Reglamento Muni Huancane

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

TITULO PRIMERO
GENERALIDADES
CAPITULO I
DEL CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO
Artculo 1.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, comprende la
naturaleza, finalidad,
objetivos, funciones, atribuciones, organizacin y relaciones
jerrquica y funcional de la Municipalidad Provincial de Huancan, en concordancia con la
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 2.- El Reglamento de Organizacin y Funciones incluye a todos los rganos
estructurados de la Municipalidad Provincial de Huancan; hasta el tercer nivel de
organizacin funcional.
CAPITULO II
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
GENERALES
Artculo 3.- El Reglamento de Organizacin y Funciones, que se presenta; determina la
naturaleza, finalidad, objetivos, competencias y funciones de la Municipalidad Provincial
de Huancan, la descripcin de su estructura orgnica, el mbito de competencia funcional y
funciones de las unidades orgnicas.
Artculo 4.- La Municipalidad Provincial de Huancan, es el Gobierno Local que
promueve el desarrollo armnico de su jurisdiccin (Provincia de Huancan), Institucin
con personera jurdica de derecho pblico y capacidad plena, para el cumplimiento de sus
fines; goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su
competencia, acorde a la Constitucin Poltica del Per, para ejercer actos de gobierno,
administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico.
Artculo 5.- La Municipalidad Provincial de Huancan, tiene como finalidad la de
representar al vecindario, promover la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales
y el desarrollo integral, sustentable, sostenible y armnico de su circunscripcin.
1
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Artculo 6.- La Municipalidad Provincial de Huancan, tiene como objetivos, el de

planificar, organizar, ejecutar, controlar e impulsar a travs de los rganos
competentes, el conjunto de acciones destinados a generar al ciudadano las
alternativas para la satisfaccin de sus necesidades vitales en aspectos de saneamiento,
salubridad, vivienda,
abastecimiento, recreacin, transporte, comunicaciones,
seguridad, servicios y otros.
Artculo 7.- La Municipalidad Provincial de Huancan, tiene las siguientes competencias:
a) Acordar su rgimen de organizacin interior.
b) Votar su presupuesto.
c) Administrar sus bienes y rentas.
d) Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos
conforme a la Ley Orgnica de Municipalidades.
e) Regular el transporte colectivo, la circulacin y el trnsito.
f) Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales.
g) Contratar con otras entidades pblicas y no pblicas, preferentemente locales, la
atencin de los servicios que no administra directamente.
h) Planificar el desarrollo de su circunscripcin y ejecutar los planes
correspondientes.
i) Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sean con medios propios o con el
auxilio de las Fuerzas Policiales.
j) Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios comunes o
multisectoriales.
k) Promover y organizar conforme a la Ley Orgnica de Municipalidades, la
participacin de los servicios en el desarrollo comunal.
l) Cooperar con la educacin nacional dentro de su jurisdiccin directamente, a
travs de su participacin en el Consejo Participativo Local de Educacin
m) Las indicadas en el artculo 73 Materias De Competencia Municipal de la
Ley Orgnica de Municipalidades, las mismas que se detallan a continuacin:
-
Organizacin del espacio fsico Uso del Suelo.

Servicios Pblicos Locales.
Proteccin y Conservacin del Medio Ambiente.
Desarrollo y Economa Local.
Participacin Vecinal
Servicios Sociales Locales.
Prevencin, Rehabilitacin y Lucha Contra el Consumo de Drogas.
Artculo 8.- La Municipalidad Provincial de Huancan, asegura el cumplimiento de sus

competencias mediante la ejecucin de las funciones descritas en la Ley Orgnica de
Municipalidades Ley N 27972.
2
TITULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Artculo 9.- La Estructura Orgnica de la Municipalidad Provincial de Huancan, es la
siguiente:
RGANO DE GOBIERNO
- Concejo Municipal
RGANOS DE ALTA DIRECCIN
- Alcalda
- Gerencia Municipal
RGANOS DE COORDINACIN
- Concejo de Coordinacin Local Provincial
- Comit Provincial de Concertacin Intersectorial
- Comit de Juntas Vecinales
- Comit Provincial de Defensa Civil
RGANO DE CONTROL
- Oficina de Control Institucional
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
- Procuradura Municipal
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
- Sub Gerencia de Programacin de Inversiones,
- Sub Gerencia de Presupuesto y
Cooperacin Tcnica Internacional
- Sub Gerencia de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica.
-
Gerencia de Asesora Jurdica
RGANOS DE APOYO
- Secretaria General
- Trmite Documentario
- Archivo Central
- Relaciones Pblicas
-
Gerencia de Administracin General

- Sub Gerencia de Personal
- Sub Gerencia de Contabilidad
- Sub Gerencia de Tesorera
- Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
3
RGANOS DE LINEA
-
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano

- Sub Gerencia de Estudios
- Sub Gerencia de Obras Pblicas
- Sub Gerencia de Catastro, Control Urbano y Edificacin Privada
Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicios Pblicos

- Sub Gerencia de Desarrollo Econmico
- Sub Gerencia de Administracin Tributaria
- Sub Gerencia de Servicios Pblicos
Gerencia de Desarrollo Social y Rural

- Sub Gerencia de Programas Sociales
- Sub Gerencia de Desarrollo Rural
CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
Artculo 10.- El Concejo Municipal, es el mximo rgano de Gobierno de la
Municipalidad Provincial de Huancan. Est constituido por el Alcalde y nueve (09)
Regidores, con las facultades y atribuciones que establece la Ley Orgnica de
Municipalidades y otras normas conexas y complementarias ejerce sus funciones
normativas y fiscalizadoras. Su organizacin, composicin funcionamiento y nmero
de comisiones ordinarias y especiales de regidores se rige por el Reglamento Interno
que ser determinado y aprobado por el Concejo Municipal.
Artculo 11.- Atribuciones del Concejo Municipal:
1. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
2. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
3. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa
de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Presupuestos Participativos.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de
seguridad por riesgos naturales; conservacin ambiental declaradas conforme a
ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema
de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos
4
Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de

Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades
7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias
y derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al Congreso de la Repblica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance general y la memoria anual.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos
32 y 35 de la Ley 27972.
19. Aprobar la creacin de Centros Poblados y de Agencias Municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoria econmica y otros actos
de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de
fiscalizacin.
23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los intereses
y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as
como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pblica.
26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
5
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el

rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del
alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Artculo 12.- Atribuciones y obligaciones de los Regidores:
Corresponde a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:
a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
b) Formular pedidos y mociones de orden del da.
c) Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde.
d) Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que
determine o apruebe el Concejo Municipal.
f) Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas.
Artculo 13.- Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:
Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la Ley
practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos, contra la
Ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.
Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de
carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la
misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccin.
Todos los actos que contravengan
esta disposicin son nulos y la infraccin de esta
prohibicin es causal de vacancia en el cargo de regidor.
Para el ejercicio de la funcin edil, los regidores que trabajan como dependientes en el
sector pblico o privado gozan de licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas
semanales, tiempo que ser dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El
empleador est obligado a conceder dicha licencia y preservar su nivel remunerativo, as
como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan
funcin municipal, bajo responsabilidad.
CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIN
6
ALCALDA
Artculo 14.- La alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el
representante legal de la Municipalidad, y su mxima autoridad administrativa.
Artculo 15.- Son atribuciones del Alcalde:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;
Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil;
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgnica de Municipalidades;
11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido;
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que considere necesarios;
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental
nacional y regional;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administracin municipal;
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo del
Serenazgo, la Polica Municipal y la Polica Nacional del Per;
7
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el

gerente municipal;
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales
y otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales;
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal
o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a ley;
30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;
33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
34. Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertacin y participacin vecinal;
35. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 16.- La Gerencia Municipal es el rgano de direccin del ms alto nivel
administrativo despus de la Alcalda. El mbito de competencia funcional de la Gerencia
Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la
administracin municipal, con plena sujecin a las normas vigentes; asimismo, es el rgano
responsable de la gestin de la calidad de todas las operaciones, y de manera particular, los
que se refieren a la atencin directa al ciudadano.
Artculo 17.- La Gerencia Municipal, est a cargo del Gerente Municipal quien es un
funcionario de confianza y depende funcional y jerrquicamente del Alcalde, pudiendo ser
removido por este o por acuerdo de las dos terceras partes del Concejo Municipal.
8
Artculo 18.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administracin y los
servicios municipales.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar la calidad de
las operaciones
administrativas y tcnicas de la municipalidad
c) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del
Concejo Municipal
d) Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e) Evaluar la ejecucin de los planes municipales, la medicin del desempeo de los
recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas
de la Municipalidad, a travs de reuniones con los Gerentes y Jefes de Oficina, y
otras acciones que considere necesarias.
f) Informar mensualmente a la Alcalda, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
g) Controlar el nivel de rendimiento de la Gestin de procesos que ejecuten las
Gerencias y Oficinas.
h) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones en coordinacin con los Gerentes y Jefes
de Oficina, dando cuenta al Concejo Municipal
i) Proponer al Alcalde, la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la normatividad
vigente.
j) Proponer al Alcalde los planes de desarrollo municipal y ejecutar los aprobados.
k) Proponer al Alcalde y ante el Concejo Municipal, los instrumentos de gestin de
la municipalidad, para su aprobacin.
l) Supervisar y controlar la recaudacin de los ingresos y egresos municipales,
conforme a la normatividad vigente.
m) Elevar a la Alcalda el Proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura, para su
aprobacin, as como el Balance General y la Memoria Anual.
n) Proponer al Alcalde, la inclusin de temas de su competencia en la Agenda de las
Sesiones de Concejo Municipal.
o) Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y
desconcentradas de la Alcalda en unidades orgnicas dependientes.
p) Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la Municipalidad
q) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales
contenidos en el Plan Estratgico Institucional.
r) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos contenidos en el
Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia.
s) Cumplir con las dems funciones delegadas mediante resolucin por el Alcalde.
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN
CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL
9
Artculo 19.- El Consejo de Coordinacin Local Provincial es un rgano de coordinacin y

concertacin de la Municipalidad Provincial. Est constituido por el Alcalde, quien lo
preside, los Regidores de la Municipalidad Provincial, los Alcaldes Distritales de la
Provincia y siete (07) Miembros de la Sociedad Civil elegidos democrticamente, los
representantes de la Sociedad Civil son elegidos por 2 aos
Artculo 20.- Son funciones del Concejo de Coordinacin Local Provincial las siguientes:
a) Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y
el Presupuesto Participativo Provincial.
b) Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura
regional.
c) Proponer Proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura y de servicios
pblicos locales.
d) Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin
privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
e) El Consejo de Coordinacin Local Provincial no ejerce funciones ni actos de
Gobierno.
f) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial
Artculo 21.- El Consejo de Coordinacin Local Provincial establece su funcionamiento
por Reglamento aprobado por Ordenanza, durante el primer trimestre de su funcionamiento,
a propuesta del Consejo de Coordinacin Local Provincial.
COMIT PROVINCIAL DE CONCERTACION INTERINSTITUCIONAL

