Estado de Resultado

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias

y prdidas, es un estado financiero conformado por un documento
que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o
prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el
cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron
origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse
perfectamente al principio del periodo contable para que la
informacin que presenta sea til y confiable para la toma de
decisiones.

Ingresos. Valor recibido por concepto de transacciones

encaminadas a alcanzar el objetivo de la entidad econmica.
Las entidades lucrativas obtienen sus ingresos por medio de las
Ventas.
Clasificacin de los Ingresos:
1.- INGRESOS ORDINARIOS O DE OPERACIN:
Son aquellos derivados de la actividad principal. En el caso de
las entidades mercantiles son las ventas de mercancas,
servicios, etc. En las asociaciones civiles son las cuotas de los
socios o los donativos. Para el gobierno son impuestos.
2.- INGRESOS EXTRAORDINARIOS O SECUNDARIOS:
Son los otros ingresos, o sea, los que nos se derivan de la
actividad principal, como son: los intereses ganados por
inversiones en valores que comnmente se registran bajo el
rubro productos financieros. Los productos en venta de activo
no circulante, las comisiones eventuales, etc. Todo esto se
registra comnmente bajo un rubro especial o un genrico de
otros productos.

Egresos. Valor de las erogaciones que es necesario efectuar

para obtener los Ingresos. En el caso de entidades no lucrativas,
los Egresos suelen limitarse a los Gastos de Operacin.
Clasificacin de los Egresos:

1.
EGRESOS ORDINARIOS O DE OPERACIN:
Son aquellos originados por la actividad principal de la entidad.
Y stos pueden ser:
COSTO DE VENTAS: Donde se incluyen los costos de las
mercancas o servicios vendidos y que al deducirse de las
ventas netas producen la utilidad bruta. (Ventas netas + Costo
de Venta = Utilidad Bruta).
GASTOS DE OPERACIN: Son todos los gastos que permiten el
funcionamiento de la entidad para el logro de su fin principal.
Estos gastos de operacin se han conocido clasificados bajo los
siguientes rubros: *Gastos de venta, sueldos y comisiones a
agentes, impuestos sobre ingresos mercantiles, empaques, etc.
*Gastos de administracin, sueldos al personal administrativo,
rentas de oficinas, depreciaciones del equipo de oficina, etc.
*Gastos financieros, intereses por prstamo, etc. Al deducir los
gastos de operacin de la utilidad bruta, obtenemos la utilidad
de operacin.
2.

EGRESOS EXTRAORDINARIOS O SECUNDARIOS:

Son los otros egresos, los que no se han originado por

actividad principal. Estos pueden ser: la prdida en venta
activo no circulante, gastos eventuales, etc. Todo esto
registra comnmente bajo un rubro especial o uno genrico
Otros Gastos.

la
de
se
de

En las entidades lucrativas, se hace necesario considerar, adems de

los Gastos de Operacin, el Costo de Ventas, el cual es igual al valor
que tuvo que pagar el vendedor por las mercancas realizadas.

Diferencia entre Ingresos y Egresos. En entidades sin fines de

lucro, se expresa: exceso de los ingresos sobre los Egresos o
viceversa, segn el caso.

Utilidad o prdida bruta. Diferencia entre las ventas y el costo

de ventas.
Utilidad o prdida neta. Diferencia entre la utilidad bruta y los
gastos de operacin.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los
ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la
compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos

financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los

impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre
los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son
mayores que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son
menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de
resultados, ste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio
econmico de una empresa, el cual suele de ser un ao; aunque cabe
destacar que el estado de resultados es un documento flexible y
adems de elaborarse estados de resultados anuales, tambin suelen
elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una
empresa, analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est
generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est
generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y,
en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con
otros de periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones
en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu
porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est cumpliendo
con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a
las tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de
se basa en el principio de devengado, es
ingresos y los gastos en el momento
independientemente del momento en que
cobros o los pagos de dinero.

un estado de resultados
decir, ste muestra los
en que se producen,
se hagan efectivos los

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de

resultados registra los ingresos por la venta en el momento en que
sta se realiza, an cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si
la empresa compra mercadera, el estado de resultados registra los
gastos por la compra al momento en que sta se produce, an
cuando la mitad de la compra se pague meses despus.

Caractersticas del Estado de Resultado

Muestra el resultado obtenido por las entidades econmicas en

el desarrollo de sus operaciones. Dicho resultado puede ser utilidad o

prdida en el caso de entidades lucrativas o de exceso de los ingresos

sobre egreso y viceversa en el caso de entidades no lucrativas.

