Sie sind auf Seite 1von 16

SERVICIO NACIONAL

DE CAPACITACIN Y EMPLEO

INSTRUCTIVO PARA USAR


FORMULARIO DE ACTUALIZACIN DE ANTECEDENTES

OTEC.
ENTIDAD EJECUTORA DE NIVELACIN DE ESTUDIOS
CFT NORMADO POR EL DECRETO SUPREMO N 186

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO


Importante:
1. A menos que se indique lo contrario, la documentacin deber presentarse en original o
fotocopia legalizada ante Notario Pblico.
2. Declaracin jurada de muebles y equipos: Se encuentra incorporado al Formulario de
Actualizacin de Antecedentes.
3. Slo OTEC: Recuerde que usted puede actualizar (slo telfono de red fija) su correo (Slo
correos
institucionales)
y
pgina
Web
a
travs
del
siguiente
link:
http://solicurso.sence.cl/acceso.html con su usuario y clave correspondiente.
4. Segn Ley 20.659 del Ministerio de Economa, Fomento y Turismos, publicada en el Diario
Oficial con fecha 08 de Febrero de 2013, viene a simplificar el Rgimen de Constitucin,
Modificacin y Disolucin de las Sociedades Comerciales. (Empresas creadas en un da).
1. IDENTIFIQUE EL TIPO DE PERSONA JURDICA DE LA ENTIDAD
1

Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Sociedad Annima (S.A.)

Sociedad por Acciones (SpA)

Sociedad Colectiva Comercial

Corporaciones y Fundaciones (Antiguas1)

Corporacin o Asociaciones y Fundaciones (Nuevas 2)

Municipalidades.

Universidades Estatales.

10

1
2

O.N.G., A.G. y Otros

Anteriores a la vigencia de la Ley N 20.500, de 2011.


A partir de la vigencia de la Ley N 20.500, de 2011.

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT
2. IDENTIFIQUE EL MOTIVO DE ACTUALIZACIN QUE DESEA REALIZAR ANTE EL SENCE Y LA
DOCUMENTACIN A PRESENTAR.
2.1.- Actualizacin domicilio oficina administrativa Casa Matriz: (Cambio)
Sociedad
de Responsabilidad Limitada

Copia simple de la Patente


Municipal vigente.
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de
la oficina3 legalizado ante
Notario (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud).
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija. (Ser validado en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso

Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.)
Copia simple de la Patente
Municipal vigente.
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de
la oficina legalizado ante
Notari (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija. (Ser validado en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso

Sociedad Annima (S.A.)

Copia simple de la Patente


Municipal vigente.
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de
la oficina legalizado ante
Notario (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija. (Ser validado en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso

Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes Legales. Si es subarrendada incluir contrato de
subarrendamiento y contrato de arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el Certificado de Dominio
vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente
del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud (No se aceptar Contratos o Convenios por
equipos comunicacionales).

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT
exclusivo
telfono).

de

dicho

Sociedad por Acciones SpA

exclusivo
telfono).

de

dicho

Sociedad Colectiva Comercial

Copia simple de la Patente


Municipal vigente.
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina,
legalizado
ante
Notario.
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija. (Ser validado en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Municipalidades

Documento que acredite la


mera tenencia o dominio de
la oficina legalizado ante
Notario (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el

Copia simple de la Patente


Municipal vigente.
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina
legalizado
ante
Notario.
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija. (Ser validado en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Universidades Estatales

exclusivo
telfono).

de

dicho

Corporaciones o Asociaciones y
Fundaciones
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina
legalizado
ante
Notario.
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija. (Ser validado en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).

Documento que acredite la


mera tenencia o dominio de
la oficina legalizado ante
Notario (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija. (Ser validado en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).

contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija. (Ser validado en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).

2.1.1. Eliminacin voluntaria del Registro Nacional de OTEC, de la Oficina Administrativa


Casa Matriz. Implica la eliminacin del OTEC del Registro Nacional, incluidas sus
sedes, si las tiene.

