El principal medio para reportar informacin financiera de propsito

general a las personas externas a la organizacin comercial es un

conjunto de informes llamado estados financieros.
Las personas que reciben estos informes son llamados usuarios de los estados financieros.
Un paquete de estados financieros comprende cuatro informes contables relacionados que
resumen en pocas pginas los recursos financieros, obligaciones, rentabilidad y
transacciones al contado de una empresa.
Un paquete completo de estados financieros incluye:
Un balance general que muestra los datos especficos de la posicin financiera de la
empresa para indicar los recursos que posee, las obligaciones que debe y el monto del
capital propio (inversin) en el negocio.
Un estado de resultados que indica la rentabilidad del negocio con relacin al ao
anterior (u otro periodo).
Un estado de utilidades retenidas que explica ciertos cambios en el monto del
patrimonio en el negocio.
Un estado de flujo de efectivo que resume el efectivo recibido y los pagos del negocio
respecto del mismo periodo cubierto por el estado de resultado.
Adicionalmente, un juego completo de estados financieros incluye muchas pginas de
notas explicativas que contienen informacin adicional que los contadores creen til
en la interpretacin de los estados financieros.
Frecuentemente, los inversionistas y acreedores comparan los estados financieros de
muchas empresas diferentes para decidir dnde invertir sus recursos. Para tales
comparaciones sean validas, los estados financieros de estas empresas deben ser
razonablemente comparables, esto significa que deben mostrar informacin similar.
Para lograr este objetivo, los estados financieros son preparados conforme a un conjunto de
reglas fundamentales llamado principios de contabilidad generalmente aceptados.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de informacin

financiera (NIF).
Son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y
econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los
estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.
Estado de resultado
Cmo elaborar un estado de resultados
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es
un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros;
mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de
personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los
impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los
gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida cuando
los ingresos son menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele
corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual suele de ser
un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y
adems de elaborarse estados de resultados anuales, tambin suelen elaborarse estados de
resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el
beneficio o prdida que ha generado una empresa.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos
anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin han habido
aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est
cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las
tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio
de devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se

producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los
pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos
por la venta en el momento en que sta se realiza, an cuando la venta no se cobre
inmediatamente; o si la empresa compra mercadera, el estado de resultados registra los
gastos por la compra al momento en que sta se produce, an cuando la mitad de la compra
se pague meses despus.
La estructura bsica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente
ejemplo:
1. Ingresos
2. Costo de produccin
3. Gastos de operacin
4. Reglones no operacionales
Modelo de estado de resultados
PRODUCTO JAYSA
ESTADO DE RESULTADO
Del 1 de Enero al 31 de Diciembre 2014
(En RD$ Pesos)
Ventas netas

1,600,000.00

-Costo de produccin

500,000.00

=Utilidad Bruta

1,100,000.00

-Gastos administrativos

150,000.00

-Gastos de ventas

100,000.00

-Depreciacin

10,000.00

=UTILIDAD OPERATIVA
-Gastos financieros

840,000.00
50,000.00

=UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

-Impuestos
=UTILIDAD NETA

50,000.00
790,000.00
40,000.00
750,000.00

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:

-Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y las rebajas.
-El costo de produccin son los costos incurridos dentro del proceso de produccin.
-La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de la diferencia
entre las ventas netas y el costo de ventas.
-Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de
gestin, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes,
administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y tiles de oficina, la
electricidad, el agua, etc.
-Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercializacin de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
-La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias,
equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
-La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el
resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de
administrativos y gastos de ventas) y la depreciacin.
-Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por
deudas asumidas.
-La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y
los gastos financieros.
-Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los
impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.
-La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o
prdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes
de impuestos y los impuestos.
Finalmente, a modo de anlisis del ejemplo del estado de resultados, podramos decir que la
empresa puede ser considerada rentable pues genera utilidades (ingresos netos, ganancias o
beneficios), lo cual podra significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos,
o que podramos tomar de decisin de invertir en sta.

ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS

El termino utilidades retenidas se refiere a la porcin del patrimonio de accionistas derivada
de operaciones rentables. Las utilidades retenidas aumentan mediante la obtencin de
utilidades netas y se reducen al incurrir en prdidas netas y mediante la declaracin de
dividendos.

Ejemplo
PRDUCTO JAYSA
Estado de Utilidades Retenidas
Al 31 de Diciembre Del 2014
(En RD$ Pesos)

Utilidad Retenida periodo anterior

$500,000.00

+Utilidad Retenida del periodo

$750,000.00

=Utilidad Disponible

$1,250,000.00

-Dividendos

$600,000.00

=Utilidad Retenida al 31/12/2014

$650,000.00

BALANCE GENERAL
Es el estado financiero ms importante para revisar la situacin financiera de una empresa.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos, los pasivos
y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin clasificada y
agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos
grupos, muestran en detalle distintas cuentas.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio
econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al
inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual,
trimestral o semestral (balances parciales).
Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que
determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que refleja el
panorama actual de su compaa. El balance general es un documento gua para la toma de
decisiones financieras, en el se cumple la ecuacin fundamental de contabilidad: Activo es
igual a Pasivo ms Capital (A = P + C), y tambin el principio bsico de Contabilidad de
la Partida Doble, las cantidades de los activos y los pasivos deben ser iguales.
En un balance clasificado, generalmente los activos son presentados en tres grupos:
1. Activos circulantes
2. Activos fijos
3. Otros activos
Los pasivos se clasifican en tres categoras:
1. Pasivos circulantes
2. Pasivos largo plazo
PATRIMONIO
ACTIVOS CIRCULANTES: los activos circulantes son recursos relativamente
lquidos. Esta categora incluye efectivo, inversiones en ttulos (valores negociables),
documentos por cobrar, inventarios y gastos preparados. Para clasificar un activo en activo
circulante, debe ser posible convertirlo en efectivo en un tiempo relativamente corto, sin
interferir con las operaciones normales del negocio.

El periodo en el cual se espera que los activos circulantes sean convertidos a efectivo
generalmente es de un ao. Sin embargo, si una empresa requiere ms de un ao para
completar su ciclo de operacin normal, la duracin del ciclo de operacin define cuales
son los activos circulantes. Por lo tanto, el inventario y las cuentas por cobrar normalmente
califican como activos circulantes, aun cuando estos activos requieren ms de un ao para
ser convertidos en efectivo.
Activos fijos: bienes de la empresa que no pueden convertirse en lquidos a corto plazo,
ejemplo terrenos, maquinarias etc.

Los otros activos son activos no corrientes, puesto que corresponde activos que no
forman parte o no tienen relacin alguna con el objeto de la empresa, por tanto se deben
clasificar como no corrientes.

PASIVOS CIRCULANTES: Los pasivos circulantes son deudas existentes que deben ser
pagadas dentro del mismo periodo utilizado al definir los activos circulantes. Se espera que
estas deudas sean pagadas con los activos circulantes (o mediante los servicios que stos
presten). Entre los pasivos circulantes estn los documentos por pagar (con vencimiento a
un ao), las cuentas por pagar, el ingreso no devengado y los gastos acumulados, tales
como los impuestos sobre la renta por pagar, las remuneraciones por pagar.

Se denominan Pasivos a largo plazo a las obligaciones de pago que tiene una empresa
cuya devolucin ser efectiva en un periodo superior a un ao.

Ejemplo de un estado de situacin o balance general:

PRODUCTO JAYSA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Al 31 de Diciembre del 2014
(En RD$ Pesos)
ACTIVO
CORRIENTE
Efectivo y Equivalentes de
Efectivo
Cuentas por Cobrar
(-) Estimacin para cuentas
incobrables
Documentos por Cobrar
Accionistas
Inventarios
Gastos Pagados por
adelantado
NO CORRIENTE
Propiedad, Planta y Equipo
(-) Depreciacin acumulada
TOTAL ACTIVOS
PASIVO
CORRIENTE
Cuentas por pagar
comerciales
Documentos por Pagar
Prstamos por Pagar
Impuesto sobre la Renta
por Pagar
NO CORRIENTE
Prstamos por Pagar largo
plazo
Provisiones para
obligaciones laborales
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
PASIVO MS
PATRIMONIO