Artculo 22.- El Comit Provincial de Concertacin Interinstitucional, es un rgano de
coordinacin encargado de planear, organizar y controlar los planes, programas y proyectos
de seguridad ciudadana y participacin sectorial, que se desarrollen en el mbito del distrito
capital o provincial cuando la naturaleza de la problemtica lo requiera.
Artculo 23.- Son funciones y atribuciones del Comit Provincial de Concertacin
Interinstitucional:
a) Formular la poltica provincial de seguridad ciudadana y participacin sectorial.
b) Formular el diagnstico de la problemtica de seguridad ciudadana y las
estrategias de participacin sectorial, en la solucin de los principales problemas
de la Provincia y Distrito.
c) Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la
criminalidad y delincuencia comn de su jurisdiccin y dictar directivas al
respecto.
d) Promover la organizacin y capacitacin de las juntas vecinales de seguridad
ciudadana que desarrollan las Oficinas de Participacin Ciudadana de las
10
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Comisaras de su mbito de competencia territorial, procurando que dichas

actividades sean integradas.
Celebrar convenios institucionales, con conocimiento del Consejo Nacional de
Seguridad Ciudadana (CONASEC) y apoyar la implementacin de iniciativas
para mejorar la seguridad ciudadana.
Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecucin de los planes,
programas y proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel de los
Comits Distritales.
Informar al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), a travs de
la Secretara Tcnica, acerca de los resultados de la evaluacin que efecten
sobre los Comits Distritales.
Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al ao, a los integrantes de los
Comits Distritales de su mbito de competencia territorial, a fin de coordinar y
analizar de manera integral las polticas, planes y programas de seguridad
ciudadana.
El Comit Provincial puede invitar a sus sesiones en calidad de observadores a
representantes de otras entidades pblicas y privadas, municipalidades, Polica
Nacional y medios de comunicacin, as como a coordinadores generales de
juntas vecinales y otros lderes de la comunidad que estime pertinentes.
Coordinar los aspectos relevantes de seguridad ciudadana que considere
relevantes con el Comit Regional y con el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana (CONASEC).
Promover el desarrollo de programas de bienestar y estmulos que incentiven el
desempeo de los efectivos policiales
Coordinar y concertar con los sectores de la administracin pblica local,
acciones conjuntas de apoyo y proteccin institucional.
Coordinar con los Comits Provinciales colindantes acciones conjuntas de
seguridad ciudadana
Fomentar el debate pblico sobre seguridad ciudadana y participacin sectorial.
COMIT DE JUNTAS VECINALES

Artculo 24.- El Comit de Juntas Vecinales es un rgano de coordinacin integrado por
los representantes de las agrupaciones urbanas, que estn organizadas principalmente como
juntas vecinales. Asimismo est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales
o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales que promueven
el desarrollo local y la participacin vecinal.
La participacin de las Juntas Vecinales se regula de acuerdo al artculo 197 de la
Constitucin Poltica del estado. Ejerce las funciones sealadas en la Ley Orgnica de
Municipalidades.
COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
Artculo 25.- El Comit Provincial de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de
Huancan, es un rgano consultivo y de participacin ciudadana responsable de apoyar las
acciones de prevencin y atencin de los daos originados por fenmenos naturales o
provocados por la accin del hombre contra la comunidad.
11
Artculo 26. - Son funciones del Comit Provincial de Defensa Civil las siguientes:
a) Apoyar las acciones de prevencin, reduccin, atencin y rehabilitacin de daos
ocasionados en la provincia por accin de fenmenos naturales o del hombre en
perjuicio de la comunidad;
b) Planificar, programar y formular el Plan de Contingencias, con participacin de
todos los miembros de Defensa Civil de Huancan.
c) Convocar a los Organismos Pblicos o Privados y a la comunidad organizada
para la promocin de campaas de prevencin y formulacin de proyectos de
normas o dispositivos de apoyo al Sistema de Defensa Civil en la Provincia;
d) Mantener informado a todos los miembros del Comit y a la Comunidad en
general sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por stas a travs de
los sistemas de comunicacin que se dispone;
e) Dar cumplimiento a las normas establecidas por la Direccin Regional y
Nacional de Defensa Civil.
f) Conocer y ubicar los peligros de los fenmenos de la naturaleza producidos por
la accin natural y/o la mano del hombre, concordando con el Atlas de Peligros
Naturales, emitido por el Instituto Nacional de Defensa Civil;
g) Propiciar la coordinacin multisectorial, para que con participacin conjunta se
pueda prevenir y garantizar la conservacin de la vida humana;
h) Promover cursos de capacitacin bsica a la poblacin adulta, jvenes y nios
sobre la forma de prevenir los posibles fenmenos naturales que pueden originar
desastres;
i) Organizar el Comit de Defensa Civil, Provincial y Distrital;
j) Mantener actualizado el inventario de los bienes que dispone.
k) Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de
Defensa Civil;
Artculo 27.- El Comit Provincial de Defensa Civil establece sus acciones por
Reglamento aprobado por Ordenanza, a propuesta del Comit.
CAPITULO VI
DEL RGANO DE CONTROL
Artculo 31.- El rgano de Control Institucional, es parte del Sistema Nacional de
Control, encargado de ejecutar el control del uso de recursos municipales posterior a su
ejecucin; tiene como misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y
bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad, eficiencia de sus actos y operaciones,
as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de
control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
12
Artculo 32.- La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario designado

con nivel de Gerente, quien depende funcional y administrativamente de la Contralora
General de la Repblica, e informa directamente al Alcalde sobre los requerimientos y
resultados de las acciones y actividades de control, inherentes a su mbito de competencia.
Artculo 33.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre
la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, de
acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control y las normas de Auditora
Gubernamental.
b) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
municipalidad que disponga la Contralora General de la Repblica,. As como
las que sean requeridas por el Titular o por el Concejo Municipal
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para tal efecto
d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel
de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control
posterior.
e) Realizar anualmente, auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, cuando dichas auditorias no se hayan encargado a una sociedad
de auditoria externa, conforme a la normatividad vigente.
f) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad,
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha
funcin comprende, efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
g) Remitir los informes a la Contralora General de la Repblica y al Alcalde sobre
los resultados y acciones de control efectuadas, cuando correspondan conforme a
las disposiciones de la materia.
h) Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus funciones
y del estado de control del uso de los recursos municipales.
i) Efectuar el registro, seguimiento y verificacin en el sistema mecanizado de
auditoria gubernamental (Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU) de las
medidas correctivas adoptadas por la Municipalidad para implantar las
recomendaciones contenidas en los informes de auditoria.
j) Conservar los informes de control y papeles de trabajo; denuncias recibidas y
documentos relativos a la actividad funcional del rgano de Control, en la debida
forma durante un plazo de diez aos, de acuerdo a lo dispuesto por el Sistema
Nacional de Control.
k) Apoyar a las comisiones de auditoria de la Contralora General de la Repblica y
a las que designe, para el desarrollo de acciones de control que se realicen en el
mbito de la Municipalidad.
13
l) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores

pblicos y contribuyentes sobre actos y operaciones de la Municipalidad,
otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin
sustentatoria respectiva.
m) Cumplir con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contralora General de la Repblica.
n) Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.
CAPITULO VII
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
DE LA PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
Artculo 34.- Es un rgano de Defensa Judicial encargado de la representacin y defensa de
los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Huancan.
Artculo 35.- La Procuradura Pblica Municipal est a cargo del Procurador, quien es un
funcionario de confianza designado por el Alcalde y depende administrativamente de la
Municipalidad y funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.
Artculo 36.- La Procuradura Pblica Municipal tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Defender los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Huancan.