Carta informando la eliminacin voluntaria del OTEC, dirigida al Director Nacional y entregada en la
Direccin Regional correspondiente, firmada por el Representante Legal vigente.
2.2.- Actualizacin domicilio oficina administrativa Sede: (Apertura o Cambio)

Sociedad
de Responsabilidad Limitada

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina4
legalizado
ante
Notario (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes
Legales.
Si es subarrendada incluir
contrato
de
subarrendamiento
y

Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.)
Copia simple de la Patente
Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina legalizado ante Notario
(Si es arrendada, incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes
Legales.
Si es subarrendada incluir
contrato
de
subarrendamiento
y

Sociedad Annima (S.A.)

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina legalizado ante Notario
(Si es arrendada, incluir
contrato de arrendamiento
firmado por el o los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que

Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes Legales. Si es subarrendada incluir contrato de
subarrendamiento y contrato de arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el Certificado de Dominio
vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente
del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud (No se aceptar Contratos o Convenios por
equipos comunicacionales).

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud.)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija
(Ser
validado
en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Poder
simple
para
designacin del Relacionador
Tcnico de la Sede y su C.V.
con la fecha de nacimiento.
En caso de que tenga poder
de firma, deber ser un poder
Ante Notario Pblico y detallar
qu tipo de documentos
podr firmar y su C.V. con la
fecha de Nacimiento.
Sociedad por Acciones SpA

contrato de arriendo que


incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija
(Ser
validado
en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Poder
simple
para
designacin del Relacionador
Tcnico de la Sede y su C.V.
con la fecha de nacimiento.
En caso de que tenga poder
de firma, deber ser un poder
Ante Notario Pblico y detallar
qu tipo de documentos
podr firmar y su C.V. con la
fecha de Nacimiento.
Sociedad Colectiva Comercial

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina legalizado ante Notario
(Si es arrendada, incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de

incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija
(Ser
validado
en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Poder simple para designacin
del Relacionador Tcnico de la
Sede y su C.V. con la fecha de
nacimiento. En caso de que
tenga poder de firma, deber
ser un poder Ante Notario
Pblico y detallar qu tipo de
documentos podr firmar y su
C.V.
con
la
fecha
de
Nacimiento.

Corporaciones o Asociaciones y
Fundaciones
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin legalizado
ante Notario.
Acreditacin lnea telefnica
fija
(Ser
validado
en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Poder
simple
para
designacin del Relacionador
Tcnico de la Sede y su C.V.
con la fecha de nacimiento.
En caso de que tenga poder
de firma, deber ser un poder
Ante Notario Pblico y detallar
qu tipo de documentos
podr firmar y su C.V. con la
fecha de Nacimiento.
Municipalidades
Documento que acredite la
mera tenencia o dominio de la
oficina (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que

subarrendamiento
y
contrato de arriendo que
incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud).
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin.
Acreditacin lnea telefnica
fija
(Ser
validado
en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Poder
simple
para
designacin del Relacionador
Tcnico de la Sede y su C.V.
con la fecha de nacimiento.
En caso de que tenga poder
de firma, deber ser un poder
Ante Notario Pblico y detallar
qu tipo de documentos
podr firmar y su C.V. con la
fecha de Nacimiento.

es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin.
Acreditacin lnea telefnica
fija
(Ser
validado
en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Poder simple para designacin
del Relacionador Tcnico de la
Sede y su C.V. con la fecha de
nacimiento. En caso de que
tenga poder de firma, deber ser
un poder Ante Notario Pblico y
detallar qu tipo de documentos
podr firmar y su C.V. con la
fecha de Nacimiento.

