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2013

TRANSFIER
E.I.R.L.

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

NDICE
1.

NTRODUCCIN

2.

VISIN

3.

MISIN

4.

OBJETIVO

5.

INFRAESTRUCTURA

6.

ORGANIGRAMA

7.

ACTOS PREPARATORIOS

8.

BSQUEDA DE NOMBRE

9.

RESERVA DE NOMBRE

10.

ELABORACIN DE LA MINUTA REDACTADA POR UN


6

11.

ESCRITURA PBLICA,

12.

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS.

13.

INSCRIPCIN EN LA SUNAT

14.

AUTORIZACIN PARA IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO.


7

15.

ACUDIR ALA MUNICIPALIDAD DE RESPECTIVA JURISDICCIN DISTRITAL .


7

6
ABOGADO

15.1. REQUISITOS PARA EL REGISTRO Y AUTORIZACION DE CIRCULACION


7
15.2. REQUISITOS PARA EL REGISTRO Y AUTORIZACION DE CIRCULACION EN
EL
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
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16.

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

17.

ANEXOS

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1. NTRODUCCIN
Somos una empresa que se est consolidando en el mercado de transporte de
carga en el norte y oriente del Per. Nuestros aos de experiencia son nuestro
respaldo y la calidad de servicio nuestra mejor carta de presentacin.
Nos estamos preparando da a da para atender las diversas necesidades de
carga de nuestros clientes, por ello tenemos un servicio personalizado, el cual es
completo y comprende: la carga, descarga y entrega de la mercadera en el
almacn del cliente o donde nos indiquen.
Nuestro compromiso es ofrecerle un servicio de primer nivel, con garanta,
seguridad y confianza, cumpliendo los tiempos de entrega.
2. VISIN
Ser una empresa de transporte de carga reconocida a nivel nacional, cubriendo
las principales rutas de nuestro pas y en un futuro, brindar este servicio a nivel
internacional, cubriendo las exigencias y expectativas de nuestros clientes,
teniendo costos competitivos en el mercado.
3. MISIN
Ser una empresa de transporte de carga reconocida a nivel nacional, cubriendo
las principales rutas de nuestro pas y en un futuro, brindar este servicio a nivel
internacional, cubriendo las exigencias y expectativas de nuestros clientes,
teniendo costos competitivos en el mercado.
4. OBJETIVO
Nuestro objetivo es garantizar a nuestros clientes, que la mercadera que nos
confan llegar a su destino en perfectas condiciones, en el tiempo pactado,
minimizando contratiempos y manteniendo la calidad de nuestro servicio de
acuerdo a sus necesidades.
5. INFRAESTRUCTURA
Contamos con unidades propias con plataforma, cuyas capacidades de carga son
de 5 y 20 toneladas, las cuales se encuentran debidamente acondicionadas para
realizar el tipo de traslado que soliciten y con todos los requisitos exigidos en
cumplimiento del sistema Tolerancia Cero.
Las unidades se encuentran debidamente intercomunicadas con nuestra base a
travs de radios NEXTEL para el trabajo en la costa, y para la sierra y selva a
travs de celulares CLARO y la red RPM de telefnica.
La comunicacin es constante, por lo que nuestros clientes estarn informados
permanentemente de la ubicacin y el estado de su mercadera
6. ORGANIGRAMA