Representar jurdicamente a la Municipalidad Provincial de Huancan.
Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter judicial.
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de otras dependencias o
entidades pblicas para el ejercicio de su funcin.
Promover y coordinar la participacin ciudadana en la actividad de la prevencin
del delito, a fin de lograr la procuracin de justicia.
Informar permanentemente a la Alta Direccin y Concejo Municipal sobre la
situacin de los procesos a su cargo.
Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado el movimiento de
los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e
intereses de la Municipalidad.
Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
cumplimiento del mismo.
Las dems funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Alcalde,
Concejo Municipal y/o por el Consejo de Defensa Judicial del Estado.
14
CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
Artculo 37.- Es el rgano de asesoramiento, responsable de asegurar que los actos
administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretacin,
asesoramiento, difusin, y opinin sobre los asuntos legales que afecten a la institucin.
Artculo 38.- La Oficina de Asesora Jurdica est a cargo de un funcionario de confianza
con nivel de Gerente quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.
Artculo 39.- Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica las siguientes:
a) Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter legal
b) Revisar y/o proponer la normatividad especfica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la gestin municipal, conforme a la legislacin general
vigente.
c) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad de Huancan.
d) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando stos lo
requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Pblico o el Poder Judicial
por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por las propia
Municipalidad o por algn rgano competente del Sistema Nacional de Control.
e) Llevar control de los actos administrativos que constituyen precedentes
administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad, y en
virtud de los mismos, elaborar trimestralmente un compendio de los criterios
interpretativos, dando a conocer a los rganos de la entidad y su publicacin.
f) Proponer proyectos de normas y disposiciones municipales para un actuar
diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la
autoridad administrativa.
g) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo
tal que el Concejo Provincial de Huancan al ejercer facultad normativa,
consigne en la norma municipal un artculo que derogue la norma pertinente.
h) Emitir opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,
procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que lo soliciten
i) Proceder a otorgar el visto bueno en las Resoluciones, Contratos, Convenios,
que deben ser suscritos por el Alcalde o el Gerente Municipal, en seal de
conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.
j) Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesora jurdica en los
rganos de lnea y apoyo de la Municipalidad a fin de uniformar criterios en la
aplicacin de la normatividad de observancia municipal.
k) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
15
l) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.
m) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Artculo 40.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de
Asesoramiento, encargado de planificar, organizar dirigir y controlar las acciones y
procesos tcnicos de planificacin, presupuesto, racionalizacin, cooperacin tcnica,
estadstica, programacin de inversiones e informtica de la municipalidad, y las
concernientes al Sistema Nacional de Inversin Pblica de acuerdo a la normatividad
vigente
Artculo 41.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto est a cargo de un funcionario
de confianza, con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del
Gerente Municipal.
Artculo 42.- Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto:
a) Programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las dependencias a
su cargo.
b) Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias en materia de planificacin
del desarrollo local, diseo de las polticas institucionales y el proceso
presupuestario de la Municipalidad.
c) Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planificacin y
presupuesto, en armona con la legislacin vigente.
d) Conducir el proceso tcnico de Programacin de Inversiones, en el marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, a nivel de las atribuciones conferidas
como Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) de la Municipalidad
Provincial de Huancan.
e) Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Provincial
Concertado, el Programa de Inversiones concertado con el Consejo de
Coordinacin Local Provincial.
f) Supervisar y analizar la informacin estadstica de la institucin
g) Dirigir y supervisar el desarrollo e implementacin de sistemas informticos.
h) Coordinar y asesorar las acciones de Acondicionamiento Territorial.
i) Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de presupuesto
participativo, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Provincial.
j) Dirigir los procesos tcnicos de racionalizacin orientndolos a perfeccionar las
estructuras, funciones, cargos y procedimientos de la institucin y a fomentar el
desarrollo organizacional.
k) Formular el Plan Operativo Anual o Plan Operativo Institucional, evaluar
trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.
16
Artculo 43.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto para el logro de sus objetivos y

metas cuenta con la siguiente estructura orgnica:
1. Sub Gerencia de Programacin de Inversiones,
2. Sub Gerencia de Presupuesto y Cooperacin Tcnica
3. Sub Gerencia de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica.
Sub Gerencia de Programacin de Inversiones
Artculo 44. - La Sub Gerencia de Programacin de Inversiones, est a cargo de un
servidor con nivel de Subgerente quien depende funcionalmente del Gerente de la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto.
Artculo 45.- Son Funciones de la Sub Gerencia de Programacin de Inversiones.
a) Desarrollar y conducir el proceso tcnico de Programacin de Inversiones, en el
marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, a nivel de las atribuciones
conferidas como Oficina de Programacin e Inversiones (OPI- GL) de la
Municipalidad Provincial de Huancan.
b) Velar porque cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido en el Plan
Multianual de inversin Pblica (PMIP) se enmarque en las competencias del
nivel de Gobierno Local, en los lineamientos de polticas sectoriales y en los
Planes de Desarrollo Local Concertado Provincial.
c) Programar,
evaluar, y emitir informes tcnicos sobre los estudios de
preinversin, a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad de los proyectos que
le son encargados.
d) Velar porque se mantenga actualizada la informacin registrada en el banco de
proyectos
e) Declarar la viabilidad de los PIP, en el marco de la delegacin de facultades
otorgadas por el Ministerio de Economa y Finanzas.
f) Informar a la Direccin de Programacin Multianual sobre los PIP aprobados
g) Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin e informar el
proceso de liquidacin de la inversin.
h) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.
Artculo 46.- La Sub Gerencia de Programacin de Inversiones desarrolla sus funciones en
coordinacin con la Direccin General de Presupuesto Multianual del Ministerio de
Economa y Finanzas.
Sub Gerencia de Presupuesto y Cooperacin Tcnica
17
Artculo 47. - La Sub Gerencia de Programacin de Inversiones, Presupuesto y

Cooperacin Tcnica, est a cargo de un servidor con nivel de Subgerente quien depende
funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
Artculo 48.- Son Funciones de la Sub Gerencia de Programacin de Inversiones,
Presupuesto y Cooperacin Tcnica:
a) Desarrollar y supervisar el proceso de gestin presupuestal de conformidad con la
normatividad vigente (Programacin, Formulacin, Aprobacin, Modificacin,
Control y Evaluacin); elaborando propuestas tcnicas que se requieran para mejorar
la gestin presupuestaria.
b) Generar proyectos de gestin presupuestaria a nivel de entidades pblicas, privadas y
organismos no gubernamentales, lo mismo que a nivel internacional.
c) Elaborar estudios de carcter econmico que impliquen la optimizacin y generacin
de recursos (costo beneficio, rentabilidad, factibilidad y recuperacin de la
inversin)
d) Conducir el proceso de formulacin del presupuesto participativo.
e) Proponer las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los recursos
municipales.
f) Realizar anlisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinin
tcnica en materia presupuestal
g) Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas previstas en el Plan
Operativo, proponiendo las modificaciones necesarias.
h) Conducir la formulacin del Plan de Desarrollo Provincial Concertado, coordinando
para su efecto, con el Consejo de Coordinacin Local Provincial.
i) Mantener actualizado el registro de proyectos que las unidades orgnicas generen,
informando su situacin peridicamente a la Alta Direccin.
j) Apoyar el proceso de formulacin del presupuesto participativo e ingresar los datos a
nivel del Ministerio de Economa y Finanzas, de acuerdo al Instructivo aprobado
para tal efecto.
k) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la gestin de Cooperacin Tcnica
Nacional e Internacional a travs de las instancias del Estado.
l) Cooperar con la ejecucin de actividades y proyectos prioritarios para el desarrollo
local, orientado a los espacios socio econmico de mayor pobreza.
m) Desarrollar las acciones de cooperacin tcnica en las siguientes modalidades:
n) Asesoramiento
o) Capacitacin
p) Servicio de Voluntarios
q) Donaciones
r) Fondos de Contravalor
s) Cooperacin Tcnica entre Pases en desarrollo..
t) Canalizar, apoyar y fomentar el desarrollo de los proyectos de promocin de la micro
empresa rural y urbana ante las fuentes cooperantes.
u) Mantener una cartera de organizaciones no gubernamentales en el mbito nacional e
internacional.
v) Canalizar y orientar los proyectos de desarrollo sostenible en sus ms diversas
modalidades hacia los organismos financieros donantes.
18
w) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento

del mismo.
x) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Jefe de Planeamiento y
Presupuesto.
Artculo 49.- La Sub Gerencia de Presupuesto y Cooperacin Tcnica se divide en las
siguientes reas funcionales:
1. Presupuesto Institucional y
2. Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional
Sub Gerencia de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica
Artculo 50.- La Sub Gerencia de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica; est a
cargo de un servidor con nivel de Subgerente, quien depende funcionalmente del Jefe de
Planeamiento y Presupuesto, tiene las siguientes funciones:
a) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de planificacin,
racionalizacin y Estadstica, dentro del proceso de planeamiento estratgico del
desarrollo local, su evaluacin y memoria anual..
b) Consolidar el Plan Multianual de Inversin Pblica como parte del Plan de
Desarrollo Local Concertado.
c) Opinar y orientar sobre aspectos del ordenamiento del territorio y administracin
para el desarrollo.
d) Programar, ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas del sistema de
racionalizacin.
e) Formular en coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad, la
elaboracin de los documentos de gestin que coadyuven a la modernizacin de
los procesos de la Municipalidad, tales como la Estructura Orgnica, el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de
Polticas y Procedimientos, Plan Operativo Institucional.
f) Formular y elaborar normas, directivas, rediseo de procesos y procedimientos,
en coordinacin con las dependencias de la Municipalidad; participando en la
actualizacin de los mismos,
g) Formular la Memoria Anual de la Institucin, coordinando con la Sub Gerencia
de Contabilidad, para que sea insertado como parte del Balance General de la
Institucin.
h) Coordinar y asesorar a la Sub Gerencia de Personal, en la formulacin del
Presupuesto Analtico de Personal (PAP)
i) Asesorar en la implementacin y mejoramiento de las funciones, cargos y
procedimientos administrativos.
j) Evaluar peridicamente los procedimientos y mtodos de trabajo mejorando los
mismos.
k) Centralizar, procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de la
Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de las principales variables
socioeconmicas de la Provincia.
19
l) Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de ser utilizada como

instrumento de gestin en la toma de decisiones
m) Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del sistema
informtico e infraestructura tecnolgica de la Municipalidad.
n) Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas
Informticos, as como autorizar y dirigir la implementacin de los productos
informticos resultantes, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad
o) Elaborar e implementar estudios tcnicos, evaluando y determinando el
mantenimiento, actualizacin o ampliacin de la capacidad instalada (hardware,
software y conectividad) de las distintas reas de la Municipalidad
p) Capacitar y dar soporte al personal usuario de la Municipalidad en cuanto a la
utilizacin de los aplicativos desarrollados en la Sub Gerencia de Estadstica e
Informtica o por terceros en coordinacin con la Sub Gerencia de Personal.
q) Autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y
software, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad.
r) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
s) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
t) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Jefe de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
Artculo 51.- La Unidad de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica, se divide en las
siguientes reas funcionales:
1. Planificacin
2. Racionalizacin
3. Estadstica e Informtica
CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DE APOYO
DE LA SECRETARIA GENERAL
Artculo 52.- La Secretara General es el rgano responsable del apoyo a las acciones
administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda, conforme a la normatividad
vigente, as como, garantizar el correcto desarrollo de los procesos de trmite documentario,
el mantenimiento, uso, conservacin y depuracin del patrimonio documental y las
Relaciones Pblicas de la Institucin.
Artculo 53.- La Secretara General est a cargo de un funcionario de confianza con nivel
de Sub Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.
Artculo 54.- Son funciones de la Secretara General:
20
a) Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos

administrativos.
b) Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal.
c) Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el mbito de competencia de la
Secretara General.
d) Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcalda.
e) Proponer la designacin de los fedatarios de la Municipalidad, as como evaluar
y controlar su desempeo.
f) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su
inclusin en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
g) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde,
redactar y custodiar las actas correspondientes, suscribindolas conjuntamente
con el Alcalde.
h) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la
informacin institucional, conforme a la normatividad vigente.
i) Formular y emitir las Resoluciones Municipales con acuerdo del Concejo
Provincial y las Resoluciones de Alcalda, en los procedimientos administrativos,
archivando las autgrafas.
j) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los rganos
de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades
relativas a la expedicin de las resoluciones que emitan por delegacin, las
diferentes unidades orgnicas, as como su custodia.
k) Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las
unidades orgnicas encargadas de su cumplimiento.
l) Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcalda, Acuerdos, Resoluciones y
Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicacin cuando
corresponda.
m) Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad,
as como los documentos en trmite.
n) Organizar, dirigir
y controlar las actividades que se desarrollan en
Administracin Documentaria, Archivo Central y Relaciones Pblicas.
o) Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Direccin, acerca del desempeo
de la gestin documentaria de la Municipalidad.
p) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
q) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,
r) Cumplir con las dems funciones establecidas por el reglamento Interior del
Concejo Municipal.
s) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
Artculo 55.- Para el cumplimiento de sus funciones la Secretara General desarrolla las
reas funcionales siguientes:
1. Trmite Documentario
2. Archivo Central
21
3. Relaciones Pblicas
Tramite Documentario
Artculo 56. - Trmite Documentario, es un rgano, a cargo de un servidor municipal, con
categora de Jefe de rea, quien depende jerrquicamente del Secretario General.
Artculo 57.- Son funciones de Trmite Documentario:
a) Ejecutar las actividades de recepcin, codificacin, registro, clasificacin,
control y distribucin del sistema documentario de la Institucin.
b) Formular y proponer documentos de gestin sobre el trmite documentario
dentro de la Municipalidad.
c) Controlar, y coordinar conjuntamente con los funcionarios responsables de las
unidades orgnicas correspondientes, el correcto procesamiento de los
documentos de conformidad con lo previsto por la Ley del Procedimiento
Administrativo General Ley N 27444, el TUPA y dems normas legales
pertinentes.
d) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitacin de sus expedientes.
e) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los
procedimientos a seguir en la programacin de envo de documentos.
f) Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgnicas en lo relativo a la
tramitacin de documentos y expedientes.
g) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,
h) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Secretario General.
Archivo Central
Artculo 58.- Archivo Central es un rgano, a cargo de un servidor municipal, con
Artculo 59.- Son funciones de Archivo Central:
a) Formular y proponer documentos de gestin archivstica concordantes con la
normatividad vigente emitida por el ente rector del Sistema Nacional de
Archivos.
b) Ejecutar los procesos tcnicos de archivo en el mbito de su competencia.
c) Coordinar con los responsables de las unidades orgnicas correspondientes, el
correcto desempeo de los archivos perifricos formalmente instalados en la
Municipalidad.
d) Supervisar los procesos archivsticos que se ejecutan en los archivos de gestin
de la Institucin.
e) Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o eliminarse ante el Archivo
General de la Nacin.
22
f) Coordinar, sistematizar y uniformizar la produccin de documentos.

g) Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a
quien lo solicite.
h) Brindar capacitacin y asesoramiento en materia archivstica al personal de la
institucin.
i) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Secretara General, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
j) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Jefe de la Oficina de
Secretara General.
Relaciones Pblicas
Artculo 60. Relaciones Pblicas es un rgano, a cargo de un servidor municipal, con
Artculo 61.- Son funciones de Relaciones Pblicas:
a) Coordinar acciones de Relaciones Pblicas y Protocolo para la atencin de las
actividades organizadas por la Municipalidad..
b) Formular los lineamientos y estrategias de difusin y publicidad.
c) Informar oportuna y adecuadamente a los vecinos y pblico en general, a travs
de los diferentes medios de comunicacin masiva, los planes, programas,
proyectos de la Municipalidad, as como aquella informacin que se clasifique
como de inters general
d) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de
informacin en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus funciones,
servicios u otros.
e) Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes
representativos y otros datos de inters para el cumplimiento de sus funciones.
f) Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusin para informar
sobre las actividades de la Municipalidad.
g) Coordinar con las unidades orgnicas competentes, las campaas publicitarias,
sobre programas sociales, recaudacin tributaria, entre otros.
h) Evaluar permanentemente la opinin pblica con relacin al servicio y
funcionamiento de la Municipalidad, e informar a la Alta Direccin el
comportamiento del vecindario y de la opinin pblica en general hacia la
Municipalidad.
i) Realizar el seguimiento y archivo de la informacin emitida por los diferentes
medios de comunicacin.
j) Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alta Direccin.
l) Informar mensualmente a la Secretara General y Gerencia Municipal, el
23
DE LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACION GENERAL

Artculo 62- La Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo encargado de
planificar, organizar, conducir, racionalizar y supervisar la aplicacin de los sistemas
administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorera, y Abastecimiento, en concordancia con
las normas vigentes y la poltica institucional.
Artculo 63.- La Gerencia de Administracin, est a cargo de un funcionario de confianza
con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.
Artculo 64.- Son funciones de la Gerencia de Administracin:
a) Planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades y procesos tcnicos de los
sistemas de Contabilidad, Abastecimiento, Personal y Tesorera
b) Proponer las polticas y estrategias vinculadas a la administracin de los recursos
humanos, financieros, materiales y de servicios de la institucin.
c) Supervisar las acciones de administracin de recursos humanos, relacionadas a
los procesos tcnicos de seleccin, contratacin, registro y control, movimiento,
evaluacin y promocin del personal, as como los programas de bienestar social.
d) Controlar las acciones de abastecimiento de bienes y servicios evaluando los
procesos tcnicos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios, de
conformidad con las normas y disposiciones legales aplicables.
e) Administrar los fondos, plizas y bienes patrimoniales de la institucin, as
como los servicios de mantenimiento, conservacin y acciones de seguridad de
equipos e instalaciones.
f) Conducir los procesos de registro contable y de formulacin y anlisis de estados
financieros de la institucin.
g) Desarrollar acciones de seguimiento y control en cada fase del sistema de
administracin financiera desde el requerimiento hasta el pago por bienes o
servicios.
h) Organizar y optimizar la administracin financiera de la Municipalidad y
proporcionar la informacin adecuada y oportuna para la toma de decisiones.
i) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
j) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos.
programas, y actividades a su cargo.
k) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
Artculo 65.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Administracin
General, tiene la estructura siguiente:
1. Sub Gerencia de Personal.
2. Sub Geencia de Tesorera.
3. Sub Gerencia de Contabilidad
4. Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios auxiliares.
24
Sub Gerencia de Personal.

