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e Aplicaes*
Por: Hamayoun Khamooshi PhD, Associate Industry Professor of Decision Sciences
Presidente, Project Management Program
School of Business
George Washington University
Paulo Andr de Andrade Engenheiro Eletrnico, MBA em Gesto de Projetos e PMP
Consultor em Gerenciamento de Projetos
Sumrio
A busca por complementos ao mtodo do Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) que habilitem sua
aplicao ao monitoramento e controle, do incio ao fim, do cronograma de projetos exigiu, e continua
a exigir, muito esforo, mas, infelizmente, a comunidade de projetos ainda parece longe do sucesso
alcanado pelo GVA relativamente aos custos de projetos. A expectativa de desenvolver novas formas
de utilizar a massa de conhecimentos do GVA na gesto do tempo em projetos, ou seja, utilizar a
evoluo dos custos para medir e gerenciar o tempo em projetos, enfrenta reaes contrrias de
parcela dos gerentes de projeto (GP). Essas reaes evitaram que o Prazo Agregado (PA), tcnica
criada em 2003 por Walt LipkeFonte bibliogrfica invlida especificada., fosse includo como tpico
na segunda edio do Practice Standard for Earned Value ManagementFonte bibliogrfica invlida
especificada. do Project Management Institute (PMI).
Em 2013 o Prof. Dr. Homayoun Khamooshi, da Universidade George Washington, e Hamed Golafshani,
da Federal Aviation Administration, nos Estados Unidos, escreveram artigo que descreve sua proposta
de nova abordagem ao gerenciamento do desempenho em prazos de projetosFonte bibliogrfica
invlida especificada.. Eles defendem que estender o GVA, mtodo desenvolvido para a gesto e
controle de custos, gesto e controle de prazos em projetos pode produzir resultados ilusrios. Sua
proposta , essencialmente, desacoplar, em projetos, as tcnicas de gesto de custos das de gesto
de prazo. Denominada em ingls de Earned Duration Management (EDM) traduzida como
Gerenciamento da Durao Agregada (GDA), a novidade utiliza apenas medies baseadas em tempo
na construo de um arcabouo, similar ao do GVA, para a gesto de prazos em projetos.
Alm disso, a proposta inclui medies do desempenho nas estimativas utilizadas para a construo
do plano do projeto. Ou seja, enderea procedimentos e tcnicas de comparao dos valores das
estimativas com os resultados atingidos em projetos encerrados. A ideia, neste caso, expor o
potencial dessas medies na elaborao de comparaes, documentao de lies aprendidas,
melhorias no processo de produo de estimativas, etc.
Introduo
O trabalho dos gerentes de projeto atuar de modo que o projeto evolua em harmonia com seu plano
e se complete com mnimo desvio possvel dos compromissos no termo de abertura. Para cumprir seu
papel os GPs precisam de ferramentas que lhes indiquem tempestiva, acurada e precisamente no
conformidades e os apoiem na tomada de decises e nos ajustes e correes do planejamento. A
utilidade de artefatos de gesto de projetos depende dos seguintes requisitos essenciais:
1. escopo claro;
2. oramento detalhado e distribudo no tempo;
3. cronograma bem definido e com recursos nivelados; e
1()
+1()
Assim, o PA o ponto no tempo sobre a LBMD em que o VA da data de status deveria ter sido atingido.
O importante entender que ambos o PA e a Durao Real (DR) so medidos em unidades de tempo,
consequentemente o IDP(t), cuja equao exibida na Figura 1, o quociente de duas grandezas em
unidades de tempo. Alm disso, o IDP(t) no apresenta a anomalia do IDP e comporta-se dentro da
normalidade por toda a durao do projeto.
LBDP
DP
=
A ideia determinar t tal que:
DPTt DAT e DAT < DPTt+1(UC)
(em que 1(UC) representa uma unidade de
calendrio (ou UC) que a unidade em que t
medido). DA(t) expressa matematicamente pela
equao:
() = +
1()
+1()
Descrio GDA
Linha de Base da Durao Planejada Total: Valores que
compem as duraes planejadas totais acumuladas
em cada perodo de tempo
Durao Planejada: A DP a extenso de tempo entre
o incio e o trmino do projeto
Durao Planejada Total: a DPT, em qualquer ponto no
tempo, durante o projeto, a soma, at este ponto, das
Duraes Planejadas de todas as atividades do projeto
na Linha de Base do projeto.
Durao Agregada Total: a DAT, em qualquer ponto no
tempo, durante o projeto, a soma todas as Duraes
Agregadas de todas as atividades completas ou em
andamento.
DR
=
=
()
()
, =
(1 )
=
= ()
Descrio GDA
Variao da Durao Total do projeto: a soma de
todos os desvios do plano que indica a acurcia do
planejamento. Ou seja, mede o desvio total em todas
as atividades planejadas at um ponto arbitrrio no
tempo.
Variao na Durao: mede o desvio do plano no
caminho crtico
Descrio
Linha de Base da Durao Planejada
Durao Agregada
Durao Planejada
Durao Real Total
Durao Agregada Total
Durao Planejada Total
Durao Real
ndice de Desempenho em Durao
ndice de Durao Agregada
ndice de Progresso do Projeto
Variao da Durao Total
Variao da Durao
Durao Estimada Para Terminar
Durao Estimada No Trmino
Sigla
GVA
LBMD
PA
VP
CR
VA
VP
TR
IDP(t)
IDP
VC
VPR
EPT
ENT
Descrio
Linha de Base de Medio de Desempenho
Prazo Agregado
Valor Planejado
Custo Real
Valor Agregado
Valor Planejado
Tempo Real
ndice de Desempenho em Prazo (PA)
ndice de Desempenho em Prazo
Variao em Custo
Variao em Prazo
Estimativa Para Terminar
Estimativa No Trmino
no artigo que revela o GDA (Khamooshi & Golafshani, 2014). Este artifcio resultar numa distribuio
ao longo do tempo do nmero de dias de trabalho por dia calendrio. Em seguida, a gerao do perfil
cumulativo destes valores (expurgados do smbolo monetrio) produzir a LBDP (que corresponde
LBMD do GVA).Fonte bibliogrfica invlida especificada.
A Durao Planejada a extenso do perodo de tempo entre as datas de incio e trmino planejadas
para o projeto. O plano do projeto exemplo informa seu incio para as 08:00 horas do dia 01 de agosto
de 2014 e seu trmino s 17:00 do dia 10 de setembro de 2014, o que resulta em uma DP de 41 dias
calendrio.
Dia
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Durao
Durao
Durao
Agregada
Planejada
Real
Total
Total3
Total (DPT)
(DRT)
(DAT)
0
0
0
2
3
3
2
3
3
2
3
3
4
6
6
6
9
9
8
12
12
10
15
15
13
18
18
13
18
18
13
18
18
15
21
20
16
24
22
27
18
24
20
30
26
22
33
28
22
33
28
22
33
28
24
36
30
26
39
32
28
42
34
Ateno ao conceito de durao total que reflete o valor acumulado, at a data em questo, da soma
das duraes individuais das atividades, e no a durao linear em termos de calendrio do conjunto de
atividades.
Dia
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Valor
Valor
Custo Real
Agregado Planejado
(CR)
(VA)
(VP)
0
0
0
4.167
6.000
6.000
4.167
6.000
6.000
4.167
6.000
6.000
8.333
12.000
12.000
12.500
19.000
18.000
16.667
25.000
24.000
21.966
31.000
30.000
27.265
37.000
36.000
27.265
37.000
36.000
27.265
37.000
36.000
31.897
43.000
41.000
36.529
49.000
46.000
55.000
41.162
51.000
45.794
61.000
56.000
50.426
67.000
61.000
50.426
67.000
61.000
50.426
67.000
61.000
55.059
73.000
66.000
59.691
79.000
71.000
64.324
85.000
76.000
= = 42
=1
= = 28
=1
+1()
= 13 +
1()
28 27
1
= 13 + = 13,3
30 27
3
= = 34
=1
= = $85.000
=1
= = $64,324
=1
+1()
= 14 +
1()
64.324 61.000
3.324
= 14 +
14 + 0,6 = 14,6
67.000 61.000
6.000
= = $76.000
=1
64.324
=
= 0,76
85.000
14,6
=
= 0,73
20
1,3
=
= 0,32
41
13,3
=
= 0,67
20
28
=
= 0,67
42
A Figura 4 mostra, para o projeto exemplo, as curvas de durao planejada total (DPT), durao real
total (DRT) e durao agregada total (DAT). A tabela ao longo do eixo x contm o mesmo valor que a
Tabela 3 acima e foi includa para facilitar a visualizao do leitor.
Figura 4 - Curvas que exibem a evoluo dos elementos da Durao Agregada para o projeto
exemplo
A Figura 5 repete a abordagem da Figura 4 e mostra as curvas para os elementos do Gerenciamento
do Valor Agregado correspondentes: valor planejado (VP), custo real (CR|) e valor agregado (VA).
Figura 5 - Curvas que mostram a evoluo dos elementos do Valor Agregado para o projeto exemplo
Pela comparao das curvas nas Figuras 4 e 5 pode-se perceber que elas tm notvel semelhana.
Essa uma das razes para os clculos do IDP, IDP(t) e IDD, no caso do projeto exemplo na data de
status, terem fornecido resultados prximos. Considera-se que o IDP no uma opo vivel de
indicador de desempenho em cronograma, pois apresenta comportamento anmalo na poro final
do cronograma do projetoFonte bibliogrfica invlida especificada..Fonte bibliogrfica invlida
especificada.
Ambos os ndices, IDP(t) e IDD, tm o mesmo objetivo: indicar o status do projeto relativamente
durao de sua execuo. Valores de ndice abaixo de 1 indicam que a taxa de progresso do projeto
pior do que o planejado, acima de 1, o ritmo melhor do que o planejado. O uso de ndices, derivados
de informaes facilmente disponveis, uma boa prtica, pois reduz a necessidade de elaborar
relatrios de status extensos a partir de levantamentos detalhados e aps anlise cuidadosa da
situao de cada componente da EAP. Os ndices ajudam a simplificar a comunicao e compreenso
do status do projeto pelos interessados. Os executivos consideram importante a possibilidade de
utilizao de indicadores que resumam e facilitem o entendimento da situao, e ajudem na tomada
de deciso sobre o projeto.
O IDP(t) e o IDD fornecem resposta pergunta: Como est o andamento do projeto no que tange a
atingir sua durao planejada (DP)?
No entanto, qual dos dois usar? O valor de 0,73 do IDP(t) e o valor de 0,67 do IDD para o projeto
exemplo so suficientemente prximos para transmitir percepes similares ao executivo. Responder
pergunta com qualquer um deles , no caso do projeto exemplo, totalmente indiferente. Portanto,
como pode o gerente de projeto se assegurar de usar o melhor ndice para responder pergunta?
A diferena importante entre esses dois ndices que o ndice do GDA (o IDD) embasa-se em
informaes do cronograma do projeto, ou seja, ele desenvolvido diretamente a partir do
cronograma do projeto e os dados de durao agregada so coletados do status de cada atividade vis-vis seu prazo planejado de execuo. Assim, o IDD intrnseco ao cronograma e seu valor
independente da situao econmica/financeira do projeto. Por outro lado, o IDP(t) usa informaes
de custo do GVA como substitutas da durao para determinar se o projeto est atrasado, no prazo
ou adiantado. O gerente de projeto deve estar ciente das potenciais limitaes do IDP(t) e exercer o
devido cuidado ao utilizar este ndice em situaes crticas.
Enquanto estiver usando indicadores como IDP(t) e IDD, o GP deve sempre comparar suas sinalizaes
com o cronograma do projeto, de modo a descobrir possveis interpretaes erradas. Na realidade,
sempre uma boa prtica avaliar criticamente os indicadores, porque eles so apenas isso
indicadores. No entanto, o fato de os indicadores do GVA/PA usarem valores monetrios como
substitutos para a durao pode apontar para uma confiabilidade menor deles vis--vis os indicadores
do GDA. No entanto, vale lembrar que a deciso de usar um mtodo novo e diferente na gesto da
durao de projetos algo que requer experimentos e estudos investigativos para o desenvolvimento
do suporte e sua validao.
Preditores e Previses
A capacidade de fornecer meios para estimar o prazo de concluso de um projeto aumenta a utilidade
de mtodos como GVA/PA e GDA. Embora fazer previses seja uma obra cuja taxa de falha de quase
100%, a demanda por tcnicas para a estimativa da durao de projetos permanece elevada. No
entanto, mesmo com esse desempenho decepcionante, as previses so teis para estimular reaes
que modificam as circunstncias do projeto (e, assim, invalidam as previses) e promover a tomada
de decises que tragam o projeto de volta ao seu caminho planejado.
, =
A primeira frmula de clculo da DENT usa a durao prevista do projeto original (DP) e a corrige pelo
ndice atual de desempenho em durao para prever o novo valor do prazo de execuo do projeto.
A segunda frmula usa a durao real e a divide pelo ndice de progresso do projeto para encontrar o
novo valor para a durao do projeto.
Tomando o exemplo do projeto da Figura 3 e a primeira frmula, o DENT :
=
41
=
59 .
0,7
20
=
59 .
0,34
Seguindo o mesmo procedimento, pode-se calcular a Durao Estimada para Terminar como:
=
= 59 20 = 39 .
Os valores para cada um dos outros indicadores da Tabela 1 podem ser calculados de forma
semelhante.
Concluses e Recomendaes
A nfase exagerada no custo, a falta de foco na acurcia das estimativas e o uso dos valores
monetrios como substitutos nas medies de durao de projetos foram identificados por
Khamooshi e Golafshani como problemas advindos do GVA. Embora reconhecendo a existncia de
alguma correlao entre os valores de custo e durao, o artigo recomenda a alternativa de desacoplar
as medies de custo e durao de projetos e apresenta o Gerenciamento da Durao Agregada como
um modelo mais robusto para a gesto de cronogramas de projetos.
Espera-se que a separao efetiva dos mtodos de custo (GVA) e cronograma (GDA) desde o incio do
projeto, sirva para aumentar o nvel de sucesso, e, possivelmente, resultar em redues de custo e
durao de projetos. Os novos indicadores, medies e procedimentos de previso do GDA devem
superar as deficincias dos ndices de desempenho em prazo do GVA/PA que objetivam, ancorados
em custo, proporcionar recursos similares. Todo um novo paradigma de acumulao de
conhecimentos (lies aprendidas) em gesto de cronogramas pode ser construdo, pois a separao
propiciar a criao de bancos de dados especficos para durao que, potencialmente, contribuiro
para o desenvolvimento de novas e melhores ferramenta e tcnicas de gesto de projetos.
No entanto permanece a necessidade de confirmao experimental deste novo mtodo pela
comunidade de gerentes e acadmicos de projeto.
Referncias
Khamooshi, D. H., & Golafshani, H. (2014). EDM: Earned Duration Management, a new approach to
schedule performance management and measurement. International Journal of Project
Management, 32(6), pp. 10191041.
Khamooshi, H. (28 de abril de 2014). PMI Webinar: "EDM: Earned Duration Management". Acesso
em 4 de August de 2014, disponvel em
http://evm.vc.pmi.org/Share/Documents.aspx?Command=Core_Download&EntryId=70443
Lipke, W. (2003). Schedule Is Different. Retrieved 2012, from Earned Schedule:
http://earnedschedule.com/Docs/Schedule%20is%20Different.pdf
Lipke, W. (2009). Earned Schedule. Fonte: http://www.amazon.com/Earned-Schedule-Walter-HLipke-ebook/dp/B007NLT8FM/ref=tmm_kin_swatch_0?_encoding=UTF8&sr=&qid=
PMI. (2011). Practice standard for Earned Value. Project Management Institute, Inc.