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PROCEDIMIENTO DE LA CREACION DE NUESTRA EMPRESA


1. ACTOS PREPARATORIOS
En principio, se debe establecer que personas (naturales y/o jurdicas) conformaran
la sociedad. En el caso de la S.A. se requiere como mnimo dos socios fundadores.
Asimismo, es necesario que se defina clara y precisamente el objeto social de la
empresa, es decir, a qu tipo de actividad econmica se dedicara la S.A. y cul ser
su mbito de actuacin. Otro elemento por definir es el monto del capital y la forma
de aportacin (en efectivo o con bienes). Una vez que se establezcan estos
elementos, se puede iniciar al procedimiento de inscripcin.
Para iniciar los trmites de constitucin se debe contar con la documentacin de los
otorgantes. En caso de ser persona natural, el documento nacional de identidad
(DNI), carne de extranjera u otro documento de identificacin personal (pasaporte).
En el caso del extranjero, se debe verificar que tenga la condicin migratoria
habilitante para firmar contratos, visa de negocios o trabajo; adicionalmente, si los
socios fueran casados, tambin sern necesarios los documentos de la cnyuge y
su consentimiento.
Por otro lado, en caso de ser persona jurdica debe contarse con el nmero de
registro nico de contribuyentes (RUC), y los poderes correspondientes que
autoricen la constitucin de la empresa; asimismo, los documentos equivalentes en
caso de ser empresa extranjera. Asimismo, se sealara el domicilio actual de cada
uno de los socios o, en su defecto, se fijara un domicilio comn para todos.
2. BUSQUEDA DE NOMBRE
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Una vez decidido el nombre que llevara la empresa o S.A.C., se deber efectuar la
bsqueda en el ndice de personas jurdicas de los registros pblicos, para confirmar
que no existe otra persona jurdica con ese nombre y/o similar.
La bsqueda se tramita en la oficina de registros pblicos, presentando el
formulario respectivo; el costo es de cuatro nuevos soles y la duracin es de dos
horas aproximadamente.
3. RESERVA DE NOMBRE
Despus de haber recabado el formulario de bsqueda con el sello valido para
constituir personas jurdicas, se debe proceder a solicitar la reserva de nombre de
le empresa que se piensa constituir, debiendo presentar:
Formulario para reserva de nombre.
Copia de la bsqueda del nombre.
Solicitud de reserva de nombre, firmada por el socio, titular o representante
legal.
Contribuyente (RUC) y domicilio de la peticionaria; nombre, documento de
identidad y el nmero de partida de inscripcin de nombramiento y/o poder en
los registros pblicos del representante legal; asi como la correspondiente
declaracin del transportista, indicando que no se encuentra inhabilitado o
suspendido para la prestacin del servicio y que cumplir con el mantenimiento
preventivo de su flota, adjuntando:
a) Copia legible de la escritura pblica de constitucin de la persona jurdica
de derecho mercantil inscrita en los registros pblicos, en la estar
indicando como objeto social la actividad del servicio de transporte de
mercancas. Puede ser remplazada por una copia litoral vigente de la
partida registral, expedida por la oficina registral correspondiente con una
antigedad no mayor treinta (30) das calendario.
b) Copia legible de la tarjeta de identificacin vehicular o de propiedad
vehicular a nombre del peticionario y, en los casos que corresponda, del
contrato de arrendamiento financiero (elevado a escritura pblica) u
operativo (inscrito en el registro de propiedad vehicular), en el que se
identifique el vehculo con su placa de rodaje y/o nmero de serie.
c) Copia legible del certificado del seguro obligatorio de accidentes de
trnsito vigente (SOAT).
d) Copia del certificado de revisin tcnica vigente, que acredite que el
vehculo ofertado cumple con las caractersticas y requisitos sealados en
el reglamento nacional de vehculos.
e) Pago por derecho de tramitacin (1).

