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Fazer

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Fazendo

Feito

Introduo
Capitulo 1 - A Base
Capitulo 2 - Introduo a Gesto de Projetos
Capitulo 3 - Pessoas
Captulo 4 - Processos
Capitulo 5 - Ferramentas
Capitulo 6 - O Projeto
Captulo 8 - Background de um projeto
Concluso

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Introduo a Gesto de Projetos


Quando penso em gesto de projetos online, automaticamente meu crebro conecta esta palavra com negcios,
porque acredito que em sua grande maioria, so para desenvolver novos negcios ou aumentar alguns j existentes. E
quando penso em negcios, j penso em como vender minha ideia, e sempre o marketing vem em mente.
Em 2012, enquanto eu morava em Dublin, na Irlanda, fui convidado pelo meu amigo Gustavo Zanotto para dar aula
em ps graduao no estado de So Paulo, na disciplina de Gesto de Projetos Web; aceitei a misso e trabalhei 8 meses
para desenvolver o contedo.
Quando recebi esta misso, eu pensei: gerenciei projetos a vida toda, equipes presenciais e online e agora, o que
fazer? No vou ensinar aqueles mdulos de gesto de projetos, ministrados em sua grande maioria nas faculdades, onde
usam como base o PMI, que acho chato e nada prtico, pois no conseguimos aplicar em nossa vida.
Foi ento que decidi criar o meu estilo de Gesto de Projetos, que estava dando muito certo. Eu percebi isso porque
j havia aplicado em diversas equipes de trabalho que gerenciei. Eram equipes atuando em projetos distintos e sempre
quando terminavam, as pessoas falavam: Muito obrigado Bruno, no vivo mais sem isso.
Essa metodologia um mix de ferramentas, metodologias e processos j prontos que apenas
reuni e organizei da maneira mais gil, com foco em resultados, agilidade e adaptabilidade.
Para "empacotar" meu modelo de gesto de projetos, estudei todas as metodologias, para ver
qual se adequava mais ao meu estilo e a escolhida foi SCRUM. Porm, aps 3 turmas formadas e diversos projetos concludos, percebi que mesmo o SCRUM no era aplicado 100% e apenas o seu quadro
KANBAN era utilizado. Resolvi ento simplificar ainda mais, porm, vou falar um pouco de SCRUM, pois
ele tem elementos que ajudam muito.
Em um bate papo com um profissional certificado Scrum, o Adriano Gonalves, ele comentou
que o Scrum deve ser aplicado em sua totalidade ou no Scrum; decidi ento simplificar. Os curiosos
se quiserem aprender o SCRUM, busque mais a respeito.
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Antes de falar em Gesto de Projetos,


preciso que voc entenda a minha linha de
raciocnio, para compreender como cheguei a
essa metodologia de Gesto de Projetos Online,
que resultou em um mdulo numa Ps
Graduao
em
Marketing
Digital
e
Antes de seganhou
falar em
Projetos, preciso que voc entenda a minha linha da
recentemente
suaGesto
verso de
online.

raciocnio, para entender como cheguei a minha metodologia de Gesto de Projetos


Online,
o qual
um mdulo
numa Ps Graduao em Marketing Digital e
Se quiser
saber
maisresultou
sobre o curso,
clique aqui.
agora este mdulo ganhou recentemente sua verso online.

Veja a seguir, os conceitos que voc precisa


entender, que
guiaram saber
at hoje emais
so a base
Semequiser
sobre
do meu trabalho, sucesso, da construo deste
e-book e o curso Gesto de Projetos Online.

o curso, clique aqui.

Veja a seguir os conceitos que voc precisa entender, os quais me guiaram at hoje e
so a base do meu trabalho, sucesso e da construo deste e-book e o curso online.

