Planilha de estudos em excel utilizando ciclo de estudos: voc j ouviu falar em algo assim?

Antes de qualquer coisa, j te digo, logo de cara: at o final deste post, voc vai ganhar uma planilha em Excel
totalmente esquematizada para elevar ao nvel mximo seus estudos. S que, para isso, eu quero ou melhor, eu preciso que voc
leia tudo, para saber como melhor usar essa planilha, com o que conhecido, entre os melhores treinadores de concurseiros,
como ciclo de estudos.
Ciclo de estudos vida. De tudo o que j li sobre concurso pblico, at hoje, nenhuma tcnica conseguiu me atingir tanto, em termos
de resultado, quanto esta, apresentada originariamente em um texto e em um livro chamado Como Estudar para Concursos, ambos
do (aprovado na Receita Federal) Alexandre Meirelles.
Conheci este mtodo um bom tempo depois de comear a estudar para concursos, e no me arrependo nada nada por ter mudado
toda a minha estratgia anterior por essa.
Assim como aconteceu com a ttica dos feras, o ciclo praticamente triplicou a qualidade dos meus estudos, e me permitiu diminuir a
carga horria diria de dedicao aos livros. Em outros termos, troquei um tempo intil e pouco produtivo em um tempo extra de
estudos e de descanso. aquela velha histria de investir em qualidade, em detrimento da quantidade.

Ciclo de estudos: aqui que a mgica do tempo acontece!

Bem. Vamos entender o bsico do ciclo de estudos, antes de nos aprofundarmos melhor.
Todo concurseiro j deve ter sofrido um pouco com elaborao de planilhas, dirios de estudos, horrios, enfim, tudo aquilo que
envolve tempo. Isso comum.
Mais comum ainda recorrer a solues conservadoras para planejamento de estudos. Deixa-me adivinhar como j te apresentaram
um modelo de planilha de estudos: desenhe colunas de segunda a sexta, no Excel, e coloque tudo o que voc far durante o dia.
Depois, escolha uma matria por dia, ou a cada uma ou duas horas, e KABAAAM, voc tem uma estratgia de estudos.
Eu digo o seguinte: acrescente sal e pimenta a este planejamento. Com um pouquinho de tempero, voc pode resolver todos os
problemas que j teve com horrios. E, no caso, esse tempero se chama ciclo de estudos.
Dividi o assunto de acordo com os seguintes tpicos:

Por que importante ter uma planilha de estudos em Excel

O que o ciclo de estudos e por que se deve us-lo no lugar de uma planilha normal

Download grtis da planilha de horrios, em Excel, utilizando o ciclo de estudos

Como preencher a planilha de estudos aqui disponibilizada

Leia este artigo at o final para saber mais sobre esse tal ciclo de estudos e descubra, de uma vez por todas, como aproveitar
melhor seus horrios.

Por que importante ter uma planilha de estudos em Excel

A planilha que eu trago hoje servir para qualquer concurso, em qualquer rea. Alm da planilha, em si, trago uma dica
sobre ciclo de estudos. As planilhas de estudo so importantes por dois motivos principais:

1. Otimizam e organizam seu tempo

Voc j sabe o que deve estudar antes de comear o processo. Isso bom, porque no tem que pensar qual matria tem de estudar, voc simplesmente l e v que aquela
matria ainda no foi estudada. Isso diminui tempo perdido e aumenta tempo de estudo.

2. Fazem com que voc estude todo o contedo

Sempre haver uma matria que voc gosta mais do que outra. Sempre haver uma matria considerada chata, impossvel. Uma coisa certa: se a matria est no
edital, ela cai. Se ela cai, voc tem que estudar. Ento, para que voc no d prioridade a uma matria e no a outra, s seguir a planilha, com foco. Assim, voc vai
cobrir o edital aos poucos, e ser um grande concorrente em relao ao cargo a que almeja.
Muita gente acha bobagem essa fase preliminar de planejamento de estudos, mas eu digo que essencial. Sempre que eu vou me
preparar para alguma prova, eu prefiro perder um dia planejando meus prximos meses de estudos a perder todos os prximos
meses de estudos porque no me planejei por um dia. Fiz isso em todos os concursos em que passei, at hoje, e vou sempre fazer, em
todas as situaes que eu precisar, na vida.

O que o ciclo de estudos e por que se deve us-lo no lugar de uma planilha normal
O ciclo se diferencia de todos os outros tipos de planejamento de horrios por um simples motivo: ele no fixo. Independentemente
de como ser o seu dia, voc garante o estudo das disciplinas, no final das contas, porque o ciclo se adapta s suas necessidades, e
no o contrrio.
Um ciclo de estudos diferente de uma tabela de estudos. Isso porque, na tabela, voc definiria o que iria estudar em cada horrio,
em cada dia. Por exemplo, segunda de manh estudar portugus; segunda tarde estudar atualidades.
Imagina se, na segunda de manh, voc tiver de levar sua me ao mdico. Isso significa que voc pular portugus e estudar apenas
atualidades, naquele dia. Ou seja, voc dar maior peso a uma matria que cai menos do que a outra.
Na imagem a seguir, eu te mostro como esse jeito antigo (e errado) de tentar organizar os horrios de estudo:

Esse o erro de estudar por uma tabela pura e simples. Por qualquer motivo (consulta no mdico, levar um parente ao trabalho, ter de
almoar fora, ou outras surpresas que podem surgir ao longo do dia), voc deixa de estudar durante um perodo, e a matria daquela
hora s ser vista muito tempo depois.