$602,280.00
$ 468,380.00
85,900.00
(15,000.00)

50,000.00
12,000.00
1,000.00
$128,000.00
165,000.00
(37,000.00)
$ 730,280.00

$49,280.00
$ 40,280.00
2,000.00
6.000.00
1,000.00
$31,000.00
$ 30,000.00
1,000.00

__________
$80,280.00
$650,000.00
$ 730,280.00

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El flujo de efectivo es un estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en
las actividades de operacin, inversin y financiacin.
El objetivo del flujo de efectivo es determinar la capacidad de la empresa, entidad o
persona para generar el efectivo que le permita cumplir con sus obligaciones inmediatas y
directas, para sus proyectos de inversin y expansin. Adems, este flujo de efectivo
permite hacer un anlisis de cada una de las partidas que inciden en la generacin de
efectivo, el cual puede ser de gran utilidad para elaborar polticas y estrategias que permitan
a la empresa utilizar ptimamente sus recursos.
Es importante sealar que, como estado financiero bsico, el estado de flujo de
efectivo entr en vigor en 2008, segn lo establecido en la Norma de Informacin
Financiera NIF B-2, y su objetivo es presentar a los usuarios interesados las entradas y
salidas de efectivo originadas por las actividades de operacin, inversin y
financiamiento.
Las actividades que conforman la estructura de dicho estado financiero son:
Actividades de operacin:
Son aquellas actividades de la operacin relacionadas con el desarrollo del objeto social de
la empresa o entidad, es decir, con la produccin o comercializacin de sus bienes, o la
prestacin de sus servicios.
ENTRADAS:
- Recaudo de las ventas por bienes o prestacin de servicios.
- Cobro de cuentas por cobrar.
- Recaudo de intereses y rendimientos de inversiones.
- Otros cobros no originados con operaciones de inversin o financiacin.
SALIDAS:
- Desembolso de efectivo para adquisicin de materias primas, insumos y bienes para la
produccin.
- Pago de las cuentas de corto plazo.
- Pago a los acreedores y empleados.

- Pago de intereses a los prestamistas.

- Otros pagos no originados con operaciones de inversin o financiacin.
Actividades de inversin:
Son las que hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de
inversiones en otras empresas, ttulos, valores, etc.
ENTRADAS:
- Recaudo por la venta de inversiones, de propiedad, planta y equipo y de otros bienes de
uso.
- Cobros de prstamo de corto plazo o largo plazo, otorgados por la entidad.
- Otros cobros relacionados con operaciones de inversin o financiacin.
SALIDAS:
- Pagos para adquirir inversiones, de propiedad, planta y equipo y de otros bienes de uso.
- Pagos en el otorgamiento de prstamos de corto y largo plazo.
- Otros pagos no originados con operaciones de inversin o financiacin.
Actividades de financiacin:
Son aquellas que hacen referencia a la adquisicin de recursos para la empresa, que van
desde las fuentes externas de financiamiento hasta los propios socios de la empresa o
entidad.
ENTRADAS:
- Efectivo recibido por incrementos de aportes o recolocacin de aportes.
- Prestamos recibidos a corto y largo plazo, diferentes a las transacciones con proveedores y
acreedores relacionadas con la operacin de la entidad.
- Otras entradas de efectivo no relacionadas con las actividades de operacin e inversin.