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Captulo 1 - A BASE

EMPREENDEDORISMO
As pessoas bem sucedidas tm padro de pensamento que as
ajuda na hora de ir atrs de seus objetivos. Os empreendedores de
sucesso tm uma percepo diferente do mundo, eles tm mais viso do
que os outros. Eles percebem as mudanas que ocorrem no mercado,
tendncias e situaes e usam isso a favor deles, buscando sempre uma
maneira para se adaptar e para obter vantagem sobre tudo isso. Eles
tambm enxergam quais so os pontos que podem impedi-los de chegar
ao sucesso e os eliminam. Os empreendedores bem sucedidos tm alta
expectativa e coragem de arriscar. Elas acreditam em si e em seus
prprios talentos e de um modo geral, como se eles estivessem vendo
s o lado positivo das coisas e usam isso sempre a favor deles.
Empreender no to complicado, porm algo que precisa de
um mnimo de conhecimento. Vrios so os desafios que o
empreendedor ir encontrar, mas com foco, organizao, metas e
objetivos, o sucesso se torna algo possvel e ser alcanado.
Principalmente se for feito com amor. Acreditar e gostar do que se faz so
os dois fatores fundamentais para fazer um negcio deslanchar.

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Primeiramente vou citar alguns dos passos iniciais para empreender.

Ser necessrio:

Definir o conceito/modelo do negcio: para isso


existe uma excelente ferramenta para construo
de novos produtos ou servios. O Business Model
Fazer um plano de negcios: Canvas (BMC)
utilizado para gerenciamento estratgico, que
permite desenvolver e esboar modelos de
negcio novos ou existentes. um mapa visual
pr-formatado contendo nove blocos do modelo
de negcios;
Ter acesso informao: pesquisar e estudar novos
mtodos e conceitos para estar sempre atualizado
e conseguir acompanhar as rpidas mudanas do
mercado;
Acesso tecnologia e inovao: usar ferramentas e
tudo que a tecnologia oferece atualmente para nos
ajudar nas tarefas do dia a dia, otimizando nosso
tempo e ainda, no ajuda sair na frente dos
concorrentes que ainda no tiveram essa sacada,
essa viso.
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* Quando se fala em plano de negcios, muitas


pessoas no sabem por onde comear, mas
seguindo os modelos de Start Ups, que sempre
tm uma grande ideia e precisam de
investidores, para que suas idias se concluam,
foi criado o Business Model Canvas.

* Quando se fala em plano de negcios, muitas pessoas


no sabem por onde comear, mas seguindo os modelos de
Start Ups, as quais sempre tem uma grande idia e precisam de
investidores, para que suas idias se concluam, foi criado o
Business Model Canvas
Para empreender preciso ter viso para enxergar a
oportunidade quando ela aparecer. Preciso ter coragem,
competncia e estar preparado para saber administrar o que
ainda est por vir. E isso voc consegue atravs da informao.
Se tiver tempo, $$$ para investir e criatividade, a consequncia
ser um resultado positivo.

Para empreender preciso ter viso para


enxergar a oportunidade quando ela aparecer.
Preciso ter coragem, competncia e estar

Eu vejo 4 elementos que um negcio de sucesso precisa:

TEMPO
DINHEIRO
TRABALHO
CRIATIVIDADE
Voc precisa ter ao menos 3, para sua empresa ter sucesso, caso
no tenha, pense bem como solucionar.

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Voc sabe o que Agile Marketing?


Essa uma estratgia atual de marketing que tem por
inspirao um desenvolvimento rpido e em tempo real
para adaptao de ideias para as frequentes mudanas de
mercado.
Hoje em dia preciso ter flexibilidade dentro das
empresas para poder acompanhar as tendncias que vm
surgindo em alta velocidade.
Vivemos em um mundo onde a tecnologia e a
internet vm tomando conta do mercado e a cada dia
mais importante que esses elementos estejam integrados
aos negcios afim de ir conquistando cada vez mais os
consumidores atravs de novas estratgias, especialmente
as digitais.
Quanto mais rpida for a comunicao, maior ser a
interao com o consumidores conforme a prioridade do
momento. Como j foi dito, o mercado est em constante
mudana e no podemos ficar para trs.

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preciso manter sua marca/produto sempre presente na


mente do seu pblico alvo, proporcionando a eles cada vez
mais interaes e melhores experincias.
Enfim, o objetivo do Agile Marketing aumentar a
velocidade, a previso, transparncia e as adaptaes s
mudanas do marketing com o mercado atual. preciso se
arriscar para acertar. Aprenda a pensar com agilidade.
Hoje em dia temos tecnologias que nos permitem criar um
site, desenvolver aplicativos, produzir vdeo e tudo o que
voc precisa para montar uma empresa e negcios digitais.
Tudo isso de forma rpido e simples, onde leigos se tornam
experts, com a ajuda de ferramentas e poucos dlares
investidos.
Conhea e arrisque-se conhecendo estas tecnologias, para
isso conhea meu e-book: 25 ferramentas que voc deve
conhecer e usar.

