Manual de Procedimentos BE

Manual de Procedimentos

Biblioteca Escolar
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre
Alberto Neto

Janeiro de 2010

ÍNDICE
INTRODUÇÃO 3
1 – SELECÇÃO E AQUISIÇÃO 4
2 – TRATAMENTO 5
2.1.Tratamento patrimonial: Carimbos e carimbagem 5
2.2. Tratamento patrimonial: Registo 5
2.3.Tratamento técnico documental: catalogação 6
2.3.1 Instrumentos normativos para a catalogação 6
2.3.2 Objectivos e orientações gerais de catalogação 6
2.3.3. Responsáveis pela catalogação 7
2.3.4. Catalogação de Monografias 7
2.3.5. Catalogação de material não livro 11
3 – POLÍTICA DE INDEXAÇÃO 16
3.1. Objectivos 16
3.2. Modo operatório e instrumentos de indexação 16
3.3. Especificidades 17
3.4. Qualidade da Indexação 17
4 ‐ POLÍTICA DE CLASSIFICAÇÃO 18
4.1. Classificação e Indexação de Literatura infanto‐juvenil, banda desenhada e outros livros para
crianças 18
5 – ATRIBUIÇÃO DE COTA 20
5.1. Modo Operatório 20
6 – ARRUMAÇÃO 21
BIBLIOGRAFIA 22
ANEXOS 24

Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto
2

INTRODUÇÃO
A partir do momento da entrada do documento (livro, CD‐ROM, DVD, etc.) na Biblioteca até este estar
disponível para o leitor decorrem toda uma série de procedimentos técnicos de biblioteconomia
(registo, carimbagem, catalogação, classificação, indexação e atribuição de cota) que visam tratar e
comunicar a informação neles contida.
Só com estas operações é possível garantir um acesso fácil e pertinente do utilizador à informação
quando este procura um assunto, um título ou um autor.
Um documento não tratado, ou parcialmente, representa informação perdida, inexistente do ponto de
vista do utilizador.
Desta forma é indispensável que os professores bibliotecários e restantes membros da equipa da BE
possuam um conhecimento mínimo destes procedimentos e tenham capacidade técnica para os
concretizarem.
Os procedimentos técnico‐documentais em Bibliotecas decorrem de normas internacionais com
adaptações nacionais sob a responsabilidade da Biblioteca Nacional.
Sempre que seja considerado necessário, este documento será revisto de acordo com eventuais
modificações surgidas no tratamento documental e adequações devidamente justificadas em conselho
pedagógico e registado no manual.
Por outro lado, numa biblioteca escolar articulada com o Projecto Educativo, Projecto Curricular e Plano
de Actividades de Escola domina, necessariamente, o primado do pedagógico. Isto significa que a equipa
encarregue do trabalho de tratamento técnico documental terá de fazer adaptações de procedimentos
que, sem deixarem de ser rigorosos, aproximem a pesquisa da informação ao perfil dos seus
utilizadores.

3
1 – SELECÇÃO E AQUISIÇÃO

A selecção e aquisição do fundo documental, deve pautar‐se pelos critérios estabelecidos em
documento designado por Política de Desenvolvimento da Colecção. Para a elaboração deste
documento são condições necessárias os conhecimentos profissionais, conhecimento da comunidade de
utilizadores reais ou potenciais e instrumentos adequados como o acesso às fontes – Internet, editoras,
livrarias, discotecas, etc.

Deve também ser feita a avaliação da colecção existente, o que permite determinar os pontos fracos
que necessitam de maior investimento. Devem ser retirados os fundos muito danificados ou
desactualizados face aos novos projectos curriculares e que já não correspondem às necessidades e
interesses dos utilizadores. No entanto este desbaste deve sempre respeitar as regras patrimoniais.

4
2 – TRATAMENTO
2.1.Tratamento patrimonial: Carimbos e carimbagem

Para a carimbagem a BE deve possuir dois tipos de carimbos: carimbo de posse e carimbo de registo.
• Carimbo de posse
O carimbo de posse deve constar da folha de rosto do documento e na última página com texto.
• Carimbo de registo:
Documentação impressa
Do carimbo de registo deve constar o nome da Escola e/ou da BE, o número de registo do
documento, a data de entrada e a cota.
Nas monografias o carimbo de registo deve ser colocado junto à ficha técnica ou na folha de
rosto, no canto superior direito.
Nos periódicos, o carimbo de registo deve ser colocado junto ao título, no caso dos jornais, e
na página do sumário, tratando‐se de revistas.

