Escuela: Preparatoria Estatal No.

Carlos Castillo Peraza".

Maestra: Mara del Rosario Raygoza.

Informtica II

Ruiz Lugo Karla

1-k

FUNCION

QUE
HACE?
Suma sus
argumento
s.

SINTAXIS

EJEMPLO

SUMA(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (Obligatorio): Primer
nmero (o rango de celdas) a
considerar en la suma.
nmero2 (Opcional): Nmeros (o
rangos de celdas) adicionales a
sumar. Se pueden especificar hasta
255 nmeros adicionales.

SUMA(1,3,4) =
8
SUMA(A1:A5) =
Suma de los
valores en el
rango A1:A5

MCD

Devuelve
el mximo
comn
divisor.

M.C.D(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primer
nmero de la lista.
nmero2 (opcional): A partir del
segundo nmero los argumentos son
opcionales hasta un mximo de 255.

M.C.D(5, 10) =
5

MCM

Devuelve
el mnimo
comn
mltiplo.

M.C.M(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primer
nmero de la lista.
nmero2 (opcional): A partir del
segundo nmero los argumentos son
opcionales hasta un mximo de 255.

M.C.M(5, 10) =
10

PI

Devuelve
el valor de
pi.
Devuelve
el
resultado
de elevar
un nmero
a una
potencia.

PI()

=PI() =
3,14159265358
979
POTENCIA(5,
2) = 25

SUMA

POTENCI
A

POTENCIA(nmero, potencia)
nmero (obligatorio): El nmero que
se elevar a una potencia.
potencia (obligatorio): El exponente al
que se elevar el nmero.

PRODUC
TO

Multiplica
sus
argumento
s.

PRODUCTO(nmero1, [nmero2],
)
nmero1 (obligatorio): El primer
nmero a multiplicar.
nmero2 (obligatorio): El segundo
nmero a multiplicar y hasta un
mximo de 255.

PRODUCTO(5,
7) = 35

RAIZ

Devuelve
la raz
cuadrada
positiva de
un
nmero.
Convierte
grados en
radianes.

RAIZ(nmero)
nmero (obligatorio): El nmero del
que se obtendr la raz cuadrada.

RAIZ(81) = 9

RADIANES(grados)
grados (obligatorio): El ngulo en
grados que se convertir a radianes

RADIANES(45)
= 0.785398163

permite
evaluar
una
condicin
para
determinar
si es falsa
o
verdadera.
La funcin
SI es de
gran
ayuda
para tomar
decisiones
en base al
resultado
obtenido
en la
prueba
lgica.

Prueba_lgica (obligatorio):
Expresin lgica que ser evaluada
para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El
valor que se devolver en caso de
que el resultado de
la Prueba_lgicasea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor
que se devolver si el resultado de la
evaluacin es FALSO.

Tengo una lista

de alumnos con
sus
calificaciones
correspondiente
s en la columna
B. Utilizando
la funcin
SI desplegar
un mensaje de
APROBADO si
la calificacin
del alumno es
superior o igual
a 60 y un
mensaje de
REPROBADO si
la calificacin es
menor a 60. La
funcin que
utilizar ser la
siguiente:

RADIANE
S

SI

=SI(B2>=60,"
APROBADO",
"REPROBAD
O")
CONCATE Concatena
NAR
varios
elementos
de texto en
uno solo.

Texto1 (obligatorio): El primer texto

que se unir a la cadena de texto
final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a
unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir
del segundo argumento.

tengo
informacin de
los nombres de
los empleados
en 3 columnas
diferentes: En la
celda D2
comenzar a
escribir la
funcin
CONCATENAR
especificando el
primer
argumento:
=CONCATEN
AR(A2,
Como segundo
argumento debo
especificar un
espacio vaco
de manera que
el Nombre y el
Apellido
paternos
permanezcan
separados en la
nueva cadena
de texto:
=CONCATEN
AR(A2," ",

Ahora puedo
especificar el
tercer y cuarto
argumento que
ser el Apellido
paterno con su
respectivo
espacio:
=CONCATEN
AR(A2," ",B2,"
",
Y como ltimo
paso en el
quinto
argumento ir el
Apellido
materno:
=CONCATEN
AR(A2," ",B2,"
",C2)
DERECH
A

Devuelve
los
caracteres
del lado
derecho
de un valor
de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de

texto que contiene los caracteres que
deseamos extraer.
Nm_de_caracteres (opcional): El
nmero de caracteres que deseamos
extraer.

la funcin
DERECHA devu
elve el ltimo
carcter de la
cadena de texto
ya que al omitir
el segundo
argumento la
funcin supone
que deseamos
un solo carcter.
Obtendremos el
mismo resultado
si utilizamos la
siguiente
frmula:

=DERECHA(A
1, 1)
Si por el
contrario
necesito extraer
ms de un
carcter,
entonces debo
especificar la
cantidad exacta
en el segundo
argumento de
la funcin
DERECHA:
=DERECHA(A
1,4)
IZQUIERD Devuelve
A
los
caracteres
del lado
izquierdo
de un valor
de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de

texto de la cual se obtendrn los
caracteres de la izquierda.
Nm_de_caracteres (opcional): La
cantidad de caracteres que sern
extrados de la cadena de texto.