BRANDING
Branding um processo de construo e gesto de pontos de
contato da marca com seu pblico alvo. preciso criar uma conexo
emocional com consumidor atravs de experincias nicas com a marca
e apresentar uma proposta relevante e de alto valor percebido por esses
consumidores.
por esse motivo que extremamente importante definir o quanto antes a base da
sua empresa. Deve-se esclarecer bem qual a misso, a viso e os valores que a sua
empresa deseja que o consumidor perceba e trabalhar para manter esses princpios vivos
e presentes em todos os envolvidos.
Antes de comear, defina seu posicionamento e trabalhe firme para construir e gerir
seu posicionamento na mente dos consumidores, em suma: Como voc quer ser visto
pelas pessoas?

Se voc tem uma marca forte, as pessoas preferem seus


servios e pagam mais por ele.
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INBOUND MARKETING

o novo marketing, onde em vez de comprar a ateno do consumidor


voc o conquista, tudo isso atravs de um assunto que seja relevante para ele. O
contedo a base do INBOUND MARKETING. Se voc est pensando em vender
na internet, em primeiro lugar no pense somente em vender seu
produto/servio, pense em conquistar a ateno desse consumidor e a entregar
algo que tenha valor para ele. Aps ter feito isso voc j pode vender, pois a sua
converso ser muito maior.
Se voc pensar somente em vender, acabar pulando algumas etapas do
funil de vendas, ir jogar dinheiro fora e ainda ter apenas 2% de converso dos
cadastrados na lista.

Resumindo: voc est investindo para atrair, porm


este consumidor no quer comprar naquele momento,
mas pensa em futuramente realizar o negcio.
Ou seja, se voc tiver esse tipo de pessoa em sua base de
dados e conseguir se relacionar bem com ela, voc estar
gerando confiana e criar ainda uma ligao com essa
pessoas. Fazendo isso voc estar educando seu pblico
para chegar at momento da venda.
Veja abaixo as etapas do inbound marketing:

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Captulo 2 - Introduo Gesto de Projetos


Projetos bem sucedidos so uma mistura do que voc acredita
e quer colocar no projeto, junto com o que voc j viu e acredita
que o melhor que existe.
(A menina do vale)
Agora que j apresentei minha linha de trabalho, vamos
comear a falar de projetos. Os projetos so desenvolvidos para tornar
a nossa vida mais fcil, resolver problemas e alcanar os nossos
objetivos. Eles surgem a partir de demandas de mercado, melhoria de
produto ou servio, solicitao de clientes, novas tecnologias e
melhores resultados. Comearemos respondendo a uma dvida que
muita gente tem:
- Por que alguns projetos do certo e outros no?
Bem, geralmente as pessoas tm muitas ideias brotando, mas
elas muitas vezes ficam apenas vagando soltas pela mente. Para
conseguir concretizar qualquer tipo de projeto, preciso organizar o
raciocnio e colocar "tudo no papel" para poder visualizar a ideia e, a
partir da, planejar suas aes e estruturar o seu projeto.
Voc j sabe onde quer chegar? J definiu suas metas e objetivos?
Se voc no tem isso bem definido, voc no sabe onde chegar,
quando e nem como e o pior de tudo, no saber onde est e ficar
perdido. Comece definindo sua meta SMART.

O que meta?
Meta o caminho ou o passo-a-passo para se chegar a um objetivo, ela
ir dar a direo ao seu negcio. Um negcio sem meta, no sai do lugar.
A melhor maneira de definir uma meta atravs da Meta S.M.A.R.T.
E o que significa essa sigla?
Specific (Especfica)
Sua Meta deve ser especfica e detalhada. Use nmeros para poder mensurar.
Mensurable (Mensurvel)
Como voc ir medir sua meta? Faturamento, clique, acessos, converses, kilos
perdidos?
Attainable (Alcanvel)
Sua Meta deve ser atingvel. Suas metas devem ser desafiantes, mas devem ser
factveis de atingir. O que voc precisar fazer para atingir?
Relevant (Relevante)
A sua meta deve ser Relevante para voc? O que isso trar de bom alm do
retorno financeiro.
Time-Based (Temporal)
Sua meta deve ser temporal. muito importante ter uma data exata, coloque o
dia e horrio.
Experimente fazer um exerccio definindo seu projeto, a meta S.M.A.R.T
e j inserindo uma linha do tempo as aes definidas e atingvel.
Saiba mais no Blog: www.brunopinheiro.me/como-definir-metas-e-objetivos-de-marketing/

