CER/APPLICATION/14K&18K/ V.

2 Agosto/14

BUREAU VERITAS CERTIFICATION

ISO 14001& OHSAS 18001
FORMATO DE APLICACIN
NOMBRE DE LA ORGANIZACIN:

AUTOMATIZACIN AVANZADA S.A.

Email Contacto Comercial:
Javier Fernando Lozano Lara
Richard Alonso Guatame Reina
Correo:
Jlozano@automatizacionavanzada.com
ahsq@automatizacionavanzada.com
Departamento Comercial
Bureau Veritas Certification
Calle 72 # 7 82 Piso 3
Tel:
+ (571) 3129191

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1. Detalles de la Empresa
Razn Social:AUTOMATIZACIN AVANZADA S.A.
Direccin Completa lugar: Carrera 97 No. 24C-23 Bodega No. 14
Barrio: Fontibn
Ciudad: Bogot D.C.
Departamento: Cundinamarca
Pas: Colombia
Telfono: 5478510- 5478511
Fax:4132285
Pgina Web de la empresa:www.automatizacionavanzada.com
NIT o Equivalente:830025968-3
2. Detalles de Contacto
Contacto del rea Financiera:
Nombre:Javier Fernando Lozano Lara
Cargo:Gerente Administrativo
Telfono:5478510 ext. 289
Email:jlozano@automatizacionavanzada.com
Contacto responsable del Sistema de Gestin:
Nombre:Richard Alonso Guatame Reina
Cargo:Coordinador HSE
Telfono:5478510 ext.288
Email:ahsq@automatizacionavanzada.com
3. Actividades Comerciales
Consultora

Manufactura

Distribucin

Instalacin

Pruebas

Servicios

Desarrollo de Software

Otra (por favor describir): Diseo, Fabricacin, Ensamble, Suministro de

equipos y componentes, Montaje, Instalacin, Puesta en marcha,

Mantenimiento

Reparacin

Su compaa es responsable de realizar diseo? S

Por favor describa el alcance de su negocio:
DISEO, FABRICACIN, ENSAMBLE, SUMINISTRO DE EQUIPOS Y COMPONENTES, MONTAJE, INSTALACIN,
PUESTA EN MARCHA, PRUEBAS, Y CONSULTORIA PARA SISTEMAS DE INSTRUMENTACIN,
AUTOMATIZACIN Y CONTROL, SISTEMAS DE SEGURIDAD, Y AUTOMATIZACIN DE EDIFICIOS, SISTEMAS
DE COMUNICACIONES, SISTEMAS DE DISTRIBUCIN, CONTROL Y PROTECCIN ELECTRICA Y
SUBESTACIONES ELECTRICAS.

4. Sistema de Gestin
Cul es la fecha estimada para su auditora de Certificacin o Transferencia? Fecha: 08, 09 y 10 de abril de 2014.
Requiere un Pre-Auditoria? N
Por favor especifique si est certificado en alguna otra
norma (Ej. 14001, 18001, RUC)suministre detalles
adicionales abajo:
1. Ente Certificador:
2. Fecha de aprobacin del Certificado

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Norma 1
14001

Norma 2
18001

Norma 3
9001

Bureau
Veritas

Bureau
Veritas

Bureau
Veritas

Junio 28 de
2012

Junio 28 de
2012

Enero 20 de
2011

Junio 27 de

Junio 27 de

Enero 19 de

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3. Fecha de vencimiento del Certificado

2015

2015

2017

4. Ustedes operan un sistema de gestin

centralizado o los sistemas estn basados en las
condiciones especficas de cada sitio?
(por favor escriba Grupo o Sitio)

Sistemas de Gestin Integrados

(Esta seccin solo aplica a las empresas que tienen un Sistema de Gestin Integrado)
1. La empresa realiza Revisiones por la Direccin que tengan en cuenta las estrategias y
objetivos generales de manera integrada?
2. La empresa realiza auditoras internas de forma integrada?
3. Las polticas y objetivos de los sistemas de gestin son Integrados?
4. Los procesos del sistema gestin estn integrados?
5. La documentacin del sistema de gestin que incluye instrucciones de trabajo, a un
buen nivel de desarrollo se encuentra integrado?
6. Se cuenta con un enfoque integrado de los mecanismos de mejora? (Ej: acciones
correctivas/preventivas, indicadores y mejora continua)
7. Se cuenta con un enfoque integrado de la planificacin, con un amplio enfoque de
gestin de riesgos empresariales?
8. Las responsabilidades gerenciales son unificadas para todos los sistemas de gestin?

