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Seriendruck mit variablen Bildern

Ein Problem, welches sich durch smtliche Foren des Internets zieht, ist der Serienbrief mit
individuellen Bilddateien. Dabei ist es wahrlich kein Hexenwerk, wenn man wei, wie es
geht...
Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit den Daten fr den Pfad und den Bildnamen, zustzlich
noch mit den Feldern, die Sie in Ihrem Seriendruck sehen mchten.
Wir haben hier einen Etikettenbogen verwendet, in dem sowohl ein Bild, als auch eine
Bildunterschrift angezeigt werden sollen.
Unsere Excel-Tabelle sieht so aus:

Wichtig dabei ist, da Sie den Pfad jeweils mit einem doppelten Backslash (\\) als
Trennzeichen angeben. Ebenfalls mu der Pfad auch damit abgeschlossen werden.
Nachstehend sehen Sie links die Feldfunktion eines Etiketts und rechts das Ergebnis:

Platzieren Sie den Cursor ins erste Etikett und "arbeiten" nachstehende Liste ab:

Drcken Sie die Tastenkombination Strg + F9, um ein "freies" Feld einzufgen

Schreiben Sie innerhalb der geschweiften Klammern das Wort INCLUDEPICTURE

Fgen Sie ein Leerzeichen ein

Fgen Sie ein Anfhrungszeichen (") ein

Fgen Sie das Seriendruckfeld Pfad ein

Fgen Sie (ohne Leerzeichen dazwischen) das Seriendruckfeld Bildname ein

Fgen Sie ein Anfhrungszeichen (") ein

Fgen Sie ein Leerzeichen ein

Fgen Sie die Zeichenfolge \* MERGEFORMAT \d ein (nach dem Sternchen und
nach dem Wort MERGEFORMAT ist jeweils ein Leerzeichen)

Drcken Sie die Returntaste

Fgen Sie das Seriendruckfeld Bildunterschrift ein

Die eingefgte Feldfunktion fr das Bild sollte so aussehen:


{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD Pfad }{ MERGEFIELD Bildname }" \*
MERGEFORMAT \d}
Damit ist das erste Etikett fertig.
Kopieren Sie den Inhalt dieses Etiketts (ohne das Endezeichen der Zelle) und platzieren dann
den Cursor ins zweite Etikett. Fgen Sie hier das Bedingungsfeld Nchster Datensatz ein und
fgen sofort im Anschlu, ohne Return, ohne Leerzeichen, das zuvor Kopierte ein.
Nunmehr knnen Sie das zweite Etikett kopieren (ohne das Endezeichen der Zelle) und in die
restlichen Etiketten einfgen...

Um die Ansicht | Feldfunktion auszuschalten, drcken Sie die Tastenkombination Alt + F9

Sie drfen hier jetzt nicht die Vorschau einschalten, sondern mssen die
Schaltflche Ausgabe in neues Dokument in der Seriendruck-Symbolleiste
anklicken. Word erstellt jetzt ein neues Dokument, in dem Sie die
Tastenkombination Strg + a (um alles zu markieren), und dann die Taste F9 drcken
(um die Felder zu aktualisieren). Anschlieend sollten Sie die fertigen Eintrge inkl.
der richtigen Bilder sehen...

Die Beispieldateien finden Sie auf unserer Downloadseite. Die Bilder werden in den Ordner
C:\Bilder kopiert...