A grande sacada do ciclo de estudos

O maior benefcio de usar o ciclo de estudos a possibilidade de voltar frequentemente s matrias, em espaos curtos
de tempo.
Usar o crebro da melhor maneira possvel encurta o tempo que voc precisa estudar. Alis, o conhecimento uma coisa fantstica,
quando se sabe dizer ao seu crebro como alcan-lo.
Se voc volta frequentemente a estudar uma determinada matria, usando espaos de poucos dias, ou at mesmo de horas, para que
consiga rev-la, sua capacidade de memorizao duplicar. Quando eu digo alguma coisa a algum em um dia, se eu repetir no dia
seguinte e no dia seguinte, ser muito mais fcil fixar aquilo na cabea da pessoa do que se eu repetisse apenas na semana seguinte.
Incrvel, no ?
Ento, Carol, voc me pergunta como eu devo fazer?.
A ideia voc fazer uma lista de todas as matrias que deve estudar e, sempre que chegar ltima matria, voltar primeira,
exatamente como em um ciclo. Assim, no importa o dia. O que importa qual a prxima matria que voc deve estudar.
Para cada matria, d um peso (vou falar mais disso, quando for te ensinar a preencher a planilha). Dando o peso, voc estuda mais
vezes o que mais cai.
Por exemplo: digamos que a minha lista de matrias seja a seguinte: Portugus (peso de 30 min), Administrao Pblica (peso de 30
min), Direito Constitucional (peso de 1h30) e Raciocnio Lgico (peso de 1h). Ento, o ciclo, neste exemplo, vai ficar assim:

Percebeu que voc demoraria apenas 3h30 para voltar a rever uma matria? Bem melhor do que voltar a rev-la apenas dias ou
semanas depois, como as pessoas fazem normalmente.

Sendo assim, para ter um ciclo de estudos, voc deve:

1.

Dar peso a cada matria. Qual a mais importante? Qual a que mais cai? Qual a que voc tem maior dificuldade?; e

2.

Distribuir as matrias em ciclo (ao preencher a planilha, basta pensar assim: cheguei ltima matria, ento cheguei ao final
do ciclo).

Como preencher a planilha de estudos aqui disponibilizada

Nessa planilha, eu dei nfase simplicidade. Vejo muitas planilhas de concurseiros por a cheia de coisas, e no vejo isso de uma
forma positiva. Tambm tive minhas planilhas emperiquitadas, e descobri, com o tempo, que tanta informao me fazia perder
tempo. Aqui, vale aquele velho ditado: menos mais.
Por isso, fiz de tudo para colocar somente aquilo que achei extremamente necessrio, na planilha que vou te dar.
A planilha que sugiro tem duas abas: uma para planejar as atividades dirias e outra para planejar o ciclo de estudos.
Automaticamente, voc entrar na primeira aba (atividades dirias). Para ir segunda aba, basta clicar em ciclo de estudos, como na
imagem a seguir:

A primeira aba vem com um dia de 24h, dividido de 30 em 30 minutos. A cada meia hora, e em cada dia da semana, voc vai colocar
como voc imagina sua rotina. Por exemplo:

6h a 6h30: acordar, tomar banho

6h30 a 7h: tomar caf da manh

7h a 7h30: ir para o trabalho

7h30 a 8h: chegar ao trabalho

16h a 16h30: curso de ingls

22h30 a 23h: dormir

 importante colocar, detalhadamente, cada ponto do seu dia. Isso vai te fazer perceber as partes livres de seu dia para estudar. Anote
tudo: o horrio de dormir, de pegar os filhos na escola, de ir academia.
Ao final de cada dia, coloque a soma total do tempo que te sobrou de estudo. Por exemplo, se voc anotou a palavra estudar 4
vezes, na segunda-feira, significa que voc ter 4 vezes 30 minutos de estudo na segunda-feira, ou seja, um total de 2h de estudo.
Terminado o preenchimento da primeira aba, v para a segunda aba (ciclo de estudos).

Dando peso para as matrias, na planilha e no ciclo

Na aba do ciclo de estudos, voc define quais matrias so mais importantes, atribuindo peso a elas. Como a planilha trabalha com
horrios de meia em meia hora, eu sugiro que o peso de cada matria seja sempre mltiplo de 30 (por exemplo, 30min, 1h, 1h30,
2h). Assim, se voc deixou de estudar de manh, vai simplesmente passar para o prximo perodo de estudos, e no vai pular
matria alguma.
Voc mesmo ir decidir qual o peso de cada matria, porque isso depende de algumas variveis. Essas variveis so:

Peso: existem editais que cobram peso, na prova. Por exemplo, em portugus, cada questo vale um ponto e, em
administrao pblica, cada questo vale dois pontos. Nesse caso, voc teria de dar uma maior nfase para administrao pblica.
Sendo assim, procure saber se a banca dar algum peso, para a matria.