En la celda A1
tengo el texto
ExcelTotal.com
y en la celda B1
colocar la
siguiente
frmula:
=IZQUIERDA(
A1)

ENCONT
RAR

Busca un
valor de
texto
dentro de
otro
(distingue
mayscula
s de
minscula
s).

Texto_buscado (obligatorio): Es la
cadena de texto o carcter que se
desea encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La
cadena de texto donde realizaremos
la bsqueda.
Nm_inicial (opcional): Indica la
posicin de la cadena
Dentro_del_texto donde se
comenzar la bsqueda. El primer

ENCONTRAR
("T", A2)
Esta frmula
encontrar la
primera
ocurrencia de la
letra T
(mayscula) que

carcter siempre es el nmero 1. Si

se omite este argumento se supone
que se realizar una bsqueda desde
la primera posicin.

se encuentra en
la primera
posicin y por lo
tanto el
resultado es 1.

ESPACIO
S

Quita los
espacios
del texto.

Texto (obligatorio): El texto al que

deseamos quitar los espacios
excedentes.

En la siguiente
frmula podrs
observar que
estoy
especificando
un texto como
argumento de
la funcin
ESPACIOS el
cual tienen
mltiples
espacios al
inicio y final del
texto.
ESPACIOS(
texto simple
) = texto
simple
El resultado de
esta frmula
ser la cadena
de texto sin los
espacios del
inicio y final.

EXTRAE

Devuelve
un nmero
especfico
de
caracteres
de una
cadena de
texto que
comienza
en la

Texto (obligatorio): La cadena de

texto original de donde deseamos
extraer los caracteres.
Posicin_inicial (obligatorio): El
nmero de la posicin que ocupa el
primer carcter que deseamos
extraer. El primer carcter del Texto
tiene siempre la posicin nmero 1.
Nm_de_caracteres (obligatorio): El
nmero de caracteres que se van a

En la celda B1
comenzamos
introduciendo la
frmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer
argumento de la
funcin es la
cadena de texto,
har clic sobre

LARGO

posicin
que se
especifiqu
e.

extraer del Texto a partir de la

posicin inicial.

la celda A1 para
obtener la
referencia de
celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo
argumento de la
funcin es la
posicin inicial
de la palabra
Archivo 5
dentro de la
cadena de texto
de la celda A1.
Esta posicin es
la nmero 4.
=EXTRAE(A1,4
El ltimo
argumento es el
nmero de
caracteres que
deseo extraer
que son 9. Es
importante
considerar el
espacio en
blanco como un
carcter y de
esta manera
tengo la frmula
final:
=EXTRAE(A1,4,
9)
De esta
manera la
funcin
EXTRAE nos da
el resultado
esperado

Devuelve

Texto (obligatorio): La cadena de

Si la celda A1

el nmero
de
caracteres
de una
cadena de
texto.

AHORA

Devuelve
el nmero
de serie
correspon
diente a la
fecha y
hora
actuales.

AO

Convierte
un nmero
de serie en
un valor de
ao

DIA

Convierte
un nmero
de serie en
un valor de
da del

texto cuya longitud deseamos

conocer.

estuviera vaca,
sera
equivalente a
tener una
cadena de texto
vaca por lo que
la funcin
LARGO
devolver el
valor cero.
El formato predeterminado de
cuando
la funcin AHORA muestra
introduzcas
solamente la hora y los minutos pero cualquier otra
si queremos mostrar tambin los
frmula en la
segundos devueltos por la
hoja de Excel se
funcin debemos utilizar un formato
volver a
personalizado diferente.
realizar el
clculo de
la funcin
AHORA y por lo
tanteo el
resultado se
actualizar con
la nueva fecha y
hora del
sistema.
Nm_de_serie (obligatorio): La fecha Podemos
de la que ser devuelto el ao.
especificar la
fecha como una
cadena de texto
en el argumento
de la funcin
AO y
obtendremos de
regreso el
nmero de ao
Nm_de_serie (obligatorio): La fecha Para
de Excel que ser analizada para
ejemplificar el
extraer el nmero de da.
uso de
la funcin
DIA observa la

mes

siguiente
frmula:
=DIA("05/08/2
012")
El argumento de
la funcin indica
la fecha 5 de
Agosto del 2012
por lo que el
resultado de la
funcin ser 5
que es el
nmero de da.
La funcin
DIA tambin
puede tomar
como
argumento una
fecha que se
encuentre
almacenada en
otra celda

HOY

Devuelve
el nmero
de serie
correspon
diente al
da actual.

=HOY()
Si el formato de la ceda donde has
colocado la funcin HOY es
General, entonces Excel cambiar el
formato de la celda a Fecha y
mostrar la fecha de hoy

La funcin
HOY en
Excel es de
utilidad para
calcular la edad
de una persona
si conocemos el
ao de su
nacimiento. En
la siguiente
frmula utilizo
la funcin
AO para
obtener el ao
de la fecha
actual y

posteriormente
le resto el ao
de la fecha de
nacimiento de la
persona. El
clculo de edad
mostrado no
toma en cuenta
el da de
nacimiento, pero
nos da una idea
clara sobre la
edad de la
persona.
Recuerda que
la funcin HOY
en
Excel siempre
nos devolver la
fecha actual del
sistema.