Universidades Estatales

Documento que acredite la


mera tenencia o dominio de la
oficina (Si es arrendada,
incluir
contrato
de
arrendamiento
firmado
por
el
o
los
Representantes Legales. Si
es
subarrendada
incluir
contrato
de
subarrendamiento
y
contrato de arriendo que

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin.
Acreditacin lnea telefnica
fija
(Ser
validado
en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Poder
simple
para
designacin del Relacionador
Tcnico de la Sede y su C.V.
con la fecha de nacimiento.
En caso de que tenga poder
de firma, deber ser un poder
Ante Notario Pblico y detallar
qu tipo de documentos
podr firmar y su C.V. con la
fecha de Nacimiento.

incluya la clusula de
permitir el subarriendo. Si
es
propia,
incluir
el
Certificado
de
Dominio
vigente del CBR. Si es un
comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el
contrato de Comodato y el
certificado
de
Dominio
vigente del CBR. En todos
los casos, la direccin
debe coincidir con la que
se indica en la Solicitud)
Declaracin
Jurada
de
muebles y equipos, (en el
formulario).
Copia de la Nch2728, con la
nueva direccin.
Acreditacin lnea telefnica
fija
(Ser
validado
en
terreno por el encargado
SENCE
Regional
al
momento de la respectiva
Visita Tcnica, el OTEC
deber
tener
documentacin
que
respalde y acredite el uso
exclusivo
de
dicho
telfono).
Poder
simple
para
designacin del Relacionador
Tcnico de la Sede y su C.V.
con la fecha de nacimiento.
En caso de que tenga poder
de firma, deber ser un poder
Ante Notario Pblico y detallar
qu tipo de documentos
podr firmar y su C.V. con la
fecha de Nacimiento.

2.2.1. Cierre voluntario Sede. Implica el cierre de la Sede informada y el traslado de sus
cursos a otra Sede o a la Casa matriz.

Carta informando el cierre voluntario, el traslado de cursos asociados y el domicilio de la Sede o Casa
Matriz que recibir esos cursos, dirigida al Director Nacional y entregada en la Direccin Regional
correspondiente, firmada por el Representante Legal vigente.
2.3. Actualizacin razn social, nombre de fantasa y transformacin de la entidad.

Sociedad
de Responsabilidad Limitada

Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.)

Sociedad Annima (S.A.)

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin, o certificado
del Estatuto actualizado
en el caso de sociedades
acogidas a la Ley N
20.659.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario. (No es requisito
para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N
20.659).
Publicacin del extracto en el
Diario Oficial. Si el documento
es digital no requiere legalizar
ante
Notario.
(No
es
requisito para el caso de
sociedades acogidas a la
Ley N 20.659).
Sociedad por Acciones (SpA)

Sociedad Colectiva Comercial

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin, o certificado
del Estatuto actualizado
en el caso de sociedades
acogidas a la Ley N
20.659.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario. (No es requisito
para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N
20.659).
Publicacin del extracto en el
5
6

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin,
Fotocopia
legalizada ante Notario de la
Inscripcin del extracto en el
Registro de Comercio del CBR.
Si el documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario.
Publicacin del extracto en el
Diario Oficial. Si el documento
es digital no requiere legalizar
ante Notario.

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin,
Inscripcin del extracto en el
Registro de Comercio del
CBR5. Si el documento es
digital no requiere legalizar
ante Notario.
Publicacin del extracto en el
Diario
Oficial6.
Si
el
documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario.

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin,
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario.
Publicacin del extracto en el
Diario Oficial. Si el documento
es digital no requiere legalizar
ante Notario.

Corporaciones o Asociaciones y
Fundaciones
Instrumento pblico o Privado
de Modificacin.
Certificado de depsito del
instrumento modificatorio en
la Secretara Municipal.
Certificado de inscripcin en
el Registro Nacional sin fines
de lucro del Registro Civil.

No exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil


No exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT
Diario Oficial. Si el documento
es digital no requiere legalizar
ante Notario.

Municipalidades

No aplica.

Universidades Estatales

No aplica.

Universidades Privadas
Institutos Profesionales
Centros de Formacin Tcnica
Acompaar Reformas de Estatutos aprobados por las instituciones pertinentes, atendida la naturaleza jurdica
adoptada por las mismas. (Ver cuadros que preceden).