Quantidade de questes: algumas bancas dizem, no edital, quantas questes cairo, em cada matria. E se o edital no
disser nada? nesse caso, veja em provas antigas quantas questes a banca costuma cobrar em cada matria. Com a minha
experincia em concursos, eu consigo dizer, em mdia, quantas questes cairo de cada matria, na prova, s ao resolver questes
antigas. Faa isso, tambm.

Conhecimento anterior na matria: pense qual o seu conhecimento na matria. Voc j fez algum cursinho sobre ela? J
fez muitas questes? J leu muito dela? Precisa apenas de uma reviso? Lembre-se: voc quer passar em um concurso pblico, no
quer ser mestre ou doutor em direito constitucional ou administrao financeira e oramentria. Seja prtico: o que voc quer
acertar mais questes. Ponto.

Facilidade na matria: pode parecer bvio, mas isso tambm deve ser pensado, na hora de dar peso matria. Se voc
tem mais facilidade de aprender portugus, d menos tempo a portugus. Se tem maior dificuldade com raciocnio lgico, d mais
tempo a raciocnio lgico.
Entendeu? Cada caso um caso. Pondere matria por matria e defina qual o peso de cada uma.

A seguir, mostro o exemplo dos pesos que eu dei na poca que fiz o concurso do TCU:
Portugus: 0h (considerei que j tinha visto muito a matria, em concursos anteriores, e que a banca no cobrava muito mais do que eu j tinha aprendido).

Controle externo: 1h30 (era uma matria que eu s tinha visto a parte constitucional, ento eu coloquei um peso alto e, ainda assim, no consegui ver tudo)

Direito constitucional: 30min (eu j sabia muito, ento s coloquei um peso para revisar algumas coisas e fazer questes)

Informtica: 30min (eu j tinha feito cursinho, e s coloquei um peso pequeno para resoluo de exerccios)

Atualidades: 30min (pelos mesmos motivos de informtica)

Direito administrativo: 2h (coloquei um peso alto, porque eu j tinha estudado muito a matria, mas sabia que as chances de cair uma questo de licitao eram altas,
devido ao rgo, em si. Alm disso, o peso dessa disciplina era 2.)
bom eu dizer uma coisinha, aqui: conhea o rgo onde voc pretende trabalhar. Se o Senado, vai cair muito processo legislativo.
Se o MPOG, cai muito de polticas sociais, administrao, planejamento. Se o TCU, viro questes demais de licitaes e AFO. Ento

 isso! Procure saber sobre seu prximo local de trabalho, veja provas anteriores, isso tambm ajuda na hora de planejar seus estudos.
Vamos continuar

Administrao financeira e oramentria: 3h (mais uma vez, a importncia de conhecer sobre o rgo ajudou muito no TCU, caem questes de AFO
complicadssimas, por isso o peso mais alto. Alm disso, o peso dessa disciplina era 2).
No total, meu ciclo tinha 8h (somando todas as matrias). Ou seja, a cada 8h, eu voltava ao incio do ciclo. Desse modo, no pulava
nenhuma matria e no precisava de uma semana para voltar a ver a mesma matria: em menos de 2 dias eu passava por cada
matria pelo menos uma vez!
Na planilha, voc vai ter o seu peso e o total do seu ciclo de estudos automaticamente. Sugiro que o peso dado para cada matria
seja de no mximo 4h, para voc no se cansar tanto de um determinado assunto. Essa uma sugesto para as pessoas em geral,
mas voc pode gostar de estudar com um espao de tempo maior entre uma matria e outra. Tudo bem. Desde que o peso dela tenha
uma proporcionalidade razovel em comparao s demais, considerando todas aquelas constantes que eu coloquei (peso no
concurso, importncia da matria para o rgo, quantidade de questes, dificuldade etc).
Em resumo
Para usar a planilha que estou te dando da melhor maneira possvel, voc precisou aprender algumas prticas e alguns conceitos
simples:

O que um ciclo de estudos: uma maneira de aproveitar os melhores horrios do seu dia para estudar sem pular matrias
importates.

Para aproveitar o ciclo de estudos ao mximo, d peso s matrias.

Os pesos que devem ser considerados so: 1. peso que a prpria banca pede; 2. quantidade de questes que caem; 3.
conhecimento anterior adquirido; e 4. facilidade na matria.

Definidos os pesos, voc saber quantas horas tem o seu ciclo, ou seja, em quantas horas voc voltar a ver as matrias.
A planilha tem duas abas, e a mais importante a do ciclo de estudos. Nela, voc preencher os pesos e saber quanto
estudar em cada ciclo (seja ele de 3, 5, 6, 8, 10, 12 horas).