.
273
5.3.68. Membros do Conselho do RPPS:
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: ME201501.RPP
Descrio dos Campos

Unidade Gestora a qual pertence o Conselho
4. Data de Criao do Conselho
5. Nmero Sequencial do Conselho para a
Unidade Gestora a que pertence
6. Nmero do CPF do Membro do Conselho
7. Representatividade do Conselho
8. Nome do Membro do Conselho (*)
9. Endereo Completo do Membro do

Conselho (*)

Informar: NN(N+4)
Exemplo: 12345678901
Exemplo: 20140923
sequencialmente os conselhos de uma determinada
Unidade Gestora, comeando em 01.
Exemplo: 03
Exemplo: 32132132121
Informar: 1, para representante do Poder Executivo
2, para representante do Poder
Legislativo
3, para representante dos servidores
ativos
4, para representante dos servidores
inativos
9, outros
Campo caractere com at 255 posies. Sugere-se
utilizar a codificao descrita no exemplo que se segue
(ver Tabela de Siglas de Endereos, item 6.3.4).
Exemplo: R OLINDA 123, BL 3, AP 101, LJ 1234,
BA
CENTRO, CD/UF FORTALEZA/CE, CEP 60155999
10. Endereo eletrnico
Campo caractere com at 100 posies

Exemplo: Jose.maria@tcm.ce.gov.br
274
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: ME201501.RPP
Descrio dos Campos

11. Nmero do Telefone do Membro do
Conselho (*)
12. Data de Admisso do Membro do
Conselho (*)
13. Data de Sada do Membro do Conselho
(*)

Exemplo: 00852223456
Exemplo: 20140923
inicialmente com 0.
Exemplo: 20140923
setembro de 2014.
Exemplo: 201409
Caractersticas de Membros do Conselho do RPPS:

A Tabela de Membros do Conselho tem por finalidade conter as informaes relativas aos membros do
Conselho Previdencirios descritas na Tabela de Conselho do RPPS. Dever ser enviada ao TCM
juntamente com a documentao do ms de criao do Conselho, para o cadastro de seus membros,
mantendo os prazos vigentes para entrega de documentao mensal. Observe-se que os dados desta
Tabela complementam os da Tabela Conselho do RPPS.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um Membro distinto de um determinado Conselho.

07 ao 14: Dados do Membro da Conselho.

275
d.1) Na ocorrncia da Criao de um Conselho, para que seja elaborada a lista dos seus Membros.
d.2) Na ocorrncia da Substituio ou Sada definitiva de um membro de um Conselho, dever ser
reenviado o registro equivalente a ele, sendo preenchido o campo n 14 (Data de Sada do Membro
do Conselho) com o valor correto.
d.3) Ao ocorrerem mudanas de dados cadastrais do membro do Conselho, relativos aos campos n 9 e
12, dever ser reenviado o registro do membro com as devidas alteraes, restritas a estes campos.
e) Observaes:
e.1) Os campo n 3, 4 e 5 devero ser herdados da Tabela de Conselho do RPPS.
e.2) O campo n 14 (Data de Sada do Membro do Conselho) dever ser preenchido inicialmente com
0. Caso ocorra a substituio definitiva do membro do Conselho, o registro equivalente a ele dever ser
reenviado com este campo preenchido corretamente (conforme visto no item d.2 acima).
e.3) Os campos 9 a 12 representam os dados cadastrais do membro do Conselho. Estes campos podero
ser atualizados por reenvio de registros.
276
5.3.69. Legislao do RPPS:
NOME DA TABELA:
LEGISLAO DO RPPS
NOME DO ARQUIVO: LR201501.RPP
Descrio dos Campos

4. Cdigo do rgo
7. Nmero do Instrumento Legal
8. Data da publicao do Instrumento Legal
9. Funo do Instrumento Legal
10. Ementa do Instrumento Legal
12. Nmero da Legislao Revogada

13. Data da Legislao Revogada

Informar: NN(N+5)
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Campo caractere com at 10 posies. Utilizar apenas
nmero sem espao.
Exemplo: 4320
Exemplo: 20140923
Informar: 1, Para criao do RPPS
2, Para reestruturao/alterao
3, Para extino
Campo caractere com at 200 posies, descrevendo a
ementa do Instrumento Legal.
"D", para Decreto
"P", para Portaria
"R", para Resoluo
nmero sem espao.
Exemplo: 4320
Exemplo: 20140923
277
Caractersticas de Legislao do RPPS:

Esta Tabela tem a finalidade de registrar as informaes relativas s Legislaes dos RPPSs, seja lei de
criao, seja de segregao, seja de alterao.

Cada registro desta Tabela equivale a um instrumento legal distinto
07 ao 13: Dados da Instrumento Legal.
d.1) Dever ser enviada quando da criao do RPPS ou quaisquer alteraes.
e) Observaes:
e.1) Somente inserir as legislaes criadas dentro do municpio referente ao RPPS.
e.2) Os campos 12 e 13 somente devem ser preenchidos se o Instrumento Legal revogar integralmente
um Instrumento anterior.
278
5.3.70. Alocao de recursos do RPPS
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: AR201501.RPP
Descrio dos Campos

4. Cdigo do rgo
5. Cdigo da Unidade
Oramentria
6. Data da reunio de
aprovao da Poltica de
Investimentos
7. Percentual de alocao em
Ttulos Tesouro Nacional SELIC - Art. 7, I, "a"
FI 100% ttulos TN - Art. 7,
I, "b"
Operaes Compromissadas Art. 7, II
FI Renda Fixa/Referenciados
RF - Art. 7, III
FI de Renda Fixa - Art. 7, IV
Poupana - Art. 7, V
FI em Direitos Creditrios
Aberto - Art. 7, VI

Informar: NN(N+6)
Tabela de rgos.
Exemplo: 01
Exemplo: 02
Exemplo: 20140923
Campo caractere com at 3 posies inteiras mais 2 posies decimais.
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01

Exemplo: 60,01
FI em Direitos Creditrios
Fechado - Art. 7, VII, "a"
279
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: AR201501.RPP
Descrio dos Campos

FI Renda Fixa "Crdito
Privado" - Art. 7, VII, "b"
FI Aes referenciados - Art.
8, I
FI de ndices Referenciados
em Aes - Art. 8, II
FI em Aes - Art. 8, III
Multimercado - aberto - Art.
8, IV
FI em Participaes - fechado
- Art. 8, V
FI Imobilirio - cotas
negociadas em bolsa - Art. 8,
VI
22. Percentual de Outros
Investimentos
Documentao

Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 60,01
Exemplo: 11,00
Documentao. Ver o exemplo abaixo para setembro de 2014.
Exemplo: 201409
Caractersticas de Alocao de recursos do RPPS:

Esta Tabela tem a finalidade de registrar as informaes relativas ao Demonstrativo de Investimentos dos
RPPSs de acordo com as determinaes emanadas na Resoluo do Conselho Monetrio Nacional n
3922/2010.
280

Cada registro desta Tabela equivale a uma alocao distinta.
b) Grupos de Campos da Tabela:
06 ao 23: Dados do Demonstrativo de Investimentos.
c) Envio das Informaes:
c.1) Dever ser enviada todos os anos aps a elaborao do Demonstrativo de Investimentos.
c.2) Os campo n 7 ao 21 devero ser informados conforme os valores constantes no Demonstrativo de
investimentos enviados ao Ministrio da Previdncia Social.
c.3) O campo n 22 (Percentual de Outros Investimentos) deve ser preenchido somente se o
investimento no se enquadrar nos campos n 7 ao 21.
281
5.3.71. Parcelamento do RPPS
NOME DA TABELA:
PARCELAMENTO DO RPPS
NOME DO ARQUIVO: PR201501.RPP
Descrio dos Campos

4. Cdigo do rgo

Informar: NN(N+5)
Exemplo: 01
Exemplo: 02
6. Nmero da Lei autorizativa

nmero sem espao.
Exemplo: 4320
7. Data da publicao da Lei autorizativa

Exemplo: 20140923
8. Nmero do Termo de acordo de

parcelamento
9. Data do Termo de acordo de parcelamento
10. Competncias parceladas
11. Valor do parcelamento
12. Nmero do Termo de acordo de

parcelamento revogado

nmero sem espao.
Exemplo: 4320
Exemplo: 20140923
Campo caractere com at 200 posies, descrevendo as
competncias parceladas
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
nmero sem espao. Preencher inicialmente com 0.
Exemplo: 4320
282
NOME DA TABELA:
PARCELAMENTO DO RPPS
NOME DO ARQUIVO: PR201501.RPP

13. Data da revogao do Termo de acordo do
inicialmente com 0.
parcelamento
Exemplo: 20140923
setembro de 2014.
Exemplo: 201409
Caractersticas de Parcelamento do RPPS:

A Tabela de Parcelamento do RPPS tem por finalidade conter as informaes os dados referentes aos
parcelamentos de contribuio do executivo junto ao RPPS.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um parcelamento distinto.
So ao todo 2 (nove) grupos de campos:

07 ao 14: Dados do parcelamento
d) Observaes:
d.1) O campos n 12 e 13 somente devem ser preenchidos se o Termo de Parcelamento reparcelar
integralmente parcelamento anterior.
283
5.3.72. Benefcio Segurado RPPS
NOME DA TABELA:
NOME DO ARQUIVO: BS201501.RPP
Descrio dos Campos


Informar: NN(N+7)

3. Exerccio do oramento
Exemplo: 02
5. Cdigo do rgo
Exemplo: 01
6. Nmero do CPF
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
7. Forma de Ingresso no Servio Pblico
Municipal
E, para Eleio
V, para Convnio
8. Tipo de relao com o servio pblico
P, para Pensionista
V, para Conveniado
284
NOME DA TABELA:
Descrio dos Campos
9. Nmero do Expediente de Nomeao

ou Posse

Atividade Adicional
Exemplo: 1998020123
10. Tipo de Beneficirio
11.Tipo de Benefcio
12. Data de Concesso do benefcio

13. Data da Cessao
14. Motivo da Cessao
15. Nmero do Acrdo de registro do
benefcio

Informar: 1, para ativo aguardando aposentadoria
2, para inativo
3, para ativo
Informar: 1, Aposentadoria voluntria por tempo de
contribuio
2, Aposentadoria voluntria por tempo de
idade
3, Aposentadoria por invalidez com proventos
integrais
4, Aposentadoria por invalidez com proventos
proporcionais
5, Aposentadoria compulsria
6, Aposentadoria especial
7, Auxlio doena
8, Licena maternidade
9 Auxlio-recluso
Exemplo: 20151006
Exemplo: 20151006
Campo caractere com at 300 posies contendo quantos
nomes forem o nmero de dependentes
Campo caractere com at 10 posies. Utilizar apenas nmero
sem espao.
Exemplo: 4320
285
NOME DA TABELA:
Descrio dos Campos
16. Data do registro do benefcio

aposentadoria no TCM

Exemplo: 20151006
17. Nmero do processo no TCM
Campo numrico com 11 posies. Onde os 7 primeiros

nmeros representam o n do processo e os 4 ltimos, o ano
Exemplo: 00061842015

Documentao

Exemplo: 201409
Caractersticas de Benefcio Segurado RPPS:

A Tabela de Benefcio Segurado RPPS tem por finalidade conter as informaes dos ativos em processo
de aposentadoria, dos inativos, daqueles em gozo de auxlio-doena e de licena maternidade. Dever ser
informada ao TCM por ocasio da concesso ou cessao de benefcios.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um beneficirio distinto.

13 ao 18: Dados dos beneficirio

Os registros desta Tabela devero ser enviados sempre que houver alteraes cadastrais, concesso ou
cessao do benefcio.
e) Observaes: Os Campos 15 ao 17 devero ser preenchidos somente em caso de aposentadoria.
286
5.3.73. Pensionistas
NOME DA TABELA:
PENSIONISTA
NOME DO ARQUIVO: PN201501.RPP
Descrio dos Campos

3. Exerccio do oramento
5. Cdigo do rgo
6. Nmero do CPF

Pblico Municipal

pblico

Informar: NN(N+8)
Exemplo: 02
Exemplo: 01
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
E, para Eleio
V, para Convnio
P, para Pensionista
V, para Conveniado
287
NOME DA TABELA:
PENSIONISTA
Descrio dos Campos
Nomeao ou Posse
10. Tipo de dependncia
11. Nmero do CPF do ex-servidor

12. Nome do ex-servidor

Atividade Adicional
Exemplo: 1998020123
Informar: 01, para Cnjuge
02, para Companheiro (a)
03, para Pessoa desquitada, separada
judicialmente ou divorciada com penso alimentcia
04, para Filho(a) menor
05, para Filho invlido
06, para Pais
07, para irmos no emancipados, menores ou
invlidos
08, para Enteado
09, para Menor tutelado
99, Outros
conforme exemplo.
Exemplo: 12345678901
Exemplo: JOO MARIA DOS SANTOS
13. Documento de comprovao de

dependncia econmica

Informar: 1, para Certido de Nascimento
2, para Cartido de Casamento (religioso ou
civil)
3, para Declarao do IRPF
4, para Disposies Testamentrias
5, para Prova de mesmo domiclio
9, para Outros
14. Data de Concesso do benefcio

Exemplo: 20151006
288
NOME DA TABELA:
PENSIONISTA
Descrio dos Campos

15. Data da Cessao
16. Motivo da Cessao
17. Nmero do Acrdo de registro
do benefcio
18. Data do registro do benefcio de
penso no TCM

Exemplo: 20151006
Campo caractere com at 300 posies contendo quantos
nomes forem o nmero de dependentes
Campo caractere com at 10 posies. Utilizar apenas nmero
sem espao.
Exemplo: 4320
Exemplo: 20151006
19. Nmero do processo no TCM
Campo numrico com 11 posies. Onde os 7 primeiros

nmeros representam o n do processo e os 4 ltimos, o ano
Exemplo: 00061842015

Documentao

Exemplo: 201409
Caractersticas de Pensionistas:
A Tabela de Pensionistas tem por finalidade conter as informaes dos pensionistas do municpio. Dever
ser informada ao TCM por ocasio da concesso ou cessao de penso previdenciria.
Cada registro desta Tabela equivale aos dados de um beneficirio distinto.
289

10 ao 20: Dados dos pensionistas.

Os registros desta Tabela devero ser enviados sempre que houver alteraes cadastrais, concesso e
cessao de penso previdenciria.
290
5.3.74. Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: BP201001.PAT
Descrio dos Campos

Informar: 980

Bem
4.
5.
6.
7.

Exemplo: 00000000000123456789
Data de Referncia da Documentao
2010.
Exemplo: 201001
Data do Registro ou Tombo do Bem para 23 de janeiro de 2010.
Exemplo: 20100123
Descrio do Bem
Exemplo: AMBULNCIA MARCA FIAT DOBLO,
PLACAS XXX9999, ANO E MODELO 2009
Exemplo: 123210103
Classificao do Bem
8. Natureza do Bem
Informar os 9 (nove) dgitos conforme tabela fornecida pelo

TCM

Informar:
1- Para
Bens
adquiridos
com
Previso
Oramentria
2- Para Bens obtidos independentemente da
Execuo Oramentria
Exemplo: 17
Exemplo: 02
10. Cdigo do rgo Responsvel pelo

Registro do Bem
Responsvel pelo Registro do Bem
12. Nmero do CPF do Responsvel pela
Criao do Registro do Bem (do
Agente
Pblico
do
rgo
Exemplo: 12345678901
Responsvel pelo Registro de Bens)
291
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos

Municipal (do Agente Pblico do
rgo Responsvel pelo Registro de
Bens)

(do Agente Pblico do rgo
Responsvel pelo Registro de Bens)

E, para Eleio
V, para Convnio
P, para Pensionista
V, para Conveniado

ou Posse (do Agente Pblico do
rgo Responsvel pelo Registro de Exemplo: 1998020123
Bens)
16. Valor de Registro do Bem
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
17. Valor Residual do Bem
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
18. Valor Deprecivel do Bem
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
Campo numrico com at 2 posies Exemplo: 02 (dois
19. Vida til Econmica do Bem
anos)
20. Endereo Completo do Bem Imvel
292
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos

codificao descrita no exemplo que se segue (ver Tabela
de Siglas de Endereos).
CENTRO,
CD/UF
JABOATAO
DOS
GUARARAPES/PE, CEP 60123-123
21. Distrito/Localidade do Bem Imvel
Exemplo: Mangabeira
22. Coordenada da Latitude do Bem
Imvel
Exemplo: 174820
23. Coordenada da Longitude do Bem
Imvel
Exemplo: 174820
24. Matrcula do Registro do Bem Imvel
Exemplo: 1998020123
25. Zona do Bem Imvel
Exemplo: 01
26. Municpio do Cartrio do Bem
Imvel
Exemplo: Mangabeira
27. rea do Bem Imvel- M2
posies decimais.
Exemplo: 000153,20
Caractersticas de Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio:

A Tabela de Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio tem por finalidade demonstrar o controle
dos Bens Mveis, Imveis e Intangveis que foram incorporados ao patrimnio do municpio.
Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms de sua ocorrncia, mantendo os
prazos vigentes para entrega de documentao mensal.
Bens Incorporados a rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo, a responsabilidade sobre
o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Bens Incorporados ao Poder Legislativo,
a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da Cmara Municipal.
293

Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados a um Bem especfico que foi incorporado
ao patrimnio do municpio.
04 ao 27: Dados do Bem Incorporado ao patrimnio do municpio.

d.1) Na documentao do ms em que ocorrer qualquer incorporao de Bem no Patrimnio do
Municpio.
e) Observaes:
e.1) O campo no 3 ( Nmero de Registro ou Tombo do Bem): para nmeros de registro ou
tombos que contiverem menos que 20 caracteres preencher obrigatoriamente os espaos a
esquerda com zeros. Os nmeros de tombos ou registros devero ser nicos e exclusivos no
municpio.
e.2) O campo no 6 ( Descrio do Bem): dever conter todas as informaes necessrias para
identificar o bem no municpio.
e.3) O campo no 7 ( Classificao do Bem): dever ser preenchido segundo tabela III, a qual
fornecida pelo TCM.
e.4) O campo no 8 ( Natureza do Bem): dever informar se o bem foi adquirido pelo municpio
atravs de empenho (Previso Oramentria) ou foi obtido atravs de outra forma como, por
exemplo, doaes. Observe-se que, para o caso de um bem empenhado em um exerccio e
totalmente pago em exerccio posterior, se aplica a opo "1" - Para Bens adquiridos com
Previso Oramentria;
e.5) Os campos nos 10 e 11 devero identificar o rgo-Unidade Oramentrio que foi
formalmente designado para controlar os bens do municpio.
e.6) A partir do contedo da base de dados inicial, que dever ser enviado ao TCM juntamente
com a documentao do ms de janeiro de 2009, os municpios devero manter atualizadas as
informaes referentes aos bens incorporados no patrimnio do municpio, registrando
mensalmente cada nova incorporao de bem;
e.7) Os campos nos 12, 13, 14 e 15 so herdados da Tabela 951 (Agentes Pblicos
Municipais) e devero identificar o responsvel pelo registro dos bens no municpio.
e.8) Cada bem adquirido pelo Poder Executivo ou pelo Poder Legislativo dever ter numerao
nica e exclusiva. Para evitar duplicidade, sugere-se que a numerao ou tombo dos bens
pertencentes ao Poder Executivo se inicie com o cdigo do rgo responsvel pelo registro
dos bens na prefeitura (ex: "03...") e os bens adquiridos pelo Legislativo se inicie com o
294
cdigo do rgo que identifique a Cmara Municipal (ex: "02..."). No caso de Autarquias que
enviem seus prprios dados do SIM, aplica-se a mesma regra: o nmero do registro do bem
dever iniciar-se com o nmero do rgo que identifica a Autarquia.
e.9) As Tabelas 980 - "Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio", 981 - "Controle de Bens
por Unidades Oramentrias", 982 Ajuste / Reavaliao e Desincorporao de Bem do
Municpio", 983 - "Controle de Bens por Notas de Empenhos" e 984 - Contas Redutoras dos
Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio tambm podero ser enviados ao TCM
atravs das Autarquias Municipais.
e.10) As administraes municipais devero manter a base de dados do SIM no TCM contendo
todos Bens Incorporados ao patrimnio do municpio, conforme padro do Manual do SIM.
Portanto, o Balano Patrimonial do Municpio dever refletir os valores demonstrados
atravs das Tabelas 980 - "Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio", 981 "Controle de Bens por Unidades Oramentrias", 982 - "Ajuste / Reavaliao e
Desincorporao de Bem do Municpio" e 984 - Contas Redutoras dos Bens
Incorporados ao Patrimnio do Municpio.
e.11) O Campo n. 17 dever indicar o montante lquido que a entidade espera, com razovel
segurana, obter por um ativo no fim de sua vida til econmica, deduzidos os gastos
esperados para sua alienao.
e.12) O Campo n. 18 dever indicar o valor original de um ativo deduzido do seu valor residual.
e.13) O Campo n. 19 dever indicar o perodo de tempo definido ou estimado tecnicamente,
durante o qual se espera obter fluxos de benefcios futuros de um ativo.
295
5.3.75. Controle de Bens por Unidades Oramentrias:

NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: BO201001.PAT
Descrio dos Campos

Informar: 981
3. Nmero de Registro ou Tombo do Campo caractere com 20 posies.
Bem
Exemplo: 00000000000123456789
4. Data de Disponibilizao do Bem
Exemplo: 20100123
2010.
Exemplo: 201001
7. Cdigo do rgo para onde o Bem foi Campo caractere com 2 posies.
Disponibilizado
Exemplo: 17
8. Cdigo da Unidade Oramentria para Campo caractere com 2 posies.
onde o Bem foi Disponibilizado
Exemplo: 02
9. Nmero do CPF do Responsvel pelo
Recebimento do Bem (do Agente
Pblico do rgo Beneficiado pelo
Exemplo: 12345678901
Bem)
Informar:
Municipal (do Agente Pblico do
rgo Beneficiado pelo Bem)
E, para Eleio
V, para Convnio
296
NOME DA TABELA:

NOME DO ARQUIVO: BO201001.PAT
Descrio dos Campos

Informar:
J, para Cargo Efetivo
(do Agente Pblico do rgo
Beneficiado pelo Bem)
P, para Pensionista
V, para Conveniado
ou Posse (do Agente Pblico do rgo
Exemplo: 1998020123
Beneficiado pelo Bem)
Caractersticas de Controle de Bens por Unidade Oramentria:

A Tabela de Controle de Bens por Unidade Oramentria tem por finalidade demonstrar o controle
dos bens mveis, imveis e intangvel que esto alocados em cada rgo-Unidade Oramentrias do
municpio. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms de alocao do bem,
Bens alocados em rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade sobre o
envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Bens alocados no Poder Legislativo a

Cada registro desta Tabela equivale aos dados relacionados com a alocao de um Bem especfico em
algum rgo-Unidade Oramentria do municpio.
297

05 ao 12: Dados de Alocao de Bens em rgos-Unidades Oramentrias o municpio.

d.1) Quando ocorrer qualquer alocao de Bem em algum rgos-Unidades Oramentrias do
Municpio.
e) Observaes:
e.1) O campo no 3 ( Nmero de Registro ou Tombo do Bem) foi herdado da Tabela n 980
(Bens Incorporados ao Patrimnio);
e.2) O campo no 4 ( Data de Disponibilizao do Bem) registra a data em que o bem foi alocado
no rgo-Unidade Oramentria onde se encontra;
e.3) Os campos nos 8 e 9 identificam o rgo-Unidade Oramentria para onde o bem incorporado
foi alocado;
e.4) Os campos nos 9, 10, 11 e 12 so herdados da Tabela 951 (Agentes Pblicos Municipais) e
identificam o responsvel pelo recebimento e guarda do bem no rgo-Unidade Oramentria
onde o bem se encontra, isto , onde o bem foi alocado;
e.5) Caso haja mudana na estrutura administrativa do municpio (mudanas na nomenclatura dos
cdigos dos rgos e unidades oramentrias) esta tabela dever ser atualizada, informando o
novo cdigo do rgo, bem como da Unidade Oramentria para onde o bem foi
disponibilizado.
298
5.3.76. Ajuste / Reavaliao Patrimonial e Desincorporao de Bens do Municpio:
NOME DA TABELA:
AJUSTE / REAVALIAO PATRIMONIAL

E DESINCORPORAO DE BEM DO MUNICPIO
NOME DO ARQUIVO: RB201001.PAT
Descrio dos Campos

Informar: 982
Bem
Exemplo: 00000000000123456789
4. Data do Ajuste/Reavaliao/Melhorias
/Desincorporao do Bem
Exemplo: 20100123
2010.
Exemplo: 201001
7. Cdigo do rgo Responsvel pelo
Ajuste / Reavaliao / Melhorias/
Exemplo: 17
Desincorporao do Bem
Responsvel pelo Ajuste / Reavaliao
Exemplo: 02
/Melhorias /Desincorporao do Bem
9. Nmero do CPF do Responsvel pelo
Ajuste/Reavaliao/Melhorias /
Desincorporao do Bem (Agente
Pblico do rgo Responsvel pelo
Exemplo: 12345678901
Ajuste/Reavaliao/Melhorias /
Desincorporao do Bem)
10. Forma de Ingresso no Servio Pblico Informar:
Municipal (Agente Pblico do rgo
/Melhorias /Desincorporao do Bem)
299
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos

E, para Eleio
V, para Convnio
Informar:
(Agente Pblico do rgo
P, para Pensionista
V, para Conveniado
ou Posse (Agente Pblico do rgo
Responsvel pelo Ajuste / Reavaliao Exemplo: 1998020123
Informar:
13. Situaes de Ajuste / Reavaliao /