2.4. Actualizacin del(os) representante(s) legal(s) o Mandatarios


Sociedad de Responsabilidad
Limitada

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin, o certificado
del Estatuto actualizado
en el caso de sociedades
acogidas a la Ley N
20.659.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario. (No es requisito
para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N
20.659).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Publicacin del
extracto en el Diario Oficial. Si
el documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario. (No es requisito
para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N

Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.)
Copia simple de la Patente
Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento es digital no
requiere legalizar ante Notario
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Publicacin del
extracto en el Diario Oficial. Si
el documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario.
Certificado de antecedentes.
Declaracin Jurada
simple
para los efectos de la letra
(b), del artculo 22 de la Ley
N 19.518.

Sociedad Annima (S.A.)

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin,
Fotocopia
legalizada
ante
Notario del Acta de Directorio.
Certificado de antecedentes.
Declaracin Jurada
simple
para los efectos de la letra
(b), del artculo 22 de la Ley
N 19.518.

10

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

20.659).
Certificado de antecedentes.
Declaracin Jurada
simple
para los efectos de la letra
(b), del artculo 22 de la Ley
N 19.518.

Sociedad por Acciones (SpA)

Sociedad Colectiva Comercial

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin,
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Publicacin del
extracto en el Diario Oficial. Si
el documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario. (No es requisito
para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N
20.659)
Fotocopia
legalizada
ante
Notario del Acta de Directorio
si lo tuviese.
Certificado de antecedentes.
Declaracin Jurada simple
para los efectos de la letra
(b), del artculo 22 de la Ley
N 19.518.

7
8

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Escritura de
Modificacin
de
la
Constitucin,
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
extracto en el Registro de
Comercio del CBR7. Si el
documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Publicacin del
extracto en el Diario Oficial8.
Si el documento es digital no
requiere
legalizar
ante
Notario.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario del Acta de Directorio
si lo tuviese.
Certificado de antecedentes.
Declaracin Jurada simple
para los efectos de la letra
(b), del artculo 22 de la Ley
N 19.518.

Corporaciones o Asociaciones y
Fundaciones
Instrumento pblico o Privado
de Modificacin.
Certificado de depsito del
instrumento modificatorio en
la Secretara Municipal.
Certificado de vigencia y de
composicin de sus rganos
de direccin y administracin,
emitido por el SRCEI.
Certificado de antecedentes.
Declaracin Jurada simple
para los efectos de la letra (b),
del artculo 22 de la Ley N
19.518.

No exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil


No exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil

11

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

Municipalidades

Decreto de nombramiento del


Alcalde.
Certificado de antecedentes.
Declaracin Jurada simple
para los efectos de la letra
(b), del artculo 22 de la Ley
N 19.518.

Universidades Estatales

Decreto de nombramiento del


Rector.
Certificado de antecedentes.
Declaracin
Jurada
simple
para los efectos de la letra (b),
del artculo 22 de la Ley N
19.518.
Mandato especial donde se
delega
la
facultad
del
Representante Legal, si lo
hubiere.

Universidades Privadas
Institutos Profesionales
Centros de Formacin Tcnica
Acompaar Reformas de Estatutos aprobados por las instituciones pertinentes, atendida la naturaleza jurdica
adoptada por las mismas. (Ver cuadros que preceden).
2.5. Actualizacin miembros de directorio.
Sociedades Annimas (S.A.)

Sociedad por Acciones (SpA)

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Acta Sesin del
Directorio.
Certificado de Antecedentes.

Declaracin Jurada simple para


los efectos de la letra (b) del
artculo 22 de la Ley N 19.518.
Universidades Privadas
Institutos Profesionales
Centros de Formacin Tcnica
Sobre este punto, deber chequear
jurdica de la entidad.