Documentação em outros suportes:
No caso do material não‐livro (cassetes de vídeo, cassetes audio, CD audio, CD‐ROM e DVD)
sempre que possível, o carimbo de registo deve ser colocado na parte interior da respectiva
caixa/capa.
O número de registo deve constar também do documento.
Nos CD‐ROM, CD‐audio e DVD aconselha‐se a utilização de etiquetas.

2.2. Tratamento patrimonial: Registo
As bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto devem seguir as
seguintes orientações no registo dos seus documentos:
Registar o seu fundo documental em formato electrónico;
Orientar o registo pelas Regras Portuguesas de Catalogação (RPC) e pela Classificação Decimal
Universal (CDU), com adaptações/simplificações de acordo com cada ciclo de ensino. (Ver
Tabelas CDU para os 1º e 2º Ciclos do Ensino Básico e 3º Ciclo e Secundário, em anexo);
Registar todos os documentos, independentemente do seu suporte;
O número de registo é sequencial;
O material acompanhante pode ter registo próprio quando vem em invólucro separado ou
quando, mesmo que fazendo parte integrante do documento, tiver elementos suficientes
para o respectivo tratamento;
5
Os manuais escolares não deverão ser registados no inventário (registo) geral da BE;
O número de registo (MFN) pode ser repetível e escrito no carimbo. O número de inventário
é sequencial e irrepetível. Pode ser escrito a caneta ou com um carimbo numerador, na folha
de rosto.
A cota deve ser escrita a lápis.

2.3.Tratamento técnico documental: catalogação
2.3.1. Instrumentos normativos para a catalogação:
Regras Portuguesas de catalogação (RPC):

GUSMÃO, Armando Nobre de; CAMPOS, Fernanda Maria Guedes, SOTTOMAYOR, José Carlos Garcia,
coord. técnica, revisão e índices – Regras portuguesas de catalogação1: cabeçalhos: descrição de
monografias: descrição de publicações em série, 3.ª reimpressão. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2000
(Publicações técnicas). ISBN 972‐565‐242‐8

A norma ISBD (International Standard Bibliographical Descripition) corresponde ao tipo de documento
em análise.
IFLA.ISBD. Disponível na www em: URL: http://www.ifla.org/files/cataloguing/isbd/isbd‐cons_2007‐
en.pdf

IFLA – ISBD (NBM). Descrição bibliográfica de material não livro. Ed. Revista .Coimbra. SIB/Centro, 1990.

2.3.2. Objectivos e orientações gerais de catalogação
A “catalogação é a elaboração, segundo princípios normalizados, de uma notícia bibliográfica sinalética,
analítica ou descritiva de um documento, tendo em vista a criação e actualização de catálogos”. (FARIA
e PERICÃO, 1989). Consiste em inscrever em catálogo elementos identificativos e descritivos, recolhidos
dos documentos que integram as colecções da biblioteca, com vista à recuperação de informação.
A catalogação aplicada aos documentos das bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro
Padre Alberto Neto segue as RPC e é feita directamente no software de gestão de bibliotecas Bibliobase
com recurso ao formato UNIMARC. As folhas de recolha, diferenciadas consoante o tipo de suporte
documental, contêm etiquetas parametrizadas em conformidade com as RPC e ISBD, devidamente
identificadas, com pontuação e outros sinais gráficos automatizados, para além de outras
funcionalidades que tornam a tarefa de catalogação mais célere. Para além da catalogação em si
6
mesma, este procedimento torna mais fácil a tarefa de inventariação e permite exercer um melhor
controlo das colecções relativamente ao planeamento de novas aquisições.

Passos recomendados para iniciar a catalogação:
a) Pesquisar na própria base:
Se já existir: editar
Se a edição for a mesma: acrescentar exemplar
Se a edição for diferente: criar cópia, alterar o registo e gravar

b) Pesquisar noutras bases:
Formato UNIMARC
Copiar
Inserir uma estrutura MARC
Aplicar a FRD da BE consoante o tipo de documento a tratar (monografia, DVD, CD…)
Fazer correcções
Gravar
c) Criar novo registo
Utilizar a captura na BN/fazer a partir do documento
Inserir dados nos campos respectivos através da Folha de Recolha seleccionada
2.3.3. Responsáveis pela catalogação
Na biblioteca da Escola EB 2,3 Padre Alberto Neto o responsável pela catalogação é um professor da
equipa de coordenação da BE com formação específica em RPC e no software de catalogação. Nas
bibliotecas das escolas do 1.º ciclo os responsáveis pela catalogação são os Serviços de Apoio às
Bibliotecas Escolares (SABE) d Biblioteca Municipal de Sintra.
2.3.4. Catalogação de Monografias
Campos mais usuais:
010/100/101/102/200/205/210/215/225/300/304/305/327/334/500/517/600/606/607/675/700/701/7
02/710/801

