PRUEBA ANALISTA DE PRODUCTIVIDAD.

Descripcin prueba.
a. La prueba consta de dos partes que evaluaran su conocimiento en
Excel y Access, por realice la prueba de la forma que mejor crea,
no es obligatorio generarlo en la aplicacin que indica el punto,
usted es libre de indicar la mejor forma de hacerlo.
b. Para realizar la prueba debe conocer la siguiente terminologa:
i. Aprobaciones: Son todos los crditos que fueron aprobados
para tener tarjeta de crdito.
ii. Entregas: Son todas las tarjetas que se entregaron al
cliente.
iii. Ventas: son las transacciones que realizaron los clientes a
los que se le entreg tarjeta.

Prueba Access
1. Cree la siguientes tabla en la base de datos INFORME:
a. Cree la tabla con nombre BONIFICACION con los siguientes
campos.
CAMPO
CEDULA ASESOR
BONIFICACION

TIPO DE DATO
NMERICO
NMERICO

TAMAO CAMPO
DOBLE
DOBLE

2. Cree una consulta que se llame APROBACIONESXFECHA en la base de

datos INFORME que muestre los siguientes campos de la tabla
APROBACIONES:
a. fecha_radicacion.
b. CC_ASESOR_.
c. numero_identificacion_cliente_ESTADISTICAS.
d. Tipificacin.
e. UNICO.
La consulta debe filtrar el campo UNICO por 1.
3. Cree una consulta que se llame ENTREGASXFECHA en la base de datos
INFORME que muestre los siguientes campos de la tabla
TARJETAS_ENTREGADAS:
a. FECHA_GATTACA.
b. CC_EMISOR_.
c. Cedula_Cliente.

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4. Cree una consulta con nombre APROBADAS_Y_ENTREGADAS que
cruce la informacin de las tablas APROBACIONESXFECHA
y
ENTREGASXFECHA
por
los
campos
numero_identificacion_cliente_ESTADISTICAS y Cedula_Cliente,
esta tabla debe mostrar todos los registros de la tabla aprobaciones que
se encuentran en la tabla ENTREGAS. Por favor escriba el resultado de
nmero de registros que cruzaron a continuacin. _3622_____ registros.

5. Importe a travs de la opcin datos externos la informacin de la archivo

VENTAS (Esta informacin se encuentra entre los adjuntos) a la
tabla que importe tambin de le nombre de VENTAS y resuma la
siguiente informacin a travs de consultas:
a. Cruce la base de TARJETAS ENTREGADAS con la informacin de
la tabla VENTAS por el campo Documento y Cedula Cliente y
resuma cual es el valor total de las ventas que cruzaron con la
tabla TARJETAS_ENTREGADAS, registre el resultado de las
ventas a continuacin_$967.582.757__. (Nota: el campo
Valor suministra el valor de la venta en la tabla VENTA.

Prueba Excel
1. Importe o pegue los resultados de la consulta APROBACIONESXFECHA
y ENTREGASXFECHA en el Excel, deben quedar en hojas distintas con
el mismo nombre de la consulta.
2. Cree
una
tabla
dinmica
que
muestre
de
la
hoja
APROBACIONESXFECHA
cuantas aprobaciones por fecha hizo el
asesor (CC_ASESOR_). Para filtrar la informacin de aprobada hay un
campo con nombre (tipificacin) filtre de este campo APROBADA.
(Nota: cree una nueva hoja que se llame td_aprobaciones.)
3. Cree una tabla dinmica que muestre el nmero de entregas por fecha
que realiz el asesor (CC_EMISOR_) de la hoja ENTREGASXFECHA.
(Nota: cree una nueva hoja que se llame td_entregas.)
4. Realice una tabla en una hoja que se llame resultados con los
siguientes campos:
i. CEDULA
ii. BONIFICACIN.
b. muestre cuanto se gana el asesor segn las aprobaciones
realizadas y las entregas calculadas en los pasos anteriores.(cree
una base con las cedulas nicas de asesor, tanto de la base de de

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APROBACIONSXFECHA como de ENTREGASXFECHA) esto se
calcula por el total de las aprobaciones filtradas en el
punto 2 y el punto 3 de la prueba de Excel.
i. Para la tabla aprobadas se basa sobre la siguiente tabla:

rango
inicio
0
21
40
>80

fin
20
40
80

valor
5000
6000
6500
7000

Es decir si el asesor realizo en total 10 aprobaciones se

encontrara en el rango de 0 a 20 por tanto bonificara 50.000
($5.000 pesos por cada tarjeta).
ii. Para la tabla entregas se basa sobre la siguiente tabla
rango
inicio
fin
0
30
31
51
52
72
>73
Es decir si el asesor hizo 40 entregas
51 por lo tanto bonificara 11.000 por
total $440.000

valor
10000
11000
11500
12000
est entre el rango de 31 a
cada tarjeta y esto dara un

5. Los resultados ingrselos a la base de datos INFORME a la tabla

bonificacin.

Preguntas opcionales
Estas preguntas generaran un bonus a su calificacin y por tanto no son
obligatorias.
1. Cree una macro en Access que exporte a travs de un formulario la informacin
contenida en la tabla bonificacin de la base de datos INFORME.
2. Cree una lista en Excel que muestre los siguientes campos:
a. EBSA
b. EMSA

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c. AMB
d. EMCALI
e. EPSA
Esto tiene que quedar en una hoja que se llame lista.
3. Explique brevemente 5 funciones de consulta y referencia de Excel.
BUSCARV: Devuelve un valor de acuerdo que coincida con el argumento
dado y que se encuentre ubicado en la primera columna.
BUSCARH: Devuelve un valor de acuerdo que coincida con el argumento
dado y que se encuentre ubicado en la primera fila.
INDICE: devuelve el valor de una celda de acuerdo al rango o posicin
consultada.
COINCIDIR: Busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a
continuacin, devuelve la posicin relativa de ese elemento en el rango.
IMPORTARDATOSDINAMICOS:Muestra los datos contenidos en una tabla
dinmica.
4. Explique brevemente como crear una macro por diseador en Access.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Se va a la pestaa de Macro
Clic en la opcin Visual Basic
Se disea la parte visual del macro.
Se genera el respectivo cdigo de acuerdo a lo requerido.
Teniendo en cuenta que se debe saber manejar cdigo Visual
Si no est activa dicha opin. Se va a Archivo-Opciones-Personalizar
Cinta de Opciones
g. Se activa la opcin crear.