SALIDAS:
- Pagos de dividendos o su equivalente, segn la naturaleza del ente econmico.
- Reembolso de aportes en efectivo.
- Readquisicin de aportes en efectivo.
- Pagos de obligaciones de corto y largo plazo diferentes a los originados en actividades de
operacin.
- Otros pagos no relacionadas con las actividades de operacin e inversin.
En dnde radica la importancia de este estado financiero?
La importancia del flujo de efectivo reside en que permite a la entidad econmica y al
responsable de la informacin financiera conocer cmo se genera y utiliza el dinero y sus
equivalentes en la administracin del negocio.
Por lo tanto, de manera general, el estado de flujo de efectivo expone lo siguiente:
-Muestra las entradas y salidas que representan el origen y la aplicacin de los recursos en
cierto periodo.
-En un entorno inflacionario, elimina los efectos de la inflacin reconocidos en los estados
financieros.
-Se expresa en valores nominales.
-En la presentacin del estado financiero, muestra la generacin o utilizacin de efectivo en
actividades de operacin, inversin y financiamiento.
-Para formular el estado financiero se puede utilizar el mtodo directo o indirecto, pero
ambos consideran las entradas y salidas de efectivo en el periodo.
EJEMPLO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Flujos de efectivo provenientes de actividades operacionales
Entradas de efectivo provenientes de
Actividades operacionales XXXX
Pagos de efectivo de efectivo de
Actividades operacionales (XXXX)

Efectivo neto originado en las actividades operacionales XXXX

Flujos de efectivo provenientes de actividades de inversin
Efectivo neto utilizado en actividades de inversin (XXXX)
Flujos de efectivo proveniente de actividades de financiacin
Efectivo neto proveniente de actividades de financiacin (XXXX)
Incremento neto en el efectivo durante el ao XXXX
Efectivo, dic. 1998 segn balance XXXX
Efectivo dic. 1999seghun balance XXXX

Estado de costos de produccin

Es el estado financiero que muestra la integracin y cuantificacin de la materia prima,
mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la produccin terminada y
transformada para conocer el costo de su fabricacin.
Importancia del estado de Produccin.
- Determinacin y comprobacin del presupuesto.
- Saber cunto cuesta cada unidad fabricada.
- Conocer la eficiencia de la produccin.
- Control de los 3 elementos del costo.
- Informacin.
- Comparacin entre costos estimados contra los reales.
Elementos del Estado de Costos de Produccin:
I nivel.
Consumo de materia prima.
Inventario inicial de materia prima.
- Compras de Materia prima.
= Total de Materia prima.

- Inventario final de Materia prima.

= Costo de materia prima utilizada.
II nivel.
- Mano de obra directa.
= Costo primo.
III nivel.
- Gastos indirectos de Fabricacin.
= Total de Costo de Fabricacin.
IV nivel.
+Inventario Inicial de produccin en Proceso.
- Inventario Final de produccin en Proceso.
= Total de Costo de la Produccin Terminada.
V nivel.
- Inventario inicial de produccin terminada.
- Inventario final de produccin terminada.
= Costo de Venta.

LA PROBLEMTICA CONTABLE DEL RECONOCIMIENTO DE INGRESOS

EN LOS CONTRATOS DE LARGA DURACIN
La problemtica contable de los ingresos ha sido uno de los temas ms debatidos en la
teora de la contabilidad, en particular, su reconocimiento. El momento en que se reflejan
en la contabilidad, condiciona la determinacin del resultado del ejercicio. Numerosos
autores y organismos se han pronunciado sobre los requisitos que deben cumplirse para el
reconocimiento del ingreso derivado de un hecho o una transaccin econmica, entre otros,
destacan el Financial Accounting Standards Board (1984), la Asociacin Espaola de
Contabilidad y Administracin de Empresas (1991), el International Accounting Standards
Committee (1993b). Estos requisitos pueden resumirse en los siguientes puntos:
1. Que el ingreso pueda medirse razonablemente.

2. Que la obtencin de la contraprestacin acordada est razonablemente asegurada.

3. Que los gastos correspondientes a los ingresos puedan estimarse razonablemente.
4. Que se haya producido el hecho o acontecimiento crucial.
MTODOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE INGRESOS EN LOS
CONTRATOS DE LARGA DURACIN
De acuerdo con las circunstancias expuestas, tanto en la teora como en la normalizacin
contable se han planteado dos mtodos para el reconocimiento de los ingresos derivados de
los contratos de larga duracin:
-

mtodo del contrato cumplido, y

mtodo del porcentaje de realizacin.