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Etapas de Um Projeto
Apesar de um projeto ter inicio, meio e fim bem definidos, no
decorrer do processo pode haver mudanas. Sendo assim, o projeto
deve ser dividido em etapas para se realizar um processo de
elaborao progressiva. Descrio das etapas:

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Levantamento das Necessidades


Pr planejamento
Busca de fornecedores (concorrncia)
Proposta
Aprovao
Planejamento
Definio de equipe e fornecedores
Diviso de tarefas
Gerenciamento
Entregas
Implementao
Anlise

4 Elementos chaves na Gesto de Projetos


1- Projetos - O projeto precisa ser bem planejado, medido e gerenciado
2- Pessoas - So elas que fazem o projeto dar certo
3- Processos - Alguns processos e metodologias fazem com que seu
projetos sejam executados, medidos e gerenciados
4- Ferramentas - Ferramentas que iro organizar e facilitar sua vida

Pessoas

Projeto
Ferramentas

Processos

Cumprir requisitos
Melhoria de Performance
Resultados
Prazo de Entrega
Qualidade

Controle
Transparncia
Segurana
Direo
Organizao

Porque preciso gerenciar projetos:

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Um bom projeto quando ele comea trabalhar


para voc, ao invs de voc para ele - Scott Alien

Captulo 3 - PESSOAS

Pessoas importantes no projeto

Quando falamos em pessoas ou em algo que envolve pessoas,


automaticamente falamos de comportamento. Existem diversos tipos de
pessoas, logo, diversos perfis. Ento, conhecendo bem o perfil dessas
pessoas mais fcil de conseguir agrad-las e obter melhores resultados
com elas.

1). Gestor de Projetos: Ele ser o responsvel pelo projeto dar certo ou
no.

J ouviu aquele ditado No faa com os outros o que voc no


gostaria que fizessem com voc?
- O que voc pensa desse ditado? Concorda com ele?
Eu no concordo.
Sabe por qu? Porque cada ser nico e individual. O que bom
para um, pode no ser bom para o outro. Por isso importante a gente
observar bem o perfil das pessoas para tambm poder extrair mais
informaes a respeito delas.
Conhea bem o perfil da pessoa com quem vai iniciar um projeto,
pois assim poder ganhar tempo enquanto desenvolve o trabalho e no
ter necessidade de refaz-lo caso no seja aprovado naquele momento.
Como por exemplo conhecer o perfil da de quem vai aprovar o projeto,
assim mais fcil acertar e satisfazer as necessidades dessa pessoa.
Antes de conhecer o perfil dessas pessoas, voc precisa se
autoconhecer, identificar suas falhas, pontos fortes, etc, para poder
descobrir padres de comportamento, aconselha-se utilizar a ferramenta
DISC, para descobrir o seu perfil e da sua equipe.
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Atribuies de um gestor de projeto na web:


> Cumprir requisitos;
> Melhoria de Performance;
> Gerenciar os projetos futuros;
> Gerenciar os projetos que esto no ar;
> Analiar os resultados;
> Otimizar os projetos atuais;
> Finalizar os projetos que no esto dando
resultados;
> Um trabalho que no acaba nunca.