S/N

N
N
N
N
N
N
S
N

5. Detalles del Sitio

Cuntas instalaciones fijas estarn cubiertas por el Certificado? Dos (2)
Su compaa opera sitios temporales? N
Si s, por favor indique el nmero y direccin de cada uno de los sitios:
6. Otros Detalles
Estn utilizando los servicios de un consultor?N
Si s, por favor indique el nombre del consultor:
Cmo se enter de Bureau Veritas Certification? Medios masivos, Compaas vecinas. ARL.
7. Detalles del SitioPor favor complete las secciones 7- 17para cada sitio
Nombre o Nmero del Sitio: AUTOMATIZACIN AVANZADA S.A.
Direccin: Carrera 97 No. 24C23 Bodega No. 14.
8. Roles de los EmpleadosPor favor especifique:Favor completar las secciones 7- 17 para cada sitio
No. de empleados

Tipo de
trabajo

En el sitio

Gerencia
Administracin

6
1

N
N

Calidad

Operaciones

1
1

N
N

Diseo

Fuera del
sitio

No. de empleados
Tipo de trabajo
Ventas / Mercadeo
Conductores
Sin habilidades
especiales (Ej:
operarios)
Temporales
Otros:

Nmero total de empleados para este sitio: 110Tiempo completo: S

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En el sitio

Fuera del
sitio

1
1

N
N

0
N

N
N

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Tiempo ParcialN (incluye temporales, subcontratistas y personal contratado).
Hay trabajo externo en las instalaciones del Cliente? S
Por favor indique el nmero de personas que llevan a cabo tareas simples o repetitivas: 2
9. Patrn de Trabajo
Favor completar las secciones 7- 17 para cada sitio
Trabajo diurno: S
Trabajo por turnos: N
Si trabaja por turnos, por favor complete lo siguiente:

Turno

Inicia

Finaliza

8:00 am

6:00pm

No. de
personas
110

2
3

POR FAVOR INDICAR SI HAY ALGUNA ACTIVIDAD EN EL ALCANCE REQUERIDO QUE NO PUEDA SER
AUDITADA DURANTE UN TURNO NORMAL DIURNO.

10. Restricciones de IdiomaFavor completar las secciones 7- 17 para cada sitio.

Si el alcance de su certificacin incluye instalaciones internacionales, por favor responda las siguientes preguntas:
La documentacin est disponible en ingls (o en el idioma local)?NSi no, por favor responda lo siguiente:
Habr un representante del sitio que hable ingls (o el idioma local) disponible durante la auditora?N
Si no hay representante que hable ingls (o el idioma local), la empresa suministrar un traductor?N
11. Actividades y Procesos en el Sitio Por favor especifique Favor completar las secciones 7- 17 para cada
sitio.
Por favor liste aqu (o anexe) informacin relacionada
con todas las actividades del sitio, incluyendo el
nmero de personas involucradas y el alcance de las
actividades:

DISEO,
FABRICACIN,
ENSAMBLE,
SUMINISTROS DE EQUIPOS Y COMPONENTES,
MONTAJE, INSTALACION, PUESTA EN MARCHA,
PRUEBAS Y CONSULTORIAS PARA:

Alguno de los sitios es sub-arrendado?

Si s, por favor d detalles:
Materiales que ingresan:
Procesos:

SISTEMAS DE INSTRUMENTACIN,
AUTOMATIZACIN Y CONTROL
SISTEMAS DE SEGURIDAD Y
AUTOMATIZACION DE EDIFICIOS
SISTEMAS DE COMUNICACIONES
SISTEMAS DE DISTRIBUCIN, CONTROL Y
PROTECCIN ELECTRICA Y
SUBESTACIONES ELECTRICAS.