Artculo 66.- La Sub Gerencia de Personal, est a cargo de un servidor con nivel de
Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Administracin General.
Artculo 67.- Son funciones de la Sub Gerencia de Personal:
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo
del Sistema de Personal de acuerdo a los lineamientos y polticas de personal de
la Municipalidad Provincial de Huancan y normas presupuestales, tcnicas de
control y otras relativas al sistema.
b) Formular y proponer a la Gerencia de Administracin el Presupuesto Analtico de
Personal.
c) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque
de promocin social, educativo y preventivo.
d) Desarrollar programas de carcter educativo, cultural, recreativo y deportivo, que
promuevan la integracin, participacin y compromiso de los trabajadores con la
Municipalidad.
e) Evaluar las propuestas de rotacin, promocin, contratacin y cese del personal,
en funcin del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos.
f) Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a travs de los programas de
entrenamiento, especializacin y capacitacin orientados al cumplimiento de los
objetivos institucionales.
g) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estmulos.
h) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal as
como hacer cumplir las sanciones administrativas disciplinarias.
i) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafn del
personal.
j) Organizar y ejecutar peridicamente evaluaciones de desempeo laboral, que
permita a la administracin, la ejecucin de medidas correctivas o de estmulo.
k) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la
legislacin otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad.
l) Efectuar las coordinaciones, para el clculo, control y pago de los tributos y/o
retenciones que se efectan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes
(AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.
m) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la
administracin, desarrollo y control de personal.
n) Convocar a Elecciones para conformar los comits de procesos administrativos y
de administracin del fondo de asistencia y estimulo.
o) Desarrollar programas de capacitacin o educacin ocupacional del trabajador
municipal, buscando elevar su eficiencia y nivel.
p) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
q) Informar mensualmente al Gerente de Administracin, el desarrollo de los
Proyectos, programas y actividades a su cargo.
r) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin.
25
Artculo 68. - La Sub Gerencia de Personal, para el logro de sus objetivos y funciones,
cumple con las siguientes reas funcionales:
Remuneraciones.
Escalafn.
Bienestar Social.
Capacitacin y Promocin.
Sub Gerencia de Tesorera
Artculo 69.- La Sub Gerencia de Tesorera est a cargo de un servidor con nivel de
Artculo 70.- Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorera:
a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones propias del
Sistema de Tesorera.
b) Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos, en forma
inmediata e intacta, as como los ttulos y valores.
c) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de Administracin
sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, as
como efectuar las conciliaciones bancarias.
d) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies
valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracin General, las
observaciones y recomendaciones.
e) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones
del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas
establecidos.
f) Administrar y registrar todas las cuentas corrientes bancarias de la
Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados,
cuidando de revisar en los estados de cuenta todos los cargos realizados por los
Bancos en cada cuenta.
g) Registrar, transmitir y obtener la informacin relacionada a las operaciones de
ejecucin de ingresos y gastos en el SIAF GL.
h) Coordinar, informar y remitir peridicamente segn corresponda, el consolidado
de la informacin financiera relativa a la ejecucin de ingresos a la Oficina de
Planeamiento y presupuesto.
i) Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinacin con las
unidades generadoras de rentas, en funcin a la informacin de los meses
anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administracin.
j) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta
la culminacin de la entrega del cheque al proveedor; teniendo en cuenta el
procedimiento del SIAF_GL
k) Coordinar el procesamiento de la informacin que sustente los ingresos y su
validacin correspondiente, en forma diaria.
26
l) Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores, que
sean propiedad de la institucin o que garanticen el fiel cumplimiento de
contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,
velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin
oportuna.
m) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
n) Informar mensualmente al Gerente de Administracin General, el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo.
o) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin
General.
Artculo 71. - La Sub Gerencia de Tesorera para el logro de sus objetivos y funciones,
cumple con las siguientes reas funcionales:
Ingresos.
Egresos.
Custodia de Valores (Carta Fianza, Plizas )
Conciliaciones financieras
Sub Gerencia de Contabilidad
Artculo 72. - La Sub Gerencia de Contabilidad est a cargo de un servidor con nivel de
Artculo 73.- Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:
a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Contabilidad Gubernamental integrada, de acuerdo a la normatividad contable
emitida por la Contadura Pblica de la Nacin.
b) Formular, proponer, controlar
y evaluar los lineamientos generales y
normatividad contable y aplicacin prctica del plan contable institucional y
estados financieros.
c) Administrar los registros contables de las operaciones financieras en
concordancia con los procedimientos establecidos y en coordinacin con las sub
gerencias de Administracin General.
d) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros
contables, manteniendo registros analticos de cada caso.
e) Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de todas las
operaciones financieras de la Municipalidad y de la ejecucin Presupuestal,
emitiendo los reportes necesarios.
f) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares contables,
custodiando la documentacin fuente.
g) Elaborar el Balance General, Informe Presupuestario y Financiero mensual y
trimestral, Estado de Gestin, Estado Patrimonial y el Estado de Fondos
27
h)
i)
j)
k)
Disponibles con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con

periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas.
Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se
ejecutan.
Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
Informar mensualmente al Gerente de Administracin General, el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo
Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin
General
Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

Artculo 74. - La Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares est a cargo de
un servidor con nivel de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de
Administracin General.
Artculo 75.Auxiliares:
Son funciones de la Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de

abastecimiento, almacenes, control patrimonial y servicios auxiliares..
b) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratacin y Adquisiciones
(PAAC) de bienes y servicios para la formulacin del presupuesto anual, en
coordinacin con todas las reas de la Municipalidad.
c) Desarrollar la fase de compromiso en el procedimiento del SIAF_GL,
registrando la operacin en forma cronogramada.
d) Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes
materiales e insumos que requieren los rganos de la Municipalidad.
e) Presidir el Comit Especial Permanente de Adjudicacin de menor cuanta.
f) Proponer y participar en la conformacin de los Comits Especiales para las
licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas.
g) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
h) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgnicas sus necesidades
y especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de bienes,
servicios, obras, segn el plan vigente.
i) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar
acciones de seguimiento y control de inventarios.
j) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos para la toma de inventarios
de los bienes patrimoniales de la Municipalidad
k) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no
depreciables de la Municipalidad
l) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de codificacin y
asignacin, as como coordinar con la Unidad de Contabilidad la valorizacin, la
reevaluacin, altas y bajas y excedentes de los inventarios (marges de bienes)
28
m) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos de

propiedad de la Municipalidad.
n) Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los
servicios de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona celular y radio
comunicacin de la Municipalidad, as como supervisar el uso correcto, la
operatividad y calidad de los mismos.
o) Mantener la infraestructura Municipal en forma registrada y actualizada, con los
pagos por diferentes conceptos al da.
p) Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservacin y limpieza de
los locales municipales.
q) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes
muebles, inmuebles y equipo.
r) Programar, ejecutar y controlar el servicio de mantenimiento,
reparacin y
reposicin de la maquinaria, equipos mecnicos y vehculos de propiedad
municipal.
s) Controlar la programacin y el abastecimiento de combustibles a los vehculos,
maquinarias y equipos de la Municipalidad.
t) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
u) Informar mensualmente al Gerente de administracin, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
v) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin.
Artculo 76. - La Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares para el
cumplimiento de sus objetivos, cumple con las siguientes reas funcionales:
Programacin y Adquisiciones.
Suministros y Almacn
Servicios Auxiliares e Impresin.
Control de Bienes Patrimoniales (Responsable)
Equipo Mecnico y Taller (Responsable)
CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DE LINEA
DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y
RURAL
Articulo 77. - La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, es un rgano de
lnea, est a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quin depende
funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.
29
Artculo 78.- Son funciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y

Rural:
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar el cumplimiento de las actividades
concernientes al desarrollo de la infraestructura urbano-rural y al control urbano.
b) Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas
mediante la calificacin, regularizacin y control del desarrollo urbano.
c) Proponer la poltica de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, as como la
normatividad pertinente para su implementacin.
d) Autorizar, supervisar y recepcionar las obras de habilitacin urbana que se
ejecuten en la ciudad.
e) Supervisar el otorgamiento de las licencias de construccin, finalizacin de obra
y declaratoria de fbrica de las obras de edificacin privada ejecutadas.
f) Disponer el traslado a la Unidad de Ejecucin Coactiva las resoluciones de
sancin, dentro de los plazos establecidos para la ejecucin de las mismas.
g) Resolver en primera instancia las acciones administrativas y tcnicas en relacin
a la inversin programada, con opinin previa de presupuesto y legal.
h) Resolver en primera instancia los recursos de reconsideracin sobre las
resoluciones que emita.
i) Velar por la demarcacin de la provincia y sus distritos, en cuanto a sus lmites
y presentar proyectos para su demarcacin.
j) Dirigir y gestionar el funcionamiento de las comisiones tcnicas de
habilitaciones urbanas, calificadora de proyectos y supervisin de obras.
programas y actividades a su cargo
m) Supervisar las obras que se ejecutan por administracin directa, siendo su
responsabilidad el avance y la evaluacin de las metas en tiempos determinados.
n) Ejercer control previo y concurrente sobre las actividades de la gerencia.
o) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
Artculo 79.- La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural para el
cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguiente estructura orgnica:
1. Divisin de Estudios
2 Obras Pblicas
3. Divisin de Catastro y Control Urbano
Divisin de Estudios
Artculo 80- La Divisin de Estudios, est a cargo de un servidor con nivel de Sub
Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.
Artculo 81.- Son funciones de la Divisin de Estudios:
30
a) Planear, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de formulacin de los

Perfiles de Inversin Pblica, estudios y diseos de proyectos de obras hasta el
nivel de expediente tcnico con sus respectivas memorias descriptivas,
especificaciones tcnicas, presupuestos de obra, y anlisis de precios unitarios de
Obras en el mbito de la provincia de acuerdo a las disposiciones legales y
normatividad vigente.
b) Es responsable como Unidad Formuladora de la Municipalidad Provincial, de
los Perfiles de Inversin pblica en el marco del SNIP
c) Llevar el seguimiento, control y evaluacin de estudios y proyectos contratados
con consultores externos.
d) Proponer la formulacin de convenios con organizaciones comunales, comits de
barrios, sectores pblicos y privados para la ejecucin de obras.
e) Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano, el
desarrollo de los estudios de proyectos, programas y actividades a su cargo.
f) Evaluar los estudios de inversin presentados por particulares sobre proyectos
urbanos, emitiendo informes tcnicos sobre la factibilidad de su aplicacin.
g) Establecer Normas y Procedimientos para la formulacin de estudios y/o
actividades ejecutadas por administracin directa, encargo, convenio y contrata
por la Municipalidad Provincial de Huancan.
h) Participar en la absolucin de consultas y/o modificaciones que se presentan en
la ejecucin de las obras.
i) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.
Divisin de Obras Pblicas

Artculo 80- La Divisin de Estudios Obras Pblicas, est a cargo de un servidor con nivel
de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.
Artculo 81.- Son funciones de la Divisin de Estudios y Obras Pblicas:
a) Planear, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de la ejecucin de obras,
supervisin y liquidacin de Obras en el mbito de la provincia de acuerdo a las
disposiciones legales y normatividad vigente.
b) Coordinar con los organismos pblicos correspondientes las actividades de
ejecucin de obras y los criterios de su aplicacin.
c) Informar sobre el avance de la ejecucin de las obras por administracin directa,
por encargo y contrata.
d) Coordina con los residentes de obra, o contratistas y organismos
correspondientes, las alternativas de solucin de los problemas que pueden
generarse en el avance de la ejecucin de obras
e) Elaborar informes de valorizaciones peridicas, calendarios de avance de obras,
informes tcnicos adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de plazo y
31
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
actas de recepcin de obras en forma directa o travs de los Residentes con

