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MANUAL DE ACREDITACIN
Departamento de Educacin Asociacin General
Departamento de Educacin
Divisin Sudamericana
2006
PRLOGO
La Asociacin de acreditacin de Colegios, Centros Superiores y Universidades Adventistas es
el cuerpo de acreditacin establecido por la Iglesia Adventista del Sptimo Da para proveer
coordinacin, supervisin y control de calidad a su sistema de educacin. La Asociacin es
comnmente conocida como Asociacin de Acreditacin Adventista y opera bajo las siglas AAA.
La asociacin sirve a las trece divisiones de la iglesia mundial con la ayuda de los directores de
educacin de las divisiones, comisiones educacionales y las comisiones de cada divisin.
La acreditacin es un mecanismo auto-regulatorio de la comunidad de educacin y desempea
un rol significativo de fomentar confianza en la empresa educacional de la iglesia. La
acreditacin y el proceso de auto-estudio sirven para mantener normas mnimas, realza la
efectividad institucional y provee reconocimiento Inter-institucional.
La acreditacin tiene que ver principalmente con la mejora de la calidad educacional en las
instituciones operadas por la Iglesia Adventista del Sptimo Da alrededor del mundo. La
acreditacin de una institucin por la AAA significa que la institucin tiene un propsito
adecuado para mantener las necesidades educacionales en su comunidad y tiene los recursos,
programas y servicios suficientes para lograr las metas de la institucin.
Las normas de acreditacin usadas por la Asociacin de Acreditacin Adventista construyen el
criterio para la acreditacin. Estos criterios estn sujetos a evaluacin peridica y proveen
pautas constantes para la evaluacin de instituciones educacionales.
Un componente clave de los procesos de acreditacin es el Auto-estudio. Cada institucin que
solicita acreditacin inicial o continua, necesita conducir un auto-estudio de su filosofa, misin,
propsito, programas o servicios. A la culminacin del auto-estudio la asociacin conduce una
visita de evaluacin con un equipo de evaluadores profesionales para evaluar la fuerza y
debilidad de la institucin y valorar la eficacia de la institucin en alcanzar sus metas
establecidas y en cumplir con los criterios.
El equipo visitante proporcionar a la comisin AAA un informe escrito de sus conclusiones y
har una recomendacin para un trmino de acreditacin, para que sean votados por la Junta
de la Asociacin de Acreditacin Adventista.
Este Manual de Acreditacin es el manual oficial de la AAA y provee detalles de la filosofa de
acreditacin, procesos de las visitas de acreditacin, criterios de acreditacin y las expectativas
de un Auto-estudio.
Departamento de Educacin
Asociacin General.
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JUNTA DIRECTIVA
ASOCIACIN DE ACREDITACIN DE COLEGIOS,
CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS
2004/2005
C. Garland Dulan, Presidente, Director de Educacin de la AG.
Andrea Luxton, Secretario, Director de Educacin Asociado de de la AG.
Ferry Karst, Consejero de Educacin, Vicepresidente de la AG.
Carlos Archbold, Director de Educacin, Divisin Interamericana.
Roberto Azevedo, Director de Educacin, Divisin Sudamericana.
Roberto Badenas, Director de Educacin, Divisin Euro-frica.
Enrique Becerra, Director asociado de Educacin de la AG.
Matthew Bediako, Secretario de la AG.
Gil Burnham, Sistemas de Salud, Universidad John Hopkins
Carol Cantu, Educador.
Gordon Christo, Director de Educacin, Divisin Sur de Asia.
Alberto Dos Santos, Preceptor, Escuela de Educacin y Psicologa, Univ. Adventista del Sur.
John Fowler, Director asociado de Educacin de la AG.
Emilio Garca Marenko, Archivo, Universidad de Andrews.
Stephen Guptill, Director de Educacin, Divisin Asia-Pacfico Sur.
Barry Hill, Director de Educacin, Divisin Sur del Pacfico.
Eugene Hsu, Vicepresidente de la AG
Chiemela Ikonne, Director de Educacin, Divisin frica Occidental.
Hudson Kibuuka, Director de Educacin, Divisin Centro Este del frica.
Raquel Korniejczuk, Vicepresidente, Asuntos Acadmicos, Universidad de Montemorelos.
Gerald Kovalski, Director de Educacin, Divisin Norteamericana.
Mike Lekic, Director de Educacin, Unin Canadiense.
Robert Lemon, Tesorero de la AG.
Heriberto Muller, Director de Educacin, Divisin Euro Asitica.
Tommy Nkungula, Director de Educacin, Divisin Sur de frica Ocano ndico.
Jan Paulsen, Presidente de la AG.
Angel Rodrguez, Director Asociado, Instituto de Investigacin Bblica.
Roy Ryan, Tesorero Asistente de la AG.
Joel Sarli, Secretario Asociado de la Asociacin Ministerial.
Manford Simcock, Vicepresidente, Administracin Financiera del Colegio Walla Walla.
Doris Smith, Educador.
Gary Temple, Director de Educacin, Asociacin Potomac de la IASD.
Herbert Thompson, Presidente, Universidad Norte del Caribe.
Masaje Uyeda, Director de Educacin, Divisin Asia Pacfico Norte.
Orville Woolford, Director de Educacin, Divisin Trans Europea.
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Fecha de Aplicacin
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(*) Una explicacin sobre qu instituciones sern acreditadas bajo los trminos del Tipo A y B se
da en la Parte I del Manual de Acreditacin.
Un documento separado, El proceso de acreditacin: Un Manual para los directores de los
equipos est disponible en el Departamento de Educacin de la Asociacin General para todos
los que piden presidir una visita de acreditacin de la AAA.
Glosario
AAA
CETM
CIE
CIETM
AG
Los siguientes dos trminos tambin sern usados como trminos genricos a travs de todo el
Manual de Acreditacin, aunque en algunos territorios de las divisiones o instituciones se usan
trminos diferentes.
Director de Educacin es llamado el vicepresidente de Educacin en algunas divisiones.
Presidente es el jefe administrativo oficial de una institucin acadmica. En todo el mundo los
equivalentes podran incluirse, pero no deben estar limitados a Director, Rector y Vice-director.
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TABLA DE CONTENIDO
Prlogo ........................................................................................................................................ ii
Junta Directiva ........................................................................................................................... iii
Actualizaciones del Manual ........................................................................................................iv
Uso del Manual de Acreditacin..................................................................................................iv
Glosario....................................................................................................................................... v
Tabla de Contenido..................................................................................................................... vi
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El Informe de Acreditacin...............................................................................................II-7
Recomendacin de Acreditacin.....................................................................................II-7
Recomendacin de Acreditacin para una Institucin que enfrenta una acreditacin
Inicial........................................................................................................................... II-8
Informe final y voto de acreditacin.................................................................................II-9
Cronograma de responsabilidades..................................................................................II-9
La Visita Interina de Acreditacin............................................................................................II-10
Parmetros de la visita..................................................................................................II-10
Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)..........................................................II-10
Arreglos financieros.......................................................................................................II-10
Expectativas de la Pre-visita..........................................................................................II-10
La Visita......................................................................................................................... II-11
Paso siguiente...............................................................................................................II-11
Cronograma de responsabilidades................................................................................II-11
La Visita de revisin administrativa.........................................................................................II-12
Parmetros de la visita..................................................................................................II-12
Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)..........................................................II-12
Arreglos financieros.......................................................................................................II-12
Expectativas de la Pre-visita..........................................................................................II-12
La Visita......................................................................................................................... II-13
Paso siguiente...............................................................................................................II-14
Cronograma de responsabilices....................................................................................II-14
La Visita de Acreditacin enfocada.........................................................................................II-15
Parmetros de la visita..................................................................................................II-15
Procedimientos..............................................................................................................II-15
Arreglos Financieros......................................................................................................II-16
Paso siguiente...............................................................................................................II-16
Apndice A-1,2: Cronograma de la Visita AAA.......................................................................II-17
Apndice B: Descripcin del Informe de Acreditacin.............................................................II-21
Apndice C: Recomendaciones y elogios escritos.................................................................II-23
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ASOCIACIN DE ACREDITACIN
ADVENTISTA
ASOCIACIN DE ACREDITACIN DE COLEGIOS,
CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES
ADVENTISTAS
MANUAL DE ACREDITACIN
PARTE I
TABLA DE CONTENIDO
Filosofa de la Educacin Adventista del Sptimo Da ........................................................I-3
Blanco y Misin................................................................................................................ I-3
Filosofa............................................................................................................................ I-3
Instituciones Terciarias.....................................................................................................I-3
Acreditacin Adventista del Sptimo Da: Filosofa y Responsabilidades.........................I-5
Responsabilidad en la Administracin y Acreditacin de Calidad.....................................I-5
Filosofa de la Acreditacin Adventista del Sptimo Da...................................................I-5
Objetivos y Responsabilidades de la Acreditacin............................................................I-6
Proceso de Acreditacin Adventista del Sptimo Da..........................................................I-7
La Comisin Internacional de Educacin (CIE) y la Comisin Internacional de
Educacin Teolgica y Ministerial (CIETM).......................................................................I-7
Estatus de Candidatura y Acreditacin Inicial...................................................................I-7
Responsabilidades de una Acreditacin continuada.........................................................I-8
Expectativas de una Visita de Acreditacin.......................................................................I-8
Cambios en el Estatus de Acreditacin.............................................................................I-8
Extensin de la Acreditacin.............................................................................................I-9
Tipos de Visitas de Acreditacin..........................................................................................I-10
Visita de Acreditacin Regular (Tipo A)...........................................................................I-10
Visita de Acreditacin Regular (Tipo B)...........................................................................I-10
Visita Interina..................................................................................................................I-11
Visita de revisin administrativa......................................................................................I-11
Visita encausada.............................................................................................................I-11
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Blanco y Misin
La educacin adventista prepara estudiantes para una vida til y llena de gozo, fomentando una
amistad con Dios, desarrollo integral de la persona, valores basados en la Biblia y un servicio
generoso de acuerdo con la misin Adventista del Sptimo Da al mundo.