Qu costo tiene?
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Conforme al TUPA actualizado por resolucin ministerial N 644-2007-MTC/01 del
26/10/07, el costo del procedimiento es de 3.5% de la UIT, e equivalente a s./
122.50 nuevos soles.
Cul es la vigencia del documento tramitado?
Conforme a lo establecido en el art. 71 del reglamento nacional del transporte
terrestre aprobado por D.S. N 009-2004-MTC, la vigencia del permiso de
operacin es de diez (10) aos.
Ver anexos
LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO
a. Licencia provisional
Es una medida de promocin a favor de las pymes establecida en la ley de
promocin a favor de la Micro y Pequea empresa.
La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la
presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado
irregularidad alguna, la municipalidad emite la licencia municipal de
funcionamiento definitivo.
b. Licencia permanente o definitiva
Son aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva, cuando se
haya encontrado ninguna irregularidad durante la licencia provisional.
REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
A. Autorizacin para impresin de comprobantes de pago.
B. Acudir a la municipalidad de respectiva jurisdiccin distrital
Con la hoja informativa del RUC se proceder a solicitar la licencia provisional
municipal de funcionamiento, que deber ser tramitada en la municipalidad del
distrito donde se encuentra el establecimiento.
Para este trmite se debe dirigir al concejo distrital del domicilio de la empresa y
hacer un pago por derecho de zonificacin o compatibilidad de uso, cuyo valor
varia, dependiendo de la municipalidad. Los funcionarios municipales, en el
transcurso de una semana, se acercaran al local citado para verificar y
determinar su funcionamiento como local comercial, industrial o administrativo.
Una vez aprobada la zonificacin, se presentara la declaracin jurada dirigida al
consejo, y de considerarlo pertinente mencionar que se est acogiendo al
decreto legislativo N 705. As, es competencia de la municipalidad calificar a la
empresa como pequea o microempresa en el marco establecido por el decreto
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legislativo N 705, segn el caso, y otorgar de manera automtica la licencia
provisional.
C. REQUISITOS PARA EL REGISTRO Y AUTORIZACION DE CIRCULACION
(VEHICULOS DE TRANSITO PESADO Y DE CARGA EN GENERAL
MERCANCIAS RESIDUOS SOLIDOS)
Solicitud dirigida a la gerencia municipal de transporte urbano, solicitando el
registro de la empresa o persona natural, de los vehculos y conductores
respectivamente de transporte pesado y de carga (indicar lo siguiente: actividad
y/o rubro al que se dedica la empresa, horario y das de circulacin, nmero
telefnico de referencia u otro documento que justifique su solicitud correo
electrnico).
C.1. REGISTRO PARA PERSONAS NATURALES, EMPRESAS, VEHICULOS Y
CONDUCTORES DE TRANSPORTE PESADO Y/O DE CARGA (MERCANCIAS)
Debern ser llenados por el representante legal de la empresa los siguientes
formatos de declaracin jurada:
FORMATO 1: REGISTRO DE LA EMPRESA (Solicitud)
Fotocopia de la copia literal de la fecha de inscripcin en los registros
pblicos (no ms de 30 das de impreso por la SUNARP)
Copia del RUC de la empresa
Fotocopia del DNI del representante legal de la empresa
En caso de designar la responsabilidad de gestionar los tramites a
terceros, este deber presentar una carta poder emitida por el
representante legal, otorgando dichas facultades; adjuntando fotocopia
legible del DNI.
Recibo de pago por derecho de inscripcin de la empresa (nica vez)
s/.169.36 cdigo N 2039. + s/.2.27 (8001).
FORMATO 2: REGISTRO PARA PERSONAS NATURALES
Solicitud
Copia del RUC
Fotocopia del DNI
Recibo de pago por derecho de inscripcin (nica vez) s/.22.57 CODIGO
8700 + S/.2.27 (8001)
FORMATO 3: REGISTRO DE VEHICULOS (Solicitud)
Fotocopia de la tarjeta de propiedad
Fotocopia de la POLIZA DE SEGUROS VIGENTE, CON COBERTURA DE
RESPONSABILIDAD CIVIL FRENTE A ATERCEROS (no Soat)
Recibo de pago por derecho de inscripcin de la empresa (nica vez)
s/.112.91 cdigo N 2040. + s/.2.27 (8001).
FORMATO 4: REGISTRO DE CONDUCTORES (Solicitud)
Fotocopia de licencia de conducir correspondiente
Fotocopia de DNI

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Recibo de pago por derecho de inscripcin de conductores (nica vez)
s/.22.57 cdigo 2041 (derecho de inscribir de UNO (01) HASTA CINCO (05)
CONDUCTORES. + derecho de tramite s/.2.27 cdigo 8001.
AUTORIZACION PARA EL TRANSITO DE VEHICULOS DE TRANSPORTE PESADO Y/O
DE CARGA (MERCANCIAS)
-