aprobacin del supervisor de obra.
Revisar liquidaciones tcnico contables de obra, memorias descriptivas
valorizadas y planos de replanteo.
Controlar la ejecucin de las obras de instalacin de redes de servicios pblicos,
as como la reposicin de la calzada, veredas, y pavimento, afectadas por la
ejecucin de dichas obras.
Archivar los expedientes tcnicos de las obras ejecutadas y liquidadas (obras
ejecutadas por cualquier modalidad).
Administrar el uso y mantenimiento de la maquinaria pesada de Obras Pblicas.
Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano, el
Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades concernientes a la supervisin y liquidacin de obras ejecutadas en
sus diversas modalidades.
Evaluar los estudios de inversin presentados por particulares sobre proyectos
urbanos, emitiendo informes tcnicos sobre la factibilidad de su aplicacin.
Establecer Normas y Procedimientos para la supervisin de obras, estudios y/o
actividades ejecutadas por administracin directa, encargo, convenio y contrata
por la Municipalidad Provincial de Huancan.
Establecer procedimientos a seguir para la supervisin de obras y/o actividades
que permitan asegurar la correcta ejecucin de la misma, en el marco de sus
especificaciones tcnicas, presupuestos, metrados y tiempos de ejecucin
precisados en el expediente tcnico aprobado.
Elaborar informes para el pago de adelanto directo y adelanto de materiales.
Revisar y/o procesar liquidaciones tcnico contables de obra, memorias
descriptivas valorizadas y planos de replanteo.
Revisar lo informes de valorizaciones peridicas, calendarios de avance de obras,
informes tcnicos adicionales, reducciones de obras y ampliaciones de plazo, y
actas de recepcin de obras.
Participar en la absolucin de consultas y/o modificaciones que se presentan en
la ejecucin de las obras.
Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.
Articulo 82.- La Divisin de Obras Pblicas cumple con los siguientes departamentos
funcionales:
Ejecucin de Obras.
Supervisin
Liquidaciones
Maquinaria Pesada
Divisin de Catastro y Control Urbano
32
Artculo 83.- La Divisin de Catastro y Control Urbano, est a cargo de un servidor con
nivel de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.
Artculo 84.- Son funciones de la Divisin de Catastro y Control Urbano:
a) Planear. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades concernientes a acondicionamiento territorial y control de las
habilitaciones urbanas; as como el otorgamiento de las autorizaciones y licencias
concerniente a edificaciones privadas y la formulacin del Catastro Urbano,
requerir la formulacin del Plan Director y su actualizacin.
b) Integrar las Comisiones Tcnicas Calificadoras de Habilitaciones Urbanas.
c) Mantener actualizado el catastro urbano, coordinando con las dems unidades
orgnicas de la Municipalidad, acerca de la informacin necesaria para su
mantenimiento, as como la requerida para su mejor aprovechamiento.
d) Atender solicitudes de habitabilidad e in habitabilidad.
e) Atender las solicitudes de ejecucin de habilitaciones urbanas, desde la
presentacin del proyecto de habilitacin hasta su aprobacin, efectuando las
valorizaciones de aporte reglamentario, de ser el caso y conforme a la
normatividad vigente.
f) Atender las solicitudes de independizacin,
subdivisin, remodelacin,
.regularizaciones de construccin, de conformidad al Reglamento Nacional de
Construcciones y dispositivos complementarios.
g) Fijar el uso de la tierra de conformidad con la zonificacin del Plan Urbano
aprobado, Reglamento Nacional de Construcciones y otros.
h) Prestar asistencia tcnica a los pobladores de los asentamientos humanos para el
saneamiento de su estructura fsica y legal conforme a ley.
i) Promover y proponer programas de saneamiento de reas no regulados.
j) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
k) Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano, el
desarrollo de proyectos, programas y actividades a su cargo.
l) Efectuar el control urbano de las edificaciones que se ejecutan y de ser el caso,
calificar las notificaciones de sancin.
m) Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en
relacin a edificaciones privadas y efectuar el seguimiento correspondiente
n) Suscribir los trmites de Declaratoria de Fbrica y Pre-Declaratoria de Fbrica.
o) Otorgar autorizaciones para la ejecucin de trabajos temporales en reas de uso
pblico. Otorgar las licencias de construccin, desde la precalificacin hasta la
expedicin de la licencia en concordancia con la normatividad vigente.
p) Atender las solicitudes de finalizacin de obras y declaratoria de fbrica.
q) Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano, el
r) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Infraestructura de
Desarrollo Urbano.
33
Artculo 85.- La Divisin de Catastro y Control Urbano para el cumplimiento de sus

objetivos cumple con los siguientes departamentos:
Catastro
Asentamientos Humanos.
Nomenclatura de Vas y Predios
Planimetra
Licencias para Edificaciones Privadas
Expansin Urbana y Habilitaciones Urbanas
Zonificacin y Plan Director
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SERVICIOS PUBLICOS.
Artculo 86.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicios Pblicos, est a cargo de
un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente Municipal.
Artculo 87.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicios Pblicos
:
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el cumplimiento de
las actividades concernientes a la promocin del turismo, actividades
extractivas y de transformacin,
de promocin empresarial, procesos de
registro, acotacin, recaudacin, fiscalizacin y orientacin al contribuyente;
as como el desarrollo de las actividades tendientes al ordenamiento del
comercio ambulatorio, y del transporte.
b) Proyectar la poltica de iniciativas locales de empleo de fomento productivo, y
atraccin de inversiones posibilitando el desarrollo local concertado.
c) Identificar las potencialidades y promocionar el desarrollo de las actividades
econmicas, a travs de estudios tcnicos de evaluacin anual
d) Proponer los planes para la promocin empresarial, el desarrollo de las
actividades econmicas, la defensa del consumidor, el incentivo al turismo y el
control del cumplimiento de las normas municipales.
e) Fomentar y regular estndares de calidad respecto de los bienes y servicios
que los consumidores demandan.
f) Coordinar y concertar con organismos del sector pblico (industria, turismo,
trabajo, etc.) y del sector privado, la formulacin y ejecucin de programas y
proyectos para la promocin del empleo y el desarrollo econmico.
g) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
h) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,
i) Proponer Proyectos de ordenanzas, edictos, decretos y directivas sobre el
mbito de su competencia.
j) Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el
procedimiento contencioso y no contencioso tributario.
34
k) Proponer a la Alta Direccin, la creacin, supresin o exoneracin de tributos

con las restricciones que establece la normatividad vigente.
l) Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y,
liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.
m) Organizar y supervisar el proceso de atencin de consultas de los
contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y
de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones
tributarias
n) Emitir informes mensuales del
comportamiento
de los
ingresos
tributarios y no tributarios y acciones adoptadas a fin de mejorar la recaudacin
tributaria.
o) Implementar las acciones tendientes a la ampliacin de la base tributaria,
combatir la evasin y reducir la morosidad.
p) Disear y establecer los valores de los formatos y/o formularios de las especies
valoradas.
q) Implementar la poltica de administracin y control de los servicios pblicos a
la Poblacin.
r) Proponer el diseo de los procesos y procedimientos administrativos de las
unidades a su cargo, que agilicen la atencin del contribuyente.
s) Servicios a la ciudad mediante la aprobacin, ejecucin y control sobre la
comercializacin, transporte urbano y seguridad.
t) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
Artculo 88.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicios Pblicos para el
cumplimiento de sus objetivos cuenta con la siguiente estructura orgnica:
1. Divisin de Desarrollo Econmico
2. Divisin de Administracin Tributaria
3. Divisin de Servicios Pblicos
Divisin de Desarrollo Econmico
Artculo 89. - La Divisin de Desarrollo Econmico, est a cargo de un servidor con nivel
de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Econmico y
Servicios Pblicos..
Artculo 90.- Son funciones de la Divisin de Desarrollo Econmico:
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, promocionar y controlar la realizacin de
las actividades tursticas y recreativas; de Artesana; el servicio pblico de
transporte de personas y carga en el mbito de la provincia, a fin de que renan
los requisitos mnimos necesarios de transitabilidad y seguridad;
el
funcionamiento de mercados, centros de abastos, plataformas comerciales,
camales y el comercio ambulatorio y Promover el desarrollo econmico
35
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
sustentable, en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la

pequea y mediana empresa.
Proponer las normas y directivas locales para el adecuado funcionamiento de
establecimientos de hospedaje, restaurantes y centros de esparcimiento en base
a la normatividad vigente.
Fomentar y promover el turismo a travs de las actividades folklricas, danzas,
teatro, historia y manifestaciones artsticas en general, conformando grupos
culturales afines.
Coordinar y promover la conservacin, restauracin y remodelacin del
patrimonio histrico, monumental, local en coordinacin con la entidad pblica
correspondiente.
Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Econmico y Servicios
Pblicos, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
Apoyar las actividades empresariales, brindando informacin econmica,
capacitacin tcnica o especializada que facilite el acceso al mercado y a la
tecnologa y otros campos, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con
otros agentes del mercado de servicios empresariales.
Fomentar la asociacin de los pequeos y medianos empresarios para mejorar
su competitividad e incursin a nuevos mercados,
organizar, ferias y
exposiciones de productos de la pequea y mediana empresa.
Organizar y mantener actualizado el padrn de empresarios y dems
actividades econmicas que cuenten con autorizacin municipal de
funcionamiento.
Promover, organizar controlar semestralmente las ferias agropecuarias y
artesanales y productos alimentarios, as como fomentar y planificar la
reubicacin y ordenamiento del comercio ambulatorio y concertar a nivel
provincial para el desarrollo de nuevos polos de atraccin y actividades
relacionados a la comercializacin.
Mantener permanentemente actualizado el padrn de comerciantes de
mercados y ambulantes de acuerdo al tipo de actividad que desarrollan.
Realizar el control de pesos y medidas, as como el del acaparamiento, la
especulacin y la adulteracin de productos y servicios.
Organizar y planificar el ordenamiento, y la reubicacin del comercio
ambulatorio y proponer la normatividad para la regulacin del comercio
informal y ambulatorio.
Otorgar autorizacin por cambio y ampliacin de giro cierre temporal,
nombramiento de ayudante y exhibicin temporal por desgaste en mercados
Municipales.
Regular el transporte urbano, otorgar licencias y concesiones de lneas de
transporte urbano, e Inter.- urbano de pasajeros; as como lo concerniente a
Circulacin vial y al uso de infraestructura vial y permisos de operacin para el
servicio de carga y pasajeros en vehculos menores. de conformidad con
dispositivos y reglamentos vigentes.
Expedir autorizacin para la circulacin de vehculos menores, de acuerdo a lo
establecido en la normatividad vigente
36
p) Controlar los depsitos oficiales del parque automotor y vehculos menores y