N
N
Equipos y componentes electrnicos, cable,
accesorios.
INGENIERIA
Diseo, implementacin y puesta en servicio de
sistemas de automatizacin de subestaciones, y
centrales elctricas, automatizacin de procesos
industriales, sistemas de montaje, supervisin y
comunicaciones, diseo de tableros de media y
baja tensin, protecciones y automatismos de
control convencional.
FABRICACIN
Diseo, implementacin, ensamble, montaje y
puesta en servicio de tableros y consolas para
automatismos de sistemas de control, centros de
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control de motores con mando microprocesado o
electromecnico y, arrancadores electrnicos y/o
variadores electrnicos de Velocidad, tableros de
distribucin, transferencias automticas planta-red
accionadas por contactores o por interruptores
motorizados, gobernados por lgica convencional,
controlador
lgico
programable

tarjetas
electrnicas.
AUTOMATIZACIN DE PROCESOS
Diseo, programacin, ensamble, montaje, pruebas
y puesta en servicio de sistemas de control y
supervisin.
Se integran o implementan automatismos con los
siguientes niveles, de acuerdo con los conceptos
actuales de la automatizacin:
NIVEL 0
Dispositivoselectromecnicos.
NIVEL 1
Controladoreslgicosprogramables (PLCs).
Unidad terminal remota (RTU).
Otros dispositivos electrnicos inteligentes
(IEDs).
NIVEL 2:

Software de supervisin.
NIVEL 3:

Software y sistemas de gestin.

Comunicaciones entre diferentesniveles.
Buses de campo.
Redes locales de comunicacin de datos (LAN).
Redes ampliadas de comunicacin (WAN).
Integracin sistemas de comunicacin va
microondas, radio-mdem, satlite, celular,
telfono.

Almacenamiento de productos (Inc. Durante el

proceso):

Ambiente local (Por favor suministre detalles

significativos. Ej: Proximidad a reas sensible (ros,
lagos, parques protegidos, etc.), tierra que se sabe o
se sospecha que est contaminada, etc.):
Transporte (distribucin, ventas etc.):
Actividades crticas no manejadas en el sitio (Ej:
Compras, investigacin y desarrollo, etc. Por favor
suministre detalles.):
Lista de actividades sub contratadas (Ej. costura,
calibracin, entrega etc.):

Bodegas ubicadas en recinto cerrado con seguridad

privada. Sin riesgo de tierra, ros, lagos.
S
N
Mano de obra (ensamble)

12. Aspectos e Impactos AmbientalesFavor completar las secciones 7- 17 para cada sitio
Por favor liste los principales aspectos / impactos ambientales de sus actividades (Puede anexar un documento
separado si lo requiere):
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2
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4
5

Aspectos

1
2
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4
5

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Impactos

13. Requisitos ambientales y de otra ndoleFavor completar las secciones 7- 17 para cada sitio
Por favor liste sus permisos, licencias, autorizaciones, acuerdos, cdigos, etc. (Favor anexar un documento separado si
lo requiere):
N/A
14. Juicios AmbientalesFavor completar las secciones 7- 17 para cada sitio.
En los ltimos 5 aos ha tenido alguna acusacin o juicio bajo las leyes o regulaciones ambientales?:N
Si s, por favor suministre detalles acerca del caso y el resultado:N
Tiene alguna acusacin o juicio pendiente bajo las leyes o regulaciones ambientales?: N
Si s, por favor suministre detalles y la fecha esperada para el juicio: N
15. Materiales / SustanciasFavor completar las secciones 7- 17 para cada sitio.
Por favor especifique los materiales / sustancias principales (incluyendo materias primas, sub-productos y
residuos, etc.)asociados a este sitio:
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10

16. Actividades Sub-ContratadasFavor completar las secciones 7- 17 para cada sitio

Por favor especifique las principales actividades subcontratadas (ej.:
a este sitio:
1
2
3
4
5

Mano de obra, cableado tableros,

Costura, calibraciones, entrega, etc.)asociadas

6
7
8
9
10

17. Juicios en cuanto a Salud y Seguridad Favor completar las secciones 7- 17 para cada sitio.
En los ltimos 5 aos ha tenido acusaciones o juicios bajo las leyes de Salud y Seguridad?: N
Si s, por favor suministre detalles acerca del caso y el resultado:N
Tiene algn juicio pendiente bajo las leyes de Salud y Seguridad?: N
Si s, por favor suministre detalles y la fecha esperada para el juicio:N
Firma Representante Sistema:

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Firma Coordinador HSE

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