Melhorias /Desincorporao do Bem
14. Valor do Ajuste / Reavaliao /

Melhorias/Desincorporao do Bem
1 Reavaliao Patrimonial - Aumentativa

2 Reavaliao Patrimonial Diminutiva
3 Melhorias Adicionais do Bem
4 Desincorporao do Bem Alienao
5 Desincorporao do Bem Inservveis
6 Desincorporao do Bem Outros
7 Ajuste Patrimonial - VPA
8 Ajuste Patrimonial VPD
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
300
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos

Exemplo: Ajuste de imvel a valor de mercado, mediante
laudo fundamentado.
16. Valor Residual do Bem Atualizado
posies decimais.
Exemplo: 12345.67
17. Valor Deprecivel do Bem Atualizado posies decimais.
Exemplo: 12345.67
Campo numrico com at 2 posies Exemplo: 02 (dois
18. Vida til Econmica Atualizado
anos)
15. Descrio do Ajuste / Reavaliao /
Melhorias /Desincorporao do Bem
*VPA(Variao Patrimonial Aumentativa)

**VPD(Variao Patrimonial Diminutiva)
Caractersticas de Ajuste / Reavaliao Patrimonial ou Desincorporao de bem do

Municpio:
A Tabela de Ajuste / Reavaliao Patrimonial ou Desincorporao de Bem do Municpio tem por
finalidade manter atualizada a representatividade dos bens mveis, imveis e intangveis que j
esto incorporados no patrimnio do municpio por meio de ajuste patrimoniais aumentativos e
diminutivos, bem como atravs das reavaliaes dos bens. Cabe acrescentar, ainda, nesta tabela, as
desincorporaes dos bens, em virtudes de alienaes, de serem inservveis para o Municpio (obsoleto,
quebrado, inutilizado, etc.) e, ainda, por perda ou roubo do bem. Alm disso, sero registrados nesta
tabela os gastos incorridos com reparos, consertos, reformas e melhorias adicionais dos bens de uma
empresa que devem ser acrescidos ao ativo imobilizado quando representarem aumento da eficincia ou
produtividade do bem ou aumento de sua vida til. Assim, dever ser enviada ao TCM juntamente com a
documentao do ms o Ajuste/Reavaliao/Melhorias e Desincorporao do Bem, mantendo os prazos
Ajuste de Bens alocados em rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade
sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Ajuste de Bens alocados no Poder
301

Cada registro desta Tabela equivale a Ajuste de um Bem especfico j incorporado ao patrimnio do
municpio.
05 ao 18: Dados de Reavaliao/Melhorias/Desincorporao e Ajustes do Bem .

d)

d.1) Quando ocorrer qualquer modificao do Bem incorporado ao patrimnio do municpio.
e) Observaes:
e.2) Os campos nos 7 e 8 identificam o rgo-Unidade Oramentria responsvel pelo ajuste
patrimonial ou baixa do bem, podendo ser o mesmo responsvel pelo registro do bem;
e.3) Os campos nos 9, 10, 11 e 12 so herdados da Tabela 951 (Agentes Pblicos Municipais)
e identificam o responsvel pelo recebimento e guarda do bem no rgo-Unidade Oramentria
onde o bem se encontra, isto , onde o bem foi alocado.
e.4) O campo no 13 dever ser preenchido nas seguintes situaes:
Item (1 e 2): este item dever ser preenchido quando o valor justo de um bem difere
materialmente do seu valor contbil registrado, ou seja, a adoo do valor de mercado para os bens
do ativo, quando estes forem superiores ou inferiores ao valor lquido contbil.
Item (3): este item dever ser preenchido com acrscimo no valor dos bens quando os gastos
incorridos com reparos, consertos, reformas e melhorias representarem aumento de eficincia ou
produtividade do bem ou aumento de sua vida til. Assim, so os custos subsequentes e gastos
adicionais definidos pelas Normas de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico.
Item (4, 5 e 6): sero baixados os bens que foram alienados ou que no estejam sendo utilizados,
bem como no tenham valor de venda, em virtude de serem inservveis (obsoleto, quebrado,
inutilizado, etc.) e, ainda, por perda ou roubo do bem.
Item (7 e 8): sero preenchidos como ajustes patrimonial as contrapartidas de aumentos ou
diminuies de valor atribudo a elementos do ativo, visto que, at apresente data no era realizada
a devida depreciao, nem ajustadas as valorizaes e desvalorizaes ocorridas no valor dos
bens. Assim, os procedimentos descritos nesta tabela s devero ser realizados aps ajuste a valor
302
justo no ativo imobilizado e intangvel, executados nestes itens no momento da adoo das novas
normas contbeis.
e.5) O campo no 15 (Descrio do Motivo do Ajuste / Reavaliao / Melhorias /
Desincorporao do Bem) dever conter obrigatoriamente o motivo pela baixa ou ajuste de
qualquer bem incorporado ao patrimnio do municpio.
e.6) O Campo n. 16 dever atualizar (aps o Ajuste / Reavaliao / Melhorias do Bem) o
montante lquido que a entidade espera, com razovel segurana, obter por um ativo no fim de
sua vida til econmica, deduzidos os gastos esperados para sua alienao.
e.7) O Campo n. 17 dever atualizar (aps o Ajuste / Reavaliao / Melhorias do Bem) o valor
original de um ativo deduzido do seu valor residual.
e.8) O Campo n. 18 dever atualizar (aps o Ajuste / Reavaliao / Melhorias do Bem) o perodo
de tempo definido ou estimado tecnicamente, o qual se espera obter fluxos de benefcios
futuros de um ativo.
303
5.3.77. Controle de Bens por Notas de Empenhos:
NOME DA TABELA:
CONTROLE DE BENS POR NOTAS DE EMPENHOS

NOME DO ARQUIVO: BN201001.PAT
Descrio dos Campos
Bem

Informar: 983
Exemplo: 00000000000123456789
Exemplo: 17
5. Cdigo do rgo que emitiu o

Empenho para a Aquisio do Bem
6. Cdigo da Unidade Oramentria que
emitiu o Empenho para a Aquisio do
Exemplo: 02
Bem
7. Data da Nota de Empenho de
Aquisio do Bem
Exemplo: 20100123
8. Nmero da Nota de Empenho de
Aquisio do Bem
Exemplo: 12345678
2010.
Exemplo: 201001
Caractersticas de Controle de Bens por Notas de Empenhos:

A Tabela de Controle de Bens por Notas de Empenhos tem por finalidade identificar a(s) Nota(s) de
Empenho(s) emitidas partir de 2009 e relacionada(s) com cada bem adquirido e incorporado ao
patrimnio de municpio. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao do ms em que o
"bem" foi incorporado ao patrimnio do municpio, mantendo os prazos vigentes para entrega de
documentao mensal."
304
Notas de Empenhos emitidas por rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a
responsabilidade sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Notas de Empenhos
emitidas pelo Poder Legislativo a responsabilidade sobre o envio dos dados do Presidente da
Cmara Municipal.
Cada registro desta Tabela equivale a uma Nota de Empenho relacionada com a aquisio de um bem
adquirido e incorporado ao patrimnio de municpio.
09
: Dados do Ms de Referncia da documentao.

d.1) Quando ocorrer qualquer emisso de Nota de Empenho relacionada com a aquisio de
algum bem incorporado ao patrimnio do municpio.
e) Observaes:
e.1) Os dados dos campos de nos 1 ao 8 so provenientes da Tabela no 601 (Notas de
Empenhos) e Tabela no 980 (Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio).
305
5.3.78. Contas Redutoras dos Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio

NOME DA TABELA:
CONTAS REDUTORAS DOS BENS

INCORPORADOS AO PATRIMNIO DO MUNICPIO
NOME DO ARQUIVO: RP201501.PAT
Descrio dos Campos