Na metologia gil no h hierarquia e todos podem participar


dos direcionamentos do projeto. Pois quando se diz gerente, algumas
pessoas acham que ele quem detm o poder e isso pode prejudicar o
andamento do projeto em alguns momentos. E por essa razo que
melhor optar pela hierarquia horizontal, onde todos so iguais e
trabalham juntos em uma causa e o gestor visto como um facilitador.
o scrum master das apresentaes.
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2). O Dono do Produto: quem detm as


informaes do produto e as prioridades. o
product owner das apresentaes. Suas
atribuies:

> Prioriza e determina as tarefas;


> Tem uma viso clara do produto e repassa ao time;
> Representar o cliente;
> Aceitar e rejeitar tarefas;
> Poder de deciso;
> Definir metas e objetivos;
> Responsvel pelo ROI;
> Criar as fronteiras que protegem o time (Tempo, oramento, viso,
padres, etc);
> Reunies de planejamento e detalhamento das tarefas;
> Bom relacionamento com todos;
3). Time: todos os envolvidos no desenvolvimento do produto.
4). Quem aprova e os envolvidos: importante conhecer as pessoas
que iro aprovar os projetos, para que se molde o contedo a estas
pessoas e evite o vai e volta.
Conhea todos os envolvido do projeto e analise a relao deles com o
projeto alinhando a comunicao com todos.

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* Reunies: quando bem conduzidas, torna-se uma ferramenta


gerencial importante onde so compartilhadas as decises. Servem para
informar, consultar, analisar dados, discutir, conciliar pontos de vista e
resolver problemas, entre outros.
O ideal fazer reunies dirias para discutir os detalhes do dia
anterior, o que ser feito naquele dia e ideias do projeto em geral.
Pautas:
> O que voc fez desde a ltima reunio?
> O que vou voc vai fazer hoje?
> Quais foram os impedimentos que voc teve at aqui?

Comunicao
A comunicao deve ser muito eficiente durante o
desenvolvimento do projeto. bom evitar fazer isso apenas por e-mails,
pois poder ficar um pouco confuso e alguns pontos podero se perder.
O Ideal usar um mix entre o Skype para fazer as reunies em caso
de no conseguir fazer a reunio pessoalmente. Habitue-se tambm a
usar o Trello, que um sistema que auxilia os profissionais a organizarem
qualquer coisa e ainda os ajuda a trabalharem juntos. Vocs vero mais
sobre o Trello no captulo X e o famoso e-mail.

Mas o que KANBAN?

Captulo 4 : PROCESSOS
Processos so fundamentais para garantir o bom andamento e
padronizao dos projetos, ao longo dos anos foram surgindo algumas
metodologias que facilitam muito a vida das pessoas e outras que
complicam.
Temos diversas metologias atualmente, as principais so:

To do ( A Fazer)
Doing ( Fazendo)
Done (Feito)
Review (Revisar)
Esse sistema muitas vezes usado em conjunto com o scrum, pois
so duas metodologias que tm como objetivo aumentar a
produtividade.

> PMI
> Scrumm
> Agile
> Kanban
Neste e-book, no tem como eu ensinar as metologias que so
essenciais para o bom andamento do seu projeto, mas vou passar uma
viso global sobre duas metologias que so geis e se complementam:
Scrumm e Kanbam. J utilizei ambas, mas atualmente utilizo o kanbam
e alguns elementos do scrumm.

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Kanban: uma metodologia que permite um controle detalhado


de produo com informaes sobre quando, quanto e o que produzir.
A base do Kanban um quadro onde voc divide ele basicamente em 4
partes:

Quando voc for planejar um projeto, vo ser


geradas diversas tarefas. Para gerenciar melhor essas
tarefas, comece a dividi-las em pequenas tarefas, assim
podero ser executadas num curto perodo de tempo
(aconselho entre 1 ou 2 dias). Coloque estas tarefas em A
fazer, e quando for realizar a tarefa, mova-a para
fazendo, quando concluir e feito.
Vocs no tem ideia do prazer que iniciar um
projeto com diversas tarefas e voc ir movendo-as, e
quando concluir todas, voc ficar muito orgulhoso de si
mesmo, hehehe.