otorgar permiso de operacin para el servicio de carga y pasajeros en vehculos
menores.
q) Clasificar, registrar y controlar las papeletas de infraccin, impuestos por la
Polica Nacional y Municipal referente al trnsito y al servicio, as como
imponer las sanciones pertinentes.
r) Difundir, orientar, y contar con un archivo de normas, Reglamentos Directivas,
Ordenanzas, Dispositivos para el mejor cumplimento de sus labores
relacionadas a los servicios de transporte, trnsito y circulacin vial.
s) Coordinar con otros sectores pblicos o privados, acciones tendientes al control
del trnsito de peatones y vehculos.
t) Programar y organizar las Inspecciones de Seguridad vehicular del transporte
provincial urbano e interurbano.
u) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
v) Informar mensualmente al Gerente de Servicios Pblicos, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
w) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo
Econmico y Servicios Pblicos.
Artculo 91.- La Divisin de Desarrollo Econmico, para el cumplimiento de sus objetivos
cumple con los siguientes departamentos:
Promocin del Turismo y Artesana
Promocin de la Pequea y Micro Empresa
Comercializacin
Transporte Urbano y Circulacin Vial
Comunicaciones
Industria
Divisin de Administracin Tributaria
Artculo 92.- La Divisin de Administracin Tributaria est a cargo de un servidor con
nivel de Sub Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Econmico
y Servicios Pblicos.
Artculo 93.- Son funciones de la Divisin de Administracin Tributaria:
a) Planear, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de recepcin e ingreso en la
base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su
competencia; fiscalizacin tributaria destinadas a verificar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y Derechos Municipales; proceso de recaudacin y control
de la deuda tributaria de los contribuyentes; registro y los archivos de las
declaraciones juradas, certificaciones y licencias; as como la actualizacin de la
informacin de su competencia en el registro de contribuyentes y predios.
37
b) Organizar y ejecutar la emisin masiva anual de las declaraciones juradas y

liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales; organiza la inscripcin de
los contribuyentes estableciendo sistemas nicos de codificacin.
c) Tramita certificados de autorizacin de apertura de establecimiento y disea,
administra y actualiza los padrones de contribuyentes.
d) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la informacin
por los administrados en el registro de contribuyentes y predios, efectuar acciones
orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones
tributarias municipales.
e) Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de fiscalizacin.
f) Reportar peridicamente a la Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicios
Pblicos, la informacin sobre las auditorias, verificaciones y operativos realizados
por la Unidad.
g) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la induccin al
pago de las obligaciones tributarias.
h) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partir de la
declaracin por parte de los contribuyentes.
i) Tramitar las solicitudes de fraccionamiento y proyectar las resoluciones que
aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas que
declaran la prdida del mismo.
j) Ejecutar la cobranza diaria del comercio ambulatorio y garantizar el depsito al da.
k) Emitir las licencias y efectuar la cobranza mensual por el alquiler de los puestos y
kioscos en mercados y otros de propiedad municipal.
l) Registrar, programar y evaluar las cobranzas que efectan los comisionistas por
sellado de carnes rojas, ingreso de productos agropecuarios, complejos deportivos de
propiedad municipal, y realizar arqueos peridicos informando sobre los resultados
a los rganos correspondientes.
n) Imponer, registrar, controlar las papeletas de infraccin a los administrados que
infrinjan las disposiciones municipales.
o) Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos y espectculos
pblicos no deportivos, que se realizan, velando por el estricto cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes
p) Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes a la Polica
Municipal.
q) Controlar la venta y preparacin de alimentos, para que se realicen dentro de las
normas sanitarias y de higiene.
r) Imponer, registrar y controlar las papeletas de infraccin de los administrados que
transgredan las disposiciones Municipales en las siguientes reas funcionales:
Infraestructura Urbana y Seguridad Colectiva
Salubridad y Saneamiento Ambiental
Educacin, cultura, turismo, recreacin, espectculos y conservacin
del patrimonio histrico.
Abastecimiento y Comercializacin de productos.
Transporte colectivo, circulacin y trnsito.
s) Ejecutar acciones de apoyo mutuo con Defensa Civil
t) Participar en las Ceremonias Especiales, Cvico Patriticas, y otras dispuestas por la
autoridad institucional.
38
u) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Econmico
y Servicios Pblicos.
Articulo 94- La Divisin de Administracin Tributaria para el cumplimiento de sus
funciones cumple con las siguientes reas funcionales:
Recaudacin , rentas
Notificaciones.
Fiscalizacin Tributaria de Impuestos.
Fiscalizacin Tributaria de Tasas.
Operativos de Control
Polica Municipal
Divisin de Servicios Pblicos

Artculo 95.- La Divisin de Servicios Pblicos est a cargo de un servidor con nivel de
Sub Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Econmico y
Servicios Pblicos.
Artculo 96.- Son funciones de la Divisin de Servicios Pblicos, por Departamento
Funcional:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los
registros del estado civil, as como las estadsticas de hechos vitales; los proyectos,
programas, y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los mbitos de
educacin, cultura, turismo deporte y recreacin; programas de desarrollo y
mantenimiento de las reas verdes y el ornato de la ciudad y programas de limpieza
pblica, programas de separacin y recuperacin de residuos slidos.
En Registro del Estado Civil:
a) Celebrar matrimonios civiles por delegacin expresa del seor Alcalde.
b) Registrar y/o inscribir los nacimientos, matrimonios y defunciones.
c) Realizar inscripciones, de las sentencias de filiacin los cambios y adiciones de
nombre, el reconocimiento de hijos, las adopciones, las resoluciones que declaren la
nulidad de matrimonio, el divorcio, las separacin y la perdida de patria potestad, los
actos de discernimiento de los cargos de tutores, cuidadores y dems actos que la ley
seala,
otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el mbito de su
competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
d) Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el mbito de su competencia, de
acuerdo a la normatividad vigente.
e) Cumplir con las normas, directivas y dems disposiciones del Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil (RENIEC).
39
f) Realizar las anotaciones marginales en las correspondientes partidas referentes a

rectificaciones, reconocimientos, legitimaciones y divorcios dispuestos por el
Juzgado.
En Educacin, Cultura y Deportes:
b) Fomentar la creacin y participacin de grupos culturales, folklricos, musicales y
de arte, a travs de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.
c) Administrar las losas y complejos deportivos municipales y supervisar el
cumplimiento del reglamento de administracin de instalaciones deportivas pblicas.
d) Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural de la Provincia.
e) Mantener, organizar y administrar la Biblioteca Municipal y fomentar la lectura.
En la Conservacin de Parques y Jardines
a) Coordinar, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el
desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminacin
ambiental.
b) Promover, difundir y realizar campaas de forestacin y reforestacin, a fin de
contribuir a la descontaminacin.
c) Establecer y ejecutar las acciones para la recuperacin y ampliacin de espacios
destinados a parques, jardines y reas verdes.
d) Proponer la firma de convenios con organismos pblicos, privados y
organizaciones vecinales, para la ejecucin, implementacin y mantenimiento de
parques y jardines.
e) Regular la ubicacin de avisos luminosos, publicidad comercial y propaganda
poltica, anuncios y toldos de acuerdo a las norma legales y proponer posibles
reas pblicas para fines publicitarios.
f) Disear programas y desarrollar proyectos para resolver problemas crticos del
medio ambiente derivados de la contaminacin de la flora, fauna, agua, suelo y
aire.
g) Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de
funcionamiento a establecimientos industriales o comerciales.
h) Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en
materia de ornato y medioambiente y efectuar el seguimiento correspondiente
En Sanidad y limpieza Pblica:
a) Ejecutar y controlar las actividades de, barrido de calles, recojo, transporte,
recoleccin, transferencia y disposicin final de los residuos slidos que se
producen.
b) Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos
comerciales, industrias, viviendas, escuelas y otros
c) Regular y controlar el proceso de disposicin final de residuos slidos, lquidos y
vertimientos industriales en el mbito provincial.
40
d) Otorgar certificados y carns sanitarios, previo examen por una institucin de

salud autorizada.
e) Promover campaas de limpieza con la participacin de la comunidad e
instituciones pblicas y privadas.
f) Regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos
contaminantes de la atmsfera y ambiente.
g) Programar y ejecutar operaciones de limpieza, fumigacin, desinfeccin, en
establecimientos pblicos, privados y asentamientos humanos.
h) Programar y ejecutar operativos de eliminacin de canes callejeros.
i) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo
Econmico y Servicios Pblicos.
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y RURAL

Artculo 97.- La Gerencia de Desarrollo Social y Rural, es un rgano de lnea, est a cargo
de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quin depende funcional y
jerrquicamente del Gerente Municipal.
Artculo 98.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social y Rural:
a) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de los rganos
de apoyo social; coordinar, y promocionar el fomento agrcola pecuario y de las
actividades extractivas.
b) Promover el desarrollo agropecuario sustentable y sostenible en funcin de las
potencialidades productivas con productos de Bandera, los recursos disponibles y
de las necesidades de la actividad agropecuaria.
c) Planificar la ejecucin de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la
calidad de vida de nios, adultos mayores, madres jvenes y personas con
discapacidad, promoviendo la participacin de la sociedad civil y de los
organismos pblicos y privados.
d) Dirigir, promover y supervisar las actividades orientadas a la proteccin de los
derechos del nio y adolescente, de acuerdo a lo establecido en el cdigo vigente.
e) Planificar y dirigir la ejecucin de programas y actividades educativas,
culturales, tursticas, deportivas y recreativas.
f) Dirigir, promover y supervisar la ejecucin de programas y actividades de los
servicios comunitarios, a fin de que estos cumplan con sus objetivos.
g) Formular y promover proyectos socioeconmicos, a fin de implementar
programas de promocin social.
h) Velar por el cumplimiento de las normas legales del Registro Civil.
i) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
j) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,
k) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
41
Artculo 99- La Gerencia de Desarrollo Social y Rural, para el cumplimiento de sus

funciones cuenta con la siguiente estructura orgnica:
1. Divisin de Programas Sociales.
2. Divisin de Desarrollo Rural
Divisin de Programas Sociales