Informar: 982
02.
Cdigo do Municpio
03.
Nmero de Registro ou Tombo do Campo caractere com 20 posies.
Bem
Exemplo: 00000000000123456789
04.
Data
das
Situaes
de
Depreciao, Amortizao, Exausto e
Reduo/Reverso
ao
Valor
Exemplo: 20100123
Recupervel
Informar:
1- Depreciao
2- Amortizao
05.
Situao
de
Depreciao,
3- Exausto
Amortizao, Exausto ou Reduo
4- Reduo ao Valor Recupervel
/Reverso ao Valor Recupervel
5- Reverso da Reduo ao Valor Recupervel
6- Baixa da Depreciao Acumulada
7- Baixa da Amortizao Acumulada
8- Baixa da Exausto Acumulada
06.
Data
de
Referncia
da da Documentao. Ver o exemplo abaixo para janeiro de
Documentao
2010.
Exemplo: 201001
07.
08.
Cdigo do rgo Responsvel
pelas
Situaes
de
Depreciao,
Amortizao,
Exausto
e
Exemplo: 17
Reduo/Reverso
ao
Valor
Recupervel
09.
Responsvel
pelas
Situaes
de Campo caractere com 2 posies.
Depreciao, Amortizao, Exausto e Exemplo: 02
Reduo
/Reverso
ao
Valor
01.
Tipo do Documento
306
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos
Recupervel
10.
Nmero do CPF do Responsvel
pelas
Situaes
de
Depreciao,
Amortizao
e
Exausto
e
Reduo/Reverso
ao
Valor Campo caractere com 11 posies, utilizando apenas
Recupervel (Agente Pblico do rgo nmeros, conforme exemplo.
Responsvel
pelas
Situaes
de Exemplo: 12345678901
Reduo
/Reverso
ao
Valor
Recupervel)
Informar:
11.
Forma de Ingresso no Servio
Pblico Municipal (Agente Pblico do
rgo Responsvel pelas Situaes de
Reduo
/Reverso
ao
Valor
Recupervel)
E, para Eleio
V, para Convnio
Informar:
12.
Tipo de relao com o servio
pblico (Agente Pblico do rgo
Responsvel
pelas
Situaes
de
Reduo
/Reverso
ao
Valor
Recupervel)
P, para Pensionista
V, para Conveniado
13.
Nmero
do
Expediente de
Nomeao ou Posse (Agente Pblico do
Exemplo: 1998020123
rgo Responsvel pelas Situaes de
307
NOME DA TABELA:

Descrio dos Campos
Reduo
/Reverso
ao
Valor
Recupervel)
14.
Valor
das
Situaes
de
Depreciao, Amortizao, Exausto ou
Reduo / Reverso ao Valor
Recupervel e Baixas de Depreciao,
Amortizao e Exausto.
15.
Descrio das Situaes de
Depreciao, Amortizao, Exausto ou
Reduo/Reverso
ao
Valor
Recupervel e Baixas de Depreciao,
Amortizao e Exausto.

posies decimais.
Exemplo: 12345.67

Exemplo: Depreciao de veculo baixa da depreciao
acumulada por desincorporao do bem.
Caractersticas das Contas Redutoras dos Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio:

A Tabela evidencia as Contas Redutoras dos Bens Incorporados ao Patrimnio do Municpio,
assim, quando os elementos do Ativo Imobilizado, bem como do Intangvel tiverem vida til econmica
limitada, ficam sujeitos a depreciao, amortizao ou exausto sistemtica durante esse perodo e, caso
haja, alguma indicao de que um ativo imobilizado ou intangvel possa ter sofrido perda de futuros
benefcios econmicos ou do potencial dos seus servios deve-se aplicar o procedimento de reduo ao
valor recupervel. No entanto, caso haja alguma indicao, com base nas fontes externas e internas de
informao, de que a perda por reduo ao valor recupervel, reconhecida em anos anteriores, deva ser
reduzida ou eliminada dever ocorrer reverso dos valores. Assim como, os procedimentos das baixas
de depreciao, amortizao ou exausto ocorrer quando o bem for desincorporado do patrimnio do
municpio.
Ajuste de Bens alocados em rgos-Unidades Oramentrias do Poder Executivo a responsabilidade
sobre o envio dos dados do Prefeito Municipal; caso se trate de Ajuste de Bens alocados no Poder
Cada registro desta Tabela equivale a ajuste das Situaes de Depreciao, Amortizao, Exausto e
308
Reduo/Reverso ao Valor Recupervel especfico j incorporado ao patrimnio do municpio.

06 ao 15: Dados de ajuste, por meio das Situaes de Depreciao, Amortizao,

Exausto e Reduo/Reverso ao Valor Recupervel incorporados, bem como
desincorporados ao patrimnio do municpio.

d.1) Quando ocorrer qualquer Ajuste das Situaes de Depreciao, Amortizao, Exausto e
Reduo/Reverso ao Valor Recupervel incorporado, bem como desincorporados ao
patrimnio do municpio.
e) Observaes:
e.2) O Campo n. 5 dever ser preenchido nas seguintes situaes:
a) Depreciao: a reduo do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ao da
natureza ou obsolescncia, devendo ser contabilizada mensalmente.
b) Amortizao: a reduo do valor aplicado na aquisio de direitos de propriedade e quaisquer
outros, inclusive ativos intangveis, com existncia ou exerccio de durao limitada, ou cujo
objeto sejam bens de utilizao por prazo legal ou contratualmente limitado, ressaltando que tal
fato dever ser contabilizado mensalmente.
c) Exausto: a reduo do valor, contabilizada mensalmente, decorrente da explorao, dos
recursos minerais, florestais, bem como de outros recursos naturais esgotveis.
d) Reduo ao Valor Recupervel do Bem: o ajuste ao valor de mercado ou de consenso entre
as partes para bens do ativo, quando este for inferior ao valor lquido contbil. Portanto, tal fato
dever ser reconhecido quando ocorrer uma perda dos benefcios econmicos futuros ou potenciais
de servio de um ativo, adicional e acima do reconhecimento sistemtico das perdas de benefcios
econmicos futuros ou potenciais de servios que se efetua normalmente.
e) Reverso ao Valor Recupervel do Bem: Caso tenha havido mudanas de reduo nas
estimativas utilizadas para determinar o valor recupervel do ativo, reconhecida em perodos
anteriores, esta perda dever ser revertida.
a) Baixa da Depreciao, Amortizao e Exausto Acumulada do bem: a baixa das situaes
de Depreciao, Amortizao e Exausto acumulada somente podero ser efetuadas quando o
309
bem, o qual as situaes esto relacionadas, for baixado fisicamente, isto , sair em definitivo
do patrimnio da empresa.
e.3) Os campos nos 8 e 9 identificam o rgo-Unidade Oramentria responsvel pela baixa ou
reavaliao do bem, podendo ser o mesmo responsvel pelo registro do bem;
e.4) Os campos nos 10, 11, 12 e 13 so herdados da Tabela 951 (Agentes Pblicos
Municipais) e identificam o responsvel pelo recebimento e guarda do bem no rgo-Unidade
Oramentria onde o bem se encontra, isto , onde o bem foi alocado.
5.3.79. e.5) O campo no 15 (Descrio das Situaes de Depreciao, Amortizao, Exausto e
Reduo/Reverso ao Valor Recupervel) dever conter obrigatoriamente o motivo das situaes
de Depreciao, Amortizao, Exausto e Reduo/Reverso ao Valor Recupervel, bem como das
baixas.
310
5.3.79. Responsveis pela Gerao e Envio de Contas Mensais :

NOME DA TABELA:
RESPONSVEIS PELA GERAO E ENVIO DE CONTAS MENSAIS

NOME DO ARQUIVO: RC201001.CTR
Descrio dos Campos
Responsvel pela Remessa
3. Nome do Gestor Responsvel pela
Remessa
4. Cdigo do Tipo de Cargo ou Funo
do Gestor Responsvel pela Remessa
5. Nmero do CPF do Responsvel pelos
Registros Contbeis Remetidos
6. Nmero do CRC do Responsvel
pelos Registros Contbeis Remetidos
7. Nome do Responsvel pelos Registros
Contbeis Remetidos
8. Nmero do CNPJ da Empresa
Responsvel
pelos
Registros
Contbeis Remetidos
9. Nome da Empresa Responsvel pelos
10. Nmero do CPF do Assessor de
Informtica Responsvel pela Gerao
do Registros Contbeis Remetidos
11. Nome do Assessor de Informtica
Responsvel pela Gerao do
12. Nmero do CNPJ da Empresa de
13. Nome da Empresa Responsvel de

Informar: 999
Exemplo: 12345678901
Informar conforme a Tabela de Tipos de Cargos,
fornecida com este Manual no Item 6.5.2
Exemplo: 12345678901
Exemplo: 12345678901
Exemplo: 21321321000121
Exemplo: 12345678901
Exemplo: 21321321000121
311
Caractersticas de Responsveis pela Gerao e Envio de Contas Mensais:

A Tabela de Responsveis pela Gerao e Envio de Contas Mensais tem por finalidade identificar os
responsveis pela gerao e envio das contas de gesto mensais, identificando o Gestor responsvel pela
remessa, e os membro e empresas das reas de contabilidade e informtica responsveis pela gerao dos
dados remetidos. Dever ser enviada ao TCM juntamente com a documentao gerada no ms, mantendo
Documentao pertencente ao Poder Executivo a responsabilidade sobre o envio dos dados do
Prefeito Municipal; caso se trate de Documentao pertencente ao Poder Legislativo a
Cada registro desta Tabela identifica os responsveis pela gerao e envio dos dados da prestao de
contas mensal de gesto, referente ao ms que est sendo enviado.
c) Envio das Informaes:
d.1) Mensalmente, juntamente com o envio da prestao de contas mensal.
d) Observaes:
e.1) Os nomes de Gestores, Pessoal e Empresa de Assessoria Contbil, Pessoal e Empresa da
Assessoria de Informtica constantes no ofcio de envio dos dados mensais do SIM devero ser
obrigatoriamente os mesmos registrados na tabela Responsveis pela Gerao e Envio de Contas
Mensais do mesmo ms de referncia. Estas informaes sero checadas no ato da importao dos
dados no TCM, e no caso de divergncias sero motivo de rejeio.
e.2) Para os casos em que as prestaes de servios forem executadas apenas por pessoas fsicas, os
campos 8 CNPJ e 9 Nome da Empresa devero ser preenchidos com os dados do contratante.
312
6. APNDICE:
6.1.
Emenda Constitucional n. 47/01

EMENDA CONSTITUCIONAL N47, de 13 de dezembro de 2001.
D NOVA REDAO AO 3 DO ART.41, AO 1 DO
ART.42, AO CAPUT DO ART.42 E ACRESCENTA OS
1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F e 1G AO ART.42,
DA CONSTITUIO DO ESTADO DO CEAR.
A MESA DIRETORA DA ASSEMBLIA LEGISLATIVA DO ESTADO DO CEAR, nos termos do

3, do Art.59, da Constituio Estadual, promulga a seguinte Emenda Constitucional:
Art.1. O Art.41, 3 da Constituio do Estado do Cear, passa a vigorar com a seguinte redao:
Art.41. ...
3. O controle interno relativo aos atos e fatos da gesto oramentria, financeira e patrimonial, ser
regulamentada por lei municipal.
(NR)
Art.2. O Art.42 e o 1 da Constituio do Estado do Cear passam a vigorar com a seguinte redao:
Art.42. Os Prefeitos Municipais so obrigados a enviarem s respectivas Cmaras e ao Tribunal de
Contas dos Municpios, at o dia 30 do ms subsequente, as prestaes de contas mensais relativas
aplicao dos recursos recebidos e arrecadados por todas as Unidades Gestoras da administrao
municipal, mediante Sistema Informatizado, e de acordo com os critrios estabelecidos pelo Tribunal de
Contas dos Municpios, e composta, ainda, dos balancetes demonstrativos e da respectiva documentao
comprobatria das receitas e despesas e dos crditos adicionais. (NR)
1. A inobservncia do disposto neste artigo, implicar a proibio para realizar novos convnios e
contratos com o Governo Estadual e na suspenso das transferncias de receitas voluntrias do Estado
para os municpios infratores, sem prejuzo das demais sanes previstas na legislao vigente. (NR)
Art.3. Ficam acrescentados os 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F, 1G e 2A ao Art.42 da
Constituio Estadual.
1A. Os Agentes responsveis por dinheiro, bens e valores pblicos da Administrao Municipal
Indireta, includas as Fundaes e Sociedades institudas e mantidas pelo poder pblico, bem como os
Presidentes das Cmaras Municipais, devero, tambm, no prazo definido no caput desse artigo, remeter
as prestaes de contas mensais, de acordo com os critrios estabelecidos no mesmo dispositivo.
1B. As Prestaes de Contas mensais relativas aplicao dos recursos destinados aos Fundos
Especiais bem como as suas respectivas Prestaes de Contas anuais, devero ser enviadas,
separadamente, das demais Unidades Gestoras, respeitadas as disposies do Inciso II do Art.71 da
Constituio Federal e Inciso II, do Art.78, da Constituio Estadual.
1C. As Prestaes de Contas referidas no pargrafo anterior, no que diz respeito ao FUNDEF, devero
ser enviadas, tambm, dentro do mesmo prazo, ao respectivo Conselho Municipal de Acompanhamento
Social.
313
1D. O Conselho Municipal de Acompanhamento Social do FUNDEF, ao detectar irregularidades na

aplicao dos recursos do Fundo, dever comunicar o fato ao Tribunal de Contas dos Municpios e este
adotar as providncias cabveis.
1E. O Tribunal de Contas dos Municpios poder, a qualquer tempo, solicitar s Prefeituras e Cmaras
Municipais, suas Unidades Gestoras e aos demais rgos e Entidades da Administrao Direta e Indireta,
includas as Fundaes e Sociedades institudas e mantidas pelo poder pblico municipal, quaisquer
documentos e demonstrativos contbeis relativos aplicao dos recursos recebidos e arrecadados.
1F. As Prefeituras, Cmaras Municipais e demais rgos e Entidades da Administrao Direta, Indireta
includas as Fundaes e Sociedades institudas e mantidas pelo poder pblico municipal, bem como os
Fundos Especiais, tero o prazo de 3 (trs) meses para se
adequarem aos critrios estabelecidos no caput deste Artigo.
1G. Recebida a prestao de contas de que trata o caput deste artigo, o TCM emitir relatrios
quadrimestrais, os quais sero enviados para os respectivos Gestores e disponibilizados para qualquer
contribuinte quando solicitados.
2. O parecer prvio do Tribunal de Contas dos Municpios sobre as contas que o Prefeito deve prestar
anualmente, s deixar de prevalecer por deciso de dois teros dos membros da Cmara Municipal, a
qual, no prazo mximo de dez dias aps o julgamento, comunicar
o resultado ao TCM.
2A.. A Cmara Municipal disciplinar sobre os prazos para apresentao de defesa quanto ao
julgamento das prestaes de contas do Executivo Municipal.
3. A apreciao das contas do Prefeito se dar no prazo de sessenta dias aps o recebimento do parecer
prvio do Tribunal de Contas ou, estando a Cmara em recesso, durante o primeiro ms do perodo
legislativo imediato. (NR)
I - desaprovadas as contas anuais pela Cmara, o Presidente desta, no prazo de dez dias, sob pena de
responsabilidade, remeter cpia autntica dos autos ao Ministrio Pblico, para os fins legais
II - no caso de omisso do Presidente da Cmara na remessa da cpia prevista no inciso anterior, caber
ao Tribunal de Contas dos Municpios comunicar a desaprovao das contas ao Ministrio Pblico.
4. As contas anuais do Municpio, Poderes Executivo e Legislativo, sero apresentadas Cmara
Municipal at o dia trinta e um de janeiro do ano subsequente, ficando, durante sessenta dias, disposio
de qualquer contribuinte, para exame e apreciao, o qual poder questionar-lhe a legitimidade, nos
termos da lei e, decorrido este prazo, as contas sero, at o dia dez de abril de cada ano, enviadas pela
Presidncia da Cmara Municipal ao Tribunal de Contas dos Municpios para que este emita o
competente parecer.
5. O projeto de lei oramentria anual ser encaminhado pelo Poder Executivo, at o dia primeiro de
outubro de cada ano, Cmara Municipal, que apreciar a matria no prazo improrrogvel de trinta dias,
e a Lei Oramentria dever ser encaminhada pelo Prefeito ao
Tribunal de Contas dos Municpios at o dia trinta de dezembro. (NR)
314
6. As disponibilidades provenientes de receitas de qualquer natureza tero, de acordo com o 3 do

Art.164, da Constituio Federal, que ser depositadas em bancos oficiais no prprio Municpio ou em
Municpios vizinhos quando no existirem, e os pagamentos devero ser realizados mediante cheque
nominal ao credor. (NR)
Art.4. Esta Emenda entrar em vigor na data da sua publicao.
Art.5. Revogam-se as disposies em contrrio.
PAO DA ASSEMBLIA LEGISLATIVA DO ESTADO DO CEAR, em Fortaleza, 13 de dezembro
de 2001.
Dep. Welington Landim

PRESIDENTE
Dep. Vasques Landim
1 VICE-PRESIDENTE
Dep. Jos Sarto
2 VICE-PRESIDENTE
Dep. Marcos Cals
1 SECRETRIO
Dep. Giovanni Sampaio
2 SECRETRIO
Dep. Eudoro Santana
3 SECRETRIO
Dep. Domingos Filho
4 SECRETRIO
Fonte: Dirio Oficial do Estado do Cear 26.12.2001
315
6.2.
Normatizao sobre a Obrigatoriedade e Locais para Expedio de CPF
A seguir est disposto um trecho da legislao federal que orienta sobre os locais
conveniados para a expedio do CPF:
Instruo Normativa SRF n 190, de 9 de agosto de 2002 (DOU de 12.8.2002)
Dispe sobre o Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF).
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso
III do art. 209 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal, aprovado pela Portaria MF n 259,
de 24 de agosto de 2001, resolve:
(...)
Dos Atos Praticados Perante o CPF
Art. 2 Esto obrigadas a inscrever-se no CPF, nos termos do art. 33 do Decreto n 3.000, de 26 de maro
de 1999, as pessoas fsicas:
I - sujeitas apresentao de declarao de rendimentos;
II - cujos rendimentos estejam sujeitos ao desconto do imposto de renda na fonte, ou que estejam
obrigadas ao pagamento desse imposto;
III - profissionais liberais, assim entendidos aqueles que exeram, sem Relao de emprego, atividades
que os sujeitem a registro em rgo de fiscalizao profissional;
IV - locadoras de bens imveis;
V - participantes de operaes imobilirias, inclusive a constituio de garantia real sobre imvel;
VI - obrigadas a reter imposto de renda na fonte;
VII - titulares de contas bancrias, de contas de poupana ou de aplicaes financeiras;
VIII - que operam em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas;
IX - inscritas como contribuinte individual ou requerentes de benefcios de qualquer espcie no Instituto
Nacional do Seguro Social (INSS);
X residentes no exterior que possuam no Brasil bens e direitos sujeitos registro pblico, inclusive:
a. imveis;
b. veculos;
c. embarcaes;
d. aeronaves;
e. participaes societrias;
f. contas-correntes bancrias;
g. aplicaes no mercado financeiro;
316
h. aplicaes no mercado de capitais.