Cota Tipo
CDU+ 3 letras do apelido autor Monografia

7
CAMPO Subcampo DESCRIÇÃO NOTAS/EXEMPLOS

010 $a ISBN – número internacional $dOferta PNL
normalizado dos livros
100 $a Dados gerais do processamento
101 $a Língua da publicação Português
$c Língua do documento original Quando se trata de uma tradução
102 $a País da publicação Portugal, por exemplo
200 $a Título da obra No caso de uma obra com 2 títulos
e o mesmo autor, repete‐se o $a;
se for 2 títulos, 2 autores fica
$atít.$f autor.$ctít. $f autor
$e Complemento de título Inicia com minúscula
$f Autor principal Até 3 autores, entram os 3
separados por vírgula; mais de 3
autores, coloca‐se só o primeiro
em $f seguido de … [et al.]
$g Outras menções de Ex. tradutor, ilustrador…
responsabilidade
205 $a Menção da edição Se for a 1.ª não se coloca
210 $a Lugar da edição, distribuição Só os subcampos $a; $c e $d.
Quando não existem dados
relativos à edição, mas apenas à
impressão, os subcampos passam a
ser: $e; $g; $h a seguir a [s.l., s.n.,
s.d.] e dentro de ( ).
$c Nome do editor, distribuidor Omite‐se a palavra
“editora/editorial” sempre que ela
surja em 1.º lugar. Ex. VERBO
$d Data da publicação Ano de edição, impressão,
copyright, depósito legal…
215 $a Indicação do número de páginas Sempre que as páginas não forem
numeradas, coloca‐se o número
entre parêntesis recto [ ] No caso
de uma obra em volumes, coloca‐
se o nº de volumes.
8
$c Outras indicações físicas por ex. uma obra ilustrada (il.)

$d Dimensões do documento Arredondado ao cm
$e Material acompanhante Ex. 1 CD
225 $a Título próprio da colecção
$i Nome de parte ou secção
$v Indicação do volume
300 $a Notas gerais – texto da nota Ex. Recomendado pelo Plano
Nacional de Leitura
304 $a Notas relativas a títulos originais Tít. orig. “…”
327 $a Nota de conteúdo para obras Repete‐se o $a consoante o
em volumes número de volumes. com indicação
de tít., aut., ed., e nº pág., etc.
334 $a Notas relativas a prémios
500 $a Título uniforme Quando há mais de um título
próprio. No caso de obras em
volumes, repete‐se o campo,
consoante o número de volumes
existentes, com a indicação do tít.
do volume. Deve ainda assinalar‐se
“campo significativo” e “título não
utilizado como cabeçalho”
517 $a Outras variantes do título Cf. nota 327; aplica‐se também a
antologias ou obras com vário
títulos (sem ser em vols.)
600 $a Nome de pessoa usado como Ex. Pessoas biografadas
assunto – apelido
$b Nome de pessoa usado como
assunto – nome próprio
$c Elementos de identificação ou Ex. Rei de Portugal
distinção
$f Dados relativos a datas
$x Subdivisão do assunto
606 $a Nome comum usado como A desenvolver como indicado em
assunto política de indexação.
9
675 $a Notação CDU 1 Lit. Port. – notação completa +

género (ex. 821.134.3‐34)
Lit. estr. – notação abreviada +
género (ex. 82‐34)
Classe 9 – única classe com aux.
comum de lugar e de tempo
$v Edição da CDU med.
$z Língua da edição CDU Português
700 $a Nome do autor principal ‐
apelido
$b Nome do autor principal – nome
próprio
(nascimento e morte)
701 $a Nome do co – responsável
principal ‐ apelido
$b Nome do co‐responsável
principal – nome próprio
$4 Código da função
702 $a Nome do responsável
secundário ‐ apelido
$b Nome do responsável
secundário – nome próprio
$4 Código da função Tradutor, ilustrador
710 $a Nome do autor – colectividade
ou instituição
$b Outras partes do nome
$f Dados relativos a datas No caso de um seminário ou
congresso, coloca‐se a data de
realização
$4 Código da função
801 $a País da agência catalográfica Portugal
1
CDU simplificada, adaptada aos ciclos de ensino (ver anexos)
10
$b Sigla da entidade catalogadora PAN

$g Documento orientador da RPC
catalogação
966 Cota Subcampos: $a; $c; $d; $l (PAN); $s
(nº de registo).
Cada nova edição dá origem a um
novo registo, com uma nova cota.
No entanto, vários exemplares de
uma mesma edição só dão origem
a diferentes registos de exemplar
(o registo bibliográfico é um só, ou
seja, cataloga‐se um exemplar,
preenche‐se correctamente o
campo 966,com indicação no $c do
número de exemplares existentes
dessa obra.