Articulo 100. - La Divisin de Programas Sociales, est a cargo de un servidor con nivel
de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social y Rural
Artculo 101.- Son funciones de la Divisin de Programas Sociales:
a) Planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades del programa del Vaso de
Leche; Defensora Municipal del Nio y del Adolescente; atencin preferente a
los Discapacitados, los programas de Complementacin alimentara; atender en
forma oportuna los casos de intervencin de Defensa Civil; as mismo desarrollar
programas de fortalecimiento de las organizaciones de base y de la sociedad
civil.
b) Promover y fomentar programas de bienestar social en los aspectos de salud,
vivienda y rehabilitacin social.
En el Programa del Vaso de Leche y complementacin Alimentara:
a) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin
(vaso de leche, comedores populares, clubes de madres) de acuerdo a la
legislacin vigente.
b) Ejecutar los programas locales de: lucha contra la pobreza, asistencia social,
proteccin y apoyo a la poblacin de los diversos grupos, priorizando a la
poblacin en riesgo.
c) Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socioeconmicos, a fin de
implementar los programas de promocin social.
d) Formular los requerimientos de alimentos de la zona y otros, y sus
caractersticas, para que sean adquiridos por el sistema de administracin.
e) Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y
posprogramas sociales.
f) Promover y concertar la cooperacin pblica y privada en los distintos
programas sociales.
g) Promover la participacin de la sociedad civil en los diferentes procesos de
concertacin y coordinacin para el desarrollo local de acuerdo a la normatividad
vigente.
42
En el Programa de DEMUNA Y OMAPED:

a) Proponer y ejecutar programas de apoyo a los nios y adolescentes en situacin
de riesgo de conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras
manifestaciones antisociales reidas con la ley.
b) Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran
en
albergues u otros sean pblicos o privados.
c) Intervenir cuando se encuentran amenazados o vulnerados sus derechos para
hacer prevalecer su inters superior.
d) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos
judiciales sobre estas materias.
e) Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin.
f) Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que
trabajan.
g) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
criticas, siempre que no existan procesos judiciales previos.
h) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de los nios y adolescentes.
i) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades orientadas a la atencin
de las personas con discapacidad
j) Formular el Plan de Sensibilizacin a la familia e informar a la comunidad sobre
los derechos y tratamiento de las personas con discapacidad.
k) Propender a eliminar las barreras fsicas, psicolgicas, sociales y de
comunicaciones, para el bienestar integral y la participacin equilibrada entre los
grupos u organizaciones.
l) Formular programas para readaptar, capacitar, reconvertir, o reubicar
laboralmente a la persona con discapacidad en funcin al mercado laboral.
m) Coordinar con las entidades educativas regulares para que se acepte sin
restricciones a la educacin de personas con discapacidad y brindar el apoyo
necesario..
n) Fomentar actividades culturales, deportivas y recreacionales en coordinacin con
otras entidades pblicas y privadas.
o) Promover y fortalecer las asociaciones de personas con discapacidad y la de sus
familiares.
En el Programa de Defensa Civil:
a) Desempear la Secretara Tcnica del Comit Provincial de Defensa Civil.
b) Elaborar y mantener actualizado el inventario de los recursos de la
Municipalidad aplicables a la defensa civil.
c) Ejecutar planes de prevencin, emergencias y rehabilitacin cuando el caso lo
requiera.
d) Apoyar en la elaboracin del Plan de Defensa Civil
43
e) Promover y ejecutar acciones de capacitacin, operaciones en Defensa Civil a

todo nivel.
f) Prestar servicios tcnicos de inspeccin, y otros de seguridad en Defensa Civil,
que estn dentro de su capacidad, de acuerdo a la normatividad vigente del
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
g) Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con Organismos
Nacionales o Extranjeros, previa la aprobacin por el Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDECI).
h) Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Divisiones de Polica Municipal y
Serenazgo.
i) Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitndolas para su desempeo.
Artculo 102.- La Divisin de Programas Sociales, para el Cumplimiento de sus funciones
cumple con los departamentos siguientes:
Programa del Vaso de Leche
Complementacin Alimentria
DEMUNA
OMAPED
Defensa Civil
Fortalecimiento de la Organizacin Participativa
Divisin de Desarrollo Rural
Artculo 103. - La Divisin de Desarrollo Rural, est a cargo de un servidor con nivel de
Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social y Rural.
Artculo 104.- Son funciones de la Divisin de Desarrollo Rural:
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y promocionar el fomento, promocin y
desarrollo agrcola pecuario, de animales menores y de las actividades
extractivas; con la participacin de la poblacin organizada, desde la
formulacin de perfiles hasta la comercializacin de productos transformados.
b) Formula perfiles de inversin pblica (SNIP), en lo referente a proyectos
productivos y de transformacin.
c) Promover el desarrollo agropecuario sostenible en funcin de los recursos
disponibles y de las necesidades de la actividad agropecuaria.
d) Fomentar el desarrollo de ferias y exposiciones de productos agropecuarios.
e) Coordinar y concertar con el Ministerio de Agricultura y el sector privado, la
formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin del
empleo y el desarrollo econmico en el medio rural de la provincia.
f) Fomentar la generacin de eventos de promocin agropecuaria en el mbito
provincial en coordinacin con los organismos sectoriales.
g) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
h) Informar mensualmente al Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico, el
44
i) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Promocin del
Desarrollo Econmico
Artculo 105.- La Divisin de Desarrollo Rural, para el Cumplimiento de sus funciones
cumple con los departamentos siguientes:
Desarrollo Agrcola
Desarrollo Pecuario
Animales menores
TITULO TERCERO
De los rganos Desconcentrados y Descentralizados
Artculo 106.Las Empresas Municipales, son empresas de Derecho Pblico
Descentralizado de la Municipalidad Provincial de Huancan, con personera jurdica
propia, con autonoma econmica, financiera y administrativa. Se rigen por sus estatutos y
dispositivos legales vigentes.
TITULO CUARTO
De las Relaciones Interinstitucionales
Artculo 107.- La Municipalidad Provincial de Huancan, mantiene relaciones con los
organismos del sector pblico que se requiera para el cumplimiento de sus funciones
municipales.
Artculo 108.- La Municipalidad Provincial mantiene relacin de coordinacin,
cooperacin y de asociacin con las municipalidades Distritales para la ejecucin de obras
o prestacin de servicios de acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades y la ley de
Incentivos para la Regionalizacin.
TITULO QUINTO
Del Rgimen Laboral
Artculo 109.- Los funcionarios y servidores de la Municipalidad estn sujetos al rgimen
laboral y beneficios establecidos para los trabajadores de la actividad pblica.
Artculo 110.- El Gerente Municipal, Gerentes y Jefes de Oficina son funcionarios de
confianza, y son designados por el Alcalde.
Artculo 111.- Los Sub Gerentes, y Jefes de Divisin son funcionarios de carrera o
contratados, y sern cubiertos por concurso interno o pblico de acuerdo la normatividad
vigente.
45
Artculo 112.- El personal de obreros se encuentra comprendido dentro del rgimen laboral
de la actividad privada.
TITULO SEXTO
De las Disposiciones Complementarias
Primera.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones entrar en vigencia a partir
de la aprobacin del presente, mediante Ordenanza, debidamente publicada.
Segunda.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, dar lugar a la
modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y del Presupuesto Analtico de
Personal (PAP), con la finalidad de adecuacin con la estructura orgnica.
Tercera.- En un plazo no mayor de 30 das de aprobado y publicado el presente, debe
ponerse en funcionamiento el Comit Tcnico Consultivo y de Coordinacin con la Alta
Direccin, el mismo que debe estar presidido por el Gerente Municipal e integrado por
todos los Gerentes de la Municipalidad.
Cuarta.- La implementacin y puesta en marcha del presente Reglamento se efectuar en
forma gradual, de acuerdo con el potencial humano y los recursos disponibles.
Quinta.- Se conformar una Comisin especial presidida por el Gerente Municipal,
responsable de la adecuacin e implementacin de la organizacin actual, a la establecida
por el presente Reglamento.
Sexta.Los rganos de la Municipalidad Provincial de Huancan, formularn sus
respectivos Manuales de Organizacin y Funciones en un plazo de 45 das contados a partir
de la aprobacin del presente Reglamento, los que sern aprobados por Resolucin de
Alcalda.
Huancan, Noviembre del 2008.
46

Reglamento Muni Huancane

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Reglamento Muni Huancane

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Artculo 6.- La Municipalidad Provincial de Huancan, tiene como objetivos, el de

Organizacin del espacio fsico Uso del Suelo.

Artculo 8.- La Municipalidad Provincial de Huancan, asegura el cumplimiento de sus

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Gerencia de Asesora Jurdica

Gerencia de Administracin General

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano

Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicios Pblicos

Gerencia de Desarrollo Social y Rural

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Artculo 18.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Artculo 19.- El Consejo de Coordinacin Local Provincial es un rgano de coordinacin y

COMIT PROVINCIAL DE CONCERTACION INTERINSTITUCIONAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Comisaras de su mbito de competencia territorial, procurando que dichas

COMIT DE JUNTAS VECINALES

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Artculo 32.- La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario designado

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

l) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores

Defender los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Huancan.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

l) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Artculo 43.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto para el logro de sus objetivos y

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Artculo 47. - La Sub Gerencia de Programacin de Inversiones, Presupuesto y

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

w) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

l) Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de ser utilizada como

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

a) Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

f) Coordinar, sistematizar y uniformizar la produccin de documentos.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

DE LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACION GENERAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Sub Gerencia de Personal.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE

Disponibles con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con

Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

Son funciones de la Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios

a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCANE