Laura Vannesa Fontalvo Rincn

SISTEMA DE LA ORGANIZACIN

La organizacin es un subsistema del sistema administrativo, la funcin de la

organizacin es coordinar los esfuerzos de los individuos que componen la
empresa de manera que se entienda y comprenda para cumplir eficaz y
eficientemente con los objetivos.1
Para analizar el sistema de la organizacin hay que definir que son las
organizaciones. Son entes sociales, conformadas por personas, con capacidad
para trabajar mancomunadamente en la bsqueda de objetivos y metas; con unas
dimensiones y componentes que la caracteriza y las diferencia unas de otras. Y lo
componen cuatro elementos esenciales: divisin del trabajo, recursos, sistema
gerencial y coordinacin.

La divisin del trabajo cumple una funcin especfica que ayuda a dividir las
diferentes estructuras para realizar un trabajo adecuado y cumplir los objetivos
dentro del sistema de la organizacin este proceso es llamado jerarquizacin.
En las empresas, entonces, ser la jerarqua la que establecer las relaciones de
autoridad entre jefes y empleado y sobre la cual se determinar la estructura
organizacional de la misma. Ya que en la jerarquizacin se entablaran las
relaciones laborales y la estructura organizacional, es importante que esta misma
vaya de la mano con la coordinacin2.
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la
organizacin con eficacia. Sin coordinacin, la gente perdera de vista sus papeles
dentro de la organizacin.

1 http://www.slideshare.net/mireya.landacay/sistema-de-organizacion
2 http://jcvalda.wordpress.com/2009/09/13/jerarquizacion-y-coordinacion-enlas-organizaciones/

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A continuacin se hablar de cuatro puntos importantes dentro del sistema de la

organizacin, en el cual cada uno cumple una funcin especfica a la hora de
ejecutar la administracin dentro de una empresa.

Sistema de comunicacin:
En toda organizacin de personas existe un sistema de comunicacin que
permite compartir informacin, para que todos en la organizacin trabajen
orientados a las mismas metas.
Es importante comunicarse con las dems personas esencialmente con las que
comparto un entorno porque nos permite una mayor efectividad a la hora de
realizar las tareas, gracias a ella podemos recopilar informacin valiosa, para que
nos ayude a que nuestra organizacin y empresa funcione de una forma
ordenada.

Toma de decisiones:
La toma de decisiones es otro ente importante para el sistema organizacional de
una empresa ya que permite realizar un esfuerzo en las diferentes tareas que se
requieren para el funcionamiento de sta. En el momento de tomar una decisin
adecuada es necesario crear estrategias y disear planes basados en informacin
y diagnsticos que le permitan ir con pie firme y con un margen de error muy
mnimo ya que si nos equivocamos estaramos en riesgo de mal direccionar
nuestros objetivos y perderlos.

Recompensas:
Las recompensas organizacionales, tales como pagos, promociones y otros
beneficios, son poderosos incentivos para mejorar la satisfaccin del empleado y
su desempeo. Este reciente inters por los sistemas de recompensas como
intervencin, se origina parcialmente en investigaciones sobre calidad de vida en
el trabajo.
Esta nueva perspectiva considera las recompensas como una parte integral de las
organizaciones y sugiere que las mismas podran ser congruentes con otros

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sistemas y prcticas organizacionales, tales como el anlisis de la estructura

organizacional, la filosofa de las relaciones humanas de alta direccin, diseo del
trabajo, etc.3
Estos incentivos ayudan a que las personas que conforman la empresa acten de
manera ms eficiente y con mucho ms entusiasmo a la hora de realizar las
tareas que le corresponden.
Desde una perspectiva individual, relacionada con la calidad de vida en el trabajo,
las recompensas deben ser suficientes para satisfacer las necesidades del
personal. Adems si le brindan otros beneficios a parte de los incentivos su
calidad de desempeo va ha ser mas optimo y por supuesto esto va a generar
mejor calidad dentro de la empresa y un mejor rendimiento.

Evaluacin del desempeo:

El sistema de evaluacin del desempeo ayuda y anima a conseguir los
objetivos y a desarrollar las competencias de las personas.
Mejorar el rendimiento, requiere evaluar, esto nos permite medir la eficacia
(cumplimiento de objetivos) y la eficiencia (utilizacin de los recursos necesarios
para la consecucin de los objetivos) de las personas en el desempeo de sus
trabajos y en el desarrollo de sus competencias y as poder realizar los ajustes
necesarios para alcanzar los objetivos marcados, mostrando a los trabajadores
sus puntos fuertes y dbiles con el fin de ayudarles a mejorar.

En conclusin cada unas de las partes analizadas en este tema son

fundamentales a la hora de emprender un proyecto, sobre todo si se trata de una
empresa. Este sistema organizacional es una herramienta til para la parte
administrativa de una empresa u organizacin.
Cada uno de los puntos vistos hacen parte un rompecabezas, con el cual se arma
una estructura firme y cada ficha es clave para formar una entidad que satisfaga
tanto las necesidades del entorno como sus propias necesidades es decir sus
objetivos y metas.

3 http://es.scribd.com/doc/4096414/Sistemas-de-recompensas