Practica 18.

FILTROS
Elfiltradodedatosesunamanerafcilyrpidadebuscarunsubconjuntode
datosenunrangodeceldasounatablaytrabajarenl.Porejemplo,puede
filtrarlosdatosparavernicamentelosvaloresqueespecifique,filtrarlos
datosparaverelvalormximoyelvalormnimoofiltrarlosdatosparaver
rpidamentevaloresduplicados.
Despusdefiltrardatosenunrangodeceldasoenunatabla,puedevolvera
aplicarunfiltroparaobtenerresultadosactualizados,oborrarunfiltropara
volveramostrartodoslosdatos.
Paracomenzarrpidamenteconelfiltrado,seleccioneporlomenosunacelda
enunrangooenunatabladeExcely,acontinuacin,hagaclicenelbotn
Filtro(grupoOrdenaryfiltrardelafichaDatos).

Losdatosfiltradossolamentemuestranlasfilasquecumplenloscriteriosque
hayaespecificadoyocultanlasfilasquenodeseaver.Trasfiltrarlosdatos,
puedecopiar,buscar,modificar,aplicarformato,representarmediante
grficoseimprimirelsubconjuntodedatosfiltradossintenerquevolvera
organizarlonimoverlo.
Tambinpuedefiltrarpormsdeunacolumna.Losfiltrossonaditivos,loque
significaquecadafiltroadicionalsebasaenelfiltroactualyademsreduceel
subconjuntodedatosmostrados.
NotaCuandoseusaelcuadrodedilogoBuscarparabuscardatosfiltrados,
solosebuscaenlosdatosquesemuestran;nosebuscaenlosdatosquenose
muestran.Parabuscarentodoslosdatos,sedebenborrartodoslosfiltros.

Lostrestiposdefiltros
Conelfiltroautomticopuedecreartrestiposdefiltros:porunalistade
valores,porunformatooporcriterios.Estostiposdefiltroseexcluyen
mutuamenteparacadarangodeceldasotabladecolumna.Porejemplo,puede

filtrarporcolordeceldaoporunalistadenmeros,peronoporambos;puede
filtrarporiconooporunfiltropersonalizado,peronoporambos.

Volveraaplicarunfiltro
Paradeterminarsisehaaplicadoalgnfiltro,observeeliconodelencabezado
decolumna:

Unaflechadesplegable significaqueelfiltradoesthabilitadoperono
aplicado.
SugerenciaCuandosemantieneelmousesobreelencabezadodeuna
columnaconelfiltradohabilitadoperonoaplicado,semuestrauna
informacinenpantalla(Mostrartodo).

UnbotnFiltro significaquesehaaplicadounfiltro.
SugerenciaCuandosemantieneelmousesobreelencabezadodeuna
columnafiltrada,unainformacinenpantallamuestraelfiltroqueseha
aplicadoalacolumna,porejemplo,"Igualqueunaceldadecolorrojo"o
"Mayorque150".
Cuandosevuelveaaplicarunfiltro,aparecenresultadosdistintosporlas
razonessiguientes:

Sehanagregadodatos,sehaneliminadoosehanmodificadoenelrangode
celdasenlacolumnadetabla.
Elfiltroesunfiltrodehorayfechadinmica,comoHoy,EstasemanaoHasta
lafecha.
Losvaloresdevueltosporunafrmulahancambiadoylahojadeclculoseha
actualizado.

Nomezcleformatosdealmacenamiento
Paraobtenerlosmejoresresultados,nomezcleformatosdealmacenamiento,
comotextoynmerosonmerosyfecha,enlamismacolumna,puestoque
paracadacolumnasolamentehaydisponibleuntipodecomandodefiltro.Si
hayunamezcladeformatosdealmacenamientoenunacolumna,elcomando
quesemuestraeselformatodealmacenamientoqueserepitems.Por
ejemplo,silacolumnacontienetresvaloresalmacenadoscomonmeroy
cuatrocomotexto,elcomandodefiltroquesemuestraesFiltrosdetexto.
Paraobtenermsinformacin,vealostemassobrecmoconvertirnmeros
almacenadoscomotextoennmerosycmoconvertirfechasalmacenadas

comotextoenfechas.
VOLVERALPRINCIPIO

Filtrartexto

Losmtodosmsrpidosparafiltrarconsistenenseleccionarvaloresenuna
listayrealizarbsquedas.Cuandohaceclicenlaflechadeunacolumnaque
tieneunfiltrohabilitado,todoslosvaloresdeesacolumnaaparecenenuna
lista.Lailustracinsiguientemuestratresmtodosparafiltrardatos
rpidamente.

1.

Use el cuadro Buscar para escribir el texto o los nmeros que

desea usar para realizar la bsqueda.
Active y desactive las casillas para mostrar los valores que se
encuentran en la columna de datos.
Use criterios avanzados para buscar los valores que renen
condiciones especficas.
Sigaunodelosprocedimientossiguientes:
Filtrarunrangodeceldas

1.

Seleccioneunrangodeceldasquecontengadatosalfanumricos.

2.

EnelgrupoOrdenaryfiltrardelafichaDatos,hagaclicenFiltro.

Filtrarunatabla

2.

Asegresedequelaceldaactivaseencuentraenunacolumnadetablaque
contienedatosalfanumricos.
Hagaclicenlaflecha delencabezadodecolumna.Sigaunodeestos
procedimientos:
Seleccionardeunalistadevaloresdetexto

Enlalistadevaloresdetexto,activeodesactiveunoomsvaloresdetexto
porlosquefiltrar.
Lalistadevaloresdetextopuedellegaratenerhastaunmximode10.000
entradas.Silalistaesgrande,desactive(Seleccionartodo)enlapartesuperior
y,acontinuacin,seleccionelosvaloresdetextoconcretosporlosquedesea
filtrar.
SugerenciaParaqueelmendefiltroautomticoseamsampliooms
largo,hagaclicyarrastreelcontroladordelaparteinferior.
Escribirloscriteriosenelcuadrodebsqueda
EnelmendefiltroautomticohaydisponibleuncuadroBuscar.Eneste
cuadropuedeescribirloscaracteresapartirdelosquedeseaaplicarelfiltro.
Tengaencuentaquetodaslasoperacionesdebsquedadeestecuadrono
distingueentremaysculasyminsculasenlasletrasqueescribe.Por
ejemplo,siescribe"T",sedevolvernvaloresquecontengan"T"o"t".La
siguientelistamuestraalgunosejemplosdelosvaloresquesedevuelven
cuandoescribeunacombinacinespecficadecaracteres.

Tdevuelvevaloresquecontienenlaletra"t"encualquierposicin.
M*devuelvelosvaloresquecontienenlaletra"m"enlaprimeraposicin
(comoporejemplo,"Mara").
Cuatrosignosdeinterrogacin(????)devuelvenvaloresquecontienen
exactamentecuatrocaracteres,comoporejemplo"Mara"o"Ivn".
Jo*devuelvevaloresquecomienzancon"Jo",comoporejemplo,"Jos",
"Jorge"o"Joaqun".

*erdevuelvevaloresqueterminanen"er",comoporejemplo"Ester"o
"Clover."
Crearcriterios

1.

ElijaFiltrosdetextoy,acontinuacin,hagaclicenunodeloscomandosdel
operadordecomparacinoenFiltropersonalizado.
Porejemplo,parafiltrarporuntextoquecomienceporuncarcterespecfico,
seleccioneEmpiezapor,oparafiltrarporuntextoquetengacaracteres
especficosencualquierlugardeltexto,seleccioneContiene.

2.

EnelcuadrodedilogoAutofiltropersonalizado,enelcuadrodeladerecha,
escribatextooseleccioneelvalordetextodelalista.
Porejemplo,parafiltrarporuntextoqueempieceporlaletra"J",escribaJo,
parafiltrartextoquetengalapalabra"campana"encualquierlugardeltexto,
escribacampana.
Sinecesitabuscartextoquecompartaalgunoscaracteresperonootros,utilice
uncarctercomodn.
Cmoutilizarloscaracterescomodn

3.

Tambinpuedefiltrarpormsdeuncriterio.
Cmoagregarmscriterios

4.

Paravolveraaplicarunfiltrodespusdemodificarlosdatos,hagaclicenuna
celdadelrangoodelatablay,acontinuacin,enelgrupoOrdenaryfiltrarde
lafichaDatos,hagaclicenVolveraaplicar.
VOLVERALPRINCIPIO

1.

Filtrarnmeros

Sigaunodelosprocedimientossiguientes:
Filtrarunrangodeceldas

1.

Seleccioneunrangodeceldasquecontengadatosnumricos.

2.

EnelgrupoOrdenaryfiltrardelafichaDatos,hagaclicenFiltro.

Filtrarunatabla

2.

Asegresedequelaceldaactivaseencuentraenunacolumnadetablaque
contienedatosnumricos.
Hagaclicenlaflecha delencabezadodecolumna.

3.

Sigaunodelosprocedimientossiguientes:
Seleccionardeunalistadenmeros

Enlalistadenmeros,activeodesactiveunoomsnmerosporlosque
filtrar.
Lalistadenmerospuedellegaratenerhastaunmximode10.000entradas.
Silalistaesgrande,desactive(Seleccionartodo)enlapartesuperiory,a
continuacin,seleccionelosnmerosconcretosporlosquedeseafiltrar.
SugerenciaParaqueelmendefiltroautomticoseamsampliooms
largo,hagaclicyarrastreelcontroladordelaparteinferior.
Crearcriterios

1.

ElijaFiltrosdenmeroy,acontinuacin,hagaclicenunodeloscomandos
deloperadordecomparacinoenFiltropersonalizado.
Porejemplo,parafiltrarporunlmitenumricoinferiorysuperior,seleccione
Entre.

