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RAPPORT DE STAGE :
ESPACE TRANSIT.
Encadrant de stage:
Mr. BENKIRANE Thami
SIGNATURE :
Encadrant pdagogique :
Mr. BERBOU Houcein
BOUKENTER HAMZA
ENCG SETTAT
01/07/2012
SOMMAIRE :
INTRODUCTION GENERALE. .5
PARTIE I : ENVIRONNEMENT DU STAGE.
I)
Prsentation du secteur dactivit...7
1- Activit composants la prestation transport et logistique..7
2- Position du secteur dans lconomie nationale..7
II) Prsentation dESPACE TRANSIT8
1- Informations gnrales...8
a. Historique..8
b. Organigramme.9
c. Fiche signaltique..10
d. Points forts de lentreprise....11
2- Activit dESPACE TRANSIT...11
a. Ddouanement..12
b. Entreposage...13
c. Transport.....14
3- Structuration du dpartement financier..16
a. Rfrentiel et principes comptables...16
b. Organisation des tches ..17
c. Supports comptables....18
PARTIE II : MISSION AU SEIN DESPACE TRANSIT.
I)
Optimisation du logiciel comptable SAGE..20
1- Problmatique.....20
a. Contextes et objectifs....20
b. Acteurs.....21
2- Dmarche de dploiement de SAGE ..21
a. Etude pralable...22
b. Paramtrage et assistance comptable.......22
c. Mise en place..23
d. Ajustement..24
e. Final..24
CONCLUSION25
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REMERCIEMENTS :
De prime bord, je tiens exprimer mes profonds remerciements :
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AVANT PROPOS :
Au terme de nos deux annes dtude au sein de lEcole Nationale de Commerce et de Gestion
de Settat, nous estimons que notre esprit cratif est en mesure de se prononcer en chiffres et en
lettres.
La formation par laction, une valeur parmi dautres, est perue comme un atout dans le cadre de
la formation au sein des grandes coles de management, et lEcole Nationale de Commerce et de
Gestion de Settat nen fait pas exception.
En effet, nous, tudiants en deuxime anne lENCGS, sommes tenus deffectuer un stage
dinitiation dont la vocation est de dvelopper un thme relatif un des domaines faisant lobjet de
notre formation au sein de notre chre cole.
Le stage dobservation a donc pour but dallier la thorie la pratique pour bien assimiler les
diffrents mcanismes de la vie dentreprise.
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INTRODUCTION GENERALE :
Par ailleurs, mon stage avait pour objectif de faire la synthse de mes connaissances thoriques,
daffiner ma perception de lentreprise, den retirer une exprience, tout en me prparant dans les
meilleures conditions la vie professionnelle.
De la sorte, mon exprience a eu lieu au sein dESPACE TRANSIT, une entreprise qui opre dans
le transit, lentreposage et le transport, et a consist tudier lefficacit du logiciel comptable
SAGE.
Dans le souci de dvelopper au mieux la thmatique dfinie, le prsent rapport relatera les parties
suivantes :
La premire partie fera lobjet dune description de lenvironnement du stage, en externe
et en interne.
La deuxime partie traitera la mission du stage dans lensemble de ses traits : thorie,
tude de lexistant, dmarche adopte, rsultats et recommandations.
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PARTIE I :
ENVIRONNEMENT
DU STAGE
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I)
La logistique peut se dfinir comme lart de grer les flux au meilleur cot. Non seulement les
flux de produits, mais aussi les flux dinformation associs aux flux physiques, depuis le
fournisseur initial jusquau client final. Elle permet ladquation entre une demande et une offre,
ainsi quune meilleure rentabilit des investissements.
La logistique comprend les flux traditionnels de transport, do lactivit de transport, savoir
routier, maritime, arien, fluvial ou intermodal, les autres activits dintervention physique sur les
marchandises comme le conditionnement, les oprations de finition, dtiquetage, de manutention,
dentreposage et ainsi que les services de planification de la gestion des flux.
Toutefois, les marchandises importes ou exportes suivent un itinraire compos par une
succession doprations de transport, manutention, stockage. Les diffrents points intermdiaires
o seffectue le changement du mode de transport sont des points de transit et les oprations
de transit se rattachant aux procdures de ddouanement, ce qui fait de lui un intermdiaire de
coordination et doptimisation des cots entre lexpditeur et le destinataire en assurant le
passage de la marchandise en transit (manutention, formalit de dclaration en douanes,
obtention de certificats et autorisations).
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constats par les entreprises industrielles (textile, automobile, lectronique) reprsentent la moiti
aux deux tiers du cot du travail, ainsi une externalisation de cette activit est indispensablement
bnfique, dans le sens o elle va leur permettre de se concentrer sur leur activit de base ;
Limportance de la branche du transport peut tre apprcie par la place quelle occupe au plan
conomique et social :
a valeur ajoute du secteur tertiaire ;
lnergie;
s du Budget Gnral de lEtat hauteur de
15%.
Ceci tant, il convient de rappeler que le transport routier constitue un maillon important de la
chane logistique. Il ralise, en effet, 75% des flux des biens et se trouvent en amont et en aval
des oprations de transport par les autres modes maritime et arien ou du moyen ferroviaire.
