Universidad Galileo CEI: METRONORTE

Curso: Automatizacin de Procesos

Administrativos
Tutor: Milton Segura

Ensayo semana 7

Nombre: Elvis Neftal Caravantes Montenegro

Carnet: 15001356
Aplicacin y beneficios de la
automatizacin de proceso administrativos
dentro de la organizacin.
Dentro de cualquier empresa actualmente es necesaria la
Automatizacin de Procesos ya que esta nos abre las puertas a un mejor
trabajo y a un mejor desarrollo de la empresa, ya que los procesos de
acortan y asi se obtiene mas productividad dentro de la misma.
En la actualidad las empresas que no aplican esto estn al borde de
quebrar ya que la competencia en muchos casos la aplican y se basan
en esto para tener un crecimiento considerable, al no aplicar estas
empresas se estancan y no crecen , por eso es necesario aplicar todos
los pasos de APA en las empresas para que estas tengan un mejor
desarrollo.
Desde mi punto de vista el problema de algunas empresas es que no
estn actualizadas, tanto en equipo como en los sistemas que utilizan ,
algunas se resisten al cambio y quedan estancadas en las dcadas
donde si fueron exitosas , donde estaban en un ocano azul ya que no
tenia competencia y tenan sistemas nicos en esas pocas , pero el
mundo cambia y si la empresa no esta preparada tiende a bajar su
produccin y sus ventas o sus servicios si esta fuera de servicios.

Aplicar APA en la empresa trae varios beneficios ya que con esta

podemos medir tiempo , medir productividad , conocer mtodos de
comunicacin con nuestros clientes y empleados , automatizar los
sistemas mediante equipo sofisticado que se adapte a las necesidades
de la empresa y asi mismo se transmita al cliente mediante la ejecucin
de los programas que se tomen en cuenta en la APA de la empresa.
Los resultados de estos procesos pueden ser medido por tiempo ,
nosotros como Gerentes o dueos de la empresa podemos darnos
cuenta como se mejora el tiempo en los procesos, segundo por
aumento de la productividad ya que aumentara la materia prima y se
reducir el tiempo asi tendremos un producto mas barato y con mas
margen de ganancia , por ultimo por la calidad , ya que un producto que

ha pasado por las etapas de la automatizacin tiende a ser de mejor

calidad

Asi entonces podemos decir que aplicar APA evita los cuellos de botella
en nuestra empresa, evita los atascos , la falta de comunicacin , los
sistemas obsoleto y nos da un empuje a tener mejores salidas , mas
rpidas y de mejor calidad.

INTRODUCCION
El presente ensayo obedece al tema de por qu la importancia de la
automatizacin de procesos en la organizacin asi mismo se explica de
manera clara y resumida del por que debemos aplicarla en las
organizaciones , al no aplicar la automatizacin de procesos corremos el
riesgo de estancar la organizacin, define tambin los resultados de
aplicarla correctamente y lo que podemos medir a base de resultados
todo lo aplicado referente a APA podemos medir los resultado mediante
1. Tiempo en la ejecucin
2. Productividad aumentada
3. Calidad y resultado final de la salida

CONCLUCIONES
1. La utilizacin de la automatizacin en una empresa u organizacin
nos garantiza resultados que pueden ser palpados mediante a
estudios realizados y estadsticas de el antes y el despus de la
aplicacin .
2. Como un buen administrador podemos decir que aplicar estos
cambios a la empresa en muchos casos son tediosos y los dueos
muchas veces tienen miedo de cambiar los procesos con los
cuales durante aos estn trabajando , pero para lograr los
resultado se tiene que hacer saber de que es necesario no
estancar la empresa en lo mismo .
3. Estos cambios no se realizan de un da para otro, todo tiene un

proceso ya que cuesta acoplarse a ellos, para aplicarlos hay que

realizar una restructuracin de la empresa u organizacin, volver a
aplicar el principio de la induccin para que todas las personas se
acoplen a la nueva cara de la empresa u organizacin.