Filosofa
La filosofa de la educacin Adventista del Sptimo Da est centrada en Cristo. Los Adventistas
creen que, bajo la direccin del Espritu Santo, el carcter y propsitos de Dios pueden ser
entendidos como revelados en la Biblia, en Jesucristo y en la naturaleza. Las caractersticas
distintivas de la educacin adventista se derivan de la Biblia y los escritos de Elena de White,
que apuntan al blanco redentor de la verdadera educacin: restaurar a los seres humanos a la
imagen de su Hacedor.
Los Adventistas del Sptimo Da creen que Dios es infinitamente amoroso, sabio y poderoso. l
se relaciona con los seres humanos en un nivel personal, presentando su carcter como la
norma fundamental para la conducta humana y su gracia como un medio de restauracin.
Sin embargo, los Adventistas reconocen que los propsitos, pensamientos y comportamiento
humano han cado abruptamente del ideal de Dios. La Educacin en su ms amplio sentido, es
un medio de restaurar a los seres humanos a su relacin original con Dios. Trabajando juntos,
los hogares, colegios e iglesias cooperan con las agencias divinas en preparar a los aprendices
para ser ciudadanos responsables en este mundo y en el mundo venidero.
La educacin cristiana imparte ms que conocimiento acadmico. Fomenta un desarrollo
balanceado de la persona integral espiritual, intelectual, fsica y socialmente. Su dimensin
del tiempo abarca la eternidad. Busca desarrollar una vida de fe en Dios y respeta la dignidad
de todos los seres humanos; construye un carcter semejante al del Creador, fomenta
pensadores en vez de meros reflectores de los pensamientos de otros; promueve el servicio del
amor en vez de la ambicin egosta; asegura el desarrollo mximo del potencial individual; y
acepta todo lo que es verdadero, bueno y hermoso.
Instituciones Terciarias
Las instituciones adventistas de educacin superior proporcionan a los estudiantes un ambiente
nico necesario para el aprendizaje de las artes, humanidades y religin, ciencias y otras
profesiones, dentro de la perspectiva de la filosofa de educacin adventista y compromiso
espiritual.
La educacin superior adventista:
1. Da preferencia a las carreras que apoyan directamente la misin de la Iglesia.
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AAA aprobar una visita especfica a la institucin. El informe de esta visita puede
recomendar un cambio de estatus de acreditacin.
2. Una desatencin substancial de las condiciones o expectativas identificadas en el acuerdo
votado en la visita previa de la AAA. Esto puede incluir una institucin que no retorna los
informes solicitados despus de ser recordado por la AAA. Tambin puede incluir una
situacin cuando un adjunto al voto de acreditacin no ha sido resuelto en el tiempo
convenido, o despus que ha transcurrido un tiempo razonable. En estos casos la AAA
puede votar disminuir la extensin de acreditacin, para tener una visita plena al lugar antes
de colocar a una institucin a prueba, o en una situacin particularmente seria, que anule la
acreditacin completamente.
3. Los rechazos continuos para conformarse con las expectativas de la CIE, CIETM o AAA.
Cuando una institucin contina desatendiendo los reglamentos de la iglesia y despus de
dialogar y consultar con la institucin, la divisin pertinente y los departamentos de
educacin de la Asociacin General, la AAA puede colocar a la institucin a prueba, o en
circunstancias extremas, anular la acreditacin.
Extensin de la acreditacin
Una vez que un trmino de acreditacin ha expirado, una institucin ser considerada no
acreditada, a menos que una visita de acreditacin regular se haya hecho antes de que expire
la fecha, o haya sido votada una extensin al perodo de acreditacin por la AAA. Las razones
para las extensiones normalmente son las siguientes:
1. Condiciones polticas u otras en el pas de la institucin que hacen difcil una visita del
equipo.
2. Cambios recientes significantes en el personal principal de la institucin, haciendo difcil para
el equipo de la AAA evaluar eficazmente la operacin de la institucin.
3. El transcurso de tiempo de las acreditaciones del gobierno. Esto es generalmente
beneficioso para la institucin y para que la AAA coordine las visitas a las instituciones, de tal
manera que ellas no entran en conflicto, sino ms bien, se complementen las visitas de
acreditacin del gobierno.
4. La incapacidad de la AAA para proveer un equipo para que visite la institucin en el ao
esperado.
En cada uno de estos casos una extensin de la acreditacin normalmente no exceder un ao.
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acreditacin para otros cinco aos para encajar con el trmino de acreditacin gubernamental.
La AAA buscar asegurar sus acreditaciones del Tipo B en el plazo de los 12 meses de la visita
de acreditacin gubernamental/regional para tomar mejor ventaja del Auto-estudio institucional
e informes gubernamentales que vienen de esas visitas.
Visita interina
Una visita interina toma lugar a la mitad del trmino de acreditacin votado y se enfoca en la
respuesta de la institucin hecha a las recomendaciones importantes destacadas durante la
ltima visita de acreditacin. Los trminos de la visita sern bien identificados por la AAA
cuando es votado el trmino de acreditacin de la visita regular.
Visita encausada
Cuando una institucin est enfrentando una dificultad particular o una situacin desafiante, se
puede llevar a cabo una visita encausada, la misma que puede ser iniciada por la institucin, su
junta administrativa o la AAA. Vea tambin Cambio en el Estatus de Acreditacin Pg. I-8.
Los detalles de todas las visitas bosquejadas arriba son discutidos en la Parte II de este Manual
de Acreditacin.
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MANUAL DE ACREDITACIN
PARTE II
LA VISITA DE ACREDITACIN
TABLA DE CONTENIDO
La visita de acreditacin regular...............................................................................................II-3
Parmetros de la visita....................................................................................................II-3
Arreglos iniciales.............................................................................................................II-3
Seleccin de la Comisin................................................................................................II-3
Arreglos financieros.........................................................................................................II-4
Expectativas de la Pre-Visita...........................................................................................II-4
Programa general............................................................................................................II-5
Documentacin solicitada................................................................................................II-6
El Informe de Acreditacin...............................................................................................II-7
Recomendacin de Acreditacin.....................................................................................II-7
Recomendacin de Acreditacin para una Institucin que enfrenta una Acreditacin
Inicial........................................................................................................................... II-8
Informe final y el voto de acreditacin.............................................................................II-9
Esquema del plazo de tiempo ........................................................................................II-9
La visita de acreditacin interina.............................................................................................II-10
Parmetros de la visita..................................................................................................II-10
Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)..........................................................II-10
Arreglos financieros.......................................................................................................II-10
Expectativas de la Pre-visita..........................................................................................II-10
La visita......................................................................................................................... II-11
Paso siguiente...............................................................................................................II-11
Esquema del plazo de tiempo........................................................................................II-11
La visita de revisin administrativa.........................................................................................II-12
Parmetros de la visita..................................................................................................II-12
Arreglos iniciales (y designacin de la Comisin)..........................................................II-12
Arreglos financieros.......................................................................................................II-12
Expectativas de la Pre-visita..........................................................................................II-12
La visita......................................................................................................................... II-13
Paso siguiente...............................................................................................................II-14
Esquema del plazo de tiempo........................................................................................II-14
La vista de acreditacin focalizada.........................................................................................II-15
Parmetros de visita......................................................................................................II-15
Procedimientos..............................................................................................................II-15
Arreglos financieros.......................................................................................................II-16
Paso siguiente...............................................................................................................II-16
Apndice A-1, 2: Cronograma de la Visita AAA......................................................................II-17
Apndice B: Bosquejo del Informe de Acreditacin................................................................II-21
Apndice C: Recomendaciones y Elogios escritos.................................................................II-23
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Arreglos iniciales
Por el mes de abril del ao anterior al ao de acreditacin regular programado para un Centro
Superior/Universidad, el secretario de la Asociacin Adventista de Acreditacin informar al
presidente institucional que recibir una visita. Junto con esta carta, se le enviar al presidente
de la institucin una copia del Manual de Acreditacin. Copias de la carta sern enviadas al
presidente de la Comisin de Fideicomisos de la institucin pertinente, al coordinador del
Departamento de Educacin de la Asociacin General para la divisin en la cual la institucin
est localizada y tambin al Director del Departamento de Educacin de la Divisin. Tambin
se enviar una copia al presidente de la CETM de la divisin pertinente o su equivalente, con
una copia al presidente de la institucin y al presidente de la Junta Administrativa,
recordndoles la necesidad de que se aseguren que estn completos todos los procesos de
endoso CETM/ CIETM antes de la visita de la AAA.
Una vez que la institucin es informada del plan para la visita de la AAA, el coordinador del
departamento de educacin de la Asociacin General tomar la iniciativa de contactar al
director de educacin de la divisin cuyo Centro Superior/ Universidad ser visitado y al
presidente de la institucin. Ellos acordarn el tiempo apropiado para la visita durante el
programa del ao.
En cuanto una institucin es avisada que tendr una visita de acreditacin, ya pueden
comenzar el proceso de Auto-estudio solicitado para una visita AAA (ver Partes III y IV del
Manual).
Seleccin de la Comisin
Generalmente, el coordinador de la Asociacin General sirve como presidente de una comisin
de acreditacin y el director de educacin de la divisin como el secretario de la comisin. Estas
dos personas, en consulta con el presidente de la institucin, despus seleccionarn y
recomendarn el resto del equipo al personal de la AAA para su aprobacin. En algunas
situaciones se acordar que el presidente sea un administrador de una entidad homloga
Adventista del Sptimo Da. En este caso la Asociacin General y los representantes de la
divisin nombrarn al presidente, el mismo que ser invitado a involucrarse para seleccionar al
resto del equipo. Si el presidente no es el coordinador de la AG, ste normalmente servir como
secretario del equipo. Las personas recomendadas para un equipo de acreditacin deben tener
experiencia en varias reas de administracin y educacin, adecundose al perfil de la
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institucin. Se aconseja que un miembro del equipo provenga de otra divisin, diferente de la
que pertenece la institucin la cual va a ser visitada, y que por lo menos uno no sea empleado
denominacional. El presidente de la comisin de evaluacin o a su peticin, el secretario de la
comisin, contactar a los miembros de la comisin y obtendr la aprobacin de la organizacin
empleadora para su inclusin en la visita. El tamao de un equipo clsico es de cinco a siete
miembros.
Arreglos Financieros
Normalmente los costos de transportacin de cualquier miembro del equipo que es empleado
de la iglesia Adventista del Sptimo Da, es de responsabilidad de la organizacin empleadora,
mientras que la divisin local generalmente ser responsable por los gastos de viaje de
cualquier persona no empleada dentro del sistema de la iglesia. El coordinador de la Asociacin
General puede negociar arreglos de financiacin alternativa para personas que viajan de otras
divisiones donde los gastos son excesivos.
Se espera que la institucin que va a ser visitada proporcione alojamiento y comida adems de
la transportacin local a los miembros de la comisin.
Expectativas de la Pre-Visita
Aproximadamente tres meses antes de la visita, el presidente de la comisin visitante enviar
una carta a los miembros de la comisin bosquejando los planes para la visita y adjuntando:
(1) Una copia del informe preparado por la ltima comisin de evaluacin, as como tambin
cualquier informe de visita interina, y (2) una copia del Manual de Acreditacin. Se enviar
tambin una carta al presidente y presidente de la Junta del Centro Superior o Universidad que
va a ser visitada, bosquejando los planes para la visita. Copias de todas las cartas tambin se
enviarn al director de educacin de la divisin pertinente.
El presidente de la comisin continuar su trabajo con la comisin designada y la institucin y si
fuere posible establecer un programa tentativo antes de la llegada de la comisin al lugar.
Un mes antes de la visita, el presidente de la institucin se responsabilizar por proporcionar a
todos los miembros de la comisin copias del Auto-estudio completo, el cual incluir respuestas
especficas a las recomendaciones hechas por la comisin que condujo la ltima visita de
evaluacin completa y algunas recomendaciones hechas por una comisin de evaluacin
interina. Junto con este documento, el presidente debe enviar un Boletn/ Catlogo/ Prospecto,
actualizado y una copia del plan estratgico institucional. Tambin debe enviar una copia de la
declaracin de auditoria ms reciente al presidente de la comisin.
El presidente o su designado tambin sern responsables por la asignacin de un saln para la
comisin durante la visita del equipo, incluyendo acceso a computadora, impresora e Internet.
Este saln debe contener tambin los documentos identificados por la AAA solicitados para una
visita (ver documentacin solicitada abajo), esto debe estar en el saln cuando el equipo
llegue al campus.
Antes de la llegada al campus la responsabilidad de los miembros de la comisin ser:
(1) Leer los documentos enviados a ellos con anticipacin a la visita e (2) Informar al personal
pertinente a travs de su presidente (generalmente el director de educacin de la divisin) el da
y la hora de su llegada al rea de modo que los arreglos de su transportacin y alojamiento
sean hechos.
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Programa General
El programa acordado entre el equipo visitante y la administracin local debe incluir tiempo para
lo siguiente:
Una reunin de organizacin de la comisin visitante, para acordar los procedimientos y las
asignaciones individuales.
Una reunin inicial entre el equipo administrativo de la institucin y la comisin visitante para
discutir las respuestas formales a las recomendaciones de la visita anterior, as como
tambin los progresos importantes, logros, tendencias y desafos por reas (acadmicas,
financieras, vida de los estudiantes, actividades misioneras/de apoyo, planta fsica,
industrias, etc).
Oportunidad para entrevistas individuales entre los miembros seleccionados de la comisin
y los miembros del equipo administrativo, para discutir asuntos especficos relacionados a la
institucin y el Auto-estudio.
Una revisin del plan maestro y proyecciones fsicas de los nuevos edificios, seguido por un
recorrido guiado y seleccionado por las instalaciones.
Reuniones individuales seleccionadas entre los miembros de la comisin y los directores de
los departamentos acadmicos, facultades (sin directores), pastor del campus y/o
capellanes, directores de servicios (internados, biblioteca, centro de cmputo, laboratorios,
cafetera, clnica de salud, industrias, mantenimiento, etc.), y presidente/oficiales de la
asociacin de estudiantes.
Entrevistas en grupos entre los miembros seleccionados de la Junta y los representantes de
los estudiantes de varios niveles y departamentos. En el caso de programas de graduados,
estas entrevistas pueden involucrar a todos los estudiantes de una escuela especfica o un
programa de grado.
Entrevistas en grupo/individuales entre los miembros seleccionados de la Junta y los
miembros disponibles de la Comisin de la institucin, incluyendo su presidente.
Preparacin de un informe escrito con aporte de todos los miembros de la comisin, con
acuerdo formal en la recomendacin para ser enviado a la AAA y aprobacin del borrador
del informe. Ver Apndice B para un bosquejo del informe de evaluacin y las Partes III y IV
del Manual de Acreditacin para asuntos sugeridos a ser considerados por el equipo.
Presentacin de un informe de salida incluyendo copias del informe en borrador, a los
miembros de la administracin y la comisin de la institucin. El presidente de la institucin y
el presidente del equipo pueden tambin acordar invitar a los miembros del cuerpo de
profesores, personal y lderes de los estudiantes, para la presentacin del informe de salida.
En el informe de salida, de hecho, la institucin estar invitada a pedir aclaraciones y la
correccin a las declaraciones errneas.
Una reunin final de los miembros de la comisin, para discutir los asuntos levantados
durante el informe de salida, para acordar el borrador final y la recomendacin de
acreditacin que estar firmada por todos los miembros de la comisin. Adems, el
presidente obtendr de la comisin una auto-evaluacin de los procedimientos y resultado
de la visita.