* Casos especiais:
# Obra recontada por…, adaptada por… entra pelo autor que recontou, ou adaptou. O autor original
entra no campo 702 (Ex. Fábulas de Esopo recontadas por António Mota: 200$fAntónio Mota|
700^aMota^bAntónio…|702$aEsopo$4antecedente bibliográfico).
# Pseudónimos: 200$fÁlvaro de Campos| 700$aPessoa$bFernando$f1888‐1935 | 702$aCampos
$bÁlvaro de $cheterónimo ^4autor
2.3.5. Catalogação de material não livro

O nível de descrição bibliográfica geral é o de primeiro nível.
O segundo nível aplica‐se apenas quando o documento faz parte de uma colecção.
A descrição é composta pelos seguintes elementos:

Aplicação
Dados Gerais de processamento Facult./ Observações
Obrigat.
Data de entrada no ficheiro O Ano / mês / dia
Tipo de data O
Data da publicação 1 O Ano da publicação
Data de publicação 2 F
Código de audiência O Só se preenche as duas primeiras vezes
Código de registo modificado O Obrigatório quando se modifica um
registo
Língua de catalogação O Português
Código de transliteração O Não foi utilizada transliteração

11
Campo ISBD Campo Aplicação Observações

Unimarc Facult./
Obrigat.

ISBN 010 O Sempre que exista $a; $d; $z
Depósito Legal 021 O Sempre que exista
Língua da Publicação 101 O $a
País da publicação 102 O $a;$b
Título [designação genérica de 200 O Ter em atenção: se o título for
material]* e menção de significativo (construir ponto de
responsabilidade acesso) ou não significativo
(neste caso temos de preencher
* No campo 200, em vez da também o campo 532,
“designação genérica do recorrendo a 2 indicadores que
material” coloca‐se: variam consoante a
.postais‐ postal especificidade do título).
.fotografia‐ fotografia Os subcampos obrigatórios são
.cartaz‐ cartaz apenas $a (título próprio), 4d
.carta geográfica‐ mapa (paralelo), $e (complemento de
.discos vinil‐ disco título).
.CD‐ CD A designação genérica de
.Cassete audio‐ cassete audio material é obrigatória e coloca‐
.DVD‐ DVD se logo a seguir ao título próprio
.CD‐Rom‐ CD‐Rom entre [ ].
Material manipulável‐ jogo Sempre que não exista nenhum
didáctico título no documento, é
.Registo video‐vídeo obrigatório o catalogador
.Filme‐ filme em bobine construir um título, colocando‐o
dentro de [ ].
No caso de se tratar de uma
fotografia, a transcrição do
título, caso este seja atribuído
pelo catalogador, é feita
utilizando o gerúndio como
tempo verbal. Por ex.: em vez de
“Criança a brincar”, a forma
correcta seria “Criança
brincando”.
No caso do vídeo, o título
principal é o título original,
sendo a tradução do mesmo
colocada a seguir à designação
genérica do material como título
paralelo. Subcampos
obrigatórios da menção de
responsabilidade: $f e $g.
No caso do vídeo, o principal
responsável é sempre o
realizador, sendo o elenco de
actores transcrito na nota 320 e
12
os restantes responsáveis na

nota 322.
Edição 205 O Preenche‐se sempre, mesmo
quando se trate da 1º edição.
Publicação 210 O Só os subcampos $a, $c e $d.
Quando não existem dados
relativos à edição, mas apenas
ao fabrico, os subcampos
obrigatórios passam a ser: local
de fabrico, nome do fabricante e
data de fabrico, a seguir a [ S.l.,
s.n., s.d.] e dentro de ( ).
Colação/ Descrição física 215 O Só os subcampos relativos a
“Designação específica de
material e sua extensão”,
“Outros pormenores físicos”,
“Material acompanhante”
Colecção ou Série 225 O Só os subcampos: $a, $f e $v.
Bloco de notas 300 O Postal
304 (nota relativa ao título e
menção de responsabilidade):
aplica‐se caso o título tenha sido
atribuído pelo catalogador, para
dar essa mesma informação
“Título atribuído pelo
catalogador”
307 (nota relativa à descrição
física): utiliza‐se para especificar
a natureza do postal, por ex.:
postal fotográfico ou postal
litográfico;
327 (nota de conteúdo):
preenche‐se transcrevendo tudo
o que está escrito (manuscrito
ou impresso) no postal (na
frente ou verso) indicando a
zona de onde se está a retirar a
informação, por ex.: “Na frente,
canto inferior direito existe a
seguinte dedicatória manuscrita:
...”, ou ainda, “No verso:....;
315 (nota relativa a informação
específica sobre alguns tipos de
materiais): utiliza‐se para
transcrever informação
referente aos Direitos.
Fotografia
13