Solicitud dirigida al subgerente de regulacin de transporte

Que el vehculo se encuentra registrado en la gerencia de transporte urbano de la


MML FOTOCOPIA DE SU ULTIMA AUTORIZACION DE CIRCULACION DE CADA
VEHICULO EMITIDA POR NUESTRA CORPORACION.
-

Fotocopia de la Tarjeta de Propiedad


Copia de pliza de seguro vigente, con cobertura de responsabilidad civil
frente a terceros (no soat)
Recibo de pago por vehculo s/.90.33 cdigo 2002 + s/.2.27 cdigo 8001
Plano indicando las rutas o vas solicitadas o RELACION DE VIAS POR
DISTRITO, si es para una obra de construccin, deber adjuntar copia
simple de la licencia de construccin de obra, para justificar el ingreso y la
circulacin de los camiones en la zona.
Declaracin jurada firmada por el gerente general de cada empresa
(Documento que reemplaza al certificado de revisin tcnica vehicular)

NOTA: en el caso de operadores de residuos slidos deber adjuntar: fotocopia de


su registro de DIGESA, contrato con los respectivos rellenos sanitarios y
certificado de operatividad (Conforme al D.A N 093-2003).
IMPORTANTE: Como paso previo a solicitar la autorizacin anual de circulacin,
los vehculos con ms de 1 ao de fabricacin debern aprobar la revisin tcnica
vehicular, (Ordenanza N 1071-2007-MML (23.09.2007)), para lo cual deber
asistir a las plantas revisoras autorizadas, para luego adjuntar copia legalizada o
fedateada del certificado emitido. Para mayor informacin visite las pginas:
www.gtu.munlima.gob.pe; www.invermet.gob.pe; www.liderconperu.com; FUE
DEROGADA.
Las Autorizaciones emitidas por la MML/GTU-SRT tienen jurisdiccin en toda la
provincia de Lima, en las vas arteriales, colectoras y vas locales del centro
histrico de lima acorde con la ordenanza N 062-94-MML. Cabe mencionar que
de acuerdo al artculo segundo de la R.D.M. 020-04-MML/DMTU (07.02.04) Solo se
autorizara el abastecimiento dentro del centro histrico de lima en horario diurno
(DE 09:00 A 17:00 HORAS) a vehculos automotores con antigedad no mayor a
a10 aos y con un peso bruto no mayor a 6.500kg.
NOTA: los pagos se realizaran en cualquier agencia de la caja Metropolitana, para
ms informacin llamar al telfono 336-7777 anexo 273 / 992-825996
(SUBGERENCIA DE REGULACION DEL TRANSPORTE).
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En caso de ingresar al centro de Lima deber presentar una declaracin jurada
de No Descargar en Va Publica y Copia de Contrato(s) con la playa de
estacionamiento.
Ver anexos
REQUISITOS PARA EL REGISTRO Y AUTORIZACIN DE CIRCULACION ENE L
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
En qu consiste el trmite?
En la inscripcin del transportista en el registro nacional de transporte terrestre,
para prestar servicio de transporte terrestre, con la finalidad de garantizar que
brinden el transporte de manera eficiente, segura y sostenible,
Quines pueden efectuarlo?
El transportista (Persona Natural o Jurdica) que desea contar con autorizacin
para prestar servicio de transporte terrestre de mercancas.
Dnde y en que horario se realiza?
En el central del MTC, inicindose en la oficina de atencin al ciudadano y gestin
documental, ubicada en jirn zorritos N 1203, LIMA. En el horario siguiente:
-

Lunes a viernes de 08:30 a 16:30 horas y los


Sbados de 9:00 a 12:00 horas.

Qu se necesita para realizarlo?


Requisitos bsicos y requisitos para el trmite
-

La antigedad mxima del vehculo: tres (3) aos, contados a partir del 1
de enero del ao siguiente al de su fabricacin.
Excepciones de la habilitacin vehicular.
El solicitante no debe tener impagas sanciones de multa con resolucin
firme.

PARA PERSONA JURIDICA


-

solicitud bajo forma de declaracin jurada dirigido al director General de


Transporte Terrestre, indicando razn social, numero de registro nico
copia del DNI del representante.

