Contabilidad para MYPES:

Importancia en toma de
decisiones

Caractersticas del Emprendedor

Negocios familiares y pequeos :
Manejados por experiencia y sentido
Propietarios son multifacticos
Conocen aproximadamente cunto venden, cunto
cobran, quienes deben y cunto dinero hay en caja.
Crecimiento del negocio
Comienza la prdida de control administrativo.
Contabilidad ayuda al control de las operativo.

NUEVA CLASIFICACIN DE LAS MYPES

MICROEMPRESA
Antes

Actual

Tiene de 1 a 10 trabajadores
Sus ventas anuales son mximo
150 UIT o S/.555 mil.

Nivel de ventas anuales

Hasta 150 UIT (S/. 555, mil)

FUENTE: La informacin ha sido tomada del estudio Estadsticas Micro y Pequea Empresa 2010, realizado por el Ministerio de la Produccin y Codemype (Consejo
Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa).

NUEVA CLASIFICACIN DE LAS MYPES

PEQUEAS MPRESA
Antes

Actual

Tiene de 1 a 100 trabajadores

Sus ventas anuales son mximo
1,700 UIT ( S/.6,290 mil )

Nivel de ventas anuales superiores

A 150 UIT (S/. 555, mil)
Hasta 1,700 UIT ( S/. 6,290, mil)

FUENTE: La informacin ha sido tomada del estudio Estadsticas Micro y Pequea Empresa 2010, realizado por el Ministerio de la Produccin y Codemype (Consejo
Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa).

NUEVA CLASIFICACIN DE LAS MYPES

MEDIANAS EMPRESAS
Antes

Actual

Tiene de 50 a 250 trabajadores

Sus ventas anuales superiores a
1700 UIT ( S/.6,290 mil )

Nivel de ventas anuales superiores

A 1,700 UIT (S/. 6,290 mil)
Hasta 2,300 UIT (S/. 8,510 mil

FUENTE: La informacin ha sido tomada del estudio Estadsticas Micro y Pequea Empresa 2010, realizado por el Ministerio de la Produccin y Codemype (Consejo
Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa).

Contabilidad
Definicin - Objetivo
Importancia
Casos prcticos
Balance General
Estado de ganancias y prdidas
E.C. cambios en el patrimonio neto

Definicin de contabilidad
La Contabilidad es una tcnica que se ocupa
de registrar, clasificar y resumir las operaciones
comerciales realizadas por una persona natural
jurdica.

Objetivo de la Contabilidad
Brindar a los usuarios internos y externos
informacin de la gestin econmica y
financiera del negocio a una fecha
determinada.

Usuarios de la Contabilidad
Usuarios
internos

Accionistas
Recursos
humanos
Tributos
Presupuestos

Usuarios
externos

Entidades financieras
Sunat
Clientes,Proveedores
Otras entidades

Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es importante por que permite
que las
empresas lleven un control
adecuado de sus operaciones econmicas y
financieras.
La contabilidad ayuda a tomar decisiones.

Informacin proporcionada por la

Contabilidad
. Registro de compras
. Registro de ventas
. Libro caja y bancos
. Libro diario
. Libro mayor
. Libro inventario y balance
. Balance de comprobacin

Casos prcticos
. Aporte de capital inicial
. Compra y venta de mercadera
. Costo de mercadera
. Recibo de luz
. Alquiler de local

Casos prcticos
- Determinacin de IGV por pagar mensual.
- Determinacin del pago a cuenta mensual
del impuesto a la renta 3ra categora.
- Determinacin del pago del impuesto
a la renta 3ra categora (anual).

CASOS PRCTICOS
- APORTE DE CAPITAL
Efectivo
Computadora

S/. 3,000
S/. 2,000
S/. 5,000

APORTE DE CAPITAL INICIAL

REGISTRO CONTABLE
AFECTA AL BALANCE GENERAL

Caja y bancos (Activo)

Activo fijo
(Activo)
Capital social (Patrimonio)

3,000
2,000
5,000

COMPRA MERCADERIAS POR S/. 3,000 + IGV

REGISTRO CONTABLE
AFECTA AL BALANCE GENERAL
Inventario
(Activo)
IG.V.
(Pasivo)
Ctas. X Pagar Comer.(Pasivo)

3,000
540

3,540

PAGO DE FACTURA
Ctas. X Pagar Comerc.(Pasivo)
Caja y Bancos
(activo)

3,540

3,540

VENTA DE MERCADERIA POR S/. 4,500 + IGV

REGISTRO CONTABLE
AFECTA A BALANCE Y RESULTADOS
Ctas. X Cobrar Comerc. (Activo)
IGV
(Pasivo)
Ventas-Ingresos
(Resultado)

5,310
810
4,500

COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas
Mercadera

(Resultado)
(Activo )

3,000
3,000

COBRANZA DE FACTURA
REGISTRO CONTABLE
AFECTA BALANCE GENERAL

Caja y Bancos
(Activo)
Ctas. X Cobrar Comerc. (Activo)