catalogador”
referente ao Coyright e ao
negativo (se se aplicar; caso não
tenhamos informação sobre este
último indica‐se apenas
“Negativo: não há”.
Cartaz
catalogador
Disco, Cassete audio, CD d CD‐
ROM
referente à gravação, ao manter
e à impressão (DDA, AAD ou
ADD):
322 (nota relativa aos
responsáveis artísticos e
técnicos):
aplica‐se para descrever
informação que não tenha
entrado no campo 200, mas que
possa vir a entrar no campo 700;
323 (nota relativa ao elenco):
por ex.: no caso de se tratar de
uma banda, a indicação dos
restantes elementos que não
figuram no campo 200 vêm para
esta nota;
327 (nota de conteúdo):
Preenche‐se transcrevendo tudo
o que está relacionado com cada
uma das faixas sonoras(elenco,
duração, etc.); funciona como
uma descrição de segundo nível,
repetindo o $a para cada faixa.
Ficheiro de computador, CDI,
DVD‐ROM CD‐ROM
(a indicação genérica de material
é a definida no campo 200*)
337 (nota relativa a pormenores
14
técnicos), na qual se coloca

informação referente aos
requisitos mínimos do sistema
operativo.
“Requisitos mínimos:...”;
856 (nota de preenchimento
obrigatório para “Ficheiro de
computador”):
Vídeo, DVD, Filme em bobine
323 (nota relativa ao elenco): por
ex.: a indicação dos actores que
não figuram no campo 200 mas
que tenham entrado no 700 vêm
para esta nota;
307 (nota relativa à descrição
física): utiliza‐se para dar a
indicação da existência de
legendas ou versão falada em
português.
327 –é facultativa (nota relativa
ao resumo do filme) bem como a
informação referente aos
Óscares e à classificação do
vídeo quanto ao género –acção,
comédia, ficção, etc.

Indexação / Classificação 600 O
Bloco 700 700 O Apenas o 700 (responsabilidade
principal), 701 (co‐responsável) e
702 (responsabilidade
secundária) seguidos de código
de função ($4). Caso se trate de
uma colectividade/autor
preenche‐se o 710, 711 e 712.
No caso do vídeo, os
responsáveis entram sempre no
702, uma vez que é o título
principal que constitui o
encabeçamento.
Bloco 800 800 O 801: $a e $b.
Campo 966 (Cota) 966 O Subcampos: $a; $c; $d; $l (PAN),
$s (n.º de registo).
Cada nova edição dá origem a
um novo registo, com uma nova
cota.

15
3 – POLÍTICA DE INDEXAÇÃO
3.1. Objectivos

Indexação é a descrição do conteúdo de um documento, em linguagem documental, de modo a facilitar
a recuperação do assunto pelos utilizadores.
Nas bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto, o assunto representa
o ponto de acesso primordial em relação a todos os outros (autor, título, colecção, etc.).
A finalidade do trabalho de indexação será permitir que os outros utilizadores encontrem com maior
rapidez, o maior número de documentos que com a máxima pertinência respondam às suas questões.
Todo o trabalho de organização documental, visa mediar o acesso à informação contida nos
documentos. Com a indexação, pretende‐se reduzir o índice de ruído (número de documentos
seleccionados pelo utilizador e que não respondem à sua questão) reduzir o índice de silêncio (número
de documentos que responderiam à sua questão, mas que não são encontrados) e aumentar o índice
de pertinência, ou seja, obter a informação adequada ao perfil do utilizador.

3.2. Modo operatório e instrumentos de indexação

A indexação desenvolve‐se nas seguintes etapas:

1‐ Tomar conhecimento do conteúdo do documento;
2‐ Determinar o assunto principal do documento;
3‐ Identificar os elementos do conteúdo que devem ser descritos e retirar os termos correspondentes;
4‐ Verificar se estes termos são adequados;
5‐ “Traduzir” os termos da linguagem natural em linguagem documental;
6‐ Verificar a pertinência dos termos escolhidos.