Par ailleurs, le secteur de transport et logistique reste domin par des micro-entreprises non
structures aux plans financier et commercial.
II)
1990
1996
1998
1999
2000
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2002
2003
2004
2005
2008
2009
b. Organigramme :
Direction gnrale
Secrtariat gnral
Agence TANGER
Management qualit
Dpt.
ressources
-Division
Ressources
humaines.
-Division
ressources
matrielles.
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Dpt.
Systme
dinformati
on
-Division
systme et
rseaux.
-Division
maintenan
ce.
Agence SETTAT
Dpt.
Financier
Dpt.
Logistique.
Dpt. GRC
Dpt. Import
arien/marit
ime
-Division
facturation
-Division
enlevements.
-Division
commerciale
-Division
technique
-Division
maritime et
arienne
-Division
recouvrem
ent.
-Division
livraison.
-Division
transport
international
-Division
documentair
e
-Division
portuaire
-Division
comptabilit
.
-Division
entreposage.
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-Division
aeroportuaire
Dpt. Export
-Division
aroportuaire
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c. Fiche signaltique :
Dnomination sociale
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Forme juridique
Socit responsabilit
limite (SARL)
Effectif
148 personnes
Capital
4 000 000 DH
Identifiant fiscale
01600966
Patente
32179551
Fondateur et directeur
Mr. Mohamed
gnral
Rseau social
BENKIRANE
Sige social
Tlphone
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a. Ddouanement :
ESPACE TRANSIT propose ces clients des prestations de ddouanement que a soit au
niveau import, export, ou mme au niveau de la gestion des comptes qui a pour objectif de
valider auprs de lADII les cautions contractes par lexpditeur en ce qui concerne les
importations sous rgime conomique.
Au niveau de limport, le rle dEspace Transit consiste en la ralisation des oprations suivantes :
Vos conteneurs sont ddouans et livrs en maximum 3 jours ouvrables , quant a vos
remorques ,elles sont ddouanes le jour de leur arrives.
Pour le trafic arien, vos arrivages sont livrs dans les 4 heures qui suivent le retrait du plicartable.
Pour le trafic maritime, vos conteneurs sont ddouans et livrs en maximum 3 jours
ouvrables
Pour le trafic routier, vos remorques sont ddouanes le jour mme de leur arrives sous
rserve de l'enregistrement de l'arrivage par la Cie de transport.
Enfin, Espace Transit joue un rle dassistance en matire douanire pour des domaines tels que
attribution de nomenclatures appropris aux produits demands, assistance pour lobtention de
tarification simplifie auprs des services douaniers.
Dans le domaine de lexport, Espace Transit remplit les missions essentielles suivantes :
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valider les exportations et rcuprer les mainleves dfinitives des comptes solds.
b.Entreposage :
Prparation de commande: stockage de marchandises et prparation de livraison selon les
demandes du client.
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c.Transport :
TRANSPORT AERIEN
En sa qualit d'agent IATA, ESPACE TRANSIT offre une gamme complte de services
concernant le transport par voie arienne. Grce notre rseau mondial de correspondants, nous
sommes en mesure de vous proposer une offre logistique globale pour rpondre vos besoins
particuliers. Notre bureau, situ dans la zone de frt de l'aroport de Casablanca (CMN), gre
tous les flux qui transitent par un magasin sous douane disposant d'un accs piste. L'ventail de
nos moyens humains et matriels nous permet de vous proposer un large ventail de prestations:
Groupage et dgroupage ;
Livraison et enlvement ;
General Cargo ;
Affretement d'avion.
ESPACE TRANSIT vous propose 3 modes de gestion de vos flux ariens l'import:
AOG :4 heures aprs obtention de lavis darrive de la compagnie arienne.
CRITICAL :8 heures aprs obtention de lavis darrive de la compagnie arienne.
ROUTINE :24 heures aprs obtention de lavis darrive de la compagnie arienne.
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TRANSPORT MARITIME
Espace Transit offre une gamme complte de service concernant le transport par voie maritime :
Ddouanement;
LCL/FCL ;
Entreposage ;
Espace Transit assure le traitement de vos importations et exportations par voie maritime door to
door selon lincoterm convenu.
TRANSPORT ROUTIER
Grce au rseau europen de correspondants, Espace Transit en mesure de vous proposer une
offre logistique globale pour rpondre vos besoins particuliers.
Ils assurent le traitement de vos importations et exportations par voie routire selon lincoterm
convenu.
Leur partenariat avec plusieurs compagnies de transport leurs permet de couvrir lensemble des
destinations/provenances europennes au tarif le plus comptitif.
Les prestations couvrent:
o
Ddouanement;
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o
LTL/FTL;
Entreposage ;
3- Structuration du dpartement
financier :
a. Rfrentiel et principes comptables :
ESPACE TRANSIT tient sa comptabilit et produit ses tats financiers selon les normes du code
gnral de normalisation comptable en respectant les principes comptables fondamentaux et les
mthodes dvaluation qui vont lui permettre dobtenir une image fidle de sa situation
patrimoniale.