Pargrafo nico. O nmero de inscrio no CPF atribudo pessoa fsica uma nica vez, sendo vedada,
a qualquer ttulo, a solicitao de uma segunda inscrio.
(...)
Dos Atos Praticados Perante o CPF
Art. 4 Constituem atos a serem praticados perante o CPF:
I - inscrio da pessoa fsica;
II - solicitao de emisso de segunda via do Carto CPF;
III - alterao de dados cadastrais;
IV - cancelamento da inscrio;
V - restabelecimento da inscrio;
VI - regularizao da situao cadastral.
Pargrafo nico. Os atos de que trata o caput sero executados pela SRF ou por entidades com ela
conveniadas.
Art. 5 Os convnios para execuo dos procedimentos no CPF sero celebrados com:
I - Banco do Brasil S.A.;
II - Caixa Econmica Federal;
III - Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (ECT);
IV - qualquer instituio bancria integrante da Rede Arrecadadora de Receitas Federais (Rarf);
V - entidades pblicas de atendimento ao cidado;
VI - Ministrio das Relaes Exteriores.
Art. 6 Os atos de que tratam os incisos I a III e VI do art. 4 sero identificados individualmente
mediante indicao da entidade conveniada na qual hajam sido praticados, do local, da data, da hora de
sua ocorrncia e do responsvel pela conferncia dos documentos.
Art. 7 responsabilidade da entidade conveniada a conferncia dos documentos apresentados e a
fidelidade na transcrio dos dados informados ao CPF.
Pargrafo nico. As entidades conveniadas so responsveis, por si e por seus funcionrios, pelo sigilo
das informaes de que tiverem conhecimento em decorrncia das atividades relativas ao CPF, inclusive
quanto reparao das irregularidades e dos danos causados ao interessado ou a terceiros.
317
Art. 8 A SRF poder, a qualquer tempo, solicitar aos conveniados esclarecimentos necessrios sobre a
prestao dos servios de atendimento ao CPF.
Pargrafo nico. Os conveniados devero responder as solicitaes de esclarecimento em at cinco dias
teis.
(...)
318
6.3.
As Etiquetas das Mdias que Contero a Documentao
As mdias utilizados para o envio da documentao mensal devero estar devidamente

identificados por meio de etiquetas. Estas contero as seguintes:
Nome do Municpio;
Ms e Ano de competncia da documentao (Ex.: 01/1998 ou Janeiro de 1998);
Tipo de disquete: se ORIGINAL ou BACKUP;
Nmero de mdias (Ex.: 01/02 disquete n.1, de um total de 2 disquetes do mesmo Tipo (ou
Originais ou de Backup).
Cdigos dos Tipos de Documentos e Nomes dos Arquivos contidos no disquete;
Assinatura do responsvel pelo envio das mdias o TCM.
Segue um modelo bsico de etiqueta, dentro dos padres estabelecidos, e um exemplo para a
documentao de Janeiro de 1998 para o Municpio de Fortaleza, para o primeiro disquete Original de um
conjunto de 2 (dois) disquetes enviados ao TCM, onde so enviados 30 arquivos (o exemplo somente
uma simulao para melhor exemplificar, no correspondendo realidade para o Municpio de
Fortaleza):
MUNICPIO DE [MUNICPIO]
[MS/ANO DE COMPETNCIA]
[DISQ. NO TIPO]
MUNICPIO DE FORTALEZA
JANEIRO DE 1998
DISQ.: 01/02 (ORIGINAL)
ARQUIVOS CONTIDOS NA MDIA:

[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
[TIPO-NOME ARQ.]
ARQUIVOS CONTIDOS NA MDIA:

101 GE199801.BAS
303 RX199801.BAL
601 NE199801.DCD
103 OR199801.BAS
304 DX199801.BAL 602 NL199801.DCD
104 UO199801.BAS
401 TR199801.DCR
603 IL199801.DCD
105 VE199801.BAS
402 AT199801.DCR
604 NP199801.DCD
201 RE199801.ORC 501 LI199801.LCO
605 CP199801.DCD
202 DE199801.ORC
502 PE199801.LCO
606 AE199801.DCD
203 PA199801.ORC
503 CL199801.LCO
701 CA199801.CRD
204 EP199801.ORC
504 MC199801.LCO 801 SV199801.OUT
211 UG199801.GER 511 CO199801.LCO
802 CF199801.OUT
301 BR199801.BAL
512 RC199801.LCO
803 GP199801.OUT
302 BD199801.BAL
513 CT199801.LCO
901 OS199801.OSE
RESPONSVEL PELO ENVIO DA DOCUMENTAO
RESPONSVEL PELO ENVIO DA DOCUMENTAO
319
6.4.
Tabelas de Dados Adicionais
6.4.1. Tabela de Municpios
TABELA DE MUNICPIOS
Cdigo
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
180
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
038
039
040
Municpio
ABAIARA
ACARAPE
ACARAU
ACOPIARA
AIUABA
ALCANTARAS
ALTANEIRA
ALTO SANTO
AMONTADA
ANTONINA DO NORTE
APUIARES
AQUIRAZ
ARACATI
ARACOIABA
ARARENDA
ARARIPE
ARATUBA
ARNEIROZ
ASSAR
AURORA
BAIXIO
BANABUIU
BARBALHA
BARREIRA
BARRO
BARROQUINHA
BATURIT
BEBERIBE
BELA CRUZ
BOA VIAGEM
BREJO SANTO
CAMOCIM
CAMPOS SALES
CANINDE
CAPISTRANO
CARIDADE
CARIRE
CARIRIAU
CARIUS
CARNAUBAL
Cdigo
089
090
091
092
093
185
094
095
096
097
098
099
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
Municpio
JAGUARIBARA
JAGUARIBE
JAGUARUANA
JARDIM
JATI
JIJOCA DE JERICOACOARA
JUAZEIRO DO NORTE
JUCAS
LAVRAS DA MANGABEIRA
LIMOEIRO DO NORTE
MADALENA
MARACANAU
MARANGUAPE
MARCO
MARTINPOLE
MASSAPE
MAURITI
MERUOCA
MILAGRES
MILHA
MIRAIMA
MISSO VELHA
MUCAMBO
MOMBACA
MONSENHOR TABOSA
MORADA NOVA
MORAUJO
MORRINHOS
MULUNGU
NOVA OLINDA
NOVA RUSSAS
NOVO ORIENTE
OCARA
ORS
PACAJUS
PACATUBA
PACOTI
PACUJ
PALHANO
PALMACIA
320
TABELA DE MUNICPIOS
Cdigo
041
042
181
043
044
045
182
046
047
048
049
050
051
052
053
054
055
056
057
183
058
059
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
Municpio
CASCAVEL
CATARINA
CATUNDA
CAUCAIA
CEDRO
CHAVAL
CHORO
CHOROZINHO
COREAU
CRATEUS
CRATO
CROATA
CRUZ
DEP. IRAPUAN PINHEIRO
ERERE
EUSBIO
FARIAS BRITO
FORQUILHA
FORTALEZA
FORTIM
FRECHEIRINHA
GENERAL SAMPAIO
GRAA
GRANJA
GRANJEIRO
GROAIRAS
GUAIUBA
GUARACIABA DO NORTE
GUARAMIRANGA
HIDROLNDIA
HORIZONTE
IBARETAMA
IBIAPINA
IBICUITINGA
ICAPUI
IC
IGUATU
INDEPENDNCIA
IPAPORANGA
IPAUMIRIM
IPU
IPUEIRAS
IRACEMA
IRAUUBA
Cdigo
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
Municpio
PARACURU
PARAIPABA
PARAMBU
PARAMOTI
PEDRA BRANCA
PENAFORTE
PENTECOSTE
PEREIRO
PINDORETAMA
PIQUET CARNEIRO
PIRES FERREIRA
PORANGA
PORTEIRAS
POTENGI
POTIRETAMA
QUITERIANOPOLIS
QUIXADA
QUIXEL
QUIXERAMOBIM
QUIXERE
REDENO
RERIUTABA
RUSSAS
SABOEIRO
SALITRE
SANTANA DO ACARAU
SANTANA DO CARIRI
SANTA QUITERIA
SAO BENEDITO
SAO GONCALO DO AMARANTE
SAO JOAO DO JAGUARIBE
SAO LUIS DO CURU
SENADOR POMPEU
SENADOR SA
SOBRAL
SOLONOPOLE
TABULEIRO DO NORTE
TAMBORIL
TARRAFAS
TAUA
TEJUCUOCA
TIANGUA
TRAIRI
TURURU
321
TABELA DE MUNICPIOS
Cdigo
082
184
083
084
085
086
087
088
Municpio
ITAIABA
ITAITINGA
ITAPAJ
ITAPIPOCA
ITAPIUNA
ITAREMA
ITATIRA
JAGUARETAMA
Cdigo
172
173
174
175
176
177
178
179
Municpio
UBAJARA
UMARI
UMIRIM
URUBURETAMA
URUOCA
VARJOTA
VARZEA ALEGRE
VIOSA DO CEARA
322
6.4.2. Tabela de Tipos de Cargos ou Funes
TABELA DE TIPOS DE CARGOS OU FUNES