O Scrum uma ferramenta que permite controlar de


forma eficaz e eficiente o trabalho, e potencializa o trabalho
em equipe, onde essa equipe trabalha para alcanar um
objetivo comum. Muitas empresas que comeam a trabalhar
de acordo com essa metodologia afirmam que seria difcil
continuar trabalhando sem essa ferramenta. Esta
metodologia essencial para muitas empresas atualmente,
porque no apenas facilita a definio de objetivos, como
ajuda a cumprir os prazos estabelecidos.
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O Scrum pode ser utilizado em vrios tipos de projetos, pois sua


principal funo auxiliar no gerenciamento destes, podendo ser usado
com outros mtodos geis ou ferramentas. No Scrum existem papis bem
definidos e mltiplas tarefas que devem ser cumpridas em prazos pr
determinados, tendo em vista entregar o produto de alto valor e rapidamente ao cliente atendendo suas expectativas.
As equipes podem ser pequenas e formadas por integrantes multitarefas, e isso pode at aumentar a produtividade da equipe durante o
desenvolvimento do projeto.
O membro da equipe que gerenciar o projeto chamado de
ScrumMaster, e ele ir assegurar que as tarefas sero todas cumpridas no
prazo.

Etapas do processo:

> Listar prioridades e requisitos definidas pelo Product Owner;


> Listar as funcionalidades a serem entregues ao cliente;
> Acrscimo de Informaes durante o processo de desenvolvimento;
> Reunies dirias, curtas e bem definidas;
> Reviso das reunies (se atentar e aprender com os possveis erros);
> Aprimorar e agregar mais valor ao produto;

Captulo 5 : FERRAMENTAS
Algumas ferramentas so essenciais para voc
gerenciar seus projetos online e aprendendo a usar
tenho certeza que no ir conseguir mais viver sem.

um board simples e organizado para acompanhar o andamento das suas


tarefas e de sua equipe, podendo nomear tarefas a pessoas especficas, colocar
prazos, etiquetas, anexar arquivos e muito mais.

Essas ferramentas so fundamentais para


organizao das tarefas e aproveitar melhor o tempo
durante o desenvolvimento dos projetos. Vou explicar
um pouco da funo de cada uma delas.
Google Drive: uma ferramenta colaborativa gratuita que
te permite acesso em qualquer dispositivo com internet e ainda
possibilita compartilhar seus trabalhos com as pessoas envolvidas.
Nele voc pode editar, arquivar tabelas, formulrios, Power Points e
documentos do Word e tudo online para poder ser acessado
quando precisar. DICA: no use mais o WORD, pois ele s serve para
travar, perder arquivos e duplicar. A partir de hoje utilize apenas o
google drive. Todos seus novos arquivos, sero criados nele, e voc
nunca mais enviar planilhas ou docs por e-mail e sim o link de
compartilhamento.

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Trello: Essa a principal ferramenta e a que mais utilizo na gesto


de projetos. Utiliza o quadro do Kanban como base, ajuda a
melhorar a comunicao, aumentando a interao entre as
pessoas e ainda ajuda na organizao de tarefas. Um excelente
software de gesto de projetos que organizar todas as
informaes do seu projetos num nico lugar, onde voc ter a
viso do todo.

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Mapa Mental
Nada mais do que um desenho, uma reproduo
visual de um conceito ou ideia para ajudar na administrao de
informaes. Esse mapa servir de suporte para melhor
compreenso e soluo de problemas; na memorizao e
aprendizado; na criao de manuais, livros e outros materiais
de trabalho; como ferramenta de brainstorming; e no
auxlio da gesto estratgica do seu negcio.
Fazer uma mapa mental parece um pouco complicado,
mas existem 2 ferramentas que utilizo que auxiliam na hora de
fazer o mapa: o mind meister e mindjet. Vou comentar um
pouco sobre elas a seguir.

Agora vamos s ferramentas que auxiliam a criar os mapas mentais:

Mind Meister: Acho o Mind Meister o melhor software de Mapa Mental,


o melhor visual e o melhor de tudo online. Assim como o Google
Drive, permite que voc abra de onde estiver, quando quiser e ainda
compartilha seus mapas mentais para edio e/ou visualizao com a
sua equipe. Nele voc dever inserir todos os dados que voc achar
necessrios projeto, faa um brainstorm e anote tudo no mapa mental.
Ex:
> Objetivo e Meta bem especfica e detalhada em nmeros;
> Como voc ir medir os resultados;
> O que ser necessrio;
> Prazo;
> Aes e peas necessrias - Todas as aes que voc imaginar.
Ponto positivo: online os planos de pagamento no so de alto
investimento.

