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COSTOS

NO LE ROBES A TU EMPRESA

Separa los gastos


personales,
familiares y
empresariales
Ten claro que los ingresos de tu empresa sern para
pagar las cuentas, ahorrar y, luego, invertir en mejoras.
No son para gastos personales.
Ahora
mismo le hago
entender esto de
los gastos a mi
marido.
Para realizar una buena separacin
identifica cules son los gastos personales,
familiares y empresariales. Por ejemplo:

Gastos personales

Gastos familiares

Gastos de la Empresa

Fiesta de cumpleaos

Comida

Materia prima

Viaje con los amigos

Ropa

Sueldos

Luz

Luz

Agua

Agua

Telfono

Telfono

Internet

Internet

Movilidad

Movilidad

Establece claramente cules son los gastos que pagars


con tu sueldo y qu cosas le corresponde pagar a tu empresa.
Haz esa lnea divisoria y cumple mes a mes con esa norma.

Si tu empresa funciona en casa ser difcil determinar qu


proporcin de los gastos comunes (luz, agua, telfono e Internet)
se deben asignar a tu negocio y qu proporcin a tus gastos
familiares. Considera lo siguiente:
Luz: los artefactos elctricos de la casa la necesitan; pero
tambin las mquinas de la empresa utilizan energa.
Agua: es necesaria para baarnos, lavar la ropa, cocinar entre
otros; pero es probable que tambin la usemos para hacer
nuestros productos.
Telfono: lo utilizamos en la casa para comunicarnos;
pero tambin para llamar a clientes y coordinar entregas y
cobranzas.
Internet: para comunicacin y diversin en la casa;
adicionalmente, sirve para mantener el contacto con nuestros
clientes y buscar nuevos proveedores
Movilidad: es probable que cuando hacemos las compras
de la casa tambin ganemos tiempo y compremos algunas
cosas de la empresa.

Emplea tu sentido comn y tus conocimientos sobre las


necesidades de tu negocio y aplica un porcentaje de los
gastos a tu vivienda y el resto a tu empresa.
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Cmo llevar
el control
de tu empresa?

Para llevar el control de tu empresa, haz un


presupuesto que te sirva para programar tus ingresos
y gastos. Esa es una herramienta esencial.
El presupuesto de tu empresa te ayuda a ordenar y clasificar tus
ingresos y tus gastos para un periodo determinado.

Cuando registres los gastos de la empresa incluye hasta los gastos


ms ordinarios como pasajes, materiales, productos para la higiene,
lavandera o almuerzos con clientes, si es que se diera el caso.

Gastos de administracin: sueldo de vendedores, luz,


agua, telfono, tiles de oficina, mantenimiento de oficinas,
alquileres, seguros, licencias municipales.
Gastos de comercializacin: movilidad para vender,
publicidad, promocin, muestras gratis, almuerzos con
clientes, regalos a clientes, costos de exportacin.

1 Primer paso: Identificar los ingresos de la empresa


Todo el dinero que recibirs por la venta de tus productos y
Todo lo que obtengas por otros servicios que brindes como
empresa.

2 Segundo paso: Identificar los gastos: todos los gastos en

los que piensas incurrir para producir y vender tus productos,


debers consignarlos en tu presupuesto.

Inversin inicial: compra de maquinarias, alquiler de local por


adelantado, adecuacin de instalaciones.
Gastos de produccin: suma de materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricacin.

Todos estos ingresos y gastos servirn para armar el presupuesto


de tu empresa. Sin l ser muy difcil que puedas programarte.

Segundo paso: Identifica todos tus gastos

Cmo sabes si
tus ingresos te
alcanzarn para
pagar tus gastos?

Presupuesto de GASTOS

Si has presupuestado tus ingresos y gastos, ahora


podrs saber en qu momento del ao tendrs
problemas de liquidez o de falta de dinero.
Esta es una labor muy importante porque sin dinero en la caja de
tu empresa o sin posibilidades de conseguir dinero para financiar
tus operaciones, lo ms probable es que quiebres!
Observa el siguiente ejemplo:
Primer paso: Determina lo que vas a cobrar este mes, cunto
piensas vender y cmo lo vas a cobrar.

Concepto

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Inversin inicial

S/. 20,000

Presupuesto de produccin
Presupuesto de ventas

S/. 1,200

S/. 1,400

S/. 2,800

S/. 1,750

S/. 3,000

S/. 2,400

S/. 1,250

S/. 1,250

Presupuesto de
administracin

S/. 800

S/. 800

S/. 900

S/. 950

Total de gasto mensual

S/. 25,000

S/. 4,600

S/. 4,950

S/. 3,950

Tercer paso: Arma el presupuesto total de tu empresa


Presupuesto total
Concepto

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Presupuesto de ingresos

S/. 1,450

S/. 3,200

S/. 3,400

S/. 4,950

Presupuesto de gastos

S/. 25,000

S/. 4,600

S/. 4,950

S/. 3,950

Presupuesto Total
(Ingresos - Gastos)

- S/. 23,550

- S/. 1,400

- S/. 1,550

S/. 1,000

Presupuesto de ingresos

Concepto

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Ingresos por ventas


de ese mes

S/. 1,200

S/. 2,800

S/. 3,200

S/. 4,500

Ingreso por ventas


de meses anteriores

S/. 250

S/. 400

S/. 200

S/. 450

Total de ingresos

S/. 1,450

S/. 3,200

S/. 3,400

S/. 4,950

Tus ingresos son suficientes


para pagar tus gastos?

Con este
orden s podra
proyectarme a
futuro.

Como puedes observar, en los


primeros tres meses del ao,
los ingresos son menores a los gastos y tendrs que ver
cmo financiars mensualmente cada diferencia.
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Equilibra tu presupuesto
Aumenta tus ingresos y trata de reducir los gastos.

Hay momentos en los que tus ingresos sern


menores a los gastos. Cmo reducir estas
diferencias?
1. Negocia con tus proveedores de materiales para
que te den algo de crdito. Al menos unos 15 das.
2. Paga a tus trabajadores a fin de mes. Esto te
permite cobrar lo que ellos han producido, antes de
que les pagues por su trabajo.
3. Busca clientes que te paguen al contado o en 7 das.
Un gran cliente, que te deje de pagar o se retrase
puede llevarte a la quiebra.
4. Para que puedas crecer, tus clientes deben pagarte
antes de que t le pagues a tus proveedores. Esto
no es fcil pero DEBES lograrlo.
5. En algunos casos tendrs que acudir al factoring
para poder atender tus pagos. Revisa este y otros
sistemas de financiamiento en: http://www.
crecemype.pe/portal/images/stories/files/
Financiamiento%20E.pdf

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