Cdigo
00
01
02
03
04
05
06
10
11
20
30
31
32
33
40
41
42
50
51
52
53
54
55
56
57
58
Ttulos de Cargos
Prefeito
Vice-Prefeito
Presidente da Cmara
Secretrio
Coordenador ou Gerente de Fundo
Superintendente de rgo
Presidente de rgo
Procurador Municipal
Diretor Geral de rgo
Subsecretrio
Coordenador
Diretor
Diretor de Departamento
Diretor de Diviso
Gerente de Clula
Diretor de Ncleo
Diretor de Centro
Diretor de Funo
Diretor de Programa
Diretor de Sub-programa
Gerente de Projeto
Coordenador de Atividade
Diretor de Subfuno
Agente Pblico
Pensionista
Vereador
323
6.4.3. Tabela de Tipos de Unidades Administrativas
TABELA DE TIPOS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Cdigo
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
20
30
31
32
33
40
41
42
90
99
Unidade Administrativa
Prefeitura Municipal
Cmara Municipal
Secretaria Municipal
Fundo Especial
Autarquia
Fundao Pblica
Instituto de Previdncia
Empresa Pblica
Sociedade de Economia Mista
Procuradoria Municipal
Subsecretaria
Coordenadoria
Diretoria
Departamento
Diviso
Clula
Ncleo
Centro
Outras Unidades Administrativas
Reserva de Contingncia
324
6.4.4. Tabela de Siglas de Endereos
TABELA DE SIGLAS DE ENDEREOS

Sigla
AL
AP
AV
BA
BL
BN
BR
BX
CA
CE
CH
CO
EC
ES
ET
FE
LA
LG
LJ
LO
LT
PE
PO
PQ
PR
PT
QD
R
RI
S
SA
SC
SL
TR
V
VL
Significado
Alameda
Apartamento
Avenida
Bairro
Bloco
Balnerio
Rodovia Federal
Box
Cais
Rodovia Estadual
Conjunto Habitacional
Condomnio
Estao
Estrada
Etapa
Ferrovia
Lagoa
Lago
Loja
Loteamento
Lote
Penso
Porto
Parque
Praa
Posto
Quadra
Rua
Rio
Setor
Salo
Shopping Center
Sala
Travessa
Via
Vila
325
7. TELEFONES PARA CONTATO
TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICPIOS

Av. General Afonso Albuquerque Lima, 130 - Cambeba - CEP: 60.822-325 | Fortaleza-CE
www.tcm.ce.gov.br
DIRETORIA DE FISCALIZAO - DIRFI
Fone: (085) 32181405 Fone/Fax - (085) 32181156
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAO - DITEC
Fone: (085) 34886035
A f o fundamento da esperana, uma certeza a respeito do que no se v. Hebreus 11:1

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Composio do TCM-CE - 2014

Roberto Wagner Fernandes Rufino

Equipe Tcnica DITEC

Yuri Lomboglia Barbosa

Balancetes de Despesas Extra-Oramentrias .......................................................... 93

5.3.70. Alocao de Recursos do RPPS.....................................................................................278

2. NOVIDADES PARA A VERSO 2015 E PERGUNTAS FREQUENTES:

19 Nmero do Convnio e o campo 20 Nmero da Obra ou Servio de Engenharia.

2.1.30- INCLUSO da tabela 972 PARCELAMENTOS DO RPPS, tem por finalidade

Desincorporao do Bem Outros; 7 Ajuste Patrimonial VPA; e 8 Ajuste Patrimonial

2.2 - RESPOSTAS S PERGUNTAS MAIS FREQUENTES:

2.2.7 - Qual o momento em que se deve enviar os arquivos de Processos Administrativos

(Agentes Pblicos Municipais) para cadastrar o aposentado no rgo de previdncia.

3.1. Observaes Gerais:

3.2. Observaes sobre Anulaes de Receitas

dever ser controlada atravs de procedimentos de controle internos. Alm dessas

3.3. Observaes sobre Anulaes de Despesas e Restos a Pagar

3.3.1.3. Empenho com Informaes digitadas incorretamente:

Anulao de Despesas Extra-Oramentrias:

3.3.2.1. Despesa Extra-Oramentria lanada incorretamente:

3.3.3. Estornos Financeiros:

a) O campo Exerccio do Oramento dever ser preenchido com o contedo 200X99,

3.4. Esclarecimentos sobre conceitos utilizados no SIM

O reenvio de algumas Tabelas ao longo do exerccio, para manter atualizada a estrutura

3.4.2. Oramentos de Receitas: Prefeitura e Fundos Especiais.

A tabela representa o arquivo de Oramento de Receitas por Categoria Econmica,

O cdigos de rgo e unidade oramentria para o Fundo Especial 2 so: 02 e 02.

a) Situao 1 O municpio no tem nenhum Fundo Especial:

ORAMENTO DE RECEITAS POR CATEGORIA ECONMICA

TOTAIS PREVISTOS POR RUBRICAS PARA O

ORAMENTO DE RECEITAS POR CATEGORIA ECONMICA

TOTAIS PREVISTOS POR RUBRICAS PARA O

3.4.3. Conceito de Consolidado para Oramentos e Balancetes:

Obs: Cada tabela do exemplo representa tipos possveis de arquivos de balancetes de

a) Situao 1 O Prefeito envia os balancetes de receitas da Prefeitura e dos Fundos

b) Situao 2 O Prefeito envia os balancetes de receitas da Prefeitura e do Fundo Especial

c) Situao 3 O Prefeito envia os balancetes de receitas da Prefeitura, mas envia o do

A estrutura administrativa do municpio constituda das seis unidades gestoras descritas a

Obs: Cada tabela do exemplo representa um arquivo de balancetes de despesas distinto

a) Situao 1 A Prefeitura no transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo

b) Situao 2 A Prefeitura transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo de

c) Situao 3 A Prefeitura transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo de

d) Situao 4 A Prefeitura transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo de

e) Situao 5 A Prefeitura transfere o duodcimo para a Cmara e o gestor do Fundo de

4. RECOMENDAES GERAIS E ORIENTAES TCNICAS

4.2. Documentao de Registro

4.3. Definio das Mdias de Envio da Documentao, no caso das Solicitaes de

4.3.4.3. O tipo da mdia:

4.3.5. Sero rejeitadas as mdias que se encontrarem nas seguintes situaes:

4.3.5.1. Estiverem fora das especificaes descritas no item 4.3.1.

4.4. O Programa Gerador de Informaes PGI

ORAMENTO E DOCUMENTOS DE RECEITA E DESPESA

202 ORAMENTO DE DESPESAS POR

401 TALES DE RECEITAS ORAMENTRIAS

601 NOTAS DE EMPENHOS

604 NOTAS DE PAGAMENTOS (NO inclui Notas

403 TALES DE RECEITAS EXTRAORAMENTRIAS

14+15 614 DESPESAS EXTRA-ORAMENTRIAS

958 FOLHAS DE PAGAMENTO

958 FOLHAS DE PAGAMENTO

608 ORIGENS DE RECURSOS PARA EMPENHO

4.5. Gerao, Envio e Recepo das Mdias no TCM

4.6. Definio dos Arquivos