De acuerdo con el mtodo del contrato cumplido, los ingresos se reconocen slo cuando el
contrato est terminado o sustancialmente completo. En el mtodo del porcentaje de
realizacin, los ingresos de cada periodo contable se determinan con referencia al estado de
realizacin del contrato al final del mismo, de forma que los ingresos se reconocen a
medida que avanza la realizacin del mismo.
El grado de terminacin de una obra al final de cada periodo, para la aplicacin del mtodo
del porcentaje de realizacin, puede estimarse de acuerdo con distintos criterios, entre
otros, en funcin de las unidades obtenidas de producto (ej., kilmetros construidos de
carretera); o bien en funcin de las unidades consumidas de un factor productivo
determinado (ej., nmero de horas trabajadas de mano de obra). No obstante, en
determinadas circunstancias ambos procedimientos plantean algunos inconvenientes. As,
la estimacin del porcentaje de realizacin en funcin del producto obtenido puede dar
lugar a estimaciones incorrectas si las unidades utilizadas no son homogneas en relacin a
los costes necesarios para su obtencin.
Por otro lado, el criterio basado en el consumo de un factor productivo presupone una
relacin fija entre el nmero de unidades consumidas de ese factor y el producto obtenido;
si esta relacin cambia, la medida del estado de realizacin del contrato ser
errnea. Adems, el reconocimiento de los ingresos en funcin de las unidades fsicas
consumidas de factor productivo presenta el problema de la bsqueda de una medida que
sea lo suficientemente representativa del consumo total de factores (Lpez y Menndez,
1991, p. 163).
Un mtodo utilizado con frecuencia consiste en estimar el grado de terminacin del
contrato en una determinada fecha en funcin del porcentaje que representan los costes
incurridos hasta dicha fecha sobre los costes totales previstos. El principal inconveniente

de este mtodo es la dificultad de estimar con precisin el coste total de la obra. Si las
estimaciones son errneas, el ingreso reconocido en el ejercicio tambin lo ser.
En ningn caso, el cobro de anticipos realizados por los clientes se considera como un
criterio admitido para el reconocimiento de los ingresos, ya que frecuentemente no reflejan
el trabajo realizado.
EJEMPLO DE APLICACIN
En el ejemplo que incluimos a continuacin, mostramos la aplicacin de cada uno de los
dos mtodos sealados anteriormente.
DATOS SOBRE CONTRATOS
COSTES
PREVISTOS

INICIO

TERMINACION

PRECIO

CONTRATO 1

Ao 1

Ao 3

200

150

CONTRATO 2

Ao 1

Ao 3

320

280

CONTRATO 3

Ao 2

Ao 4

200

180

CONTRATO 4

Ao 3

Ao 5

TOTAL

500

440

1.220

1.050

COSTES INCURRIDOS
CONTRATO 1
CONTRATO 2
CONTRATO 3
CONTRATO 4
TOTAL

Ao 1
45 (30%)
140 (50%)
___
185

Ao 2
75 (50%)
84 (30%)
54 (30%)
___
213

Ao 3
30 (20%)
56 (20%)
90 (50%)
110 (25%)
286

Ao 4

Ao 5

36 (20%)
154 (35%)
190

176 (40%)
176

TOTAL
150 (100%)
280 (100%)
180 (100%)
440 (100%)
1.050

METODO DEL CONTRATO CUMPLIDO

Ao 1
INGRESOS

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

TOTAL

Obra 1

200
200

Obra 2

320

Obra 3

320
200

Obra 4

200
500

500

Total ingresos

520

200

500

1.220

Total gastos

(185)

(213)

(286)

(190)

(176)

(1.050)

Aum. (red.) exist.

