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Introduccin a la Contabilidad
Miguel . Coronado A.
Cuestionario
1. Qu entiende por contabilidad?
Es una tcnica que se utiliza para el registro de operaciones que afectan econmicamente a una entidad
y que produce sistemtica y estructuralmente informacin financiera. Las operaciones que afectan
econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos
2.
Cules son las leyes y reglamentos que establecen la obligacin de llevar la contabilidad?
Cdigo de Comercio
Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Cdigo Fiscal de la Federacin
Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin.
Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Reglamento de la Ley del Impuesto del Valor Agregado
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Cuestionario
Introduccin a la Contabilidad
Miguel . Coronado A.
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Cuestionario
Introduccin a la Contabilidad
Miguel . Coronado A.
20. Qu entendemos por equipo de reparto, cundo aumenta y cundo disminuye, y por qu es
una cuenta del activo?
Son todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas motocicletas, bicicletas, que se
usan en el reparto de las mercancas. Aumenta cuando se adquieren dichos vehculos y disminuye
cuando se deprecian o se dan de baja por inservibles. Es una cuenta de activo porque representa el
precio de costo de los vehculos de carga propiedad de la empresa.
21. Qu entendemos por depsitos en garanta cuando aumenta y cuando disminuye y por qu es
una cuenta de activo?
La cuenta de depsitos en garanta esta constituida por los contratos, mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
Aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme nos devuelven los
importes de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelacin del
mismo. Depsitos en garanta es cuenta del Activo porque representa el importe de las cantidades
dejadas en guarda que la empresa tiene derecho a exigir le sean devueltas.
22. Qu entendemos por gastos de organizacin, cuando aumenta y cuando disminuye, y por qu
es una cuenta de activo?
Son aquellos que se efectan con motivo de la constitucin legal de una empresa. Aumenta por trmites
de apertura como nica vez y disminuye por la parte proporcional que de dicho gasto se vaya
amortizando (recuperacin del costo a travs del tiempo) Es una cuenta de activo porque representa
una inversin intangible, susceptible de ser capitalizada por los beneficios futuros esperados de dicha
inversin.
23. Qu entendemos por gastos de instalacin, cuando aumenta y cuando disminuya, y por qu
es una cuenta de activo?
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar la planta comercial o industrial a las necesidades
del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Aumenta por cada uno de
los gastos que se hagan para acondicionar el inmueble, disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. Es una cuenta del activo
por que representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa.
24. Qu entendemos por papelera y tiles, cuando aumenta y cuando disminuye, y por qu es
una cuenta de activo?
La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son: papel tamao
carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas, recibos, libros,
registros, las tarjetas, lpices, borradores, tintas, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compren
artculos de papelera y tiles de escritorio por un volumen importante, y disminuye por el valor de los
materiales que se vayan utilizando. Es cuenta de activo porque representa el precio de costo de
papelera y tiles que es propiedad de la empresa.
25. Qu entendemos por propaganda y publicidad, cuando aumenta y cuando disminuye, y por
qu es una cuenta de activo?
Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el
negocio produce o vende. Los ms conocidos son los folletos, anuncios en diarios, revistas, en
estaciones radio y televisin. Aumenta cada vez que se pagu por cualquiera de los conceptos de
publicidad y disminuye por la parte de propaganda o publicidad que se vaya utilizando. Es cuenta de
activo porque representa el precio del costo de la propaganda o publicidad propiedad de la empresa.
26. Qu entendemos por primas de seguro, cuando aumenta y cuando disminuye, y por qu es
cuenta de activo?
Son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras por los cuales adquiere los derechos
de asegurar los bienes de su negocio. Aumenta cada vez que se pague a las compaas
aseguradoras, primas sobre contrato de seguro, y disminuye por la parte proporcional que de las
primas se haya disfrutado del servicio; Es una cuenta del Activo porque representa el importe de las
primas de seguro que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compaas
aseguradoras el pago correspondiente en caso de algn siniestro.
27. Qu entendemos por rentas pagadas por anticipado, cuando aumenta y cuando disminuye, y
por qu es una cuenta de activo?
Es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al inmueble
que ocupa el negocio que an no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Aumenta cada vez
que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, disminuye por la parte proporcional, que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del
tiempo. Es una cuenta del activo por que representa el valor de varias rentas que la empresa paga por
las cuales tiene el derecho de ocupar el lugar durante el tiempo que ha pagado por anticipado
Cuestionario
Introduccin a la Contabilidad
Miguel . Coronado A.
28. Qu entendemos por intereses pagados por anticipado, cuando aumenta y cuando disminuye,
y por qu es una cuenta activo?
Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Aumenta cada vez que se
paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional, que de dichos intereses se haya
convertido en gasto. Es una cuenta del Activo por que representa el importe de los intereses pagados
por anticipado por el comerciante, por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del
plazo que comprenden los intereses.
29. Qu son los proveedores, cuando aumentan y cuando disminuye, y por qu es cuenta de
pasivo?
Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por compra de mercancas a crdito, sin darles
ninguna garanta documental. Esta cuenta aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito;
disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o
nos conceden alguna rebaja. Es una cuenta del pasivo porque representa el importe de las
mercancas a crdito que la empresa tiene la obligacin de pagar.
30. Qu entendemos por documentos por pagar, cuando aumenta y cuando disminuye, y por qu
es cuenta de pasivo?
Son todos los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letra de cambio, pagares etc. Aumenta
cuando expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio, disminuye cada vez que se paguen o
se cancelen uno de estos documentos. Es cuenta del pasivo porque representa el importe de las
letras y pagars que la empresa tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo.
