Univers

idad Nacional Pedro Ruiz Gallo

ESCUELA PROFESIONAL
DE ING. COMPUTACIN E INFORMATICA

Curso:
Ingeniera de la Informacin II
Docente:
Ing. Denny Jhon Fuentes Adrianzn
Estudiantes:
Elas Balladares Javier
Pisfil Zambrano Daniel
Rojas Esquivel Henrry
Yovera Chapoan Henry
Carrera:
Ing. Computacin e informtica

LAMBAYEQUE PER

2014

I.

Anlisis Exploratorio de la Empresa

1.1.Diagnstico de la empresa
1.1.1.
Descripcin de la empresa

RAZN SOCIAL
Empresa importadora GECUSA S.A.C
GIRO DEL NEGOCIO

Empresa importadora GECUSA S.A.C es una empresa

dedicada a la venta de accesorio y repuesto para
motos lineales y moto taxis .
DIRECCION

Calle Elvira Garca y Garca # 670 -Lambayeque

TELEFONO
074-310643

EMAIL
gecusa_1975@hotmail.com

CONTACTO
Gerente general: Gerardo custodio

DETALLAR

11.2 estructura organizacional de la empresa

1.1.2.1

estructura orgnica

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

Gerente general

rea de
produccin

rea de
marketing

rea de
finanzas

1.1.2.2 Descripcin de las reas funcionales de la empresa

Almacn
Caja
Ventas
rea De Ventas
Es el rea que se encarga de las ventas realizadas en la
empresa, cuenta con un solo trabajador que realizan esa
funcin.
Esta rea est encargada de disear coordinar e
implementar las estrategias de marketing estudios de
investigacin de mercados y anlisis de la competencia
de manera que se pueda disear y ejecutar compaas
promocionales y publicitarias con el objetivo de
incrementar la participacin en el mercado.
Elaborar la documentacin de respaldo de las venta
Formular
el
Programa
Anual
de
Ventas
del
Departamento,
de
acuerdo
a
las polticas
de
comercializacin establecidas
Proponer a la Gerencia estrategias de comercializacin
que permitan incrementar las ventas a instituciones
pblicas y privadas
Atender y procurar el incremento de la cartera de
clientes a fin de establecer relaciones comerciales que
permitan incrementar las ventas

rea De Almacn
Aqu se almacenan los productos adquiridos y tienen el
control de los productos que entran y salen y est
encargado por un solo trabajador
Mantenimiento de materiales y de almacn
Tratamiento de serializarles diferenciada e materiales
Asociar a cada artculo, artculos que se pueden generar
como consecuencia de su consumo
Generacin de vales de almacn y reservas desde
estructuras
Puntos de pedido por almacn y generales para toda la
empresa
rea De Finanzas

Es la encargada de llevar los libros contables

correspondientes, asimismo realiza el registro y control
contable de las operaciones preparando los informes
contables y de estados financieros requerido por la
gerencia general.
Informar, proporcionar en cualquier momento una
imagen clara de la situacin financiera del negocio
Suministrar informacin requerida para las operaciones
de planeacin, evaluacin y control.
Prever con anticipacin las probabilidades futuras del
negocio
Servir como comprobante fiable, ante terceras personas
de todos aquellos actos de carcter jurdico.
Estas operaciones se realizan actualmente de forma
manual

1.1.3 direccionamiento estratgico empresarial

1.1.3.1 visin
Convertirnos en una empresa lder en el mercado a nivel global, estableciendo
nuestro nombre como el nombre de la calidad, excediendo los estndares
tradicionales de calidad, servicio y precio para ganar confianza de nuestros clientes.
1.1.3.2 Misin
Nuestro objetivo es ofrecer a nuestros clientes productos de alta calidad, diseos
modernos, precios competitivos y un excelente servicio de post venta, basando
nuestras relaciones en una poltica de confianza y puertas abiertas para todos.

1.1.13.3 principios y valores

FALTA
1.1.4 objetivos empresariales
1.1.4.1 objetivos generales
Automatizar los procesos de la empresa en el rea de almacn y rea de
venta para mejorar las ventas y el control de stock
1.1.4.2 objetivos especficos

Hacer que el control del almacn sea ms

sencillo y no un obstculo para entender.
Facilitar informacin til para analizar el uso
eficiente de los recursos de la empresa.
Hacer que la realizacin de un inventario sea
ms rpido y confiable.
Mejorar la calidad total de los procesos en
dicha rea y el servicio al cliente.
Ser un sistema ptimo para la empresa.
Lograr una consulta rpida del inventario de
los productos.
Identificar rpidamente los productos que sea
necesario comprar.
Tener informacin confiable del verdadero
stock de los productos en el almacn
Contar con un kardex por producto
Tener un mantenimiento de productos
Tener un mantenimiento de proveedores

1.1.5 anlisis interno: fortaleza y debilidades

A) FORTALEZA
Considerar al cliente como centro y motivo de nuestro negocio.
Contamos con todo el marco legal requerido.
Promueve la difusin permanente de las actividades de la
empresa, sus metas, logros y tambin errores con el propsito
de corregir y mejorar el trabajo en equipo y la identificacin del
trabajador con la empresa.
Incentivos a los empleados con premios y conmemoraciones.
Oferta a los clientes en das festivos.
Contar con repuestos originales.

 Filosofa y misin de cliente satisfecho.

B) DEBILIDADES
Que por su demanda no satisfaga a todos sus clientes.
Falta de un ambiente de mantenimiento y reparacin de las
motos.
Similitud de servicios con otras empresas.
DETALLAR X LA MATRIZ

CAPACIDADES

1.1.6 Anlisis Externo: Oportunidades y Amenazas

A) OPORTUNIDADES
Es reconocida como la empresa lder en el mercado
Lambayeque.
Brindar los repuestos de alta clida.
Crecimiento de la poblacin
Tener los mejor precios del mercado
B) AMENAZAS

FACTORES

La competencia de otros empresas

Surgimiento de nuevas empresas potenciales.
Competidores ofrecen precios ms bajos.
Existencia de la competencia informal.
El precio del repuesto vari con el aumento del dlar.

1.1.7 anlisis de la situacin de la empresa

Actualmente la empresa IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA GECUSA S.A.C
ubicada en el departamento de Lambayeque, la cual se dedica a la venta de
repuesto para motos y una amplia gama accesorios.

CONCLUSION

II .Introduccin al proyecto
2.1 Visin General del Proyecto
La

aplicacin

de

nuestro

proyecto

en

la

Empresa

IMPORTADORA

COMERCIALIZADORA GECUSA S.A.C, aspira a:

Ser un sistema de vanguardia; que garantiza el adecuado desarrollo en el

proceso de almacn y ventas, enmarcado dentro del avance tecnolgico.

Un sistema tecnolgico funcional que refleje el cumplimiento de los objetivos

del Proyecto.

FALTA DEMASIADO