185

213

(144)

10

(264)

Exist. iniciales

185

398

254

264

Exist. finales

185

398

254a

264b

RESULTADO

90

20

60

54 + 90 + 110 = 254

110 + 154 = 264

170

METODO DEL PORCENTAJE DE REALIZACION (porcentaje de ingresos sobre el

total previstos)
Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

TOTAL

INGRESOS
Obra 1

60

100

40

200

Obra 2

160

96

64

320

60

100

40

125

175

200

500

Obra 3
Obra 4

200

Total ingresos

220

256

329

215

200

1.220

Total gastos

(185)

(213)

(286)

(190)

(176)

(1.050)

RESULTADO

35

43

43

25

24

170

Ingreso periodo = x ingresos totales previstos - ingresos imputados periodos anteriores = x

200 = 60

COMPARACION CONTRATO CUMPLIDO vs. PORCENTAJE DE REALIZACION

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

RDO. CONTRATO
CUMPLIDO

90

20

60

RDO. % REALIZACION

35

43

43

25

24

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS & DE LOS

MODELOS DE INVENTARIOS

Sistemas de inventarios
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados
de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean
en una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los
costos, elemento clave de la administracin de cualquier empresa, existen sistemas que
permiten estimar los costos de las mercancas que son adquiridas y luego procesadas o
vendidas.

Tipos de sistemas de inventario:

Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada
artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente.
Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el
Balance General. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se
apoya en el conteo fsico real del inventario.
MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS
Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas utilizadas
con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los inventarios en
trminos monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso vital cuando los precios
unitarios de adquisicin han sido diferentes.
Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las
comnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son:
Identificacin Especfica
Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado.
Dado que la "Identificacin Especfica" consiste en la identificacin individual de cada uno
de los artculos, lo cual incrementa su grado de certeza en igual proporcin al grado de
complejidad de su aplicacin, estudiaremos los tres mtodos restantes.

PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - PEPS

Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo de valoracin de
inventarios se basa en la interpretacin lgica del movimiento de las unidades en el sistema

de inventario, por ende el costo de las ltimas compras es el costo de las existencias, en el
mismo orden en que ingresaron al almacn. Tal como podemos observar a continuacin:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del primer lote de
entradas se toman 250 unidades al costo de $ 620 y del segundo lote se toman las 200
unidades restantes al costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios estn valorados con los
costos ms recientes, dado que los costos ms antiguos son los que van conformando a su
medida los primeros costos de ventas o de produccin (costos de salidas). La principal
desventaja de aplicar esta tcnica radica en que los costos de produccin y ventas bajos que
suele mostrar, incrementa lgicamente las utilidades, generando as un mayor impuesto.

LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - UEPS

Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de valoracin se basa
en que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros en
venderse, claro est en funcin del costo unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante,
aqu lo importante es que el costo unitario de las ltimas entradas sea el que se aplique a las
primeras salidas. Tal como podemos observar a continuacin:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del ltimo lote de
entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $ 633, y del segundo lote
de entradas se toman las 200 unidades restantes a un costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar con el costo ms antiguo,
lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad
en pocas de inflacin cuando los costos aumentan constantemente.
COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO

Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se divide el saldo en

unidades monetarias de las existencias, entre el nmero de unidades en existencia. Este
procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe recalcularse por cada
entrada al almacn. Tal como podemos observar a continuacin:

En este caso al momento de la salida del almacn de 450 unidades, se debe calcular el costo
medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el nmero de existencias anterior a la salida de
la mercanca(750), es decir 470250/750 = 627. Este costo ser el que se aplicar para todas
las 450 unidades de salida.

LA DEPRECIACION
.

La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes,

distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para
la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva
del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y
productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de
los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de
funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las
notas a los estados contables.

Antes de empezar a explicar los mtodos de depreciacin hay que saber la vida til de los
activos.
Segn el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida til de 20 aos, los bienes
muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida til de 10 aos, y
los vehculos y computadores tienen una vida til de 5 aos.
Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o
valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podr vender el activo
una vez finalizada la vida til del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio.
Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a
realizar el clculo de la depreciacin.