5,310
5,310

RECIBO DE LUZ ELECTRICA

REGISTRO CONTABLE
AFECTA AL BALANCE Y RESULTADOS
Gasto de Luz
I.G.V.
Ctas. X Pagar

300
54
354

PAGO DEL RECIBO

Ctas. X Pagar
Caja y Bancos

354
354

RECIBO ALQUILER LOCAL

REGISTO CONTABLE
AFECTA AL BALANCE Y RESULTADOS
Gasto de Alquiler
Ctas. X Pagar

500
500

PAGO DE FACTURA
Ctas. X Pagar
Caja y Bancos

500
500

BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Activos
Activo corriente
Caja y bancos
Inventarios
Total activo corriente
Activo no corriente
Activo fijo
Depreciacin acumulada
Total activos

2013
3,916
0
3,916
2,000
0
2,000
5,916

BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Pasivos y patrimonio
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales
Tributos por pagar (IGV)
Otras cuentas por pagar
Total pasivo corriente
Patrimonio
Capital social
Resultados acumulados
Resultados del ejercicio
Total patrimonio
Total pasivos y patrimonio

2013

0
216
0
216
5,000
0
700
5,700
5,916

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Del 01 al 31de diciembre de 2012
2013

Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de venta
Gastos administrativos
Luz
(300)
Alquiler local
(500)
Utilidad operativa
Gastos financieros
Otros gastos
Resultado antes de impto.a las
ganancias
Impuesto a la renta
Utilidad neta

4,500
(3,000)
1,500
0
(800)
700
0
0
700
0
700

CAJA Y BANCOS
Ingreso
Aporte capital
Cobro factura

3,000
5,310
8,310

Salidas
Compras mercaderas
Recibo de luz
Alquiler local

Saldo de caja

3,540
354
500
4,394
3,916

DETERMINACIN IGV POR PAGAR

Ventas
V. VENTA
VENTAS
Pago a cta
I.Renta.
(1.5%)

4, 500

IGV

TOTAL
810

5, 310

3, 000

540

3, 540

300

54

354

3, 300

594

3,894

67.50

Compras
Mercadera
Recibo Luz

Saldo a por pagar

216

DETERMIANCIN IMPUESTO A LA RENTA ANUAL

S/.
RESULTADO UTILIDAD NETA

700.00

-------------IMPUESTO A LA RENTA (30%)

PAGOS A CTA.

210.00
(67.50)

-------------SALDO POR PAGAR

142.50

BALANCE GENERAL
Documento que muestra la situacin financiera
de la empresa a una fecha determinada.

ACTIVOS
Bienes y
Derechos

PASIVOS
Obligaciones
con terceros
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Resultados

ACTIVOS
CORRIENTE
Caja - bancos
Ctas por cobrar comerciales.
Otras cuentas por cobrar.
Inventarios.
Inversiones financieras
NO CORRIENTE
Inversiones financieras.
Inmuebles, maquinaria y equipos
Intangibles.

PASIVOS
CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales.
Otras cuentas por pagar
Tributos
Remuneraciones
Contribuciones sociales
Obligaciones financieras
NO CORRIENTE
Obligaciones financieras.

BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Activos
Activo corriente
Caja y bancos
Cuentas por cobrar comerciales
Otras cuentas por cobrar
Inventarios
Total activo corriente
Activo no corriente
Inmuebles, maquinaria y equipos
Depreciacin acumulada
Total activos

2012
3,318
9,332
548
150
12,848
3,280
-1,340
1,940
14,788

BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Pasivos y patrimonio
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales
Tributos por pagar
Otras cuentas por pagar
Total pasivo corriente
Patrimonio
Capital social
Resultados acumulados
Resultados del ejercicio
Total patrimonio
Total pasivos y patrimonio

2012

2,879
1,731
1,599
6,209
717
3,812
4,050
8,579
14,788

BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012-2011
Activos
Activo corriente
Caja y bancos
Cuentas por cobrar comerciales
Otras cuentas por cobrar
Inventarios
Total activo corriente
Activo no corriente
Inmuebles, maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada
Total activos

2012

2011

2,818 3,267
9,332 12,754
548
526
150
39
12,848 16,586
3,280 3,280
-1,340
-670
1,940 2,610
14,788 19,196

BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012-2011
Pasivos y patrimonio
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales
Tributos por pagar
Otras cuentas por pagar
Total pasivo corriente
Patrimonio
Capital social
Resultados acumulados
Resultados del ejercicio
Total patrimonio
Total pasivos y patrimonio

2012

2011

2,879 4,735
1,731 1,519
1,599 8,413
6,209 14,667
717
717
3,812 2,802
4,050 1,010
8,579 4,529
14,788 19,196

BALANCE GENERAL

CAJA y BANCOS
Caja
Cuenta corriente bancaria

2012
2,700
118
2,818

2011
2,400
867
3,267

BALANCE GENERAL
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
12.2010
12.2010
04-2011
12-2011
09-2011
12-2012
12-2012
12-2012

FT. 020
FT- 035
FT- 055
FT- 088
FT- 096
FT- 110
FT- 115
FT- 119

- Pedro Ruiz
- Pedro Ruiz
- Luis Garcia
- Gustavo Arias
- Guillermo Avila
- Pedro Ayala
- Pedro Ruiz
- Juan Coronado

2012
1,300
1,100
0
900
0
532
2,100
3,400
9,332

2011
2,300
1,900
4,854
900
2,800
0
0
0
12,754

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Documento que muestra la situacin econmica
de la empresa de un perodo determinado.