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assim como o Mind Meister, auxilia na produtividade


conectando visualmente ideias e dados, otimizando tempo e
resolvendo problemas em tempo real. Ele tem uma boa
apresentao visual, fcil de usar e exporta para todos os
formatos. Ele possui a verso desktop para Mac e Windows. Na
minha opinio, uma das ferramentas desktops mais bem
elaboradas.O ponto positivo que podemos continuar o
trabalho mesmo no estando conectados. Essa uma
ferramenta que demanda um investimento mais alto na hora
da aquisio.

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Cacoo: antes de ser fazer um site, para voc ter ideia como ele vai
ficar visualmente, voc precisa fazer um rascunho (wireframe). Esse um
software gratuito que permite criar esse rascunhos, so estruturas e
modelos para websites j e, tambm como o google drive, tudo pode ser
compartilhado com o seu time ou clientes atravs dessa ferramenta. Os
contedos podem ser editados simultaneamente para melhorar o fluxo de
comunicao visual. Fazer isso preciso, pois ir ajudar a equipe e evitar
erros. E com um simples desenho, voc diz onde vai o que e para que isso
serve.

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Delicious: oferece um tipo de servio de marcadores de


pginas online. A funo bsica catalogar as informaes.
Funciona como um favoritos. No google chrome, por
exemplo: quando voc clica na estrela no final do link da
pgina, essa pgina salva automaticamente. O nico
problema dessa ferramenta, que quando voc no est na
sua mquina, infelizmente no consegue acessar. Mas voc
consegue salvar seus sites favoritos e os separa por tags.
Todos os dias nos deparamos com muitos sites interessantes e
que queremos guardar ou mostrar a outras pessoas e quando
vamos mostrar no lembramos. Com o Delicious isso no
acontece.
Autoreponder: um sistema automtico de envio de
e-mail (newsletter) onde o cadastrado recebe as novidades ou
informaes sobre algum servio ou produto pelo qual se
interessou na internet. Na prtica quando voc cadastra seu
e-mail em determinado site afim de receber mais informaes
sobre o assunto de interesse.
A partir de uma lista de e-mails j cadastrados no seu
site, voc s ter que configurar qual o contedo e a
quantidade de informao que gostaria de enviar para os
interessados. Simples e fcil de operar.
Melhores AutoResponders:
Mail Chimp;
Get Response;
Aweber;
Infusion Soft.
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Google Analytics: ajuda a analisar o trfego de visitantes no seu site,


trazendo informaes sobre o perfil do seu pblico. Essa poderosa
ferramenta capaz de identificar a localizao geogrfica do visitante,
qual o link que o levou at a pgina visitada, o nmero de visitantes
(novos e frequentes), navegador que a pessoa usou, sistema operacional,
dispositivo e etc.
Ajuda a voc a reinventar as estratgias de acordo com o que analisado
nessa ferramenta. Ajuda tambm a analisar o trfego de visitantes,
trazendo informaes sobre o perfil do seu pblico.

Conhea mais 25 ferramentas, baixando o e-book:

www.brunopinheiro.me/e-book-ferramentas-de-marke
ting-digital-para-coach/

Captulo 6 : O PROJETO
Agora que voc j viu como gerenciar pessoas, conheceu um
pouco sobre metodologias e as ferramentas necessrias para
gerenciar seu projeto, est na hora de colocar a mo na massa.
Defina o primeiro projeto que voc quer colocar em prtica e
comece fazendo sua meta SMART no Google Docs. Com ela voc
vai definir o que voc realmente quer em nmero, onde vai chegar,
como e quando.
Vamos transferir todas estas informaes para um mapa
mental, onde voc vai criar uma aba chamada BASE e inserir
informaes como Misso, Viso, Valores e sua Meta SMART. Da
seo (A) Atingvel, voc abre uma outra aba, chamada aes, onde
vai inserir tudo o que voc imagina para concluir seu projeto, desde
ligaes de telefone at um site mais complexo.
Em outra aba, chamada linha do tempo, voc vai inserir a
data final de concluso do seu projeto e a data de hoje. No meio
voc separa por dias ou semanas e preenche com aes que voc
identificou, alinhando s mtricas.
Pronto, seu projeto est planejado, agora o momento de
estruturar usando o Trello, dividindo ou quebrando as aes em
pequenas tarefas, com curto espao de tempo, pois assim ir
diminuir a chance de erro. interessante que cada tarefa demore no
mximo dois dias para serem concludas.
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Cada tarefa deve ter ttulo, pessoas envolvidas, prazo, fluxo de