31. Qu entendemos por hipotecas por pagar, cuando aumenta y cuando disminuye, y por qu es
una cuenta de pasivo?
Son las obligaciones financieras de la empresa que tienen como garanta la escritura de bienes
inmuebles. Se entiende por bienes inmuebles, terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rpidamente. Aumenta cada vez que se reciben prstamos cuya garanta
esta constituida por algn bien inmueble, y disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o
liquidacin de dichos prstamos hipotecarios. Es cuenta de pasivo porque representa los
compromisos financieros que la empresa tiene con los acreedores bancarios.
32. Qu entendemos por intereses cobrados por anticipado, cuando aumenta cuando y
disminuye, y por qu es cuenta de pasivo?
Son los intereses que an no estn vencidos, la empresa cobr anticipadamente. Aumenta cada vez que
se cobren intereses por anticipado, y disminuye de la parte proporcional que de dichos intereses se
haya devengado o convertido en utilidad. Es una cuenta de pasivo porque representa para la empresa
una obligacin, mientras no se hayan devengado.
33. Qu entendemos por rentas cobradas por anticipado, cuando aumenta y cuando disminuye, y
por qu es una cuenta de pasivo?
Son el importe de una o varias rentas mensuales, trimestrales o anuales, que an no estando vencidas, la
empresa cobr anticipadamente. Aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado y disminuye
por la parte proporcional que de dichas rentas hayan sido devengadas; es decir, que la empresa haya
proporcionado el servicio correspondiente conforme al transcurso del tiempo. Es una cuenta de pasivo
porque representa para la empresa un compromiso u obligacin de ofrecer el servicio por los meses
de pago anticipado.
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Miguel . Coronado A.
CIRCULANTE
Bienes y derechos que estn en
constante rotacin y de fcil
conversin en efectivo
ACTIVO
NO CIRCULANTE
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Docs. por cobrar
- Deudores diversos
- Inventarios
- IVA Acreditable
- Terrenos
- Edificios
- Mob. y eq. de oficina
- Equipo de cmputo
- Equipo de reparto
- Depsitos en garanta
- Acciones y valores
- Gastos de organizacin
- Gastos de instalacin
- Papelera y tiles
- Propaganda y publicidad
- Primas y seguros
- Rentas pags. por antic.
- Intereses pags. por antic.
CORTO PLAZO
Deudas y obligaciones que vencen
en un plazo menor a un ao
PASIVO
Deudas y obligaciones
cargo de la empresa
- Proveedores
- Docs. por pagar
- Acreedores Diversos
- Impuestos por pagar
- Sueldos por pagar
- IVA por pagar
LARGO PLAZO
a
Deudas
y
obligaciones
con
vencimiento mayor a un ao, y
cantidades
cobradas
anticipadamente, por las que se
tiene la obligacin de proporcionar
un servicio y que son convertibles
en utilidad conforme pasa el
tiempo
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Miguel . Coronado A.
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Miguel . Coronado A.
46. Qu entendemos por compras, gastos de compra, devoluciones sobre compra y descuentos
sobre compras?
Compras: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a
crdito.
Gastos de compra: Entendemos por gastos de compra todos aquellos gastos que se efectan para
que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino. Entre los que destacan, tenemos:
- Derechos aduanales
- Fletes y acarreos
- Seguros
- Cargas y descargas
Devoluciones sobre compra: Entendemos por devoluciones sobre compras el valor de las mercancas
devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la calidad, precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre compras: Entendemos por rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones que
sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores cuando stas tienen
algn defecto o su calidad no es la convenida.
Descuentos sobre compras: Entendemos por descuentos sobre compras el valor
de las
bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancas antes
de la fecha estipulada.
Nota: Estas cuentas especificas son para ser consideradas dentro del sistema analtico o
pormenorizado, aunque que hoy da algunos software sobre sistemas contables tienen definido
una especie de hibrido considerando la combinacin del sistema analtico o pormenorizado con el
sistema de inventarios perpetuos que es el ms usado, lo cual puede estar dentro de una
aceptacin general
47. Cul es la diferencia entre rebajas sobre compra y descuentos sobre compras?
Las rebajas sobre compra son las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas
nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos sobre compra son concedidos por pronto
pago.
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Cuestionario
50.
Introduccin a la Contabilidad
Miguel . Coronado A.
principales?
Productos o Ingresos financieros: Son las utilidades que provienen de operaciones que constituyen la
actividad principal del negocio, y los principales son:
o Descuentos sobre compras que nos proponen nuestro proveedores o acreedores
o Intereses sobre documentos por derechos asumidos con nuestros clientes y deudores
o Descuentos por pago que nos otorgan nuestros proveedores y acreedores
o Intereses sobre prstamos a nuestro favor
Tambin se consideran como gastos y productos financieros las prdidas o utilidades en cambio de
monedas extranjeras, los gastos de situacin que son el importe que se paga por el envo de giros y
en general, las que provienen directamente de la especulacin con el dinero.
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Miguel . Coronado A.
Estado de resultados: Muestra a detalle cmo se ha obtenido la utilidad o prdida del ejercicio.
Muestra los ingresos, costos y gastos incurridos durante un periodo dado.
Balance general: Muestra detalladamente los recursos y obligaciones, as como el patrimonio capital
contable con que cuenta una empresa. Dentro de ste ltimo se muestra la utilidad o prdida del
ejercicio que arroja el estado de resultados.