Mtodo de lnea recta

En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual
durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de

calcular. EL mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo, de
acuerdo con la frmula:

Costo valor de desecho

monto de la depreciacin para cada ao

= de vida del activo o gasto de
depreciacin anual

Aos de vida til

La depreciacin anual para un camin al costo de $33 000 000 con una vida til estimada
de cinco aos y un valor de recuperacin de $3 000 000, usando el mtodo de la lnea recta
es:

$33 000 000 - $3 000 000

=
5 aos

Valor del activo

30,000,000.00

Vida til (Aos)

5.00

Gasto de depreciacin anual de $6 000 000

Depreciacin por lnea recta

Ao

Cuota
depreciacin

Valor neto en
Depreciacin acumulada libros

1 6,000,000.00

6,000,000.00

24,000,000.00

2 6,000,000.00

12,000,000.00

18,000,000.00

3 6,000,000.00

18,000,000.00

12,000,000.00

4 6,000,000.00

24,000,000.00

6,000,000.00

5 6,000,000.00

30,000,000.00

Mtodo de las unidades producidas

El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de
unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas
que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.

Costo valor de desecho

Unidades de uso, horas o

kilmetros

Gasto por depreciacin del

periodo

Costo de depreciacin
= de una unidad hora o
kilmetro

Nmero de unidades
horas o kilmetros
usados durante el
periodo

Por ejemplo, suponga que el camin utilizado en el ejemplo anterior recorrer 75 000
kilmetros aproximadamente. El costo por kilmetro es:

$33 000 000 - $3 000 000

=

$400 de costo de depreciacin por

kilmetro

75 000 kilmetros

Para determinar el gasto anual de depreciacin, se multiplica el costo por kilmetro ($400)
por el nmero de kilmetros que recorrer en ese periodo. La depreciacin anual del
camin durante cinco aos se calcula segn se muestra en la tabla siguiente:

Ao

Mtodo de la suma de los dgitos de los aos

En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de

desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo
numerador representa el nmero de los aos de vida til que an tiene el activo y el
denominador que es el total de los dgitos para el nmero de aos de vida del activo.
Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la
suma de los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente:

Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador)

Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador.

Ao + (ao x ao)
=

denominador

5 + (5 x 5)

30

15 (denominador)

La depreciacin para el ao 1 puede ser calculada mediante las siguientes cifras:

Costo

$33 000 000

Suma a depreciar

$30 000 000

En el siguiente cuadro se muestra el clculo del gasto anual por depreciacin, de acuerdo
con el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, para los cinco aos de vida til del
camin de los ejemplos anteriores.

MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS

Ao

Fraccin

5/15

Suma a depreciar

Depreciacin anual

$30 000 000

$10 000 000

4/15

30 000 000

8 000 000

3/15

30 000 000

6 000 000

2/15

30 000 000

4 000 000

1/15

30 000 000

2 000 000

15/15

$30 000 000

El mtodo de la suma de los dgitos de los aos da como resultado un importe de

depreciacin mayor en el primer ao y una cantidad cada vez menor en los dems aos de
vida til que le quedan al activo. Este mtodo se basa en la teora de que los activos se
deprecian ms en sus primeros aos de vida.

Mtodo de la reduccin de saldos

Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su implementacin, exige
necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer ao se
depreciara el 100% del activo, por lo perdera validez este mtodo.
La formula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n
Donde n es el la vida til del activo

Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciacin,
para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar
Continuando con el ejemplo del vehculo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del
valor del vehculo) tendremos:
1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904
Una vez determinada la tasa de depreciacin se aplica al valor el activo sin depreciar, que
para el primer periodo es de 30.000.00

Valor del activo

30,000,000.00
Vida til (Aos)
5.00
Valor de salvamento
3,000,000.00

Ao

Tasa
depreciacin

Depreciacin por reduccin de saldos

Valor sin
Cuota
Depreciacin
depreciar
depreciacin
acumulada

Valor neto en
libros

0.36904

30,000,000.00

11,071,279.67

11,071,279.67

18,928,720.33

0.36904

18,928,720.33

6,985,505.22

18,056,784.88

11,943,215.12

0.36904

11,943,215.12

4,407,555.82

22,464,340.71

7,535,659.29

0.36904

7,535,659.29

2,780,979.72

25,245,320.42

4,754,679.58

0.36904

4,754,679.58

1,754,679.58

27,000,000.00

3,000,000.00

1
2
3
4
5