Os procedimentos das três primeiras etapas baseiam‐se nos documentos normativos:

NP 3715 – Documentação: método para a análise de documentos, determinação do seu conteúdo e
selecção dos termos de indexação;
Manual SIPORBASE (BN 1998) nomeadamente nos capítulos 4 (Regras de uso da Terminologia), cap. 8
(Assuntos especiais que pela sua complexidade necessitam de directivas adicionais) e Cap. 9
(Documentos especiais: directivas para a análise e indexação de obras de referência por ex.).

Para as últimas etapas recorremos às seguintes linguagens documentais:

Lista de Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas, na adaptação portuguesa do francês por Joaquim
Portilheiro e Teresa A. Pires (1999);
Lince: Linguagem de indexação para as Ciências da Educação da autoria do Departamento de
Documentação da Universidade de Aveiro, (1994) para o tema Educação e Ensino (CDU 37), área de
grande inovação e mutação da terminologia, sendo a Lista de Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas
manifestamente insuficiente.
Notações da tabela CDU (Ed. Abreviada), BN (1990) enquanto linguagem comum de indexação.
Caso seja necessário recorrer a algum termo não contido nestes instrumentos deve preencher‐se o
campo Unimarc 610 (termos de indexação não controlados) e recolhê‐lo numa “Lista de termos
candidatos”.

16
3.3. Especificidades

A indexação deve obedecer, a um tempo, a critérios de exaustividade e de especificidade.
Regra geral não se indexam conteúdos que representem menos de 20% da obra.

Uso de uma linguagem de indexação pré‐coordenada. Trata‐se de uma opção em que ao indexar se
estabelece a relação entre os assuntos representados no documento, sendo o primeiro o mais
importante. Esta opção representa muito mais trabalho, mas melhor serviço para o leitor.
Numa indexação pós‐coordenada lança‐se as pistas dos assuntos e o leitor, mais especializado,
estabelece, em texto livre e conhecendo os índices de pesquisa em Unimarc, a sua própria expressão de
pesquisa.
Exemplo:

a) Representação de um assunto em linguagem pós‐coordenada:
História
Portugal
Bibliografia

Neste caso tanto pode tratar‐se de uma História da bibliografia portuguesa como de uma Bibliografia da
História de Portugal.

b) Representação do assunto em linguagem pré coordenada:
Bibliografia – História – Portugal para a 1.ª hipótese,
Portugal – História – [Bibliografias] para a 2.ª hipótese.

Utilizar, regra geral, até um máximo de 5 descritores.
Fazer uma pesquisa na base de dados no sentido de verificar a coerência de indexação de documentos
semelhantes.

3.4. Qualidade da Indexação

Para uma política de qualidade deve‐se ter em consideração, entre outros, os seguintes factores:
1) Indexador
Formação com conhecimentos mínimos sobre análise documental, linguagens de indexação e controlo
de terminologia em Ficheiro de Autoridade
Conhecimento do assunto a indexar (área do saber, consulta de obras de referência e recorrer, na
escola, a professores de outras áreas de formação).
Possuir um bom e sempre actualizado conhecimento das necessidades e perfis dos utilizadores.

2) Base de Dados Bibliográfica. A empresa responsável está a tentar dar, em breve, uma resposta a esta
insuficiência do programa Bibliobase.
É indispensável vir a ter um Ficheiro de Autoridade ligado ao Ficheiro Bibliográfico para fazer o controlo
da terminologia, recorrer ao uso de remissivas, fazer alterações no Ficheiro de Autoridades actualizando
automaticamente todos os registos do Ficheiro

