Controles y Validaciones en el SUCRE

(Casos Frecuentes)
1. Proceso Nacional de Registro y Actualizacin:
Al momento de realizar el registro o actualizacin se pueden presentar las siguientes
situaciones:
Personas con Registro incompleto:
Triunfadores:
Si el perodo para el registro se encuentra activo, cualquier Coordinador puede
eliminar el registro para que el triunfador cree uno nuevo.
El Coordinador puede encontrar dicha opcin dentro del SUCRE en el men de
Usuarios --> Eliminar Cuentas del Registro.
Si el perodo para el registro est cerrado, debe comunicar el caso a la FMS para
realizar el cambio de contrasea y el triunfador pueda completar el registro.
Docentes:
El Coordinador puede eliminar el registro del docente en cualquier momento, para
que el mismo pueda crear uno nuevo. Dicha opcin se encuentra dentro del SUCRE
en el men de Usuarios --> Eliminar Cuentas del Registro.

Olvido de Contrasea y Pregunta de Seguridad: Debe comunicar el caso a la FMS para

cambiar la contrasea y garantizar el acceso.

2. Creacin de Secciones
El sistema puede bloquear el registro de secciones debido a:
El periodo acadmico seleccionado ha finalizado para la creacin de secciones: Este
mensaje indica que la fecha para la creacin de secciones ha culminado, debe solicitar a la
Direccin de Enlace y Apoyo Acadmico(DEAA) la autorizacin para realizar la operacin.

La Seccin no ha sido creada. La Unidad Curricular no est autorizada para la

prosecucin: La Aldea no tiene autorizacin registrada en el Sistema para la creacin de
secciones en Trayectos y Periodos en aquellos Programas que se han estado cerrando
progresivamente. Deben enviar la solicitud con los respectivos soportes a la DEAA.

Ya existe una seccin registrada con los mismos datos y no cumple con el mnimo de
triunfadores vinculados: No puede crear la seccin hasta no vincular un mnimo de 25
triunfadores a la seccin que ya se encuentra creada con las mismas caractersticas.

3. Asignar Docente Colaborador:

Se debe tener en cuenta que:
Un Docente Colaborador podr ser Coordinador de Aldea, siempre y cuando sea en una
aldea distinta a la que l coordina y de manera Ad Honorem.
Un Docente Colaborador no puede estudiar en la misma aldea, turno y programa. En el
caso de tratarse de un egresado y que en el Sistema aparezca an se encuentre como
triunfador activo, se debe comunicar el caso a la FMS para verificar con la data de
egresados y actualizar la informacin.
Un Docente Colaborador de Enfermera solo debe estar asignado al Programa de
Enfermera.

El lmite de la carga horaria es de 20 horas, en caso que se requiera asignar horas

adicionales, se debe marcar al Docente como Semi Adhonorem, lo que implica que el
Docente recibir la asignacin econmica correspondiente a las 20 horas y se les podrn
asociar las horas extras.
La opcin para marcar al Docente Semi Adhonorem se encuentra en el men de Usuarios
--> Consultas de Usuarios, consultar al docente e indicar en la parte inferior de la consulta
la opcin deseada. (Ad Honorem o Semi Adhonorem).
Si el docente no tiene informacin bancaria registrada, el coordinador de la aldea debe
ingresar dicha informacin para que el docente pueda ser asignado. Si el docente tiene
informacin bancaria registrada y desea cambiarla, se deben enviar los soportes a la FMS
para realizar dicho cambio.
No se permitir vincular a un docente colaborador a la seccin si dicho docente tiene
pendiente carga de notas de alguna otra seccin de un periodo anterior.

4. Vinculacin de Triunfadores:
Los inconvenientes que puede presentar el coordinador de aldea al momento de vincular a los
triunfadores en el sistema se debe a:
El triunfador no se ha registrado o no ha completado el registro. El triunfador debe estar
debidamente registrado para poder ser vinculado en el SUCRE.
El triunfador se encuentra asignado a otra aldea, turno y/o programa. Los Coordinadores
de Eje y Cuerpo Colegiado son los encargados de realizar este tipo de cambios.
El triunfador se encuentra asignado como Docente en la misma aldea, tuno o programa:
Un triunfador puede ser Docente siempre y cuando sea en una aldea, turno y programa
diferente.
El triunfador est registrado como operario en el mismo turno: Un triunfador puede ser
operario en la misma aldea siempre y cuando sea en un turno distinto.
El triunfador an est vinculado en el Trayecto Inicial: Es necesario haber cursado y
aprobado el Trayecto Inicial correspondiente para continuar la prosecucin.
No se cumple con el requisito de Prelacin: No se permitir vincular a un Triunfador(a) a
la seccin, si no fue vinculado(a) en su oportunidad en alguna seccin del periodo anterior
de su PNF o PFG.
Se ha excedido el lmite de horas y unidades curriculares vinculadas: La cantidad de horas
mximas que pueden ser relacionadas a un(a) triunfador(a) en las secciones que curse en el
periodo acadmico al que se esta vinculando es de veinticinco (25) horas y la cantidad
mxima de secciones (unidades curriculares) a la que puede estar vinculado es de diez (10).