2.

EnelcuadrodedilogoAutofiltropersonalizado,enelcuadroocuadrosdela
derecha,escribalosnmerososeleccinelosdelalista.
Porejemplo,parafiltrarporunnmerocomprendidoentre25y50,escriba25
y50.

3.

Tambinpuedefiltrarpormsdeuncriterio.
Cmoagregarotrocriterio

4.

Paravolveraaplicarunfiltrodespusdemodificarlosdatos,hagaclicenuna
celdadelrangoodelatablay,acontinuacin,enelgrupoOrdenaryfiltrarde

lafichaDatos,hagaclicenVolveraaplicar.
1.

Filtrarpornmerossuperioresoinferiores
Sigaunodelosprocedimientossiguientes:
Filtrarunrangodeceldas

1.

Seleccioneunrangodeceldasquecontengadatosnumricos.

2.

EnelgrupoOrdenaryfiltrardelafichaDatos,hagaclicenFiltro.

Filtrarunatabla

2.

Asegresedequelaceldaactivaseencuentraenunacolumnadetablaque
contienedatosnumricos.
Hagaclicenlaflecha delencabezadodecolumna.

3.

ElijaFiltrosdenmeroy,acontinuacin,seleccioneDiezmejores.

4.

EnelcuadrodedilogoAutofiltrodelasdiezmejores,hagalosiguiente.

1.

Enelcuadrodelaizquierda,hagaclicenSuperioroenInferior.

2.

Enelcuadrodelmedio,escribaunnmero.

3.

Enelcuadrodeladerecha,hagalosiguiente:

Parafiltrarpornmero,seleccioneElementos.

Parafiltrarporporcentaje,hagaclicenPorcentaje.
5.

Paravolveraaplicarunfiltrodespusdemodificarlosdatos,hagaclicenuna
celdadelrangoodelatablay,acontinuacin,enelgrupoOrdenaryfiltrarde
lafichaDatos,hagaclicenVolveraaplicar.
NOTALosvaloressuperioreinferiorsebasanenelrangooriginaldeceldas

ocolumnadetablaynoenelsubconjuntofiltradodedatos.

Borrarunfiltro

Puedeborrarunfiltrodeunacolumnaespecficaoborrartodoslosfiltros.

Borrarunfiltrodeunacolumna

Paraborrarunfiltrodeunacolumnaenunrangodeceldasdevariascolumnas
oenunatabla,hagaclicenelbotndefiltro enelencabezadodela
columnay,acontinuacin,hagaclicenBorrarfiltrode<"nombredela
columna">.

Borrartodoslosfiltrosenunahojadeclculoyvolvera
mostrartodaslasfilas

EnelgrupoOrdenaryfiltrardelafichaDatos,hagaclicenBorrar.

Ordenar una tabla de datos

Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma

que ordenamos los datos en celdas sin ninguna estructura: a travs de
los botones

botn

situados en la pestaa Datos, o bien desde el

La nica diferencia ser que, al estar los datos tan bien delimitados,
la ordenacin siempre se realizar sobre la propia tabla y no sobre
columnas completas.
Pero adems, si nos fijamos en los encabezados de la propia tabla,
vemos que contienen una pequea flecha en el lateral derecho. Si la
pulsamos se despliega un men que nos proporciona las opciones
rpidas de ordenacin, as como la posibilidad de ordenar por colores.

La ordenacin por colores no incluye los colores predefinidos de la

tabla, como la que se ve en la imagen que alterna el color de las filas
entre blanco y azul. Sino que afecta a las que han sido coloreadas de
forma explcita, para destacarlas por algn motivo.

16.7. Filtrar el contenido de la tabla

Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros
almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan
con algn criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables
asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el
autofiltro en la pestaa Datos, marcando o desmarcando el botn
Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido,

nos aparece un men desplegable como este, donde nos ofrece una
serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si slo marcamos Moreno, Excel filtrar todos los
registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las dems filas
'desaparecern' de la lista.
Otra opcin, es usar los Filtros de texto que veremos en ese
mismo men, donde se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos

elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una
condicin o las dos. Excel evaluar la condicin elegida con el texto
que escribamos, y si se cumple, mostrar la fila. Usaremos el carcter
? para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual sea,
y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de
caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo 1er

Apellido tenga una o en el segundo carcter y no contenga la letra z.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista
desplegable cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la

opcin (Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la

lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro
en la pestaa Datos.
Utilizar Filtros avanzados.
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms
compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado.
Previamente deberemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde
indicaremos los criterios del filtrado.
Si deseas saber ms sobre cmo definir criterios de filtrado, haz
clic aqu

Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en

en la seccin Ordenar y filtrar de la pestaa Datos.
Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los
que queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran
los criterios de filtrado (la zona de criterios).
Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro
lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso

rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn

el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de
registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men
Datos - Filtro - Mostrar todo.