17
4 –POLÍTICA DE CLASSIFICAÇÃO
O fundo documental das bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto
está organizado tematicamente, de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU), permitindo
identificar o espaço físico e atribuir uma cota aos documentos tornando possível o livre acesso. Os
documentos são classificados de acordo com o assunto principal que determina a cota que é colocada
na lombada e são arrumados na estante com o número de classe atribuído.
4.1. Classificação e Indexação de Literatura infanto‐juvenil, banda desenhada e outros livros para
crianças
Actualmente atribui‐se a notação CDU 82‐93 (literatura infanto‐juvenil) a toda a variedade de géneros
literários (lírico, narrativo, dramático), BD e outros livros escritos para, recomendados e /ou mais
procurados por crianças e jovens.
São diversas e até contraditórias as abordagens que o conceito de literatura infanto‐juvenil continua a
ter, quer do ponto de vista das suas características intrínsecas (obras destinadas a leitores que possuem
determinadas estruturas linguísticas, intelectuais, afectivas e experiência do real e social diferentes
daquelas que tem o leitor adulto), quer do ponto de vista das escolhas livres que as crianças e jovens
fazem do que podem e querem ler nos seus tempos livres dentro e aquém das recomendações de
professores, pais e outros adultos.
Porém, a biblioteca escolar deve classificá‐las, atribuir‐lhes um lugar nas estantes e desejar que os
critérios encontrados sejam os mais eficazes do ponto de vista da “formação dos leitores”, missão
primordial da biblioteca escolar.
Tentando conjugar a vertente lúdica, curricular e extracurricular que caracterizam uma biblioteca
escolar, parece‐nos mais adequado adoptar os seguintes procedimentos:
- Ficção literária. Classificar dentro do género que representam (conto, romance, poesia, teatro,
etc.). Pensamos que esta opção ajudará o aluno/leitor a identificar géneros literários (objectivo
curricular) e, por outro, a localizar com maior rapidez o seu género literário preferido: contos,
policial, poesia etc.
- Ao nível da pesquisa os pontos de acesso para além do autor, título serão igualmente o género,
mais adjectivo de língua, e o descritor Literatura infantil ou juvenil. Teríamos assim que a obra
“O cavaleiro da Dinamarca “de Sophia de Mello B Andresen além de ser acedido pelo título e
nome da autora seria pesquisável em: Contos – Literatura portuguesa / Literatura juvenil.
- Para atender às necessidades dos nossos leitores e alunos poderão ser ainda criados outros
pontos de acesso, como no caso da colecção “Viagens no Tempo” da autoria de Ana Maria
Magalhães e de I. Alçada. Estas obras além de Romance‐Literatura portuguesa e Literatura
juvenil teriam ainda referência aos aspectos históricos incluídos em Anexo à obra e que
constituem informação de grande utilidade para pequenas pesquisas dos alunos. Estes Anexos
serão catalogados como documento independente dentro de outro documento ‐ Partes
Componentes ‐ Analítico de Monografias. Exemplo: o romance “Um trono para dois irmãos”
dará origem a um título “As lutas liberais: aspectos históricos”com acesso do leitor aos
seguintes assuntos: Portugal – história ‐séc. 19/ A revolução francesa/ A revolução liberal de
1820/ A guerra civil (1831‐1834) / Aspectos da vida social ‐ séc.19‐transportes‐vestuário‐
divertimentos/ Maçonaria/Independência do Brasil.

Obras de divulgação para jovens e crianças devem ser classificadas e indexadas dentro das respectivas
classes temáticas CDU, ou seja: na Geografia”Os apanhados do Clima”, na História “Os selvagens do
Calhau”, nas Ciências Sociais “Os direitos do homem explicados às crianças...”, etc.

Banda Desenhada. Estas obras podem ser objecto de vários critérios de classificação Classe 0 (0.875‐
documentos para crianças), classe 7 (741‐desenho) ou 8 (82‐9outros géneros literários).

18
Que fazer?
Dado que na nossa biblioteca a colecção de BD existente é predominantemente de leitura recreativa e a
pensar no público jovem parece‐nos prático atribuir‐lhe a notação 82‐9 (0.741), ou seja, outros géneros
literários com indicação de desenho como faceta característica para responder à especificidade de um
género em que “o ritmo, a entoação e os valores afectivos são transmitidos através da imagem” (Sipor,
813,10,1998). A recuperação por assunto de um título de Astérix apresentar‐se‐ia “Literatura juvenil ‐
banda desenhada”, ou seja, nome comum e subdivisão de assunto.
Outras obras de Banda desenhada com assunto específico serão recuperadas pela classe temática
respectiva. Exemplo um livro de História de Portugal em Banda desenhada terá a classificação de 929
(469) (0.741) e será indexado como Portugal – história – [Banda desenhada]

19
5 – ATRIBUIÇÃO DE COTA

Este procedimento assegura que a atribuição de cota aos documentos da BE seja feita de forma correcta
e uniforme e Aplica‐se a todos os documentos que entram na BE.

5.1. Modo Operatório

Monografias

A cota é construída a partir da notação da CDU, acrescentando‐se na linha de baixo as três
primeiras letras das iniciais do apelido autor. Nos casos de existência de mais de 3 autores
seguem‐se as normas da entrada principal definidas nas Regras Portuguesas de Catalogação.
A impressão da cota é feita automaticamente a partir do registo catalográfico, com o sistema de
etiquetas WINLABEL.
As cores utilizadas são, intencionalmente, as da Biblioteca Municipal de Sintra de modo a
facilitar a orientação dos leitores nos diversos pólos da mesma, e descritas mais abaixo

Vídeo, CD Áudio e DVD

As cotas são construídas com uma tabela usada nas Bibliotecas da Rede de Leitura Pública e que
resulta de uma junção entre a tabela da FIAF e da CDU

EX: O filme de ficção histórica “A guerra do Fogo” apresentará a seguinte cota

Escola2,3
Pe.Alberto Neto Escola Padre Alberto Neto
741:903 Tabela FIAF + Tabela CDU

GUE Três primeiras letras do Título

20

6 – ARRUMAÇÃO
A arrumação dos documentos é feita sequencialmente, de acordo com a cota e pela ordem alfabética do
apelido do autor, dentro de cada assunto na(s) estantes(s) que ocupe(m).
A arrumação compreende também um sistema de cores que visa facilitar o acesso e a assimilação das
temáticas aos respectivos documentos.
O sistema de cores adoptado nas bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto
Neto é o seguinte:

Roxo 0 Generalidades

Amarelo 1 Filosofia
Branco 2 Religião Teologia
Azul 3 Ciências Sociais
Cinzento 5 Ciências Naturais. Matemática
Vermelho 6 Ciências Aplicadas Medicina. Tecnologia
Rosa 7 Arte. Desporto
Verde 8 Língua. Linguística. Literatura
Laranja 9 Geografia. Biografia. História

As cores para os registos sonoros são:

Classe 0 Música Portuguesa, Música de inspiração tradicional, Música étnica

Classe 1 Jazz e Blues

Classe 2 Pop e Rock

Classe 3 Música Clássica

Classe 4 Novas Linguagens Musicais

Classe 5 Bandas sonoras, Música de espectáculo, Música de Natal

Classe 6 Fonogramas não Musicais

Classe 7 Música Infantil e Juvenil

Classe 8 Ciências e Técnicas Musicais

21
BIBLIOGRAFIA
ABADAL FALGUERAS, Ernest (2004). Gestión de proyectos en información y documentación.
Gijón: Trea. ISBN: 84‐9704‐144‐5
BAIRRÃO, M. e GOUVEIA, L. B. (2007). Gestão da informação na biblioteca escolar. GestKnowing.
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Bibliotecas. Lisboa: Caminho.
CALISTO, J. A. (1996). A biblioteca escolar e a sociedade da informação. Lisboa: Caminho.
CARVALHO, Rosa; ROLO, Conceição (1993).Técnicas de documentação. Lisboa: Direcção Geral
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ao Suporte, ao Texto, à Edição e Encadernação, ao Tratamento Técnico. Lisboa: Guimarães.
FARIA, Maria Isabel; PERICÃO, Maria da Graça (1999). Novo Dicionário do Livro: Da Escrita ao
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[acedido em 4/1/2010]
IFLA/UNESCO (1999). School Library Manifesto. [em linha] Disponível em
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JORDI, Catherine (1998). Guia prática de la biblioteca escolar. Madrid: Fundación Germán
Sánchez Ruipérez. ISBN 84‐89384‐18‐5
MENDES, Maria Teresa Pinto; SIMÕES, Maria da Graça (2002). Indexação por assuntos :
princípios gerais e normas. Lisboa: Gabinete de Estudos a&b. ISBN 972‐98827‐0‐3
PINTO MOLINA, Maria (1993). Análisis documental : fundamentos y procedimientos. Madrid:
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PORTUGAL. Ministério da Cultura. Instituto Português do Património Cultural (1934)‐ Regras
Portuguesas de Catalogação. Lisboa: Instituto Português do Património Cultural. Departamento
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PORTUGAL. Ministério da Cultura (1999). Manual UNIMARC. Lisboa: Biblioteca Nacional.
SANTIAGO CARAVIA (1995). La biblioteca y su organización. Gijón: Trea. ISBN 84‐89427‐32‐1.
22
VEIGA, Isabel, [et al] (1997. Relatório síntese: Lançar a Rede de Bibliotecas Escolares. Lisboa:
Ministério da Educação.

23
ANEXOS
Tabela CDU
Tabela de Autoridade

24

Aprovado em Conselho Pedagógico de 18 de Janeiro de 2010.
25

Manual de Procedimentos BE

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CAMPO Subcampo DESCRIÇÃO NOTAS/EXEMPLOS

$c Outras indicações físicas por ex. uma obra ilustrada (il.)

675 $a Notação CDU 1 Lit. Port. – notação completa +

$b Sigla da entidade catalogadora PAN

Campo ISBD Campo Aplicação Observações

os restantes responsáveis na

“Título atribuído pelo

técnicos), na qual se coloca

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