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Documentacin solicitada
Los siguientes documentos y materiales deben estar disponibles a los miembros de la comisin
de acreditacin en un saln designado para su trabajo en el tiempo de su llegada al campus:
El Manual de la Comisin.
La ltima edicin del Boletn del Centro Superior o universidad.
El Manual del Personal/profesores, incluyendo descripciones de trabajo para los
administradores, profesores y personal.
El Manual del Estudiante.
Acuerdos de la Comisin y la Junta Administrativa de los ltimos tres aos.
Todos los estados financieros anuales auditados desde la ltima visita de acreditacin
regular (o de tres aos en el caso de las instituciones del Tipo B).
El presupuesto actual de la institucin.
Una declaracin de operacin financiera del comienzo del ao a la fecha.
Una copia de los horarios de clase y el calendario acadmico.
Mapa del campus.
El plan maestro institucional, incluyendo plan maestro espiritual si no est integrado de
manera detallada en el plan maestro general.
Documentos sobre afiliaciones y extensiones.
Currculo del curso, organizado por escuelas y departamentos, con informacin de cmo la
integracin de la fe y el aprendizaje toma lugar en las clases.
Lista de la afiliacin religiosa a la que pertenecen cada administrador, profesores, miembros
del personal por departamentos.
Porcentajes de afiliacin religiosa del cuerpo de estudiantes para alumnos tradicionales y no
tradicionales.
Publicaciones institucionales como por ejemplo artculos, edicin de noticias y materiales de
Relaciones Pblicas usados con los miembros del Centro Superior/Universidad.
Lista de investigaciones/registro de publicacin de los profesores. El equipo debe tambin
tener acceso a los archivos/portafolios de los profesores.
Escalas salariales del personal/profesores/administradores, relacionado a las escalas
denominacionales aprobadas o votados por acuerdo de la Comisin.
Una lista de recomendaciones para endoso del personal de enseanza pertinente en el
seminario/departamento de religin, y una copia de cualquier proceso alternativo de la
CIETM aprobado por la institucin.
El ms reciente Auto-estudio de acreditacin AAA e informe de la comisin visitante y
cualquier informe anual/interino realizado desde esa visita.
Copias de cualquier material de acreditacin/validacin, nacional/regional (informes anuales,
auto-estudios, notificaciones gubernamentales de acreditacin/validacin, cualquier cambio
de acreditacin/validacin de estatus correspondiente, etc.)
El Informe de Acreditacin
El informe de acreditacin escrito durante la visita de acreditacin seguir el bosquejo
identificado en el apndice B. El presidente y el secretario de la comisin sern los
responsables de asegurar la finalizacin del informe, pero todos los miembros del equipo
estarn involucrados en escribir el informe y particularmente escribir tambin los elogios y
recomendaciones en sus reas de especializacin.
El apndice C proporciona consejo al equipo de miembros sobre como escribir los elogios y las
recomendaciones.
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Recomendacin de Acreditacin
La recomendacin de acreditacin es la recomendacin general sobre si una institucin debe
ser acreditada o reacreditada y si es as, por qu trmino y con qu condiciones, si las hay.
Al considerar la recomendacin de acreditacin (alcanzado por voto de la mayora), la comisin
visitante tendr a su disposicin las siguientes opciones:
1. Una acreditacin institucional de cinco aos sin ninguna revisita interina. Esto es para una
institucin que ha cumplido o dirigido satisfactoriamente todas las recomendaciones
anteriores, presentado un Auto-estudio aceptable antes de la visita, mostrado una fuerza
adecuada en cada rea principal identificada en el Auto-estudio, y no haber anticipado
cambios importantes que impacten su misin, enfoque de la Iglesia Adventista del Sptimo
Da o la estabilidad administrativa y financiera de la institucin. La recomendacin puede
incluir el pedido de informes escritos sobre tems especficos en el tiempo establecido.
2. Un trmino de acreditacin de cinco aos con un informe y una visita de revisin
administrativa al final de ese perodo, por un equipo nombrado por la AAA y la posibilidad de
extensin del trmino, a uno del trmino gubernamental o regional de
reconocimiento/acreditacin. Se pueden solicitar informes interinos adicionales. Este
trmino est disponible solamente para instituciones acreditadas bajo los trminos de
Tipo B. Esto es para una institucin que tiene un fuerte record de xitos en acreditaciones
externas, ha cumplido o dirigido satisfactoriamente todas las recomendaciones anteriores de
la AAA, ha presentado un Auto-estudio aceptable antes de la visita, ha mostrado una fuerza
adecuada en cada rea principal de su operacin y no ha anticipado cambios importantes
que impacten su misin, enfoque de la Iglesia Adventista del Sptimo Da, o la estabilidad
administrativa y financiera de la institucin.
En el tiempo de la visita de revisin administrativa, el equipo esperar encontrar que la
institucin tiene: (a) resueltas las recomendaciones principales de la visita anterior de la
comisin (b) haber hecho progresos significativos para cumplir con todas las otras
recomendaciones de la AAA, y (c) haber progresado satisfactoriamente en dirigir los asuntos
pertinentes planteados por los procesos de revisin gubernamental o acreditacin regional.
Solo si rene estos criterios, la comisin visitante puede recomendar, y la AAA puede otorgar
una extensin del trmino de acreditacin que ser compatible al trmino concedido por la
agencia gubernamental o regional. Si estos requisitos han sido cumplidos, la comisin
visitante puede recomendar y la AAA puede conceder un ao de extensin de acreditacin a
la institucin para permitirle que prepare un Auto-estudio y est lista para una visita de
acreditacin total al final del ao de extensin.
8 de abril, 2004
II-27
3. Acreditacin institucional de cinco aos con una visita interina. Esto es para una institucin
que ha cumplido satisfactoriamente o tratado las recomendaciones anteriores, presentando
un Auto-estudio aceptable antes de la visita, muestra debilidad en unas pocas reas y/o est
experimentando o experimentar en un futuro cercano, cambios importantes en su
administracin, estatus, programas o extensin que pueden impactar a la misin institucional
y/o la identidad de la Iglesia Adventista del Sptimo Da. Estos asuntos especficos sern
identificados en recomendaciones importantes. Al tiempo de la visita interina del equipo, se
esperar que la institucin haya cumplido o haya hecho progresos substanciales en cumplir
todas las recomendaciones importantes. El tiempo aproximado para la visita interina ser
identificado en la recomendacin de acreditacin.
4. Acreditacin institucional de menos de cinco aos. Esto es para una institucin que no ha
cumplido con varias de las recomendaciones anteriores, no ha preparado un Auto-estudio
aceptable, muestra debilidades significativas en varias reas de su operacin o liderazgo,
y/o est experimentando o experimentar cambios significativos en su liderazgo y/o
programas que pueden impactar en la misin institucional e identidad de la Iglesia
Adventista del Sptimo Da.
5. Estatus comprobatorio con un tiempo lmite especfico de dos aos o menos. Esto es
tambin para una institucin que no ha presentado un Auto-estudio aceptable a tiempo, no
ha cumplido muchas de las recomendaciones de la visita anterior de evaluacin, muestra
debilidad substancial en reas importantes de su operacin o liderazgo y/o no es
representativa de la educacin adventista de calidad. Esas debilidades necesitan ser
documentadas cuidadosamente, con condiciones especficas, esperando una evidencia de
su cumplimiento y un perodo de tiempo para eliminar el estatus comprobatorio. En
situaciones donde un departamento/Colegio particular muestra una debilidad significativa, el
equipo visitante puede recomendar una visita focalizada a la institucin, dentro de un
perodo de dos aos para revisar ese programa. Si el Centro Superior/Universidad no ha
resuelto los problemas identificados en ese tiempo, entonces todo el Centro
Superior/Universidad puede ser colocado en prueba.
6. Suspensin de la acreditacin. Esto es para una institucin que rehsa cumplir las
recomendaciones de la visita anterior de evaluacin, no acoge una visita de la AAA y/o se
desva abiertamente de la filosofa y de los objetivos de la educacin Adventista del Sptimo
Da. Esto necesitar ser cuidadosamente documentado, con condiciones especficas que
permitan que la institucin recobre el estatus regular con la AAA.
II-28
Plazo de tiempo
Apndice A-1 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo
recomendados para una visita regular de la AAA.
8 de abril, 2004
II-29
Arreglos financieros
Normalmente, las organizaciones remitentes pertinentes sern responsables por los costos de
los viajes de los miembros del equipo al campus del Centro Superior/Universidad. La
administracin de la institucin visitada, proporcionar la transportacin local, as como tambin
alojamiento y comida a los miembros de la comisin durante la visita.
El representante de educacin de la divisin ser la persona que sirva de conexin para todos
los arreglos prcticos del viaje.
Expectativas de la Pre-visita
No menos que tres meses antes de la visita, el coordinador de la AG enviar a los miembros de
la comisin una copia del informe de la ltima visita de evaluacin completa y una copia del
Manual de Acreditacin de la AAA. Tambin confirmar los planes para la visita por escrito con
el presidente de la institucin y el presidente de la Junta directiva y acordarn un programa en
borrador.
El jefe mximo de la institucin que va ser visitada, a su vez, proporcionar a los miembros de
la comisin visitante, un mes antes de la visita, un informe escrito identificando los progresos
8 de abril, 2004
II-30
hechos en las recomendaciones que se hicieron en la ltima visita completa del equipo AAA,
con un enfoque particular en las recomendaciones principales.
La visita
La visita interina se enfocar en las recomendaciones principales hechas durante la ltima visita
de la AAA y la manera en la cual la administracin del Centro Superior/Universidad ha dirigido y
respondido a ellos. Los miembros de la comisin se reunirn con los representantes de la
Junta, administradores, profesores, personal y estudiantes para verificar el cumplimiento
satisfactorio de esas recomendaciones.
Al preparar su informe, la comisin visitante reincorporar las recomendaciones que estn
parcialmente cumplidas y/o sumar otras que requieran atencin antes de terminar el perodo
de acreditacin. En casos en que la institucin desatienda las recomendaciones hechas en la
ltima evaluacin completa, la comisin interina puede recomendar que la institucin sea
colocada a prueba o que su acreditacin denominacional sea suspendida. En algunos de estos
casos, la comisin proporcionar documentacin especfica y evidencias en apoyo de esas
recomendaciones. El informe debe seguir el tipo de informe de una visita regular de
acreditacin, usando elogios y recomendaciones. Todos los miembros de la comisin de
evaluacin interina firmarn el informe.
Antes de dejar el campus, la comisin presentar un informe de salida de las conclusiones
principales de la visita, al presidente de la Junta, al presidente de la institucin y otros de
acuerdo a lo convenido con el presidente.
Paso siguiente
El presidente de la comisin ser el responsable de enviar una copia final del informe al
Secretario Ejecutivo de la AAA, con una copia al presidente de la institucin y presidente de la
Junta, tambin al director de educacin de la divisin, no ms all de un mes de haber
completado la visita. La institucin puede considerar el informe como un documento operativo
tan pronto como reciba el informe y deben discutirse sus conclusiones en la siguiente reunin
de la Junta de la Institucin. Sin embargo, la AAA se reserva el derecho para hacer cambios a
las recomendaciones en el tiempo cuando la Junta de la AAA toma el voto. La AAA considerar
el informe en su siguiente reunin plenaria. Esto incluir cualquier recomendacin que puede
cambiar el estatus de la institucin con la AAA, o la longitud de tiempo para la siguiente visita
completa de acreditacin. Una vez que es tomado el voto por la Junta de la AAA, el Secretario
Ejecutivo de la misma, ser el responsable por informar el voto a la institucin.
Plazo de tiempo
Apndice A-2 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo
relacionadas a las visitas interinas de la AAA.
8 de abril, 2004
II-31
Arreglos financieros
Normalmente, las organizaciones remitentes pertinentes sern responsables por los costos de
viajes del equipo de miembros hasta el campus del Colegio Superior/Universitario. La
administracin de la institucin visitada proporcionar la transportacin local, as como tambin
el alojamiento y la comida a los miembros de la comisin durante la visita.
El representante de educacin de la divisin ser la persona que servir de conexin para todos
los arreglos factibles del viaje.
Expectativas de la Pre-visita
No menos de tres meses antes de la visita, el coordinador AG enviar a los miembros de la
comisin una copia del informe de la ltima visita de evaluacin completa. Tambin confirmar
8 de abril, 2004
II-32
los planes para la visita por escrito con el presidente de la Institucin y el presidente de la Junta.
En la correspondencia incluir una invitacin al presidente de la Junta para reunirse con el
equipo en persona, o hablar con ellos por telfono.
En su preparacin para una revisin administrativa, la administracin de la institucin preparar
un corto informe escrito que:
1. Examine los progresos de la institucin al atender las recomendaciones de la ltima visita de
acreditacin completa. (El equipo esperar que los progresos substanciales se hayan hecho
al resolver todas las recomendaciones principales).
2. Identifique cambios y progresos claves en la operacin institucional dado que en la ltima
visita completa se haba impactado la misin institucional. Esto puede incluir, por ejemplo,
cambios principales en el personal clave, cambios en la estrategia institucional, desarrollo de
currculos, el estatus financiero de la institucin y la relacin entre la institucin y su
organismo de acreditacin externo.
3. Argumente los planes/rumbos futuros que impactarn la misin.
4. Proponga otros tems de inters institucional que la administracin desee discutir con el
equipo visitante.
Este informe ser enviado a todos los miembros del equipo por lo menos un mes antes de la
visita. Despus de recibir este informe, el coordinador de la AG ser responsable por convenir
un programa que incluya reuniones seleccionadas con la administracin, profesores, personal y
estudiantes como sea necesario.
El equipo tambin querr ver en lo mnimo, el ltimo informe del Auto-estudio escrito por la
institucin para la AAA, y el Auto-estudio ms reciente preparado por cualquier visita de
acreditacin gubernamental (o su equivalente), junto con la respuesta de ese equipo de
acreditacin. Esto debe estar disponible al equipo a su llegada al campus. La comisin tambin
puede preguntar a la institucin para tener otra documentacin lista para su inspeccin en el
tiempo de la visita.
La visita
En total, la visita de revisin administrativa ser en uno o dos das y se centrar en gran parte
en el contenido del informe institucional.
El informe del equipo responder directamente al informe de la institucin y a las discusiones
emuladas resultantes de ese informe. Ser escrito en el mismo formato como informes
regulares de la AAA, usando elogios y recomendaciones y ser firmado por todos los miembros
del equipo. Basado en sus conclusiones, el equipo recomendar tambin una continuacin de
acreditacin hasta la finalizacin del trmino dado por el organismo de acreditacin local, hasta
una extensin mxima de cinco aos adicionales, o que la AAA visite la institucin dentro de un
ao, con un equipo completo.
El equipo de revisin administrativa presentar un informe de salida a la administracin al
trmino de su visita. El presidente de la Junta tambin ser invitado.
8 de abril, 2004
II-33
Paso siguiente
El informe final debe ser enviado al Secretario Ejecutivo de la AAA dentro del mes de haber
concluido la visita. El presidente de la Institucin y el presidente de la Junta tambin recibirn
una copia del informe recomendado.
La Junta de la Asociacin de Acreditacin Adventista tomar un voto sobre las
recomendaciones del informe en su siguiente reunin programada. La institucin puede
considerar el informe como un documento operativo hasta ese tiempo y sus conclusiones deben
ser compartidas con su junta institucional en su reunin siguiente. Sin embargo, la AAA se
reserva el derecho para hacer cambios a las recomendaciones cuando la Junta toma el voto.
El Secretario Ejecutivo de la AAA informar al presidente del Centro Superior/Universidad
visitado, acerca del voto final de la Junta AAA.
Plazo de tiempo
Apndice A-2 proporciona un esquema de las actividades, responsabilidades y plazo de tiempo
recomendados para una visita interina o de revisin administrativa de la AAA.
8 de abril, 2004
II-34
Procedimientos
Cuando una institucin reconoce que est enfrentando una situacin crtica, la Junta y la
administracin pueden decidir comunicarse con la AAA para pedir una visita focalizada. Tal
pedido debe ser canalizado a travs del departamento de educacin de la Divisin. Esta visita
ser considerada informal, el equipo de miembros se pondr de acuerdo con la institucin, el
director de educacin de la divisin y la AAA; el informe con las recomendaciones, pueden
darse a todos los grupos involucrados de hacer el pedido original.
Una visita especial tambin puede realizarse por pedido de la iglesia responsable directamente
por la organizacin (normalmente unin o divisin), el departamento de educacin de la divisin
pertinente, o como un resultado de la preocupacin considerable por parte del Departamento de
Educacin de la AG. En cada uno de estos casos, la AAA puede primero procurar un pedido
formal para una visita por parte de la administracin de la divisin pertinente, a travs de su
departamento de educacin.
Cuando una visita se inicia fuera de la institucin, la AAA enviar una carta de investigacin al
presidente de la Junta y al director administrativo de una institucin acreditada, con una copia al
director de educacin de la divisin, delineando el asunto actual y solicitando una respuesta
formal en el plazo de 30 das.
En base a la respuesta recibida y en consulta con el director de educacin de la divisin, el
personal de la AAA decidir si (a) la respuesta aclara el asunto, (b) necesita de informacin
adicional, o (c) garantiza una visita sincronizada. Si el personal est de acuerdo para
recomendar una visita sincronizada, todos los miembros de la Junta AAA sern contactados y
dos tercios (2/3) del voto de los miembros, sern necesarios para proceder con la visita, lo cual
debe llevarse a cabo en el plazo de 60 das del voto. Si toma lugar una visita, el coordinador de
la AG para la divisin respectiva se desempear normalmente como el director del equipo.
8 de abril, 2004
II-35
Arreglos financieros
Normalmente, las organizaciones remitentes pertinentes sern las responsables por los costos
de los viajes del equipo de miembros hasta el campus del Centro Superior/Universidad. La
administracin de la institucin que va ser visitada proporcionar la transportacin local as
como tambin el alojamiento y la comida a los miembros de la comisin durante la visita.
El representante de educacin de la divisin ser la persona que sirva de conexin para todos
los arreglos factibles del viaje.
Paso siguiente
El informe escrito de la visita focalizada con sus recomendaciones, ser considerada por la
Junta de la AAA y la administracin de la divisin pertinente, para el voto apropiado.
8 de abril, 2004
II-36
APNDICE A-1
Visita AAA
Acreditacin Regular
Cronograma de responsabilidades recomendadas
Actividad
Persona responsable
El principal de la Institucin y el
presidente de la Junta deben ser
avisados de la visita del prximo ao y
enviar el Manual de Acreditacin AAA.
Secretario
AAA.
Ejecutivo
de
la
Secretario
AAA.
Ejecutivo
de
la
Comenzar
Institucin.
Cuando
se
recibe
documentacin.
El director de Educacin de la
divisin en consulta con el
coordinador de la AG y el
presidente de la institucin.
Informacin
sobre
las
responsabilidades
del
presidente
enviadas con anticipacin al mismo
(donde sea aplicable)
Coordinador de la AG.
El director de Educacin de la
Divisin en consulta con el
coordinador de la AG y el
presidente, con el apoyo del
presidente de la Institucin.
Por el verano
anterior.
Completar el Auto-estudio
Enviar
el
Auto-estudio
y
otra
documentacin solicitada a todos los
miembros del equipo
El presidente de la Institucin
o persona designada.
el
8 de abril, 2004
Auto-estudio
de
la
Fecha a realizar
del
la
ao
II-37
8 de abril, 2004
II-38
Actividad
Persona responsable
Fecha a realizar
Grupo
representativo
de
estudiantes
y tiempo para el informe de salida
El presidente/secretario con el
presidente de la Institucin en
consulta con otros miembros
del equipo
El Director de Educacin de la
Divisin o como sea acordado.
El presidente de la Institucin o
persona designada por el
director de Educacin de la
divisin
Presidente de la Institucin
de
de
Presidente
del
equipo/
secretario Ejecutivo de la AAA
de
El presidente de la Institucin,
presidente de la junta
Despus de recibir el
informe del equipo visitante.
8 de abril, 2004
II-39
APNDICE A-2
Visita AAA
Visita Interina o Visita de Revisin Administrativa
Cronograma de responsabilidades recomendadas
Actividad
Persona responsable
Fecha a realizar
Recomendar el equipo
Coordinador de la AG y el
director de educacin de la
divisin con el apoyo del
presidente de la Institucin.
El director de Educacin de la
Divisin en consulta con el
presidente institucional y otros
equipos de miembros.
Por setiembre
anterior.
Coordinador de la
persona designada.
AG
Coordinador de la
persona designada.
AG
Presidente de la Institucin o
persona designada.
Presidente/secretario
del
equipo con el presidente de la
Institucin
despus
de
consultar
con
los
otros
miembros del equipo.
Director de educacin de la
Divisin o como est acordado.
8 de abril, 2004
Presidente de la Institucin o
persona designada con el
director de Educacin de la
Divisin.
Presidente de la Institucin
del
ao
II-40
Actividad
Persona responsable
Fecha a realizar
Informe en borrador
Por el
salida.
Un mes
visita
Un mes
visita.
Un mes
visita.
Presidente de la Institucin y
presidente de la Junta.
8 de abril, 2004
II-41
APNDICE B
Bosquejo del Informe de Acreditacin
Introduccin
Un resumen corto del informe, incluyendo el nombre de la institucin visitada, las fechas de la
visita, los miembros y afiliacin de la comisin visitante, el texto de la recomendacin de
acreditacin final y la pgina de las firmas.
En el caso de las visitas de revisin administrativa o interina, solamente se incluir los tems 4-6
de arriba y servir como un adjunto al informe de acreditacin (total) regular.
Respuestas al Auto-estudio
1. El equipo revisar la documentacin dada como respuesta al documento de Auto-estudio y
el grado en el cual estas respuestas, con entrevistas adjuntas, observaciones y otros
documentos institucionales, proveen evidencia de una institucin Adventista del Sptimo Da
8 de abril, 2004
II-42
de calidad. (Ver Partes III y IV del Manual de Acreditacin para algunos de los asuntos que
el equipo pueda desear perseguir en consideracin al Auto-estudio).
2. Los miembros del equipo considerarn reas de excelencia y aquellas donde falta
documentacin o informacin, o donde las entrevistas y observaciones sugieren la
necesidad de mejorar. Las recomendaciones y los elogios deben estar escritos como
corresponde (ver Apndice C para sugerencias sobre cmo escribirlos).
3. Cada criterio ser respondido por separado. Se recomienda que el equipo se enfoque en los
asuntos importantes y que el nmero de recomendaciones permanezca en un nivel realista
para el voto institucional.
8 de abril, 2004
II-43
APNDICE C
Recomendaciones y Elogios escritos
La mayora del informe institucional consistir de recomendaciones y elogios. Todos los
miembros del equipo estarn involucrados en escribir lo relacionado a sus reas de
especializacin y aprobar lo escrito por otros. Algunas de estas recomendaciones y elogios
estarn identificados por el equipo como importantes.
En el borrador de las recomendaciones y elogios, los miembros de la comisin de evaluacin
deben mantener los siguientes tems en mente:
1. Las declaraciones deben basarse solamente en el documento del Auto-estudio, observacin
personal, o una entrevista con un miembro de la Junta, administrador, profesor, personal o
estudiantes, y despus que el equipo de miembros hayan chequeado y verificado
cuidadosamente cada observacin o declaracin.
2. Las recomendaciones y elogios deben estar dirigidos a un grupo especfico, departamento o
seccin de la institucin, nunca a personas por nombre.
3. Los elogios solo deben darse por logros o tareas que estn muy por encima de lo normal y
son muy superiores y no por el cumplimiento usual de un deber.
4. Las recomendaciones deben ser concisas y especficas, con ingredientes estimables
(Cmo un observador conocer si una recomendacin especfica ha sido cumplida?), y no
se debera anular el rol del gobierno de la Junta de la institucin o la autoridad administrativa
de los administradores.
5. Las recomendaciones deben enfocarse en asuntos importantes y deberan ser limitados a
un nmero razonable para que la institucin controle en el perodo antes de la siguiente
visita plenaria de evaluacin.
6. Con el fin de ayudar al secretario con el informe en borrador, cada elogio o recomendacin
debe ajustarse al nmero de criterio apropiado y al nmero de pgina de cualquier
documento referido. Tambin se debe incluir el nombre del miembro de la comisin que
presenta el tem.
A continuacin presentamos ejemplos de elogios y recomendaciones con una explicacin de
cmo los miembros del equipo pueden usarlos como patrones.
Elogios
La comisin visitante (o equipo) elogia:
1. A la administracin por su alto nivel de comunicacin positiva con la comunidad de la iglesia
local (Auto-estudio, Pg. 32; entrevistas).
2. A la administracin, profesorado, personal y estudiantes, por su envolvimiento activo en el
desarrollo de un plan espiritual maestro que ya est haciendo una diferencia apreciable en la
programacin y cultura espiritual del campus (Auto-estudio, Pg. 17, 47; plan estratgico
institucional; entrevistas; encuesta del estudiante).
8 de abril, 2004
II-44
Notas:
1. Los escritores deben identificar claramente para quin es la recomendacin por ejemplo
las citas de arriba, estn dirigidos a la administracin y a la Comisin Acadmica. Las
recomendaciones tambin pueden ser para una persona (mencionando solamente el ttulo,
por ejemplo, el presidente de la comisin, o a un grupo de personas.
2. Los elogios deben establecer claramente lo que se est elogiando, con mucha exactitud
como sea posible. Pueden incluir no solamente lo que se ha hecho, sino tambin el efecto
por ejemplo en el segundo ejemplo de elogios, ste va dirigido por el desarrollo activo del
plan espiritual maestro, pero la parte siguiente de la oracin ayuda a explicar por qu es
esto tan importante por que ya est haciendo una diferencia apreciable en la programacin
y cultura espiritual del campus.
3. Un escritor debe dar la fuente, o fuentes de informacin que condujeron a la conclusin.
Donde hay referencias especficas de documentos, se deben dar los nmeros de pginas si
hay, las mismas que deben ser identificadas. Si la informacin vino de una entrevista, el
nombre o nombres de las personas deben ser identificados.
Recomendaciones
Ejemplos:
La comisin visitante (o equipo) recomienda:
1. Que la administracin reconsidere urgentemente sus planes de construir un nuevo bloque
de salones de clase, hasta que la deuda de la construccin de la Biblioteca haya sido
pagada (entrevistas; declaracin financiera auditada, 2002-03; Auto-estudio, Pg. 35).
2. Que la Comisin Acadmica contine sus planes de desarrollar un proceso para una
evaluacin ms estructurada de los cursos y enseanza, que involucren una respuesta de
los estudiantes, as como tambin del personal y la administracin (entrevistas, Autoestudio, Pg. 63).
Notas:
1. Los escritores deben identificar claramente de quin y para quin es la recomendacin Por
ejemplo, en las citas de arriba van de la Administracin a la Comisin Acadmica. Las
recomendaciones pueden estar dirigidas a una persona (mencionarlo solamente por el ttulo,
por ejemplo: Presidente), una comisin o un grupo de personas.
2. Si una recomendacin ya est en los planes de una institucin, sta debe estar acreditada
en lo que est escrito por ejemplo Que la Comisin Acadmica contine sus planes
3. Todas las recomendaciones deben ser factibles y estimables. La institucin necesita
informar la terminacin de la recomendacin y el siguiente equipo de acreditacin debe
confirmar que ha sido cumplido.
4. Las fuentes de recomendaciones deben estar referidas con muchos detalles como sea
posible por ejemplo declaracin financiera auditada, 2002-03.
8 de abril, 2004
II-45
5. Como miembros del equipo, ellos deben considerar cul de las recomendaciones desean
sugerirlas como importantes a sus colegas. En los ejemplos de arriba, la primera debe ser
considerada como una recomendacin importante pues impacta la estabilidad financiera de
la institucin. En general, las recomendaciones importantes sern aquellas que si no
son resueltas pueden proporcionar una amenaza severa a la continuidad o a la
identidad de un Centro Superior/Universidad Adventista del Sptimo Da.
8 de abril, 2004
II-46
MANUAL DE ACREDITACIN
PARTE III
TABLA DE CONTENIDO
Institucin de excelencia......................................................................................................... III-3
Funciones del Auto-estudio institucional.................................................................................III-4
Proceso del Auto-estudio........................................................................................................ III-4
El Instrumento Auto-estudio....................................................................................................III-5
Auto-estudio seccin A...................................................................................................III-5
Auto-estudio seccin B...................................................................................................III-5
Auto-estudio seccin C..................................................................................................III-5
Criterio 1: Historia, Filosofa, Misin y Objetivos...........................................................III-6
Criterio 2: Desarrollo espiritual, servicio y testimonio....................................................III-7
Criterio 3: Gobierno, Organizacin y Administracin.....................................................III-9
Criterio 4: Finanzas, Estructura Financiera e Industrias..............................................III-12
Criterio 5: Programas de Estudio.................................................................................III-14
Criterio 6: Cuerpo de Profesores y Personal...............................................................III-16
Criterio 7: Biblioteca y Centros de Recursos...............................................................III-17
Criterio 8: Normas Acadmicas y Registros.................................................................III-19
Criterio 9: Servicios al Estudiantes..............................................................................III-20
Criterio 10: Planta fsica e Instalaciones.......................................................................III-22
Criterio 11: Relaciones Pblicas y Pblico externo.......................................................III-23
8 de abril, 2004
III-48
INSTITUCIN DE EXCELENCIA
Cuando la Asociacin de Acreditacin Adventista acredita a una institucin bajo los trminos del
Tipo A, considerar tanto la calidad general de la institucin como un Centro
Superior/Universidad terciaria y la vida y forma de operar del Centro Superior/universidad que lo
identifican completamente con la misin institucional Adventista del Sptimo Da. Dentro de
estos parmetros una institucin de excelencia ser definida como una institucin que tiene:
1.
2.
Un fuerte programa de vida espiritual vibrante, resumido en un plan espiritual maestro que
involucre e impacte ampliamente, tanto a la institucin como a la comunidad.
3.
4.
Una operacin financiera con base econmica fuerte (incluyendo el apoyo de la iglesia),
que es administrada eficientemente, y selecciona prioridades en el presupuesto para
apoyar la misin institucional.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Una planta fsica, incluyendo laboratorios que proveen instalaciones adecuadas y bien
mantenidas para el desarrollo de un programa de educacin de calidad y planes para un
desarrollo que sirve de apoyo al plan estratgico de la institucin en general.
8 de abril, 2004
III-49
11. Un programa de relaciones pblicas que d oportunidad para el dilogo con el pblico
externo, el mismo que proporcionar respuestas tiles y exactas a la institucin y colocar
al Centro Superior/Universidad y su misin, positivamente en la mente de los variados
grupos de pblico.
Estos indicadores de excelencia sern usados como criterios para la evaluacin por la AAA y las
bases para el Auto-estudio institucional.
8 de abril, 2004
III-50
Aquellos tems que han sido totalmente implementados y los medios por el cual la
implementacin fue realizada.
2.
Aquellos tems que no han sido implementados y la razn por la que no se hizo.
8 de abril, 2004
III-51
El
equipo
siguiente:
visitante
considerar
lo
1.1
1.2
1.3
1.4
Declaraciones
pertinentes.
1.5
1.6
La
relacin
entre
el
Centro
Superior/Universidad y su iglesia local,
asociacin, unin y divisin; el apoyo activo de
las normas de la iglesia, ideales y misin por
parte de la administracin, profesorado y
personal; su compromiso personal a los
valores bblicos/cristianos y estilo de vida.
8 de abril, 2004
III-52
1-7
Un anlisis de la tendencia de la
educacin superior en el pas/regin,
con una descripcin de cmo el Centro
Superior/Universidad
mantiene
su
cultura como una institucin Adventista
del Sptimo Da, mientras se relaciona y
responde a las tendencias locales.
1-8
8 de abril, 2004
III-53
8 de abril, 2004
III-54
Claridad
de
una
relacin
definida;
mantenimiento de la cultura adventista;
valorizacin de las relaciones para con la
institucin; nivel de reconocimiento y
acreditacin por el gobierno/regin local;
relaciones de colaboracin; funcionamiento de
una red de la institucin.
8 de abril, 2004
III-55
de
del
los
los
3.10 Una descripcin de los procedimientos Claridad y eficacia del proceso de evaluacin;
institucionales para la evaluacin
y impacto en el mejoramiento de la eficacia
mejora de la eficacia administrativa.
administrativa; evidencias del proceso de
evaluacin regular en operacin
8 de abril, 2004
III-56
8 de abril, 2004
III-57
8 de abril, 2004
III-58
4.6 Una lista de las pautas respecto a pagos Pautas y procedimientos para determinacin
de los estudiantes, incluyendo pautas de los niveles de pagos; idoneidad del nivel de
para mantener cuentas corrientes.
pago por parte del pblico; eficacia del
proceso de mantener los pagos al da.
4.7 Una descripcin de las industrias de la
institucin,
incluyendo
organigrama,
responsabilidades
administrativas,
personal, operaciones en relacin a las
metas de la institucin, impacto en las
finanzas de la institucin, intervencin de
los estudiantes, etc.
Eficiencia
y
eficacia
de
operacin;
congruencia de operaciones con metas
institucionales; apoyo a las necesidades
financieras de la institucin; nivel de provisin
del trabajo para estudiantes.
8 de abril, 2004
III-59
8 de abril, 2004
III-60
8 de abril, 2004
III-61
8 de abril, 2004
graduados.
III-62
5.9 Una
descripcin
del
ncleo
del
currculo/requisitos de educacin general,
y una evaluacin de su xito en apoyo al
programa acadmico total y la misin
institucional.
8 de abril, 2004
III-63
Aplicabilidad
y
efectividad
de:
los
procedimientos por seleccin (calificaciones
profesionales y espirituales), contratos,
iniciacin de los profesores; plizas sobre
libertad
y
responsabilidad
acadmica;
procesos de promocin; condiciones y
beneficios de los empleados; procedimientos
de injusticia; plizas de disciplina o despido.
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de estudios en
envolvimiento del
curso;
evaluacin
del
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III-66
7.4 Resumen
del
stock
de
libros,
suscripciones a peridicos, materiales
audio-visuales y recursos electrnicos por
temas.
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III-67
Reclutamiento
de
estudiantes,
incluyendo ayuda financiera.
Admisin y matrcula.
Programa de clases y perodo de
tiempo de los trminos acadmicos.
Registro de los estudiantes
Conducta
acadmica
(incluyendo
plagio)
Evaluacin de procedimientos y
procesos.
Avances
hacia
la
candidatura,
aprobacin acadmica y honores.
Requisitos
para
residencias,
transferencia de crditos y requisitos
de graduacin.
Registros de alumnos.
Diferencia entre graduando, graduado
y estudiantes profesionales.
8.2 Un resumen de la distribucin de grados
por departamentos por los pasados dos
aos acadmicos.
8.3 Una descripcin y evaluacin de la forma
como las normas y registros acadmicos,
y su personal, promueven y apoyan la
transmisin de las creencias, valores
adventistas y el desarrollo espiritual de
los estudiantes.
8.4 Planes para el desarrollo y mejoramiento
de este criterio, comenzando cmo cada
plan: (a) mejorar la misin espiritual de
la institucin y (b) ser implementado.
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III-68
9.3 Una
descripcin
demogrfica
y Balance de los estudiantes, nmero de
comprensiva del cuerpo de estudiantes alumnos no adventistas; grupos que pueden
incluyendo los cambios importantes desde necesitar atencin particular.
la ltima visita de acreditacin y una
identificacin
del
porcentaje
de
estudiantes adventistas matriculados.
Otras estadsticas pueden incluir lmite de
edad, gnero, nacionalidad, status fuera
de la universidad y en los internados,
estado civil, afiliacin denominacional, etc.
9.4 Una descripcin y evaluacin de los Calidad del personal y los servicios para la
asesoramientos de los estudiantes, planificacin acadmica y la carrera;
programas de nominacin y orientacin.
orientacin
personal;
programas
e
instalaciones para contactos con profesores
fuera del saln de clase.
9.5 Una descripcin de las instalaciones de
las residencias para estudiantes solteros y
casados, residencias del personal de
supervisin y sus calificaciones.
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III-69
Asociaciones
y
clubes:
supervisin,
coordinacin y apoyo; tipo de programas
culturales ofrecidos, conciertos, conferencias,
recitales; intervencin de los estudiantes en la
planificacin.
Deportes
y
recreacin:
adaptabilidad de campos de deportes y
equipamiento; oportunidades para estudiantes
de ambos sexos y uso de ellos, presupuesto;
supervisin; una metodologa cristiana a la
competicin versus cooperacin dentro de la
filosofa de educacin adventista; congruencia
total con los objetivos educacionales
adventistas y la misin institucional.
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III-70
9.14 Un bosquejo de los planes futuros y Relacin del plan al plan maestro institucional;
prioridades respecto a los servicios de intervencin del cuerpo de profesores,
los estudiantes.
personal y estudiantes en la planificacin.
9.15 Planes para el desarrollo y mejoramiento
de este criterio, comenzando cmo cada
plan: (a) mejorar la misin espiritual de
la institucin y (b) ser implementado.
10.1 El plan maestro institucional (5-10 Revisin del plan maestro institucional en
aos), con documentos de apoyo para relacin a la planta fsica; respaldo financiero
la planta fsica, viviendas para los para los planes; realismo de los planes.
profesores y personal, residencias para
estudiantes, biblioteca, edificio de
Iglesia, etc. Tambin deben incluirse los
programas para el desarrollo de la
construccin.
10.2 Una
descripcin
de
las
responsabilidades y procedimientos del
mantenimiento para los edificios e
instalaciones, jardines y panorama
general del campus, incluyendo la
asignacin del presupuesto.
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III-71
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III-72
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III-73
11.4 Planes
futuros
respecto
publicaciones institucionales
las
Personal
involucrado;
procesos
de
comunicacin; enfoques de comunicacin;
evidencia de respuesta de su pblico y otros
pblicos.
11.7 Una
descripcin
de
programas Medios de identificacin de las necesidades
acadmicos dirigidos a ayudar a la de la comunidad; naturaleza de los
comunidad local.
programas, respuestas de la comunidad;
impacto de la misin y objetivos de la misin
institucional.
11.8 Una descripcin y evaluacin de las
actividades de la institucin designada a
cultivar una imagen positiva en la
comunidad, su pblico y otros pblicos.
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III-74
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III-75
MANUAL DE ACREDITACIN
PARTE IV
TABLA DE CONTENIDO
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INSTITUCIN DE EXCELENCIA
Una institucin acreditada bajo los trminos del Tipo B tiene que haber mostrado un
compromiso continuo a la excelencia. Su calidad en curso ser supervisada y evidenciada tanto
externa como internamente en una variedad de caminos (Parte I del Manual de Acreditacin
identifica ejemplos de criterios usados por la AAA para decidir acreditar instituciones bajo Tipo
B).
Con esto en mente la Asociacin de Acreditacin Adventista centrar su visita en la forma como
opera el Centro Superior/ universidad y como identifica la vida completamente con la misin
institucional Adventista del sptimo Da. Con estos parmetros una institucin de excelencia
ser definida como una institucin que tiene:
1. Un sentido claro de la misin e identidad, resumidos en declaraciones de misin, filosofa,
objetivos y ticas, y evidenciado en la vida total de la institucin.
2. Un programa de vida espiritual fuerte y vibrante, resumido en un plan espiritual maestro que
involucre e impacte ampliamente tanto a la institucin como a la comunidad.
3. Una estructura de gobierno y un liderazgo administrativo que proporcionan una fuerte
direccin en el manejo de la misin hacia la institucin, que asegure que los objetivos
educacionales de la institucin puedan cumplirse, y fomente en el campus un ambiente
caracterizado por una buena comunicacin, inclusive al hacer decisiones y procesos fuertes
de administracin de calidad interna.
4. Una operacin financiera con base econmica fuerte (incluyendo el apoyo de la iglesia) es
administradas eficientemente y selecciona prioridades en el presupuesto para apoyar la
misin institucional.
5. Un currculo que, evidenciado por resultados apropiados, cumple la misin y los objetivos de
la institucin y la iglesia, particularmente en la preparacin de estudiantes para el servicio de
la iglesia y en la integracin de la fe y aprendizaje de todas las disciplinas.
6. Un cuerpo de profesores y personal que apoyan personalmente la misin institucional, son
eficaces en la transmisin de sus disciplinas y valores en el saln de clase, en los procesos
administrativos garantizan el desarrollo del profesorado y personal, y en los procesos de
evaluacin incluyen elementos enfocados en la misin.
7. Centros de recursos (biblioteca y servicios de cmputo en particular) que mientras
proporcionan procedimientos de calidad, tambin muestren los principios ticos y la misin
al hacer la eleccin de los recursos.
8. Servicios al estudiante que proporcionan un fuerte apoyo al personal y a las necesidades
espirituales de los estudiantes, modelan y fomentan el estilo de vida Adventista del Sptimo
Da de una manera constructiva en todas las reas de la vida estudiantil.
9. Un programa de relaciones publicas que da oportunidad para el dilogo con el pblico
externo, dando como resultado una respuesta til y exacta a las instituciones y colocando al
Centro Superior/Universidad y su misin, positivamente en la mente de los variados grupos
de pblico.
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Estos indicadores de excelencia sern usados como criterios para la evaluacin de la AAA y las
bases para el Auto-estudio institucional.
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IV-79
Aquellos tems que han sido totalmente implementados y los medios por los cuales la
implementacin fue realizada.
2.
Aquellos tems que no han sido implementados y la razn por la que no se hizo.
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Proceso
para
evaluar
programas
profesionales; aporte de los lderes de la
iglesia y pblico; la interconexin existente
entre el profesorado en los departamentos
profesionales
y la iglesia;
resultados
esperados de los programas; congruencia
entre los objetivos del departamento y los
resultados evidenciados en los graduados.
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IV-88
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IV-89
8.5 Un
anlisis
demogrfico
de
los
estudiantes, que puede incluir edad,
gnero, nacionalidad, estatus interno o
externo,
estado
civil,
afiliacin
denominacional, etc. El informe debe
identificar
como
el
Centro
Superior/Universidad
identifica
las
necesidades nicas entre estos grupos, y
los planes para dirigirlos, particularmente
en relacin a la misin espiritual de la
institucin. Tambin debe identificar el
porcentaje de estudiantes adventistas
matriculados.
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