Chaque systme comptable observe tout au moins les principes comptables suivants:
Le principe de spcialisation des exercices comptables : Ce principe stipule quil faut
rattacher chaque exercice budgtaire lensemble des produits et des charges relevant de cet
exercice et cela mme si certaines de ces recettes ou dpenses ne sont pas encore encaisses
ou rgles lors de la clture de lexercice.
Le principe de continuit d'exploitation : Lentreprise est considre comme tant en
activit devant continuer dans un futur raisonnablement prvisible.
Le principe de prudence : Le principe de prudence implique que la prise en comptes des
incertitudes susceptibles dentrainer un accroissement des charges ou une diminution des
produits de lexercice.
Le principe de permanence des mthodes : Ce principe implique le maintien des mmes
mthodes dvaluation, de comptabilisation, et de prsentation des tats financiers. Toutefois tout
changement de mthode doit tre justifi et approuv avant sa mise en oeuvre.
Le principe de transparence : Ce principe correspond lapplication correcte et permanente
de lensemble des rgles et principes comptables noncs.
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Comptabilit
financire.
Facturation.
Facturation
Trsorerie
banque
Recouvrement
Caisse
Litige
contentieux
juridique
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Comptabilit
fiscalit
fournisseur
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c. Supports comptables :
Les pices justificatives sont en principe indispensables la passation des critures comptables
et au traitement des oprations financires ou administratives, labsence dun document peut
bloquer en toute vidence lopration.
De ce fait, elles constituent la preuve lors des audits et des contentieux ou litiges. Au sein de
ESPACE TRANSIT, on distingue entre :
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PARTIE II :
MISSION AU SEIN
DESPACE TRANSIT.
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linformation.
De la sorte, lobjectif de cette optimisation est de :
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b.Acteurs :
Pour cette fin, plusieurs acteurs ont particip au dveloppement de ce projet, quils soient en
interne ou en externe.
a. Etude pralable :
Le cot des licences tait le premier point tre tudi prcieusement durant cette phase, dans
un but de cerner dans un premier lieu lensemble des frais (Installation, formation et maintenance)
et pouvoir ainsi dvelopper une vision analytique de ces charges. Dans un deuxime lieu, le but
tait de mesurer la capacit de lorganisation financer le projet.
Durant cette phase, le souci principal tait aussi dtudier et analyser la situation actuelle au sein
de lorganisation en numrant lensemble des licences dont dispose lorganisation et lensemble
des fonctionnalits quelles lui procurent. Cest ainsi, que lquipe a russi dvelopper une
analyse prvisionnelle allant 2014 portant sur la mise en place de lensemble des fonctionnalits
du pack SAGE.
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a. Etude pralable :
Le cot des licences tait le premier point tre tudi prcieusement durant cette phase, dans
un but de cerner dans un premier lieu lensemble des frais (Installation, formation et maintenance)
et pouvoir ainsi dvelopper une vision analytique de ces charges. Dans un deuxime lieu, le but
tait de mesurer la capacit de lorganisation financer le projet.
Durant cette phase, le souci principal tait aussi dtudier et analyser la situation actuelle au sein
de lorganisation en numrant lensemble des licences dont dispose lorganisation et lensemble
des fonctionnalits quelles lui procurent. Cest ainsi, que lquipe a russi dvelopper une
analyse prvisionnelle allant 2014 portant sur la mise en place de lensemble des fonctionnalits
du pack SAGE.
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La constatation de ces retards a incit la mise en place dun chancier dfinitif pour le
traitement de ces oprations et qui dsormais, devrait tre respect.
c. Mise en place :
Cette tape porte sur la centralisation des bases de donnes, sachant que lorganisation
systmique de Espace transit est faite dune manire ce que chaque tablissement (Tanger,
Casa) de la socit dispose de sa propre base de donnes alors que normalement, elles
reviennent la mme socit.
Le schma suivant illustre la situation :
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d. Ajustement :
Une fois la mise en place est faite, les oprateurs auront besoin dune assistance pour
commencer utiliser la nouvelle base, cette assistance se droulera de leur propre part en
saisissant deux reprises avec une vrification contradictoire, dans lancienne et la nouvelle base
jusquen Octobre 2012.
Et dun autre ct, de la part dun prestataire externe pour faire le pointage mensuel du respect de
lchancier des tches rcurrentes.
e. Final :
Cette tape constitue le rsultat final du projet et cest ainsi quelle exprime les objectifs principaux
de loptimisation de SAGE.
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Conclusion :
a sortir de cette tude, il convient de souligner que le logiciel comptable SAGE est lun des plus
importants lments du patrimoine de la socit ESPACE TRANSIT, il permet lensemble du
personnel du dpartement financier :
Denregistrer les critures comptables dans les diffrents journaux (banque, achats,
ventes, OD)
Davoir les factures payes et non payes de tout les clients de lentreprise.
Par ailleurs, ce stage ma offert lopportunit de dvelopper mon esprit de synthse et danalyse,
ma permis de relier la thorie la pratique, ainsi que davoir une ide bien claire sur la vie
professionnelle.
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