informaes e um arquivo em Google Drive. Crie labels tambm, onde voc
ir diferenciar cada um por cores e grupos, as tarefas e todas as
informaes, alteraes, solicitaes, devem ser comentadas em cada
tarefa, enviando apenas o link para a pessoa ver o comentrio.
Esse link deve ser enviado por e-mail ou skype, apenas informando a
pessoa sobre a alterao, apesar do Trello enviar um e-mail diretamente
pessoa, sempre bom voc reforar.
Se alguma das tarefas acima, envolver um site ou arte, aconselho
voc fazer um wireframe, com o resumo do site e onde as informaes
devem ir.
Passos para se Iniciar um projeto:
> Planejamento;
> Wireframes;
> Contedo;
> Design;
> Desenvolvimento / Programao;
> Tagueamentos;
> Teste com pouca mdia;
> Lanamento;
> Anlise;
> Otimizao.

Entregas

Equipes - como coordenar diferentes


equipes:
> Fazer reunio inicial com todos;
> Deixar bem claro a funo que cada um
ir desempenhar;
> Colocar prazos;
> Mostrar que uma equipe e como ela
deve funcionar (se um atrasar, atrasar o
processo de todos);
> Organizar o projeto no sistema (Trello);
> Reunio de Start com o Trello pronto;
> Cobrar prazos;
> Dar feedback o tempo todo.

> Valide as tarefas antes de iniciar;


> Mostrar a evoluo de cada tarefa;
> Aprovaes a cada entrega;
> O trabalho iniciar aqui.

Captulo 8 - BACKGROUND DE UM PROJETO


Gesto do Tempo: O tempo perdido nunca ser recuperado.
Devemos incorporar ao nosso dia a dia, um sistema que nos ajude a ter
controle sobre as e tarefas para podermos equilibrar as nossas funes,
satisfazendo nossas necessidades e atingindo nossos objetivos. Para
que haja menos perda de tempo preciso estar atento s falhas que
possam vir a ocorrer durante o desenvolver do projeto. Imagine que
voc deixou uma falha passar e s percebeu isso 10 dias depois. Ou
seja, o tempo para resolver aquela falha foi de 10 dias. Ento, quanto
antes conseguir se prevenir a falha, detectar ou solucionar os
pequenos impedimentos, voc conseguir ter uma melhor gesto do
tempo.

ltimas consideraes:
Gesto da Verba: administrar o oramento requer organizao,
responsabilidade e transparncia. Caprichar no planejamento e na organizao
ajuda a gerir os recursos do projeto, garantindo economia de tempo e bons
resultados. Inicialmente a verba deve estar bem definida e de acordo com seus
objetivos. O ideal comear um projeto com 10% a 20% de gordura em cima da
verba para no ficar apertado caso acontea algum imprevisto. Assim conseguir
finalizar o projeto com sucesso. Quanto mais detalhado for o planejamento,
melhores sero os resultados.
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Voc deve conhecer bem a empresa


e prepara-la para isso;
Preparar o Ciclo de Vida do Cliente;
Gerir o Relacionamento;
Automatizar o seu marketing;
Implantar um autoresponder e CRM;
Gerenciar seu leads;
Analisar os resultados;
Se atentar aos prazos;
Emitir relatoria para anlises;
Otimizar sempre suas campanhas;

CONCLUSO
Agora que vocs j conheceram minha linha de trabalho, os conceitos de marketing,
como fazer para ter um bom desenvolvimento nos projetos, as pessoas envolvidas, os
processos e ferramentas que me ajudam na gesto dos meus projetos, j esto com uma
boa noo sobre qual caminho percorrer para alcanar os objetivos e atingir algumas
metas.
Que tal montar o seu projeto e encaminh-lo no e-mail para eu poder acompanhar a
sua evoluo? Espero ter ajudado com esse Ebook.
Se quiser entender melhor esse assunto, irei formar novas turmas para ministrar um
curso onde me aprofundarei nos detalhes. Abrao e obrigado!
Clique Aqui e Saiba Mais sobre o curso:

Gesto de Projetos Online

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