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Acta Sesin del
Directorio.
Certificado de Antecedentes.
Declaracin Jurada simple para
los efectos de la letra (b) del
artculo 22 de la Ley N 19.518.

Corporaciones o Asociaciones y
Fundaciones
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Acta Sesin del
Directorio.
Certificado de Antecedentes.
Declaracin Jurada simple para
los efectos de la letra (b) del
artculo 22 de la Ley N 19.518.

la documentacin que requiere presentar, atendido a la naturaleza

2.6. Actualizacin socio/s.


Sociedad de Responsabilidad
Limitada

Sociedad Colectiva
Comercial

Sociedad por Acciones (SpA)

12

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario
de la Escritura de
Modificacin de la constitucin,
o certificado del Estatuto
actualizado en el caso de
sociedades acogidas a la
Ley N 20.659.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Publicacin del
Extracto en el Diario Oficial. Si
el documento es digital no
requiere legalizar ante Notario.
(No es requisito para el
caso
de
sociedades
acogidas
a
la
Ley
N
20.659).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
Extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento
es
digital
no
requiere legalizar ante Notario.
Certificado de antecedentes.
Declaracin Jurada simple para
los efectos de la letra (b) del
artculo 22 de la Ley N 19.518.

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario
de la Escritura de
Modificacin de la constitucin,
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Publicacin del
Extracto en el Diario Oficial. Si
el documento es digital no
requiere legalizar ante Notario.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
Extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento
es
digital
no
requiere legalizar ante Notario.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Acta Sesin del
Directorio.
Certificado de Antecedentes.
Declaracin Jurada simple para
los efectos de la letra (b) del
artculo 22 de la Ley N 19.518.

Copia simple de la Patente


Municipal vigente (1 o 2
Semestre).
Fotocopia
legalizada
ante
Notario
de la Escritura de
Modificacin de la constitucin
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Publicacin del
Extracto en el Diario Oficial. Si
el documento es digital no
requiere legalizar ante Notario.
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Inscripcin del
Extracto en el Registro de
Comercio del CBR. Si el
documento
es
digital
no
requiere legalizar ante Notario
Fotocopia
legalizada
ante
Notario de la Acta Sesin del
Directorio.
Certificado de Antecedentes.
Declaracin Jurada simple para
los efectos de la letra (b) del
artculo 22 de la Ley N 19.518.

Universidades Privadas
Institutos Profesionales
Centros de Formacin Tcnica
Sobre este punto, deber chequear la documentacin que requiere presentar, atendido a la naturaleza
jurdica de la entidad.
2.7. Actualizacin relacionador tcnico.
Todas:
Copia simple de la Patente Municipal vigente (1 o 2 Semestre correspondiente).
Poder simple del nombramiento por parte del Representante Legal (Solo puede gestionar).
En caso de que tenga poder de firma, deber ser un poder Ante Notario Pblico, entregado por el
Representante Legal, detallando qu tipo de documentos podr firmar. En el caso de que indiquen
Poderes Generales dicho poder de firma ante el SENCE, este ser validado solamente para cinco
conceptos puntuales:

1.- Firma de Formulario de Actualizacin de Informacin OTEC.

2.- Actualizacin de Relatores.

3.- Solicitud de Cdigo SENCE.

4.- Solicitud de Actualizacin de Costos.

5.- Certificados de Asistencia.


Currculo Vitae (Datos personales del Relacionador incluida su fecha de nacimiento).
(Si el Relacionador Tcnico propuesto es algn Representante Legal, no se requiere del poder simple pero
si es necesario el C.V.).

13

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT
2.8. Actualizacin certificacin NCh2728 (CASA MATRIZ/SEDES).
Todas:
Copia simple de la Patente Municipal vigente (1 o 2 Semestre), Excepto Fundaciones o
corporaciones sin fines de lucro y Municipios.
Fotocopia legalizada certificado NCh2728 (No se aceptarn certificados provisorios)
2.9. Autorizacin por parte de otros servicios pblicos (Curso: SAG, Ministerio de
Transportes, DIRECTEMAR, CPEIP, Subdireccin de Seguridad Privada de Carabineros
de Chile, entre otras).
Todas:
Copia simple de la Patente Municipal vigente (1 o 2 Semestre), Excepto Fundaciones o
corporaciones sin fines de lucro y Municipios.
Documentacin exigida por el Servicio Pblico correspondiente, que regula estas actividades.