VENTAS

INGRESOS

(-) COSTOS
RESULTADO
DEL
EJERCICIO
(Utilidad o
Prdida)

(-) GASTOS

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Del 01 de enero al diciembre de 2012
2012

Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de venta
Gastos administrativos
Utilidad operativa
Gastos financieros
Otros gastos
Resultado antes de impto.a las
ganancias
Impuesto a la renta
Ganancia (Prdida) neta

30,981
15,500
15,481
2,100
6,471
6,910
60
950
5,900
1,850
4,050

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Del 01 de enero al diciembre de 2012-2011
2012
Ventas

2011

30,981

28,769

Costo de ventas

15,500

14,300

Utilidad bruta

15,481

14,469

Gastos de venta

2,100

1,820

Gastos administrativos

6,471

9,367

Utilidad operativa

6,910

3,282

60

52

950

580

ganancias

5,900

2,650

Impuesto a la renta

1,850

1,640

4,050

1,010

Gastos financieros

Otros gastos
Resultado antes de impto.a las

Ganancia (Prdida) neta

DETALLE DE COSTOS - GASTOS

2012
COSTO
Compra de mercaderas
GASTOS DE VENTA
Banderolas y maquetas
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Personal
Servicios de terceros
Tributos
Depreciacin

TOTAL COSTOS - GASTOS

2011

15,000

14,300

2,100

1,820

2,800
2,851
150
670
6,471
23,571

4,463
4,084
150
670
9,367
25,487

Costo de venta
Son desembolsos de efectivo que
realizan las empresas para : la
produccin compra de un bien para
su venta, compra de mercaderas,
prestacin de servicios.
Gasto
Son desembolsos de efectivo que
realizan las empresas las cuales
disminuyen su beneficio econmico
(utilidad)

Caso prctico costo (C) gasto (G)

La empresa Muebles Fany S.A.C,
dedicada a la produccin de muebles
para su venta realiza lo siguientes
desembolsos de efectivo:
C G
Compra madera por S/. 3,000
Paga recibo luz por S/. 400
Paga sueldo secretaria S/. 800
Paga sueldo operario S/. 650
Paga fact de publicidad S/. 450

ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO
Muestra la variacin de las partidas patrimoniales
ocurridas entre dos periodos.
Capital
social

Resultados
acumulados

Capital
Adicional

Reservas

Resultado
del
ejercicio

Libros contables para el R.U.S

(Rgimen nico Simplificado para
personas naturales)

No se encuentra obligado a llevar libros

contables.
Solo pueden emitir Boletas de Venta
y/o Tickets de mquinas registradoras.

Libros contables para el R.E.R.

(Rgimen especial del Impuesto a la Renta)

Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro diario simplificado
Emiten factura, boleta de venta, tickets
mquina registradora
Balance general
Estado de resultado

Libros contables para el Rgimen

General
Si sus ingresos anuales superan las 1,700
UIT (S/.6,290 mil) deber llevar la
Contabilidad completa.
Registro de compras y ventas
Libro diario y mayor
Inventario y balance

DEPRECIACIN DE INMUEBLES,
MAQUINARIA Y EQUIPO
Concepto:
La depreciacin es la prdida del valor de un activo
originado por el paso del tiempo,
desgaste por el uso, el desuso, insuficiencia tcnica,
obsolescencia u otros factores
de carcter operativo, tecnolgicos, etc.

TABLA DE DEPRECIACIN

1
2

BIENES

% ANUAL

Ganado de trabajo y
reproduccin; redes de pesca.
Vehculos de transporte
terrestre (excepto ferrocarriles)
hornos en general.
Maquinaria y equipo utilizados
por las actividades minera,
petrolera y de construccin;
excepto muebles, enseres y
equipos de oficina.

25%
20%

20%

TABLA DE DEPRECIACIN

4
5

BIENES
Equipos de procesamiento
de datos
Maquinaria y equipos
adquiridos a partir del
01.01.91
Otros bienes del activo fijo

% ANUAL
25%
10%

10%

ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR

No tener un plan de negocio.
Pedir consejo a demasiadas personas.
Dedicar demasiado tiempo al desarrollo del producto
Enfocarse en un mercado demasiado pequeo

Recaudar muy poco capital

Recaudar demasiado capital, no saberlo distribuir
Pensar demasiado sobre su plan de negocios

Gracias!

CONSULTAS:
Gestores Voluntarios de COFIDE
www.gestoresdecofide.com.pe
CPC. Plutarco Imn Quintana
piman29@hotmail.com
Telef. 999005545 2220728