4. ELABORACION DE LA MINUTA REDACTADA POR UN ABOGADO


Es el Documento Privado elaborado y firmado por un abogado, que contiene el
acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario
para u elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de un micro o pequea
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empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
5. ESCRITURA PUBLICA
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi
empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me
conviene (E.I.R.L., S.C.R.L., S.A. O S.A.C.). Reservar el nombre, permite
comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el
registro, e impide la inscripcin de cualquier otra empresa con un nombre similar
reservado. Para esto tengo que realizar 3 operaciones: A. buscar en los ndices,
B. solicitar la inscripcin del nombre o ttulo; y C. obtener la reserva de
preferencia registral. Estas operaciones se explican a continuacin. Los socios
acudirn a una notara pblica, para firmar y poner su huella digital.
6. INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS
Este trmite se inicia con la solicitud contenida en un formulario de inscripcin,
al que se adjuntaran los partes notariales (que anexa el primer testimonio de la
escritura emitido por la notaria), y la copia del DNI del solicitante. Este trmite
puede ser efectuado pos el notario o puede ser hecho personalmente por el
interesado.
Despus de transcurrido cinco das la escritura de constitucin debidamente
inscrita en la oficina registral, que viene hacer el testimonio de la empresa,
donde consta el nmero de la ficha y/o partida electrnica donde est inscrita.
El trmite se realiza en registro pblico y el costo de acuerdo con el monto de
capital. As, los derechos de presentacin son de 35 nuevos soles (que es el
pago mnimo por realizar para la calificacin del ttulo) y los derechos de
inscripcin.
7. INSCRIPCION DE LA SUNAT
Para obtener la personalidad jurdica y un numero de RUC
Todo trmite para la obtencin del RUC debe ser realizado personalmente por el
representante o persona autorizada mediante el poder notarial, debiendo
presentar sus documentos personales (D.N.I.) y la copia y original del recibo de
luz, agua, telfono y/o contrato de alquiler de arrendamiento del inmueble que
se seala como domicilio fiscal de la empresa. La sunat otorgara el RUC luego de
recibir la copia del testimonio de constitucin, registrado en el registro de
personas jurdicas de los registros pblicos.
Todos los trmites para personas jurdicas se realizan ante las dependencias ms
cercanas de la sunat. Se debe tener en cuenta que en el centro cvico de la
ciudad de lima solo se efectan trmites de las personas naturales.
Una vez que se obtenga el nmero de RUC, se procede a solicitar la autorizacin
de impresin de comprobantes de pago, debiendo consignar el nmero de RUC
de la imprenta donde se mandara a imprimir los comprobantes. Todos estos
tramites se efectuaran en la sunat y no tienen costo alguno.
REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
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LICENCIA PROVISIONAL LEY 28015
Recoger formularios gratuitos.. Ventanilla 3
Pago por derecho certificado de zonificacin.. S/. 109.00 Cajas 12
Derecho de licencia S/. 41.00 Cajas 1-2
Adjuntar copia de RUC
Adjuntar contrato de alquiler
Adjuntar documentos de identidad DNI. o L.E.
Adjuntar autorizacin por Defensa Civil.
En caso de empresas Copia de constitucin de empresa.
PRESENTAR DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES
LICENCIA DEFINITIVA
Certificado de zonificacin por uso..S/. 219.00 Cajas 12
Certificado de condiciones sanitariasS/. 77.00 Cajas 12
Formulario de autorizacin gratuito.. Ventanilla 3
En caso de empresa Copia de constitucin de empresa
Adjuntar documentos de identidad DNI. o L.E.
Adjuntar contrato de alquiler
Adjuntar autorizacin por Defensa Civil.
Adjuntar copia de RUC
Derechos de Licencia de FuncionamientoS/. 62.00 Hasta los
50m2
S/. 124.00 De
50 a 100m2
S/. 258.00 De
101 a 500m2
S/. 310.00
Ms de 500m2
Presentar documentos en mesa de partes.
ANEXOS

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