14

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT
3. Sede nueva CFT o cambio de domicilio Sede vigente CFT, que impartan mdulos de
formacin en competencias laborales normados por Decreto Supremo N 186, de
2002.

Copia simple de la Patente Municipal vigente (1 o 2 Semestre).


Documento que acredite la mera tenencia o dominio de la oficina legalizado ante Notario Pblico.
Declaracin Jurada de muebles y equipos, Pblico, (en el formulario).
Fotocopia legalizada ante Notario Pblico de la NCh2728 (Slo si, a la vez, son OTEC)
Acreditacin lnea telefnica fija, (Ser validado en terreno por el encargado SENCE Regional al
momento de la respectiva Visita Tcnica, el OTEC deber tener documentacin que respalde y
acredite el uso exclusivo de dicho telfono)
Autorizacin del Ministerio de Educacin.
3.1. Actualizacin vigencia mdulos CFT normados por Decreto Supremo N 186, de 2002

Copia simple de la Patente Municipal vigente (1 o 2 Semestre).


Resolucin exenta Divisin de Educacin Superior del Ministerio de Educacin (Copia simple)

4. Actualizacin Registro Libre Entrada MINEDUC (entidades ejecutoras de nivelacin de


estudios)

Fotocopia legalizada ante Notario Pblico de Registro Libre Entrada del Ministerio de Educacin
Copia simple de la Patente Municipal vigente (1 o 2 Semestre) si corresponde.
Documento que acredite la mera tenencia o dominio de la oficina, (en el formulario).
Declaracin Jurada de muebles y equipos, legalizada ante Notario Pblico.
Fotocopia legalizada ante Notario Pblico de la NCh2728 (Slo, si a la vez, son OTEC).
Acreditacin lnea telefnica fija. (Ser validado en terreno por el encargado SENCE Regional al
momento de la respectiva Visita Tcnica, el OTEC deber tener documentacin que respalde y
acredite el uso exclusivo de dicho telfono)

5. ANEXOS VARIOS:
ANEXO 1: Declaracin Jurada Muebles Y Equipos

DECLARACIN JURADA
XXXXXXX, RUT XXXX, Representante legal de XXXXXXXXXX, RUT
XXXXX, viene en declarar que todo el mobiliario y equipo declarado en
el listado adjunto es de propiedad de la empresa.
Se efecta la presente declaracin jurada para ser presentada ante el
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, SENCE.
Fecha,
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA
15

Instructivo para uso de Formulario para la actualizacin


de antecedentes de OTEC, Nivelacin de Estudios y CFT

ANEXO 2: Declaracin Jurada Simple Para Socios, Representantes Legales, Mandatarios y


Miembros De Directorio
A ___ de _________ de 20__, el Sr. ______ ________ ______ _______, RUT.- _.___.___-_, domiciliado en
__________ N ___, comuna de _______, viene en declarar bajo juramento que es actual socio de
________ y que no ejerce funciones de fiscalizacin o control respecto de los Organismos Tcnicos
de Capacitacin inscritos en el Registro Nacional que tiene a su cargo el SENCE, para los efectos
del artculo 22, letra b), de la Ley N 19.518
Firma y nombre del declarante

Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendr validez y
vigencia como documento interno del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo slo cuando
cuente con la autorizacin expresa de dicha entidad.
Santiago CHILE
www.sence.cl

http://www.sence.cl/sence/?page_id=21120 (Link de informacin para la actualizacin de OTEC, ENE y CFT)


ltima Revisin 20 de Noviembre de 2013

16

Das könnte Ihnen auch gefallen