PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES.

QU ES UN PRESUPUESTO?
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita
gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacin del trabajo (ingresos). Consiste en una estimacin o en
conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en trminos monetarios para
realizar tu trabajo.
Presupuesto de materiales: este presupuesto especifica las cantidades de unidades de cada materia
prima necesaria para la produccin planificada. Debe incluir especificaciones en cuanto a cada
materia prima por periodos, por productos y por departamentos.

Los materiales usados en la fbrica se clasifican tradicionalmente en directos e indirectos.

El material directo o productivo se define por lo general de modo que incluya todos los
materiales que constituyen parte integrante del producto terminado o imputados a el. El
costo de material directo se considera de ordinario como un costo variable; esto es: un costo
que varia en proporcin a los cambios en la produccin o el volumen.
El material Indirecto se define generalmente como el material usado en el proceso de
fabricacin, pero que no es atribuible en forma directa a cada producto.
El presupuesto de materiales trata solamente de las cantidades de unidades (no del costo)
de los materiales directos.
El presupuesto de materiales ha de elaborarse en forma tal que:
a. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de Compras, para
que planifique y controle las adquisiciones de las mismas.
b. Suministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles de inventarios de
materiales.
c. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades
de efectivo para su compra.
d. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento de
costo, en la produccin presupuestada.
e. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.

Caractersticas de los presupuestos:

- Es un documento formal, ordenado sistemticamente.
- Es un plan expresado en trminos cuantitativos.
- Es general, porque se establece para toda la empresa.
Es
especfico,
porque
puede
reas en que esta dividida la organizacin.

referirse

cada

una

de

las

- Es diseado para un perodo determinado.

Importancia de los presupuestos:

- Convierte los aspectos de ejecucin de los planes en unidades de medidas comparables.
- Mide el desempeo de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en
cada uno de los departamentos y secciones en forma conjunta.
- Sirve como estndar o patrn de ejecucin en obras monetarias.
- Coordina las actividades de los departamentos y secciones en forma conjunta.
- Es un medio de control que permite controlar las operaciones.
- Determina el lmite y alcance de las erogaciones.
- Establece una base para la accin correcta, ya que las desviaciones son fcilmente
identificadas.
- Estipula por centros de responsabilidad, quienes son los responsables de su aplicacin.
- Genera una comprensin ms clara de las metas organizativas.
- Presenta por anticipado los gastos en que incurrirn las actividades.
- Reduce al mnimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materias,
tiempo, etc.