Se trata de un Estado Financiero dinmico, en virtud de que su

informacin se refiere a un periodo determinado. Cuando dicho
periodo es de doce meses, se denomina Ejercicio Contable y
constituye un lapso convencional que la prctica y las autoridades
hacendaras han aceptado para "cortar" momentneamente la
marcha de las entidades y estar en posibilidad de conocer sus
resultados. *Debe formularse cuando menos una vez al ao. Sin
embargo, nada impide que se formule para conocer resultados de
periodos ms cortos: como por ejemplo, 30 das.

pie

El Estado de Resultados se compone de encabezado, cuerpo y

Objetivo del estado de resultado

El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y
financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de
decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser
brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes
aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los estados.

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso.
La evolucin de su patrimonio durante el perodo.
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo.

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e

incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores
Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden
tener una idea real de sus utilidades, funcionamientos econmicos y
movimientos contables.AS

Aplicaciones del estado de resultado

La aplicacin de resultados, una de las operaciones de la gestin de
estados financieros ms habituales que se realiza peridicamente una
vez al ao, despus de haberse producido el cierre del ejercicio
econmico.
Esta operacin no se refiere al clculo de los resultados que podr, y
deber, realizarse con una mayor periodicidad (a lo largo del ejercicio,
tantas veces como la gestin lo requiera e incluso la legislacin

financiera, por ejemplo: las entidades financieras vienen obligadas,

en Espaa, a presentar estados financieros intermedios, y para ello
han de calcular el resultado del periodo de tiempo referido en los
estados contables).
La aplicacin de resultados puede describirse como la operacin que
formalmente acuerda por parte de la Junta General de accionistas o
socios. Tiene como funcin atribuir el resultado del ejercicio,
normalmente un ao, al destino que acuerde la sociedad pero
condicionado, el destino, con la legislacin mercantil que canaliza con
minuciosidad y acierto. No obstante, tambin existen cuestiones, es
cierto que las menos, fcilmente mejorables.

Componentes del Estado de Resultados

Ventas:
Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a
valor de venta (no incluye el I.G.V.).
Costo de Ventas:
Representa el costo de toda la mercadera vendida.
Utilidad Bruta:
Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos generales, de ventas y administrativos:
Representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su
normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua,
telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin:
Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y
administrativos.
Gastos Financieros:
Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o
servicios del sistema financieros.
Utilidad antes de impuestos:
Es la Utilidad de Operacin menos los Gastos Financieros y es el
monto sobre el cual se calculan los impuestos.

Impuestos:
Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la
empresa debe efectuar al Estado.
Utilidad neta:
Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la
cual se calculan los dividendos.
Dividendos:
Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.
Utilidades retenidas:
Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la
cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las
cuales luego pueden ser capitalizadas.
VENTAS
(+) Ventas de productos
(+) Ventas de servicios
(-) Devoluciones y Descuentos en Ventas
Total Ventas Netas
COSTO DE VENTAS (Clculo)
(+) Compras
(+) Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga,
fletes de transporte, seguros, etc.).
= Compras Totales
(-) Devoluciones y Descuentos en Compras
= Compras Netas
(+) Inventario Inicial
= Mercanca Disponible
(-) Inventario Final
Total Costo de Venta

PRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS (restarle a las ventas

netas el costo de venta).
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y
mercadeo de los bienes o servicios ofrecidos, etc.
Gastos de Administracin: alquiler de oficina, sueldos, telfonos, luz
elctrica, etc.
Total Gastos Operacionales
GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la
ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales).
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Egresos: otros gastos.
Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos).
PRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
- ISLR (las prdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o
restar segn sea el caso, al total de otros ingresos y egresos.
(-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R.)
(-) RESERVA LEGAL
(=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO.

Ejemplo de Ganancias y Prdidas segn los tipos de empresas.

Conclusin
Del trabajo realizado se desprenden las siguientes conclusiones:
El estado de resultados es dinmico y muestra los ingresos y
egresos de un periodo de una empresa.
El balance general es el estado financiero de una empresa en
un momento determinado.
La principal diferencia entre un balance y un estado de
resultados se encuentra en los componentes de los informes.
Un balance general indica los activos empresariales, el capital
propio y el pasivo.
Los activos son los recursos utilizados en la operacin general
del ente. Los pasivos son las deudas que un prestatario debe
pagar. El capital social representa las inversiones de los
accionistas de una empresa.
La relacin que existe entre el Balance general y el Estado de
resultados consiste en que del Estado de resultados se obtiene
la utilidad o prdida del ejercicio que forma parte del Balance
general y especficamente del Capital contable.